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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文

會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀精選(九篇)

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會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

第1篇:會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文

一、會計電算化應(yīng)用中的問題

(一)缺乏對計算機(jī)的應(yīng)用知識

大多數(shù)從事會計工作的人員掌握的知識僅可以滿足傳統(tǒng)的手工核對清算,對電算化的應(yīng)用卻一無所知。這就使得這部分的會計人員無法勝任會計電算化的職務(wù)。雖然其中部分會計人員對計算機(jī)的應(yīng)用了解,但是對電算軟件卻不熟練,以致無法排除軟件運(yùn)行中發(fā)生的各種故障,導(dǎo)致電算工作的停滯。

(二)忽視電算軟件管理功能的開發(fā)

會計工作的主要內(nèi)容是對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行核算,而對事前的預(yù)測與分析工作無法進(jìn)行控制。會計電算化的應(yīng)用在一定程度上緩解了會計人員的核算任務(wù),但是卻忽視了管理功能,對財務(wù)的指標(biāo)分析成本核算以及資金供求預(yù)測等工作模式設(shè)計較為簡單或者根本沒有設(shè)計,致使無法實現(xiàn)會計電算化對管理功能的需求。

(三)沒有制定配套的會計電算化制度

現(xiàn)行的企業(yè)財務(wù)的會計制度,其工作基礎(chǔ)仍是通過手工去進(jìn)行核對清算,而會計電算化應(yīng)用之后,在賬戶設(shè)置,賬戶管理和賬務(wù)處理的工作程序上,會發(fā)生巨大的變化。沿用舊的會計制度,會使會計人員的工作發(fā)生混亂,使相關(guān)財務(wù)的結(jié)算結(jié)果準(zhǔn)確率降低。

(四)會計電算化人員檔案管理松懈

由于多數(shù)企業(yè)應(yīng)用會計電算化時間不長,所以對會計電算化人員檔案的組成沒有深入了解,進(jìn)而造成管理松懈的局面,出現(xiàn)了電算化人員檔案資料不完整或者檔案資料外泄的現(xiàn)象。不僅會對相關(guān)會計人員的工作產(chǎn)生影響,還會泄露企業(yè)的財務(wù)信息,損害企業(yè)利益。

二、會計電算化的發(fā)展策略

(一)注重培養(yǎng)電算化的人才

在市場經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)信息相互整合的發(fā)展趨勢下,會計人員應(yīng)該同時掌握會計與計算機(jī)的專業(yè)知識,只有這樣才能適應(yīng)新時期的財會工作。而培養(yǎng)電算化人才,首先應(yīng)對現(xiàn)有的在職會計進(jìn)行培訓(xùn),從簡單的基礎(chǔ)知識向計算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)知識滲透,增強(qiáng)其計算機(jī)的操作技能。其次要對各大院校會計專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,同時進(jìn)行會計課程與計算機(jī)課程的教學(xué),加大二者之間的整合力度,使畢業(yè)之后的學(xué)生可以很好的勝任會計電算化的工作。

(二)重視會計電算化軟件開發(fā)工作

豐富電算化軟件的功能不僅可以減輕會計人員的工作負(fù)擔(dān)提升其工作效率,還可以增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這需要企業(yè)主管人員明確自己需要電算化軟件具有哪些功能,之后交由軟件開發(fā)公司進(jìn)行研發(fā)。而企業(yè)在使用電算化軟件的同時,也要在工作中去發(fā)現(xiàn)軟件的不足之處,及時聘請專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。

(三)防止電算化實施過程中發(fā)生舞弊行為

鑒于電算化系統(tǒng)中固有弱點的存在,極易發(fā)生貪污舞弊等違法行為。因此要建立相關(guān)的防范制度與控制制度。第一要選擇正規(guī)的電算化軟件,在源頭進(jìn)行控制,不僅要按企業(yè)特點與國家規(guī)格進(jìn)行選擇,還要對使用軟件的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。第二要改善和健全電算化的內(nèi)部控制制度。明確會計人員的職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)防未經(jīng)審核的賬務(wù)信息的出現(xiàn)。第三要設(shè)立授權(quán)控制制度,,使各級員工都要憑密碼進(jìn)入,防止越權(quán)操作。第四要建立防錯及糾錯制度,對錯誤進(jìn)行及時處理,以免造成更嚴(yán)重的影響。除此之外,加強(qiáng)對會計人員的思想教育工作及監(jiān)察措施也是必不可少的。

(四)做好電算化人員檔案管理工作

可以對電算化人員的檔案做兩份記錄,放置于不同地點,以防人為的偷盜或自然災(zāi)害的損壞。檔案記錄應(yīng)分為電腦硬盤存儲形式和打印書面形式,并做好防潮防塵防磁措施。與此同時,加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的保密性與安全性,如果要對檔案信息查閱,需要取得企業(yè)主管人員的批準(zhǔn)并做登記記錄,防止檔案信息的外泄。

現(xiàn)階段我國企業(yè)對會計電算化的應(yīng)用還處于初級階段,因此在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的形勢下,認(rèn)清會計電算化應(yīng)用的現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)問題,并做出相應(yīng)的對策,才可以使會計電算化的應(yīng)用更熟練安全,才可以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)朝著更好的方向發(fā)展,才可以使我國企業(yè)更好的與全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)行融合。

參考文獻(xiàn)

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第2篇:會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展方向

一、會計電算化對會計工作的意義

會計電算化,是指將電子計算機(jī)技術(shù)同傳統(tǒng)的會計實務(wù)相結(jié)合,利用電子計算機(jī)本身所有的電子技術(shù)和信息技術(shù)更好的為會計工作服務(wù),是一個應(yīng)用電子計算機(jī)實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。

會計電算化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,是傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。所以說,企業(yè)實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

第二,會計電算化有利于企業(yè)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率。

第三,會計電算化可以提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量。

第四,會計電算化可以減輕財務(wù)人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀及在應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題

隨著上世紀(jì)八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進(jìn)來”的思潮的引導(dǎo)下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業(yè)在進(jìn)入中國的同時也將大量國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗和管理技術(shù)帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業(yè)所認(rèn)識和了解。然而相比較其他發(fā)達(dá)國家,我國企業(yè)的會計電算化進(jìn)程起步較晚。從上世紀(jì)八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發(fā)和使用。但是,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發(fā)展速度極其驚人。到本世紀(jì)初,我國的企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計電算化。會計電算化也已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)生活的重要組成部分,并且正發(fā)揮著越來越重要的作用。

由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業(yè)的應(yīng)用過程中不斷涌現(xiàn)出各種各樣的問題,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾點:

(一)數(shù)據(jù)不能共享,信息反映滯后

由于我國各個地區(qū)的發(fā)展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區(qū)的實施進(jìn)程也有著先后的差異。在上個世紀(jì)的九十年代,隨著改革進(jìn)程的加快,我國涌現(xiàn)出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現(xiàn)極大的促進(jìn)了我國會計電算化的發(fā)展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

