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當前全國各地都在積極地推行會計電算化,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前仍還處于生長期。因此在發(fā)展過程中,或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問題,急需解決。經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展,會計電算化必須與之適應,才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,當前會計電算化的現(xiàn)狀如下:
(1)一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應用階段,如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等;(2)會計電算與手工核算并存,不具備“甩賬”條件;(3)所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會計核算工作的需要;(4)缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復合型”人才;(5)會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢。總之,會計電算化培訓工作跟不上需要,操作人員素質有待提高。部門管理不夠科學、安全,相應的管理措施明顯與現(xiàn)實不符,存在漏洞;優(yōu)質商品化的會計軟件少,性能不完善,使用說明書不規(guī)范,不詳盡;會計軟件之間缺乏兼容性,致使重復開發(fā)過多,造成資源浪費;會計軟件頻繁升級,無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性;當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求;先進的計算機技術在會計電算化中未充分應用,商品化軟件開發(fā)推廣與實際應用存在差距。
二、會計電算化存在的問題分析
(一)對會計電算化的認識力度不夠
對會計電算化認識存在偏差主要有以下幾方面:首先,是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義,在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行。其次,由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。再次,是許多企業(yè)領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓;最后,由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二) 缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在: (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結合,還有待時日。(2)計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強,經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核,培訓沒有系統(tǒng)性。
(三)會計電算化軟件系統(tǒng)的安全性、保密性不夠
會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎,目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋,卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復起來比較困難,要恢復原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來,給企業(yè)帶來無限商機的同時,也給企業(yè)帶來了風險,這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等, 所以,對于新興的網(wǎng)絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
(一)逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策
目前,我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善,通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時,對實現(xiàn)會計電算化的單位內部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章,結合單位的實際建立單位內部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運作。
(二)加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識,還要掌握相關的計算機知識,財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程,就必須大力加強人才培訓的力度,提高會計人員綜合業(yè)務素質。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進行,并結合經(jīng)驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合,高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(三)會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)
關鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向
一、會計電算化對會計工作的意義
會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統(tǒng)的會計實務相結合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好的為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。
會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,是傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。所以說,企業(yè)實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
第二,會計電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率。
第三,會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。
第四,會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀及在應用過程中出現(xiàn)的問題
隨著上世紀八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進來”的思潮的引導下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業(yè)在進入中國的同時也將大量國外先進的管理經(jīng)驗和管理技術帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業(yè)所認識和了解。然而相比較其他發(fā)達國家,我國企業(yè)的會計電算化進程起步較晚。從上世紀八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀初,我國的企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。
由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業(yè)的應用過程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點:
(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后
由于我國各個地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區(qū)的實施進程也有著先后的差異。在上個世紀的九十年代,隨著改革進程的加快,我國涌現(xiàn)出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進了我國會計電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標準。
再加上我國當時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發(fā),這就造成了我國企業(yè)購買的會計電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯(lián),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。
(二)重視賬務功能,忽視管理功能
現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機系統(tǒng)之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。
(三)會計電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差
現(xiàn)階段,企業(yè)對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關注程度較差。
會計電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會導致企業(yè)的關鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競爭時失去優(yōu)勢。會計電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會導致企業(yè)容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。
三、我國企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展趨勢
