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[論文摘要]實(shí)驗(yàn)室信息所涉及的信息內(nèi)容比較廣泛,包括實(shí)驗(yàn)室的基本信息、實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的基本信息、實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的基本信息等方面的內(nèi)容,這些內(nèi)容是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員、管理人員從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)研究和實(shí)驗(yàn)管理所留下來的歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)總結(jié),它是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室科學(xué)管理、決策的依據(jù);是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革中和教學(xué)研究的必要條件;是教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的重要依據(jù)。因此,實(shí)驗(yàn)室信息管理成了實(shí)驗(yàn)室管理的一個(gè)重要組成部分,其管理質(zhì)量的好壞將直接影響到實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展,更深入的來說,是影響到教育科研技術(shù)的提高、人才的培養(yǎng)、社會(huì)的進(jìn)步。在認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)室信息管理重要性的基礎(chǔ)上,對(duì)其進(jìn)行理論到實(shí)踐的闡述。
一、實(shí)驗(yàn)室信息內(nèi)容界定
在分析實(shí)驗(yàn)室信息管理方法之前,首先要確定所管理的內(nèi)容是什么。對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)容的界定是一個(gè)必要過程,只要在清楚了解實(shí)驗(yàn)室信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上,才能根據(jù)內(nèi)容的特點(diǎn)、性質(zhì)進(jìn)行不效的管理。實(shí)驗(yàn)室信息主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(一)實(shí)驗(yàn)室管理的基本信息。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作所涉及內(nèi)容比較廣泛,這些信息的提取為實(shí)驗(yàn)室的發(fā)展和建設(shè)提供了詳細(xì)參考,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該收集和整理的信息主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容:
1.實(shí)驗(yàn)室基本情況。實(shí)驗(yàn)室名稱、建立年份以及其發(fā)展變化的歷史信息;實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu)及管理職能情況;實(shí)驗(yàn)室面積包括學(xué)生實(shí)驗(yàn)用房面積、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備室面積、實(shí)驗(yàn)辦公用房面積;實(shí)驗(yàn)室工作任務(wù)(指實(shí)驗(yàn)課程名稱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)時(shí)或科研課題、生產(chǎn)項(xiàng)目名稱);實(shí)驗(yàn)室工作人員的基本狀況信息;實(shí)驗(yàn)室有關(guān)規(guī)章制度信息;實(shí)驗(yàn)室環(huán)境及基本安全設(shè)施信息;實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)信息;實(shí)驗(yàn)室工作檔案信息;實(shí)驗(yàn)室基本倍息管理流程。
2.實(shí)驗(yàn)室技術(shù)管理信息。文驗(yàn)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)范操作規(guī)程;儀器設(shè)備操作規(guī)程;實(shí)驗(yàn)室劉外開放信息:實(shí)驗(yàn)室學(xué)術(shù)骨干信息;實(shí)驗(yàn)室圖書資料信息;實(shí)驗(yàn)室科研成果信息,包含著作、論文、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)技術(shù)改革、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備改進(jìn)等內(nèi)容。
3.實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)章制度的基本信息。實(shí)驗(yàn)室物資管理制度:實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度;儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度;低值耐用物品管理辦法;大精設(shè)備使蝴管理辦法。實(shí)驗(yàn)室安全檢查制度。實(shí)驗(yàn)室學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則。實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度。實(shí)驗(yàn)室人員管理制度。實(shí)驗(yàn)室基本信息的收集整理制度。
(二)實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的基本信息。實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍信息,是實(shí)驗(yàn)室信息管理內(nèi)容中的一個(gè)組成部分,對(duì)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍信息的詳細(xì)了解可以整體把握實(shí)驗(yàn)室人力資源狀況,有利于人力的調(diào)整。主要包括實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)階層、技術(shù)人員等工作人員的信息情況。相關(guān)人員的姓名、性別、出生時(shí)間、所學(xué)專業(yè)等基本情況;實(shí)驗(yàn)室工齡;指參加實(shí)驗(yàn)室工作時(shí)間、累計(jì)實(shí)驗(yàn)室工作時(shí)間;專職技術(shù)職務(wù):指現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)、評(píng)審時(shí)間、獲得資格時(shí)間;業(yè)務(wù)專長(zhǎng):指在學(xué)術(shù)上、技術(shù)上或業(yè)務(wù)上得到承認(rèn)的專長(zhǎng),獲獎(jiǎng)的技術(shù)或技術(shù)成果,獲得證明的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)等;進(jìn)修學(xué)習(xí)情況,進(jìn)修學(xué)習(xí)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、單位等;情況:指論文標(biāo)題、刊物名稱、發(fā)表時(shí)間等;會(huì)議交流文章情況:指會(huì)議文流文章題目、會(huì)議名稱、地點(diǎn)、時(shí)間等信息[1]。
(三)實(shí)驗(yàn)室科研基本信息。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理的目的之一就是提高科研技術(shù)水平,以促進(jìn)科技進(jìn)步,符合科教興國(guó)戰(zhàn)略。對(duì)實(shí)驗(yàn)室科研基本信息的整理和歸納可以及時(shí)、準(zhǔn)確的掌握科研成果,以備實(shí)驗(yàn)室使用效率的審核。其主要內(nèi)容有以下幾個(gè)方面。其一,實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)課題能力信息。承擔(dān)過科研項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目批文、計(jì)劃任務(wù)書;參加或組織召開學(xué)術(shù)會(huì)議、發(fā)表學(xué)術(shù)論文及論文被引用情況;承擔(dān)外來科研及合作科研實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目情況。其二,實(shí)驗(yàn)室科研成果信息。發(fā)表的研究論文、著作、產(chǎn)品、專利、技術(shù)成果等;獲獎(jiǎng)、成果轉(zhuǎn)讓情況。其三,實(shí)驗(yàn)室技術(shù)水平信息。基本的、穩(wěn)定的實(shí)驗(yàn)技術(shù)方法及被推廣應(yīng)用情況;實(shí)驗(yàn)室培養(yǎng)科研人才情況(研究生、技術(shù)人員)。
(四)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備基本信息。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要內(nèi)容,設(shè)備信息的收集與整理有利于對(duì)設(shè)備的管理,以保證設(shè)備使用和維護(hù)。主要包括一般設(shè)備信息和大精設(shè)備信息兩個(gè)部分。一般儀器設(shè)備的基本信息主要包括:實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備固定資產(chǎn)微機(jī)賬;儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片;實(shí)驗(yàn)室低值耐用品卡片;儀器設(shè)備的損壞、維修情況;儀器設(shè)備完好率和儀器設(shè)備技術(shù)檔案答等內(nèi)容。大精設(shè)備基本信息包括設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)商、使用狀況、維修損壞等內(nèi)容,其要求比較嚴(yán)格,必需詳細(xì)、準(zhǔn)確的收集、記錄相關(guān)信息。
二、實(shí)驗(yàn)室信息管理實(shí)踐
通過對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息內(nèi)容的了解,我們可以發(fā)現(xiàn),其中所包含的內(nèi)容廣泛,各個(gè)部分的信息收集和整理都要求比較嚴(yán)格,為了準(zhǔn)確、及時(shí)的處理這些大批量的信息內(nèi)容,一般通過計(jì)算機(jī)輔助管理這些信息,以防止手工處理的失誤。主要通過實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(lims)來進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室信息管理。其實(shí),lims是將以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。隨著多年的發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)已經(jīng)在廣大實(shí)驗(yàn)室得到了廣泛的應(yīng)用,并且在功能、技術(shù)、效率處理上不斷走向成熟。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)模塊并不是完全依照實(shí)驗(yàn)室信息內(nèi)容來進(jìn)行設(shè)計(jì)的,而是對(duì)其綜合性的處理,以保證操作的簡(jiǎn)潔、清晰、準(zhǔn)確。其實(shí),實(shí)驗(yàn)室信息管理只是lims管理系統(tǒng)的一部分,其中的資源管理模塊(人員、儀器管理)、查詢模塊、質(zhì)量管理模塊、文件管理模塊基本上涵蓋上述所有信息處理內(nèi)容,除了基本的信息處理外,lims系統(tǒng)中的自動(dòng)提醒功能可以提醒實(shí)驗(yàn)室信息管理人員對(duì)信息的及時(shí)處理[2],以防執(zhí)信息收集和整理過程中的遺漏。
lims在信息內(nèi)容、功能方面已經(jīng)表現(xiàn)的比較完整,如果能在操作上掌握以下,則可以保證實(shí)驗(yàn)室信息的有效管理[3]。
1.信息管理的準(zhǔn)確性。實(shí)驗(yàn)室信息管理中眾多的信息數(shù)據(jù)處理,給相關(guān)管理人員帶來了挑戰(zhàn),信息錄入時(shí)的失誤是一個(gè)常見現(xiàn)象,所以要求在使用lims系統(tǒng)時(shí),要保證其準(zhǔn)確性,特別是相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,應(yīng)該進(jìn)行有效的核對(duì)。
2.信息管理的完整性。在處理眾多信息時(shí),遺漏也是一個(gè)常見的現(xiàn)象,首先在信息收集時(shí)就應(yīng)該保證其完整,其次運(yùn)用lims進(jìn)行信息錄入時(shí),要分檔或者標(biāo)記,錄入過的和還沒錄入的一定要進(jìn)行合理區(qū)分。
3.信息管理的及時(shí)性。在實(shí)驗(yàn)室相關(guān)信息中,有些信息必須及時(shí)的審報(bào),如大精設(shè)備的信息狀況,如果存在延誤的話,可能會(huì)造成設(shè)備運(yùn)行的停誤,嚴(yán)重的會(huì)引起機(jī)器的損壞,甚至是事故的發(fā)生,需要及時(shí)的收集的錄入相關(guān)的信息。
三、結(jié)語(yǔ)
實(shí)驗(yàn)室信息管理是一個(gè)信息處理的過程,但同時(shí)也是信息傳遞的過程,應(yīng)該保證信息管理的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,以傳遞到其它部門,促進(jìn)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理的正常運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]張明林,高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理制度全集[m].北京:中國(guó)科技文化出版社,2005.
