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會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)是近幾年來(lái)逐漸興起的一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科知識(shí),它集會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)為一體,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)理論進(jìn)行了積極的改革創(chuàng)新,提高了會(huì)計(jì)工作過(guò)程中信息處理的準(zhǔn)確性,大大縮短了信息處理的時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,能夠及時(shí)地為用戶(hù)提供更準(zhǔn)確更詳實(shí)的信息,提高了企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,各行各業(yè)都在積極改進(jìn)自己的工作方式,大量引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),不斷提升自己的工作效率,會(huì)計(jì)工作也是如此。近些年來(lái),企業(yè)在會(huì)計(jì)工作進(jìn)程中逐漸開(kāi)始普及應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的方式,以電子技術(shù)的先進(jìn)化代替了原有的人工報(bào)賬、算賬、記賬等工作流程,對(duì)于會(huì)計(jì)工作的決策、預(yù)測(cè)和本文由收集整理會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)分析也都產(chǎn)生了非常積極的影響,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用較晚,剛剛經(jīng)歷了起步以及自我發(fā)展的兩個(gè)初級(jí)階段,即將步入有計(jì)劃、有組織的推廣普及階段,其應(yīng)用的重要意義還沒(méi)有被多數(shù)人所接受,并且大多數(shù)會(huì)計(jì)工作者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的安全性和保密性還存在著較大的認(rèn)識(shí)空缺,甚至不少人對(duì)其應(yīng)用的可靠性存在著很大的質(zhì)疑,使得我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)不會(huì)用、不敢用的消極局面,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用產(chǎn)生了非常不利的影響,限制了我國(guó)會(huì)計(jì)電算事業(yè)的發(fā)展。當(dāng)然,造成這樣的現(xiàn)象也是有一定的現(xiàn)實(shí)原因的,一方面,我國(guó)所使用的大部分電算化軟件目前還僅僅停留在對(duì)于數(shù)據(jù)的核算層面上,沒(méi)有起到管理的作用,功能過(guò)于單一,削弱了其在管理方面的應(yīng)用價(jià)值;另一方面,會(huì)計(jì)電算化的軟件加密系統(tǒng)設(shè)置不夠合理,沒(méi)有真正做到為客戶(hù)著想,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性缺乏保障,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的常規(guī)運(yùn)行。因此,我們還需要不斷努力,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),加快會(huì)計(jì)電算化的普及力度。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
(一)改變了原有的會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)處理方法
在以往的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)核算工作往往需要多個(gè)會(huì)計(jì)人員合作才能完成,造成了人力和物力的大量消耗,而核算的效率卻無(wú)法保障。會(huì)計(jì)電算化的引入,將傳統(tǒng)手工記賬的方式做了極大的改變,使得會(huì)計(jì)核算效率大大的提高,主要將憑證輸入到計(jì)算機(jī)中,結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬、匯總等各項(xiàng)工作都能夠迅速而且高效的完成,使得會(huì)計(jì)工作變得更加簡(jiǎn)單,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作參與企業(yè)管理的有效職能。
(二)提高會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作技能
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程當(dāng)中必須具備豐富的會(huì)計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí),改變過(guò)去會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能差、吃閑飯的不良現(xiàn)象,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員在人們心目中的形象,這就要求會(huì)計(jì)工作人員在工作中要不斷學(xué)習(xí)新的相關(guān)技術(shù)和知識(shí),豐富自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,提高自身的專(zhuān)業(yè)技能,并多渠道、多角度、全方位地掌握科學(xué)的信息知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí),將這些相關(guān)知識(shí)引進(jìn)到自己的工作流程中,不斷改進(jìn)工作方法,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。
(三)將對(duì)會(huì)計(jì)的本質(zhì)進(jìn)行重新定位
傳統(tǒng)的理念下,將會(huì)計(jì)活動(dòng)的本質(zhì)定位在服務(wù)層面,而多年來(lái)的會(huì)計(jì)工作實(shí)踐證明了會(huì)計(jì)工作不僅僅是一項(xiàng)服務(wù)工具,將其簡(jiǎn)單的定位在服務(wù)層面顯然對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)造成了一定的局限性,影響會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。隨著電算化的發(fā)展與普及,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式下的內(nèi)部控制措施也逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變,以會(huì)計(jì)輸出信息的控制為轉(zhuǎn)變方向,內(nèi)部控制的重點(diǎn)開(kāi)始逐漸轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)信息的輸出控制、原始的數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)之后的控制、人工處理的控制等等,會(huì)計(jì)信息的分析工作和會(huì)計(jì)的核算都能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成,對(duì)員工的日常行為開(kāi)始進(jìn)行良好地控制和指導(dǎo),極大地提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率,加快了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中能夠發(fā)揮出更大的作用,對(duì)于企業(yè)的順利發(fā)展可以產(chǎn)生非常積極的影響。
(四)將會(huì)計(jì)信息報(bào)告的形式進(jìn)行拓展
在原有的人工會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的時(shí)期,企業(yè)的數(shù)據(jù)報(bào)表大都是經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)手工制作的,這些報(bào)表的內(nèi)容也大都只是局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)的數(shù)據(jù)說(shuō)明上,內(nèi)容比較單一,缺乏說(shuō)服力,最典型的例子就是巴林銀行的最后倒閉,1993年巴林銀行資產(chǎn)報(bào)告凈值達(dá)到4.5—5億美元,可是1995年,巴林銀行就宣布倒閉,而在1995年巴林銀行1994年的資產(chǎn)報(bào)告還未完成。這就說(shuō)明,建立一套有效的資產(chǎn)定期報(bào)告對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展是非常有必要的。在現(xiàn)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)的信息收集、處理、加工以及綜合運(yùn)用都逐漸開(kāi)始實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,這樣的發(fā)展趨勢(shì)使得會(huì)計(jì)信息報(bào)告的內(nèi)容無(wú)論是在廣度上還是在深度上都逐漸實(shí)現(xiàn)了更大程度上的拓展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 實(shí)踐教學(xué)體系 實(shí)踐教學(xué)
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與普及,實(shí)踐需要以及其他因素的變化為會(huì)計(jì)電算化提出了更新更高的要求,從而迫使高校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的教學(xué)要與之相適應(yīng)地進(jìn)行一系列的變革。
一、高校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)教學(xué)實(shí)踐存在的問(wèn)題
1.師資隊(duì)伍力量較弱,能力有待提高
師資隊(duì)伍是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)施的保證和基礎(chǔ),教師教學(xué)能力和實(shí)踐水平的高低能夠?qū)W(xué)生的學(xué)習(xí)效果產(chǎn)生直接的影響?,F(xiàn)階段我國(guó)多數(shù)高校的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)教師都較為年輕,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)水平都較低,其整體能力有待提高,對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)所需的知識(shí)和操作方法都不甚了解,而這一問(wèn)題只有在不斷的教學(xué)過(guò)程中積累實(shí)際經(jīng)驗(yàn)才能得到解決。
2.會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)所需技能與學(xué)校教學(xué)內(nèi)容相脫節(jié)
現(xiàn)階段我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的內(nèi)容僅限于實(shí)驗(yàn)室模擬操作,而學(xué)生很少有機(jī)會(huì)進(jìn)行實(shí)踐操作,或是深入實(shí)際到單位中進(jìn)行實(shí)習(xí),因而也就很難了解到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的需要,獲得直觀的對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)流程了解較少,也更加不懂得如何實(shí)現(xiàn)其他部門(mén)與會(huì)計(jì)部門(mén)之間業(yè)務(wù)的聯(lián)系。
3.學(xué)校教學(xué)質(zhì)量較低
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過(guò)程中,教師通常使用的是單用戶(hù)版的會(huì)計(jì)軟件,學(xué)生所學(xué)的知識(shí)也只適用于單機(jī)的模擬操作,這就導(dǎo)致了學(xué)生對(duì)于會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件使用的陌生,而會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所使用的卻恰恰都是網(wǎng)絡(luò)版軟件,這一問(wèn)題也提高了學(xué)生市場(chǎng)就業(yè)的難度。
4.學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容較為單一
我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的教學(xué)實(shí)踐通常僅僅局限于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的單項(xiàng)核算,會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)通常以總賬系統(tǒng)為主,教學(xué)層次與教學(xué)要求一般僅限于會(huì)計(jì)核算教學(xué)中,如何使用計(jì)軟件進(jìn)行編表、記賬、審核、制單和建賬等的學(xué)習(xí)上,教學(xué)的內(nèi)容也以一般的工業(yè)企業(yè)為對(duì)象。由于現(xiàn)有的教學(xué)實(shí)踐只關(guān)注報(bào)表編制和財(cái)務(wù)核算,因而,教學(xué)范圍較小,對(duì)于如何進(jìn)行會(huì)計(jì)決策和預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析和與其他學(xué)科聯(lián)系的教學(xué)較少。
二、會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系的內(nèi)容
1.單項(xiàng)的模擬教學(xué)實(shí)訓(xùn)
