前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工程項(xiàng)目部管理辦法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:電氣化;工程項(xiàng)目;精細(xì)化管理;措施
中圖分類號(hào):TL372 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們生活水平的提高,電氣在人們生活中起著至關(guān)重要的作用,中鐵電氣化公司工程項(xiàng)目也是人們所關(guān)注的問題之一,工程項(xiàng)目精細(xì)化管理日益被關(guān)注,鐵路企業(yè)紛紛實(shí)施精細(xì)化管理,以此提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的形象。國(guó)內(nèi)多數(shù)專家學(xué)者也紛紛對(duì)工程施工項(xiàng)目精細(xì)化管理進(jìn)行了研究。
1.投標(biāo)管理
建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò),各區(qū)域負(fù)責(zé)人是區(qū)域經(jīng)營(yíng)的第一責(zé)任人,要充分調(diào)動(dòng)專職經(jīng)營(yíng)人員和信息管理員的作用,及時(shí)到業(yè)主方和設(shè)計(jì)單位了解項(xiàng)目工程情況,摸清項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、投資落實(shí)、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件、圖紙進(jìn)度、資格要求、投標(biāo)家數(shù)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等詳細(xì)情況,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)掌握區(qū)域內(nèi)項(xiàng)目信息。定期將項(xiàng)目追蹤情況信息編制項(xiàng)目追蹤報(bào)告及《項(xiàng)目業(yè)主基本情況調(diào)查表》上報(bào)給經(jīng)營(yíng)開發(fā)部,再由經(jīng)營(yíng)開發(fā)部上報(bào)至集團(tuán)公司市場(chǎng)開發(fā)中心。
2.工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的保障
后臺(tái)管理是工程項(xiàng)目精細(xì)化管理和提升項(xiàng)目管理能力的重要保障。以集團(tuán)公司工程項(xiàng)目集約化管理職能的定位、產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣的界定,對(duì)工程項(xiàng)目關(guān)鍵資源要素過程控制實(shí)行分級(jí)后臺(tái)管理,規(guī)范工程項(xiàng)目管理行為。
根據(jù)集團(tuán)公司工程項(xiàng)目集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員全過程全覆蓋管理的原則,后臺(tái)管理內(nèi)容包括以“12大集中”等關(guān)鍵要素集約化管理為重點(diǎn),以組織體系和制度體系標(biāo)準(zhǔn)化為支撐,以過程控制精細(xì)化、信息化為載體,要素部門統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)、兼顧關(guān)鍵資源管控的管理過程。
根據(jù)股份公司工程項(xiàng)目集約化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、全員全過程全覆蓋管理的原則,后臺(tái)管理內(nèi)容包括以“12大集中”等關(guān)鍵要素集約化管理為重點(diǎn),以組織體系和制度體系標(biāo)準(zhǔn)化為支撐,以過程控制精細(xì)化、信息化為載體,要素部門統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)、兼顧關(guān)鍵資源管控的管理過程。
3.成本管理
3.1 成本管理的依據(jù)
成本管理是工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的核心,是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目收益目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)集團(tuán)公司印發(fā)的《中鐵電化局集團(tuán)工程項(xiàng)目責(zé)任成本精細(xì)化管理實(shí)施操作指南(試行)》,結(jié)合電氣化公司實(shí)際,制定了《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》,對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本精細(xì)化管理與控制實(shí)施操作分6章分別進(jìn)行了規(guī)定。
3.2工程項(xiàng)目成本管理體系
工程項(xiàng)目成本管理體系是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo),電氣化公司、項(xiàng)目部根據(jù)“兩級(jí)管理,三重考核”管理模式,按照可控性原則、預(yù)控性原則、全方位控制原則和責(zé)任成本管理6要素的組成構(gòu)建的,第一管理責(zé)任人和項(xiàng)目管理目標(biāo)、管理標(biāo)準(zhǔn)明確,工作責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)清晰,權(quán)責(zé)利統(tǒng)一,覆蓋合同約定的項(xiàng)目全內(nèi)容、全費(fèi)用的全員全過程管理體系。
工程項(xiàng)目成本管理體系包括組織體系、制度體系、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)體系、目標(biāo)管理體系、過程控制體系和績(jī)效考評(píng)體系等。
工程項(xiàng)目成本管理體系建立的相關(guān)要求和規(guī)定見《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》第二章《工程項(xiàng)目成本管理體系》。
3.3工程項(xiàng)目成本管控要素及管控原則
成本控制包括成本預(yù)控、成本目標(biāo)分析測(cè)算及確定、管理目標(biāo)責(zé)任書簽訂、責(zé)任成本預(yù)算編制及分解、成本過程控制、成本核算、成本運(yùn)行分析、成本考核評(píng)價(jià)等管理環(huán)節(jié)。
3.4工程項(xiàng)目成本管控原則
3.4.1利潤(rùn)為核心全面考核的原則。
