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【關(guān)鍵字】集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)核算中心;分散管理;集中管理
在很多集團(tuán)公司內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理仍然沿用傳統(tǒng)的分散管理模式。這種財(cái)務(wù)的分散管理顯然不利于集團(tuán)公司對(duì)成員企業(yè)的集中管控,給資金的流失帶來可能,從而給集團(tuán)公司的發(fā)展帶來安全隱患。因此,有必要加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理,將原來財(cái)務(wù)的分散管理改成集中管理模式。財(cái)務(wù)核算中心就是基于對(duì)集團(tuán)內(nèi)部成員公司的財(cái)務(wù)集中管理要求而建立的平臺(tái)。它要求構(gòu)建統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算方法和操作流程。在此,本文就如何在集團(tuán)公司搭建財(cái)務(wù)核算中心,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理闡述自己的觀點(diǎn),以期拋磚引玉。
一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心平臺(tái)的構(gòu)建背景
財(cái)務(wù)的分散管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前集團(tuán)公司發(fā)展的需要,有必要建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心,對(duì)成員企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理。對(duì)于集團(tuán)公司而言,一般都具有以下幾個(gè)有利于搭建財(cái)務(wù)核算中心平臺(tái)的條件。建立財(cái)務(wù)核算中心可以突破地域的限制,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)運(yùn)營,提升核算質(zhì)量、提高核算的標(biāo)準(zhǔn)化、一致性及信息的透明度。
一是集團(tuán)下屬成員企業(yè)比較多,企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,企業(yè)分布區(qū)域比較廣;二是聯(lián)合重組前各企業(yè)股權(quán)形式不一樣,有國企、民企、外資企業(yè)各種股權(quán)形式,管理模式也不一樣;三是企業(yè)財(cái)務(wù)人員核算水平也有高低懸殊;四是集團(tuán)公司企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品比較單一;五是每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算都能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理,將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,并借助信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化;六是可以通過信息管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理,將業(yè)務(wù)信息按照信息規(guī)則自動(dòng)生成財(cái)務(wù)信息,從而保證財(cái)務(wù)信息采集和加工的實(shí)時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和有用性,更好地為財(cái)務(wù)集中管理提供信息支持;七是集團(tuán)公司總部都期望提升對(duì)成員企業(yè)的管控能力,追求“一體化、模式化、制度化、流程化、數(shù)字化”的管理模式。
二、集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)核算中心的基本條件
從原理上來看,財(cái)務(wù)核算中心是通過在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。構(gòu)建財(cái)務(wù)核算中心,首先必需進(jìn)行集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一和財(cái)務(wù)處理流程統(tǒng)一。
1.制度統(tǒng)一
對(duì)財(cái)務(wù)制度與政策統(tǒng)一,如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行組織架構(gòu)改革,仍然會(huì)出現(xiàn)問題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)與流程,通過有效整合后,把制度政策嵌入到系統(tǒng)中去,保證各業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運(yùn)營,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的要求進(jìn)行不斷完善與改進(jìn)。
制訂統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理辦法、規(guī)章制度和操作手冊(cè),對(duì)財(cái)務(wù)核算中心的工作職責(zé)、報(bào)賬流程、審批權(quán)限、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理等進(jìn)行了明確規(guī)定,確保有章可循,規(guī)范操作。實(shí)行三統(tǒng)一,一是使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件;二是采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目和核算方法。三是實(shí)行規(guī)范的檔案管理制度,統(tǒng)一印刷了相關(guān)報(bào)銷憑證,規(guī)定了票據(jù)的粘貼要求,規(guī)范的會(huì)計(jì)憑證的整理和裝訂。
2.流程統(tǒng)一
核算中心平臺(tái)的本質(zhì),是流程的共享。核算中心平臺(tái)流程管理的主要思路是建立流程管理機(jī)制,進(jìn)而規(guī)劃、優(yōu)化這個(gè)機(jī)制,使之真正實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定高效。因此需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批流程,按照信息化的要求,在OA系統(tǒng)中設(shè)置財(cái)務(wù)事由審批的模版,設(shè)計(jì)電子化和手工審批相結(jié)合的流程。
三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算中心平臺(tái)構(gòu)建的具體操作
1.信息平臺(tái)的建設(shè)
建立核算中心平臺(tái)的前提就是以信息化為載體,只有通過信息技術(shù)平臺(tái)來強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率,才能實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)協(xié)同、集中管理”。所以,必須建立一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息平臺(tái),讓成員企業(yè)把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)錄入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評(píng)價(jià);可以在平臺(tái)上建立財(cái)務(wù)模板,盡可能減少人工操作,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成有用的財(cái)務(wù)信息;可以運(yùn)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行減少偏差,降低各種風(fēng)險(xiǎn);可以通過設(shè)置讓系統(tǒng)自動(dòng)提示和預(yù)警;可以利用系統(tǒng)的開放性建立各數(shù)據(jù)共享服務(wù),滿足各方不同需求;可以通過系統(tǒng)定期生成不同管理要求的各類報(bào)表。
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算的基礎(chǔ)和保障, 只有在信息系統(tǒng)支持下,財(cái)務(wù)集中核算才可以跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對(duì)象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。因此,系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中核算關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.搭建核算中心平臺(tái),提高成員企業(yè)會(huì)計(jì)核算集中度
一方面在核算中心的平臺(tái)統(tǒng)一支撐下,可以優(yōu)化財(cái)務(wù)運(yùn)營流程,將財(cái)務(wù)信息集中處理,能夠促使財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,對(duì)所有的核算單位采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,對(duì)納入核算中心的單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力,更容易做到跨地域,跨單位整合數(shù)據(jù)獲得準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息共享;另一方面建立核算中心可以把各單位共有的、重復(fù)的會(huì)計(jì)職能分離出來,合并到核算中心,可以減少人員的數(shù)量從而降低人工成本。納入核算中心的企業(yè)地域涵蓋浙江、安徽、江蘇、上海4個(gè)省市,最遠(yuǎn)的距離超過400多公里,在總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo)下,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),陸續(xù)完善了涉及集中核算各方面具體業(yè)務(wù)操作實(shí)施細(xì)則,包括會(huì)計(jì)單據(jù)審核制單權(quán)限的分配、原始單據(jù)傳遞整理流程、會(huì)計(jì)憑證稽核、裝訂流程、資金審核,總賬月末結(jié)賬的核對(duì)、報(bào)表的填報(bào)、上報(bào)等等,這些業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則使會(huì)計(jì)集中核算趨于標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。
3.集中核算人員的分工
集中核算人員不隸屬于各核算單位,直接受上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo),能夠?qū)崿F(xiàn)單位行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)的分離和制約。財(cái)務(wù)核算中心建立和健全內(nèi)部控制制度,做到責(zé)任明確、有章可循、互相牽制、強(qiáng)化考核、管理規(guī)范。分成本費(fèi)用組和資金核算組,成本費(fèi)用組財(cái)務(wù)人員定位在“會(huì)計(jì)核算”及履行“會(huì)計(jì)監(jiān)督”職責(zé)兩個(gè)方面,包括本企業(yè)成本費(fèi)用會(huì)計(jì)核算、交叉審核他單位資金業(yè)務(wù)并會(huì)計(jì)核算、月末各業(yè)務(wù)模塊、總賬結(jié)賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表填報(bào)、原始憑證整理、會(huì)計(jì)憑證裝訂等。加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理,定期清理往來款項(xiàng),避免長期掛賬,定期核對(duì)往來賬,督促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬,避免壞賬的形成。資金核算組財(cái)務(wù)人員按總部下發(fā)的資金報(bào)表編制規(guī)范,審核上報(bào)月度資金收支計(jì)劃。依據(jù)審核批準(zhǔn)的資金收支計(jì)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)認(rèn)真履行資金會(huì)計(jì)監(jiān)督職責(zé),對(duì)不符合資金預(yù)算的事項(xiàng)不予核算。加強(qiáng)了預(yù)算管理,凡是沒有計(jì)劃或超預(yù)算計(jì)劃的支出一律不得支付,如有臨時(shí)性的資金支付的一定有追加計(jì)劃后才可以支付。真正做到?jīng)]有預(yù)算不得開支,明確各項(xiàng)支出的方向和用途,專項(xiàng)資金力求細(xì)化到具體項(xiàng)目。
4.成員企業(yè)財(cái)務(wù)職能發(fā)揮
納入核算中心的各單位仍是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,這一原則有利于調(diào)動(dòng)和保護(hù)各成員單位當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性和主動(dòng)性。單位負(fù)責(zé)人對(duì)各單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。實(shí)行集中核算并不是對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理收權(quán),也并不意味著對(duì)單位財(cái)務(wù)管理職能就可以削弱,而是各單位企業(yè)財(cái)務(wù)部門不再履行會(huì)計(jì)核算職責(zé),其部門職責(zé)要從目前的“核算型”逐步向“管理型”轉(zhuǎn)變,將財(cái)務(wù)部門“有效管控、高效服務(wù)”的職責(zé)切實(shí)落實(shí),“有效管控”主要體現(xiàn)在預(yù)算、資金、審核、協(xié)調(diào)等方面的管控,“高效服務(wù)”重點(diǎn)體現(xiàn)在定額管理、成本分析、成本節(jié)約等方面,成員企業(yè)財(cái)務(wù)部門要從以往對(duì)數(shù)字的計(jì)量與紀(jì)錄,轉(zhuǎn)向?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、再加工、深加工,要深度參與企業(yè)經(jīng)營管理,深度服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理。
成員企業(yè)下設(shè)材料核算會(huì)計(jì),材料核算會(huì)計(jì)主要職能,一是負(fù)責(zé)督促本企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門崗位角色人員完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入及審核,并完成發(fā)票審核維護(hù)工作,材料出庫核對(duì)、檢查,檢查收發(fā)類別、出庫部門等是否正確,以保證月未能及時(shí)、準(zhǔn)確對(duì)材料出庫進(jìn)行成本計(jì)算。二是單據(jù)整理,各單位傳遞至核算中心的原始單據(jù)必須整理好,保證原始單據(jù)的規(guī)范性、及時(shí)性傳遞。報(bào)銷憑證必須使用核算中心統(tǒng)一單據(jù)。三是每月編制資金計(jì)劃表,合理安排各項(xiàng)成本費(fèi)用支出。
5.檢查與輔導(dǎo)兩手抓,持續(xù)夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)
按照規(guī)范、統(tǒng)一的原則,以國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度為依據(jù),核算中心每月按財(cái)務(wù)檢查規(guī)范自查,范圍覆蓋全部納入集中核算的全部成員企業(yè),這些問題小到會(huì)計(jì)單據(jù)粘貼的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用,大到業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控。針對(duì)部分財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能“跟不上、不會(huì)做、做不好”的現(xiàn)象,核算中心建立了“輔導(dǎo)員幫扶”制度,以核算中心業(yè)務(wù)骨干為主,實(shí)行“傳幫帶”形式輔導(dǎo)、指導(dǎo),“以人盯人、師傅帶徒弟、一帶二、二帶四”,時(shí)時(shí)跟蹤、月月檢查的模式。制定崗位說明書,采用科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)規(guī)范、流程,按照崗位要求、作業(yè)規(guī)范來培養(yǎng)財(cái)務(wù)核算人員,并進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6.加強(qiáng)學(xué)習(xí),搞好隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可持續(xù)發(fā)展