(一)會計電算化的標準化
我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一就是標準化建立。鑒于我國現(xiàn)階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會計電算化統(tǒng)一標準的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一。首先,會計電算化的標準化可以使得會計電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標準化可以很好的解決各個企業(yè)在進行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標準化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。
(二)會計電算化的共享化
我國企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現(xiàn)企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務交流,從而實現(xiàn)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率的目的。
(三)會計電算化安全性和保密性的完善
企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個重要標志就是對會計人員在會計電算化系統(tǒng)中的用戶權限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級查看和越權審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強對會計人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會計人員對自身密碼保護。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。
最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機網(wǎng)絡安全的不斷完善。因此相應的會計電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會得到大量的應用。
四、結論
會計電算化作為會計工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應用前景。會計電算化未來的發(fā)展趨勢應當主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會計的統(tǒng)計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量,以便更好的為企業(yè)服務。
參考文獻:
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關鍵詞:醫(yī)院會計;電算化;管理與規(guī)劃
前言
隨著近年來經(jīng)濟社會的發(fā)展,我國的醫(yī)院也開始有規(guī)模小和設施少逐漸到規(guī)模大,設備完善系統(tǒng)健全的方面發(fā)展,基于此,原本的醫(yī)院中的會計計算方式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展了。現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展過程中,由于其日常業(yè)務的不斷增加,醫(yī)院每日的經(jīng)濟往來都非常大,如果醫(yī)院沒有完善的會計計算制度是應對不了這種情形的,因此,會計電算化應運而生,這是運算方式是通過電子技術和計算機技術相結合的方式來進行運算,它改變了原來的人工計算,用新型計算機來進行資金經(jīng)濟的運算和記錄,這不但可以大大加快日常會計的運算效率還可以提高準確度,這種新型會計電算化的優(yōu)勢已經(jīng)日益凸顯出來,本文將會針對當前會計電算化存在的弊端有針對性的提出未來的發(fā)展趨勢,以期獲得更好的發(fā)展。
1 醫(yī)院會計電算化工作管理現(xiàn)狀
1.1 對于會計電算化重視程度不足
當前,我國遠遠對于會計電算化的重視程度不足是目前會計電算化管理存在首要弊端。當前,我國的醫(yī)院水平都有所提高,規(guī)模也逐漸擴大,其醫(yī)療設備和設施也逐漸完善,與此同時,醫(yī)院每天的業(yè)務往來也越來越頻繁,每日資金和經(jīng)濟的往來越來越多。雖然我國財政部有規(guī)定希望我國的醫(yī)院逐漸實現(xiàn)全體的會計電算化這一目標,但是當前,這在很多醫(yī)院的進展并不順利,大部分醫(yī)院還保持著傳統(tǒng)的思想觀念,運用最初的人力會計方式進行每日的資金核算。探究這中間的問題所以,有一個相當重要的原因就是醫(yī)院對于會計電算化不夠看重,認為這個沒有必要。這種思想導致了許多醫(yī)院對于會計電算化的投入不足,還有些醫(yī)院即使有對會計電算化的相關投入但也極少,實際使用中也非常麻煩導致最后根本放棄不用,這種思想和做法對于與當前醫(yī)院發(fā)展會計電算化相當不利。
1.2 會計電算化工作人員工作能力的不足
當前,我國醫(yī)院會計電算化存在的另一個缺陷就是會計電算化的工作員人員的基礎工作能力不足還存在許多缺陷。許多工作人員僅僅有一些最基本的基礎知識,其對于新型的會計電算化知識掌握的內容比較少,針對現(xiàn)代醫(yī)院的大規(guī)模資金和經(jīng)濟往來,一般的理論知識已經(jīng)不能滿足當前的需要,實踐工作的不足和缺失使得會計電算化工作人員僅憑最初的知識已經(jīng)遠遠不足。當前,對于會計工作人員來說,他們不但應該學會有關會計的專業(yè)知識,還應該有一些計算機方面的技能,除此之外,最好還能夠熟練地使用會計財務方面的電子軟件以及相關的日常維修和修護技能。當前,有一些會計工作者雖然長時間的在從事會計工作,相關的工作經(jīng)驗很多,但是有關的電子計算機工作經(jīng)歷確沒有,這使得他們在從事現(xiàn)代會計電算化的工作時感到力不從心,很難真正了解并熟練的掌握工作技巧。當面對工作中出現(xiàn)的意外狀況如某些會計軟件突然出現(xiàn)故障或者難以運行時不能夠很好的應對并給予解決的修理導致會計電算化工作無法正常運行。這是當前存在的一個重要問題。
1.3 現(xiàn)有的會計電算化管理制度不健全
當前,我國許多醫(yī)院有會計電算化,但是會計電算化的管理制度卻不健全,這是目前我國會計電算化的又一缺陷。我國的大部分醫(yī)院當前都處于會計電箅化得起步階段,許多管理者對于會計電算化的構成和管理都不了解,相關制度的完善性更是不用說。而這將導致的后果更是難以想象,許多管理者缺乏會計電算化的管理經(jīng)驗,使得實踐中,在進行相關檔案的整理和整合是出現(xiàn)漏洞,甚至有些數(shù)據(jù)資料發(fā)生丟失或者是軟件硬盤信息的永久性銷毀,這對于醫(yī)院的會計電算化非常不利,而有時為了改善這種情況,會采用人工的手動記錄,這樣不但會導致會計核算的效率大大降低,還會二次浪費人力和物力。不但如此,許多工作人員在工作中由于有了電子計算機的幫助,工作缺少了以往的認真和細致,導致許多數(shù)據(jù)出現(xiàn)無法彌補的錯誤,甚至是工作人員的,并且由于管理不善,有時還會有數(shù)據(jù)信息的泄露 ,這對于醫(yī)院的發(fā)展更是相當不利。因此,能否妥善解決醫(yī)院會計電算化管理制度的不健全在當前來講相當重要。
2 醫(yī)院會計電算化管理工作的未來趨勢
2.1 加強醫(yī)院會計管理信息化的轉變
對于醫(yī)院的會計管理信息化的轉變是未來醫(yī)院會計電算化管理工作的重要趨勢之一。會計電算化的管理信息化包括兩個方面,首先是對于會計原始信息的輸入,會計的原始信息對于醫(yī)院來說非常關鍵,如果出現(xiàn)失誤將會對醫(yī)院造成不可挽回的損失,在錄入相關信息時,單純的人工操作有時會出現(xiàn)錯誤,因此,在會計電算化的錄入原始信息時要仔細的核對,并且運用后臺的模板自動生成電子記錄,并且要自動鎖定相關信息,避免有人進行改動;另外,還要注意對會計電算化的信息保護,防止有關人員而已的破壞和改動信息,與此同時應該對數(shù)據(jù)進行備份,完成信息化的存儲和處理信息化、一體化。
2.2 加強醫(yī)院會計電算化的控制
加強醫(yī)院會計電算化的內部控制工作至關重要,這也是未來醫(yī)院會計電算化的另一個重要的發(fā)展趨勢。實踐中,會計電算化使用改變了傳統(tǒng)的會計計算方式和方法,因此,這也導致了醫(yī)院內部的會計電算化管理工作的基本環(huán)境產(chǎn)生了改變,這也引起了醫(yī)院原有的內部控制,所以,制定一個新的與醫(yī)院會計電算化內部系統(tǒng)相協(xié)調一致的控制體系至關重要。管理控制是針對計算機會計系統(tǒng)在運行過程中相關的醫(yī)院部門和工作者來說的,運用這種控制,不但能夠促進工作者很好的完成自己的工作,使他們之間互相配合,更重要的是可以避免一系列的相關犯罪行為。
2.3 嚴格要求會計人員相應素質
嚴格要求會計人員的相應素質是解決目前會計電算化存在缺陷的重要手段之一,也是未來醫(yī)院會計電算化管理工作的一大發(fā)展趨勢。當前,醫(yī)院的傳統(tǒng)會計人員對于這種新興的會計電算化不甚了解或者是掌握的專業(yè)太過單一,因此,在工作過程中難免會出現(xiàn)相關的失誤或者犯下難以彌補的錯誤。所以,對于這些情況,未來的醫(yī)院會計電算化工作人員應該有更高的專業(yè)素質和專業(yè)知識,這包括對于傳統(tǒng)會計專業(yè)知識的熟練掌握和運用,還包括對于相關的計算機知識的了解和熟悉,更多的還有關于會計軟件的使用和相關的設施軟件系統(tǒng)的維護、維修和保護管理。這不但對于今后的基本會計工作有很大的幫助,在很多時候,面對會計軟件的崩潰和突然的停電或者一些突況,會計工作人員能夠迅速應對,并且及時恢復相關的信息,避免醫(yī)院出現(xiàn)難以彌補的損失和數(shù)據(jù)永久丟失的不良后果。保障醫(yī)院會計工作的正常運行。
3 結束語
對于現(xiàn)代化醫(yī)院,醫(yī)院水平的現(xiàn)代化不單單是醫(yī)學水平的提高,還包括醫(yī)院會計電算化的實現(xiàn)和運用。醫(yī)院會計電算化的發(fā)展不僅可以使醫(yī)院的經(jīng)濟效益有所提高,還可以提高醫(yī)院的競爭力。當前,我國的一些醫(yī)院會計電算化還存在很多缺陷,但是,只要有針對性的采取相應的措施,相信未來一定會使得我國現(xiàn)代醫(yī)院的會計電算化有更快的發(fā)展和進步。遵循未來醫(yī)院會計電算化的發(fā)展趨勢進行調整原有的會計計算方式和方法將會對未來的醫(yī)院資金管理起到重要作用。
參考文獻
[1]姜堰.淺談醫(yī)院會計電算化管理[J].財稅論壇,2015,12(5):163-164.
