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摘 要 企業(yè)內(nèi)部對(duì)資金的周轉(zhuǎn)和使用進(jìn)行記錄和分析的部門是財(cái)務(wù),對(duì)財(cái)務(wù)部門的管理即是對(duì)企業(yè)命脈的管理。因此,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的制定是企業(yè)制度中的重中之重。本文從企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度概述入手,分析現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提出三種企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的三種方法,從不同角度以舉例的方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理制度 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理
引言:企業(yè)的運(yùn)行離不開資金的周轉(zhuǎn),企業(yè)做大做強(qiáng),實(shí)際上是以企業(yè)資金多少來決定的,而在一個(gè)企業(yè)內(nèi)部,資金的來龍去脈和資源的使用效率與財(cái)務(wù)工作密不可分。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建立為企業(yè)的資金流通提供了管理層面的保證,如何設(shè)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,是企業(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員和管理學(xué)研究者們共同關(guān)注的問題。
一、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度概述
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是指企業(yè)管理部門根據(jù)國(guó)家和政府有關(guān)法規(guī)的規(guī)定、企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)和要求制定的,用來規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)行為、處理內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系的具體規(guī)則,是整個(gè)財(cái)務(wù)制度體系中的操作性、基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)制度。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度因?yàn)槠渲黧w地位和指導(dǎo)作用,因此能夠?qū)?nèi)部財(cái)務(wù)主體范圍起到界定作用,并且是確定財(cái)務(wù)崗位具體責(zé)任與規(guī)劃財(cái)務(wù)政策、規(guī)定財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的基本綱領(lǐng)。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理進(jìn)行資料分析和對(duì)多家企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員及員工進(jìn)行調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度存在管理成本高、責(zé)權(quán)劃分模糊和財(cái)政資金使用不當(dāng)?shù)葐栴}。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和中國(guó)與世界貿(mào)易局面的打開,及財(cái)務(wù)管理制度也應(yīng)該在符合國(guó)家法律和法規(guī)的前提下,努力建設(shè)符合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)的、規(guī)范化的、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
三、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)方法
1.系統(tǒng)分析法
系統(tǒng)分析是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)方法,以系統(tǒng)論、信息論和控制論為理論基礎(chǔ),提取信息技術(shù)中的系統(tǒng)構(gòu)造模型應(yīng)用于財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)上。系統(tǒng)分析的方法通常將財(cái)務(wù)管理看做信息科技中的電腦的“控制中心”,財(cái)務(wù)管理通過控制財(cái)務(wù)活動(dòng)從而起到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用,這與電腦的控制中心控制內(nèi)存分配協(xié)調(diào)程序運(yùn)行的道理相同。在具體設(shè)計(jì)上,系統(tǒng)分析法將財(cái)務(wù)管理按照層級(jí)、面臨的對(duì)象和責(zé)任范圍分成不同的子結(jié)構(gòu),子結(jié)構(gòu)之間相互獨(dú)立又相互聯(lián)系,同時(shí)受到最終端的財(cái)務(wù)組織的制約。系統(tǒng)分析法適合大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì),在實(shí)際應(yīng)用中,可將公司財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)為層級(jí)制,最高層直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),以下每層級(jí),按照財(cái)務(wù)支出和收入所面對(duì)的崗位設(shè)置。如采購(gòu)部、銷售部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、人力資源部等。每個(gè)部門再根據(jù)自身的需要,設(shè)定資金使用或收入的規(guī)劃,通過層層審批,使財(cái)務(wù)支出與收入直接和員工績(jī)效、工資,企業(yè)資金流向掛鉤,形成條理清晰、結(jié)構(gòu)明確,橫縱向都能清晰地觀察到的公司財(cái)務(wù)狀態(tài)。企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與國(guó)家、企業(yè)與內(nèi)部各部門和職工個(gè)人之間的關(guān)系都能從財(cái)務(wù)制度上表現(xiàn)出來,能夠有效避免企業(yè)內(nèi)的腐敗行為和資金使用不當(dāng)?shù)膯栴}。這種財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)的方式表現(xiàn)出極大地穩(wěn)定性,但是建立耗時(shí)較久,需要專業(yè)管理人員的介入。
2.定性分析和定量分析相結(jié)合的方法
定性分析法是來源于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的制定財(cái)務(wù)管理制度的方法。這種方法適用于正在成長(zhǎng)中的企業(yè),能夠使企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)發(fā)展所面臨的新目標(biāo)、擁有的新條件進(jìn)行財(cái)務(wù)制度的調(diào)整。
定量分析方法來源于電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,以數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)計(jì)方法為理論基礎(chǔ),通過大量的收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行整理,分析目前企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,用數(shù)據(jù)做為依據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度的目標(biāo)選擇、方案設(shè)計(jì)、效果預(yù)測(cè)、標(biāo)準(zhǔn)確定,最后提出適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)制度模型。
定量分析法下產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理制度模型不僅一種,企業(yè)管理者需要通過試用不同模型,最終選擇成本投入最小、效益最大的財(cái)務(wù)制度,或者對(duì)財(cái)務(wù)制管理度進(jìn)行改進(jìn),這就需要定量分析與定性分析相結(jié)合。例如,企業(yè)在運(yùn)作一種財(cái)務(wù)管理制度的時(shí)候發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效工資出現(xiàn)“責(zé)任與崗位不符合,導(dǎo)致績(jī)效工資發(fā)放不合理”的問題,負(fù)責(zé)績(jī)效工資發(fā)放的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該與人力資源部協(xié)調(diào),解決這一問題。
3.比較分析法
比較分析法是將不同國(guó)家和不同地區(qū)以及不同領(lǐng)域的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行比較、將不同經(jīng)濟(jì)體制下的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行比較、將企業(yè)內(nèi)部不同時(shí)期的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行比較,通過分析這些財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)缺點(diǎn)和適用之處,總結(jié)出適合本公司目前發(fā)展目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理制度。比較分析方法適合歷史悠久但公司規(guī)模不是很大的公司,這種方法的使用同時(shí)也是對(duì)財(cái)務(wù)管理制度設(shè)計(jì)方法的研究實(shí)踐。
四、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建立對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的可以用系統(tǒng)分析、定量與定性分析和比較分析三種方法進(jìn)行設(shè)計(jì)。對(duì)不同規(guī)模的企業(yè),財(cái)務(wù)制度建立的方式也不同。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理新模式,施工企業(yè),內(nèi)部控制制度
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速的發(fā)展,在建筑領(lǐng)域逐漸崛起一批又一批大型國(guó)有施工企業(yè)集團(tuán)公司,如中建集團(tuán)、中冶集團(tuán)等,這些企業(yè)無論在國(guó)內(nèi)還是國(guó)際建筑業(yè)市場(chǎng)上都發(fā)揮著不可忽視的作用。為了更好地將企業(yè)做大做強(qiáng),急需建立一套和現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)相吻合的財(cái)務(wù)管理模式,也就是需要建立與施工企業(yè)集團(tuán)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式。
一、實(shí)施逐級(jí)上報(bào)的管理模式
對(duì)于一般的施工企業(yè)集團(tuán),他們的工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)往往是數(shù)量眾多,施工內(nèi)容繁雜,施工地點(diǎn)多樣,工期交錯(cuò)不一,資金來源渠道多元化。從企業(yè)財(cái)務(wù)的角度看,施工企業(yè)資金流動(dòng)性大,進(jìn)出賬頻繁,因此,加強(qiáng)企業(yè)資金管理和運(yùn)作顯得十分重要也很迫切。努力做到降低資金成本、提高資金使用效率,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的監(jiān)管,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制很重要。因此,集團(tuán)工作首先要解決的問題是采用何種財(cái)務(wù)模式管理的問題。
二、制定符合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)管理制度
為了有效貫徹實(shí)施國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)政策和稅收制度,實(shí)現(xiàn)公司及下屬各子單位在會(huì)計(jì)科目使用、業(yè)務(wù)往來的處理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制等方面的規(guī)范統(tǒng)一,提供真實(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)理念,制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和相關(guān)配套制度,為公司的財(cái)務(wù)人員提供統(tǒng)一的、規(guī)范的模式化的會(huì)計(jì)處理方式。
三、制定與企業(yè)自身管理體制相適應(yīng)的預(yù)算管理模式
施工企業(yè)的主要收入來源是工程收入,根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,財(cái)務(wù)核算應(yīng)以工程成本為中心。根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),以企業(yè)項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo)為導(dǎo)向,科學(xué)管理,細(xì)化成本,樹立集約化的管理理念,對(duì)每一項(xiàng)成本支出做細(xì)分處理,真正地實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理成本的功效。
