前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度 固定資產(chǎn)核算 固定資產(chǎn)管理 優(yōu)化措施
財(cái)務(wù)會計(jì)制度問題是影響企事業(yè)單位發(fā)展的一個重要問題。新財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則的出臺,對企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展,起到了一定的促進(jìn)作用。在新型財(cái)務(wù)會計(jì)制度的執(zhí)行過程中,固定資產(chǎn)管理方式的不斷優(yōu)化,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作也提出了一些新的要求,因此我們需要對醫(yī)院在新財(cái)務(wù)會計(jì)制度下的固定資產(chǎn)管理問題進(jìn)行探究。
一、新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度下固定資產(chǎn)的概念變化
從醫(yī)院固定資產(chǎn)的確認(rèn)情況來看,一些簡易的辦公設(shè)備已經(jīng)不再納入固定資產(chǎn)的范疇之內(nèi),但是針對一些在醫(yī)院的大部分科室中均要應(yīng)用的日常物資,在使用時間超過一年的情況下,醫(yī)院也可以將其納入固定資產(chǎn)范圍之中。從信息化技術(shù)在醫(yī)院管理工作中的應(yīng)用情況來看。醫(yī)院管理工作開展過程中所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)硬件設(shè)備中的必要組成部分,也被納入到了醫(yī)院固定資產(chǎn)之中。從固定資產(chǎn)分類的變化情況來看,新制度將醫(yī)院的固定資產(chǎn)分成了一般設(shè)備、專業(yè)設(shè)備、房屋建筑物和其他類型的固定資產(chǎn)等四種形式。其中,醫(yī)院日常工作中所需的專用設(shè)備主要指的是醫(yī)院中的醫(yī)療設(shè)備。一些與醫(yī)院疾病診療工作有關(guān)的圖書和儀器儀表被劃入到了其他類型固定資產(chǎn)之中。從這一分類細(xì)則來看,它可以幫助醫(yī)院更好地對院內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
二、新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算措施的變化
(一)凈值與提取折舊
在傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式下,資產(chǎn)虛增問題是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。從這一問題的產(chǎn)生原因來看,在傳統(tǒng)模式下,按照固定比例提取固定資產(chǎn)維修采購基金的措施,是引發(fā)這一問題的一個重要原因。貸記借記機(jī)制的不完善也對資產(chǎn)虛增問題的出現(xiàn)起到了一定的推動作用。在新型會計(jì)制度的應(yīng)用資產(chǎn)清理科目的設(shè)置,成為了對固定資產(chǎn)折舊問題進(jìn)行處理的一種有效措施。
(二)待沖基金問題
待沖基金是新型會計(jì)制度在醫(yī)院領(lǐng)域的應(yīng)用過程中出現(xiàn)的一種新科目,從這一問題給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作所帶來的影響來看,它是對醫(yī)院在與財(cái)政補(bǔ)助和科教項(xiàng)目資金問題而產(chǎn)生的固定資產(chǎn)的折舊問題和攤銷問題進(jìn)行處理的一種措施。固定資產(chǎn)核算及庫存物資處理過程中予以沖減的資金,是這一科目在實(shí)際應(yīng)用中的一種表現(xiàn)。在醫(yī)院利用國家財(cái)政補(bǔ)助資金開展固定資產(chǎn)采購的情況下,醫(yī)院需要將固定資產(chǎn)采購過程中所耗費(fèi)的實(shí)際支出金額計(jì)入待沖基金科目之中,“貸記待沖基金――代充財(cái)政基金”所采購的固定資產(chǎn)也需要預(yù)存在待沖基金之中。
三、新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算與管理的優(yōu)化措施
(一)借助專門部門進(jìn)行統(tǒng)一的核算管理
從我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀來看,多頭管理的問題是很多醫(yī)院在管理工作開展過程中都有所存在的問題。在一些公立醫(yī)院之中,專業(yè)醫(yī)療設(shè)備的核算管理工作是由醫(yī)院內(nèi)部的藥劑部門負(fù)責(zé)的,而非醫(yī)療固定資產(chǎn)的管理工作則是由醫(yī)院的后勤部門來負(fù)責(zé)的。從這種模式的應(yīng)用效果來看,交叉管理問題會成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作開展過程中的主要問題。因此,在對新財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行落實(shí)的過程中,醫(yī)院需要通過設(shè)置專業(yè)管理部門的方式,對這一題進(jìn)行解決。在設(shè)置專業(yè)部門的同時,醫(yī)院也需要對固定資產(chǎn)維修采購人員隊(duì)伍進(jìn)行擴(kuò)充。
(二)利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)開展管理工作
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中的作用的充分發(fā)揮,也是醫(yī)院在落實(shí)新型財(cái)務(wù)會計(jì)制度的過程中需要注意的一個問題。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的過程中,醫(yī)院可以從不同科室的實(shí)際情況入手,設(shè)計(jì)一種以多元化的網(wǎng)絡(luò)單元為核心的管理系統(tǒng)。在對系統(tǒng)的主管人員進(jìn)行確定的過程中,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層可以將醫(yī)院各個科室的科室主任設(shè)置為系統(tǒng)不同網(wǎng)絡(luò)單元的主管人員。在對這一系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用的過程中,醫(yī)院工作人員需要對固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)情況等問題進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。為了讓固定資產(chǎn)的信息化管理效率得到提升,醫(yī)院也可以通過對條碼管理技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的方式,對固定資產(chǎn)的出入庫工作進(jìn)行完善。
(三)對監(jiān)督機(jī)制的完善
從醫(yī)院的自身特點(diǎn)來看,固定資產(chǎn)問題已經(jīng)可以被看作是對醫(yī)院的綜合實(shí)力進(jìn)行衡量的重要因素。在新型會計(jì)制度出臺以后,為了適應(yīng)市場化的發(fā)展環(huán)境,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作的開展過程中也需要對與之有關(guān)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善。在構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制的過程中,固定資產(chǎn)事前監(jiān)督工作的開展,是對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系進(jìn)行完善的一種有效措施。一些醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理工作開展過程中所采取的固定資產(chǎn)投資責(zé)任制,就是一種具有可行性的監(jiān)督機(jī)制。
四、結(jié)束語
新型會計(jì)制度在醫(yī)院領(lǐng)域中的應(yīng)用,對這一領(lǐng)域中存在的資產(chǎn)虛增問題的解決,有著較為積極的促進(jìn)作用,在統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)上,對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,是促進(jìn)醫(yī)院提升固定資產(chǎn)利用率的有效措施。
參考文獻(xiàn):
[1]余中蘭.新醫(yī)院會計(jì)制度下固定資產(chǎn)核算和管理[J].中國市場,2016,22:187-188
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
(一)在執(zhí)行制度方面存在的問題
(1)財(cái)經(jīng)紀(jì)律觀念淡薄,執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)制度不嚴(yán)格,辦事不講規(guī)則和程序,憑習(xí)慣、憑經(jīng)驗(yàn)辦事。(2)財(cái)務(wù)工作缺乏連續(xù)性,經(jīng)常出現(xiàn)“領(lǐng)導(dǎo)變,會計(jì)換”的現(xiàn)象,客觀上造成了財(cái)務(wù)管理工作的混亂。(3)少數(shù)單位對發(fā)票、支票等重要管理制度的重要性認(rèn)識不足,不按財(cái)務(wù)管理要求制定票據(jù)管理制度。一些單位即使有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,也往往流于形式,執(zhí)行力度不夠或不執(zhí)行。(4)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度的修訂不夠及時和完善。
(二)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問題
(1)內(nèi)部管理制度不夠健全和完善。部分單位內(nèi)部未設(shè)專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),內(nèi)部審核監(jiān)督僅由一人或多人專職或兼職。部分單位內(nèi)部未實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理制度不健全、不完善,但更多的還是有章不循,將已訂立的制度“印在紙上,掛在墻上”,不按制度執(zhí)行,遇到具體問題時過分強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡。(2)會計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不夠合理,業(yè)務(wù)交叉過雜,人員兼職過多,職責(zé)不明確,也缺乏對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。(3)內(nèi)審機(jī)構(gòu)不健全、審計(jì)監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮。有部分單位未設(shè)內(nèi)審機(jī)構(gòu),有的單位雖設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但安排的專業(yè)審計(jì)人員少,加上缺乏必要的專業(yè)培訓(xùn)和后續(xù)再教育,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。(4)個別單位為了小團(tuán)體利益,要求會計(jì)人員在會計(jì)賬目上做文章,假賬真算,或真賬假算,造成賬實(shí)不符,虛盈實(shí)虧,或虛虧實(shí)盈,以達(dá)到少繳稅或不繳稅、隱瞞資產(chǎn)、搞虛假業(yè)績的目的。
(三)會計(jì)核算及資產(chǎn)管理方面存在的問題
(1)會計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低。主要表現(xiàn):一是一些單位會計(jì)核算隨意性較大,財(cái)務(wù)報(bào)表不真實(shí);二是將收入私自列為暫存款、應(yīng)付款,在往來賬目中核算收入和支出,致使收支不實(shí);三是虛列支出或超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出;四是不認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)制度,有意混淆會計(jì)科目;五是不認(rèn)真執(zhí)行“收支兩條線”和“收繳分離、足額繳存財(cái)政專戶”的規(guī)定。(2)資金管理不嚴(yán)格。一是出借資金,不嚴(yán)格履行審批手續(xù),私自出借資金,造成資金長期不能收回或形成損失;二是往來款項(xiàng)掛賬時間久,不及時清理,有些單位相當(dāng)一部分資金已形成呆賬、壞賬,給國家和單位造成了損失,如有些單位職工借用公款沒有及時催收形成呆賬;有些單位對有償資金不及時清算形成壞賬;有些單位購車、買設(shè)備或其他物品,匯給商家的錢多,購物金額少,因結(jié)算不及時,產(chǎn)生債務(wù)糾紛,無法收回形成呆賬;個別單位違規(guī)為其他單位或個人提供貸款擔(dān)保,由于借款人不能到期清償而承擔(dān)連帶責(zé)任被銀行硬性將款項(xiàng)扣回,單位求償未果形成呆賬。三是一些事業(yè)單位的會計(jì)、出納等不相容職位沒有嚴(yán)格分離,有的崗位互串,單位對出納工作監(jiān)督不到位,很少對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)。四是有些單位違反現(xiàn)金管理規(guī)定,超限額、超范圍大額支付現(xiàn)金的問題比較普遍,特別是在專項(xiàng)資金、運(yùn)輸費(fèi)、維修項(xiàng)目的支出尤為突出。五是白條抵庫、公款私存現(xiàn)象在部分單位中依然存在。(3)固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)格。一些事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的存量及流量管理不嚴(yán),普遍存在“重購建、輕管理”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、處置、出租、出借以及調(diào)撥、報(bào)廢等方面管理不規(guī)范,資產(chǎn)使用效率低下,并造成了國有資產(chǎn)的流失。具體表現(xiàn):一是在固定資產(chǎn)管理上隨意性大,設(shè)施和設(shè)備購建論證不充分,造成閑置。二是有的單位不按要求對固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清理和盤點(diǎn),或者是固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),致使總賬與明細(xì)賬不相符、賬面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)不相符。三是部分單位對購置列入政府采購目錄的固定資產(chǎn),不按規(guī)定辦理政府采購手續(xù)。四是有的單位沒有明確的固定資產(chǎn)管理制度,或者有制度,但執(zhí)行力度不夠。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對策