再加上我國當(dāng)時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發(fā),這就造成了我國企業(yè)購買的會計電算化軟件只能在自身的企業(yè)平臺上運(yùn)作,無法跟其他公司的軟件相關(guān)聯(lián),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。

(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能

現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務(wù)功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機(jī)系統(tǒng)之中,而沒有對這些核算程序和方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。

(三)會計電算化工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性差

現(xiàn)階段,企業(yè)對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數(shù)據(jù)保密性和安全性的關(guān)注程度較差。

會計電算化的數(shù)據(jù)保密性較差會導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息容易被泄露,造成企業(yè)在同其他企業(yè)競爭時失去優(yōu)勢。會計電算化的數(shù)據(jù)安全性較差會導(dǎo)致企業(yè)容易被計算機(jī)病毒或是黑客攻擊,造成企業(yè)數(shù)據(jù)的大量丟失。這些都是我國企業(yè)現(xiàn)階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。

三、我國企業(yè)會計電算化未來的發(fā)展趨勢

(一)會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化

我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一就是標(biāo)準(zhǔn)化建立。鑒于我國現(xiàn)階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現(xiàn)象,會計電算化統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業(yè)會計電算化未來的重要發(fā)展趨勢之一。首先,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以使得會計電算化軟件的開發(fā)商在開發(fā)時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化可以很好的解決各個企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。

(二)會計電算化的共享化

我國企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現(xiàn)企業(yè)之間會計數(shù)據(jù)的共享;另一方面可以增強(qiáng)企業(yè)自身同合作伙伴之間的業(yè)務(wù)交流,從而實現(xiàn)降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)營效率的目的。

(三)會計電算化安全性和保密性的完善

企業(yè)會計電算化未來的另一個重要發(fā)展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。

首先,安全性和保密性完善的一個重要標(biāo)志就是對會計人員在會計電算化系統(tǒng)中的用戶權(quán)限做明確的界定。防止出現(xiàn)越級查看和越權(quán)審批的現(xiàn)象出現(xiàn)。

其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強(qiáng)對會計人員的管理和監(jiān)督。要培養(yǎng)會計人員對自身密碼保護(hù)。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的混亂。

最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的不斷完善。因此相應(yīng)的會計電算化系統(tǒng)的防火墻軟件等也會得到大量的應(yīng)用。

四、結(jié)論

會計電算化作為會計工作未來的發(fā)展趨勢有著極其廣闊的發(fā)展和應(yīng)用前景。會計電算化未來的發(fā)展趨勢應(yīng)當(dāng)主要體現(xiàn)在更好的發(fā)揮會計的統(tǒng)計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業(yè)的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質(zhì)量,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

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第3篇:會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞: 會計電算化 高校管理 發(fā)展現(xiàn)狀 對策

當(dāng)今時代是一個全面信息化時代,各行各業(yè)幾乎都和信息化有所關(guān)聯(lián),計算機(jī)信息技術(shù)正充分改變和創(chuàng)造新的生活、工作和學(xué)習(xí)方式,會計電算化的出現(xiàn)與應(yīng)用就是其中代表之一。會計電算化是計算機(jī)信息技術(shù)與會計實務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物,已經(jīng)廣泛應(yīng)用于中小型企事業(yè)單位。高校會計電算化發(fā)展經(jīng)歷了較長一段時期,為高校發(fā)展提供了有力基礎(chǔ)保障,但是目前高校會計電算化管理水平仍有待提高,加之國家政策的影響,高校財務(wù)管理現(xiàn)狀和高??焖侔l(fā)展的目標(biāo)似乎顯得格格不入。

一、高校會計電算化管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

1.側(cè)重發(fā)揮會計電算化的實務(wù)功能,未能實現(xiàn)有效管理。

會計電算化引入高校已經(jīng)十幾年,但長期實踐并未使會計電算化的所有功能全部發(fā)揮出來。高校管理仍側(cè)重發(fā)揮會計電算化的實務(wù)功能,只將其看做記賬核算的有效工具,并未對其實現(xiàn)有效管理,極大地浪費(fèi)這一寶貴資源。在高校財務(wù)管理工作中,相關(guān)工作人員未能認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)勢,仍然沿襲傳統(tǒng)做賬思路,使管理效率停滯不前。不少管理者對會計電算化的認(rèn)識較為表面化,認(rèn)為會計電算化只是會計實務(wù)和計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的簡單相加,思維模式未能及時跟進(jìn),只重視實務(wù),還未形成成熟的管理思維。

2.高校會計電算化管理工作缺乏專業(yè)人才。

現(xiàn)在高校的教職工隊伍構(gòu)成較為復(fù)雜,既有經(jīng)驗豐富的老教師,又有資歷尚淺的年輕教師。前者雖然教學(xué)、管理經(jīng)驗豐富,但傳統(tǒng)觀念根深蒂固,對新事物的接受速度明顯慢于年輕教師。會計電算化是信息時代的產(chǎn)物,加強(qiáng)高校會計電算化管理,需要我們進(jìn)一步優(yōu)化教職工結(jié)構(gòu)。高校財務(wù)人員不僅需要具備豐富扎實的會計知識,還要掌握計算機(jī)技術(shù)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),不少會計人員要么會計實務(wù)水平高、計算機(jī)應(yīng)用水平低,要么計算機(jī)應(yīng)用嫻熟、會計實務(wù)知識缺乏,兩者都不符合專業(yè)人才需要。

3.高校領(lǐng)導(dǎo)推動會計電算化管理工作的積極性不高。

推動會計電算化管理工作整體水平提高,需要高校領(lǐng)導(dǎo)的積極重視,而現(xiàn)狀是部分高校會計電算化管理工作較為混亂,沒有制定相應(yīng)的管理制度,工作人員的崗位職責(zé)分配不清晰,每個人的權(quán)限設(shè)置不科學(xué),難以形成統(tǒng)一高效的團(tuán)隊。高校領(lǐng)導(dǎo)未能發(fā)揮整體領(lǐng)導(dǎo)作用,導(dǎo)致上述現(xiàn)狀。

二、提高高校會計電算化管理水平的對策分析

1.高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起高度重視,發(fā)揮引領(lǐng)作用。

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從整體上把握會計電算化管理工作現(xiàn)狀及發(fā)展方向,尤其要加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),盡快成立一支業(yè)務(wù)水平熟練、知識構(gòu)成豐富、成熟高效的管理團(tuán)隊。學(xué)校可邀請會計電算化領(lǐng)域的專家學(xué)者來校講學(xué),定期組織財務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)校還可設(shè)立相關(guān)獎勵機(jī)制,鼓勵相關(guān)工作人員根據(jù)自身情況參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。另外,學(xué)校與學(xué)校之間可建立交流學(xué)習(xí)機(jī)制,安排管理人員相互交流、探討,并將其常態(tài)化。會計電算化管理人員還應(yīng)實行輪崗制,確保每一名工作人員對整體管理流程都十分熟悉,形成整體性思維。

