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由于各種主客觀限制因素的影響,事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)各類問(wèn)題。建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督檢查機(jī)制,能夠有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)單位良好發(fā)展秩序。比如,積極運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù)手段廣泛推廣普及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,提高稽查、監(jiān)督工作的力度和頻率,降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提升勞動(dòng)力成本投入價(jià)值,提高稽查工作的效率和效果,最終實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益的提高。同時(shí),為確?;巳藛T能充分勝任自己所從事的工作,對(duì)其篩選應(yīng)優(yōu)先選擇熟悉行業(yè)規(guī)范和法律規(guī)定,且從業(yè)多年的人員,全面加強(qiáng)監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè)。此外,定期組織在崗稽核人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和考核,不斷提高其思想道德素質(zhì)和專業(yè)技能,推動(dòng)員工更積極、認(rèn)真地對(duì)待本職工作。針對(duì)條件成熟的單位還可組建一支專門(mén)的會(huì)計(jì)專家稽核團(tuán)隊(duì),加快技術(shù)創(chuàng)新研究,不斷優(yōu)化監(jiān)督檢查流程,建立一個(gè)上下聯(lián)動(dòng)、權(quán)責(zé)明確的監(jiān)督體系。以最快速度、最優(yōu)資源構(gòu)建出完善的監(jiān)督工作網(wǎng)絡(luò)體系,確保財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)工作的效率和效果。
二、加快單位內(nèi)控管理人才隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)程
對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)控隊(duì)伍的建設(shè),要樹(shù)立“以人為本”的工作理念,提高工作責(zé)任感。同時(shí),還要建立健全的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)異的會(huì)計(jì)人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì),并將其與基本福利制度掛鉤,集合多面共促的舉措,提高全體會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)。比如,在崗位任用篩選過(guò)程中,要嚴(yán)格遵循“能者上”的原則,擇優(yōu)錄取具備較高人格魅力,組織能力強(qiáng),且精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的專業(yè)人員。但凡錄用者,還應(yīng)對(duì)其設(shè)定適當(dāng)?shù)膶?shí)習(xí)期以考察實(shí)踐工作表現(xiàn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)崗輪班任職,采用多種形式的綜合教育培訓(xùn),對(duì)在崗人員加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍整體專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
三、積極轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新,試行“單位化”財(cái)務(wù)管理模式
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的單位化是事業(yè)單位改革的重要方向,加之企業(yè)單位與事業(yè)單位在財(cái)務(wù)核算存在廣泛的共性基礎(chǔ),所以針對(duì)兩者的交叉核算也是完全可行的。以國(guó)家大劇院為例,其作為差額撥款事業(yè)單位,除卻自身經(jīng)營(yíng)演出節(jié)目收入之外,還有三分之一的收入是由國(guó)家財(cái)政撥款。可見(jiàn),公共財(cái)政體制改革不斷深化與行政事業(yè)單位體制改革正在逐步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的革新。此外,2012年出臺(tái)的新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》也對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作作出了最新規(guī)定,引入了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”、“固定資產(chǎn)引入折舊”等相關(guān)概念,新概念的界定無(wú)疑也是進(jìn)一步加大了事業(yè)單位與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的緊密聯(lián)系,同時(shí)體現(xiàn)出事業(yè)單位與企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則間趨于統(tǒng)一的背景與趨勢(shì)。
四、著眼于單位實(shí)際,制定相符的內(nèi)控管理制度規(guī)范
新形勢(shì)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)全面取代了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,適應(yīng)性轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新也成為了新時(shí)期的新要求。事業(yè)單位既要增強(qiáng)自身的法律意識(shí),也要嚴(yán)格地遵照事業(yè)單位的財(cái)務(wù)規(guī)則和會(huì)計(jì)制度開(kāi)展工作,不斷地將科學(xué)化管理模式、科學(xué)化引導(dǎo)理念帶入實(shí)際工作中,既要勇于面對(duì)市場(chǎng),也要完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,并充分利用自身優(yōu)勢(shì)開(kāi)展市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)制定合理規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,制定嚴(yán)謹(jǐn)且具可行性的審查制度、檢查制度、理財(cái)制度等,并使自身發(fā)展與之改革相適應(yīng)是事業(yè)單位迫切需要開(kāi)展的工作。
五、加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)行專項(xiàng)內(nèi)控制度的執(zhí)行力度
加強(qiáng)財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的程序控制工作和日常工作審查,杜絕各種違規(guī)行為的發(fā)生,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度和操作章程,確保單位會(huì)計(jì)工作的規(guī)范操作。同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)崗位和工作環(huán)節(jié)采取嚴(yán)格管控,部分條件成熟的單位還可實(shí)行崗位輪換制度,每隔一定時(shí)間就對(duì)各種工作進(jìn)行輪流換班,使得內(nèi)控管理工作能夠長(zhǎng)期處于被檢查和監(jiān)督的狀態(tài)之下,及時(shí)識(shí)別出各種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外,在財(cái)務(wù)核算工作方面,必須將現(xiàn)金與有價(jià)單證分開(kāi),并在此崗位安排不同的人員輪值,款項(xiàng)的支付與賬簿的記載工作必須依據(jù)有效且真實(shí)的憑證,且經(jīng)專人審核。全面強(qiáng)化業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中的各種安全保障機(jī)制,落實(shí)會(huì)計(jì)崗位工作的責(zé)任制度,將各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)分,將每一工作落實(shí)到具體個(gè)人,一旦出現(xiàn)問(wèn)題可“順藤摸瓜”直接追究相關(guān)人員責(zé)任。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會(huì)計(jì);內(nèi)部控制
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控的現(xiàn)狀及問(wèn)題
(一)存在較為嚴(yán)重的態(tài)度問(wèn)題
相當(dāng)一部分事業(yè)單位對(duì)內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建及落實(shí)問(wèn)題缺乏足夠的重視程度,敷衍應(yīng)付痕跡或色彩濃重,部分負(fù)責(zé)人員甚至因?qū)€(gè)人權(quán)力制約而暗中抵制。所以,部分行政事業(yè)單位在當(dāng)?shù)卣七M(jìn)的內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建規(guī)劃落實(shí)的過(guò)程中,配合主動(dòng)性及具體落實(shí)力度嚴(yán)重不足,導(dǎo)致地方一盤(pán)棋出現(xiàn)殘局景象。具體到特定行政事業(yè)單位,依舊是有傳統(tǒng)意義上的管理但缺乏基于風(fēng)險(xiǎn)事故的管控。
(二)內(nèi)控機(jī)制框架相對(duì)粗糙
部分行政事業(yè)單位在收入、支出、審批、資金管理等方面制定有內(nèi)部管理制度或相關(guān)說(shuō)明文件,在形式上形成了落實(shí)內(nèi)控的態(tài)勢(shì)。不過(guò),部分規(guī)范說(shuō)明均是在宏觀方面的籠統(tǒng)限定,缺乏足夠的細(xì)致程度,基本上都是強(qiáng)調(diào)諸如費(fèi)用支出環(huán)節(jié)需要的注意實(shí)現(xiàn)及達(dá)到的要求,不過(guò)要求多是針對(duì)比較宏觀的事項(xiàng)類型而言的,很多沒(méi)有具體到具體業(yè)務(wù)或流程細(xì)節(jié)。實(shí)際上,相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位在配套流程設(shè)計(jì)方面的精細(xì)化同樣有限,部分制度說(shuō)明甚至缺乏必要的流程設(shè)計(jì),導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控機(jī)制框架在整體上看偏于粗糙。另外,對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)管理及投資管理等方面,部分行政事業(yè)單位缺乏對(duì)應(yīng)的規(guī)范說(shuō)明,其內(nèi)控機(jī)制本身存有殘缺。
(三)會(huì)計(jì)內(nèi)控監(jiān)督乏力
