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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 辦公室管理細(xì)則最新范文

辦公室管理細(xì)則最新精選(九篇)

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辦公室管理細(xì)則最新

第1篇:辦公室管理細(xì)則最新范文

2. 按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。

3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

6. 收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

7. 填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

9. 完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1. 采購(gòu)歸酒店辦公室管理。

2. 負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。

3. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行酒店采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

4. 按時(shí)按質(zhì)按量完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)。

5. 貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。

6. 將采購(gòu)樣品和供貨商電話一起上交到酒店辦公室,以備查驗(yàn)。

7. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

8. 嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

9. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

10. 收集一線商品供貨信息,對(duì)酒店采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

11. 根據(jù)采購(gòu)數(shù)量的多少,由財(cái)務(wù)配備一定的備用金。

12. 做到以酒店利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢(qián)物上繳酒店,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

13. 完成酒店辦公室臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

1、經(jīng)常了解市場(chǎng)最新價(jià)格并呈報(bào)給采購(gòu)主管。

2、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單詢價(jià),做到貨比三家,并上報(bào)采購(gòu)主管。

3、依據(jù)批準(zhǔn)后的有效申購(gòu)單實(shí)施購(gòu)買(mǎi),同時(shí)完成各項(xiàng)臨時(shí)性采購(gòu)工作。

4、配合收貨部對(duì)儀器、設(shè)備等物品的進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不符合要求的物品負(fù)責(zé)調(diào)換退貨。

5、主要了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識(shí)。

6、與收貨部門(mén)聯(lián)系確認(rèn)訂購(gòu)后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。

7、應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)主管報(bào)告有關(guān)采購(gòu)工作中貨品采購(gòu)及采購(gòu)中所發(fā)生的情況。

8、協(xié)助采購(gòu)主管外出市場(chǎng)調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的意見(jiàn)。

第2篇:辦公室管理細(xì)則最新范文

“進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,改進(jìn)管理方式,推行電子政務(wù),提高工作效率,降低行政成本,形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制”,是各級(jí)政府貫徹十六屆四中全會(huì)精神的必然選擇,也為辦公室工作注入了新的時(shí)代內(nèi)涵。下面,我借這次論壇的機(jī)會(huì),從學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),分析差距不足,提出改進(jìn)措施等方面,就政府辦公室的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)做以匯報(bào):

一、各地辦公室工作模式的創(chuàng)新與發(fā)展

進(jìn)入新世紀(jì),國(guó)內(nèi)各先進(jìn)地區(qū)竟相解放思想、開(kāi)拓創(chuàng)新,服務(wù)型、開(kāi)放型、法治政府建設(shè)蓬勃興起。這種“政府功能再造”,無(wú)疑使辦公室工作面臨一場(chǎng)深刻的革命。上海市長(zhǎng)寧區(qū)政府辦公室奉行“公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”,全力推進(jìn)“陽(yáng)光政府”建設(shè);杭州市拱墅區(qū)政府辦公室從效率、效果、效益出發(fā),轟轟烈烈地開(kāi)展了一場(chǎng)“效能革命”,為我們?nèi)绾卧陂_(kāi)放型、服務(wù)型政府建設(shè)中積極主動(dòng)有所作為樹(shù)立了樣板;

辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)的迅猛發(fā)展,使政府辦公部門(mén)原有的工作方式受到強(qiáng)烈沖擊。南京市玄武區(qū)政府網(wǎng)站開(kāi)設(shè)政府信箱,實(shí)現(xiàn)政府與群眾一對(duì)一的信息交互;廣州市天河區(qū)政府辦公室信息、文件流轉(zhuǎn)、公文辦理等工作均采取無(wú)紙化傳輸,為我們從根本上提高工作效率提供了有力借鑒和啟發(fā);

國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的引入,給政府辦公室工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化帶來(lái)了全新標(biāo)準(zhǔn)。一些發(fā)達(dá)國(guó)家和國(guó)內(nèi)先進(jìn)城區(qū)的政府已經(jīng)實(shí)行或正在積極引進(jìn)質(zhì)量管理體系,為我們創(chuàng)新管理、強(qiáng)化服務(wù)、實(shí)現(xiàn)政府辦公工作標(biāo)準(zhǔn)化引領(lǐng)了新方向。版權(quán)所有

二、我區(qū)政府辦公室工作的差距和優(yōu)勢(shì)

對(duì)比先進(jìn)城區(qū)的探索和發(fā)展趨勢(shì),感到我們主要存在著這樣幾方面的差距和不足:

一是眼界不夠開(kāi)闊,思路比較狹窄。新的形勢(shì)要求辦公室工作必須具有世界眼光、變革精神和創(chuàng)新思維,而目前我們?cè)谝欢ǔ潭壬线€存在著用舊的思維方式、舊的工作方法考慮問(wèn)題,接受新思想、確立新觀念、打開(kāi)新思路、開(kāi)拓新局面的能力還不夠強(qiáng)。

二是忙于事務(wù)性工作多,站在全局角度當(dāng)參謀不夠。在建設(shè)“大大連”、“新西崗”的過(guò)程中,辦公室應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問(wèn)題不夠,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。

三是滿足于完成眼前工作,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。在現(xiàn)實(shí)工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問(wèn)題,以新的視角認(rèn)識(shí)問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題做的不夠。

在清醒地分析自身差距的同時(shí),也必須看到辦公室工作具備的優(yōu)勢(shì),這是我們進(jìn)一步做好工作的潛力所在。

首先,區(qū)委、區(qū)政府高度重視和支持辦公室工作,為我們開(kāi)展工作營(yíng)造了良好氛圍,為我們更好地履行職責(zé)提供了堅(jiān)強(qiáng)的政治保障。

其次,我區(qū)高度重視培養(yǎng)和使用年輕干部,為辦公室建設(shè)提供了持續(xù)的人才支持。目前,辦公室秘書(shū)均為本科以上學(xué)歷,學(xué)士以上學(xué)位,具有經(jīng)濟(jì)、法律、政治、外語(yǔ)等多專業(yè)支撐,平均年齡歲,現(xiàn)任科長(zhǎng)平均年齡歲,使辦公室工作充滿了朝氣和活力。

第三,我區(qū)“數(shù)字西崗”建設(shè)步伐加快,辦公條件和辦公方式不斷改進(jìn),極大提高了辦公室的工作效率。目前,通知、文件流轉(zhuǎn)等工作已基本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)作,無(wú)紙化辦公已初見(jiàn)成效。

第四,辦公室力求做到參謀、督查、協(xié)調(diào)、服務(wù)“四個(gè)到位”,堅(jiān)持報(bào)實(shí)情、出實(shí)招、辦實(shí)事、務(wù)實(shí)效“四實(shí)作風(fēng)”,努力實(shí)現(xiàn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門(mén)、基層群眾“三個(gè)滿意”,為工作邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、下一步辦公室建設(shè)的努力方向

(一)樹(shù)立超前意識(shí),創(chuàng)新工作模式

辦公室將發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及服務(wù)等職能,“搭建兩個(gè)平臺(tái)、扮好三種角色、采用四種手段”,積極創(chuàng)新工作。搭建兩個(gè)平臺(tái):搭建一個(gè)汲取先進(jìn)地區(qū)經(jīng)驗(yàn)的信息交流平臺(tái),通過(guò)出訪、接待以及利用網(wǎng)絡(luò)、傳真等便捷手段實(shí)時(shí)交流工作經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作流程、管理規(guī)則和運(yùn)行模式;搭建內(nèi)部信息交流平臺(tái),暢通政務(wù)信息渠道,不斷提高政務(wù)信息質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。著力扮好三種角色:人民群眾的服務(wù)員,政府各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)員,政府開(kāi)放、法治、服務(wù)等方面創(chuàng)新的聯(lián)絡(luò)員。采用四種手段:以提高工作效率和工作質(zhì)量為目標(biāo),配齊現(xiàn)代化辦公設(shè)備,管好專業(yè)化辦公系統(tǒng),建立海量電子文檔數(shù)據(jù)庫(kù),探索前沿性領(lǐng)導(dǎo)輔助決策系統(tǒng),為政府辦公模式的徹底變革做出我們的努力。

(二)深化服務(wù)意識(shí),塑造窗口形象

作為與社會(huì)接觸比較多的部門(mén),辦公室要樹(shù)立好高效、務(wù)實(shí)、便民、開(kāi)放的政府窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹(shù)立朝氣蓬勃的工作形象。二是要積極主動(dòng)工作,樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學(xué)周密地?cái)M定會(huì)議、調(diào)研等工作計(jì)劃。強(qiáng)化“辦公室工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。三是培養(yǎng)五種精神,樹(shù)立敬業(yè)奉獻(xiàn)的工作形象?!袄讌栵L(fēng)行、精益求精、勤奮好學(xué)、吃苦耐勞、團(tuán)結(jié)協(xié)作”是辦公室多年以來(lái)一直提倡的工作精神,我們將一如既往地發(fā)揚(yáng)下去,滿腔熱情地做好服務(wù)工作。

(三)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高工作水平

引導(dǎo)辦公室工作人員自覺(jué)積累多學(xué)科的專業(yè)知識(shí)和最新信息,形成學(xué)習(xí)與工作互動(dòng),在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣。變滿足現(xiàn)狀為奮起直追。營(yíng)造“你追我趕”的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)每個(gè)同志進(jìn)行學(xué)歷再教育。目前,辦公室秘書(shū)有人獲取碩士學(xué)位,人碩士研究生在讀,今后將繼續(xù)鼓勵(lì)秘書(shū)學(xué)習(xí)上進(jìn),獲取更高學(xué)位,不斷充實(shí)和更新知識(shí);變努力工作為“用心工作”。善于思考,勤于動(dòng)腦,把學(xué)歷轉(zhuǎn)化為能力,把心智轉(zhuǎn)化成工作成果;變自我學(xué)習(xí)為互學(xué)共進(jìn)。開(kāi)展內(nèi)部學(xué)習(xí)交流,科室之間互通信息,秘書(shū)之間交流最新學(xué)習(xí)和工作體會(huì),促進(jìn)工作的整體協(xié)調(diào)和人員素質(zhì)的全面提高。

(四)增強(qiáng)全局意識(shí),建設(shè)“和諧機(jī)關(guān)”

按照十六屆四中全會(huì)建設(shè)“和諧社會(huì)”的目標(biāo),區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)提出了率先建設(shè)“和諧機(jī)關(guān)”的要求,辦公室要立足自身職能,在“和諧機(jī)關(guān)”建設(shè)中發(fā)揮自己的作用。主動(dòng)與上級(jí)有關(guān)部門(mén)搞好協(xié)調(diào),以求獲取支持;主動(dòng)與平行機(jī)關(guān)和部門(mén)搞好協(xié)調(diào),以求形成合力;主動(dòng)與基層和各種組織搞好協(xié)調(diào),以求共謀發(fā)展;主動(dòng)與外省市、外城區(qū)的同行們搞好協(xié)調(diào),以求取長(zhǎng)補(bǔ)短。

樹(shù)立“快樂(lè)工作”、“團(tuán)結(jié)和諧”的理念,培養(yǎng)辦公室的團(tuán)隊(duì)精神。建立健全激勵(lì)機(jī)制,使辦公室的同志能夠自加壓力,快速成長(zhǎng),做到平時(shí)互相學(xué)習(xí)關(guān)心、關(guān)鍵時(shí)刻互相補(bǔ)位,在合作中出效率,在競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展,努力營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提升整體工作水平和內(nèi)部的凝聚力、戰(zhàn)斗力。