在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐中,教師需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)所涉及的所有專(zhuān)業(yè)課程進(jìn)行種類(lèi)劃分,設(shè)置不同的教學(xué)單元,對(duì)各個(gè)不同的教學(xué)單元進(jìn)行相對(duì)獨(dú)立的課堂教學(xué)實(shí)訓(xùn)。例如,可以將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)按照費(fèi)用、收入、所有者權(quán)益、負(fù)債和資產(chǎn)等進(jìn)行劃分??梢詫?huì)計(jì)電算化劃分為庫(kù)存、銷(xiāo)貨、進(jìn)貨、固定資產(chǎn)、工資、報(bào)表和總賬等各個(gè)單項(xiàng)進(jìn)行分別處理。為提高學(xué)生的綜合能力,需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行各個(gè)單項(xiàng)的強(qiáng)化教學(xué),這也是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐中應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。
2.校內(nèi)的綜合模擬實(shí)訓(xùn)
通過(guò)對(duì)各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容的教學(xué)和訓(xùn)練,學(xué)生能夠有效掌握基本的會(huì)計(jì)實(shí)踐知識(shí),然而,對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),這些單項(xiàng)知識(shí)是十分零散的,難以形成知識(shí)體系,這就要求學(xué)校對(duì)學(xué)生的綜合知識(shí)進(jìn)行加強(qiáng)教學(xué)。學(xué)??梢栽O(shè)置綜合實(shí)訓(xùn)課程,從而幫助學(xué)生將原有的零散分散的知識(shí)整合成為體系,以達(dá)到融會(huì)貫通、舉一反三的教學(xué)效果。
3.校外綜合訓(xùn)練基地的實(shí)習(xí)
經(jīng)過(guò)校內(nèi)綜合模擬實(shí)訓(xùn)的培養(yǎng)和訓(xùn)練,學(xué)生能夠形成對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)踐業(yè)務(wù)的綜合理解和把握。然而,僅僅具備校內(nèi)所學(xué)的知識(shí)還是不夠的,學(xué)生還要進(jìn)行有效的課外實(shí)踐,從而了解企業(yè)中會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與所學(xué)知識(shí)之間的距離,例如,在企業(yè)中,會(huì)計(jì)部門(mén)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)要與其他部門(mén)實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)系,包括數(shù)據(jù)的輸出和輸入等,此外,學(xué)生還要了解相應(yīng)的系統(tǒng)故障的排除和檢驗(yàn)。這就需要學(xué)校為學(xué)生提供更多的課外實(shí)踐的機(jī)會(huì),將在校內(nèi)學(xué)到的知識(shí)應(yīng)用的課外實(shí)踐中,從而實(shí)現(xiàn)崗位需要與會(huì)計(jì)知識(shí)的良好集合,提高學(xué)生的綜合能力。
4.學(xué)年的社會(huì)實(shí)踐
在系統(tǒng)化的課堂教學(xué)實(shí)踐的基礎(chǔ)之上,學(xué)校還要為學(xué)生提供更多的與社會(huì)接觸的機(jī)會(huì),例如,在每個(gè)學(xué)期教學(xué)內(nèi)容完成以后,組織學(xué)生到工作崗位上進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐。雖然進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐的時(shí)間較短,且參與的過(guò)程也不十分深刻,但這種社會(huì)實(shí)踐有助于學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)踐和崗位需要形成最為直觀的感受。學(xué)校還應(yīng)要求學(xué)生在實(shí)踐過(guò)程完成后對(duì)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和心得進(jìn)行總結(jié),從而有利于日后更加系統(tǒng)的學(xué)習(xí),對(duì)崗位需要形成深刻認(rèn)識(shí),明確了解日后的學(xué)習(xí)目標(biāo)和自己欠缺的知識(shí),做到心中有數(shù)。
5.畢業(yè)論文
學(xué)校要在學(xué)生畢業(yè)之前要求其獨(dú)立完成畢業(yè)論文的撰寫(xiě),這種方式既能夠有效衡量學(xué)生的知識(shí)水平和能力,也能夠促進(jìn)學(xué)生能力和知識(shí)的升華,讓學(xué)生在掌握和深化所學(xué)知識(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)論文的形式實(shí)現(xiàn)知識(shí)與實(shí)踐的結(jié)合。通過(guò)撰寫(xiě)畢業(yè)論文,能夠?qū)W(xué)生的綜合能力進(jìn)行檢驗(yàn),還能夠進(jìn)一步深化學(xué)生的綜合能力和素質(zhì)。
三、總結(jié)
綜上所述,高等院校的培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的學(xué)生時(shí),要從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)用的實(shí)際出發(fā),將教學(xué)的重點(diǎn)放在學(xué)生實(shí)踐水平和綜合能力的提高上,只有這樣才能培養(yǎng)出符合實(shí)際和市場(chǎng)需要的新型會(huì)計(jì)電算化人才,但這一教學(xué)實(shí)踐改革是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,各高校教師必須從這一實(shí)際出發(fā),以培養(yǎng)實(shí)踐能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人才為最終目標(biāo)進(jìn)行教學(xué)體系建設(shè)。
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作者簡(jiǎn)介:
關(guān)鍵詞: 高職 《會(huì)計(jì)電算化》課程 教學(xué)模式
一、高職《會(huì)計(jì)電算化》課程現(xiàn)有教學(xué)模式的缺陷
1.教學(xué)對(duì)象定位不準(zhǔn),內(nèi)容缺乏針對(duì)性。
首先,我院《會(huì)計(jì)電算化》課程在教學(xué)設(shè)計(jì)上片面強(qiáng)調(diào)服務(wù)社會(huì)、具備復(fù)合型信息系統(tǒng)管理技能、與職業(yè)勝任能力接軌,對(duì)選課學(xué)生基礎(chǔ)能力和計(jì)劃培養(yǎng)能力層面要求較高,忽略了我院學(xué)生的實(shí)際素質(zhì),定位嚴(yán)重不準(zhǔn)。其次,相關(guān)專(zhuān)業(yè)主干課程之間內(nèi)容銜接度差,進(jìn)而影響到《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)模式的整體規(guī)劃。
2.教學(xué)資源不充分,技能培養(yǎng)不到位。
教學(xué)資源不充分,首先體現(xiàn)在《會(huì)計(jì)電算化》課程的實(shí)訓(xùn)條件上,不具備實(shí)訓(xùn)所需的軟、硬件。其次是校企合作不深入,雙師資歷及兼職教師相對(duì)欠缺。最后是教學(xué)實(shí)踐的教材不合理,課時(shí)安排不充分。這三方面的不足,導(dǎo)致《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)的取向偏離該門(mén)課程教學(xué)目標(biāo)的設(shè)定。
3.片面追求實(shí)踐操作,輕理論講授,學(xué)生實(shí)務(wù)動(dòng)手應(yīng)變力差。
《會(huì)計(jì)電算化》所具備的嚴(yán)密的理論體系,是指導(dǎo)學(xué)生正確實(shí)踐會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的準(zhǔn)繩,若僅片面重視該門(mén)課程的實(shí)踐操作,而輕視對(duì)理論指導(dǎo)的學(xué)習(xí),學(xué)生往往只知其一,不知其二,無(wú)法積累相應(yīng)的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),在不斷變化的實(shí)務(wù)環(huán)境中,不知變通,實(shí)務(wù)獨(dú)立操作能力差。
4.課程考核主體單一,評(píng)價(jià)指標(biāo)單一,與培養(yǎng)目標(biāo)不匹配。
現(xiàn)階段我院對(duì)該門(mén)課程考核的由院方實(shí)施,主體單一化,且僅采用筆試考試,不注重實(shí)務(wù)部門(mén)操作能力的考核,方式機(jī)械,與《會(huì)計(jì)電算化》課程應(yīng)該具有較強(qiáng)實(shí)踐性和社會(huì)適應(yīng)性不匹配,與培養(yǎng)目標(biāo)不匹配。
二、《會(huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)特征和教授要求
《會(huì)計(jì)電算化》作為一門(mén)專(zhuān)業(yè)必修課程,具有如下特征:其一是綜合性強(qiáng),適用層面廣,教學(xué)內(nèi)容涉及面寬;其二是理論體系嚴(yán)密,技術(shù)要求規(guī)范,教學(xué)要求較高;其三是實(shí)踐操作性強(qiáng),教學(xué)資源要求相對(duì)完善;其四是更新速度快,教學(xué)內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)。
因而,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,在對(duì)《會(huì)計(jì)電算化》課程實(shí)施教學(xué)活動(dòng)中,既要重視基本技能和專(zhuān)業(yè)技能的傳授,又要重視基本理論知識(shí)的教授講解,更要重視實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)對(duì)學(xué)生應(yīng)用技能的培養(yǎng)。同時(shí),國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化、信息化執(zhí)業(yè)中的政策法規(guī)、管理辦法、職業(yè)道德等相關(guān)內(nèi)容也是這門(mén)課程教授中必不可少的。要完成如此艱巨的教學(xué)任務(wù),《會(huì)計(jì)電算化》課程必須克服現(xiàn)有教學(xué)模式的缺陷,探索重建行之有效的教學(xué)模式。
三、重構(gòu)《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)模式
本文結(jié)合《會(huì)計(jì)電算化》的課程特征與教學(xué)要求,以“行為主義教學(xué)理論”為基礎(chǔ),圍繞著教學(xué)模式的五要素,構(gòu)建“基于理論+基于項(xiàng)目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺(tái)+基于實(shí)踐”的有效教學(xué)模式,以滿(mǎn)足《會(huì)計(jì)電算化》培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理復(fù)合型后備人才的要求。該模式主體內(nèi)容如下。
1.以“行為主義教學(xué)理論”為理論基礎(chǔ),構(gòu)建創(chuàng)新教學(xué)模式。
以“行為主義教學(xué)理論”為理論基礎(chǔ),即將“刺激-反應(yīng)”原理運(yùn)用到該門(mén)課程的教與學(xué)中。具體來(lái)說(shuō)就是針對(duì)課程特征與教學(xué)要求,為培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人才提供特定的環(huán)境與機(jī)制刺激,以引起學(xué)生的特定學(xué)習(xí)反應(yīng),從而系統(tǒng)地掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的理論知識(shí)、實(shí)踐操作技能,形成較高的職業(yè)素養(yǎng)。根據(jù)這一教學(xué)理論,本文重設(shè)了適用于我院《會(huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)模式。
2.構(gòu)建“基于理論+基于項(xiàng)目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺(tái)+基于實(shí)踐”的課程教學(xué)模式。
該模式首先是基于理論。在《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)設(shè)計(jì)上,首先要立足于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)準(zhǔn)則、理論方法、規(guī)范指南等。這些理論是指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理實(shí)踐,規(guī)范實(shí)踐的約束性政策。
其次是基于項(xiàng)目。把項(xiàng)目管理理論運(yùn)用至該課程的體系架構(gòu),采用項(xiàng)目化開(kāi)發(fā)方式驅(qū)動(dòng)課程?;谄脚_(tái),要明確界定學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)電算化》課程的不只是局限于掌握某種財(cái)務(wù)軟件?;趯?shí)踐,理論是指導(dǎo)實(shí)踐的導(dǎo)向,實(shí)踐則是升華理論的載體。
3.以項(xiàng)目化功能模塊為驅(qū)動(dòng)主體,科學(xué)化教學(xué),課程對(duì)象與教授內(nèi)容精準(zhǔn)定位,因人制宜。
要發(fā)揮出該教學(xué)模式的效力,首先要在課程對(duì)象與教授內(nèi)容上做到精準(zhǔn)定位,因人制宜。其次要科學(xué)改善教學(xué)方法與手段,變教師本位為項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)。其實(shí)施的關(guān)鍵是:首先要做好會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)的整體規(guī)劃,組合優(yōu)化各種教學(xué)資源,遵循服務(wù)社會(huì)和職業(yè)勝任的原則確立針對(duì)該課程教學(xué)目標(biāo)的具體能力目標(biāo)的實(shí)施項(xiàng)目;其次要根據(jù)選定的實(shí)施項(xiàng)目科學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)步驟、加強(qiáng)校企合作,并創(chuàng)設(shè)仿真教學(xué)情境;最后要以項(xiàng)目問(wèn)題為導(dǎo)向,進(jìn)一步落實(shí)實(shí)踐環(huán)節(jié),頂崗實(shí)習(xí),工學(xué)結(jié)合,理實(shí)一體。
