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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 合同與風(fēng)險(xiǎn)管理范文

合同與風(fēng)險(xiǎn)管理精選(九篇)

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合同與風(fēng)險(xiǎn)管理

第1篇:合同與風(fēng)險(xiǎn)管理范文

【關(guān)鍵詞】水利工程;施工;風(fēng)險(xiǎn)管理;合同

中圖分類號(hào): TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

1. 前言

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,作為國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)的一部分,水利工程具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和綜合性,工作條件復(fù)雜,投資多等特點(diǎn)。尤其是在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形勢(shì)下,水利工程建設(shè)正面臨著來(lái)自國(guó)內(nèi)外同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),因而通過(guò)強(qiáng)化施工管理已成為提高水利工程企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素。在安全規(guī)范合同管理的前提下,加強(qiáng)施工質(zhì)量、工期進(jìn)度、施工成本及安全控制,從而防范和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

2. 水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理概述

2.1 水利工程合同管理基本內(nèi)容

水利工程是用于控制和調(diào)配自然界的地表水和地下水,達(dá)到除害興利目的而修建的工程。水利工程建設(shè)是國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分。水利工程合同管理是指在水利建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)施工合同的履約活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。水利工程施工合同管理是指在水利工程施工過(guò)程中涉及到的合同的依法訂立履行、變更解除以及審查監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。

與其他工程相比,水利工程具有施工周期長(zhǎng)、工程投資量巨大、施工環(huán)境復(fù)雜、施工范圍廣等特點(diǎn),且容易受工程所在的地質(zhì)條件、水文地理、氣候環(huán)境等因素影響[1]。其工程周期長(zhǎng),涉及到成本因素多、人員流動(dòng)量大等使得施工過(guò)程顯得尤為復(fù)雜。相應(yīng)的施工合同管理包括國(guó)家機(jī)關(guān)以及金融機(jī)構(gòu)等對(duì)合同進(jìn)行的管理和建設(shè)施工當(dāng)事人以及監(jiān)察單位對(duì)合同的管理。

2.2水利工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

風(fēng)險(xiǎn)管理是以最小的經(jīng)濟(jì)成本獲得最大的安全保障效益為基本目標(biāo),即風(fēng)險(xiǎn)管理就是以最少的費(fèi)用支出達(dá)到最大限度地分散、轉(zhuǎn)移、消除風(fēng)險(xiǎn)。水利工程建設(shè)的綜合復(fù)雜性特點(diǎn)決定了工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理要靈活多樣。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下開(kāi)展水利工程建設(shè),顯得更為復(fù)雜。水利工程建設(shè)施工市場(chǎng)當(dāng)前存在很多問(wèn)題:如原材料價(jià)格管理問(wèn)題、工程質(zhì)量控制、工程進(jìn)度不合理現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,都是因合同風(fēng)險(xiǎn)管理不到位而造成。業(yè)主為了急于完工,縮短競(jìng)標(biāo)時(shí)間、減少競(jìng)標(biāo)手續(xù),更有甚者,通過(guò)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),簽訂合同時(shí)附加不平等條款等。加之目前水利工程建設(shè)市場(chǎng)的不平衡,使得業(yè)主具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),經(jīng)常會(huì)將過(guò)多的風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)加給承包方,這些都嚴(yán)重制約了水利工程施工企業(yè)的生存與發(fā)展。解決這一切問(wèn)題的根本要從合同入手,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,通過(guò)對(duì)水利工程實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別估測(cè),選擇合理的管理方式和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策,對(duì)水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。防范和規(guī)避水利工程實(shí)施過(guò)程中的合同風(fēng)險(xiǎn),已成為每個(gè)水利工程實(shí)施企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

3. 水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理方法

問(wèn)題的根本要從合同入手,加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,通過(guò)對(duì)水利工程實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別估測(cè),選擇合理的管理方式和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理決策,對(duì)水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。防范和規(guī)避水利工程實(shí)施過(guò)程中的合同風(fēng)險(xiǎn),已成為每個(gè)水利工程實(shí)施企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

3.1當(dāng)前水利工程合同管理中存在的主要問(wèn)題分析

水利工程施工單位的合同風(fēng)險(xiǎn)主要是合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)和履約風(fēng)險(xiǎn)。目前的水利工程施工合同的主要問(wèn)題包括:合同管理制度不健全、合同簽訂不謹(jǐn)慎、不能嚴(yán)格履約、

3.1.1施工合同管理體制不夠健全

主要表現(xiàn)為,工程質(zhì)量控制、工期控制和成本控制不能有機(jī)結(jié)合。隨著我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)領(lǐng)域管理體制的不斷深入,水利工程市場(chǎng)已經(jīng)逐步走向規(guī)范化和制度化,但是由于施工合同的雙方存在著利益上存在矛盾,在招標(biāo)時(shí)會(huì)利用價(jià)格手段進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),因此價(jià)格常常成為決定因素,而忽略了承包方的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)資質(zhì),在一定程度上影響了工程質(zhì)量。另一方面, 某些承包人為了提高自己的中標(biāo)率而采用一些不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)手段來(lái)擾亂市場(chǎng),這樣一來(lái)發(fā)包人無(wú)法根據(jù)客觀事實(shí)對(duì)工程質(zhì)量、工期和成本控制有機(jī)結(jié)合。

3.1.2合同簽訂不規(guī)范

主要是工程各方,在合同簽訂前期對(duì)合同的重視程度不夠,有些合同簽訂過(guò)于簡(jiǎn)單,相關(guān)簽約人員不夠?qū)I(yè)。導(dǎo)致簽訂的合同沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的約束。一些情況下雙方簽訂合同的時(shí)候甚至都不適用范本,而是商定合同,這樣就很可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足或者是因?yàn)槿狈?duì)于工程的細(xì)致的分析而在施工中出現(xiàn)一些合同中沒(méi)有的內(nèi)容, 種預(yù)見(jiàn)性較差的合同會(huì)給工程建設(shè)帶來(lái)很多不必要的麻煩{2}。很多合同因?yàn)闂l款不夠嚴(yán)密等會(huì)出現(xiàn)歧義,在執(zhí)行過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)很多爭(zhēng)執(zhí)。更有甚者有的工程為了趕工期,經(jīng)常出現(xiàn)先施工后簽合同的現(xiàn)象。

3.1.3合同履行存在問(wèn)題

由于施工過(guò)程中所涉及到的設(shè)計(jì)修改、施工自然條件的變化、業(yè)主新增項(xiàng)目、業(yè)主不按時(shí)簽證或回復(fù)聯(lián)系單及國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策變化等[3],都將給施工方造成相應(yīng)的利益損失。由于水利工程施工的復(fù)雜性和綜合性,決定了其施工工期長(zhǎng),涉及面廣,對(duì)自然環(huán)境依賴性大。在施工過(guò)程中, 往往會(huì)由于自然環(huán)境和人為因素的干預(yù)而造成相應(yīng)施工設(shè)計(jì)變更,這都將給施工單位帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。主要有工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)和成本風(fēng)險(xiǎn)。

3.1.4合同信息管理不規(guī)范和糾紛處理不盡合理

合同相關(guān)信息不能根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,主要是合同方經(jīng)常按照意愿建立不規(guī)范合同,在內(nèi)容信息上使用有歧義的措辭,致使各方對(duì)合同理解偏差。這都將導(dǎo)致在實(shí)施過(guò)程中因利益矛盾而引起糾紛。由于不合理的合同簽訂導(dǎo)致的糾紛往往難于處理,從而影響了工期和工程質(zhì)量。

3.2防范水利工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理措施

3.2.1健全管理制度,增強(qiáng)法律意識(shí)

隨著我國(guó)在建設(shè)行業(yè)的合同法律的完備,對(duì)我國(guó)水利工程的招標(biāo)以及施工等提出了更為具體要求。完善水利工程施工合同管理制度首先是要提高管理人員管理的素質(zhì),在合同法的前提下嚴(yán)格按照制度行事。在水利工程建設(shè)中,要著力使用經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)強(qiáng)的人員對(duì)合同過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管理和操作。合同執(zhí)行的前期,要及時(shí)對(duì)合同執(zhí)行人員進(jìn)行相關(guān)的法律和制度培訓(xùn),使之熟知合同的相關(guān)內(nèi)容,做到有理有據(jù)的按照合同開(kāi)展工作。減少合同過(guò)程中出現(xiàn)歧義等,同時(shí)要增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性以及可操作性等。

3.2.2規(guī)范合同簽訂程序

在合同招投標(biāo)階段,招標(biāo)方與投標(biāo)方都需要對(duì)合同內(nèi)容、合同簽訂要求有充分的認(rèn)識(shí),招投標(biāo)階段雙方人員都必須認(rèn)真理解文件中對(duì)于雙反義務(wù)權(quán)責(zé)的規(guī)定,尤其是風(fēng)險(xiǎn)如何界定、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)主體如何界定;其次,在針對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)內(nèi)容的溝通過(guò)程中,雙方需要清楚表明各自的立場(chǎng)與應(yīng)盡義務(wù)和責(zé)任,將相關(guān)討論內(nèi)容固定到紙面上,落實(shí)到法律文件。投標(biāo)方需要充分估計(jì)實(shí)際施工過(guò)程所面臨的種種風(fēng)險(xiǎn)及發(fā)生的概率,并客觀反映到標(biāo)的物的競(jìng)標(biāo)價(jià)格、相關(guān)工程類保險(xiǎn)及免責(zé)聲明中,保障自身的權(quán)益不受損害;最后,對(duì)于招標(biāo)方或由于供應(yīng)商因素可能存在的導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素,應(yīng)當(dāng)在討論標(biāo)書(shū)或最終合同擬定時(shí),呈現(xiàn)到合同中,撇清自身所承擔(dān)的權(quán)責(zé)義務(wù)范圍,避免來(lái)自招標(biāo)方或供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁。

3.2.3健全風(fēng)險(xiǎn)防范和事后評(píng)估機(jī)制

施工單位在簽訂施工合同后,在具體的施工過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)重視照章辦事,根據(jù)合同所限定的權(quán)責(zé)義務(wù)范圍進(jìn)行施工實(shí)踐,健全自身的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)、制定風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從而能夠更加快速有效的識(shí)別和判斷可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn);此外,在項(xiàng)目竣工后,還需要建立完善的時(shí)候評(píng)估機(jī)制,做好事后評(píng)估,避免“秋后算賬”的事件發(fā)生,對(duì)施工單位產(chǎn)生不好的社會(huì)影響和輿論壓力??傊诠こ痰母鱾€(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)重視施工合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,做到防患未然。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 唐孝勛.水利水電工程施工管理要點(diǎn)探究[J]. 科技技術(shù)應(yīng)用,2012(7):162.