1、每一工程項(xiàng)目開工之前就應(yīng)該實(shí)施公司成本管理核算,這樣既簡(jiǎn)便可行又節(jié)約成本。做好市場(chǎng)調(diào)研,熟悉當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化狀況,實(shí)行可操作方案,預(yù)定項(xiàng)目的操作成本以及項(xiàng)目費(fèi)用,制定出項(xiàng)目利潤(rùn)率。
2、項(xiàng)目部根據(jù)公司成本管理核算所預(yù)算的總額,按照 “自上而下、自下而上、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的原則進(jìn)行匯編。
3、各項(xiàng)目部及下屬各單位再根據(jù)本單位的實(shí)際成本與公司預(yù)算成本作對(duì)比,向公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng),公司成本管理核算部門根據(jù)討論結(jié)果作出一定的調(diào)整,經(jīng)過平衡調(diào)整后,使得預(yù)算跟公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)方向大致相同,從而形成公司的財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)公司董事會(huì)審批。
4、建立施工成本責(zé)任制,對(duì)各項(xiàng)成本支出種類進(jìn)行細(xì)化,具體落實(shí)到每個(gè)人,進(jìn)行成本考核,建立成本考核獎(jiǎng)懲制度。同時(shí)對(duì)成本的超支部分進(jìn)行分析調(diào)查,找到問題原因所在,以便日后加強(qiáng)成本資金的管理。為此,公司應(yīng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行的情況采用雙軌制進(jìn)行記錄,就是對(duì)每一筆的財(cái)務(wù)支出均能在系統(tǒng)及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中同時(shí)記錄。注重“過程管理”,以確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、加強(qiáng)合同管理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)
合同是一切業(yè)務(wù)開始的紐帶和終結(jié)的標(biāo)志。合同的簽訂必須要通過集體決策,不能以某個(gè)人的名義來做決定。因此財(cái)務(wù)部門必須全程參與到合同制定、執(zhí)行以及合同終止的一系列過程中。施工單位項(xiàng)目多而分散,涉及面廣,所以合同種類也是五花八門,比如有按總價(jià)包干的,有人工費(fèi)包干的,也有按實(shí)際工作量結(jié)算等合同。對(duì)于合同的擬定即要能滿足企業(yè)管理的需要,也要注意防范風(fēng)險(xiǎn)。
五、注重財(cái)務(wù)和稅收的等效籌劃
任何施工單位既承擔(dān)著企業(yè)責(zé)任也有著社會(huì)責(zé)任,這種雙面性主要體現(xiàn)在企業(yè)在管理財(cái)務(wù)與稅務(wù)方面要做到等效籌劃。
在工作中既要重視效率,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,但又要為國(guó)家創(chuàng)造價(jià)值,為社會(huì)做貢獻(xiàn),體現(xiàn)在為職工交納社會(huì)保險(xiǎn)以及各類稅款。如果施工單位只是從事單個(gè)項(xiàng)目,那么稅收籌劃是非常簡(jiǎn)單的,因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目一般涉及到的稅種僅有營(yíng)業(yè)稅、城建稅及教育附加費(fèi)、合同印花稅以及代扣的個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅等,但是當(dāng)施工單位有多個(gè)項(xiàng)目,并且項(xiàng)目涉及跨地區(qū)、跨省,甚至跨國(guó),稅收所涉及到的就不僅僅是稅種問題,還包括稅率、納稅地區(qū)分配、稅收的清算匯繳等等,所以事先要對(duì)各類財(cái)稅問題進(jìn)行有效規(guī)劃、事中監(jiān)督控制、事后核算和總結(jié),既要考慮到現(xiàn)金流的問題,同時(shí)又要掌握國(guó)家稅收政策,合理避稅,這樣,就可以為企業(yè)工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理方面贏得現(xiàn)金,獲得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)雙重收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
六、實(shí)行資金統(tǒng)一化管理的模式
施工單位實(shí)施工程項(xiàng)目通常不只是單個(gè),數(shù)量較多,有的施工企業(yè)往往設(shè)置項(xiàng)目經(jīng)理部為一個(gè)內(nèi)部獨(dú)立的核算單位,以此負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過程。施工單位的集團(tuán)的財(cái)務(wù)總部對(duì)其項(xiàng)目財(cái)務(wù)的一切工作基本交由一個(gè)會(huì)計(jì)進(jìn)行全面核算與監(jiān)督,這樣項(xiàng)目經(jīng)理卻有著工程管理以及財(cái)務(wù)管理的一切大權(quán)。從現(xiàn)實(shí)意義來說這種操作模式不利于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益,從財(cái)務(wù)角度上看,不利于財(cái)務(wù)監(jiān)管,不利于財(cái)務(wù)操作的規(guī)范化。
所以,為解決這一問題,企業(yè)集團(tuán)公司需要集中掌控資金,在資金收付問題上嚴(yán)格統(tǒng)一化管理,所有項(xiàng)目支付必須通過集團(tuán)資金管理部門的核付,集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)委派會(huì)計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目部資金進(jìn)行監(jiān)管,按周期制定資金分配計(jì)劃,必須上報(bào)經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可,上交給資金管理部門核定批準(zhǔn),然后到資金結(jié)算中心進(jìn)行支付。同時(shí),工程項(xiàng)目上應(yīng)配置相應(yīng)的出納員,跟會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的交接。這種操作模式可以有效地對(duì)資金出入進(jìn)行掌控,了解資金動(dòng)態(tài),及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以及資金收支情況表,實(shí)行彈性預(yù)算,保證資金存量的安全性。提高資金周轉(zhuǎn)率,保障工程建設(shè)生產(chǎn)使用資金,充分運(yùn)用好集團(tuán)資金結(jié)算中心統(tǒng)一賬戶。同時(shí),財(cái)務(wù)總部通過這種模式能使財(cái)務(wù)支出的合法、合規(guī),使財(cái)務(wù)與稅務(wù)緊密相關(guān),避免了項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)各自為政的局面,簡(jiǎn)化了程序,提高財(cái)務(wù)管理效率。
七、完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
開展全面有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部部委頒發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,堅(jiān)持經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)策略一致、風(fēng)險(xiǎn)控制與運(yùn)營(yíng)效率及效果相平衡的原則。主要從以下三個(gè)方面強(qiáng)化:一是加強(qiáng)存貨管理,健全完善收發(fā)及保管流程。制定《存貨管理辦法》,根據(jù)生產(chǎn)需要設(shè)定工程項(xiàng)目部庫(kù)存限額,建立完善的管理臺(tái)賬,及時(shí)盤點(diǎn)物資。二是加強(qiáng)工程物資驗(yàn)收管理,制定《工程材料供應(yīng)管理辦法》,強(qiáng)化工程物資驗(yàn)收反饋責(zé)任制。細(xì)化驗(yàn)收反饋程序,保證工程材料物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。三是加強(qiáng)工程結(jié)算管理,針對(duì)工程、質(zhì)量管理中存在的問題,必須查找問題源頭理順流程,分清職責(zé),全面提升工程質(zhì)量,降低工程造價(jià)。
結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)必須重視資金的管理,建立先進(jìn)的財(cái)務(wù)制度,提高資金使用效率。與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理,抓緊資金管理工作,集中資金力量,把有限的資金合理有效地使用到生產(chǎn)中去,降低資金成本,以實(shí)現(xiàn)資金的有效循環(huán),確保生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
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[3]陳楚宣,施工企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究,西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2007.
1.缺乏內(nèi)控意識(shí)
意識(shí)的缺失是當(dāng)前企業(yè)中最為根本的問題,如果沒有樹立良好的內(nèi)控意識(shí),一切制度和政策的實(shí)施也就無從談起。由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)制度是以公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的模式,企業(yè)長(zhǎng)期處于公有制經(jīng)濟(jì)體系內(nèi),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)參與度低,而且有國(guó)家財(cái)政的支持,所以導(dǎo)致在財(cái)務(wù)方面的意識(shí)薄弱,在國(guó)家進(jìn)行體制改革和新財(cái)務(wù)制度出臺(tái)前,很多企業(yè)內(nèi)部甚至還沒有形成內(nèi)控的概念,這就使得單位在財(cái)務(wù)管理上不能很好的適應(yīng)時(shí)代,提高效率和防范風(fēng)險(xiǎn)。
2.資產(chǎn)管理水平有待提高
我國(guó)企業(yè)在使用了政府集中采購(gòu)制度及進(jìn)入財(cái)政部門構(gòu)建的資產(chǎn)信息系統(tǒng)登記固定資產(chǎn)后。其固定資產(chǎn)無論是購(gòu)置還是管理過程中均有了較好的控制,然而,關(guān)于資產(chǎn)的使用管理方面依舊沒有相匹配的內(nèi)部控制,一味的注重資產(chǎn)的購(gòu)置而忽視了對(duì)資產(chǎn)的加強(qiáng)管理。比如,我國(guó)有不少企業(yè)沒有嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定安捧具體資產(chǎn)使用與保管者,也沒有根據(jù)規(guī)定構(gòu)建相應(yīng)的定期財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)制度,未將購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)及時(shí)的登記入賬,等。這些現(xiàn)象的存在會(huì)使得資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)物不相符,造成資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重的流失,還經(jīng)常出現(xiàn)賬外資產(chǎn)。
3.相關(guān)工作人員素質(zhì)較低
財(cái)務(wù)內(nèi)控是一項(xiàng)需要投入人力的工作,而且合格的專業(yè)人才決定著內(nèi)控工作的質(zhì)量的,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)是企業(yè)工作的重點(diǎn)。但是由于長(zhǎng)期缺乏隊(duì)伍建設(shè),涉及到具體工作時(shí),員工的的素質(zhì)問題便顯現(xiàn)出來,工作人員的專業(yè)技能不夠扎實(shí),對(duì)于日常業(yè)務(wù)的完成情況不能保證,同時(shí)缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的職業(yè)態(tài)度和高尚的道德修養(yǎng),在工作中容易出現(xiàn)失誤和疏忽,給單位帶來重大損失。
二、企業(yè)如何建立財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)部控制制度
1.樹立和強(qiáng)化在財(cái)務(wù)方面的內(nèi)部控制意識(shí)
首先在企業(yè)的管理層要具備內(nèi)部控制意識(shí),要轉(zhuǎn)變思維,更具時(shí)代的發(fā)展和國(guó)家的政策來把握單位的發(fā)展方向,特別是要有危機(jī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使內(nèi)部控制具備思想上的動(dòng)力;其次企業(yè)工作人員要有內(nèi)部控制意識(shí),在實(shí)際的工作中要運(yùn)用科學(xué)合理的思維,特別是財(cái)務(wù)管理人員,要充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,積極做好內(nèi)控工作;最后要在樹立內(nèi)控意識(shí)的基礎(chǔ)上建立健全相關(guān)的內(nèi)控制度,并自覺的落實(shí)。
2.重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)的制度建設(shè)
