前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的實驗室管理的意義主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:藝術(shù)設(shè)計;實驗室;開放管理
隨著藝術(shù)設(shè)計專業(yè)的快速發(fā)展和計算機(jī)技術(shù)的發(fā)達(dá),更多高校引進(jìn)了與專業(yè)緊密相關(guān)的實驗設(shè)備,建立了實驗室。提高實驗室的實用價值成為現(xiàn)代藝術(shù)設(shè)計探討的主要方向,也是科技發(fā)展和高校穩(wěn)定發(fā)展的必然趨勢。為了實現(xiàn)這一點,開放藝術(shù)設(shè)計實驗室,打破以往的管理模式是關(guān)鍵。當(dāng)然,我們在開放藝術(shù)設(shè)計實驗室時會出現(xiàn)這樣那樣的問題,需要綜合性的考慮計算機(jī)的運行環(huán)境、保養(yǎng)方案、抗病毒能力以及其軟件系統(tǒng)的維護(hù)等多方面因素。下文將進(jìn)行具體的分析。
1.開放藝術(shù)設(shè)計計算機(jī)的運行環(huán)境分析
要實現(xiàn)開放藝術(shù)設(shè)計實驗室的高校管理,首先要嚴(yán)格控制計算機(jī)的運行環(huán)境。實現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)的完全開放環(huán)境。其中包括計算機(jī)系統(tǒng)的運行時間和軟件的使用環(huán)境和使用方式上要實現(xiàn)開放。另外,計算機(jī)系統(tǒng)的建立是為了提高教學(xué)效率,豐富教學(xué)手段,因此其軟件應(yīng)具有多樣性。除了包括教學(xué)所必須的軟件外,教師還應(yīng)安裝一些有利于培養(yǎng)學(xué)生藝術(shù)情操并且能夠激發(fā)學(xué)生興趣的軟件,給學(xué)生更多的自由空間,實現(xiàn)真正意義上的開放。開放藝術(shù)設(shè)計實驗室的計算機(jī)系統(tǒng)運行環(huán)境還應(yīng)滿足不同操作用戶的需要,包括不同專業(yè)的學(xué)生、不能水平的學(xué)生,主要方式在于為其建立更多的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器軟件,使所有學(xué)生能夠隨時體會開放式實驗室的氣氛和作用。最后,計算機(jī)系統(tǒng)要以網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ)延伸到全社會,提高其市場需求,實現(xiàn)真正意義上的資源共享。將藝術(shù)設(shè)計實驗室的功能從教學(xué)逐步延伸的科研和技術(shù)開發(fā)等領(lǐng)域,時刻確保計算機(jī)系統(tǒng)的運行環(huán)境良好。
2.藝術(shù)設(shè)計實驗室的設(shè)備管理
計算機(jī)是藝術(shù)設(shè)計實驗室的主要設(shè)備,因此其設(shè)備管理主要是指計算機(jī)硬件的維護(hù)。在開放藝術(shù)設(shè)計實驗室中,計算機(jī)應(yīng)用十分頻繁,因此容易損壞是其主要特征。要對其進(jìn)行維護(hù)和管理,應(yīng)建立相關(guān)檢修制度并嚴(yán)格遵守,設(shè)置相關(guān)的檢修人員對計算機(jī)系統(tǒng)的常規(guī)故障進(jìn)行定期的檢測,對出現(xiàn)問題的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行及時的維護(hù)和處理。尤其是對于易損件的管理,要求相關(guān)管理人員和設(shè)計操作者同時注意,以確保其正常運行。
3.關(guān)于計算機(jī)的抗病毒能力分析
由于藝術(shù)實驗室的計算機(jī)系統(tǒng)處于聯(lián)網(wǎng)并且開放狀態(tài),因此其安全問題應(yīng)受到管理者的關(guān)注。也就是說,提高計算機(jī)系統(tǒng)對病毒的防御和抵抗能力是其發(fā)展的前提,也是相關(guān)人員工作的主要任務(wù)。要實現(xiàn)這一點,建立計算機(jī)防護(hù)系統(tǒng)是關(guān)鍵,并且應(yīng)提高操作人員和系統(tǒng)管理人員的綜合素質(zhì),確保其進(jìn)行正確操作,降低病毒侵害的概率。同時,管理人員應(yīng)對軟件部分進(jìn)行必要的檢測,降低病毒風(fēng)險。實驗室安全管理問題是一項復(fù)雜的問題,實現(xiàn)安全管理才能確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。影響系統(tǒng)運行效率的因素也很多,容易受到一些外來病毒的侵害,對于此,主要的工作任務(wù)就是確保常規(guī)操作并不斷提高計算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部防護(hù)能力,對出現(xiàn)問題的設(shè)備進(jìn)行及時的處理或更換,以提高設(shè)備的整體性能。
4.藝術(shù)設(shè)計實驗室計算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù)
藝術(shù)設(shè)計實驗室計算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù)除了要提高其病毒防御能力外,還應(yīng)對軟件系統(tǒng)及時進(jìn)行更新,保證其技術(shù)與現(xiàn)代藝術(shù)教學(xué)的要求相吻合。在系統(tǒng)的安裝、調(diào)試以及整體維護(hù)方面都應(yīng)做好準(zhǔn)備。同時,軟件系統(tǒng)維護(hù)和管理是管理人員的主要責(zé)任,它要求管理人員選擇廠家提供的硬盤保護(hù)系統(tǒng)對整個機(jī)房的計算機(jī)進(jìn)行維護(hù),這樣做的目的在于防止其過分依賴其他軟件,降低病毒侵害的概率。提高軟件系統(tǒng)的性能,使其能夠處理更多的防護(hù)問題,如單機(jī)保護(hù)或IP地址的分配等。另外,這樣的硬盤保護(hù)系統(tǒng)的建立降低了工作量,提高了效率且操作起來十分方便,適用范圍也更加廣泛,降低了軟件重復(fù)安裝的幾率,是計算機(jī)軟件系統(tǒng)維護(hù)的重要方案。
5.總結(jié)
在高校藝術(shù)設(shè)計中,實驗室的開放和其利用效率是提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。通過實驗室的開放,學(xué)生的創(chuàng)新意識和實踐能力得到提高。開放式實驗室的建立是科技和教育發(fā)展的必然結(jié)果,也對藝術(shù)教育起到積極的作用。當(dāng)然如何實現(xiàn)其管理是其運行過程中的主要問題,這既是學(xué)生的要求也是管理者的責(zé)任。計算機(jī)系統(tǒng)作為藝術(shù)設(shè)計實驗室的主要操作平臺,其軟件、硬件以及操作模式等都應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的要求,這樣開放管理才具有意義。因此對未來藝術(shù)設(shè)計教學(xué)來說,實現(xiàn)實驗室的開放管理的高效性和安全性是教學(xué)的重點。(作者單位:廣西職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]張士展,朱貴喜.加強民辦高職院校實驗室管理探析[J].文教資料,2011,(5),
關(guān)鍵詞:水質(zhì)檢驗 實驗室 信息管理系統(tǒng) 應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)管理技術(shù)的目的是通過現(xiàn)代管理模式與計算機(jī)管理信息系統(tǒng)支持企業(yè)合理、系統(tǒng)地管理經(jīng)營與生產(chǎn),最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備、資源、人力、技術(shù)的作用,最大限度地產(chǎn)生效益。實驗室信息管理系統(tǒng)(Laboratory Informa-tion Management System,簡稱LIMS)在企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分。LIMS由計算機(jī)硬件和應(yīng)用軟件組成,是專門為實驗室而設(shè)計的。它以實驗室為中心,將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的因素有機(jī)結(jié)合起來,采用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備接口、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化的實驗室管理思想,組成一個開放式的信息化平臺。通過這個平臺實驗室可以達(dá)到自動化運行、信息化管理和無紙化辦公的目的,LIMS對提高實驗室工作效率,降低運行成本,提升實驗室整體水平必將發(fā)揮著越來越重要的作用。目前,LIMS已應(yīng)用在石油、化工、醫(yī)療、醫(yī)藥、衛(wèi)生防疫、環(huán)境保護(hù)、商檢、食品等行業(yè),在供水行業(yè)中已有北京、石家莊、上海、珠海、桂林等水質(zhì)監(jiān)測站實施了LIMS系統(tǒng)。
一、實驗室信息管理系統(tǒng)的基本功能
1.數(shù)據(jù)采集自動化。LIMS可以將實驗室的分析儀器連接到計算機(jī)上,通過儀器接口采集數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速自動采集,提高工作效率,保證分析數(shù)據(jù)的真實可靠。
2.滿足認(rèn)證體系的要求。LIMS作為實驗室管理軟件,它的系統(tǒng)方案設(shè)計是嚴(yán)格遵循國際和國家關(guān)于實驗室要求的,即國際標(biāo)準(zhǔn)化組織和國際電工委員會的ISO/IEC17025:2005《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》(CNAL/AC01:2005),能夠滿足實驗室認(rèn)證體系和質(zhì)量管理體系的要求,使實驗室按照規(guī)定的質(zhì)量體系自動運行,并能起到跟蹤監(jiān)督的作用,確保質(zhì)量體系有效運行。
3.管理自動化。LIMS可以將實驗室的樣品管理、儀器管理、數(shù)據(jù)管理、質(zhì)量管理和資源管理等各種管理職能全部納入,進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,使之能夠自動運行,最大程度地提高實驗室的自動化管理水平。
4.數(shù)據(jù)處理自動化。LIMS可以根據(jù)要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理,運用多種數(shù)理統(tǒng)計方法,快速、準(zhǔn)確獲得各種統(tǒng)計報表。
5.提高工作效率。通過自動化管理,優(yōu)化實驗室工作秩序,減少樣品的周轉(zhuǎn)時間,加快數(shù)據(jù)傳送速度,大大提高實驗室工作效率。