課程教學(xué)目標(biāo)定位不能過(guò)高,也不能過(guò)低,否則導(dǎo)致課程設(shè)計(jì)缺乏針對(duì)性。
4.課程考核主體多元化、方式多維化有效。
根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)目標(biāo),制定出多元有效的課程考核體系。一是考核主體多元化,由學(xué)生、教師、實(shí)踐專(zhuān)家共同參與;二是考核方式多維化,比如可以實(shí)施階段考核與期末考核相結(jié)合、校內(nèi)考核與校外考核(如認(rèn)證考試)相結(jié)合、理論考核與實(shí)訓(xùn)考核相結(jié)合等,多管齊下,共同保障《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)模式的有效實(shí)施,促進(jìn)教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)論與建議
我院與其他部分高職院?!稌?huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)實(shí)踐證明,“基于理論+基于項(xiàng)目+基于信息系統(tǒng)與ERP平臺(tái)+基于實(shí)踐”的新課程教學(xué)模式是能夠滿(mǎn)足教學(xué)要求,增強(qiáng)教學(xué)效果的教學(xué)模式。該模式在《會(huì)計(jì)電算化》課程中的應(yīng)用有助于實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的復(fù)合型后備人才的教學(xué)目標(biāo)。但是,應(yīng)該看到,在該模式的實(shí)施中,還需要重點(diǎn)做好教學(xué)總體規(guī)劃、具體能力目標(biāo)設(shè)計(jì)、教學(xué)環(huán)節(jié)緊密銜接、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)景及資源設(shè)計(jì)、實(shí)踐基地篩選建設(shè)、教學(xué)效果實(shí)時(shí)反饋總結(jié)等具體工作,以更好地為教學(xué)目標(biāo)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]ERP;高職;會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)研究
最近幾年,教育部門(mén)一直在對(duì)我國(guó)的教育體制進(jìn)行改革,高職教育也備受關(guān)注,要求教育工作者要以學(xué)生為主體,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)。為了更好地履行職責(zé),為國(guó)家為社會(huì)培養(yǎng)出更多專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)人才,高職會(huì)計(jì)教學(xué)必須在配合我國(guó)的教育體制改革的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的教育,培養(yǎng)出使用技能型的會(huì)計(jì)人才。為此,本文將提出適應(yīng)ERP會(huì)計(jì)信息體統(tǒng)需要的高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革措施。
1 ERP概述
ERP(EnterpriseResourcePlanning)就是企業(yè)資源計(jì)劃,企業(yè)資源計(jì)劃是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),是在20世紀(jì)90年代由美國(guó)GartnerGroup公司提出的。企業(yè)資源計(jì)劃是MRPII(企業(yè)制造資源計(jì)劃)下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計(jì)劃軟件。目前,在我國(guó)ERP的定義范圍拓寬到用于企業(yè)的各類(lèi)信息管理軟件,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng),主要職能是完善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的有效整合,從而提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)就是通過(guò)軟件把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。
2 當(dāng)前我國(guó)高職會(huì)計(jì)電算化教育存在的問(wèn)題
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展已經(jīng)超過(guò)二十年,會(huì)計(jì)電算化也成為了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的必修課程。但是在高職會(huì)計(jì)教學(xué)中,由于會(huì)計(jì)電算化課程開(kāi)設(shè)時(shí)間教晚,目前的教學(xué)還相對(duì)滯后,存在很多問(wèn)題。
2.1 缺乏會(huì)計(jì)電算化教學(xué)設(shè)備
會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)需要有響應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化設(shè)備支持,比如計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件等。但是目前我國(guó)許多高職院校資金不足,無(wú)法建立足夠的機(jī)房、購(gòu)入大量的計(jì)算機(jī)和配套完善的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件等,使得會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課程較少甚至是不開(kāi)設(shè)此課程。
2.2 課程設(shè)置不合理
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)應(yīng)用性很強(qiáng)的課程,實(shí)現(xiàn)理論講解與實(shí)際操作同時(shí)進(jìn)行才能達(dá)到更好的教學(xué)效果。但是由于課程、設(shè)備等諸多限制,一般高職院校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)都是在多媒體教室講解完理論知識(shí)后,再花一個(gè)課時(shí)的時(shí)間讓學(xué)生到機(jī)房操作,導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)習(xí)效率低下。
2.3 教師缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
一個(gè)的學(xué)校的辦學(xué)水平與這個(gè)學(xué)校的師資力量息息相關(guān)。在高職院校中,有很大一部分會(huì)計(jì)教師盡管擁有豐富的理論知識(shí),但是由于大學(xué)畢業(yè)后直接從事教師工作,沒(méi)有相應(yīng)的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致其教學(xué)水平受限,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)等實(shí)踐課程開(kāi)展受限,不能在教學(xué)中實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有效結(jié)合。
3 如何提高高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平
3.1 設(shè)計(jì)科學(xué)合理的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)課程
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用性極強(qiáng),高職院校在會(huì)計(jì)教學(xué)課程設(shè)計(jì)中應(yīng)該大幅增加上機(jī)實(shí)踐課程課時(shí)。有條件的高職院校盡量安排所有的課程在機(jī)房進(jìn)行,這樣可以大幅提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)生在教師講完某一內(nèi)容之后,即刻就可以自己進(jìn)行相應(yīng)的操作,碰到問(wèn)題可以馬上提出來(lái),由教師進(jìn)行解答等。
3.2 加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
為了彌補(bǔ)會(huì)計(jì)教師缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)這一不足,高職院校要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)教師的培養(yǎng),鼓勵(lì)教師考取相應(yīng)的會(huì)計(jì)資格證書(shū),爭(zhēng)取讓教師到企業(yè)單位進(jìn)行實(shí)習(xí)等,使會(huì)計(jì)教師在擁有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),還能有豐富的社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的實(shí)踐能力。因此,學(xué)校需要在鼓勵(lì)教師考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的同時(shí),要為教師爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)可以去企業(yè)單位實(shí)習(xí),實(shí)際參與大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)的工作中去,讓教師在教學(xué)過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)理論與實(shí)踐的有效結(jié)合。
3.3 完善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)設(shè)備
會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)軟件的應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)操作能力是現(xiàn)今社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才評(píng)判的重要標(biāo)準(zhǔn),因此會(huì)計(jì)電算化教學(xué)不容忽視。而高職院校要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)就必須加大資金投入,完善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)設(shè)備,配備足夠的機(jī)房和計(jì)算機(jī),同時(shí)還要引進(jìn)一套完整的ERP會(huì)計(jì)信息體統(tǒng)軟件,開(kāi)展具有針對(duì)性的信息化教學(xué),向提供學(xué)生計(jì)算機(jī)實(shí)際操作的平臺(tái)。這樣不僅可以幫助學(xué)生熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),還可以讓學(xué)生學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的基本辦公軟件以及特殊專(zhuān)業(yè)軟件,從而更好適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才的需求。
4 結(jié)語(yǔ)
在ERP信息時(shí)代背景下,國(guó)家各企業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化人才要求與日俱增,要求會(huì)計(jì)人才擁有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平。高職院校在會(huì)計(jì)教學(xué)中必須緊跟社會(huì)信息化發(fā)展的腳步,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐,提升會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平,從而提升學(xué)生的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能。會(huì)計(jì)電算化課程是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程體系中最典型的綜合實(shí)踐型課程,是會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合應(yīng)用,這門(mén)課程教學(xué)質(zhì)量的好壞對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)及以后的工作有較大的影響。
參考文獻(xiàn)