要提高企業(yè)自身抵御稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,就要不斷建立健全企業(yè)內(nèi)部關(guān)于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度措施,將對(duì)稅務(wù)管理的行為逐漸規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)過董事會(huì)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃納入稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體制內(nèi),并作為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。為了降低企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以加強(qiáng)稅務(wù)部門與相關(guān)稅務(wù)顧問之間的合作,及時(shí)恰當(dāng)?shù)貙?duì)企業(yè)重大稅務(wù)問題以及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核確認(rèn)。與此同時(shí),提高企業(yè)抵抗稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,需要充分發(fā)揮企業(yè)的主觀能力,不斷完善加強(qiáng)內(nèi)部控制管理制度,優(yōu)化管理行為,從而對(duì)企業(yè)的稅務(wù)管理起到引導(dǎo)作用。
3.提高內(nèi)控工作人員的素質(zhì)
提高員工素質(zhì)是保障財(cái)務(wù)決算工作質(zhì)量的前提,也是企業(yè)需要投入大量資源和長(zhǎng)期堅(jiān)持的一項(xiàng)工作,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)決算人才,能夠有效的提高工作效率,為單位帶來更高的效益。首先要強(qiáng)化決算工作人員的專業(yè)能力,擁有完善的知識(shí)基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)對(duì)于新的決算手段和工具要及時(shí)的了解和掌握,不斷提高業(yè)務(wù)水平;其次要形成專業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)待決算工作細(xì)致認(rèn)真,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;最后要加強(qiáng)工作人員的道德法律知識(shí)教育,使其自覺遵守相關(guān)的法律法規(guī),在工作中做到公正守法。
4.完善監(jiān)督體系,保障內(nèi)控質(zhì)量
企業(yè)要做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,配套的監(jiān)督管理是必不可少的,完善的監(jiān)督體系是財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量的有力保障,首先要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門和審計(jì)不猛的聯(lián)系,特別是審計(jì)部門要發(fā)揮其審計(jì)監(jiān)督作用,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控行為做好審查;其次要建立問責(zé)制度,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控中出現(xiàn)的問題要及時(shí)查清根源,追究相關(guān)人員的責(zé)任,約束內(nèi)控人員的行為;最后要走好信息公開工作,讓單位內(nèi)部全體人員實(shí)行監(jiān)督。
關(guān) 鍵 詞:內(nèi)部審計(jì)制度;內(nèi)部審計(jì);審計(jì)委員會(huì);財(cái)務(wù)控制
中圖分類號(hào):F239.45 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-0892(2007)02-0118-05
一、研究背景
公司審計(jì)制度包括外部審計(jì)制度和內(nèi)部審計(jì)制度。外部審計(jì)制度主要是指企業(yè)之外獨(dú)立的第三方建立和實(shí)施的審計(jì)制度,例如注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)制度;內(nèi)部審計(jì)制度是指以公司審計(jì)委員會(huì)以及內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)為主體實(shí)施的財(cái)務(wù)審計(jì)、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、績(jī)效審計(jì)等制度。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA,1978)建議大型公司建立內(nèi)部審計(jì)制度。中國(guó)國(guó)家審計(jì)署(1985)要求大中型國(guó)有單位設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);中國(guó)證監(jiān)會(huì)(2002)要求上市公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門;《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》(2003)再次提出,國(guó)家機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、企事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體以及其他單位,應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部審計(jì)制度。英國(guó)Cadbury(1992)強(qiáng)調(diào)審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)在公司治理和內(nèi)部控制中的作用。美國(guó)藍(lán)帶委員會(huì)(Blue Ribbon Committee,1999)認(rèn)為,需要在審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部、外部審計(jì)之間建立獨(dú)立的信息交流,以發(fā)揮審計(jì)委員會(huì)作用。中國(guó)證監(jiān)會(huì)等了《中國(guó)上市公司治理準(zhǔn)則》(2002),建議董事會(huì)中設(shè)立審計(jì)委員會(huì),以改善公司治理。美國(guó)紐約證券交易所(2003)要求上市公司建立內(nèi)部審計(jì),為管理層和審計(jì)委員會(huì)提供風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)服務(wù)。
本文中的財(cái)務(wù)控制是指公司內(nèi)部控制的一個(gè)子系統(tǒng),是公司最基本的管理制度之一。財(cái)務(wù)控制實(shí)踐已經(jīng)經(jīng)歷了很長(zhǎng)的歷史,其原則性要求已經(jīng)融入了相關(guān)法律、政策之中,并體現(xiàn)為公司的規(guī)章制度。近年來我國(guó)一些學(xué)者從不同角度和層面關(guān)注內(nèi)部審計(jì)制度,陳漢文等通過案例分析,對(duì)我國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)現(xiàn)狀及其模式改進(jìn)加以研究。[1]程新生將公司治理與審計(jì)機(jī)制聯(lián)系起來,對(duì)審計(jì)委員會(huì)及內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行理論分析,對(duì)我國(guó)上市公司內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行了實(shí)證研究。[2]耿建新等對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)立的動(dòng)機(jī)及其效果進(jìn)行了研究。[3]謝永珍對(duì)中國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)的治理效率進(jìn)行了實(shí)證研究。[4]但是,將審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)控制結(jié)合在一起進(jìn)行研究的成果還較少,本文的研究一定意義上補(bǔ)充了這方面的不足。
二、理論分析與研究假設(shè)
從理論出發(fā),審計(jì)委員會(huì)為董事會(huì)監(jiān)督與控制服務(wù),以確保財(cái)務(wù)控制有效運(yùn)行及財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。從整體組織架構(gòu)而言,審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)部門形成互動(dòng)與共生關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)與審計(jì)委員會(huì)相互提供支持。20世紀(jì)90年代以來,強(qiáng)調(diào)由獨(dú)立董事構(gòu)建審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)是改進(jìn)財(cái)務(wù)控制的關(guān)鍵之一。市場(chǎng)機(jī)制之所以不能取代公司層級(jí)制度,是因?yàn)閮?nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制具有市場(chǎng)機(jī)制所沒有的功能。為保證控制的有效性,要求審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督職能與經(jīng)理層的執(zhí)行職能相互獨(dú)立。IIA指出,健全的公司治理結(jié)構(gòu)建立在董事會(huì)、管理層、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)四個(gè)主要條件的協(xié)同之下,內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)并幫助改進(jìn)組織的風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理體系。[5]內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)控制發(fā)揮作用的效果與其領(lǐng)導(dǎo)模式有關(guān),增強(qiáng)董事會(huì)與內(nèi)部審計(jì)之間的溝通關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)人員可以相對(duì)獨(dú)立于經(jīng)營(yíng)層開展審計(jì)監(jiān)督;將發(fā)現(xiàn)的違反財(cái)務(wù)制度的問題及時(shí)報(bào)告給董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì),促進(jìn)財(cái)務(wù)控制有效運(yùn)行。
審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)的共同職責(zé)可歸結(jié)為公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)活動(dòng)檢查。安德魯.D.錢伯斯指出,審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)是監(jiān)督公司財(cái)務(wù)報(bào)告過程和內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)部門向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告審計(jì)工作,有利于內(nèi)部控制。[6]Georges et al.研究了大型跨國(guó)公司內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)由原來的獨(dú)立評(píng)價(jià)職能轉(zhuǎn)變?yōu)檎巷L(fēng)險(xiǎn)管理和公司治理,內(nèi)部審計(jì)與審計(jì)委員會(huì)及董事會(huì)經(jīng)常性討論風(fēng)險(xiǎn)問題,以改善管理。[7]審計(jì)委員會(huì)每個(gè)成員并不都具有財(cái)會(huì)方面的專業(yè)知識(shí)和技能,而且由于采取會(huì)議制度、審計(jì)委員會(huì)成員難以經(jīng)常參與到會(huì)計(jì)與審計(jì)業(yè)務(wù)之中,需要內(nèi)部審計(jì)為審計(jì)委員會(huì)運(yùn)行提供支持。內(nèi)部審計(jì)人員通常為專職人員,具有相應(yīng)的專業(yè)技能,了解內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)對(duì)審計(jì)委員會(huì)提供支持,有助于審計(jì)委員會(huì)的作用能夠發(fā)揮出來。
假設(shè)一:設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),有利于財(cái)務(wù)控制運(yùn)行及其改善。
國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)建議在董事會(huì)中設(shè)立審計(jì)委員會(huì),由審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),內(nèi)部審計(jì)主管應(yīng)該定期向董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)與高級(jí)管理層報(bào)告審計(jì)活動(dòng)。審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性以及獨(dú)立董事、財(cái)會(huì)專業(yè)背景獨(dú)立董事比例的增加,有利于審計(jì)委員會(huì)的職能得以發(fā)揮。審計(jì)委員會(huì)的建立與運(yùn)行,有助于提升內(nèi)部審計(jì)的地位、作用和獨(dú)立性,并對(duì)內(nèi)部審計(jì)起到監(jiān)督、指導(dǎo)作用。體現(xiàn)在為審核并批準(zhǔn)內(nèi)部審計(jì)章程、審核內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃、聽取內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人的匯報(bào)(包括財(cái)務(wù)報(bào)告過程、財(cái)務(wù)控制實(shí)施、重大問題的發(fā)現(xiàn))、評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)效果等。這些活動(dòng)增加了審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)之間的溝通,促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)功能的發(fā)揮。審計(jì)專業(yè)委員會(huì)的設(shè)立有助于董事會(huì)合理分工和提高效率,保證董事會(huì)監(jiān)督職能發(fā)揮,提高財(cái)務(wù)控制效果。如果缺乏審計(jì)委員會(huì)制度,內(nèi)部審計(jì)職能和獨(dú)立性就可能受到損害。