按成本考核辦法進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算,制定項(xiàng)目利潤(rùn)目標(biāo),簽訂成本管理目標(biāo)責(zé)任書,工程項(xiàng)目成本考核覆蓋率100%。
3.4.2全員參與、全過程動(dòng)態(tài)管控的原則。
逐級(jí)確定成本責(zé)任目標(biāo)并簽訂成本管理目標(biāo)責(zé)任書;按照“誰控制誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)責(zé)誰承擔(dān)”的原則,建立“人人有成本責(zé)任、處處有責(zé)任目標(biāo)、定期有核算分析、過程有監(jiān)督檢查、結(jié)果有考核評(píng)價(jià)”的責(zé)任成本管控體系,使項(xiàng)目成本考核管理全過程始終可控。
3.5分級(jí)管理,按專業(yè)核算的原則。
項(xiàng)目部為項(xiàng)目成本的管控中心,項(xiàng)目經(jīng)理為成本管理與控制的第一責(zé)任人。責(zé)任成本分解至項(xiàng)目部各部門、各專業(yè);各專業(yè)責(zé)任成本分解至各作業(yè)隊(duì)。
3.6多繳多獎(jiǎng),超繳重獎(jiǎng)的原則。
完成考核利潤(rùn)指標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小及上交利潤(rùn)完成率確定獎(jiǎng)勵(lì),超繳部分加大獎(jiǎng)勵(lì)力度。
3.7工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理
包括電氣化公司及項(xiàng)目部責(zé)任成本管理的主要內(nèi)容、項(xiàng)目部責(zé)任成本管理產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣、成本責(zé)任中心和成本核算單元?jiǎng)澐旨俺杀矩?zé)任中心責(zé)任成本費(fèi)用構(gòu)成、工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理流程等主要內(nèi)容。相關(guān)要求和規(guī)定見《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》第三章《組織機(jī)構(gòu)建立與職責(zé)》。
3.8工程項(xiàng)目成本預(yù)控管理
工程項(xiàng)目成本預(yù)控管理包括項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和管理人員配置預(yù)控、工費(fèi)單價(jià)預(yù)控,機(jī)械資源配置預(yù)控、機(jī)械租賃單價(jià)預(yù)控、機(jī)械消耗預(yù)控,物資采購(gòu)單價(jià)預(yù)控、物資消耗預(yù)控、管理費(fèi)預(yù)控(其他直接費(fèi)、間接費(fèi))等9個(gè)方面,通過對(duì)工程項(xiàng)目成本量?jī)r(jià)雙控的預(yù)控標(biāo)準(zhǔn)的建立,使之成為既是項(xiàng)目成本管控的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算的依據(jù)。預(yù)控標(biāo)準(zhǔn)及核算具體見《電氣化公司成本精細(xì)化管理辦法(試行)》第五章《預(yù)控標(biāo)準(zhǔn)及核算辦法》。
4.技術(shù)管理
4.1 技術(shù)管理體系
(1)項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目總工程師為首的技術(shù)管理體系,按照工程項(xiàng)目的特點(diǎn)設(shè)置工程部進(jìn)行項(xiàng)目技術(shù)管理工作。
(2)項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目總工程師依照公司施工技術(shù)管理要求對(duì)本項(xiàng)目部的技術(shù)人員按專業(yè)和技能進(jìn)行詳細(xì)分工,明確技術(shù)管理部門和技術(shù)管理崗位職責(zé)。
(3)項(xiàng)目部遵照集團(tuán)公司《施工管理辦法》電管【2013】348號(hào)和公司《施工技術(shù)管理辦法》【2014】3號(hào),嚴(yán)格執(zhí)行但不限于技術(shù)資料管理制度、測(cè)量復(fù)核制度、試驗(yàn)檢測(cè)管理制度、施組方案管理制度、設(shè)計(jì)文件審核制度、開工報(bào)告制度、作業(yè)指導(dǎo)書編制制度、技術(shù)交底制度、施工技術(shù)工作檢查制度、竣工文件管理制度、施工總結(jié)編制制度、技術(shù)交接制度等基本技術(shù)管理制度。
(4)項(xiàng)目部施工技術(shù)管理工作除應(yīng)符合本辦法規(guī)定外,尚需結(jié)合建設(shè)單位規(guī)定和要求。
5.質(zhì)量管理
5.1質(zhì)量策劃
(1)根據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo)和項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任要求及顧客需要,項(xiàng)目施工前,確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)編制質(zhì)量計(jì)劃、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃等質(zhì)量管理文件,并貫徹執(zhí)行。
(2)項(xiàng)目工程部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目全過程工程質(zhì)量、關(guān)鍵工序等進(jìn)行統(tǒng)一策劃,編制質(zhì)量策劃書,內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)編制依據(jù)、工程概況、總體策劃、保證體系、質(zhì)量保證、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量通病、質(zhì)量驗(yàn)收、改進(jìn)、施工試驗(yàn)及儀器設(shè)備管理、成品保護(hù)等,并嚴(yán)格執(zhí)行。詳見《項(xiàng)目部質(zhì)量策劃書》和《項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法》。
5.2 三檢及工程首件制
(1)質(zhì)量管理的核心是質(zhì)量控制,質(zhì)量控制的重點(diǎn)是施工工序,各單位務(wù)必加強(qiáng)對(duì)施工工序的質(zhì)量控制。