為了解決好上述問題,必須加強(qiáng)財(cái)會隊(duì)伍建設(shè),對財(cái)會人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和政治思想教育,增強(qiáng)財(cái)會人員的監(jiān)督意識。加強(qiáng)全員素質(zhì)教育,首先從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,不斷提高全員法律意識,增強(qiáng)法制觀念和管理理念。
(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)重要而有復(fù)雜的工作,要做好此項(xiàng)工作,一是要提高認(rèn)識。要充分認(rèn)識財(cái)務(wù)管理工作的重要性,加強(qiáng)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,對領(lǐng)導(dǎo)干部定期進(jìn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)管理知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)經(jīng)法紀(jì)意識。二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位主要領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財(cái)務(wù)管理工作,把財(cái)務(wù)管理工作提到議事日程上來,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要把財(cái)務(wù)管理工作的好壞直接與主要領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,建立獎懲制度。對于管理好的要在物質(zhì)上和精神上給予獎勵;對于管理不好的要對主要領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行批評、教育,甚至給予一定的經(jīng)濟(jì)制裁。第一,要加強(qiáng)對主要領(lǐng)導(dǎo)干部和分管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人有關(guān)政策、法律、法規(guī)知識、經(jīng)濟(jì)管理知識的培訓(xùn),使他們具備良好的道德修養(yǎng)和廉潔奉公的品質(zhì),不斷提高政策水平和經(jīng)營管理能力。第二,穩(wěn)定財(cái)會人員隊(duì)伍,單位應(yīng)配備政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)人員,并保持人員相對穩(wěn)定。單位主要領(lǐng)導(dǎo)要積極支持財(cái)會人員依法履行職責(zé)。第三,要切實(shí)加強(qiáng)對財(cái)會人員的培訓(xùn),財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)因,必須加強(qiáng)對財(cái)會人員的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)不斷提高財(cái)會人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高財(cái)務(wù)管理水平,要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定約束和規(guī)范會計(jì)核算行為,保證會計(jì)信息的真實(shí)性、合法性、有效性。通過《會計(jì)法》、《會計(jì)工作規(guī)范》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《預(yù)算外資金管理辦法》以及行業(yè)會計(jì)制度、會計(jì)核算、會計(jì)分析等內(nèi)容的學(xué)習(xí)培訓(xùn),增強(qiáng)防范意識,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)依法理財(cái)、管財(cái)和治財(cái)?shù)淖杂X性,堅(jiān)決杜絕違法違紀(jì)行為。
(二)建立和完善制度、健全內(nèi)審機(jī)構(gòu),加大處罰力度
1.建立和完善各項(xiàng)內(nèi)控管理制度。各事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》以及其他有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,并結(jié)合本單位的實(shí)際情況,及時制定或修訂各種內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,即建立健全《財(cái)務(wù)管理制度》、《財(cái)務(wù)收支預(yù)決算制度》、《票據(jù)管理制度》、《開支審批制度》、《現(xiàn)金管理制度》、《銀行存款管理制度》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)檔案管理制度》、《財(cái)會人員管理制度》等方面的規(guī)章制度,有了制度,就要嚴(yán)格執(zhí)行,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理制度的約束作用。
2.建立和完善事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。一是事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及相關(guān)審計(jì)人員的配備。沒有建立內(nèi)審機(jī)構(gòu)的單位,要建立內(nèi)審機(jī)構(gòu),把那些精通會計(jì)業(yè)務(wù)和審計(jì)業(yè)務(wù)的人員調(diào)整到內(nèi)審部門。加大對所屬單位的審計(jì)監(jiān)督力度。進(jìn)一步開展以干部任期、離任審計(jì)為重點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)監(jiān)督工作。加大審計(jì)力度,狠抓問題整改成果,提高審計(jì)監(jiān)督成效。對財(cái)務(wù)收支違紀(jì)問題要高度重視,嚴(yán)肅對待,研究制定切實(shí)可行的措施,從根本上加以解決。二是事業(yè)單位內(nèi)部有條件的應(yīng)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),或確定專職的內(nèi)部審核監(jiān)督人員。嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理程序,明確職能,強(qiáng)化責(zé)任。并定期開展內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查,對單位財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面審查,向單位行政辦公會或職工大會通報(bào)檢查結(jié)果并提出改進(jìn)措施,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問題和不足。
3.加大處罰力度,強(qiáng)化責(zé)任追究。目前對財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的違規(guī)違紀(jì)行為普遍存在重處理、輕整改,重對單位的處理,輕對責(zé)任人的處罰。因此,各監(jiān)督單位必須認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督,嚴(yán)格按《財(cái)政違法行為處罰處分條例》的規(guī)定執(zhí)行,加大對單位負(fù)責(zé)人和具體責(zé)任人的處理處罰力度,建立嚴(yán)格的責(zé)任追究制度。
(三)規(guī)范會計(jì)核算、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
1.加強(qiáng)和規(guī)范會計(jì)核算。事業(yè)單位要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計(jì)制度》以及其他有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,將各項(xiàng)收入進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的收費(fèi)范圍及標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序,應(yīng)按實(shí)列支各項(xiàng)費(fèi)用。
2.加強(qiáng)資金管理。制定相關(guān)的資金管理制度,以制度管人,不允許私自出借資金,違反規(guī)定要加大處罰力度;加大往來款項(xiàng)的清理力度。根據(jù)單位賬面反映出的往來款項(xiàng)余額,要由單位負(fù)責(zé)人組織會計(jì)人員和相關(guān)責(zé)任人,查清債權(quán)發(fā)生的時間和事由,調(diào)出原會計(jì)處理的原始憑證,與債務(wù)人對賬,發(fā)出催款通知書,責(zé)令其限期歸還。一時難以還清的,可簽訂還款計(jì)劃,分期歸還。依法確認(rèn)壞賬損失并及時核銷。財(cái)政部門要堅(jiān)持對歷史負(fù)責(zé),對會計(jì)信息真實(shí)性負(fù)責(zé)的態(tài)度,完善對壞賬損失的審批處理程序。會計(jì)出納等不相容職位要嚴(yán)格分離,定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁白條抵庫和公款私存。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理
醫(yī)院固定資產(chǎn),是醫(yī)院開展衛(wèi)生工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是保障人民健康、發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件,也是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)種類較多、品名復(fù)雜、分布廣泛、用途多樣,其價值在醫(yī)院全部資產(chǎn)中占有較大比例,其安全性、真實(shí)性、完整性對醫(yī)院的經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)狀況影響極大。因此,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的有效管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,確保固定資產(chǎn)保值增值,對提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,增強(qiáng)醫(yī)院競爭力具有十分重要的作用。本文認(rèn)為,可采取以下措施加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)是否重視固定資產(chǎn)管理,是加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不到位,制度、措施就難以落實(shí)。要管好醫(yī)院固定資產(chǎn),首先要大力宣傳加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要意義,強(qiáng)化醫(yī)院負(fù)責(zé)人的固定資產(chǎn)管理意識,克服重錢輕物的思想,樹立錢物并重的觀念,將固定資產(chǎn)管理和現(xiàn)金管理等流動資產(chǎn)的管理同樣看待,從而高度重視固定資產(chǎn)管理工作,并納入議事日程,常抓不懈。其次要強(qiáng)化醫(yī)院相關(guān)部門的固定資產(chǎn)管理意識和責(zé)任。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門是無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的。要管好用好固定資產(chǎn),在醫(yī)院內(nèi)部需要財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門的共同努力,實(shí)施全員、全過程管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制,明確落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任。并對各部門、個人的責(zé)任履行情況進(jìn)行定期考核,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督力度。
二、摸清家底,全面開展清查工作
醫(yī)院的相關(guān)職能部門要有組織地、全面地對各科室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和清查,詳細(xì)登記,并且嚴(yán)格按照現(xiàn)行《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會計(jì)制度》規(guī)定的固定資產(chǎn)管理原則、計(jì)價標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行分類管理。通過清查,糾正各級賬目中設(shè)備分類錯誤,消除賬物、賬卡、賬賬不符、卡片記載不詳現(xiàn)象;賬外財(cái)產(chǎn)要補(bǔ)辦入賬登記手續(xù);所購建的固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用,但未辦理竣工決算和驗(yàn)收手續(xù)的,應(yīng)及時辦理竣工決算和驗(yàn)收手續(xù);按固定資產(chǎn)的計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)凡達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時予以清理核銷,不再作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;已經(jīng)達(dá)到報(bào)廢年限或雖未達(dá)到報(bào)廢年限,但現(xiàn)在已無法使用的固定資產(chǎn),要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定履行報(bào)廢審批手續(xù)。同時結(jié)合清產(chǎn)核資,注重對固定資產(chǎn)的清理、評估和產(chǎn)權(quán)界定工作,切實(shí)掌握醫(yī)院非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)使用的規(guī)模、方式,對利用固定資產(chǎn)從事經(jīng)營性經(jīng)濟(jì)活動的部門、個人嚴(yán)格審查,切實(shí)建立和健全對轉(zhuǎn)為經(jīng)營性使用的資產(chǎn)的收益管理和監(jiān)督制度,做到產(chǎn)權(quán)明晰,責(zé)任清楚。
