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財(cái)務(wù)記賬的方法精選(九篇)

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財(cái)務(wù)記賬的方法

第1篇:財(cái)務(wù)記賬的方法范文

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)審核制度;業(yè)務(wù)能力

[DOI]1013939/jcnkizgsc201536140

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)審核制度與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制息息相關(guān)。但現(xiàn)在的財(cái)務(wù)審核制度并不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,這主要是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制漸趨完善,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面有很多問(wèn)題存在。制定財(cái)務(wù)審核制度是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),必須嚴(yán)格遵守,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)問(wèn)題,采取措施,進(jìn)行徹底清查,進(jìn)而來(lái)提高企業(yè)資金的管理和運(yùn)用,如此,既能防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),又能加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

1賬務(wù)審核工作中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)審核是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié),因?yàn)槠髽I(yè)的一些重要財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)都涉及了財(cái)務(wù)審核的內(nèi)容。這就要求企業(yè)在制定財(cái)務(wù)審核制度時(shí),應(yīng)多方考慮,將審核程序和要求做到更加全面、完善。然而,在實(shí)際工作中,在企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作中仍然有許多問(wèn)題存在,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

11假賬

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,虛假賬目是其面臨的一大難題,假如對(duì)假賬的處理方式不正確,那么它將為企業(yè)管理的發(fā)展留下隱患。由于企業(yè)不一樣,資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方向不一樣,假賬產(chǎn)生的方式也不一樣,種類也存在各異,其中,經(jīng)濟(jì)利益是導(dǎo)致假賬產(chǎn)生的最直接的原因。在部分企業(yè)中,一些管理者和會(huì)計(jì)人員,禁不住利益誘惑,為獲取非法利益,他們?cè)谫~目信息上故意篡改數(shù)據(jù)。例如,一些企業(yè)為了降低稅收,有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者會(huì)在賬務(wù)審核前,故意讓會(huì)計(jì)人員做假賬,從而達(dá)到偷稅、漏稅的目的。

12漏賬

企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模提高管理水平,是為了發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。但隨著企業(yè)的逐步擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)管理也面臨著越來(lái)越多的問(wèn)題,進(jìn)而會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容變得更加復(fù)雜,漏賬現(xiàn)象在會(huì)計(jì)審核工作中就容易形成。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,財(cái)務(wù)審核實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的一種不完整形式就是漏賬,它是指在對(duì)財(cái)務(wù)審核時(shí),沒(méi)有全部將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息納入,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)了遺漏。漏賬的影響范圍甚廣,可以直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作不準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)狀況不客觀,資金損失不能明確反映等問(wèn)題。

13改賬

在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,人為地改賬也是財(cái)務(wù)信息造假手段的一種方式。它是通過(guò)工作人員對(duì)常見(jiàn)賬務(wù)信息進(jìn)行更改,直接給企業(yè)造成損失。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高是出現(xiàn)這種情況的直接原因。改賬的影響很大,它不能真實(shí)地反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,能刻意隱瞞公司的管理不善。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者或會(huì)計(jì)人員利用改賬的非法行徑,可以從中獲取利益,這不但給公司造成了損失,也危害了其他員工的利益。這種有悖于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的違規(guī)行徑,其直接原因是會(huì)計(jì)人員禁不住經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)給自己在相關(guān)領(lǐng)域帶來(lái)不好的聲譽(yù)。

14錯(cuò)賬

企業(yè)為了節(jié)約成本,在人員上,經(jīng)常招募一些沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)屆畢業(yè)生,或者是剛拿到相關(guān)證書(shū)的從業(yè)人員,其實(shí),這并未為企業(yè)降低成本,反而直接增加了財(cái)政困難,會(huì)計(jì)審核風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,材料購(gòu)買(mǎi)、生產(chǎn)、加工及銷售,每一個(gè)步驟都將影響企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性就顯得非常重要,而這些又將受財(cái)務(wù)工作人員綜合素質(zhì)的影響,如果在企業(yè)任何一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯(cuò)賬,都將會(huì)影響其他相關(guān)環(huán)節(jié)的賬務(wù)信息的錯(cuò)誤。例如,在工程項(xiàng)目中,施工單位的會(huì)計(jì)人員在對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總審核時(shí),定會(huì)把原料的采購(gòu)情況、公司賬務(wù)和施工具體情況都要綜合起來(lái),如果原料的采購(gòu)上有錯(cuò)賬出現(xiàn),那么,工地用料和原料管理及資金管理上都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,這不僅給公司造成了人力物力浪費(fèi),還會(huì)影響公司的整個(gè)財(cái)務(wù)情況。

2賬務(wù)審核工作的優(yōu)化方法

21采用合理的賬務(wù)管理模式

目前,許多企業(yè)采用先進(jìn)的電腦自動(dòng)化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方式,直接將煩瑣復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)在電腦中,雖然使煩瑣的財(cái)務(wù)工作得到了簡(jiǎn)化,但是,這也存在著一些隱患,例如,賬務(wù)信息憑證的不完整等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此,企業(yè)在處理賬務(wù)管理時(shí),既要利用高效的電腦系統(tǒng),也要結(jié)合手工做賬。例如,在企業(yè)中常用的對(duì)賬單、稅單等,都應(yīng)有專人進(jìn)行記錄和匯總,做好備份、提交,并由負(fù)責(zé)人審核簽字,最后錄入系統(tǒng)。這樣,不僅可以有效減少賬務(wù)信息,還可以防止原始會(huì)計(jì)憑證的缺失。

22建立完善的財(cái)務(wù)制度

在早期,無(wú)論公司大小,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者或財(cái)務(wù)管理人員,在財(cái)務(wù)管理制度上都應(yīng)下力,使其正確、高效。不僅符合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,還要遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),同時(shí),也是會(huì)計(jì)人員在日常工作中的行為準(zhǔn)則。這樣既能提高工作人員的能力,也能約束他們,更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ鳌T谪?cái)務(wù)制度的編寫(xiě)過(guò)程中,一定要合理規(guī)范,要減少主觀行為。

23對(duì)每筆賬務(wù)做好記錄

將企業(yè)的整月或半年的賬務(wù)信息進(jìn)行整理記錄,這在企業(yè)中很常見(jiàn),主要是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為了圖平時(shí)方便,這樣的后果極易使原始憑證丟失,導(dǎo)致原始賬務(wù)不明。因此,對(duì)企業(yè)進(jìn)出的每一筆賬目記錄都要及時(shí)做好,當(dāng)天的賬務(wù)信息當(dāng)天做,同時(shí),對(duì)于一些賬務(wù)信息切不可提前做,因?yàn)?,提前做的賬務(wù)信息很不可能不會(huì)發(fā)生,或者發(fā)生了,數(shù)據(jù)不一,財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)更正或刪除,最后在匯總時(shí),導(dǎo)致所有信息不準(zhǔn)確,前期的工作就會(huì)前功盡棄。

24提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力

對(duì)任何企業(yè),財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力都十分重要,而作為財(cái)務(wù)人員,自身的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)法律知識(shí)及自身的社會(huì)價(jià)值觀都左右著他們的綜合素質(zhì)。所以,對(duì)于企業(yè),應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來(lái)提高他們的專業(yè)知識(shí),從而有效促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)管理工作,有效開(kāi)展賬務(wù)信息審核工作。對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培養(yǎng)也是企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)的一面,不斷強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的重要性,讓他們?cè)谧约旱膷徫簧弦獣r(shí)刻自省,知道自己的工作對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)其他員工的利益有著很重要的關(guān)聯(lián),進(jìn)而來(lái)提高他們的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高。

3結(jié)論

在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,財(cái)務(wù)審核工作有著重要的位置。而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,不少企業(yè)在財(cái)務(wù)審核制度上依然有不同程度的問(wèn)題存在,例如,假賬、錯(cuò)賬、漏賬、改賬等一些非法行為依然存在于企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作中,嚴(yán)重危害著企業(yè)的發(fā)展。所以,必須提高財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)知識(shí)和道德建設(shè),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加科學(xué)有效;完善和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加透明,進(jìn)而保證企業(yè)財(cái)務(wù)審核工作的開(kāi)展更加有效,使企業(yè)的發(fā)展更加健康有序。

參考文獻(xiàn):

[1]瞿坤論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬務(wù)審核制度存在的問(wèn)題及優(yōu)化方案[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(9):10-12.

[2]蔣麗娟探討賬務(wù)審核存在的漏洞及優(yōu)化管理[J].時(shí)代金融,2014(8):76-77.

[3]趙清國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督體制研究[D].北京:中國(guó)礦業(yè)大學(xué)(北京),2013(6):102-103.

第2篇:財(cái)務(wù)記賬的方法范文

[摘 要]隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其在會(huì)計(jì)中的廣泛應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)取代手工會(huì)計(jì)已成為必然。本文首先比較分析電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的差異,然后指出電算化會(huì)計(jì)單一財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化兩種不同模式下的賬務(wù)處理程序新規(guī)程。

[關(guān)鍵詞]手工會(huì)計(jì);電算化會(huì)計(jì);賬務(wù)處理程序

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.027

[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)10-00-02

隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)取代手工會(huì)計(jì)已成為必然。由于兩者的處理方式和方法不同,導(dǎo)致其取數(shù)途徑、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、記賬過(guò)程等不同,因此,賬務(wù)處理程序的方法和步驟在手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)兩種不同的處理方式下存在較大差別。為能更好地理解和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,探究?jī)烧叩膮^(qū)別,以及電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的新規(guī)程尤為必要。

1 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的差異 #

電算化會(huì)計(jì),也稱會(huì)計(jì)電算化,即由計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬和報(bào)賬等。與手工會(huì)計(jì)相比,兩者在財(cái)務(wù)處理程序與步驟上差別較大。對(duì)兩者具體的差異進(jìn)行比較分析,有助于從全新的角度理解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

從表1可看出電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的差異具體表現(xiàn)在以下幾方面。

1.1 準(zhǔn)備工作的差異

在手工會(huì)計(jì)方式下,會(huì)計(jì)的基本準(zhǔn)備工作比較簡(jiǎn)單;但在電算化會(huì)計(jì)方式下,首次使用則較為繁瑣。首次使用電算化系統(tǒng)需要安裝電算化系統(tǒng)、新建賬套、初始化賬套。初始化賬套主要包括設(shè)置操作員及其權(quán)限,錄入職員、部門(mén)、客戶、供應(yīng)商、存貨檔案及存貨計(jì)量單位,設(shè)置憑證類型和會(huì)計(jì)科目,設(shè)置賬務(wù)處理內(nèi)部控制參數(shù),錄入期初余額等。若電算化會(huì)計(jì)賬套初始化未做好,將直接影響后續(xù)的電算化會(huì)計(jì)工作,甚至可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)會(huì)計(jì)處理工作無(wú)法開(kāi)展。