2.加強(qiáng)高校會計電算化管理制度建設(shè),確保各項工作有序進(jìn)行。

提高會計電算化管理水平需要一系列制度保障,只有確保每項工作在制度制約下進(jìn)行,我們才能進(jìn)行有效評估、改進(jìn)。首先,我們需要制定常規(guī)制度,主要涉及日常管理工作的各個方面;其次,應(yīng)建立電算化系統(tǒng)的維護(hù)機(jī)制,安排專業(yè)人員對計算機(jī)硬件、軟件進(jìn)行檢查和維護(hù),保證電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行;再次,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識,有力防范和解決網(wǎng)絡(luò)安全問題導(dǎo)致的系統(tǒng)故障;最后,建立數(shù)據(jù)管理制度,進(jìn)行數(shù)據(jù)分類存儲。會計電算化管理工作的核心部分就是數(shù)據(jù),確保這些數(shù)據(jù)的有效性。

3.做好基礎(chǔ)工作,促進(jìn)會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部優(yōu)化。

會計電算化不僅指會計實務(wù)的信息化,還要求我們積極轉(zhuǎn)變思維,以信息化管理思維統(tǒng)領(lǐng)全局,突出管理工作的重要性。

做好建賬等基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)管理工作效率。建賬工作主要包括各學(xué)院基本信息相關(guān)檔案的設(shè)置,建賬之前應(yīng)對各學(xué)院的信息進(jìn)行考核。由于建賬完成后對信息進(jìn)行編碼,編碼設(shè)定后難以改變,重新建賬又將初始化原有數(shù)據(jù),將給后續(xù)工作造成極大麻煩。

會計電算化管理的基礎(chǔ)性工作體現(xiàn)在基礎(chǔ)檔案的設(shè)置環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)要求管理人員對學(xué)校各級機(jī)構(gòu)的基本信息有全面了解。由于高校機(jī)構(gòu)規(guī)模龐大且繁瑣,傳統(tǒng)會計思維難以勝任,電算化系統(tǒng)將既準(zhǔn)確又快速地管理全校財務(wù)支出情況。

三、結(jié)語

會計電算化是會計實務(wù)在信息化時代的必然轉(zhuǎn)變,也是會計工作發(fā)展的必然趨勢。高校會計電算化管理工作應(yīng)確保電算化系統(tǒng)及時、高效運(yùn)行,不斷發(fā)揮電算化優(yōu)勢,促進(jìn)高校管理工作整體水平提高,使高校財務(wù)管理走向信息化、高效化。

參考文獻(xiàn):

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第4篇:會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文

會計電算化論文參考文獻(xiàn)怎樣寫呢?它的標(biāo)準(zhǔn)格式都是什么樣的呢?我們在寫作當(dāng)中都有什么要求呢?最主要的是參考文獻(xiàn)對我們論文的撰寫有什么樣的效果呢?下面是千里馬網(wǎng)站的小編整理的關(guān)于會計電算化論文參考文獻(xiàn),供大家閱讀分析。

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第5篇:會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文

【關(guān)鍵詞】會計 電算化 發(fā)展趨勢 方法策略

會計行業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)備受社會關(guān)注,人們也對企業(yè)會計信息失真等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)進(jìn)行輿論監(jiān)督。會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中的作用效果明顯,它對企業(yè)會計信息的搜集、分析、歸納整合等內(nèi)容的處理上避免了誤差瑕疵。在科技時代迅速發(fā)展的同時,我國企業(yè)電算化的發(fā)展趨勢也在不斷波動。其中必然存在著諸多問題,本文面對會計電算化的不足之處,提出了相關(guān)的建議舉措。

一、我國企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀分析

(一)會計電算化專業(yè)工作人員的大量缺乏

會計電算化需要專業(yè)的人員操控執(zhí)行,而一些中小型企業(yè)會計的業(yè)務(wù)能力相對較弱,在上崗前接受的計算業(yè)務(wù)職能培訓(xùn)知識趨于形式化,會計電算化人才不能滿足會計電算化技術(shù)的使用需求,進(jìn)而對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力不強(qiáng)。目前我國企業(yè)對會計工作人員的上崗要求、對會計電算化人員的業(yè)務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格,導(dǎo)致會計人員不能靈活地運(yùn)用操控軟件進(jìn)行信息處理的狀況發(fā)生頻繁,在工作上很容易造成信息數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重問題。企業(yè)自身要首先為自己負(fù)責(zé),在聘用會計電算化方面的工作人員時,要注重考核是否具備會計業(yè)務(wù)和計算機(jī)技術(shù)的雙重工作能力,從根本上解決企業(yè)因會計電算化專業(yè)工作人員的水平差,給企業(yè)帶來的工作損失。

(二)會計電算化技術(shù)管理機(jī)制不健全

計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)更新速度較快,企業(yè)對會計軟件的不及時更新應(yīng)用制約著會計工作的有效完成。會計軟件自身存在很多弊端,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強(qiáng)大發(fā)展,很多網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵就會導(dǎo)致會計電算化軟件不具備一定的安全系數(shù)。再者,會計電算化的使用范圍不具備寬泛性,隨著地區(qū)發(fā)展的速度決定電算化的普及程度。在我國東部經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對迅速,企業(yè)運(yùn)營會計電算化的舉措實現(xiàn)的相對完善。而對于我國西部發(fā)展速度相對遜色的地區(qū),企業(yè)對會計電算化技術(shù)的重要性認(rèn)識不夠,進(jìn)而在應(yīng)用上也相對怠慢。這樣一來,由于地區(qū)發(fā)展速度的影響,導(dǎo)致會計電算化在地區(qū)企業(yè)的運(yùn)用范圍不寬泛。

二、我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢

(一)運(yùn)用和推廣范圍不斷擴(kuò)大

經(jīng)濟(jì)時代引領(lǐng)社會向前發(fā)展,我國企業(yè)間的技術(shù)較量也愈加激烈。各個企業(yè)間開始追尋電子技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,這樣可以減少因人員失誤帶來的信息失真先現(xiàn)象。隨著企業(yè)對會計電算化重要性的認(rèn)識,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息網(wǎng)絡(luò)化處理系統(tǒng)的建立和完善,促使這項技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用和推廣。企業(yè)間對最新技術(shù)的熟練運(yùn)用,實現(xiàn)了企業(yè)信息全面化管理,成為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵步驟。會計電算化自身帶有的精準(zhǔn)性和高效性特點,為會計工作人員帶來了巨大的工作便捷條件,加快了企業(yè)工作效率的速度,其資源的共享性也加強(qiáng)了企業(yè)間的交流合作,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上互相促進(jìn)學(xué)習(xí)。在真正意義上幫助了我國企業(yè)在技術(shù)處理上的創(chuàng)新和發(fā)展,實現(xiàn)信息管理效率與速度的統(tǒng)一。