三、健全固定資產(chǎn)管理制度體系
健全固定資產(chǎn)管理制度是搞好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)《會計(jì)法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度》等有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,結(jié)合本單位的具體情況,制定系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理制度,包括:購置審批制度、采購管理制度、驗(yàn)收管理制度、操作使用管理制度、維修保養(yǎng)制度、報(bào)廢報(bào)損制度、調(diào)劑管理制度、損壞事故處理制度、計(jì)量管理制度、信息檔案管理制度、清查盤點(diǎn)制度等。同時,建立與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的控制制度,確保辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離,相互制約和相互監(jiān)督,同一部門或個人不得辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。從而將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理納入依法管理、規(guī)范管理的軌道。
四、創(chuàng)新管理手段,實(shí)現(xiàn)動態(tài)管理
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理量大面廣,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多,變化頻繁,傳統(tǒng)的人工管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。為了及時、準(zhǔn)確、全面、高效、科學(xué)地記錄和反映醫(yī)院固定資產(chǎn)及其變動狀況,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用,提高固定資產(chǎn)管理工作效率,應(yīng)建立適合醫(yī)院的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)行信息化管理。通過計(jì)算機(jī)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,內(nèi)容包括設(shè)備編碼、規(guī)格型號、價格、購入日期、折舊年限、月折舊金額、調(diào)入日期、調(diào)出日期、報(bào)廢日期、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、購人途徑、出廠編號、合同編號等??焖佟?zhǔn)確地對固定資產(chǎn)的有關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析,全面客觀地反映固定資產(chǎn)的入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)廢等情況,實(shí)現(xiàn)全院資源共享、信息互通,以提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量、水平和效益。
五、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及現(xiàn)代企業(yè)制度的快速建立,我國企業(yè)在面臨巨大的外部市場競爭壓力的同時,又需解決內(nèi)部管理制度落后問題,特別是需要對關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,在保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全完整的同時,通過避免重復(fù)采購、充分利用閑置資產(chǎn)、加強(qiáng)報(bào)廢資產(chǎn)審批等方式提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,使企業(yè)固定資產(chǎn)為企業(yè)帶了更多的經(jīng)濟(jì)利益。固定資產(chǎn)管理工作在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中,具有有別于其他管理的特殊性。
一、我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特殊性
企業(yè)固定資產(chǎn)是指供企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公使用,單位價值、使用年限達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理有其區(qū)別于其他管理內(nèi)容的特殊性:一是購置與保管環(huán)節(jié)專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)。由于固定資產(chǎn)金額巨大,在購置審批前需對市場行情、價格等作出詳細(xì)的可行性調(diào)查,避免發(fā)生重復(fù)購置固定資產(chǎn)的情況;固定資產(chǎn)在使用過程中,使用部門員工需按照說明書,掌握資產(chǎn)的使用技能,還需保證對資產(chǎn)進(jìn)行精心的日常保養(yǎng)與維護(hù),避免資產(chǎn)受到自然、人為的損害,提高資產(chǎn)使用年限;二是會計(jì)核算易出現(xiàn)與實(shí)物脫節(jié)。由于企業(yè)固定的使用遍及整個企業(yè)所有部門,再者,由于各部門在購置、報(bào)廢過程中與財(cái)務(wù)部門信息溝通不暢,往往出現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)記錄與實(shí)際情況不符情況,易導(dǎo)致賬存實(shí)亡,增加了個人侵吞資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn);三是資產(chǎn)管理工作范圍廣泛。由于企業(yè)固定資產(chǎn)使用范圍遍及企業(yè)所有部門,企業(yè)若要從整體上加強(qiáng)對其的管理水平,必須得到所有使用部門的配合,增加了資產(chǎn)管理或財(cái)務(wù)部門的日常工作量。
二、固定資產(chǎn)管理工作中存在的不足
1.固定資產(chǎn)管理意識還需進(jìn)一步提高??傮w看來一些企業(yè)較為注重的是固定資產(chǎn)在購置時的前期管理,如對購買固定資產(chǎn)廠家的選擇、價位的比較、項(xiàng)目考核都能制定出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃。然而一旦購置回來,余下的環(huán)節(jié)的管理就很少像前期環(huán)節(jié)那樣重視,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。
2.賬實(shí)不相符、責(zé)任不明。具體有以下幾方面的表現(xiàn):(1)一旦有固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢、丟失的情況,企業(yè)在一些情況下并沒有辦理報(bào)廢手續(xù)及賬務(wù)處理,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)長期掛賬;(2)對于一些新增的固定資產(chǎn),沒有及時進(jìn)行入賬處理,從而導(dǎo)致有物無賬的情形;(3)對于一些從外單位借用的固定資產(chǎn)缺乏相關(guān)手續(xù)的辦理,也無賬務(wù)處理;(4)對相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行不到位,少提甚至不提折舊,使固定資產(chǎn)賬面凈值虛增,造成賬實(shí)不符的狀況。
3.管理制度不規(guī)范,缺少可執(zhí)行性。目前,我國大部分企業(yè)未針對本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、固定資產(chǎn)使用狀況制定符合自身的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)在采購申請上出現(xiàn)重復(fù)采購、生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)人為損壞、隨意報(bào)廢固定資產(chǎn)等現(xiàn)象;部分企業(yè)雖然制定了詳細(xì)的固定資產(chǎn)制度,但各部門、員工由于制度約束力不夠、領(lǐng)導(dǎo)不重視、責(zé)任心差等原因,未能將制度落實(shí)到位,使固定資產(chǎn)制度形同虛設(shè),給企業(yè)造成極大的資源浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理的若干措施
1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度,調(diào)動企業(yè)各部門、員工積極性。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)涉及到辦公樓、車間機(jī)器、運(yùn)輸?shù)荣Y產(chǎn),故企業(yè)若想加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,必須得到企業(yè)所有部門及員工的配合。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高固定資產(chǎn)管理意識,責(zé)令企業(yè)除財(cái)務(wù)部門外其他部門及全體員工對固定資產(chǎn)管理工作的配合,保證資產(chǎn)管理工作的正常、順利開展;從人、財(cái)、物方面給予財(cái)務(wù)或獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門支持,為開展資產(chǎn)管理工作提供良好的運(yùn)行環(huán)境。其次,通過考核評比等手段,對在資產(chǎn)管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門及員工給予一定獎勵,充分調(diào)動員工參與的積極性。
2.樹立企業(yè)員工加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作內(nèi)容的宣傳,使員工充分認(rèn)識固定資產(chǎn)管理工作的重要性,能夠積極配合資產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)部門的工作,從自身做起,將企業(yè)資產(chǎn)與個人資產(chǎn)一樣對待,在整個企業(yè)營造出保護(hù)固定資產(chǎn)的良好氛圍;其次,建立固定資產(chǎn)管理考評機(jī)制,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工,在年底考核中,將固定資產(chǎn)管理效果作為考核指標(biāo),以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工提高固定資產(chǎn)管理意識,以提高整個企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率。
3.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理制度的制定與完善。企業(yè)對生產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)制度的制定是非常必要的,不僅使企業(yè)的經(jīng)營行為規(guī)范化,同進(jìn)有助于財(cái)務(wù)管理漏洞的產(chǎn)生。
一、抓好財(cái)務(wù)管理制度的修編,做好財(cái)務(wù)管理規(guī)范化工作。主要圍繞“制度體系建設(shè)”展開,以制定、修訂整體財(cái)務(wù)管理制度為核心,加強(qiáng)監(jiān)督力度,逐步形成“制度健全,執(zhí)行有力,監(jiān)督到位”的財(cái)經(jīng)管理制度體系,實(shí)現(xiàn)對財(cái)與物的制度化與規(guī)范化管理。第一,以制度建設(shè)為中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。以法律、法規(guī)為依據(jù),對歷年來制訂的財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行梳理,針對市局近幾年來出臺的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行跟蹤分析,重點(diǎn)對固定資產(chǎn)管理、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷、票據(jù)管理、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)、工資及各項(xiàng)津補(bǔ)貼、技術(shù)機(jī)構(gòu)及協(xié)(學(xué))會財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)制度八個方面進(jìn)行分析論證,擬制定《****市質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度》,形成綜合財(cái)務(wù)管理制度,確保整體財(cái)務(wù)管理工作有章可循。第二,以教育培訓(xùn)為橋梁,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。繼續(xù)加強(qiáng)對全系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員的教育培訓(xùn),進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員財(cái)經(jīng)法規(guī)意識,提高財(cái)務(wù)人員的政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)及解決財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中疑難問題的能力,更充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管財(cái)、理財(cái)職能,為領(lǐng)導(dǎo)把好關(guān)、獻(xiàn)好策。擬邀請市檢察院、市審計(jì)局的同志開辦財(cái)務(wù)管理講座,重點(diǎn)就單位內(nèi)部控制制度、行政事業(yè)收費(fèi)制度、政府采購制度、固定資產(chǎn)管理制度等方面內(nèi)容對全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),以教育培訓(xùn)保證財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍安全。第三,以監(jiān)督檢查為保證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。開展以自查和抽查相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,依據(jù)《****市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局財(cái)務(wù)規(guī)范化管理考評標(biāo)準(zhǔn)》,從制度建設(shè)、經(jīng)費(fèi)管理、會計(jì)工作、資金管理、票據(jù)使用管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理等幾個方面對各個縣級局及直屬單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行考評,逐步規(guī)范基層單位的財(cái)務(wù)管理
