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第1篇：校園數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；高等院校；管理模式

計算機問世以來，科技和信息技術(shù)迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)進入千家萬戶，信息數(shù)字化成為當(dāng)今經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，也成為衡量一個國家或者地區(qū)核心競爭力和現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志。信息的數(shù)字化也使得“大數(shù)據(jù)時代”悄然來臨，現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，將信息的價值提高到一個前所未有的高度，改變了人們傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式、生活方式、思維方式以及學(xué)習(xí)方式，使人類文明又向前邁了一大步。高等院校作為高素質(zhì)人才培養(yǎng)基地，是體現(xiàn)我國信息化水平的重要陣地之一，其數(shù)字化、集成化程度，標(biāo)志著一個國家的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平［1］。教育信息化是教育改革發(fā)展過程中強有力的支撐，數(shù)字化校園建設(shè)是我國教育信息化的三大主題之一［2］，因此，高校數(shù)字化校園建設(shè)的成功與否就直接影響高等教育改革發(fā)展進程。數(shù)字化校園管理就是借助于地理信息系統(tǒng)（GIS）這個現(xiàn)代化手段以及以往的傳統(tǒng)手段采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過全數(shù)字化平臺，以電子地圖的形式將學(xué)校的各種信息直觀、準(zhǔn)確、快速地展現(xiàn)在人們的面前，為用戶提供各種校園信息的雙向查詢、檢索等功能，為學(xué)校的發(fā)展預(yù)測、規(guī)劃決策以及科學(xué)管理提供可靠的依據(jù)［3］。因此，對于高校數(shù)字化校園管理模式的研究是十分必要且具有深遠(yuǎn)意義的。

一、高校數(shù)字化校園發(fā)展現(xiàn)狀

近些年來，教育信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展以及信息數(shù)字化強有力的推動，國內(nèi)外各高校在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)建設(shè)方面都有長足的進步。建設(shè)良好的校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使得校園網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和用戶都達(dá)到了一定的規(guī)模，并且初步實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué)和網(wǎng)上服務(wù)等功能。譬如：基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基本滿足師生需求，共享資源庫建設(shè)已滲透到95％的院校、綜合網(wǎng)絡(luò)教學(xué)改革在很多院校得到實施［4］。但是，高校數(shù)字化校園建設(shè)及管理方面也逐漸顯現(xiàn)出一些問題，嚴(yán)重阻礙高等教育綜合改革目標(biāo)，經(jīng)過全面深入的分析，主要存在以下幾個問題。1．缺乏統(tǒng)一規(guī)劃國內(nèi)各高校的數(shù)字化校園建設(shè)，原本應(yīng)該是一個有機的整體，建設(shè)步伐基本一致，但是由于教育投資的不連貫性、不同類別高校的特殊性以及其他比較特殊的原因，造成校園數(shù)字化建設(shè)的不連續(xù)性，缺少系統(tǒng)的規(guī)劃，建設(shè)進程有快有慢，建設(shè)成果參差不齊，從而也很難采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行評估。2．系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)性不強缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)字化校園建設(shè)必然帶來缺乏全局的總體考慮，從而使處于實踐層的各個應(yīng)用系統(tǒng)之間顯得凌亂，關(guān)聯(lián)性差。應(yīng)用系統(tǒng)大都是從部門、基層以及方便實際應(yīng)用的視角來開發(fā)實施的，不同的應(yīng)用系統(tǒng)、在不同時間段由不同科研人員開發(fā)完成，這就人為地割斷了學(xué)校各部門之間的有效溝通和有機聯(lián)系；同時沒有統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)格式也各不相同，還采用不同的軟件平臺，使得系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性不強，無法實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)共享，造成管理機構(gòu)重疊，辦事效率低下。3．用戶缺乏統(tǒng)一接口對于不同的應(yīng)用系統(tǒng)，學(xué)校師生需要分別登錄進入各個系統(tǒng)進行訪問，缺乏統(tǒng)一的訪問資源和應(yīng)用的接口。面對繁多的應(yīng)用系統(tǒng)，師生用戶難以尋覓所需，人性化程度低［3］。有時對于用戶身份信息驗證的方法也不一樣，登錄各個系統(tǒng)的賬號和密碼不一致，增加了不便，嚴(yán)重浪費了師生用戶的時間。4．組織力度不夠信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，必然會對學(xué)校傳統(tǒng)的管理思想、體制和方法造成一定程度的沖擊，而且還會對學(xué)校的整個行政、人事體制造成不小的問題，例如管理機構(gòu)重組、人事優(yōu)化等敏感問題。在數(shù)字化校園的推進進程中，學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人會礙于傳統(tǒng)的人事組織及利益群體，不敢大刀闊斧地進行改革，相應(yīng)改革效果相差甚遠(yuǎn)。5．管理隊伍薄弱正因為高校數(shù)字化校園建設(shè)沒有一個強有力的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，組織力度不夠，才使得建設(shè)隊伍薄弱。甚至一些專業(yè)的技術(shù)人員對于高校數(shù)字化校園建設(shè)和維護意義都認(rèn)識不夠深刻，這就會導(dǎo)致另一個問題的產(chǎn)生：對數(shù)據(jù)分析不到位，不能挖掘數(shù)據(jù)背后深層次價值，就不能對學(xué)校決策和學(xué)術(shù)研究產(chǎn)生可持續(xù)發(fā)展的指導(dǎo)意義［4］。

二、高校數(shù)字化校園管理模式

高校數(shù)字化校園建設(shè)是高等教育領(lǐng)域的信息化建設(shè)進程中的關(guān)鍵途徑，必須規(guī)劃好、實施好，才能呈現(xiàn)出實實在在的效果，方便廣大師生的教學(xué)、學(xué)習(xí)和科研，更能提升高校在國內(nèi)外的核心競爭力，與建設(shè)一流大學(xué)的目標(biāo)吻合。而高校數(shù)字化校園建設(shè)實踐中出現(xiàn)了一系列的問題，本著要解決這些問題的目的，在眾多提法的基礎(chǔ)上優(yōu)化了高校數(shù)字化校園模型（圖1）。優(yōu)化后的該模型［5］以廣大師生用戶的多樣需求為核心，充分體現(xiàn)了“以人為本”的教育理念。在遵守學(xué)校各類的管理制度和規(guī)章的基礎(chǔ)上，圍繞數(shù)字化校園的資源、應(yīng)用和安全三要素，依托資源中心、應(yīng)用中心和安全中心，建立相應(yīng)的教育數(shù)據(jù)平臺、綜合校務(wù)平臺和安全審計平臺，而這些所有的一切都是在校園網(wǎng)的前提下，形成數(shù)字化、多功能、便捷性的教學(xué)環(huán)境、科研環(huán)境、生活環(huán)境和學(xué)習(xí)環(huán)境。數(shù)字化校園建設(shè)的總體目標(biāo)可以概括為5E架構(gòu)，即數(shù)字化教學(xué)（e－Learning）、數(shù)字化科研（e－Research）、數(shù)字化管理（e－Management）、數(shù)字化服務(wù)（e－Service）和數(shù)字化生活（e－Living），創(chuàng)建數(shù)字化、個性化、人性化的學(xué)習(xí)生活空間，最終形成聯(lián)合互補式的虛擬大學(xué)自由空間，實現(xiàn)國民教育的信息化和現(xiàn)代化［6－7］。換言之就是學(xué)校各方面的工作開展都盡可能地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，使廣大師生的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)、生活都能安全、便利、高效，也為信息的傳播共享和人與人之間的交流搭建一個更有利于科學(xué)管理的平臺。

三、高校數(shù)字化校園建設(shè)過程

根據(jù)模型可知，數(shù)字化校園建設(shè)不是一蹴而就的，而是一個完整的推進過程，主要包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)存儲與處理、數(shù)學(xué)模擬和決策支持這五個依次的環(huán)節(jié)［3］。1．?dāng)?shù)據(jù)采集有數(shù)據(jù)才可能實現(xiàn)信息數(shù)字化，所以最基層的數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)是實現(xiàn)數(shù)字化校園管理的基礎(chǔ)。采集到的數(shù)據(jù)必須是全面的，不僅包括學(xué)生的學(xué)籍、課程量、考勤、成績、表現(xiàn)等，教師的教學(xué)信息、科研數(shù)據(jù)、實驗實訓(xùn)等，校園的土地和建筑物位置等基礎(chǔ)設(shè)施信息，圖書館的書籍和其借還等信息，還包括學(xué)校的財務(wù)、國資、后勤、招生、就業(yè)、校企合作、招聘等信息，總之就是囊括與校園有關(guān)的所有一切數(shù)據(jù)。各類數(shù)據(jù)還必須是真實準(zhǔn)確的，在相應(yīng)的時間段內(nèi)必須及時更新。2．?dāng)?shù)據(jù)庫建立這個環(huán)節(jié)需要由專業(yè)技術(shù)人員接手，采用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫軟件，對采集來的廣泛真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進行整理，并根據(jù)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和特點建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。高校數(shù)據(jù)類型一般包括圖像數(shù)據(jù)、統(tǒng)計表數(shù)據(jù)和文字?jǐn)?shù)據(jù)等等。3．?dāng)?shù)據(jù)存儲與處理在將所有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫的時候，由于數(shù)據(jù)和信息量比較大，因此需要依賴于分布式存儲系統(tǒng)，各種類型的數(shù)據(jù)都以字段編碼的形式按一定的表格結(jié)構(gòu)有效地組織起來，從而存儲于易于管理的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。同時采集到的數(shù)據(jù)在形成信息的過程中要采用統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，使各應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)的信息能夠兼容。4．?dāng)?shù)學(xué)模擬該環(huán)節(jié)是采用數(shù)學(xué)模型和計算機技術(shù)對將要進行針對性分析的數(shù)據(jù)進行仿真模擬。隨著信息化技術(shù)的不斷提高，計算機對于自然系統(tǒng)中的各種現(xiàn)象都可以加以仿真模擬，從而可以找到背后的規(guī)律并進行相對準(zhǔn)確的預(yù)測，對數(shù)字化校園管理提供關(guān)鍵的技術(shù)支撐。所以計算機通過各種專業(yè)的數(shù)學(xué)模型，在數(shù)據(jù)庫的支持下，形成各類應(yīng)用的仿真模擬系統(tǒng)，從而為數(shù)字化校園管理的各類信息做出綜合處理。5．決策支持決策支持是數(shù)字化校園管理的最終環(huán)節(jié)，也是數(shù)字化校園管理的最終目的，以上四個環(huán)節(jié)的努力都是為了輔助決策。采集了全面真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，建立了及時更新和覆蓋面廣的數(shù)據(jù)庫，就可以隨時使用數(shù)學(xué)模擬對將要解決的復(fù)雜問題模擬出未來的發(fā)展趨勢，為決策者提供可靠的依據(jù)和方案。