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獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的能力,使學(xué)生將理論知識(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合,適應(yīng)企業(yè)電算化崗位的要求。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)踐性很強(qiáng),獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革十分必要。首先,獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,是滿(mǎn)足市場(chǎng)對(duì)于高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才需求的必要措施。如今無(wú)論是政府宏觀調(diào)控還是企業(yè)管理,都不離開(kāi)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)化人才的支持,高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才已成為寶貴的人力資源。獨(dú)立學(xué)院開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,利用現(xiàn)代教育技術(shù)培養(yǎng)出更多的電算化人才,有助于資本市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。其次,獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,是順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇。如今信息技術(shù)迅猛發(fā)展,要想提高會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的地位,使會(huì)計(jì)的管理職能有效發(fā)揮,要求會(huì)計(jì)與先進(jìn)的信息技術(shù)手段高效結(jié)合。獨(dú)立院校應(yīng)不斷對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)進(jìn)行改革,努力提升教學(xué)質(zhì)量,為國(guó)家信息化的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。最后,獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,是維護(hù)國(guó)家利益的必然要求。經(jīng)濟(jì)全球化導(dǎo)致各國(guó)之間競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,信息技術(shù)逐漸成為各國(guó)普遍關(guān)注的重點(diǎn)。要想提高一國(guó)在國(guó)際社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展,需要各企業(yè)、各部門(mén)共同合作。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要廣大院校培養(yǎng)出具有現(xiàn)代會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)電算化人才。因此,獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革,也是促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,維護(hù)國(guó)家根本利益的必然要求。
2獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問(wèn)題
2.1會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)不夠明確
目前獨(dú)立學(xué)院對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí),往往選擇照搬照抄于母體院校,這與獨(dú)立院校本身的特點(diǎn)并不相符。而且大多數(shù)獨(dú)立學(xué)院將會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)定位局限于熟悉某種財(cái)務(wù)軟件,或側(cè)重于程序的編寫(xiě),將其設(shè)定為軟件培訓(xùn)課。雖然有少數(shù)獨(dú)立院校有明確的教學(xué)目標(biāo),但對(duì)于實(shí)際電算化教學(xué)的具體目標(biāo)不夠清晰,不能明確學(xué)生通過(guò)會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí),計(jì)算機(jī)水平應(yīng)達(dá)到的具體程度,也不能明確會(huì)計(jì)電算化課程在學(xué)生具體的知識(shí)結(jié)構(gòu)中所處的地位。
2.2會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置不合理
獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置不合理,課程的安排也不夠科學(xué),真正讓學(xué)生上機(jī)實(shí)訓(xùn)的課時(shí)所占比例偏低,有限的會(huì)計(jì)電算化課程的課時(shí)使得學(xué)生根本無(wú)法熟練掌握操作技能,只能了解簡(jiǎn)單的操作原理。同時(shí),多數(shù)獨(dú)立學(xué)院在講述會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程時(shí),忽略了將專(zhuān)業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來(lái)講授,使得電算化課程無(wú)法有效滲透到具體的專(zhuān)業(yè)課程中,電算化課程與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程缺乏有效聯(lián)系將會(huì)對(duì)培養(yǎng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力產(chǎn)生消極作用。
2.3實(shí)踐教學(xué)不夠豐富,考核方式缺乏科學(xué)性
許多獨(dú)立學(xué)院存在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱的情況,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐課程不夠豐富,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)往往陳舊,學(xué)生實(shí)踐過(guò)程也缺乏創(chuàng)新,教學(xué)效果不夠理想,而且教學(xué)所用的財(cái)務(wù)軟件比較單一,教師對(duì)不同財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的比較分析不夠重視。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化課程的考核方式缺乏科學(xué)性,會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)操作性很強(qiáng)的學(xué)科,很多獨(dú)立學(xué)院僅對(duì)學(xué)生的理論知識(shí)進(jìn)行考核,忽略了對(duì)學(xué)生實(shí)際動(dòng)手操作能力的檢驗(yàn),重理論,輕實(shí)務(wù)的考核方式不能科學(xué)地考核學(xué)生的真實(shí)水平。
2.4教學(xué)方法單一,教學(xué)手段陳舊
獨(dú)立院校的專(zhuān)業(yè)課教師在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí),方法過(guò)于單一,大多數(shù)是先進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)的講述,然后對(duì)會(huì)計(jì)軟件操作進(jìn)行演示,再由教師指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行操作練習(xí),這使學(xué)生過(guò)于被動(dòng),缺乏思考空間,學(xué)習(xí)效果不理想。而且有些學(xué)校理論課與實(shí)踐課不連貫,也影響學(xué)生對(duì)于知識(shí)的掌握程度和操作技能的熟練程度。教學(xué)手段上過(guò)于陳舊,主要依靠板書(shū),在進(jìn)行多媒體授課時(shí),也僅是一些靜態(tài)的教學(xué)內(nèi)容,使得課堂枯燥乏味,師生互動(dòng)性降低。
3改革會(huì)計(jì)電算化教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力
解決獨(dú)立學(xué)院會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問(wèn)題,可從以下幾方面入手。
3.1制定明確的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)
獨(dú)立學(xué)院要制定與本身特點(diǎn)相符合的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo),既要兼顧培養(yǎng)當(dāng)前社會(huì)需求的應(yīng)用型人才,又要重視學(xué)生發(fā)展創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。具體教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)可分為3個(gè)方面:首先,知識(shí)教學(xué)目標(biāo),應(yīng)為熟知會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí),掌握具體會(huì)計(jì)電算化工作流程及相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的操作要求。其次,素質(zhì)教學(xué)目標(biāo),要把學(xué)生培養(yǎng)成具有學(xué)習(xí)能力、競(jìng)爭(zhēng)能力、應(yīng)變能力和職業(yè)能力的綜合性人才。最后,技能教學(xué)目標(biāo),是指要培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力、分析能力、組織能力和維護(hù)能力等崗位技能,并且取得財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)電算化合格證書(shū)。
3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化課程建設(shè)
獨(dú)立學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化課程的建設(shè),一方面,要提高會(huì)計(jì)電算化課程課時(shí)所占的比例,對(duì)于電算化的原理,電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與管理,商品化軟件的應(yīng)用進(jìn)行細(xì)致講述,增加會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生更深入地掌握會(huì)計(jì)電算化課程。另一方面,注重將會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來(lái)講授,在專(zhuān)業(yè)課中將電算化知識(shí)引入課堂,實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)課程電算化,同時(shí)增加會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,給學(xué)生創(chuàng)造更多動(dòng)手實(shí)踐的機(jī)會(huì),在實(shí)際操作中培養(yǎng)學(xué)生的技能,提高會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的社會(huì)適應(yīng)能力。
3.3強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué),制定科學(xué)的考核方式
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)實(shí)用性很強(qiáng)的學(xué)科,獨(dú)立院校應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力為導(dǎo)向,強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)。比如改善實(shí)踐教學(xué)環(huán)境,在校內(nèi)進(jìn)行模擬實(shí)訓(xùn);讓學(xué)生多接觸不同的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)多種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn);引入ERP沙盤(pán)進(jìn)行仿真實(shí)訓(xùn);為學(xué)生提供校外實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)等。同時(shí),制定科學(xué)的考核方式也同樣關(guān)鍵,要建立理論與實(shí)務(wù)的雙重考核制度,在畢業(yè)論文的設(shè)計(jì)中加入對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐環(huán)節(jié)的考察,不斷提高學(xué)生的動(dòng)手操作技能。
3.4改革教學(xué)方法,豐富教學(xué)手段
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;經(jīng)濟(jì)發(fā)展
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2013年5月20日
會(huì)計(jì)電算化是使用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作雖然起步較晚,但經(jīng)過(guò)國(guó)家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力,目前已跨入有組織、有計(jì)劃的推廣普及發(fā)展階段。
一、會(huì)計(jì)電算化概述
會(huì)計(jì)電算化是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬及對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段,是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡(jiǎn)稱(chēng)。
會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;倪^(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作改革發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。
二、會(huì)計(jì)電算化的影響
(一)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
1、會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,人們已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)工作不僅是純粹的服務(wù)性工作,會(huì)計(jì)信息也不只是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。