關(guān)鍵詞:檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室 標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容 管理
1.概述
分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)中提供判據(jù)、數(shù)據(jù)和結(jié)果的部門,為了提高實(shí)驗(yàn)室管理和技術(shù)水平,融入國(guó)際化實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)管理體系,適應(yīng)國(guó)內(nèi)、國(guó)際檢測(cè)市場(chǎng)的需要,多數(shù)的檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室采用通過認(rèn)可使實(shí)驗(yàn)室結(jié)果獲國(guó)際承認(rèn)。為了保證出具的數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確并且在不同的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)可以相互比較,檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)并且必須依照相同的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)分析檢驗(yàn)過程進(jìn)行規(guī)范。
2.標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容和實(shí)施
2.1標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容簡(jiǎn)介
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC17025:2005《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》主要內(nèi)容分為兩大類,即管理要求15個(gè)要素:
1.組織;2.管理體系;3.文件控制;4.要求、標(biāo)書和合同評(píng)審;5.檢測(cè)和校準(zhǔn)的分包;6.服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu);7.服務(wù)客戶;8.投訴;9.不符合檢測(cè)和/或校準(zhǔn)工作的控制;10.改進(jìn);11.糾正措施;12.預(yù)防措施;13.記錄的控制;14.內(nèi)部審核;15.管理評(píng)審
技術(shù)要求10個(gè)要素:
1.總則;2.人員;3.設(shè)施和環(huán)境條件;4.檢測(cè)和校準(zhǔn)方法及方法的確認(rèn);5.設(shè)備;6.測(cè)量溯源性;7.抽樣;8.檢測(cè)和校準(zhǔn)物品(樣品)的處置;9.檢測(cè)和校準(zhǔn)結(jié)果質(zhì)量的保證;10.結(jié)果報(bào)告。
2.2檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)采標(biāo)
ISO/IEC17025:2005在標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面要求十分嚴(yán)格,要求檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室在其申報(bào)的檢測(cè)項(xiàng)目方面有齊全有效的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),涉及到管理和技術(shù)要求的通用、基礎(chǔ)保準(zhǔn)。產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),抽(采)樣標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)/檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)。所謂有效是指現(xiàn)行有效版本。因此實(shí)驗(yàn)室管理中要了解檢測(cè)項(xiàng)目所需配備標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容并且要?jiǎng)討B(tài)跟蹤相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的更新,避免使用已經(jīng)淘汰的無效版本標(biāo)準(zhǔn)、另外對(duì)于檢測(cè)項(xiàng)目相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)需要分析識(shí)別,由于有的產(chǎn)品類別存在多種產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或多個(gè)檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn),因此科學(xué)合理的采用標(biāo)準(zhǔn)就需要進(jìn)行適用性評(píng)審。
2.3受控文件
受控文件包括標(biāo)準(zhǔn),但其涉及的范圍更廣。受控文件在某些方面具有標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)。受控文件按文件來源分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件是指實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部制定的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、工作表格和圖紙等。外部文件是指來自于實(shí)驗(yàn)室之外的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、檢驗(yàn)或校準(zhǔn)方法、圖紙或軟件參考數(shù)據(jù)手冊(cè)等。在工作中要注意的是:1)受控文件是由有資格的部門經(jīng)過審查、批準(zhǔn)的有效版本、2)受控文件應(yīng)有受控標(biāo)識(shí)并且注明審查、批準(zhǔn)、的部門。檢測(cè)的原始記錄表式應(yīng)當(dāng)有版本號(hào)以表明該文件是現(xiàn)時(shí)有效版本。
2.4測(cè)量溯源性
ISO/IEC17025:2005標(biāo)準(zhǔn)要求“用于檢測(cè)和(或)校準(zhǔn)的所有設(shè)備,包括對(duì)檢測(cè)、校準(zhǔn)和抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的輔助測(cè)量設(shè)備(例如用于測(cè)量環(huán)境條件的設(shè)備),在投入使用前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)”。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定設(shè)備校準(zhǔn)的計(jì)劃和程序。設(shè)備檢定和校準(zhǔn)對(duì)分析測(cè)試結(jié)果有非常重要的影響,大型設(shè)備通常都有較完備的計(jì)劃和程序。在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)分析檢測(cè)設(shè)備和計(jì)量器具對(duì)分析測(cè)試結(jié)果的影響,特別要注意“用于檢測(cè)的所有設(shè)備”和“輔助測(cè)量設(shè)備”兩點(diǎn)。
2.5方法之間、實(shí)驗(yàn)室之間比對(duì)和能力驗(yàn)證
標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的為了得到科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。在ISO/IEC17025:2005標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)能力驗(yàn)證有具體要求,并且在實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可過程中現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的專家組也特別強(qiáng)調(diào)能力驗(yàn)證的良好結(jié)果是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審的有力支持證據(jù)。從分析檢測(cè)工作應(yīng)有的科學(xué)態(tài)度來說,方法之間、實(shí)驗(yàn)室之間比對(duì)和能力驗(yàn)證都是最基本、最有效消除偏差的手段。有利于糾正或證明本實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)數(shù)據(jù)結(jié)果,對(duì)分析結(jié)果起到校準(zhǔn)和復(fù)核作用。在進(jìn)行方法之間、實(shí)驗(yàn)室之間比對(duì)和能力驗(yàn)證工作后,要注意對(duì)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)和總結(jié),有助于提高實(shí)驗(yàn)室的評(píng)測(cè)水平。
2.6內(nèi)審
內(nèi)部審核是整個(gè)質(zhì)量管理工作中最重要的一項(xiàng)活動(dòng)。作為一種自我改進(jìn)機(jī)制,內(nèi)部審核的根本目的是使質(zhì)量體系持續(xù)保持其有效性,并且能夠不斷改進(jìn)和完善。內(nèi)部審核還為管理評(píng)審提供重要材料和信息,也是為實(shí)驗(yàn)室的持續(xù)提高質(zhì)量水平打下良好基礎(chǔ)。內(nèi)部審核的特點(diǎn)是1)內(nèi)部審核是有計(jì)劃的一項(xiàng)正式質(zhì)量活動(dòng),審核人員應(yīng)有相應(yīng)的資格并且最好與被審核工作無關(guān)。內(nèi)審工作要有詳細(xì)的工作計(jì)劃,整個(gè)活動(dòng)要有全面的記錄,對(duì)于不符合項(xiàng)的審核結(jié)果要有糾錯(cuò)措施并且跟蹤落實(shí)。2)內(nèi)部審核是實(shí)驗(yàn)室根據(jù)ISO/IEC17025:2005標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的全要素的檢查,是質(zhì)量體系自身規(guī)定和要求的,體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的精髓。內(nèi)部審核對(duì)于糾正措施、預(yù)防措施和管理評(píng)審等要素的控制、落實(shí)都有重要作用。
2.7管理評(píng)審
管理評(píng)審是實(shí)驗(yàn)室不斷提高的主要環(huán)節(jié)。其主要特點(diǎn)是實(shí)驗(yàn)室最高管理者組織的針對(duì)質(zhì)量體系各個(gè)方面的全面的評(píng)審,包括:質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),政策和程序的適用性;管理和監(jiān)督人員報(bào)告;內(nèi)部審核的結(jié)果;糾正和預(yù)防措施;外部機(jī)構(gòu)的評(píng)審;實(shí)驗(yàn)室之間比對(duì)或能力驗(yàn)證的結(jié)果;工作量和工作類型的變化;客戶的反饋;抱怨和其他相關(guān)因素。管理評(píng)審與內(nèi)部質(zhì)量審核一樣,也是實(shí)驗(yàn)室自我完善管理體系的一項(xiàng)重要要素。我們通過管理評(píng)審也使實(shí)驗(yàn)室的管理體系一步一個(gè)臺(tái)階地進(jìn)步和提高。
2.8培訓(xùn)
培訓(xùn)是針對(duì)實(shí)驗(yàn)室工作人員的一項(xiàng)活動(dòng)。實(shí)驗(yàn)室工作人員是貫徹實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的具體操作者,人員培訓(xùn)也是為了對(duì)操作行為進(jìn)行規(guī)范,以滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的具體工作。主要培訓(xùn)工作有:1)對(duì)全體員工進(jìn)行體系文件的宣貫培訓(xùn),目的是使員工了解本實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量方針和目標(biāo),知道實(shí)驗(yàn)室管理的基本要求,能夠按照《程序文件》要求進(jìn)行工作和完成相關(guān)的任務(wù)。2)內(nèi)審員的培訓(xùn)是一項(xiàng)重要工作,內(nèi)審員通常也是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理的骨干。因此應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室有關(guān)部門選擇一批熟悉實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù),了解質(zhì)量管理的基本知識(shí),有一定的學(xué)歷、職稱和工作經(jīng)驗(yàn),為人正直、合作能力強(qiáng)的人員進(jìn)行培訓(xùn)。3)基本知識(shí)和操作技能的培訓(xùn),培訓(xùn)員工采用規(guī)范的操作程序和具備相應(yīng)的基本知識(shí)。比如:數(shù)據(jù)修約知識(shí)、抽樣和稱樣知識(shí)、儀器操作規(guī)程和儀器檢測(cè)技術(shù)、不確定度評(píng)定知識(shí)和量、符號(hào)及單位知識(shí)。
3.標(biāo)準(zhǔn)化特點(diǎn)
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC17025:2005《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的通用要求》全面地對(duì)分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室提出了基本要求,通過25個(gè)要素的具體要求,使實(shí)驗(yàn)室工作有了基本規(guī)范。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有個(gè)重要特點(diǎn),是在質(zhì)量管理活動(dòng)中有多個(gè)要素對(duì)發(fā)現(xiàn)并糾正偏離質(zhì)量方針,改進(jìn)質(zhì)量管理,完善提高質(zhì)量體系等方面進(jìn)行了規(guī)定。并且通過這樣工作使實(shí)驗(yàn)室的管理體系得以持續(xù)、有效地發(fā)揮作用,并且不斷自我完善。要素4.11糾正措施要求實(shí)驗(yàn)室制定相應(yīng)的程序文件發(fā)現(xiàn)不符合工作、偏離質(zhì)量體系或技術(shù)運(yùn)作中的政策和程序的問題、調(diào)查問題原因、進(jìn)行相應(yīng)的糾正活動(dòng),并且預(yù)防發(fā)生同樣的問題。要素4.14內(nèi)容審核是要求實(shí)驗(yàn)室有計(jì)劃地安排實(shí)驗(yàn)室審核活動(dòng)對(duì)質(zhì)量體系的全部要素進(jìn)行檢查,對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾正和解決的結(jié)果,記錄實(shí)施情況和有效性。要素4.15管理評(píng)審則是實(shí)驗(yàn)室最高管理者根據(jù)規(guī)定的日程表和程序定期地對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系和檢測(cè)和/或校準(zhǔn)活動(dòng)評(píng)審,以確保整個(gè)質(zhì)量體系和工作對(duì)于質(zhì)量目標(biāo)和方針是適用和有效的,并且進(jìn)行必要的改動(dòng)或改進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)中這些要素反映了ISO/IEC17025:2005標(biāo)準(zhǔn)要求質(zhì)量管理活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)是實(shí)驗(yàn)室自身通過要素的控制,完善自身的質(zhì)量體系,而這樣的循環(huán)是持續(xù)和永恒的。