6.支持企業(yè)整體信息化建設(shè)。水質(zhì)監(jiān)測實驗室作為供水行業(yè)中重要的部門,在企業(yè)信息化建設(shè)中是不可缺少的部分。LIMS可與企業(yè)信息管理系統(tǒng)連接,通過web數(shù)據(jù),實現(xiàn)最大范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)共享。
二、實驗室信息管理系統(tǒng)的作用
實驗室信息管理系統(tǒng)是實驗室管理科學(xué)發(fā)展的成果,其具體作用有以下方面:
1.提高樣品測試效率:測試人員可以隨時在LIMS上查詢自己所需的信息;分析結(jié)果輸入LIMS后,自動匯總生成最終的分析報告。
2.提高分析結(jié)果可靠性:分析人員可以及時了解與樣品相關(guān)的全面信息;系統(tǒng)自檢報錯功能可以降低出錯的概率。另外,LIMS提供的數(shù)據(jù)自動上傳功能、特定的計算和自檢功能,消除了人為因素,也可保證分析結(jié)果的可靠性。
3.提高對復(fù)雜分析問題的處理能力:LIMS將整個實驗室的各類資源有機(jī)地整合在一起,工作人員可以方便地對實驗室曾經(jīng)做過的全部分析樣品和結(jié)果進(jìn)行查詢。因此,通過對LIMS存儲的歷史數(shù)據(jù)的檢錯,有可能得到一些對實際問題處理有價值的信息。
4.協(xié)調(diào)實驗室各類資源:管理人員可以通過LIMS平臺,實時了解實驗室內(nèi)各臺設(shè)備和人員的工作狀態(tài)、不同崗位待檢樣品數(shù)量等信息,能及時協(xié)調(diào)有關(guān)方面的力量化解分析流程出現(xiàn)“瓶頸”環(huán)節(jié),縮短樣品檢測周期;調(diào)節(jié)實驗室內(nèi)不同部門富余資源,最大程度地減少資源的浪費。
5.實現(xiàn)量化管理:LIMS可以提供對整個實驗室各種信息的統(tǒng)計分析,得到諸如設(shè)備使用率、維修率、不同崗位工人工作量、出錯率、委托樣品測試項目分布特點、實驗室全年各類任務(wù)的時間分布狀態(tài)、試劑或經(jīng)費的消耗規(guī)律等信息。管理層能定量地評估實驗室各個環(huán)節(jié)的工作狀態(tài),很好地實現(xiàn)實驗工作的全面量化管理。
三、供水企業(yè)水質(zhì)監(jiān)測實驗室實施LIMS系統(tǒng)的意義
1、改進(jìn)質(zhì)量管理手段。通過實施LIMS系統(tǒng)可以提高分析數(shù)據(jù)的綜合利用率和時效性,從而挖掘分析數(shù)據(jù)的潛在價值。水質(zhì)監(jiān)測實驗室在日常工作中檢測任務(wù)重,數(shù)據(jù)統(tǒng)計量大,經(jīng)常需要快速提供檢測報告及對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、統(tǒng)計和比較分析以便為供水生產(chǎn)和企業(yè)決策提供依據(jù)。但目前的工作方式仍停留在人員手工統(tǒng)計和紙文檔的流轉(zhuǎn)上,數(shù)據(jù)傳遞慢,大量時間和資源浪費在傳抄數(shù)據(jù)和編制報告上,工作效率不高。實施LIMS可從根本上改變現(xiàn)狀,對實驗室的各類信息,尤其是檢測數(shù)據(jù)實現(xiàn)高效和科學(xué)管理,為信息的保存、交流和再加工提供了平臺,并可對實驗室各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面量化和質(zhì)量管理,使之達(dá)到自動化運行、信息化管理的目的,大大提高工作效率,使實驗室在管理水平和服務(wù)質(zhì)量方面上一個新臺階。
2、進(jìn)一步規(guī)范實驗室內(nèi)部管理。在實驗室內(nèi)部,根據(jù)實驗室業(yè)務(wù)及質(zhì)量管理流程,實現(xiàn)樣品登記申請、樣品登記、任務(wù)分配、分析數(shù)據(jù)的快速采集,審核、處理、統(tǒng)計、查詢,直至報表自動生成,最后將有用的信息傳遞給桌面用戶。將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量要素有機(jī)結(jié)合起來,整體內(nèi)部管理體系遵循ISO9000及實驗室評審國際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC 17025,全面提升實驗室的分析水平和規(guī)范化管理。LIMS系統(tǒng)的建立也為企業(yè)實驗室進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證創(chuàng)造條件。
3、實現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)大范圍共享。LIMS系統(tǒng)的主要管理對象是實驗室,它既是實驗室的信息集成,又支持企業(yè)其它管理系統(tǒng)對質(zhì)量數(shù)據(jù)的快速訪問。只要有請相應(yīng)的訪問權(quán)限,LIMS終端用戶可以選擇瀏覽數(shù)據(jù)。通過樣品鏈,在同一個界面中完成對分析數(shù)據(jù)的瀏覽。
4、強化質(zhì)量監(jiān)測手段,提高服務(wù)質(zhì)量。LIMS將有利于進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,把“以用戶為中心”的服務(wù)理念體現(xiàn)在具體的工作中。LIMS能適應(yīng)發(fā)展要求,使實驗室管理與國際接軌,提高實驗室的綜合檢測能力和分析水平,更好地為供水生產(chǎn)、科研和用戶服務(wù)。通過這個開放式的信息化平臺,實驗室可以達(dá)到自動化運行、信息化管理和無紙化辦公的目的,LIMS對提高實驗室工作效率,降低運行成本,提升實驗室整體水平必將發(fā)揮著越來越重要的作用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:實驗儀器設(shè)備;管理;維修;隊伍
一、問題的提出
為了適應(yīng)高等教育事業(yè)快速發(fā)展的需要,近年來,各校以升本改建、基礎(chǔ)課教學(xué)實驗室與專業(yè)教學(xué)實驗室評估、省級實驗教學(xué)示范中心的建設(shè)為契機(jī),加大儀器設(shè)備投入力度,購進(jìn)一大批技術(shù)先進(jìn)、精度較高的實驗設(shè)備。據(jù)教育部統(tǒng)計,2005年各普通高校擁有的實驗儀器設(shè)備總價值為12168359.06萬元,當(dāng)年凈增1968544.03萬元,2006年各普通高校擁有的實驗儀器設(shè)備總價值為14240757.55萬元,當(dāng)年凈增2260169.68萬元。雖然各高校儀器設(shè)備的投入力度逐年加大,但與教學(xué)需求還是有一定的距離。而一些學(xué)校的部分儀器設(shè)備已經(jīng)運行了幾十個年頭,早已超過了服役期限,很多設(shè)備得不到及時更新,給實驗室的生存與發(fā)展帶來了很大的困難,因此,對實驗儀器設(shè)備的科學(xué)管理就顯得越來越重要,加強儀器設(shè)備保養(yǎng)與維修,最大限度地減少故障率,提高完好率,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益,對高校實驗室有著非?,F(xiàn)實的意義。
以我校為例,我校成立于1985年,經(jīng)過2006年專科教學(xué)水平評估和2008年升本改建,現(xiàn)有各類實訓(xùn)室、實驗室150個,而多數(shù)實驗室是建校初期建成的,部分設(shè)備也是建校初期購置的,已經(jīng)運行了20多年,按照《高等學(xué)校基礎(chǔ)課教學(xué)實驗室評估標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的儀器設(shè)備使用時間為機(jī)電類20年、電子類15年、計算機(jī)類5年,那么,我校有相當(dāng)一部分儀器設(shè)備已經(jīng)完成服役期限。如果淘汰這部分儀器設(shè)備,再補充相應(yīng)的儀器設(shè)備,那么學(xué)校每年需要花費大量的儀器設(shè)備購置費,否則現(xiàn)有的大部分儀器設(shè)備都將服役期滿而報廢,這是一個非常嚴(yán)峻的現(xiàn)實,對學(xué)校的教學(xué)與科研工作都將帶來很大的影響。
《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》指出:學(xué)校儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本校的實際出發(fā),充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視維修、功能開發(fā)、改造升級、延長壽命的工作,以節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境,降低設(shè)備使用成本。因此我們必須轉(zhuǎn)變觀念,重視對維修管理工作的認(rèn)識,把工作重點轉(zhuǎn)移到維修管理上來,才能適應(yīng)我校目前經(jīng)費短缺的狀況。
二、儀器設(shè)備維修的實踐與探索
(一)健全體制,使維修工作步入正軌
實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理是維修工作步入正軌的保障。我校以國資處為依托,結(jié)合本校的具體情況,成立了儀器設(shè)備維修中心,確立維修管理體制,全面負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修工作:對維修工作進(jìn)行組織與管理,負(fù)責(zé)維修工作的調(diào)查、審定、指導(dǎo)與監(jiān)督;建立健全維修制度和評估體系;籌措維修經(jīng)費,擬定維修計劃,從后期維修保養(yǎng)及整體經(jīng)費支出的角度為學(xué)校儀器設(shè)備申請、審批、購置、驗收、使用、保養(yǎng)提供合理建議,以壽命周期費用理論指導(dǎo)設(shè)備選型、改造與更新;組建專兼職維修隊伍,具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修。
(二)完善規(guī)章制度,鼓勵自修儀器設(shè)備
設(shè)備使用單位應(yīng)重視設(shè)備現(xiàn)場管理,做好清潔、、保養(yǎng)、檢查和調(diào)整工作。實驗人員是儀器設(shè)備的使用者和管理者,他們熟悉設(shè)備性能、技術(shù)狀況與操作方法,是開展維修工作的主力軍。為了充分發(fā)揮實驗技術(shù)人員在設(shè)備維修中的作用,增強主動維護(hù)儀器設(shè)備的責(zé)任感,我校先后對《實驗室工作人員考核辦法》《實驗儀器設(shè)備維修管理暫行辦法》等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了充實和完善,明確規(guī)定:實驗技術(shù)人員自修本實驗室儀器設(shè)備按所費工時核算工作量;維修其他實驗室的儀器設(shè)備,完工后經(jīng)使用單位和校維修中心驗收合格者,由學(xué)校酌付勞務(wù)補貼;對于解決重大維修難題,修復(fù)大型精密貴重儀器設(shè)備而為學(xué)校節(jié)省可觀資金的實驗技術(shù)人員,除將工作業(yè)績作為評定職稱的依據(jù)外,并作表彰或獎勵。上述措施對于鼓勵實驗技術(shù)人員維修儀器設(shè)備起到了促進(jìn)作用,目前設(shè)備中小故障不出實驗室的良好風(fēng)氣在我校初步形成。