關鍵詞:會計電算化 影響 現(xiàn)狀 建議
一、會計電算化對財務工作的影響
(一)會計電算化對傳統(tǒng)會計主體假設的影響
會計主體,是財務工作的空間范圍,是指具有獨立性的個體單位。財務工作流程需要以獨立性的個體單位作為空間界限,也即“會計主體假設”。傳統(tǒng)會計主體依靠兩個基礎進行具體選定,詳見表1-1。
上述的選定依據(jù)擁有一個重要的前提,其要求企業(yè)的業(yè)務結構和功能要具有一定的穩(wěn)定性。隨著計算機的普及和電子技術的發(fā)展,上世紀末起,“互聯(lián)網(wǎng)絡公司”開始產(chǎn)生和運營。其沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)??梢砸罁?jù)業(yè)務發(fā)展情況和市場變化,劃分具體業(yè)務。同時也能不斷調整其關聯(lián)企業(yè)或成員公司?;ヂ?lián)網(wǎng)絡公司由于其自身的特殊性,容易產(chǎn)生許多不確定性因素。傳統(tǒng)會計主體假設中,強調的是具有獨立性的個體單位。其要求無法適應互聯(lián)網(wǎng)絡公司這種可以臨時聯(lián)盟而沒有明確的空間范圍和固定形態(tài)的公司形式。原有的圍墻形式的傳統(tǒng)會計主體理論要求已無法適應越來越無邊界的現(xiàn)代企業(yè)。
(二)會計電算化對賬務處理流程的影響
傳統(tǒng)會計主要是指手工記賬。該形式下的會計賬務處理流程,簡單而言,就是制作憑證登記賬簿編制報表。而在會計電算化的形式下,從制作憑證到登記賬簿和編制報表全部“一條龍服務”,全部環(huán)節(jié)都通過計算機軟件一氣呵成。不僅如此,當需要查找中間資料時,通過軟件系統(tǒng)的查詢功能,簡單操作下就能實現(xiàn)。在會計電算化下,整個賬務處理流程具有一體化特點,以及高度的嚴密性和連續(xù)性,直接使得財務報告的時效性得到了切實保證。在會計電算化形勢下,原有的對賬務處理流程的劃分已無必要,“一條龍”式的賬務流程符合時展和當前需要。
(三)會計電算化對內部控制的影響
隨著網(wǎng)絡的普及和電子信息技術的發(fā)展,會計電算化信息系統(tǒng)的發(fā)展逐步深入和完善,在不斷提高會計核算效率的同時,會計信息的傳遞速度逐漸加快,電算化會計信息系統(tǒng)還獲得了深入和長足的發(fā)展。企業(yè)因此而獲得了巨大收益,但與此同時,其內控機制也面臨著挑戰(zhàn)和新的問題。在當前,無論何種性質的企業(yè),內控機制都普遍薄弱,這就使得諸如財務人員的權限等問題便在薄弱的內控機制中顯得較為突出。這從側面督促我們必須在充分考慮會計電算化特點的基礎上完善內控機制。會計電算化對內控機制的另一個影響是,在會計電算下模式下,財務軟件不僅具有超強的計算功能,而且其結果具有仿真特點。在此影響下,原有的內控的措施和方式已無法滿足使用需求。比如,傳統(tǒng)會計模式下的編制憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表,以及人工進行的賬賬核對、帳表核對等工作,已無存在的必要性。再如,針對憑證金額合格賬戶發(fā)生額、余額的平衡檢查,在電算化模式下,都統(tǒng)一在計算機內部自動完成,也沒有存在的必要性。
二、我國電算化會計發(fā)展的當前現(xiàn)狀
(一)我國電算化會計起步晚,普及面窄
我國電算化會計真正起步還要源于上世紀70年代末,相對于其他國家尤其是發(fā)達國家起步較晚。共經(jīng)歷了三個階段:試探性階段;初步發(fā)展階段;穩(wěn)步發(fā)展階段。自上世紀90年代我國產(chǎn)生和發(fā)展了大量計算機網(wǎng)絡公司以來,我國電算化會計的軟件化發(fā)展得到了迅猛提升,但是當時的電算化會計的普及面并不廣泛,大多數(shù)企業(yè)依舊選擇手工記賬模式。
(二)財務軟件智能擴展不充分,與企業(yè)的融合性有待提高
隨著社會的發(fā)展,市場需求的標準和要求越來越高,財務軟件的主要功能不僅局限于核算,而是開始增加預測和決策的職能。并且在核算和預測的基礎上,進行綜合決策,在決策的制定過程中再加強內部控制,以及在這之后還要進行匯總核算和分析。這一目標倘若真正實現(xiàn),無疑會給廣大企事業(yè)單位帶來巨大益處。然而,當前的財務軟件都普遍存在一定問題,比如,不具有關鍵性的管理職能,很多其提供的已知功能則的實用性欠缺,使得財務軟件很難與企業(yè)要求完全融合。
(三)缺乏能夠掌握電算化會計軟件的專業(yè)性人才
當前,電算化會計已經(jīng)發(fā)展的相對完善,但與此同時,卻也對具體操作的財務人員提出了新的要求和挑戰(zhàn),其要求財務人員不僅能熟練操作和掌握計算機常用的軟硬件,還要對會計電算化軟件非常熟悉。這樣的要求,對新時代的年輕財務人員并不困難,但是對于一直從事在財務崗位的老會計人員,卻具有很大的難度和挑戰(zhàn)性,其一直使用手工記賬和傳統(tǒng)賬務處理程序,不但不會運用財務軟件,而且甚至有些認為多此一舉,無法理解會計電算化實行的意義所在。而對于新時代的年輕財務人員,雖然在學校里學習過理論的財務軟件知識,但是實際經(jīng)驗卻并不充足,可能在具體操作時無法靈活運用財務軟件應對復雜的賬務處理。在遇到問題時,即使找到軟件的維護人員,但是對問題的實際解決并無很大作用,因為維護人員多為計算機專業(yè)出身,對財務知識了解較少甚至并不知曉。這在一定程度上制約了會計電算化的發(fā)展。
(四)財務軟件的數(shù)據(jù)安全保密性相對薄弱
一旦一個企業(yè)或事業(yè)單位選擇了某一種財務軟件,那么該財務軟件會包含諸多企(事)業(yè)的信息,甚至很多機密信息。因此,財務軟件的安全性和保密性十分關鍵。然而,在我國當前,有關財務軟件的這兩點要求都難以得到切實保證,我國目前財務軟件的數(shù)據(jù)安全保密性還比較薄弱,還存在著很多安全漏洞和隱患。在很多情況下,不但數(shù)據(jù)容易丟失損壞,還容易被惡意竊取。這也是很多企(事)業(yè)單位專門安裝財務軟件的電腦不聯(lián)網(wǎng)的原因,但是單純的依靠不聯(lián)網(wǎng),并不能從根本上解決安全性的實際問題。
(五)人們對會計電算化缺乏正確認識