第3篇:辦公室管理細(xì)則最新范文

最新學(xué)校后勤工作計(jì)劃范文書(shū)

指導(dǎo)思想

根據(jù)xx大會(huì)議精神要求,認(rèn)真貫徹有關(guān)工作會(huì)議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的xx大精神,強(qiáng)化人員素質(zhì),樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù),以“教育育人,管理育人,服務(wù)育人”為宗旨,加強(qiáng)過(guò)程管理,認(rèn)真做好后勤保障工作。

一、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。

1、組織我校后勤職工認(rèn)真學(xué)習(xí)“xx大”文件,市委、政府相關(guān)精神,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)責(zé)任感,進(jìn)一步提高后勤工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì),以勝任形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。

2、堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,倡導(dǎo)“勤思、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),讓全體后勤人員認(rèn)識(shí)學(xué)校后勤工作的重要性。解放思想,實(shí)事求是,逐步養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,以高度的責(zé)任感、緊迫感和主人翁意識(shí)投入到工作中來(lái)。

3、聯(lián)系校本實(shí)際,完善各項(xiàng)制度,制定實(shí)施細(xì)則。

依據(jù)后勤工作復(fù)雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實(shí)際,本著目標(biāo)指向明確、任務(wù)要求合理、責(zé)任權(quán)利清晰,職責(zé)界定規(guī)范、運(yùn)作過(guò)程有序、操作手續(xù)完備、檢查督促有據(jù)、考核獎(jiǎng)懲分明的原則,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、完善考評(píng)機(jī)制,加強(qiáng)過(guò)程管理。

4、通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對(duì)工作人員服務(wù)態(tài)度,服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和要求,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和相關(guān)人員溝通,避免類似問(wèn)題再度發(fā)生。

二、抓好常規(guī)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,打造立體后勤

1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。進(jìn)一步完善購(gòu)物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符;完善購(gòu)物申請(qǐng)、進(jìn)出庫(kù)手續(xù),保管責(zé)任到人。本學(xué)期將著手對(duì)學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、量化、存檔等工作,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化、明細(xì)化、專業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的流失。

2、加強(qiáng)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作,做到帳、物相符,要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)登記入帳,需報(bào)損的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,上報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。

3、加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,做到主動(dòng)檢查、及時(shí)維修、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。對(duì)各班級(jí)、各部門(mén)、各專業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,落實(shí)損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級(jí)和班主任考核評(píng)比掛鉤。

4、與辦公室、少年先鋒隊(duì)配合,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,加強(qiáng)班級(jí)衛(wèi)生保潔活動(dòng)的組織和指導(dǎo),細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,確保校園全天候整潔,同時(shí)通過(guò)各種形式向師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中營(yíng)造愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開(kāi)展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來(lái)。

5、積極探索食堂管理新機(jī)制,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,加強(qiáng)《食品衛(wèi)生法》落實(shí)力度,確保師生飲食安全,加強(qiáng)對(duì)食堂的成本核算,對(duì)飯菜質(zhì)量、價(jià)格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,及時(shí)的提醒和必要的處罰。

6、積極推進(jìn)學(xué)生走出社會(huì)進(jìn)程適應(yīng)化的過(guò)程,特別要關(guān)注年齡小的和有問(wèn)題學(xué)生。創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,使學(xué)生充分認(rèn)識(shí)自己、體會(huì)自己在社會(huì)中的社會(huì)責(zé)任感。同時(shí)也要這些同學(xué)認(rèn)識(shí)到今天來(lái)之不易成果。

三、勤儉辦學(xué),開(kāi)源節(jié)流,打造節(jié)約后勤

1、精細(xì)管理,層層節(jié)約。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時(shí)間表、制定辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定,食堂加工、調(diào)配菜譜和餐廳用餐管理。加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,對(duì)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象予以公布、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評(píng)選、文明班級(jí)評(píng)選、先進(jìn)班主任、先進(jìn)班集體考核、個(gè)人績(jī)效考核中。

2、抓好購(gòu)物管理,大宗物資根據(jù)國(guó)家采購(gòu)法采用采購(gòu),在各方面管好用好每一分錢(qián),凡是大型購(gòu)物必須完善相關(guān)采購(gòu)手續(xù)后在進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)抓好庫(kù)存物資的管理,執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度,減少浪費(fèi)。

3、加強(qiáng)學(xué)校校車派用管理工作和維修管理工作。

4、強(qiáng)化食堂、宿舍管理、門(mén)衛(wèi)的細(xì)化管理和監(jiān)督。

最新學(xué)校后勤工作計(jì)劃范文書(shū)

指導(dǎo)思想

遵循學(xué)??傮w工作思路,本學(xué)期我們后勤工作將以“服務(wù)育人”為宗旨,以“安全工作”為重點(diǎn),,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),加強(qiáng)安全工作,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)、物管理,規(guī)范后勤管理,保證服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障,努力構(gòu)建和諧學(xué)校,爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)。

工作重點(diǎn):

1、完善后勤制度建設(shè),提高后勤服務(wù)意識(shí)。

2、抓好后勤常規(guī)管理,保證后勤服務(wù)質(zhì)量。

3、提高安全防患意識(shí),做好后勤安全工作。

4、加快學(xué)校硬件建設(shè),推進(jìn)校園環(huán)境建設(shè)。

工作措施:

一、健全制度,實(shí)施后勤精細(xì)化管理。

本學(xué)期后勤部門(mén)修訂完善后勤規(guī)章制度和崗位職責(zé),出臺(tái)《平坦街小學(xué)后勤管理細(xì)則》,內(nèi)容涵蓋學(xué)校后勤管理的全過(guò)程,涉及到校產(chǎn)、校舍管理制度、財(cái)務(wù)制度、校園安全及門(mén)衛(wèi)管理制度、校園環(huán)境衛(wèi)生制度、維修制度等等,讓后勤管理規(guī)章制度成為學(xué)校后勤工作的行為準(zhǔn)則,為我校后勤工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化提供了堅(jiān)實(shí)的保障。嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,請(qǐng)假要履行請(qǐng)假制度,上班期間不能做私活,不能看電視,不能脫崗,不能替班。我們實(shí)行巡查制度,做到一日三巡,查門(mén)衛(wèi)值班記錄、查公物、查安全,做好巡查記錄,及時(shí)反饋巡查內(nèi)容。為了落實(shí)崗位職責(zé),我們科學(xué)制定了一日工作流程,實(shí)行工作流程管理,并輔之以工作日記制度和巡查制度。

二、更新觀念,增強(qiáng)后勤人員服務(wù)意識(shí)

1.通過(guò)人心管理,來(lái)樹(shù)立師生利益至上的服務(wù)觀。通過(guò)人心管理來(lái)激發(fā)人的潛能,激發(fā)其工作熱情,強(qiáng)化自覺(jué)服務(wù)意識(shí),變后勤為先行,牢固樹(shù)立服務(wù)師生,服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)校、服務(wù)學(xué)校發(fā)展的思想。

2、強(qiáng)化人文服務(wù)意識(shí),倡導(dǎo)微笑服務(wù)師生。在工作中做到:維修人員要發(fā)揚(yáng)腿勤手勤的精神,做好常規(guī)工作和臨時(shí)工作;財(cái)會(huì)人員對(duì)待教師的咨詢、報(bào)銷款項(xiàng)要熱情接待,耐心解釋,使教師對(duì)自己的收入情況心明眼亮。校車司機(jī)要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),保持良好車況,給領(lǐng)導(dǎo)、師生出車都要做到及時(shí),主動(dòng),熱情。財(cái)產(chǎn)保管員在教師領(lǐng)物核實(shí)財(cái)產(chǎn)中熱情,及時(shí),讓老師滿意。

三、加大安全督查力度,確保校園安全穩(wěn)定。

1、強(qiáng)化門(mén)衛(wèi)責(zé)任,確保校園安全。門(mén)衛(wèi)工作直接關(guān)系到校園的安全工作,本學(xué)期我們將嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)制度,對(duì)門(mén)衛(wèi)工作要從嚴(yán)要求,定期抽看他們填寫(xiě)的一日工作流程和來(lái)客登記簿,定期組織他們學(xué)習(xí)門(mén)衛(wèi)管理制度、校園治安管理制度、外來(lái)人員管理制度、保安工作職責(zé),平時(shí)大小門(mén)管好把嚴(yán),確保除本校職工外,其余人員進(jìn)入校園必須履行登記手續(xù),無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入校園,在校時(shí)間學(xué)生出校門(mén),要做到門(mén)衛(wèi)、學(xué)生、班主任、家長(zhǎng)四見(jiàn)面,嚴(yán)禁機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入校園。

2、加強(qiáng)夜間值班,值班人員按時(shí)到崗,不能替班,不能脫崗,加強(qiáng)巡視,有安全問(wèn)題及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

3、加大對(duì)校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度。校舍安全隱患排查組(所有中層以上領(lǐng)導(dǎo))堅(jiān)持每月一次對(duì)學(xué)校的校舍、用電線路、排水系統(tǒng)、體育設(shè)施等進(jìn)行徹底清查,對(duì)發(fā)現(xiàn)有安全隱患做及時(shí)徹底的維修、排除并做好記錄。后勤管理人員每天早晨到校親自深入到第一線,查看教學(xué)設(shè)施是否正常。

4、每周對(duì)飲水機(jī)重點(diǎn)檢查一次,定期加鹽除垢,強(qiáng)化飲用水的消毒把關(guān),保障師生的飲水安全。

5、規(guī)范晚間外來(lái)車輛存放管理,簽訂動(dòng)車車主簽定交通安全責(zé)任狀。

四、嚴(yán)格后勤常規(guī)管理,細(xì)化管理環(huán)節(jié),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

總務(wù)處堅(jiān)持每月一次的后勤工作例會(huì),每周一次的后勤管理人員例會(huì)制度,總結(jié)部門(mén)得失及時(shí)落實(shí)整改。明確階段性任務(wù),協(xié)調(diào)內(nèi)外事宜,完善日常服務(wù),使后勤工作不拖、不推、保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

1.嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,合理使用資金

(1)財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)法,嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)、財(cái)政、教育等主管部門(mén)確定的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),收費(fèi)公示,加強(qiáng)收費(fèi)管理,堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象,自覺(jué)接受監(jiān)督。

(2)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。入賬出賬,保證不出差錯(cuò),不出問(wèn)題,經(jīng)得起物價(jià)、審計(jì)、財(cái)政等專業(yè)部門(mén)的審查。

(3)每月按時(shí)完成撥款報(bào)賬,報(bào)稅務(wù)報(bào)表,積極與財(cái)政局聯(lián)系核定教工工資保證每月按時(shí)發(fā)放。

2、強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,防止財(cái)產(chǎn)損失。

(1)進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)登記制度,進(jìn)一步完善購(gòu)物、保管、使用、維護(hù)等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確。保管和會(huì)計(jì)每月做好固定資產(chǎn)的對(duì)帳,做到賬賬相符、賬物相符??倓?wù)處要加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)的檢查力度,檢查要有記錄,期末要有總結(jié)。杜絕國(guó)有資產(chǎn)的人為破損和丟失,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。各班級(jí)、各部門(mén)、各專用教室公物繼續(xù)按慣例,實(shí)行登記承包管理,責(zé)任到人,每學(xué)期開(kāi)學(xué)和放假前進(jìn)行清查核實(shí)。