4.標(biāo)準(zhǔn)化管理作用和效果
4.1規(guī)范了管理體系
通過構(gòu)建《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、《管理標(biāo)準(zhǔn)》、《工作標(biāo)準(zhǔn)》、《作業(yè)指導(dǎo)書和操作規(guī)程》以及表格、報(bào)告和記錄等各種質(zhì)量記錄的金字塔形文件化管理體系。完善了檢測(cè)分析工作的一整套規(guī)范和程序,加強(qiáng)了中心內(nèi)部管理,使分析檢驗(yàn)結(jié)果可追溯,各種質(zhì)量活動(dòng)有章可循,每項(xiàng)活動(dòng)留有記錄。
4.2實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可及標(biāo)準(zhǔn)化管理的益處
1)檢測(cè)/校準(zhǔn)結(jié)果可以得到國(guó)內(nèi)和國(guó)際上的承認(rèn);
2)提高社會(huì)公眾和政府部門的信任度;
3)支持其他各種認(rèn)證和認(rèn)可活動(dòng);
4)支持企業(yè)質(zhì)量管理活動(dòng)以及產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量;
5)為決策者提供可以信賴的檢測(cè)/校準(zhǔn)結(jié)果;
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室;開放式管理模式;軟硬件建設(shè);病毒預(yù)防;設(shè)備維護(hù)
中圖分類號(hào):TP3-4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9599 (2012) 20-0000-02
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)逐漸被運(yùn)用到人們的生活生產(chǎn)領(lǐng)域,并日益發(fā)揮其重要的作用。高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是高校教學(xué)系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分,它為高校師生的科研和學(xué)習(xí)創(chuàng)造了條件,提供了便利。為了提高相關(guān)課程的教學(xué)水平和教學(xué)效果,各高校都十分重視計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理,加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)。然而,由于受到多方面因素的影響,高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開放式管理模式存在著很多的問題與不足,因此,探討分析這些問題與不足,并就這些問題提出相應(yīng)的改進(jìn)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開放式管理的策略無疑具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開放式管理模式的主要內(nèi)容
開放式管理模式改變了傳統(tǒng)的封閉式管理方法,學(xué)生可以根據(jù)自己的時(shí)間安排,自由選擇實(shí)驗(yàn)時(shí)間,此外,開放模式的實(shí)現(xiàn)形式也是多種多樣的,包括全天開放、定時(shí)開放、預(yù)約開放等等。開放式管理模式的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面。
1.1 實(shí)驗(yàn)室日常管理。第一、對(duì)于開放實(shí)驗(yàn)室,必須設(shè)置專門人員對(duì)其進(jìn)行管理,要做好管理工作中各種情況的記錄,包括設(shè)備使用、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、學(xué)生人數(shù)、材料消耗等等。為了保證設(shè)備的正常運(yùn)行,對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備需要進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。第二、制定各種實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)章制度,具體包括管理辦法、學(xué)生守則、安全管理、衛(wèi)生管理等內(nèi)容。
1.2 推行IC卡管理系統(tǒng)。對(duì)于學(xué)生使用的計(jì)算機(jī)使用IC卡機(jī)房管理系統(tǒng)。學(xué)生在上機(jī)之前首先必須刷卡,登錄的時(shí)候,需要輸入賬號(hào)和密碼。這樣既能夠加深對(duì)學(xué)生的了解,又能夠維護(hù)上機(jī)的秩序。
1.3 加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)工作。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行開放式管理之后,上機(jī)人數(shù)大幅增加,上機(jī)時(shí)間也大幅增多。因而維護(hù)和管理顯得十分必要。一些學(xué)生操作失誤,往往會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者系統(tǒng)破壞,可以運(yùn)用相關(guān)軟件或者是安裝硬盤來保護(hù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)。
1.4 重視對(duì)病毒的防治。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室實(shí)行開放式管理模式之后,會(huì)出現(xiàn)病毒入侵的現(xiàn)象。因此,有必要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生上機(jī)內(nèi)容的管理,對(duì)于外來的磁盤或者是程序,有必要查殺病毒,以防止病毒的傳染和擴(kuò)散。
2 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開放式管理模式存在的問題
由于受到資金、技術(shù)等方面因素的影響,現(xiàn)階段,高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開放式管理模式存在著一些問題與不足,總的來說,這些問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1 工作量大。高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開設(shè)的課程多,學(xué)生多,學(xué)生的流動(dòng)量大,計(jì)算機(jī)使用的時(shí)間長(zhǎng),這就使得工作量變得十分巨大,增加了管理的難度。
2.2 病毒破壞。病毒破壞是計(jì)算機(jī)管理中面臨的比較難的問題,郵件、網(wǎng)頁(yè)、移動(dòng)設(shè)備等都有可能導(dǎo)致病毒的侵入,一旦病毒入侵,必然會(huì)影響正常的教學(xué)秩序。
2.3 軟件故障。學(xué)生的計(jì)算機(jī)操作水平是不一樣的,有些學(xué)生在操作的過程中可能會(huì)操作失誤,導(dǎo)致系統(tǒng)文件和應(yīng)用軟件被誤刪,任意更改系統(tǒng)設(shè)置,添加開機(jī)密碼等情況的發(fā)生,影響計(jì)算機(jī)整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.4 軟件配置。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速,硬件更新速度快,因而軟件配置也要相應(yīng)的提高,但是,高校往往因?yàn)樨?cái)力等因素的制約,在短時(shí)間內(nèi)難以對(duì)軟件進(jìn)行更新。
2.5 其它方面。高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室不僅要滿足教學(xué)的使用,還要承擔(dān)考試、業(yè)余開放等任務(wù),其開放時(shí)間長(zhǎng),管理難度大,給實(shí)驗(yàn)室的管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。
3 高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開放式管理模式的改進(jìn)策略
為了改進(jìn)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開放式管理模式,提高管理水平,根據(jù)存在的問題與不足,結(jié)合高校實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況,筆者認(rèn)為可以采取以下策略。
3.1 成立計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)中心。成立計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)中心,這樣能夠避免資源和資金的浪費(fèi),并根據(jù)課程的設(shè)置,妥善安排學(xué)校的計(jì)算機(jī)教學(xué)計(jì)劃,促進(jìn)學(xué)?,F(xiàn)有的教學(xué)資源共享,對(duì)人員和設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,合理設(shè)置管理人員,加強(qiáng)管理力度,提高管理水平。
3.2 加強(qiáng)軟硬件建設(shè)。為了保證計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行,有必要安裝硬盤保護(hù)卡,這樣能夠保護(hù)系統(tǒng)資源和硬盤文件,避免相關(guān)問題的出現(xiàn)。硬盤保護(hù)卡既能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)拷貝、系統(tǒng)恢復(fù)等任務(wù),還能夠?qū)崿F(xiàn)一點(diǎn)控制多點(diǎn),一臺(tái)計(jì)算機(jī)控制多臺(tái)計(jì)算機(jī)的目標(biāo)。這樣不僅便利了實(shí)驗(yàn)室管理,同時(shí)也節(jié)省了人力。
3.3 重視計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防。病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的危害十分巨大,因而在管理實(shí)踐中,必須重視對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防。在病毒防護(hù)中,需要做好以下工作:在日常管理實(shí)踐中,需要啟動(dòng)防火墻,這樣能夠防止不明站點(diǎn)以及入侵者的訪問;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)日常運(yùn)行的管理,在一定程度上限制用戶的操作權(quán)限,盡量降低病毒的入侵;加強(qiáng)對(duì)學(xué)生計(jì)算機(jī)安全知識(shí)的教育工作,提高學(xué)生預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒的能力;采用權(quán)威軟件對(duì)計(jì)算機(jī)病毒定期進(jìn)行查殺,保證計(jì)算機(jī)的安全運(yùn)行。
3.4 完善規(guī)章制度建設(shè)。事實(shí)證明,健全與完善的規(guī)章制度對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理工作的作用是不言而喻的。在規(guī)章制度的制定中,要根據(jù)實(shí)際工作中可能出現(xiàn)的問題,健全與完善各項(xiàng)規(guī)章制度。既要建立實(shí)驗(yàn)室管理制度,也要建立實(shí)驗(yàn)室安全制度,使得各項(xiàng)管理工作都有章可循,提高管理水平和管理效率。
3.5 建立實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行日志。在每學(xué)期之初,有必要建立實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行日志,具體的內(nèi)容包括:實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)人員、實(shí)驗(yàn)日期、設(shè)備運(yùn)行、指導(dǎo)老師等內(nèi)容,通過實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行日志,能夠?qū)?shí)驗(yàn)室的運(yùn)行情況進(jìn)行記錄和跟蹤,有利于發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,有利于完善實(shí)驗(yàn)室管理體制。
3.6 重視對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。由于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備多,比較復(fù)雜,為了加強(qiáng)設(shè)備管理,提高實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行設(shè)備管理水平,有必要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。實(shí)驗(yàn)室管理人員需要負(fù)責(zé)設(shè)備清單,對(duì)設(shè)備的調(diào)入和調(diào)出做好記錄,防止設(shè)備的流失。保持計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境的整潔,建立設(shè)備使用日志和故障情況表,并對(duì)設(shè)備的使用做好登記,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)與管理。
3.7 提高管理人員的素質(zhì)。管理人員素質(zhì)對(duì)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理產(chǎn)生的影響是直接的,一方面,要引進(jìn)高素質(zhì)的管理人員,建立高素質(zhì)的管理隊(duì)伍;另一方面,要重視對(duì)管理人員的培訓(xùn),不斷提高他們的素質(zhì),為做好管理工作提供準(zhǔn)備。
4 結(jié)束語(yǔ)
總而言之,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理既是高校教學(xué)中不可缺少的一項(xiàng)重要工作,也是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工程。為了做好計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室開放式管理工作,需要有科學(xué)的管理方法、良好的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備配置、高素質(zhì)的管理人員。今后在管理工作實(shí)踐中,我們需要認(rèn)識(shí)其中的問題與不足,并根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的策略,優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理,提高管理水平,從而最大限度的發(fā)揮高校實(shí)驗(yàn)室的功能與效應(yīng)。
參考文獻(xiàn):
[1]王小花,郭萍,李靜靜.高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全管理模式探究[J].技術(shù)與創(chuàng)新管理,2011,6.