通過上文可知,在我國,會計電算化產(chǎn)生于上世紀70年代。相對其他國家而言,我國的會計電算化起步較晚。會計電算化若想在相對短的時間內獲得充分發(fā)展,離不開企(事)業(yè)單位管理者的重視。然而,現(xiàn)實情況是很多單位管理者對會計電算化缺乏足夠的正確認識。其普遍認為會計電算化只不過是會計核算工具的一種改變而已,并沒有認識到會計電算化對財務職能、企業(yè)管理模式、內部控制的影響和意義,無法做到站在企業(yè)整體的角度理解會計電算化的重要性。
三、會計電算化的改進措施
(一)培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會計人才
由手工記賬向以財務軟件為特征的會計電算化的轉變,從某種意義上也代表著由傳統(tǒng)教育模式向現(xiàn)代教育模式的轉變。在當前形勢下,培養(yǎng)具有現(xiàn)代化特征的會計人才是時代之需。隨著會計電算化的發(fā)展和普及,現(xiàn)代化的財務人員不僅能夠熟練操作電腦,還要具備較強的分析、判斷,以及邏輯推理能力。因此,培養(yǎng)具有廣泛的知識結構、熟練的操作能力等的現(xiàn)代化復合型會計人才勢在必行。
(二)手工操作依然是會計電算化的基礎
會計電算化是通過借助電子計算機為媒介,整個處理過程展現(xiàn)出計算機與人工的有效結合。雖然財務人員利用會計電算化可以實現(xiàn)制作憑證、登記賬簿、編制報表一條龍服務,但是具體操作時仍然離不開人工,手工操作依舊是會計電算化實現(xiàn)的基礎。而且手工操作除了指有關財務處理流程的具體操作,還包括對會計檔案等信息的保存和保管,以及對計算機軟件和硬件的維護。因此,加強手工操作具有一定的必要性。
(三)在手工操作的基礎上,實現(xiàn)會計電算化的全面化
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)的壯大,企業(yè)的經(jīng)營活動和內部財務事項日趨復雜,為了在此情況之下幫助管理者和債權人以及投資者能夠有效而及時的做出決策,需要掌握更具實效性的財務信息。而高時效性的財務信息的獲得離不開高效準確的會計手段,會計電算化恰好滿足這一要求。而且,隨著決策這一要求的加強,會計電算化需要在手工操作的基礎上,在原有的軟件模式下,加入預測、決策模型以及數(shù)學分析測算方法,利用這些模型和方法加之原有基礎,實現(xiàn)會計電算化的全面化。
參考文獻:
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關鍵詞:商業(yè)銀行 會計電算化 風險 防范
一、商業(yè)銀行會計電算化現(xiàn)狀
會計電算化在商業(yè)銀行會計核算中的推行加速了資金運轉的速度,提高了商業(yè)銀行財務管理的效率。但是,由于各種系統(tǒng)和人為因素,會計核算的電算化也給商業(yè)銀行造成了許多資金損失。
目前商業(yè)銀行會計電算化現(xiàn)狀呈現(xiàn)兩極化趨勢。一方面,工、農、中、建、交等大型商業(yè)銀行的會計電算化經(jīng)過十年的發(fā)展進步,已經(jīng)逐步完成了從模擬手工處理系統(tǒng)到銀行會計綜合管理系統(tǒng)的轉變,各種會計資料的核算已經(jīng)實現(xiàn)了自動化、智能化。通過會計綜合管理系統(tǒng),編織構造成完整的資金運轉網(wǎng)絡,處于異地的會計人員可以及時了解各種實時清算和異地結算等會計信息。同時,對于會計資料的登賬及核對,實現(xiàn)由原來的人力手工監(jiān)督向先進的電子系統(tǒng)監(jiān)控的轉變。對于會計核算中存在的問題,系統(tǒng)會自動作出判斷,提醒會計人員及時進行更正。另一方面,中小銀行由于資金實力、管理水平上的差距,還沒有實現(xiàn)全面的會計電算化,其會計電算化還處在初級階段。目前,雖然中小銀行已經(jīng)初步完成了資金內部運作網(wǎng)絡的組建,但是其資金的核算仍然沒有實現(xiàn)完全的電算化,許多會計工作還依賴于手工進行,同時其監(jiān)督和控制手段仍然落后,加之會計相關人員對于會計電算化流程沒有完全熟悉,存在很多人工錯漏。
二、 商業(yè)銀行會計電算化中存在的問題
(一)法律法規(guī)不健全
目前我國法律對于會計電算化的規(guī)定大多適用于一般性的工商企業(yè),并沒有專門針對銀行使用的會計電算化規(guī)范。商業(yè)銀行在進行會計電算化管理過程中會根據(jù)自身的業(yè)務特點和需要,在不違反《會計法》、《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》的基礎上,靈活地使用各種方法以適應本單位的會計核算要求。這就對以后會計電算化過程中出現(xiàn)問題進行合理解決帶來了一定的困難,沒有相關的標準作為依據(jù),也就很難促進商業(yè)銀行會計電算化的進一步發(fā)展。
(二)會計數(shù)據(jù)失真
銀行會計電算化中的會計失真主要表現(xiàn)在三個方面:第一,系統(tǒng)風險下的會計失真。這主要是因為我國商業(yè)銀行的會計電算化系統(tǒng)大多是引進的外國的操作系統(tǒng)。為了適應本單位的業(yè)務特征和會計核算特點,在對引進的交易系統(tǒng)進行處理時,會對某些業(yè)務處理功能進行修改,也稱為“本地化”。但是如果“本地化”改造不完全,會計核算系統(tǒng)就會出現(xiàn)一些系統(tǒng)風險造成會計數(shù)據(jù)失真。第二,單據(jù)風險下的會計失真。在銀行電算化過程中,每一項業(yè)務單據(jù)都由計算機打印。相比以往的手工制賬的層層審核,會計電算化下業(yè)務憑證審核的嚴格度降低。加之目前銀行業(yè)務激增,銀行工作人員難免出現(xiàn)失誤,造成會計數(shù)據(jù)失真。第三,由于某些銀行內部會計人員專業(yè)素質不高,對于銀行業(yè)務不能夠熟練掌握,業(yè)務技能較為單一,在對會計資料進行電算化核算時常常出現(xiàn)登賬錯誤的現(xiàn)象,而某些錯誤又是系統(tǒng)本身所不能檢測到的,這就造成了會計信息錯誤,給以后銀行進行會計資料清查帶來麻煩。同時,有些會計人員雖然對業(yè)務熟悉,但是對計算機缺乏實際操作能力,影響了會計工作的整體質量。
(三)會計電算化軟件開發(fā)滯后、交互性差