1.2 {證處理的差異

手工處理方式下,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要手工填寫(xiě)紙質(zhì)的記賬憑證,憑證填寫(xiě)得是否正確、完整,需要仔細(xì)檢查才能發(fā)現(xiàn),憑證只承載了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容、所涉及的總賬、明細(xì)賬科目、方向、金額及原始憑證張數(shù)。

電算化處理方式下的記賬憑證包括錄制的電子記賬憑證和機(jī)制的電子記賬憑證兩種。錄制的電子記賬憑證是指根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證直接在計(jì)算機(jī)屏幕上手工填制記賬憑證。機(jī)制的電子記賬憑證是指由電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)的記賬憑證,它又分為兩類:一類是ERP業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)向會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)傳遞的記賬憑證;另一類是會(huì)計(jì)系統(tǒng)根據(jù)賬戶中已有數(shù)據(jù)產(chǎn)生的記賬憑證,如期末業(yè)務(wù)處理時(shí),根據(jù)設(shè)置的轉(zhuǎn)賬憑證模板中取數(shù)公式由系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)生成的各種分?jǐn)?、提取、損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證等。在電算化處理方式下,電算化信息系統(tǒng)能運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)自動(dòng)檢測(cè)和調(diào)整記賬憑證的一些信息,如能自動(dòng)生成憑證編號(hào),保證憑證編號(hào)的連續(xù)、完整,避免出現(xiàn)重號(hào)和漏號(hào);能自動(dòng)對(duì)每一張記賬憑證的金額進(jìn)行平衡校驗(yàn),如果出現(xiàn)借貸不相等的情況,不能保存,要求改正,直至相等為止;有輔助核算的科目,系統(tǒng)提示輸入輔助核算項(xiàng)目,否則不能保存;有現(xiàn)金流量核算的科目,系統(tǒng)提示輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)目,否則也不能保存等。由此可見(jiàn),電算化憑證承載的信息豐富,不僅可以承載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容、所涉及的總賬、明細(xì)賬科目、方向、金額以及原始憑證張數(shù),還可承載客戶、供應(yīng)商及個(gè)人往來(lái)輔助核算信息,部門(mén)、項(xiàng)目輔助核算信息,現(xiàn)金流量輔助核算信息等。

1.3 記賬的差異

手工處理方式下,記賬指會(huì)計(jì)人員依據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證登記各種明細(xì)賬、日記賬和總賬。記賬時(shí),按照崗位責(zé)任的劃分,由不同的會(huì)計(jì)人員按照不同科目,分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄,工作量大,耗時(shí)費(fèi)力。這種記賬工作是由不同的人反復(fù)謄抄,容易出錯(cuò),需要賬證核對(duì)、賬賬核對(duì),對(duì)賬和月末結(jié)賬工作量大且復(fù)雜,效率低。

電算化處理方式下,記賬工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,其實(shí)質(zhì)是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程。通過(guò)“記賬”指令,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將“憑證臨時(shí)庫(kù)”轉(zhuǎn)移到“流水賬庫(kù)”中存放,并匯總各科目的發(fā)生額,更新各科目發(fā)生額及余額庫(kù)。采用這種記賬方式,若記賬憑證信息填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整,就無(wú)需對(duì)賬。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中的“對(duì)賬”功能主要是為檢查記賬過(guò)程中出現(xiàn)停電所造成的的漏記情況,以及憑證輔助信息填寫(xiě)不完整的情況。對(duì)本月所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記賬完畢后,可直接指令電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),對(duì)選定月份進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬。如果該月有尚未記賬的憑證,或上月未結(jié)賬,則本月不允許結(jié)賬。結(jié)賬后,不能再輸入當(dāng)月的記賬憑證??梢?jiàn),電算化會(huì)計(jì)記賬簡(jiǎn)單,易操作,效率高。

1.4 賬簿的差異

手工處理方式下,不同的賬務(wù)處理程序,其總分類賬簿格式、形式不一樣。當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量比較少、使用會(huì)計(jì)科目不多且不需要單獨(dú)專設(shè)總賬崗位時(shí),一般選擇日記總賬賬務(wù)處理程序,其總賬是訂本式或活頁(yè)試的多欄式賬頁(yè)。其他賬務(wù)處理程序的總賬一般是訂本式或活頁(yè)試的借、貸、余三欄式賬頁(yè)。日記賬采用的是借、貸、余三欄的訂本式;明細(xì)賬采用的是三欄式、數(shù)量金額式或多欄式的活頁(yè)賬。

電算化處理方式下,由于賬簿組合體系虛擬化,賬簿是以文件形式存在的,所以其賬頁(yè)格式可以多樣化,即每套賬可生成并打印出手工會(huì)計(jì)各種賬務(wù)處理程序中所有格式的賬表,如三欄式、數(shù)量金額式、外幣金額式和多欄式的日記賬、明細(xì)賬,逐項(xiàng)或匯總登記的三欄式和多欄式總賬,發(fā)生額、期初和期末余額平衡表,各級(jí)科目匯總表和匯總記賬憑證等。此外,也可根據(jù)企業(yè)管理的需要自行設(shè)置賬頁(yè)格式及取數(shù)公式,生成并打印出相應(yīng)的賬表。

由于賬簿登記方式不一樣,所以手工會(huì)計(jì)更正錯(cuò)賬的方法不再完全適用于電算化會(huì)計(jì),如劃線更正法就不適用于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)中,凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改,只能采用紅字沖減法和補(bǔ)充登記法更正。

1.5 編制報(bào)表的差異

在手工會(huì)計(jì)處理方式下,依據(jù)總賬和相關(guān)的明細(xì)賬數(shù)據(jù)逐項(xiàng)匯總填制報(bào)表的各欄目。在電算化會(huì)計(jì)處理方式下,可依據(jù)預(yù)先定義的報(bào)表取數(shù)公式直接生成各種報(bào)表。

2 電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的新規(guī)程

賬務(wù)處理流程可簡(jiǎn)單概括為填制憑證―登記賬簿―編制報(bào)表。手工會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)是登記賬簿,即由不同的會(huì)計(jì)人員依據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證分別登記各種日記賬和分類賬,在這期間,登記日記賬、登記明細(xì)分類賬、登記總分類賬、試算平衡、對(duì)賬和結(jié)賬等諸多程序,要經(jīng)過(guò)多數(shù)人的手工才能完成,增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性。而電算化會(huì)計(jì)則與之不同,數(shù)據(jù)一旦通過(guò)填制會(huì)計(jì)憑證進(jìn)入系統(tǒng),記賬、對(duì)賬、匯總編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理完成,即實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門(mén)(都從憑證上來(lái)),數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生所需賬表)。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì),極大提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。因此,手工會(huì)計(jì)中根據(jù)登記總賬依據(jù)不同而劃分的不同賬務(wù)處理程序已沒(méi)有必要,電算化會(huì)計(jì)改變了原來(lái)的記賬規(guī)則和組織結(jié)構(gòu)。由于記錄載體改變,原來(lái)需要手工登記的各種賬簿現(xiàn)在變?yōu)橛?jì)算機(jī)登記,記賬中如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,原來(lái)的改正方法也不再適用。原來(lái)以賬簿種類、記賬程序和記賬方法不同來(lái)劃分組織結(jié)構(gòu)和崗位分工,現(xiàn)在則是通過(guò)判斷數(shù)據(jù)處理的形態(tài)來(lái)劃分,改變了原來(lái)的組織結(jié)構(gòu)和賬務(wù)處理程序。

筆者認(rèn)為,電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序分為單一財(cái)務(wù)賬務(wù)處理程序和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化賬務(wù)處理程序兩種。

2.1 單一財(cái)務(wù)電算化賬務(wù)處理程序

單一財(cái)務(wù)電算化,又稱為獨(dú)立賬務(wù)電算化,是指企業(yè)只安裝使用了賬務(wù)處理模塊或總賬模塊的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是孤立的,與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)不集成使用,且相互間的數(shù)據(jù)不共享。這種單一財(cái)務(wù)電算化適用于規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量不多的企業(yè)。其賬務(wù)處理程序的步驟為:①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,依據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中填制記賬憑證;②依據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中審核記賬憑證;③指令計(jì)算機(jī)根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證,自動(dòng)登記各種日記賬、明細(xì)分類賬、輔助賬和總分類賬,自動(dòng)匯總科目匯總表和匯總記賬憑證;④月末,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,先指令計(jì)算機(jī)自動(dòng)核對(duì)各日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬,再對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理;

⑤月末,指令計(jì)算機(jī)依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表取數(shù)公式生成會(huì)計(jì)報(bào)表。

2.2 業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體電算化賬務(wù)處理程序

隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的管理從原來(lái)的縱向一w化轉(zhuǎn)為橫向一體化,企業(yè)逐漸開(kāi)始進(jìn)行流程重組,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是企業(yè)流程重組的重要組成部分。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組中,需要以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化為導(dǎo)向。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化賬務(wù)處理是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)處理,建立基于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),利用業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)來(lái)記錄財(cái)務(wù)信息,將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展導(dǎo)致會(huì)計(jì)的重心發(fā)生變化,體現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理實(shí)際職能的變化上。

筆者認(rèn)為,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,會(huì)計(jì)人員必須了解和熟悉研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、運(yùn)營(yíng)、物流、營(yíng)銷等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),精通業(yè)務(wù)流程,才能把財(cái)務(wù)體系與整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)緊密地結(jié)合起來(lái),才能使財(cái)務(wù)前置,參與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等方式,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度。通過(guò)流程再造轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作方式和思維定式,將事后核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)劃型管理會(huì)計(jì),進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)的管理職能。

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體電算化賬務(wù)處理程序的步驟為:①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,指令計(jì)算機(jī)依據(jù)ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的原始憑證自動(dòng)生成記賬憑證;或依據(jù)ERP系統(tǒng)外審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中填制記賬憑證;②依據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中審核記賬憑證;③指令計(jì)算機(jī)根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證,自動(dòng)登記各種日記賬、明細(xì)分類賬、輔助賬和總分類賬,自動(dòng)匯總科目匯總表和匯總記賬憑證;④月末,在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,先指令計(jì)算機(jī)自動(dòng)核對(duì)業(yè)務(wù)賬與財(cái)務(wù)賬,再對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理;⑤月末,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,先指令計(jì)算機(jī)自動(dòng)核對(duì)各日記賬、明細(xì)賬、輔助賬和總賬,再對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)賬處理;⑥月末,指令計(jì)算機(jī)依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表取數(shù)公式生成會(huì)計(jì)報(bào)表。