(三)規(guī)范工作程序,使維修工作平穩(wěn)運行
為了提高維修效率,規(guī)范維修過程,我校制定了儀器設(shè)備維修程序:首先由報修單位填寫“儀器設(shè)備維修申請表”,經(jīng)系(所)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報儀器設(shè)備維修中心;由維修中心審核后,明確維修經(jīng)費列支渠道。確定維修途徑;儀器設(shè)備維修后,儀器管理人員應(yīng)做好并保存好維修記錄,建立維修檔案;由申請單位驗收人簽字認(rèn)可驗收合格后,到維修中心辦理報銷手續(xù),校財務(wù)處憑國資處審核后的報銷憑證予以報銷維修費用。實踐證明,這樣的維修程序是科學(xué)的、有效的。
(四)確立維修的原則,建立維修體系
我校經(jīng)過幾年的維修實踐,并借鑒兄弟院校的經(jīng)驗,制定了科學(xué)的維修原則:(1)以日常維護(hù)為主。故障維修為輔的原則。主要設(shè)備以“主動維修”為主,有目的地對易損部件進(jìn)行維修,把故障排除在使用之前,降低維修費用,杜絕設(shè)備帶病工作;一般低檔設(shè)備(2萬元以下)以“故障維修”為主,隨壞隨修,保證日常工作的進(jìn)行。(2)大型精密貴重設(shè)備以“狀態(tài)維修”為主。設(shè)備使用人員對設(shè)備運行狀態(tài)隨時監(jiān)測,做好記錄,依據(jù)設(shè)備運行狀態(tài)適時維護(hù)、檢測、維修。(3)為確保大型精密貴重儀器設(shè)備的維修質(zhì)量,大型精密貴重儀器設(shè)備原則上實行“廠家維修”,其維修事宜由系(所)和國資處共同與廠商聯(lián)系協(xié)調(diào)。(4)儀器設(shè)備維修遵循方便、快捷、經(jīng)濟(jì)的原則,采取校外、校內(nèi)、自修相結(jié)合的維修途徑,立足自修,鼓勵校內(nèi)維修,控制校外維修。逐步建立由儀器設(shè)備生產(chǎn)廠商、專業(yè)維修站、學(xué)校維修人員組成的穩(wěn)定、高效、運轉(zhuǎn)靈活的儀器設(shè)備維修體系。
(五)組建一支儀器設(shè)備維修隊伍,提高維修技術(shù)水平
1.選派部分專業(yè)基礎(chǔ)扎實、動手能力強的實驗員分別到幾家儀器生產(chǎn)廠家參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)儀器設(shè)備的工作原理,深入到儀器組裝車間向裝配工人學(xué)習(xí)儀器安裝、調(diào)試、故障檢修的方法和技術(shù)。經(jīng)過幾個月的培訓(xùn)學(xué)習(xí),這些同志基本上掌握了一定的儀器設(shè)備維修技能,為我校開展維修工作創(chuàng)造了有利條件。
2.開展校內(nèi)互幫互學(xué)。組內(nèi)的高級工程師毫無保留地向其他同事傳授維修經(jīng)驗。另外,不論誰在工作中遇到疑難問題,大家都能互相探討,取長補短。
3.勇于探索,在實踐中增長才干。在工作中遇到?jīng)]有維修過的儀器設(shè)備就組織力量,查閱有關(guān)資料,先制訂出周密可行的維修方案,然后在維修過程中,大膽謹(jǐn)慎地進(jìn)行操作,直至將故障排除。
經(jīng)過幾年的努力和培訓(xùn),多數(shù)實驗員掌握了一定的儀器設(shè)備維修技術(shù),可以維修各種類型的儀器。實驗室的儀器設(shè)備故障已從小修不出系,中修不出校,大修送廠家的狀況逐步過渡到全部自修。幾年來的實踐證明,正是由于建立了這樣一支技術(shù)精湛的儀器維修隊伍,使儀器設(shè)備的完好率達(dá)到90%以上,保證了教學(xué)和科研工作的順利開展。
三、存在的問題
(一)關(guān)于維修工作量的計算
在我校儀器設(shè)備維修實踐中,雖然積極探索維修工作量核算辦法,并參考兄弟院校的一些經(jīng)驗,制定了《實驗儀器設(shè)備維修工作量計算辦法》,但維修工作涉及的儀器設(shè)備非常復(fù)雜,既有一般的小設(shè)備,也有貴重儀器設(shè)備;維修工作等級也是既有一般的小修。也有中修,還有耗時耗力、技術(shù)難度大的大修;所涉及的人員既有剛剛參加維修的新手,也有經(jīng)驗豐富的高級工程師。如何把設(shè)備的重要程度、維修的等級、維修人員的技術(shù)水平及職稱等問題考慮進(jìn)去,制定出合理的維修工作量核算辦法實在是非常困難的。
(二)維修隊伍亟待加強
維修隊伍的培養(yǎng)是一項長期的工作,一個維修人員的維修技術(shù)有一個經(jīng)驗積累過程,只有經(jīng)過長期的儀器設(shè)備維修工作,才能熟悉設(shè)備的性能,創(chuàng)造性地使用和維修設(shè)備。因此,要培養(yǎng)一名技術(shù)過硬的維修人員得經(jīng)過長期的鍛煉;而維修工作是服務(wù)性的工作,這就決定了它在學(xué)校管理中的從屬地位,因而得不到應(yīng)有的重視。比如在職稱和報酬方面總是看不到維修成果;加之傳統(tǒng)“修理工”的偏見,使許多人都不愿干維修工作。因此,我們希望有關(guān)方面能夠關(guān)注這種現(xiàn)實。制定相應(yīng)的政策,把那些動手能力強的年輕人吸引到維修崗位上來。
【關(guān)鍵詞】食品檢測實驗室;檢測設(shè)備;管理
食品的安全、衛(wèi)生質(zhì)量問題一直是消費者關(guān)注的焦點問題[1]。國家也已經(jīng)加大了對食品安全問題的管理,投入更多的精力研制、開發(fā)食品檢驗、檢測技術(shù),并建立更多的食品檢驗機(jī)構(gòu)方便進(jìn)行食品質(zhì)量的檢驗、監(jiān)測。
伴隨科技的發(fā)展已經(jīng)有更多的儀器設(shè)備投入到實際的檢測中來,各級食品檢測機(jī)構(gòu)也不斷引進(jìn)更多的高、精、尖技術(shù)的大型檢測設(shè)備,以確保食品檢驗的快速、有效。做好食品檢驗、檢測實驗室大型儀器設(shè)備的管理工作,為消費者提供安全的食品保證。
一、實驗室大型儀器設(shè)備的定義
國家質(zhì)檢總局于2010年的6月份了有關(guān)實驗室大型儀器設(shè)備的建設(shè)基本要求,文件指出指出了我國實驗室大型儀器設(shè)備的定義,并且指出單價超過十萬元(含)的儀器設(shè)備都屬于實驗室的大型儀器設(shè)備。如果是單價不足10萬元人民幣的儀器設(shè)備是實驗室稀缺設(shè)備;在購置專用的配套附件設(shè)備以后,整體價格達(dá)到10萬元以上的實驗室設(shè)備也屬于實驗室的大型設(shè)備范圍。
當(dāng)這些設(shè)備由于使用時間過長而陳舊過時、指標(biāo)性能降低、屬于相對落后的技術(shù)設(shè)備時,可以提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)以后可以進(jìn)行降檔管理,不再依照大型儀器設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
二、大型設(shè)備儀器購置
1.前期論證
進(jìn)行大型儀器設(shè)備的投資時需要先進(jìn)行前期論證,這是一個極為重要的環(huán)節(jié)。大型儀器設(shè)備是先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,因此價格相對較為昂貴一些,各單位在進(jìn)行購置的時候如果出現(xiàn)失誤將會給單位帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。所以在購置大型儀器設(shè)備之前要先進(jìn)行購置項目可行性的論證,可以有效的降低財務(wù)損失風(fēng)險。進(jìn)行論證的材料一般情況下包括:
(1)擬定購置儀器設(shè)備在檢測需求方面的意義及必須性,并對其可以進(jìn)行的工作量進(jìn)行分析說明。如果是需要更新的儀器設(shè)備則必須將原儀器設(shè)備的效益情況講明,指出更新設(shè)備的必要性;
(2)將需購置的儀器設(shè)備所具備的先進(jìn)性、合理性、適用性等優(yōu)勢擬寫出來,其中包括需購置的儀器設(shè)備適用的檢測范圍有哪些,選擇的品牌、規(guī)格、檔次、性能如何,價格及技術(shù)指標(biāo)是否合理;
(3)需要購置的儀器設(shè)備都有哪些附件、零配件以及軟件配套的經(jīng)費狀況,并且說明購買后每年進(jìn)行維護(hù)的費用大約有多少;
(4)需購置的儀器設(shè)備要如何配置工作人員,安裝的場地,使用的環(huán)境以及共享的情況如何,并預(yù)測購置后會帶來怎樣的經(jīng)濟(jì)效益,分析效益的風(fēng)險情況。
2.生產(chǎn)廠家評審
對生產(chǎn)廠家進(jìn)行評審,了解各品牌儀器設(shè)備的市場價格、占有率情況,及它們的售后服務(wù)態(tài)度及服務(wù)方式等各方面情況。
3.實施采購
嚴(yán)格按照國家或行業(yè)的法律法規(guī)以及相關(guān)規(guī)章制度要求的程序進(jìn)行公開的招標(biāo)采購,這樣不僅能夠節(jié)約成本經(jīng)費,同時也更夠保障采購儀器的質(zhì)量,確保售后服務(wù)的態(tài)度、方式。
4.設(shè)備的驗收
儀器設(shè)備驗收需要將調(diào)試、驗收、交接的關(guān)卡把好。
首先對照裝箱單及招投標(biāo)文件進(jìn)行配件、附件資料的清點工作,再按照儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)由生產(chǎn)廠家或公司委派的專門技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)制安裝,同時必需將一些操作技能、儀器設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維護(hù)要求及注意事項講解給檢驗人員。儀器設(shè)備的資料必須齊全、合格證要規(guī)范、如果是進(jìn)口的設(shè)備,必須符合我國的法定計量單位規(guī)定。驗收的時候一定要注意以下問題:計量必須保證合格;對樣品進(jìn)行試檢測;需先運行一段時間查看效果,確保沒有問題的情況下才能說明驗收過關(guān)。
三、大型儀器設(shè)備的使用管理
1.量值溯源
(1)是質(zhì)量控制的保障
國際間相互承認(rèn)測量結(jié)果的基礎(chǔ)必須保證量值溯源的一致性。量質(zhì)溯源的可信度是實驗室認(rèn)可的前提。采用一條連續(xù)比較鏈條將測量器具的測得值追溯到國家基準(zhǔn)或者是國際基準(zhǔn)即為量值溯源。它是一種自上而下的傳遞,量值溯源與量值傳遞的目的都是為了確保量值的統(tǒng)一。量值溯源要求實驗室要主動的與上一級的檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系,以便將自己的檢測標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)量值與高于自己準(zhǔn)確度的量值進(jìn)行比較,對自己的準(zhǔn)確性有明確的概念,而量值傳遞主要是國家強制檢定的內(nèi)容。