目前商業(yè)銀行會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)研制都是根據(jù)自身業(yè)務特點進行自主研發(fā),并沒有根據(jù)同行業(yè)的各種系統(tǒng)建設信息進行交流借鑒,開發(fā)的電算化系統(tǒng)的質量不高,應變性不強;同時對于會計電算化系統(tǒng)的研發(fā),其研發(fā)人員必須集會計、金融和計算機技術知識與一身,這樣的復合型人才在現(xiàn)今社會仍然是稀缺資源,這也限制了商業(yè)銀行會計電算化進一步發(fā)展。另外,商業(yè)銀行會計實行電算化以后,各種財務信息集中處理。但是在實際工作中,目前的許多商業(yè)銀行的會計電算化軟件自成一路,甚至是銀行內部各個部門所使用的會計核算軟件也不盡相同,造成會計信息的資源共享性差
(四)會計監(jiān)督機制不健全
從銀行實行會計電算化以來,會計電算化的主要工作就集中在會計核算上,而對于會計監(jiān)督工作的重視度卻遠遠不夠,雖然在電算化會計處理系統(tǒng)中增加了一些會計控制功能,比如設置支付密碼、資金支付實行授權管理等,但是從總體上來說會計監(jiān)督機制仍然不健全,會計電算化中的監(jiān)督工作也沒有起到其應有的作用。
三、 商業(yè)銀行會計電算化的風險防范措施
(一)建立健全商業(yè)銀行會計電算化法律規(guī)范
為促進商業(yè)銀行會計電算化完善發(fā)展,相關部門必須制定針對商業(yè)銀行經(jīng)營模式和財務核算方式的會計電算化核算法律法規(guī),進一步規(guī)定商業(yè)銀行會計電算化運作的工作標準,保護銀行和客戶的合法權益,嚴懲金融犯罪。在對商業(yè)銀行會計電算化法律法規(guī)制定過程中,應以《中華人民共和國憲法》和《中國人民銀行法》為依據(jù),結合當前我國的各項相關法律以及我國銀行會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展前景,同時吸取國外商業(yè)銀行會計電算化在信息傳遞和財務管理當中的經(jīng)驗、立法原則和具體規(guī)范作為參考,結合我國實際情況具體問題具體分析,逐步完善以《商業(yè)銀行法》為主體的相關金融法律法規(guī),滿足當前銀行會計電算化的發(fā)展需求。
(二)加強會計電算化系統(tǒng)的維護和管理
首先,商業(yè)銀行領導層要轉變思想,充分認識到技術人員對于維護系統(tǒng)穩(wěn)定,保證銀行業(yè)務正常運行的重要作用。目前,許多銀行的領導者只重視對于會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)和設計,而忽視了對于日后系統(tǒng)的維護工作。在今后的工作中,商業(yè)銀行應該召集一大批具有高技術水平的系統(tǒng)維護人員,對會計電算化系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題進行及時地解決,為會計電算化工作的正常運行提供強大的技術保障。其次,銀行應該定期組織技術人員對整個計算機網(wǎng)絡體系和會計電算化系統(tǒng)進行技術維護,及時對系統(tǒng)進行更新?lián)Q代,促使其適應銀行各種業(yè)務的發(fā)展拓寬,而不能只是在問題出現(xiàn)時才進行系統(tǒng)檢修。銀行每一刻的資金往來數(shù)量都很大,短時間的系統(tǒng)癱瘓就可能給銀行帶來巨大的損失。因此,銀行應該配備充足的技術人員,保障會計電算化系統(tǒng)的正常運行。
(三)完善銀行會計電算化軟件建設和網(wǎng)絡體系
一方面,在對銀行會計電算化系統(tǒng)進行設計時,對于引進的國外先進系統(tǒng),應該結合本單位的業(yè)務特點,對某些程序進行完全的徹底的更改,以免出現(xiàn)許多程序“本地化”不完全或不徹底造成的會計信息失真問題。同時,應該建立完善的會計信息管理系統(tǒng),對銀行各項業(yè)務的會計信息加以錄入管理,應該及時更新會計系統(tǒng),以適應復雜多變的業(yè)務特點,獲取長遠的發(fā)展。另外,還要注意在新舊系統(tǒng)的交替中對各種會計信息進行核對,減少會計數(shù)據(jù)的錯誤或丟失。另一方面,銀行的會計管理人員應該認識到會計電算化的重要性和發(fā)展性,那些只熟悉業(yè)務流程而對計算機操作缺乏實際經(jīng)驗的銀行工作人員要充分認識自身的不足,認真學習會計電算化操作規(guī)范和方法,不斷通過自身學習掌握會計電算化的程序。銀行領導者應該經(jīng)常組織會計工作人員的培訓學習,促使銀行會計人員掌握先進的會計電算化管理理念和管理方法。
(四)加強商業(yè)銀行會計電算化會計信息利用率
商業(yè)銀行應該逐步實現(xiàn)會計電算化資料的資源共享性,促使會計電算化資料在跨行以及異地的業(yè)務操作中都可以得到充分利用。目前,許多銀行對于會計信息的傳遞仍然只局限于銀行內部,許多會計資料在跨行及異地的交易中無法直接進行運用,造成了會計資源的浪費。因此,商業(yè)銀行應該提高會計電算化信息的共享力度,建立一個完整的數(shù)據(jù)中心處理庫,不管是異地或是跨行業(yè)務都可以通過這個數(shù)據(jù)庫對會計信息進行查詢和處理。同時銀行內部的業(yè)務管理部門可以通過各種互聯(lián)網(wǎng)終端進行數(shù)據(jù)的收集和監(jiān)控,進而將自身的數(shù)據(jù)分析及匯總載入到數(shù)據(jù)庫中。這樣不僅及時對數(shù)據(jù)庫中的會計資料進行了更新,也使得單位領導者可以對全行的實際經(jīng)營狀況進行全面實時的了解。
(五)加大會計監(jiān)督力度,營造良好的會計監(jiān)督環(huán)境
銀行要加強會計電算化下的會計監(jiān)督力度,營造良好的會計監(jiān)督環(huán)境,建立完善的會計監(jiān)督機制。目前許多銀行的會計監(jiān)督都流于形式,單位領導者對于會計電算化模式下會計監(jiān)督的重要性認識不足,造成了會計信息失真以及各種舞弊案件的發(fā)生。因此,銀行應該完善內部控制制度,制定相應的監(jiān)督管理措施,對會計電算化中的會計信息的錄入以及會計信息的處理過程進行嚴格地控制和監(jiān)督。同時,要注意各個崗位的權責劃分,會計核算崗位人員不能兼任會計監(jiān)督崗位,避免出現(xiàn)職權混亂、的現(xiàn)象。銀行內部應該建立多層次的會計監(jiān)督體系,從會計電算化的操作到會計電算化信息的監(jiān)督,再到單位領導者的最終核對,通過層層把關、層層負責對單位內部的會計工作進行有效的監(jiān)督。