《內(nèi)控規(guī)范》明確要求對(duì)包括會(huì)計(jì)內(nèi)控在內(nèi)的內(nèi)控機(jī)制“建立與實(shí)施情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)”,特定行政事業(yè)單位 “應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位實(shí)際情況確定內(nèi)部監(jiān)督檢查的方法、范圍和頻率”。不過(guò),在相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位中,不存在針對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控之監(jiān)督檢查的相關(guān)規(guī)劃及落實(shí)。雖然,國(guó)家審計(jì)及部分行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)的部分審計(jì)項(xiàng)目會(huì)涉及到相關(guān)內(nèi)容,但普遍缺乏專項(xiàng)審計(jì),審計(jì)深度不足,效果非常有限。
(四)執(zhí)行落實(shí)境況不佳
相當(dāng)一部分行政事業(yè)單位既有的制度規(guī)范文件及流程設(shè)計(jì),在具體工作中往往很難得到有效落實(shí)。比如在支出內(nèi)控方面,雖然基于《內(nèi)控規(guī)范》的要求存有審批、審核及支付三個(gè)微觀方面的控制機(jī)制設(shè)置,但在實(shí)務(wù)層面往往均流于形式,這是部分行政事業(yè)單位國(guó)有資金流失嚴(yán)重的關(guān)鍵原因所在。其實(shí),瓤刂蔥新涫搗ακ切姓事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控甚至整個(gè)內(nèi)控機(jī)制最嚴(yán)重的問(wèn)題所在。
(五)會(huì)計(jì)內(nèi)控理念偏于滯后
目前,無(wú)論是基于《內(nèi)控規(guī)范》等規(guī)范文件的要求,抑或是在實(shí)務(wù)層面的落實(shí),都將行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)控局限在過(guò)往對(duì)財(cái)會(huì)工作的傳統(tǒng)理解中,局限在以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作為重心甚至全部?jī)?nèi)容的舊財(cái)會(huì)理念中,相對(duì)于諸如管理會(huì)計(jì)等理念的需求而言,明顯滯后,無(wú)法為會(huì)計(jì)工作在行政事業(yè)單位管理甚至決策方面提供更充分而有深度的支撐。
另外,在大部分行政事業(yè)單位中,基本上不存在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估事宜,雖然這是《內(nèi)控規(guī)范》重點(diǎn)凸顯的內(nèi)容。還有就是,在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控中,預(yù)算管理起到的作用不夠明顯,或者說(shuō)和預(yù)算管理的結(jié)合程度普遍不高。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控問(wèn)題背后的動(dòng)因
(一)頂層設(shè)計(jì)失當(dāng)
雖然,《內(nèi)控規(guī)范》本身相對(duì)系統(tǒng),內(nèi)容較為繁雜,不過(guò)相對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控構(gòu)建及完善而言存在多方面的缺失,內(nèi)控監(jiān)督乏力、執(zhí)行落實(shí)不到位及相關(guān)理念之后等系列問(wèn)題背后,均有該規(guī)范內(nèi)容本身的缺陷導(dǎo)致。另外,到目前為之,還沒(méi)有行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控的專門(mén)文件,相關(guān)說(shuō)明規(guī)范混雜在《內(nèi)控規(guī)范》中,但缺乏獨(dú)立性及明晰度。
(二)重視程度不足
行政事業(yè)單位本身有比較濃厚的推崇上層級(jí)命令或指示的風(fēng)格,國(guó)家層面的制度設(shè)計(jì)缺乏明晰度及獨(dú)立性,嚴(yán)重削弱了各層級(jí)行政事業(yè)單位在這方面的重視力度,尤其是相當(dāng)一部分單位的負(fù)責(zé)人在其本身的工作安排中很少為此留出足夠時(shí)間、精力和資源,導(dǎo)致單位會(huì)計(jì)內(nèi)控建設(shè)往往成為無(wú)源之水,從整體上說(shuō)處于放任自流的態(tài)勢(shì),嚴(yán)重制約了其本身的健全和完善。
(三)理念發(fā)展錯(cuò)位
在行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控推進(jìn)提升過(guò)程中,涉及到三方面理念的協(xié)調(diào),其一是內(nèi)部控制理念的發(fā)展,其二是會(huì)計(jì)理念的變革,其三是行政事業(yè)單位本身的改革態(tài)勢(shì)。在實(shí)務(wù)層面,三者并沒(méi)有形成攜手共進(jìn)的態(tài)勢(shì),內(nèi)控機(jī)制往往更多的是立足于傳統(tǒng)行政事業(yè)單位之過(guò)往陳舊會(huì)計(jì)理念基礎(chǔ)上思考構(gòu)建和完善的,容易導(dǎo)致不同理念之間的錯(cuò)位,進(jìn)而導(dǎo)致整體上的滯后。
(四)內(nèi)控自身邏輯問(wèn)題
因?yàn)閮?nèi)控機(jī)制構(gòu)建而付出的成本與其導(dǎo)致的積極效果相對(duì)比而形成的效益情況,并非和一般所言及的持續(xù)良好,何況行政事業(yè)單位方面的效益很難用確切的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)量化,在內(nèi)控機(jī)制構(gòu)建落實(shí)初期往往出現(xiàn)成本付出高于效益的表面情況,在各級(jí)官員任期有限的情況下,往往很難形成切實(shí)推動(dòng)落實(shí)的動(dòng)力。另外,內(nèi)控理念本身在不斷成熟過(guò)程中,行政事業(yè)單位內(nèi)控理念在新的地域試水的時(shí)候容易暴露出其本身的系列不足及問(wèn)題,制約了部分地區(qū)探索嘗試的步伐。
三、強(qiáng)化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控水平的策略
(一)強(qiáng)化優(yōu)先研討
因?yàn)樯婕暗叫姓聵I(yè)單位、會(huì)計(jì)理念及內(nèi)控理念三方面的理論發(fā)展態(tài)勢(shì),國(guó)內(nèi)各個(gè)省份和地區(qū)的情況普遍存在一定的差異,而目前行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理本身缺乏足夠的獨(dú)立性和明晰度。所以,推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)控水準(zhǔn)提升,首先應(yīng)該從思考在整體上推動(dòng)相關(guān)理論認(rèn)知的成熟度,應(yīng)該就“是什么”的問(wèn)題給出科學(xué)而明確的答案或理解。對(duì)此,國(guó)家層面應(yīng)該整合既有力量,推進(jìn)規(guī)模性的研討,并且適當(dāng)確保相關(guān)研討的優(yōu)先地位。在具體規(guī)劃研討推進(jìn)的過(guò)程中,應(yīng)該注意三個(gè)維度的區(qū)分情況,一是注意不同省份和地域的不同,在一般研究的同時(shí)注意考慮不同地區(qū)的特殊性;二是注意各層級(jí)行政事業(yè)單位的差別,在一般研究的同時(shí)注意考慮不同層級(jí)行政事業(yè)單位的特殊性;三是注意行政單位、承擔(dān)行政職能事業(yè)單位及各類公益事業(yè)單位之間的具體情況,在一般研究的同時(shí)注意考慮不同類別屬性單位的特殊情況。
(二)完善內(nèi)控制度體系
推動(dòng)完善行政事業(yè)單位內(nèi)控制度體系,應(yīng)該從四個(gè)方面著手,其一是強(qiáng)化全覆蓋的落實(shí),就宏觀方面的制度缺失等問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)漏,避免出現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)管理等方面規(guī)范缺位的現(xiàn)象。其二是應(yīng)該充分吸納規(guī)模性研討的最新成果,確保制度設(shè)計(jì)的前沿性,避免相關(guān)工作導(dǎo)向坐標(biāo)的滯后。其三是在具體流程設(shè)計(jì)及控制方法、措施配備方面,應(yīng)該推動(dòng)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,以利于在系列行政事業(yè)單位落實(shí)執(zhí)行。其四是適當(dāng)注意對(duì)不同情況的區(qū)別對(duì)待,對(duì)不同地區(qū)及不同性質(zhì)的行政事業(yè)單位,應(yīng)該適當(dāng)區(qū)分開(kāi)來(lái),分別給出指導(dǎo)性規(guī)程及細(xì)則。
(三)提升人力資源政策的配合水準(zhǔn)
行政事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制水準(zhǔn)的提升,從根本上說(shuō)需要系列涉及人員執(zhí)行推進(jìn),所以需要人力資源政策的及時(shí)到位配合做支撐。在這方面,一應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)單位負(fù)責(zé)人的選擇、培訓(xùn)或訓(xùn)導(dǎo),推動(dòng)會(huì)計(jì)內(nèi)控理念融入其素質(zhì)中,并促動(dòng)他們養(yǎng)成重視這方面工作的習(xí)慣及自覺(jué)。在規(guī)劃落實(shí)地方行政事業(yè)單位內(nèi)控改革的過(guò)程中,應(yīng)該適增加對(duì)系列單位負(fù)責(zé)人員的責(zé)任及問(wèn)責(zé)說(shuō)明;二應(yīng)該推動(dòng)財(cái)會(huì)人員在職培訓(xùn)內(nèi)容的與時(shí)俱進(jìn),避免出現(xiàn)他們的相關(guān)理念及技術(shù)滯后的現(xiàn)象出現(xiàn)。三應(yīng)該推動(dòng)業(yè)務(wù)、職能管理等方面涉及人力資源政策的優(yōu)化,以最大化地適應(yīng)基于管理會(huì)計(jì)理念的會(huì)計(jì)內(nèi)控新發(fā)展情況。四應(yīng)該著力推動(dòng)行政事業(yè)單位人力資源政策的創(chuàng)新,在可能的情況下適當(dāng)打破編制及鐵飯碗的態(tài)勢(shì),提升其靈活程度,以便更好地應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控等事項(xiàng)的持續(xù)發(fā)展。
(四)踐行落實(shí)評(píng)估監(jiān)督
在宏觀方面,國(guó)家或者較高層級(jí)的政府應(yīng)該適當(dāng)明確倡導(dǎo)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估或評(píng)價(jià)工作,《關(guān)于開(kāi)展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知》便是這方面的舉動(dòng),不過(guò)相對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)控而言偏于籠統(tǒng)。在微觀方面,系列行政事業(yè)單位均應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)《內(nèi)控規(guī)范》的要求,制定相應(yīng)的規(guī)劃或計(jì)劃,并在日常工作中嚴(yán)格落實(shí),以確保內(nèi)部監(jiān)督工作的實(shí)際效果。另外,涉及到的國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)在安排具體審計(jì)項(xiàng)目的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)這方面有適當(dāng)?shù)年P(guān)注,和財(cái)政部門(mén)等一道,強(qiáng)化并確保外部監(jiān)督工作的落實(shí)。
參考文獻(xiàn):
[1]李媛媛.行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的薄弱環(huán)節(jié)及應(yīng)對(duì)措施[J].企業(yè)改革與管理,2016(19).