(一)實(shí)驗(yàn)室管理主要內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)室管理主要包括實(shí)驗(yàn)室制度管理和實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)管理兩大類。
(二)實(shí)驗(yàn)室管理特點(diǎn):實(shí)驗(yàn)室管理工作非常細(xì)化,具體操作具體到每個(gè)制度上來,這不僅要求我們實(shí)驗(yàn)室管理人員有高度的責(zé)任心,還需要有一套有效的績(jī)效指標(biāo)來建立實(shí)驗(yàn)室的管理評(píng)價(jià)體系。
實(shí)驗(yàn)室的績(jī)效管理工作是實(shí)驗(yàn)室管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容,只有找到可行的機(jī)制和指標(biāo)系統(tǒng)、策略等方面的支持,才能提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平。
二、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)概述
(一)含義。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)指通過對(duì)組織內(nèi)部某個(gè)流程輸入端和輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、整理、分析,用以衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理過程。
(二)作用。改善了實(shí)驗(yàn)室的管理狀況,提高了其管理水平,把管理水平量化,客觀評(píng)價(jià)了管理水準(zhǔn)的高低。為管理者指明了管理的方向,提供了管理的手段,也更為公平的評(píng)價(jià)了管理人員的工作。
三、實(shí)驗(yàn)室管理關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的建立
(一)績(jī)效管理系統(tǒng)建立的原則。要根據(jù)高校實(shí)驗(yàn)室不同的性質(zhì)來建立。實(shí)驗(yàn)室的績(jī)效管理要注意實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)效益、投資效益、科研效益和社會(huì)效益幾個(gè)部分,對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的建立要根據(jù)這幾個(gè)效益來確定建立。
(二)實(shí)驗(yàn)室管理關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)建立的內(nèi)容和指標(biāo)。
1.制度管理:主要是制度的完整性,執(zhí)行力情況和制度對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的實(shí)際管理效果;A.部門制度的熟悉度;B.需按制度處理的事件數(shù);C.已按制度處理的事件數(shù)量;D.按制度處理事件數(shù)的比例。
2.文檔和票據(jù)的管理:包括文檔的分類,文檔分類的合理性;票據(jù)的分類,票據(jù)分類的合理性。文檔票據(jù)是否按照制度執(zhí)行管理等;A.文檔、票據(jù)分類類別;B.文檔、票據(jù)分類類別索引;C.文檔、票據(jù)的安全性和完整性。
3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理:包括各自實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的文檔管理。使用、維護(hù)記錄等。具體包括:A.儀器的分類和索引;B.儀器的使用記錄、借出借入記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、完好率。
4.藥品管理:明確藥品的用途和用量,依據(jù)什么來領(lǐng)用。藥品的保管是否合理:防潮、防火、防濕是否達(dá)到要求。藥品的存放怎樣分類,存放要求是否合理。A.藥品分類和索引;B.藥品存放的安全性、藥品標(biāo)簽完整性、無標(biāo)簽藥品比例;C.單位事件藥品的計(jì)劃使用量和實(shí)際使用量以及數(shù)據(jù)比例;D.超用藥品類數(shù)和超類藥品與單位時(shí)間使用藥品類數(shù)之比。
我們通過以上的制度對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理工作量化管理評(píng)價(jià),這種評(píng)價(jià)相對(duì)來說是比較公平的,公平的評(píng)價(jià)可以激發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理者的工作熱情,提高工作效率。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室所有者來說,可以清理的了解到實(shí)驗(yàn)室的具體管理情況,根據(jù)量化的關(guān)鍵指標(biāo)來判斷管理策略,進(jìn)一步提高管理水平,使關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)成為管理改進(jìn)的源動(dòng)力。
四、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系管理實(shí)驗(yàn)室注意事項(xiàng)
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的管理方法是否科學(xué)有效,不僅關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)本身要科學(xué)有效,而且要執(zhí)行到位,嚴(yán)格按照關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行操作。所以要對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的執(zhí)行制定各種措施。主要要注意以下幾個(gè)方面:
(一)要有整體觀念:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的建立要符合整個(gè)團(tuán)體的戰(zhàn)略目標(biāo),就是關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的建立要為整個(gè)團(tuán)體的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。不能僅僅服務(wù)于一個(gè)實(shí)驗(yàn)室或者一個(gè)部門。如果只是服務(wù)單一的單元,局限于實(shí)驗(yàn)室,將會(huì)無法提升整個(gè)團(tuán)體的績(jī)效水平,給整個(gè)團(tuán)體內(nèi)部帶來嚴(yán)重的不公平后果。
(二)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的不斷改善:關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)建立后,不是一成不變的。要根據(jù)整個(gè)團(tuán)體的戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際情況來改善。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),其牽扯的方方面面非常的細(xì)化,不是我們一次,兩次的研究探索就能搞合理的。在具體的實(shí)驗(yàn)過程中,要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對(duì)于績(jī)效指標(biāo)不足的地方要及時(shí)重新判斷設(shè)定。所有,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)會(huì)隨時(shí)實(shí)施的時(shí)間越來越科學(xué),詳細(xì),作用也會(huì)越來越明顯。
(三)端正工作態(tài)度,做事持之以恒:關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系復(fù)雜多樣,工作起來要認(rèn)真負(fù)責(zé),不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。在實(shí)施過程中要不打折扣,嚴(yán)重按照制度指標(biāo)來進(jìn)行操作。在實(shí)施關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要重視,管理人員要端正工作態(tài)度,對(duì)這個(gè)工作要始終如一,持之以恒。
(四)制定激勵(lì)制度和標(biāo)準(zhǔn):關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的建立有利于實(shí)驗(yàn)室管理者工作質(zhì)量的量化考核,對(duì)于日常管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,態(tài)度端正的管理人員要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己思?lì)。反之,也要對(duì)日常管理考核中相對(duì)較差的管理人員進(jìn)行考核負(fù)激勵(lì)。具體可以體現(xiàn)在工資待遇,獎(jiǎng)金福利等內(nèi)容上。促進(jìn)每個(gè)管理人員都嚴(yán)格按照制度操作,提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平。
(五)績(jī)效指標(biāo)管理評(píng)價(jià)系統(tǒng):績(jī)效指標(biāo)管理評(píng)價(jià)系統(tǒng)是一個(gè)可以量化的考核系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)具有可量化、可計(jì)算化、可以跟蹤化、數(shù)據(jù)化的特點(diǎn)。整個(gè)績(jī)效管理指標(biāo)系統(tǒng)要方便跟蹤管理。不能出現(xiàn)模糊的,不準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),績(jī)效管理評(píng)價(jià)體系通過有效、準(zhǔn)確、客觀的工作業(yè)績(jī)的量化衡量,對(duì)每個(gè)實(shí)驗(yàn)室的管理者做出相對(duì)公平客觀的評(píng)價(jià)。這種公平客觀的評(píng)價(jià)可以為管理者提供努力的方向,也為組織者提供考核實(shí)驗(yàn)室管理者的依據(jù)。
臨床實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)涉及內(nèi)容廣泛,涵蓋實(shí)驗(yàn)室的方方面面,而又缺乏較好的連貫性和系統(tǒng)性,大多數(shù)學(xué)校安排授課時(shí)間較少,一般為20-40學(xué)時(shí)。隨著我國(guó)“醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床實(shí)驗(yàn)室管理辦法”等一系列管理文件的出臺(tái),對(duì)臨床實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量、安全、信息等各項(xiàng)管理工作提出了更高要求。在接觸此門課程前,學(xué)生們普遍認(rèn)為他們進(jìn)入社會(huì)后必定長(zhǎng)期是被管理者,要成為管理者還很遙遠(yuǎn),有的根本不想成為管理者,這些均不利于此門課程的教學(xué)實(shí)施。
因此,我們?cè)诮虒W(xué)別注意強(qiáng)調(diào)全面質(zhì)量管理理念,讓同學(xué)認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量不僅限于檢驗(yàn)結(jié)果本身,而且包括影響分析結(jié)果檢測(cè)的全過程和全方面;質(zhì)量管理不只是質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理部門的事,而且是實(shí)驗(yàn)室全體工作人員的事。全面質(zhì)量管理理念,可增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檢驗(yàn)工作人員在臨床實(shí)驗(yàn)室管理中的地位、職責(zé)和作用的認(rèn)識(shí),使學(xué)生學(xué)習(xí)興趣與積極性得到提高,責(zé)任感進(jìn)一步加強(qiáng),有利于學(xué)生在實(shí)習(xí)及工作中較好地適應(yīng)科室管理,自覺地按照質(zhì)量管理規(guī)范要求開展工作。
2合理安排教學(xué)時(shí)間與教學(xué)內(nèi)容
經(jīng)過近四年的大學(xué)課程學(xué)習(xí),此時(shí)學(xué)生雖然對(duì)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)有較全面了解,具有一定的基本實(shí)驗(yàn)操作技能和較全面的專業(yè)知識(shí),但對(duì)臨床實(shí)驗(yàn)室認(rèn)識(shí)比較模糊。因此,我們將本課程教學(xué)安排在實(shí)習(xí)前最后一個(gè)學(xué)期,盡管還有少部分專業(yè)課教學(xué)仍在進(jìn)行,但是學(xué)生已經(jīng)可以結(jié)合各專業(yè)課教學(xué)內(nèi)容學(xué)習(xí)臨床實(shí)驗(yàn)室管理學(xué),容易引發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣;再者也可以把臨床實(shí)驗(yàn)室管理知識(shí)內(nèi)容與即將學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行聯(lián)系,達(dá)到融會(huì)貫通作用。目前,在我校醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃中本課程的理論課為20學(xué)時(shí),沒有實(shí)驗(yàn)課學(xué)時(shí),教學(xué)進(jìn)度為每周3節(jié)課。