[2] 毛羽瓊. 淺談水電工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理[J]. 四川水力發(fā)電,2009(7):54-58.

[3] 羅恩華.水利工程施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理初探與實(shí)踐[J]. 湖南水利水電,2010(6):87-89.

第2篇:合同與風(fēng)險(xiǎn)管理范文

筑工程施工合同是承包人按要約進(jìn)行工程建設(shè)、發(fā)包人支付工程價(jià)款的要約,是

發(fā)包人與承包人就工程質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等完成約定施工并明確雙方權(quán)利、

義務(wù)的協(xié)議。

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工合同;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)控制

中圖分類號(hào):E271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

一、施工合同管理的必要性

從宏觀經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的要求看,加強(qiáng)工程施工的合同管理是順應(yīng)市場(chǎng)職能和政府

職能轉(zhuǎn)變的要求,是調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)和管理市場(chǎng)的重要手段。其次,合同管理是建設(shè)

項(xiàng)目管理的核心,施工工程運(yùn)行的有效性和可靠性需要合同管理來(lái)維護(hù)和監(jiān)控。

合同管理在建設(shè)項(xiàng)目工程施工過(guò)程中,起到非常重要的監(jiān)督、監(jiān)管與引導(dǎo)的作用,

是工程按期完成的前提條件。另外,合同管理也是規(guī)范建設(shè)主體行為的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)

包人與承包人通過(guò)合同確定的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是雙方在施工過(guò)程中處理糾紛的

法律依據(jù)。最后,施工工程合同管理也是我國(guó)迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需求,市場(chǎng)全球化

不但要求施工質(zhì)量、施工管理與國(guó)際接軌,施工保障、施工合同管理也需與國(guó)際

接軌。

二、施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

要探究施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理,就必須要明白做好風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,只有在此

基礎(chǔ)上探究問(wèn)題及強(qiáng)化措施才具有價(jià)值??傮w而言,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾

個(gè)方面:

1、合同風(fēng)險(xiǎn)管理是實(shí)現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,建筑市場(chǎng)化成為發(fā)展的必然趨勢(shì),為了滿足

市場(chǎng)所需,必須采用合同來(lái)引導(dǎo)和管理建筑行業(yè)。在應(yīng)用合同時(shí)必須要高度重視

風(fēng)險(xiǎn)管理,確保合同和政府職能轉(zhuǎn)變相適應(yīng),健全建筑企業(yè)內(nèi)部的管理體制,通

過(guò)風(fēng)險(xiǎn)管理減小施工合同風(fēng)險(xiǎn)。

2、風(fēng)險(xiǎn)管理是合同管理的核心部分,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理也是合同管理所需

各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施都要簽訂承發(fā)包合同,如果忽視了合同的風(fēng)險(xiǎn)管理也就

意味著施工合同存在各種漏洞,必定不能有效控制工程進(jìn)度、工程質(zhì)量以及工程

費(fèi)用,更不能夠綜合管理人力資源及避免工程風(fēng)險(xiǎn)等,所以做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理非

常重要。只有將風(fēng)險(xiǎn)降至最低,才能夠?qū)崿F(xiàn)合同的目標(biāo)。

3、施工合同的風(fēng)險(xiǎn)管理是規(guī)范建筑市場(chǎng)主體行為所需

施工合同中明確界定了建設(shè)項(xiàng)目中各方所承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù),并以合同作為

依據(jù)處理施工中所出現(xiàn)的各種爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,因此必須要加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理,杜絕

合同漏洞,只有這樣才能夠真正促進(jìn)建筑市場(chǎng)不斷規(guī)范發(fā)展。

4、加強(qiáng)施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理是國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)所需

現(xiàn)在中國(guó)的建筑市場(chǎng)發(fā)生了巨大的變化,國(guó)外建筑企業(yè)不斷沖擊中國(guó)的市

場(chǎng),我們必須要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,不斷增強(qiáng)國(guó)內(nèi)企業(yè)自身的實(shí)力,爭(zhēng)取更大的生存

和發(fā)展空間。

三、加強(qiáng)施工合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制的措施

1、做好簽訂施工合同前的準(zhǔn)備工作

施工企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的合同管理部門,合同談判之前要求合同管理部門成

立專職小組仔細(xì)審閱,徹底對(duì)發(fā)包人的資信、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)以及合同中各種條款做全

面了解,主要涉及的內(nèi)容包含施工圖紙、立項(xiàng)文件、土地規(guī)劃以及建設(shè)許可證等

等,各種必須具備的手續(xù)是否到位,從各種渠道對(duì)發(fā)包人的資信情況進(jìn)行了解,

尤其是工程資金到位情況。在投標(biāo)之前要深入研究招標(biāo)文件,徹底掌握和分析業(yè)

主的意圖與要求,并且深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察、審查圖紙及分析合同條款等,降低簽

訂合同之后的風(fēng)險(xiǎn)。

2、參與投標(biāo)取得合同階段

施工企業(yè)在投標(biāo)前要深入了解發(fā)包人(業(yè)主)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)和簽訂合同應(yīng)當(dāng)具

備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)設(shè)計(jì)的施工圖,是否有計(jì)劃部門立項(xiàng)

文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)等,并從側(cè)面調(diào)查了解業(yè)主資信情況,特別是

該工程的資金到位率,如果是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位最好應(yīng)充分了解其以往工程招標(biāo)簽

訂的合同條款。在投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)招標(biāo)人的招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究和全面分析,

正確理解招標(biāo)文件,具體地逐條地確定合同責(zé)任,全面分析投標(biāo)人須知,并詳細(xì)

勘察施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地,仔細(xì)研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,分析合同條款,并與

項(xiàng)目經(jīng)理部認(rèn)真確定各個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)和各項(xiàng)技術(shù)措施費(fèi)用并制定投標(biāo)策略,以減

少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)。

3、合同談判及簽約階段

在取得建設(shè)工程合同資格后,施工企業(yè)應(yīng)把主要精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階

段,其主要工作是對(duì)合同文本進(jìn)行審查,結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)分析,

并采取相應(yīng)對(duì)策以及最終簽訂有利的工程承包合同。施工合同談判前,承包人應(yīng)

明確專門的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)施工合同的審閱,根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條

進(jìn)行研究,實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。在合同實(shí)質(zhì)性談判階段,談判策略和技巧是

極為重要的,應(yīng)選擇有合同談判能力和有經(jīng)驗(yàn)的人為主進(jìn)行合同談判。通過(guò)合同

談判,使合同能體現(xiàn)雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條

件,并相應(yīng)提出對(duì)業(yè)主的約束條件。此外,對(duì)業(yè)主提出的合同文本,應(yīng)對(duì)每個(gè)條

款都作具體的商討,切不可把自己放在被動(dòng)的地位。

4、認(rèn)真做好合同交底,加強(qiáng)合同履約管理

施工合同簽訂以后,承包單位合同管理部門要對(duì)合同的主要內(nèi)容向項(xiàng)目經(jīng)理

及項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行解釋和說(shuō)明,組織大家學(xué)習(xí)合同,使各管理人員對(duì)合同有更

全面的認(rèn)識(shí)和理解,把合同責(zé)任具體地落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作

上。合同風(fēng)險(xiǎn)貫穿整個(gè)建設(shè)過(guò)程,涉及施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工階段、驗(yàn)

收階段、保修階段,承包人應(yīng)組織強(qiáng)有力的項(xiàng)目班子,根據(jù)工程的實(shí)際特點(diǎn)制定

完善的合同管理制度。在合同實(shí)施過(guò)程中還必須進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、監(jiān)督,及時(shí)

主動(dòng)反饋信息,從技術(shù)管理、經(jīng)濟(jì)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面加強(qiáng)合同在實(shí)施過(guò)程中

的動(dòng)態(tài)管理。

5、約定好違約責(zé)任,各負(fù)其責(zé)

合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、

賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。建設(shè)工程施工合同糾紛的違約行為主要表現(xiàn)在

發(fā)包人遲延付款、遲延驗(yàn)收和結(jié)算等;承包人遲延完工、遲延交付、其施工的工

程質(zhì)量不合格等。發(fā)承包雙方的違約行為往往相互交錯(cuò),互為抗辯。對(duì)此,要分

別作出認(rèn)定和處理,明確各自權(quán)利義務(wù),強(qiáng)化合同規(guī)范管理,嚴(yán)格追究違約責(zé)任。

6、合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)防范

合同中約定的雙方權(quán)利義務(wù)以及簽約目的的實(shí)現(xiàn),最終要通過(guò)合同履行來(lái)完

成。而合同履行是一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程,在合同履行過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)合同部

分條款的變更、合同解除甚至終止等情況。作為施工企業(yè),如果說(shuō)在合同簽訂時(shí)

是被動(dòng)的,那么在合同簽訂后、進(jìn)場(chǎng)施工將變成主動(dòng)。作為業(yè)主、發(fā)包人總是希

望承包人能盡快按質(zhì)按量完成項(xiàng)目施工。因此,這時(shí)的施工企業(yè)要充分利用自己

的優(yōu)勢(shì),對(duì)合同履行中涉及權(quán)利義務(wù)變化的證據(jù)要積極搜集,整理和完善索賠、

簽證資料的工作,力求使自己權(quán)利最大化。

7、公平公正公開(kāi)的履行施工合同

在建設(shè)工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)理單位才是建設(shè)單位的唯一管理者,所以監(jiān)