四、高校數(shù)字化校園管理的實施

第2篇：校園數(shù)字化管理范文

一、存在的問題

基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)使用運營的開展，也出現(xiàn)了一些問題：

（一）應(yīng)用的廣泛性受到一定局限。一方面受到諸多因素的影響，有些學(xué)校未建立基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)，仍然使用傳統(tǒng)手工的信息管理模式；另一方面已建立該系統(tǒng)的，有些僅涉及部分模塊，必要模塊的缺失，一定程度上也影響到了管理和輔助分析決策效率。

（二）安全性有待加強。為了全面確切地展現(xiàn)校園面貌，很多學(xué)校都開放了基于GIS的校園設(shè)施管理系統(tǒng)的瀏覽功能，如果系統(tǒng)在數(shù)據(jù)以及用戶權(quán)限管理方面存在缺陷，會造成數(shù)據(jù)泄漏，而校園中的很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)屬于保密數(shù)據(jù)，其信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫必須具有高度的安全性。

（三）技術(shù)及數(shù)據(jù)相對滯后。一套基于GIS的校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)的設(shè)計研發(fā)需要一定的周期，在運營初期，學(xué)校職能部門辦公人員也需要有學(xué)習(xí)適應(yīng)過程。GIS技術(shù)的發(fā)展日新月異，學(xué)校也會因為規(guī)劃建設(shè)，產(chǎn)生管線、公共設(shè)施等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更，如不及時更新，這些都會造成技術(shù)及數(shù)據(jù)的相對滯后。

（四）對集成性重視不夠。受到系統(tǒng)開發(fā)時的多重因素限制，現(xiàn)有的該系統(tǒng)在設(shè)計時預(yù)留二次開發(fā)接口及輔助說明資料不全，使二次開發(fā)遇到很多問題。

二、建議

針對以上問題，筆者提出一些思考建議：

（一）建設(shè)過程應(yīng)統(tǒng)籌兼顧、分期進行。首先規(guī)劃出分類管理模塊和功能模塊，然后逐一實現(xiàn)每個模塊的功能。未建立基于GIS校園設(shè)施數(shù)字化管理系統(tǒng)的，借助“數(shù)字城市”、“數(shù)字校園”建設(shè)契機，盡可能建立該系統(tǒng)，以實現(xiàn)校園信息管理的高效智能化。

（二）確保物理安全及邏輯安全。如地下管線管理信息系統(tǒng)管理關(guān)系學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)具有保密性，其查詢、修改、使用等操作必須經(jīng)過相應(yīng)的授權(quán)才能進行，以保證數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)安全包括兩個方面：物理安全和邏輯安全。物理安全指系統(tǒng)設(shè)備及相關(guān)設(shè)施受到物理保護，免于破壞、丟失等。邏輯安全包括信息完整性、保密性和可用性。

（三）建立健全技術(shù)和服務(wù)制度體系。多數(shù)學(xué)校該系統(tǒng)的開發(fā)都采用招標(biāo)形式，委托相應(yīng)資質(zhì)的公司完成，應(yīng)在同等條件下，優(yōu)先選用有完善售后體系和售后服務(wù)方案的公司，且在保質(zhì)期內(nèi)免費提供軟件升級。為確保數(shù)據(jù)動態(tài)更新性，建立切實可行的數(shù)據(jù)更新制度，特別是保證地下管線數(shù)據(jù)的動態(tài)更新管理，實現(xiàn)規(guī)劃設(shè)計、審批、數(shù)據(jù)測量、入庫的全程動態(tài)管理，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展及減災(zāi)防災(zāi)提供決策支持。

（四）系統(tǒng)集成化?？紤]到將來本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成和系統(tǒng)本身的順利升級，若條件允許，設(shè)計者在設(shè)計時采用組件化的GIS平臺構(gòu)建信息系統(tǒng)，必須預(yù)留必要的現(xiàn)有和二次開發(fā)接口，保證系統(tǒng)的開放性與可擴展性，使數(shù)據(jù)不僅能在應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)流動，還能在系統(tǒng)間流動。

三、結(jié)語

第3篇：校園數(shù)字化管理范文

一、聯(lián)系是普遍的、客觀的，要拓寬數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用領(lǐng)域

世界是一個普遍聯(lián)系的有機整體，沒有一個事物是孤立存在的，學(xué)校也是一樣。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的今天，在專職技術(shù)人員、管理人員數(shù)量日漸充足的校園內(nèi)，聯(lián)系的普遍性和客觀性要求我們根據(jù)現(xiàn)有的聯(lián)系，結(jié)合具體條件，依托數(shù)字化校園網(wǎng)建立新的具體聯(lián)系，拓寬數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用領(lǐng)域。

我校的數(shù)字化校園建設(shè)，經(jīng)歷了單純對外信息、教育教學(xué)資源整合和教育資源與行政資源整合的三大步，初步構(gòu)建了教職工與教職工、教職工與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生家長、教師與學(xué)生家長、學(xué)校與社會溝通的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，做到了餐飲、購物、閱覽、考勤、家校聯(lián)系、社會實踐全校“一卡通”，最大限度地凸顯數(shù)字化校園網(wǎng)超越時空局限、時效快、影響廣等特點在學(xué)校管理各領(lǐng)域的獨特作用，使全體師生員工都能有效利用數(shù)字化校園網(wǎng)，提高學(xué)校教育教學(xué)管理的實效。

隨著社會信息技術(shù)水平的整體提高，數(shù)字化校園網(wǎng)對學(xué)校管理的支持作用將會越來越大，每一所學(xué)校在使用數(shù)字化校園網(wǎng)中應(yīng)堅持聯(lián)系的觀點，相互溝通、加強互動，相互分享有益經(jīng)驗，切實拓寬數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用領(lǐng)域。

二、聯(lián)系是多樣的，要充分發(fā)揮數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的作用

事物的聯(lián)系是多種多樣的，在數(shù)字化校園網(wǎng)的使用過程中，我們?nèi)菀卓吹降氖悄切┲苯拥?、表面的和眼前的?lián)系，忽視那些間接的、本質(zhì)的和長遠(yuǎn)的聯(lián)系，從而導(dǎo)致教師不能全面認(rèn)識數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校教育教學(xué)中的作用。

多數(shù)學(xué)校把數(shù)字化校園網(wǎng)的功能定位為如下三點：一是教師成長發(fā)展的助推器。讓教師樹立信息意識，掌握和利用教育數(shù)字化技術(shù)，提高管理和使用教育信息技術(shù)的水平，與學(xué)科整合，提升課堂教學(xué)質(zhì)量與效益。二是學(xué)生終身發(fā)展的孵化器。讓學(xué)生學(xué)習(xí)掌握教育信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識，并能運用到實際中去，轉(zhuǎn)化為自己的一種能力。三是學(xué)校發(fā)展的生長點。營造數(shù)字化校園建設(shè)氛圍，在學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)達(dá)綱的基礎(chǔ)上不斷建立和完善校園數(shù)字化建設(shè)機制，提高信息技術(shù)裝備和使用的總體水平。事實上，數(shù)字化校園網(wǎng)作用的發(fā)揮并不僅僅取決于學(xué)校對其的定位，關(guān)鍵在于使用數(shù)字化校園網(wǎng)時，要善于分析和把握數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校存在和發(fā)展的各種條件，既要注重客觀條件，又要恰當(dāng)運用主觀條件，只有這樣才能充分發(fā)揮數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的作用。

為充分發(fā)揮數(shù)字化校園網(wǎng)在學(xué)校管理中的作用，我校一方面注重客觀條件，加強數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)管理。龐大的網(wǎng)絡(luò)加上繁雜的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要有一套完整的管理體制和有效的管理辦法，這樣才能讓數(shù)字化校園真正發(fā)揮作用，讓教育教學(xué)走向高效。為此，我校專門成立教科室這一學(xué)校職能部門，全面負(fù)責(zé)學(xué)校數(shù)字化校園網(wǎng)的建設(shè)、維護及信息技術(shù)課的教學(xué)工作。另一方面，我校充分調(diào)動主觀因素，把數(shù)字化校園網(wǎng)全面應(yīng)用于學(xué)校管理中。如我校數(shù)字化校園網(wǎng)的“教學(xué)資源”系統(tǒng)中，就涵蓋了網(wǎng)上閱卷、成績查詢、學(xué)校題庫、電子閱覽等欄目，僅在網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)中，就包含了閱卷選擇、成績文件、試卷查詢、試卷文件等欄目（具體見下圖），有效滿足了學(xué)校、師生、學(xué)生家長在測評中對各類材料進行查詢、分析、展示的需求，全面提高了考試、測試工作的實效性。

三、堅持采用系統(tǒng)優(yōu)化的方法，用數(shù)字化校園網(wǎng)為提高學(xué)校管理實效保駕護航

學(xué)校管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。唯物辯證法的系統(tǒng)優(yōu)化的方法要求我們用綜合的思維方式來認(rèn)識事物。在學(xué)校管理中，掌握系統(tǒng)優(yōu)化的方法，要著眼于事物的整體性；要遵循系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的有序性，因為系統(tǒng)的各要素總是按照一定的順序和方向發(fā)生作用的；要注重系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，實現(xiàn)整體功能大于部分之和的目標(biāo)。