人員的管理,先從態(tài)度管理開始,態(tài)度管理的目標(biāo)就是雇傭軍向志愿變,從被動(dòng)工作向積極主動(dòng)工作轉(zhuǎn)變。企業(yè)要營造一種積極向上的氛圍,對(duì)符合態(tài)度的員工予以表彰及獎(jiǎng)勵(lì)。一個(gè)核算中心就相當(dāng)于一個(gè)大團(tuán)隊(duì),就是一家人,不分彼此,心要往一處想,勁往一處使。
核算中心財(cái)務(wù)人員除積極參加集團(tuán)內(nèi)部舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還爭先參加各種后續(xù)教育、職稱考試,財(cái)務(wù)理論知識(shí)、實(shí)踐知識(shí)都得到了提升。財(cái)務(wù)人員不僅注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),還要加強(qiáng)職業(yè)化的培養(yǎng),向盡心、盡智、盡職、盡責(zé)方向陪養(yǎng)。核算中心團(tuán)隊(duì)的每位人員都勇于奉獻(xiàn),輔導(dǎo)指導(dǎo)從不叫苦喊累,有非常強(qiáng)的執(zhí)行力。
會(huì)計(jì)核算逐步走向規(guī)范、預(yù)算編制日趨合理、資金管理準(zhǔn)確率逐步提高。財(cái)務(wù)管理工作重在落實(shí)、執(zhí)行,再好的制度、再好的措施如果不在實(shí)際工作中去落實(shí)執(zhí)行,一切等于零,因此各成員企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要把總部財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)制度、區(qū)域公司財(cái)務(wù)部關(guān)于會(huì)計(jì)核算、資金、預(yù)算、稅務(wù)等方面日常檢查、審核出來的問題一一落實(shí)、改正,只有這樣才能提高財(cái)務(wù)管理工作水平。
綜上所述,財(cái)務(wù)的分散管理削弱了集團(tuán)公司對(duì)成員公司的管控力,給集團(tuán)公司的發(fā)展帶來隱患。在確保集團(tuán)公司制度、和管理流程統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司可以以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)為載體,集中核算人員,搭建核算中心平臺(tái)。同時(shí),組建一支專業(yè)精湛的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),明確核算中心人員和成員企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé),采用檢查與輔導(dǎo)兩手抓的方法,促進(jìn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的集中管理。
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我們?cè)趯W(xué)習(xí)華為管理模式時(shí),首先應(yīng)該要學(xué)習(xí)華為的學(xué)習(xí)精神,要了解華為是如何成長起來的,是如何向IBM學(xué)習(xí)的。當(dāng)年華為選定要向IBM學(xué)習(xí)時(shí),任正非提出要“削足適履”,既然決定要學(xué),就一定要徹頭徹尾的學(xué),先“拿過來”、先運(yùn)行,再改造、再優(yōu)化。我們首先應(yīng)該學(xué)習(xí)這種學(xué)習(xí)態(tài)度和學(xué)習(xí)精神,這也解決了我們應(yīng)該怎么學(xué)的問題。
結(jié)合我的華為財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷,下面我就如何學(xué)習(xí)華為財(cái)務(wù)管理模式及其應(yīng)用的問題展開分析和探討。華為的財(cái)務(wù)管理模式主要包括財(cái)務(wù)核算、全面預(yù)算、流程與監(jiān)控、運(yùn)營分析和團(tuán)隊(duì)管理這五方面的管理。
一、財(cái)務(wù)核算管理
說到財(cái)務(wù)核算,也許多數(shù)管理者認(rèn)為請(qǐng)幾個(gè)有點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)就可以做好,談不上什么核算管理。正如大家所熟知,財(cái)務(wù)核算最基本的要求是真實(shí)、完整,而恰恰這也是最難做好的。華為在持續(xù)發(fā)展了二十年后,還在強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)核算要真實(shí)和完整。為什么這么難呢,因?yàn)闃I(yè)務(wù)始終是變化的,所以財(cái)務(wù)核算是很容易被業(yè)務(wù)牽著鼻子走,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法真實(shí)完整的反應(yīng)業(yè)務(wù),而且財(cái)務(wù)人員自身還會(huì)感覺很累,經(jīng)常受指責(zé)。因此,財(cái)務(wù)核算雖然簡單,但要將這個(gè)基礎(chǔ)工作做好并不容易。華為在開展一系列財(cái)務(wù)工作的時(shí)候,通常都是大處著眼:對(duì)財(cái)務(wù)核算架構(gòu)、核算流程和IT系統(tǒng)進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃;從小處著手:對(duì)財(cái)務(wù)核算的維度和顆粒度進(jìn)行細(xì)分,做到可收斂可對(duì)比。這要求我們的財(cái)務(wù)管理者不僅具備扎實(shí)的核算基本功,更需要掌握一系列的財(cái)務(wù)管理技能。
二、全面預(yù)算管理
全面預(yù)算主要分為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制和預(yù)算考核四個(gè)主要步驟,但有的企業(yè)認(rèn)為編制預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,編制預(yù)算就是拍腦袋或吵架的過程。即使有的企業(yè)發(fā)動(dòng)全員來編制預(yù)算,但通常是有預(yù)算,卻無法將收入、成本和費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi),導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。久而久之,預(yù)算編制的水平逐漸降低,更增加了不可執(zhí)行性,形成惡性循環(huán),導(dǎo)致預(yù)算只是一種形式。華為是怎么做的呢?華為上下建立了以預(yù)算為綱的思維模式和管理模式,從謹(jǐn)慎的預(yù)算編制流程、嚴(yán)格預(yù)算分析控制措施和斗硬的預(yù)算考核可見一斑。因此,公司各部門都以預(yù)算為綱,以此作為不可突破的紅線,除非公司發(fā)生了重大的不可預(yù)見的事項(xiàng)或整個(gè)行業(yè)發(fā)生巨變,影響了預(yù)算執(zhí)行的前提條件,這個(gè)紅線一旦被突破就要嚴(yán)格執(zhí)行公司的考核。企業(yè)只有形成了這樣的氛圍,才談得上科學(xué)的編制預(yù)算,堅(jiān)決的執(zhí)行預(yù)算,有效的控制預(yù)算。對(duì)于要學(xué)習(xí)的企業(yè)來說,我們需要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模、財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營的規(guī)范程度,制定適合自己的預(yù)算管理制度,逐步改進(jìn),切不可希望一蹴而就,畢其功于一役。
三、流程與監(jiān)控管理
至于流程與監(jiān)控,管理者通常會(huì)贊同財(cái)務(wù)有監(jiān)控的職責(zé),卻很少讓財(cái)務(wù)參與公司流程的設(shè)計(jì),更難想到在流程中嵌入財(cái)務(wù)的監(jiān)控點(diǎn)。為什么公司的流程對(duì)于財(cái)務(wù)這么重要呢?因?yàn)?,?cái)務(wù)核算的數(shù)據(jù)與單據(jù)一定要通過事先設(shè)定好的流程流向財(cái)務(wù),這個(gè)流程既要滿足內(nèi)控的要求,也要保證真實(shí)、完整的信息及時(shí)的傳遞到財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)就是要通過這些流程發(fā)揮監(jiān)控作用,在事前或事中進(jìn)行監(jiān)控,而不是在月度運(yùn)營分析時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題。華為幾乎隔一年就會(huì)對(duì)公司的幾大流程進(jìn)行端到端的梳理和審視。因此,我們?cè)诹鞒淘O(shè)計(jì)時(shí),需要建立哪些流程、在流程的哪個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)(KCP),就需要財(cái)務(wù)管理者根據(jù)公司的發(fā)展階段和業(yè)務(wù)的成熟度進(jìn)行適當(dāng)判斷。
四、運(yùn)營分析管理
我為什么提的是運(yùn)營分析而不是財(cái)務(wù)分析呢?因?yàn)閱渭兊呢?cái)務(wù)分析是滯后的、是與業(yè)務(wù)脫節(jié)的、是非業(yè)務(wù)語言的,大多數(shù)公司財(cái)務(wù)分析模式固定后,每月只是改動(dòng)一下相關(guān)的數(shù)據(jù)和其他明顯變化的信息,很少有參考價(jià)值,也很容易讓管理者視覺疲勞。它的滯后性在于只關(guān)心報(bào)表中的數(shù)據(jù),不關(guān)心報(bào)表截止日到開分析會(huì)這段時(shí)間的變化,也沒有報(bào)告日之后的預(yù)測與趨勢(shì)分析;它之所以與業(yè)務(wù)脫節(jié),是因?yàn)楫吘故秦?cái)務(wù)人員撰寫的報(bào)告,往往會(huì)“避重就輕”、“顧此失彼”,漏掉公司領(lǐng)導(dǎo)真正關(guān)心的一些信息;它之所以是非業(yè)務(wù)語言,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員通常認(rèn)為只有財(cái)務(wù)的語言表達(dá)出來才是最準(zhǔn)確的表述方式,也習(xí)慣于這樣的表述。財(cái)務(wù)部門即便與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行過溝通,也只能是表面的,無法進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的改變。因此,我們需要將公司的經(jīng)營分析與財(cái)務(wù)分析結(jié)合起來――月度運(yùn)營分析會(huì)。運(yùn)營分析可以是財(cái)務(wù)主導(dǎo),負(fù)責(zé)運(yùn)營管理的部門參與,共同完成一個(gè)分析報(bào)告,形成一種例行機(jī)制,這樣就不會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩張皮,各說各話。
五、團(tuán)隊(duì)管理
大家都清楚,再好的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和策略都需要團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和能力將決定著財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和策略執(zhí)行的效果。我們?cè)趺礃尤ゴ蛟煲恢Ы?jīng)久不衰的有持續(xù)戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)呢?我們來看看華為怎么做的吧。華為除了按職能劃分團(tuán)隊(duì)外,還通常按作戰(zhàn)單元組建團(tuán)隊(duì),一線某個(gè)“打單”陣地可以組建作戰(zhàn)單元,后臺(tái)服務(wù)也可以組建作戰(zhàn)單元,比如某流程或商業(yè)模式設(shè)計(jì)、某貨款催收、月度運(yùn)營分析等等都是一個(gè)個(gè)作戰(zhàn)單元。這些作戰(zhàn)單元由不同部門的核心專業(yè)人員組成,它不僅提高了作戰(zhàn)單元的作戰(zhàn)能力,也有助于提升這些成員所在部門團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和能力,華為的財(cái)務(wù)人員就會(huì)經(jīng)常參與到這些作戰(zhàn)單元中進(jìn)行鍛煉和支持。
為什么華為會(huì)有這些財(cái)務(wù)管理模式呢?又是在什么背景下如何形成的呢?又有哪些措施作為支撐呢?以團(tuán)隊(duì)管理模式為例,讓我們來看看華為這種團(tuán)隊(duì)管理模式形成的前因后果。
華為之前的組織結(jié)構(gòu)有些類似于IBM橫跨各業(yè)務(wù)部門的一體化銷售模式,是高度集中的組織架構(gòu)。但由于華為產(chǎn)品跨度太大,內(nèi)部溝通復(fù)雜,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部相互扯皮的現(xiàn)象。2009年年初,任正非在題為《讓一線直接呼喚炮火》的內(nèi)部講話中,明確指出:“我們現(xiàn)在的情況是,前方的作戰(zhàn)部隊(duì),只有不到三分之一的時(shí)間是用在找目標(biāo)、找機(jī)會(huì)以及將機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化為結(jié)果上,而大量的時(shí)間是用在頻繁地與后方平臺(tái)往返溝通協(xié)調(diào)上”。最后華為把原來跨業(yè)務(wù)部門的銷售模式調(diào)整為現(xiàn)在按業(yè)務(wù)塊劃分的結(jié)構(gòu),將原來的統(tǒng)一銷售部門打散,劃歸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門中,最終形成了扁平化和矩陣式的團(tuán)隊(duì)管理模式。
關(guān)鍵詞:基建工程;電力企業(yè);財(cái)務(wù)核算
隨著電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和內(nèi)外部環(huán)境的變化,電網(wǎng)基建財(cái)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素日益增加。其重要性越來越突出,直接關(guān)系到基建資金是否高效使用,電力基建工程是否順利完工等。因此我們要努力做好電力企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算工作,不斷完善財(cái)務(wù)核算體系,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)遏制在萌芽狀態(tài),大大提高基建工程的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。
一、電力企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算中存在的突出問題
當(dāng)前,基建財(cái)務(wù)發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。電網(wǎng)投資持續(xù)高位運(yùn)行,是電網(wǎng)企業(yè)價(jià)值管理的重點(diǎn),而基建財(cái)務(wù)管理相對(duì)薄弱,主要問題有:
(一)財(cái)務(wù)在基建工程項(xiàng)目管理、監(jiān)控過程中發(fā)揮的作用有限
在基建工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,一般的工程負(fù)責(zé)人比較重視相關(guān)技術(shù)層面,對(duì)財(cái)務(wù)管理重視程度不夠。財(cái)務(wù)人員參與到合同和部門招投標(biāo)文件的審查和簽字工作時(shí),又可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)可行項(xiàng)報(bào)告分析、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與造價(jià)了解甚少,對(duì)項(xiàng)目資金缺乏科學(xué)核算,結(jié)果造成一味地被動(dòng)支付項(xiàng)目款項(xiàng),超預(yù)算開支或不合理編制預(yù)算現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生的情況。在項(xiàng)目完工驗(yàn)收階段,這是由財(cái)務(wù)人員主導(dǎo)的工作環(huán)節(jié),但是由于前期、中期工作上的疏忽與漏洞,也導(dǎo)致在該階段財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督審查力度極為薄弱。
(二)基建工程財(cái)務(wù)核算涉及多家公司賬套,財(cái)務(wù)管理模式有待統(tǒng)一