在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化下主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)流程的結(jié)合,在出現(xiàn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況下,存在大量業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將會(huì)被實(shí)時(shí)采集、存儲(chǔ)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中。信息使用者發(fā)出請(qǐng)求后,如匯總科目匯總表、匯總付款憑證等,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能根據(jù)要求自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的信息報(bào)告,發(fā)送給使用者,即信息用戶可依照相關(guān)規(guī)則與數(shù)據(jù)庫(kù)得到自己需要的信息。

主要參考文獻(xiàn)

第3篇:財(cái)務(wù)記賬的方法范文

關(guān)鍵詞:原始憑證;記賬憑證;分類要素關(guān)系

中圖分類號(hào):F231.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-0-01

喀什地處南疆,經(jīng)濟(jì)相對(duì)還比較落后,但現(xiàn)在國(guó)家在大力發(fā)展喀什的經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,勢(shì)必會(huì)推動(dòng)大批企業(yè)的新建和發(fā)展,而企業(yè)的發(fā)展壯大離不開(kāi)財(cái)務(wù)部門(mén)的運(yùn)作,因此對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求量就會(huì)增大,就需要學(xué)校輸出更多的財(cái)務(wù)方面的人才。我們學(xué)校是一所中專學(xué)校,主要專業(yè)是財(cái)務(wù),那么在教學(xué)中,財(cái)務(wù)知識(shí)就顯得尤為重要。下面,我就針對(duì)會(huì)計(jì)方面的一些最基本的知識(shí)簡(jiǎn)單談?wù)撘幌?。看一下最基本的原始憑證和記賬憑證。

首先來(lái)看一下什么是原始憑證,原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并用作記賬原始依據(jù)的一種憑證,它是會(huì)計(jì)核算的重要資料。原始憑證必須具備的基本要素是,憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。由于各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同,原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容是多種多樣的。原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員有三種:以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制,如“入庫(kù)單”、“出庫(kù)單”等;以賬簿記錄為依據(jù)、由會(huì)計(jì)人員加工整理計(jì)算填制,如各種記賬編制憑證;以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù),定期匯總填制匯總原始憑證,填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人也可能是會(huì)計(jì)人員。

下面我們看一個(gè)原始憑證示例圖。

圖一:

此憑單為自制的原始憑證,指辦公室購(gòu)買(mǎi)辦公用品,用現(xiàn)金支出。當(dāng)然這還不是一張完整的原始憑證,財(cái)務(wù)主管和出納還沒(méi)有簽字,審核也沒(méi)有簽字,這可以考核學(xué)生的分辨能力。

拿到原始憑證以后,要先進(jìn)行審核,審核通過(guò)以后,開(kāi)始填記賬憑證。下面我們來(lái)看一下記賬憑證的相關(guān)內(nèi)容。記賬憑證是用來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和分類即會(huì)計(jì)分錄的一種憑證。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以使用通用記賬憑證,這主要由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量的多少和會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣選擇使用?!兑?guī)范》對(duì)記賬憑證的基本要求作了下列規(guī)定:

第一,記賬憑證必須具備的內(nèi)容。包括:填制憑證的日期;憑證編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;會(huì)計(jì)科目;金額;所附原始憑證張數(shù);填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名或者蓋章。

第二,填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。目的是為了分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿核對(duì),確保記賬憑證完整無(wú)缺。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度和人員多寡、分工情況,來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一類編號(hào)方法,都應(yīng)按月順序編號(hào),即每月從第一號(hào)編起,順序編至月末。

第三,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,否則,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容不清楚,難以填寫(xiě)摘要,會(huì)計(jì)科目也因沒(méi)有明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系而看不清經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,這樣填制記賬憑證,不僅憑證自身記錄不清楚,也容易造成會(huì)計(jì)賬簿記錄的錯(cuò)誤,給記賬、算賬人員帶來(lái)困難。

第四,除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證,并注明所附原始憑證張數(shù)。所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算,一般應(yīng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。凡是與記賬憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張證據(jù),都應(yīng)作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件張數(shù)之內(nèi)。但對(duì)于報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張?jiān)紤{證。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者原始憑證復(fù)印件。

第五,記賬憑證的改錯(cuò)方法。如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。如果是已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的,可以用紅字注銷法進(jìn)行更正。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

下面我們通過(guò)一道例題來(lái)看一下原始憑證和記賬憑證的關(guān)系。

A公司2012年1月3號(hào)銷售了一批貨物,共10萬(wàn)元,收到一張轉(zhuǎn)賬支票。

首先我們來(lái)看一下這筆業(yè)務(wù)涉及到的原始憑證是什么,銷售貨物當(dāng)然要由售貨發(fā)票,貨物售出應(yīng)該有出庫(kù)單,因?yàn)殄X(qián)已經(jīng)收到,還要有銀行的回單一張,最基本的原始憑證為三張,那么會(huì)計(jì)分錄又是什么,我們來(lái)看一下:

借:銀行存款 117000

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 100000

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅) 17000

此筆分錄填在記賬憑證上以后,把涉及到的三張?jiān)紤{證和記賬憑證一起用大頭針別好,放在專用的憑證盒內(nèi),到月底進(jìn)行裝訂。

通過(guò)這道例題可以看出,先有原始憑證,再有記賬憑證,兩者是相輔相成的關(guān)系。在實(shí)際工作中,作為財(cái)務(wù)人員一般先接觸到的是一些原始票據(jù),拿到原始票據(jù)以后,再開(kāi)始做賬。這和我們?cè)跁?huì)計(jì)教學(xué)中是相反的,因?yàn)槲覀儗W(xué)校學(xué)生年齡大都是十幾歲,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,上課應(yīng)以教材為主,只有掌握好了理論知識(shí),才能更好地進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。

參考文獻(xiàn):

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[2]武濤.初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)用手冊(cè)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社.

[3]張世體.會(huì)計(jì)原理[M].中國(guó)金融出版社.

第4篇:財(cái)務(wù)記賬的方法范文

關(guān)鍵詞:記賬公司 企業(yè)財(cái)務(wù) 對(duì)策

所謂記賬,是指經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,其辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。其主要業(yè)務(wù)是辦理記賬、算賬、報(bào)賬等綜合性社會(huì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專業(yè)化的表現(xiàn)。目前,我國(guó)記賬機(jī)構(gòu)主要包括記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、具有記賬資格的其他社會(huì)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)這三類。專業(yè)記賬公司的出現(xiàn),緩解了中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員不足的矛盾;但是由于在處在發(fā)展初期,在記賬過(guò)程中依然存在著許多弊端。

1.記賬公司存在的問(wèn)題

1.1行業(yè)背景問(wèn)題

1.1.1內(nèi)部管理混亂。

會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司記賬會(huì)經(jīng)過(guò)好幾個(gè)人共同來(lái)完成,這樣,很多業(yè)務(wù)內(nèi)容每個(gè)人就不是很清楚 ,就像網(wǎng)上申報(bào)國(guó)稅、地稅、個(gè)人所得稅等,一個(gè)公司的盈利水平與他交的稅額息息相關(guān),利潤(rùn)高就稅額高,利潤(rùn)少就稅額少,不清楚整個(gè)操作流程的人去報(bào)稅就很容易出錯(cuò),可能會(huì)造成委托記賬公司利潤(rùn)的損失。還有個(gè)所稅,職工的增減可能會(huì)導(dǎo)致個(gè)所稅數(shù)量的變化,如果弄錯(cuò)也會(huì)影響公司利益。同時(shí)業(yè)務(wù)檔案管理沒(méi)有專人負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、公司資料等容易丟失,而且沒(méi)有人為此負(fù)責(zé)。

1.1.2業(yè)務(wù)質(zhì)量不高。

記賬業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大與從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平質(zhì)量不相適應(yīng)記賬公司大多僅限于為委托單位記賬、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料(或從事稅務(wù))等,未真正履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能;記賬公司只注重記賬業(yè)務(wù)的承擔(dān),忽視對(duì)記賬業(yè)務(wù)具體操作程序及內(nèi)部質(zhì)量控制制度的研究和制定工作,在業(yè)務(wù)操作中存在隨意性。質(zhì)量不高還表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象日趨嚴(yán)重,目前委托記賬的單位絕大多數(shù)是民營(yíng)企業(yè),往往為了達(dá)到少繳稅、多貸款、通過(guò)工商年檢等目的,要求記賬公司為其編制假賬、假報(bào)表。

1.1.3收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。

現(xiàn)在記賬公司數(shù)量很多,良莠不齊,加上受社會(huì)非專業(yè)記賬的影響,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有些公司不免要以降低價(jià)格來(lái)吸引客戶,還有部分記賬公司自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不規(guī)范,不明收入現(xiàn)象也較普遍,這樣給記賬業(yè)的發(fā)展造成了不良影響。

1.2從業(yè)人員自身問(wèn)題

記賬公司必須有三名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的專職從業(yè)人員,且主管記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實(shí)際執(zhí)業(yè)中,相當(dāng)部分的記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定;部分從業(yè)人員敬業(yè)精神差,原則性不強(qiáng),使人們對(duì)記賬降低了信任度。

1.3外部環(huán)境問(wèn)題

1.3.1政府立法監(jiān)督和政策扶持不夠。

政府部門(mén)對(duì)記賬業(yè)務(wù)重視不夠,缺乏立法監(jiān)督和政策引導(dǎo)。專門(mén)針對(duì)記賬的法律法規(guī)很少,2005年新的《記賬管理辦法》實(shí)施,雖然新辦法更加合理,但還有不盡完善的地方。如《辦法》只在記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立時(shí)對(duì)從業(yè)人員在職稱、資格上作出了下限的規(guī)定,但沒(méi)有隨著機(jī)構(gòu)的發(fā)展、從業(yè)人員的增加在會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職稱上設(shè)置一個(gè)合理的比例,這將大大降低會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),從而導(dǎo)致記賬機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量不高;委托記賬業(yè)務(wù)其實(shí)質(zhì)是單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的外包,但《辦法》缺乏某些提高財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量的制度設(shè)置以及由財(cái)務(wù)報(bào)表生成的會(huì)計(jì)信息披露機(jī)制,這有可能導(dǎo)致記賬服務(wù)質(zhì)量的下降;《辦法》對(duì)記賬機(jī)構(gòu)本身設(shè)置了具體的監(jiān)管方式,但對(duì)其提供服務(wù)產(chǎn)品的監(jiān)管卻未作具體規(guī)定,記賬服務(wù)質(zhì)量不高在所難免。