(2)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品的管理。嚴(yán)格履行進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。對(duì)辦公用品的發(fā)放實(shí)行登記制,水電器材的維修實(shí)行按實(shí)領(lǐng)用、對(duì)按規(guī)定借出的物品要及時(shí)督促歸還。堅(jiān)持按月盤(pán)庫(kù)核算,限量采購(gòu),避免積壓,降低辦學(xué)物耗。庫(kù)房?jī)?nèi)要物放有序,并做到防火防盜。

(3)開(kāi)學(xué)初做好學(xué)生免費(fèi)作業(yè)本發(fā)放、生活用品及教師辦公用品、衛(wèi)生清掃工具的采購(gòu)和發(fā)放工作。提前做好教室的調(diào)整,各班桌凳的配備,檢查水電是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修等等,保證了學(xué)校正常開(kāi)學(xué)。

(4)對(duì)庫(kù)房現(xiàn)有教學(xué)設(shè)施和器材,有利于教學(xué)使用的,要在教職工中大力宣傳,充分利用,嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)肅的借還制度。

(5)做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損工作。以舊換新、修舊補(bǔ)廢,減少浪費(fèi)。

最新學(xué)校后勤工作計(jì)劃范文書(shū)

一、指導(dǎo)思想

本學(xué)期學(xué)校總務(wù)工作堅(jiān)持以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),按照“求實(shí)創(chuàng)新,保障教學(xué),強(qiáng)化管理,服務(wù)育人”的工作思路,以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo),做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項(xiàng)活動(dòng),為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。

二、具體工作

1、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛(ài)自己的工作崗位,做到自尊、自愛(ài)、自強(qiáng)、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,舉辦微機(jī)培訓(xùn)學(xué)習(xí)班,初步掌握計(jì)算機(jī)的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時(shí)代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。

2、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購(gòu)買(mǎi)教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購(gòu)得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢(qián)當(dāng)作大事來(lái)抓;堅(jiān)持合理開(kāi)支的原則,抓好對(duì)新買(mǎi)物品的登記和發(fā)放工作;

3、加強(qiáng)對(duì)校產(chǎn)校具的管理,對(duì)增減的固定資產(chǎn)及時(shí)作賬務(wù)處理,對(duì)損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)索賠;3月中旬前,保管室簽定的財(cái)產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)的要求,完成各教室、專用教室、辦公室和其他科室財(cái)產(chǎn)的復(fù)查登記工作,加大平時(shí)財(cái)產(chǎn)檢查的考核力度,學(xué)期末做好這些財(cái)產(chǎn)的清查總結(jié)評(píng)比工作;加大對(duì)水電的管理力度,及時(shí)處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號(hào)召全校各個(gè)管理部門(mén)齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費(fèi)現(xiàn)象壓到最低限度;做好功能室的設(shè)施維修安裝工作,重點(diǎn)是形體訓(xùn)練室的訓(xùn)練設(shè)施安裝和現(xiàn)有設(shè)施的改造維修,爭(zhēng)取在4月中旬前完成;搞好校園環(huán)境建設(shè),對(duì)原有的花木要進(jìn)一步加強(qiáng)管理,及時(shí)進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。

4、財(cái)務(wù)室堅(jiān)決執(zhí)行市教育局、物價(jià)局文件,規(guī)范學(xué)校收費(fèi)工作,做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國(guó)家和上級(jí)規(guī)定的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢(qián);堅(jiān)持一支筆審批,對(duì)大項(xiàng)的重要開(kāi)支,上報(bào)學(xué)校行政會(huì)議討論通過(guò)。

5、根據(jù)市教育局的計(jì)劃,完成學(xué)生浴室的基建工作,為學(xué)生提供良好的生活環(huán)境設(shè)施。

6、加大食堂、冷飲部的管理力度。加強(qiáng)炊管人員的飲食衛(wèi)生知識(shí)的學(xué)習(xí),3月中旬舉辦一期炊管人員飲食衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)班。進(jìn)一步規(guī)范進(jìn)貨程序和渠道,嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)的要求,切實(shí)作好物品的索證索票工作,從源頭上杜絕不利因素,嚴(yán)把物品的入庫(kù)關(guān)、食品入口關(guān),嚴(yán)防食物中毒事件的發(fā)生,確保師生健康。同時(shí)一方面聯(lián)系周邊縣市學(xué)校,組織炊管人員進(jìn)行走訪學(xué)習(xí),提高烹調(diào)技術(shù)和管理水平;另一方面,嚴(yán)格操作規(guī)程,增加花色品種,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、讓師生吃得放心,為學(xué)校、家長(zhǎng)解決好后顧之憂。

7、抓防范,確保人、財(cái)、物的安全,安排專人每月進(jìn)行一次設(shè)施設(shè)備的安全檢查,及時(shí)檢修學(xué)校電路,防止電線、用電器漏電,嚴(yán)防師生觸電事故發(fā)生。定期檢查消防設(shè)施及各部門(mén)消防安全巡檢查記錄,消除隱患,保障學(xué)生生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。4月中旬,舉辦一期消防安全知識(shí)培訓(xùn)和滅火應(yīng)急演練。提高全體師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急逃生自救能力。

8、安排專人對(duì)校園周邊環(huán)境再次進(jìn)行摸底登記,聯(lián)系協(xié)助公安、衛(wèi)生、城建等相關(guān)部門(mén)做好校園周邊環(huán)境整治工作。

第4篇:辦公室管理細(xì)則最新范文

200*年上半年,我行辦公室在市分行黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和省分行辦公室的具體指導(dǎo)下,認(rèn)真履行辦公室職能作用,較好地完成了行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

一、加強(qiáng)信息服務(wù),促進(jìn)工作開(kāi)展

(一)健全信息網(wǎng)絡(luò),拓寬信息渠道。為在全轄形成覆蓋面廣的信息網(wǎng)絡(luò),對(duì)各種各樣的信息及時(shí)搜集、整理和反饋,及時(shí)準(zhǔn)確地捕捉到最新的工作動(dòng)態(tài),掌握第一手資料,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參考。我們?cè)诳偨Y(jié)去年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)采取了四項(xiàng)措施:一是構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)。專門(mén)成立了由市分行辦公室主任負(fù)責(zé)、辦公室文秘人員、各處(室)內(nèi)勤人員、縣支行主管辦公室工作副行長(zhǎng)和各部室業(yè)務(wù)骨干等83名同志組成的兼職信息員隊(duì)伍,在全轄形成了左右聯(lián)動(dòng)、上下同步的信息網(wǎng)絡(luò)。二是拓寬信息渠道。除利用文件等載體及時(shí)發(fā)現(xiàn)、采集和反饋信息外,市分行還自辦內(nèi)部資料《邢臺(tái)農(nóng)發(fā)行之窗》12期,共收到各種稿件567篇,采用323篇。同時(shí),為使行領(lǐng)導(dǎo)和各處(室)及時(shí)了解省分行的工作動(dòng)向,更好地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,有針對(duì)性的組織開(kāi)展各項(xiàng)工作,學(xué)習(xí)兄弟行的好做法、好經(jīng)驗(yàn),我們除堅(jiān)持將省分行下發(fā)的《工作動(dòng)態(tài)》及時(shí)發(fā)送到行領(lǐng)導(dǎo)和各處(室)外,還對(duì)各處(室)明確了《工作動(dòng)態(tài)》的編寫(xiě)方法及有關(guān)規(guī)定,落實(shí)了收集、反饋責(zé)任。到6月底,反饋上報(bào)信息92條,被省分行《工作動(dòng)態(tài)》采用57條。三是實(shí)行重點(diǎn)聯(lián)系行制度。本著全面、先進(jìn)、布局、規(guī)范的原則,將清河、平鄉(xiāng)作為重點(diǎn)聯(lián)系行,及時(shí)了解并掌握基層行最新動(dòng)向以及干部職工關(guān)心的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策作好信息服務(wù)。四是加大考核力度。將市分行各處室及各行(部)信息反饋情況,實(shí)行按月在《邢臺(tái)農(nóng)發(fā)行之窗》公布,按季通報(bào)、年終考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

(二)加強(qiáng)信息調(diào)研,促進(jìn)信息交流。一是制定調(diào)研計(jì)劃和明確調(diào)研任務(wù)。辦公室根據(jù)不同時(shí)期的工作重點(diǎn),按季擬出調(diào)研題目和信息采集要點(diǎn),印發(fā)到各處(室)和各行部供參考,并抓好督促落實(shí)。二是聚焦熱點(diǎn)問(wèn)題,搞好信息反饋。今年我們緊緊抓住農(nóng)發(fā)行在糧改關(guān)鍵時(shí)期,如何加強(qiáng)庫(kù)存監(jiān)管,如何弱化老糧銷售風(fēng)險(xiǎn),如何做好今年的夏糧收購(gòu)資金供應(yīng)工作等熱點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)研。采集反饋的平鄉(xiāng)支行加強(qiáng)庫(kù)存監(jiān)管,多措并舉及時(shí)收回752萬(wàn)元高風(fēng)險(xiǎn)資金的做法,被《糧油市場(chǎng)報(bào)》、《河北農(nóng)發(fā)行》、《河北經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》和《河北分行簡(jiǎn)報(bào)》轉(zhuǎn)發(fā);反饋的我行清收老糧掛賬貸款本息工作的做法,被《河北分行簡(jiǎn)報(bào)》(第10期)轉(zhuǎn)發(fā)。同時(shí),還依托自辦刊物《邢臺(tái)農(nóng)發(fā)行之窗》,發(fā)掘基層熱點(diǎn)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)信息傳播,推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),有力地推動(dòng)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

二、認(rèn)真履行職能,當(dāng)好參謀助手

(一)定期編印工作計(jì)劃。一是每周一編印《市分行黨委周工作安排》發(fā)送各處室,明確黨委及每位成員在本周的工作重點(diǎn)及安排,提高了工作的透明度,促進(jìn)了業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。二是每月初收集整理《工作計(jì)劃表》。辦公室督促各處(室)每個(gè)月召開(kāi)全體會(huì),由每個(gè)人匯報(bào)自己上月的工作完成情況和當(dāng)月工作計(jì)劃,定出全處的工作計(jì)劃,并將工作計(jì)劃的完成時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)要求落實(shí)到每個(gè)人頭,使每個(gè)人都明白自己在什么時(shí)間,要完成什么工作,并對(duì)自己上個(gè)月工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行總結(jié),從而使每個(gè)人的工作主動(dòng)性和自覺(jué)性進(jìn)一步增強(qiáng),工作效率明顯提高。在此基礎(chǔ)上,每月6日前將工作計(jì)劃表以處(室)為單位交辦公室,由辦公室匯總印發(fā)給市分行各位領(lǐng)導(dǎo)同志、各處室及各行部,以便于行領(lǐng)導(dǎo)和各行部了解掌握各處的工作安排,有利于對(duì)工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)和部署。