(2)工序施工前,應(yīng)對(duì)作業(yè)層進(jìn)行書面交底或培訓(xùn),工程技術(shù)人員和質(zhì)量檢查人員,嚴(yán)格按照質(zhì)量檢查制度實(shí)施質(zhì)量檢查,并嚴(yán)格執(zhí)行“三檢制”;在工程開工之初,工程技術(shù)部要按照“創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃”,編制“工程首件、首段管理制度”,并在首件、首段施工中積累經(jīng)驗(yàn)、編寫適合本工程的工藝工法和相關(guān)的企業(yè)內(nèi)控技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),全線推廣,全線達(dá)標(biāo)。
5.3 工程旁站
項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目工程部應(yīng)根據(jù)驗(yàn)標(biāo)和法規(guī)要求,對(duì)關(guān)鍵工序、特殊工序進(jìn)行界定,在編制作業(yè)指導(dǎo)書的同時(shí),編制旁站計(jì)劃。旁站計(jì)劃包括旁站施工項(xiàng)目、人員分工、旁站記錄等;旁站資料需在旁站結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)交項(xiàng)目安質(zhì)部,項(xiàng)目安質(zhì)部每月匯總旁站資料電子文檔上報(bào)公司安全質(zhì)量部,公司按項(xiàng)目進(jìn)行刻盤存檔。
5.4領(lǐng)導(dǎo)帶班
項(xiàng)目施工前,應(yīng)明確領(lǐng)導(dǎo)帶班工序及帶班計(jì)劃,帶班計(jì)劃包括帶班內(nèi)容、人員分工、帶班記錄、交接班記錄等,領(lǐng)導(dǎo)帶班作業(yè)時(shí)需與作業(yè)人員同時(shí)進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)。詳見《干部盯崗計(jì)劃》及《干部盯崗制度》。
總結(jié):精細(xì)化管理在一定程度上作為現(xiàn)代科學(xué)管理理念,最早在企業(yè)管理的過程中得到了廣泛的應(yīng)用,對(duì)電氣化公司工程項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理,有利于電氣化公司的發(fā)展,提高電氣化公司工程質(zhì)量和技術(shù)水平。
參考文獻(xiàn):
[1]唐偉倫. 長(zhǎng)湘高速公路工程項(xiàng)目精細(xì)化管理研究[D].湖南大學(xué),2013.
[2]樂勛. 電力工程建設(shè)項(xiàng)目精細(xì)化管理研究[D].華北電力大學(xué),2012.
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理;措施
Abstract: the project cost management is a systematic, dynamic management. How to establish a set of can be implemented, but strong means operation, worthy of our consideration. This paper makes a comprehensive study on the related problems in construction enterprises in project cost management.
Key words: construction enterprise; engineering project; cost management; measures
中圖分類號(hào):F275.3
一、項(xiàng)目成本管理體系的建立
項(xiàng)目成本管理體系的建立是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作。從企業(yè)定額的建立入手,貫穿于項(xiàng)目的
實(shí)施過程,以成本管理為主線,建立并系統(tǒng)化各種有關(guān)的管理辦法及標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到對(duì)成本科學(xué)化、量化的管理。
二、項(xiàng)目成本核算
1.市場(chǎng)開發(fā)部向成本核算小組進(jìn)行合同交底。
2.成本核算小組組織有關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。根據(jù)合同要求、施工圖紙,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,編制出工程量清單。確定各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(單價(jià))。
3.根據(jù)企業(yè)定額,按工程量進(jìn)行計(jì)價(jià),確定項(xiàng)目的預(yù)算成本。
4.項(xiàng)目預(yù)算成本費(fèi)用與項(xiàng)目合同書包價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析,確定項(xiàng)目的計(jì)劃成本費(fèi)用。
三、項(xiàng)目成本過程控制與監(jiān)督
2.項(xiàng)目成本的控制。
(1)項(xiàng)目成本的控制主要由項(xiàng)目經(jīng)理部完成,項(xiàng)目經(jīng)理部主要從人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)及其他費(fèi)用等方面對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制。項(xiàng)目成本的控制實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
(2)項(xiàng)目部根據(jù)該項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),按照確定的計(jì)劃成本,將直接工程費(fèi)(不含材料費(fèi))和其他費(fèi)用分別按月(季)作出支出計(jì)劃,并作出計(jì)劃成本費(fèi)用負(fù)荷圖及累計(jì)曲線圖。
(3)人工費(fèi)及機(jī)械費(fèi)的控制。項(xiàng)目經(jīng)理部嚴(yán)格按照企業(yè)制定的項(xiàng)目部資源配置標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)控制上線人員及機(jī)械數(shù)量,并按照企業(yè)制定的對(duì)上線人員(包括民工)及機(jī)械的使用管理辦法進(jìn)行管理。
(4)材料費(fèi)的控制。首先,要嚴(yán)把提料關(guān)。其次,必須嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)制度,實(shí)行陽光采購(gòu)。第三,要推行限額發(fā)領(lǐng)料制度。
(5)其他費(fèi)用的控制。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的有關(guān)費(fèi)用支出的各種管理辦法,控制其他費(fèi)用的支出。
3.項(xiàng)目成本的監(jiān)督。
(1)項(xiàng)目成本的監(jiān)督由企業(yè)項(xiàng)目成本監(jiān)控小組負(fù)責(zé)。