1.3.2缺乏有效健全管理。

目前,許多記賬公司基本規(guī)章制度不健全,內(nèi)容不完善,有的根本就沒(méi)有規(guī)章制度,處于無(wú)章可循、管理混亂的無(wú)序狀態(tài)。有些記賬公司只有口頭協(xié)議而無(wú)書(shū)面合同;有的雖然同委托單位簽訂了委托協(xié)議,但從維護(hù)自身利益出發(fā),簽訂的協(xié)議內(nèi)容不全面、不規(guī)范,從而為以后可能產(chǎn)生的糾紛埋下隱患,也無(wú)法保障雙方的根本利益。

2.促進(jìn)記賬公司發(fā)展的對(duì)策及建議

2.1加強(qiáng)自身建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量。

2.1.1制定健全的內(nèi)部控制制度和具體的操作規(guī)范

記賬公司內(nèi)部控制不規(guī)范,可從以下方面改正。如開(kāi)展記賬業(yè)務(wù),必須辦理委托手續(xù)、簽訂業(yè)務(wù)委托書(shū)、委托單位承諾提供真實(shí)、有效、合理、合法、準(zhǔn)確、完整的全部會(huì)計(jì)資料,委托單位承諾按照法律法規(guī)的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。同時(shí),必須建立健全業(yè)務(wù)流程和規(guī)范,這樣可以保證企業(yè)和機(jī)構(gòu)之間的交流和記賬過(guò)程中的一些必要規(guī)范的實(shí)施。從企業(yè)取得原始憑證開(kāi)始,到機(jī)構(gòu)制作憑證、編制報(bào)表、保管檔案等,涉及到許多憑證和資料的交接、人員責(zé)任的確定、收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等工作。

2.1.2要規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序。

記賬業(yè)務(wù)要在委托單位和單位雙方簽訂合法的書(shū)面約定手續(xù)后,開(kāi)展業(yè)務(wù)。同時(shí)在記賬約定中要詳盡列明雙方的義務(wù)和權(quán)利,以維護(hù)自身的合法權(quán)益。記賬公司開(kāi)展業(yè)務(wù)必須遵守國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性。同時(shí)也要保護(hù)客戶的合法權(quán)益,保守客戶的商業(yè)秘密,使委托記賬企業(yè)對(duì)公司有信心。記賬會(huì)計(jì)需要相互監(jiān)督,對(duì)受賄賂這方面要嚴(yán)打嚴(yán)抓,堅(jiān)決不犯,同時(shí)做好自己的本分工作,嚴(yán)謹(jǐn)真實(shí)的記賬,對(duì)于做假賬要堅(jiān)決的拒絕,遵守職業(yè)道德,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。

2.1.3協(xié)調(diào)與企業(yè)的關(guān)系。

記賬公司有時(shí)也與委托記賬公司存在意見(jiàn)上的不一致。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)著重從兩個(gè)方面科學(xué)地處理好與記賬業(yè)之間的利益分配關(guān)系。而在委托記賬公司,這一職責(zé)就由記賬公司擔(dān)任。首先是服務(wù)與監(jiān)督的關(guān)系:把為企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠會(huì)計(jì)記賬服務(wù),作為財(cái)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督管理職能的前提。實(shí)實(shí)在在的服務(wù)減輕了企業(yè)的負(fù)擔(dān),從而使服務(wù)和監(jiān)督融為一體,贏得企業(yè)的理解和支持。其次是保證與控制的關(guān)系:保證企業(yè)機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的資金需要,保證及時(shí)撥付款項(xiàng)??刂品怯?jì)劃開(kāi)支、專項(xiàng)開(kāi)支,避免挪用和違規(guī)。第三是用款與管賬的關(guān)系,企業(yè)仍是獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,在存款額內(nèi)可自主地辦理支出業(yè)務(wù),企業(yè)負(fù)責(zé)人依然直接審批核定所有支出憑證。對(duì)于委托記賬公司的發(fā)票和費(fèi)用票要積極努力的去識(shí)別真假,保證記賬的真實(shí)性。這樣,兩者的關(guān)系就必須協(xié)調(diào)好,而記賬公司需要積極主動(dòng)的去協(xié)調(diào)與委托記賬公司的關(guān)系,便于委托記賬公司的發(fā)展。

2.2提高從業(yè)人員素質(zhì)。

2.2.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)。

正直、客觀、獨(dú)立、保密、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)能力、道德自律是會(huì)計(jì)人員必須具備的品質(zhì)能力,要把誠(chéng)信放在首位,把它當(dāng)成人生的一種追求,以誠(chéng)信為做人標(biāo)準(zhǔn),一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員不僅要有一流的專業(yè)知識(shí),更要有一流的職業(yè)道德水平。

2.2.2加強(qiáng)高層次學(xué)歷教育和多元化教育。

毋庸置疑,高等會(huì)計(jì)教育的水平?jīng)Q定著會(huì)計(jì)隊(duì)伍的人員素質(zhì)和工作素質(zhì),又將在一定程度上影響社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而據(jù)我們調(diào)查的結(jié)果可看出,現(xiàn)在會(huì)計(jì)隊(duì)伍中大專及大專以上的人才偏少,那么應(yīng)加強(qiáng)大專及大專以上學(xué)歷教育。利用原有的多媒體、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行開(kāi)放式的教學(xué),并在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上采用“啟發(fā)式”的教學(xué)方法,利用啟發(fā)式的提問(wèn)、研討式的教學(xué)、論文寫(xiě)作、模擬試驗(yàn)、案例教學(xué)以及自學(xué)等方式,啟發(fā)學(xué)生積極、科學(xué)地去思維、去探究,使所學(xué)的知識(shí)真正應(yīng)用于實(shí)踐,變成自己的東西,使參加學(xué)習(xí)者獲得能夠受益終生的工作能力和學(xué)習(xí)方法。使會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷水平及知識(shí)素養(yǎng)得到全面的提高,為做好新時(shí)期會(huì)計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。

3.結(jié)論

在未來(lái),隨著財(cái)務(wù)管理社會(huì)化的不斷加深,作為企業(yè)將會(huì)越來(lái)越注重財(cái)務(wù)管理工作,因此記賬公司可能會(huì)從現(xiàn)有的較為單一的業(yè)務(wù),逐漸向更為多元化的方向發(fā)展,其中完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)務(wù)高級(jí)咨詢方面將有可能會(huì)是將來(lái)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。由于當(dāng)前記賬業(yè)務(wù)是一個(gè)供給相對(duì)同質(zhì)的行業(yè)結(jié)構(gòu),造成該行業(yè)選擇交易對(duì)象、決定交易價(jià)格以及確定交易標(biāo)準(zhǔn)等主動(dòng)權(quán)掌握在委托方,因此呈現(xiàn)買(mǎi)方市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。記賬公司如何保持執(zhí)業(yè)的獨(dú)立性,規(guī)范業(yè)務(wù)招攬與承接,成為今后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期工作的主線。因此,加強(qiáng)記賬機(jī)構(gòu)的建設(shè),抓好機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是企業(yè)穩(wěn)健成長(zhǎng)、經(jīng)久不衰的力量源泉。記賬行業(yè)的繁榮也將指日可待。

第5篇:財(cái)務(wù)記賬的方法范文

Abstract: Project course,as a more advanced mode of education,has been widely used in the current curriculum reform of vocational institutions. But the question how to organize teaching for the teachers has been placed in front of teaching workers. Combined scenario teaching methods with projects course and through creating the accounting environment and accounting scenarios,the paper implemented scenarios of teaching in order to achieve the original purpose of the curriculum reform project.

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目課程;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);情景教學(xué)

Key words: project course;financial accounting;situational teaching

中圖分類號(hào):G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)27-0194-02

0引言

項(xiàng)目課程作為一種比較先進(jìn)的教育模式在很多高職院校都積極的推行,這種基于工作過(guò)程和崗位能力為中心組織而成的教學(xué)內(nèi)容,貼近實(shí)際,可教師在實(shí)施教學(xué)時(shí),依然采用以傳授知識(shí)為主的傳統(tǒng)教學(xué)方法,顯然違背了課程改革的初衷。經(jīng)過(guò)多年的教學(xué)實(shí)踐和不斷探索,筆者認(rèn)為,通過(guò)創(chuàng)設(shè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情景,構(gòu)建師生互動(dòng),讓學(xué)生真正成為學(xué)習(xí)的主人,是解決當(dāng)前項(xiàng)目課程教學(xué)中面臨的問(wèn)題和困惑,從而更快更好地推動(dòng)職業(yè)教育的教學(xué)改革,使項(xiàng)目課程改革朝著良好的方向發(fā)展。

1會(huì)計(jì)工作環(huán)境的創(chuàng)設(shè)――“會(huì)計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室”的建立

會(huì)計(jì)課程要進(jìn)行情景教學(xué),首先要通過(guò)創(chuàng)設(shè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境,模擬真實(shí)環(huán)境及企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況,學(xué)生進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬能感受到真實(shí)的會(huì)計(jì)崗位工作,有身臨其境的體會(huì),大大提高了學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)崗位工作的認(rèn)識(shí);同時(shí)能讓學(xué)生更直觀的了解并參與會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的全過(guò)程以及掌握對(duì)會(huì)計(jì)資料在各崗位之間的獲取、傳遞等過(guò)程。

“會(huì)計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室”的建立要求實(shí)驗(yàn)環(huán)境盡可能仿真。筆者認(rèn)為“會(huì)計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室”可分企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部設(shè)置,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)設(shè)置“財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)”,其他根據(jù)需要可設(shè)置“行政管理部”、“采購(gòu)部”、“資產(chǎn)管理部”、“生產(chǎn)部”、“市場(chǎng)營(yíng)銷部”等部門(mén);企業(yè)外部可設(shè)置政府職能部門(mén)的對(duì)外窗口(如“國(guó)稅”、“地稅”)、銀行服務(wù)窗口以及供應(yīng)商區(qū)、客戶區(qū)等窗口。各部門(mén)、各窗口根據(jù)需要可靈活多變,隨時(shí)更改,各部門(mén)之間可用移動(dòng)屏障或其它方式隔開(kāi)分區(qū),以體現(xiàn)各部門(mén)的相互獨(dú)立性。