(二)認(rèn)真辦會(huì),從嚴(yán)辦文。一是辦會(huì)。上半年辦公室共承辦和協(xié)辦系統(tǒng)性會(huì)議9次,電視電話會(huì)議3次,行務(wù)會(huì)23次,共35次。起草了領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)材料等大量會(huì)議材料。全力做到會(huì)前周密安排,會(huì)上全面服務(wù),會(huì)后組織反饋,不讓任何一次會(huì)議因?yàn)槲覀児ぷ鞯牟坏轿欢霈F(xiàn)問(wèn)題。二是辦文。今年以來(lái),辦公室共起草、轉(zhuǎn)發(fā)文件66份,每一份文件都依據(jù)精簡(jiǎn)高效的原則來(lái)確定其發(fā)文的必要性。同時(shí),為了保證文件的質(zhì)量,辦公室層層把關(guān),逐一對(duì)文件的行文、體例、格式進(jìn)行審核,維護(hù)了公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性,為基層行起到了表率作用。

(三)推動(dòng)制度建設(shè)。為促進(jìn)全轄干部職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),規(guī)范操作行為,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量、效率和水平,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理,按照市分行黨委的安排部署,在深入進(jìn)行調(diào)研、廣泛征求意見(jiàn)、反復(fù)進(jìn)行修改的基礎(chǔ)上,起草了《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行邢臺(tái)分行履行崗位職責(zé)責(zé)任追究辦法》,明確了各崗位人員在工作中應(yīng)履行的崗位職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù).對(duì)凡因履行職責(zé)不到位,不能按質(zhì)按量完成本崗工作的或因工作等,造成責(zé)任事故或經(jīng)濟(jì)損失的,都要視情節(jié)輕重予以罰款、降級(jí)降職、免職撤職(限期調(diào)離)、開(kāi)除等經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。該辦法的實(shí)施加大了對(duì)全員的責(zé)任約束力度,切實(shí)增強(qiáng)了全員認(rèn)真履行職責(zé)、嚴(yán)格執(zhí)行制度、規(guī)范操作行為的自覺(jué)性和主動(dòng)性。

三、周密安排部署,抓好規(guī)范化建設(shè)

(一)以“學(xué)習(xí)、教育、整頓”活動(dòng)為契機(jī),提高全員規(guī)范化管理的責(zé)任意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。在5-6月份全轄開(kāi)展的“學(xué)習(xí)、教育、整頓”活動(dòng)中,把學(xué)習(xí)規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)、規(guī)范操作行為作為此次活動(dòng)的主要內(nèi)容。一是及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)并組織全員學(xué)習(xí)省分行印發(fā)的《2005年規(guī)范化建設(shè)意見(jiàn)》,進(jìn)一步提高了大家對(duì)加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)極端重要性的認(rèn)識(shí)。二是將總行的規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)以及省分行的指導(dǎo)意見(jiàn)和有關(guān)規(guī)定,編匯成冊(cè),印發(fā)到各行(部),方便大家經(jīng)常學(xué)習(xí)、及時(shí)對(duì)照、規(guī)范操作。同時(shí),為增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果,還采取分專業(yè)印發(fā)學(xué)習(xí)思考題、開(kāi)辦“集中學(xué)習(xí)教育整頓專欄”、召開(kāi)座談會(huì)、學(xué)習(xí)筆記展覽、建立學(xué)習(xí)檔案等靈活多樣的學(xué)習(xí)方式,強(qiáng)化了學(xué)習(xí)效果。

(二)以加大檢查幫扶力度為手段,努力實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)達(dá)標(biāo)目標(biāo)。一是增加檢查指導(dǎo)次數(shù)。要求各行(部)行長(zhǎng)每月至少對(duì)本行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、計(jì)劃信貸、綜合管理三個(gè)方面的規(guī)范化管理情況抽查一次,及時(shí)對(duì)新發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題,把隱患消除在平時(shí)。并于每月5日前將《規(guī)范化建設(shè)工作檢查表》報(bào)市分行辦公室,以便及時(shí)掌握各行的規(guī)范化建設(shè)進(jìn)展情況、差距及下一步整改重點(diǎn)。同時(shí),要求各處室只要到基層行,都要把規(guī)范化管理工作作為必查內(nèi)容,在每月初的業(yè)務(wù)分析會(huì)上,都要匯報(bào)本處室所包線上的規(guī)范化建設(shè)情況、存在的問(wèn)題及下一步擬采取的措施,加強(qiáng)了對(duì)管理比較薄弱的單位、存在問(wèn)題較多的環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。二是增強(qiáng)檢查指導(dǎo)效果。統(tǒng)一設(shè)置《規(guī)范化建設(shè)工作檢查、督辦卡》,要求各處室每次到基層行檢查指導(dǎo)工作時(shí),都必須填寫(xiě)《規(guī)范化管理工作檢查、督辦卡》,提出發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、糾改意見(jiàn)和糾改時(shí)限,由檢查人和被檢查單位主管行長(zhǎng)雙方簽字,明確檢查和糾改責(zé)任。對(duì)檢查人在檢查時(shí)未認(rèn)真履行檢查職責(zé),致使檢查流于形式的;或被檢查單位未認(rèn)真落實(shí)糾改責(zé)任,應(yīng)糾改未糾改的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。三是層層明確責(zé)任。全轄每人每月拿出300元上劃市分行,與本崗位的規(guī)范化建設(shè)工作直接掛鉤。對(duì)經(jīng)省分行考核驗(yàn)收(未達(dá)標(biāo)行)或抽查(已達(dá)標(biāo)行)不達(dá)標(biāo)的單位,要根據(jù)不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目和原因,除扣除全部掛鉤工資外,還要按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行邢臺(tái)分行履行崗位職責(zé)責(zé)任追究辦法》,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四是對(duì)未達(dá)標(biāo)行重點(diǎn)幫促。5月份,組織各處室負(fù)責(zé)人對(duì)任縣等6個(gè)未達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行了重點(diǎn)幫扶,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)逐條檢查指導(dǎo),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)提出糾改意見(jiàn),下達(dá)《規(guī)范化建設(shè)檢查、督辦卡》。同時(shí),還堅(jiān)持輸血造血并重的原則,先后組織骨干力量到差距較大的廣宗、柏鄉(xiāng)支行進(jìn)行專項(xiàng)幫扶,逐項(xiàng)逐條對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行操作演示,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行講解說(shuō)明,促使該行人員在改正現(xiàn)有問(wèn)題的同時(shí),依照示范實(shí)地演練,進(jìn)一步熟悉操作步驟及要求。

(三)以組織規(guī)范化建設(shè)“回頭看”為重點(diǎn),鞏固現(xiàn)有成果,推動(dòng)規(guī)范化建設(shè)整體工作水平的提高。在組織各行(部)進(jìn)行“拉網(wǎng)式”全面自查的基礎(chǔ)上,于5月17日至6月11日,對(duì)12個(gè)已達(dá)標(biāo)行自去年7月1日以來(lái)的規(guī)范化建設(shè)情況進(jìn)行了認(rèn)真的“回頭看”檢查。為使這次“回頭看”真正收到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞、鞏固成果、完善提高的效果,在人員抽調(diào)、檢查方式、檢查要求等方面進(jìn)行了精心部署。一是在人員抽調(diào)上。檢查組成員以市分行人員為主,在19人當(dāng)中,由市分行1名主管副行長(zhǎng)帶隊(duì),8名處級(jí)干部,5名業(yè)務(wù)骨干和5名縣支行部(室)主任。二是在檢查方式上。為統(tǒng)一口徑,19名同志共同組成一個(gè)檢查組,逐縣檢查。其中又按專業(yè)分7個(gè)檢查小組,每個(gè)小組都由市分行處長(zhǎng)或主任負(fù)責(zé)。三是在檢查要求上。對(duì)每個(gè)支行檢查完畢當(dāng)場(chǎng)打分,能當(dāng)場(chǎng)糾改的立即糾改,不能當(dāng)場(chǎng)糾改的,及時(shí)下達(dá)督辦卡,限定糾改時(shí)間,由檢查小組組長(zhǎng)和被檢查專業(yè)的主管行長(zhǎng)認(rèn)可簽字,負(fù)責(zé)督辦、落實(shí)糾改。這次檢查共當(dāng)場(chǎng)糾改了128個(gè)問(wèn)題,下達(dá)《糾改督辦卡》126份,提出問(wèn)題256個(gè)。截止6月底,已糾改了233個(gè)問(wèn)題,還有13個(gè)問(wèn)題正在糾改之中。

四、加強(qiáng)自身建設(shè),促進(jìn)辦公室整體工作規(guī)范化

(一)加強(qiáng)公文管理。認(rèn)真執(zhí)行《中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行公文處理辦法》和省分行制定的《實(shí)施細(xì)則》,嚴(yán)格按照公文辦理程序,落實(shí)管理責(zé)任;認(rèn)真堅(jiān)持公文核稿“六把關(guān)”、公文印?!八膶彙?、不合格公文退辦、登記和通報(bào)制度,確保了公文內(nèi)容合法、格式合規(guī)。

(二)加強(qiáng)保密管理。一是完善組織機(jī)構(gòu)。層層建立和充實(shí)保密組織,在全轄上下構(gòu)成專兼職相結(jié)合的保密網(wǎng),為做好內(nèi)部保密工作奠定了基礎(chǔ)。二是完善內(nèi)控機(jī)制。進(jìn)一步完善了《保密委員會(huì)成員職責(zé)》和《保密委員會(huì)工作制度》。要求各處室負(fù)責(zé)人,要對(duì)本處室的保密工作負(fù)全面責(zé)任,既要管好自己,又要將保密工作融合到本處室日常的具體管理工作中,使業(yè)務(wù)工作做到哪里,保密工作也“跟”到哪里。三是落實(shí)規(guī)章制度。進(jìn)一步落實(shí)了《公文管理保密制度》、《機(jī)要制度》等15項(xiàng)制度和規(guī)定,使保密工作做到了崗位分工明確,責(zé)權(quán)清晰。四是規(guī)范保密行為。要求每個(gè)干部職工嚴(yán)格遵守“八不”、“一要”,做到警鐘長(zhǎng)鳴。五是加大檢查力度。把保密工作納入了辦公室整體考核序列,實(shí)行縣支行按月自查,市分行按季抽查,年終總評(píng),并突出抓好重大節(jié)日的保密常規(guī)檢查。

(三)加強(qiáng)檔案管理。一是認(rèn)真落實(shí)檔案管理制度。在把檔案管理工作納入辦公室整體工作量化考核的同時(shí),把各行部執(zhí)行檔案管理制度情況作為辦公室規(guī)范化建設(shè)的重要內(nèi)容,進(jìn)行重點(diǎn)考核。二是加強(qiáng)重點(diǎn)工作指導(dǎo)力度。針對(duì)基層行普遍存在檔案分類和保管期限劃分不準(zhǔn),歸檔內(nèi)容過(guò)多等問(wèn)題,采取了以指導(dǎo)基層行檔案管理員學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理文件為主,結(jié)合具體實(shí)例說(shuō)明,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范的方法,有力地促進(jìn)了基層行檔案管理員業(yè)務(wù)操作技能的提高。

第5篇:辦公室管理細(xì)則最新范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;評(píng)審;質(zhì)量管理

Abstract:National Health and Family Planning Commission of PRC start to organize and carry out the quality and safety situation of annual evaluation in affiliated hospitals from the beginning of 2013,using the latest version of hospital accreditation standards,is an overall inspection on hospital management.Our hospital as one of the hospital to accept review,careful read and understand the standard,carried out a series of specific work,promote the level of hospital medical management and continuously improve the quality,promote the medical teaching and research work to a new high level.