理工作應(yīng)始終遵循公平、公正、公開(kāi)、科學(xué)、誠(chéng)信、守法的原則,監(jiān)理單位的監(jiān)

理工程師應(yīng)履行好自身的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,當(dāng)出現(xiàn)違背施工合同的矛盾和問(wèn)題

時(shí),應(yīng)妥善的進(jìn)行處理。在我國(guó)的建設(shè)行業(yè)中,有很多問(wèn)題是彼此矛盾的,其中

最突出的就是社會(huì)條件和供應(yīng)商選擇的問(wèn)題,這類違法的問(wèn)題和違規(guī)的現(xiàn)象是時(shí)

有發(fā)生的。這就要求了監(jiān)理工程師應(yīng)以公正的態(tài)度去處理這些問(wèn)題,事前預(yù)防,

采用書(shū)面文件的形式提示建設(shè)單位防止違約,降低風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)立即

解決。當(dāng)產(chǎn)生利益糾紛時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)明確其責(zé)任主體并妥善的解決。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,有效的合同管理對(duì)于建設(shè)工程施工企業(yè)是至關(guān)重要的,施工企業(yè)

加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以避免自身受到不公平合同條款的約束,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),

減少社會(huì)矛盾,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定。

參考文獻(xiàn)

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第3篇:合同與風(fēng)險(xiǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防控措施

中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2012)21-0080-02

一、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生與分類

1.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素分析

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是指在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于某些難以預(yù)知或無(wú)法控制的因素的影響,使企業(yè)實(shí)際利潤(rùn)與預(yù)計(jì)利潤(rùn)發(fā)生離差而給企業(yè)帶來(lái)的損失。由于長(zhǎng)期貸款利息、折舊、人員費(fèi)用、稅費(fèi)等企業(yè)固定費(fèi)用的存在,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)有杠桿效應(yīng),這是產(chǎn)生企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。

2.企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中風(fēng)險(xiǎn)的分類

企業(yè)運(yùn)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)是由于企業(yè)存在固定財(cái)務(wù)費(fèi)用和固定制造費(fèi)用,即存在固定成本費(fèi)用杠桿由此產(chǎn)生,原因上看,可分為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是由企業(yè)的生產(chǎn)管理決策和外部市場(chǎng)變化引起的;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于企業(yè)盈利能力和企業(yè)融資決策的變化。

二、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的分析

經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)指企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中因經(jīng)營(yíng)管理上的各種失誤、缺陷而導(dǎo)致利潤(rùn)變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。具體可以理解為公司的管理決策人員在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致企業(yè)盈利能力降低從而產(chǎn)生預(yù)期收益下降的風(fēng)險(xiǎn)。

1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)弱程度

在企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和資金結(jié)構(gòu)都保持不變的情況下,不論企業(yè)的市場(chǎng)銷量如何,企業(yè)的固定費(fèi)用都是相對(duì)穩(wěn)定的。企業(yè)市場(chǎng)銷售量越多,分?jǐn)偟矫總€(gè)單位產(chǎn)品上的固定費(fèi)用就越小,企業(yè)所獲得的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)就越大,反之,銷售量越少會(huì)使企業(yè)的獲利水平降低甚至出現(xiàn)虧損。企業(yè)的銷售額變動(dòng)引起企業(yè)利潤(rùn)的變化,則表明經(jīng)營(yíng)杠桿風(fēng)險(xiǎn)影響的強(qiáng)弱程度。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)程度分類,可劃分為經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)明顯型企業(yè)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)不明顯型企業(yè)。

2.影響經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的因素

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受內(nèi)部和外部等諸多因素的影響,這些因素有很大的不確定性。影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的主要因素有:產(chǎn)品銷售量、產(chǎn)品價(jià)格、單位產(chǎn)品變動(dòng)成本、固定成本。

3.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)利潤(rùn)的影響

企業(yè)由于產(chǎn)品價(jià)格、戰(zhàn)略選擇、銷售手段等經(jīng)營(yíng)管理決策引起的未來(lái)收益不確定,特別是企業(yè)使用經(jīng)營(yíng)杠桿而導(dǎo)致息稅前利潤(rùn)變動(dòng)形成的風(fēng)險(xiǎn)叫作經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵谄髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,由于影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)外部因素經(jīng)常發(fā)生變化,結(jié)合杠桿效應(yīng)的存在,使影響被放大,使息稅前利潤(rùn)降低,從而導(dǎo)致企業(yè)未來(lái)的凈利潤(rùn)大幅度下降。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)過(guò)程中,由于各種外部不確定性因素所導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的機(jī)會(huì)和可能。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中,可將其劃分為投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、資金回收風(fēng)險(xiǎn)和收益分配風(fēng)險(xiǎn)四種。

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因一般有以下幾點(diǎn):

1.宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)管理系統(tǒng)不能良好適應(yīng)外部環(huán)境

企業(yè)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜性是企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外部原因。這些因素在企業(yè)外部,但對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程產(chǎn)生重大影響。目前,我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),由于機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高、財(cái)務(wù)規(guī)章制度不夠健全完善、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作不夠完善等原因,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法快速適應(yīng)和應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化要求,具體表現(xiàn)在不能科學(xué)預(yù)見(jiàn)外部環(huán)境的不利變化、應(yīng)對(duì)措施不力、反應(yīng)滯后,由此產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的客觀性認(rèn)識(shí)不足

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必然伴隨在財(cái)務(wù)活動(dòng)中。然而很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的淡薄是導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要的原因。

3.財(cái)務(wù)決策不夠科學(xué)

導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)原因就是財(cái)務(wù)決策不夠科學(xué)恰當(dāng)。為了避免財(cái)務(wù)決策失誤,財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化是必須的。許多企業(yè)財(cái)務(wù)決策都有主觀經(jīng)驗(yàn)拍板的現(xiàn)象,“一言堂”、家長(zhǎng)制、情感用事的決策風(fēng)格在企業(yè)的決策、管理仍然大量存在。決策失誤經(jīng)常發(fā)生,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系不夠明確

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)另一個(gè)重要的原因就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系不夠明確,企業(yè)內(nèi)部各單位間、企業(yè)與上級(jí)企業(yè)間,資金的管理和使用,收益分配中存在的管理不善,權(quán)責(zé)不明確現(xiàn)象,導(dǎo)致資金使用效率非常低,資金發(fā)生流失現(xiàn)象,資金完整和安全的需要得不到保障。

四、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的異同及協(xié)同性分析

企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系到市場(chǎng)的不斷變化,也關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略方向、內(nèi)部管理、技術(shù)水平等,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是相對(duì)長(zhǎng)期的一種風(fēng)險(xiǎn),而且企業(yè)在防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)上,要投入很多資源和精力。

而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更多地與企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況相關(guān)聯(lián),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)講,比較短期,存在著資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)雖然沒(méi)有應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)那么復(fù)雜,但是卻需要時(shí)時(shí)刻刻小心謹(jǐn)慎。

公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在產(chǎn)生機(jī)制上的相互依存性深刻地影響著公司的財(cái)務(wù)管理決策,對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理起著重要的指導(dǎo)作用。兩種風(fēng)險(xiǎn)的管理必須具有一定的協(xié)同性,才能達(dá)到最優(yōu)的管理效用。

五、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控管理措施

1.經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防控管理

(1)明確受托責(zé)任、完善公司治理

公司治理實(shí)質(zhì)的實(shí)質(zhì)就是基于一種受托責(zé)任的法律合同關(guān)系,并以此來(lái)規(guī)范各利益相關(guān)者的權(quán)利和義務(wù),并讓它們充分發(fā)揮各自的作用。有效的公司治理是防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)公司價(jià)值的組織架構(gòu)上的保障。從表面上看,世通和安然公司的倒閉是因財(cái)務(wù)舞弊引起的。但實(shí)質(zhì)上都是由于公司治理上存在嚴(yán)重缺陷,才導(dǎo)致公司在財(cái)務(wù)管理上造假行為成為可能,公司倒閉的根本原因在于公司治理。因此,控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不但要有完善規(guī)范的公司治理架構(gòu),更主要的是要有基于受托責(zé)任下的企業(yè)治理各責(zé)任主體的法律責(zé)任的有效履行。

(2)建立有效的內(nèi)部控制制度

企業(yè)應(yīng)當(dāng)借鑒先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)并根據(jù)自己的情況,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,根據(jù)各職能部門的特點(diǎn),建立防堵查為主遞進(jìn)式的監(jiān)控措施,建立事前、事中、事后監(jiān)督體系。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的第一線,改變以往注重事后監(jiān)督的現(xiàn)象,建立預(yù)防為主的監(jiān)督機(jī)制,還要明確內(nèi)部控制的全面性、全方位、全過(guò)程的原則。但全方面、全過(guò)程的監(jiān)督控制還要分清重點(diǎn),有選擇、有重點(diǎn)地對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制,以保證內(nèi)控高效性和有效性。

(3)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度

必須建立一套有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范制度。在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中可能遇見(jiàn)的各種具體風(fēng)險(xiǎn),必須建立相應(yīng)具體風(fēng)險(xiǎn)防范制度進(jìn)行防控。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控措施

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,因此完全消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可能的,也是不現(xiàn)實(shí)的。只能采取盡可能的措施,將其影響降低到最低的程度。防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要應(yīng)做好以下工作:

(1)分析宏觀環(huán)境及其變化,制定財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略

面對(duì)不斷變化的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,企業(yè)應(yīng)設(shè)置高效的財(cái)務(wù)管理部門,配備高素質(zhì)高水平的財(cái)務(wù)經(jīng)理,健全完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系能夠做到有效運(yùn)行,以防止由于財(cái)務(wù)管理體制對(duì)環(huán)境變化不適應(yīng)而產(chǎn)生企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。不斷建立和完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和體系,以適應(yīng)企業(yè)外部環(huán)境的變化,提高企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的應(yīng)變能力和適應(yīng)能力。