第4篇：校園數(shù)字化管理范文

近年來，以數(shù)字化校園建設(shè)為代表的教育信息化建設(shè)取得了較大的進展，在校園網(wǎng)上運行的辦公自動化系統(tǒng)、綜合教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、綜合信息服務(wù)等，初步實現(xiàn)了“網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上服務(wù)”的目標(biāo)。這些信息管理系統(tǒng)不僅為學(xué)校提供了方便快捷的信息服務(wù)，同時也提高了管理人員的素質(zhì)，改變了人們的管理觀念，也給高校教學(xué)管理提出了新課題。衡水學(xué)院作為衡水市唯一一所本科院校，具有其特色的信息技術(shù)建設(shè)，多年來積累了豐富的教育教學(xué)資源，將為深化學(xué)校的教育教學(xué)管理帶來新的契機和動力。在軟硬件建設(shè)方面，也積累了豐富的經(jīng)驗，信息技術(shù)在教育教學(xué)中被廣泛應(yīng)用。因此，加快學(xué)校的信息化管理進程，才能適應(yīng)當(dāng)前高校蓬勃發(fā)展的信息化教育的新形勢。 

一 樹立先進的教學(xué)管理思想 

數(shù)字時代的高校教學(xué)管理要求管理者除了具備已有的教學(xué)管理思想外，還要注入先進的管理思想。教學(xué)管理工作作為學(xué)校管理的中心工作，要堅持“以人為本”的思想，首先確立人在管理過程中的主導(dǎo)地位，使教師和學(xué)生在工作、學(xué)習(xí)過程中，在參與管理活動的同時，得到素質(zhì)、身心、能力、知識等方面的發(fā)展。調(diào)動人的主動性、積極性和創(chuàng)造性，使教師和學(xué)生的創(chuàng)造潛能得到極大地發(fā)揮，對提高教學(xué)管理質(zhì)量有著決定性的意義。因此，教學(xué)管理人員在管理過程中，要以提高教師各方面的素質(zhì)為主，應(yīng)以調(diào)動、發(fā)揮教師和學(xué)生的主觀能動性和創(chuàng)造性為根本，達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量的目的。另外，教學(xué)管理要樹立管理就是服務(wù)的思想，要以教學(xué)工作為服務(wù)對象，實施和改進教學(xué)，促進教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)。教學(xué)管理人員應(yīng)明確目標(biāo)和職責(zé)，把服務(wù)落實到管理的各個環(huán)節(jié)。從某種意義上說，數(shù)字化校園建設(shè)的成功與否，并非單純的技術(shù)問題，還與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體師生的觀念、工作方式、學(xué)習(xí)方式和學(xué)校管理模式等有著緊密的關(guān)系，必須要認(rèn)識到數(shù)字化校園建設(shè)的重要性。 

二 優(yōu)化教學(xué)管理的過程 

學(xué)校在管理過程中要注意反饋調(diào)節(jié)工作，及時收集各個環(huán)節(jié)上管理行為和管理效果方面的信息，保證各個環(huán)節(jié)中信息的暢通無阻。以校園網(wǎng)絡(luò)平臺為技術(shù)支撐推進教學(xué)管理數(shù)字化，將管理和服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行集成，在互聯(lián)網(wǎng)上實現(xiàn)行政組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，把網(wǎng)上辦公、教務(wù)公開作為建設(shè)的重點，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，簡化工作環(huán)節(jié)，提高效率。我校在普及運用常規(guī)教育媒體，積極開展信息技術(shù)教學(xué)，全面推進計算機輔助教學(xué)的基礎(chǔ)上，確立了以“數(shù)字化校園”為核心的教育信息化發(fā)展目標(biāo)，建立計算機和網(wǎng)絡(luò)教育技術(shù)平臺，建構(gòu)共享、開放的信息資源庫，拓展和豐富網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，完善綜合教務(wù)系統(tǒng)，充實實踐教學(xué)管理系統(tǒng)。 

三 營造數(shù)字化管理環(huán)境 

校園綜合信息平臺以校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用先進的信息化手段和工具，實現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備、教室、實驗室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到活動（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部信息化管理，是在現(xiàn)實校園基礎(chǔ)上構(gòu)建信息化空間，拓展時間和空間的維度，提升管理的效率，擴展管理的功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而提高教育管理水平和教育教學(xué)質(zhì)量的目的。為了推進學(xué)校的信息化建設(shè)，首先要加強校園網(wǎng)建設(shè)和圖書館的信息化建設(shè)，制定相應(yīng)的措施和制度。重視教師和學(xué)生在應(yīng)用信息、技術(shù)過程中的作用，制定教師和教學(xué)管理人員信息技能的培訓(xùn)政策。對全體中青年教師開展以計算機知識和技能為核心的培訓(xùn)活動，包括多媒體教室的使用、精品課錄制教室的使用等，并將計算機應(yīng)用技術(shù)列入教師必備的教學(xué)技能范疇。通過培訓(xùn)提高教師運用現(xiàn)代教育技術(shù)，特別是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的能力。學(xué)校鼓勵教師進行計算機輔助教學(xué)的研究，特別是進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學(xué)生自主探究性學(xué)習(xí)的實踐嘗試。課堂教學(xué)是教學(xué)活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，當(dāng)把計算機引入每一間教室時，就為教師提供了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的新環(huán)境，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)與現(xiàn)代教育理論相接的輔助教學(xué)環(huán)境，越來越多地為教學(xué)所利用。 

四 建設(shè)高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍 

高校教學(xué)管理信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理隊伍，首先是具備信息化和科學(xué)化管理能力素質(zhì)的教師隊伍，提高教師的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和管理能力。數(shù)字時代的教學(xué)管理需要一支既有一定專業(yè)知識又懂教育理論的高素質(zhì)管理隊伍。管理者應(yīng)具有與崗位相適應(yīng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力以及解決問題的能力。信息技術(shù)設(shè)備的現(xiàn)代化并不等于教學(xué)管理的現(xiàn)代化，而人員素質(zhì)的現(xiàn)代化才是教育現(xiàn)代化的根本所在。其次是信息化管理隊伍，參與教學(xué)管理的人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟悉管理的各個環(huán)節(jié)，能溝通各部門信息，提高工作效率。再次是信息化技術(shù)維護和管理機制執(zhí)行和監(jiān)督隊伍，對網(wǎng)絡(luò)平臺的運行進行管理，對出現(xiàn)的問題及時解決，保證信息化和科學(xué)化管理的正常運行。最后是信息化和科學(xué)化管理理論研究隊伍，對全校網(wǎng)絡(luò)平臺的運行，數(shù)字化校園的建設(shè)提供理論上的保障，對出現(xiàn)的新情況、新問題進行總結(jié)、研究、探索，為教學(xué)管理信息化和科學(xué)化建設(shè)提供理論上的支撐和指導(dǎo)。 

參考文獻(xiàn) 

第5篇：校園數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;班級;管理;家校;文化

中圖分類號:G434 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671－7503(2015)24－0079－01

班級管理是學(xué)校教育工作開展的核心環(huán)節(jié)，在大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展和應(yīng)用的當(dāng)下教育大背景下，我們的班級管理也完全可以應(yīng)用數(shù)字化管理平臺進行優(yōu)化建設(shè)，從而達(dá)成班級管理數(shù)字化，班級管理網(wǎng)絡(luò)化，班級資源共享化。

一、家校交流平臺更高效

良好的家校合作交流平臺是班主任開展班級管理工作的關(guān)鍵所在，因此，有了數(shù)字化管理平臺，我們的家校交流與合作的優(yōu)勢會得到更大的體現(xiàn)和提升。尤其面對高中這一非常關(guān)鍵的學(xué)習(xí)和成長階段，具體可以體現(xiàn)以下幾個優(yōu)越的特性:

1．快捷性。在數(shù)字化管理的平臺下，教師可以通過家校通平臺在最短的時間內(nèi)將所需要傳遞的信息傳遞給所有的學(xué)生家長，可以選擇性的發(fā)送不一樣的內(nèi)容，可以群體發(fā)送。而家長也可以通過此平臺及時地回復(fù)班主任。

2．便捷性。在網(wǎng)絡(luò)時代的當(dāng)下社會，我們在傳遞信息的過程中不僅可以通過電腦，還可以通過平板電腦、智能手機下載安卓版等操作系統(tǒng)進行多種方法的傳遞。這種傳遞讓教師和家長可以隨時隨地的進行溝通，非常便捷。即使有一方在開會或者不方便電話交流，我們也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺等實現(xiàn)便捷、多方位的信息交流。

3．私密性。與傳統(tǒng)的交流平臺對比，教師和家長的某些交流需要保密，確保學(xué)生或?qū)W生家庭背景等隱私得到保密。教師通過數(shù)字化平臺的交流可以很好地達(dá)成這一點。比如某些學(xué)生是貧困家庭，我們在幫助學(xué)生解決學(xué)費的過程中還要尊重學(xué)生的個人隱私，這樣的交流平臺能確保隱私性得到更好的保密。

4．人文性。在家校溝通的過程中，教師還需要體現(xiàn)一個人文性。一方面，能體現(xiàn)教師的師愛所在;另一方面，要全面關(guān)注學(xué)生的生活、安全等方面事宜。比如下大雨了，教師可以第一時間通過數(shù)字化的家校平臺告知家長，讓孩子注意來回途中的安全、減速慢行。再比如母親節(jié)、父親節(jié)這樣的日子，我們讓寄宿生或者全體學(xué)生通過自己的賬號給自己的父母發(fā)去祝福的短信，這種平臺的交流非?？旖?，不僅不會浪費學(xué)生的學(xué)習(xí)時間，還能加深學(xué)生與家長的親情。班主任在數(shù)字化家校溝通的平臺中只要做個有心人，以上的特性會非常有效地服務(wù)于我們的班級管理，讓班級管理在家長的大力支持下提升得更快更好。