(二)會計電算化技術(shù)水平的完備

當(dāng)代計算機(jī)技術(shù)發(fā)展的速度和趨勢,帶動了相關(guān)技術(shù)的產(chǎn)生和應(yīng)用。很多企業(yè)在財務(wù)管理工作上施行網(wǎng)絡(luò)信息化操作,對企業(yè)相關(guān)大量信息化數(shù)據(jù)庫的管理提供條件。網(wǎng)絡(luò)控制避免了人為控制的操作失誤幾率發(fā)生的可能性,對數(shù)據(jù)資源的安全提供了一定程度的保障。再者,由于企業(yè)信息處理的繁瑣性質(zhì),企業(yè)信息的分析處理程序難度大。這就需要極具高專業(yè)水平的人員執(zhí)行管理工作,這就要求企業(yè)對專業(yè)人員加強(qiáng)培訓(xùn)等方面的投入。會計電算化技術(shù)的應(yīng)用可以在根本上解決這一問題帶來的企業(yè)顧慮,隨著信息技術(shù)的革新發(fā)展,信息的分析處理工作愈加全面化。技術(shù)水平的完備程度無論如何都離不開人為因素的輔助作用,機(jī)器永遠(yuǎn)存在著固定模式的缺陷。這就要求企業(yè)在充分利用會計電算化的同時加強(qiáng)對專業(yè)人員的培養(yǎng),促進(jìn)其他部門電算化管理,構(gòu)建一個屬于企業(yè)自身管理下的信息操控系統(tǒng)。

(三)操作功能和信息處理的多元化

首先會計電算化是一個較為完備的會計信息分析處理系統(tǒng),可以節(jié)省員工工作時間,提升工作效率。軟件逐漸向其他功能擴(kuò)展服務(wù)的趨勢,為企業(yè)的管理職能和范圍的擴(kuò)大提供了基礎(chǔ)條件。計算機(jī)的操作功能注重多元化發(fā)展,提高管理事前預(yù)測功能,以便于企業(yè)人員及時對企業(yè)突發(fā)狀況做好處理措施的方案制定。除此之外,會計電算化面向加強(qiáng)企業(yè)間的互動交流模式形成方向發(fā)展,改變計算機(jī)軟件的固定機(jī)械化,賦予電算化系統(tǒng)交流溝通的職能。網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫管理職能的運(yùn)用,對會計電算化操作職能和信息處理發(fā)展趨勢的多元化提供了有力的資源保障。

三、總結(jié)

綜上所述,通過對我國企業(yè)會計電算化發(fā)展趨勢的簡要分析得知,會計電算化的快速健康發(fā)展,是企業(yè)實現(xiàn)良好運(yùn)營模式的重要前提。企業(yè)要注重自身專業(yè)人才的培養(yǎng),要求員工對專業(yè)理論與實踐操作相結(jié)合的運(yùn)用。結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點,對會計電算化的功能及軟件進(jìn)行合理開發(fā)和操控。當(dāng)下企業(yè)必須認(rèn)清的道理是:會計信息化發(fā)展趨勢是當(dāng)今社會下的主流方向。要在財務(wù)管理及企業(yè)聘用人才培養(yǎng)上做好充分策略研究,全面提升會計電算化的整體技術(shù)水平。

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第6篇:會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;企業(yè)管理;安全對策

隨著會計電算化的發(fā)展和企業(yè)會計電算化人才的大量需求,會計電算化改變了傳統(tǒng)的單一的會計工作,工作人員更多的參與到經(jīng)濟(jì)管理的過程中去。本文提出了制定企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的更新以及對基礎(chǔ)理論的研究等一系列安全對策以應(yīng)對會計電算化過程中的制度落后、設(shè)備落后、軟件落后以及專業(yè)人才不足等問題,使會計電算化可以跟上經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,在企業(yè)管理過程中體現(xiàn)出更大的價值。

一、會計電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性

企業(yè)會計的主要職責(zé)是記錄計量企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動、監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)收支狀況,對于投資者、債權(quán)人以及管理者做出重大經(jīng)濟(jì)決策和企業(yè)管理方案有重要的作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的會計工作已經(jīng)不再完全符合企業(yè)的需要,因為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作更加復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)效益要求更高,因此會計也必須參與到經(jīng)濟(jì)管理的過程中,起到綜合核算以及監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的作用。會計電算化簡單地說就是在會計工作中應(yīng)用電子計算機(jī),就是把現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)等計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計的財務(wù)管理工作中,以提高會計的財務(wù)管理效益。會計電算化不僅取代了手工記賬、算賬和報賬,還可以對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析和綜合,因此會計電算化不僅實現(xiàn)了基本的會計工作,還可以涉及到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動,對整個現(xiàn)代企業(yè)管理具有十分重要的作用和影響。會計電算化在控制和協(xié)調(diào)整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作方面的做用越來越顯著,比如提高了會計工作的效率、保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實效性、有助于企業(yè)的經(jīng)營和管理等,因此會計電算化是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要保證,在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要地位和作用。

二、會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理對會計電算化的需要以及會計電算化的不斷發(fā)展,基本完成了手工記賬向計算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)變,單一的會計核算向綜合分析管理的轉(zhuǎn)變,后臺XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)變。會計的數(shù)據(jù)處理的能力、綜合核算的能力以及財務(wù)分析能力得到了很大的提升,會計電算化的安全性與保密性不斷加強(qiáng),同時隨著會計工作的不斷規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,現(xiàn)在企業(yè)管理工作的效益也得到了很大提升。會計電算化正以更加高效、穩(wěn)定和科學(xué)的節(jié)奏向前發(fā)展。但是在會計電算化快速發(fā)展的過程中也現(xiàn)存一些無法回避的矛盾和問題。主要包括一下六個方面:1.會計制度滯后,現(xiàn)行的針對手工作業(yè)的會計制度與會計電算化的應(yīng)用不相符合,財會制度無法滿足會計電算化需求。2.會計人員的專業(yè)知識無法滿足會計電算化技術(shù)發(fā)展的需要,缺乏精通會計與電子計算機(jī)的電算化專業(yè)人才。3.會計電算化硬件設(shè)施的穩(wěn)定性、安全性仍存在許多不足之處;軟件的規(guī)范性、適用性較差,更新速度較慢,無法滿足會計工作的實際需要。4.企業(yè)中各級各部門對于會計電算化的運(yùn)用程度不一致。5.工作人員的職權(quán)和職務(wù)相分離,降低了相互牽制相互制約的效力。6.會計電算化系統(tǒng)存在的安全隱患會給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