檢測數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性對大型檢儀器備進(jìn)行檢定的量值可溯源性具有保障的作用。
《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》、《食品檢驗機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)證條件》以及《實驗室資質(zhì)認(rèn)證評審準(zhǔn)則》等都對大型儀器設(shè)備的計量值進(jìn)行了明確的要求。
(2)強檢目錄
《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具檢定管理辦法》十六條規(guī)定了制定實驗室強檢工作計量器具目錄的相關(guān)條款,但是由于是1987年制定的《中國強制檢定工作計量器具明細(xì)目錄》,所以很多大型儀器設(shè)備沒有列入其中。
在實際的工作中,強制檢定設(shè)備的范圍被計量檢定部門擴(kuò)大了很多。先前使用的《目錄》已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前檢測技術(shù)的發(fā)展?fàn)顩r,我國的相關(guān)部門應(yīng)該對其進(jìn)行完善、修改。
實驗室中部分大型設(shè)備的量值溯源不在《目錄》范圍之內(nèi)的,實驗室應(yīng)該依據(jù)自己的檢驗標(biāo)準(zhǔn)測得的相關(guān)量值與上一級的檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)系,并與高于自己準(zhǔn)確度的量值進(jìn)行比較,以此來確定自己的準(zhǔn)確性。
(3)進(jìn)行量值溯源的對象明確
量值溯源與量值傳遞的真正對象是每個組成整機(jī)的量值,不能將思路一直停留在整機(jī)溯源的概念上。實驗室儀器設(shè)備的管理人員應(yīng)該確定強制檢定的設(shè)備以及非強制檢定的設(shè)備都有哪些,并將其按檢定、自校或校準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備分類,編制出科學(xué)合理的計劃進(jìn)行實施。
(4)在儀器設(shè)備驗收的時候進(jìn)行檢定
大型儀器設(shè)備驗收的時候進(jìn)行計量是否合格的檢定也是驗收其是否合格的條件之一。企業(yè)、廠家具備計量器具的生產(chǎn)許可證標(biāo)志只能說明這個廠家具備了生產(chǎn)設(shè)備的基礎(chǔ)、條件,不能對每一臺的設(shè)備是否符合規(guī)定要求進(jìn)行有效的保障。合格證只能說明接受了出廠檢驗并已符合技術(shù)的要求,不過在設(shè)備的倉儲、運輸過程中,計量特征有沒有受到某些因素的影響而發(fā)生變化不得而知。新購置的儀器存在計量不合格的問題是常有的事情,因此在驗收前進(jìn)行計量的檢定,可以將客戶、生產(chǎn)商之間產(chǎn)生質(zhì)量糾紛問題的可能性大大降低。
(5)周期性檢定
按照時間的間隔以及規(guī)定程序進(jìn)行設(shè)備的后續(xù)定期檢定即為周期性檢定。設(shè)備在日常的使用過程中會發(fā)生一些偏移的現(xiàn)象,使用時間長了零件會產(chǎn)生耗損現(xiàn)象,這些都可能導(dǎo)致誤差超標(biāo),因此進(jìn)行儀器設(shè)備的定期計量可以提前避免風(fēng)險。大型儀器設(shè)備因為具有一定穩(wěn)定性的特點,檢定周期通常情況下是兩年。
(6)不定期檢定
計量的有效期內(nèi),如果設(shè)備出現(xiàn)了故障、失準(zhǔn)等狀況都有可能會對計量的特征值造成一定的影響。這時候就要及時的進(jìn)行檢定,當(dāng)檢定合格的情況下才能夠繼續(xù)投入使用。通常情況下,如果儀器維修后需要請計量部門進(jìn)行檢定前,可先進(jìn)行期間核查,沒問題后再檢定,可以大量的節(jié)省時間、費用。
(7)儀器設(shè)備的自校準(zhǔn)
國家有標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行儀器設(shè)備的檢定工作,對于強制檢定目錄以外的實驗室大型儀器設(shè)備,實驗室可以依據(jù)具體的實際情況擬定方案,進(jìn)行送檢或自校工作。說明書上寫有明確的技術(shù)指標(biāo)以及操作要求的,可以以此作為參考擬定校準(zhǔn)的規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的操作。如果是個人擬定校準(zhǔn)方案的,其中必須注意:技術(shù)指標(biāo)、校準(zhǔn)的設(shè)備有哪些,采用什么樣的校準(zhǔn)方法,記錄的格式及校準(zhǔn)的間隔設(shè)定等。參與校準(zhǔn)的技術(shù)人員必須是經(jīng)過了培訓(xùn)且獲得相應(yīng)的資格證書,有校準(zhǔn)的技術(shù)基礎(chǔ)。采用本單位的計量器進(jìn)行量值的傳遞,可以進(jìn)行實驗室之間的對比,以此來達(dá)到校正的目的。
2.計量狀態(tài)標(biāo)識
現(xiàn)今采用的計量狀態(tài)標(biāo)識是“三色標(biāo)識”。使用此標(biāo)識可以提供操作人員直觀的第一視覺。如果兩次的計量檢定出現(xiàn)空擋,要實時的黏上停用的標(biāo)識,不能出具報告。
3.如何確認(rèn)設(shè)備計量的特征
設(shè)備計量特征符合設(shè)備預(yù)期使用的要求是進(jìn)行檢測設(shè)備計量確認(rèn)的重點問題。實驗室里具有資質(zhì)的技術(shù)人員需要將大型設(shè)備的計量特征、預(yù)期的使用要求進(jìn)行比較,對滿足規(guī)定要求的狀況進(jìn)行確認(rèn)記錄,并歸檔。由于專業(yè)儀器的發(fā)展步伐加快,現(xiàn)在計量部門多采用測試報告,不對其進(jìn)行檢定報告,結(jié)果由技術(shù)人員進(jìn)行判定。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不斷的進(jìn)行更新,受檢產(chǎn)品的合格判定標(biāo)準(zhǔn)也有了不同的級別要求,這時候需要依據(jù)受檢產(chǎn)品技術(shù)要求,以1/10或者是1/3法則來進(jìn)行受檢儀器合格與否的評判[2]。
4.設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修
實驗室人員嚴(yán)格按照體系文件要求的標(biāo)準(zhǔn)建立并完善儀器的使用、維護(hù)、維修程序。工作人員必須做到持證上崗,操作嚴(yán)格按照規(guī)范的流程,使用記錄按照實際情況進(jìn)行填寫。確定儀器標(biāo)識管理,對設(shè)備的維護(hù)、維修要及時,有損壞的情況應(yīng)該實時的進(jìn)行登記、報修,做好維修記錄。管理過程中需要注意:制定出儀器設(shè)備的使用說明書,使用的過程中要注意環(huán)境的影響,有效的監(jiān)測并控制儀器工作的環(huán)境溫度,設(shè)備易磨損部件、部位要進(jìn)行定期的檢查,加強避免應(yīng)用軟件病毒感染的預(yù)防工作。如果是有條件的單位可以請技術(shù)專家進(jìn)行定期不定期的維護(hù)、校準(zhǔn)。
5.期間核查
利用高精度的設(shè)備進(jìn)行核查;進(jìn)行等精度設(shè)備的對比;實驗室間進(jìn)行對比。進(jìn)行期間核查的優(yōu)點:可以了解設(shè)備的質(zhì)量狀況、設(shè)備使用的頻率、環(huán)境情況以及維護(hù)保養(yǎng)狀況。
6.對大型儀器設(shè)備使用進(jìn)行管理、檢查的必要性及重要性
對儀器進(jìn)行檢查,有助于對實驗室的動態(tài)進(jìn)行有效地掌握,對儀器設(shè)備的各項計量性能進(jìn)行檢測,依據(jù)運行的檢查結(jié)果判定設(shè)備的運行是否出現(xiàn)問題,能夠及時的將儀器設(shè)備的狀況調(diào)整到最佳狀態(tài),以免影響功能的發(fā)揮[3]。
7.設(shè)備檔案管理
設(shè)備檔案必須具備購置表、合同、說明書,購置的儀器設(shè)備產(chǎn)品合格證、開箱驗收單、驗收記錄、檢定證書等,另外還應(yīng)該有設(shè)備使用過程中的維修、保養(yǎng)、核查、檢定記錄。
四、人員管理及共享管理
對于大型的儀器設(shè)備必須委派專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行操作使用。如果是有條件的實驗室,可以委派多名操作人員,他們必須具備專業(yè)基礎(chǔ),對不確定度的相關(guān)知識有所了解,還要會使用儀器。對人員的培訓(xùn)可以分為使用前培訓(xùn)、安裝培訓(xùn)、取證上崗、過程培訓(xùn)及能力驗證等。
提高日常的使用率能更大限度的將設(shè)備的價值體現(xiàn)出來,進(jìn)行設(shè)備的新技術(shù)開發(fā)能夠有效的提高設(shè)備的使用率,實驗室之間達(dá)成設(shè)備共享,可以節(jié)約社會資源,避免重復(fù)投資。
五、網(wǎng)絡(luò)化管理
單機(jī)版設(shè)備無法滿足大型設(shè)備的增加需求,實現(xiàn)儀器的網(wǎng)絡(luò)化管理可以提高管理水平,將有效地增強儀器設(shè)備的使用率。目前不少食品檢測實驗室已經(jīng)建設(shè)了檢測、科研儀器設(shè)備的管理平臺。設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理重點是進(jìn)行設(shè)備的“監(jiān)管”,可以彌補傳統(tǒng)管理模式的薄弱環(huán)節(jié),設(shè)備管理的難點在于使用管理,想要解決使用管理難點,最好的方式就是實現(xiàn)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理。
網(wǎng)絡(luò)化管理可以將實驗室的管理工作實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化、群體化。網(wǎng)上設(shè)備可以自動進(jìn)行每一日的信息采集,并對每日的使用、設(shè)置情況進(jìn)行總結(jié)儲存。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以滿足各部門隨時查詢設(shè)備的運行、使用狀況,提供科學(xué)化的管理、決策依據(jù)。
六、設(shè)備報廢
大型設(shè)備因為使用的時間過長、無法修復(fù)、技術(shù)性能明顯落后、維修零配件短缺以及維護(hù)費用明顯超標(biāo)等一系列原因不能使用要予以報廢處理。報廢的設(shè)備必須明確標(biāo)示進(jìn)行隔離存放或進(jìn)行一次性處理,并做好注銷記錄。如果是還有部分利用價值的可以考慮提供給其他單位用作教學(xué)或其他用途。
七、總結(jié)
對實驗室的大型檢測設(shè)備進(jìn)行管理需要按照國家規(guī)定的條文實施有效的方法措施,做好儀器設(shè)備的管理工作,確保設(shè)備正常運行,可以為消費者提供更為安全、健康的食品保障。
參考文獻(xiàn)
[1]王君涵.國內(nèi)檢測設(shè)備市場空間廣闊追求高效精確成為新趨勢—訪北京丹貝爾儀器有限公司副總經(jīng)理張儀[J].中國包裝工業(yè),2011(9):32—33.