Key words:Hospital;Review;Quality management

為全面推進(jìn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,逐步建立我國(guó)醫(yī)院評(píng)審評(píng)價(jià)體系,促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強(qiáng)自身建設(shè)和管理,國(guó)家衛(wèi)計(jì)委醫(yī)院管理研究所于2013年正式啟動(dòng)和開(kāi)展了全國(guó)部署部管三級(jí)甲等醫(yī)院質(zhì)量安全情況年度評(píng)價(jià),我院是擬接受評(píng)價(jià)的醫(yī)院之一。我院作為中山大學(xué)附屬醫(yī)院,是中國(guó)第一家西醫(yī)院,也是廣東省首家三級(jí)甲等醫(yī)院,這些"標(biāo)桿"都表明我院在中國(guó)醫(yī)院發(fā)展史以及在人民群眾心中的重要地位。因此,以迎接等級(jí)評(píng)審為契機(jī),推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)快速發(fā)展是醫(yī)院近年工作的重中之重。

在接到開(kāi)展評(píng)審工作的通知后,我院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,第一時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神并部署相關(guān)工作,成立迎評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作辦公室,并結(jié)合我院實(shí)際情況,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),周密安排,自查自糾,持續(xù)改進(jìn),做到"高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求"、"以評(píng)促改,以評(píng)促建",進(jìn)一步落實(shí)醫(yī)療核心制度,持續(xù)提高醫(yī)療管理水平和質(zhì)量,推進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作持續(xù)發(fā)展。以下是在迎評(píng)實(shí)踐過(guò)程中的工作方法和體會(huì):

1我國(guó)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審工作歷史沿革

國(guó)家衛(wèi)計(jì)委(原衛(wèi)生部)于1989年1月印發(fā)了《有關(guān)實(shí)施醫(yī)院分級(jí)管理的通知》和《綜合醫(yī)院分級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)(試行草案)》,正式標(biāo)志我國(guó)啟動(dòng)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審和分級(jí)管理工作。1995年,國(guó)家了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)評(píng)審辦法》,初步規(guī)范了我國(guó)醫(yī)院評(píng)審工作實(shí)施行為。第一周期共評(píng)審醫(yī)院17708所,其中三級(jí)醫(yī)院558所、二級(jí)醫(yī)院3100所、一級(jí)醫(yī)院14050所,是世界上評(píng)審醫(yī)院數(shù)目最多的國(guó)家[1]。醫(yī)院評(píng)審制度的確立和開(kāi)展,在一定程度上促進(jìn)了區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生資源的合理配置,加快了醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理進(jìn)程,規(guī)范了醫(yī)療工作行為,初步構(gòu)架起我國(guó)三級(jí)醫(yī)療服務(wù)體系,在服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展、??平ㄔO(shè)、醫(yī)院管理方面都有很大的促進(jìn)及提高[2]。但因政策未能貫徹始終、落實(shí)到位,醫(yī)院工作質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)并沒(méi)有建立長(zhǎng)效監(jiān)管機(jī)制[3]。近年來(lái),國(guó)家衛(wèi)計(jì)委緊密結(jié)合公立醫(yī)院改革工作重點(diǎn),在總結(jié)第一周期醫(yī)院評(píng)審的工作情況,以及開(kāi)展醫(yī)院管理年活動(dòng)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,借鑒美國(guó)JCI認(rèn)證、日本、臺(tái)灣、新加坡等國(guó)家和地區(qū)醫(yī)院評(píng)審評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn),于2011年4月陸續(xù)印發(fā)了《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(2011年版)》及實(shí)施細(xì)則和《醫(yī)院評(píng)審暫行辦法》。與原有評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)相比,2011版《標(biāo)準(zhǔn)》不再鼓勵(lì)醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)張,更加強(qiáng)調(diào)"質(zhì)量、安全、服務(wù)、管理、績(jī)效"等核心內(nèi)容和基礎(chǔ)質(zhì)量管理,并且將評(píng)審的重心由"資料查閱"轉(zhuǎn)為"實(shí)地查驗(yàn)",在評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審流程、評(píng)審工具、評(píng)審效率等方面有了全面改進(jìn)[4]。

2我院等級(jí)評(píng)審創(chuàng)建工作措施

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視,開(kāi)展宣傳,積極動(dòng)員 自2013年4月接到衛(wèi)計(jì)委評(píng)審?fù)ㄖ_(kāi)始,我院全面開(kāi)展醫(yī)院等級(jí)評(píng)審創(chuàng)建工作,組建了評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)和等級(jí)評(píng)審辦公室,統(tǒng)一安排評(píng)審各項(xiàng)工作。評(píng)審辦抽掉了12名職能科室正副科長(zhǎng)、4名臨床科室(內(nèi)外婦兒各一名)中級(jí)職稱人員脫產(chǎn)開(kāi)展評(píng)估工作,并在全院范圍內(nèi)組織開(kāi)展宣傳活動(dòng),包括:醫(yī)院網(wǎng)站主頁(yè)增設(shè)評(píng)審工作專題網(wǎng),醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)添加評(píng)審專欄,醫(yī)院各院區(qū)宣傳欄、院務(wù)公開(kāi)欄張貼評(píng)審專題海報(bào),定期召集中層干部及評(píng)審工作聯(lián)絡(luò)員開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)。以上措施,真正做到了全院總動(dòng)員,人人了解評(píng)審,人人參與評(píng)審。

2.2認(rèn)真解讀,拆分條款,落實(shí)到人 評(píng)審辦通過(guò)國(guó)內(nèi)調(diào)研、同行溝通、專題座談,集中對(duì)《評(píng)審細(xì)則》進(jìn)行討論和解讀,確定了每個(gè)條款的牽頭和監(jiān)管部門(mén),同時(shí)針對(duì)條款為各科室提供有關(guān)資料準(zhǔn)備的指導(dǎo),多次召開(kāi)全院職能科室負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員會(huì)議,分配任務(wù)、跟蹤檢查、把握結(jié)點(diǎn),提出資料準(zhǔn)備的要求及模板并作詳細(xì)解讀。

2.3自查自糾,收集問(wèn)題,組織討論 評(píng)審辦公室組織全院各科室開(kāi)展了三輪自查自糾,并要求各科室認(rèn)真對(duì)照《評(píng)審細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn)中所負(fù)責(zé)的條款,對(duì)發(fā)現(xiàn)出來(lái)的需要醫(yī)院層面決策的問(wèn)題,由評(píng)審辦集體討論和協(xié)調(diào)給出相應(yīng)意見(jiàn),再上報(bào)醫(yī)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論制定解決方案。許多存在多年但久未解決的問(wèn)題,都在此次自查自糾工作中得到了初步解決或完善,如:成立臨床醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)中心,實(shí)現(xiàn)全院實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一管理;全院ICU統(tǒng)籌管理,成立重癥醫(yī)學(xué)科;取消手寫(xiě)驗(yàn)單,杜絕醫(yī)療隱患;統(tǒng)一和規(guī)范危險(xiǎn)品管理;規(guī)范臨床用血標(biāo)準(zhǔn)流程;規(guī)范和完善全院知情同意書(shū);規(guī)范和統(tǒng)一臨床危急值管理;統(tǒng)一進(jìn)行消防安全隱患的檢查和整改;規(guī)范外科手消毒流程等等。

2.4完善制度,更新規(guī)范,印發(fā)手冊(cè) 評(píng)審辦組織全院行政后勤職能部門(mén)對(duì)醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行更新、完善和修訂,要求臨床醫(yī)技科室修訂相應(yīng)的操作流程和診療規(guī)范,同時(shí)按照《評(píng)審細(xì)則》的條款,收集應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)多次修改及審核,最終修訂和編印了全院《規(guī)章制度匯編》、《應(yīng)急預(yù)案》、《應(yīng)急手冊(cè)》、《臨床醫(yī)技科室操作流程和診療規(guī)范》、《應(yīng)知應(yīng)會(huì)》等資料,下發(fā)各科室,落實(shí)到每位職工。

2.5開(kāi)闊視野,參觀學(xué)習(xí),全院培訓(xùn) 醫(yī)院對(duì)評(píng)審工作高度重視,給予了人、財(cái)、物等多方面的大力支持,通過(guò)"走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)"的形式,派出評(píng)審辦工作人員及部分重點(diǎn)科室的負(fù)責(zé)人到國(guó)內(nèi)知名兄弟醫(yī)院,就評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行參觀、交流和學(xué)習(xí),借鑒其他醫(yī)院同行先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和工作方法。積極參加相關(guān)交流和培訓(xùn),如PDCA案例分享會(huì)、內(nèi)審員培訓(xùn)、品管圈培訓(xùn)班等。在院內(nèi)進(jìn)行全員培訓(xùn),包括邀請(qǐng)專家講學(xué)、組織專題培訓(xùn)、開(kāi)展科室內(nèi)部學(xué)習(xí)。

2.6深入檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)整改 評(píng)審辦分為臨床醫(yī)技科室、行政后勤科室、院感護(hù)理三大組,根據(jù)《評(píng)審細(xì)則》內(nèi)容對(duì)全院各科室進(jìn)行檢查。臨床科室方面,主要檢查醫(yī)療核心制度的落實(shí)情況進(jìn)行檢查如查運(yùn)行病歷、醫(yī)療登記本、臨床合理用血、合理用藥等,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題書(shū)面反饋相應(yīng)科室并限時(shí)整改。行政后勤科室方面,進(jìn)行水電、消防、設(shè)備和基建等方面的檢查,注重細(xì)節(jié),討論解決方案和落實(shí)整改時(shí)限,跟蹤落實(shí)。院感護(hù)理方面,主要檢查執(zhí)行患者的十大安全目標(biāo)的落實(shí)情況、消毒隔離、手衛(wèi)生、醫(yī)療廢物的管理等等,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,立刻討論解決方案并及時(shí)反饋,落實(shí)整改。

2.7組織演練,提高應(yīng)急能力 應(yīng)急能力是本次等級(jí)評(píng)審的一大內(nèi)容,也是檢驗(yàn)醫(yī)院綜合管理水平的重要標(biāo)志。評(píng)審辦聯(lián)合各有關(guān)科室,對(duì)重點(diǎn)部門(mén)進(jìn)行了多種急救演練,包括全院消防演練;部分臨床醫(yī)技科室應(yīng)急演練,包括:放射科進(jìn)行急救、放射安全事件演練;核醫(yī)學(xué)科核素泄露應(yīng)急演練;急診科批量傷員處置演練、綠色通道(急性冠脈綜合征與急性腦卒中)演練、非計(jì)劃性停電應(yīng)急演練、中心負(fù)壓故障應(yīng)急演練等。

2.8進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,舉辦RCA分析會(huì)、PDCA案例分享會(huì) 應(yīng)用PDCA等管理工具是醫(yī)院管理走向科學(xué)化、專業(yè)化和精細(xì)化的必然選擇。醫(yī)院評(píng)審辦針對(duì)我院統(tǒng)計(jì)的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,組織召開(kāi)"非計(jì)劃再次手術(shù)根本原因分析暨質(zhì)量改進(jìn)會(huì)議""病區(qū)裝修工期延長(zhǎng)根因分析會(huì)"。此外,還收集了重點(diǎn)科室的PDCA案例,舉行PDCA案例分享會(huì),希望通過(guò)PDCA把醫(yī)院各項(xiàng)工作有機(jī)聯(lián)系起來(lái),彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。