2、將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告相結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)告在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在1991年年末報(bào)告的資產(chǎn)凈值為4.5~5億美元之間,但它在1995年2月末卻倒閉了,而這時(shí)候巴林銀行1994年的年度報(bào)告尚未完成。因此,必須建立一套既能夠提供定期報(bào)告又能提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。
3、重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能。
4、更加重視會(huì)計(jì)信息分析。在各種信息高速發(fā)展的時(shí)代,人們需要的是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品,只有經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化加工、整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿(mǎn)足這種需要。
(二)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響
1、改變會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方法。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,使復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作變得簡(jiǎn)單、迅速,提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性,從而能更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2、降低信息成本,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化能使會(huì)計(jì)信息滿(mǎn)足決策者的需要,即會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性、時(shí)效性等質(zhì)量屬性,同時(shí)使單位信息成本越來(lái)越低。
3、改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息管理知識(shí)。這將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專(zhuān)的方向發(fā)展。
4、改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度將不再適應(yīng)。例如,平行登記的原則中記賬、結(jié)賬轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。
會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。我們應(yīng)該加快會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,使我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)。
三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作,從20世紀(jì)七十年代末開(kāi)始,目前已發(fā)展到管理型會(huì)計(jì)軟件以及ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)的階段。商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用,許多軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化的軌道。會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)正從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變;后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫(kù)向大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變,但轉(zhuǎn)變過(guò)程卻困難重重。
(一)新軟件與老軟件的沖突。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁多和財(cái)務(wù)管理的需要,企業(yè)原有的軟件已不能滿(mǎn)足需求,如果要想升級(jí)已使用軟件的版本,財(cái)務(wù)人員又要重新適應(yīng)新的版本,重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試是一個(gè)緩慢的過(guò)程。
(二)軟件開(kāi)發(fā)所依托的基本信息來(lái)源的局限性。對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō),不同的單位在核算上不盡相同,對(duì)電算化水平的要求也不一致。而市場(chǎng)上無(wú)論是通用型還是專(zhuān)業(yè)版財(cái)務(wù)軟件,其信息采集都有較大的局限性。
(三)會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享?,F(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上,各軟件之間很難對(duì)同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。致使工資核算系統(tǒng)無(wú)法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);材料核算不能享用物資供應(yīng)部門(mén)的數(shù)據(jù)資料。
(四)人員問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)工作者具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。然而在財(cái)務(wù)工作的實(shí)際崗位上,老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要,新的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的賬務(wù)處理,雙方不能很好地配合。
四、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題
由于財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn),現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),內(nèi)部控制制度仍不完善,存在著許多問(wèn)題。
(一)人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠充分,財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,使得現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù);一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。
(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的材料核算、工資核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
(三)會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),尤為突出的是在一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的會(huì)計(jì)軟件不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買(mǎi)的其他軟件聯(lián)系在一起,無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
(四)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。眾所周知,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)者卻不重視,所謂的加密,無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。例如,成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。
(五)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)未考慮國(guó)際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)。但我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
五、改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
(一)培養(yǎng)“會(huì)計(jì)-計(jì)算機(jī)-管理”型的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解,從而根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。
(二)改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,向財(cái)務(wù)管理方面過(guò)渡
1、增加全面預(yù)算管理模塊。計(jì)算機(jī)可根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析,做出銷(xiāo)售預(yù)算,進(jìn)而做出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算,最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門(mén)參考。
2、增加財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)模塊。計(jì)算機(jī)可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對(duì)比分析,揭示其變動(dòng)趨勢(shì);運(yùn)用各種分析方法,進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析,從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。
(三)建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。企業(yè)電算化軟件的良好運(yùn)行,不僅需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)會(huì)人員,還需要其他各個(gè)部門(mén)的參與配合,上級(jí)組織部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)部門(mén)情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,使各部門(mén)子系統(tǒng)有機(jī)銜接,以保證數(shù)據(jù)的共享。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家和政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。
1、在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶(hù)名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。還可以制定專(zhuān)門(mén)的管理制度,如專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用、專(zhuān)室專(zhuān)用等。
2、為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力,防止泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊,應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。
3、在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段,當(dāng)有非法用戶(hù)企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端,凍結(jié)此用戶(hù)標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。
(五)使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)。加強(qiáng)軟件自身的更新和完善,使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會(huì)計(jì)文化,開(kāi)發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。
由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇,隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提高,我們必須不斷地在理論和實(shí)踐上進(jìn)行探討,使會(huì)計(jì)電算化在觀念、理論、方法等方面隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善,更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的步伐。
主要參考文獻(xiàn):
[1]張輝主編.會(huì)計(jì)電算化.機(jī)械工業(yè)出版社,2004.
[2]郭益和.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響及對(duì)策.當(dāng)代經(jīng)濟(jì)研究,2001.3.
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)實(shí)踐;影響