沒有按照項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,擠占、挪用、外借資金的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;公司合并分立過程中原始憑據(jù)丟失,財(cái)務(wù)核算不及時(shí),核算項(xiàng)目粗糙,項(xiàng)目信息溝通不暢等原因致使財(cái)務(wù)核算與工程項(xiàng)目進(jìn)展相脫節(jié);基建財(cái)務(wù)管理方式、方法、流程、標(biāo)準(zhǔn)、體系目前并不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)與現(xiàn)有造價(jià)體系量化對(duì)接渠道建成時(shí)間短,有待完善和統(tǒng)一;電力企業(yè)沒有針對(duì)基建工程建立獨(dú)立的賬套和會(huì)計(jì)核算,而是與單位日常財(cái)務(wù)核算混在一起,造成撥付款項(xiàng)不獨(dú)立,亂攤亂派成本等。
(三)基建項(xiàng)目預(yù)算編制執(zhí)行力不強(qiáng),集成數(shù)據(jù)處理暫不完備
由于國網(wǎng)公司下達(dá)的綜合計(jì)劃與省公司下達(dá)的投資計(jì)劃“兩張皮”現(xiàn)象,加之預(yù)算工作涉及專業(yè)多、協(xié)調(diào)工作量大,數(shù)據(jù)前后銜接度強(qiáng)、集成數(shù)據(jù)處理暫不完備、系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞報(bào)錯(cuò)等多種原因,給本項(xiàng)工作的順利完成帶來很大困難。每次上報(bào)預(yù)算過程中工作人員都是通宵達(dá)旦。數(shù)據(jù)編制過程根據(jù)經(jīng)驗(yàn)預(yù)算資金需求,受人為主觀因素影響較大,準(zhǔn)確性不高,預(yù)算執(zhí)行力度弱化,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)過程中資金不合理支出、嚴(yán)重超支、隨意追加預(yù)算等,造成項(xiàng)目資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(四)工程財(cái)務(wù)核算人員的綜合能力有待進(jìn)一步提高
當(dāng)前電力企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力普遍較低,素質(zhì)層次不齊、工程核算崗位人員流動(dòng)頻繁,相對(duì)應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)未及時(shí)跟進(jìn)、工作責(zé)任心不強(qiáng)。對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)知不到位,職業(yè)素質(zhì)的缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作中容易出現(xiàn)紕漏和違背職業(yè)道德行為的發(fā)生。部分財(cái)務(wù)人員由于缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)培訓(xùn)和相關(guān)財(cái)務(wù)管理知識(shí),在財(cái)務(wù)工作中思想陳舊,對(duì)會(huì)計(jì)電算化掌握不甚熟練;不擅主動(dòng)學(xué)習(xí),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、審計(jì)相關(guān)工作一知半解,提供的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確、不規(guī)范,難以滿足企業(yè)管理者的決策需要。
二、電力企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)防控措施
(一)進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理體系建設(shè),減少基建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生
首先是深入強(qiáng)化電力企業(yè)基建工程中的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。在電力企業(yè)基建工程開展實(shí)施過程中,要逐漸建立起一支綜合素質(zhì)過硬的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,配合專業(yè)技術(shù)人員做好專項(xiàng)資金的監(jiān)督和審計(jì)工作。財(cái)務(wù)人員要樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí),即大局意識(shí),以身作則,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真完成工作;規(guī)范意識(shí),嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)相關(guān)工作程序;責(zé)任意識(shí),把好財(cái)務(wù)關(guān)口,認(rèn)真核對(duì)原始票據(jù),不符合規(guī)定的一律不允許報(bào)銷等。
其次是逐步建立符合本單位實(shí)際情況的內(nèi)控制度。內(nèi)控制度是企業(yè)內(nèi)部自發(fā)形成的自我調(diào)節(jié)、約束、監(jiān)督、檢查的一種控制體系。電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目的內(nèi)控制度主要包含企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,明確規(guī)定各部門職能范圍;健全各種內(nèi)部規(guī)章制度,工作流程、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé),用制度來約束工作人員的行為和活動(dòng);完善內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)核算和內(nèi)部稽核,定期或不定期檢查基建工程的資金流轉(zhuǎn)、使用情況,工程進(jìn)度和質(zhì)量等。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與基建工程的有效對(duì)接
實(shí)施基建全過程財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是資金使用安全高效,工程成本歸集及時(shí)準(zhǔn)確;財(cái)務(wù)分析體系完整,有力支持工程投資決策;過程監(jiān)督落實(shí)到位,關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)防范控制有效;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)緊密銜接,流程順暢、協(xié)調(diào)一致。
在基建工程項(xiàng)目初期,基建工程立項(xiàng)后,財(cái)務(wù)部門就要建立好項(xiàng)目臺(tái)賬和現(xiàn)金流臺(tái)賬,對(duì)可行項(xiàng)報(bào)告分析、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、預(yù)算與造價(jià)等文件都有一個(gè)全面了解,熟悉項(xiàng)目的各項(xiàng)支出費(fèi)用預(yù)算金額、構(gòu)成比例,方便日后財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)更加精確。
在基建工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,財(cái)務(wù)部門要準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,將基建工程相關(guān)的所有財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、分析報(bào)表及時(shí)整理好,才能更好地滿足其他部門地業(yè)務(wù)需要。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算過程中,要結(jié)合基建工程進(jìn)度、資金使用情況,科學(xué)合理編制企業(yè)年度資金計(jì)劃、現(xiàn)金流預(yù)算計(jì)劃和用款計(jì)劃。
在項(xiàng)目完工驗(yàn)收階段,財(cái)務(wù)部門的主要工作就在于對(duì)工程投產(chǎn)試用驗(yàn)收、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目的審計(jì)工作,根據(jù)財(cái)務(wù)核算驗(yàn)收結(jié)果,做出投資效益分析報(bào)告,管理者制定后期發(fā)展計(jì)劃和決策提供科學(xué)、詳實(shí)的參考依據(jù)。
(三)全面落實(shí)基建工程預(yù)算管理工作
一是做好電力企業(yè)項(xiàng)目年度預(yù)算管理工作。編制科學(xué)、合理的項(xiàng)目預(yù)算,細(xì)化預(yù)算管理環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制超預(yù)算支出,確保基建工程現(xiàn)金支出的合理性、安全性和有效性。最為重要的就是建立起較為完善的預(yù)算管理w系,其中就包括了年度預(yù)算和季度、月度的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流預(yù)算表,同時(shí)根據(jù)這些預(yù)算表做出及時(shí)正確的分析。
二是預(yù)算管理要與基建工程進(jìn)度緊密結(jié)合。電力企業(yè)要建立起全面的預(yù)算管理體系,側(cè)重于基建工程的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理,由各部門分別編制、執(zhí)行自己的預(yù)算科目,總會(huì)匯總成企業(yè)的全面預(yù)算體系。各部門的預(yù)算科目是與工程進(jìn)度緊密聯(lián)系的,那么相關(guān)的經(jīng)營收入、成本、利潤最后都會(huì)被劃分到年度總預(yù)算中,這就是全面預(yù)算管理體系。
三是建立預(yù)算考核體系。為了強(qiáng)化預(yù)算管理的執(zhí)行力,增強(qiáng)管理效力,就要建立起預(yù)算考核體系,對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、分析、評(píng)價(jià)、考核、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,只有嚴(yán)格的考核,才會(huì)使預(yù)算管理高效能地發(fā)揮作用。
(四)開展多專業(yè)的交叉培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平
首先,財(cái)務(wù)人員定期參加專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律相關(guān)的常識(shí)性學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,法律意識(shí)和職業(yè)道德修養(yǎng),使其財(cái)務(wù)專業(yè)向更廣、更深層次延伸,這樣才會(huì)促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作的順利開展。其次是財(cái)務(wù)人員不僅要懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)制度法規(guī),還要認(rèn)真學(xué)習(xí)招投標(biāo)法、合同法、建筑相關(guān)的法律法規(guī),為基建工程后期財(cái)務(wù)核算、管理奠定理論基礎(chǔ),這也是培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的重要一步。三是開展對(duì)財(cái)務(wù)人員跨專業(yè)的交叉培訓(xùn)?;üこ特?cái)務(wù)人員要學(xué)習(xí)項(xiàng)目工程相關(guān)的工程預(yù)算、項(xiàng)目實(shí)施流程、財(cái)務(wù)審計(jì)、了解基建工程中一些常識(shí)性的概念,以方便在后期能夠更快、更好地參與到工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理中。
三、結(jié)語
基建工程財(cái)務(wù)核算管理是電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分,也是決定電力企業(yè)基建工程是否成功的重要影響因素。本文主要介紹了當(dāng)前我國電力企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算的基本情況和存在的突出問題,并且針對(duì)財(cái)務(wù)核算中的薄弱環(huán)節(jié)提出了相應(yīng)的防范和改進(jìn)措施。隨著電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門及其相關(guān)人員的共同努力下,財(cái)務(wù)核算將會(huì)逐漸深入到基建工程項(xiàng)目實(shí)施、管理的每個(gè)環(huán)節(jié),在確保電力企業(yè)基建工程項(xiàng)目利益最大化的同時(shí),還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新和發(fā)展,更好地適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn):
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財(cái)務(wù)核算工作在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中占據(jù)較大比重,一旦在核算過程中出現(xiàn)失誤,則會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患的出現(xiàn)。
1.不完善的企業(yè)財(cái)務(wù)制度
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算管理的過程中往往管理力度較薄弱,并且其財(cái)務(wù)報(bào)銷流程缺乏規(guī)范化管理;由此不難發(fā)現(xiàn),企業(yè)制度缺乏科學(xué)合理化的改善。首先,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理工作方面進(jìn)行分析,企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的主要工作目標(biāo)在于:有效管理企業(yè)會(huì)計(jì)?,F(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方面缺乏實(shí)際性的管理制度,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理工作的開展面臨諸多阻礙,抑制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展空間的拓展。其次,由于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程缺乏科學(xué)合理化的規(guī)范,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度這一方面存在諸多的漏洞,使財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)管工作無法正常運(yùn)行,加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患的產(chǎn)生。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的資金管理制度尚不明確,財(cái)務(wù)核算管理體系有待改善,為企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度的正常運(yùn)作帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)因素。
2.過于單一化的企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)通常采用靜態(tài)化的倒擠壓成本方式來開展財(cái)務(wù)核算工作;這一模式無法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有單位的同步管理,同時(shí)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀都得不到及時(shí)地反映,有一定的局限特征;嚴(yán)重阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,阻礙了企業(yè)的良性發(fā)展。另一方面,由于這一財(cái)務(wù)模式過于單一化、表象化,導(dǎo)致企業(yè)不同單位無法獨(dú)立出具相關(guān)財(cái)務(wù)信息,因此在財(cái)務(wù)資金管理方面面臨諸多的繁雜程序,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理的工作進(jìn)度。
3.缺乏完善的企業(yè)預(yù)算編制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面在開展財(cái)務(wù)核算的工作過程中,需要切實(shí)考慮到企業(yè)自身的經(jīng)營現(xiàn)狀,從而制定科學(xué)合理的預(yù)算方案?,F(xiàn)階段,大多數(shù)企業(yè)普遍采取傳統(tǒng)的工作模式,沒有遵循實(shí)事求是的工作理念,盲目地進(jìn)行預(yù)算編制;同時(shí),零基預(yù)算法也沒有得到應(yīng)用,降低了企業(yè)預(yù)算編制的合理性。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)核算與風(fēng)險(xiǎn)控制措施