(2)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組每半年對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
(3)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組對(duì)其進(jìn)度進(jìn)行檢查。
(4)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組中人力資源部成員對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的人力投入進(jìn)行檢查。同時(shí)對(duì)民工使用情況按照企業(yè)的《民工使用管理辦法》進(jìn)行檢查。
(5)材料的采購(gòu)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組中工程部成員對(duì)項(xiàng)目部材料的采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量進(jìn)行檢查監(jiān)督,并對(duì)材料的發(fā)放情況進(jìn)行檢查。
(6)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組中工程部成員對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的機(jī)械及辦公用品投入進(jìn)行檢查。按照企業(yè)的《單機(jī)燃油及維修管理辦法》檢查機(jī)械燃油使用及維修狀況。
(7)項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組中財(cái)務(wù)部及審計(jì)部成員對(duì)項(xiàng)目的成本支出進(jìn)行全面檢查。
(8)記錄檢查結(jié)果。(表格形式見附表)
(9)根據(jù)檢查結(jié)果,項(xiàng)目成本過程監(jiān)控小組對(duì)項(xiàng)目成本管理執(zhí)行情況進(jìn)行階段性評(píng)價(jià)。
①項(xiàng)目成本管理水平評(píng)價(jià)。(見評(píng)價(jià)表)
②項(xiàng)目計(jì)劃成本的執(zhí)行情況在項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。
四、項(xiàng)目成本考核評(píng)價(jià)
1.考核內(nèi)容。
(1)項(xiàng)目成本的支出情況。
(2)項(xiàng)目成本過程管理水平。包括措施的制定及執(zhí)行情況等。
2.考核評(píng)價(jià)方法。
(1)項(xiàng)目結(jié)束后,由項(xiàng)目成本考核評(píng)價(jià)小組對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行清算,確定該項(xiàng)目的實(shí)際支出成本。
(2)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃成本執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)表如下:
(3)根據(jù)該項(xiàng)目的成本管理水平及計(jì)劃成本執(zhí)行情況的評(píng)價(jià),確定該項(xiàng)目成本的綜合管理水平(加權(quán)平均數(shù))。
3.獎(jiǎng)懲。
(1)項(xiàng)目成本管理采用項(xiàng)目經(jīng)理抵押金制度。抵押金按照項(xiàng)目的產(chǎn)值確定,抵押金=產(chǎn)值×5/10000
(2)抵押金按照項(xiàng)目綜合管理水平進(jìn)行返還。抵押金返還額=抵押金×綜合水平分/100
五、施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問題及對(duì)策建議
1.關(guān)于工程項(xiàng)目資金管理問題
在獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制下,工程資金回收與使用的責(zé)任及權(quán)力在項(xiàng)目部,各項(xiàng)目部應(yīng)在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下建立科學(xué)的資金預(yù)算管理體制,通過預(yù)算溝通和協(xié)調(diào)資金關(guān)系。項(xiàng)目部不得擅自對(duì)外籌資,資金的撥付、調(diào)配應(yīng)由上級(jí)資金管理部門統(tǒng)一管理。
2.不斷完善內(nèi)部考核、激勵(lì)機(jī)制
授權(quán)控制、預(yù)算管理、資金控制、委派會(huì)計(jì)主管等約束措施并不能完全有效地禁止經(jīng)營(yíng)承包者的投機(jī)行為。企業(yè)對(duì)屬下的工程項(xiàng)目經(jīng)理能夠做到合理的設(shè)計(jì)“約束+激勵(lì)”控制方式,去引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)承包者的行為,使其發(fā)生投機(jī)行為的可能性減少或可以預(yù)期。即應(yīng)該讓經(jīng)營(yíng)者為企業(yè)付出的勞動(dòng)和貢獻(xiàn)獲得“滿意”的回報(bào)(包括經(jīng)濟(jì)報(bào)酬和名譽(yù)的滿足),但是僅此還不能阻止經(jīng)營(yíng)者會(huì)想方設(shè)法去獲取報(bào)酬之外的收入。因此必須在制度上規(guī)范管理程序和設(shè)計(jì)控制方式去禁止經(jīng)營(yíng)者的投機(jī)行為,以及一旦發(fā)現(xiàn)“經(jīng)營(yíng)越軌行為”所采取的嚴(yán)厲懲罰性措施,使得經(jīng)營(yíng)者能夠在得失之間進(jìn)行理智的權(quán)衡,引導(dǎo)他們放棄“非分之想”,心安理得、穩(wěn)定地獲得“滿意”的報(bào)酬。
3.關(guān)于項(xiàng)目成本費(fèi)用管理的問題
工程成本由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)組成。其中,“其他直接費(fèi)用”包括臨時(shí)設(shè)施攤銷費(fèi)、施工工具費(fèi)、項(xiàng)目設(shè)備與物資的進(jìn)退場(chǎng)費(fèi)。間接費(fèi)用包括項(xiàng)目部使用的管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。項(xiàng)目部應(yīng)按照收入與支出類別,制定成本費(fèi)用計(jì)劃,落實(shí)管理責(zé)任,盡量降低消耗、減少支出。要細(xì)化成本和費(fèi)用的班組核算,各班組要有明確、詳細(xì)的費(fèi)用和成本預(yù)算,項(xiàng)目部將各班的費(fèi)用匯總并將成本費(fèi)用執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)算項(xiàng)目作對(duì)應(yīng)比較。項(xiàng)目部的各項(xiàng)費(fèi)用列銷、實(shí)行部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)批制度,違反聯(lián)批制度的支出,將視為違規(guī)問題查處。對(duì)成本費(fèi)用的控制主要涉及到以下幾個(gè)方面:
(1)施工技術(shù)方案的優(yōu)化及良好的施工組織制度。施工技術(shù)方案是否優(yōu)化,施工組織制度是否很好運(yùn)行,最終通過工、料、機(jī)等相關(guān)費(fèi)用的高低來體現(xiàn),技術(shù)方案優(yōu)化和比選,將產(chǎn)生同樣勞動(dòng)成果前提下的投入減少。施工組織有序,人工、材料和機(jī)械就能較好地有機(jī)結(jié)合,就不會(huì)出現(xiàn)窩工、待工、重復(fù)施工等影響工程進(jìn)度的情況發(fā)生,各項(xiàng)成本費(fèi)用就將得到有效控制。
(2)安全質(zhì)量保證措施的落實(shí)。安全是工程施工的首要保證,任何安全事故都可能導(dǎo)致信譽(yù)受損和項(xiàng)目成本的巨額虧損,因此,強(qiáng)化工程項(xiàng)目的安全規(guī)范和措施的落實(shí)是控制項(xiàng)目成本的重要因素。質(zhì)量是企業(yè)的生命,以質(zhì)量求生存、以效益求發(fā)展是企業(yè)的根本,工程施工有良好的質(zhì)量,就能減少工序上的重復(fù)施工和工、料、機(jī)等費(fèi)用的超耗,確保工程項(xiàng)目成本的有效控制。
(3)人工費(fèi)要采取“量?jī)r(jià)分離”的控制原則,主要通過制定企業(yè)內(nèi)部人工費(fèi)價(jià)格和引入勞務(wù)隊(duì)伍招標(biāo)機(jī)制來實(shí)現(xiàn)對(duì)用工數(shù)量和用工單價(jià)的控制,以降低項(xiàng)目的人工費(fèi)用支出。
(4)控制材料物資、設(shè)備的采購(gòu)成本。建立合理的采購(gòu)與付款控制程序,強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款環(huán)節(jié)的控制,做到比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)(貨比三家);大型機(jī)械設(shè)備和大宗材料采購(gòu)可以采用招投標(biāo)方式,保證采購(gòu)過程和采購(gòu)決策透明,堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞。在此基礎(chǔ)上嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān),材料部門負(fù)責(zé)物資材料的驗(yàn)收,對(duì)材料物資的數(shù)量和質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),符合要求的物資材料才能入庫(kù),并做好入庫(kù)記錄。機(jī)械部門負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備和設(shè)備配件的驗(yàn)收工作,嚴(yán)格按照合同把好質(zhì)量關(guān),確保配件的使用效果和壽命。
(5)實(shí)行定額發(fā)料、控制物資材料的消耗成本。各班組在計(jì)劃成本之內(nèi)消耗各種資源,在正常情況下不得突破實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)中核定的各項(xiàng)材料用量,在保證工期和質(zhì)量的前提下盡量節(jié)約用料,防止材料浪費(fèi)和非正常超耗。材料部門既要保證工程施工所需各種材料的及時(shí)供應(yīng)并且符合質(zhì)量要求,同時(shí)要做好材料發(fā)放和現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)記錄,關(guān)注非正常的材料消耗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料使用中存在的問題,報(bào)告相關(guān)責(zé)任人予以解決處理。
4.關(guān)于項(xiàng)目存貨管理的問題
(1)存貨采購(gòu)計(jì)劃。在工程項(xiàng)目材料采購(gòu)供應(yīng)總計(jì)劃下,項(xiàng)目部還應(yīng)根據(jù)施工組織計(jì)劃,預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)分公司,經(jīng)分公司審核后報(bào)材料管理部門(貿(mào)易公司)進(jìn)行采購(gòu)。項(xiàng)目部掌控材料采購(gòu)的情況下,也應(yīng)根據(jù)預(yù)算耗量及預(yù)計(jì)將發(fā)生的耗用情況,按月編制材料物資采購(gòu)計(jì)劃,以便采購(gòu)資金的安排與調(diào)配。
(2)存貨管理的基礎(chǔ)工作。項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。存貨計(jì)入成本要以出庫(kù)單和存貨費(fèi)用分配表為原始憑證。
(3)庫(kù)存限量管理。對(duì)于工程用料,應(yīng)按照工程進(jìn)度、預(yù)算用量、市場(chǎng)供應(yīng)情況等諸多因素確定適度庫(kù)存量,保證施工正常進(jìn)行。項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目部庫(kù)存的存貨由分公司和區(qū)域財(cái)務(wù)處理收回價(jià)款或轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目使用,無法使用和處理的部分,其價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
(4)周轉(zhuǎn)材料管理。對(duì)于工程所需的周轉(zhuǎn)材料,可由分公司組織調(diào)配,也可以根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)購(gòu)買,但必須自行入賬,自行攤銷。項(xiàng)目完工后,尚可使用的由區(qū)域財(cái)務(wù)和分公司變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉(zhuǎn)使用;不能使用或無法處理的,費(fèi)用全部計(jì)入項(xiàng)目成本之中。
(5)低值易耗品管理。項(xiàng)目部所用的各種低值易耗品,可以采用“五五攤銷”,攤銷計(jì)入項(xiàng)目成本。項(xiàng)目完工后,所用低值易耗品的價(jià)值全部計(jì)入項(xiàng)目成本。尚可使用的,由區(qū)域財(cái)務(wù)和分公司負(fù)責(zé)變價(jià)處理收回殘值,也可估價(jià)收回周轉(zhuǎn)使用,取得的收入沖減項(xiàng)目成本。