Zahra et al.得出的結(jié)論是,審計(jì)委員會(huì)能夠幫助董事會(huì)有效監(jiān)督。[8]Abbott et al.認(rèn)為審計(jì)委員會(huì)作為董事會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)模式之一,強(qiáng)化了董事會(huì)的監(jiān)督功能。有效的審計(jì)委員會(huì)能指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì),防范財(cái)務(wù)控制失效。[9]例如,摩托羅拉公司總部審計(jì)委員會(huì)獨(dú)立于經(jīng)理層進(jìn)行不定期的審計(jì),包括財(cái)務(wù)報(bào)告、內(nèi)部控制、員工職業(yè)道德遵守情況審查等。審計(jì)委員會(huì)通過為內(nèi)部審計(jì)提供制度保障,使內(nèi)部審計(jì)能有效地監(jiān)督公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改正財(cái)務(wù)控制問題;對(duì)財(cái)務(wù)控制的健全性和有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),分析控制風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)的建議;通過與內(nèi)部審計(jì)人員、管理層之間進(jìn)行溝通,使公司從管理當(dāng)局到基層單位形成一種自我約束和主動(dòng)參與的意識(shí),保證內(nèi)部、外部審計(jì)人員反饋的意見得以實(shí)施,促進(jìn)財(cái)務(wù)控制的有效運(yùn)行。Mark S. Beasly et al.發(fā)現(xiàn),舞弊公司較少建立審計(jì)委員會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)獨(dú)立性較差;舞弊公司董事會(huì)中外部董事占多數(shù)的公司比例不到33%,遠(yuǎn)低于非舞弊公司74%這一比例。[10]
假設(shè)二:董事會(huì)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),有利于提高財(cái)務(wù)控制效果。
OECD(經(jīng)合組織)《公司治理原則》,強(qiáng)調(diào)董事會(huì)對(duì)公司的戰(zhàn)略性指導(dǎo)和監(jiān)督,董事會(huì)需要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、財(cái)務(wù)控制等。董事會(huì)發(fā)揮作用的關(guān)鍵是其構(gòu)成和專業(yè)能力,獨(dú)立董事和專業(yè)委員會(huì)建立是標(biāo)志。[11]E. Fama認(rèn)為,獨(dú)立董事監(jiān)控的原因在于他們是解決管理者與股東之間問題的有效手段,董事會(huì)需要在一定程度上獨(dú)立于管理層,才能發(fā)揮職能。[12]Weisbach(1988)發(fā)現(xiàn),如果獨(dú)立董事實(shí)質(zhì)上未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,那么最后一道防線將取決于公司是否建立有效的內(nèi)部控制制度;如果獨(dú)立董事發(fā)揮了職能,就可以為財(cái)務(wù)控制增加保障。[13]美國(guó)COSO委員會(huì)(1994)認(rèn)為,一個(gè)客觀、能動(dòng)和富有調(diào)查精神的董事會(huì),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)理層違反內(nèi)部控制的行為。為了提高董事會(huì)的獨(dú)立性,加強(qiáng)監(jiān)管,中國(guó)證監(jiān)會(huì)于2001年要求上市公司建立獨(dú)立董事制度。Agrawal et al.認(rèn)為,市場(chǎng)能夠區(qū)分董事會(huì)成員之間的互補(bǔ)性,并對(duì)董事會(huì)成員互補(bǔ)性強(qiáng)的公司給予較高的評(píng)價(jià)。[14]在當(dāng)前我國(guó)上市公司“一股獨(dú)大”、內(nèi)部人控制等背景下,獨(dú)立董事制度的實(shí)施可以促進(jìn)公司財(cái)務(wù)控制的規(guī)范運(yùn)作。
董事會(huì)會(huì)議是董事會(huì)成員之間進(jìn)行溝通的有效途徑,反映了董事會(huì)的運(yùn)行狀態(tài),也反映了審計(jì)委員會(huì)的運(yùn)作情況(專業(yè)委員會(huì)與董事會(huì)通常在同一時(shí)期開會(huì)),表明董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)正在執(zhí)行其監(jiān)督職能,董事會(huì)的會(huì)議次數(shù)越多,表明其活動(dòng)越積極。Vafeas et al.實(shí)證研究發(fā)現(xiàn),董事會(huì)會(huì)議頻率是董事會(huì)治理與管理的一個(gè)重要方面,當(dāng)公司遇到問題或困難時(shí),董事會(huì)會(huì)議次數(shù)增多,董事會(huì)開會(huì)次數(shù)增多以后,公司業(yè)績(jī)會(huì)有所改善;董事會(huì)會(huì)議次數(shù)越多,表明董事有充足的時(shí)間來執(zhí)行監(jiān)督職能、董事會(huì)活動(dòng)越積極。[15]我們認(rèn)為,董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)經(jīng)常討論經(jīng)營(yíng)管理中的問題,包括財(cái)務(wù)控制方面的問題,有助于改善財(cái)務(wù)控制。
假設(shè)3:審計(jì)委員會(huì)的有效運(yùn)作(以董事會(huì)會(huì)議次數(shù)和獨(dú)立董事制度的建立和實(shí)施來代替)能夠改善財(cái)務(wù)控制效果。
三、研究方法設(shè)計(jì)
1.被解釋變量定義與選取
依據(jù)以上研究假設(shè),針對(duì)本文要檢驗(yàn)的兩種類型(同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì)、未同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部審計(jì))的公司,設(shè)計(jì)了相應(yīng)指標(biāo)。為公司提供年度審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)和公司董事會(huì)分別對(duì)財(cái)務(wù)控制的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),注冊(cè)會(huì)計(jì)師在提供審計(jì)服務(wù)時(shí)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行測(cè)試,能夠獨(dú)立、客觀評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)控制狀況;公司自身對(duì)其財(cái)務(wù)控制的了解比較深入,做出的評(píng)價(jià)反映了財(cái)務(wù)控制建立和運(yùn)行的實(shí)際情況。調(diào)查問卷設(shè)計(jì)時(shí)制定了財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以避免主觀標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果的不可比性,從而保證調(diào)查數(shù)據(jù)的質(zhì)量。我們選取經(jīng)常使用的四項(xiàng)措施分析被調(diào)查公司的財(cái)務(wù)控制效果:向分支機(jī)構(gòu)委派財(cái)務(wù)主管、制定分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度、限額審批制度、會(huì)計(jì)檢查。
委派財(cái)務(wù)主管是加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理行之有效的方法,這一措施可以使公司經(jīng)營(yíng)方針在分支機(jī)構(gòu)得到貫徹和執(zhí)行,確保分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息真實(shí)、及時(shí);委派財(cái)務(wù)主管代表總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督;制定分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度這一控制措施與委派財(cái)務(wù)主管具有異曲同工之效,但“制定分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)制度”比“委派財(cái)務(wù)主管”更具有剛性,這些制度能夠執(zhí)行,則可保證監(jiān)控效果。限額審批制度針對(duì)重大投融資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,防止重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)造成嚴(yán)重后果,也有利于保證一般財(cái)務(wù)決策的及時(shí)性和靈活性。會(huì)計(jì)檢查由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),這項(xiàng)措施在財(cái)務(wù)監(jiān)督中起到重要作用。由于審計(jì)委員會(huì)責(zé)任以及上市公司財(cái)務(wù)控制的重要性,要求審計(jì)委員會(huì)既要保持獨(dú)立性,又要有專業(yè)能力,本研究以獨(dú)立董事比例和董事會(huì)會(huì)議次數(shù)作為審計(jì)委員會(huì)運(yùn)行的解釋變量。
2.模型設(shè)計(jì)
財(cái)務(wù)控制效果是虛擬變量,選用了邏輯回歸(logistic)模型,以財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)的結(jié)果為被解釋變量(LOG),當(dāng)L=0時(shí),表示財(cái)務(wù)控制存在不足或有待改進(jìn);當(dāng)L=1時(shí),表示財(cái)務(wù)控制完善或較完善。以內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立與否、審計(jì)委員會(huì)設(shè)立和運(yùn)行作為解釋變量,并選擇公司總資產(chǎn)、前五大股東持股比例之和、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率作為控制變量,分析內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)控制的單向影響。模型表示為:
表1回歸模型中解釋變量指標(biāo)
3.樣本選擇和數(shù)據(jù)來源
本文所取數(shù)據(jù)來自于南開大學(xué)公司治理研究數(shù)據(jù)庫(kù)、北京色諾芬公司CCER數(shù)據(jù)庫(kù),以及巨潮信息網(wǎng)等公布的公司信息。南開大學(xué)公司治理研究中心在中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)方面支持下,2003年對(duì)我國(guó)1307家上市公司現(xiàn)代企業(yè)制度建立和公司治理狀況進(jìn)行調(diào)查,其中對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度和財(cái)務(wù)控制進(jìn)行專門調(diào)研。按照樣本信息充分以及不含無效信息的兩個(gè)基本原則,剔除異常值后確定了806家上市公司作為樣本。本文的實(shí)證結(jié)果采用SPSS11.5完成。
四、實(shí)證結(jié)果
1.描述性統(tǒng)計(jì)分析和非參數(shù)檢驗(yàn)
同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)的141家樣本公司,其財(cái)務(wù)控制完善或較完善的比例為94%;未同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)的665家樣本公司,其財(cái)務(wù)控制需要改進(jìn)或不完善的比例為69%。從百分比來分析,這兩類公司之間存在顯著的差異。見表2。
表2 被解釋變量的描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果以及非參數(shù)檢驗(yàn)
(Mann-Whitney U 檢驗(yàn))
***表示在1%的水平上顯著
對(duì)全部樣本公司財(cái)務(wù)控制評(píng)價(jià)的結(jié)果是,認(rèn)為財(cái)務(wù)控制完善或比較完善的公司為554家,所占比例為68.73%;認(rèn)為財(cái)務(wù)控制有待改進(jìn)或不完善的公司為252家,所占比例為31.27%。2002年設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的公司為542家,所占比例為67.25%;未設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的公司為264家,所占比例為32.75%。中國(guó)證監(jiān)會(huì)2002年要求上市公司建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),所以在2003年絕大多數(shù)公司建立了內(nèi)部審計(jì)部門,對(duì)這一數(shù)據(jù)我們也進(jìn)行了核實(shí)。模型中的連續(xù)性解釋變量見表3。樣本公司審計(jì)委員會(huì)設(shè)立情況見表4。
表3連續(xù)變量的描述性統(tǒng)計(jì)
表4中國(guó)上市公司審計(jì)委員會(huì)分布情況
2.回歸分析
為了保證回歸結(jié)果的穩(wěn)定,在研究中將自變量中超過該變量平均值三倍標(biāo)準(zhǔn)差以上的極端值剔除。描述性統(tǒng)計(jì)以及非參數(shù)檢驗(yàn)顯示,同時(shí)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)對(duì)于提高公司財(cái)務(wù)控制水平有顯著影響,但上面分析只是將指標(biāo)進(jìn)行了非參數(shù)檢驗(yàn),表明了單個(gè)變量之間的關(guān)系。在進(jìn)行回歸分析之前首先對(duì)解釋變量進(jìn)行相關(guān)性檢驗(yàn),以判斷是否存在多重共線性問題(見表5)。根據(jù)兩變量的相關(guān)系數(shù)和對(duì)應(yīng)的顯著性水平,我們來判斷兩變量間的相關(guān)性是否顯著。在輸出結(jié)果中,如果p
表5解釋變量的相關(guān)性檢驗(yàn)(pearson Correlations)