二、抓好年度預(yù)、決算編報(bào)工作,保證整體財(cái)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行。按照全年的工作安排,分析全年經(jīng)費(fèi)的使用、分配情況,確保全系統(tǒng)人員經(jīng)費(fèi)、創(chuàng)收指數(shù)等收支預(yù)算,不出差錯,準(zhǔn)確無誤。認(rèn)真做好決算工作,確保全系統(tǒng)年度決算能夠忠實(shí)體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況。
三、抓好各項(xiàng)報(bào)表的編報(bào)工作,確保領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的準(zhǔn)確性。針對全年的工作任務(wù)、目標(biāo),緊扣創(chuàng)收主線,采取逐月跟蹤檢查、督促的方式,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)、匯總、分析每月三項(xiàng)收入的創(chuàng)收進(jìn)度與收繳情況,準(zhǔn)確放映全系統(tǒng)各項(xiàng)收費(fèi)情況,及時為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]高職院校;實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度;實(shí)施
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.019
[中圖分類號]G717 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)02-00-02
0 引 言
近幾年來,隨著素質(zhì)教育教學(xué)與新型教育改革在我國教育行業(yè)中的不斷深入與推廣,各級教育機(jī)構(gòu)中的校內(nèi)管理事務(wù)逐漸受到越來越多人的關(guān)注和重視,尤其是高職院校的非固定資產(chǎn)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作。結(jié)合現(xiàn)代化教育發(fā)展趨勢,現(xiàn)階段各大高職院校需依據(jù)新課程標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)、可行的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度并積極落實(shí),以強(qiáng)化管理人員的資產(chǎn)成本意識,通過對實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的估值與分管,取得更好的實(shí)訓(xùn)管理效果,提高院校整體管理水平。筆者詳細(xì)收集并整理了多項(xiàng)相關(guān)的研究資料與文獻(xiàn)報(bào)道,主要探討了新時期背景下高職院校中實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度的建立與有效實(shí)施策略,現(xiàn)簡要論述如下。
1 高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
當(dāng)前形勢下,已有多項(xiàng)教育調(diào)研報(bào)告顯示,目前我國許多高職院校非固定資產(chǎn)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作中均普遍存在以下幾種問題。①歸口管理不當(dāng)。在許多高職院校中有一些尚未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的非固定實(shí)訓(xùn)資產(chǎn),品種繁多,數(shù)量巨大,單價較低,其市場采購、日常使用及管理等均由各自使用部門負(fù)責(zé),在院校的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作中并未對其進(jìn)行科學(xué)的歸口管理。②采購前期論證隨意。對于①中所述的不達(dá)標(biāo)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn),大多數(shù)高職院校中均未對其制訂科學(xué)、詳細(xì)的采購計(jì)劃,且對其產(chǎn)品供應(yīng)及產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán),如對于產(chǎn)品供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨條件、價格及交貨情況等未實(shí)施即時管理和評價。同時,一些高職院校并未依據(jù)市場實(shí)際情況選擇合適的采購方式,也未進(jìn)行產(chǎn)品問價、采購活動,采購前期論證隨意性較大,易導(dǎo)致資金占用過度,造成采購不足或采購過量的情況。③缺乏相應(yīng)管理制度。部分高職院校在(依據(jù)既定的資金預(yù)算執(zhí)行情況下)管控(非固定資產(chǎn))實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的采購總額時,尚未建立完整的資產(chǎn)使用與管理制度,在大多數(shù)情況下均是由資產(chǎn)使用部門保管和負(fù)責(zé),缺乏院校監(jiān)管,易導(dǎo)致其價值減損。④實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理信息聯(lián)動不佳。在許多高職院校中,其均未建立科學(xué)、先M的資產(chǎn)管理技術(shù)、保管與領(lǐng)用機(jī)制等,無法對不同部門中實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的采購、保管等工作進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,資產(chǎn)管理信息聯(lián)動不佳,易出現(xiàn)采購重復(fù)的情況,浪費(fèi)資源。
2 高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度的建立與有效實(shí)施
2.1 實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)內(nèi)控制度的建立
面對高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作現(xiàn)狀,當(dāng)前環(huán)境下我國各大高職院校需結(jié)合校內(nèi)實(shí)際情況,通過院方財(cái)務(wù)部門專業(yè)人員,組織行政管理部門與資產(chǎn)使用部門等集體商議和討論,制定和建立實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度,其主要內(nèi)容包括市場采購、產(chǎn)品信息保管、資產(chǎn)使用與管理等多個方面,例如:分級管理網(wǎng)絡(luò)制度,要求院校內(nèi)不同部門的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作需采用分級負(fù)責(zé)、分級管理及“責(zé)任到人”的管理網(wǎng)絡(luò),并指派相應(yīng)管理人員(專職人員或兼職人員等)。同時,高職院校中各個部門需依據(jù)非固定資產(chǎn)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)的特性,制定相應(yīng)的管理細(xì)則,例如:建立賬目,保證賬冊完整、信息更新及時,以確保賬冊、賬卡與實(shí)際賬務(wù)相統(tǒng)一。
2.2 管理制度實(shí)施
在建立實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度的基礎(chǔ)上,各大高職院校需引導(dǎo)各部門積極落實(shí)并及時調(diào)整,具體表現(xiàn)如下。①要求校內(nèi)各部門提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的資金預(yù)算,且不能由各自部門中直接說了算,而是需通過相互之間的交叉交流、討論,最終得出相應(yīng)的預(yù)算結(jié)果。②依據(jù)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度對資產(chǎn)采購的合理性進(jìn)行審批,評估或判定其是否為閑置、重置,并要求相應(yīng)管理部門定期對其進(jìn)行清查和盤點(diǎn),保證各項(xiàng)資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、可靠。同時,在實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度試運(yùn)行過程中,院校的財(cái)務(wù)部門專業(yè)人員需及時對制度運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)梳理,對部分需要改進(jìn)的細(xì)節(jié)提出解決方案,以保證管理制度正式運(yùn)行順利。例如:實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理部門需制定完善的“資產(chǎn)明細(xì)賬”,并定期與財(cái)務(wù)部、使用部等核實(shí)校對,做到真正的賬實(shí)相符,避免重復(fù)或遺漏。當(dāng)物資入庫時,各部門需嚴(yán)格審核和驗(yàn)收采購單據(jù),并準(zhǔn)確填寫對應(yīng)物資的名稱、采購時間、供應(yīng)商、場地、規(guī)格、價格及購買數(shù)量等,依據(jù)入庫單據(jù)進(jìn)行登賬處理;若學(xué)校購買的物資到賬后,物資管理部門需對其進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,一旦發(fā)現(xiàn)差錯,及時尋找原因,與有關(guān)部門交涉聯(lián)合制定解決策略,并經(jīng)過集體探討和試運(yùn)行成功后,才可正式通過??傊?,當(dāng)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度正式實(shí)施后,管理人員需定期評價其實(shí)施結(jié)果,并針對運(yùn)行過程中存在的不足之處提出整改意見或反饋信息,以持續(xù)改進(jìn),使管理措施獲得良好的實(shí)際運(yùn)用效果。
3 實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作的優(yōu)化策略
3.1 注重前期采購論證
現(xiàn)階段,各大高職院校在實(shí)施或運(yùn)行實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度時,雖然在一定程度上可減輕或控制其前期采購的隨意性,但其論證仍不夠充分,如未全面考慮“同類資產(chǎn)”之間的“互相抵觸”作用。例如:某高職院校在2015年與2016年分別采購了用友ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)中網(wǎng)會計(jì)綜合實(shí)習(xí)平臺等,二者屬于同類實(shí)訓(xùn)軟件,如此一來就造成了資產(chǎn)浪費(fèi)。此種情況下,實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理部門需提前做好前期論證,有目的性地減少同類資產(chǎn)采購,并考慮同類的專業(yè)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)是否可共用,以減少整體預(yù)算額度。
3.2 培養(yǎng)管理人員資產(chǎn)成本意識
現(xiàn)階段,在一些高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理部門中,許多資產(chǎn)使用人員自身不具備成本意識,往往單方面地認(rèn)為采購的是院校資產(chǎn),尚未形成成本意識,該資產(chǎn)最終成了學(xué)院辦學(xué)成本;再加上,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理工作并未涉及網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,其僅僅表現(xiàn)為表格形式,甚至有些單純使用手工處理賬頁。盡管該項(xiàng)工作由多個部門的管理人T互相兼任,但其管理效率仍較低。故當(dāng)前環(huán)境下,各大高職院校需依據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)借助現(xiàn)代化教學(xué)軟件對各部門管理人員進(jìn)行實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理培訓(xùn),并利用網(wǎng)絡(luò)平臺,促進(jìn)各項(xiàng)管理信息數(shù)據(jù)同步,以培養(yǎng)和強(qiáng)化管理人員的資產(chǎn)成本意識,提高其工作效率。
3.3 對實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)估值
對于部分高職院校來講,其校內(nèi)多存在一些閑置的、無法產(chǎn)生價值的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn),同時各個使用部門又無法對其進(jìn)行隨意處理,這在一定程度上增加了該資產(chǎn)的管理成本。針對這種情況,筆者認(rèn)為高職院校需對這部分閑置的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)估值,并于校內(nèi)建立實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)“退出管理”機(jī)制,若確定資產(chǎn)無價值,可一次性集中處理,避免資產(chǎn)浪費(fèi)。