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)會(huì)內(nèi)控;薄弱環(huán)節(jié);措施
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是指事業(yè)單位依照國(guó)家有關(guān)部門(mén)出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃的在單位使用資金進(jìn)行成本核算、財(cái)務(wù)核對(duì)、控制監(jiān)督等活動(dòng),保障事業(yè)單位的日常事務(wù)正常完成。事業(yè)單位作為國(guó)家機(jī)構(gòu)的重要組成部分,在服務(wù)社會(huì)、提供服務(wù)的過(guò)程中需要的資源是非常巨大的,如果能夠得到相應(yīng)的管理,會(huì)使事業(yè)單位在社會(huì)服務(wù)中發(fā)揮巨大的作用。
一、事業(yè)單位財(cái)會(huì)內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)財(cái)會(huì)內(nèi)控管理體系的缺陷
目前、許多事業(yè)單位都在進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制工作,陜西省地質(zhì)資料信息中心也不例外,在強(qiáng)化內(nèi)部管理過(guò)程中取得了很好的成績(jī),但是也存在一些問(wèn)題。如:?jiǎn)挝蝗绻_\(yùn)行內(nèi)部財(cái)務(wù),就需要一個(gè)套完整的財(cái)務(wù)管理體系。本單位的財(cái)務(wù)體系還不夠完善,這也是很多事業(yè)單位存在的問(wèn)題。[1]這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在,單位沒(méi)有一套科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系時(shí),使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作缺少很多證據(jù),致使工作無(wú)法正常的進(jìn)行。在單位內(nèi)審中,也存在一定的問(wèn)題,阻礙了正常內(nèi)審工作的有序進(jìn)行,不能及時(shí)、高效的為財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作提供好服務(wù)。單位雖然設(shè)立了財(cái)務(wù)部門(mén),但有時(shí)會(huì)發(fā)生工作內(nèi)容混亂,有其它部門(mén)的人員介入到財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)中。對(duì)于本單位財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)控管理暴露的薄弱環(huán)節(jié),使財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率下降,沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的工作質(zhì)量和工作效率,使單位正常運(yùn)作沒(méi)有提供好后續(xù)保障。
(二)內(nèi)控意識(shí)有待提升
單位財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)控管理意識(shí)如果不到位,那么完善的制度管理就不能落實(shí),單位對(duì)內(nèi)控管理意識(shí)不強(qiáng)烈,不深刻,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它的重要性與關(guān)鍵性,所以,在單位內(nèi)部無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)控管理體系的建立與完善。[2]希望有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加以重視,如果財(cái)政內(nèi)控意識(shí)淺淡、會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控管理正常運(yùn)作產(chǎn)生影響,也使財(cái)會(huì)內(nèi)控管理得不到保障。我單位雖設(shè)置了相關(guān)財(cái)會(huì)內(nèi)部管理制度,也取得了一定的成效,還是對(duì)內(nèi)控管理意識(shí)有缺失,不能正確的面對(duì)財(cái)會(huì)內(nèi)控管理意識(shí),直接導(dǎo)致執(zhí)行力不足,有些內(nèi)控管理?xiàng)l例只是一紙空文,起不到實(shí)質(zhì)的效果。
(三)資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
單位的資產(chǎn)管理工作必須要做好,不容許有差錯(cuò),這就要求工作人員必須對(duì)單位的總資產(chǎn)有一定的了解?,F(xiàn)在,在單位中存在這樣一些問(wèn)題,單位的財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有和資產(chǎn)管理人員很好的溝通聯(lián)系,財(cái)務(wù)管理人員不能對(duì)單位的資產(chǎn)及時(shí)的進(jìn)行了解,對(duì)單位的資產(chǎn)了解也不明清,馬馬虎虎。這種情況必須要做出改正,單位的資產(chǎn)一定要清晰,這樣單位在制定相應(yīng)的財(cái)會(huì)內(nèi)部控制制度時(shí)就能結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行制定,使制定的計(jì)劃很好的迎合單位的發(fā)展,財(cái)務(wù)部門(mén)也能有序的開(kāi)展工作。
二、事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控制度的必要性
(一)滿足國(guó)家財(cái)政體制改革的需要
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制不斷的健全與完善當(dāng)中,事業(yè)單位的財(cái)會(huì)內(nèi)控工作也要跟隨時(shí)代的腳步、與時(shí)俱進(jìn),更快、更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體系快速發(fā)展的腳步。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的帶動(dòng)下,單位的財(cái)政與政府職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,單位內(nèi)部開(kāi)始進(jìn)行有計(jì)劃的預(yù)算整改,制訂了一系列有效的、科學(xué)的財(cái)會(huì)內(nèi)控管理體系,對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)與預(yù)算編制工作打下了良好的基礎(chǔ),因此我單位要切實(shí)加強(qiáng)財(cái)會(huì)內(nèi)控管理機(jī)制,以迎合我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的需求,推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速、健康的發(fā)展。
(二)迎合國(guó)家財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革的需求
單位如果在財(cái)務(wù)核算體系中做到規(guī)范化、科學(xué)化、那么就可以有效保證資金的使用合理化,單位在配置會(huì)計(jì)賬簿時(shí),要按照不同類型的款項(xiàng)進(jìn)行分類整理,對(duì)貨幣資金的支付情況進(jìn)行有效的管理,與此同時(shí),在資金使用過(guò)程中能夠按照相關(guān)規(guī)定的流程處理,這些重要的步驟組成了單位財(cái)會(huì)內(nèi)控管理體系。做好這一系列的工作是我單位每一個(gè)工作人員必須具備的職業(yè)素養(yǎng),這有利于國(guó)家財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度的完善與發(fā)展。
(三)是保障財(cái)政資產(chǎn)的需要
財(cái)政撥款是單位主要的經(jīng)濟(jì)來(lái)源,如果將每一筆錢(qián)都用到刀刃上,避免不必要的資金浪費(fèi),是實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)內(nèi)控管理的首要前提,制定好相應(yīng)的規(guī)章制度使財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員在資金使用上有理可循,最大化的讓資金使用透明化、規(guī)范化。有效的避免了資金的浪費(fèi)、從根本上制止了公款的貪污現(xiàn)象,防止了經(jīng)濟(jì)犯罪等事件的發(fā)生,為制定管理章程做好了保障工作,使單位健康穩(wěn)定的發(fā)展,保護(hù)了國(guó)家的經(jīng)濟(jì)利益。
三、事業(yè)單位財(cái)會(huì)內(nèi)控管理薄弱環(huán)節(jié)改善措施
(一)加強(qiáng)資金平衡工作
單位中要采取積極高效的管理措施,對(duì)單位的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行統(tǒng)一系統(tǒng)管理,對(duì)于安排各類資金的有序發(fā)放提供重要基礎(chǔ)。[4]單位要嚴(yán)格控制各部門(mén)的資金用款。地質(zhì)單位要結(jié)合自身單位的特點(diǎn),準(zhǔn)確無(wú)誤的落實(shí)各項(xiàng)資金用處。此外,單位中容易出現(xiàn)資金沉淀的現(xiàn)象,對(duì)于這種情況,財(cái)務(wù)部門(mén)要盡量進(jìn)行處理,保證單位資金正常周轉(zhuǎn)使用。
(二)加強(qiáng)資金回收管理
單位內(nèi)部要制定相應(yīng)的措施,明確資金回收責(zé)任,盡量避免資金用到?jīng)]有用處的事物上,減小資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金鏈正常使用。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)
對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),在管理財(cái)會(huì)內(nèi)控過(guò)程中,加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理的意識(shí)非常重要,在不斷發(fā)展內(nèi)控管理制度過(guò)程中,要制定有效的管理規(guī)范,逐步健全管理機(jī)制,將單位內(nèi)部管理意識(shí)提高及管理能力的上升。
1.在單位中有時(shí)會(huì)發(fā)生虛假冒領(lǐng)的問(wèn)題,虛假冒領(lǐng)這種情況通常發(fā)生在企業(yè)費(fèi)用列支過(guò)程中,相關(guān)工作人員通過(guò)虛開(kāi)發(fā)票和假發(fā)票等手法虛報(bào)費(fèi)用。例如:職工的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo),經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)張冠李戴,冒充他人報(bào)銷(xiāo),這種虛假冒領(lǐng)的方式表現(xiàn)為涂改發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)貪污、用假發(fā)票、假收據(jù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)、利用外單位和本單位對(duì)發(fā)票管理上的漏洞,將以往的收據(jù)或收據(jù)副聯(lián)重復(fù)報(bào)銷(xiāo)等。這種現(xiàn)象的發(fā)生會(huì)導(dǎo)致單位資金預(yù)算與管理上的混亂,會(huì)使費(fèi)用和賬簿數(shù)據(jù)不符。要嚴(yán)防虛假冒領(lǐng),定期制定有關(guān)資金預(yù)算計(jì)劃,以便一定時(shí)期內(nèi)單位資金收支進(jìn)行統(tǒng)籌安排。因?yàn)轭A(yù)算與計(jì)劃編制是否準(zhǔn)確,直接影響單位資金流動(dòng)是否正常。因此,要加強(qiáng)資金預(yù)算的可靠性控制,避免預(yù)算資金的主觀性與隨意性,此外,還要加強(qiáng)發(fā)票管理的管理力度,對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票寫(xiě)明已經(jīng)報(bào)銷(xiāo),防止二次報(bào)銷(xiāo)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理意識(shí),對(duì)單位發(fā)展有重要意義。
2.在單位的實(shí)際工作中,要對(duì)財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)與考核,使工作人員在工作中無(wú)論是知識(shí)技能還是工作素養(yǎng)都出類撥萃。而對(duì)于管理崗位,要將管理水平進(jìn)一步提升,那么就要求管理人員在管理制度上要適應(yīng)實(shí)際單位的工作需求。對(duì)于管理人才的發(fā)現(xiàn)與選拔,我們可以通過(guò)對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)過(guò)硬的已有財(cái)務(wù)人員中選拔。
3.在財(cái)會(huì)內(nèi)控管理過(guò)程中,要建立完整的財(cái)政收支效績(jī)考核評(píng)價(jià)制度,在這個(gè)制度中要對(duì)嚴(yán)格遵守考核制度進(jìn)行審查,不可隨意糊弄。當(dāng)然評(píng)價(jià)工作要有理有據(jù),循序漸進(jìn)的進(jìn)行,在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善體系。提高單位的優(yōu)良作風(fēng),更好的促進(jìn)單位的發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體系的不斷健全與快速發(fā)展,事業(yè)單位在管理上也進(jìn)行了深化改革,在財(cái)會(huì)內(nèi)控管理中有很明顯的成效。雖然,還有一些薄弱環(huán)節(jié)需要改進(jìn),但財(cái)會(huì)人員一直在實(shí)踐中總結(jié)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。為了完善財(cái)會(huì)內(nèi)控管理體系,我們一直在不斷的努力。只有通過(guò)制定解決實(shí)際問(wèn)題的策略,才能推進(jìn)單位走可持續(xù)發(fā)展道路,高效穩(wěn)定的發(fā)展。
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(一)意識(shí)淡薄、觀念陳舊
意識(shí)決定行動(dòng),內(nèi)控意識(shí)的程度直接關(guān)系著內(nèi)控制度的實(shí)施,意識(shí)的更新和強(qiáng)化是實(shí)施內(nèi)控制度的關(guān)鍵基礎(chǔ)。但在現(xiàn)實(shí)的事業(yè)單位中,內(nèi)控意識(shí)跟企業(yè)相比顯得薄弱很多,從而影響了工作的有效開(kāi)展??v觀目前的事業(yè)單位,內(nèi)控意識(shí)淡薄是一個(gè)普遍而且亟待解決的問(wèn)題。首先領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)控知識(shí)的了解,導(dǎo)致對(duì)內(nèi)控的重要性和現(xiàn)實(shí)意義沒(méi)有足夠認(rèn)識(shí),很多單位負(fù)責(zé)人把財(cái)政部門(mén)的預(yù)算控制當(dāng)作內(nèi)部控制,甚至虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),套取財(cái)政資金滿足個(gè)人需求。這樣會(huì)使得下屬的工作人員不能準(zhǔn)確意識(shí)到內(nèi)控的重要性,進(jìn)一步出現(xiàn)內(nèi)控管理不到位,管理混亂的現(xiàn)象。其次,有些單位認(rèn)為規(guī)章制度的建立就等同于內(nèi)控機(jī)制的建立,沒(méi)有充分意識(shí)到內(nèi)部控制是環(huán)環(huán)相扣、制約有序的動(dòng)態(tài)機(jī)制。再次,許多事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作的重視程度不夠,造成財(cái)政資金的使用有一定的隨意性,浪費(fèi)現(xiàn)象也不乏其中。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全