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關鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展方向
前言
會計電算化作為新世紀以來計算機發(fā)展的產(chǎn)物,以其方便高效為企業(yè)所用,成為會計行業(yè)未來的發(fā)展潮流之一。在這場速度與效益的變革中,會計電算化從最初的初具雛形,到如今的穩(wěn)步發(fā)展,越來越引起人們的關注,顯露的問題也愈發(fā)明顯,本文將對此展開討論。
1會計電算化概述
1.1會計電算化概念
會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術和信息技術應用到會計實務的簡稱,是電子計算機代替人工,實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需由人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程[1]。簡單來說,會計電算化就是利用計算機完成原本需要人工完成的工作的自動化系統(tǒng),是會計史上傳統(tǒng)會計與現(xiàn)代化技術相結合帶來速度躍遷的大變革。
1.2會計電算化意義
會計電算化的出現(xiàn)給會計行業(yè)帶來翻天覆地的變化,優(yōu)勢顯著。
1.2.1利用計算機現(xiàn)代技術實現(xiàn)會計職能
大大解放了人力,原來需要大量人力才能完成的工作,如今只需要幾個人采集數(shù)據(jù),計算機會幫助人們完成接下來的大部分工作。
1.2.2提高工作效率,為企業(yè)節(jié)省了時間與成本
計算機進行的運算具有準確率高、計算速度快的特點,利用計算機比簡單利用人力工作效率要高很多倍,這大大節(jié)約了花在人工核算上的時間與投入。
1.2.3增加企業(yè)的決策水平,提升企業(yè)的競爭力
會計電算化的使用讓會計活動簡單快捷,在短時間內就能提供給企業(yè)管理者很大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計結果,極大方便了管理者憑借數(shù)據(jù)進行科學決策。
2會計電算化現(xiàn)狀分析
2.1國外會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
國外會計電算化發(fā)展大致經(jīng)歷四個過程:單項會計核算業(yè)務電算化;會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;建立了網(wǎng)絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)[2]。
2.2國內會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
自20世紀70年代我國出現(xiàn)會計電算化概念起,我國會計電算化以迅雷不及掩耳之勢發(fā)展起來,這對傳統(tǒng)會計行業(yè)意義重大,但暴露出的問題也不容小覷。
2.2.1傳統(tǒng)沖擊,管理不系統(tǒng)
會計行業(yè)新技術——會計電算化的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的會計行業(yè)帶來很大的沖突,人們往往在不斷探索嘗試中展開會計電算化的工作。在新技術的出現(xiàn)與應用過程中,企事業(yè)單位并沒有形成系統(tǒng)成熟的管理體系,也未針對會計電算化制定相關政策法規(guī)。
2.2.2人才缺失,工作不專業(yè)
會計電算化解放了核算會計工作人員,卻增加了會計軟件操作人員,這就要求有大量的專業(yè)人才投入到這項工作中去。會計行業(yè)從業(yè)人員并不能及時做到職能轉變,在很多操作上仍顯稚嫩,往往因為不專業(yè)的表現(xiàn)導致電算化工作漏洞百出。
2.2.3軟件易侵,數(shù)據(jù)不安全
由于會計電算化離不開計算機應用軟件的使用,但計算機軟件本身有尚未察覺的漏洞或易遭到黑客等入侵原因,存儲在會計軟件中的數(shù)據(jù)就顯得不那么安全。它們很容易遭到不法分子對數(shù)據(jù)的查詢與修改。
3會計電算化未來展望
3.1標準化
目前,我國會計電算化發(fā)展尚未成熟,對會計軟件的開發(fā)也是針對公司個體,軟件差異性大,接口不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)兼容性差,給不同使用者都造成困擾。因此,會計軟件的標準化必是未來發(fā)展走向。只有建立統(tǒng)一的標準,開發(fā)的軟件才有可能兼容,數(shù)據(jù)交流才能順暢,軟件的升級與替換才能更方便快捷地展開。
3.2專業(yè)化
會計電算化行業(yè)的蓬勃發(fā)展刺激著人才市場的需求,加速了計專業(yè)人才的成長。企業(yè)為快速發(fā)展自身的電算化,必將不斷采取措施吸引專業(yè)人才的加入,而大量專業(yè)人才的注入,會讓企業(yè)電算化越來越正規(guī)化,這必將推動整個會計電算化行業(yè)向專業(yè)化的方向發(fā)展,并且逐漸走向成熟。
3.3安全化
安全化不僅是會計電算化行業(yè)未來的發(fā)展方向,更是計算機軟件提高的方向。任何行業(yè)的成熟的重要標志就是對行業(yè)的安全有了更新的理解與完善。只有不斷提高電算化的安全性和保密性,將風險系數(shù)降到最低,會計電算化才會有更深刻的現(xiàn)實意義,否則,沒有哪個企業(yè)是會寄希望于根本不可靠的東西的。需求推動發(fā)展,因此,向安全化發(fā)展是電算化發(fā)展的必經(jīng)之路。
3.4智能化
隨著人工智能的發(fā)展,未來會計電算化也會涉及到智能的發(fā)展。通過各種軟件的協(xié)同工作,企盼會計電算化能更智能地滿足人們的需求,這是我們美好的愿望。電算化向智能化發(fā)展,不僅要解決當前所具備的職能——核算、結賬、算賬等;更能生成科學的管理建議、企業(yè)決策建議等等。這些功能的實現(xiàn)都有賴計算機技術的發(fā)展。
結束語
誠然,我國會計電算化的發(fā)展早已不再局限于起步,而是在不斷的探索中穩(wěn)步前行。抓住科技時代帶來的機遇,勇于迎接來自各方的挑戰(zhàn),是我國會計電算化行業(yè)決勝發(fā)展的關鍵。會計電算化必將在會計歷史的畫卷中描繪濃墨重彩的一筆!