由于臨床實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)研究?jī)?nèi)容廣泛,包括組織管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、實(shí)驗(yàn)室安全管理、信息管理、財(cái)務(wù)管理等各方面。在教學(xué)中,我們采取學(xué)生自學(xué)、選學(xué)與教師重點(diǎn)講授相結(jié)合的教學(xué)形式,并注重發(fā)揮多媒體教學(xué)圖文并茂、聲像俱全、表現(xiàn)手段形式多樣、教學(xué)信息量大等優(yōu)勢(shì),同時(shí)在課堂教學(xué)中加強(qiáng)啟發(fā)引導(dǎo),取得較好教學(xué)效果。我們根據(jù)檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)發(fā)展趨勢(shì)和臨床實(shí)驗(yàn)室具體情況,本著實(shí)用性、科學(xué)性原則,目前安排此課程教學(xué)內(nèi)容主要有臨床實(shí)驗(yàn)室管理概論、臨床檢驗(yàn)質(zhì)量管理體系、分析過程的質(zhì)量控制、分析前與分析后的質(zhì)量管理、臨床實(shí)驗(yàn)室安全管理、臨床實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)管理、醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可等。在講授時(shí),注重與各專業(yè)相關(guān)內(nèi)容結(jié)合,強(qiáng)化各學(xué)科間相互聯(lián)系,盡量將抽象內(nèi)容具體化;如在講授分析前質(zhì)量控制內(nèi)容方面,注意聯(lián)系在臨床生物化學(xué)檢驗(yàn)、臨床免疫學(xué)檢驗(yàn)、臨床微生物學(xué)檢驗(yàn)等教學(xué)中所涉及檢測(cè)注意事項(xiàng)與討論分析部分的內(nèi)容。
近年來,醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)各專業(yè)教材建設(shè)得到完善,新版醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)各專業(yè)規(guī)劃教材中多已刪去與臨床實(shí)驗(yàn)室管理相關(guān)的內(nèi)容,20學(xué)時(shí)理論課時(shí)難以滿足更好地培養(yǎng)掌握先進(jìn)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)技術(shù)、具備現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化臨床實(shí)驗(yàn)室管理工作素質(zhì)醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)人才的要求。為了使學(xué)生能夠更系統(tǒng)、全面地了解和掌握臨床實(shí)驗(yàn)室管理的知識(shí),我校在2011年修訂的醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)本科培養(yǎng)方案中,將臨床實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)的理論課調(diào)整為36學(xué)時(shí)。
3注重教材選擇
臨床實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)已成為檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)的重要組成部分,在國(guó)內(nèi)已經(jīng)越來越受到重視,多數(shù)醫(yī)學(xué)院校已經(jīng)將其設(shè)置為醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)專業(yè)必修課,盡管有多種教材可供選擇,但各種教材側(cè)重點(diǎn)不盡相同。人民衛(wèi)生出版社于2003年出版楊振華教授主編的《臨床實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理》本科教材,該教材主要內(nèi)容是質(zhì)量管理,偏重于臨床生物化學(xué)檢驗(yàn);2008年第2版改名為《臨床實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)》;我們認(rèn)為其2012年發(fā)行的第3版《臨床實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)》更貼近于臨床與教學(xué)。科學(xué)出版社、中國(guó)醫(yī)藥科技出版社、高等教育出版社也出版了相應(yīng)教材與專著,并進(jìn)行了再版修訂。我校在20世紀(jì)90年代以協(xié)編教材《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理》作為學(xué)生用書,自2003年后一直以人民衛(wèi)生出版社的《臨床實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)》作為教材,在教學(xué)中參考其他出版社的《臨床實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)》相關(guān)教材與專著。目前,我校作為副主編單位正參與一部《臨床實(shí)驗(yàn)室管理學(xué)》書籍的編寫工作。
4教學(xué)考核與效果反饋
關(guān)鍵詞:水環(huán)境監(jiān)測(cè);質(zhì)量控制;提高措施
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引言
水環(huán)境監(jiān)測(cè)是環(huán)境監(jiān)測(cè)的內(nèi)容之一,而環(huán)境監(jiān)測(cè)又是環(huán)境保護(hù)必不可少的管理方法和手段之一。通過水環(huán)境監(jiān)測(cè)能夠獲取安全、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息,接著分析數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)水環(huán)境是否存在污染以及污染源的分布情況以及預(yù)測(cè)污染的發(fā)展趨勢(shì),為環(huán)境的影響評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)上的支持與依據(jù),及時(shí)采取有效的措施防治污染,提高水環(huán)境管理的科學(xué)化和質(zhì)量水平。
一、水環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制的定義和內(nèi)容
水環(huán)境監(jiān)測(cè)指的是把水體的環(huán)境作為監(jiān)測(cè)對(duì)象,綜合運(yùn)用化學(xué)方法、物理方法、生物方法對(duì)水體中的污染物以及污染物的組成部分進(jìn)行鑒定、監(jiān)測(cè)和分析,利用實(shí)驗(yàn)或者儀器進(jìn)行定量、定性、系統(tǒng)的描述,做出正確科學(xué)的環(huán)境質(zhì)量評(píng)價(jià)。水環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制環(huán)節(jié)是水環(huán)境監(jiān)測(cè)的關(guān)鍵之處,它指的是在水環(huán)境監(jiān)測(cè)的過程中采用質(zhì)量控制的方法,將監(jiān)測(cè)的誤差控制在一定的許可范圍中,確保監(jiān)測(cè)所得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,其主要內(nèi)容包括三大方面:一規(guī)定實(shí)驗(yàn)室的監(jiān)測(cè)系統(tǒng),如水樣品的采樣地點(diǎn)和方法、水樣品的采集和保存、實(shí)驗(yàn)室儀器的使用、化學(xué)試劑的使用、質(zhì)量控制的程序以及技術(shù)培訓(xùn)等;二詳細(xì)制定監(jiān)測(cè)計(jì)劃;三確定水環(huán)境監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)要求與標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行質(zhì)量控制的目的是要確保水環(huán)境監(jiān)測(cè)過程中數(shù)據(jù)的科學(xué)和準(zhǔn)確,能夠滿足社會(huì)和人民生活的需要。
二、我國(guó)水環(huán)境監(jiān)測(cè)中存在的問題
1、水環(huán)境監(jiān)測(cè)相關(guān)的法律法規(guī)不健全
目前,我國(guó)水環(huán)境監(jiān)測(cè)領(lǐng)域尚沒有一個(gè)專門的質(zhì)量控制方面的明確細(xì)則,水環(huán)境監(jiān)測(cè)法律體系不健全,相關(guān)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)人員的行為缺位越位現(xiàn)象屢見不鮮,相關(guān)的監(jiān)測(cè)工作放任自流、職責(zé)不明。
2、缺乏統(tǒng)一管理的完善的水環(huán)境監(jiān)測(cè)網(wǎng)
各地區(qū)各部門的水環(huán)境監(jiān)測(cè)網(wǎng)存在嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè),但是責(zé)任不明、效率低下現(xiàn)象,加重了各級(jí)財(cái)政負(fù)擔(dān),造成資源浪費(fèi)。水環(huán)境監(jiān)測(cè)是一項(xiàng)涉及多環(huán)節(jié)、技術(shù)性和科學(xué)性很強(qiáng)的工作,各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接對(duì)于最后的監(jiān)測(cè)結(jié)果和質(zhì)量控制非常重要。
三、水環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制的相關(guān)措施探討
水環(huán)境監(jiān)測(cè)是為合理開發(fā)利用和保護(hù)水資源提供系統(tǒng)資料的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是水環(huán)境科學(xué)研究和水資源保護(hù)的基礎(chǔ),對(duì)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì)和保障人民健康具有重要意義。我們要運(yùn)用質(zhì)量控制措施,確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)科學(xué)、準(zhǔn)確。
1、 水環(huán)境質(zhì)量保護(hù)工作
嚴(yán)格落實(shí)減排目標(biāo)責(zé)任制,全力抓好各項(xiàng)減排措施的落實(shí),針對(duì)污染減排的重點(diǎn)行業(yè)和重點(diǎn)領(lǐng)域,指導(dǎo)分門別類編制減排計(jì)劃; 積極推進(jìn)水生態(tài)保護(hù)和修復(fù),修復(fù)湖泊濕地生態(tài)功能和河道生態(tài)系統(tǒng),削減總氮入湖污染負(fù)荷。完善水環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。質(zhì)量控制體系是構(gòu)成質(zhì)量體系的基本單元,完善水環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)需要建立健全法律法規(guī),建立和實(shí)施質(zhì)量保證管理體系,明確監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)和人員的主要職能和任務(wù)。
2、加強(qiáng)人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)
水環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室水平的高低,主要取決于其中的人員素質(zhì)水平,為了加強(qiáng)水環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制,必須加強(qiáng)人員的教育和培訓(xùn),不斷提高工作人員素質(zhì): (1)為實(shí)驗(yàn)室配備具有資格的專業(yè)人員,以確保監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的準(zhǔn)確性; (2)保證各類專業(yè)人員都能適時(shí)接受技能培訓(xùn)和教育,以提高專業(yè)素養(yǎng)、適應(yīng)監(jiān)測(cè)工作的需要; (3)將各個(gè)專業(yè)人員放到最合適的崗位,在激勵(lì)制度下,保證最大限度發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性。
3、加強(qiáng)質(zhì)量控制
3.1建立質(zhì)量控制管理體系,完善組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)體系和機(jī)構(gòu)的建立是質(zhì)控的基礎(chǔ)。明確監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)和人員的主要職能,做到各部門任務(wù)明確,職責(zé)分明,各有關(guān)部門協(xié)作配合,從而不斷優(yōu)化和提高水環(huán)境監(jiān)測(cè)工作質(zhì)量。