3.4 實(shí)施實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)分管策略
一般情況下,高職院校中層以上的領(lǐng)導(dǎo)者,大多數(shù)均處于一線教學(xué)崗位,或者是某專業(yè)領(lǐng)域的教育專家,其工作繁忙,壓力較大。此種情況下,學(xué)校可考慮分?jǐn)傎Y產(chǎn)管理職責(zé),讓每位中層以上領(lǐng)導(dǎo)分管某專業(yè)的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)采購、使用與監(jiān)管過程,必要情況下可通過不同部門之間的交叉審核開展管理工作,以增強(qiáng)資產(chǎn)管理的科學(xué)性與有效性,以取得良好的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理效果。
4 結(jié) 語
目前,我國許多高職院校實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理中仍存在諸多問題,例如:相應(yīng)的管理制度缺失等,從整體上來講管理效果不理想。針對這種情況,筆者建議各大高職院校在校內(nèi)管理工作中結(jié)合當(dāng)前環(huán)境下的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,建立、完善并有效實(shí)施實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理制度,同時還需從注重前期采購論證、培養(yǎng)管理人員資產(chǎn)成本意識、實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)科學(xué)估值以及實(shí)施實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)分管策略等多個方面對管理措施進(jìn)行適當(dāng)優(yōu)化,以取得良好的實(shí)訓(xùn)資產(chǎn)管理效果,提高管理人員的工作效率。
主要參考文獻(xiàn)
[1]姜楠.高職院校實(shí)訓(xùn)室資產(chǎn)管理研究[J].長春教育學(xué)院學(xué)報(bào),2015(6).
[2]王錦東.高職院校實(shí)訓(xùn)基地資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建路徑思考[J].求知導(dǎo)刊,2015(24).
[3]呂曉輝.高職院校實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)實(shí)踐與思考[J].吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2013(1).
[4]唐佩,張斌,余學(xué)文.高職院校實(shí)訓(xùn)基地共建共享:意義、原則與路徑[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2016(4).
一、公立醫(yī)院建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的意義
對于公立醫(yī)院來說,其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)相比,皆具有復(fù)雜性、特殊性的特點(diǎn),所以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的良好與否,將直接影響公立醫(yī)院的健康有序發(fā)展,下面對公立醫(yī)院建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)際意義進(jìn)行詳細(xì)說明。
(一)實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要保障
公立醫(yī)院是不以營利為目的事業(yè)單位,其財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是提高資金使用效率、維護(hù)國有資產(chǎn)安全、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動合法開展。而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理的有效手段之一,其制度建設(shè)是現(xiàn)代公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的重要內(nèi)容,能夠切實(shí)保障醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動規(guī)范化、合法化開展,杜絕出現(xiàn)資金浪費(fèi)或國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象,從而有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),提高醫(yī)院內(nèi)部控制效率。
(二)保證公立醫(yī)院資金運(yùn)營效益的有效手段
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制覆蓋到醫(yī)院財(cái)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié),能夠保證醫(yī)院資金有效運(yùn)營。如,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度通過規(guī)范會計(jì)工作,可以提高醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量,使財(cái)務(wù)報(bào)告如實(shí)反映醫(yī)院資金的使用情況,并為資金運(yùn)營提供決策支持;通過加強(qiáng)收入與支出內(nèi)部控制,可以進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院收支標(biāo)準(zhǔn),杜絕擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、隨意審批資金支出、違規(guī)截留或占用資金等現(xiàn)象,從而保證醫(yī)院資金運(yùn)營效益。
(三)維護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全完整的必然選擇
公立醫(yī)院的大部分資產(chǎn)均屬于國有資產(chǎn),為了防止國有資產(chǎn)流失,醫(yī)院必須加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)管,保障現(xiàn)金和銀行存款安全,保護(hù)醫(yī)院設(shè)備、醫(yī)用耗材等實(shí)物資產(chǎn)的安全,做好資產(chǎn)使用分析評價工作,有利于增強(qiáng)醫(yī)院管理國有資產(chǎn)的保值能力,堵塞國有資產(chǎn)流失的漏洞。
二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的思路
要做好公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,必須從制度建設(shè)上加以著手,其中包含健全收入管理內(nèi)部控制制度、健全支出管理內(nèi)部控制制度、健全資金資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度、實(shí)行內(nèi)部牽制制度、建立關(guān)鍵崗位輪崗制度,下面就其體系展開具體分析。
(一)健全收入管理內(nèi)部控制制度
醫(yī)院收入是維持醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)來源,收入管理是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。所以,公立醫(yī)院要加強(qiáng)收入內(nèi)部控制,健全相關(guān)規(guī)章制度,保障各項(xiàng)收入及時準(zhǔn)確入賬。具體內(nèi)控措施如下:一是物價管理制度:財(cái)務(wù)科、藥學(xué)部嚴(yán)格執(zhí)行物價管理部門制定的醫(yī)療、藥品收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在HIS信息系統(tǒng)及時調(diào)整全院各項(xiàng)相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)對各個科室的收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)控,定期抽查和分析門診、住院病人費(fèi)用情況和趨勢,并將檢查結(jié)果、整改建議上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)和反饋相關(guān)科室,確保醫(yī)院收入符合物價規(guī)定;二是票據(jù)管理制度:加強(qiáng)對票據(jù)的內(nèi)部控制,明確票據(jù)管理崗位職責(zé),規(guī)范票據(jù)專管員對票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、使用、核銷等環(huán)節(jié)控制的及時性和準(zhǔn)確性,通過規(guī)范票據(jù)的使用、核銷能準(zhǔn)確劃清各項(xiàng)收入的界限和及時統(tǒng)一核算入賬;三是醫(yī)療退費(fèi)管理制度:制定退費(fèi)的申請、審批流程,定期分析退費(fèi)分布情況,防止退費(fèi)金額的非法截留,強(qiáng)化對退費(fèi)的內(nèi)部管理和控制。
(二)健全支出管理內(nèi)部控制制度
公立醫(yī)院支出管理是財(cái)務(wù)管理的難點(diǎn),要想確保各項(xiàng)活動的資金支出具備合理性和合規(guī)性,就必須加強(qiáng)支出管理的內(nèi)部控制,規(guī)范各項(xiàng)資金支出行為。具體措施如下:一是報(bào)銷制度:規(guī)范醫(yī)院支出(包括資產(chǎn)購置和維護(hù))報(bào)銷審批、審核的權(quán)限、程序;二是職工差旅費(fèi)管理管理規(guī)定:明確職工公差的交通費(fèi)和住宿的開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷的規(guī)定;三是重點(diǎn)費(fèi)用開支管理制度:明確人員經(jīng)費(fèi)中的夜餐費(fèi)、超時餐、職工福利費(fèi)、職工探親路費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、黨團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的開支規(guī)定及報(bào)銷流程。
(三)健全資金資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度
醫(yī)院要針對資金資產(chǎn)管理建立起內(nèi)部控制制度,切實(shí)保障其安全完整。具體措施如下:一是貨幣資金內(nèi)部控制制度:貨幣資金控制風(fēng)險(xiǎn)最高,醫(yī)院每天的貨幣資金頻繁進(jìn)出,要確保收到的資金全部統(tǒng)一核算入賬,預(yù)防"小金庫”等不法行為,所以要規(guī)范現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金的收支授權(quán)批準(zhǔn)、程序以及銀行存款的及時對賬,明確涉及貨幣資金的銀行票據(jù)、印章的管理辦法;二是債權(quán)、債務(wù)管理制度:對醫(yī)院經(jīng)營活動中形成的應(yīng)收、應(yīng)付的各類債權(quán)、債務(wù),特別是病人預(yù)交金、應(yīng)收醫(yī)療款,指定專人稽核、催收、清欠、分析報(bào)告;三是職工借支管理制度:嚴(yán)格規(guī)范職工借支范圍、方式及報(bào)銷流程;四是資產(chǎn)管理制度:明確財(cái)產(chǎn)會計(jì)在耗材物資、固定資產(chǎn)各級賬戶的入賬、盤點(diǎn)、處置過程中的職責(zé),定期對物資庫房進(jìn)行監(jiān)盤,指導(dǎo)各部門的實(shí)物管理與價值管理相結(jié)合。
(四)實(shí)行內(nèi)部牽制制度
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)強(qiáng)化事前預(yù)防,減少財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)差錯的可能性。為此,應(yīng)實(shí)行內(nèi)部牽制制度,遵循不相容崗位相分離的風(fēng)險(xiǎn)控制原則,例如出納人員不得兼任會計(jì)制單、稽核、檔案保管、收支等賬目登記等工作,使錢、賬、物各崗位之間形成相互制約和監(jiān)督的關(guān)系,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象。具體措施是實(shí)行內(nèi)部稽核制度:主要對現(xiàn)金和銀行存款、票據(jù)管理、財(cái)務(wù)收支、相關(guān)資產(chǎn)等崗位的工作形成逐級稽核體系,明確各級稽核崗位職責(zé),及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種偏差,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(五)建立關(guān)鍵崗位輪崗制度
對于容易出現(xiàn)徇私舞弊的崗位除了實(shí)行內(nèi)部牽制制度,還要進(jìn)行對關(guān)鍵崗位定期或不定期輪換,例如對出納、銀行存款對賬、票據(jù)管理、薪資發(fā)放、資產(chǎn)管理等崗位進(jìn)行輪換,把財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率降至最低。
以上五個方面的制度,既有對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為的內(nèi)部控制規(guī)范,例如物價管理制度、醫(yī)療退費(fèi)管理制度、報(bào)銷制度等,也有對財(cái)務(wù)會計(jì)信息處理的內(nèi)部控制規(guī)范,例如貨幣資金內(nèi)部控制制度、票據(jù)管理制度、內(nèi)部稽核制度等,力爭通過對經(jīng)濟(jì)行為的多維度控制,最大程度發(fā)揮對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動的有效控制,保證財(cái)務(wù)報(bào)告信息的合規(guī)性和真實(shí)性,為醫(yī)院的管理決策提供可靠依據(jù)。
要提高公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平和效率,除了建立健全以上五個方面的內(nèi)部制度體系,還要定期對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行回顧和修訂,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,提升員工在工作中自我控制的風(fēng)險(xiǎn)意識,最后要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的評價測試和監(jiān)督作用。