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已跨入有組織、有計(jì)劃的推廣普及發(fā)展階段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)足發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了巨大影響,同時(shí)也出現(xiàn)許多問(wèn)題。筆者僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響和需要解決的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過(guò)程,也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;倪^(guò)程,更是促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化后,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制,計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會(huì)計(jì)相比,數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。
2對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會(huì)計(jì)工作分為專(zhuān)業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等;另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工,不僅需要專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員,還需要計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員,特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才。
3將改革會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)電算化后,原來(lái)賬簿之間相互核對(duì)的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,大大減少了人工干預(yù),人工不能直接參與內(nèi)部控制。在這種情況下,部分內(nèi)部控制工作必須由計(jì)算機(jī)通過(guò)專(zhuān)門(mén)程序進(jìn)行,這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對(duì)象由原來(lái)的對(duì)組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制;控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過(guò)程控制等。
4更加重視會(huì)計(jì)信息分析
在各種信息高速發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用?,F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類(lèi)、提煉、再加工將成為極其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息,只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析,才能滿(mǎn)足這種需要??傊?會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中需注意的問(wèn)題
1解決人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。事實(shí)表明,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。所以,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。
2重視會(huì)計(jì)電算化理論研究
會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴(lài)于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度,會(huì)計(jì)核算的方法,以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。
3做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
4增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒(méi)有幾家軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度,對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁,為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。二是建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份。五是強(qiáng)化審計(jì)線索制。六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度。
5做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
(1)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度,把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上,從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。
(2)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的,要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份,并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,并將其存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽救的損失。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理;問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)電算化是在1981首次提出來(lái)的,目前關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的研究文獻(xiàn)很多,但是其主要集中在研究會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,而關(guān)于會(huì)計(jì)電算化管理方面的文獻(xiàn)則比較少,在結(jié)合大量相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的分析,為進(jìn)一步完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理提出有針對(duì)性的建議與對(duì)策。
一、會(huì)計(jì)電算化的概述
蔡傳勛和王效忠編著的《會(huì)計(jì)電算化》一書(shū)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概念定義為:以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用到傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式中,并且代替人工計(jì)算的一種具有現(xiàn)代化大生產(chǎn)的一種必然產(chǎn)物。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展起點(diǎn)比較高,但是與國(guó)外先進(jìn)國(guó)家相比還存在不少的差距,結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,其主要分為四個(gè)方面:一是嘗試階段。從財(cái)政部以長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠進(jìn)行的電算化試點(diǎn)開(kāi)始,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了發(fā)展歷程,并且在1981年提出了會(huì)計(jì)電算化的概念,有少數(shù)的單位開(kāi)始進(jìn)行單項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)電算化;二是自發(fā)階段。會(huì)計(jì)電算化在少數(shù)單位的應(yīng)用使得人們意識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化的重要性,為此不少單位自發(fā)的組織本系統(tǒng)的人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)與應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)電算化軟件的發(fā)展取得了不錯(cuò)的成績(jī);三是商品化階段。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,一些專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的公司逐漸的增多,國(guó)產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化軟件的市場(chǎng)占有率也得到普及,并且我國(guó)政府部門(mén)也制定了相關(guān)的法律法規(guī);四是管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以記賬、算賬等內(nèi)容的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)不能滿(mǎn)足財(cái)務(wù)工作的需要,因?yàn)楣芾硇蜁?huì)計(jì)軟件開(kāi)始被人們所熟知,并且經(jīng)過(guò)研發(fā),取得了不錯(cuò)的成就,有效地促進(jìn)了企業(yè)的信息化管理。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理的問(wèn)題
自70年代以來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展取得了很大的成就,但是就當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的效果來(lái)看,所帶給企業(yè)的效益并不明顯,尤其是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)沒(méi)有帶來(lái)較大的效果,其主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)會(huì)計(jì)電算化在推行過(guò)程中存在的問(wèn)題
一是會(huì)計(jì)電算化在推行的過(guò)程中缺乏企業(yè)管理者的支持。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)項(xiàng)目有著密切的聯(lián)系,尤其是會(huì)計(jì)管理工作只夠?qū)挝坏馁Y金活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督,同時(shí)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén),因此,需要企業(yè)管理者的支持,由此可見(jiàn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)管理者的支持,但是由于企業(yè)管理者受到自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高、認(rèn)識(shí)不全等方面的影響,使得他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的支持力度不夠,甚至一些管理者認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息會(huì)被外界所獲悉,不利于企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要大量的資金以及技術(shù)人員,而企業(yè)出于節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本因素的考慮,他們不愿意投入大量的資金用于建設(shè)會(huì)計(jì)電算化。二是企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,不利于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度,如果企業(yè)采取傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理模式,是不可能對(duì)會(huì)計(jì)電算化有過(guò)大的需求的,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與應(yīng)用必須要建立在完善的管理模式的基礎(chǔ)上,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化所進(jìn)行的分析與判斷的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,比如會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用必須要經(jīng)過(guò)預(yù)先的編制,這就要求編制前的相關(guān)數(shù)據(jù)要科學(xué),如果企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,那么其很難保證軟件程序的科學(xué),為此會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也必然會(huì)受到影響。