(2)提高財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防控水平

通過(guò)會(huì)計(jì)政策和策略防控當(dāng)前和未來(lái)的企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)步驟和環(huán)節(jié),任何步驟和環(huán)節(jié)發(fā)生錯(cuò)誤都會(huì)給帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)經(jīng)理必須始終貫徹財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)防范。要注重建立對(duì)企業(yè)資金使用效益的監(jiān)督系統(tǒng),有關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理比率進(jìn)行考核。

(3)提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化水平,防止因決策失誤而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)決策的正確與否直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理工作的成敗,經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策會(huì)使決策失誤的可能性大大增加。為防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須采用科學(xué)的決策方法。

在決策過(guò)程中,應(yīng)充分考慮各種影響因素的決策,采用定量計(jì)算與分析方法,并運(yùn)用科學(xué)的決策模型做決策。對(duì)各種可行方案的決策,應(yīng)避免主觀臆斷。在融資決策過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況合理準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)資金需要量,再通過(guò)資本成本的計(jì)算和分析各種融資方式及風(fēng)險(xiǎn)分析,選擇合適的融資方式,確定合理的資本結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)上作出正確的融資決策。資本流動(dòng)是周而復(fù)始的,可以說(shuō)流動(dòng)資金是企業(yè)的生命,企業(yè)必須加快庫(kù)存和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,做到良好的資產(chǎn)流動(dòng)性和資金鏈的高速周轉(zhuǎn)。根據(jù)上述方法進(jìn)行決策,會(huì)大大減少發(fā)生失誤的可能性,可避免財(cái)務(wù)決策失誤帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(4)大力貫徹執(zhí)行全面預(yù)算管理系統(tǒng)

全面預(yù)算管理形式上是一種財(cái)務(wù)計(jì)劃,反映企業(yè)未來(lái)的特定時(shí)間的所有生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。全面預(yù)算管理以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)為宗旨,把銷售預(yù)測(cè)作為起點(diǎn),進(jìn)而預(yù)測(cè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng),經(jīng)營(yíng)成本和現(xiàn)金收入和支出,并編制預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等預(yù)算表,來(lái)反映在未來(lái)期間的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。推行全面預(yù)算并不是為了最終實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算本身,是為了將公司戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)績(jī)效通過(guò)全面預(yù)算緊密聯(lián)系。全面預(yù)算立足于企業(yè)整體戰(zhàn)略需要,經(jīng)過(guò)科學(xué)預(yù)測(cè)、分析和決策,以實(shí)物和貨幣、證券等多種形態(tài)來(lái)反饋企業(yè)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)成果和運(yùn)營(yíng)成果等綜合性的管理體系。良好的全面預(yù)算執(zhí)行能使企業(yè)將資源更合理有效地分配和運(yùn)用,對(duì)企業(yè)各部門的業(yè)績(jī)也能更好更準(zhǔn)確地衡量、監(jiān)控,使公司戰(zhàn)略目標(biāo)得到有效的貫徹。

參考文獻(xiàn):

[1] 于新花.企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制策略[J].會(huì)計(jì)之友,2009,(2).

第4篇:合同與風(fēng)險(xiǎn)管理范文

 

(一)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)信譽(yù)度。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的今天,企業(yè)想要發(fā)展,不光應(yīng)有合格的產(chǎn)品、誘人的價(jià)格,而且應(yīng)有良好的商業(yè)信譽(yù)。加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽(yù)的客戶簽訂買賣合同,可以對(duì)簽訂合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,保證按時(shí)交貨,在企業(yè)面對(duì)違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,減少客戶及自身的經(jīng)濟(jì)損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長(zhǎng)期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。

 

(二)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),但最直接的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自確定買賣雙方權(quán)利義務(wù)的經(jīng)濟(jì)合同,例如,企業(yè)未對(duì)違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審核,如果無(wú)法按期交貨,則將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失;再如,企業(yè)對(duì)于一些老客戶,在銷售過(guò)程中未與其簽訂經(jīng)濟(jì)合同,當(dāng)客戶無(wú)法償還貨款時(shí),企業(yè)則面臨舉證責(zé)任難等問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)合同管理可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風(fēng)險(xiǎn)、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)、提醒企業(yè)按時(shí)、按量履行合同、提高對(duì)企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

 

(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟(jì)合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟(jì)利益,但由于企業(yè)對(duì)于合同條款的漠視,將導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)違約時(shí)承擔(dān)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,可以促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性做出正確的判斷,并通過(guò)對(duì)合同條款的實(shí)時(shí)跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質(zhì)保量地完成合同義務(wù),正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財(cái)富。

 

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題

 

(一)企業(yè)法律意識(shí)淡薄,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視程度不足。

 

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,將主要精力放在擴(kuò)大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上,對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時(shí)未與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同,無(wú)法保護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

 

(二)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為不規(guī)范,易導(dǎo)致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟(jì)損失。由于企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理重視不夠及工作人員法律知識(shí)的匱乏,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),未將交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、自然災(zāi)害免責(zé)條款等內(nèi)容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時(shí),則面臨復(fù)雜的法律訴訟過(guò)程。

 

(三)缺乏有效的經(jīng)濟(jì)合同管理手段,降低合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理方式落后,對(duì)合同編號(hào)管理不嚴(yán),經(jīng)常造成合同丟失,當(dāng)發(fā)生法律糾紛時(shí),無(wú)法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無(wú)專人負(fù)責(zé),合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來(lái)巨大的違約風(fēng)險(xiǎn)及人、財(cái)、物的浪費(fèi)。

 

三、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

 

(一)建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同行為。

 

一是建立科學(xué)有效的合同管理制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過(guò)程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)合同管理水平。制度的內(nèi)容不僅應(yīng)涵蓋合同簽訂等全過(guò)程,包括對(duì)合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、取證,如果選擇賒銷方式進(jìn)行銷售,還應(yīng)取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔(dān)保,并對(duì)抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,避免企業(yè)由于客戶無(wú)法支付貨款面臨巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)該詳細(xì)規(guī)定各個(gè)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)合同管理中的職責(zé)范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時(shí),制度中應(yīng)體現(xiàn)部門、員工合同管理獎(jiǎng)罰制度,督促、鼓勵(lì)員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作順利開(kāi)展。

 

二是在企業(yè)內(nèi)部成立法律咨詢機(jī)構(gòu),由該部門專職負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同涉及的法律事項(xiàng)。同時(shí),該部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定,并通過(guò)采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。

 

(二)提高企業(yè)法律意識(shí),防范潛在經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識(shí),未能按照合同法律規(guī)定條款進(jìn)行合同簽訂、履約,最終導(dǎo)致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛,造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失及喪失商業(yè)信譽(yù)。企業(yè)應(yīng)提高法律意識(shí),不斷學(xué)習(xí)、更新法律知識(shí),以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭(zhēng)取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。例如,企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同前可由法律咨詢部門或聘請(qǐng)法律中介機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)針對(duì)本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對(duì)合同中擔(dān)保人及資產(chǎn)抵押物價(jià)值、資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,保證客戶違約時(shí)企業(yè)利益得到足額補(bǔ)償。

 

(三)錄用、培訓(xùn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同管理行為,首先需加強(qiáng)機(jī)構(gòu)、人才方面建設(shè)。

 

一是企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立專門經(jīng)濟(jì)合同管理部門,專職負(fù)責(zé)對(duì)合同擬定、簽訂、履行、歸案進(jìn)行日常管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視合同管理部門工作,促使企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門積極配合合同管理部門開(kāi)展工作,并從人、才、物方面給予經(jīng)濟(jì)合同管理部門支持,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作健康、有序開(kāi)展。

 

二是企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才,保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作人才供應(yīng)。同時(shí),定期聘請(qǐng)法律專家對(duì)合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涉及違約責(zé)任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識(shí),避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟(jì)損失。

 

參考文獻(xiàn):

 

[1]鄭金河。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范措施,中國(guó)市場(chǎng),2015 年第 13 期。

 

[2]何秋明。企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014 年 11 期。

第5篇:合同與風(fēng)險(xiǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:電力物資;采購(gòu)合同;合同風(fēng)險(xiǎn)防范;合同風(fēng)險(xiǎn)管理;電力企業(yè) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):F426 文章編號(hào):1009-2374(2016)28-0183-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.28.091

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國(guó)各行各業(yè)都得到了快速的進(jìn)步,電力企業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)行業(yè),更是受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。從本質(zhì)上來(lái)看,人們最關(guān)心的就是電力企業(yè)的內(nèi)部管理情況以及電力的供應(yīng)情況,物資管理作為內(nèi)控的重點(diǎn),是企業(yè)發(fā)展的核心,物資采購(gòu)中的任何一個(gè)疏漏都會(huì)影響工作的順利進(jìn)行,特別是其中存在的合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的時(shí)候甚至?xí)斐烧麄€(gè)企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)如今,電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法律意識(shí)已經(jīng)有了明顯的提高,對(duì)合同制定的重視度也有了增強(qiáng)。但是由于傳統(tǒng)觀念的束縛,導(dǎo)致企業(yè)在物資采購(gòu)中還存在很多不足,合同制定沒(méi)有規(guī)范化的流程作指導(dǎo),常常發(fā)生合同風(fēng)險(xiǎn),防范管理也不到位。本文就從電力企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際情況入手,簡(jiǎn)單闡述一下如何做好合同風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,并強(qiáng)化內(nèi)部管理,制定健全的管理規(guī)范,保證合同的履行,為電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 有關(guān)電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的概述

1.1 合同

合同是基于兩大主體構(gòu)成的協(xié)議,主要是指平等的自然人、法人或其他組織之間設(shè)立的被雙方接受的協(xié)議,具有一定的法律效力,違反合同的行為涉及違規(guī)操作,其中的一方有權(quán)提出上訴賠償。