在從傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌過程中,我國國有資產(chǎn)管理改革取得了很大進(jìn)展,但對高校等事業(yè)性資產(chǎn)管理的改革則相對滯后。
一、高校資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)賬實(shí)不符,資產(chǎn)家底不清
一些高校對購進(jìn)物品不按規(guī)定及時登記入賬,導(dǎo)致物卡不符、物賬不符。一些高校對校辦企業(yè)資產(chǎn)的管理辦法不明確,致使部分校辦企業(yè)自有資金購買的資產(chǎn)列入學(xué)校資產(chǎn)管理、部分資產(chǎn)列入校辦企業(yè)自有資產(chǎn)管理,造成資產(chǎn)管理交叉,賬實(shí)不符。一些高校合并后,資產(chǎn)規(guī)模也相應(yīng)擴(kuò)大,但資產(chǎn)的合并只停留在賬面上,沒有進(jìn)行徹底的清理整合;有的高校沒能做到定期清理固定資產(chǎn),從而出現(xiàn)對固定資產(chǎn)家底不清的情況。
(二)存量資產(chǎn)配置不合理
由于目前部分高校資產(chǎn)管理與預(yù)算之間缺乏必然的聯(lián)系,致使學(xué)校只注重收入,不重視節(jié)支;只重購置,不重管理;只反映支出,不反映存量。存在對閑置不用或者已無使用價值的資產(chǎn)長期掛賬,不做賬務(wù)處理,導(dǎo)致存量資產(chǎn)的價值缺乏真實(shí)性;而各部門對使用資產(chǎn)“占有式”的管理,對部分閑置資產(chǎn)和利用效率不高的資產(chǎn)無法進(jìn)行部門間的調(diào)劑,特別是在大型精密貴重儀器的管理方面,管理人員維修技能低,不愿接待外來機(jī)構(gòu)、人員測試,導(dǎo)致存量資產(chǎn)在校內(nèi)無法做到完全跨學(xué)科、跨部門的橫向聯(lián)合、協(xié)作共用。
(三)資產(chǎn)流失嚴(yán)重
資產(chǎn)流失嚴(yán)重主要表現(xiàn)在:1.“非轉(zhuǎn)經(jīng)”行為帶來的資產(chǎn)流失。(1)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”過程中非經(jīng)營性資產(chǎn)本身的流失,特別是高校在扶持校辦產(chǎn)業(yè)時將國有資產(chǎn)無償?shù)貏潛苄^k企業(yè)使用,導(dǎo)致國有資產(chǎn)隱性流失;加之高校由于資產(chǎn)來源的無償性,缺乏資產(chǎn)保值增值的壓力與動力,進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)使用過程中的大量浪費(fèi),引起國有資產(chǎn)流失。(2)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”產(chǎn)生收益的流失。大部分高校將國有閑置資產(chǎn)對外投資(如出租等)的收益都放入經(jīng)營收入,視為單位集體所有,作為學(xué)校職工福利或在學(xué)校內(nèi)部分配使用;而且校辦企業(yè)利用學(xué)校無償投入的國有資產(chǎn)產(chǎn)生的利潤大部分留在校辦企業(yè),學(xué)校只收取一定的管理費(fèi)并計(jì)入經(jīng)營收入,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。2.無形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。無形資產(chǎn)作為一種沒有實(shí)物形態(tài)的特殊資產(chǎn),在高校這種科、教、研相結(jié)合的組織中尤為重要,而大部分高校卻忽視了對無形資產(chǎn)的管理,致使許多科研成果、資質(zhì)被個人或集體無償使用,收益流入個人或集體腰包,造成無形資產(chǎn)流失。3.資產(chǎn)處置過程中的流失。部分高校在處置閑置資產(chǎn)和淘汰設(shè)備的過程中,資產(chǎn)未經(jīng)評估或評估價過低,有的甚至隨意報(bào)廢尚有相當(dāng)使用價值的設(shè)備,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。
(四)資產(chǎn)使用效率不高
部分辦公用房閑置、公務(wù)用車使用效率不高;部分大型精密貴重儀器使用效率很低,有的每年只使用十幾個小時,有的甚至購置后從未使用過;資產(chǎn)配置不合理,部分專業(yè)化設(shè)備重復(fù)購置;由于決策失誤,部分設(shè)備購置后無法使用或面臨更新?lián)Q代,造成資產(chǎn)浪費(fèi)。
二、產(chǎn)生的原因
(一)對高校資產(chǎn)的認(rèn)識存在誤區(qū),導(dǎo)致資產(chǎn)管理實(shí)踐中出現(xiàn)疏漏和失誤
1.對高校國有資產(chǎn)概念的認(rèn)識存在誤區(qū)。大多數(shù)高校認(rèn)為國有資產(chǎn)即固定資產(chǎn),《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第二十九條明確規(guī)定,“高校資產(chǎn)是高等學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括各種財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利”。第三十條進(jìn)一步規(guī)定“高校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資?!卑迅咝匈Y產(chǎn)作為固定資產(chǎn)的誤解必然帶來對高校流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資管理的疏漏,造成資產(chǎn)流失。2.對高校國有資產(chǎn)本質(zhì)的認(rèn)識存在誤區(qū)。《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》把高校資產(chǎn)定義為高校占有或使用的經(jīng)濟(jì)資源,未能揭示資產(chǎn)的本質(zhì)特征。借鑒企業(yè)和非營利組織會計(jì)中對資產(chǎn)的定義,不難發(fā)現(xiàn),無論是營利活動還是非營利活動,資產(chǎn)都是一種能帶來“經(jīng)濟(jì)利益”和“服務(wù)潛力”的經(jīng)濟(jì)資源。因此學(xué)校這種準(zhǔn)公共服務(wù)行業(yè)的資產(chǎn)是能創(chuàng)造服務(wù)潛力、帶來經(jīng)濟(jì)流入的,而目前高校財(cái)務(wù)對資產(chǎn)不計(jì)提折舊的做法,不利于核算學(xué)校提供公共服務(wù)所花費(fèi)成本的真實(shí)狀況。3.對房產(chǎn)和土地的管理存在誤區(qū)。大多數(shù)人認(rèn)為高校的房產(chǎn)和土地具有固著性,不可能流失,對其放任自流疏于管理,致使“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)中的一部分房產(chǎn)、土地被其他單位侵占,特別是一些高校為扶持校辦產(chǎn)業(yè),將房產(chǎn)和土地?zé)o償劃撥給校辦企業(yè),而且沒對這部分資產(chǎn)計(jì)提折舊,使經(jīng)營收入中沒有扣除固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移價值,虛增經(jīng)營收入,將國有資產(chǎn)增值資金及收益量轉(zhuǎn)到集體或個人身上,造成了國有資產(chǎn)的隱性流失。4.對“對外投資”的理解存在誤區(qū)。部分高校認(rèn)為其“對外投資”是指對外單位的投資,不包括對校辦企業(yè)的投資?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)制度》中明確規(guī)定“高等學(xué)校對外投資是指高等學(xué)校利用貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等向校辦企業(yè)和其他單位的投資”。因此,不把校辦企業(yè)的投資列入“對外投資”,既忽略了投資收益的回收,又忽略了對投出資產(chǎn)的保值增值情況的關(guān)注,國有資產(chǎn)隱性流失。
(二)管理機(jī)制不健全,對資產(chǎn)的監(jiān)管弱化
從學(xué)校管理的整體上看,未建立資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理相結(jié)合的管理機(jī)制。財(cái)務(wù)會計(jì)的基礎(chǔ)工作不重視資產(chǎn)管理,年終報(bào)表對資產(chǎn)情況的披露不夠;未用財(cái)務(wù)管理的理念分析資產(chǎn)管理的方法,重視現(xiàn)金流的習(xí)慣忽視了“成本”概念的引入;資產(chǎn)信息的質(zhì)量影響了預(yù)算編制的細(xì)化。從資產(chǎn)管理的內(nèi)部情況來看,大部分高校缺乏從資產(chǎn)形成、使用到處置的有效的動態(tài)管理機(jī)制。在購建過程中,比較注重投資程序的完善。資產(chǎn)購建后,卻忽視了現(xiàn)有資產(chǎn)的使用、調(diào)劑和配置,缺乏管理職責(zé)意識;在資產(chǎn)形成與配置方面,由于學(xué)校預(yù)算管理力度不夠,造成資產(chǎn)形成過程控制弱化,由于缺乏合理、公正、有約束力的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),造成資產(chǎn)配置的隨意性,由于多樣的資金來源渠道缺乏透明性和協(xié)調(diào)性,造成資產(chǎn)配置不公和重復(fù)購置;在資產(chǎn)使用方面,缺乏資產(chǎn)使用效率的考核標(biāo)準(zhǔn)和資產(chǎn)合理配置的管理機(jī)制、學(xué)校內(nèi)部控制制度弱化,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率低下;在資產(chǎn)處置方面,缺乏規(guī)范的資產(chǎn)處置程序和高效的處置途徑,導(dǎo)致資產(chǎn)處置過程中的浪費(fèi)。
(三)管理制度不健全
1.大部分高校在國有資產(chǎn)管理制度的建設(shè)上相對滯后,一般只建立固定資產(chǎn)管理制度,而在無形資產(chǎn)管理和對外投資管理上則為空白。2.對學(xué)院內(nèi)部不同性質(zhì)的資產(chǎn)采取大一統(tǒng)的核算及管理方法,未對“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)的管理進(jìn)行規(guī)定。3.未建立資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)讓制度、權(quán)益管理等方面的管理制度,導(dǎo)致資產(chǎn)管理監(jiān)督弱化。
(四)決策程序不完善、不科學(xué)
大部分高校未建立科學(xué)完善的決策程序,對于投資金額較大的資產(chǎn)購置項(xiàng)目未進(jìn)行可行性調(diào)研論證,導(dǎo)致盲目投資、一些項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模過大或購置資產(chǎn)不適用等現(xiàn)象出現(xiàn),造成資金浪費(fèi)。
(五)日常性基礎(chǔ)管理工作不到位
部分高校對固定資產(chǎn)的臺賬管理不完善,未建立固定資產(chǎn)卡片管理;資產(chǎn)入賬不及時,資產(chǎn)信息質(zhì)量差;未進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)或財(cái)產(chǎn)清查;未設(shè)置專門管理資產(chǎn)實(shí)物的部門;無形資產(chǎn)缺乏管理;資產(chǎn)的建檔工作滯后等。
三、對策
(一)逐步構(gòu)建和完善科學(xué)的資產(chǎn)管理機(jī)制
1.建立資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理相接的管理機(jī)制。(1)應(yīng)從財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作抓起,注重資產(chǎn)的核算和管理,并將成本概念引入財(cái)務(wù)核算體系,考慮辦學(xué)成本,對學(xué)校國有資產(chǎn)計(jì)提折舊。同時,定期對資產(chǎn)進(jìn)行評估,及時反映資產(chǎn)的增值及貶值情況,為資產(chǎn)的配置與處置提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息。(2)通過提高資產(chǎn)信息的質(zhì)量來細(xì)化預(yù)算的編制,進(jìn)而通過合理的預(yù)算對資產(chǎn)的購置進(jìn)行控制和監(jiān)督。2.建立與高校管理相適應(yīng)的一系列資產(chǎn)管理制度。逐步完善資產(chǎn)購建的決策程序,在資產(chǎn)購建前應(yīng)調(diào)查資產(chǎn)存量情況,進(jìn)行可行性調(diào)研論證,領(lǐng)導(dǎo)班子再集體決策定奪;逐步建立資產(chǎn)合理配置和調(diào)劑等方面的管理制度,在摸清學(xué)校資產(chǎn)狀況的前提下,研究制定資產(chǎn)配置和費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),明確各部門的職責(zé)范圍,制定科學(xué)合理的資產(chǎn)配置、資產(chǎn)共享的動態(tài)管理制度;逐步規(guī)范資產(chǎn)處置程序,對各資產(chǎn)項(xiàng)目應(yīng)在經(jīng)過評估的前提下報(bào)批處置,同時還應(yīng)明確處置程序中各部門的職責(zé),理順關(guān)系;逐步建立資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)讓制度,在正確理解高校對外投資概念的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓行為進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一管理,特別是對科研技術(shù)等無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的管理。
(二)健全、完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制
規(guī)范資金的管理和使用,一要加強(qiáng)學(xué)校資金的收入管理,力求每一筆收入都納入整個學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,杜絕“小金庫”;二要加強(qiáng)預(yù)算,節(jié)約和控制開支。管好用活創(chuàng)收等自籌資金。堅(jiān)持“先收后支,量入為出,自求平衡,略有節(jié)余”的原則,明確資金的管理權(quán)限,力求節(jié)約,提高資金的使用效率。強(qiáng)化內(nèi)部控制制度。注重各項(xiàng)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督;加強(qiáng)權(quán)限監(jiān)督,堅(jiān)持“一支筆”審批制度;堅(jiān)持科學(xué)的崗位設(shè)置,加強(qiáng)崗位之間的相互監(jiān)督;加強(qiáng)購建環(huán)節(jié)的監(jiān)控,堅(jiān)持以政府采購制為主,自主采購公開招投標(biāo)的購建方式;加強(qiáng)記錄控制,堅(jiān)持憑單聯(lián)次控制和憑單傳遞監(jiān)督;加強(qiáng)盤查控制,不定期地進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。