二、班級文化展示更豐富

在傳統(tǒng)的應(yīng)試教育環(huán)境下，很多高中教師認(rèn)為班級文化的設(shè)計和布置都是小學(xué)、初中的事情，因為這些內(nèi)容的布置會花費大量的時間和精力，很不適宜高中學(xué)生。而且高中生中有大部分學(xué)生是寄宿的，學(xué)校條件很有限，學(xué)生在取材和制作等方面受到很大的限制。因此，很多班級在高中階段就放棄了班級文化的布置。其實，無論在哪個階段，文化是必不可少的，班級文化是一個班級的核心價值所在，是所有班級成員的心靈驛站、精神樂園等，因此必不可少。如果班級文化的布置和建設(shè)有了數(shù)字化平臺的服務(wù)后，班級文化的價值會得到再一次的渲染和提升。具體可以達(dá)成以下幾點:

1．讓理想與夢想展翅飛揚。高中學(xué)生面臨著人生的重要轉(zhuǎn)折點，學(xué)生需要通過自己學(xué)習(xí)行為的深入實現(xiàn)自己的理想，很多學(xué)生的夢想在此放飛。班級文化墻中布置學(xué)生的理想和夢想都是必需的，不僅僅是高考的目標(biāo)，還有人生的目標(biāo)。比如一名救死扶傷的醫(yī)生、巧奪天工的雕刻師等。教師把學(xué)生的理想進行美術(shù)和電腦的修飾，布置在網(wǎng)絡(luò)平臺中的“我們的夢想，一起飛揚”的版塊中，供游客觀賞和點評，讓更多的人了解我們的夢想，也讓更多的人為我們的夢想?yún)群凹佑汀?/p>

2．讓智慧與汗水聚焦閃光。學(xué)生到了高中階段以后，雖然不再像小學(xué)生那樣需要得到老師的小紅花和獎品來刺激他們前進，但是他們還是需要得到師長們的肯定和掌聲、鼓勵與贊賞。由于高中階段的考試太多，學(xué)習(xí)任務(wù)太繁重，學(xué)生的挑戰(zhàn)接踵而至，成果也是絡(luò)繹不絕。為此，班主任可以把學(xué)生的智慧成果定期展示到網(wǎng)絡(luò)平臺中的“智慧與汗水”的版塊，讓關(guān)心班級成員的每一位家長、老師、親朋好友都能看到我們的智慧與汗水，看到我們的進步與成功。

3．讓合作與競爭比翼雙飛。高中階段的學(xué)習(xí)是辛苦的，生活相對是單調(diào)的，但是班級內(nèi)部那種強烈的合作與競爭是一道靚麗的風(fēng)景線。比如，以宿舍為單位，構(gòu)建一個宿舍的合作小組，學(xué)生以小組為單位，每個舍友都在為自己宿舍的榮耀而努力，開展了深入的合作。而每個人同時又在宿舍內(nèi)部建立了強烈的競爭，這種競爭是公平的、白日化的。為此，班主任可以將宿舍的文化裝點在我們的網(wǎng)絡(luò)平臺中，成為班級文化的一部分。

第6篇：校園數(shù)字化管理范文

（一）管理體制問題。

在現(xiàn)行的高校管理機構(gòu)中，檔案管理部門一般處于附屬或從屬地位，有的隸屬于學(xué)校辦公室，有的隸屬于圖書館；少數(shù)獨立建制的也屬于弱勢部門。在這樣的管理體制下，檔案管理部門行政地位低，話語權(quán)不大，難以有效組織協(xié)調(diào)各部門參與數(shù)字化檔案信息的協(xié)同管理。而且，各職能部門或?qū)W院之間相互獨立、各自為政，即使學(xué)校統(tǒng)一使用校園OA系統(tǒng)辦公，數(shù)字化檔案信息資源仍然相對獨立，各自封閉，不能實現(xiàn)一體化，給數(shù)字化檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、集成化管理帶來極大的困難和障礙。

（二）隊伍結(jié)構(gòu)問題。

相對而言，高校檔案工作者年齡普遍偏大，成分復(fù)雜，且以女性占絕大多數(shù)。她們實際檔案管理經(jīng)驗較為豐富，但專業(yè)研究能力不強，對先進的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較陌生，更缺乏數(shù)字化、信息化等方面的理論知識和實踐經(jīng)驗。而囿于傳統(tǒng)的檔案管理認(rèn)知與偏見，高學(xué)歷、有活力且對數(shù)字化、信息化嫻熟的年輕人一般不愿意到檔案管理部門工作。因此，當(dāng)前高校檔案工作隊伍在年齡、性別、學(xué)歷、知識背景等方面存在著嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)性問題。

（三）信息標(biāo)準(zhǔn)化問題。

近年來高校數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)規(guī)模急劇增加，且來源于校內(nèi)各職能部門不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，運行環(huán)境復(fù)雜多樣，形式不一，從而導(dǎo)致生成的數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)格式紛繁多樣，不利于檔案信息數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲和遷移，也不利于后期的數(shù)據(jù)資源開發(fā)和利用。所以，當(dāng)下高校數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的非標(biāo)準(zhǔn)化問題是檔案信息化管理的重點、難點之一。

（四）信息安全與憑證問題。

計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化信息給高校檔案信息管理帶來了前所未有的高效與便捷，同時也帶來了嚴(yán)重的威脅和巨大的挑戰(zhàn)。一方面，在復(fù)雜的計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，高校數(shù)字化檔案信息隨時可能被惡意破壞、篡改，且不容易留下痕跡。另一方面，在異構(gòu)系統(tǒng)環(huán)境下，各部門形成的不同門類、不同格式的電子檔案在移交過程中難以保持其原始文件的結(jié)構(gòu)信息及內(nèi)容信息的真實性和完整性；在升級、轉(zhuǎn)換和遷移等操作過程中，電子檔案的憑證作用難以確保其有效性。

（五）信息公開與知識產(chǎn)權(quán)保護問題。

高校數(shù)字化檔案信息蘊含著科技發(fā)明、文化創(chuàng)新、藝術(shù)創(chuàng)意等方面的大量優(yōu)質(zhì)信息資源，潛藏著無形的開發(fā)和利用價值。這些信息資源的公開利用，將對社會產(chǎn)生巨大、有形的經(jīng)濟效益和社會效益。然而，這些科研成果是高校教師辛勤與智慧的結(jié)晶，其產(chǎn)權(quán)與著作權(quán)是教師們的個人權(quán)利，應(yīng)該依法得到保護。如何處理好數(shù)字化檔案信息公開與知識產(chǎn)權(quán)保護之間的關(guān)系是擺在高校檔案信息資源管理與開發(fā)工作面前的現(xiàn)實問題。

二、高校數(shù)字化檔案信息管理困境的突破策略

（一）加強檔案信息資源意識宣傳。

在數(shù)字化時代，檔案信息資源是重要的資源。高等院校是知識和人才聚集的高地，其形成的數(shù)字化檔案信息資源更是重要而寶貴的資源。高校檔案管理部門及工作者不僅要宣傳檔案歷史文化知識，而且要進一步加強宣傳數(shù)字化檔案信息資源作為新興資源的意識，以改變師生們傳統(tǒng)的檔案認(rèn)知，使其重視數(shù)字化檔案信息資源及其管理工作，為檔案管理部門收集、管理和開發(fā)檔案信息資源創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。

（二）轉(zhuǎn)變管理理念與制定管理政策。

隨著多媒體及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，檔案管理已不是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理和經(jīng)驗管理，而是現(xiàn)代化信息管理理論和技術(shù)相結(jié)合的管理。高校檔案工作者應(yīng)該主動轉(zhuǎn)變思維，更新觀念，用現(xiàn)代化的檔案信息管理理念取代傳統(tǒng)的管理思維。同時，應(yīng)該強化檔案信息資源共享和管理服務(wù)意識，并制定檔案管理政策保護個人信息及知識產(chǎn)權(quán)。在檔案管理政策允許的框架下，應(yīng)該無限度地開放高校數(shù)字化檔案信息資源，為檔案利用者提供便利，為社會創(chuàng)造效益。

（三）引進和培養(yǎng)檔案信息化專業(yè)人才。

檔案信息化人才是檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵，是至關(guān)重要的決定性因素。高校檔案信息化人員是數(shù)字化檔案信息管理工作的主體，是推動數(shù)字化檔案信息管理現(xiàn)代化的核心力量，具有不可或缺的地位。為此，高校檔案管理部門應(yīng)該堅持“雙管齊下”，一方面重視檔案信息化專業(yè)人才的發(fā)掘和引進，完善工作隊伍的知識背景結(jié)構(gòu)；另一方面加強在職檔案工作人員信息化知識培訓(xùn)，不斷提高應(yīng)對檔案信息化、現(xiàn)代化管理挑戰(zhàn)的能力。

（四）推動檔案信息標(biāo)準(zhǔn)化及其管理集成化。

合乎規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化檔案信息及其技術(shù)是檔案信息集成化管理的前提和基礎(chǔ)。高校檔案管理部門應(yīng)該協(xié)同各歸檔部門統(tǒng)一規(guī)劃和布置，對檔案信息數(shù)據(jù)及其運行環(huán)境進行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化處理，其中應(yīng)包括：壓縮格式的規(guī)范化、數(shù)據(jù)交換的規(guī)范化、數(shù)據(jù)加密方式的標(biāo)準(zhǔn)化、水印技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理軟件的統(tǒng)一化。同時，打破學(xué)校各職能部門之間的“藩籬”，將學(xué)校檔案信息管理系統(tǒng)與其他職能部門的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)有效對接，使檔案數(shù)據(jù)資源由分散管理轉(zhuǎn)為集中管理，從而實現(xiàn)全校檔案信息資源管理的集成化。