通過(guò)實(shí)施以上措施,使我院的等級(jí)評(píng)審有序開(kāi)展開(kāi)來(lái),并推動(dòng)了醫(yī)院質(zhì)量管理水平的迅速提升。具體體現(xiàn)在:①思想根本轉(zhuǎn)變:以往的評(píng)審重心在資料查閱上,新一輪等級(jí)評(píng)審重心為實(shí)地檢查,光靠"臨時(shí)抱佛腳"準(zhǔn)備資料已經(jīng)沒(méi)有任何。②化被動(dòng)為主動(dòng):以往的評(píng)審多為應(yīng)付檢查,此次迎評(píng)工作,使各科室主動(dòng)開(kāi)展多次自查自糾,強(qiáng)化了內(nèi)部"發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)識(shí)問(wèn)題,解決問(wèn)題"的意識(shí),加快了問(wèn)題處理進(jìn)程,提高了工作效率。③普及管理工具:在迎評(píng)工作中將管理工具、質(zhì)量改進(jìn)工具向各科室普及,并利用管理工具進(jìn)行實(shí)操。如:全院開(kāi)展護(hù)理品質(zhì)管理圈61個(gè);運(yùn)用PDCA工具開(kāi)展了"充分利用麻醉恢復(fù)室資源提高手術(shù)室利用率"、"全面縮短平均住院日案例分析"、"降低留置導(dǎo)管的意外拔管率"的案例分析。

參考文獻(xiàn):

[1]中華醫(yī)院管理學(xué)會(huì)醫(yī)院評(píng)審課題研究組.《我國(guó)醫(yī)院評(píng)審工作評(píng)估》研究報(bào)告[J],中國(guó)醫(yī)院,2000.4(3):149-151.

第6篇:辦公室管理細(xì)則最新范文

主導(dǎo)型企業(yè)檔案安全管理模式是在確定安全目標(biāo)和主要工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,建立公司安委會(huì)、檔案室、文件現(xiàn)場(chǎng)分級(jí)管理模型并成功實(shí)施;在安全技術(shù)管理上,全面吸收國(guó)家檔案局最新安全指示、理念,貫徹執(zhí)行檔案安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,結(jié)合學(xué)習(xí)其他行業(yè)或?qū)I(yè)先進(jìn)安全管理方法,作為檔案管理人員安全技術(shù)管理的重要依據(jù),保證檔案安全管理符合規(guī)范;對(duì)內(nèi)部各部門(mén)文件場(chǎng)所和承包商文件場(chǎng)所實(shí)行精細(xì)化管理,在程序和過(guò)程控制兩個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)公司主導(dǎo)的安全管理思想。

企業(yè)檔案安全管理目標(biāo)

中海福建天然氣有限責(zé)任公司承建的福建LNG站線項(xiàng)目,包括接收站終端、碼頭、輸氣干線三個(gè)分項(xiàng),福建LNG接收站是目前國(guó)內(nèi)運(yùn)營(yíng)能力最大的接收站。從項(xiàng)目建設(shè)初期就把檔案安全納入為企業(yè)安全管理的重要組成部分,公司統(tǒng)籌規(guī)劃?rùn)n案安全方針和政策,承諾“致力于追求零災(zāi)害、零事故、零泄密的檔案安全管理目標(biāo)”,力保重大自然災(zāi)害時(shí)檔案零受損,發(fā)生人為因素時(shí)零事故,采用安全可靠技術(shù)措施零泄密。

企業(yè)檔案安全工作的主要任務(wù)

檔案安全經(jīng)常是多方面、多層次的問(wèn)題交織在一起,集偶然性和必然性于一體。企業(yè)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)包括自然風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人為風(fēng)險(xiǎn),自然風(fēng)險(xiǎn)主要存在于火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、雷擊、害蟲(chóng)、霉菌、灰塵、紫外線、有毒有害氣體;技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要存在于計(jì)算機(jī)病毒、技術(shù)故障、載體壽命;人為風(fēng)險(xiǎn)主要存在于戰(zhàn)爭(zhēng)、、人為攻擊、人為竊取、大意疏忽、檔案員業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊(duì)檔案意識(shí)。認(rèn)識(shí)檔案風(fēng)險(xiǎn),明確檔案安全工作的主要任務(wù),可避免在日常重復(fù)出現(xiàn)的小事上投入太多的資源和精力而迷失工作方向。

1 健全企業(yè)檔案安全規(guī)定

根據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)于印發(fā)(檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置管理辦法)的通知》及福建省檔案局《檔案安全管理規(guī)范》兩個(gè)規(guī)定,企業(yè)檔案規(guī)定應(yīng)包括應(yīng)急管理和文檔場(chǎng)所安全管理兩個(gè)方面內(nèi)容。公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理也包括了檔案室制訂的《企業(yè)檔案應(yīng)急管理細(xì)則》、《企業(yè)文檔場(chǎng)所安全管理細(xì)則》,并把這兩個(gè)細(xì)則列入合同檔案條款要求承包商統(tǒng)一執(zhí)行,從制度源頭建立了公司主導(dǎo)型檔案安全模式。公司檔案室組織了施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、主要供應(yīng)商進(jìn)行安全規(guī)定宣貫和培訓(xùn),深化各參建單位對(duì)檔案安全規(guī)定的理解,提高他們檔案意識(shí),樹(shù)立“安全第一”觀念,鼓勵(lì)各參建單位采取先進(jìn)安全措施,積極防范,確保檔案安全。

2 開(kāi)展檔案安全應(yīng)急演練

受2011年第11號(hào)熱帶風(fēng)暴“南瑪都”殘留云系影響,9月1日,福建省莆田市區(qū)突降特大暴雨,造成大范圍的洪澇災(zāi)害,主城區(qū)內(nèi)澇受淹,中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行莆田市分行營(yíng)業(yè)部檔案室地處一層,屬低洼地帶,檔案被水浸泡受損,被淹時(shí)水深達(dá)2米以上,營(yíng)業(yè)部2009年7月至今文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、信貸檔案共計(jì)99個(gè)鐵皮箱被水浸泡數(shù)小時(shí)。應(yīng)急管理不到位從某種程度上主要是安全意識(shí)不夠,思想麻痹,缺乏應(yīng)急演練。福建LNG站線項(xiàng)目一期工程施工承包商遍布在福建省沿海福州、莆田、泉州、廈門(mén)、漳州五個(gè)地市多個(gè)地方平均每年都受到5個(gè)臺(tái)風(fēng)(熱帶氣旋)的影響,自2003年到2009年,僅臺(tái)風(fēng)應(yīng)急預(yù)案就成功運(yùn)行了24次,所有項(xiàng)目檔案沒(méi)有遭受損失。福建LNG站線項(xiàng)目所有參建單位檔案員都參加公司應(yīng)急辦公室組織的多種形式的應(yīng)急演練,包括臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、庫(kù)房盜竊、檔案重大泄密五個(gè)方面內(nèi)容,通過(guò)應(yīng)急演練可提高檔案員乃至公司全體員工檔案安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)。

3 承包商文件場(chǎng)所安全管理

企業(yè)成立初期,項(xiàng)目檔案數(shù)量占企業(yè)檔案85%以上,其中,承包商檔案占項(xiàng)目檔案90%以上,所以須先從源頭上重視承包商文件場(chǎng)所安全管理。主要措施包括:(1)設(shè)定檔案安全條款。公司與各承包商的安全條款,都包括文件和檔案安全要求,承包商安全經(jīng)費(fèi)明細(xì)也包括檔案安全經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,確保承包商安全工作落到實(shí)處。(2)承包商開(kāi)工審查。項(xiàng)目組對(duì)承包商開(kāi)工報(bào)告審查時(shí),檔案室參與對(duì)承包商文件管理人員資格、文件場(chǎng)所、保管設(shè)施方面審查,審查承包商文檔人員是否滿足資格要求,文件場(chǎng)所是否牢固、防盜,檔案經(jīng)費(fèi)是否投入到保管設(shè)施中。(3)業(yè)主、監(jiān)理聯(lián)合檢查。公司檔案室和監(jiān)理每季度聯(lián)合檢查承包商檔案安全管理工作,檢查承包商電子文件安全備份,檢查文件與項(xiàng)目同步性管理,及文件場(chǎng)所的“七防”措施是否落實(shí)到位。(4)廢舊文件處理。各參建單位完工后,廢舊文件統(tǒng)一送到當(dāng)?shù)乇C芫种付ǖ脑旒垙S進(jìn)行銷毀回收,確保廢舊文件不因流失而泄密。

以上措施,是公司進(jìn)行承包商檔案安全管理的基本方法,也是抓好安全管理的中心環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格落實(shí)。

4 檔案安全備份

檔案數(shù)字化從某種程度上是檔案內(nèi)容在載體方面另一種形式再現(xiàn),檔案安全備份包括紙質(zhì)備份和電子備份。(1)紙質(zhì)檔案安全備份。福建LNG站線項(xiàng)目在2006年被列為國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,根據(jù)《福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,竣工后須向福建省檔案館移交一套完整竣工檔案。福建LNG站線項(xiàng)目所有承包合同都明確竣工圖至少3套原件、5套副本或復(fù)印件,其他的完工檔案至少1套原件、2套復(fù)印件,設(shè)備廠商檔案至少1套原件、4套復(fù)印件。工程完工驗(yàn)收后,就分批將其中1套項(xiàng)目檔案副本或復(fù)印件移交給福建省檔案館保存。其中,輸氣干線工程竣工圖、竣工測(cè)量成果表按福建省檔案局、省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳協(xié)調(diào)會(huì)要求移交給管道沿線五個(gè)地市城建檔案館和縣級(jí)以上城建檔案機(jī)構(gòu)。檔案室保管項(xiàng)目檔案原件,其他副本和復(fù)印件移交給運(yùn)行部門(mén),供生產(chǎn)運(yùn)行及搶維修使用。實(shí)踐證明,采用這種方式,不但能夠滿足生產(chǎn)需要,也加強(qiáng)了對(duì)檔案原件的保護(hù),實(shí)現(xiàn)了公司總部辦公大樓、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、檔案館三地備份,強(qiáng)化了檔案安全保護(hù)。(2)檔案數(shù)字化。除會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案外,公司的文書(shū)檔案、項(xiàng)目檔案、設(shè)備檔案、運(yùn)行檔案都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,公司采用了專業(yè)檔案管理軟件,錄入了所有案卷目錄和卷內(nèi)目錄,基本實(shí)現(xiàn)了原文掛接,公司員工可按權(quán)限查閱所需的檔案,一般員工只能瀏覽而不能下載原文。檔案軟件采用局域網(wǎng),不外接聯(lián)網(wǎng),保證檔案不泄密。檔案軟件數(shù)據(jù)庫(kù)在福州總部辦公樓實(shí)行雙備份,并在莆田秀嶼接收站生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行異地備份,公司信息工程師按制度每周使用移動(dòng)硬盤(pán)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行再備份,確保檔案數(shù)字化成果安全。

5 檔案庫(kù)房建設(shè)