5.關(guān)于項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)管理的問題
(1)債權(quán)債務(wù)的結(jié)算登記與清理。獨(dú)立核算的工程項(xiàng)目部應(yīng)建立往來業(yè)務(wù)的結(jié)算、登記、核對(duì)清理制度,及時(shí)登記每筆債權(quán)、債務(wù)的形成、清償及增減變化情況,每月底列出每個(gè)往來科目余額的分戶清單,及時(shí)核對(duì)、清償。
(2)債權(quán)債務(wù)的清償責(zé)任。工程項(xiàng)目完工后,該項(xiàng)目發(fā)生的所有債務(wù)應(yīng)予全部?jī)斶€,項(xiàng)目形成的債權(quán)應(yīng)該全部收回。項(xiàng)目完工后,應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目完工清算,凡清算工作沒有結(jié)束,債權(quán)債務(wù)沒有全部清償?shù)模?cái)務(wù)人員仍需對(duì)此負(fù)責(zé)。
五、結(jié)束語
總之,從組織管理來說,通過建立成本管理辦法,制定管理措施,達(dá)到對(duì)項(xiàng)目成本的有效管理。,通過組織對(duì)項(xiàng)目成本管理理念的灌輸,提高項(xiàng)目成本執(zhí)行單位對(duì)成本的管理意識(shí),從而切實(shí)提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
1.張晉. 施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理研究[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué).2010(04)
2.楊瀟. 施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理應(yīng)用研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技.2011(05)
扎實(shí)推進(jìn)淄博分公司工程項(xiàng)目管理水平
—在x,xx分公司2006年度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議上的講話
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
況經(jīng)理就如何進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理作了重要講話,技術(shù)科長(zhǎng)劉恒新同志就就優(yōu)化施工方案方面作了講話,高經(jīng)理就加強(qiáng)物資設(shè)備管理工作也作了講話,領(lǐng)導(dǎo)們的講話都圍繞項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理的作用和意義大家早就清楚,我不用細(xì)講,關(guān)鍵是如何推進(jìn),如何抓好落實(shí),我重點(diǎn)要講如何貫徹落實(shí)分公司項(xiàng)目管理辦法,扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理工作。
前一段時(shí)間,分公司出臺(tái)了一系列關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的文件,突出強(qiáng)調(diào)了經(jīng)營(yíng)方式、管理模式,體現(xiàn)出兩個(gè)責(zé)任制,一個(gè)是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,另一個(gè)就是項(xiàng)目成本核算制。分公司出臺(tái)的一系列文件,就是根據(jù)濟(jì)鐵公司的要求和我們分公司的實(shí)際情況。領(lǐng)導(dǎo)們大會(huì)小會(huì)的講,不是喊喊口號(hào),流于形式,而恰恰說明項(xiàng)目管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的分量,黨政領(lǐng)導(dǎo)親自抓,恰恰說明了項(xiàng)目管理工作已經(jīng)到了非抓不可的地步,是內(nèi)憂外患的形勢(shì)所逼(內(nèi)憂是潛虧2300萬,外患是欠濟(jì)鐵公司6000萬)。造成項(xiàng)目虧損的原因很多,至少說明我們?cè)陧?xiàng)目管理的水平上還有很大差距,我們的管理還比較粗放,沒有落實(shí)成本意識(shí),沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制總目標(biāo),有的項(xiàng)目根本就沒有成本控制總目標(biāo);機(jī)械設(shè)備的利用率不高;物資消耗制度不健全,限額領(lǐng)料發(fā)料制度沒有落實(shí);材料配備的計(jì)劃性不強(qiáng),超數(shù)量、超范圍情況經(jīng)常發(fā)生;財(cái)務(wù)管理、合同管理比較混亂;分包工程沒有落實(shí)招議標(biāo)辦法,隨意性較大,單價(jià)降不下來;大部分項(xiàng)目部沿用過去的工作思路,新的工作思路沒學(xué)到,好的傳統(tǒng)到丟了。總認(rèn)為過去就是這樣干,以前的分包合同就是這樣,單價(jià)也是這么高;公司發(fā)的文件根本就不學(xué)習(xí),分不清公司的、項(xiàng)目部的,說白了有的項(xiàng)目經(jīng)理連家底都不清楚,根本談不上管理、成本控制。
就目前分公司的項(xiàng)目管理,我認(rèn)為有八個(gè)突出的問題:
1、執(zhí)行辦法制定不嚴(yán),有令不行、有禁不止。
比如說招議標(biāo)工作,某一個(gè)工點(diǎn)或一個(gè)單項(xiàng)工程,議標(biāo)單位只有一家或兩家,根本就形成不了競(jìng)爭(zhēng),形成不了競(jìng)爭(zhēng),就沒辦法比質(zhì)比價(jià),不比價(jià)又如何能把價(jià)格降下來;有的項(xiàng)目干脆定向議標(biāo),談合同如同市場(chǎng)買菜,反過來說工期緊,那我想問問你,準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備什么了,早干什么了,情況真是圖紙到手第二天開工?如果說通過招議標(biāo)價(jià)格再降不下來,那么下一步,我們將有條件的在濟(jì)鐵公司公布的合格分包商名錄中引進(jìn)新的分包隊(duì)伍。像這種壞風(fēng)氣要堅(jiān)決剎住,嚴(yán)格按制度辦事,今后凡形成不了競(jìng)爭(zhēng)和議標(biāo)條件而定標(biāo)的,發(fā)現(xiàn)一個(gè)處理一個(gè),分管的副職要堅(jiān)決把好關(guān)。
2、項(xiàng)目部與分包單位關(guān)系不清,界定不明確,管理不完善。