(三)建立國有資產(chǎn)信息化管理平臺
引入國有資產(chǎn)管理監(jiān)督系統(tǒng)軟件,建立國有資產(chǎn)基本數(shù)據(jù)庫,關(guān)注資產(chǎn)存量和增量的變動,及時反映資產(chǎn)狀態(tài)的相關(guān)信息,為學(xué)校掌握資產(chǎn)使用情況提供便捷的途徑;為建立資產(chǎn)資源共享、共用機(jī)制提供基礎(chǔ);同時對分析資產(chǎn)使用效率、處置閑置資產(chǎn)等資產(chǎn)管理和決策提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和有效依據(jù)。
(四)加強(qiáng)對非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,堅(jiān)持有償使用,規(guī)范經(jīng)營性資產(chǎn)的運(yùn)作
1.應(yīng)劃清“非轉(zhuǎn)經(jīng)”后資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬,對轉(zhuǎn)入經(jīng)營性運(yùn)作的資產(chǎn),學(xué)校作為資產(chǎn)所有者要進(jìn)行管理。2.明確對轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的管理方式,如對投入校辦企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)行投資管理,計(jì)提折舊,注重投資收益,關(guān)注投入資產(chǎn)的保值增值。3.對非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營資產(chǎn)應(yīng)有專門的部門代表學(xué)校進(jìn)行管理。通過論證申報(bào),授權(quán)批準(zhǔn),在滿足了教學(xué)需求的前提下,將閑置資產(chǎn)或使用效率低的資產(chǎn)向社會開放,將所有權(quán)和使用權(quán)分離,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段,收取資產(chǎn)占用費(fèi)。4.將市場前景看好的科研課題推向市場,評估資產(chǎn)價值量,轉(zhuǎn)向經(jīng)營開發(fā)。5.將校辦企業(yè)推向市場,通過資產(chǎn)清查、評估,實(shí)現(xiàn)高校校辦企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的轉(zhuǎn)變,按經(jīng)濟(jì)規(guī)律來指導(dǎo)其經(jīng)濟(jì)行為,提高資產(chǎn)的營運(yùn)效率。
(五)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,并堅(jiān)持常規(guī)化、制度化
建立固定資產(chǎn)歸口管理制度,定期進(jìn)行資產(chǎn)的賬卡核對和清產(chǎn)核資,定期進(jìn)行資產(chǎn)管理、使用、賬務(wù)管理各部門之間信息的核對;建立技術(shù)、資質(zhì)等無形資產(chǎn)的管理制度,加強(qiáng)資產(chǎn)的檔案管理。
(六)逐步提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
關(guān)鍵詞:無形資產(chǎn)管理;管理審計(jì);內(nèi)部控制制度
1無形資產(chǎn)管理審計(jì)的內(nèi)涵和特點(diǎn)
無形資產(chǎn)管理審計(jì)與無形資產(chǎn)審計(jì)有著顯著的區(qū)別。無形資產(chǎn)審計(jì)屬于財(cái)務(wù)收支審計(jì)范疇,而無形資產(chǎn)管理審計(jì)屬管理審計(jì)范疇,是對企業(yè)無形資產(chǎn)管理效益實(shí)現(xiàn)途徑、開發(fā)利用和發(fā)揮程度以及無形資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的審計(jì),是一種面向未來的審計(jì),是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)和方向。目的是審查和評價企業(yè)無形資產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益件,努力揭示企業(yè)在無形資產(chǎn)開發(fā)管理、市場營銷、工商管理、財(cái)務(wù)管理(含會計(jì)核算)、對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、情報(bào)信息管理、質(zhì)量諸方面現(xiàn)已存在的和潛在的問題,有針對性地提出改進(jìn)無形資產(chǎn)管理的措施和建議,以期達(dá)到提高無形資產(chǎn)管理效率、增進(jìn)無形資產(chǎn)效益的目的。
無形資產(chǎn)管理審計(jì)對象是企業(yè)的各種無形資產(chǎn)經(jīng)營管理活動即受托無形資產(chǎn)管理責(zé)任,而不是無形資產(chǎn);無形資產(chǎn)管理審計(jì)的職能是咨詢性、建設(shè)性的,而不是執(zhí)行性的,審計(jì)要把受托人的注意力轉(zhuǎn)向無形資產(chǎn)利用的最優(yōu)化,審計(jì)既不代替管理,也不減輕受托人對決策和控制的責(zé)任,審計(jì)的直接作用在于為受托人的決策提供及時、相關(guān)的信息;無形資產(chǎn)管理審計(jì)過程是一個系統(tǒng)的調(diào)查、分析和評價的過程,是企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)之一。無形資產(chǎn)管理審計(jì)的特點(diǎn)可以歸結(jié)為以下幾個方面:
11無形資產(chǎn)管理審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的高層次審計(jì)
無形資產(chǎn)管理審計(jì)的審查對象從無形資產(chǎn)審計(jì)單純的財(cái)務(wù)信息擴(kuò)大到了企業(yè)的整個無形資產(chǎn)管理信息,無形資產(chǎn)管理審計(jì)是無形資產(chǎn)審計(jì)的一種延伸,是一種更高級的審計(jì)形式。
12無形資產(chǎn)管理審計(jì)是對企業(yè)無形資產(chǎn)管理素質(zhì)的審計(jì)
無形資產(chǎn)管理審計(jì)著眼于提高整體功能,從系統(tǒng)整體的高度,優(yōu)化整體結(jié)構(gòu),從根本上改進(jìn)組織、加強(qiáng)管理、提高效率,為企業(yè)實(shí)施挖掘無形資產(chǎn);潛力、提高效益的各種方案創(chuàng)造條件,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。
13無形資產(chǎn)管理審計(jì)是測試、評價無形資產(chǎn)管理活動的審計(jì)
無形資產(chǎn)管理審計(jì)不具有無形資產(chǎn)管理職能,它只是對企業(yè)的無形資產(chǎn)管理組織、職能和管理部門的無形資產(chǎn)管理活動進(jìn)行測試和評價,主要包括無形資產(chǎn)的控制環(huán)境、會計(jì)系統(tǒng)和控制程序三個方面,而不足代替企業(yè)管理部門的任何工作,部門也為不是其他任何部門的補(bǔ)充。
2無形資產(chǎn)管理審計(jì)的內(nèi)容
無形資產(chǎn)管理審計(jì)直接以被審計(jì)單位的無形資產(chǎn)管理活動為其審查和評價對象,它的基本內(nèi)容包括:無形資產(chǎn)管理制度、無形資產(chǎn)管理職能的審查和無形資產(chǎn)管理人員素質(zhì)水平的審查三個方面。
21無形資產(chǎn)管理制度的審查
無形資產(chǎn)管理制度是無形資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),沒有健全的無形資產(chǎn)管理制度,對無形資產(chǎn)管理就無章可循。因此,對無形資產(chǎn)管理制度進(jìn)行測試和評價,是無形資產(chǎn)管理審計(jì)的重要內(nèi)容。主要審查企業(yè)是否建立了無形資產(chǎn)管理制度及制度的健全性、有效性、效益性。無形資產(chǎn)管理制度一般包括:無形資產(chǎn)開發(fā)方面的管理制度,無形資產(chǎn)權(quán)益(權(quán)益取得、維護(hù)、保護(hù))方面的管理制度,無形資產(chǎn)對外許可、轉(zhuǎn)讓、合作管理制度,無形資產(chǎn)檔案管理制度,無形資產(chǎn)獎懲管理制度,無形資產(chǎn)產(chǎn)投入產(chǎn)出考核制度,無形資產(chǎn)融資管理制度,無形資產(chǎn)評估管理制度,無形資產(chǎn)監(jiān)控制度,無形資產(chǎn)審計(jì)管理制度,無形資產(chǎn)投資管理制度,無形資產(chǎn)信息管理制度等。
22無形資產(chǎn)管理職能的審查
無形資產(chǎn)管理職能是無形資產(chǎn)管理本身具有的內(nèi)在功能,一般包括決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、激勵等基本職能。對無形資產(chǎn)管理職能的審查也就是對上述基本職能履行情況進(jìn)行審查。
221與決策職能相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容:企業(yè)以及所屬部門有無明確的無形資產(chǎn)管理目標(biāo),目標(biāo)可否計(jì)量和考核,能否為職工及管理人員所理解;企業(yè)的無形資產(chǎn)經(jīng)營和開發(fā)目標(biāo)是否符合內(nèi)部和外部條件,是否切實(shí)可行;企業(yè)或所屬部門的無形資產(chǎn)管理目標(biāo)是否有具體的實(shí)施措施和步驟,企業(yè)的無形資產(chǎn)短期目標(biāo)或具體目標(biāo)是否與長期目標(biāo)或總體目標(biāo)相一致等。
222與計(jì)劃職能相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容:已經(jīng)結(jié)束的各項(xiàng)無形資產(chǎn)管理計(jì)劃的執(zhí)行情況及執(zhí)行結(jié)果,找出其缺陷與不足,為未來的計(jì)劃編制工作提供有益的幫助;計(jì)劃的編制是否與企業(yè)的目標(biāo)相適應(yīng),是否建立在對歷史資料準(zhǔn)確分析的基礎(chǔ)之上,計(jì)劃的完成是否符合成本效益原則,每項(xiàng)具體計(jì)劃是否具有計(jì)量其業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
223與組織職能相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容:企業(yè)無形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理;各機(jī)構(gòu)之間的分工和職責(zé)是否明確,上下左右關(guān)系是否協(xié)調(diào);企業(yè)對各機(jī)構(gòu)的授權(quán)是否充分,債權(quán)關(guān)系是否明確;企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層與各個機(jī)構(gòu)之間、各機(jī)構(gòu)相互之間的信息交流是否充分等。
224與領(lǐng)導(dǎo)職能相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容:企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者的無形資產(chǎn)管理才能和責(zé)任感;領(lǐng)導(dǎo)層對下級的無形資產(chǎn)管理各項(xiàng)指標(biāo)是否簡明易行,對問題的處理是否及時;各級管理人員與職工的關(guān)系是否正常;管理人員是否掌握了無形資產(chǎn)知識和現(xiàn)代管理科學(xué)知識與技能,是否具有開拓精神等。
225與控制職能相關(guān)的審計(jì)內(nèi)容:內(nèi)部控制制度是否健全,不相容職務(wù)的分工是否合理;內(nèi)部控制制度是否適應(yīng)本單位的特點(diǎn)和管理需要;內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況如何,在執(zhí)行中存在的問題及改進(jìn)措施怎樣;內(nèi)部控制制度對偏離正常軌道的差異是否及時加以糾正等。
226對激勵機(jī)能的審計(jì)內(nèi)容:企業(yè)是否有鼓勵員工開發(fā)、創(chuàng)新、保護(hù)無形資產(chǎn)的政策和措施;員工無形資產(chǎn)開發(fā)、創(chuàng)新、保護(hù)的意識是否強(qiáng)烈:無形資產(chǎn)經(jīng)營和開發(fā)計(jì)劃、目標(biāo)的制定是否切實(shí)可行;無形資產(chǎn)管理工作是否具有挑戰(zhàn)性;領(lǐng)導(dǎo)層對職工在無形資產(chǎn)管理方面的成績能否客觀公正的評價,獎懲是否合理等。
23無形資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的審查
包括無形資產(chǎn)管理人員是否具備較系統(tǒng)的法律知識,特別是有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面的法律知識;是否具有廣博的現(xiàn)代經(jīng)營管理理念知識和相關(guān)的社會學(xué)、技術(shù)科學(xué)基礎(chǔ)知識及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);是否具有較強(qiáng)的組織能力和循調(diào)能力;是否具有敏捷的洞察、分析能力,從而能夠及時、準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)企業(yè)在無形資產(chǎn)方面的問題;是否具備嚴(yán)密的邏輯思維能力;是否具有開拓能力,使企業(yè)的無形資產(chǎn)最大限度地?cái)U(kuò)張、繁衍、增值等。
3無形資產(chǎn)管理審計(jì)的方法
無形資產(chǎn)管理審計(jì)使用的方法除了經(jīng)常用查詢法了解被審單位的無形資產(chǎn)管理情況和用觀察法到現(xiàn)場觀察無形資產(chǎn)管理工作外,還應(yīng)有選擇地采用以下幾種方法。
31調(diào)查表法