企業(yè)經(jīng)濟(jì)在活動(dòng)過程中,需要企業(yè)管理方面實(shí)施精準(zhǔn)的舉措,進(jìn)一步深化企業(yè)經(jīng)濟(jì)的改革發(fā)展,提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
1.進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度需要進(jìn)行整體性的完善,其弊端阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的精準(zhǔn)運(yùn)行,使企業(yè)財(cái)務(wù)在工作過程中面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn)因素;因此,在完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的過程中需要結(jié)合企業(yè)自身的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。一方面,要具體結(jié)合當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中存在的弊端加以分析,尋找問題癥結(jié)所在,并切實(shí)考慮企業(yè)的實(shí)際狀況加以完善。另一方面,要全面落實(shí)企業(yè)內(nèi)部不同工作崗位中工作人員的具體職責(zé),構(gòu)建健全的企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理體系;做到工作任務(wù)落實(shí)到每一工作人員中,對(duì)出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部運(yùn)作的具體職責(zé)出現(xiàn)模糊混亂現(xiàn)象進(jìn)行有效規(guī)避。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度
良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建存在相應(yīng)的約束特征,在約束工作人員方面發(fā)揮了重要作用。不健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,會(huì)阻礙企業(yè)內(nèi)部工作的健康運(yùn)行。所以要求企業(yè)自身要加大對(duì)財(cái)務(wù)核算的控制力度,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)控制度;工作人員方面需要針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行基礎(chǔ)性的核算,從而推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算工作的正常運(yùn)行。另一方面,企業(yè)管理部門需要構(gòu)建科學(xué)、全面的企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制;主要針對(duì)企業(yè)投資、財(cái)務(wù)資產(chǎn)等方面展開監(jiān)管工作,對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,提升企業(yè)自身的利潤空間。
3.進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響較為廣泛,會(huì)對(duì)企業(yè)的生存問題產(chǎn)生負(fù)面影響。因此,要求企業(yè)方面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估力度,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行有效規(guī)避。一方面,企業(yè)需要結(jié)合目前的財(cái)務(wù)核算工作現(xiàn)狀以及實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。保障企業(yè)不同部門的工作都可以順利開展,從而推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體進(jìn)度。另一方面,要圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)工作方面構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作加以完善,并有意識(shí)的豐富財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí),培養(yǎng)其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測能力以及預(yù)防能力;以此為基礎(chǔ),使得企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)防御水平得到提升。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)經(jīng)營 財(cái)務(wù)核算 問題與建議
財(cái)務(wù)核算對(duì)于企業(yè)運(yùn)營狀況有重要的影響,并進(jìn)一步影響著企業(yè)在激烈的市場競爭中所處的地位。因此,企業(yè)必須提高財(cái)務(wù)核算的精確性和合理性,使財(cái)務(wù)核算成為控制管理企業(yè)運(yùn)營情況的重要措施之一,才能促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定的運(yùn)轉(zhuǎn)。本文結(jié)合實(shí)際,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的問題進(jìn)行了簡單的分析,并據(jù)此提出了行之有效的建議,以期發(fā)揮財(cái)務(wù)核算對(duì)于企業(yè)發(fā)展的積極作用。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的問題
當(dāng)前,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算存在著較多的問題,嚴(yán)重制約了企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營和長久發(fā)展。一般來說,企業(yè)常見的財(cái)務(wù)核算問題有如下幾個(gè):
(一)思想認(rèn)識(shí)不到位
很多企業(yè)在日常的經(jīng)營和管理中都忽視了財(cái)務(wù)核算的重要性,沒有在這一工作上投入足夠多的資金和精力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算主體地位一直沒有得到體現(xiàn)。由于重視程度不夠,很多企業(yè)都將財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算視為一體,甚至直接忽視財(cái)務(wù)核算這一塊,這也就導(dǎo)致企業(yè)往往缺乏專門的財(cái)務(wù)核算人員和機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)核算的各項(xiàng)工作難以得到真正的落實(shí)。如果只是將財(cái)務(wù)核算作為財(cái)務(wù)管理的一部分內(nèi)容來進(jìn)行,則財(cái)務(wù)核算本身的工作就無法得到保障,其工作成效也會(huì)大打折扣。思想認(rèn)識(shí)不正確是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作存在問題的重要原因之一。
(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
很多企業(yè)在人員安排和機(jī)構(gòu)設(shè)置上也存在著較多的問題。主要體現(xiàn)為在設(shè)置管理機(jī)構(gòu)的時(shí)候缺乏針對(duì)性,沒有詳細(xì)調(diào)查企業(yè)的實(shí)際情況,也沒有結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)核算的具體需要來制定最合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置。這就導(dǎo)致機(jī)構(gòu)設(shè)置和企業(yè)的人員安排以及資源調(diào)配不相適應(yīng),很多崗位缺乏專業(yè)的人員,而有的管理機(jī)構(gòu)人員又過于冗雜,不能做到高效簡練。財(cái)務(wù)核算的工作人員也往往不能正確理解自己的職責(zé)與工作,各工作人員之間責(zé)任混亂,存在著推卸責(zé)任的情況,直接降低了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的效率[1]。
(三)人員素質(zhì)不夠高
財(cái)務(wù)核算工作需要專業(yè)素質(zhì)過硬的工作人員才能準(zhǔn)確高效地完成任務(wù)。但是當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)核算的工作人員素質(zhì)還不夠高。一方面,財(cái)務(wù)核算人員自身的專業(yè)知識(shí)和能力達(dá)不到要求,工作效率比較低下,延長了財(cái)務(wù)核算的工作時(shí)間,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算工作不能及時(shí)為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的信息用于決策。另一方面,財(cái)務(wù)核算人員的思想道德素質(zhì)比較低下,普遍存在、行賄受賄的情況。而企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)核算人員的時(shí)候往往沒有對(duì)其工作能力和思想品德進(jìn)行全面的考核,也沒有在日常的工作中對(duì)員工進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的培訓(xùn)和考核,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算人員現(xiàn)狀不理想。另外,企業(yè)員工流動(dòng)性過大也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算造成不利的影響,尤其是相關(guān)人員在交接工作時(shí)容易出現(xiàn)疏漏,導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失遺漏,那么在財(cái)務(wù)核算時(shí)就會(huì)出現(xiàn)大量的漏洞。
(四)監(jiān)督機(jī)制不健全
財(cái)務(wù)核算涉及到企業(yè)資金的使用和監(jiān)督,需要大量有效的監(jiān)督才能保證財(cái)務(wù)情況的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而很多企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)核算這一工作尚未得到很好的落實(shí),更不用說相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和措施。事實(shí)上,對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行監(jiān)督有很大的必要性。因?yàn)橄鄳?yīng)的監(jiān)督能夠督促財(cái)務(wù)核算工作人員保持廉潔端正的工作作風(fēng),有效防止現(xiàn)象的滋生。而且有效的監(jiān)督管理也能夠最大限度保證財(cái)務(wù)核算相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可靠的信息,為企業(yè)的發(fā)展決策提供更多的參考。同時(shí)動(dòng)員企業(yè)基層員工和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)保持必要的互動(dòng),讓普通員工參與到財(cái)務(wù)核算監(jiān)督的工作中來能夠提高員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和參與感,既能提高財(cái)務(wù)核算監(jiān)督的效率,也能激發(fā)員工的工作熱情。而如果缺乏監(jiān)督機(jī)制的建設(shè)與完善,這些問題就無法有效避免,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說是很大的阻礙[2]。
二、如何優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作
針對(duì)以上問題,企業(yè)應(yīng)該抓住財(cái)務(wù)核算中的主要問題,分析其根源和弊端,然后樹立正確的思想認(rèn)識(shí)。并且在正確方針的指導(dǎo)下,采取有效的措施提高財(cái)務(wù)核算工作的有效性,為企業(yè)的發(fā)展打下更加堅(jiān)實(shí)的財(cái)政基礎(chǔ)。具體來說,企業(yè)可以從以下方面優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算:
(一)完善制度建設(shè)
財(cái)務(wù)核算工作的開展必須依靠完善成熟的制度,只有明確了財(cái)務(wù)核算的重要性,并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的工作辦法和管理制度,才能有效解決當(dāng)前財(cái)務(wù)核算中的問題。這就要求企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)核算工作的需要,φ個(gè)工作流程進(jìn)行全方位的把握,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、流動(dòng)資金等相關(guān)的細(xì)節(jié)都按照一套辦法對(duì)其進(jìn)行核算和檢驗(yàn)。且在落實(shí)財(cái)務(wù)核算的時(shí)候要分清重點(diǎn),對(duì)于大型項(xiàng)目和重要數(shù)據(jù)要尤其謹(jǐn)慎,絕不能出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的誤差。
另外,企業(yè)還應(yīng)該就財(cái)務(wù)核算進(jìn)行監(jiān)督機(jī)制的完善。針對(duì)財(cái)務(wù)核算的工作細(xì)節(jié)制定出一套合理的監(jiān)督檢驗(yàn)辦法,鼓勵(lì)廣大員工參與到監(jiān)督工作中去,甚至可以采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的方式提高員工的監(jiān)督熱情。但要注意監(jiān)督機(jī)制的完善不能破壞財(cái)務(wù)核算部門的獨(dú)立性和自由性。如果財(cái)務(wù)核算能夠擁有獨(dú)立于企業(yè)財(cái)政系統(tǒng)之外的權(quán)利,才能夠不受其他部門的影響,進(jìn)行公正客觀的財(cái)務(wù)核算,以保證財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性和透明性[3]。
(二)提高員工素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)該為財(cái)務(wù)核算人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì),要積極鼓勵(lì)員工保持學(xué)習(xí)進(jìn)取的心態(tài),多多參加一些專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)活動(dòng),以不斷提高自身的專業(yè)能力。這樣員工在處理財(cái)務(wù)核算事務(wù)的時(shí)候就能夠更加高效準(zhǔn)確。同時(shí)也要對(duì)財(cái)務(wù)核算人員進(jìn)行必要的思想教育,使其認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性,明確該工作崗位的要求和責(zé)任,促使員工在工作時(shí)拒絕誘惑、嚴(yán)于律己。另外,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)普通員工進(jìn)行知識(shí)教育和思想教育,使普通員工配合協(xié)助財(cái)務(wù)核算工作的開展,并且發(fā)揮積極的監(jiān)督作用。
三、結(jié)束語
綜上所述,科學(xué)的財(cái)務(wù)核算制度和管理能夠切實(shí)提高企業(yè)的核心競爭力,獲得更大的市場競爭優(yōu)勢(shì)。經(jīng)過分析,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算存在著人員素質(zhì)不高、缺乏制度管理、企業(yè)環(huán)境不佳等問題。因此,企業(yè)應(yīng)該針對(duì)性的采取措施解決這些問題,通過制度建設(shè)、監(jiān)督管理等步驟來改善企業(yè)財(cái)務(wù)核算的現(xiàn)狀,從而保障企業(yè)正常的生產(chǎn)與經(jīng)營,并促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]任小莉.探討企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的問題與建議[J].商場現(xiàn)代化,2014,13:153-154.