當(dāng)前,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題,第一,有些事業(yè)單位目前為止還沒(méi)有制定單獨(dú)的財(cái)務(wù)管理制度,很多財(cái)務(wù)項(xiàng)目?jī)H僅靠慣例執(zhí)行,而沒(méi)有相應(yīng)的條文來(lái)保證,隨意性很大。第二,有些事業(yè)單位雖然有財(cái)務(wù)管理制度,但是很不完善,過(guò)于簡(jiǎn)單。而更多事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度較為陳舊,已經(jīng)不能適應(yīng)單位管理和發(fā)展需要,并且管理制度條款之間互相不協(xié)調(diào)、不配套。
(三)事業(yè)單位的內(nèi)部控制監(jiān)督不力
目前,我國(guó)的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度以及工作流程大多流于形式,很多單位不能夠嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行內(nèi)部控制。造成這種現(xiàn)象的原因不僅限于內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的不完善,同時(shí)還包括財(cái)務(wù)管理活動(dòng)程序的不嚴(yán)格以及資金收支管理存在的漏洞,甚至部分單位中存在領(lǐng)導(dǎo)一人掌權(quán)的情況,這就加劇了財(cái)務(wù)資金的管控。事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督機(jī)制是互相影響的,一方做的不好,另一方面也會(huì)受到很大影響。而外部監(jiān)督出現(xiàn)問(wèn)題是因?yàn)檎认嚓P(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)政審計(jì)的管理不全面,財(cái)政部門(mén)僅僅只監(jiān)督資金的預(yù)算,而沒(méi)有對(duì)資金的管理展開(kāi)監(jiān)督;審計(jì)部門(mén)不愿檢查其審計(jì)制度是否合理,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)只追究個(gè)人的責(zé)任,不去深究根本原因。
(四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊
《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)于財(cái)務(wù)人員的相關(guān)規(guī)定:從事會(huì)計(jì)工作的人員必須取得專業(yè)的從業(yè)資格證,對(duì)于負(fù)責(zé)人的規(guī)定尤其嚴(yán)格,不僅需要從業(yè)資格證,還要有從事會(huì)計(jì)三年以上的經(jīng)歷或者取得會(huì)計(jì)師以上專業(yè)職務(wù)資格。目前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,我國(guó)各個(gè)行業(yè)管理體制和標(biāo)準(zhǔn)在追趕國(guó)際化的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于從事財(cái)務(wù)工作的人員尤為如此,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布以來(lái),對(duì)于從業(yè)人員的要求有了進(jìn)一步的提高,但是,我們不難發(fā)現(xiàn),在現(xiàn)存的事業(yè)單位中,仍然存在無(wú)證上崗的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)人員不僅不具備專業(yè)資格,甚至有行外人員兼任的情況,他們不具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,業(yè)務(wù)也不熟練,無(wú)法滿足內(nèi)部控制的工作要求,造成內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果不大。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的策略
(一)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》的規(guī)定,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任主體是單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人對(duì)于本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的完整性與政治性以及內(nèi)控制度的合理性和有效性負(fù)有主要責(zé)任。因此,必須要強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人內(nèi)部控制意識(shí),組織他們進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓他們了解內(nèi)控的基本知識(shí),包括內(nèi)控內(nèi)容、條例準(zhǔn)則等,這樣才能更好地養(yǎng)成內(nèi)部控制的意識(shí)只有領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,以身作則,才能帶領(lǐng)全體員工更好地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,全員參與,共同樹(shù)立正確的內(nèi)控目標(biāo),達(dá)到優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)單位內(nèi)控意識(shí)的目的。
(二)完善內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算控制
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制工作對(duì)于單位的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,它的控制需要完善科學(xué)的制度體系支持和保障事業(yè)單位和企業(yè)的制度有很大區(qū)別,所以內(nèi)部控制也具有特殊性。事業(yè)單位應(yīng)該在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度基礎(chǔ)上,制定出一套切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,做到崗位職責(zé)清晰,責(zé)任制度明確,管理體制完整,使事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理、技術(shù)等方面均有章可循。事業(yè)單位內(nèi)部控制的核心是財(cái)政預(yù)算,它貫穿著事業(yè)單位整體的管理活動(dòng),強(qiáng)化預(yù)算控制制度,加強(qiáng)制度的規(guī)范性是保證企業(yè)完成內(nèi)部控制目標(biāo)的有效措施?如何才能更好地完善預(yù)算管理的制度呢?第一,實(shí)施綜合財(cái)政預(yù)算,同時(shí),盡可能的做到預(yù)算的細(xì)化,保證各項(xiàng)收支費(fèi)用的用途和數(shù)目明確化,把具體的項(xiàng)目準(zhǔn)確化,防止有人暗箱操作,隨意超出預(yù)算。第二,應(yīng)該將部門(mén)預(yù)算管理與單位預(yù)算制度有機(jī)結(jié)合,保證預(yù)算機(jī)制的規(guī)范、科學(xué)、合理、有效,將預(yù)算機(jī)制具體實(shí)施到每一個(gè)工作人員的身上。為強(qiáng)化預(yù)算意識(shí),必須嚴(yán)格責(zé)任預(yù)算考核機(jī)制,做到有章可循,這既有利于快捷、高效地調(diào)整預(yù)算,也有利于保證事業(yè)單位內(nèi)部控制的運(yùn)行。
(三)加大監(jiān)督的力度
監(jiān)督工作是內(nèi)部控制體系的重要環(huán)節(jié),是審計(jì)工作的重要部分,監(jiān)督對(duì)于審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)是重要的任務(wù)。除了發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的缺陷之外,還要對(duì)其進(jìn)行分析和探討,不斷改進(jìn)各種措施,保證內(nèi)部控制制度的不斷更新和完善。監(jiān)督工作作為內(nèi)部控制重要的保障因素,在完善的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)督制度配合下,十分有利于內(nèi)部控制的運(yùn)行,能夠確保監(jiān)督機(jī)制的有效運(yùn)行,以此促進(jìn)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的各方面進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并時(shí)及時(shí)改進(jìn),確保內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性。所以監(jiān)督機(jī)制必須建立,而且要保證其規(guī)范和科學(xué)。對(duì)于審計(jì)制度,應(yīng)該建立起具體的獎(jiǎng)懲機(jī)制,這樣做不僅可以提高員工的工作積極性,還可以幫助員工自我約束,從自身做起,推動(dòng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的有序進(jìn)行。對(duì)于事業(yè)單位,要定期進(jìn)行審計(jì),評(píng)價(jià)單位內(nèi)部控制的管理效果和監(jiān)督效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正,提高單位的整體管理水平。
(四)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。第一,在會(huì)計(jì)人員的錄用方面,要保證工作人員持證上崗,要招聘持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的工作人員,對(duì)于負(fù)責(zé)人的選用,要堅(jiān)持貫徹落實(shí)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)規(guī)定。第二,如果單位已選用不合規(guī)定的工作人員,要安排其進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí),確保領(lǐng)到從業(yè)資格證,無(wú)法獲得從業(yè)資格證的要予以辭退。同時(shí),還要加強(qiáng)工作人員職業(yè)道德的教育,增強(qiáng)會(huì)計(jì)法制觀念,提高工作人員的財(cái)務(wù)管理水平和遵法意識(shí),使他們正確行使自己的職責(zé)權(quán)力,把內(nèi)部控制工作真正落到實(shí)處,以促進(jìn)內(nèi)部控制管理水平的提高。另外,事業(yè)單位應(yīng)該提高進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)工作的門(mén)檻,嚴(yán)格按照制度進(jìn)行資格審核,并引進(jìn)高水平人才,來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高單位內(nèi)部控制的高效進(jìn)行。
三、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)控制度
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-5812(2017)11-0063-02
黨的十以來(lái),黨和政府不斷加強(qiáng)行政事業(yè)單位管理,通過(guò)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè),提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)。2012年11月29日,財(cái)政部印發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)做出了明確規(guī)范,該規(guī)范在2014年1月1日起施行。2015年12月21日,財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn),提出到2020年,基本建成與國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的,權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運(yùn)行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行、促進(jìn)依法行政、推進(jìn)廉政建設(shè)中的重要作用。2017年1月25日,財(cái)政部又了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)》,要求行政事業(yè)單位結(jié)合本單位內(nèi)部控制建立與實(shí)施的實(shí)際情況,明確相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、管理層級(jí)及崗位的職責(zé)權(quán)限,按照規(guī)定的方法、程序和要求,有序開(kāi)展內(nèi)部控制報(bào)告的編制、審核、報(bào)送、分析使用等工作??梢?jiàn),行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前行政事業(yè)單位管理的重要問(wèn)題。本文重點(diǎn)討論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)控制度建設(shè)問(wèn)題。
一、 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的概述