**Correlation is significant at the 0.01 level (2-tailed).
* Correlation is significant at the 0.05 level (2-tailed)
3.對(duì)解釋變量的篩選
按照公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)變量的顯著性水平p≤0.05時(shí),變量通過顯著性檢驗(yàn);p>0.05時(shí),變量不能通過顯著性檢驗(yàn),而將被剔出模型。但是,鑒于該研究成果在相關(guān)領(lǐng)域中處于探索研究階段,我們將顯著性水平p值(Sig.)的標(biāo)準(zhǔn)放寬至0.1,即當(dāng)變量的顯著性水平p≤0.1時(shí),表明該變量通過顯著性檢驗(yàn)。選用“向前選擇法(Forward Selection)”,得到變量剔除表(見表6)。三個(gè)控制變量的檢驗(yàn)結(jié)果顯示,每個(gè)變量對(duì)應(yīng)的顯著性水平p值(Sig.)都大于0.1,因此不能進(jìn)入模型。這與前面的相關(guān)系數(shù)檢驗(yàn)的結(jié)論是一致的,由于變量間存在很大的相關(guān)性,一定程度上可以相互替代,三個(gè)變量被剔除,表明這三個(gè)解釋變量所包含的信息能夠被相關(guān)變量“內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)立”(INAUDIT)、“審計(jì)委員會(huì)設(shè)立”(AUCOM)、“獨(dú)立董事比例”(IBR)和“董事會(huì)會(huì)議次數(shù)(MNA)”替代反映。
表6變量剔除表(Variables not in the Equation)
4.回歸結(jié)果分析
經(jīng)過變量篩選與剔除,得到擬合的回歸方程。表7顯示,卡方檢驗(yàn)值(Chi-square)對(duì)應(yīng)的顯著性水平值p≤0.1,同時(shí)Nagelkerke R Square在0.3以上,說明進(jìn)入模型中的解釋變量是否設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)(INAUDIT)、是否設(shè)立審計(jì)委員會(huì)(AUCOM)、獨(dú)立董事比例(IBR)和董事會(huì)會(huì)議次數(shù)(MNA)聯(lián)合起來能夠很好的解釋因變量財(cái)務(wù)控制效果,模型擬合度好。
表8顯示,各回歸系數(shù)值對(duì)應(yīng)的顯著性水平p值均小于給定的顯著水平0.1,說明各解釋變量均通過了顯著性檢驗(yàn),即每一個(gè)解釋變量對(duì)財(cái)務(wù)控制效果的影響都很大。同時(shí)變量“是否設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)(INAUDIT)”、“是否設(shè)立審計(jì)委員會(huì)(AUCOM)”和“獨(dú)立董事比例(IBR)”的回歸系數(shù)值的符號(hào)均為正,表明這三個(gè)變量對(duì)財(cái)務(wù)控制效果的影響都是積極的;而變量“董事會(huì)會(huì)議次數(shù)(MNA)”的回歸系數(shù)值的符號(hào)為負(fù),與預(yù)期符號(hào)不一致,表明董事會(huì)會(huì)議次數(shù)越多,對(duì)財(cái)務(wù)控制效果的評(píng)價(jià)越差,一定程度上反映了董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)頻繁召開會(huì)議,公司可能存在著較大的控制風(fēng)險(xiǎn)。
表7 卡方檢驗(yàn)(Chi-square test)和模型擬合度檢驗(yàn)
表8模型回歸結(jié)果
五、結(jié)論與政策建議
通過以上的實(shí)證分析,可以得出以下結(jié)論:(1)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠較好的促進(jìn)公司財(cái)務(wù)控制效果的改善,與研究假設(shè)1一致;(2)審計(jì)委員會(huì)的設(shè)立有助于改善公司財(cái)務(wù)控制效果,與研究假設(shè)2一致;(3)董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性有利于提高財(cái)務(wù)控制效果,與假設(shè)3一致。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,審計(jì)委員會(huì)則是公司治理結(jié)構(gòu)中關(guān)鍵的監(jiān)控機(jī)制之一。審計(jì)委員會(huì)與內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行互動(dòng)、建立共生關(guān)系,兩者不可或缺:內(nèi)部審計(jì)為審計(jì)委員會(huì)提供服務(wù)和業(yè)務(wù)支持,審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的活動(dòng)提供指導(dǎo)和幫助,內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)委員會(huì)構(gòu)成狹義上的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制在改善企業(yè)財(cái)務(wù)控制方面的作用突出。為了改善企業(yè)財(cái)務(wù)控制效果,在完善財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的同時(shí),有必要在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)立、審計(jì)模式選擇、審計(jì)委員會(huì)建設(shè)等方面給予重視,對(duì)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)進(jìn)行再控制。審計(jì)師進(jìn)行審計(jì),要高度關(guān)注企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制的建立和執(zhí)行情況,以控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率。
本文的研究局限性:一是未考慮財(cái)務(wù)控制對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度的反作用;二是受數(shù)據(jù)限制,沒有考察內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)委員會(huì)的特征對(duì)其職能的影響;三是董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)的運(yùn)作具有滯后效應(yīng),財(cái)務(wù)控制可能在一定時(shí)間以后得到改善,需要進(jìn)一步研究。
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摘 要 企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的好壞直接決定了一個(gè)企業(yè)能否在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存并發(fā)展下去。企業(yè)可主要從授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任控制、全面預(yù)算控制等方面來建立完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
關(guān)鍵詞 授權(quán)審批控制 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制 管理控制
一、授權(quán)審批控制
(一)授權(quán)審批是指企業(yè)的每個(gè)部門或每個(gè)崗位的人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn),以便進(jìn)行內(nèi)部控制。授權(quán)必須符合以下條件:一是權(quán)限要清晰。授權(quán)人和被授權(quán)人雙方都必須清楚授權(quán)的內(nèi)容和范圍,被授權(quán)人必須了解自己的權(quán)力限制。授權(quán)必須明確授權(quán)的內(nèi)容是什么、授權(quán)的范圍多大、誰來授權(quán)、授權(quán)給誰。二是授權(quán)大小應(yīng)與授權(quán)人的級(jí)別相適應(yīng),高層管理人員可以進(jìn)行重大的、特殊的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或交易事項(xiàng)方面的授權(quán),而一般管理人員,只能進(jìn)行較小的經(jīng)營(yíng)和交易方面的授權(quán)。三是責(zé)權(quán)要相對(duì)應(yīng),“責(zé)”與“權(quán)”要相聯(lián)系,企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。四是執(zhí)行要嚴(yán)格,各分(子)公司和各級(jí)人員要按所授的權(quán)限辦事,不得隨意超越權(quán)限,定期對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行權(quán)進(jìn)行審查,對(duì)違反授權(quán)制度超越權(quán)限的要給予相應(yīng)懲罰。五是要建立反饋控制機(jī)制。被授權(quán)人要定期向上及授權(quán)人匯報(bào)執(zhí)行情況,僅有授權(quán)而不實(shí)施反饋控制會(huì)影響授權(quán)控制系統(tǒng)的有效性,可能出現(xiàn)下屬濫用權(quán)限的情況。六是記錄要完整。無論采取什么樣的授權(quán)和批準(zhǔn)形式,都要有文件記錄,以書面授權(quán)為主。
二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制
(一)真實(shí)性控制。所謂會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,是指會(huì)計(jì)信息真實(shí)、客觀地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),準(zhǔn)確地揭示了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所包含的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。會(huì)計(jì)作為以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),對(duì)內(nèi)能夠提供經(jīng)營(yíng)管理的諸多信息,對(duì)外可以向投資者、債權(quán)人等提供用于投資等決策的信息。會(huì)計(jì)有效發(fā)揮這種作用的前提是會(huì)計(jì)信息必須真實(shí)、可靠。
(二)“信息不對(duì)稱”控制。所謂信息不對(duì)稱,是指人們?cè)谔幚砟骋惶囟ń?jīng)濟(jì)關(guān)系時(shí),一方擁有的信息多,另一方擁有的信息少,即存在私有信息。俗話說“買的沒有賣的精”,說的就是這個(gè)意思。由于會(huì)計(jì)人員在披露會(huì)計(jì)信息時(shí),遵循“成本一效益”原則,伴隨收益或?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的程度下降,相應(yīng)選擇成本較低的披露方式。信息不對(duì)稱不可避免地存在于委托與之間。存在私有信息的一方,比如說企業(yè)會(huì)計(jì)人員??梢岳谜莆盏乃接行畔ⅲ莆掌髽I(yè)重大變更消息,進(jìn)行信息操縱,為個(gè)人牟利;或者利用這種不對(duì)稱的地位,對(duì)報(bào)表進(jìn)行粉飾和美化,不斷地進(jìn)行收益和盈余調(diào)節(jié),向市場(chǎng)傳遞不正確的信息。為此,要建立會(huì)計(jì)工作的崗位責(zé)任制,要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工,使之相互監(jiān)督和制約。
(三)“不等價(jià)交易”控制。所謂“不等價(jià)交易”,是指企業(yè)單位的權(quán)力人員不顧本單位利益,不斷運(yùn)作諸如無效投資、購(gòu)入價(jià)高值低的原材料等以本單位吃虧為標(biāo)志的不等價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。這種“不等價(jià)交易”往往造成會(huì)計(jì)人員被動(dòng)記錄“虧蝕”業(yè)務(wù)。雖然說不等價(jià)業(yè)務(wù)表面上并不等于會(huì)計(jì)資料不真實(shí),但是,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,誠(chéng)信、自愿、等價(jià)是任何平等交易的雙方都不能違背的交易準(zhǔn)則。為此,對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或擅自改變集體決策。
(四)安全性控制。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)從事經(jīng)營(yíng)管理方式手段越來越普遍,我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理各個(gè)工作點(diǎn)的并發(fā)操作,統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享;隨著集團(tuán)公司的發(fā)展和各地分支機(jī)構(gòu)的建立,一些單位開始應(yīng)用廣域網(wǎng),有的單位還借助ATM 等新的傳輸技術(shù),為數(shù)據(jù)傳輸、遠(yuǎn)程維護(hù)、合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等提供了很好的服務(wù)。這對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性提出很嚴(yán)格的要求,就我國(guó)目前現(xiàn)狀而言,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性控制勢(shì)在必行。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任控制
會(huì)計(jì)法規(guī)要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)對(duì)本單位負(fù)責(zé)和本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),而且應(yīng)對(duì)各種會(huì)計(jì)信息使用者負(fù)責(zé),為各種會(huì)計(jì)信息使用者的利益服務(wù),并斌予其一些權(quán)利。財(cái)務(wù)管理中的權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則,就是在組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系上貫徹以責(zé)任為中心,權(quán)利為保證,利益為手段,建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理責(zé)任制。這一原則是處理好企業(yè)內(nèi)部上下左右之間權(quán)、責(zé)、利關(guān)系的準(zhǔn)則,是搞好財(cái)務(wù)管理工作的保證。而我國(guó)企業(yè)現(xiàn)狀中,權(quán)責(zé)利不對(duì)等現(xiàn)象普遍存在,常常出現(xiàn)擁有過剩權(quán)利的單位或部門授意、指使缺乏權(quán)利的單位或部門,進(jìn)行違規(guī)違紀(jì)甚至違法操作,而無須承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確董事會(huì)、臨事會(huì)和經(jīng)理層在決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
四、全面預(yù)算控制
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展派生并逐漸強(qiáng)化了監(jiān)督職能,其中內(nèi)部監(jiān)督是指企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行的監(jiān)督活動(dòng),主要目的是督促生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能按預(yù)算與計(jì)劃進(jìn)行,厲行生產(chǎn)節(jié)約,保證最優(yōu)生產(chǎn)方式。而現(xiàn)在不少企業(yè)尚未實(shí)行預(yù)算管理,有的企業(yè)雖然編制預(yù)算,但流于形式,預(yù)算與執(zhí)行結(jié)果相差甚遠(yuǎn),其中除有市場(chǎng)變化因素外,主要是預(yù)算編制不認(rèn)真,缺乏科學(xué)依據(jù),預(yù)算約束力不強(qiáng),沒有相配套的制度規(guī)定。
全面預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它是為達(dá)到企業(yè)既定目標(biāo)編制的經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等年度收支總體計(jì)劃,從某種意義上講,全面預(yù)算也是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)劃的授權(quán)批準(zhǔn)。全面預(yù)算的目的是要使編制的預(yù)算科學(xué)、合理、透明、公正并具有可操作性,體現(xiàn)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。合理的全面預(yù)算,在企業(yè)管理中,可以用來規(guī)劃企業(yè)在某個(gè)計(jì)劃期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和成果,作為財(cái)務(wù)部門實(shí)施經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)控的依據(jù)和評(píng)定考核工作業(yè)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),利于工作目標(biāo)、方向的確定和保證企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.現(xiàn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,急需改進(jìn)