1.2 電力物資采購(gòu)合同

顧名思義,電力物資采購(gòu)合同的主體是電力企業(yè),是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)所需物資進(jìn)行采購(gòu)而設(shè)立的協(xié)議,當(dāng)買賣雙方就合同達(dá)成一致意見(jiàn)的時(shí)候,就會(huì)簽署合同。常見(jiàn)的電力物資采購(gòu)合同具有多樣性,包括設(shè)備采購(gòu)合同、銷售合同、辦公室家具買賣合同等。

1.3 電力物資采購(gòu)合同管理

合同管理是對(duì)協(xié)議進(jìn)行的有效的把控,一般而言是指當(dāng)事人在實(shí)現(xiàn)自身合同規(guī)范要求的過(guò)程中進(jìn)行的一系列具體管理操作,也是在合同法規(guī)定的要求之上做出的內(nèi)部制度管理規(guī)章,屬于合同訂立、履行、變更的概括。電力物資采購(gòu)合同管理是電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),只針對(duì)電力企業(yè)開(kāi)展的合同管理工作,它必須遵守國(guó)家的法規(guī)制度,與企業(yè)的內(nèi)部控制相協(xié)調(diào),對(duì)于減少物資花費(fèi)具有積極的意義。另外,加強(qiáng)電力物資采購(gòu)合同管理還能夠防范企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),提高合同的法律效力,促進(jìn)電力企業(yè)的良好經(jīng)營(yíng)。

2 電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)類別

電力企業(yè)物資采購(gòu)涉及到的環(huán)節(jié)眾多,任何疏漏都會(huì)影響物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn),具體風(fēng)險(xiǎn)類別主要有以下五個(gè)方面:

2.1 品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)

品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)是針對(duì)電力企業(yè)電力供應(yīng)情況而言的風(fēng)險(xiǎn)之一,判斷電力企業(yè)物資采購(gòu)是否成功的根據(jù),就是能否準(zhǔn)時(shí)收到物資以及所接收物資的品質(zhì)和數(shù)量是否達(dá)標(biāo),所以物資品質(zhì)對(duì)電力企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。如果電力企業(yè)所采購(gòu)的物資品質(zhì)不佳將會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響。

2.2 存貨風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)在購(gòu)買物資的過(guò)程中,由于前期分析或判斷的失誤,難免會(huì)多購(gòu)進(jìn)一些物品,一旦存貨過(guò)多或由于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)引起物資價(jià)格的下降或是存貨出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)造成企業(yè)資金的浪費(fèi),導(dǎo)致供應(yīng)鏈?zhǔn)茏?,從而引發(fā)存貨風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

服務(wù)是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),良好的服務(wù)能夠增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)和形象,一旦物資采購(gòu)過(guò)程中存在服務(wù)不到位的問(wèn)題,就有可能引發(fā)一系列風(fēng)險(xiǎn),例如因物資供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不佳所造成的風(fēng)險(xiǎn)以及采購(gòu)無(wú)形服務(wù)所引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)等。

2.4 交期風(fēng)險(xiǎn)

物資采購(gòu)都會(huì)涉及到交款、交貨的時(shí)間問(wèn)題,嚴(yán)格按照規(guī)定在確定的日期進(jìn)行交期,能夠保證企業(yè)不會(huì)因?yàn)楣?yīng)不足而引起問(wèn)題。相反,一旦交期后延,就很可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)鏈條的斷裂。只有嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定,按照合同依據(jù),在規(guī)定的時(shí)間段完成物資交付,才能降低風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.5 彈性風(fēng)險(xiǎn)

電力物資采購(gòu)最常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)之一包括彈性風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)為了保證生產(chǎn)的順利性,往往會(huì)在采購(gòu)物資之前做出預(yù)測(cè),對(duì)一段時(shí)間內(nèi)所需的物品進(jìn)行核查,并根據(jù)預(yù)測(cè)的結(jié)果向供應(yīng)商提交訂單。然而因某些外在因素甚至出現(xiàn)緊急插單等現(xiàn)象,供應(yīng)商因自身產(chǎn)品供應(yīng)的彈性問(wèn)題會(huì)引發(fā)一定的風(fēng)險(xiǎn),此外還存在采購(gòu)方在拿到產(chǎn)品后因進(jìn)行價(jià)格調(diào)整、產(chǎn)品修正等而引發(fā)的彈性風(fēng)險(xiǎn)。

3 電力物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理

從上述內(nèi)容中,我們已經(jīng)直觀清晰地認(rèn)識(shí)到了電力企業(yè)物資采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)與管理的概念,明確了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)出的各種類別。想要提高物資的購(gòu)買能力,降低資金的消耗,最大限度地防范合同風(fēng)險(xiǎn),就必須加強(qiáng)合同管理水平,做好內(nèi)部控制工作。

3.1 重視合作,強(qiáng)化采購(gòu)合同創(chuàng)新管理

電力物資采購(gòu)合同涉及到購(gòu)買雙方的利益,與彼此之間的合作關(guān)系息息相關(guān),無(wú)論是企業(yè)供應(yīng)還是電力采購(gòu)機(jī)構(gòu)都要言出必行,堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),重視彼此的合作,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作,達(dá)到雙方共贏的目的。電力企業(yè)在物資購(gòu)買的過(guò)程中以及簽訂合同的時(shí)候,要保證供應(yīng)的物資不間斷,不會(huì)影響電力的持續(xù)性。從某種意義上而言,采購(gòu)合同是電力企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作協(xié)議,受到法律的保護(hù),也關(guān)乎彼此的利益,對(duì)整個(gè)工作的順利開(kāi)展具有十分重要的作用。創(chuàng)新合同的簽訂內(nèi)容,確立內(nèi)部的細(xì)則,可以最大限度地降低采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn),提高供貨的效率和質(zhì)量。當(dāng)然,電力企業(yè)還要不斷完善自我,強(qiáng)化自我監(jiān)管,制定健全的采購(gòu)方案和計(jì)劃,從根本上創(chuàng)新制度,在需要購(gòu)買物資過(guò)多的時(shí)候,要分清采購(gòu)的主次,精準(zhǔn)做出市場(chǎng)定位,判斷價(jià)格漲幅,確保物資供應(yīng)不會(huì)出現(xiàn)斷裂的情況,從而將合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

3.2 靈活制定合同,加強(qiáng)合同彈性

合同是維護(hù)雙方利益最有力的保障,但是電力物資采購(gòu)過(guò)程中由于外部因素的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的不確定性。因此供應(yīng)商和電力企業(yè)在合同簽訂的過(guò)程中應(yīng)該將這些不確定因素納入考慮的范疇,適當(dāng)增加合同的彈性,以保證雙方的利益。具體問(wèn)題具體分析,根據(jù)具體情況適當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行變更,將風(fēng)險(xiǎn)和雙方的利益損失降到最低。無(wú)論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商都要加強(qiáng)自身的應(yīng)變能力,以合同中適度的彈性來(lái)保持雙方合作的最佳狀態(tài)。良好的合作關(guān)系是保證雙方工作順利進(jìn)行的前提,無(wú)論是電力企業(yè)還是供應(yīng)商,都應(yīng)該重視合同的作用,不斷完善合同管理體制,優(yōu)化合同條款,確保雙方能夠真正做到利益分享和風(fēng)險(xiǎn)的共擔(dān)。

3.3 健全采購(gòu)合同內(nèi)部控制制度

“沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓”,電力企業(yè)采購(gòu)部門必須重視合同的內(nèi)部管理工作,不斷健全相關(guān)體系,發(fā)揮出合同管理的作用。首先,電力采購(gòu)物資工作要按照不同的購(gòu)買環(huán)節(jié)做出具體的人員分配,落實(shí)崗位責(zé)任制,從而更好地強(qiáng)化監(jiān)管,提高工作的效率,避免分工不當(dāng)導(dǎo)致的互相推諉;其次,對(duì)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的分工和一定程度上的責(zé)任限制,保證購(gòu)買工作的合理性,確保物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);最后,要不斷完善內(nèi)部控制管理者的綜合素質(zhì),對(duì)電力企業(yè)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),組織他們開(kāi)展集體學(xué)習(xí),培養(yǎng)他們樹(shù)立工作責(zé)任感,切實(shí)完善合同管理,為企業(yè)貢獻(xiàn)力量。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之,電力物資采購(gòu)作為電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),其重要性不言而喻,合同的管理和制定直接影響著電力物資的持續(xù)供應(yīng),與供電質(zhì)量也密切相關(guān)。對(duì)此,電力企業(yè)必須明確采購(gòu)合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn),做好防范與管理工作,制定管理制度,確保電力企業(yè)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[C].2005.

第6篇:合同與風(fēng)險(xiǎn)管理范文

【關(guān)鍵詞】建筑工程 合同管理 風(fēng)險(xiǎn)防范

一、建設(shè)工程合同管理的意義

隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,人民的物質(zhì)文化需求也在不斷增長(zhǎng),對(duì)建設(shè)工程的需求量也是越來(lái)越來(lái)大,自然,對(duì)于工程質(zhì)量的要求也越來(lái)越高,可以說(shuō),涉及到工程的方方面面都是非常重要的。然而,建設(shè)工程是一個(gè)耗時(shí)長(zhǎng)、復(fù)雜程度大、牽連單位廣泛的項(xiàng)目,其中的變化因素也是多種多樣的,每一項(xiàng)因素都能影響到建設(shè)工程的人生安全、施工進(jìn)展和企業(yè)收益,一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)工程合同便是降低風(fēng)險(xiǎn)和控制危險(xiǎn)性的有效憑證,它是建設(shè)工程開(kāi)發(fā)商和施工方之間的紐帶,同時(shí)制約著雙方履行各自的責(zé)任與義務(wù)。所以加強(qiáng)合同管理,建立完整的建設(shè)工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系勢(shì)在必行,它能提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、競(jìng)爭(zhēng)力和安全性,保證建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

二、建設(shè)工程合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

之前提到建設(shè)工程由于其自身特點(diǎn),所以項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的可變因素也相對(duì)較多,所以我們需要加強(qiáng)合同管理的建設(shè)。合同管理風(fēng)險(xiǎn)貫穿于雙方簽訂合同直至終止的整個(gè)過(guò)程之中,這其中,有些風(fēng)險(xiǎn)是能夠得到控制的,有些則不然。