引用:
[1]張銀端.淺析我國會計電算化的發(fā)展方向[J].現(xiàn)代商業(yè).2008.11:213-232
1會計電算化在我國中小企業(yè)中的應用現(xiàn)狀
會計電算化的出現(xiàn)是隨著以計算機技術為核心的信息技術發(fā)展出現(xiàn)并且獲得發(fā)展的,會計電算化較傳統(tǒng)會計而言,在提高會計工作效率、準確率,促進企業(yè)財務管理規(guī)范化方面有著重要的作用。對于我國的中小企業(yè)而言,應用會計電算化的時間并不長,從當前的應用普及率,也并不大,很多中小企業(yè)還沒有對會計電算化進行應用。
2中小企業(yè)在應用會計電算化中的問題
2.1對于會計電算化認識不夠
在我國的中小企業(yè)中,普遍存在對會計電算化認識不夠的問題,這種認識上的不夠主要體現(xiàn)在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解,也沒有充分認識到會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對于中小企業(yè)而言,完善的企業(yè)管理,特別是財務管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營風險,對于保障企業(yè)長遠發(fā)展有著重要的作用。
2.2存在信息安全風險
信息安全問題也是我國中小企業(yè)應用會計電算化中的一個重要問題,在中小企業(yè)的會計電算化應用中,一些企業(yè)由于資金有限、會計人員素質有限等原因,在計算機信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中,計算機信息安全是非常重要的一個問題,如果不能做到良好的安全保障,那么應用實施會計電算化甚至會對企業(yè)的發(fā)展造成反作用。在網(wǎng)絡病毒泛濫的今天,計算機信息安全收到了很大的威脅,一些會計電算化操作人員由于操作不規(guī)范,使得計算機感染病毒,造成信息泄露?;蛘咴谟嬎銠C安全管理方面不嚴格,造成計算機信息丟失等問題,這些對于中小企業(yè)的會計電算化應用都是極為不利的。
2.3缺乏高素質的相關人才
另一方面,在我國的中小企業(yè)中,缺乏具有較高會計電算化操作技能素質的會計人員也是一個非常普遍的問題,這一問題就導致很多中小企業(yè)在應用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業(yè)而言,在應用會計電算化中,需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能,包括會計學知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會計電算化應用中,具有較高素質的會計電算化人才是重中之重,對于很多企業(yè)來說,進行會計電算化相應的硬件設備投資并不大,而在相關人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。
3中小企業(yè)會計電算化應用策略
3.1提高對于會計電算化的認識
對于中小企業(yè)來說,應當首先提高對于會計電算化的認識,特別是在企業(yè)的管理層,應當充分認識到在企業(yè)中應用會計電算化的重要性,對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者,應當認識到,在當前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下,進行科學、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是提高企業(yè)市場競爭力的有效途徑。
3.2加強計算機安全建設
中小企業(yè)在應用會計電算化中應當認識到計算機信息安全的重要性,加強計算機安全建設,這就要求在企業(yè)的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應當對會計操作人員進行嚴格的規(guī)定,包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障工作等等。
3.3積極引進高素質會計電算化操作人才
在中小企業(yè)應用會計電算化的過程中,人才保障是非常重要的,會計電算化的應用對于會計人員的素質要求也是較高的,在這一方面,企業(yè)應當加大在人才引進方面的投入力度,積極引進具有較高素質的會計電算化人才。同時,對于許多中小企業(yè)而言,也可以對現(xiàn)有的會計人員進行相關的培訓,提高其在計算機操作方面的知識和能力,結合會計學知識,能夠較為熟練的掌握會計電算化操作,這種方式對于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。
隨著科學技術的不斷發(fā)展與進步,企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化已經(jīng)得到廣泛的應用,這樣的新興形式能夠有效提高企業(yè)會計的工作效率和質量,能夠使企業(yè)各種復雜的計算變得簡單容易,并且逐漸促使企業(yè)會計形成具有標準化的素質與能力。但是,這種企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化發(fā)展的過于迅速,但在進行掌握的過程中還存在著許多不足,對更深層次的理解有著一定的阻礙。所以,本文通過對企業(yè)會計電算化和企業(yè)會計網(wǎng)絡化分別進行概述,提出在應用過程中的問題,制定出有效的防范方法,來完善企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化的不足之處。
一、企業(yè)會計電算化
會計電算化的發(fā)展,是在二十世紀八十年代由國外引進的一種全新的會計計算理念,并在1998年中國財政部和中國會計學會召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出的。至此,中國財政部將“會計電算化”作為一種全新的會計記錄方式提到日程上來,并在“長春一汽”對會計電算化作為我國的第一個試點。從我國會計電算化的提出到被廣泛的引用,已經(jīng)走過了近十五年的路程,從傳統(tǒng)的手工到現(xiàn)代的電算,使我國企業(yè)會計行業(yè)又提升到一個更高的層次。
會計電算化從外國引入至今,這些年來它在企業(yè)之中所表現(xiàn)出來的作用有以下幾個方面:第一,企業(yè)會計電算化的應用,能夠在很大程度上減輕企業(yè)會計的工作量,提高企業(yè)會計的工作效率;第二,企業(yè)會計電算化的應用,提高了企業(yè)會計信息的質量,通過電算化,企業(yè)會計就可以直接應用所設計出來的軟件直接進行計算,通過系統(tǒng)自動生成答案,這樣又能降低誤差,又能提高準確度;第三,通過會計電算化的應用,使企業(yè)得到了一批綜合能力強的人員,既能夠進行財務的管理和運算,還能夠擁有基礎的計算機知識,使得企業(yè)能夠在競爭激烈的市場環(huán)境下,更好地得以生存。
二、企業(yè)會計網(wǎng)絡化
企業(yè)會計網(wǎng)絡化的形成,主要是通過信息多元化的發(fā)展,致使企業(yè)會計電算化中單機系統(tǒng)已經(jīng)不能夠適應快速發(fā)展的現(xiàn)實情況,所以企業(yè)會計網(wǎng)絡化成為這一發(fā)展的誕生物。企業(yè)會計網(wǎng)絡化是實現(xiàn)信息傳遞的有效手段,是企業(yè)發(fā)展與進步的重要舉措。
計算機網(wǎng)絡是伴隨著科學技術的發(fā)展,由計算機技術和通信技術二者的互相結合而形成的一種全新的產(chǎn)物。企業(yè)通過網(wǎng)絡實現(xiàn)了全球化的信息傳遞、交流、共享,為企業(yè)會計需要的信息得到了最大限度的支持。企業(yè)會計網(wǎng)絡化的應用,使企業(yè)所有的部門都能夠得到資源的優(yōu)化,并將企業(yè)內部的所有信息通過網(wǎng)絡傳遞出去,讓外界能夠充分的讀取企業(yè)內部信息。當前企業(yè)會計網(wǎng)絡化已經(jīng)逐漸的形成區(qū)域管理,不僅使整體上得到優(yōu)化發(fā)展,在局部也能夠形成信息資源互遞。
三、當前企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化存在的問題