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)概念分析
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的定義
自企業(yè)誕生起,其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)就存在風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)對(duì)各種結(jié)果進(jìn)行計(jì)算從而得出某種結(jié)果存在的風(fēng)險(xiǎn)概率,企業(yè)根據(jù)計(jì)算結(jié)果來選擇企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。與此同時(shí),企業(yè)在開展活動(dòng)時(shí)不僅要預(yù)測到好的結(jié)果,還要對(duì)負(fù)面影響進(jìn)行預(yù)估,從而采取相關(guān)措施避免負(fù)面影響的產(chǎn)生和擴(kuò)大。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)所產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。目前,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展現(xiàn)狀為:財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)正在呈上升發(fā)展趨勢(shì),核算過程出錯(cuò)率也在不斷增加。
(二)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容概述
在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要包括兩個(gè)部分,分別是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這兩個(gè)部分相互聯(lián)系,相互影響。企業(yè)在經(jīng)營過程中,當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際收益小于企業(yè)預(yù)期收益,且差額較大時(shí),企業(yè)的經(jīng)營一定存在著一種或多種狀況,這些狀況如果不及時(shí)解決勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,所以說企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)直接關(guān)系到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容主要包括兩方面:一是如果企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況一知半解,在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)核算時(shí)必定會(huì)不準(zhǔn)確;二是在實(shí)際工作中,如果企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員缺乏科學(xué)合理的計(jì)算方法,那么核算誤差在所難免。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的風(fēng)險(xiǎn)分析
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算
企業(yè)的財(cái)務(wù)核算包括成本核算以及固定資產(chǎn)的核算,這兩項(xiàng)核算對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說具有重要意義。目前,我國的企業(yè)的財(cái)務(wù)核算在這兩方面容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),原因主要包括三方面:一方面是財(cái)務(wù)核算工作不僅工作強(qiáng)度大,而且工作過程繁瑣;二是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r存在著了解不透徹的現(xiàn)象,如不了解企業(yè)的資產(chǎn)折舊、對(duì)企業(yè)相關(guān)的預(yù)算工作不精確等都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際資產(chǎn)出現(xiàn)誤差,企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性也就變得差強(qiáng)人意了;三是企業(yè)財(cái)務(wù)部門在工作中對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)狀況不能及?r進(jìn)行更新就會(huì)導(dǎo)致核算出現(xiàn)問題,時(shí)間越久財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)越大,對(duì)企業(yè)的發(fā)展越不利。因此可以說企業(yè)財(cái)務(wù)核算對(duì)企業(yè)發(fā)展來說影響深遠(yuǎn),錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算不僅無法準(zhǔn)確地反映企業(yè)的運(yùn)行狀況,而且對(duì)企業(yè)管理人員來說在做企業(yè)發(fā)展規(guī)劃時(shí)其參考價(jià)值相同虛設(shè)。
(二)企業(yè)投資
目前,我國的一些企業(yè)在投資方面存在一些不足,在投資前未對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全方面地評(píng)估就盲目跟風(fēng),從而使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)利益受損,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,其應(yīng)用范圍越來越廣泛。企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)來進(jìn)行信息系統(tǒng)的監(jiān)管適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,具有非常重要的作用,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面來說,有效降低了企業(yè)核算的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)管理水平的提高也具有重要意義;二是在企業(yè)發(fā)展過程中,運(yùn)用信息技術(shù)不僅有效提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,也極大地降低了他們的工作壓力。在企業(yè)發(fā)展過程中,運(yùn)用信息技術(shù)應(yīng)注意做好財(cái)務(wù)的安全保密工作,以防止企業(yè)數(shù)據(jù)丟失,降低企業(yè)核算存在的風(fēng)險(xiǎn)。
三、應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)策略
(一)提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)在發(fā)展過程中,人是最重要的因素,因此應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),主要內(nèi)容可分為兩個(gè)方面:一方面是企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)員工時(shí),應(yīng)注重考察其思想政治是否過硬,對(duì)于面試合格的工作人員,進(jìn)入企業(yè)后便對(duì)其進(jìn)行專業(yè)和思想方面工作的培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)財(cái)務(wù)核算的工作流程和工作職責(zé);另一方面是企業(yè)對(duì)老員工的專業(yè)培訓(xùn)和思想工作培訓(xùn)也應(yīng)定期舉行。只有當(dāng)企業(yè)做好這兩方面的員工培訓(xùn),才能保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,對(duì)企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)來說也具有重要意義。
(二)培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
財(cái)務(wù)工作人員是否具有良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)是有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑之一。因此,在實(shí)際工作中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn),只有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的重要性,財(cái)務(wù)工作人員才能具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。除此之外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可以采取其他措施降低財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn),如組織多種活動(dòng)充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員的積極性,積極聽取財(cái)務(wù)工作人員的建議和意見等。
(三)培養(yǎng)良好的財(cái)務(wù)核算習(xí)慣
企業(yè)的財(cái)務(wù)核算包括企業(yè)的內(nèi)部審核以及相關(guān)的賬目審核。財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中應(yīng)該養(yǎng)成良好的財(cái)務(wù)核算習(xí)慣如:使用規(guī)范的財(cái)務(wù)審核格式,仔細(xì)檢查審核的內(nèi)容是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、仔細(xì)檢查審核手續(xù)是否完善等,只有這樣,才能有效降低的企業(yè)的財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)鍵詞:國網(wǎng)白銀公司;會(huì)計(jì)核算
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-02
一、前言
在當(dāng)前的形勢(shì)下,隨著中國經(jīng)濟(jì)市場化進(jìn)程的深化,為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更好的參與全球產(chǎn)業(yè)分工,提高自身的市場競爭力,國家電網(wǎng)進(jìn)行了一系列的財(cái)務(wù)制度變革。作為分公司性質(zhì)的大型供電企業(yè),近幾年,國網(wǎng)白銀供電公司不斷加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,優(yōu)化會(huì)計(jì)處理流程,嚴(yán)格執(zhí)行國家電網(wǎng)公司及國網(wǎng)甘肅省電力公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)定,使得公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到了較大提升。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要有兩大職能,即會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督。在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,人員的配備,會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督程序的制定都屬于會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的工作,也是最重要的工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞直接影響著會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。因此,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是公司經(jīng)營管理當(dāng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性重要任務(wù),也是建立正常會(huì)計(jì)工作秩序的重要突破口,必須做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為公司經(jīng)營發(fā)展決策提供依據(jù)。
二、國網(wǎng)白銀公司會(huì)計(jì)工作中存在的問題
1.會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
(1)會(huì)計(jì)憑證制證隨意性較大。
由于會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的推行,絕大多數(shù)的常規(guī)業(yè)務(wù),省公司或國網(wǎng)公司都部署了標(biāo)準(zhǔn)化表單進(jìn)行賬務(wù)處理,而部分零星業(yè)務(wù),省公司為部署相關(guān)的業(yè)務(wù)處理窗口,使得各個(gè)單位的會(huì)計(jì)采用一些非常規(guī)的辦法來進(jìn)行處理,而進(jìn)行這類業(yè)務(wù)處理時(shí),由于采用的“非法”方法來處理,使得即使會(huì)計(jì)憑證生成,在憑證審核完進(jìn)行系統(tǒng)間傳遞時(shí)可能也會(huì)導(dǎo)致憑證快遞失敗,而此時(shí)為了確保系統(tǒng)間數(shù)據(jù)一致性,不得不沖銷傳遞失敗的憑證,待省公司在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中部署完相關(guān)處理流程后再行處理。
(2)上級(jí)單位政策性調(diào)整影響。
由于年初或年末,上級(jí)單位會(huì)為了提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,會(huì)調(diào)整一些會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目切換數(shù)據(jù)會(huì)大量地產(chǎn)生核算憑證,這類憑證在制證時(shí)經(jīng)常會(huì)采用項(xiàng)目組提供的數(shù)據(jù)整理模板進(jìn)行質(zhì)證。而用此方法一旦出錯(cuò),很多核算憑證很可能因同一原因處錯(cuò),最終導(dǎo)致大量憑證因執(zhí)政有無而被再次沖銷。
2.流程設(shè)計(jì)方面存在的問題
以資金支付流程為例,業(yè)務(wù)部門在發(fā)起資金支付流程時(shí)需要填寫供應(yīng)商的未清項(xiàng)憑證號(hào)、供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)名稱、開戶銀行賬號(hào)、付款金額、等相關(guān)信息。這些信息填列完畢后依次經(jīng)過下列流程“業(yè)務(wù)部門承辦人―業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人―財(cái)務(wù)部門責(zé)任會(huì)計(jì) ―財(cái)務(wù)部門審核人―財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人―財(cái)務(wù)部門責(zé)任會(huì)計(jì) ”的流轉(zhuǎn), 會(huì)計(jì)再進(jìn)行財(cái)務(wù)制證。