(一)合同擬訂內(nèi)容本身的不合理性。

合同是在不違反國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上擬訂的。然而一些合同的擬訂,從一開(kāi)始簽訂就不是建立在合法、公平公正的角度上進(jìn)行的,制訂的條例缺乏規(guī)范性、合法性和準(zhǔn)確性,與國(guó)家法律打球,這就由于制定者主觀意識(shí),造成了合同管理風(fēng)險(xiǎn)的存在。

(二)管理人員素質(zhì)等。

建設(shè)工程項(xiàng)目公司的負(fù)責(zé)人和合同管理的有關(guān)部門,對(duì)合同的法律意識(shí)淡薄,對(duì)合同管理的專業(yè)知識(shí)不熟知、不重視,沒(méi)有專門安排職員對(duì)合同進(jìn)行整理管理,沒(méi)有相應(yīng)的管理機(jī)制,所以導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)性增加。

(三)不可控制的客觀風(fēng)險(xiǎn)因素。

來(lái)自國(guó)際經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩造成的風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)家政策變化的風(fēng)險(xiǎn)和自然災(zāi)害的風(fēng)險(xiǎn)等客觀現(xiàn)實(shí),存在于建設(shè)工程合同管理工作中就屬于不可控制的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。這就只能在開(kāi)發(fā)商進(jìn)行建設(shè)工程項(xiàng)目之前,對(duì)國(guó)際形勢(shì)和社會(huì)環(huán)境做出準(zhǔn)確的分析與評(píng)估,盡可能的把開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,但是,通過(guò)合同管理卻不能對(duì)這類問(wèn)題做出有效的控制舉措。

合同制定不到位,建設(shè)工程合作雙方對(duì)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)就不夠明確,出現(xiàn)事故后的責(zé)任劃分就不清晰;合同管理工作不到位,合同管理風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)就會(huì)大大增加。伴隨而來(lái)的就是違約、偷工減料、拖欠建設(shè)工程款等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,嚴(yán)重的將直接導(dǎo)致工程項(xiàng)目擱置,損害企業(yè)獲益。

三、建設(shè)工程合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施

了解了合同管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生原因,才能“對(duì)癥下藥”,做出相應(yīng)的防范與控制措施。

(一)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。

合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是要在合同簽訂之前,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行整體風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,之后再?zèng)Q定能不能簽署合同。在合同簽訂時(shí),更要仔細(xì)查看合同條例,倘若發(fā)現(xiàn)超出企業(yè)承受和控制范圍的風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)該第一時(shí)間雙方進(jìn)行溝通和協(xié)商,遇到實(shí)在力所不及并且對(duì)建設(shè)工程影響巨大的問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)采取措施或者直接中斷,這樣才能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

(二)注重企業(yè)合同管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)。

合同的擬訂和管理都是靠人完成的,所以對(duì)合同管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)是十分有必要的。建立起合同管理專業(yè)人才,培養(yǎng)他們熟知國(guó)家政策法規(guī)、了解國(guó)際經(jīng)濟(jì)變化趨勢(shì)并且掌握信息化數(shù)字化的科學(xué)技術(shù)水平。這樣他們才能在合同管理工作中游刃有余,能對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目中合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步準(zhǔn)確評(píng)估和研究。并且對(duì)他們進(jìn)行人生觀、價(jià)值觀的再塑造和誠(chéng)信評(píng)價(jià)監(jiān)督考核,確保合同管理人才的高素質(zhì)。這樣他們才能擬訂出最合理合法的合同條例并且將合同管理風(fēng)險(xiǎn)性和危險(xiǎn)性降低。重視人才的培養(yǎng),在任何時(shí)候都是管理工作中不可或缺的一部分。

(三)購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)是為日后風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題爆發(fā)時(shí),盡可能把企業(yè)受到的影響降到最低,維持企業(yè)的正常運(yùn)作和建設(shè)工程有序進(jìn)行。例如在出現(xiàn)違約或建設(shè)施工中技術(shù)問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)情況下,很有可能導(dǎo)致施工項(xiàng)目發(fā)生事故或中斷擱置,此時(shí),通過(guò)早期購(gòu)買的商業(yè)保險(xiǎn),能將受到一部分損失和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司身上,緩解可能遇到的企業(yè)資金危機(jī)和合同管理風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。

(四)合理合法的制訂合同條例。

在合同簽署之前,簽署雙方應(yīng)該仔細(xì)查看制訂的合同條款,秉持公平、合理和公正的原則,從預(yù)算、報(bào)價(jià)、時(shí)間到各階段責(zé)任劃分,甚至是公章印蓋處都要細(xì)心通讀,對(duì)合同每一條條款在日后可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)情況做好預(yù)測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)合同中概念模糊,出現(xiàn)不合理、不合法的情況,應(yīng)該及時(shí)修正或者立即宣布此份合同無(wú)效,重新擬訂規(guī)范、合法且合理的工程合同。與此同時(shí),大力推行合同示范文本制度,規(guī)范建筑工程合同,提供參照。只有合法且規(guī)范的合同才能盡可能的將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降低。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,對(duì)建筑工程來(lái)說(shuō),合同管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和預(yù)防,不僅僅有助于合同雙方提高合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)大力培養(yǎng)合同管理優(yōu)秀的專業(yè)人才,將科學(xué)合理的管理辦法應(yīng)用在合同管理中,能大大降低建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的風(fēng)險(xiǎn),保證建設(shè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,提高企業(yè)效益,同時(shí),對(duì)于建筑單位再次接納新的項(xiàng)目具有很好的參考指導(dǎo)作用,對(duì)于行業(yè)的發(fā)展也是非常有利的。

參考文獻(xiàn):

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第7篇:合同與風(fēng)險(xiǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程企業(yè)合同管理工程承包法律風(fēng)險(xiǎn)

Abstract: the construction enterprise contract law the risk is bigger, dissolve the legal risk is building enterprise is very concerned about the problem. Construction enterprise to correct the risk evaluation and take the appropriate preventive measures.

Keywords: construction engineering enterprise contract management project contracting legal risk

中圖分類號(hào):TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

1 企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概念及特征

企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是指在市場(chǎng)交易過(guò)程中,由于外部法律環(huán)境、社會(huì)環(huán)境發(fā)生變化,或由于企業(yè)自身在內(nèi)的合同主體未按照法律規(guī)定或合同約定有效行使權(quán)利、履行義務(wù),而對(duì)企業(yè)造成負(fù)面的法律后果的可能性。其特征除了具備風(fēng)險(xiǎn)所共有的客觀性、偶然性、可變性等特征外,還具有以下特征:①企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的緣由是市場(chǎng)交易和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各種因素所致,帶有明顯的復(fù)雜多變性;②企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)存在于市場(chǎng)交易當(dāng)事人設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的全過(guò)程;③企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生導(dǎo)致的后果是企業(yè)承擔(dān)合同法律責(zé)任;④合同法律風(fēng)險(xiǎn)是可以避免、可以預(yù)防、可以控制的。

2存在著的主要法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及成因

2.1合同主體不合格合格的主體,應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同主體不合格主要包括兩種情況,一種是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯(cuò)位,當(dāng)然是不合格的合同主體。另一種是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是不合格的合同主體。合同的主體就是工程的發(fā)包方和承包方,合同主體不當(dāng)之處主要表現(xiàn)在:工程發(fā)包方和承包方缺乏合同履約意識(shí),既不認(rèn)真研究制訂合同條款,又不嚴(yán)格履行合同。在合同履約過(guò)程中因?yàn)槿鄙僦萍s手段,違約情況嚴(yán)重,致使合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益得不到應(yīng)有的保護(hù),工程進(jìn)度、工程質(zhì)量也難以得到有效的保證。

2.2不簽書(shū)面合同現(xiàn)象突出。據(jù)權(quán)威部門,62%的中小企業(yè)僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易,簽訂合同的金額不足經(jīng)濟(jì)往來(lái)總額的40%。因企業(yè)盲目輕信“口頭承諾”,輕視書(shū)面合同,一旦一方陷入經(jīng)濟(jì)困境或失信,便糾纏不清;沒(méi)有正式書(shū)面合同,形成各執(zhí)一說(shuō)而沒(méi)有任何憑據(jù),雙方的權(quán)利義務(wù)不能明確,給合同履行帶來(lái)隱患,也不利于見(jiàn)薄法庭證據(jù)采信,法律風(fēng)險(xiǎn)極為嚴(yán)重嚴(yán)重。其原因是主觀上混淆了要約、要約邀請(qǐng)的規(guī)定,既有出于信任對(duì)方的可能,也有圖省事的可能,沒(méi)有重視交易中書(shū)面承諾的價(jià)值。

2.3 合同簽訂不規(guī)范、約定不明確。許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中,也注意簽訂相關(guān)的合同,但卻沒(méi)有使用成文的格式合同文本;雙方合意的目標(biāo)指向物也沒(méi)有一個(gè)明確的約定,含糊不清,對(duì)合同標(biāo)的約定不明確,主要條款不完善,責(zé)權(quán)利表述不明確;對(duì)于效力待定合同的生效條件沒(méi)有明確;以上這些合同極容易造成約定、履行不完全,甚至陷入欺詐圈套,致使合同無(wú)效,或是引發(fā)合同糾紛。其原因在于當(dāng)事雙方?jīng)]有注重使用規(guī)范格式合同,不熟悉《合同法》的主要條款、責(zé)任和規(guī)定,沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查、商討來(lái)訂立合同條款。