研究生導(dǎo)師輔導(dǎo)員學(xué)生干部三位一體聯(lián)席會議一、研究背景
隨著我國研究生教育的迅猛發(fā)展以及招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,傳統(tǒng)的研究生管理體制和方法的局限性日益凸顯。新形勢下,研究生群體呈現(xiàn)出特殊性和多元化的特征,高校研究生管理和教育面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,加強和改進(jìn)新時期高校研究生管理工作、提高研究生培養(yǎng)水平和培養(yǎng)質(zhì)量,對促進(jìn)研究生教育具有重要意義。
研究生“三位一體”管理模式即研究生導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、班主任三維網(wǎng)格化工作模式。就現(xiàn)有研究生管理模式而言,大部分為輔導(dǎo)員責(zé)任制,即關(guān)于學(xué)生所有事務(wù)都交由輔導(dǎo)員全權(quán)負(fù)責(zé)。這樣的管理模式的優(yōu)點在于責(zé)任的明確性,但缺點是未將研究生導(dǎo)師、班主任納入管理體制,從而對學(xué)生情況的掌握不夠全面。另外,管理人員無法達(dá)到在各個領(lǐng)域的專業(yè)性,從而在工作效率和工作力度上受到了很大程度的牽制。而研究生導(dǎo)師、輔導(dǎo)員、班主任“三位一體”的管理模式不僅在橫向上保留原有管理模式的責(zé)任到人的制度,同時縱向上的匯報匯總和集中處理制度會使得事務(wù)處理效率得到極大的提高。此外,縱向管理模式可以有效避免不同管理者對于同一事務(wù)不同的處理方式而造成的團(tuán)隊內(nèi)部不統(tǒng)一的局面,同時“三位一體”管理制度建立后,各管理人員在自己負(fù)責(zé)的方面經(jīng)歷了長期經(jīng)驗的積累后會逐漸呈現(xiàn)專業(yè)化的管理特點,而由此對整個管理團(tuán)隊而言,團(tuán)隊的專業(yè)化、凝聚力和工作效率都會得到大幅度提升。
綜上所述,研究生管理工作必須創(chuàng)新管理理念,優(yōu)化管理模式,完善管理機(jī)制,不斷推進(jìn)精細(xì)化管理,以此來服務(wù)于學(xué)院“引導(dǎo)學(xué)生成長成才”的中心工作,促進(jìn)研究生教育質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),最終達(dá)到研究生教育的科學(xué)發(fā)展。
二、我院“三位一體”管理模式實施效果
北京郵電大學(xué)信息與通信工程學(xué)院成立7年來,本著“培養(yǎng)人才、創(chuàng)造知識、轉(zhuǎn)化成果、服務(wù)社會”的辦學(xué)宗旨,在研究生院的具體指導(dǎo)與院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,研究生管理工作以深入落實中央16號文件為核心,在研究生思想政治教育及日常管理工作的體制改革、隊伍建設(shè)、載體創(chuàng)新、理論探索等各方面都有所突破和創(chuàng)新。信息與通信工程學(xué)院作為一線管理單位,學(xué)生人數(shù)眾多,管理任務(wù)日趨繁重與復(fù)雜,標(biāo)準(zhǔn)要求更高。如何應(yīng)對新時期的變化,積極探索并不斷創(chuàng)新研究生的管理教育模式,提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量,是我院研究生學(xué)生工作干部直接面對的重大現(xiàn)實問題。
目前,常規(guī)的研究生管理工作多為“承包式”管理模式,即管理者橫向負(fù)責(zé)本年級相關(guān)事務(wù)的同時,在縱向上由各管理人承擔(dān)某一事務(wù)管理,而“三位一體”管理模式是將工作進(jìn)行網(wǎng)格化分解,網(wǎng)格化管理是指在橫向上保留原有管理模式責(zé)任到人的制度,同時在縱向上實行匯報匯總和集中處理制度?!叭灰惑w”的網(wǎng)格化管理極大地提高了我院研究生事務(wù)處理的效率、加深了研究生管理的精細(xì)化程度。
(一)健全了研究生管理服務(wù)體系
通過該項目的探索研究,我們將研究生工作全面重視起來,在探索伊始,必將首先建立起健全、合理的制度和規(guī)范。過去兩年,我院本著“一本四化”的基本原則,對我院研究生工作進(jìn)行了一系列的改革創(chuàng)新?!耙槐尽奔匆灾贫葹楸荆?013年我們制定并在全院范圍內(nèi)試行《北京郵電大學(xué)信息與通信工程學(xué)院研究生學(xué)生工作管理手冊》,手冊包括學(xué)生工作干部的管理及考核制度,日常工作制度、流程,學(xué)生教育與日常管理相關(guān)政策與表格等,成為學(xué)院研究生學(xué)生工作干部的工作指南。
“四化”即班會規(guī)范化、培訓(xùn)制度化、工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。針對不同年級學(xué)生的需求,制作各個年級的班會課件資料,給學(xué)生工作干部提供具有針對性和指導(dǎo)性的參考范本,此為班會規(guī)范化;針對學(xué)生工作隊伍、分團(tuán)委各組織學(xué)生干部以及班級學(xué)生干部編寫系統(tǒng)化的培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料,為開展多才層次的相關(guān)培訓(xùn)提供參照,此為培訓(xùn)制度化;將每個月學(xué)生工作要點進(jìn)行總結(jié)和梳理,用表格的形式予以呈現(xiàn),讓學(xué)生工作干部對每月將要進(jìn)行的工作一目了然,此為工作流程化;對學(xué)生工作常用表格及文檔進(jìn)行整理,并明確填寫規(guī)范,方便學(xué)生工作干部查找和運用,此為標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。
“一本四化”基本原則為信息與通信工程學(xué)院學(xué)生工作確立了系統(tǒng)的制度和規(guī)劃。根據(jù)學(xué)校整體人事制度的規(guī)劃,最近兩年以及在未來的很長一段時間內(nèi),輔導(dǎo)員隊伍都將存在非常大的流動性,“一本四化”作為一種經(jīng)驗的傳承,可以幫助新員工以最快的速度適應(yīng)并開展學(xué)院學(xué)生工作,同時也可以幫助老員工提高工作效率,從千頭萬緒的事務(wù)中抽離出來,分工更明確、工作重點更突出,從而能有更多的時間真正用于和學(xué)生進(jìn)行心靈上的溝通和交流,以確保研究生群體健康成長成才。
(二)優(yōu)化了研究生管理團(tuán)隊
為了切實推進(jìn)研究生“三位一體”管理模式的工作效果,保障研究生管理三方面的參與者深度融合為“一體”,我院特別制定了包括學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師代表、輔導(dǎo)員和學(xué)生干部在內(nèi)的聯(lián)席會議制度。
研究生工作聯(lián)席會議每周召開一次,由主管學(xué)生工作的副書記牽頭,主管研究生工作的院領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師代表、輔導(dǎo)員和學(xué)生干部參會,每周針對研究生工作中出現(xiàn)的情況、問題進(jìn)行匯報、溝通、協(xié)商和探討,從研究生管理的多個角度聽取意見建議,共同商討解決方案,往往使得問題的解決事半功倍,處理結(jié)果也是多方滿意。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與,從根本上解決了“三位一體”在三方融合、協(xié)作方面的障礙,切實保障了“三位一體”管理模式實施的質(zhì)量和效果。
(三)提升了研究生管理的服務(wù)水平
“三位一體”管理模式實施以來,也趕上學(xué)校輔導(dǎo)員隊伍的改革,由原來的各學(xué)院輔導(dǎo)員歸屬學(xué)生處、集中辦公,改回輔導(dǎo)員納入學(xué)院統(tǒng)一管理,辦公地點也信息網(wǎng)絡(luò)中心回歸各學(xué)院,這極大地加強了輔導(dǎo)員與學(xué)院研究生導(dǎo)師之間的聯(lián)系、交流,也在很大地提升了學(xué)生辦理各種事務(wù)的便利程度。
“三位一體”管理模式不僅在日常管理服務(wù)工作中加強了研究生管理工作相關(guān)人員的信息交流和組織協(xié)調(diào),對于重點對象的動態(tài)關(guān)注、隱患矛盾的及時化解、突發(fā)事件的應(yīng)急處理等都有了明顯的改善,提升了學(xué)院學(xué)生工作的前期預(yù)防能力和事后的應(yīng)急處理能力。
學(xué)生與學(xué)院之間的聯(lián)系、交流、反饋也更為順暢,對加強班級建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)產(chǎn)生了積極影響,對學(xué)生的服務(wù)“零距離”、訴求“全響應(yīng)”、管理“全覆蓋”正在形成,將更加有力地促進(jìn)學(xué)院學(xué)生工作整體水平提升。
在輔導(dǎo)員回歸學(xué)院之后,與導(dǎo)師建立了更加良好溝通的基礎(chǔ)上,我們施行了實驗室走訪制度。一方面,考慮到研究生群體的特點,班級的概念已經(jīng)比較淡化,日常的學(xué)習(xí)、生活大多是以實驗室為基本單元,每天大多數(shù)的時間也都是在實驗室,和導(dǎo)師相伴度過;另一方面,考慮到大多數(shù)導(dǎo)師在團(tuán)隊管理的方法技巧、處理學(xué)生心理及情感問題方面知識技能的不足。實驗室走訪制度通過輔導(dǎo)員老師們的專業(yè)知識和技能,巧妙地將學(xué)生和導(dǎo)師連接起來,通過實驗室團(tuán)體輔導(dǎo)建立學(xué)生和導(dǎo)師之間更強的溝通聯(lián)系和情感連接,有助于建立更融洽的師生關(guān)系,對于促進(jìn)學(xué)術(shù)科研也具有不可忽視的作用。
三、對于“三位一體”管理模式新的探索
在研究生“三位一體”管理模式的實踐過程中,我們發(fā)現(xiàn),如果研究生的管理團(tuán)隊僅僅是由導(dǎo)師、輔導(dǎo)員和班主任三個層面的參與,雖然這已經(jīng)在很大程度上提高了管理的科學(xué)性和有效性,然而實際的管理效率依然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
(一)原有管理模式存在的弊端
以我院2013級研究生為例,2013級有1名輔導(dǎo)員,887位研究生,12個碩士班,1個博士班,14個學(xué)生黨支部,每個行政班設(shè)置1名班主任(即班長),各班設(shè)學(xué)習(xí)委員、生活委員、文藝委員、體育委員、心理委員各1-2名,各宿舍設(shè)宿舍長1名;各支部設(shè)支部書記1名,支部組織委員和支部宣傳委員各1名;全年級層面設(shè)置2位大班長,主管行政事務(wù),如圖1所示。
由上圖可以看出,這種管理模式即為“導(dǎo)師-輔導(dǎo)員-班主任”三位一體的模式。但是在后來的工作過程中,我們發(fā)現(xiàn)這種模式存在很多問題。一是年級層面各條線的整體工作,缺乏統(tǒng)籌負(fù)責(zé)的人,所有年級層面統(tǒng)計匯總的工作全部在輔導(dǎo)員手中,時間和精力被禁錮在這些瑣碎、繁雜的事務(wù)中,無法將精力專注于建設(shè)性和發(fā)展性的工作;二是涉及到學(xué)生的所有工作,依然全部經(jīng)由輔導(dǎo)員下達(dá)給班主任,再由班主任下達(dá)至班級同學(xué),對于工作效率的提升作用并不明顯,這些細(xì)碎的工作耗用大量的時間,給輔導(dǎo)員和班主任的工作造成了很大的壓力,工作也很難做的細(xì)致;三是由于班主任自身能力水平參差不齊,各班的班級管理效果也是千差萬別,班主任對于班級委員工作積極性的調(diào)動也差異甚大??偠灾F(xiàn)有情形下的“導(dǎo)師-輔導(dǎo)員-班主任”三位一體的管理模式,橫向的工作幅度依然較寬,縱向任務(wù)的分解不夠科學(xué)合理,依然存在很多不足,不能滿足現(xiàn)實中的工作需求。
(二)新的管理架構(gòu)的探索
經(jīng)過一年多的摸索和實踐,2014年底2015年初,在學(xué)院黨委副書記雪梅老師的倡導(dǎo)下,我們召集全體班主任召開研討會,最終確定成立2013級研究生年級委員會,將年級事務(wù)按照功能模塊進(jìn)行劃分,整體上主要分為兩大塊:班級行政事務(wù)和支部黨務(wù)工作。班級行政事務(wù)下細(xì)分為學(xué)習(xí)、生活、文體和心理;支部黨務(wù)工作細(xì)分為支部組織工作和支部宣傳工作。原有的2位大班長名列年級委員會,只不過細(xì)化了兩個人的分工,一個主管年級行政事務(wù),一個主管年級黨務(wù)工作。在此基礎(chǔ)上,我們又在年級范圍內(nèi)招募了5名年級委員,分管年級黨支部的組織工作、宣傳工作以及學(xué)習(xí)、生活和文體工作和心理工作,每位年級委員在班級內(nèi)都有抓手可以細(xì)致地開展工作,如年級生活委員,主管宿舍及生活相關(guān)的事務(wù),每班均設(shè)有生活委員,年級生活委員建立“生活委員QQ群”,統(tǒng)一安排、部署和交流工作;又如年級學(xué)習(xí)委員,充分調(diào)動各班學(xué)習(xí)委員,建立QQ群,及時學(xué)習(xí)相關(guān)的各種通知,按照學(xué)院和學(xué)校的要求收集、上報各種材料、數(shù)據(jù)。這樣的架構(gòu)設(shè)計,從委員會的功能定位和科學(xué)的職責(zé)劃分出發(fā),第一,避免了冗余崗位的設(shè)置;第二,可以確保每個崗位的負(fù)責(zé)人工作量相對較為均衡,不至于有些人過閑或有些人過忙;第三,可以充分調(diào)動和發(fā)揮各個小班委的作用,輔導(dǎo)員按照工作性質(zhì)將任務(wù)下達(dá)至對應(yīng)的年級委員,年級委員每人負(fù)責(zé)一個條線,每個條線在各班都有對應(yīng)的小班委,輔助其開展工作。
這樣的架構(gòu)設(shè)計,在很大程度上將輔導(dǎo)員和班主任從龐雜的事務(wù)性工作中解脫出來,一方面,班主任們可以將更多的精力用于班級文化建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、和班級凝聚力的建設(shè),輔導(dǎo)員也可以更加關(guān)注研究生思想層面的成長,用更多的時間來與學(xué)生交流,促進(jìn)其全面、健康的發(fā)展。
這樣的組織架構(gòu)設(shè)計,實施一個學(xué)期以來,效果良好。當(dāng)前的管理模式即在原有“導(dǎo)師-輔導(dǎo)員-班主任”的基礎(chǔ)上,將原來“班主任”的部分?jǐn)U展,變成“導(dǎo)師-輔導(dǎo)員-學(xué)生干部”三位一體的模式。雖然實行的這一個學(xué)期效果不錯,但是有一種可能是由于新上崗的年級委員普遍積極性較高,時間久了也有可能暴露出問題,因此這種模式還有待進(jìn)一步的觀察和驗證。
四、結(jié)束語
“三位一體”管理模式的不斷探索和完善,使得學(xué)生管理的信息渠道更加暢通,輔導(dǎo)員對學(xué)生的思想動態(tài)、學(xué)習(xí)情況、心理健康、生活情況都能夠及時地了解;學(xué)生干部能夠更加細(xì)致入微為同學(xué)們提供各種基礎(chǔ)服務(wù),同時提升個人的能力和素養(yǎng);專業(yè)導(dǎo)師則在學(xué)生科研學(xué)術(shù)等方面發(fā)揮主要作用。打破壁壘,三方協(xié)同,相互扶助,必將迎來我院研究生工作的局面、新氣象。
參考文獻(xiàn):
[1]佟玲,梁立群.“三位一體”學(xué)生管理模式的探討[J].中國校外教育,2011,(12):80.