所謂內(nèi)部控制,是指單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控。事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)主要包括:合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。財(cái)務(wù)管理涉及事業(yè)單位的資金收支以及資金管理,為事業(yè)單位開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供資金保證,因此,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)在整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系中具有重要的地位。根據(jù)COSO報(bào)告,內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程、信息系統(tǒng)與溝通、控制活動(dòng)以及監(jiān)督等構(gòu)成要素。對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制而言,控制環(huán)境要素主要體現(xiàn)在事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)誠(chéng)信和道德價(jià)值觀念的溝通與落實(shí)、單位文化、對(duì)員工特別是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域員工勝任能力的重視、事業(yè)單位的治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)劃分以及人力資源政策等;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要素主要體現(xiàn)在事業(yè)單位對(duì)由于內(nèi)外部環(huán)境以及自身業(yè)務(wù)活動(dòng)所造成的各種風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度及應(yīng)對(duì)措施(包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等各種風(fēng)險(xiǎn));信息系統(tǒng)與溝通要素主要體現(xiàn)在事業(yè)單位與財(cái)務(wù)管理以及業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)情況以及單位內(nèi)部各組成部分之間的溝通情況,良好的溝通可以有效預(yù)防和化解風(fēng)險(xiǎn);控制活動(dòng)要素主要包括與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的交易授權(quán)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、職責(zé)分離、信息處理以及實(shí)物控制等;監(jiān)督要素包括管理控制以及內(nèi)部審計(jì)等。
根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,事業(yè)單位需要重點(diǎn)監(jiān)控的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包括預(yù)算管理、收支管理、政府采購(gòu)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理等。單位層面的內(nèi)部控制主要包括加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的領(lǐng)導(dǎo)、健全內(nèi)部控制組織、完善決策程序、明確崗位職責(zé)和人員分工、提高人員素質(zhì)、加強(qiáng)內(nèi)部核算以及信息系統(tǒng)建設(shè)等。業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制、合同控制等。事業(yè)單位通過(guò)單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,可以有效地預(yù)防和化解各類風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位良好的內(nèi)部治理以及發(fā)展目標(biāo)。
二、目前我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的主要問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控意識(shí)淡薄。我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作中,往往會(huì)出現(xiàn)單位整體氛圍上缺乏內(nèi)控理念的情況,相關(guān)人員也缺乏對(duì)內(nèi)控制度的現(xiàn)實(shí)意義、重要性的認(rèn)識(shí),錯(cuò)誤地認(rèn)為內(nèi)控是一件可有可無(wú)的工作。這種思想也存在于一些領(lǐng)導(dǎo)干部之中,致使領(lǐng)導(dǎo)干部在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,只是單純地對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行簡(jiǎn)單的監(jiān)督,忽視了對(duì)所有工作的內(nèi)容、流程的內(nèi)控,同時(shí)一部分領(lǐng)導(dǎo)干部誤認(rèn)為內(nèi)部控制可以被部門(mén)預(yù)算所替代,會(huì)計(jì)人員僅僅只是要求對(duì)具體的執(zhí)行情況進(jìn)行負(fù)責(zé),導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作不能夠真正達(dá)到其期望的工作效果,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)給單位造成一些不可挽回的損失。
(二)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系不夠完善。內(nèi)部審計(jì)人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度制定和檢查執(zhí)行的首要責(zé)任人,發(fā)揮著制約、監(jiān)督、治理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的作用。但他們往往獨(dú)立性不夠,內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象是本單位的財(cái)務(wù)部門(mén)以及各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),再加之我國(guó)一些事業(yè)單位未能有效地形成一套符合本單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際需要的內(nèi)控制度。另一方面,由于內(nèi)控的相關(guān)制度、規(guī)章還未及時(shí)建立與完善,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作人員與內(nèi)控管理人員的職責(zé)劃分不明確。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;資產(chǎn)管理模式;優(yōu)化策略
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,資產(chǎn)管理對(duì)于行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用越來(lái)越明顯。實(shí)踐證明,基于內(nèi)部控制下的資產(chǎn)管理模式是最適合行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理模式,但在管理過(guò)程中,出現(xiàn)了一些問(wèn)題,影響著行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理效率。
一、內(nèi)部控制在現(xiàn)代行政事業(yè)單位管理中的內(nèi)容和作用
1.內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位管理中的內(nèi)容
為了能夠有效實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)優(yōu)化配置、會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確以及資產(chǎn)安全完整和內(nèi)控程序合法,需對(duì)資產(chǎn)的獲取和和驗(yàn)收、使用和維護(hù)以及盤(pán)點(diǎn)、清查和處理等,進(jìn)行嚴(yán)格管控,以此來(lái)確保行政事業(yè)單位內(nèi)控體系能夠有效發(fā)揮其效用。
2.內(nèi)控管理在行政事業(yè)單位中的重要作用
行政事業(yè)單位內(nèi)控管理,應(yīng)當(dāng)確保單位資產(chǎn)安全可靠、管理規(guī)范有序。物質(zhì)基礎(chǔ)的有效管理,對(duì)行政資產(chǎn)管理起到了非常重要的作用,通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制可以有效強(qiáng)化資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、授權(quán)審批體系管理,加強(qiáng)預(yù)算管理和資產(chǎn)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理和資產(chǎn)流動(dòng)管控。由此可見(jiàn),行政單位內(nèi)部控制管理在行政事業(yè)單位的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理中發(fā)揮了巨大的作用。
二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理過(guò)程中的內(nèi)控模式
1.建立健全資產(chǎn)管理模式
在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理過(guò)程中,需建立健全資產(chǎn)管理模式,這對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理內(nèi)控起著非常重要的作用。完善和健全內(nèi)控資產(chǎn)管理機(jī)制,主要從營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境和準(zhǔn)確評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)以及及時(shí)進(jìn)行信息溝通交流和規(guī)范科學(xué)內(nèi)部監(jiān)督等方面著手。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理管理過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)性、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)劃清界限,并對(duì)其分開(kāi)管理;資產(chǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)保證嚴(yán)謹(jǐn)性、嚴(yán)肅性,不斷完善資金管控模式,事業(yè)單位的內(nèi)部控制還與單位的內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息交流、內(nèi)部監(jiān)管和內(nèi)部控制等方面實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部資產(chǎn)的有效管理。
2.構(gòu)建內(nèi)控管控體系
行政事業(yè)單位內(nèi)控體系構(gòu)建,對(duì)加強(qiáng)資產(chǎn)管理體系建設(shè)起到了非常重要的作用。實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)建立一套完善、高效的內(nèi)控制度與管理體系,才能有效加強(qiáng)資產(chǎn)管理。在單位內(nèi)控制度建設(shè)實(shí)踐中,應(yīng)當(dāng)不斷加大內(nèi)控體系透明度、準(zhǔn)確度建設(shè),這對(duì)有效建設(shè)行政事業(yè)單位內(nèi)控與資產(chǎn)管理機(jī)制的高效運(yùn)行,起到了非常重要的作用。
3.加大內(nèi)控關(guān)鍵要素建設(shè)
行政事業(yè)單位在進(jìn)行資產(chǎn)管理內(nèi)控模式建設(shè)過(guò)程中,需對(duì)內(nèi)控體系的構(gòu)成要素進(jìn)行分析和研究,強(qiáng)化內(nèi)控組成要素管理,以此來(lái)保證行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理質(zhì)量與水平。在具體內(nèi)控管理工作中,財(cái)務(wù)工作首要加強(qiáng),立足實(shí)際建立完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作環(huán)境,并在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)一批素質(zhì)高、業(yè)務(wù)強(qiáng)的資產(chǎn)管理人才,確保內(nèi)控視角下的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度能夠得以良好的運(yùn)行。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部資產(chǎn)管理的有效策略
1.將資產(chǎn)管理與內(nèi)部控制結(jié)合起來(lái)
行政事業(yè)單位要想有效控制資產(chǎn)管理,首先要必須要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部控制資產(chǎn)管理模式進(jìn)行完善。在單位內(nèi)部成立評(píng)估小組,對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,為單位的資產(chǎn)配置提供合理建議;對(duì)各部門(mén)的職責(zé)做出明確規(guī)定。其次,資產(chǎn)管理模式的完善離不開(kāi)內(nèi)部控制系統(tǒng)的協(xié)助,通過(guò)制定適應(yīng)本單位的資產(chǎn)管理制度,保障本單位資產(chǎn)增值的同時(shí),提升資產(chǎn)管理效率。避免盲目追求資產(chǎn)收益,應(yīng)堅(jiān)持以保值為主,避免過(guò)分的商業(yè)化行為對(duì)權(quán)力造成尋租作用,防控。因此,相關(guān)部門(mén)應(yīng)該將內(nèi)部控制與資產(chǎn)管理有效結(jié)合,在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上進(jìn)行資產(chǎn)管理,提高管理的有效性。
2.加強(qiáng)預(yù)算控制與授權(quán)審批制度
實(shí)踐證明,資產(chǎn)的有效管理離不開(kāi)內(nèi)部控制機(jī)制,預(yù)算控制是建立與有效實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵、核心環(huán)節(jié)。一方面,行政事業(yè)單位要通過(guò)建立健全預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理的事前、事中與事后控制,保證預(yù)算編制的科學(xué)、合理與嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)禁盲目調(diào)整單位預(yù)算,以避免對(duì)財(cái)政資金造成浪費(fèi)。加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的事中控制,尤其要對(duì)支付審核加強(qiáng)監(jiān)管,保證各項(xiàng)款項(xiàng)準(zhǔn)確落實(shí)。做好事后記錄,為解決資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問(wèn)題提供依據(jù);另一方面,強(qiáng)化授權(quán)審批控制,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)與事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序與相應(yīng)職責(zé),保證權(quán)責(zé)一致。