(五)運用計算機網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化信息技術(shù)保障安全。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與信息系統(tǒng)漏洞是數(shù)字化檔案信息現(xiàn)代化管理最突出的安全隱患，是無法回避的威脅和挑戰(zhàn)。關(guān)于數(shù)字化檔案信息安全，高校檔案管理部門要聯(lián)合學(xué)校有關(guān)部門（如學(xué)校辦公室、計算機網(wǎng)絡(luò)管理中心）運用計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案信息綜合管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息共享系統(tǒng)存在的漏洞進行評估、修復(fù)，完善數(shù)字化檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)體系。同時,定期排查、更新和升級相關(guān)管理軟件，確保數(shù)字化檔案信息的安全性。

三、總結(jié)

第7篇：校園數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；建設(shè)；管理；校園

一、數(shù)字化校園的內(nèi)容

1.虛擬課堂

虛擬課堂是指利用計算機與多媒體技術(shù)共同構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，使真實的教學(xué)環(huán)境通過網(wǎng)絡(luò)再現(xiàn)于教師和學(xué)生。這是一套以計算機網(wǎng)絡(luò)為媒的群體公共通訊系統(tǒng)，學(xué)生只要將虛擬課堂軟件安裝到自己的計算機上并啟動運行，便可進入虛擬課堂的界面。該系統(tǒng)的特點是不受時間和地點的限制，學(xué)生在任何時間、地點都可通過聯(lián)網(wǎng)的計算機進入該系統(tǒng)，且可隨意參與任一節(jié)課堂的學(xué)習(xí)，不必保持同步。

虛擬課堂的主要功能就是為學(xué)生提供一個網(wǎng)絡(luò)性質(zhì)的學(xué)習(xí)資源，包括信息資源和人力資源。通過該系統(tǒng)設(shè)置的網(wǎng)上會議系統(tǒng)可讓許多學(xué)生在不同的地點同時聽一個教授講授的課件內(nèi)容，此外，輔助的BBS或E-mail給學(xué)生和老師提供了交流的平臺，實現(xiàn)雙方互動提問、解答、分享。

2.虛擬實驗室

虛擬實驗室是指利用動畫技術(shù)、仿真技術(shù)和認(rèn)知模擬方法共同創(chuàng)建出一個可視、可操作的三維環(huán)境，在這一操作系統(tǒng)中，學(xué)生可根據(jù)每一個動態(tài)模塊來進行自由選擇，實現(xiàn)自主性的“教與學(xué)”。虛擬實驗室模擬真實的實驗環(huán)境和實驗器材，并通過動畫演示再現(xiàn)了完整的試驗過程；通過色彩動畫的演示讓學(xué)生清楚的觀察到實驗現(xiàn)象；使學(xué)生進行實驗學(xué)習(xí)不受場地、器材、時間、自然環(huán)境的限制，為學(xué)生創(chuàng)造了更自由更豐富的實踐機會。

在虛擬實驗教學(xué)中，學(xué)生可以自行選擇想要進行的實驗內(nèi)容，并能采用各種各樣的參數(shù)和方法進行實驗，從生動的實驗過程中得出深刻清晰的記憶。虛擬實驗室不僅是實驗教學(xué)的第二場所，也是學(xué)生進行深層探究科學(xué)原理的地方。

3.虛擬圖書館

虛擬圖書館是將計算機網(wǎng)絡(luò)的集成、搜索、存儲技術(shù)一并應(yīng)用于圖書館的各項服務(wù)中。虛擬圖書館將所有的圖書資料都轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，讀者通過網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)庫可閱讀到電子雜志、電子圖書、多媒體聲像資料等；對于校園的數(shù)字化建設(shè)來說，虛擬圖書館的關(guān)鍵作用是通過局域網(wǎng)、校園網(wǎng)與Internet連接到辦公室、課堂等，學(xué)生和教師能夠方便的共享查閱和下載各種教學(xué)資源。

4.虛擬社區(qū)

校園網(wǎng)上虛擬社區(qū)的建設(shè)目的是為了給學(xué)習(xí)者在網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)過程中提供協(xié)作交流的便利平臺。在這個“社區(qū)”內(nèi)學(xué)生與教師可以暢所欲言的交流校園生活與教學(xué)資源。拉近學(xué)生與學(xué)生、教師與學(xué)生之間的距離。在這里學(xué)習(xí)者可依據(jù)自己的興趣建立一個主題板塊，有相同興趣的同學(xué)便可聚集其中，建立起一個相同話題的交流區(qū)域，這些板塊可以關(guān)于校內(nèi)也可以關(guān)于校外日常生活，總之，這是一個互動平等的交流方式，給學(xué)生和學(xué)校都提供了更新、更便捷的交流方式和機會。

5.虛擬考場

虛擬考場是指由題庫、考務(wù)系統(tǒng)、組卷系統(tǒng)、考試及監(jiān)控系統(tǒng)、考試結(jié)果分析系統(tǒng)等組成的模擬在線測評系統(tǒng)。在某門課程學(xué)習(xí)結(jié)束時，教師可在虛擬考場上列出考試內(nèi)容范圍、難度要求、題型分布等考試訊息，并對學(xué)生進行考評測試。學(xué)生課后在復(fù)習(xí)和鞏固時也可以根據(jù)根據(jù)自身需要從題庫中抽取題目進行練習(xí)，也可以在學(xué)完各階段的內(nèi)容之后，隨時隨地在題庫系統(tǒng)組卷后進行自我模擬階段測試。題庫的主要功能是將某門課程的試題資源按照一定的教育測量理論加以組織，為測試試卷的生成與作業(yè)的布置提供試題素材，并為學(xué)生考試成績的評價提供學(xué)科結(jié)構(gòu)支持。

6.虛擬教務(wù)所

虛擬教務(wù)辦公室的主要任務(wù)是對學(xué)校的教學(xué)資源、人力資源進行調(diào)配和整理管范，實現(xiàn)整個教學(xué)過程的規(guī)范化管理，及時、準(zhǔn)確地反映教學(xué)現(xiàn)狀、分析教學(xué)效果、教務(wù)管理的主要內(nèi)容包括學(xué)生基本信息導(dǎo)入、本科生學(xué)籍檔案日常管理、成績管理等。

二、建設(shè)原則和目標(biāo)

1.原則

數(shù)字化校園的建設(shè)是以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用電子計算機的便利于快捷將教學(xué)環(huán)境、教育資源和教學(xué)科研活動進行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使得校園內(nèi)的師生可方便地利用計算機網(wǎng)絡(luò)隨時隨地進行各種教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和管理等活動。為此，數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)本著“統(tǒng)一規(guī)劃、軟硬并重、分步實施、以點帶面、重點突破、持之以恒”的建設(shè)原則，有計劃、分步驟逐步建立起一個數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的數(shù)字化校園。

2.目標(biāo)

（1）建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性與一致性。

（2）構(gòu)建統(tǒng)一的信息門戶，集中信息資源管理、應(yīng)用服務(wù)管理和內(nèi)容整合，為廣大師生提供個性化的綜合信息服務(wù)。

（3）構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng)，集中用戶管理、統(tǒng)一權(quán)限管理，保證用戶電子身份的唯一性、真實性、保密性，并實現(xiàn)用戶單點登錄。

（4）構(gòu)建安全可靠的公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，實現(xiàn)各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。

三、數(shù)字化校園管理中存在的問題

目前，我國許多高校都已建立了數(shù)字化管理系統(tǒng)，但是仍然普遍存在一些問題。對數(shù)字化校園的建設(shè)和管理缺乏足夠的認(rèn)識，主要表現(xiàn)在：重硬件基礎(chǔ)，輕軟件環(huán)境的思想、建設(shè)目的性不強，應(yīng)用系統(tǒng)簡陋、匱乏；重建設(shè)、輕維護和更新；重設(shè)備建設(shè)，輕人才培養(yǎng)以及管理維護人員數(shù)量、質(zhì)量和技能不夠等問題，嚴(yán)重制約了數(shù)字化校園的健康發(fā)展。

四、數(shù)字化校園建設(shè)策略

1.基建階段

這個階段重點完成網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)，使網(wǎng)絡(luò)的接入線路覆蓋整個校園，完成全校信息主干網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)接入任務(wù)，并在此基礎(chǔ)上，擴展基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類型，提高基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的承載能力，使校園網(wǎng)絡(luò)核心服務(wù)器基本滿足校園信息化的需要。同時，加強網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)校內(nèi)收發(fā)文的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。與此同時，在院校統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)和網(wǎng)絡(luò)管理部門的協(xié)調(diào)下，院校中的各個單位應(yīng)完成單位內(nèi)部的綜合結(jié)構(gòu)化布線，使網(wǎng)絡(luò)線路到達(dá)所有的辦公室、實驗室及教學(xué)場所，建立單位內(nèi)部的綜合管理自動化系統(tǒng)。

2.功能擴展階段

進一步完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，繼續(xù)擴展基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類型，提供諸如數(shù)據(jù)庫服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)等服務(wù)類型。同時，我們要重點充實和擴展校園網(wǎng)上信息量，建設(shè)全校的綜合管理信息系統(tǒng)，使院校的教學(xué)、科研、管理、辦公全部移植到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、統(tǒng) 計等功能，提高辦公效率，增加管理透明度。

3.系統(tǒng)完善階段

這個階段應(yīng)在前面建設(shè)的基礎(chǔ)上堵漏補缺，修改完善校園網(wǎng)絡(luò)中的各種系統(tǒng)和服務(wù)，加強校園網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)建設(shè)，重點解決校園信息化建設(shè)中的安全性、實用性的問題。同時，院校的各個單位應(yīng)加大對信息化建設(shè)人員的投入，使建立起來的系統(tǒng)得到充分利用，配合院校的整體建設(shè)，實施本單位信息系統(tǒng)建設(shè)，將本單位的信息充分反映到校園網(wǎng)絡(luò)上，為單位內(nèi)部甚至全校師生提供充分有效的信息資源。