(二)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中,因此,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施決定著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施主要包括不同軟件的實(shí)施,比如結(jié)合軟件的來(lái)源分為:自行開(kāi)發(fā)軟件的實(shí)施、委托開(kāi)發(fā)的軟件實(shí)施以及商品化軟件的實(shí)施。由于商品化軟件的實(shí)施是由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行管理,因此,不需要企業(yè)進(jìn)行過(guò)多的管理,重點(diǎn)從自行開(kāi)發(fā)的軟件實(shí)施過(guò)程中所存在的問(wèn)題入手分析:一是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程存在誤解。有些人將會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單的定義為對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算,而忽視會(huì)計(jì)電算化的分析、決策職能,這樣研發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能滿(mǎn)足使用單位的要求,最終會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的不完善,不能滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部條件的變化。二是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)研發(fā)的人員分工不合理。會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)需要不同程序模塊之間的配合,因此,在研發(fā)的時(shí)候,需要根據(jù)不同的模塊進(jìn)行人員分工,但是在研發(fā)的實(shí)踐中,很難對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行合理的分工,比如:計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)人員與財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員共同對(duì)某一板塊進(jìn)行研發(fā),結(jié)果使得研發(fā)出來(lái)的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。
(三)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后存在的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后所存在的問(wèn)題比較多,其主要表現(xiàn)為:一是會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)信息安全不容樂(lè)觀。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化工作模式相比,會(huì)計(jì)電算化是依賴(lài)于計(jì)算機(jī)工具而進(jìn)行開(kāi)發(fā)的,而由于計(jì)算機(jī)本身就存在一定程度的危險(xiǎn)性,因此,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后其必然會(huì)存在安全問(wèn)題,比如由于計(jì)算機(jī)沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行殺毒處理,結(jié)果導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會(huì)計(jì)電算化的人員比較缺乏。會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)綜合性的實(shí)踐學(xué)科,其不僅需要會(huì)計(jì)人員具有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),還需要相關(guān)人員掌握一定的管理學(xué)、信息學(xué)等,而在實(shí)踐中具備這些知識(shí)的人數(shù)則少之又少,造成這些問(wèn)題的原因比較多,其中主要的原因是由于當(dāng)前的會(huì)計(jì)培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性,雖然我國(guó)建立了會(huì)計(jì)人員定期培訓(xùn)制度,但是這些培訓(xùn)只是針對(duì)某一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)而言,而沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)相結(jié)合,結(jié)果造成專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量的不足。三是會(huì)計(jì)軟件的通用性比較差。會(huì)計(jì)電算化軟件生產(chǎn)廠家在研發(fā)軟件時(shí),一般不會(huì)考慮應(yīng)用企業(yè)的特殊情況,結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在使用過(guò)程中仍然需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一些必要的手工操作,這也是造成會(huì)計(jì)電算化不能普遍應(yīng)用于實(shí)踐的根本原因。 三、解決會(huì)計(jì)電算化管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
(一)提高與完善會(huì)計(jì)電算化體系的設(shè)計(jì),規(guī)范企業(yè)的管理
解決會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施前所存在問(wèn)題的主要措施:一是要提高企業(yè)管理者的思想意識(shí),增強(qiáng)他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施必須要依賴(lài)于企業(yè)管理者的支持才能獲得發(fā)展,尤其是會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的過(guò)程中需要涉及不同的部門(mén)利益,因此,更需要企業(yè)管理者的協(xié)調(diào)作用,所以我們應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),積極增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的資金投入,并且鼓勵(lì)相關(guān)人員進(jìn)行在職培訓(xùn),加快自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提升。二是要站在企業(yè)全局的角度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì),要做好會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃工作。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及時(shí)的調(diào)整,因此,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之前一定要做好相關(guān)的規(guī)劃工作,明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,以此有步驟地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。三是規(guī)范企業(yè)的管理,改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用模式,換句話說(shuō)就是會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,比如:應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算崗位就會(huì)消失,為此需要企業(yè)進(jìn)行相關(guān)崗位的調(diào)整。同時(shí)也要選擇合適的軟硬件平臺(tái)系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要選擇合適的軟硬件平臺(tái),比如:企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)一定要本著企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統(tǒng)。
(二)建立會(huì)計(jì)電算化研發(fā)人員分離制度
為避免會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)人員利用研發(fā)契機(jī),進(jìn)行程序犯罪的概率,我們應(yīng)該建立研發(fā)人員崗位分離制度,即軟件研發(fā)人員一定要與企業(yè)財(cái)務(wù)人員相分離:一是計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)人員與財(cái)務(wù)人員分離。在具體的研發(fā)過(guò)程中,計(jì)算機(jī)研發(fā)人員不得與財(cái)務(wù)人員共同承擔(dān)某一程序模塊的研發(fā),避免他們利用模塊開(kāi)發(fā)的機(jī)會(huì),通過(guò)預(yù)存漏洞進(jìn)行職務(wù)犯罪。二是計(jì)算機(jī)相關(guān)人員要進(jìn)行崗位分離。計(jì)算機(jī)人員是會(huì)計(jì)電算化軟件的直接開(kāi)發(fā)人員,如果不對(duì)他們進(jìn)行內(nèi)部控制就會(huì)導(dǎo)致他們利用研發(fā)平臺(tái),進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)信息的犯罪。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員的管理工作
無(wú)論功能多么完善的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都離不開(kāi)人員的操作,因此,在會(huì)計(jì)電算化的使用過(guò)程中一定要建立完善的人事制度:一是要進(jìn)行合理的職能劃分。對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員與審核人員的職能進(jìn)行劃分,以此強(qiáng)化企業(yè)所提供財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的職能進(jìn)行劃分,以此保證系統(tǒng)人員利用職能優(yōu)勢(shì)篡改會(huì)計(jì)程序的資料。二是要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的在職培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)電算化對(duì)人才的需求要求企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行在職培訓(xùn),培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的綜合能力,比如:會(huì)計(jì)人員在現(xiàn)有知識(shí)水平的基礎(chǔ)上,還要懂得企業(yè)的銷(xiāo)售信息、銀行基本業(yè)務(wù)知識(shí)以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等等。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。由于應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息會(huì)直接以計(jì)算機(jī)為工具進(jìn)行計(jì)算,而計(jì)算機(jī)的隱蔽性相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式要更強(qiáng),這樣為一些不法分子提供了可乘之機(jī),因此,需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育,通過(guò)職業(yè)道德教育提升會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì)。
(四)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理
電算化的使用離不開(kāi)日常的維護(hù),實(shí)踐證明,合理的維護(hù)能夠大大提高會(huì)計(jì)電算化的工作效率,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化維護(hù)產(chǎn)生的費(fèi)用要占到整個(gè)系統(tǒng)成本的70%,因此,需要我們從各個(gè)方面入手,提升對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)工作:首先,會(huì)計(jì)電算化的硬件維護(hù)。硬件維護(hù)的內(nèi)容主要包括對(duì)系統(tǒng)硬件的日常維護(hù)、對(duì)系統(tǒng)有時(shí)發(fā)生故障后要及時(shí)地進(jìn)行故障排除工作以及進(jìn)行系統(tǒng)的恢復(fù)、系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的適應(yīng)性工作。其次,軟件的維護(hù)工作。軟件是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作量的重要部分,對(duì)軟件的維護(hù)要以嚴(yán)格的程序進(jìn)行。最后,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境的管理。比如:計(jì)算機(jī)工作的環(huán)境一定要做到防火、防水等措施,并且對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查,實(shí)施資格審查制度,并且要定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒處理。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論研究
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展之所以落后于世界先進(jìn)國(guó)家的原因很大程度上與當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的理論研究相關(guān),據(jù)筆者對(duì)于目前相關(guān)文獻(xiàn)的研究發(fā)現(xiàn):碩士研究生文獻(xiàn)資料中涉及到會(huì)計(jì)電算化理論方面的非常少,尤其是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)相結(jié)合的理論研究則更少,如各種類(lèi)型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的基本模式、財(cái)務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財(cái)務(wù)流程對(duì)財(cái)務(wù)信息化的影響等這些都是影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵,由此可見(jiàn)理論研究必須加強(qiáng),是能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息化奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),將是未來(lái)我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。