3.2重視基礎(chǔ)性工作環(huán)節(jié)
水環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制工作中存在很多基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),如水樣布點(diǎn)、水樣采集運(yùn)輸及保存、設(shè)備儀器的檢驗(yàn)校驗(yàn)等等,做好這些基礎(chǔ)性工作,才能保證監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為水環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制提高可靠依據(jù)。(1)實(shí)驗(yàn)室操作環(huán)境方面。根據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作管理規(guī)定》的要求,加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室工作人員的健康安全防護(hù),保證實(shí)驗(yàn)室硬件設(shè)施的完備,對(duì)特殊的實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所進(jìn)行適當(dāng)隔離控制,同時(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部管理。(2)建立監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備檢查和保養(yǎng)程序。儀器設(shè)備的精準(zhǔn)是保證水環(huán)境監(jiān)測(cè)工作能否順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)之一,各種計(jì)量分析儀器的性能良好與否,直接影響到監(jiān)測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。所以,應(yīng)該建立日常的監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備檢查和保養(yǎng)程序,使其始終保持良好的工作狀態(tài)。(3)保證實(shí)驗(yàn)試劑的純度和效能。實(shí)驗(yàn)試劑的狀況是試驗(yàn)中直接決定分析結(jié)果準(zhǔn)確度的客觀因素之一,如果化學(xué)試劑質(zhì)量不可靠或者保管不當(dāng),都會(huì)直接影響分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。(4)監(jiān)測(cè)方法的選擇。在水環(huán)境監(jiān)測(cè)過程中,應(yīng)該選擇最貼切最適宜的分析方法,一般情況下,應(yīng)該以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)方法作為首選,以期收到事半功倍的結(jié)果。
4、實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)條件的質(zhì)量控制
4.1實(shí)驗(yàn)室環(huán)境
在水樣進(jìn)行分析前,必須創(chuàng)造潔凈的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,盡量減少實(shí)驗(yàn)內(nèi)污染成分、溫度、溫度對(duì)試驗(yàn)分析的影響。分析用儀器設(shè)備、玻璃量器應(yīng)定期進(jìn)行檢定校正。同時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)需要,選用合適材質(zhì)的器皿,使用后應(yīng)及時(shí)清洗、晾干,防止灰塵等沾污。特別需要注意的是在同一實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不得進(jìn)行相互有干擾的組分分析。
4.2實(shí)驗(yàn)用水
實(shí)驗(yàn)用的去離子水要在獨(dú)立的制水間制備,并要經(jīng)常檢查水質(zhì)。一般實(shí)驗(yàn)用水的電導(dǎo)率小于2.0μs/cm。對(duì)于一級(jí)用水盡可能用前現(xiàn)制,不貯存。二級(jí)水和三級(jí)水制備后可盛裝在密閉的聚乙烯容器中。盛水容器保持清潔,應(yīng)定期清洗,以免影響水的質(zhì)量。
4.3試液
所用試液應(yīng)根據(jù)使用情況適量配制試液,選用試液瓶時(shí)盛裝時(shí),容積和材質(zhì)都要合適,并注意容器的密閉性。配制試液時(shí),在試液瓶上貼上標(biāo)簽,寫明試液名稱、試液組份、試液濃度、配制人、配制日期等,并注明試液的有效期。試液在保存過程中應(yīng)注意防塵、避免陽(yáng)光照射、遠(yuǎn)離熱源,必要時(shí)可在瓶口罩上燒杯防塵。試液一經(jīng)從試液瓶倒出,不得返回。保存在冰箱的試劑,應(yīng)置室溫時(shí)才能使用。
4.4標(biāo)準(zhǔn)溶液
標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)使用純度不低于優(yōu)級(jí)純的試劑或基準(zhǔn)試劑配制,盡量購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用。在購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí),必須購(gòu)買有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
5、數(shù)據(jù)記錄及處理質(zhì)量控制
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)采樣、樣品保存、樣品傳輸、樣品交接、樣品處理和實(shí)驗(yàn)室分析的原始記錄是監(jiān)測(cè)工作的重要憑證。無論是室內(nèi)分析還是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè),對(duì)環(huán)境條件有要求的分析項(xiàng)目,都要做好環(huán)境條件記錄; 記錄測(cè)量值時(shí),要同時(shí)考慮到計(jì)量器具的精密度和準(zhǔn)確度,以及測(cè)量?jī)x器本身的讀數(shù)誤差; 測(cè)量負(fù)責(zé)人在記錄和報(bào)告上簽字,以表明技術(shù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)處理包含的主要內(nèi)容有,監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的記錄整理、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)有效性檢查、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)離群性檢查、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)、監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)方差分析和監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)回歸分析。綜合分析評(píng)價(jià)工作在水環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)控中具有特殊的地位,它以綜合技術(shù)為手段,完成監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)向水環(huán)境質(zhì)量定性結(jié)論的轉(zhuǎn)變。
結(jié)束語(yǔ)
總而言之,水環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制能夠預(yù)測(cè)水環(huán)境是否存在污染以及污染源的分布情況,預(yù)測(cè)污染的發(fā)展趨勢(shì),提高水環(huán)境管理的科學(xué)化和質(zhì)量。但是由于水環(huán)境監(jiān)測(cè)網(wǎng)缺乏統(tǒng)一的管理和專門的法律法規(guī),因此,必須建立和完善水環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制管理體系,提高工作人員的素質(zhì),加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境建設(shè),確?;A(chǔ)操作的正常進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
[1]劉會(huì)建.水環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量控制相關(guān)措施的探討[J].北方環(huán)境,2011,(12):152、154
關(guān)鍵詞:分析化學(xué)實(shí)驗(yàn);實(shí)驗(yàn)室管理;實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B 文章編號(hào):1674-9324(2016)06-0011-02
分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)是理論聯(lián)系實(shí)際的重要環(huán)節(jié),它不僅是為了配合分析化學(xué)理論課的學(xué)習(xí),驗(yàn)證和鞏固所學(xué)的理論知識(shí),更重要的是使學(xué)生受到分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)基本實(shí)驗(yàn)技能的訓(xùn)練,培養(yǎng)學(xué)生分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Α?/p>
分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)?zāi)芰κ且环N綜合實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?,它包括兩個(gè)方面,即基本實(shí)驗(yàn)?zāi)芰蛣?chuàng)造性實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Α;緦?shí)驗(yàn)?zāi)芰Ρ憩F(xiàn)在一般實(shí)驗(yàn)技能和操作技能等方面;創(chuàng)造性實(shí)驗(yàn)技能表現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)方向的選擇、實(shí)驗(yàn)方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施、新知識(shí)的探索等方面,同時(shí)還包括學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力以及科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和實(shí)事求是的精神。
根據(jù)自己多年的從事分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的經(jīng)驗(yàn),就如何提高分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)學(xué)生分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?,從?shí)驗(yàn)室管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的角度進(jìn)行了總結(jié)和探討。
一、實(shí)驗(yàn)室管理
實(shí)驗(yàn)室的管理主要包括實(shí)驗(yàn)物質(zhì)條件(儀器設(shè)備、化學(xué)試劑、實(shí)驗(yàn)用水及其他實(shí)驗(yàn)輔助材料等)與實(shí)驗(yàn)軟件環(huán)境(實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)、照明、規(guī)章制度等)兩方面。
1.實(shí)驗(yàn)物質(zhì)條件。
(1)玻璃儀器。玻璃儀器是分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)最常用的儀器。要使學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過程中較方便地找到所需用的玻璃儀器,并能迅速而正確地掌握它們的使用方法,對(duì)于節(jié)約學(xué)生的實(shí)驗(yàn)時(shí)間、提高學(xué)生的實(shí)驗(yàn)效率具有重要而直接的作用。
為此,首先將玻璃儀器的名稱、規(guī)格、數(shù)量按一定順序打印出清單,貼于每個(gè)儀器櫥內(nèi)顯著位置;并按儀器清單上順序?qū)x器足量排列于儀器櫥內(nèi)。對(duì)于公用儀器,如大量桶,電爐等,要盡可能多地配置,以方便學(xué)生取用。
為了教育學(xué)生愛惜儀器、減少儀器損壞,學(xué)生從第一次實(shí)驗(yàn)到實(shí)驗(yàn)全部結(jié)束,每個(gè)學(xué)生都固定使用同一套儀器。第一次實(shí)驗(yàn)前要對(duì)儀器進(jìn)行清點(diǎn)認(rèn)領(lǐng),并對(duì)其規(guī)格、性能、用途、使用方法及注意事項(xiàng)等進(jìn)行統(tǒng)一講解和演示。清點(diǎn)無誤后,儀器由學(xué)生自己管理。每次實(shí)驗(yàn)完畢,由學(xué)生自己將儀器櫥鎖好。實(shí)驗(yàn)全部結(jié)束后將儀器清點(diǎn)收回。如果學(xué)生損壞了儀器,按不超過儀器價(jià)格的20%酌情賠償。