五、數(shù)字化校園管理策略

1.建立職能機構(gòu)，形成分工合作

要成立跨部門的、由院校主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、專家小組和實施工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整個工程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和重大問題的決策；專家小組負(fù)責(zé)對工程的技術(shù)路線、方案和產(chǎn)品選型等重要技術(shù)問題進行顧問、評估、論證和指導(dǎo)；實施工作小組負(fù)責(zé)整個工程項目實施的具體工作，包括調(diào)研、需求分析、規(guī)劃方案設(shè)計、標(biāo)準(zhǔn)的制定與推廣應(yīng)用、培訓(xùn)組織、示范項目的開發(fā)、推廣與應(yīng)用等工作。各單位設(shè)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)系與落實有關(guān)本單位的數(shù)字化校園建設(shè)的相關(guān)工作。這類機構(gòu)的建立必將能夠有效地行使其規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和實施四位一體的職能，勢必對院校優(yōu)化資源配置、控制投資成本、提高信息資源的共享程度，有效推進院校的信息化建設(shè)等方面起到重要作用。

2.加強教學(xué)資源庫建設(shè)

信息主管部門一方面要加強與兄弟學(xué)校的資源共享，一方面要充分發(fā)揮各個學(xué)院的學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢，有力指導(dǎo)和組織專業(yè)教研室和教師參與資源庫建設(shè)，同時也要通過購買和下載一些資源內(nèi)容以達(dá)到資源的持續(xù)更新。

3.完善數(shù)字化校園運行服務(wù)體系

為了數(shù)字化校園的穩(wěn)定運行，信息主管部門應(yīng)做好用戶服務(wù)、技術(shù)支持、應(yīng)用管理和系統(tǒng)管理四個方面的工作。用戶服務(wù)指直接為最終用戶提供問題解答、操作指導(dǎo)、密碼修改等服務(wù)；技術(shù)支持指為學(xué)校各部門提供軟、硬件系統(tǒng)運行過程中的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù)；應(yīng)用管理指為保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運行而相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)進行的安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視等運行維護工作。

4.加強技術(shù)管理人員的自我研發(fā)能力和網(wǎng)絡(luò)管理能力

數(shù)字化校園的運行給信息主管部門提出了更多的技術(shù)挑戰(zhàn)，除了常用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，還應(yīng)逐漸向更多的技術(shù)領(lǐng)域探入。同時隨著系統(tǒng)的深入使用，為了滿足系統(tǒng)更個性化需要，也要進行必要的二次開發(fā)甚至是三次開發(fā)。這就意味著技術(shù)人員必須不斷學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)，不斷積累和創(chuàng)新，力求運用新技術(shù)和新方法來解決問題，以提供更好的技術(shù)管理和技術(shù)支持。

網(wǎng)絡(luò)功能的強弱、使用效率的高低、作用發(fā)揮的大小很大程度上依賴管理人員和使用人員的水平。網(wǎng)絡(luò)建成后,需要具有良好思想業(yè)務(wù)素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員來維護網(wǎng)絡(luò)的正常運行，保證線路設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，制訂校園網(wǎng)管理條例，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)管理、信息管理、網(wǎng)頁維護,確保網(wǎng)絡(luò)的暢通和安全，開展各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的培訓(xùn)，推動各種管理軟件的使用和數(shù)據(jù)維護。并不斷對他們進行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),使他們成為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用和開發(fā)的骨干。校園網(wǎng)絡(luò)的管理涉及面大，范圍廣、技術(shù)要求高,需要學(xué)校各方面的配合和共同合作。

六、數(shù)字化校園管理模式

1.用戶管理

教師、學(xué)生及工作人員是校園網(wǎng)絡(luò)的使用者，他們的技術(shù)應(yīng)用水平直接影響著數(shù)字化校園的使用水平，同時，也間接決定了數(shù)字化校園的成功與否。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和決策者要率先參加培訓(xùn)并實行網(wǎng)上辦公，這無疑是最好的榜樣和最嚴(yán)格的督促。配合廣泛動員，全校上下高度重視、協(xié)調(diào)一致，提高用戶的使用意識和操作水平。

2.系統(tǒng)管理

數(shù)字化校園從規(guī)劃開始到應(yīng)用管理都要始終著眼于整體以保證各個系統(tǒng)之間的無縫連接，并且在統(tǒng)一規(guī)劃下，建立面向全校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、資源庫,形成高度共享、更新及時、維護可靠、提供決策依據(jù)的數(shù)據(jù)倉庫。這樣才能從根本上提高系統(tǒng)管理的效率。

3.設(shè)施管理

規(guī)劃初期，要做到需求驅(qū)動、設(shè)計合理、先進實用、安全可靠，同時要留有余地，便于今后擴充和更新。投入使用后更要注意投入足夠的經(jīng)費，通過提高網(wǎng)絡(luò)連網(wǎng)范圍，升級網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)設(shè)備、優(yōu)化系統(tǒng)管理,不斷提高使用效率，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的高可用性，高穩(wěn)定性和高安全性。

七、總結(jié)

在信息技術(shù)全球化的大背景下，建設(shè)數(shù)字化校園，實現(xiàn)教育信息化并強化各項數(shù)字管理，提升學(xué)校的綜合實力，是各高校當(dāng)前的一項緊迫任務(wù)。

總之，校園建設(shè)管理數(shù)字化是當(dāng)前院校響應(yīng)國家發(fā)展的必然趨勢，將校園管理和建設(shè)數(shù)字化體現(xiàn)社會網(wǎng)絡(luò)信息化時代的風(fēng)貌，使校園的建設(shè)和管理工作能夠更快更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]曾勍煒.關(guān)于數(shù)字化校園建設(shè)的研究[J].計算機與現(xiàn)代化，2004 (7)

[4]祝智庭.網(wǎng)絡(luò)教育應(yīng)用教程[M].北京:北京師范大學(xué)出版社，2006

第8篇：校園數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】高職院校；圖書資料管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新；優(yōu)化

作為重要的知識資源，圖書資料管理的好壞，直接影響著學(xué)生的發(fā)展后勁、教學(xué)水平的提高、科研工作的實施和院校的全面發(fā)展。所以，積極創(chuàng)新和優(yōu)化圖書資料管理方式及路徑，不斷提高管理水平，使其充分發(fā)揮應(yīng)有的作用，是當(dāng)前高職院校的一項重要課題。

1、高職院校圖書資料管理現(xiàn)狀

從目前現(xiàn)狀和整體情況來看，高職院校在圖書資料管理方面存在著一些問題:一方面，很多管理人員觀念陳舊，仍然局限于傳統(tǒng)“借還”的被動服務(wù)模式，缺乏主動服務(wù)意識，使得很多時代性和前沿性的圖書資料鮮為讀者所知所用，造成了資源浪費;另一方面，部分高職院校在圖書資料管理方面還主要延續(xù)著以前的手工方式，稍有適應(yīng)時展的要求將計算機網(wǎng)絡(luò)與手工方式有機的結(jié)合，使得圖書資料管理人員的工作效率和讀者的借還效率低下。

2、高職院校圖書資料管理的創(chuàng)新

創(chuàng)新是時展的主旋律，更是高職院校圖書資料管理的迫切需要和必然趨勢。高職院校圖書資料管理的創(chuàng)新重點可以從理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、人員更新幾個方面著手。

2．1理念創(chuàng)新。長期以來，高職院校圖書管理人員始終處于“借還”的被動服務(wù)狀態(tài)，即使在開架借閱的條件下，由于圖書資料琳瑯滿目和讀者挑選時間的有限性，使得很多前沿性和時代性的圖書資料鮮為人知。為此，高職院校圖書管理人員應(yīng)積極打破傳統(tǒng)被動服務(wù)意識的束縛，樹立主動服務(wù)理念，及時向讀者推薦新增的前沿性和時代性圖書資料，以及同類學(xué)科借閱人次較多的、經(jīng)典的圖書資料，以提高圖書資料利用的及時性和利用率。

2．2制度創(chuàng)新。完善的制度是一切管理活動的重要基礎(chǔ)，高職院校要想提高圖書資料管理水平，更好地發(fā)揮圖書館為讀者服務(wù)的功能，就必須要虛心聽取讀者的意見，在兼顧各方利益的情況下，建立健全傾向讀者的制度，即結(jié)合圖書資料借閱平臺的發(fā)展、新技術(shù)新設(shè)備的應(yīng)用和當(dāng)前實際情況，注重更多的采納讀者的意見，對涉及圖書資料管理的規(guī)章制度進行改造更新、健全和完善，使其能夠適應(yīng)新時期圖書資料管理工作和讀者的需求。

2．3方法創(chuàng)新。信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展為各高職院校圖書資料管理帶來前所未有的機遇，充分利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)圖書資料借閱平臺和管理方法創(chuàng)新成為大勢所趨。一方面，可通過購買、購買后自行完善、研發(fā)自建等渠道取得適合本校的借閱平臺系統(tǒng)和管理系統(tǒng)，對圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理;另一方面，可通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將自身獨有的圖書資料信息與其他高校的圖書資料信息進行交互融合，實現(xiàn)信息共享。

2．4人員更新。科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟社會的快速發(fā)展對高職院校圖書資料管理工作提出了新的要求，與之相伴的則是對新形勢下的管理人員的需求。所以，加強圖書資料管理人員更新，積極引進既具備嫻熟的圖書資料專業(yè)能力，又熟練掌握計算機操作技巧，以及一定的英語閱讀和翻譯技能的新生力量勢在必行。