三、會計電算化在會計工作中的應(yīng)用

1.改變?nèi)藗儗嬰娝慊恼J(rèn)識。人們對于電算化的認(rèn)識可能還僅僅停留在會計工作由手工轉(zhuǎn)向計算機(jī)操作的層面,實際上會計電算化進(jìn)一步豐富了會計工作的內(nèi)容,由原來的單一的會計工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉治銎髽I(yè)經(jīng)濟(jì)形勢、參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的深層次工作。會計電算化使現(xiàn)代企業(yè)會計的工作效率大大提高,會更多地參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中,使會計的工作職能發(fā)生大的轉(zhuǎn)變。會計電算化對工作人員有了更高的要求,必須同時精通會計知識和熟練掌握計算機(jī)的使用,成為會計電算化的專業(yè)人才?,F(xiàn)在企業(yè)管理的工作人員必須緊跟經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展節(jié)奏,不斷更新知識結(jié)構(gòu),會計專業(yè)的基礎(chǔ)上還要熟練掌握計算機(jī)的應(yīng)用以及經(jīng)營與管理方面的知識,才能更好的適應(yīng)會計電算化,進(jìn)一步參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理。

2.安全對策。從當(dāng)前企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看,在制度、設(shè)施、科技、人才、安全等方面仍然存在一系列的問題,將嚴(yán)重影響會計電算化在企業(yè)管理中的作用。因此,對企業(yè)管理中會計電算化優(yōu)化與完善提出以下幾方面相關(guān)的安全對策:(1)加快會計電算化制度的改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)該針對會計電算化的應(yīng)用,結(jié)合財務(wù)賬戶設(shè)置、財務(wù)處理程序以及登記方式等特點,制定出符合會計電算化的財務(wù)會計制度,使企業(yè)中的會計及財務(wù)管理工作在規(guī)范的制度下良好的運(yùn)行。(2)建立健全的會計電算化條件下的規(guī)章制度,形成良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。比如注意對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制;明確管理、操作及維護(hù)人員的職責(zé)范圍,起到相互制約的作用;針對系統(tǒng)內(nèi)部人員要有監(jiān)督和舉報的系統(tǒng)以防止內(nèi)部人員泄漏工作機(jī)密;通過對使用的軟件、文檔等設(shè)置多級密碼等一加強(qiáng)保密作用;(3)加強(qiáng)相關(guān)軟件的開發(fā),及時更新軟件的應(yīng)用。我國應(yīng)該盡快建立系統(tǒng)的會計軟件設(shè)計體系,及時采納用戶反饋的意見并對軟件進(jìn)行改進(jìn)和更新。(4)培養(yǎng)會計電算化的專業(yè)人才。企業(yè)必須加強(qiáng)對會計工作人員的專業(yè)培養(yǎng)以提升會計的專業(yè)水平,使工作人員熟練掌握信息系統(tǒng)的操作與管理,使會計電算化在財務(wù)管理中的更好地應(yīng)用。(5)統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)各部門之間會計電算化的應(yīng)用,便于交流和管理,使會計電算化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的過程中發(fā)揮更大的作用。

3.注重會計電算化理論的研究。隨著科技和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計電算化的發(fā)展也瞬息萬變,因此對于會計電算化要在理論知識的主導(dǎo)下不斷學(xué)習(xí)、不斷更新。會計電算化的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展,因此,對于會計電算化理論的研究決定著會計電算化軟件的發(fā)展。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,就是不斷突破傳統(tǒng)會計的理論和觀念,不斷提出新問題、開發(fā)新課題、研究新方法、形成新理論的過程。新的會計理論的確立,使電算化會計獲得進(jìn)一步發(fā)展和完善,對新問題的發(fā)現(xiàn)和新課題的研究又會形成新的會計電算化的理論和方法。因此,企業(yè)必須注重工作人員對電算化會計理論的研究,建立并不斷完善和更新電算化會計理論體系,以適應(yīng)會計電算化快速發(fā)展的節(jié)奏。

四、結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)和科技的日益發(fā)展,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)管理必不可少的應(yīng)用,本文分析了會計電算化過程中出現(xiàn)的制度落后、設(shè)備落后、軟件落后以及人才不足等問題,也創(chuàng)新性的提出了改變?nèi)藗儗嬰娝慊恼J(rèn)識,針對會計電算化出現(xiàn)的問題的安全對策,比如制定相應(yīng)的對策,制定企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度、加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的更新以及對理論的研究等,以期會計電算化可以跟上經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,在企業(yè)管理過程中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]周小婷.會計電算化應(yīng)用中的問題與應(yīng)對策略[J].商洛學(xué)院學(xué)報,2008,06:82-85.

[2]孔祥夢.會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,19:218-226.

第7篇:會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:計算機(jī) 會計電算化 電腦管理

隨著近年來計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,在會計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用計算機(jī)既是社會與企業(yè)發(fā)展的要求,也是財務(wù)會計實現(xiàn)自我發(fā)展,更快提升的需要。在我國,經(jīng)過近二十年來的實踐與探索,會計電算化在很多方面都取得了極大的發(fā)展。面對全新環(huán)境下信息技術(shù)的發(fā)展,我們有理由相信會計電算化必將面臨著巨大的變革與廣闊的發(fā)展前景。

一、計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀及其造成的影響

我們可以將計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用總結(jié)為會計電算化。會計電算化軟件正在向著通用化與商品化的方向前進(jìn),為我國的會計電算化事業(yè)的發(fā)展注入了相當(dāng)?shù)幕盍ΑS诖送瑫r,大部分的企業(yè)在會計電算化的大潮下注重對單位的財務(wù)人員進(jìn)行會計電算化培訓(xùn),相關(guān)的財經(jīng)院校及高校中的相關(guān)專業(yè)也都及時開設(shè)了會計電算化的課程。

我國電算化審計軟件還不成熟,不完善:由于我國軟件公司在設(shè)計會計軟件時未能考慮到審計的需要,沒有設(shè)置相應(yīng)的電算化審計窗口,以致影響了審計工作。其主要表現(xiàn)為兩方面:一是我國的商品化會計軟件向用戶提供的是一個“黑盒系統(tǒng)”,既不提供審計所需數(shù)據(jù)接口,也不提供系統(tǒng)憑證、賬簿和報表的文件結(jié)構(gòu)及設(shè)置,這方面的工作就需要由人工來完成,光靠軟件很難進(jìn)行審計取證工作。二是會計軟件未能預(yù)留審計測試通道。審計人員經(jīng)常要進(jìn)行穿過測試,在系統(tǒng)不提供審計測試通道的情況下測試數(shù)據(jù)很難清除,極易破壞客戶的數(shù)據(jù)文件。電算化審計軟件是審計人員開展具體電算化審計工作的有效工具。