項(xiàng)目部進(jìn)點(diǎn),落實(shí)好分包隊(duì)伍,本來已經(jīng)確定的分包單價(jià),過程中人為將工序分解,將本來單價(jià)中已經(jīng)包含的內(nèi)容又再次分包、轉(zhuǎn)包,或者項(xiàng)目部自己承擔(dān),忙搶忙后,又出現(xiàn)大量的零工、機(jī)械費(fèi),結(jié)算時(shí)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)的水電費(fèi)也沒分?jǐn)?,就連包工隊(duì)的臨時(shí)房屋也項(xiàng)目部進(jìn)點(diǎn)就搭好的。諸如此類,舉不勝數(shù),2005年12月31日召開的技術(shù)人員座談會(huì),就是分公司的一次很好的自我批評(píng)、自我檢討的大會(huì),項(xiàng)目部各抒己見,指出分公司項(xiàng)目管理中存在的諸多問題、通病,也提出了解決問題的辦法。關(guān)鍵看我們項(xiàng)目部如何落實(shí),杜絕類似事情的發(fā)生。問題找出來,也給你提出來,如果同樣的錯(cuò)誤你再犯,依我看不是你水平的問題,而是你人品有問題。分公司要逐步在體制上、機(jī)制上不斷加強(qiáng),強(qiáng)化分包隊(duì)伍管理,形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和淘汰制,逐步降低分包費(fèi)用和管理成本。下一步,我們?cè)谛麻_的工點(diǎn),推行項(xiàng)目部駐地規(guī)模審批制,項(xiàng)目部根據(jù)人數(shù),規(guī)模做出臨時(shí)駐地的建議計(jì)劃,經(jīng)分公司審批后辦理,納入項(xiàng)目部成本核算,嚴(yán)格控制臨時(shí)房屋數(shù)量和規(guī)模。
3、項(xiàng)目部成本測(cè)算、分解不到位
4、施工方案和施工組織不切合實(shí)際
5、過程控制不嚴(yán),成本管理有漏洞
主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目部分包的工程,分包數(shù)量、價(jià)值超過公司下達(dá)的責(zé)任成本,甚至于超過公司承包合同價(jià)而擅自定標(biāo),而沒有按規(guī)定途徑上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。另一方面,項(xiàng)目管理工程中,隨意性較大,建設(shè)單位或上級(jí)單位某一個(gè)人現(xiàn)場(chǎng)一比劃,項(xiàng)目部馬上落實(shí)。第三方面,公司考核不嚴(yán),流于形式,沒有起到監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),獎(jiǎng)勵(lì)和處罰機(jī)制。
6、物資設(shè)備采購(gòu)漏洞多、計(jì)劃不嚴(yán),隨意性大
7、變更設(shè)計(jì)漏洞多,二次創(chuàng)效意識(shí)不強(qiáng)
8、作風(fēng)不扎實(shí),愛企愛崗意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)的發(fā)展靠我們每一個(gè)人,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)不發(fā)展我們就沒有市場(chǎng),沒有市場(chǎng)我們就無法生存。我們要樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí),維護(hù)企業(yè)利益,敬業(yè)愛崗,立足崗位,踏實(shí)奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做出點(diǎn)實(shí)際成績(jī)來,要樹立一種“人人是人才,人人是管家”的管理意識(shí)。有句話說:今天工作不努力,明天努力找工作,這不正說明個(gè)人和企業(yè)的關(guān)系嗎。預(yù)算管理科的張建平同志,我們分公司一個(gè)普通職工,負(fù)責(zé)分公司的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)和合同管理工作,就她這樣一個(gè)女同志,很有一股較真的勁,不合規(guī)定不辦理;手續(xù)不全不辦理;他管理的工作,基礎(chǔ)資料明了,臺(tái)賬齊全,而且還針對(duì)合同管理工作自己寫出年度總結(jié),在2006年2月日濟(jì)鐵公司的年度經(jīng)營(yíng)成果考核中,受到三個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、表揚(yáng),用總公司領(lǐng)導(dǎo)的話說:規(guī)范健全、辦法有、管理細(xì),可操作性很強(qiáng)。制定的合同專用章使用管理辦法,是這次檢查中其他單位沒有的,這就是你們的特色,走在其他分公司的前面。領(lǐng)導(dǎo)的幾句話,既認(rèn)可了她的工作,同時(shí)也肯定了我們淄博分公司的合同管理水準(zhǔn)。我們的企業(yè)不就是依靠一個(gè)個(gè)責(zé)任心強(qiáng)、工作扎實(shí)的員工,我們的才能無愧說對(duì)內(nèi)強(qiáng)化管理,對(duì)外走向市場(chǎng),才能規(guī)劃構(gòu)建和諧企業(yè),增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)盈利的能力。
目前,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越殘酷,利潤(rùn)空間越來越小,建筑企業(yè)的生存是越來越困難,一方面是投標(biāo)的難度越來越大,另一方面是投標(biāo)的成本越來越高。抬高標(biāo)價(jià),爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)空間,這種中標(biāo)的機(jī)會(huì)幾乎是沒有;降低標(biāo)價(jià),可企業(yè)的管理成本又制約著,貼錢干工程的企業(yè)也持續(xù)不了幾年,可就在這樣的社會(huì)環(huán)境中,如果我們不干,別的企業(yè)還有爭(zhēng)著搶著干的,同樣標(biāo)價(jià)的項(xiàng)目,我們不敢承攬,就說明我們?cè)陧?xiàng)目管理中還有很大差距,那么我們的企業(yè)還有什么競(jìng)爭(zhēng)力,還能在建筑市場(chǎng)生存幾年,在這種情況下,要想保持企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,唯一的途徑就是強(qiáng)化項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是一門科學(xué),需要不但學(xué)習(xí)、實(shí)踐。就實(shí)踐而言,它是一門綜合的科學(xué),需要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、材料等多個(gè)部門共同協(xié)調(diào)來完成,這一方面,我們逐步完善,就目前而言,我們?cè)陧?xiàng)目管理方面已經(jīng)初有成效,具體5個(gè)方面為:
1、項(xiàng)目管理的制度逐步完善