[2]金宏妍.構(gòu)建高校三位一體的學(xué)生工作新格局[J].高教之窗,2007,(11):37.
楊存良(1980),男,河北張家口人,河北張家口學(xué)院教師。研究方向:人力資源開發(fā)與管理。
摘要:高校擔(dān)負(fù)著人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、文化傳承、創(chuàng)新思想的歷史使命和職能。高校實驗室工作水平是反映高校教學(xué)、研究、服務(wù)和管理水平的一個重要標(biāo)志。高?;瘜W(xué)實驗室是高校組織相關(guān)教學(xué)和開展科研工作的重要場所。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,高?;瘜W(xué)實驗室的管理還是存在一些問題,需要引起我們的高度重視。
關(guān)鍵詞:高校;化學(xué)實驗室;管理
高?;瘜W(xué)實驗室是驗證相關(guān)理論、發(fā)展學(xué)生潛能、形成科研成果、培養(yǎng)相關(guān)應(yīng)用型人才的實踐活動基地。高?;瘜W(xué)實驗室經(jīng)歷多年的建設(shè)和發(fā)展,整體水平和規(guī)模得到了大幅提升,對于更好的服務(wù)和實現(xiàn)高校的四大職能、培養(yǎng)人才創(chuàng)新意識起到了不可替代的特殊作用。然而,高校化學(xué)實驗室的管理還是存在一些問題,這些問題的存在,是制約高?;瘜W(xué)實驗室資源優(yōu)化整合、科學(xué)、高效運轉(zhuǎn),更好的服務(wù)高校教育教學(xué)、科學(xué)研究的重大隱患和瓶頸。這就需要引起我們的高度重視,不斷探討改進(jìn)措施,加強科學(xué)化、規(guī)范化管理,提高高?;瘜W(xué)實驗室的管理水平和質(zhì)量。
1.高?;瘜W(xué)實驗室管理的重要性
化學(xué)是一門實驗性和實證性非常強的學(xué)科,化學(xué)實驗教學(xué)是整個化學(xué)教學(xué)過程中的重要構(gòu)成部分部分之一。在化學(xué)教學(xué)過程中,學(xué)生必須在教師的指導(dǎo)下有計劃、有目的的自主或參與化學(xué)實驗活動。高?;瘜W(xué)實驗教學(xué)在指導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實踐,理論驗證實踐、理論指導(dǎo)實踐、培養(yǎng)大學(xué)生基本科學(xué)研究能力和實證科學(xué)精神等具有不可替代的作用。高?;瘜W(xué)實驗教學(xué)在提升和確保相關(guān)專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量,培養(yǎng)具有嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、實證的科研創(chuàng)新人才具有十分重要的現(xiàn)實意義。高校化學(xué)實驗室是高校從事化學(xué)實驗教學(xué)和相關(guān)科學(xué)研究的重要場所,高?;瘜W(xué)實驗室的管理水平和能力能否適應(yīng)和滿足新時期我國高等教育教學(xué)活動需要,從某種意義上來講,直接決定著高?;瘜W(xué)及相關(guān)學(xué)科建設(shè)、教學(xué)水平、科研能力、社會服務(wù)及管理水平的高低。
2.高校化學(xué)實驗室管理存在的問題
2.1.管理制度體系有待完善
現(xiàn)階段我國各高校都比較重視化學(xué)實驗室硬件的建設(shè)和配置,但日常的使用和維護(hù)保養(yǎng)等沒有形成相應(yīng)的科學(xué)化和規(guī)范化的治理制度體系設(shè)計。這樣一個現(xiàn)狀,就造成實驗室使用較為隨意、實驗室運行效率較低、實驗設(shè)備損毀破壞現(xiàn)象嚴(yán)重、實驗室環(huán)境污染嚴(yán)重。一方面,導(dǎo)致高校不能夠?qū)崿F(xiàn)對化學(xué)實驗室資源的最優(yōu)配置和整合,高?;瘜W(xué)實驗室運行效率低下;另一方面,導(dǎo)致高?;瘜W(xué)實驗室可能成為環(huán)境污染和資源浪費的又一源頭和隱患。
2.2.管理人員隊伍有待充實
近些年,我國高等教育發(fā)展勢頭迅猛,為確保常規(guī)教育教學(xué),高校將人員編制向教師系列傾斜,導(dǎo)致實驗人員規(guī)模和比例較小,實驗人員的職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、學(xué)緣結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)不合理,且相對于高校其他系列人員隊伍存在明顯的先天不足與短板。這一方面,使高?;瘜W(xué)實驗室不能夠發(fā)揮擁有功能,實驗項目少且實驗技術(shù)含量整體不高;另一方面,使高?;瘜W(xué)實驗室的儀器、設(shè)備等不能得到及時和科學(xué)有效的維護(hù)、維修、保養(yǎng),造成高?;瘜W(xué)實驗資源和資產(chǎn)的浪費、損耗、流失。上述兩方面因素的存在,嚴(yán)重影響了高校培養(yǎng)創(chuàng)新人才和人才創(chuàng)新能力目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.3.現(xiàn)代實驗管理意識淡薄
一方面,經(jīng)過多年的建設(shè)與管理,我國高?;瘜W(xué)實驗室管理,形成了一系列的現(xiàn)成的經(jīng)驗和思維定勢。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步,有些經(jīng)驗和傳統(tǒng)思維已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代實驗管理的新要求,不能符合現(xiàn)代實驗管理的新趨勢。過去的經(jīng)驗和傳統(tǒng)思維定勢,使得現(xiàn)階段我國高?;瘜W(xué)實驗管理還沒有形成現(xiàn)代實驗管理意識和理念。
另一方面,任何科學(xué)實驗活動,都要強調(diào)與經(jīng)濟(jì)社會良性互動和與環(huán)境的和諧共生。過去,無論是高校還是整個社會對于環(huán)境污染的認(rèn)識和重視程度不高,但今天的中國和世界對于環(huán)境的重視程度前所未有。這就要求高?;瘜W(xué)實驗室轉(zhuǎn)變過去的管理理念和意識,樹立以對人和社會負(fù)責(zé),人和自認(rèn)環(huán)境和諧共處為核心的現(xiàn)代實驗管理理念和意識,這是大勢所趨,是高?;瘜W(xué)實驗室管理的必然選擇。
3.高?;瘜W(xué)實驗室管理的改進(jìn)策略
3.1.加強制度設(shè)計,實現(xiàn)資源優(yōu)化整合
首先,科學(xué)、健全的高?;瘜W(xué)實驗室管理制度體系明確了工作人員各自的職責(zé)分工,是工作人員各負(fù)其責(zé),各司其職,確保了實驗室的正常、高效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)了對高校教學(xué)科研活動的有力支撐。其次科學(xué)、健全的高校化學(xué)實驗室管理制度體系規(guī)范了科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骰瘜W(xué)實驗流程,提高了實驗的效率與效果,確保了試驗機(jī)實驗結(jié)果的信度與效度。最后,高?;瘜W(xué)實驗室管理不僅包括人的管理還包括其他各方面相關(guān)資源的管理,科學(xué)、健全的高效化學(xué)實驗室管理制度體系能夠確保高?;瘜W(xué)實驗室實現(xiàn)對各方面資源的統(tǒng)籌與最優(yōu)的整合。
3.2.建設(shè)專業(yè)隊伍,提高隊伍整體素質(zhì)
一方面,加強實驗教師隊伍建設(shè),增加專職實驗人員崗位編制,減少兼職實驗人員數(shù)量,優(yōu)化專職人員隊伍結(jié)構(gòu),不斷提高專職人員隊伍素質(zhì),建設(shè)一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的高?;瘜W(xué)實驗管理與科研創(chuàng)新團(tuán)隊。這樣的團(tuán)隊不僅能及時、專業(yè)的將高?;瘜W(xué)實驗室的實驗儀器設(shè)備維護(hù)、維修、保養(yǎng)好的同時,能夠開發(fā)其功能開發(fā),提高其使用價值。這樣的團(tuán)隊不僅能有序、負(fù)責(zé)的輔助任課教師完成實驗教學(xué),還能夠有能力引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行探索性的科學(xué)實驗,幫助學(xué)生樹立科學(xué)精神,提升學(xué)生創(chuàng)新能力和養(yǎng)成創(chuàng)新意識。另一方面,要加強實驗人員的教育、培訓(xùn)和開發(fā),使他們不斷提高學(xué)習(xí)水平,掌握和更新新知識、新技術(shù)、新技能,以適應(yīng)現(xiàn)代實驗室的管理需要。這樣的隊伍建設(shè),要得到高校領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視,要在堅持以人為本的前提下,有相應(yīng)的配套制度跟進(jìn)和政策的引導(dǎo),充分調(diào)動高?;瘜W(xué)實驗管理人員隊伍的工作積極性與主動性。
3.3.加強綠色管理,樹立綠色化學(xué)理念
“綠色化學(xué)”的提出是21世紀(jì)人類社會可持續(xù)發(fā)展對滑雪產(chǎn)業(yè)、領(lǐng)域及其相關(guān)人員提出的新要求和新挑戰(zhàn)。高?;瘜W(xué)實驗室管理人員是高校組織化學(xué)實驗教育的主體之一,高?;瘜W(xué)實驗室管理人員應(yīng)樹立“綠色化學(xué)”的理念。在化學(xué)實驗教學(xué)過程中,應(yīng)創(chuàng)新、探索各種有效形式和渠道向?qū)W生傳遞“綠色化學(xué)”的理念,幫助學(xué)生樹立人與世界、人與環(huán)境和諧共生的世界觀和價值取向。引導(dǎo)學(xué)生充分認(rèn)識到化學(xué)實驗對于環(huán)境污染的嚴(yán)重后果和代價,尤其要認(rèn)識到化學(xué)實驗對于空氣、水體、土壤等周邊環(huán)境損害的不可逆性。