縱觀會計全局,會計電算化給會計行業(yè)帶來的影響是深刻的也是全方位的。首先,會計電算化的廣泛應(yīng)用對會計核算環(huán)境有本質(zhì)的改變,節(jié)約了大量的人力物力。其次,會計工作的業(yè)務(wù)處理方式與處理程序也得到很大的改變。在會計電算化系統(tǒng)下,會計憑證的形式,會計信息的存儲,會計報告的填列等都有了本質(zhì)的變化,有相當(dāng)一部分復(fù)雜的工作已經(jīng)由計算機(jī)內(nèi)部運(yùn)行核算完成,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息處理的速度。

二、我國會計電算化應(yīng)用存在的幾個問題

我國企業(yè)的會計電算化工作起步較晚,發(fā)展過快,同國際水平相比仍然還有很大的差距。目前,我國企業(yè)會計電算化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)會計電算化的相關(guān)政策法規(guī)對其發(fā)展存在一定的不適應(yīng)性。

為了規(guī)范會計行為,我國已經(jīng)出臺了多部相關(guān)的會計電算化政策與法規(guī),但是由于會計電算化的發(fā)展日新月異,那些旨在促進(jìn)會計電算化工作發(fā)展的政策與法律法規(guī)很快就被社會所淘汰,難以跟上會計電算化的發(fā)展腳步,最終難以起其最初理想的作用,甚至還會影響到會計電算化的普及工作。

(2)電算化軟件在發(fā)展模式上存在一定的局限性。

隨著會計軟件的商品化發(fā)展,市場上出現(xiàn)諸多的會計軟件開發(fā)公司,這些開發(fā)公司都注重強(qiáng)調(diào)具備公司特色的開發(fā)模式與特點,這就造成了大部分的會計軟件之間難以相互兼容。同時,這些軟件開發(fā)中也存在較為普遍的低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象,與企業(yè)的會計實務(wù)存在不小的脫節(jié),也缺乏一定的保障。

(3)電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面存在不小的漏洞。

我國會計電算化信息系統(tǒng)在安全性與保密性方面也存在一定的問題,保密性普遍較差。我國很多企業(yè)的會計電算化工作中還存在較為嚴(yán)重的的安全漏洞和泄密隱患。從而導(dǎo)致會計資料出現(xiàn)丟失或錯誤現(xiàn)象,對病毒的防范意識較為薄弱,其安全風(fēng)險與保密隱患是顯而易見的。

三、加強(qiáng)我國企業(yè)會計電算化建設(shè),提高企業(yè)財務(wù)管理水平

會計電算化已經(jīng)成為會計發(fā)展的必然趨勢,不管是國家還是企業(yè)都應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來加強(qiáng)我國企業(yè)會計工作的電算化,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

其一,要加強(qiáng)會計電算化,一定要根據(jù)企業(yè)實際情況完善企業(yè)的會計電算化軟件和硬件。隨著會計電算化的普及,與手工記賬相對應(yīng)的審計方法顯然已不能達(dá)到電算化審計的要求,其審計風(fēng)險也日益顯現(xiàn),在會計電算化的環(huán)境下進(jìn)行審計,原有的審計線索和審計數(shù)據(jù)都發(fā)生了變化,因此形勢要求審計人員加快新的審計技術(shù)和方法的應(yīng)用。同時,對會計電算化的審計范圍也擴(kuò)大了,電算化審計不僅需要對數(shù)據(jù)的輸入及輸出的真實性、合法性等進(jìn)行審計,更需要對會計電算化程序進(jìn)行檢查,已確定其未受攻擊,計算過程是可靠的。

其二,要加強(qiáng)會計電算化,一定要先實行雙賬并行,不可忽略手工賬的制作。在會計的電算化開始階段,我們一定要實行手工記賬與會計電算化的雙賬并行制度,在此期間手工賬還是最基礎(chǔ)最關(guān)鍵的部分。會計準(zhǔn)則對手工賬等基礎(chǔ)工作的規(guī)范很嚴(yán)格,我們只有通過手工賬打好會計工作的基礎(chǔ),為會計電算化做好充分的前期準(zhǔn)備才能更好地實行會計的電算化。

其三,要加強(qiáng)會計電算化,一定要完善企業(yè)的電算化管理制度。對于一個企業(yè)來說,尤其是上市企業(yè),財務(wù)數(shù)據(jù)往往是絕對的機(jī)密,與企業(yè)的生存與發(fā)展有著非常大干系,因此企業(yè)的會計電算化需要嚴(yán)格的管理制度,在企業(yè)電算化模式下制定較為完善的內(nèi)部控制制度,電腦管理制度與相關(guān)的安全維護(hù)措施。

參考文獻(xiàn):

[1]時現(xiàn),毛勇,易仁萍.我國會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r[M].北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社,2008:45―166.

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第8篇:會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;作用;重要性;改進(jìn)思路

隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,從上個世紀(jì)七十年代末才開始起步的會計電算化憑借計算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄及數(shù)據(jù)處理功能在會計行業(yè)得到了普遍的應(yīng)用。但是因為財務(wù)工作有自身的特點,加上不斷出現(xiàn)很多的新鮮事物,這就使得目前的會計電算化實踐中還是存在這樣或那樣的問題,所以針對這些問題進(jìn)行認(rèn)真分析,然后找到進(jìn)一步強(qiáng)化會計電算化應(yīng)用的方法和策略就顯得非常有必要了。

一、加強(qiáng)會計電算化應(yīng)用的重要性分析

(一)可以有效提高會計信息的及時性及準(zhǔn)確率。一般來說,會計核算的工作數(shù)據(jù)是非常復(fù)雜的,同時又對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要求很高。如果應(yīng)用會計電算化,就可以把原始憑證和記賬憑證直接輸入計算機(jī),然后讓計算機(jī)自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的整理分析,最后得到想要的數(shù)據(jù)結(jié)果。這樣不但可以及時的提供會計信息和有效提高會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,而且還能提高會計核算的質(zhì)量和減輕會計工作人員的工作量。

(二)可以進(jìn)一步規(guī)范會計核算工作。傳統(tǒng)手工會計因為各個主客觀方面的原因,無法在行業(yè)內(nèi)形成統(tǒng)一的規(guī)范,這就造成了數(shù)據(jù)處理易出錯的問題。但是如果利用計算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)處理分析就能始終對數(shù)據(jù)處理過程進(jìn)行有效控制,這樣不但會慢慢形成一整套規(guī)范和要求,而且還可以避免手工會計操作中的很多問題,從而不斷提高會計核算工作水平。