3、高職院校圖書資料管理的優(yōu)化

如果說創(chuàng)新是高職院校圖書資料管理的迫切需要和必然趨勢，那么，優(yōu)化則是推動高職院校圖書資料管理進一步發(fā)展的助力器。高職院校圖書資料管理的優(yōu)化要把握好三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3．1制度優(yōu)化。從現(xiàn)狀來看，部分高職院校圖書資料管理制度與現(xiàn)實情況相比大多略顯滯后，有的甚至是自相矛盾、繁文縟節(jié)，不能完全適應(yīng)新形勢下管理需求。為此，實現(xiàn)制度創(chuàng)新同時，有必要對這些制度進行優(yōu)化篩選，將過時的制度予以刪除，將相似的制度進行整合，將矛盾的制度進行統(tǒng)一，做到與時俱進、言簡意賅、鞭辟入里。

3．2方法優(yōu)化。雖然信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得高職院校圖書資料管理工作更加便捷、高效，但任何事情都是利弊共存的，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不例外，所以，高職院校必須要本著“最高效、最便捷”的原則，對于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用中的一些“多余”環(huán)節(jié)能免則免，以實現(xiàn)最大的便捷、高效。

3．3人員優(yōu)化。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料服務(wù)和管理工作中的應(yīng)用加大，對圖書資料管理人員就提出了更高的要求，為此高職院校要及時加大對圖書資料管理人員的培訓(xùn)力度，圖書資料管理人員也應(yīng)積極主動的學(xué)習(xí)領(lǐng)悟信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以適應(yīng)新技術(shù)的需要。同時，高職院校也應(yīng)建立健全圖書資料管理人員的輪崗制度，以使各書庫、各閱覽室等方面的人員“活水流動”、思想新穎、氣象更新，并使圖書資料管理人員的組合更為優(yōu)化。綜上所述，圖書資料作為重要的知識資源，對其管理進行創(chuàng)新和優(yōu)化具有重要的現(xiàn)實意義，可以極大地提高借閱效率和圖書資料的利用率。所以，高職院校必須要高度重視圖書資料管理的創(chuàng)新和優(yōu)化，積極采取相關(guān)措施，大力提高管理水平。

【參考文獻(xiàn)】

［1］何小楊．試析高校圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化［J］．青年與社會，2014(23)

［2］李曉琳．圖書資料管理的創(chuàng)新［J］．社會科學(xué)，2015(1)

第9篇：校園數(shù)字化管理范文

在數(shù)字化校園環(huán)境中，高校應(yīng)該抓住信息化教育改革的機遇，創(chuàng)新媒資管理系統(tǒng)建設(shè)理念，加強兩大平臺建設(shè)，整合資源，充分發(fā)揮數(shù)字化時代高校媒資管理系統(tǒng)的影響力。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；媒資管理系統(tǒng)；媒體資源

中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）23-0059-04

媒資，媒體資產(chǎn)的簡稱。這個概念最早應(yīng)用于廣播電視領(lǐng)域。從狹義上講，主要是指內(nèi)容資產(chǎn)，即報社、電臺、電視臺、網(wǎng)站以及通訊社等媒體單位每天生產(chǎn)的大量文字、圖片、音視頻等新聞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

媒資管理，顧名思義就是對媒體資源的管理。主要是結(jié)合計算機、網(wǎng)絡(luò)以及多媒體等技術(shù)，解決媒體資料的編目檢索、存儲與等問題。多年來，各高校拍攝并積累了大量關(guān)于教學(xué)、科研、活動等方面的音視頻資料，從長遠(yuǎn)的角度考慮，這是一筆極其寶貴的教育資源，但很多高校對這些資源的存儲和管理都不完善。而如今隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)步伐的加快，建立高校媒資管理系統(tǒng)，不僅可以實現(xiàn)對高校各種類型的媒體資源進行統(tǒng)一編目、管理和控制，還便于后期的檢索和共享，方便學(xué)校各部門通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)用資源，大大提高資源利用率和教師工作效率。

媒資管理系統(tǒng)的建設(shè)與整合過程其實就是把各種離散的文字、圖片、視頻資源通過編目、遷移到結(jié)構(gòu)統(tǒng)一、內(nèi)容豐富的系統(tǒng)之中，而后是內(nèi)容的采集、分類、分析等管理過程，最后是資源的檢索、制作、、下載共享以及宣傳等。這樣，才能充分體現(xiàn)媒體資源的豐富性、廣泛性、完整性、時效性，共享性。

由于媒體資源類型的多樣性，素材往往又分布在不同的空間和時間段，使得管理系統(tǒng)的建立成為媒資系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。而從整個系統(tǒng)架構(gòu)上看，無論是數(shù)據(jù)的上傳、遷移、輸出以及共享，最終都要經(jīng)過管理系統(tǒng)進行整合和分配，這就徹底改變了目前很多高校只重視媒體資源的數(shù)據(jù)采集，而輕視管理與應(yīng)用的局面。

一、系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)與功能

高校之所以需要建立媒資管理系統(tǒng)，就是要將現(xiàn)有的比較分散的或者沒有充分利用的音視頻教學(xué)或媒體資料進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并采用最為恰當(dāng)?shù)木幋a、分類的方式，存儲到資源管理系統(tǒng)中，使得這些資料可以長期得以保存，并為使用者提供方便，也可以結(jié)合高校新聞網(wǎng)建設(shè)為滿足學(xué)校節(jié)目的制作和播出以及對外信息提供重要平臺支撐。簡而言之，媒資管理系統(tǒng)主要用于新聞類資料的保存、再利用和管理三個方面。

媒資管理系統(tǒng)本身就有一套完整的數(shù)據(jù)整理歸檔、檢索、上傳以及共享的流程。首先，可以解決數(shù)據(jù)分類問題。比如圖片類可以按照拍攝日期加內(nèi)容命名的形式進行分類，視頻類可以根據(jù)素材格加時間的形式進行分類，當(dāng)然，每一種大類下面，也可以進行細(xì)分，以便后期檢索。其次，有了清晰且操作簡單的系統(tǒng)流程后，教師作為媒體資源的開發(fā)、完善者和應(yīng)用者就可以參與到整個系統(tǒng)建設(shè)中來，豐富和完善媒體資源庫。

當(dāng)然，因為各個高校數(shù)字化校園環(huán)境建設(shè)程度的不同，對于媒資管理系統(tǒng)建設(shè)的重點和規(guī)模設(shè)定也會有所偏頗，但從整體上來講，媒資管理系統(tǒng)建設(shè)至少要滿足以下幾個功能：

首先，滿足自身需求。作為學(xué)校來講，雖然媒體資料的數(shù)量遠(yuǎn)不及電臺、電視臺，但也隨著自身發(fā)展日積月累，從最開始的紙質(zhì)資料，到后面的磁帶資料等，而要將這些規(guī)模龐大的資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，本身就是一項龐大的工程，需要較高的技術(shù)支持和硬件配置。

其次，資源優(yōu)化。可充分借助數(shù)字化校園建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進行系統(tǒng)的技術(shù)升級，盡量減少硬件成本和人力成本，使得資源得到最大的節(jié)約和優(yōu)化。除此之外，還要做到管理流程簡約化，檢索科學(xué)化。

再次，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化。媒資管理平臺建設(shè)不僅要實現(xiàn)資源整合、管理，還要考慮未來對外宣傳和交互應(yīng)用，沒有一個標(biāo)準(zhǔn)和一套成熟的體系，就無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的交換和共享，而標(biāo)準(zhǔn)就牽涉到編目分類標(biāo)準(zhǔn)和壓縮傳輸標(biāo)準(zhǔn)等。

二、系統(tǒng)建設(shè)背景及介紹

本文中，之所以將全國廣電行業(yè)中的“媒資”概念引入至高校數(shù)字化校園建設(shè)之中，是因為近年來多數(shù)高校均已不同程度的實現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化校園建設(shè)，甚至有些高校還配備有自身的信息中心或節(jié)目制作中心，負(fù)責(zé)拍攝制作播出校內(nèi)新聞、網(wǎng)絡(luò)課程等。但隨著大量素材和節(jié)目制作的需求，建設(shè)適合學(xué)校自身發(fā)展的媒資管理系統(tǒng)也顯得更為迫切。

在數(shù)字化校園建設(shè)中，結(jié)合建構(gòu)主義理論和教育傳播理論的指導(dǎo)思想，首先要實現(xiàn)資源數(shù)字化，也就是要在建設(shè)中逐步建立起豐富的信息資源，健全各類數(shù)據(jù)庫，并精心設(shè)計交互和共享。這就對媒資管理系統(tǒng)建設(shè)何種規(guī)模、運用何種編目和壓縮上傳技術(shù)等產(chǎn)生了多種影響。

被調(diào)查的幾個高校在數(shù)字化校園建設(shè)中，硬件和軟件建設(shè)均有相當(dāng)程度的發(fā)展規(guī)模。筆者所在的院校中，目前已經(jīng)形成了包括教學(xué)資源平臺、辦公信息平臺、管理信息平臺、圖書資源平臺、檔案信息平臺以及科研信息平臺在內(nèi)的云存儲平臺，而涉及到電教方面所欠缺的就是一個多媒體信息資源平臺，也就是所謂的媒資管理平臺，該平臺的建設(shè)將改變現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲和共享方面的諸多不足。

三、系統(tǒng)架構(gòu)

根據(jù)目前高校中媒資發(fā)展的現(xiàn)狀，結(jié)合存在的各種問題，就高校媒資的發(fā)展前景看，本文將媒資系統(tǒng)細(xì)分為數(shù)據(jù)輸出與共享系統(tǒng)和管理系統(tǒng)兩大部分。其中，管理系統(tǒng)是核心。詳細(xì)結(jié)構(gòu)請參看下圖1媒資管理與共享系統(tǒng)組成框圖。

在整個媒資系統(tǒng)的架構(gòu)中主要考慮的因素和要求是：整體造價合理，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、管理流程簡單、空間擴展方便，并具備在線檢索、存儲、編目、管理、共享功能；系統(tǒng)構(gòu)建的技術(shù)上要求考慮與數(shù)字化校園建設(shè)中的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)融合，實現(xiàn)全網(wǎng)辦公。