3.會(huì)計(jì)審核監(jiān)督存在的問題
公司的會(huì)計(jì)復(fù)核受到相關(guān)法律法規(guī)以及《國家電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)核算辦法2009》的限制,但是在目前實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中,由于會(huì)計(jì)審核人員因?yàn)楣ぷ髁看蟆⑴R時(shí)性工作繁多等原因有時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的審核達(dá)不到應(yīng)有的效果,遠(yuǎn)達(dá)不到會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)要求。會(huì)計(jì)監(jiān)督的不規(guī)范性主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)違反相關(guān)規(guī)定,存放大額現(xiàn)金現(xiàn)象比較嚴(yán)重;違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定,對(duì)公業(yè)務(wù)收支大額現(xiàn)金;偏遠(yuǎn)基層營業(yè)場所偶有違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。(2)原始憑證審核不嚴(yán)謹(jǐn)。一些原始發(fā)票經(jīng)辦人員在實(shí)際辦理時(shí)購買的數(shù)額跟發(fā)票上的數(shù)額不相符,有些是數(shù)額不相符,有些是物品張冠李戴。(3)部分原始憑證審核不及時(shí)存在拖延現(xiàn)象。由于負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)外出不能及時(shí)簽字,導(dǎo)致原始憑證的適合程序被遺漏。(4)付款憑證完成付款后,出納在粘貼支票頭、電匯回單時(shí),由于憑證量大,很難避免將支票頭或電匯回單粘貼錯(cuò)誤的現(xiàn)象。
4.會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)
近幾年隨著國網(wǎng)公司財(cái)務(wù)集約化、信息化工作的不斷深化,會(huì)計(jì)核算要求越來越細(xì),規(guī)范化程度越來越高,單筆業(yè)務(wù)處理的時(shí)間成本較改革前大大增加,費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)疲于應(yīng)付正常的報(bào)銷業(yè)務(wù),加之專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)較少,造成會(huì)計(jì)人員責(zé)任意識(shí)淡薄,原則性減弱,使得會(huì)計(jì)憑信息質(zhì)量受到一定程度的影響。如由于會(huì)計(jì)人員對(duì)核算業(yè)務(wù)的理解判斷出現(xiàn)偏差,造成同類費(fèi)用在前后不同月份出現(xiàn)進(jìn)入不同會(huì)計(jì)明細(xì)科目的現(xiàn)象;又如業(yè)務(wù)部門工單創(chuàng)建人員在采購訂單創(chuàng)建過程中,由于缺乏必要財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),在采購訂單類型選擇出錯(cuò),致使本應(yīng)計(jì)入“辦公費(fèi)-電腦耗材”的費(fèi)用,錯(cuò)誤的計(jì)入“其他運(yùn)營費(fèi)用-管理信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)”和“自營材料費(fèi)”,流程進(jìn)入會(huì)計(jì)核算時(shí)已無法修改,只能采取申請(qǐng)手工帳的方式更正會(huì)計(jì)科目,直接影響憑證集成比率,最終影響整個(gè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成的質(zhì)量。
三、國網(wǎng)白銀公司會(huì)計(jì)核算工作改進(jìn)措施
1.規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作
(1)加強(qiáng)原始憑證管理,提高會(huì)計(jì)核算源頭信息的可靠性。
加強(qiáng)原始憑證的管理,財(cái)務(wù)部門要重點(diǎn)做好以下審核。一是原始憑證形式的審查:審核原始憑證形式是否符合相關(guān)規(guī)定;填制內(nèi)容是否完整、齊全;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制手續(xù)是否完備;摘要和數(shù)字是否清楚、準(zhǔn)確;大小寫金額是否相符等。二是原始憑證實(shí)質(zhì)的審查:原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí);是否符合省公司及本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度;業(yè)務(wù)事項(xiàng)審批權(quán)限和手續(xù)是否符合內(nèi)控管理規(guī)定;是否有偽造、變?cè)煸紤{證等不法行為等。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正;外來原始發(fā)票不符合國家稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理規(guī)定、記載內(nèi)容不完整的,應(yīng)當(dāng)退回業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門或人員重新填制。
(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制證隨意性。
公司要全面執(zhí)行國網(wǎng)公司和省公司在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)部署的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化表單、月末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)流程、資金電子支付流程、財(cái)務(wù)與人資業(yè)務(wù)集成、財(cái)務(wù)與物資業(yè)務(wù)集成、財(cái)務(wù)與項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)集成等會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證應(yīng)盡量避免出現(xiàn)手工憑證,從更本上減少?zèng)_銷憑證、調(diào)整憑證,使財(cái)務(wù)制證行為符合公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化指引。
2.優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程
(1)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算流程的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
針對(duì)財(cái)務(wù)日常核算過程中業(yè)務(wù)部門暴露出的問題,如月度資金預(yù)算填報(bào)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、工程資金支付流程發(fā)起不規(guī)范、低值易耗品采購流程發(fā)起不規(guī)范,采購訂單創(chuàng)建時(shí)會(huì)計(jì)科目選擇錯(cuò)誤等,財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的有針對(duì)性年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,精心準(zhǔn)備培訓(xùn)工作,使業(yè)務(wù)培訓(xùn)切實(shí)起到幫助業(yè)務(wù)部門報(bào)賬員熟悉業(yè)務(wù)處理流程,提高工作質(zhì)量的作用。
(2) 優(yōu)化現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算流程,提高財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量
對(duì)現(xiàn)階段正常使用的核算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,對(duì)不符合國網(wǎng)公司《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化指引》的、不利于提升財(cái)務(wù)集約化、信息化水平的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,即使向上級(jí)主管單位反饋現(xiàn)有流程存在在的突出問題,盡早協(xié)調(diào)解決核算系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程設(shè)計(jì)不科學(xué)的問題。
3.加強(qiáng)審核監(jiān)督工作
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)審批合規(guī)性、資金預(yù)算情況的審核
會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核報(bào)銷事項(xiàng)是否納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,報(bào)銷所需資金上月已事先申請(qǐng);要對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)原始憑證真假、票據(jù)形式、金額、日期等進(jìn)行詳細(xì)的邏輯性審核,確保原始憑證符合財(cái)務(wù)規(guī)章制度的規(guī)定;要杜絕對(duì)原始憑證關(guān)鍵信息的涂改,確保取得的原始憑證內(nèi)容真實(shí),形式合法有效,信息完整準(zhǔn)確。
(2)加強(qiáng)審核崗位對(duì)各類會(huì)計(jì)核算憑證的審核
財(cái)務(wù)審核崗位要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算憑證反映的報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性,核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,憑證所載附件的合規(guī)性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核,堅(jiān)決杜絕未審批先記賬、未申請(qǐng)資金先行付款的違規(guī)操作現(xiàn)象,確保最后一道審核關(guān)口把好核算質(zhì)量關(guān),使每一個(gè)會(huì)計(jì)記賬憑證準(zhǔn)確的記錄和反映公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(3)重視并做好政府主管部門和上級(jí)單位財(cái)務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改工作
要充分利用稅務(wù)稽查、依法治企綜合檢查、企業(yè)負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、大型工程專項(xiàng)審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行情況檢查等各類涉及財(cái)務(wù)的專業(yè)檢查結(jié)果,加強(qiáng)檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí)管理工作,使每一個(gè)問題,每一條建議 得到重視,徹底整改。
(4)堅(jiān)持不相容崗位相互分離原則
公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照不相容崗位相分離原則設(shè)置資金管理相關(guān)工作崗位,分別配備各業(yè)務(wù)審核專責(zé)、總審核專責(zé)、出納和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人崗位,且不得兼任。對(duì)出納、資金審核等資金結(jié)算關(guān)鍵崗位,使用正式編制員工,并進(jìn)行定期輪換、交流。堅(jiān)持出納人員至少每3年輪換一次。
4.優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升人員素質(zhì)
(1)做好業(yè)務(wù)部門和基層報(bào)賬人員的業(yè)務(wù)宣貫和知識(shí)培訓(xùn)工作
業(yè)務(wù)部門和基層報(bào)賬人員使公司財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合的直接參與者,他們財(cái)務(wù)素養(yǎng)的高低對(duì)財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)的熟悉程度直接關(guān)系到財(cái)務(wù)前期核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量,只有不斷地,反復(fù)的對(duì)基層報(bào)賬人員進(jìn)行報(bào)銷業(yè)務(wù)和報(bào)銷流程的宣貫,使其準(zhǔn)確無誤地完成各類報(bào)銷單據(jù)的填制,報(bào)銷流程的發(fā)起,才能減少前段財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),從而提高核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:ERP財(cái)務(wù)管理軟件;企業(yè)財(cái)務(wù)核算;控制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)018-000-02
一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用
ERP指的就是企業(yè)資源計(jì)劃,是一種最近出現(xiàn)的現(xiàn)代管理策略,在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中得到了普遍應(yīng)用,同時(shí)適用于公司內(nèi)部,主要針對(duì)于會(huì)計(jì)管理,發(fā)揮企業(yè)所有的資源的作用,將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中在一起進(jìn)行處理,可以合理配置企業(yè)的各種資源,幫助企業(yè)提高競爭力水平;自技術(shù)層面上來說,ERP就是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,達(dá)到提高生產(chǎn)效益的目的。
1.在ERP系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)信息模塊之間的關(guān)系
依據(jù)ERP管理軟件,財(cái)務(wù)信息分為為:總帳和采購賬、成本賬、資產(chǎn)賬和應(yīng)收帳、應(yīng)付賬五個(gè)模塊??傎~的主要功能就是即時(shí)處理錄入總帳的信息;同時(shí)對(duì)子模塊傳遞上來的會(huì)計(jì)信息也進(jìn)行處理,所以,總帳的主要職能就是反映會(huì)計(jì)信息;其余四個(gè)模塊都屬于子分類帳,不但可以記錄各種會(huì)計(jì)信息而且反映業(yè)務(wù)信息。一般情況下,子分類帳擁有分類帳的信息,然后再上傳到總帳中,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。有利于實(shí)現(xiàn)資源共享,會(huì)計(jì)信息可以及時(shí)準(zhǔn)確的體現(xiàn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。
2. ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的作用
(1)創(chuàng)新了企業(yè)的核算方式和方法
企業(yè)的財(cái)務(wù)核算主要內(nèi)容有:記錄、核算、分析,再有,以ERP系統(tǒng)中不同財(cái)務(wù)信息模塊為依據(jù)從事程序化與系統(tǒng)化工作,可以自動(dòng)產(chǎn)生票據(jù)維護(hù)、打印、付款等。再有,在標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)價(jià)中,ERP系統(tǒng)也可以使賬務(wù)處理變得簡單。應(yīng)用ERP系統(tǒng)和準(zhǔn)備財(cái)務(wù)核算工作,與企業(yè)的管理決策具有非常密切的關(guān)系,采集財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并對(duì)其實(shí)現(xiàn)整理與錄入在其中發(fā)揮著重要作用。利用ERP系統(tǒng),可以準(zhǔn)確記錄物料的庫存情況,以及各項(xiàng)貨款的流轉(zhuǎn)過程,同時(shí)也可以在此查到供應(yīng)商和倉庫等的詳細(xì)資料,這種運(yùn)行模式不但可以隨時(shí)掌握發(fā)票和物料的匹配情況,而且可以進(jìn)一步研究庫齡和賬齡。再有,在處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中,ERP系統(tǒng)可以依據(jù)設(shè)置的規(guī)則,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄,可以幫助會(huì)計(jì)人員隨時(shí)掌握物流、信息流和資金流的情況。
(2)使得財(cái)務(wù)人員的工作方式和角色發(fā)生變化,優(yōu)化了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的方式
財(cái)務(wù)人員設(shè)置的核算流程應(yīng)與ERP系統(tǒng)中的程序相符,這樣才能在企業(yè)運(yùn)行中做到財(cái)務(wù)核算。利用ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算規(guī)模較大的重復(fù)數(shù)據(jù),從而保證關(guān)鍵業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步生成,進(jìn)一步解放了財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間,可以認(rèn)真做好監(jiān)督工作。如在資金管理模塊中,利用上劃和下?lián)?,可以保證資金直接進(jìn)入賬中,資金流動(dòng)速度大大加快,同時(shí)可以有效保證資金安全。同時(shí)還可以監(jiān)督資金的運(yùn)行,在財(cái)務(wù)控制中發(fā)揮重要作用。總之,在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中應(yīng)用ERP系統(tǒng),可以有效管理企業(yè)財(cái)務(wù),將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)降到最低。再有,ERP系統(tǒng)具有高度自動(dòng)化功能,在錄入財(cái)務(wù)核算信息的同時(shí),就可以分析價(jià)格,使不同崗位間實(shí)現(xiàn)了及時(shí)流通與交流,同時(shí)進(jìn)行復(fù)核檢驗(yàn)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理有下面這樣的流程:第一,培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員,要求財(cái)務(wù)人員必須具備會(huì)計(jì)核算的專業(yè)知識(shí),掌握ERP系統(tǒng)的操作流程,可以隨時(shí)控制財(cái)務(wù)信息。第二,設(shè)置財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),落實(shí)崗位責(zé)任制。第三,建立完善的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)控制制度。
(3)改變了賬表等數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式
ERP系統(tǒng)可以深入到最底層單元部分,對(duì)最低層的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。使整個(gè)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)中都引入財(cái)務(wù)控制意識(shí),提高財(cái)務(wù)管理能力。如錄入總賬的子分類賬,利用ERP系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員可以查到會(huì)計(jì)分錄的明細(xì)賬,在固定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行核對(duì),使賬務(wù)數(shù)據(jù)做到安全準(zhǔn)確。
二、利用ERP財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中控制
1.通過ERP系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部控制
(1)利用系統(tǒng)參數(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度
可以預(yù)先在系統(tǒng)中設(shè)置多級(jí)控制參數(shù),可以實(shí)現(xiàn)控制業(yè)務(wù)處理流程和有關(guān)操作,將內(nèi)控制度落實(shí)到位。如在定制憑證中,利用參數(shù)定義分離制單與審核權(quán)限,與現(xiàn)金、銀行存款有關(guān)的憑證要求出納簽字,使不同崗位實(shí)現(xiàn)相互牽制;在審核憑證過程中,參數(shù)定義本人不能審核自己的單據(jù),對(duì)于不相容職務(wù)要實(shí)行分離制度;在業(yè)務(wù)流程中,在審核參數(shù)定義憑證完成后才能入賬、如果上月沒有記賬則本月不允許結(jié)賬、防止出現(xiàn)反結(jié)賬與反記賬現(xiàn)象,促使下屬企業(yè)依據(jù)規(guī)定處理財(cái)務(wù)信息,使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)安全完整,杜絕出現(xiàn)會(huì)計(jì)弄虛作假現(xiàn)象。
(2)通過嚴(yán)格的權(quán)限管理加強(qiáng)內(nèi)部控制
總賬模塊中,可以先行設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)主管、公司管理員、副經(jīng)理、經(jīng)理等不同模塊,將各個(gè)模塊具有的不同功能和數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,根據(jù)這些模塊設(shè)置相應(yīng)的實(shí)際財(cái)務(wù)人員;在報(bào)表模塊中,還需進(jìn)一步細(xì)分為報(bào)表會(huì)計(jì)、合并報(bào)表會(huì)計(jì)、報(bào)表管理者,可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表信息的安全性。這種設(shè)置嚴(yán)格依據(jù)公司財(cái)務(wù)人員的不同崗位進(jìn)行分工,分別在不同模塊中賦予不同的權(quán)限,有利于保證操作人員依據(jù)自己的職責(zé)權(quán)限處理與其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù),做到上述這些,就能使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到較大的安全性。
(3)通過預(yù)警平臺(tái)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制
可以在系統(tǒng)中設(shè)置各種預(yù)警信號(hào),管理者可以依據(jù)預(yù)警信號(hào)的不同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。如憑證大額支出、資金短缺預(yù)警、應(yīng)收應(yīng)付預(yù)警、事項(xiàng)審批到期預(yù)警、資產(chǎn)報(bào)廢提示等??梢栽陬A(yù)警模塊預(yù)先設(shè)置內(nèi)部重點(diǎn)監(jiān)控事項(xiàng),有利于管理人員隨時(shí)掌握將要發(fā)生的重大事件,企業(yè)可以依據(jù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的變化做出快速反應(yīng),保證財(cái)務(wù)安全。
(4)通過審批流程設(shè)置加強(qiáng)重大事項(xiàng)的控制
ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)審批單據(jù),發(fā)揮多種消息驅(qū)動(dòng)的作用,將相關(guān)信息及時(shí)報(bào)告給審批人員。如可以利用審批流平臺(tái),將大額資產(chǎn)購置、投資決策、原材料采購、成本費(fèi)用支出等重大業(yè)務(wù)報(bào)告給審批人員,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批。有的單據(jù)需要利用定義的審批流程,應(yīng)該依據(jù)固定的流程傳遞和審批,內(nèi)控制度可以依靠這一程序?qū)崿F(xiàn)落實(shí)。
2.加強(qiáng)對(duì)相交易的入賬與對(duì)賬管理和監(jiān)督
(1)通過內(nèi)部交易憑證加強(qiáng)對(duì)入賬的監(jiān)督和控制
企業(yè)成員間的內(nèi)部交易,有時(shí)會(huì)由于二者入賬時(shí)間不同、入賬科目不對(duì)應(yīng)則出現(xiàn)月末內(nèi)部交易對(duì)賬不平,交易雙方為了查找出現(xiàn)對(duì)賬不平的原因,需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力,有時(shí)還需進(jìn)行調(diào)賬。利用ERP系統(tǒng)可以依據(jù)不同客商進(jìn)行分組,可以分為內(nèi)客商與外客商??偛慷x內(nèi)客商,可以明確內(nèi)屬公司的交易范圍。還可制訂針對(duì)不同公司不同類型的業(yè)務(wù)憑證模板,當(dāng)出現(xiàn)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易時(shí),系統(tǒng)則可以依據(jù)原來設(shè)置好的內(nèi)部不同成員間的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,啟動(dòng)協(xié)同憑證模板,得到對(duì)方公司認(rèn)可后則可完成內(nèi)部交易憑證,這樣就能依據(jù)一方公司的憑證自動(dòng)生成另一家公司的憑證,使雙方的內(nèi)部交易入賬時(shí)間、入賬數(shù)量相同,達(dá)到期末內(nèi)部交易對(duì)賬平衡。
(2)通過往來抵銷模塊提升對(duì)賬自動(dòng)化
依據(jù)公司公內(nèi)不同的交易類型,利用ERP系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置對(duì)賬規(guī)則,主要內(nèi)容有應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款與預(yù)付賬款、應(yīng)收股利與應(yīng)付股利等往來對(duì)賬規(guī)則以及主營業(yè)務(wù)收入與主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入與其他業(yè)務(wù)成本等交易對(duì)賬規(guī)則。報(bào)表模塊可以制訂內(nèi)部交易數(shù)據(jù)采集表,可以自行獲得總賬中的內(nèi)部交易數(shù)據(jù),依據(jù)對(duì)賬規(guī)則逐一核對(duì)內(nèi)部交易數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)聯(lián)交易和內(nèi)部對(duì)賬的隨時(shí)監(jiān)控,使交易抵銷分錄做到規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,正確沖銷內(nèi)部交易,及時(shí)制訂合并報(bào)表。
3.綜合利用個(gè)性化報(bào)表與匯總分析報(bào)表
建立個(gè)性化報(bào)表體系。在報(bào)表模塊中不但要依據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制訂會(huì)計(jì)報(bào)表,還需為了實(shí)現(xiàn)管控目的,對(duì)預(yù)算執(zhí)行表、重要科目明細(xì)表、融資情況表、資本化利息計(jì)算表等進(jìn)行定義。利用達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化,各級(jí)管理人員可以隨時(shí)掌握下屬子分公司的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以利于保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理性與準(zhǔn)確性。
應(yīng)用匯總分析報(bào)表。利用ERP系統(tǒng)不但可以制訂個(gè)性化報(bào)表,而且可以實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)和匯總分析,可以在研究總賬取數(shù)、表內(nèi)取數(shù)、表間取數(shù)的前提下加工處理各種數(shù)據(jù)同時(shí)自動(dòng)生成各種管理報(bào)表和分析報(bào)告,有利于支持管理人員做出正確決策。如利用ERP系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)房地產(chǎn)開發(fā)、制造業(yè)的總利潤表數(shù)據(jù),利用對(duì)比不同時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況以及利潤率的變化情況,進(jìn)一步研究其生產(chǎn)經(jīng)營情況,深入研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否合理、是否正確,以及利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況。依據(jù)一級(jí)土地開發(fā)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等可以掌握匯總存貨和在建工程、銀行借款等資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù),利用研究不同時(shí)期的數(shù)據(jù)變化情況進(jìn)一步研究開發(fā)規(guī)模、項(xiàng)目投資等財(cái)務(wù)情況,分析工程進(jìn)度與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否相協(xié)調(diào),是否相一致。
參考文獻(xiàn):
[1]王皓.ERP與財(cái)務(wù)管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2013(07).