(三)可以促使會計工作方法的改革創(chuàng)新。如果實現(xiàn)了會計電算化,會計人員就可以慢慢走出過去傳統(tǒng)繁重的記賬和報賬等體力勞動,會計人員就可以有足夠的時間去思考和改革會計工作方法,從而使會計工作方法更有效。其實,能把電子計算機(jī)應(yīng)用于到會計領(lǐng)域的這個本身就是一個會計工作方法方面的重大革新。

(四)可以大大提高會計的監(jiān)督職能。會計發(fā)揮監(jiān)督職能主要就是對某些經(jīng)濟(jì)活動能提供數(shù)據(jù)上的指導(dǎo)或控制,而電子計算機(jī)有著非常強(qiáng)的信息儲存功能,這就給會計充分發(fā)揮其監(jiān)督只能提供了有力的支持。另外,因為實現(xiàn)會計電算化后,很多的過去繁重的會計工作會簡便化,效率就會得到不斷提高,這樣以來會計人員就可以有更多的時間和機(jī)會來參與到對經(jīng)濟(jì)實體的經(jīng)營管理監(jiān)督活動中來。

二、當(dāng)前影響會計電算化應(yīng)用的因素分析

(一)會計工作基礎(chǔ)不牢固,對會計電算化工作認(rèn)識不清晰。首先,因為我國的會計工作起步是非常晚的,缺乏堅實的基礎(chǔ),再加上很多的制度不夠完善,會計核算也不是太規(guī)范,這樣就導(dǎo)致了很難順利實現(xiàn)會計電算化的情況。其次,會計電算化問題還沒引起國家及相關(guān)單位的高度重視。一方面,國家針對會計電算化的政策法規(guī)還非常匱乏,還存在很多的漏洞;另外一方面,一些個人甚至企業(yè)都還沒有能認(rèn)識到會計電算化的重要性,只是單純地把會計電算化當(dāng)成就是使用電腦,只是認(rèn)為會計電算化僅僅是一個記賬工具,這樣就導(dǎo)致了會計電算化根本無法達(dá)到管理的高度,這樣的現(xiàn)狀最終就會嚴(yán)重制約會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展。

(二)會計電算化軟件不成熟,開發(fā)落后。會計電算化順利實施的一個重要載體就是會計電算化軟件,由于我國的會計電算化軟件開發(fā)還不成熟,各單位目前所使用的財務(wù)軟件基本都是從本單位情況出發(fā)選擇的,缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性,很多的軟件中的會計功能還不完善,甚至個別的財務(wù)軟件中的應(yīng)用模塊只能做最簡單的財務(wù)處理和報表處理,沒有能實現(xiàn)信息共享,這樣的硬件硬傷也是制約和影響當(dāng)前會計電算化應(yīng)用的重要因素。

(三)會計電算化專業(yè)人才不能滿足實際需要。會計電算化應(yīng)用對會計的素質(zhì)要求是非常高的,不但要求他們能精通會計專業(yè)知識,而且還要他們能熟悉計算機(jī)操作。但是目前很多的會計從業(yè)人員雖然掌握了一定的會計知識,但是對計算機(jī)的專業(yè)知識了解甚少,對專業(yè)應(yīng)用及維護(hù)更是不熟悉。另外,對相關(guān)的會計從業(yè)人員的會計電算化方面培訓(xùn)也非常少,即使有些培訓(xùn)也只是幾乎是停留在表面上,培訓(xùn)使用的教材也淺顯單一。這樣的人才現(xiàn)狀是顯然不能滿足會計電算化應(yīng)用實際需要的。

(四)會計電算化信息共享性差,數(shù)據(jù)存儲缺乏安全性。一方面,目前許多的會計電算化應(yīng)用軟件基本只是保留在單個用戶級的應(yīng)用水平,還沒有能形成信息共享。另外一方面,目前很多的會計電算化應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)保密性非常欠缺,在多數(shù)軟件中的數(shù)據(jù)只要能打開電腦就可以隨意查詢,甚至還可以隨意更改或破壞數(shù)據(jù)。

三、當(dāng)前改進(jìn)會計電算化應(yīng)用的思路探討

(一)積極完善會計電算化相關(guān)法規(guī),加強(qiáng)認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念。首先,國家相關(guān)部門應(yīng)該積極完善會計電算化相關(guān)的政策法規(guī),從而使目前的會計電算化相關(guān)政策法規(guī)更加合理,更加規(guī)范,以便能確保會計電算化應(yīng)用有據(jù)可依。其次,必須要采取切實措施轉(zhuǎn)變?nèi)藗儗嬰娝慊穆浜笳J(rèn)識思想,讓人們對會計電算化有更加清晰深刻的認(rèn)識和了解,尤其重要的是可以通過實地考察或者對他們進(jìn)行培訓(xùn)等方式讓管理層及財務(wù)人員都能認(rèn)識到會計電算化的重要性和可行性,從而慢慢讓他們擺脫掉對傳統(tǒng)財務(wù)核算方式的依賴心理,用科學(xué)的態(tài)度去對會計電算化的應(yīng)用問題進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。

(二)不斷加大會計電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)和研究力度。首先,過去的會計電算化應(yīng)用軟件基本都是屬于管理型的,所以目前對于會計電算化應(yīng)用軟件的開發(fā)必須要從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,要積極完善會計電算化軟件的各項使用功能,加大對個性功能的開發(fā)力度,以便能使其適應(yīng)不同的財務(wù)制度。其次,會計電算化軟件開發(fā)最好是能制定統(tǒng)一的會計行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),然后在這個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下盡力開發(fā)研究普及性強(qiáng)和使用范圍廣的應(yīng)用軟件。最后,在會計電算化應(yīng)用軟件開發(fā)中必須要堅決避免重復(fù)低水平開發(fā)的情況出現(xiàn),要注意廣泛吸收其他先進(jìn)成果,并且要使開發(fā)出來的會計電算化應(yīng)用軟件具有更高的兼容性,只有這樣才能 不斷提高和滿足管理方面的實際需求。

(三)培養(yǎng)適應(yīng)會計電算化實際需要的復(fù)合型會計人才。會計電算化要求的財務(wù)人員不但要熟悉掌握財會基本知識,而且還要求他們必須能熟練掌握計算機(jī)的應(yīng)用技能。所以在會計電算化應(yīng)用過程中必須要注意培養(yǎng)適應(yīng)會計電算化實際需要的復(fù)合型會計人才,以便能有效促進(jìn)會計電算化的正常發(fā)展。具體來說,首先,單位可以通過積極與相關(guān)財務(wù)軟件公司合作進(jìn)行對財務(wù)人員的培訓(xùn),并且要注意對所使用的財務(wù)軟件的及時更新。其次,要構(gòu)建內(nèi)部人員相互學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)機(jī)制及幫帶機(jī)制,主要目的是為了不斷完善會計人員會計電算化知識體系。最后,單位還要盡力創(chuàng)造條件讓會計從業(yè)人員有機(jī)會學(xué)習(xí)會計技術(shù)方法,以便能加深他們對電腦知識和管理技術(shù)的掌握,從而確保會計電算化能夠健康發(fā)展。