“會(huì)計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室”應(yīng)突出“財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門(mén)”的建設(shè),該部門(mén)負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、納稅申報(bào)、會(huì)計(jì)資料報(bào)送等??紤]到不同的單位規(guī)模大小不同,不能按大中單位設(shè)置太多的會(huì)計(jì)崗位,也不同小單位只設(shè)一名會(huì)計(jì)、一名出納,人員太少不便于講清會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部牽制制度。所以筆者認(rèn)為可設(shè)置一名財(cái)務(wù)經(jīng)理、一名會(huì)計(jì)主管、一名制單會(huì)計(jì)、一名記賬會(huì)計(jì)和一名出納員。

同時(shí),會(huì)計(jì)核算會(huì)涉及到需要核算的實(shí)物資產(chǎn),可用印有其圖片的不同卡片、硬紙板、木制品等模擬代替,并用貼紙標(biāo)上名稱、價(jià)值等信息。另外,“會(huì)計(jì)仿真實(shí)驗(yàn)室”還應(yīng)具備模擬業(yè)務(wù)印章、模擬公章,印制模擬文件資料、模擬單據(jù),模擬現(xiàn)金券等會(huì)計(jì)用具和材料。

2《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》課程情景教學(xué)法的實(shí)施

下面以材料采購(gòu)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)核算為例,介紹情景教學(xué)法是如何在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)中得到應(yīng)用的。

2.1 教學(xué)組織

考慮本項(xiàng)目涉及到買(mǎi)賣(mài)雙方,全班學(xué)生分為A、B兩組,分別擔(dān)任購(gòu)貨方和銷貨方,購(gòu)貨方和銷貨方成員以6人一組分別扮演購(gòu)貨方和銷貨方的業(yè)務(wù)員、保管員、會(huì)計(jì)主管、記賬會(huì)計(jì)、制單會(huì)計(jì)和出納等角色。這樣組合可使學(xué)生之間的交流更加頻繁,使他們不僅學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)處理,還學(xué)會(huì)如何與他人打交道、如何合作、如何解決矛盾等。而且學(xué)生以組為單位,團(tuán)隊(duì)互動(dòng),容易調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的趣味性,在提高學(xué)生實(shí)際操作能力上起到了不容忽視的作用。

2.2 教學(xué)過(guò)程

本例是一個(gè)項(xiàng)目的兩個(gè)任務(wù),即:材料采購(gòu)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)核算,把兩個(gè)任務(wù)放在一起學(xué)習(xí),便于理解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。

任務(wù)1 簽訂買(mǎi)賣(mài)合同。

A組和B組的業(yè)務(wù)員手里都有一份買(mǎi)賣(mài)合同,其中數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等都需要雙方討論協(xié)商一致達(dá)成的條款。這時(shí)給大家5分鐘的時(shí)間討論,讓雙方的業(yè)務(wù)員協(xié)商、討論,達(dá)成一致意見(jiàn)后,雙方在合同書(shū)上簽字,合同書(shū)成立。

教師:多媒體展示買(mǎi)賣(mài)合同,并簡(jiǎn)單介紹買(mǎi)賣(mài)合同的格式,必須具備的條款,什么時(shí)候合同生效?違約要承擔(dān)什么樣的法律責(zé)任?

任務(wù)2 開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。

B組供貨方業(yè)務(wù)員開(kāi)具增值稅專用發(fā)票,一式四聯(lián)。其中發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)給A組購(gòu)貨方業(yè)務(wù)員,記賬聯(lián)和存根聯(lián)由B組供貨方自己留用。

教師:多媒體展示增值稅專用發(fā)票,簡(jiǎn)單介紹發(fā)票應(yīng)具備的要素。

任務(wù)3 簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票。

A組購(gòu)貨方出納收到業(yè)務(wù)員交來(lái)的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),審核無(wú)誤后,簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,加蓋單位法人代表印章送會(huì)計(jì)主管;會(huì)計(jì)主管審核后,在支票上加蓋財(cái)務(wù)專用章,把支票交給出納員;注意:加蓋的財(cái)務(wù)專用章和法人代表名章或簽字要和銀行預(yù)留印鑒相符,并且由會(huì)計(jì)主管和出納員分別保管。出納員把支票沿虛線剪開(kāi),存根聯(lián)交制單會(huì)計(jì)(也可由出納員);支票聯(lián)給B組購(gòu)貨方。

教師:多媒體展示轉(zhuǎn)賬支票,并介紹現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和普通支票的區(qū)別及支票的填寫(xiě)方法,填錯(cuò)了該怎么處理?

任務(wù)4 填寫(xiě)進(jìn)賬單。

B組供貨方出納收到轉(zhuǎn)賬支票和單據(jù),審核無(wú)誤后,填寫(xiě)進(jìn)賬單,連同支票存入銀行,并根據(jù)退回的進(jìn)賬單回單,交制單會(huì)計(jì)(也可由出納員)。

教師:多媒體展示進(jìn)賬單,并介紹進(jìn)賬單的填寫(xiě)。

任務(wù)5 填制記賬憑證。

A組購(gòu)貨方(采用實(shí)際成本核算),制單會(huì)計(jì)根據(jù)增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)、支票存根填制材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的記賬憑證,按照增值稅專用發(fā)票上注明的的價(jià)款,借記“在途物資”科目,按照增值稅專用發(fā)票上注明的可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按照轉(zhuǎn)賬支票存根上的金額,貸記“銀行存款”科目;并在記賬憑證的“制單”處蓋本人名章,并將記賬憑證及所附的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和支票存根用回形針別好交給會(huì)計(jì)主管審核;B組供貨方,制單會(huì)計(jì)根據(jù)增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)、進(jìn)賬單填制銷售業(yè)務(wù)的記賬憑證,按照進(jìn)賬單上的金額,借記“銀行存款”科目,按照增值稅專用發(fā)票上注明的的價(jià)款,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,按照增值稅專用發(fā)票上注明的銷項(xiàng)稅額,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目;并在記賬憑證的“制單”處蓋本人名章,并將記賬憑證及所附的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和進(jìn)賬單用回形針別好交給會(huì)計(jì)主管審核;

教師:多媒體展示記賬憑證,并介紹材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理和產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理。

任務(wù)6 填寫(xiě)“收料單”。

A組購(gòu)貨方保管員填寫(xiě)“收料單”。

教師:多媒體展示“收料單”,并介紹收料單是自制原始憑證,企業(yè)根據(jù)實(shí)際收到的原材料進(jìn)行記錄,最后由相關(guān)人員進(jìn)行簽字或蓋章?!笆樟蠁巍?一式三聯(lián),一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù),其中一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部或月末經(jīng)匯總后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部據(jù)以進(jìn)行總分類核算。

任務(wù)7 填寫(xiě)“出庫(kù)單”。

B組供貨方填寫(xiě)“出庫(kù)單”。

教師:多媒體展示“出庫(kù)單”,并介紹出庫(kù)單是自制原始憑證,一式三聯(lián),一聯(lián)存根聯(lián),留倉(cāng)庫(kù)聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)料聯(lián),一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部或月末經(jīng)匯總后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部據(jù)以進(jìn)行總分類核算。

任務(wù)8 填制記賬憑證。

A組購(gòu)貨方,根據(jù)收料單,填制記賬憑證。按收料單上的金額,借記“原材料”,貸記“在途物資”;并在記賬憑證的“制單”處蓋本人名章,并將記賬憑證及所附收料單用回形針別好交給會(huì)計(jì)主管審核;B組供貨方,根據(jù)出庫(kù)單,填制記賬憑證,根據(jù)出庫(kù)單上的金額,借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,貸記“庫(kù)存商品”。并在記賬憑證的“制單”處蓋本人名章,并將記賬憑證及所附出庫(kù)單用回形針別好交給會(huì)計(jì)主管審核;

教師:多媒體展示記賬憑證,并介紹材料入庫(kù)的會(huì)計(jì)處理和結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的會(huì)計(jì)處理。

任務(wù)9 登記銀行存款日記賬。

A組購(gòu)貨方和B組供貨方的出納員接受制單會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)來(lái)的并經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核無(wú)誤后的記賬憑證及所附原始憑證,據(jù)此登記 “銀行存款日記賬”完成登記后,在記賬憑證的“出納”處簽名或蓋章;再將記賬憑證及所附原始憑證轉(zhuǎn)給記賬會(huì)計(jì)。

任務(wù)10 登記明細(xì)賬。

A組購(gòu)貨方記賬會(huì)計(jì)接受傳遞來(lái)的記賬憑證,據(jù)此登記在途物資明細(xì)賬和原材料明細(xì)賬。完成登賬工作后,在記賬憑證的“√”欄內(nèi)注明入賬符號(hào),并且在“記賬”處簽名或蓋章。將已經(jīng)完成登記日記賬和明細(xì)賬的記賬憑證及所附原始憑證轉(zhuǎn)給會(huì)計(jì)主管。B組供貨方記賬會(huì)計(jì)接受傳遞來(lái)的記賬憑證,據(jù)此登記主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本明細(xì)賬。完成登賬工作后,在記賬憑證的“√”欄內(nèi)注明入賬符號(hào),并且在“記賬”處簽名或蓋章。將已經(jīng)完成登記日記賬和明細(xì)賬的記賬憑證及所附原始憑證轉(zhuǎn)給會(huì)計(jì)主管。

教師:多媒體展示在途物資、原材料、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等明細(xì)賬,并介紹其登記方法。

任務(wù)11 登記總分類賬。

當(dāng)所有記賬憑證登記日記賬和明細(xì)賬后,都傳到會(huì)計(jì)主管處;會(huì)計(jì)主管按期進(jìn)行科目匯總,登記總分類賬。

任務(wù)12 教師小結(jié)(略)。

總之,情景教學(xué)法的運(yùn)用,可以提高了學(xué)習(xí)的趣味性,使學(xué)生的實(shí)踐能力也得到提高。但這種方法需要教師做大量的課前準(zhǔn)備工作,還需要有相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作環(huán)境,否則很難達(dá)到應(yīng)有的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]薛梅.高職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)情景教學(xué)探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009(20):193.

第6篇:財(cái)務(wù)記賬的方法范文

我在這家公司的財(cái)務(wù)部主要的實(shí)習(xí)內(nèi)容包括出納工作和會(huì)計(jì)工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫(xiě),對(duì)銀行對(duì)賬單的記錄,計(jì)算印花稅等等。

記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證.記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容或者按其反映的內(nèi)容是否與貨幣資金有關(guān)可分為收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證.

會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實(shí),內(nèi)容完整,填制及時(shí),書(shū)寫(xiě)清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要簡(jiǎn)煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目.