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作; 會(huì)計(jì)環(huán)境; ERP; 業(yè)務(wù)一體化
中圖分類號(hào): F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2012)07-0012-02
一、金屬分公司ERP運(yùn)行現(xiàn)狀
我國現(xiàn)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》主要適用于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)環(huán)境,而ERP引入財(cái)務(wù)核算后,使會(huì)計(jì)工作環(huán)境發(fā)生巨大變化,尤其是ERP信息化的優(yōu)勢(shì)打破傳統(tǒng)手工核算的固有模式,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作呈現(xiàn)出一些新特點(diǎn)及不可遇見的管理瓶頸。從而顯現(xiàn)出《規(guī)范》中的很多條款與會(huì)計(jì)信息化操作不符,呈現(xiàn)嚴(yán)重滯后性且與企業(yè)實(shí)務(wù)管理相脫節(jié)。以我公司為例:
金屬分公司2005年ERP財(cái)務(wù)核算體系開始運(yùn)行,2012年ERP物流系統(tǒng)(包括采購鏈和產(chǎn)品鏈)配套上線,與財(cái)務(wù)核算體系實(shí)施銜接。目前來看,ERP的實(shí)施改變了我公司原有手工會(huì)計(jì)核算模式,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生巨大變化,最本質(zhì)的變化是ERP導(dǎo)致了公司采購、倉儲(chǔ)、核算信息高度集成與共享,各分廠、各部門及與供應(yīng)鏈有關(guān)的業(yè)務(wù)人員均參與了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集,從而使會(huì)計(jì)工作范圍得到真正的外延。而《規(guī)范》中,支撐會(huì)計(jì)核算的原始憑證均來自于有直接關(guān)系的部門,即取得會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)信息的來源相對(duì)于ERP是有限且相對(duì)固定的。另會(huì)計(jì)核算的勾稽關(guān)系不再是單純的數(shù)據(jù)之間的邏輯應(yīng)證,更涵蓋了業(yè)務(wù)鏈之間的勾稽,這使“勾稽”的概念更加寬泛了,而規(guī)范中會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的勾稽關(guān)系更傾向于賬證相符、賬賬相符、帳表相符和賬實(shí)相符。諸多的差異已充分彰顯出公司當(dāng)前ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的新特點(diǎn),但《規(guī)范》中相關(guān)規(guī)定并沒有考慮到信息化的特點(diǎn),無法在ERP環(huán)境下運(yùn)用或不適用。本文通過對(duì)比分析ERP環(huán)境下我公司會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作與《規(guī)范》在諸多方面的差異,有針對(duì)性的提出對(duì)《規(guī)范》的改進(jìn)建議。
二、金屬分公司ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與《規(guī)范》的差異
(一)關(guān)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員配備
公司目前對(duì)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置,仍舊遵循傳統(tǒng)《規(guī)范》的規(guī)定,包括出納、稽核、固定資產(chǎn)核算、往來核算、材料核算、工資核算、成本費(fèi)用核算、銷售核算、總賬報(bào)表。而ERP系統(tǒng)的實(shí)施,將采購業(yè)務(wù)、倉儲(chǔ)管理、產(chǎn)品業(yè)務(wù)緊密融合為一體,使會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)環(huán)節(jié)得到了拓展,物流系統(tǒng)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的采集和處理由財(cái)會(huì)部門和涉及價(jià)值活動(dòng)的業(yè)務(wù)部門共同完成。首先,采購活動(dòng)不僅涉及到財(cái)務(wù),同時(shí)會(huì)涉及到各分廠、供應(yīng)商、倉儲(chǔ)等多種信息的采集錄入。但事實(shí)上公司目前會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置不單純以核算來分類,更多是以業(yè)務(wù)流程來劃分,這就與原來的崗位設(shè)置出現(xiàn)了矛盾。如:在采購、倉儲(chǔ)、銷售等環(huán)節(jié)上通過權(quán)限控制來構(gòu)造管理層所需要的崗位。材料、成本崗位、銷售、總賬報(bào)表等崗位分別參與了物資出入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、產(chǎn)品出庫的審核與反審核、ERP單據(jù)勾稽等環(huán)節(jié)。如此一來,原有的崗位分工已外延至整個(gè)供應(yīng)鏈,完全改變了傳統(tǒng)規(guī)范中對(duì)會(huì)計(jì)崗位的界定。其次,由于ERP信息的高度集約化要求,材料、委托加工物資、成本費(fèi)用、銷售等業(yè)務(wù)得到了延伸,從采購單據(jù)的下推、購貨清單與ERP系統(tǒng)中物料的一一對(duì)應(yīng)、采購成本價(jià)的錄入、采購數(shù)量勾稽、單價(jià)維護(hù)、分配核算、記賬憑證的生成,都使財(cái)務(wù)工作量大幅增加,而ERP系統(tǒng)中審核級(jí)次最高達(dá)6級(jí),對(duì)業(yè)務(wù)的時(shí)效性要求很高,但由于財(cái)務(wù)人員缺乏,無法滿足日常工作需要,崗位職責(zé)和崗位分工在實(shí)際工作中時(shí)有脫節(jié),甚至出現(xiàn)職責(zé)混淆、分工不明確、消極待崗的現(xiàn)象。鑒于此狀,公司有針對(duì)性的提出了適應(yīng)財(cái)務(wù)集約化要求的AB角實(shí)施方案,AB角方案一定程度緩解了ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置困難,但不能從根本上解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置如何適應(yīng)ERP環(huán)境下崗位職責(zé)與分工的問題,一定程度上形成了制約工作的瓶頸,因此《規(guī)范》中會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置有待于進(jìn)一步改進(jìn)。
(二)關(guān)于會(huì)計(jì)核算的具體規(guī)定
1.原始憑證簽章:根據(jù)《規(guī)范》的要求,自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或其指定的人員簽名或蓋章,而ERP系統(tǒng)通過嚴(yán)格的權(quán)限控制和設(shè)置審核級(jí)次,來保障動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,上一個(gè)崗位未審核,系統(tǒng)流程不會(huì)進(jìn)入下一個(gè)審核級(jí)次,后續(xù)審核可以檢驗(yàn)上道環(huán)節(jié)審核操作的準(zhǔn)確性,ERP系統(tǒng)生成的采購單據(jù)、領(lǐng)料單等原始單據(jù),已經(jīng)過各分廠、生產(chǎn)部、質(zhì)管部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的多級(jí)審核,單據(jù)中也顯示了制單人和審核人的姓名,業(yè)務(wù)勾稽嚴(yán)密。因此,對(duì)系統(tǒng)集成的業(yè)務(wù)單據(jù)統(tǒng)一打印后再補(bǔ)蓋印章已無必要,那么《規(guī)范》中對(duì)原始憑證的簽章要求顯然已不適應(yīng)ERP環(huán)境下的現(xiàn)實(shí)狀況。
2.原始憑證的審核:手工環(huán)境下,我們?cè)谶M(jìn)行財(cái)務(wù)核算前,首先要對(duì)原始憑證進(jìn)行現(xiàn)場審核,以確定其真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性,而在ERP高度集約化的模式下,集成業(yè)務(wù)生成的系統(tǒng)憑證所附原始資料只能等到各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一打印后,才能遞到財(cái)務(wù)部門,這時(shí)財(cái)務(wù)核算已經(jīng)完成,財(cái)務(wù)人員要將ERP系統(tǒng)的原始憑證進(jìn)行分類與重新審核,再與記賬憑證進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)和整理,這不僅使財(cái)務(wù)人員日常工作量大幅增加,且原始資料審核滯后性矛盾也日益突出。
3.記賬憑證類型:《規(guī)范》中的會(huì)計(jì)憑證類型為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或者統(tǒng)一使用的通用憑證。而ERP的系統(tǒng)特點(diǎn)是記賬憑證要按業(yè)務(wù)操作類型來劃分,如:計(jì)劃成本法下外購材料的入庫及發(fā)出、實(shí)際成本法下原料的入庫及發(fā)出、實(shí)際成本法下的生產(chǎn)領(lǐng)用與產(chǎn)品入庫、內(nèi)部調(diào)撥等業(yè)務(wù)類型,而這些業(yè)務(wù)類型對(duì)應(yīng)憑證模板中的記賬憑證種類共有58種,目前公司ERP系統(tǒng)中較為常用的記賬憑證類型有14種,因此ERP下記賬憑證的分類與《規(guī)范》中分類不相符。
4.記賬憑證的錯(cuò)誤更正方法:《規(guī)范》規(guī)定了劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種方法,這些更正方法更適用于手工會(huì)計(jì)核算,而ERP系統(tǒng)使財(cái)務(wù)核算與業(yè)務(wù)鏈高度集成,各鏈條的業(yè)務(wù)勾稽嚴(yán)密,系統(tǒng)實(shí)行流程化管理,數(shù)據(jù)處理過程“透明化”,財(cái)務(wù)核算結(jié)果的最終生成決定于系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性,若本期財(cái)務(wù)核算已經(jīng)完成,相關(guān)報(bào)表已經(jīng)生成,發(fā)現(xiàn)記賬差錯(cuò),無法直接在財(cái)務(wù)核算模塊中進(jìn)行紅字或藍(lán)字更正,只能從供應(yīng)鏈第一道環(huán)節(jié)開始,重新構(gòu)造基礎(chǔ)單據(jù),填制紅字或藍(lán)字原始單據(jù)、或填制成本調(diào)整單,通過系統(tǒng)憑證模板生成差錯(cuò)調(diào)整記賬憑證。如:委托加工物資完工入庫的產(chǎn)品成本計(jì)算錯(cuò)誤,導(dǎo)致庫存商品和委托加工物資賬戶金額少計(jì),這時(shí)不能直接在財(cái)務(wù)核算模塊的憑證錄入中補(bǔ)記藍(lán)字和紅字憑證。只能在系統(tǒng)供應(yīng)鏈中補(bǔ)做成本調(diào)整單,選擇成本調(diào)節(jié)單憑證模板,生成記賬憑證,從而達(dá)到差錯(cuò)更正。因此手工核算中的差錯(cuò)更正方法在ERP系統(tǒng)中不適用。
三、對(duì)《規(guī)范》內(nèi)容改進(jìn)和完善的幾點(diǎn)建議
1.改進(jìn)和完善《規(guī)范》的指導(dǎo)思想:要以《會(huì)計(jì)法》為依據(jù),從會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況和發(fā)展需要出發(fā),結(jié)合不同企業(yè)的情況,考慮適應(yīng)性與實(shí)用性:(1)結(jié)合信息化系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn),補(bǔ)充《規(guī)范》內(nèi)容,按照計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的會(huì)計(jì)核算流程和內(nèi)容的最新變化來進(jìn)行完善。(2)對(duì)沒有條件實(shí)施信息化的小規(guī)模企業(yè)的核算特點(diǎn),有針對(duì)性的保留原有的規(guī)定及內(nèi)容。
2.結(jié)合我公司ERP環(huán)境下化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的新問題,建議改進(jìn)《規(guī)范》:(1)對(duì)會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置應(yīng)結(jié)合ERP系統(tǒng)特點(diǎn)加以外延,對(duì)參與供應(yīng)鏈審核、業(yè)務(wù)勾稽的各會(huì)計(jì)崗位應(yīng)將其崗位職責(zé)外延并拓展,重新界定各崗位職責(zé),或補(bǔ)充設(shè)置“ERP會(huì)計(jì)審核”和“ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)勾稽”崗位,以避免ERP環(huán)境下傳統(tǒng)崗位之間職責(zé)不分,權(quán)限交叉,甚至于消極待崗的現(xiàn)象。另外,還應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)供應(yīng)鏈中動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的錄入及審核的業(yè)務(wù)人員,納入《規(guī)范》監(jiān)督和控制的范圍,并制定相應(yīng)的監(jiān)督辦法。(2)對(duì)《規(guī)范》補(bǔ)充增加會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,原始憑證的審核可以不要求紙質(zhì)簽名,但應(yīng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)原始單據(jù)實(shí)施電子簽名并嚴(yán)格設(shè)置簽名密碼及權(quán)限,同時(shí)規(guī)范電子簽名的時(shí)效性,原始憑證的審核在系統(tǒng)電子簽名的同時(shí)完成,并由業(yè)務(wù)部門與系統(tǒng)核對(duì)無誤后,統(tǒng)一打印分類一并交付財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)已審核并經(jīng)電子簽名的打印單據(jù)不再進(jìn)行手工審核和簽章。(3)對(duì)《規(guī)范》補(bǔ)充增加會(huì)計(jì)信息化模式下按業(yè)務(wù)類型設(shè)置記賬憑證的常見種類。如:采購記賬憑證、發(fā)出材料憑證、生產(chǎn)領(lǐng)料憑證等,界定其適用范圍,制定相應(yīng)的原則和要求,同時(shí)保留原《規(guī)范》中手工環(huán)境下記賬憑證的類型,界定其適用范圍。(4)將ERP系統(tǒng)差錯(cuò)更正的方法引入《規(guī)范》,制定ERP系統(tǒng)下差錯(cuò)更正的流程、差錯(cuò)更正的適用范圍和業(yè)務(wù)類型。
四、小結(jié)
ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算與系統(tǒng)業(yè)務(wù)高度集成,財(cái)務(wù)核算與多級(jí)業(yè)務(wù)的橫向聯(lián)合,從而使ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作呈現(xiàn)出新特點(diǎn),這對(duì)傳統(tǒng)《規(guī)范》提出了新挑戰(zhàn),盡快改進(jìn)《規(guī)范》的滯后局面,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作尤為重要,只有不斷完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,適應(yīng)信息化的進(jìn)程,才能使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作真正發(fā)揮基石作用。
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