(2)儀器設(shè)備。分析實(shí)驗(yàn)的主要儀器設(shè)備包括分析天平、分光光度計(jì)、高溫爐、干燥箱等。這些儀器設(shè)備狀態(tài)的好壞直接影響學(xué)生實(shí)驗(yàn)的進(jìn)度和效果。實(shí)驗(yàn)管理人員要按照儀器說明書及實(shí)驗(yàn)要求對(duì)于這些儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),使它們始終處于良好的工作狀態(tài)和整潔的工作環(huán)境中,并對(duì)其操作規(guī)程和使用注意事項(xiàng)張貼上墻,以便學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握。
(3)公用試劑及實(shí)驗(yàn)用水。實(shí)驗(yàn)過程中,為方便學(xué)生取用公用試劑,盡可能增加試劑組數(shù)(一般每?jī)扇艘唤M試劑),并將實(shí)驗(yàn)臺(tái)上的試劑架前后隔開,使實(shí)驗(yàn)臺(tái)兩邊對(duì)面的學(xué)生互不干擾。另外,要及時(shí)補(bǔ)加試劑,更新模糊不清的試劑瓶標(biāo)簽。
為方便學(xué)生取用實(shí)驗(yàn)用水,每排至少放置一桶(配兩根導(dǎo)管)實(shí)驗(yàn)用水,并要求學(xué)生一律用導(dǎo)管取水,禁止用水桶直接倒水。
2.實(shí)驗(yàn)軟件環(huán)境。為保證學(xué)生在實(shí)驗(yàn)期間的身體健康并順利完成實(shí)驗(yàn),除良好的實(shí)驗(yàn)物質(zhì)條件外,還必須具有良好的實(shí)驗(yàn)軟件環(huán)境。
(1)通風(fēng)與照明。實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)包括室內(nèi)通風(fēng)與通風(fēng)櫥通風(fēng)兩部分。實(shí)驗(yàn)過程中,必須保證良好的實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)效果,確保實(shí)驗(yàn)室內(nèi)具有良好的空氣質(zhì)量,以保證學(xué)生的人身安全和身體健康。
實(shí)驗(yàn)室照明包括室內(nèi)照明、實(shí)驗(yàn)臺(tái)照明、通風(fēng)櫥照明與應(yīng)急照明。實(shí)驗(yàn)期間,要為學(xué)生實(shí)驗(yàn)提供良好的實(shí)驗(yàn)室照明效果,以保證實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。
(2)實(shí)驗(yàn)規(guī)章制度。實(shí)驗(yàn)規(guī)章制度是規(guī)范學(xué)生實(shí)驗(yàn)行為的準(zhǔn)則。建立和完善實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度,并使之加以切實(shí)落實(shí),變成每個(gè)學(xué)生的行為習(xí)慣,是為學(xué)生提供安全、可靠的實(shí)驗(yàn)條件和有序、和諧的實(shí)驗(yàn)環(huán)境,保證學(xué)生順利完成實(shí)驗(yàn)、達(dá)到實(shí)驗(yàn)?zāi)康牡闹贫缺U?。要使?shí)驗(yàn)室管理制度落到實(shí)處,就要加強(qiáng)對(duì)每個(gè)學(xué)生的教育和管理,對(duì)于違反制度的學(xué)生要嚴(yán)格按規(guī)章制度處理,并有相應(yīng)記錄,以備評(píng)定實(shí)驗(yàn)成績(jī)時(shí)使用。
實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度主要包括:實(shí)驗(yàn)室安全制度、學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則等。
a.實(shí)驗(yàn)室安全制度。實(shí)驗(yàn)室安全制度的基本內(nèi)容可概括為:①防中毒。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁喝水、飲食、吸煙,一切物品禁止入口;具揮發(fā)性試劑的取用要在通風(fēng)櫥中進(jìn)行;實(shí)驗(yàn)完畢必須洗手;劇毒物品,要專人保管,實(shí)行嚴(yán)格的使用登記制度;保證室內(nèi)通風(fēng)良好。②防傷害,防腐蝕。按要求正確存放和使用化學(xué)試劑、實(shí)驗(yàn)儀器,特別是劇毒物品和玻璃儀器。③防火,防爆。嚴(yán)格按照要求正確使用易燃、易爆物品及加熱設(shè)備,并備有滅火設(shè)備。④防觸電。按照要求正確安裝和使用用電設(shè)備。⑤防堵塞。保持室內(nèi)通道、管道、門窗的暢通。⑥防污染。不隨意傾倒廢液廢物,注意廢液廢物的回收和處理,防止污染,保護(hù)環(huán)境。⑦發(fā)現(xiàn)安全問題,及時(shí)報(bào)告。
b.學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則。學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則的主要內(nèi)容包括:①不曠課,不遲到,統(tǒng)一著裝白色實(shí)驗(yàn)服,不許穿拖鞋進(jìn)實(shí)驗(yàn)室。②實(shí)驗(yàn)之前,要對(duì)實(shí)驗(yàn)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行預(yù)習(xí),做好實(shí)驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作。③實(shí)驗(yàn)過程中,嚴(yán)格按操作要求和規(guī)范進(jìn)行實(shí)驗(yàn),仔細(xì)觀察實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象,及時(shí)而如實(shí)記錄實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù);遵守實(shí)驗(yàn)紀(jì)律,講究整潔衛(wèi)生,保持實(shí)驗(yàn)室(包括臺(tái)面、地面、水池等)的整潔;不大聲喧嘩和隨意走動(dòng),保持安靜;要節(jié)約水電、試劑及其他物品,反對(duì)浪費(fèi)。要愛護(hù)并正確使用儀器設(shè)備,儀器用畢后立即斷電復(fù)原。④實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,要整理好儀器、試劑,清理好環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)老師檢查同意并經(jīng)學(xué)生本人簽字確認(rèn)后,方可離開實(shí)驗(yàn)室。⑤按要求認(rèn)真完成并按時(shí)上交實(shí)驗(yàn)報(bào)告。
一、實(shí)驗(yàn)室作用概述
展望21世紀(jì),我們生活的空間無一不被瞬息萬變的信息所包圍。隨著時(shí)代的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日趨復(fù)雜化、集體化和國(guó)際化,特別是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)驗(yàn)、科研、保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要基地,其特殊地位決定了它在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的重要作用。一方面,實(shí)驗(yàn)室是實(shí)踐教學(xué)的基地,對(duì)于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力具有特殊的作用。實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的場(chǎng)所。這要求實(shí)驗(yàn)室針對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),從實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容和實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法上進(jìn)行改革,改變過去那種以演示性實(shí)驗(yàn)、驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)為主向研究性和綜合性實(shí)驗(yàn)的轉(zhuǎn)變,改變那種以老師為中心向以學(xué)生為中心的轉(zhuǎn)變,全面培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)技能,提高分析問題和解決問題的能力。另一方面,實(shí)驗(yàn)室是科學(xué)研究的基地、技術(shù)開發(fā)和成果轉(zhuǎn)化的基地。要充分利用實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行開展科研工作,充分利用高校的人才、技術(shù)、設(shè)備和信息等資源優(yōu)勢(shì),積極進(jìn)行高新技術(shù)的研究開發(fā),以科技成果推廣、生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)、科技咨詢和科技開發(fā)等為主要內(nèi)容,積極參與社會(huì)服務(wù)、科技創(chuàng)新,為推動(dòng)我國(guó)的科技進(jìn)步和先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
二、當(dāng)前形勢(shì)下實(shí)驗(yàn)室管理與建設(shè)存在相關(guān)問題
拿高校而言,實(shí)驗(yàn)技術(shù)及管理人員提職難、待遇低、地位低、隊(duì)伍不穩(wěn)定,是普遍存在的現(xiàn)象。重論文輕技能、重科研人員輕實(shí)驗(yàn)人員等問題普遍存在,造成實(shí)驗(yàn)室管理人員隊(duì)伍不穩(wěn),無心從事實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理工作。曾經(jīng)一個(gè)時(shí)期,一些高校允許本科生留校充實(shí)實(shí)驗(yàn)室工作,留校學(xué)生也只是將其作為一個(gè)跳板,并不能專心從事實(shí)驗(yàn)室工作。實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員及實(shí)驗(yàn)室管理人員補(bǔ)充不足,導(dǎo)致科研實(shí)驗(yàn)室專職儀器設(shè)備的使用、維修維護(hù)及管理滯后,許多高精尖的實(shí)驗(yàn)儀器長(zhǎng)期擱置,造成無端的浪費(fèi)和技術(shù)上的被動(dòng)。在教學(xué)中,實(shí)驗(yàn)室還被視為理論課的附庸,理論先于實(shí)踐,實(shí)踐只是用來檢驗(yàn)理論和加深對(duì)理論的理解。學(xué)校的經(jīng)費(fèi)更多的向科研領(lǐng)域流動(dòng),而對(duì)教學(xué)實(shí)驗(yàn)投入相對(duì)就降低了。
實(shí)驗(yàn)室環(huán)境設(shè)施簡(jiǎn)陋、儀器設(shè)備陳舊直接導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)結(jié)果的不精確,這使學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)課缺乏端正的態(tài)度。隨著實(shí)驗(yàn)室評(píng)估工作的進(jìn)展,高校加大了對(duì)實(shí)驗(yàn)室的投入,但在高校擴(kuò)招的影響下,新專業(yè)、新技術(shù)不斷增加,實(shí)驗(yàn)室面積、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備仍然滿足不了實(shí)驗(yàn)課教學(xué)的需要。貴重儀器設(shè)備利用率低是很多學(xué)校存在的普遍問題。
三、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的可行性對(duì)策
1.充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)行信息化管理
實(shí)驗(yàn)室信息化管理是指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)將實(shí)驗(yàn)室中的資源、事務(wù)進(jìn)行處理,并通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行開放型管理。實(shí)行信息化管理有以下幾個(gè)突出的優(yōu)點(diǎn):一是計(jì)算機(jī)巨大的信息處理功能大大減少了實(shí)驗(yàn)室管理的工作量,從前需要多人共同完成的工作?,F(xiàn)在只要很少的幾個(gè)人就能完成。二是對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)資源(如儀器設(shè)備、圖書資料、各種財(cái)產(chǎn)、文件檔案)進(jìn)行信息化管理易于實(shí)現(xiàn)資源共享。三是實(shí)行信息化管理后,信息集中,能為資源的使用開發(fā)提供各種方便,如儀器設(shè)備的查詢等。四是信息的綜合加上計(jì)算機(jī)完善的功能,使數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、修改即時(shí)、迅速,可以為各級(jí)部門、科研工作提供全方位的信息。因此,加強(qiáng)信息的使用與流通是建設(shè)與管理好實(shí)驗(yàn)室的當(dāng)務(wù)之急。
2.加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室的投入,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理