由于多年的發(fā)展,江蘇港城汽車運(yùn)輸已經(jīng)于2002年8月公司實(shí)施二次改制,改制后的集團(tuán)跟隨時(shí)代不斷邁進(jìn),原有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度顯得力不從心,例如企業(yè)內(nèi)部分設(shè)的審計(jì)人員和出納人員仍由一人兼任,財(cái)務(wù)人員仍可獨(dú)自一人辦理收付款和審核報(bào)銷業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員職責(zé)未分離、財(cái)務(wù)與審計(jì)職能未分離等等,這些現(xiàn)行的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的存在不適應(yīng)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,急需根據(jù)企業(yè)目前的實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)完善。
2.對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的檢查和監(jiān)督力度不夠
目前,由于江蘇港城汽車運(yùn)輸集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)范圍已基本涵蓋了公路運(yùn)輸相關(guān)的所有行業(yè),下設(shè)較多子公司,但是由于對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的檢查和監(jiān)督不到位,這些下屬公司在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行上未能完全按照制度規(guī)定落實(shí),有走形式的狀態(tài),主觀上缺少執(zhí)行的自覺性和積極性。這些現(xiàn)象的存在可能會(huì)給某些別有用心的人員利用職務(wù)之便產(chǎn)生違法的行為,可能會(huì)給企業(yè)大發(fā)展帶來巨大的隱患。
3.企業(yè)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高
財(cái)會(huì)人員是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心,不同素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員所具有的職業(yè)道德和專業(yè)水準(zhǔn)不相同,這就會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部信息的可靠性、真實(shí)性。目前,財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)層次不高,中高級(jí)職稱人員數(shù)量相對(duì)偏少。其次,財(cái)會(huì)人員由于專業(yè)知識(shí)技能的缺乏,經(jīng)驗(yàn)不足的存在,導(dǎo)致了其在工作中的判斷失誤,在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的處理時(shí),無法做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的客觀反映,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,使內(nèi)部控制很難發(fā)揮作用,不利于決策部門作出科學(xué)決策。
二、建立完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建議
多年來,港城汽運(yùn)集團(tuán)始終秉承“服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會(huì)”的宗旨,堅(jiān)持“一業(yè)為主,多業(yè)并舉”的經(jīng)營(yíng)思路,弘揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、務(wù)實(shí)、爭(zhēng)先“的汽運(yùn)精神,為我市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市文明作出了積極貢獻(xiàn),集團(tuán)已連續(xù)數(shù)年被張家港市委、市政府評(píng)為文明單位。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,集團(tuán)努力探索一套現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式,2004年12月,集團(tuán)順利通過了ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證,標(biāo)志著港城汽運(yùn)集團(tuán)進(jìn)入了一個(gè)全新的現(xiàn)代化企業(yè)管理領(lǐng)域。面對(duì)新形勢(shì),新起點(diǎn),針對(duì)以上存在的問題,港城汽運(yùn)集團(tuán)急需制定完善健全的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,以保證企業(yè)繼續(xù)創(chuàng)造輝煌佳績(jī)。
1.建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的制度
由于集團(tuán)不斷發(fā)展的新情況和現(xiàn)行制度存在的弊端,集團(tuán)應(yīng)該立足變化了的新情況,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際,處理好控制成本和控制效益的關(guān)系,處理好財(cái)會(huì)人員和審計(jì)人員的關(guān)系,對(duì)每個(gè)崗位實(shí)行嚴(yán)密的職責(zé)劃分,使工作人員及財(cái)會(huì)人員在工作的時(shí)候能夠明確自己的職責(zé),使相關(guān)權(quán)責(zé)部門或人員能相互制約,使各部門工作有章可循,以保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。從而不斷在發(fā)展的新情況中調(diào)整相應(yīng)的執(zhí)行方案,不斷建立規(guī)章健全、運(yùn)作有序、權(quán)責(zé)分明的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。
2.加強(qiáng)監(jiān)督和管理,加大執(zhí)行力度
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建立和健全以后,一定在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)執(zhí)行,否則,就算再科學(xué)合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度也會(huì)流于形式。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督管理力度,在日常工作中開展常規(guī)性檢查,檢查形式可以是重點(diǎn)檢查,也可以使全面檢查,或者是不定時(shí)抽查。在檢查對(duì)象上可以對(duì)某一重點(diǎn)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行檢查,也可以對(duì)財(cái)務(wù)部所有人員進(jìn)行檢查,或是對(duì)下屬子公司的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行抽查,這種多種形式的檢查監(jiān)督可以保證財(cái)會(huì)人員及時(shí)對(duì)工作中的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,真實(shí)性,為決策層提供可靠的財(cái)務(wù)信息,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的順利開展與執(zhí)行。
3.提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平
財(cái)會(huì)人員是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心工作人員,是會(huì)計(jì)工作的基層工作者,財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的開展。企業(yè)可以實(shí)行對(duì)財(cái)會(huì)人員的技能再培訓(xùn),培養(yǎng)其專業(yè)的工作水準(zhǔn)。對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn),杜絕和做假賬情況的發(fā)生。
三、結(jié)束語
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督存在的問題
1.財(cái)務(wù)預(yù)算制度不健全
預(yù)算管理是企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制的重要手段之一。有的企業(yè)集團(tuán)由于對(duì)預(yù)算不重視,使預(yù)算未能成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的“法定”依據(jù),隨意變更預(yù)算,造成財(cái)務(wù)監(jiān)督考核弱化;有的企業(yè)集團(tuán)預(yù)算不科學(xué),缺乏可靠的預(yù)算依據(jù)和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),使得預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際情況差距太大,無法執(zhí)行。
2.財(cái)務(wù)控制目標(biāo)多重性
國(guó)有企業(yè)集團(tuán)的目標(biāo)并非僅僅是股東財(cái)富最大化,有的兼有其它職能,如擴(kuò)大就業(yè)、維護(hù) 金融 秩序穩(wěn)定等。還有不少國(guó)有企業(yè)集團(tuán)是在政府的撮合下形成的,從控制和控制權(quán)收益的角度分析,各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo),尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國(guó)有企業(yè)的資源有相當(dāng)?shù)目刂茩?quán),這就為 “在職消費(fèi)”提供了可能。在職消費(fèi)將公司的生產(chǎn)性資源轉(zhuǎn)為了非生產(chǎn)陛資源。同時(shí),各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有著擴(kuò)大集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的動(dòng)機(jī),因此也就有著過度 投資 的沖動(dòng),給企業(yè)集團(tuán)帶來了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),削弱了財(cái)務(wù)控制的力度。
3.財(cái)務(wù)控制機(jī)制缺乏
許多企業(yè)集團(tuán)在決策形成后,對(duì)于進(jìn)一步的 財(cái)務(wù)管理 工作,往往止于年度利潤(rùn)規(guī)劃。他們滿足于制定全年的銷售收入、 成本 費(fèi)用、目標(biāo)利潤(rùn)等幾個(gè)總括性指標(biāo),而不是進(jìn)一步將決策具體化,編制出據(jù)以進(jìn)行控制管理的月份、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)算,只有到年終決算時(shí)才知道預(yù)算的完成情況,無法做到事前和事中控制。
4.資金使用效率低下
一些企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金實(shí)行分散管理,即便實(shí)行集中管理,也是與下屬多級(jí)法人分散占用資金,人為地造成資金使用效率低下。有的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部下屬企業(yè)的資金大量閑置、沉淀,而另一些企業(yè)卻資金緊張,大量向 銀行 貸款,使財(cái)務(wù)費(fèi)用有增無減。
5.財(cái)務(wù)控制協(xié)同效益差
大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)將多元化看做分散風(fēng)險(xiǎn)、提高競(jìng)爭(zhēng)力的最有效戰(zhàn)略,但在實(shí)行多元化戰(zhàn)略的同時(shí),卻忘記了自身的專業(yè)化優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致投資分散,各子公司的產(chǎn)品互不相連,從而使企業(yè)集團(tuán)公司失去了協(xié)同效應(yīng),喪失了規(guī)模效益。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督的措施
1.規(guī)范內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
(1)實(shí)施股權(quán)多元化治理。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)引入多元股東,特別是非國(guó)有股東,有利于所有者職能到位,形成規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu);多元股東的制衡易于實(shí)現(xiàn)政企分開,為企業(yè)集團(tuán)法人治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范運(yùn)作創(chuàng)造基本條件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的真正目標(biāo)——股東財(cái)富最大化。同時(shí),也可以減少“在職消費(fèi)”,保證生產(chǎn)性資源的合理使用。
(2)確定產(chǎn)權(quán)經(jīng)營(yíng)層次。在目前企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理制度還不完善的情況下,應(yīng)把產(chǎn)權(quán)經(jīng)營(yíng)層次控制在集團(tuán)公司和子公司兩級(jí),至多不超過母、子、孫公司三級(jí);同時(shí),應(yīng)盡快制定有效的產(chǎn)權(quán)投資經(jīng)營(yíng)管理制度。規(guī)范治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督的基本保障,否則政府主導(dǎo)的單邊法人治理結(jié)構(gòu),會(huì)更多地帶有濃厚的 行政 色彩,使行政控制取代產(chǎn)權(quán)控制,導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控乏力。
2.實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理
(1)構(gòu)建統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,由于各部門信息系統(tǒng)是孤立的,信息很難被實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)獲取、存儲(chǔ)、加工和傳遞,因此要運(yùn)用信息化管理手段,建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),將網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)和管理軟件有機(jī)集成起來,通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)之間網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),跨越信息傳輸?shù)臅r(shí)空障礙。數(shù)據(jù)庫(kù)不但能存儲(chǔ)大量信息,更重要的是它能夠按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、處理數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和利用率。管理軟件是企業(yè)對(duì) 經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)中的物流、資金流和信息流進(jìn)行管理的應(yīng)用平臺(tái),為財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)現(xiàn)提供了界面。只有將這三者有機(jī)結(jié)合起來,才能為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理提供信息載體。
(2)構(gòu)建一體化的 會(huì)計(jì) 和業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)的 財(cái)務(wù) 管理 模式將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程相分離, 財(cái)務(wù)管理 僅對(duì)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行管理,而對(duì)其相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)關(guān)注甚少,因此會(huì)計(jì)信息忽略了大量重要的管理信息,導(dǎo)致信息流、資金流與實(shí)物流不一致。因此應(yīng)打破企業(yè)內(nèi)部門之間的界限,重組內(nèi)部工作流程,將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,并借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。通過信息管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理,將業(yè)務(wù)信息按照信息規(guī)則自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息,這樣可保證財(cái)務(wù)信息采集和加工的實(shí)時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和有用性,更好地為財(cái)務(wù)集中管理提供信息支持。