3.積極完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制的資產(chǎn)管理的根本目的是為開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供保障,從而實(shí)現(xiàn)單位長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,必會(huì)存在內(nèi)部與外部可測(cè)與不可測(cè)風(fēng)險(xiǎn),威脅了資產(chǎn)安全。同時(shí),還要不斷加強(qiáng)與其他單位之間的合作,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流,結(jié)合本單位實(shí)際情況,建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警一體化機(jī)制。行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理應(yīng)該有章有制,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)該有效建立一套完整的資產(chǎn)管理制度,確保行政事業(yè)單位資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率和效果,以求防止資產(chǎn)流失管理機(jī)制的有效實(shí)施?,F(xiàn)行的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度主要有:資產(chǎn)購(gòu)置審批制度、資產(chǎn)采購(gòu)制度、資產(chǎn)入庫(kù)登記制度、資產(chǎn)保管清查制度、資產(chǎn)領(lǐng)用交回制度、資產(chǎn)處置審批制度、資產(chǎn)管理崗位獎(jiǎng)懲制度、內(nèi)部審計(jì)和考評(píng)制度、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度等。對(duì)于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)購(gòu)置與審批制度,行政事業(yè)單位在購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中,必須經(jīng)過(guò)行政主管部門(mén)的審批才能實(shí)施,同時(shí)根據(jù)政府集中采購(gòu)的要求辦理采購(gòu)手續(xù)。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,內(nèi)部控制下的資產(chǎn)管理更加有效,我國(guó)的行政事業(yè)單位要健全資產(chǎn)管理模式,加強(qiáng)內(nèi)部控制,對(duì)內(nèi)部控制和資產(chǎn)管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行創(chuàng)新,從而不斷提高資產(chǎn)管理水平,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展提供保障,實(shí)現(xiàn)單位的健康、持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理
科研事業(yè)單位是肩負(fù)了科學(xué)探究、技術(shù)創(chuàng)新等艱巨任務(wù)的單位。隨著我國(guó)科研事業(yè)單位發(fā)展,科研事業(yè)單位也逐漸由經(jīng)費(fèi)涉及的領(lǐng)域相對(duì)集中,以科研項(xiàng)目撥款形式為主的傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中走出來(lái),逐漸趨向企業(yè)化經(jīng)營(yíng)形式。以科研事業(yè)單位當(dāng)前運(yùn)行的實(shí)際情況來(lái)看,普遍存在內(nèi)部管理制度匱乏、信息化水平不高、違法違規(guī)事件時(shí)有發(fā)生等問(wèn)題,那么如何適應(yīng)全新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的變化,增強(qiáng)單位內(nèi)部管理水平,已成為當(dāng)前必須思考的話題。構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮積極作用,也是科研事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。
一、科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)缺乏內(nèi)部控制的重視程度
加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,是營(yíng)造內(nèi)部控制環(huán)境、落實(shí)內(nèi)部控制制度的根本保障。只有具備強(qiáng)烈的內(nèi)部控制意識(shí),才能確保各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相比,科研事業(yè)單位受到長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,內(nèi)部控制的意識(shí)相對(duì)滯后。主要由于科研事業(yè)單位的發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要求不同,因此很多領(lǐng)導(dǎo)者忽略了內(nèi)部控制環(huán)節(jié),缺乏對(duì)內(nèi)部控制重要性的充分認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)部控制是可有可無(wú)的內(nèi)容,造成單位內(nèi)部沒(méi)能形成有效的制約機(jī)制;還有一些領(lǐng)導(dǎo)者將財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算控制與內(nèi)部控制混為一談,認(rèn)為只要開(kāi)展部門(mén)預(yù)算就可以。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有待完善
一直以來(lái),我國(guó)科研事業(yè)單位的資金來(lái)自國(guó)家的撥款支持,即使成本費(fèi)用出現(xiàn)失控,也可以由國(guó)家繼續(xù)補(bǔ)充資金,造成嚴(yán)重的重復(fù)購(gòu)置、浪費(fèi)現(xiàn)象。雖然一些事業(yè)單位已經(jīng)提出了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,但是由于落實(shí)的意識(shí)不強(qiáng),再加上制度自身缺乏可操作性,執(zhí)行力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,制度考評(píng)也最終流于形式,沒(méi)能真正發(fā)揮內(nèi)部控制的積極作用。因此,由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的不完善,造成科研事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)支出失控,帶來(lái)大量的國(guó)家財(cái)政資金浪費(fèi)行為,甚至發(fā)生會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,財(cái)政資金嚴(yán)重流失,不利于科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(三)科研事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不足
雖然科研項(xiàng)目以財(cái)政撥款為主,但是項(xiàng)目攻關(guān)也離不開(kāi)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,如果不能在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中滲透風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),可能造成科研項(xiàng)目的攻關(guān)失敗,而資金一旦支出完結(jié),就可能引發(fā)項(xiàng)目的財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn)。因此,如果科研事業(yè)單位仍然不重視風(fēng)險(xiǎn)管理,必將對(duì)項(xiàng)目完成造成影響。
(四)科研事業(yè)單位的信息化支持滯后
當(dāng)前,信息化技術(shù)已經(jīng)深入到各行各業(yè)中,但是以科研事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制來(lái)看,沒(méi)能實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)管理,內(nèi)部控制的方法與手段滯后,執(zhí)行效率不強(qiáng);由于單位領(lǐng)導(dǎo)的不重視、相關(guān)財(cái)務(wù)控制人員不主動(dòng)申請(qǐng),造成內(nèi)部控制信息化建設(shè)步伐一拖再拖,對(duì)科研事業(yè)單位的信息化建設(shè)造成影響。
二、以內(nèi)部控制推動(dòng)科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范性的幾點(diǎn)建議
結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的各種問(wèn)題,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制,主要從以下幾方面做出努力:
(一)樹(shù)立正確的內(nèi)部控制意識(shí)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人作為科研事業(yè)單位開(kāi)展各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的主體,其重要性不容忽視。而強(qiáng)化人的思想意識(shí)、道德意識(shí),也是完善內(nèi)部控制制度的根本基礎(chǔ)。因此,科研事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,不斷提升內(nèi)部人員的思想意識(shí)水平,調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性。例如,單位可經(jīng)常組織領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及職工等,參與有關(guān)內(nèi)部控制的講座和培訓(xùn)班,從根本認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制,了解內(nèi)部控制,意識(shí)到內(nèi)部控制在單位財(cái)務(wù)管理中的積極作用,在事業(yè)單位內(nèi)部營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,增強(qiáng)全員參與意識(shí),從整體保障單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行,更好地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值與增值。
(二)夯實(shí)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
一直以來(lái),由于科研事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,制約了其內(nèi)部控制制度的落實(shí),嚴(yán)重影響部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行。因此,增強(qiáng)科研事業(yè)單位的內(nèi)部控制效果,實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流,必須夯實(shí)良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ),發(fā)揮會(huì)計(jì)系統(tǒng)的監(jiān)督與管理作用。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,涉及到財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)事業(yè)單位的集中性教育,
強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。作為科研事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者,也要意識(shí)到繼續(xù)教育的重要性,鼓勵(lì)并支持單位會(huì)計(jì)人員參加國(guó)家培訓(xùn),及時(shí)了解國(guó)家頒布的新制度、新法規(guī),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)能力。另外,會(huì)計(jì)核算作為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的關(guān)鍵,在保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、完整性方面起到不可忽略的作用,全面落實(shí)原始憑證的審批制度,合理規(guī)避會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn),具有重要意義,因此,科研事業(yè)單位應(yīng)不斷規(guī)范、完善會(huì)計(jì)核算的程序,避免在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤。
(三)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
對(duì)于科研事業(yè)單位來(lái)說(shuō),當(dāng)前已經(jīng)意識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,但是僅僅制定制度并不能發(fā)揮作用,還應(yīng)確保制度嚴(yán)格落實(shí)到位,真正發(fā)揮其監(jiān)督、控制職能。通過(guò)建立完善的考核體制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行、結(jié)算狀況等進(jìn)行階段性考評(píng),以此作為年終考核的重要依據(jù),對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位起到激勵(lì)作用。
在新時(shí)期,完善內(nèi)部控制制度并不是強(qiáng)調(diào)教條式的控制,而是要遵循以人為本原則,尊重單位內(nèi)部人才,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的靈活性。另外,科研事業(yè)單位每年定期或不定期地接受內(nèi)外監(jiān)察與審計(jì),涉及到諸多不可控制的因素,再加上科研事業(yè)單位逐漸深入到經(jīng)營(yíng)、投資、融資等領(lǐng)域,內(nèi)部控制帶來(lái)諸多壓力和挑戰(zhàn)。這就要求制定內(nèi)部控制制度時(shí)遵循“適度性”原則,尤其嚴(yán)加控制新涉足的領(lǐng)域,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(四)構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)制度
當(dāng)前,科研事業(yè)單位應(yīng)意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,并發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性、監(jiān)督性作用。在財(cái)務(wù)部門(mén)做好常規(guī)性核算工作的基礎(chǔ)上,對(duì)具體的崗位、具體的科研項(xiàng)目采取定期或不定期的檢查手段,通過(guò)專項(xiàng)審計(jì)、紀(jì)律檢查或者內(nèi)部稽核等,將各種風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽階段;對(duì)科研物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)、經(jīng)費(fèi)現(xiàn)金的支付環(huán)節(jié)等進(jìn)行嚴(yán)格審核,保障財(cái)產(chǎn)物資的安全性、完整性。另外,內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮,除了約束、治理以外,還包括對(duì)內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià),通過(guò)評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高科研事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的嚴(yán)謹(jǐn)性,確保內(nèi)部控制制度落實(shí)到位。