從系統(tǒng)架構(gòu)圖上可以看出流程大致分為四個步驟：數(shù)據(jù)上載、資料編目、管理、播出與共享。

上載：視音頻資料的采集并上傳。低碼率主要用于瀏覽和查詢，高碼率主要用于節(jié)目制作。導(dǎo)入主要是指將采集好的素材通過局域網(wǎng)導(dǎo)入至事先分配好的加密網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，如圖2所示。

編目：在上傳之后按照資源類別完成編目。支持自定義編目和重復(fù)編目。如圖3視頻資料編目示意。

管理：包含入庫、檢索等功能。將達(dá)到要求的高低碼率素材遷移至存儲區(qū)，實現(xiàn)素材的快速檢索和預(yù)覽。

播出與共享：素材的下載和導(dǎo)出。上傳后的素材格式均為常規(guī)可以播放的格式，方便下載后直接播出。當(dāng)然系統(tǒng)也會提供專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)碼軟件，方便使用者根據(jù)需要轉(zhuǎn)換不同格式。

1.存儲與管理系統(tǒng)

（1）媒資存儲的變革

數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的產(chǎn)生對媒體資料的存儲產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。從媒體資料的存儲原則、存儲標(biāo)準(zhǔn)到存儲空間以及時效性等方面都發(fā)生了根本性的變化。

第一，存儲原則從求同到求異。

在高校，負(fù)責(zé)新聞資料拍攝和采集的機構(gòu)往往是以行政關(guān)系為基礎(chǔ)的，各個部門隸屬于不同的分支機構(gòu)，但其縱向聯(lián)系往往要借助類似于現(xiàn)代教育技術(shù)中心或者宣傳部等行政管理部門來實現(xiàn)，形成多塊兒分割的管理機制，各自為政，除非牽涉到全校性的重點活動，上級行政部門才會統(tǒng)一整合。而其結(jié)果往往是多數(shù)資源雷同，形成一個個獨立的資源管理體系。

隨著數(shù)字化校園建設(shè)的發(fā)展，數(shù)據(jù)存儲將逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，這樣就使得各個獨立的部門之間按照求異的原則，通過網(wǎng)絡(luò)去交換媒資信息，實現(xiàn)資源存儲的差異性和共享性。事實上，媒體資源只有形成科學(xué)合理的存儲機制，才能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢。

第二，存儲內(nèi)容從靜態(tài)到動態(tài)。

媒體資料的表現(xiàn)形式已不再是先前單純的照片、印刷型的文稿等，隨著數(shù)字記錄工具的不斷更新，以電子形式存儲的圖片、視頻等新媒體已經(jīng)基本替代了原始的能看得見摸得著的實物信息。

因此，數(shù)字化校園環(huán)境下，各部門的媒體資料存儲實際上已經(jīng)發(fā)展為兩個部分：一是電子照片、文稿；二是動態(tài)化的數(shù)字視頻?？偠灾?，經(jīng)歷了從物理到電子，從靜態(tài)到動態(tài)的變革。

第三，存儲空間從物理到網(wǎng)絡(luò)。

盡管硬盤、優(yōu)盤、光盤等存儲載體相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體已經(jīng)很先進、很實用，但隨著媒體資料日積月累的積淀，這些存儲空間已漸漸不能滿足存儲需要。而“云存儲”的出現(xiàn)似乎讓我們看到了希望。高校數(shù)字化校園建設(shè)的首要任務(wù)就是更新硬件、提升網(wǎng)絡(luò)空間。這就為媒體資料的存儲空間從物理存儲到網(wǎng)絡(luò)存儲的擴展和轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。從此，不僅存儲數(shù)量和規(guī)模會有所提高，而且也利于聯(lián)機或者聯(lián)網(wǎng)檢索與共享。

第四，存儲方式從離線到在線

數(shù)字媒體資源多包含有圖像、音頻、視頻等內(nèi)容，存儲方式也從最初的離線存儲等單一方式發(fā)展到包括在線、近線、離線在內(nèi)等多種方式并存的分級存儲。傳統(tǒng)的離線存儲方式多采用光盤或者磁帶作為存儲載體，其訪問速度低，而且存儲空間有限，不適合海量信息的存儲；另外，磁帶和光盤存放時間久了，質(zhì)量上會有損耗，不利于反復(fù)使用。

對于新聞類資源，存儲過程中不能只單單考慮容量問題，還要考慮是否有利于管理者對信息進行檢索、分類、采集、編輯以及上傳和，所以采用什么樣的存儲方式對媒資管理系統(tǒng)有著至關(guān)重要的作用。

（2）媒資的分類與存儲標(biāo)準(zhǔn)

在進行媒資系統(tǒng)建設(shè)之前，首先要遇到的問題就是如何對數(shù)量眾多，種類繁雜的資源進行有效分類的問題，目前，各高校的分類方法不盡相同，既沒有統(tǒng)一的分類依據(jù)，也沒有統(tǒng)一的存儲標(biāo)準(zhǔn)，即便是分類，也是按照各自的需求進行，有的只是包含幾大類，每一類又包含幾個子類別，并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，這就為以后的檢索、下載和應(yīng)用帶來很大麻煩。

然而，目前并沒有真正適用于高校教育類媒資的分類或編目存儲標(biāo)準(zhǔn)，所能參考的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有《全國文化信息資源共享工程視頻資源格式標(biāo)準(zhǔn)V2.0》和《全國文化信息資源共享工程視頻資源編目規(guī)范（暫行）》。這兩個標(biāo)準(zhǔn)對視頻的分類和存儲格式標(biāo)準(zhǔn)進行了詳述，但對圖片格式未做說明。每個高?？筛鶕?jù)自身需要，借鑒其中與本校媒資管理系統(tǒng)相符合的標(biāo)準(zhǔn)，從而形成具有自身特色的一個分類體系。

但無論是什么樣的一種標(biāo)準(zhǔn)，都要遵循以下原則：

首先，通用性。視頻和圖片資源雖來源廣泛，但必須采用統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)存儲和上傳。常用的圖片格式是jpg，視頻格式AVI或WMV，這兩種格式便于直接進行剪輯或者上傳，對圖像質(zhì)量的損耗較低。

其次，開放性?？紤]到系統(tǒng)的共享功能，所以，在制定分類和存儲標(biāo)準(zhǔn)時，要堅持開放原則，便于下載、瀏覽、檢索，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范能夠經(jīng)受住技術(shù)和時間的考驗。

再次，實用性。根據(jù)需求的不同，可將分類細(xì)化為保存級、應(yīng)用級、檢索級等。每一類級別下面還可以細(xì)分，比如，應(yīng)用級可以分為用于局域網(wǎng)的，用于教室投影儀和用于互聯(lián)網(wǎng)等級別。

（3）媒資管理平臺設(shè)計

以開放型數(shù)據(jù)管理的方式為特征的媒資管理系統(tǒng)，不僅可以更好地保存和管理這些寶貴的音視頻新聞以及教學(xué)資源，并可以對現(xiàn)有的數(shù)字資料進行再編輯和組合，制作成全新的視頻資料，實現(xiàn)資源的充分利用，提高其使用價值。

管理平臺的設(shè)計根據(jù)校內(nèi)用戶需求，至少要滿足以下功能：

第一，資源檢索和引用。站點的資源可以被其他群內(nèi)站點引用，具體的引用功能對應(yīng)于各部門的需求，并可以被檢索、被修改。

第二，資源共享。系統(tǒng)中心會為相關(guān)部門設(shè)置用戶登錄權(quán)限，教師可在填寫用戶名密碼后登錄、檢索、下載相關(guān)數(shù)字資源。其中，信息檢索功能可按關(guān)鍵字、標(biāo)題、日期、來源、時間、拍攝時間等信息進行檢索。

第三，新聞資源管理。輸入標(biāo)題，內(nèi)容或者類別等，可對相關(guān)新聞信息進行具體的查閱、編輯和分類管理操作。

2.數(shù)據(jù)輸出與共享系統(tǒng)

“共享”即對媒資最大限度地共同利用，通過網(wǎng)絡(luò)和管理系統(tǒng)實現(xiàn)雙向交流，每個部門和教學(xué)單位可以根據(jù)自身需求從系統(tǒng)資源庫中提取所需的資源。媒資管理共享系統(tǒng)主要為用戶提供統(tǒng)一檢索、瀏覽、下載功能，提高資源利用率，實現(xiàn)媒體資源共建、共享，以實現(xiàn)不同類型媒體資源的整合以及媒體服務(wù)系統(tǒng)與數(shù)字資源管理系統(tǒng)的整合。

從媒資管理系統(tǒng)架構(gòu)圖中可以看出，數(shù)據(jù)輸出主要是指制作與、下載與應(yīng)用。學(xué)校各職能部門根據(jù)自身需求，可通過該系統(tǒng)下載資源，并重新制作。當(dāng)然，信息的共享也是雙向的，只下載不上傳也是不現(xiàn)實的，不利于平臺資源內(nèi)容的擴充，因此，該系統(tǒng)也需要用戶“共建”，在對信息檢索、下載的同時，進行資源互換、資源共享，既方便自己，又豐富別人。這就要求各職能部門的信息管理員及時將部門的最新資源分類上傳至系統(tǒng)中，但這又牽涉到資源的統(tǒng)一調(diào)配和分類問題，因此，該系統(tǒng)需要有信息中心或者電教部門分配至少一名專業(yè)人員進行系統(tǒng)建設(shè)和維護，以保證數(shù)據(jù)傳輸通道的暢通。

總而言之，媒資管理系統(tǒng)地內(nèi)容會隨著時間的累積越來越豐富，但如何最大限度地滿足教師的工作需求，并有效利用系統(tǒng)資源借以對學(xué)校進行宣傳，使系統(tǒng)資源庫能夠與時俱進，保持生機和活力將是今后我們要考慮和解決的主要問題。

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