(3)設(shè)計(jì)新型財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程一體化,企業(yè)集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)也要相應(yīng)改變;為保證財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化的實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)人員要滲透到各業(yè)務(wù)部門的每個(gè)工作環(huán)節(jié)。此外,出于財(cái)務(wù)信息效率性的考慮,應(yīng)盡量減少財(cái)務(wù)部的中間管理層次,以降低 財(cái)務(wù)控制 系統(tǒng)的運(yùn)行 成本 提高組織運(yùn)行效率。財(cái)務(wù)集中管理是借助網(wǎng)絡(luò)和iri、技術(shù)達(dá)到信息的集成與資源的整合,在橫向上通過財(cái)務(wù)在企業(yè)價(jià)值鏈中各環(huán)節(jié)的嵌入,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)作業(yè)流程和增值過程的管理;在縱向上加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)的管控力度,協(xié)調(diào)集團(tuán)公司與子公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模效益。因此,財(cái)務(wù)集中管理的準(zhǔn)備工作——會(huì)計(jì)流程重組與組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)要同步進(jìn)行,組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)新型的會(huì)計(jì)流程,同時(shí)會(huì)計(jì)流程和組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計(jì)也要使it技術(shù)能夠真正發(fā)揮效用,而不是只停留在單純的企業(yè)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上,要使網(wǎng)絡(luò)是可運(yùn)行的。
3.強(qiáng)化內(nèi)部 審計(jì) 機(jī)制
(1)內(nèi)部審計(jì)是公司治理結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,離不開公司治理結(jié)構(gòu)的推動(dòng)。為了保證內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性,必須完善公司治理結(jié)構(gòu)改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)管理模式。借鑒國(guó)外的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,應(yīng)在董事會(huì)中設(shè)立審計(jì)委員會(huì),既可保證其獨(dú)立性和權(quán)威性,又可使審計(jì)委員會(huì)參與公司重大決策的全過程.形成事前、事中和事后監(jiān)督,真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能。
(2)要改變傳統(tǒng)“查賬式”的內(nèi)部審計(jì),向管理型審計(jì)轉(zhuǎn)型。管理審計(jì)應(yīng)以財(cái)務(wù)審計(jì)為基礎(chǔ),通過對(duì)子公司的經(jīng)營(yíng)管理流程和內(nèi)部控制狀況進(jìn)行 調(diào)查 分析,提出改進(jìn)建議;通過對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和計(jì)劃完成情況進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),以此為依據(jù)考核經(jīng)營(yíng)者;通過對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)政策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督,使之與集團(tuán)公司的整體 發(fā)展戰(zhàn)略 和方針政策相一致。
4.建立內(nèi)部全面預(yù)算管理制度
在企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理上,一是通過對(duì)各季及年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,即現(xiàn)金流量情況、資產(chǎn)負(fù)債情況財(cái)務(wù)損益情況的分析,對(duì)預(yù)算企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)作出客觀、綜合評(píng)價(jià),找出影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的主要問題,制定解決對(duì)策,確保企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。二是通過對(duì)各企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況的分析評(píng)價(jià),找出各預(yù)算企業(yè)工作偏差。三是對(duì)預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),找出預(yù)算管理中存在的缺陷和不足,并提出解決方案。
【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制; 財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用指引; 財(cái)務(wù)報(bào)告分析; 基本規(guī)范
2010年4月26日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,該配套指引連同2008年7月的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《基本規(guī)范》),共同構(gòu)建了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。配套指引由21項(xiàng)應(yīng)用指引和1項(xiàng)評(píng)價(jià)指引、1項(xiàng)審計(jì)指引構(gòu)成,應(yīng)用指引在整個(gè)內(nèi)部控制規(guī)范體系中居于主體地位。在應(yīng)用指引中,《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號(hào)――財(cái)務(wù)報(bào)告》(以下簡(jiǎn)稱《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》)具有非常重要的意義,本文主要對(duì)其進(jìn)行解讀。
一、《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》的重要意義
(一)是完成內(nèi)部控制目標(biāo)的重要保證
《基本規(guī)范》定位了內(nèi)部控制的五個(gè)目標(biāo),其中之一是“合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整”??v觀財(cái)務(wù)控制的整個(gè)發(fā)展歷史,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、可靠性始終是內(nèi)部控制的一項(xiàng)主要目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是信息使用者了解企業(yè)的重要途徑,財(cái)務(wù)報(bào)告最重要的是能夠真實(shí)、完整、不偏不倚地披露企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,給信息使用者(尤其是投資者)展現(xiàn)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到廣大投資者乃至其他信息需求部門的切身利益,也直接影響著我國(guó)資本市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展。而《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告事前、事中、事后每個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及如何進(jìn)行控制做出了全面的、具體的規(guī)范,是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的全過程的控制,是完成內(nèi)部控制目標(biāo)的重要配套措施。
(二)是貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)法》的重要舉措
1999年新修訂的《會(huì)計(jì)法》只是提出要保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性,沒有提出具體的措施,而《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》彌補(bǔ)了其缺陷,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告從編制、對(duì)外提供以及分析利用做出了詳細(xì)規(guī)范。例如為了保證財(cái)務(wù)報(bào)告在編制環(huán)節(jié)真實(shí)可靠,提出了財(cái)務(wù)報(bào)告編制重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容是會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì);編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告前,要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作――資產(chǎn)清查、減值測(cè)試和債權(quán)債務(wù)核對(duì);財(cái)務(wù)報(bào)告編制的依據(jù)是登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料,最終做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者隨意進(jìn)行取舍;企業(yè)編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表以及附注時(shí)應(yīng)注意的問題;企業(yè)集團(tuán)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)注意的問題;企業(yè)編制報(bào)告時(shí)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)??梢?,《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》為會(huì)計(jì)人員真實(shí)地、完整地編制、對(duì)外提供和分析利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告提供了法律保障,從而保證其內(nèi)部控制的有效性。
(三)是對(duì)《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的重要補(bǔ)充
2000年的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》是對(duì)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的具體化,它主要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成、編制、對(duì)外提供以及法律責(zé)任做出了嚴(yán)格的規(guī)定,在更深層次上提高了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性。但遺憾的是,沒有對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告如何分析利用做出明確規(guī)定,在一定程度上影響了財(cái)務(wù)報(bào)告的使用范圍,降低了財(cái)務(wù)報(bào)告在整個(gè)會(huì)計(jì)體系中的使用效率。《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》最后一部分,從第十六條到第二十條對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的分析利用做出了比較詳細(xì)的規(guī)定,強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)報(bào)告分析對(duì)企業(yè)的重要性。
二、《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》的突出特點(diǎn)
(一)層次清楚
指引共四章,二十條。第一章是總則,起著提綱挈領(lǐng)的作用,主要提供了四個(gè)方面的信息:制定指引的目的、依據(jù);指引所采用的財(cái)務(wù)報(bào)告的概念;財(cái)務(wù)報(bào)告在三個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的三種風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因;財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的要求和財(cái)務(wù)報(bào)告工作的負(fù)責(zé)人。第二章到第四章主要是圍繞財(cái)務(wù)報(bào)告三個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)采用的具體控制措施展開闡述??梢娬麄€(gè)指引結(jié)構(gòu)一目了然,便于學(xué)習(xí)和掌握。
(二)語言簡(jiǎn)練準(zhǔn)確
與其征求意見稿相比,大幅度刪減描述性文字和合并同類問題,由原來的二十六條減少到二十條,將第二章“崗位分工與職責(zé)安排”全部刪掉;字?jǐn)?shù)由原來的2 966個(gè)字減少到1 882個(gè)字,減少了1 084個(gè)字,減少了37%。以指引第一條為例,征求意見稿中總共89個(gè)字,指出指引的目的是“為了指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露,防范企業(yè)不當(dāng)編制與披露行為可能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整”,共55個(gè)字,制定的依據(jù)是“根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。”而正式稿只有61個(gè)字,僅用17個(gè)字就概括出了本指引的目的是“為了規(guī)范企業(yè)報(bào)告,保證報(bào)告的真實(shí)、完整”,制定的依據(jù)除了基本規(guī)范還增加了《會(huì)計(jì)法》,比征求意見稿更全面、更具體。再如各章的標(biāo)題,征求意見稿的第二章“財(cái)務(wù)報(bào)告編制準(zhǔn)備及其控制”和第三章“財(cái)務(wù)報(bào)告編制及其控制”,在正式稿中合并為一章,而且標(biāo)題僅7個(gè)字“財(cái)務(wù)報(bào)告的編制”,文字非常精煉。
(三)延續(xù)了《基本規(guī)范》的理念,明確和細(xì)化了各控制主體的職責(zé)
基本規(guī)范所界定的內(nèi)部控制主體有四層:一是董事會(huì),二是監(jiān)事會(huì),三是經(jīng)理層,四是全體員工。董事會(huì)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的第一責(zé)任人;監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立于實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督;經(jīng)理層直接對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)負(fù)責(zé),尤其是企業(yè)總經(jīng)理(首席執(zhí)行官)承擔(dān)重要責(zé)任;全體員工在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制中承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)并發(fā)揮積極作用?!敦?cái)務(wù)報(bào)告指引》細(xì)化和明確規(guī)定了對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行控制的主體,一是有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的具體工作(如編制、對(duì)外提供、分析利用)由總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo),具體表現(xiàn)為:對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告簽名并蓋章;總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人要參加財(cái)務(wù)報(bào)告分析會(huì)議,并且在財(cái)務(wù)分析和利用工作中要發(fā)揮主導(dǎo)作用。二是企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(四)簡(jiǎn)練概括出財(cái)務(wù)報(bào)告可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因
和征求意見稿相比,正式稿更注重風(fēng)險(xiǎn)管理,因此增加了第三條,指出財(cái)務(wù)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)存在于三個(gè)環(huán)節(jié):第一個(gè)環(huán)節(jié)是編制階段,產(chǎn)生的原因是“違反會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度”,可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是“企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任和聲譽(yù)受損”;第二個(gè)環(huán)節(jié)是對(duì)外提供階段,產(chǎn)生的原因是“提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告”,導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是“誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)告使用者,造成決策失誤,干擾市場(chǎng)秩序?!钡谌齻€(gè)環(huán)節(jié)是分析利用階段,產(chǎn)生的原因是不能有效利用財(cái)務(wù)報(bào)告,導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)是“難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)失控”。
(五)詳盡指導(dǎo)了企業(yè)應(yīng)如何實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)告分析