實(shí)驗(yàn)設(shè)備是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的硬件,硬件設(shè)施的先進(jìn)與否反映了一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化程度和實(shí)驗(yàn)水平。應(yīng)結(jié)合基礎(chǔ)課實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀,把更大精力、更多財(cái)力投入到提高教學(xué)質(zhì)量上,充分利用各方面力量支持高等學(xué)校的發(fā)展,切實(shí)解決學(xué)校在提高質(zhì)量方面的實(shí)際問題,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。把更大精力、更多財(cái)力投入到提高教學(xué)質(zhì)量上,要根據(jù)當(dāng)前高等教育改革和發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù),圍繞影響高等學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的主要方面,明確目標(biāo)要求,制定具體政策,努力開創(chuàng)高等學(xué)校人才培養(yǎng)工作新局面。
3.健全實(shí)驗(yàn)室環(huán)境以及制度,實(shí)行安全化管理
但從多年的工作經(jīng)驗(yàn)看,大部分糧油檢測(cè)機(jī)構(gòu),特別是縣級(jí)檢測(cè)機(jī)構(gòu)在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和物資管理方面還存在意識(shí)不強(qiáng)、方法不當(dāng)?shù)葐栴}。因此,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和物資管理工作,使糧油檢測(cè)機(jī)構(gòu)在保證糧食安全方面發(fā)揮更大的作用。
一、加強(qiáng)計(jì)劃,注重技術(shù),提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理水平
實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理主要由3方面組成,即計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理。
(一) 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的計(jì)劃管理
計(jì)劃管理,就是為了達(dá)到一定的目標(biāo)而作出的決策、措施及安排。它是用來指導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作的一個(gè)手段,包括計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查、分析和總結(jié)等環(huán)節(jié)。
1.編制計(jì)劃的依據(jù)。
儀器設(shè)備的計(jì)劃編制是一項(xiàng)十分復(fù)雜和細(xì)致的工作,主要根據(jù)科研任務(wù)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、投資經(jīng)費(fèi)以及本單位設(shè)備的潛力和庫(kù)存利用能力來加以編制。
2.計(jì)劃執(zhí)行。
按申請(qǐng)計(jì)劃及訂貨卡片參加各種定貨會(huì)議,落實(shí)申請(qǐng)計(jì)劃。
3.計(jì)劃的檢查與評(píng)價(jià)。
對(duì)計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)常的檢查,是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的重要環(huán)節(jié)和措施。通過檢查,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃規(guī)定的任務(wù)是否相符,了解國(guó)家有關(guān)方針政策的情況,并采取措施,保證計(jì)劃的完成。
通過計(jì)劃的總結(jié)和評(píng)價(jià),可以衡量計(jì)劃管理水平、總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利于安排下年的設(shè)備計(jì)劃。
(二) 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)管理
實(shí)驗(yàn)設(shè)備的技術(shù)管理,主要包括設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)、驗(yàn)收與安裝、使用與開發(fā)、維護(hù)與管理、更新與改造等。技術(shù)管理的目的,是保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),不斷提高利用率。實(shí)驗(yàn)設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的好壞,直接影響科研的正常運(yùn)行。技術(shù)管理非常重要。
1.設(shè)備的選擇與評(píng)價(jià)。
實(shí)驗(yàn)設(shè)備的選擇,是實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的重要一環(huán)。我國(guó)傳統(tǒng)的設(shè)備管理,往往是從設(shè)備的使用階段開始,而忽視了設(shè)備的選擇這一環(huán),結(jié)果造成儀器設(shè)備的積壓、浪費(fèi)和不合理使用。選擇儀器設(shè)備要考慮到儀器的使用性、可靠性、節(jié)能性、維修性、環(huán)保性、耐用性、成套性以及靈活性。
目前儀器設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì),一方面向大型化、自動(dòng)化、高級(jí)化方面發(fā)展,同時(shí)也向小型化、微型化、簡(jiǎn)易化、廉價(jià)化方面發(fā)展,選擇時(shí)要全面考慮以上諸因素,全面權(quán)衡其利弊。
對(duì)于設(shè)備的評(píng)價(jià),主要是指儀器設(shè)備選購(gòu)階段的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。在購(gòu)置設(shè)備時(shí),通過幾種方案的對(duì)比、分析,選擇最優(yōu)方案,以獲得經(jīng)濟(jì)性好的設(shè)備。
2.設(shè)備的安裝驗(yàn)收。
對(duì)于新購(gòu)置的儀器設(shè)備,把好驗(yàn)收關(guān)是非常重要的。把好驗(yàn)收關(guān),不僅在經(jīng)濟(jì)上免遭損失,更重要的是能保證科研正常進(jìn)行。通過驗(yàn)收工作??砂逊N種隱患消除在投入運(yùn)行之前,更新質(zhì)量差的部件,確保儀器的正常運(yùn)行。
通過技術(shù)驗(yàn)收可熟悉資料和儀器,消化實(shí)驗(yàn)技術(shù),訓(xùn)練好管理隊(duì)伍。接收驗(yàn)收不僅僅是接過一批設(shè)備,而且要接過新的實(shí)驗(yàn)技術(shù)。實(shí)驗(yàn)技術(shù)掌握得不好,就會(huì)出現(xiàn)高檔儀器低檔使用的情況。
驗(yàn)收工作要做好組織、技術(shù)、條件3落實(shí)。首先,要組織有經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍進(jìn)行驗(yàn)收工作。其次,要進(jìn)行學(xué)習(xí),了解設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和操作方法,做到心中有數(shù)。最后,要確定儀器存放與安裝的地點(diǎn),如有的設(shè)備要求恒溫空調(diào)等。
3.使用與開發(fā)。
正確合理地使用設(shè)備應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面,例如,配備專職操作人員,根據(jù)儀器結(jié)構(gòu)特征,安排工作任務(wù)和工作負(fù)荷,為儀器設(shè)備創(chuàng)造適宜環(huán)境以及建立一套合理的使用規(guī)章制度等。
只有正確使用儀器設(shè)備,才能創(chuàng)造價(jià)值,才能把握住設(shè)備管理的重要階段,才能使儀器設(shè)備發(fā)揮出更大的作用。
4.儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與修理
維護(hù)、保養(yǎng)與修理是設(shè)備在使用過程中的客觀要求。設(shè)備在運(yùn)行過程中,由于外部負(fù)荷、內(nèi)部應(yīng)力、腐蝕介質(zhì)和自然侵蝕等因素的影響,儀器的個(gè)別部件或整體,都會(huì)因此改變尺寸和形狀、降低機(jī)械強(qiáng)度、剛度和精度等級(jí)。為保持儀器設(shè)備的性能、延長(zhǎng)使用期限,就必須做好儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和及時(shí)的修理工作。
維護(hù)保養(yǎng)工作的主要內(nèi)容有清潔、、防腐、檢查零部件完整與否以及對(duì)儀器儀表進(jìn)行定期通電防潮等。
設(shè)備修理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以預(yù)防為主的原則。常采用4種修理制度,即事故修理、計(jì)劃預(yù)防維修、改造維修和維修預(yù)防。
設(shè)備修理與維護(hù)保養(yǎng)二者是相輔相承的,維護(hù)保養(yǎng)工作做得好,就可以延長(zhǎng)使用壽命,從而延長(zhǎng)修理周期,減少修理工作量。把計(jì)劃?rùn)z修工作做好,日常維護(hù)工作也就容易。
5.更新與改造。
對(duì)于現(xiàn)有儀器設(shè)備的技術(shù)改造,是加速實(shí)驗(yàn)手段現(xiàn)代化的重要途徑。由于原有的基礎(chǔ)可以利用,主要是改進(jìn)測(cè)試方法和改裝部分零件,使之發(fā)揮更高的效率。它具有投資少、見效快的特點(diǎn)。
在更新過程中應(yīng)當(dāng)把購(gòu)置新設(shè)備和改造老設(shè)備結(jié)合起來。在設(shè)備改造過程中,既要考慮設(shè)備的自然壽命,也要考慮到設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命,超過儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)壽命而勉強(qiáng)使用也是不可取的??傊?,要做到物盡其用。
(三) 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理
實(shí)驗(yàn)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)管理包括經(jīng)費(fèi)、賬、物、卡管理,使用效益考核、報(bào)損、報(bào)廢管理等。
二、加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)物資的作用
實(shí)驗(yàn)物資的管理工作是實(shí)驗(yàn)室管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其管理范圍有以下幾方面。
(一) 實(shí)驗(yàn)物資的范圍和分類
實(shí)驗(yàn)物資常劃為固定資產(chǎn)、低值品、易耗品和材料4大類。后3項(xiàng)屬實(shí)驗(yàn)物資管理范圍之內(nèi)。
(二) 物資的購(gòu)置和倉(cāng)庫(kù)管理
1.實(shí)驗(yàn)物資的購(gòu)置
實(shí)驗(yàn)物資的計(jì)劃管理,要考慮申請(qǐng)物資的程序、統(tǒng)配部門物資的訂貨、市場(chǎng)供應(yīng)和采購(gòu)等。在實(shí)驗(yàn)物資入庫(kù)前要進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù)
2.庫(kù)房管理
主要由庫(kù)房設(shè)置、碼垛、上架、維護(hù)、保養(yǎng)、出庫(kù)發(fā)放、盤點(diǎn)核對(duì)和賬務(wù)處理等組成。
(三) 危險(xiǎn)品管理
凡具有易燃易爆和有毒害、腐蝕、放射性能的實(shí)驗(yàn)物資,在搬運(yùn)、使用和儲(chǔ)存保管過程中,如處理不當(dāng)可能引起人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,這類實(shí)驗(yàn)用物資稱之為危險(xiǎn)用品。
1.危險(xiǎn)品的分類
實(shí)驗(yàn)用物資當(dāng)中的危險(xiǎn)品多數(shù)是化學(xué)試劑。盡管藥品種類很多,但管理和使用的共性不外乎密封緊蓋、避免光照、低溫冷藏和安全保管4種情況。
根據(jù)它們的化學(xué)性質(zhì)和儲(chǔ)存要求,化學(xué)試劑危險(xiǎn)品可分為5類:即爆炸性試劑、易燃性試劑、劇毒性試劑、腐蝕性試劑和放射性試劑。
2.危險(xiǎn)品采購(gòu)和運(yùn)輸
應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公安和交通部門的有關(guān)規(guī)定辦理。
3.危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存保管
應(yīng)安全第一,建立適宜的儲(chǔ)存危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)和必要的養(yǎng)護(hù)設(shè)備,并分類分級(jí)地進(jìn)行儲(chǔ)存和保管,必須嚴(yán)格執(zhí)行管理制度。
4.危險(xiǎn)品的領(lǐng)用
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)