調(diào)查表法是根據(jù)審計(jì)工作的要求事先擬好需要了解的問題,設(shè)計(jì)好調(diào)查表格,發(fā)給有關(guān)人員征求意見的方法。這是管理審計(jì)搜集審計(jì)證據(jù)的一種重要方法。可以用于調(diào)查有關(guān)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健個性、有效性;調(diào)查無形資產(chǎn)研究開發(fā)、創(chuàng)新及轉(zhuǎn)化利用的經(jīng)濟(jì)性、效率和效果;調(diào)查交易活動的合理性和風(fēng)險(xiǎn)性。例如,調(diào)查如何利用企業(yè)品牌進(jìn)行品牌經(jīng)營,如何塑造企業(yè)良好形象,增加無形資產(chǎn)積累等。調(diào)查表一般設(shè)計(jì)成問題式,所以又叫問題式調(diào)查表。設(shè)計(jì)調(diào)查表時應(yīng)注意它的必要性、可行性、準(zhǔn)確性和藝術(shù)性。調(diào)查表可以發(fā)給相關(guān)人員,也可以發(fā)給全體職工;填表人可以署名,也可以不署名;填表時可以由審計(jì)人員現(xiàn)場填寫,也可由被調(diào)查人填寫。具體情況應(yīng)根據(jù)工作需要而定。
32流程圖法
即用各種符號將某一種業(yè)務(wù)程序繪制成一張工作流程圖的方法。此方法可用于反映無形資產(chǎn)管理工作中各部門的聯(lián)系和程序??梢圆捎谜{(diào)查內(nèi)部控制的流程圖符號繪制,也可創(chuàng)意其他符號。但是,一個審計(jì)機(jī)構(gòu)所采用的符號必須一致,以便于我們正確識別。
33組織系統(tǒng)圖法
即將被審單位的各級無形資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)繪制成一張圖,用以反映被審單位從上到下和各部門機(jī)構(gòu)間的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這是審查被審單位無形資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)是否健全,分工是否明確的主要方法。
34金額法
金額法是將無形資產(chǎn)管理得失數(shù)量化,用貨幣數(shù)量來表達(dá)的一種方法,它是計(jì)算無形資產(chǎn)管理得失的一種算賬法。如:計(jì)算由于決策失誤而造成的損失,由于計(jì)劃不當(dāng)而造成的窩工浪費(fèi)損失,由于領(lǐng)導(dǎo)層意見分歧而造成的損失等可用金額法計(jì)算。由于某項(xiàng)計(jì)劃、組織、決策得當(dāng)而避免了多少損失,獲得了多少收益等,也可以用金額法表達(dá)。
35評分法
評分法是將無形資產(chǎn)管理工作和管理人員素質(zhì)劃分成若干個部分分別評定分?jǐn)?shù),并計(jì)算總分,據(jù)以評價無形資產(chǎn)管理工作和管理人員素質(zhì)優(yōu)劣的方法。它是傳統(tǒng)考核方法和科學(xué)考核方法的結(jié)合。運(yùn)用評分法時,要將被審項(xiàng)目根據(jù)其特性劃分為若干部分,制訂出各部分的評分標(biāo)準(zhǔn),邀請若干職工代表逐一評分,最后再將各部分得分相加得出無形資產(chǎn)管理工作或管理人員的最后得分,并據(jù)以作出審計(jì)評價。作到統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、客觀公正。
36審計(jì)調(diào)查
即根據(jù)審計(jì)目標(biāo),就無形資產(chǎn)管理中某一專門問題向被審單位相關(guān)部門和人員進(jìn)行詢問、查檔、綜合分析,并在此基礎(chǔ)上寫出專門報(bào)告的一種審計(jì)方法。進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,應(yīng)先制定調(diào)查計(jì)劃,明確調(diào)查的目的、內(nèi)容,選定調(diào)查對象,并擬出詳細(xì)調(diào)查提綱。然后,審計(jì)人員進(jìn)行分工調(diào)查,做好記錄,重要的應(yīng)取得書面材料作為審計(jì)證據(jù);最后將所獲取的各項(xiàng)資料加以綜合整理,去粗取精,去偽存真,經(jīng)過認(rèn)真分析研究后寫出審計(jì)調(diào)查報(bào)告,報(bào)送決策者參考。
4無形資產(chǎn)管理審計(jì)的必要性
41無形資產(chǎn)管理審計(jì)是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要
在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)與科技競爭日趨激烈,一個地區(qū)或一個單位所擁有的無形資產(chǎn)資源能否保值增值,能否依靠無形資產(chǎn)有長足發(fā)展,能否靠無形資產(chǎn)創(chuàng)造長經(jīng)濟(jì)效益,很大成分取決于有無較高質(zhì)量的無形資產(chǎn)管理。目前無形資產(chǎn)的管理在我國企業(yè)多數(shù)還是空白,無形資產(chǎn)流失嚴(yán)重。無形資產(chǎn)的管理嚴(yán)重滯后于經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展。根據(jù)有關(guān)調(diào)查資料表明,目前市場競爭能力弱,綜合素質(zhì)低下的企業(yè)多數(shù)是因?yàn)闊o形資產(chǎn)管理混亂,對無形資產(chǎn)管理失控所致。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,有了科學(xué)的無形資產(chǎn)管理,要讓無形資產(chǎn)管理得到強(qiáng)化,得到有效實(shí)施和個斷完善,就需要內(nèi)部審計(jì)的支撐。在企業(yè)內(nèi)部的各種職能部門中,內(nèi)部審計(jì)地位超脫,最適合擔(dān)任這一角色。所以無形資產(chǎn)管理審計(jì)是管理當(dāng)局的需要,是企業(yè)發(fā)展的必然。
42無形資產(chǎn)管理審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)自身發(fā)展的需要
內(nèi)部審計(jì)發(fā)展初級階段是財(cái)務(wù)審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展到一定階段后,會計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性基本得到控制,矛盾不那么突出了,此時,雖然財(cái)務(wù)審計(jì)仍要進(jìn)行,但其在管理當(dāng)局的關(guān)注點(diǎn)中逐漸淡化,相應(yīng)地,內(nèi)部審計(jì)如仍止步不前,其在管理當(dāng)局眼中的地位和價值也就低了。在探討應(yīng)對21世紀(jì)的挑戰(zhàn)時,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會前主席安東尼瑞德里曾指出:“我們(內(nèi)部審計(jì))是改善公司管理水平的力量。我們的業(yè)務(wù)與其他管理組織相比正逐日增加。如果能繼續(xù)保持這種勢頭,這將成為下一世紀(jì)的職業(yè)”,否則“下世紀(jì)將沒有我們的位置”。這就是說內(nèi)部審計(jì)要立足于21世紀(jì),就必須從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)向管理審計(jì)發(fā)展,無形資產(chǎn)管理審計(jì)就是管理審計(jì)的重要內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)要充分發(fā)揮自己獨(dú)特的作用,充分體現(xiàn)自身的價值,就必須向管理當(dāng)局關(guān)注的重點(diǎn)傾斜,積極主動地向無形資產(chǎn)管理審計(jì)進(jìn)軍。
5開展管理審計(jì)的難點(diǎn)與問題
必須承認(rèn),現(xiàn)階段開展管理審計(jì)業(yè)務(wù)有其客觀的難處,主要表現(xiàn)在:
第一,無形資產(chǎn)管理和管理審計(jì)作為新生事物,對其認(rèn)識需要一個適應(yīng)的過程,更不用提開展無形資產(chǎn)管理審計(jì)對無形資產(chǎn)管理實(shí)施監(jiān)督了。
第二,內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)還需要提高。由于無形資產(chǎn)管理審計(jì)涉及的部門和人員較多,審計(jì)人員需要與多部門、多層次的員工接觸,這就對審計(jì)人員提出了更高的要求。審計(jì)人員不僅要掌握專業(yè)技能,開展傳統(tǒng)的審閱、核對等檢查、驗(yàn)證工作,還需要掌握無形資產(chǎn)管理的基本理論和方法,具有良好的溝通能力,善于與企業(yè)各級人員交流。
第三,現(xiàn)有審計(jì)的法律、法規(guī)不夠細(xì)化,使得企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行過程中存在困難。主要的困難在于無形資產(chǎn)管理審計(jì)的范圍過于寬泛,有些具體審查內(nèi)容的法律依據(jù)不足,容易引發(fā)被審對象的抵觸情緒。
第四,缺乏科學(xué)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。無形資產(chǎn)管理具有較強(qiáng)的主觀性和藝術(shù)性,對無形資產(chǎn)管理難以用精確的定量指標(biāo)衡量,審計(jì)人員需要采用更多的定性指標(biāo)。而無形資產(chǎn)管理發(fā)展較晚,與無形資產(chǎn)管理相關(guān)的內(nèi)部控制制度的研究與實(shí)踐也不夠成熟,對無形資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì)尚缺乏一套科學(xué)、完善的無形資產(chǎn)管理評價考核指標(biāo)體系。
6如何搞好無形資產(chǎn)管理審計(jì)工作
無形資產(chǎn)管理審計(jì)是一種較高層次的審計(jì),它的要求高、范圍廣、情況復(fù)雜,搞好無形資產(chǎn)管理審計(jì)對提高企業(yè)的無形資產(chǎn)管理水平有著重要的作用。因此,如何搞好無形資產(chǎn)管理審計(jì),也是當(dāng)前審計(jì)人員面對的一個重大課題,需要我們不斷地探討和研究。
61提高對無形資產(chǎn)管理審計(jì)的認(rèn)識
通過無形資產(chǎn)管理審計(jì),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)自身無形資產(chǎn)管理中存在的問題,采取措施加以改正,使無形資產(chǎn)得到更好地利用,效率得到更好地發(fā)揮。近幾年來,無形資產(chǎn)管理審計(jì)在我國越來越受到企業(yè)和審計(jì)同行們的重視,一些現(xiàn)代化的企業(yè)已經(jīng)將無形資產(chǎn)管理審計(jì)納入到經(jīng)營管理之中并發(fā)揮廠重要作用。但是由于我國長期以來受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,無形資產(chǎn)管理;審計(jì)并沒有得到廣泛的重視和應(yīng)用,對無形資產(chǎn)管理審計(jì)工作要不要開展和如何開展心存疑慮。只有充分認(rèn)識到無形資產(chǎn)管理審計(jì)的作用、企業(yè)開展無形資產(chǎn)管理審計(jì)工作的迫切性后,才有可能在企業(yè)中更好地開展無形資產(chǎn)管理審計(jì)。
62加強(qiáng)審計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)
無形資產(chǎn)管理審計(jì)不再是單純的財(cái)務(wù)收支審計(jì)查賬復(fù)核,已發(fā)展到對經(jīng)營管理進(jìn)行分析評價,由監(jiān)督職能發(fā)展為監(jiān)督、服務(wù)、評價等職能。這就對審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,審計(jì)人員不僅需要財(cái)務(wù)方面的知識,還需掌握法律、管理、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)評價等知識,要了解企業(yè)經(jīng)營涉及到的生產(chǎn)、采購、營銷、經(jīng)營、資產(chǎn)管理等各部門、各領(lǐng)域的企業(yè)管理知識。審計(jì)人員除了必須具備豐富的知識外,還必須具備綜合、分析、總結(jié)的能力。
63形成完整的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與評價機(jī)制
在實(shí)施無形資產(chǎn)管理審計(jì)時,盡量要以財(cái)務(wù)審計(jì)所取得的數(shù)據(jù)和證據(jù)作為對被審單位無形資產(chǎn)管理活動的評價依據(jù),這樣,才會使無形資產(chǎn)管理審計(jì)的評價更具說服力,被審計(jì)單位的管理者才會信服,也有利于被審計(jì)單位改善無形資產(chǎn)管理水平。無形資產(chǎn)管理審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,有助于整體建立并有效運(yùn)行企業(yè)治理的監(jiān)控與評價機(jī)制,完善各項(xiàng)監(jiān)控及評價措施并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有效整合,從而在內(nèi)部各種機(jī)制之間形成既相互獨(dú)立又有機(jī)聯(lián)系的監(jiān)控與評價體系。
64提高被審計(jì)單位人員的審計(jì)認(rèn)知度
要通過各種渠道,進(jìn)一步提高被審計(jì)單位管理者對實(shí)施無形資產(chǎn)管理審計(jì)的認(rèn)知程度,使他們認(rèn)識到開展無形資產(chǎn)管理審計(jì)的必要性,使無形資產(chǎn)管理達(dá)到比較好的效果。由于無形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)管理審計(jì)的概念對于一些企業(yè)的管理者來說還比較新,他們對無形資產(chǎn)管理審計(jì)的作用認(rèn)識不足。這種現(xiàn)象,直接影響了無形資產(chǎn)管理審計(jì)的效果,不利于提高企業(yè)改善無形資產(chǎn)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。因此,提高企業(yè)管理者對無形資產(chǎn)管理審計(jì)作用的認(rèn)知程度就顯得既重要、又迫切。
審計(jì)人員在實(shí)施無形資產(chǎn)管理審計(jì)時,一定要有充分的審計(jì)依據(jù),對被審計(jì)單位的評價一定要有足夠的審計(jì)證據(jù)。要想做到這些,審計(jì)人員應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)內(nèi)容:①要看法律法規(guī)是否有明確的規(guī)定;②要了解其上級單位是否有相應(yīng)的具體要求;③要看被審計(jì)單位是否有相應(yīng)的規(guī)章制度;④要看審計(jì)的內(nèi)容是否可以準(zhǔn)確地計(jì)量等。
[參考文獻(xiàn)]
[1]張占耕。無形資產(chǎn)管理[M].上海:立信會計(jì)出版社,1998.
[2]于玉林,蔡吉祥。無形資產(chǎn)理論研究[M].天津:天津科學(xué)技術(shù)出版社,1998.
[3]王光遠(yuǎn)。理審計(jì)理論[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,1996.