《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》第一次把財(cái)務(wù)報(bào)告分析納入法規(guī)的范疇,表明理論界和實(shí)務(wù)界已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)分析有助于企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),從而制定相應(yīng)措施進(jìn)行控制。指引在第四章詳盡介紹了從以下環(huán)節(jié)做起,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的有效利用:一是企業(yè)首先要從思想上高度重視財(cái)務(wù)報(bào)告分析工作,為了保證分析的效果,提出要把分析制度化――定期召開財(cái)務(wù)分析會(huì)議,從而把財(cái)務(wù)分析的重要性提升到了一個(gè)新的高度。二是報(bào)告的分析方法是充分利用財(cái)務(wù)指標(biāo)(償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、營(yíng)利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo))進(jìn)行分析,分析的對(duì)象是企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及現(xiàn)金流量表。三是為了保證財(cái)務(wù)報(bào)告分析不流于形式,強(qiáng)調(diào)把財(cái)務(wù)分析形成書面報(bào)告――分析報(bào)告,并且構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部報(bào)告的組成部分。四是為了發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,要求分析報(bào)告的結(jié)果要及時(shí)傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層級(jí),指導(dǎo)各級(jí)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理工作。
(六)強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度之間的關(guān)系
《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》總共二十條,但其中竟有四條強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制要執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。具體如下:總則第四條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度”;第二章第六條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制報(bào)告”;第十條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度編制附注”;第十三條提出“企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的規(guī)定,及時(shí)對(duì)外提供報(bào)告。”由此可見,《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》尤其強(qiáng)調(diào)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),尤其是確保財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠,離不開新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的基礎(chǔ)性作用,從源頭上保證內(nèi)部控制的有效。
(七)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施切實(shí)可行,注重細(xì)節(jié)
為了避免財(cái)務(wù)報(bào)告在對(duì)外提供環(huán)節(jié)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),指引規(guī)定了具體措施:一是強(qiáng)調(diào)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性;二是明確財(cái)務(wù)報(bào)告的編制完成后要裝訂成冊(cè),加蓋公章,并要求有關(guān)人員(企業(yè)負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師、或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)人)簽字蓋章;三是財(cái)務(wù)報(bào)告如果需要進(jìn)行審計(jì),審計(jì)報(bào)告要和財(cái)務(wù)報(bào)告一并提供;四是財(cái)務(wù)報(bào)告要妥善保管。
三、《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》存在的問題及相關(guān)建議
(一)制定指引的依據(jù)不完整
第一條指出“為了規(guī)范企業(yè)報(bào)告,保證報(bào)告的真實(shí)、完整,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引?!彼鞔_了指定本指引的主要依據(jù)是《《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。但遺漏了一個(gè)非常重要的依據(jù):《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》。它是由國(guó)務(wù)院的專門對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行規(guī)范的條例,在會(huì)計(jì)法規(guī)體系中法律效力僅次于《會(huì)計(jì)法》,對(duì)《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》有著直接的指導(dǎo)意義。建議指引要明文規(guī)定“根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引?!?/p>
(二)部分條款的規(guī)定不夠詳細(xì)、具體
《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》屬于應(yīng)用性指引,應(yīng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制具有實(shí)際指導(dǎo)作用,而不是停留在書面上,但部分條款規(guī)定過于簡(jiǎn)練,在實(shí)際操作中存在困難。如第十三條規(guī)定企業(yè)要及時(shí)對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)告,及時(shí)性的具體要求是什么,企業(yè)怎么滿足此要求,向誰提供財(cái)務(wù)報(bào)告,從條款中都無法找到答案,這就失去了指導(dǎo)的作用。對(duì)策有三個(gè):一是明確規(guī)定及時(shí)性的時(shí)間要求以及向誰提供財(cái)務(wù)報(bào)告,但結(jié)果會(huì)帶來《財(cái)務(wù)報(bào)告指引》字?jǐn)?shù)的膨脹以及與其他法規(guī)的交叉重復(fù);二是借鑒中國(guó)證監(jiān)會(huì)的《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第15號(hào)――財(cái)務(wù)報(bào)告的一般規(guī)定》,增加條款“特殊行業(yè)公司財(cái)務(wù)報(bào)告除需遵守本指引外,還需遵循該行業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的特別規(guī)定”;三是借鑒企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的做法,陸續(xù)出臺(tái)相應(yīng)的解釋公告,以推進(jìn)指引的有效實(shí)施。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 財(cái)政部,證監(jiān)會(huì),審計(jì)署等.企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范[S].2008.
我國(guó)目前還處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的初級(jí)發(fā)展階段, 市場(chǎng)規(guī)則不夠成熟,法制還不夠健全,這樣也就大大增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)首先應(yīng)該從完善自身建設(shè)出發(fā),著重強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度, 提高財(cái)務(wù)管理水平,把內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)降到最低限度,從而形成一套運(yùn)作有序、科學(xué)嚴(yán)密、權(quán)責(zé)分明的企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)企業(yè)防御外部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而使企業(yè)能夠得到可持續(xù)性發(fā)展。
二、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度的必要性
強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康發(fā)展,保證企業(yè)資產(chǎn)安全,有效規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正弊端和錯(cuò)誤,讓會(huì)計(jì)資料真實(shí)反應(yīng)企業(yè)出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)狀,督促企業(yè)內(nèi)部各個(gè)員工、各個(gè)部門遵紀(jì)守法,從而保證會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和財(cái)務(wù)活動(dòng)的有效性、合法性,提高財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí), 強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度可以制止、糾正、避免各種損失浪費(fèi)行為,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整;科學(xué)有效地制約和監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資的領(lǐng)用、保管、采購(gòu)、記錄、計(jì)量、入庫(kù)、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常、有效進(jìn)行。
三、如何強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度來不斷提高財(cái)務(wù)管理水平
(一)要不斷提高推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)
首先,要充分認(rèn)識(shí)到建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)得到有效執(zhí)行的保障,是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和在未來國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成的保障。其次,要充分認(rèn)識(shí)到建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,避免與政策層面沖突、更好的適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。第三,要充分認(rèn)識(shí)到建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,有利于企業(yè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),分析并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),最后對(duì)癥下藥,有效地化解各種風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要下大力氣營(yíng)造推進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的濃厚氛圍。一是對(duì)推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)重要性的宣傳要到位。二是企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)控體系建設(shè)過程中,健全機(jī)制、設(shè)計(jì)制度要到位合理。三是要倡導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行制度,落實(shí)內(nèi)控體系目標(biāo)的企業(yè)文化。四是必須加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行落實(shí)內(nèi)控體系各項(xiàng)制度的監(jiān)督考核。
(二)建立有效的財(cái)務(wù)支出約束機(jī)制
企業(yè)應(yīng)該完善諸如財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)制度、經(jīng)費(fèi)管理制度等綜合性的管理制度,加強(qiáng)公用車輛使用、人員接待等相關(guān)性的管理制度,加強(qiáng)郵資費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)等單項(xiàng)的管理制度。同時(shí),要注意細(xì)化部門預(yù)算,建立科學(xué)的部門預(yù)算制度,這樣就能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)能力和計(jì)劃能力。每個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,適當(dāng)調(diào)整預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)分析研究財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。 此外,建議可以制定企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資登記盤存制度,企業(yè)可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況,選擇年末、每季、每月等時(shí)間段來進(jìn)行實(shí)地盤存制,同時(shí)對(duì)最終核算的結(jié)果進(jìn)行處理。或是可以制定企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃的價(jià)格制度,企業(yè)在進(jìn)行存貨、材料、辦公用品、設(shè)備等的銷售或者購(gòu)進(jìn)時(shí),可以采用定額管理制度,或者采用計(jì)劃價(jià)格制度,在每個(gè)月的月末進(jìn)行成本差異分?jǐn)偂?/p>
(三)有效完善企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的作用,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,重視財(cái)務(wù)人員的配備和內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置,不能流于形式,務(wù)必做到有效加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督水平。要定期開展財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,以加強(qiáng)和完善財(cái)務(wù)管理為中心,對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行深入的檢查。要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)政資金使用情況和分配情況的監(jiān)督檢查。同時(shí),建立起控制部門、資金使用單位、主管部門、財(cái)政部門相互制約的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制,有效發(fā)揮預(yù)警保障的作用。
(四)建立動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系,提升內(nèi)部控制效果
在信息化環(huán)境下,企業(yè)與外界信息溝通、交流變得日益頻繁,同時(shí),管理控制、數(shù)據(jù)處理、信息傳遞的效率大大提高,這就導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大,運(yùn)營(yíng)狀況瞬息萬變。所以,我們要發(fā)揮信息化高效、快速的優(yōu)勢(shì),同時(shí)利用內(nèi)部控制具有較大的權(quán)威性、客觀性和獨(dú)立性,不參與企業(yè)任何具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn),在企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)建立起一套接口統(tǒng)一的監(jiān)控點(diǎn),實(shí)時(shí)采集不同來源、不同層次、不同時(shí)間的數(shù)據(jù),將原來事后的靜態(tài)控制變?yōu)楝F(xiàn)在的動(dòng)態(tài)在線控制,對(duì)事前、事中和事后進(jìn)行全過程控制,充分發(fā)現(xiàn)、分析信息系統(tǒng)和內(nèi)部管理中存在的不足和缺陷,提出有效的改善措施和修改建議,促進(jìn)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]鄒若敏,周麗鶯.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng).冶金財(cái)會(huì).2010(07):141-143.
[2]雷虹.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同發(fā)展階段的內(nèi)部控制研究[.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì). 2011(06):104-108.
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