(一)企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化的應用止步不前
雖然企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化已經(jīng)得到了廣泛的應用,但是,從現(xiàn)實情況來看,企業(yè)會計將電算化與網(wǎng)絡化的應用作為手工會計的工具,沒有從主觀意識上認識到電算化與網(wǎng)絡化的實際用途,嚴重缺乏深入的理解和判斷。很大一部分的企業(yè)會計只會簡單的操作,不能充分利用軟件來處理稍微復雜一些的數(shù)據(jù)資料,這樣反而降低了企業(yè)會計的工作效率。
(二)企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化未能達到協(xié)調統(tǒng)一
在進行企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化的工作中,經(jīng)常會由于各種因素導致兩者不能夠有效的達到協(xié)調統(tǒng)一的效果,使得企業(yè)會計電算化不能夠利用網(wǎng)絡化有效的進行信息的傳遞和共享。一方面使會計的信息不能夠及時進行傳遞,導致時間的增加,數(shù)據(jù)出錯的概率增加;另一方面是影響企業(yè)會計內部的控制,不利于從整體上管控。
四、當前企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化的完善
(一)進一步完善企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化的配套制度
企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化隨著廣泛的應用,其相應的功能也在不斷的增加。所以,要改變企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化止步不前的現(xiàn)狀,就要能夠制定和完善相應的配套制度來對企業(yè)內部進行有效的控制,使企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化能夠逐步走向規(guī)范化的道路。
(二)加強企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化系統(tǒng)的安全性
對于企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化系統(tǒng)的安全性控制,要正確對軟件進行選擇,并進行合理應用,對安全性要嚴格把關,不能出現(xiàn)防御力弱的情況,導致企業(yè)信息的泄露。要嚴格規(guī)范電腦的應用,并在計算機系統(tǒng)中設置屏蔽,防止黑客和病毒的攻擊。
(三)加強企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化人才的培養(yǎng)
在信息化時代,只有將企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化有機結合在一起,才能夠更好的發(fā)揮出作用。形成這種效果的前提條件是,必須要通過人才能將兩者進行連接。所以,企業(yè)會計利用傳統(tǒng)手段和方法已經(jīng)不能適應現(xiàn)展的條件,只有提高企業(yè)會計的整體素質,讓其能夠熟練的掌握電算化與網(wǎng)絡化的運用,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎。
五、總結
總之,隨著社會的發(fā)展與進步,當前企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化也在不斷的提高,針對我國的基本國情,要不斷的對企業(yè)會計電算化與網(wǎng)絡化進行深入的研究和分析,并進行有效的完善,以促進我國企業(yè)能夠又好又快的發(fā)展。
參考文獻
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一、中職會計電算化教學的現(xiàn)狀
當前,市場中有種類多樣的會計電算化軟件,并且不同的軟件界面以及操作的方法是存在差異的,這使得中職會計電算化教學也遇到了一定的難題。中職階段會計電算化的教材也有很多種,教材的不一致也會耽誤會計電算化教學任務的順利開展。會計電算化需要學生先掌握一定的計算機知識以及會計知識,但是很多中職學校將電算化教學放在會計以及計算機教學之前進行,或是在同一學期進行教學,由于學生的相關的知識不多,不利于會計電算化教學的順利進行。還有些中職學校過分注重理論性的會計電算化教學,實訓教學的課時比較少,學生沒有足夠的時間進行實踐操作,電算化的操作能力也無法得到有效地提升。
中職學校的會計電算化教學是要強化學生的實踐能力,如果實際訓練的機會不夠,就不可能實現(xiàn)良好的教學效果。有些中職學校設備配備不正規(guī),無法給學生提供實際操作的機會,無法滿足會計電算化教學的實際需要。會計電算化是一門比較系統(tǒng)、綜合性的學科,對教師的素質能力也有著很高的要求。目前中職學校中的會計電算化教師基本上都是會計專業(yè),他們沒有經(jīng)過系統(tǒng)、專業(yè)的計算機教育培訓,在教學中不能熟練地掌握計算機的操作運用,而計算機專業(yè)的教師就不具備會計專業(yè)的知識,無法滿足會計電算化教學的實際需要,影響會計電算化教學的順利開展。
二、中職會計電算化的教學模式
1.強化會計電算化硬件以及軟件的投入中職會計電算化是一門實踐性、專業(yè)性以及操作性都比較強的學科和內容,中職院校應注重學生實踐能力的提升與培養(yǎng),這是滿足我國素質教育推進的實際需要的,教師在指導學生掌握會計電算化知識的同時也需要強化他們的實際操作能力。會計電算化教學要使學生掌握會計核算的方法與過程,能夠使用會計核算軟件。要促進學生會計電算化教學效果的實現(xiàn),就應提高中職學校領導教師的重視,強化教學硬件以及軟件的投入力度。目前,雖然很多中職學校的會計電算化教學設備已經(jīng)得到了明顯的改善,但是由于設備的維護不到位、機房數(shù)量和質量不高,會計電算化實驗無法發(fā)揮其應有的作用,教學效果并不理想,學生的能力素質提升也比較困難。因此當前在加強會計電算化實驗室建設的同時,還需要根據(jù)時展的要求使會計電算化的軟件以及硬件滿足教學需要,建立適合教學需要的會計電算化模擬實驗室[2],促進教學質量的提升。
2.優(yōu)化教學方法以往中職會計電算化教學的方式比較單一,學生學習的興趣不高,教師教學時課堂氛圍比較沉悶,學生參與課堂的積極性不強,無法實現(xiàn)良好的教學效果,因此需要進一步優(yōu)化教學方法,使用現(xiàn)代化的教學手段,使教學內容更加豐富,促進教學信息量的增加,使課堂教學的效率得到提升,解決課時緊張的問題。通過動靜結合、圖文并茂的方式對學生的各種感官進行刺激,提高學生的學習興趣,將會計電算化中比較枯燥的、用語言很難表達的內容通過直觀、形象的多媒體展示出來,通過動態(tài)化的展示與講解,強化交互性,使學生更好地學習會計電算化知識?;蚴抢冒咐虒W法進行,通過案例剖析使學生能夠將理論的會計電算化知識應用到實際問題的解決中。將實際工作中遇到的會計案例通過財務軟件進行重演,讓學生了解會計電算化的重要性。
3.加強會計電算化教師的教育培訓要促進中職會計電算化教學質量的提升,就應努力提高會計電算化教師的素質能力,教師不僅要具備一定的會計專業(yè)知識、計算機操作技術,還需要能夠熟練的掌握會計電算化軟件的使用,理論與實踐要并重。中職學校要根據(jù)教師的成長以及職業(yè)等情況對教師進行科學的職業(yè)規(guī)劃,使教師走出去、引進來,促進專業(yè)教師素質能力的全面提升。讓教師到會計電算化的軟件企業(yè)進行實踐,邀請會計行業(yè)的人才對教師進行會計法律法規(guī)等方面知識的講解與培訓,中職院校也應積極吸收有實踐經(jīng)驗和專業(yè)化技能的會計電算化教師加入到教師隊伍中來。
4.完善教學評價中職院校的會計電算化教學應轉變考核評價模式,構建能夠反映學生自學能力的評價體系,將會計電算化的實習等納入到評價工作中。由期末的集中考核轉變?yōu)槠綍r教學的考核,將學生的平時表現(xiàn)情況歸入到最終考核評價中,如學生的課堂表現(xiàn)、實際操作水平等,進行量化的教學評價。對學生進行教學評價時需要轉變單一的評價方式,讓學生根據(jù)教師給出的評價標準對自己以及學生進行評價,使學生更好地認識自己會計電算化學習的情況。
三、結束語