高?;瘜W(xué)實驗室管理和運行效率的提升,不是高校實驗室某一個部門的事,需要高校領(lǐng)導(dǎo)的重視和推動,需要各個部門的協(xié)調(diào)聯(lián)動,只有如此才能夠?qū)崿F(xiàn)對高?;瘜W(xué)實驗資源的最優(yōu)整合和利用。高校化學(xué)實驗室管理,不僅僅強調(diào)制度上的設(shè)計和設(shè)備設(shè)施上的保障,更強調(diào)人員理念上的跟進(jìn),方法上的創(chuàng)新。(作者單位:張家口學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
目前,高校實驗室中儀器設(shè)備的管理是一個較為棘手的問題,尤其是一些需要反復(fù)借用的設(shè)備。在對大量位置不固定的設(shè)備進(jìn)行管理時,管理員往往會面對如下一些問題。
1.儀器設(shè)備管理以文字為載體。在平常的設(shè)備管理中,往往是利用賬目表來記錄設(shè)備的各種參數(shù),如設(shè)備出廠號、生成日期、購置日期、設(shè)備編號、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、設(shè)備規(guī)格等。在計算機(jī)中對設(shè)備進(jìn)行管理的軟件也有不少,其中對設(shè)備的描述基本以文字為載體,最多附上設(shè)備的圖片加以辨識。
2.儀器設(shè)備的位置不明確。在一般設(shè)備管理系統(tǒng)中,每件設(shè)備存放的位置,往往只是標(biāo)明在哪個房間。但是很多設(shè)備即使知道就在當(dāng)前房間,找到也是很費時的事。尤其是一些很小巧的設(shè)備或者是常借出的位置不固定的設(shè)備。另外,利用文字來描述位置,總是很不明確的。
3.管理軟件直觀性不夠。一般的設(shè)備管理系統(tǒng)中,設(shè)備是以列表形式、表格形式展現(xiàn)的。這種形式在瀏覽和排序上有一定的便利之處,但是在空間感和現(xiàn)實感上就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了。在真實的設(shè)備管理中,設(shè)備存放于某個實驗室中或是設(shè)備庫中,都是具有空間概念的,甚至可以更詳細(xì)些,如某個儀器柜的大小是否可以放置下某個設(shè)備。這樣的問題如果能夠可視化地解決,就很好了。
因此,出臺一個儀器設(shè)備的可視化管理系統(tǒng)是很有必要的。
二、儀器設(shè)備管理的可視化研究思路
作為一個可視化的設(shè)備管理系統(tǒng),應(yīng)該滿足以下幾方面的需求。
1.圖形化操作界面。為了能展示出設(shè)備存放的空間狀態(tài),圖形化界面是必需的。在對系統(tǒng)的操作上,需要以可點擊、可拖拽的平滑流暢操作為主,在使用上更加快捷便利、準(zhǔn)確到位。
2.設(shè)備位置的可觀性。在管理系統(tǒng)中,設(shè)備的位置應(yīng)一目了然。系統(tǒng)在界面上可以分級別顯示,如樓層平面圖、房間平面圖、儀器柜(實驗臺)平面圖(立面圖)、儀器設(shè)備圖(多方向圖)等多種層次分級顯示。
3.設(shè)備管理的透視化。在未打開某個儀器柜的情況下,客觀上是不可能知道里面有什么設(shè)備的。在可視化管理系統(tǒng)中,就可以做到這一點,當(dāng)鼠標(biāo)移動到某個儀器柜上的時候,其中放置的設(shè)備將可以直觀地顯示出來,并加以排序。在查找某設(shè)備的時候會更加方便。
三、可視化設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計
在傳統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)向可視化管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變中,有一些問題在技術(shù)上是需要更多考慮的。如房間平面圖的設(shè)計,儀器柜或?qū)嶒炁_的大小,儀器設(shè)備的大小、排列方式等。在設(shè)計中,由于系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)平臺為載體,可以利用Flash技術(shù)完成圖形化界面設(shè)計。
在管理系統(tǒng)中,通過實驗室列表可以進(jìn)入某個實驗室層級。進(jìn)入后可以直觀地看到房間中的布局界面,進(jìn)入房間后可以直接通過設(shè)備編號查找設(shè)備存放的位置和設(shè)備信息,也可以逐一查看瀏覽每個設(shè)備存放設(shè)施。以管理員身份登錄的話,可以移動各個設(shè)施,更改房間布局。點擊進(jìn)入某個儀器柜中后,可以直觀看到柜中存放的設(shè)備現(xiàn)狀,設(shè)備擺放的位置和排列可以一目了然,管理員有權(quán)限進(jìn)行設(shè)備的位置調(diào)整以及添加和刪除。點擊某個設(shè)備可以查看設(shè)備詳細(xì)信息,管理員可以對其進(jìn)行修改。作為管理員還有權(quán)限對房間的布局及設(shè)備的存放進(jìn)行更多操作。在這些操作中,需要利用添加或刪除圖示的辦法,選擇合適的設(shè)備存放設(shè)施或儀器設(shè)備添加到合適的位置。在布局更改及設(shè)備擺放方面有一個技術(shù)難點就是如何對家具及設(shè)備的尺寸進(jìn)行調(diào)節(jié)。如果極為精確地去按尺碼進(jìn)行匹配就過于復(fù)雜了,因此可以設(shè)計一種自由控制圖示大小的方法來比較直觀地表現(xiàn)設(shè)備的大小及占地面積。
通過這樣一系列的操作,儀器設(shè)備的管理將以一種圖形化可視化的界面來進(jìn)行。在以往列表管理模式的基礎(chǔ)上增加了更為便捷和直觀的操作方式,從根本上解決了設(shè)備實際查找的問題。
四、可視化管理系統(tǒng)的展望
儀器設(shè)備的可視化管理系統(tǒng)雖然是一種直觀性的操作界面,并且在管理模式上更為方便,但其中也存在著一些問題待未來解決。
1.界面操作感的加強。圖形化界面的最大問題就是操作感是否得當(dāng)。一般來說,平滑操作是必需的,在點擊的基礎(chǔ)上增加拖拽以及滾輪控制等方式可以更靈活地完成操控。
2.與現(xiàn)實情況的接軌。由于可視化管理系統(tǒng)是一目了然的操作界面,對信息的實時性就有了更高的要求。房間的布局、設(shè)備的存放必須與現(xiàn)實情況相接軌,日常對設(shè)備實際的維護(hù)和更新都需要隨時添加到數(shù)據(jù)庫中,在系統(tǒng)顯示中需要完全顯示與現(xiàn)實一致的設(shè)備狀態(tài)和信息。這對管理員來說提出了更嚴(yán)格的要求。
關(guān)鍵詞:斷電自感;變壓器;匝數(shù);閃亮
中圖分類號:G633.7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B文章編號:1672-1578(2015)05-0349-01
眾多師生在做斷電自感的演示實驗時,都經(jīng)歷了多次失敗,有可能之后一直都沒有成功,然而自感現(xiàn)象是電磁感應(yīng)教學(xué)中的重要內(nèi)容,如果沒有演示實驗,單靠老師講解,學(xué)生會感覺抽象、枯燥,并且難以理解,所以絕大多數(shù)教師都會在課堂上進(jìn)行演示,使用的就是如下圖所示的兩個電路,
這兩個電路,分別演示通電自感、斷電自感的現(xiàn)象。在圖1的實驗電路中,當(dāng)開關(guān)S接通時,燈A2中的電流立即增大至穩(wěn)定值,而燈A1支路中由于電流的增大,線圈L產(chǎn)生自感電動勢阻礙電流增大,所以燈A1中的電流從零逐漸增大至穩(wěn)定值。實驗現(xiàn)象:開關(guān)S接通后,燈A2立即發(fā)光,而跟線圈L串聯(lián)的燈A1是在燈A2亮之后,過一段時間才逐漸亮起來。這個很容易理解,但是對于斷電自感這個實驗,我認(rèn)為無論是老師還是學(xué)生,實驗做成功的并不多,解釋起來也很不容易理解,所以在此我對斷電自感進(jìn)行分析。
剛開始我接觸這個實驗的時候,我用的是平時經(jīng)常用到的線圈(如圖3所示),我加入了鐵芯,按照圖2連接好電路,線圈與燈泡并聯(lián),再與電源及開關(guān)串聯(lián),先閉合開關(guān)待電流穩(wěn)定后突然斷開開關(guān), 按照理論分析:當(dāng)開關(guān)斷開時,線圈中的電流要減小,導(dǎo)致穿過線圈的磁通量減小,線圈產(chǎn)生自感電動勢,而自感電動勢要阻礙電流的減小,因此,線圈中電流不能立即消失,只能慢慢減小,由原來的值L燈逐漸減小到零。所以剛斷電瞬間,線圈中的電流仍為LL 。又因為開關(guān)斷開后線圈與燈泡構(gòu)成一個回路,線圈相當(dāng)于電源,燈泡的電流等于線圈的電流,因此斷電瞬間燈泡的電流從原來的L燈突然變?yōu)榉聪虻腖L ,并逐漸減小到零。故當(dāng) L燈大于L燈 時,燈泡就會閃亮一下再逐漸變暗。這是理論分析,但是我做了多次實驗,都無法看到斷電后小燈泡閃亮,更看不到燈延遲熄滅。更換了多次匝數(shù),實驗同樣是失敗的。
后來我將線圈換掉,用了變壓器(如圖4所示),并用到了斷電自感的電路板(如圖5)。接0和2接線柱,表示匝數(shù)為2×100=200 匝(如圖6所示),閉合開關(guān),小燈泡亮了,穩(wěn)定后,斷開開關(guān),可以很清楚的看到小燈泡閃亮了一下再熄滅。我很興奮,說明實驗成功了。之后,我更換了匝數(shù),接線柱接0和8,表示匝數(shù)為8×100=800匝,(如圖7所示),閉合開關(guān),小燈泡的亮度較大,穩(wěn)定后,斷開開關(guān),但是沒有看到小燈泡閃亮現(xiàn)象。接著,我又將匝數(shù)換為16×100=1600匝,(如圖8所示),小燈泡的亮度更大了,穩(wěn)定后斷開開關(guān),同樣看不到閃亮現(xiàn)象。根據(jù)親身實驗,我提出兩個疑問:1、剛才的三次實驗中,匝數(shù)越少,穩(wěn)定后小燈泡為什么越暗?2、為什么匝數(shù)為200匝時,能夠看到閃亮,而匝數(shù)增加后,卻看不到閃亮現(xiàn)象了?