(五)構(gòu)建內(nèi)部控制的信息化平臺(tái)
隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等不斷應(yīng)用,科研事業(yè)單位也要構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化管理平臺(tái),提高財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性、有效性,更利于事業(yè)單位內(nèi)部信息的溝通與交流,實(shí)現(xiàn)信息共享,更好地落實(shí)財(cái)務(wù)控制與監(jiān)管手段。通過(guò)信息化平臺(tái),科研事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)、管理人員、科研人員等可以共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但是由于受到操作權(quán)限的限制,不能隨意刪除或修改數(shù)據(jù),保持原始憑證的真實(shí)性、可靠性。只有財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)人員具備數(shù)據(jù)修改的權(quán)利。財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)獲取相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、資產(chǎn)信息等,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào),以此作為開(kāi)展科研項(xiàng)目、制定戰(zhàn)略的重要依據(jù)。另外,結(jié)合科研事業(yè)單位自身發(fā)展的實(shí)際情況,信息化系統(tǒng)制定了專業(yè)的、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程,更利于增強(qiáng)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,滿足科研事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展需求。
(六)科學(xué)、合理地編制預(yù)算
首先,科研事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的重視程度,以此作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,通過(guò)合理籌集、分配及使用資金,促進(jìn)科研事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)與科研人員的溝通與聯(lián)系,以確??蒲薪?jīng)費(fèi)的合理性;其次,以當(dāng)前科研事業(yè)單位的預(yù)算編制狀況來(lái)看,雖然能夠滿足主管部門(mén)與上級(jí)財(cái)政部門(mén)的基本要求,但是可操作性不強(qiáng),執(zhí)行單位往往無(wú)從下手。因此,科研事業(yè)單位應(yīng)以自身實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合科研項(xiàng)目的實(shí)際需求,制定具體、細(xì)致的內(nèi)部財(cái)務(wù)收支預(yù)算,以增強(qiáng)預(yù)算的可執(zhí)行性、可操作性,便于落實(shí)預(yù)算目標(biāo);再次,當(dāng)內(nèi)部預(yù)算進(jìn)入執(zhí)行階段之后,必須作為一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)性工作,由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)展定期考評(píng)工作,嚴(yán)格把控經(jīng)費(fèi)開(kāi)支狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程存在的問(wèn)題、偏差,采取解決措施。
由上可見(jiàn),內(nèi)部控制在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中占據(jù)重要的地位。只有客觀分析當(dāng)前科研事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況,掌握其面臨的內(nèi)外復(fù)雜環(huán)境,結(jié)合以往財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,有針對(duì)性地制定內(nèi)部控制制度,采取各種方法和手段保障內(nèi)部控制落實(shí)到位,更好地實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)單位持續(xù)性發(fā)展。
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1.1崗位責(zé)任、賬目不清晰事業(yè)單位普遍存在崗位職責(zé)不清晰的問(wèn)題,且賬目不清晰。部分單位財(cái)務(wù)部門(mén)人員不足,一個(gè)人員需要身兼數(shù)職,如出納人員同時(shí)也是需要進(jìn)行監(jiān)管報(bào)銷(xiāo)的工作,財(cái)務(wù)專用章由單獨(dú)的人員管理,該情況不符合我國(guó)《會(huì)計(jì)法》中的相關(guān)條款,且在進(jìn)行各項(xiàng)工作時(shí)容易出現(xiàn)失誤,也給別有用心的人員進(jìn)行違法行為提供了相應(yīng)的條件。在賬目管理方面,經(jīng)營(yíng)責(zé)任制在事業(yè)單位推行后,部分經(jīng)營(yíng)責(zé)任人在利益的驅(qū)使下,通過(guò)各種類型的名目,把潛盈、潛虧等納入往來(lái)科目中,并沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行處理,各種外投外借資金也納入掛入往來(lái)科目中,如果對(duì)方另一方企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)等情況,該類資金則無(wú)法完全回收,而在核算時(shí)依然將其作為其中的科目進(jìn)來(lái)處理。債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬目在債權(quán)債務(wù)發(fā)生變化后,沒(méi)有及時(shí)處理,使得實(shí)際的債權(quán)債務(wù)與賬目出入較大,較為混亂。
1.2預(yù)算控制問(wèn)題事業(yè)單位的預(yù)算工作十分豐富,包括預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整、決算編制、匯報(bào)、績(jī)效考核等。許多單位均能夠按照批復(fù)的預(yù)算數(shù)額,統(tǒng)籌安排單位的收支,合理運(yùn)用預(yù)算經(jīng)費(fèi)。但是由于事業(yè)單位的性質(zhì)較為特殊,其職能及特點(diǎn)決定了其工作內(nèi)容具有一定的公益性,在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,無(wú)法制定出統(tǒng)一定量的標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)預(yù)算控制進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)存在較多的困難。另外現(xiàn)代事業(yè)單位的預(yù)算編報(bào)系統(tǒng)、決算編報(bào)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,無(wú)法很好地將預(yù)算、決算相結(jié)合,綜合評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行控制效果。
1.3支出管理不足事業(yè)單位的人員對(duì)于經(jīng)費(fèi)的支出沒(méi)有概念,支出的控制意識(shí)較為薄弱,使得資金浪費(fèi)情況十分嚴(yán)重。首先由于事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度存在一定的缺陷,或者在制定的過(guò)程中沒(méi)有根據(jù)制度進(jìn)行,人員權(quán)力過(guò)大,支出不合理,如部分支出的浮動(dòng)范圍較大,沒(méi)有硬性的控制標(biāo)準(zhǔn)的支出項(xiàng)目,人員在支出時(shí)會(huì)擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高支出數(shù)額等,對(duì)于可有可無(wú)的物資沒(méi)有節(jié)制的購(gòu)進(jìn),情況嚴(yán)重的還會(huì)出現(xiàn)人員自私動(dòng)用單位資金等現(xiàn)象,使得資金大量浪費(fèi),國(guó)有資產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失。
2.相應(yīng)改進(jìn)措施
2.1建立健責(zé)任明細(xì)制度事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理責(zé)任制明確,一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)問(wèn)題,容易出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象,或者責(zé)任人尋找開(kāi)脫的理由,因此需要構(gòu)建責(zé)任明細(xì)制度。將財(cái)務(wù)人員的崗位工作內(nèi)容、職責(zé)內(nèi)容、權(quán)利范圍、負(fù)責(zé)的環(huán)節(jié)等均需要清晰的劃分出來(lái),在日常的財(cái)務(wù)管理工作中將該類制度落實(shí)到位,每個(gè)人均需要各司其職,對(duì)本環(huán)節(jié)的內(nèi)容負(fù)責(zé),強(qiáng)化各單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)情況的監(jiān)督與管理,出現(xiàn)問(wèn)題后根據(jù)財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié)直接追責(zé)。各個(gè)部門(mén)之間的權(quán)利也需要嚴(yán)格進(jìn)行劃分,并使之相互制約,相互監(jiān)督。在獎(jiǎng)懲機(jī)制方面,需要制定一定的標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建建立合理的獎(jiǎng)罰制度,如果出現(xiàn)、的人員,需要給予嚴(yán)厲的懲罰,并堅(jiān)定的執(zhí)行到位;在崗位上表現(xiàn)良好的人員則應(yīng)進(jìn)行精神及物質(zhì)上的嘉獎(jiǎng),以公平公正的態(tài)度賞罰分明,各類人員則會(huì)不斷地提高工作熱情,改進(jìn)工作方式,優(yōu)化工作效率,使得事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效,在單位內(nèi)部構(gòu)建良好的文化氛圍。
2.2嚴(yán)格預(yù)算編制預(yù)算的編制工作十分復(fù)雜,屬于較為系統(tǒng)的工作。在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,預(yù)算編制人員需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃,并實(shí)施論證,進(jìn)行全面的考察及綜合測(cè)評(píng),才能保障預(yù)算方案的合理性。現(xiàn)在應(yīng)用較為廣泛且較為合理有效的編制方法是零基預(yù)算法,即是編制成本費(fèi)用預(yù)算時(shí),把所有的預(yù)算支出項(xiàng)目的出發(fā)點(diǎn)視為零,不考慮過(guò)往會(huì)計(jì)期間出現(xiàn)的費(fèi)用項(xiàng)目及數(shù)額,所有的預(yù)算支出均以實(shí)際需要和可能出現(xiàn)的支出為基礎(chǔ),全面分析預(yù)算的影響要素,對(duì)預(yù)算期內(nèi)的各種支出一一進(jìn)行審核,判斷其標(biāo)準(zhǔn)時(shí)是否存在問(wèn)題,以綜合平衡為原則進(jìn)行預(yù)算編制。該方式能夠有效的優(yōu)化預(yù)算編制的效率及質(zhì)量。另外事業(yè)單位的預(yù)算編制需要較為詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn),并需要給予預(yù)算編制的時(shí)間進(jìn)行分析、考證,才能保障方案的質(zhì)量。
2.3收支及采購(gòu)的控制收支及采購(gòu)的控制能夠有效地減少資金的浪費(fèi),提高資源的利用率,保障事業(yè)單位的各項(xiàng)職能正常運(yùn)轉(zhuǎn),也是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的有效途徑之一。事業(yè)單位收支控制的主要內(nèi)容包括審核收入的來(lái)源是否合法;支出的項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)了相應(yīng)的審批程序,并達(dá)到了規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的要求;各類票據(jù)的管理狀況及效果等,使得支出項(xiàng)目更加合理、嚴(yán)謹(jǐn)。在采購(gòu)控制方面,采購(gòu)控制能夠保障單位資金的使用達(dá)到國(guó)家政策的要求,符合相關(guān)的文件精神,因此可以將采購(gòu)業(yè)務(wù)納入部門(mén)預(yù)算中,根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況,制定科學(xué)的采購(gòu)方案,對(duì)采購(gòu)的方式、過(guò)程、供應(yīng)商等進(jìn)行審核,全面控制采購(gòu)活動(dòng)。
2.4提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合素養(yǎng)與其財(cái)務(wù)的管理水平有著密切的關(guān)系,并直接關(guān)系到事業(yè)單位的社會(huì)效益及單位的形象,需要不斷的優(yōu)化會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。事業(yè)單位的選拔人才時(shí),就需要優(yōu)選專業(yè)的人員,并需要其具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)及相關(guān)的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。日常的人員管理中,還需要積極組織人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)各項(xiàng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、交流經(jīng)驗(yàn)等,更新其知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)及思想道德水平,使之在工作中嚴(yán)格要求自己,敬業(yè)負(fù)責(zé)。
3.總結(jié)