根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,檔案庫(kù)房承重要求≥12kN/m2。而辦公樓承重大多在300-500N/m2。通常情況下,企業(yè)工程管理人員和沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的檔案員容易忽視檔案庫(kù)房承重、庫(kù)房面積、保管設(shè)施現(xiàn)代化、檔案員辦公室和工作室要求,致使庫(kù)房保管設(shè)施落后,達(dá)不到檔案安全保管要求。

目前,中海福建天然氣有限責(zé)任公司辦公大樓正在規(guī)劃設(shè)計(jì)中,檔案室已向公司高層提出了1000m2檔案庫(kù)房面積,承重滿足12kN/m2,及現(xiàn)代化保管、消防等設(shè)施要求,并提交給辦公樓設(shè)計(jì)承包商,保證將來(lái)辦公大樓能夠給檔案一個(gè)安全的家園。

檔案安全分級(jí)管理模型

在確定檔案安全目標(biāo)和主要工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,為了實(shí)行公司主導(dǎo)型管理,建立了分級(jí)管理模型。分級(jí)管理原則將檔案安全任務(wù)進(jìn)行分解,由牽頭部門(mén)進(jìn)行跟蹤落實(shí),確立了公司全員、全過(guò)程管理辦法,是實(shí)現(xiàn)主導(dǎo)型企業(yè)檔案安全管理的基礎(chǔ)。

第7篇:辦公室管理細(xì)則最新范文

一、信息公開(kāi)工作基本情況

年,我局信息公開(kāi)工作緊緊圍繞堅(jiān)持政務(wù)公開(kāi)透明,建設(shè)規(guī)范化服務(wù)型政府提升機(jī)關(guān)行政效能的主題,深入貫徹《市政府信息公開(kāi)管理規(guī)定》,不斷深化政務(wù)公開(kāi)內(nèi)容,完善政務(wù)公開(kāi)形式,嚴(yán)格政務(wù)公開(kāi)制度,政務(wù)公開(kāi)工作穩(wěn)步推進(jìn),全年主要開(kāi)展了以下幾項(xiàng)工作:

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保政務(wù)公開(kāi)落到實(shí)處。進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)、完善政務(wù)公開(kāi)機(jī)制、落實(shí)政務(wù)公開(kāi)責(zé)任,堅(jiān)持做到定期召開(kāi)政務(wù)公開(kāi)聯(lián)系會(huì)議,落實(shí)政務(wù)公開(kāi)具體工作;辦公室作為編制、協(xié)調(diào)、督查、收集整理各科室的常設(shè)機(jī)構(gòu),配備有兼職編制工作人員;各科室相應(yīng)工作人員,負(fù)責(zé)本科室政府信息公開(kāi)收集整理。形成了政府信息公開(kāi)各司其職,各負(fù)其責(zé)的整體聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

(二)嚴(yán)格日常管理,全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)。一是加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開(kāi)各項(xiàng)規(guī)定的學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)政府信息公開(kāi)相關(guān)法規(guī)、制度、文件,重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《市政府信息公開(kāi)管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進(jìn)一步提高政務(wù)公開(kāi)工作人員業(yè)務(wù)水平。二是政府信息公開(kāi)指南和公開(kāi)目錄。嚴(yán)格按照區(qū)政務(wù)公開(kāi)工作有關(guān)要求,建立健全我局信息公開(kāi)指南和目錄,向公眾公開(kāi)。三是開(kāi)展政府信息收集工作,收集的內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)信息、政府決策等5大類主動(dòng)公開(kāi)信息。

(三)強(qiáng)化制度,進(jìn)一步規(guī)范政務(wù)公開(kāi)程序。一是按照“政府信息以公開(kāi)為原則,不公開(kāi)為例外”的總體要求,嚴(yán)格落實(shí)主動(dòng)公開(kāi)制度、審核制度、依申請(qǐng)公開(kāi)制度等制度。明確主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)的具體要求,接受廣大人們?nèi)罕姷谋O(jiān)督。二是健全政務(wù)公開(kāi)工作機(jī)制。落實(shí)發(fā)改局信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則,對(duì)政府信息公開(kāi)工作職責(zé)、公開(kāi)內(nèi)容、公開(kāi)程序進(jìn)行明確要求和詳盡規(guī)范,努力推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。

(四)創(chuàng)新方式,不斷拓寬政務(wù)公開(kāi)載體。一是完善豐富中國(guó)區(qū)門(mén)戶網(wǎng)站,在網(wǎng)站的內(nèi)容和功能上下功夫,及時(shí)更新,及時(shí)公開(kāi)。二是通過(guò)印制《辦事指南》、便民卡片、設(shè)立公示欄、辦事程序上墻等形式,不斷滿足公眾對(duì)政務(wù)公開(kāi)形式的需求。

(五)加強(qiáng)監(jiān)督、增強(qiáng)政務(wù)公開(kāi)時(shí)實(shí)效。一是嚴(yán)格執(zhí)行《省政府信息公開(kāi)辦法》、《市政府信息公開(kāi)管理規(guī)定》等制度和規(guī)定,主動(dòng)接受機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)人員、居民群眾的監(jiān)督評(píng)議。二是暢通政務(wù)公開(kāi)投訴監(jiān)督電話()。投訴電話及時(shí)受理群眾投訴,對(duì)不按要求公開(kāi)的單位和個(gè)人,一經(jīng)查實(shí),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。三是接受政務(wù)公開(kāi)督察。

二、主動(dòng)公開(kāi)政府信息情況

(一)公開(kāi)內(nèi)容

1、主動(dòng)公開(kāi)信息總數(shù)。年主動(dòng)公開(kāi)政府信息234余條。

2、主動(dòng)公開(kāi)信息分類。年政府信息公開(kāi)目錄公開(kāi)信息234條,其中機(jī)構(gòu)職能1條,規(guī)劃計(jì)劃6條,業(yè)務(wù)工作132條,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)58條,其他信息37條。

(二)公開(kāi)形式

形式是內(nèi)容的載體,年我局大力拓寬政務(wù)公開(kāi)的途徑和渠道,主要采用了以下4種方式開(kāi)展政務(wù)公開(kāi):

1、公開(kāi)目錄。我局建立完成了政府信息公開(kāi)目錄,在區(qū)政府網(wǎng)站上集中公開(kāi),接受廣大群眾的監(jiān)督檢查。

2、區(qū)門(mén)戶網(wǎng)站。我區(qū)政府門(mén)戶網(wǎng)站是我局政府信息公開(kāi)的重要平臺(tái),同時(shí)開(kāi)通了網(wǎng)上審批系統(tǒng),進(jìn)一步方便群眾辦事。

3、公開(kāi)欄。我局在辦公室及審批窗口處設(shè)有政務(wù)公開(kāi)欄,累計(jì)公開(kāi)政府信息130余條。

4、公開(kāi)資料。在審批窗口等顯著位置放置有辦事指南、應(yīng)急手冊(cè)、宣傳手冊(cè)等公開(kāi)資料供辦事群眾免費(fèi)領(lǐng)取

三、政府信息公開(kāi)工作存在的主要問(wèn)題及改進(jìn)措施

(一)存在的問(wèn)題

雖然我局今年在政府信息公開(kāi)工作做了一些努力,取得了一定成績(jī),但仍存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:一是部分工作開(kāi)展仍不夠完善,綜合服務(wù)水平還不夠成熟;二是部分信息更新速度較慢,不能讓群眾及時(shí)了解最新的工作動(dòng)態(tài)。

(二)改進(jìn)措施

1、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開(kāi)工作責(zé)任心。對(duì)政府信息公開(kāi)及時(shí)、主動(dòng)。

第8篇:辦公室管理細(xì)則最新范文

在英國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局CEO約翰?阿爾蒂(John Alty)訪華期間,《中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)》雜志與英國(guó)駐華大使館聯(lián)合舉辦了一場(chǎng)圓桌會(huì)議,邀請(qǐng)到清華大學(xué)、奇虎360及中國(guó)技術(shù)產(chǎn)權(quán)交易所的專家代表就政府、高校、企業(yè)分別在促進(jìn)科技轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化方面所應(yīng)扮演的角色問(wèn)題進(jìn)行了深入溝通與交流。

政府引導(dǎo)搭臺(tái)

2014年1月,北京市對(duì)市屬高??蒲谐晒D(zhuǎn)化的管理體制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制作出了重大調(diào)整,制定了《加快推進(jìn)高等學(xué)??萍汲晒D(zhuǎn)化和科技協(xié)同創(chuàng)新若干意見(jiàn)(試行)》,簡(jiǎn)稱《京校十條》;2014年6月,湖北省人民政府召開(kāi)新聞會(huì),了湖北省《促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化實(shí)施細(xì)則》;2014年年底,國(guó)務(wù)院通過(guò)了《促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法修正案(草案)》。很多人形容這一系列政策為學(xué)校和企業(yè)在科技轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化中“松了綁”。例如,在《京校十條》中,“不少于70%”這個(gè)數(shù)字在業(yè)界引起強(qiáng)烈反響。按照新的政策,高校實(shí)施科技成果轉(zhuǎn)化給予科技人員獎(jiǎng)勵(lì)比例下限由以前的20%提高至70%。同時(shí),允許高??萍汲晒D(zhuǎn)化收益中用于人員激勵(lì)支出的部分一次性計(jì)入當(dāng)年高等學(xué)校工資總額,但不納入工資總額基數(shù)。而《促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化法修正案(草案)》則完善了科技成果信息、處置收益分配等制度,突出了企業(yè)在科研方向選擇、項(xiàng)目實(shí)施等方面的主體作用,強(qiáng)化了知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),也為企業(yè)在“產(chǎn)學(xué)研”結(jié)合過(guò)程中釋放活力提供了政策支持。

英國(guó)政府對(duì)于企業(yè)和高校之間的合作一直很重視,在很早以前便在政策上給予了一定的指導(dǎo)。據(jù)約翰?阿爾蒂介紹,英國(guó)的企業(yè)與高校之間一直保持著良好的合作關(guān)系,特別是在過(guò)去的十五至二十年間,它們之間的合作變得更為密切了。產(chǎn)生這種合作的原因多種多樣,除研究質(zhì)量比較高之外,也得益于政府的支持。大約在十五年前左右,英國(guó)就開(kāi)始提供資金支持,在各個(gè)主要以研究為主的大學(xué)中建立了技術(shù)轉(zhuǎn)讓辦公室(Technology Transfer Offices),專門(mén)負(fù)責(zé)管理技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的工作,幫助企業(yè)和大學(xué)進(jìn)行更好地接觸和交流。

從更寬泛的層面上講,英國(guó)有著靈活的知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系,該體系可以盡量滿足企業(yè)和大學(xué)的需求,讓雙方自己決定以何種方式開(kāi)展合作。在這方面,英國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局也一直在不懈地努力。早在2005,英國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局就與企業(yè)界共同聯(lián)手推出了蘭伯特工具包(Lambert Toolkit)。該工具包中不僅提供了一些范例式的合作協(xié)議,可以使企業(yè)和大學(xué)在磋商具體合作條款時(shí)更容易達(dá)成一致,而且根據(jù)最新評(píng)估,該工具包在促進(jìn)高校與企業(yè)合作實(shí)踐中非常成功。