科目使用必須正確,不得任意改

變,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的名稱,有關(guān)的二級(jí)或明細(xì)科目要填寫(xiě)齊全,記賬憑證中,應(yīng)借,應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān)系,一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計(jì)合計(jì)數(shù), 以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系,記賬憑證必須連續(xù)編號(hào),以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對(duì).這家公司用的財(cái)務(wù)軟件是用友財(cái)務(wù)軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法如下:1、記賬憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明,又是登記賬簿的重要依據(jù),必須針對(duì)不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),考慮到登記賬簿的需要,正確填寫(xiě),不可漏填或錯(cuò)填.

2、必須按照會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),編制會(huì)計(jì)分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級(jí)或明細(xì)科目是指一級(jí)科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目,不需要進(jìn)行明細(xì)核算的一級(jí)科目,也可以不填二級(jí)或明細(xì)科目欄.

3、金額欄登記的金額應(yīng)和借方科目或貸方科目相對(duì)應(yīng)或與一級(jí)科目,二級(jí)或明細(xì)科目分別對(duì)應(yīng).

4、過(guò)賬符號(hào)欄,是在根據(jù)該記賬憑證登記有關(guān)賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)或劃√,表示已經(jīng)登記入賬,避免重記,漏記,在沒(méi)有登賬之前,該欄沒(méi)有記錄.

5、憑證編號(hào)欄.記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),以便查核.收款,付款和轉(zhuǎn)賬憑證分別編號(hào),對(duì)于收,付款憑證還要根據(jù)收付的現(xiàn)金或銀行存款分別編號(hào),如銀收字第×號(hào),現(xiàn)付字第×號(hào),轉(zhuǎn)字第×號(hào).一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記賬憑證時(shí),可采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法.

第7篇:財(cái)務(wù)記賬的方法范文

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);基礎(chǔ)工作;核算

一、會(huì)計(jì)理論

會(huì)計(jì)是怎樣把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映出來(lái)呢?這是會(huì)計(jì)記賬的方法問(wèn)題。會(huì)計(jì)記賬方法是從實(shí)踐中總結(jié)而來(lái)的,并且會(huì)不斷的發(fā)展、完善。記賬的方法有單式記賬法、復(fù)式記賬法。

會(huì)計(jì)處理過(guò)程是一個(gè)連續(xù)不斷、往復(fù)循環(huán)的過(guò)程,在每一個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán)周期里,這個(gè)循環(huán)過(guò)程體現(xiàn)為“憑證賬簿報(bào)表”的工作模式,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的今天,主要涉及編制會(huì)計(jì)分錄、填制憑證、審核憑證、登記賬薄、完成憑證、封存憑證、匯總憑證、結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表、出具會(huì)計(jì)報(bào)告等工作。這個(gè)由會(huì)計(jì)分錄開(kāi)始,到會(huì)計(jì)報(bào)告為止,在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)周而復(fù)始、連續(xù)不斷的工作,成為會(huì)計(jì)循環(huán)。

二、會(huì)計(jì)的總體核算流程

會(huì)計(jì)核算程序是指企業(yè)會(huì)計(jì)組織、記錄、核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的步驟和過(guò)程。會(huì)計(jì)的核算程序就是會(huì)計(jì)核算的工作程序。

1.單位的初始設(shè)置。首先,設(shè)置會(huì)計(jì)主體、記賬本位幣、會(huì)計(jì)期間、記賬方法;其次,設(shè)置總賬科目、明細(xì)賬科目及其掛接的輔助核算;最后,設(shè)置費(fèi)用項(xiàng)目、費(fèi)用分配方法、生產(chǎn)成本和生產(chǎn)成本的核算方法及銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)方法。

2.會(huì)計(jì)日常工作進(jìn)行。收集經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始資料并進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的審核,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證;將記賬憑證匯總成若干張科目匯總表;按科目匯總表登記總分類賬,試算賬戶余額借貸平衡;按記賬憑證和原始憑證登記明細(xì)賬,并將各個(gè)總賬科目與下屬明細(xì)科目匯總平衡。(實(shí)現(xiàn)電算化的單位,會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證后,系統(tǒng)賦予權(quán)限的人員點(diǎn)擊審核、記賬按鈕后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)處理后述程序。)

3.會(huì)計(jì)期末處理。盤(pán)存資產(chǎn),檢查賬面余額與實(shí)物是否相符,若不相符,及時(shí)調(diào)整賬面;結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用類賬戶,核算生產(chǎn)成本,分配產(chǎn)品成本;核算當(dāng)期各項(xiàng)收入業(yè)務(wù)、結(jié)轉(zhuǎn)與收入對(duì)應(yīng)的成本業(yè)務(wù);結(jié)轉(zhuǎn)各損益類科目余額,核算本期利潤(rùn)。

4.編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行成本費(fèi)用及損益等核算結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,說(shuō)明原因出具會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

5.年結(jié)。

三、會(huì)計(jì)的具體核算工作

企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程包括供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售三個(gè)主要階段。進(jìn)行成本核算,必須根據(jù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),確定成本計(jì)算的具體程序和具體方法。

1.供應(yīng)階段的核算。在供應(yīng)過(guò)程中,企業(yè)一方面要根據(jù)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)材料物資,驗(yàn)收入庫(kù),保證生產(chǎn)的需要;另一方面還要與供應(yīng)單位進(jìn)行貨款和采購(gòu)費(fèi)用的結(jié)算。

2.生產(chǎn)階段的核算。在生產(chǎn)階段中,企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用中要發(fā)生消耗,企業(yè)制造完工入庫(kù)的產(chǎn)成品,在核算時(shí)應(yīng)當(dāng)按照其實(shí)際生產(chǎn)成本。

3.銷售階段的核算。在銷售階段中,企業(yè)要按規(guī)定納稅,核算銷售收入。

4.財(cái)務(wù)成果的核算。期末,結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附加、期間費(fèi)用及收入等形成企業(yè)的損益。

企業(yè)的利潤(rùn)或虧損就是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)反映在財(cái)務(wù)上的最終結(jié)果。

同時(shí)企業(yè)應(yīng)按照稅法規(guī)定計(jì)算應(yīng)繳所得稅,提取公積金及公益金。

四、如何作好會(huì)計(jì)核算工作

1.填制準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證根據(jù)其用途可以分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填制或取得的,用以記載和說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,是會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證的直接依據(jù)。由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容千差萬(wàn)別,原始憑證的形式也不盡相同,這就要求會(huì)計(jì)人員必須按原始憑證的來(lái)源和編制方法進(jìn)行分類,嚴(yán)格審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性,才能確保據(jù)此編制的記賬憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。

記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證和匯總原始憑證,確定會(huì)計(jì)分錄而填制的,直接作為登記賬簿依據(jù)的憑證。一般情況下,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生逐筆編制記賬憑證是保證質(zhì)量的首選。當(dāng)然為了提高工作效率,需要采用更多的形式編制記賬憑證,熟悉掌握各類會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)和用途,達(dá)到靈活應(yīng)用是最基本要求和基礎(chǔ)條件。

2.編制可靠的會(huì)計(jì)報(bào)表。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是對(duì)企業(yè)或單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)的結(jié)構(gòu)性表述。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表告指企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。

編制報(bào)表的前提是會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范、準(zhǔn)確與完整。只有把會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作做好,才能保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和報(bào)表內(nèi)容的真實(shí)、完整性。

五、總述

會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)工作的基本職能,是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ),只有作好基礎(chǔ)工作,才能為高層財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)提供可靠的信息決策依據(jù)。在當(dāng)今社會(huì)中,會(huì)計(jì)工作正朝著信息化、多領(lǐng)域發(fā)展,但是會(huì)計(jì)的核算工作一直都會(huì)是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn),因此核算的基礎(chǔ)工作也是一個(gè)不可忽視的要素。

參考文獻(xiàn)

[1]徐文彬.會(huì)計(jì)學(xué)原理[M].上海:立信會(huì)計(jì)出版社,2006.13—79.

[2]王 鈺:基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2007.178—261.

第8篇:財(cái)務(wù)記賬的方法范文

一、讀透教材,研透知識(shí)的連接

在教學(xué)過(guò)程中,要清楚各章節(jié)之間的聯(lián)系,使知識(shí)的連接融會(huì)貫通,這樣可以使學(xué)生的思路清晰,對(duì)知識(shí)的掌握更全面。本文所解析的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教材是以立信會(huì)計(jì)出版社的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)(第二版)為例,該教材第一章為緒論,這一章是對(duì)整本教材的概述,主要要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展、會(huì)計(jì)概念與職能、會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與職業(yè)等,其中核心的內(nèi)容是會(huì)計(jì)對(duì)象,即會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的具體內(nèi)容,即企事業(yè)單位及企業(yè)經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也是所謂的資金運(yùn)動(dòng)。第二章為賬戶與復(fù)式記賬,這一章主要要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式、會(huì)計(jì)科目與賬戶、復(fù)式記賬。其中,會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容按照經(jīng)濟(jì)特征所劃分的基本項(xiàng)目。劃分為六項(xiàng),這六項(xiàng)會(huì)計(jì)要素分別從不同的角度反映了企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)一步分類核算的項(xiàng)目,賬戶是根據(jù)會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè),具有一定格式和結(jié)構(gòu),用來(lái)記錄和反映各會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容的專門(mén)工具。設(shè)置賬戶,僅僅是對(duì)會(huì)計(jì)要素進(jìn)行科學(xué)分類,為會(huì)計(jì)信息加工處理提供必要的“場(chǎng)所”,還必須采用科學(xué)的記賬方式“復(fù)式記賬”,復(fù)式記賬采用的主要記賬方法“借貸記賬法”。以上兩章內(nèi)容之間的相互聯(lián)系為:會(huì)計(jì)對(duì)象(資金運(yùn)動(dòng))按經(jīng)濟(jì)特征劃分會(huì)計(jì)要素(六要素)具體劃分會(huì)計(jì)科目(格式和結(jié)構(gòu))開(kāi)設(shè)賬戶(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù))的方法復(fù)式記賬法采用(主要記賬方法)借貸記賬法。