2.4 合同管理不完善,履約效果差。企業(yè)基本上沒(méi)有把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理之中,沒(méi)有建立相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或管理制度,更為突出的是企業(yè)的公章和空白合同等重要的法律文書(shū)沒(méi)有專人管理或被他人盜用、借用。簽訂前沒(méi)有進(jìn)行合同評(píng)審;簽訂后認(rèn)為“合同一簽就完事”,沒(méi)有專人來(lái)做履行監(jiān)控或只是流于形式;在履約當(dāng)中,對(duì)于遇到的不可抗力、情勢(shì)變更、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),管理者不能與業(yè)務(wù)職能部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),沒(méi)有具體執(zhí)行和監(jiān)控,而且在發(fā)生合同糾紛時(shí)束手無(wú)策。其原因在于企業(yè)不重視合同管理,特別是履約管理。

2.5合同條款不平等工程承包本來(lái)應(yīng)以合同為約束依據(jù),而合同的重要原則之一就是平等性。但在工程承包實(shí)踐中,業(yè)主與承包商很少有平等可言。鑒于當(dāng)前的工程承包買方市場(chǎng)的特點(diǎn),個(gè)別業(yè)主常常倚仗著僧多粥少這一有利的優(yōu)勢(shì),對(duì)承包商蠻不講理,特別是政府投資工程項(xiàng)目的業(yè)主部門。在簽訂承包合同時(shí),業(yè)主常常強(qiáng)加種種不平等條款,賦予業(yè)主種種不應(yīng)有的權(quán)力,而對(duì)承包商則只強(qiáng)調(diào)應(yīng)履行的義務(wù),不提其應(yīng)享有的權(quán)利。比如索賠條款本應(yīng)是合同的主要內(nèi)容,但在許多合同中卻閉口不提;又如誤期罰款條款,幾乎所有合同中都有詳細(xì)規(guī)定,而且罰則極嚴(yán)。承包商如果在擬定合同條款時(shí)不堅(jiān)持合理要求,則會(huì)給自己留下隱患。

3防范工程承包法律風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策

3.1執(zhí)行合同時(shí),積極處理風(fēng)險(xiǎn)后果也是防范建筑工程合同風(fēng)險(xiǎn)的重要措施之一。合同管理應(yīng)當(dāng)貫穿工程承包建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,所以合同風(fēng)險(xiǎn)也貫穿工程承包建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,對(duì)這一點(diǎn)許多建筑企業(yè)認(rèn)識(shí)不夠。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,應(yīng)啟動(dòng)災(zāi)難計(jì)劃和應(yīng)急計(jì)劃對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)后果進(jìn)行認(rèn)真地研究,找出實(shí)際結(jié)果和預(yù)測(cè)結(jié)果的差異,并用貨幣量來(lái)衡量,分析其原因,采取有效手段加以補(bǔ)救。如投資方不按時(shí)撥付工程進(jìn)度款,則可考慮在合同限定的有效時(shí)間內(nèi)提出索賠。

3.2建立健全合同管理的制度網(wǎng)絡(luò),一是指企業(yè)就合同管理過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的、可操作的規(guī)章制度,使合同管理有章可循。二是指建筑企業(yè)各層次都應(yīng)有自己的合同管理制度。合同管理制度是合同管理活動(dòng)及其運(yùn)行過(guò)程的行為規(guī)范。合同管理制度是否健全是合同管理能否成功的關(guān)鍵所在。制訂合同管理制度,是搞好建筑企業(yè)合同管理的保證。這些合同管理制度主要包括:合同歸口管理制度;合同審查制度;委托制度;合同考核制度;合同用章管理制度;合同臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)及歸檔制度。同時(shí),還要將這些合同管理制度與建設(shè)工程合同投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程有機(jī)結(jié)合起來(lái),貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的始終。

3.3 提高合同的法律意識(shí)和管理意識(shí)。合同已不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,不僅是經(jīng)濟(jì)責(zé)任,更表現(xiàn)為法律責(zé)任;企業(yè)要重視宣傳合同的法律約束力和法律責(zé)任,當(dāng)事人如違反合同約定的內(nèi)容,就必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;對(duì)業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)法制教育和監(jiān)督;加強(qiáng)“標(biāo)的、履行期限、違約責(zé)任”等8大權(quán)利義務(wù)條款、“先合同義務(wù)也是法定義務(wù)”等主面內(nèi)容的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),明確以上屬于合同法強(qiáng)制性規(guī)定范疇,特別是先合同義務(wù)是以過(guò)錯(cuò)而不是以合同為要件的,從而徹底走出的認(rèn)識(shí)誤區(qū);同時(shí),要建立專門的合同管理機(jī)構(gòu)和實(shí)行專員負(fù)責(zé),健全一系列管理和授權(quán)制度,進(jìn)行全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理。

3.4積極推行合同管理目標(biāo)制合同管理目標(biāo)制,是各項(xiàng)合同管理活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。建設(shè)工程合同管理的目的是通過(guò)在工程項(xiàng)目承包合同訂立和履行過(guò)程中所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作,促使建筑企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、密切配合,以提高工程項(xiàng)目管理水平,保證工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管埋活動(dòng)的順利進(jìn)行,更好地發(fā)展和繁榮建設(shè)市場(chǎng)。合同目標(biāo)管理的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,是工程項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)工程合同的訂立和履行行為實(shí)施有效管理的活動(dòng)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程主要包括:合同訂立前的管理、合同訂立中的管理、合同履行中的管理以及合同糾紛管理。

3.5 建立預(yù)警機(jī)制,對(duì)合同進(jìn)行創(chuàng)新性法律風(fēng)險(xiǎn)管理。合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)了解和掌握合同履行的情況,建立合同檔案和報(bào)表制度,做好履行的監(jiān)控工作。但是,市場(chǎng)千變?nèi)f化,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)時(shí)不在,為此,下列四點(diǎn)合同法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制具有創(chuàng)新性和全程監(jiān)控的作用,一旦發(fā)生與監(jiān)控有所偏離,就馬上啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)處置預(yù)案。一是證據(jù)預(yù)警;主要是在無(wú)收發(fā)貨記錄或合同收發(fā)記錄有瑕疵,有造成合同效力、履行、貨款清收等負(fù)面影響時(shí),合同管理人員及時(shí)提出通過(guò)簽訂補(bǔ)充協(xié)議、債權(quán)確認(rèn)文書(shū)等方式予以補(bǔ)救的措施。二是時(shí)效預(yù)警;主要是指距最后一次付款接近兩年、此后無(wú)書(shū)面催收記錄也未達(dá)成書(shū)面還款協(xié)議時(shí),合同管理人員及時(shí)向具體業(yè)務(wù)人員提出通過(guò)公證催收等手段進(jìn)行彌補(bǔ)時(shí)效的措施。三是質(zhì)量預(yù)警;時(shí)常提醒義務(wù)人員在合同約定檢驗(yàn)期限內(nèi),或在合理期限內(nèi)、質(zhì)量保證期內(nèi),最晚在收到貨物兩年內(nèi)對(duì)貨物質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)并就質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)提出問(wèn)題,并保留相關(guān)書(shū)面證據(jù)的措施。四是償債預(yù)警;如有逾期貨款的,負(fù)債方有改制、合并、分立、破產(chǎn)、隱匿財(cái)產(chǎn)行為,可能影響合同履行時(shí),企業(yè)要通過(guò)實(shí)施不安抗辯權(quán)、代位權(quán)、訴前保全、等權(quán)利謀求司法救濟(jì),運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù),從而有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)。

第8篇:合同與風(fēng)險(xiǎn)管理范文

1項(xiàng)目合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)

首先,認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目合同管理中合同的訂立方式及傳輸中的法律風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)代通訊技術(shù)的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用,傳真、電子郵件、MSN等新興通訊方式促進(jìn)了商業(yè)貿(mào)易的發(fā)展。不但已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于商務(wù)洽談、信息傳遞中,而且還應(yīng)用在訂立合約的過(guò)程中,對(duì)于我們項(xiàng)目合同的管理來(lái)講,意識(shí)到傳真形式訂立合同的法律風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。雖然,使用傳真訂立合同使交易更加簡(jiǎn)便快捷,但是在享受傳真等數(shù)據(jù)電文方式帶來(lái)的快捷便利之時(shí),其中存在著的商業(yè)和法律風(fēng)險(xiǎn),是我們必須要重視和面對(duì)的重要問(wèn)題之一。

其次,通過(guò)對(duì)我國(guó)項(xiàng)目合同管理的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)法律認(rèn)識(shí)。我國(guó)《合同法》第十條規(guī)定:“當(dāng)事人訂立合同,有書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。”口頭形式是合同當(dāng)事人用語(yǔ)言來(lái)體現(xiàn)合同內(nèi)容的形式,包括面談、電話接洽、錄音表述等。雖然口頭形式合同簡(jiǎn)便易行,但無(wú)文字為據(jù),一旦發(fā)生爭(zhēng)議難于舉證,不易分清各方的責(zé)任,一般只適用于能夠即時(shí)進(jìn)行的交易。通常,重大交易一般不宜采用口頭形式。另外,根據(jù)《合同法》和《電子簽名法》的規(guī)定:書(shū)面形式的合同種類包括合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。其中的數(shù)據(jù)電文是指電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息,其應(yīng)當(dāng)能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用。數(shù)據(jù)電文包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件。所以說(shuō),針對(duì)合同金額較大或者履行期較長(zhǎng)的單筆合同,應(yīng)盡量避免采用傳真件形式締約,避免合同管理中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。如果需要采用傳真方式締約的,應(yīng)當(dāng)立即要求對(duì)方以信函補(bǔ)寄合同正本或者雙方及時(shí)另行簽訂合同書(shū)。雖然,目前以傳真方式締結(jié)合同業(yè)已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)、工程項(xiàng)目中訂立合同較為常用的一種方式。但是,作為數(shù)據(jù)電文之一的合同傳真件屬于書(shū)面合同,作為傳真文件使用的紙張存在著不能夠長(zhǎng)期保存的問(wèn)題,并且經(jīng)過(guò)一段時(shí)間容易褪色或者傳真機(jī)老舊等問(wèn)題,會(huì)造成字跡模糊不清,這在司法實(shí)踐中存在著一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。我們要清晰的認(rèn)識(shí)到這類問(wèn)題。