(四)構(gòu)建完整科學(xué)的會計電算化內(nèi)部控制制度和管理體系。首先,會計電算化的健康發(fā)展需要制度的約束,所以要從會計電算化的實際特點出發(fā)來制訂會計電算化崗位責(zé)管理制度,為全面開展會計電算化工作提供保障。在具體的管理體系中要落實任務(wù),要提出具體明確的要求,提出明確的質(zhì)量水平要求及質(zhì)量控制措施。其次,為了確保會計電算化的操作安全準(zhǔn)確必須要努力建立和健全會計電算化的內(nèi)部控制制度。具體來說就是一方面為了確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,要對人員的職能進(jìn)行必要控制;另外一方面,為了提高會計數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,要加強(qiáng)操作管理方面的控制,以便能有效防止非法操作和越權(quán)操作的情況出現(xiàn),從而確保數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和有效性。

(五)加強(qiáng)會計電算化數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險控制。在會計電算化應(yīng)用的實踐中必須要解決信息安全問題。因為電子數(shù)據(jù)是完全依靠電腦存儲的,如果因為機(jī)器故障或人為破壞數(shù)據(jù)及泄露機(jī)密數(shù)據(jù)就很可能帶來非常大的損失,所以必須加強(qiáng)信息安全的風(fēng)險控制管理。具體來說,首先為了要做好數(shù)據(jù)的保密安全工作必須要建立數(shù)據(jù)專門保護(hù)機(jī)構(gòu),對與數(shù)據(jù)無關(guān)的人要堅決避免其隨意查閱數(shù)據(jù)的機(jī)會。其次,要通過防火墻及信息加密等高技術(shù)手段來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。最后就是要不斷加強(qiáng)對會計從業(yè)人員的信息安全教育,除了要求自己樹立起堅強(qiáng)的安全風(fēng)險控制意識,另外還要盡力防止外來影響因素非法破壞數(shù)據(jù)信息。

參考文獻(xiàn):

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第9篇:會計電算化應(yīng)用現(xiàn)狀范文

1.認(rèn)識上仍然存在偏差

會計電算化在我國的應(yīng)用已有30年,但是在事業(yè)單位中由于對各種信息的敏感程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于企業(yè),使得事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)到財務(wù)人員對會計電算化認(rèn)識仍停留在比較低的層次上,存在認(rèn)識上的偏差。表現(xiàn)在:一是認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變,甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替人工,打出的帳比手工記的帳好看一些,因此對會計電算化工作一味求簡;二是許多領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識,把會計電算化認(rèn)為是進(jìn)行現(xiàn)代化管理的一種標(biāo)志,當(dāng)做樹立單位形象的一種手段,把計算機(jī)作為主要因素,把財會人員作為次要因素,只重視計算機(jī)的因素,不重視人員的培訓(xùn);三是部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式,較為方便,沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義。在實際操作中對于會計軟件的使用只是局限在核算上,對于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

2.會計管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范

會計管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù),會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)模是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否正確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。很多單位往往認(rèn)識不到這一點,在實施會計電算化時倉促上馬,使得系統(tǒng)初始化先天不足,導(dǎo)致電算化系統(tǒng)帶病工作,埋下許多隱患。

3.缺乏完善的會計電算化管理制度

為了使會計電算化工作規(guī)范運(yùn)行,財政部從1994年開始到目前為止,相繼頒布了一些規(guī)章制度,對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章,許多相關(guān)人員并不知道和了解,因此,有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了,但操作者不清楚,單位的領(lǐng)導(dǎo)也不知道,同時也沒有相應(yīng)的部門去糾正,更談不上有部門監(jiān)督管理了。有不少已經(jīng)實行會計電算化的單位,雖然知道國家制定的規(guī)章,但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。比如有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實行權(quán)限限制制度,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患;有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè);還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房,沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度等等。

4.人員素質(zhì)不高,安全保密意識薄弱

首先,會計人員素質(zhì)不高。表現(xiàn)在:⑴會計人員知識不全面,由于各種原因,許多事業(yè)單位會計人員與企業(yè)相比,老齡化明顯。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機(jī)知識了解有限,而要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合,還有待時日。⑵計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算機(jī)速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化,而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的。所介紹的知識陳舊,實用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差,只是拿個證而已。⑶對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏,沒有系統(tǒng)性。

其次,會計人員對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密不夠重視。在許多事業(yè)單位可以看到,許多裝有財務(wù)軟件系統(tǒng)的計算機(jī)仍沒有并入國際互聯(lián)網(wǎng),許多會計人員利用工作的閑暇時間上網(wǎng)打游戲,殊不知,電腦已經(jīng)處于極度危險的狀態(tài),病毒侵襲,黑客攻擊,隨時都有可能發(fā)生。

二、采取的方法與對策

1.提高認(rèn)識,真正確立會計電算化的重要地位

在事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中,主要領(lǐng)導(dǎo)的思想和行為具有決定性的作用。首先各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到會計電算化的重要地位極其對會計工作深遠(yuǎn)。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識“下屬才能認(rèn)識”,其次,會計人員一定要認(rèn)識到會計電算化不僅僅是記帳技術(shù)的革命,而且對于會計學(xué)科本身也是一次大的革命。可以使會計人員能從記帳、置帳、報帳繁雜的工作中解脫出來。將有更多的時間和精力用于資金管理。所以會計人員一定要深入鉆研業(yè)務(wù),真正做到精通財務(wù)軟件。

2.做好會計管理基礎(chǔ)工作,為會計電算化的實施打下良好基礎(chǔ)

會計電算化的應(yīng)用,對會計人員提出了更高的要求,要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)了能夠用得上,完善會計人員會計電算化骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實造就一大批既能夠精通計算機(jī)信息技術(shù),又專于財務(wù)管理知識,能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。同時,為了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,在實際操作中可以從以下幾方面著手:一是建立健全對病毒,電腦黑客的安全防范措施;二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù),網(wǎng)絡(luò)防毒,信息加密,身份認(rèn)證,授權(quán)等。

3.建立健全完善的會計電算化管理制度

對于事業(yè)單位會計電算化管理的混亂,要結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度,以確保會計電算化的正常運(yùn)作。這個管理制度體系一般包括:⑴人員管理制度。主要是對會計電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。⑵操作管理制度。主要包括操作規(guī)程,操作權(quán)限,操作記錄,管理制度及內(nèi)部制度。⑶數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理,存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。⑷系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù),系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù),系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定,機(jī)房管理制度等。

4.提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。而且,要加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。

參考文獻(xiàn)

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