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)管理
隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變成社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革,行政事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,地方各級(jí)部門(mén)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的能力,預(yù)算管理的需要,必須對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)施詳細(xì)的內(nèi)部控制,根據(jù)我國(guó)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)》和國(guó)務(wù)院各個(gè)單行條例和財(cái)政部有關(guān)法規(guī)的要求,已經(jīng)制訂了詳細(xì)的《行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制規(guī)范》,把地方各級(jí)政府的行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,各級(jí)各部門(mén)的預(yù)算、開(kāi)支、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理等項(xiàng)目,都需要進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和控制。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的必要性
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是一切財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),在事業(yè)單位存在一些管理力度不足,對(duì)于國(guó)家宏觀調(diào)控事宜和民生服務(wù)保障不足,部分事業(yè)單位的存在坐等靠的思想,監(jiān)督走過(guò)場(chǎng),服務(wù)力度不足,實(shí)際執(zhí)行遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到位,存在嚴(yán)重的后果,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制非常重要。行政事業(yè)單位的財(cái)政稅收的管理大量資金,存在的風(fēng)險(xiǎn),一系列制度和實(shí)施相關(guān)措施,通過(guò)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,能夠提高了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)范和管控的能力。
針對(duì)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置為,按照《會(huì)計(jì)法》實(shí)施嚴(yán)格要求,規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度,完善財(cái)務(wù)管理的有序管理,建立財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)可以相互牽制。特別要注重審批機(jī)關(guān)的責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé)如出納、審計(jì)等明確規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)新財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。其次,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理必須保證資金的合理有效利用,與行政監(jiān)督職能,最好能為公共管理,使內(nèi)部人員相互監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度在監(jiān)管中的作用。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部規(guī)范的內(nèi)容
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部規(guī)范的具體內(nèi)容主要包括:行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制程序,完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方法。
(一)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制程序
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作,按照事業(yè)單位的實(shí)際工作規(guī)范和會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)。建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng),從而監(jiān)督行政事業(yè)的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),科學(xué)合理的制定下一步行政事業(yè)會(huì)計(jì)設(shè)計(jì)流程,要明確行政事業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際控制內(nèi)容。
(二)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制需要一系列的控制規(guī)范,加強(qiáng)崗位責(zé)任,業(yè)務(wù)流程安排,預(yù)算開(kāi)支安排,獎(jiǎng)勵(lì)考核績(jī)效安排等等一系列的有機(jī)結(jié)合,是財(cái)政管理的一部分,提高財(cái)政管理有利于自上而下的內(nèi)部管理變成自下而上的具體目標(biāo),從而保證國(guó)家的財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確,資金安全等等。
(三)加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方法
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制方式方法,確??刂品椒?,各級(jí)單位建立健全了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范,內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)不需要面面俱到,但是,具體環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)要加強(qiáng)控制,內(nèi)部體系要明確一些控制點(diǎn),做到預(yù)警機(jī)制的評(píng)價(jià),報(bào)告的應(yīng)急和防范規(guī)章制度,避免了內(nèi)部控制的損失和失誤。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在一系列的問(wèn)題:包括行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制的控制力不足,內(nèi)控的認(rèn)識(shí)力度薄弱,行政事業(yè)單位崗位賬目混亂。
(一)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制的控制力不足
目前,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制主要包括預(yù)算控制、績(jī)效控制、決策控制、分析控制等等,各個(gè)單位基本能夠嚴(yán)格保證財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行,財(cái)政資金的每一分錢(qián)都用到有效的地方,做到了會(huì)計(jì)工作計(jì)劃編制和會(huì)計(jì)工作計(jì)劃的實(shí)施分離,做到了再次監(jiān)督,有效決策。有效明確決算和預(yù)算的有效執(zhí)行。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)控意識(shí)明顯不足
當(dāng)下,部分行政事業(yè)單位對(duì)于內(nèi)部控制的思想還是明顯不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制重要性,良好的內(nèi)部控制可以讓財(cái)政資金發(fā)揮有效的效益,部分單位以財(cái)政經(jīng)費(fèi)不足,人員編制不夠等理由逃避內(nèi)部控制,將內(nèi)部控制當(dāng)成一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行應(yīng)付,忽視有效執(zhí)行財(cái)政控制的手段,讓內(nèi)部控制停留在紙上,不能形成有效的合力等等。
(三)基層行政事業(yè)單位不重視內(nèi)部控制
目前,基層部門(mén),甚至一些基層部門(mén)還沒(méi)有建立行之有效的內(nèi)部控制制度,甚至有些單位沒(méi)有固定的規(guī)章,就是領(lǐng)導(dǎo)的喜好,往往不能形成有效內(nèi)控機(jī)制,隨意性較大,有些單位甚至按照領(lǐng)導(dǎo)的喜好,甚至個(gè)人喜好,內(nèi)部管理無(wú)章可循。有些單位雖然制定了財(cái)務(wù)管理一些有效的規(guī)定,但是,往往長(zhǎng)期擱置不用,某些財(cái)務(wù)管理規(guī)定只是約束會(huì)計(jì)和出納,單位各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)并未知道有此內(nèi)部控制,無(wú)法約束單位領(lǐng)導(dǎo)的種種行為,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制不能持續(xù)建立。
四、如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制
建立加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制法規(guī)建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部控制必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的人員培訓(xùn)工作等等。
(一)加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制職業(yè)道德建設(shè)
必須進(jìn)行加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范和對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)施社會(huì)主義職業(yè)道德教育,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)的職業(yè)操守,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德道德建設(shè),特別是要抓住行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則的國(guó)家實(shí)施,金融機(jī)構(gòu)的規(guī)則《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和內(nèi)部控制規(guī)范的行政機(jī)構(gòu),管理水平的奠定基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理方面,不少單位并為形成有效的固定資產(chǎn)管理,很多縣級(jí)單位并為建立長(zhǎng)之有效的固定資產(chǎn)管理辦法,聯(lián)固定資產(chǎn)總賬都未建立,會(huì)計(jì)總賬沒(méi)有形成有效的管理制度,不少單位并為由固定資產(chǎn)價(jià)值和數(shù)量,質(zhì)量的變化,長(zhǎng)期以來(lái)借入和借出十分混亂,造成一些固定資產(chǎn)增值無(wú)法體現(xiàn),造成國(guó)有資產(chǎn)的流失,其次,會(huì)計(jì)管理對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng),導(dǎo)致部分單位的費(fèi)用沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行先批后付,導(dǎo)致資金不能及時(shí)回籠。
(三)加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的人員培訓(xùn)工作
行政事業(yè)單位單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制需要,各級(jí)預(yù)算開(kāi)支需要政府財(cái)政部門(mén)的專項(xiàng)撥款,相比其他企事業(yè)單位,行政事業(yè)的資金十分有限,因此,必要經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理更加重要,必須節(jié)約開(kāi)支,讓最有限度的資金發(fā)揮最大的效果,行政事業(yè)單位應(yīng)該最少的資金發(fā)揮最大的效果。高效財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍起到效果肯定就會(huì)起作用了,高尚道德情操、高效業(yè)務(wù)培訓(xùn)、耐心為民的服務(wù)意識(shí),讓行政事業(yè)單位樹(shù)立花最少的錢(qián),辦最大的事情。進(jìn)行定期的高效培訓(xùn)和充分業(yè)務(wù)培訓(xùn)有效履行自己的職責(zé)和義務(wù)。
五、結(jié)語(yǔ)
國(guó)家行政體制不斷改革,公共財(cái)政體系已經(jīng)深入人心,我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理上升到一個(gè)新的高度,為了適應(yīng)財(cái)政體制的發(fā)展,讓沉睡的財(cái)政資金喚醒起來(lái),我國(guó)各級(jí)行政事業(yè)單位進(jìn)行新的管理模式和管理技術(shù)。隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變成社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革,行政事業(yè)單位內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變,地方各級(jí)部門(mén)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的能力,預(yù)算管理的需要,必須對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)施詳細(xì)的內(nèi)部控制,行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是國(guó)家宏觀調(diào)控的重要手段。由此可見(jiàn),在行政事業(yè)單位加強(qiáng)則務(wù)管理的內(nèi)部控制是非常重要和非常必要的,因此,必須對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制進(jìn)行有效的分析。進(jìn)一步行政事業(yè)單位則務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的加強(qiáng)行政事業(yè)單位則務(wù)管理內(nèi)部控制的措施,希望對(duì)提高行政事業(yè)單位則務(wù)管理的內(nèi)部控制有所深刻的幫助。
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