實際上,根據(jù)分析,我們很容易知道:匝數(shù)越少,線圈的電阻越小,與小燈泡并聯(lián)之后,并聯(lián)電阻越小,外電阻越小,則分得的外電壓就越少,根據(jù) L=U外R燈,燈泡上的電流越小,所以燈越暗。而第二個問題:斷電時小燈泡會不會閃亮一下再熄滅,主要取決于燈泡前后電流大小的關(guān)系,若斷電前,自感線圈電流大小LL大于燈泡的電流L燈 ,則斷電后小燈泡會閃亮一下再熄滅,但是如果斷電前LL小于或等于L燈 ,則不會出現(xiàn)閃亮現(xiàn)象。
根據(jù)剛才的分析,線圈的匝數(shù)越多(800匝或1600匝),電阻越大,有可能大于或燈泡的電阻,而他們是并聯(lián)的,電壓相等,所以LL≤L燈 ,則斷電后,看不到閃亮的現(xiàn)象。所以匝數(shù)為200匝的時候我們看到了閃亮現(xiàn)象。
關(guān)鍵詞:煙草物流 精益化管理 措施
當(dāng)今的世界是個競爭的世界,特別是隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入,隨著微利和3C時代的到來,競爭更加激烈。若要在競爭中立于不敗之地,占據(jù)先機(jī),爭得優(yōu)勢,就要不斷更新管理理念,重視管理模式的創(chuàng)新?!熬婊本褪且环N理念的更新,體現(xiàn)在煙草物流管理方面,就是消除各種浪費,優(yōu)化資源配置,提升效率和效益。我們要扎實推進(jìn)精益管理,構(gòu)建精益管理工作長效機(jī)制,運用精益管理持續(xù)改善方法來加強物流管理水平,并將精益改善的理念和方法,延伸至生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)各個領(lǐng)域。一言以蔽之,煙草物流管理的核心,是實現(xiàn)以最少的投入創(chuàng)造最大的價值。這種思想主張具備快速反應(yīng)能力,主張建立及時化的生產(chǎn)系統(tǒng),主張鏟除一切浪費。這種思想有利于改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式,有利于提高生產(chǎn)效率,有利于減少資源的消耗,有利于保證生產(chǎn)質(zhì)量。因此,精益管理是新一輪管理的革命,是新一輪市場競爭的有力武器。
1、煙草物流與精益化管理的相關(guān)介紹
1.1煙草物流
在國民經(jīng)濟(jì)中,我國煙草行業(yè)既重要而又特殊。煙草作為一種嗜好類消費品,與其他商品比,有著明顯不同,這樣,煙草行業(yè)與其它行業(yè)比,有其獨特性,這就決定了煙草物流有必要進(jìn)行精益化的管理。
從食品安全的角度來說,煙草物流這一行業(yè)有必要進(jìn)行精益細(xì)的管理。其原因是多方面的,主要有兩個:第一個方面是對于技術(shù)的要求。煙草物流流這一行業(yè)難度特別大,不僅涉及到產(chǎn)品原材料的儲存與保管,同時,還要涉及到成品成分的控制,所以,對于技術(shù)的要求也就變得十分強烈。第二個方面是對于自動化方面的要求。煙草物流這一行業(yè)自動化程度要求特別高,因其工序流程十分復(fù)雜。煙草物流的生產(chǎn)過程,包括投料,包括制絲,包括卷煙,還包括接過濾嘴、包裝等連續(xù)的、單向無循環(huán)、節(jié)奏均勻的、重復(fù)操作等。如果,我們使用自動化管理對煙草物流進(jìn)行管理的話,可以在一定的程度上減輕工作人員的負(fù)擔(dān),從而提高服務(wù)質(zhì)量。
從煙草物流發(fā)展的現(xiàn)狀來看,煙草物流還存在著諸多問題。一是物流設(shè)備陳舊,人力參與程度較高,所以,流轉(zhuǎn)效率不高,不能真正實現(xiàn)出入庫流程的優(yōu)化。二是多數(shù)省份的縣級煙草公司的卷煙物流倉庫,多為自主建造,物流倉庫空間利用率不高。三是許多煙草公司的卷煙配送物流中心的卷煙運輸,以計劃輸送為主。但臨時配送卻仍占有一定的比例,同時委托第三方物流、郵政物流,造成流通環(huán)節(jié)多,倉儲轉(zhuǎn)運費用增加,流通成本過高。四是多數(shù)市縣級卷煙配送中心的物流信息化程度比較低,構(gòu)建的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和專用的卷煙配送管理信息系統(tǒng),大多只能實現(xiàn)計算機(jī)錄入和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的共享,并不能真正滿足實際應(yīng)用的需要,物流信息化程度低。五是多數(shù)煙草公司缺乏物流方面的專家人才,物流專業(yè)畢業(yè)的員工也十分稀少,物流從業(yè)人員基本上都是單位自行培養(yǎng)、崗位鍛煉選拔而來的,缺乏系統(tǒng)的物流專業(yè)知識,運行過程中遇到問題往往難以解決。
1.2精益管理
精益管理是一種管理模式和管理理念,它主要是用精益思想消除供應(yīng)鏈的一切浪費,減少投入,包括時間上的,空間上的,人力上的,物力上的,財力上的,從而為客戶提供滿意的產(chǎn)品和滿意的服務(wù)。精益管理的目標(biāo)是在提高自身水平,讓客戶滿意的情況之下,最大限度的把浪費降到最低程度。精益管理的核心思想是符合企業(yè)發(fā)展的需要,符合企業(yè)參與市場競爭的需要。正因為如此,煙草方面的許多企業(yè)或公司,都把精益管理當(dāng)作新一輪管理革命,以“粗益”思想為指導(dǎo),對精益管理進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與研究。如:河北省邯鄲市煙草物流公司,提出了打造“精益物流”的發(fā)展思路;湖北省煙草專賣局(公司)指出:要以打造“科技物流”,“精益物流”,“人本物流”為主要任務(wù),以建設(shè)精益物流為重點;四川省煙草專賣局(公司)也組織開展了精益物流培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。
2、打造煙草物流精益化管理的措施
2.1關(guān)注客戶的服務(wù),關(guān)心操作人員的成長
一個企業(yè)、一個公司要想成長壯大,必須要樹立以人為本的思想,煙草企業(yè)更應(yīng)如此。煙草企業(yè)要關(guān)注為客戶的服務(wù),提高自身企業(yè)的信譽和知名度;煙草企業(yè)要關(guān)心自己員工的成長,讓他們都成為操作的高手,從而更好的為企業(yè)或公司的發(fā)展服務(wù)。
2.1.1以客戶的要求作為自身生產(chǎn)的原動力
客戶是企業(yè)和公司的上帝,要想讓企業(yè)或者公司,生存并能長期發(fā)展壯大,就要想方設(shè)法尊重和滿足客戶的需要,以客戶的需求作為生產(chǎn)的原動力。當(dāng)客戶需要時,能做到及時快速的反應(yīng),從而為客戶提供快速而高質(zhì)量的服務(wù)。
2.1.2關(guān)心操作人員的成長
企業(yè)和公司發(fā)展的另外一個重要的因素,與操作人員的工作密切相關(guān),所以,我們一定要關(guān)心操作人員的成長。一是要保證操作人員的人身安全,樹立安全第一思想,強化安全工作的重要。二是對企業(yè)工作人員要不斷的進(jìn)行培訓(xùn),從而,規(guī)范操作人員的動作,熟悉操作程序,三是完善績效考核,實行問責(zé)制度。四是培養(yǎng)操作人員的節(jié)約意識,保質(zhì)量,提效率。五是鼓勵員工研究煙草物流精益化管理的最佳方法,對有著就者給予大力表彰與鼓勵。
2.2加強設(shè)施設(shè)備的配備與維修
一個企業(yè)的生存與發(fā)展,其中一個首要的條件,就是保證設(shè)施設(shè)備的順利運行,這方面一但出現(xiàn)問題,會嚴(yán)重影響到煙草物流的運作,所以我們必須特別注意這一環(huán)節(jié),使之不出現(xiàn)任何的紕漏。為此我們不但要加強設(shè)備的配備,同時還要注意設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)與維修。
一是根據(jù)煙草這一行業(yè)的行業(yè)特征,我們必須要加強與完善硬件設(shè)備,不斷加大對硬件的投入;二是要建造合格的物流園區(qū)和配送中心,以利于煙葉原材料及成品的保存。三是要注意配備自動化的設(shè)備,并要做到對設(shè)施設(shè)備能進(jìn)行常規(guī)化的檢查、保養(yǎng)與維修,以防供應(yīng)鏈的動作出現(xiàn)不必要的麻煩,出現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,進(jìn)而引發(fā)顧客對服務(wù)的不滿。另外,我們還要采用“密集式貨架技術(shù)”來解決銷量增長與倉儲能力不足之間的矛盾。
2.3重視電子信息化手段的使用
當(dāng)今的世界是信息化時代,信息的作用,無處不在,直接或間接的影響著各個行業(yè)的發(fā)展與壯大。煙草物流行業(yè)自然也不例外,要想使之在競爭中立于不敗之地,長勝不衰,作為煙草物流企業(yè)的員工和管理人員,就要不斷努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的素質(zhì),不斷提高信息化意識,加強信息化的管理,重視電子信息化手段的使用。
電子信息化有利于快速的傳達(dá)煙草企業(yè)或公司的各種信息,我們要引起高度有重視。通過電子信息化手段不斷傳達(dá)各種信息,使信息資源得到共享。信息化的手段,可以使信息得以快速而又準(zhǔn)確的傳遞,實現(xiàn)信息的雙向順暢交換和資源的最佳配置,以增強實力。如果能利用這一優(yōu)勢,可以消除各種浪費,最大程度的服務(wù)于廣大客戶。
2.4重新打造更加合理的流程
采用各種辦法(如過程活動圖、實體結(jié)構(gòu)圖、供應(yīng)鏈反應(yīng)矩陣等),實時采集各工序或各個環(huán)節(jié)所需的時間數(shù)據(jù),確定必須的步驟和程序,努力實現(xiàn)時間和費用的精確核算,精確的每個人、每輛車,每個機(jī)臺,每個班組。尋找不合理的結(jié)點,并加以分析、合并與簡化,確保整個流程在精益管理核心思想下,實施JIT、全面質(zhì)量管理、六西格瑪管理、7S管理,消除不必要的動作、等待、加工,以縮短整個流程的時間,創(chuàng)造無中斷、無繞道、無等待、無回流的價值鏈,節(jié)約資源,降低成本。
2.5緊抓要害,促進(jìn)煙草物流精益管理實施
要想保障煙草物流精益化管理得以順利實施,必須注意煙草物流各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種問題,比如人與自動化的問題,比如精益供應(yīng)鏈管理的問題等等,同時還要特別注意緊緊抓住問題的關(guān)鍵,切重要害,這樣才能促進(jìn)煙草物流精益管理有效落實。
煙草物流精益管理,一是要正確處理好人與自動化的問題。隨著煙草物流自動化的不斷加強,必然會出現(xiàn)企業(yè)員工的重大調(diào)整,裁減和調(diào)動在所難免,為此我們要引起高度重視,提前做好員工的思想工作,把問題消滅在萌芽狀態(tài),特別要注意處理員工的“流向”問題,以免引起其他人員的不滿,從而不利于企業(yè)的發(fā)展。二是構(gòu)建精益供應(yīng)鏈管理,實現(xiàn)上下游的信息安全共享,保證上下游企業(yè),建立牢固、持久的合作伙伴關(guān)系。三是精益管理的改善是一項長期的工程,不會立竿見影,我們不要急于求成,在工作中我們要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,讓煙草物流的精益化管理,走上可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)道路。
結(jié)束語:在煙草物流行業(yè),實施精益化的管理意義重大,我們要不斷探討,不斷研究,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并加大落實的力度。讓煙草物流在微利時代的激烈競爭中,消除浪費,提高庫存周轉(zhuǎn)率,縮短時間,節(jié)約資源,降低成本,保證質(zhì)量,不斷改善,提高競爭力,不斷滿足客戶的需要,從而,讓精益化管理在煙草物流行業(yè),不斷開拓出新的天地……
參考文獻(xiàn):
1、高舉紅 物流工程與管理[M] 北京:北京大學(xué)出版社,2001