四、結(jié)語(yǔ)
在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中仍然存在不少的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的發(fā)展,因此,需要我們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),從多方面入手,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化所存在的問(wèn)題,提出具體的解決措施,以此促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作影響、
會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)的產(chǎn)物,主要是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù),利用專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替人工開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作,完成會(huì)計(jì)信息的收集、整理分析和預(yù)測(cè)。在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)人員不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)還必須具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化技能,只有這樣,才能更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化影響下的會(huì)計(jì)工作。
一、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的積極作用
(一)改變數(shù)據(jù)處理方式
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,數(shù)據(jù)處理異常繁瑣,需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性的前提下,對(duì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行了簡(jiǎn)化,也可以結(jié)合相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)資金結(jié)賬、記賬、匯總以及報(bào)表的自動(dòng)生成。以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代人工操作,極大的提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率,對(duì)數(shù)據(jù)核算工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化,而且自動(dòng)化程度高,可以有效減輕財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)[1]。
(二)提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量
在決策制定環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)信息是相當(dāng)重要的參考依據(jù),其及時(shí)性和準(zhǔn)確性直接關(guān)系著決策的合理性。結(jié)合財(cái)務(wù)信息,決策人員能夠了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了對(duì)于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)準(zhǔn)確處理,提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,能夠?yàn)闆Q策人員提供發(fā)更加完善、更加可靠的數(shù)據(jù)支持。不僅如此,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,也可以有效降低人力成本,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告制度
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相對(duì)繁瑣,一般都是依照月度、季度或者年度的方式進(jìn)行,而在當(dāng)前信息化時(shí)代,企業(yè)各項(xiàng)工作對(duì)于財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的要求不斷增加,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告制度也逐漸暴露出了許多的缺陷和問(wèn)題,無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)展的客觀需求。結(jié)合會(huì)計(jì)電算化,能夠?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)告制度進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)字化和信息化,提升報(bào)告編制的效果,為企業(yè)提供更加可靠的信息支持。
(四)提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,在掌握基本會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),還必須熟悉相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以信息技術(shù)等,能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件,可以對(duì)一些常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。在這種情況下,財(cái)會(huì)人員需要不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí),以更好的適應(yīng)時(shí)展的要求[2]。
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響。傳統(tǒng)以手工核算為主的會(huì)計(jì)核算工作是從會(huì)計(jì)原始憑證的處理開(kāi)始的,依照原始憑證進(jìn)行記賬憑證的編制,然后做好登記工作。而在會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)直接從記賬憑證(經(jīng)手工審核無(wú)誤)開(kāi)始處理,將已經(jīng)制作完成的記賬憑證輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理,這樣可以有效避免人工計(jì)算的錯(cuò)誤。同時(shí),專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)軟件不需要考慮賬簿核對(duì)工作,通過(guò)輸入的憑證以及賬簿內(nèi)部控制,就可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的約束與核對(duì)。對(duì)比可知,會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用,可以有效減少會(huì)計(jì)人員的工作量,提升工作效率,對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行改善。二是對(duì)內(nèi)部控制影響。手工會(huì)計(jì)而就單,崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度等的存在,切實(shí)保證了會(huì)計(jì)信息的正確性以及企業(yè)資產(chǎn)的完整性。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制的內(nèi)容、形式等出現(xiàn)了相應(yīng)的變化:首先是內(nèi)容的變化,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)了許多的變化,增加了一些新的控制內(nèi)容,如計(jì)算機(jī)硬件控制,軟件系統(tǒng)控制等;其次是形式的變化,一些傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下的內(nèi)部控制措施在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,已經(jīng)沒(méi)有了存在的必要,如制造科目匯總表等;然后是重點(diǎn)的變化,會(huì)計(jì)電算化的引入,使得內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了會(huì)計(jì)信息輸出控制、人機(jī)交互處理控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)接控制等。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)核算的影響同樣體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是會(huì)計(jì)憑證的編制。會(huì)計(jì)分錄可以對(duì)企業(yè)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示應(yīng)借記和應(yīng)貸記的賬戶(hù)及金額進(jìn)行記錄,其本身的準(zhǔn)確性和可靠性會(huì)對(duì)賬戶(hù)記錄產(chǎn)生直接影響,甚至可能會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下的會(huì)計(jì)分錄一般都是由會(huì)計(jì)人員自主完成。而會(huì)計(jì)電算化中,會(huì)計(jì)分錄的編制與手工會(huì)計(jì)在多數(shù)情況下是相同的,不過(guò)也存在著一些差異性,需要做好變換,然后收錄到計(jì)算機(jī)中,以保證會(huì)計(jì)信息的正確性,避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表信息的錯(cuò)誤[3]。二是會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理中,記賬存在于會(huì)計(jì)處理的全部環(huán)節(jié),基本已經(jīng)成為了會(huì)計(jì)的代名詞。與之相比,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的記賬屬于虛擬性的過(guò)程,并不會(huì)生成實(shí)際的賬目。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,在日常工作中,只需要對(duì)記賬憑證進(jìn)行收集和保存,不需要登記明細(xì)賬、日記賬和總賬,在需要時(shí),可以結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)瞬間成賬,結(jié)合科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)以及記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),生成相應(yīng)的賬簿同時(shí)予以輸出。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管的影響
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)管同樣存在一定的影響,包括政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督以及內(nèi)部控制等。會(huì)計(jì)電算化的信息在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中呈現(xiàn),具備良好的共享性,并非作為單據(jù)由單位保管,在這種情況下,政府部門(mén)能夠更加清晰的了解企業(yè)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)處理結(jié)果,做好監(jiān)督管理工作。直觀簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)也為社會(huì)公眾的監(jiān)管提供了便利。而對(duì)于企業(yè)自身而言,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)收支統(tǒng)計(jì)分析時(shí),不再需要如同手工處理一樣結(jié)合對(duì)人對(duì)大量的單據(jù)進(jìn)行分析,而是能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),清晰的把握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理其中存在的各種問(wèn)題[4]。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,信息技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)電算化得到了普及和應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作也產(chǎn)生了巨大的影響。在會(huì)計(jì)工作中,必須高度重視會(huì)計(jì)電算化,提升會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效果。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,在信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)工作需要信息技術(shù)的支持,提升工作的效率和質(zhì)量,才能更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。
參考文獻(xiàn)
[1]李成山.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2014,(29):236.
[2]康云鳳,張紹萍,黃燕.淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響[J].科技致富向?qū)В?012,(30):338.
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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