第三章為制造業(yè)企業(yè)主要業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。這一章的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)與制造業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務(wù),此章內(nèi)容正是第二章的借貸記賬法的具體應(yīng)用,從資金籌集核算采購(gòu)過(guò)程核算生產(chǎn)過(guò)程核算銷售過(guò)程核算利潤(rùn)形成核算利潤(rùn)分配核算。要講清楚主要業(yè)務(wù)內(nèi)容之間的聯(lián)系,可以采用“T”字賬戶的形式,從銀行存款(資金籌集)在途物資(采購(gòu)過(guò)程)原材料(采購(gòu)過(guò)程)生產(chǎn)成本(生產(chǎn)過(guò)程)庫(kù)存商品(完工入庫(kù))主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(銷售過(guò)程)本年利潤(rùn)(利潤(rùn)形成)利潤(rùn)分配(利潤(rùn)分配過(guò)程)。其規(guī)律就是資金運(yùn)動(dòng)的方向。在講解過(guò)程中還要注意總結(jié)每個(gè)過(guò)程中期末的結(jié)轉(zhuǎn),這也是學(xué)生難懂的要點(diǎn)。采購(gòu)過(guò)程中原材料入庫(kù)時(shí)在途物資原材料的結(jié)轉(zhuǎn);生產(chǎn)過(guò)程中制造費(fèi)用生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn);完工入庫(kù)過(guò)程中生產(chǎn)成本庫(kù)存商品的結(jié)轉(zhuǎn);銷售過(guò)程中庫(kù)存商品主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的結(jié)轉(zhuǎn);利潤(rùn)形成過(guò)程中損益類賬戶、所得稅本年利潤(rùn)賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)(難點(diǎn)、重點(diǎn));利潤(rùn)分配過(guò)程中提取盈余公積等。

第四章為會(huì)計(jì)憑證,第五章會(huì)計(jì)賬簿,第六章財(cái)產(chǎn)清查,第七章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

⑴ 會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)是填制會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算體系中的基本環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的書(shū)面證明,是編制記賬憑證的依據(jù)。在第三章,企業(yè)的主要業(yè)務(wù)核算過(guò)程中的采購(gòu)過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程、銷售過(guò)程,每一個(gè)過(guò)程資金流轉(zhuǎn)都伴隨著不同作用的原始憑證的傳遞。例如:增值稅專業(yè)發(fā)票、銷售發(fā)票、入庫(kù)單、轉(zhuǎn)賬支票、領(lǐng)料單、工資結(jié)算表等。

⑵記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的。從原始憑證到記賬憑證這一過(guò)程不是一個(gè)簡(jiǎn)單的流程,這一過(guò)程需要運(yùn)用到前三章的知識(shí)內(nèi)容。例如:甲公司購(gòu)買(mǎi)原材料一批,貨款20000元(不考慮稅金),貨款尚未支付,原材料已驗(yàn)收入庫(kù)。對(duì)于甲公司來(lái)說(shuō),購(gòu)買(mǎi)原材料已驗(yàn)收入庫(kù),是一項(xiàng)資產(chǎn)增加,款項(xiàng)尚未支付,是一項(xiàng)負(fù)責(zé)增加。甲公司作為一個(gè)會(huì)計(jì)主體,購(gòu)買(mǎi)原材料款項(xiàng)在本期尚未支付,能否確認(rèn)為當(dāng)期支出,這涉及會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的基礎(chǔ)――權(quán)責(zé)發(fā)生制。而權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用是建立在持續(xù)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)分期基礎(chǔ)上的,又涉及到會(huì)計(jì)基本假設(shè)的知識(shí)上。從以上過(guò)程可以看出,從原始憑證到記賬憑證這一流程涉及到會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)的基本假設(shè)、權(quán)責(zé)發(fā)生制等第一章內(nèi)容。會(huì)計(jì)分錄為:“借:原材料 20000 貸:應(yīng)付賬款 20000”,也涉及第二章賬戶與復(fù)式記賬的內(nèi)容。購(gòu)買(mǎi)原材料屬于采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算,也涉及到第三章的內(nèi)容。

⑶ 根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,通過(guò)填制和審核會(huì)計(jì)憑證,可以將每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行如實(shí)、正確的記錄,并明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但會(huì)計(jì)憑證數(shù)量繁多,缺乏系統(tǒng)性,不便于會(huì)計(jì)信息的整理與報(bào)告。因此,必須設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,把分散在會(huì)計(jì)憑證中零星資料加以集中分類整理,以取得經(jīng)營(yíng)管理所需的全面、系統(tǒng)的信息資料。設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿要根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),所以涉及到第三章的內(nèi)容。

⑷企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證,然后根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證及所附的原始憑證,及時(shí)地在賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記,并應(yīng)適時(shí)進(jìn)行賬證、賬賬和賬實(shí)核對(duì),做到賬證、賬賬和賬實(shí)都相符。在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中涉及到原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿等資料,例如:銀行存款的清查所采用的清查方法是銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),這也是會(huì)計(jì)賬簿與原始憑證的核對(duì)。所以涉及到第四章、第五章的內(nèi)容。

⑸編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)循環(huán)最后一個(gè)階段工作,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主要目的是為經(jīng)濟(jì)決策提供財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的載體主要有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)告。通過(guò)日常的會(huì)計(jì)核算,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照一般會(huì)計(jì)原則要求編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其理論依據(jù)是會(huì)計(jì)等式,例如:資產(chǎn)負(fù)債表(賬戶式),賬戶左邊是資產(chǎn)類項(xiàng)目,右邊是負(fù)債及所有者權(quán)益類項(xiàng)目,這是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式為依據(jù)的。其他已涉及前面所有章節(jié)的知識(shí)。

綜上所述,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)清查、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之間有著必要的聯(lián)系。賬務(wù)處理的基本程序是:原始憑證記賬憑證會(huì)計(jì)賬簿財(cái)產(chǎn)清查會(huì)計(jì)報(bào)表。由于各核算企業(yè)規(guī)模大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也是不同的,它融匯前面各章節(jié)的內(nèi)容于其中,這是第九章賬務(wù)處理程序的內(nèi)容。

二、采用多樣化教學(xué)方法,科學(xué)組織課堂教學(xué)

1.創(chuàng)設(shè)問(wèn)題情景,教學(xué)中師生角色互動(dòng)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教學(xué)以文字表述業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)理論講授知識(shí),然后舉教學(xué)例子來(lái)說(shuō)明,然后在以會(huì)計(jì)分錄、“T”型賬戶來(lái)講解會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理,教學(xué)過(guò)程抽象乏味,課堂氣氛沉悶,學(xué)生普遍學(xué)習(xí)興趣不高。例如:會(huì)計(jì)憑證的編制及登記“T”型賬戶,脫離實(shí)際,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)賬簿只有一些很抽象的認(rèn)識(shí)。在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的課堂教學(xué)中,積極主動(dòng)地建構(gòu)真實(shí)的情境。例如,在講解“出差預(yù)借差旅費(fèi)”這一項(xiàng)業(yè)務(wù)程序時(shí),讓學(xué)生去扮演出差人員的角色。首先,出差人員因公出差要從財(cái)務(wù)部門(mén)填制借款單,填好部門(mén)、事由、金額等項(xiàng)后,要找會(huì)計(jì)主管簽字,此時(shí),教師模擬會(huì)計(jì)主管角色,對(duì)出差事項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行詢問(wèn),簽字批準(zhǔn)后交出納員(學(xué)生模擬角色),出納員方可將款項(xiàng)借給采購(gòu)員,出納員將款項(xiàng)交給采購(gòu)員時(shí),據(jù)此記賬員編制的會(huì)計(jì)分錄:借: 其他應(yīng)收款――XX 1500 貸: 庫(kù)存現(xiàn)金 1500 在出差回來(lái)的報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),要將出差開(kāi)銷的費(fèi)用以原始憑證(發(fā)票或收據(jù))的形式交給出納員,出納員以原始憑證為依據(jù)登記記賬憑證編制的會(huì)計(jì)分錄: 借:管理費(fèi)用1500 貸:其他應(yīng)收款――XX 1500 通過(guò)讓學(xué)生親自體驗(yàn)角色,去發(fā)現(xiàn)預(yù)付差旅費(fèi)的結(jié)算關(guān)系是企業(yè)與職工的往來(lái)結(jié)算,它的實(shí)質(zhì)是企業(yè)將要發(fā)生、但尚未發(fā)生的費(fèi)用。在費(fèi)用尚未發(fā)生前,不能直接列為“管理費(fèi)用”。以及發(fā)票的相關(guān)知識(shí)和登記記賬憑證的程序。最后,教師根據(jù)學(xué)生在情景過(guò)程中遇到的問(wèn)題作有針對(duì)性的指導(dǎo),以達(dá)到最佳教學(xué)效果,提高課堂教學(xué)質(zhì)量。

第9篇:財(cái)務(wù)記賬的方法范文

關(guān)鍵詞:記賬行業(yè);現(xiàn)狀;對(duì)策;會(huì)計(jì)

記賬是由經(jīng)批準(zhǔn)的代賬機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他社會(huì)咨詢服務(wù)公司,接受不具備設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員條件的小型經(jīng)濟(jì)組織或應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶的委托,簽訂合同,根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行的會(huì)計(jì)核算工作。具體工作內(nèi)容主要是:審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供納稅資料等。

一、中國(guó)會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

目前,中國(guó)有的地區(qū)發(fā)展較快,特別是經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的北京、上海、廣東、浙江、江蘇等地,記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,例如,上海市今年5月公布的具備記賬資格的單位已達(dá)400多家,廣州的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也有300多家,而在江蘇的蘇南,例如太倉(cāng)、常熟、張家港等地平均每個(gè)縣市的記賬機(jī)構(gòu)都在二三十家以上。在這些會(huì)計(jì)公司中,有的已經(jīng)走向了規(guī)?;?jīng)營(yíng),例如,北京的春雪會(huì)計(jì)公司經(jīng)過(guò)七年的發(fā)展,服務(wù)范圍已經(jīng)覆蓋北京所有區(qū)、縣,目前設(shè)有28個(gè)連鎖辦公地點(diǎn),專職會(huì)計(jì)從業(yè)人員達(dá)600多人;北京信海誠(chéng)財(cái)務(wù)公司才成立五年,客戶已近上千家;上海宜旺財(cái)務(wù)咨詢公司目前有客戶100多家,公司年?duì)I業(yè)收入達(dá)500萬(wàn)元,服務(wù)對(duì)象甚至包括世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè);江蘇太倉(cāng)最大的會(huì)計(jì)服務(wù)公司已有30多個(gè)分部,記賬業(yè)務(wù)已經(jīng)延伸到鄉(xiāng)鎮(zhèn)。但是大部分地區(qū)記賬的發(fā)展?fàn)顩r并不樂(lè)觀,記賬機(jī)構(gòu)運(yùn)作中也存在不少問(wèn)題。