除此之外,英國(guó)政府對(duì)整體流程也很關(guān)注,從項(xiàng)目研究開(kāi)始到產(chǎn)品的最終生產(chǎn),政府始終關(guān)注其如何在不同階段提供不同的支持。以醫(yī)學(xué)或生命科學(xué)領(lǐng)域的項(xiàng)目為例,政府對(duì)項(xiàng)目的支持可能會(huì)涉及諸多不同的部門(mén),有的部門(mén)側(cè)重于專利實(shí)施,有的部門(mén)可能著眼點(diǎn)于資助基礎(chǔ)性的研究。總的說(shuō)來(lái),政府所要建立的是一個(gè)完整的體系,從研發(fā)立項(xiàng)開(kāi)始到最后的專利實(shí)施,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能順利推進(jìn),不會(huì)出現(xiàn)中途斷檔的情況。

高校借企業(yè)之力

清華大學(xué)作為中國(guó)頂級(jí)名校,科研能力頗具實(shí)力。從基礎(chǔ)學(xué)科到工程學(xué)科,技術(shù)學(xué)科,一直走在科技創(chuàng)新的最前沿,因此在知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化方面實(shí)踐起步較早,也有著豐富的經(jīng)驗(yàn)和深刻的體會(huì)。據(jù)清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理科學(xué)與工程系林麗慧副教授介紹,清華大學(xué)是中國(guó)高校當(dāng)中最早成立類似于英國(guó)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓辦公室的大學(xué),建立初期稱為科技處,現(xiàn)在是科研院。它可以幫助老師將研究進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)讓,例如幫助老師與企業(yè)溝通,進(jìn)行合作開(kāi)發(fā)及技術(shù)轉(zhuǎn)讓。技術(shù)轉(zhuǎn)讓辦公室最早主要負(fù)責(zé)審批工作,現(xiàn)在也從事一些類似于專利申請(qǐng)的服務(wù)工作。目前,清華大學(xué)每年在國(guó)內(nèi)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓成交額約達(dá)十億元人民幣,與海外的合作和轉(zhuǎn)讓約達(dá)五億元人民幣,發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。但目前存在學(xué)校輔助介入較晚、服務(wù)功能有待加強(qiáng)的問(wèn)題:一般情況下,在老師做了一些研究,取得了一些成果之后,如果涉及到申請(qǐng)或轉(zhuǎn)讓專利,技術(shù)轉(zhuǎn)讓辦公室才會(huì)在談判或者協(xié)議方面給予幫助;甚至很多時(shí)候,老師已經(jīng)完成了所有工作,辦公室僅僅只是進(jìn)行了審批。目前,學(xué)校正在積極地改變現(xiàn)狀,為了提供更全面、細(xì)致、有針對(duì)性的服務(wù),學(xué)校成立了不同的專門(mén)辦公室和部門(mén),包括合作開(kāi)發(fā)辦公室和海外合作辦公室等,有效地在不同階段提供針對(duì)性的服務(wù)與幫助。

另外,清華大學(xué)于2013年4月創(chuàng)建了清華x-lab,通過(guò)整合校內(nèi)外各種資源,為學(xué)生提供商業(yè)模式和社會(huì)價(jià)值實(shí)現(xiàn)的方式和途徑。隨后一年,清華x-lab知識(shí)產(chǎn)權(quán)中心成立,旨在提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)教育、法律專業(yè)服務(wù)和商業(yè)指導(dǎo)。清華x-lab知識(shí)產(chǎn)權(quán)中心主管泰麗Tal Badt在圓桌會(huì)議中表示,她在工作中經(jīng)常接觸到大量的學(xué)生,這些學(xué)生對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的貢獻(xiàn)是非常有價(jià)值的,但是因?yàn)楫厴I(yè)后進(jìn)入公司或者自己創(chuàng)業(yè)等原因,他們手中的資源出現(xiàn)了斷檔,由于他們對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)了解甚少,很少能夠把想法轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實(shí)或是可持續(xù)的有競(jìng)爭(zhēng)性的產(chǎn)品;另外,還有一些學(xué)生,尤其是博士生利用學(xué)校的設(shè)備和資源進(jìn)行科研,對(duì)于發(fā)明所屬問(wèn)題,在研究之前并沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。因此,在這些方面,泰麗建議首先應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)生進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)的普及,另外在科研前期,學(xué)校應(yīng)當(dāng)與學(xué)生簽署協(xié)議,對(duì)權(quán)屬等一系列問(wèn)題進(jìn)行規(guī)約,從而有效地促進(jìn)更多的交易。

英國(guó)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)普及方面已經(jīng)開(kāi)始了實(shí)踐。他們所采取的做法就是從課程安排上做起,無(wú)論是從資質(zhì)還是從標(biāo)準(zhǔn)制定方面,學(xué)校盡量使知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)能夠嵌入到各個(gè)教育或培訓(xùn)課程當(dāng)中去。由于實(shí)現(xiàn)起來(lái)不太容易,所以目前只在一些課程里實(shí)現(xiàn)了,比如工程學(xué)。英國(guó)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的普及不僅體現(xiàn)在學(xué)生上,還體現(xiàn)在高校的教師上。英國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局從2014年開(kāi)始為高校教師提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的教學(xué)材料供他們對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行深入了解,如需得到律師和其他方面專家的建議,也可以實(shí)現(xiàn),此項(xiàng)目預(yù)計(jì)到2015年3月完成。

高校能夠孵育一些良好的技術(shù)成果,而且也能夠孵育出一些很偉大的公司。除與外界企業(yè)合作進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化,很多高校選擇自己建立企業(yè),直接進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。以方正集團(tuán)為例,它最初由北京大學(xué)投資創(chuàng)辦,王選院士經(jīng)過(guò)近十年的研究所發(fā)明的漢字激光照排技術(shù)奠定了方正起家之業(yè),它也從一個(gè)企業(yè)做大做強(qiáng)到可以影響整個(gè)產(chǎn)業(yè),成為中國(guó)最成功的校辦企業(yè)典型代表。方正雖然成功,但并不是可以無(wú)條件復(fù)制。關(guān)于大學(xué)在決定哪些采用技術(shù)合作轉(zhuǎn)讓,哪些自己成立公司這個(gè)問(wèn)題上,林麗慧認(rèn)為需要根據(jù)不同技術(shù)的具體情況來(lái)分析,大學(xué)自建企業(yè)有利有弊。大學(xué)所建企業(yè)由于有著大學(xué)背景,CEO通常是有著技術(shù)背景的科研人員,他們有著良好的學(xué)術(shù)思維,可以充分展示學(xué)術(shù)成果,然而往往這些CEO在商業(yè)思維方面略微欠缺,不一定能充分將科研成果的商業(yè)潛力發(fā)揮出來(lái)。而且綜合性大學(xué)的研究成果涉及的行業(yè)非常廣泛,因此大部分的情況下,高校依舊需要借助企業(yè)之力進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化。

企業(yè)尋高校雙贏

第9篇:辦公室管理細(xì)則最新范文

7月2日,國(guó)家防總?cè)w會(huì)議對(duì)防汛抗旱救災(zāi)工作進(jìn)行再部署。

7月6日,國(guó)家防汛抗旱總指揮部辦公室說(shuō),截至當(dāng)天,中國(guó)22個(gè)省區(qū)以及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)的局部地區(qū)發(fā)生洪澇災(zāi)害。

7月10日,北京突如其來(lái)的暴雨,暴露出城市建設(shè)管理方面存在的諸多問(wèn)題。

7月12日,雷雨狂風(fēng)突襲上海,造成7人死亡,20多人受傷。

證券市場(chǎng)

7月1日,《證券投資基金銷售管理辦法》、《證券投資基金運(yùn)作管理辦法》施行。

7月1日,《中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)行政許可實(shí)施程序規(guī)定(試行)》正式施行。

7月11日,江蘇瓊花因委托理財(cái)事項(xiàng)未如實(shí)披露遭深圳證券交易所公開(kāi)譴責(zé),這是中小企業(yè)板公司遭到的首次公開(kāi)譴責(zé)。

7月12日,中國(guó)證監(jiān)會(huì)宣布,將啟用以凈資本為核心的期貨公司監(jiān)管報(bào)表和指標(biāo)體系。

商務(wù)

7月3日,以湖南岳陽(yáng)林紙集團(tuán)為首的12家國(guó)內(nèi)企業(yè)針對(duì)加拿大、韓國(guó)、美國(guó)的新聞紙業(yè)提出的反傾銷措施期案終審獲勝。

7月6日,美國(guó)商務(wù)部初步裁定對(duì)從中國(guó)和越南進(jìn)口蝦征收反傾銷稅。

7月9日,中國(guó)商務(wù)部新聞發(fā)言人表示,中美將于近期正式簽署關(guān)于集成電路增值稅的諒解備忘錄。

民航

7月2日,歷時(shí)3年零10個(gè)月建設(shè),總投資198億元的廣州新白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)將于近期正式投入使用。

7月3日,中國(guó)民航總局最新統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,今年前五個(gè)月,中國(guó)民航出現(xiàn)近年來(lái)首次大幅度盈利。

7月5日,深航推出中國(guó)民航界首個(gè)補(bǔ)償實(shí)施細(xì)則。

香港

7月1日,中央政府駐港聯(lián)絡(luò)辦負(fù)責(zé)人就香港“七一”游行發(fā)表談話。

7月5日,香港金融管理局及中銀香港、渣打銀行、匯豐銀行等三家香港發(fā)鈔行宣布,20港元、50港元和1000港元等三種面額的新港元鈔票將于今年10月在市面流通。

7月5日,董建華特首希望社會(huì)各界同心協(xié)力,進(jìn)一步完善香港醫(yī)護(hù)體制。

7月5日,香港立法會(huì)調(diào)查特區(qū)政府與醫(yī)院管理局對(duì)SARS爆發(fā)的處理手法專責(zé)委員會(huì)發(fā)表報(bào)告。

7月7日,香港特區(qū)政府首次推出零售債券。

7月7日,董建華接受香港特區(qū)政府衛(wèi)生福利及食物局局長(zhǎng)楊永強(qiáng)辭職。

7月8日,香港醫(yī)管局主席梁智鴻辭職。

7月11日,《內(nèi)地與香港關(guān)于相互承認(rèn)高等教育學(xué)位證書(shū)的備忘錄》在京簽署。

日本

7月7日,中方就日方在東海進(jìn)行海洋資源調(diào)查提出嚴(yán)正交涉。

7月9日,日本廣島高等法院首次對(duì)中國(guó)勞工賠償訴訟案作出賠償判決。

7月12日,日本第20屆參議院選舉結(jié)束,成為最大贏家。

奧運(yùn)會(huì)

7月9日,雅典奧運(yùn)圣火結(jié)束全球之旅,開(kāi)始希臘國(guó)內(nèi)第二階段傳遞直至8月13日雅典奧運(yùn)會(huì)開(kāi)幕。

7月13日,參加雅典奧運(yùn)會(huì)的中國(guó)體育代表團(tuán)正式組成。

艾滋病

7月9日,新華社全文播發(fā)國(guó)務(wù)院總理署名文章《全社會(huì)共同努力有效預(yù)防和控制艾滋病》。

7月10日,中國(guó)啟動(dòng)全國(guó)性預(yù)防艾滋病宣傳項(xiàng)目。

7月11日,第15屆世界艾滋病大會(huì)在泰國(guó)首都曼谷開(kāi)幕。

時(shí)政

7月9日,新華社全文播發(fā)國(guó)務(wù)院總理署名文章《全社會(huì)共同努力有效預(yù)防和控制艾滋病》。

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