另外,在進(jìn)行項(xiàng)目合同管理時(shí),避免出現(xiàn)“合同倒簽”,引起的法律風(fēng)險(xiǎn)。“合同倒簽”是在合同履行前沒(méi)有通過(guò)書(shū)面形式對(duì)合同雙方進(jìn)行劃分,導(dǎo)致在后期合同責(zé)任追究缺乏有力的證據(jù)。

綜上,項(xiàng)目合同管理的過(guò)程是對(duì)項(xiàng)目合同的簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議或糾紛進(jìn)行處理,以確保合同依法訂立和全面履行。在這個(gè)過(guò)程中,我們要注意傳真訂立合同及“合同倒簽”的問(wèn)題,使整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合同各方面能相互協(xié)調(diào),幫助合同雙方建立長(zhǎng)期友好合作關(guān)系。

2項(xiàng)目合同管理中的防范措施

第一,簽訂完善的項(xiàng)目合同。項(xiàng)目合同應(yīng)該依法簽訂合同。我國(guó)的《合同法》規(guī)定:“合同當(dāng)事人的法律地位平等,一方不得把自己的意志強(qiáng)加給另一方”,“當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平的原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)?!笔袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì),對(duì)合同的約定內(nèi)容的法律作用也愈來(lái)愈被當(dāng)事人所重視。第二,在訂立合同時(shí)要積極掌握市場(chǎng)的價(jià)格動(dòng)態(tài),使報(bào)價(jià)準(zhǔn)確合理,避免為了爭(zhēng)取中標(biāo),不顧實(shí)際情況和客觀條件一味壓低標(biāo)價(jià),造成虧損。第三,規(guī)劃好簽訂合同的可行性。項(xiàng)目合同管理的相關(guān)者在談判和簽訂施工合同前,要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的論證,對(duì)可預(yù)見(jiàn)及不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析探索,對(duì)于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)多、有失公平的合同不能簽訂。對(duì)于合同是否具有可行性,進(jìn)行考查,同時(shí),我們?cè)陧?xiàng)目合同管理中要注意使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

與此同時(shí),我們進(jìn)行項(xiàng)目合同管理中要注意研究合同并預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。合同項(xiàng)目管理人員首先要對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行完整、全面、詳細(xì)的研究分析,準(zhǔn)確了解自己和對(duì)方在合同中約定的各項(xiàng)權(quán)利與義務(wù),同時(shí)預(yù)測(cè)合同的風(fēng)險(xiǎn),分析合同變更及索賠的可能性,便于采取最有效的合同管理策略。其次,明確項(xiàng)目合同管理目標(biāo)。在項(xiàng)目合同準(zhǔn)備階段,要根據(jù)合同要求編制計(jì)劃,安排各項(xiàng)生產(chǎn),制定工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、成本目標(biāo),合理利用項(xiàng)目合同,建立配套的組織體系、責(zé)任體系,確保項(xiàng)目合同管理目標(biāo)的有效實(shí)現(xiàn)。

總之,我們只有在合同簽訂和合同履約管理中,始終堅(jiān)持“保障各方利益的原則”并且避免法律風(fēng)險(xiǎn),力爭(zhēng)依法簽訂并完善合同的訂立,不斷強(qiáng)化項(xiàng)目合同管理履行約定管理,在合同中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),做好各種防范措施,把每一項(xiàng)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,才能讓企業(yè)獲得最大的利益。我們要通過(guò)對(duì)項(xiàng)目合同管理的前提、價(jià)值、基礎(chǔ)、主體、焦點(diǎn)及未來(lái)等基本問(wèn)題進(jìn)行探討和研究,適應(yīng)法治時(shí)代的要求,實(shí)行“合同之治,契約之理”,并且通過(guò)對(duì)項(xiàng)目合同的管理提高合同的有效性,堅(jiān)持按合同辦事,不斷完善合同條款,充分發(fā)揮好項(xiàng)目合同管理的優(yōu)勢(shì)及主導(dǎo)作用。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的避免及防范措施,保障合同雙方的合理權(quán)益,進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目合同的管理。我們應(yīng)該把對(duì)于項(xiàng)目合同的管理看成是一項(xiàng)復(fù)雜、全面的系統(tǒng)工程,因?yàn)轫?xiàng)目合同管理的成敗直接關(guān)系著我們整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作及最終目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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第9篇:合同與風(fēng)險(xiǎn)管理范文

【Abstract】In the modern economic activities that takes the enterprise as the main body, the role played by the contract file management becomes more and more important. Therefore, the importance of the contract file management in the daily business activities of enterprises is also increasingly prominent.

【關(guān)鍵詞】合同檔案管理;風(fēng)險(xiǎn);措施

【Keywords】contract file management; risk ;measures

【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069(2017)05-0106-02

1 引言

我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,讓以企業(yè)為主體的市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)成為了中國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的新常態(tài)。而在市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類合同和檔案,是保護(hù)和證明這些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法性的依據(jù),因此顯得更加重要。然而,由于長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)營(yíng)習(xí)慣的影響,使許多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于合同檔案管理工作采取了漠視的態(tài)度,由此也提高了合同檔案在管理和使用上的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。越來(lái)越多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)表明:只有研究和制定出切實(shí)有效的檔案管理辦法,才能從根本上規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的健康發(fā)展和有序經(jīng)營(yíng)。

2 合同檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的主要類型

根據(jù)對(duì)多個(gè)企業(yè)合同檔案管理工作進(jìn)行的綜合研究可以看出,目前合同檔案管理方面的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)越來(lái)越多,這些風(fēng)險(xiǎn)基本上可歸為以下幾類。

2.1 管理不善導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)

上文講過(guò),長(zhǎng)期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維和傳統(tǒng)經(jīng)I理念的桎梏造成了合同檔案管理工作的嚴(yán)重漏洞和缺位,這一類的風(fēng)險(xiǎn)是目前為止最多的。具體而言,一般表現(xiàn)為以下幾條:

①合同格式錯(cuò)誤與內(nèi)容缺失

雖然說(shuō)中國(guó)的市場(chǎng)化進(jìn)程已經(jīng)進(jìn)行多年,但是相關(guān)的法制意識(shí)還沒(méi)有跟上。許多企業(yè)的合同經(jīng)手人沒(méi)有相關(guān)的法制觀念,對(duì)《合同法》的內(nèi)容知之甚少,以至于其在擬訂合同的過(guò)程中常常出現(xiàn)合同格式的錯(cuò)誤或者必要合同內(nèi)容的漏填,從而使合同在使用時(shí)常常處于被動(dòng)地位。

②合同檔案整理方法不符合要求

在電子化辦公模式引入商業(yè)領(lǐng)域之后,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同已經(jīng)逐漸淡出人們的視野,越來(lái)越多的合同檔案采用電腦填寫(xiě)和印刷的模式制定。雖然這樣給人們帶來(lái)了方便,但也給合同檔案管理帶來(lái)了一些問(wèn)題:合同原件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要,但很多企業(yè)檔案管理者卻只是索要和保留了傳真或者復(fù)印件這樣的合同形式,這樣既不符合合同檔案管理的要求,也容易帶來(lái)合同隱患。

③只簽不存造成的混亂

在很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者眼中都有著一個(gè)固有的觀念,即“只要簽了字、蓋了章就完事,存不存無(wú)所謂”,因此在簽訂合同時(shí)為了圖省事或者出于隨意性考慮,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者往往只管簽字畫(huà)押,卻并沒(méi)有告知合同檔案管理人員及時(shí)將合同檔案存檔,這就使得檔案管理工作產(chǎn)生了嚴(yán)重的混亂,例如遺失,調(diào)包等等。這樣不僅會(huì)影響使用,還會(huì)產(chǎn)生一定的法律困境。

④“人治”取代合同檔案

中國(guó)社會(huì)講究人情世故,在商業(yè)活動(dòng)中更是如此,這就讓許多企業(yè)管理者在與別人訂立契約關(guān)系時(shí)一味依賴口頭或者人情關(guān)系,而并不是落于紙面的白紙黑字。這樣一來(lái)就使得檔案管理人員陷入“查無(wú)此事”的困境。

2.2 必要或者不必要的違約風(fēng)險(xiǎn)

一般而言,合同檔案都是作為證明一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在的憑證,只要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)都會(huì)具有法律效力和約束力。但是必須說(shuō)明的是,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的情況是隨時(shí)在變化的,因此違約風(fēng)險(xiǎn)在合同檔案使用過(guò)程中也是不可忽略的風(fēng)險(xiǎn)類型,必須引起足夠的重視。然而現(xiàn)在很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者法制觀念淡漠,契約觀念十分滯后,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)隨意毀約、違約的現(xiàn)象。再加上上文提到的幾條風(fēng)險(xiǎn)的共同作用,往往使得企業(yè)在違約之后面臨嚴(yán)重的法律問(wèn)題甚至刑事懲罰,這從客觀上直接延緩甚至阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展。

2.3 保存過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)

合同檔案的妥善保存,對(duì)于其被正常使用并在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮法律效力是十分重要的,然而,現(xiàn)在很多企業(yè)的檔案管理者對(duì)這一塊的責(zé)任落實(shí)情況令人堪憂。不管是以往的紙質(zhì)合同檔案還是現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)電子檔案,安全問(wèn)題一直都不容忽視。傳統(tǒng)紙質(zhì)合同檔案保存管理過(guò)程中的防火防盜問(wèn)題自不用說(shuō),在電子化檔案時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)被攻擊、電腦被侵入造成的安全風(fēng)險(xiǎn)也是十分嚴(yán)重的,所以,不論何種條件下做好、做細(xì)合同檔案的安全保存工作都是不可忽視的。

3 合同檔案管理中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的具體措施

上文對(duì)企業(yè)合同檔案管理過(guò)程中容易產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)的類型和主要表現(xiàn)做了詳盡的說(shuō)明,不難看出,不管是哪一類型的風(fēng)險(xiǎn),其產(chǎn)生的根本原因都在于合同檔案管理工作職責(zé)不到位和具體措施不規(guī)范。在此,本文特別提出了幾條行之有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。