1.各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展差距大,記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展不平衡。目前,由于各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平及推行力度不一,記賬行業(yè)的發(fā)展也極不平衡。中國(guó)有的地區(qū)記賬機(jī)構(gòu)數(shù)量較少,行業(yè)發(fā)展緩慢,有的地區(qū)財(cái)政部門(mén)甚至連記賬許可證都從未審批過(guò),更談不上發(fā)展了。從總體上來(lái)講,中國(guó)的記賬行業(yè)目前發(fā)展極不平衡,規(guī)模普遍較小,業(yè)務(wù)拓展困難。

2.記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力有限。以江蘇省鹽城市為例,根據(jù)鹽城市財(cái)政局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),經(jīng)鹽城市各級(jí)財(cái)政部門(mén)審批成立的88家記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)中,有61家公司的從業(yè)人員都在5人以下,17家配備的人員僅僅能滿足最基本的人員設(shè)置要求(3人),88家記賬機(jī)構(gòu)中從業(yè)人員超過(guò)10人的僅有兩家,全市記賬機(jī)構(gòu)平均從業(yè)人員為4.7人。上述資料可以看出,鹽城市的記賬機(jī)構(gòu)規(guī)模偏小,缺少規(guī)模較大的“集團(tuán)”式的示范公司,從而降低了記賬機(jī)構(gòu)承擔(dān)法定責(zé)任的能力,也使得記賬機(jī)構(gòu)從事記賬業(yè)務(wù)和個(gè)人兼職記賬相比并無(wú)絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。

3.會(huì)計(jì)記賬被認(rèn)知的程度不夠。財(cái)政部《記賬管理辦法》自2005年3月1日起施行,但記賬依然是一個(gè)新鮮事物,還沒(méi)有得到充分認(rèn)識(shí)。首先,作為記賬的主管部門(mén)在宣傳和推行的力度上還存在著一定的問(wèn)題?!稌?huì)計(jì)法》第36條規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬?!备鶕?jù)法律的規(guī)定,不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員條件的單位,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)記賬,個(gè)人兼職記賬在某種意義上是否合法還是值得商榷的。會(huì)計(jì)主管部門(mén)在會(huì)計(jì)從業(yè)人員的資格管理上是到位的,但對(duì)于個(gè)人兼職記賬方面的管理還有待加強(qiáng),這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性,而且容易派生出許多其他問(wèn)題。其次,記賬的中介機(jī)構(gòu)本身的宣傳和推廣的力度也不夠。從客觀上來(lái)說(shuō),這固然和大的環(huán)境有一定的關(guān)系,但主管上也和記賬機(jī)構(gòu)缺乏必要的經(jīng)營(yíng)能力和本身固有的缺陷有關(guān)。

4.記賬中介機(jī)構(gòu)本身存在的缺陷制約了記賬行業(yè)的發(fā)展。從目前記賬的實(shí)際業(yè)務(wù)來(lái)看,記賬范圍有著很大的局限性,雖然記賬公司列示的范圍很多,但是真正被廣泛的內(nèi)容比較有限,主要集中在登記總賬、報(bào)稅、報(bào)表等內(nèi)容。記賬中介機(jī)構(gòu)主要存在以下問(wèn)題:一是機(jī)構(gòu)缺乏健全的管理制度,二是機(jī)構(gòu)從業(yè)人員配置不符合要求,三是委托行為不規(guī)范,受托人的法律地位不明確,四是記賬業(yè)務(wù)質(zhì)量難以保證。

二、會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展的對(duì)策

1.實(shí)行記賬業(yè)務(wù)準(zhǔn)入制度。針對(duì)目前記賬行業(yè)比較混亂的現(xiàn)狀,對(duì)開(kāi)展記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人實(shí)行準(zhǔn)入制度。對(duì)開(kāi)展記賬的單位和個(gè)人,必須按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,取得《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《記賬許可證》等,并對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)的準(zhǔn)入許可證件實(shí)施嚴(yán)格的年檢制度,規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,根據(jù)機(jī)構(gòu)的年檢情況,評(píng)定信用等級(jí),對(duì)于評(píng)定不合格或記賬過(guò)程中有重大差錯(cuò)的,堅(jiān)決取消其記賬資格。記賬行業(yè),是一個(gè)新興行業(yè),有著巨大的市場(chǎng)空間,在調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)一些單位財(cái)務(wù)人員,在未取得記賬資格的情況下,承擔(dān)多家企業(yè)的會(huì)計(jì)記賬工作,這既嚴(yán)重干擾了法律的嚴(yán)肅性,同時(shí)也派生出許多其他問(wèn)題。比如,一方面,會(huì)計(jì)人員對(duì)不同行業(yè)的會(huì)計(jì)制度和核算方法的了解程度不同,可能導(dǎo)致核算不規(guī)范,賬務(wù)處理漏洞百出,給企業(yè)造成了不應(yīng)有的損失;另一方面,如果是同一競(jìng)爭(zhēng)行業(yè),可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密的泄漏等。因此,各級(jí)政府財(cái)政部門(mén)對(duì)于未取得記賬許可證的機(jī)構(gòu)和人員開(kāi)展記賬業(yè)務(wù)的行為,要按《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定給予處罰,以確保會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。有了較為規(guī)范的準(zhǔn)入制度,一方面可以對(duì)取得準(zhǔn)入資格的機(jī)構(gòu)和個(gè)人實(shí)施長(zhǎng)期有效的考核機(jī)制,另一方面可以有效的規(guī)范機(jī)構(gòu)和記賬行為。

2.政府部門(mén)應(yīng)積極宣傳記賬的重要作用和意義。一方面,由財(cái)政部門(mén)牽頭,定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī),使每位會(huì)計(jì)人員能依法執(zhí)業(yè);另一方面,積極取得工商行政管理部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)的支持,組織不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的小型經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》和《記賬管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī),大力宣傳記賬的積極意義和重要作用,以及記賬的法律地位,提高社會(huì)對(duì)記賬的認(rèn)知度。

3.充分發(fā)揮政府職能,積極做好政策引導(dǎo)并加大執(zhí)法監(jiān)督力度。首先,要加強(qiáng)政府部門(mén)的扶持力度。財(cái)稅部門(mén)應(yīng)該積極研究扶持記賬行業(yè)發(fā)展的措施和方法,適時(shí)出臺(tái)一些優(yōu)惠政策。采取針對(duì)性措施,積極推動(dòng)記賬的實(shí)施。尤其是稅務(wù)部門(mén),要利用同小規(guī)模經(jīng)營(yíng)組織聯(lián)系緊密的優(yōu)勢(shì),幫助推廣記賬。其次,要完善法律法規(guī)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極制定有關(guān)法規(guī)及其實(shí)施細(xì)則,明確委托雙方各自的權(quán)利和義務(wù),幫助雙方以合同形式明確各自的法律責(zé)任,并進(jìn)一步規(guī)范記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立、審批、年檢、業(yè)務(wù)管理等工作。最后,要強(qiáng)化監(jiān)督。財(cái)政部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,對(duì)所有從事記賬的個(gè)人和機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面清理,建立記賬機(jī)構(gòu)檔案庫(kù);建立定期檢查和年檢制度,對(duì)未通過(guò)檢查或年檢的記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行整頓;規(guī)范記賬機(jī)構(gòu)和人員的執(zhí)業(yè)行為等,促進(jìn)記賬行業(yè)的健康發(fā)展。

4.對(duì)記賬業(yè)務(wù)雙方實(shí)施規(guī)范有效的承諾機(jī)制。開(kāi)展記賬業(yè)務(wù),必須辦理委托手續(xù),簽訂業(yè)務(wù)委托書(shū),委托單位承諾提供真實(shí)、有效、合理、合法、準(zhǔn)確、完整的全部會(huì)計(jì)資料,受托單位承諾按照《會(huì)計(jì)法》、《記賬管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。雙方簽署業(yè)務(wù)委托書(shū),是業(yè)務(wù)委托正式生效的法律依據(jù),同時(shí),雙方的承諾也是今后發(fā)生糾紛雙責(zé)任確定的依據(jù)。只有委托方提供了真實(shí)的會(huì)計(jì)資料,受托方才能依據(jù)真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料核算委托方的財(cái)務(wù)狀況,得出有效的經(jīng)營(yíng)成果,委托方才能得到企業(yè)決策所需要的真實(shí)、準(zhǔn)確的資料。規(guī)范有效的承諾機(jī)制,也是雙方合作的基礎(chǔ)。企業(yè)提供虛假的會(huì)計(jì)資料,就失去了委托會(huì)計(jì)記賬的意義。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)如果不能按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,委托方也就無(wú)法得到想要的數(shù)據(jù)。同時(shí),有效的承諾機(jī)制,也可以在一定程度上解決機(jī)構(gòu)的法律地位問(wèn)題。機(jī)構(gòu)按照《記賬管理辦法》相關(guān)規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程負(fù)責(zé),而不需要對(duì)企業(yè)提供的會(huì)計(jì)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

5.加大監(jiān)督,建立健全規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。財(cái)政部門(mén)應(yīng)在全面了解掌握記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展動(dòng)態(tài)的基礎(chǔ)上,針對(duì)當(dāng)前記賬業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)制訂記賬管理辦法的具體實(shí)施細(xì)則以及記賬業(yè)務(wù)操作流程與規(guī)范、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制等相關(guān)制度,規(guī)范記賬業(yè)務(wù)。健全的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范,可以保證企業(yè)和機(jī)構(gòu)之間的交流和記賬過(guò)程中的一些必要規(guī)范得到實(shí)施。從企業(yè)取得原始憑證開(kāi)始,到

構(gòu)制作憑證,編制報(bào)表,檔案的保管等,涉及到許多憑證和資料的交接,人員責(zé)任的確定,收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等工作。沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,無(wú)法在整個(gè)過(guò)程中分清責(zé)任,會(huì)導(dǎo)致檔案的流轉(zhuǎn)無(wú)序化;沒(méi)有一個(gè)健全的業(yè)務(wù)規(guī)范,無(wú)法在過(guò)程中規(guī)范機(jī)構(gòu)的操作,會(huì)導(dǎo)致過(guò)程的不規(guī)范化。各級(jí)財(cái)政部門(mén)作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的直接管理機(jī)構(gòu),必須在實(shí)施會(huì)計(jì)制度過(guò)程中,制定一系列規(guī)范的操作規(guī)則,讓委托方和機(jī)構(gòu)有章可循,有法可依,真正在對(duì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

6.配置合格的人員。記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)自覺(jué)按照財(cái)政部《記賬管理辦法》規(guī)定,配置合格的會(huì)計(jì)人員,提高記賬機(jī)構(gòu)的可信度。另外,記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)注意提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的提高包括:(1)加強(qiáng)高層次學(xué)歷教育和多元化教育;(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德意識(shí)。

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