我們已經(jīng)出臺(tái)了一系列關(guān)于項(xiàng)目管理方面的制度,如《分公司工程項(xiàng)目管理辦法》、《分公司工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法》、《分公司概預(yù)算管理辦法》、《分公司工程項(xiàng)目招議標(biāo)管理辦法》、《分公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核暫行辦法》等,制度形成后,要堅(jiān)定不移的貫徹執(zhí)行,任何人都要嚴(yán)格辦事,堅(jiān)決做到有令必行、有禁必止。
2、工程項(xiàng)目管理體系基本形成
工程項(xiàng)目管理體系指分公司領(lǐng)導(dǎo)層的項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,研究制定公司工程項(xiàng)目管理政策,有關(guān)辦法、制度,項(xiàng)目管理模式,確定對(duì)項(xiàng)目部的考核評(píng)價(jià),決定對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部的獎(jiǎng)罰兌現(xiàn);管理層的成本測(cè)算、考核兌現(xiàn)、內(nèi)部招議標(biāo)工作組,指導(dǎo)過程控制,擬定考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)事宜;實(shí)施層的項(xiàng)目部依照責(zé)任成本、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書分解落實(shí)。
3、經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,簽訂工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書
今后,凡新開工項(xiàng)目,公司下達(dá)責(zé)任成本后,隨即和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,并不斷加大風(fēng)險(xiǎn)抵押金數(shù)額,不斷細(xì)化項(xiàng)目部管理費(fèi)用指標(biāo),爭(zhēng)取在最短時(shí)間實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期、人員和管理費(fèi)用掛鉤,由管理費(fèi)用指標(biāo)對(duì)等考核項(xiàng)目部管理水平。
4、加強(qiáng)過程控制和考核兌現(xiàn)
2006年,分公司管理的項(xiàng)目,要強(qiáng)化工程控制,項(xiàng)目不論大小,都要做到有序可控,項(xiàng)目部要有強(qiáng)烈的使命感,危機(jī)感,要有大局意識(shí),把管項(xiàng)目當(dāng)做自己家的事,把花項(xiàng)目的錢當(dāng)作花自己的錢,實(shí)際也就是自己的錢,虧損了就要按比例從管理人員工資里扣。機(jī)關(guān)各部門,要切實(shí)負(fù)起責(zé)、把好關(guān)、服好務(wù),從嚴(yán)要求,按制度辦事,有了文件,不去落實(shí),那叫什么事,企業(yè)還有正氣嗎。構(gòu)建和諧企業(yè),最起碼是一個(gè)盈利企業(yè)。和諧企業(yè)有四個(gè)內(nèi)涵:結(jié)構(gòu)和諧、制度和諧、文化結(jié)構(gòu)和諧、生產(chǎn)基礎(chǔ)和諧,如果項(xiàng)目都虧損了,企業(yè)垮了,職工飯碗都沒了,那還和諧什么。
5、管理員工的思想有了初步改變
2006年,是公司推進(jìn)項(xiàng)目管理、降本減費(fèi)取得效益最大化非常關(guān)鍵的一年,但是目前我們的項(xiàng)目管理水平還有很大差距,現(xiàn)場(chǎng)管理還比較粗放,還沒有達(dá)到有序可控;文件制定了,還沒有很好的落實(shí),我們不但要深刻學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目管理的文件,還要領(lǐng)會(huì)文件背后出臺(tái)文件管理者的管理思想和管理理念。
2006年,我們要重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
1、完善各項(xiàng)管理制度,大力推行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度
建立工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度,從項(xiàng)目投標(biāo)、實(shí)施過程、竣工驗(yàn)交、轉(zhuǎn)產(chǎn)清算四個(gè)不同階段對(duì)分公司所管的項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工程中的成本費(fèi)用、資金運(yùn)作、分包隊(duì)伍招選擇、物資采購(gòu)、設(shè)備租賃、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、合同管理、工地文明建設(shè)以及工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、工期、人事安排等進(jìn)行全過程的監(jiān)控。建立分公司工程項(xiàng)目與分管副經(jīng)理掛鉤的考核、獎(jiǎng)罰制度,通過分公司經(jīng)理與分管項(xiàng)目副經(jīng)理簽訂工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任書的方式明確分管副經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)責(zé)任成本的控制和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的考核,考核結(jié)果將作為分管副經(jīng)理年度收入、兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
2、調(diào)整崗位業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),調(diào)高風(fēng)險(xiǎn)抵押金。
不適應(yīng)形勢(shì)需要、不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、不符合項(xiàng)目管理規(guī)律的要修改、完善。加大項(xiàng)目考核力度,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé),做到責(zé)任和利益相一致,逐步調(diào)高風(fēng)險(xiǎn)低押金數(shù)額。
3、確定合理的責(zé)任成本。
進(jìn)一步提高責(zé)任成本編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,切實(shí)達(dá)到指導(dǎo)施工、控制成本的目的,并不斷加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部的指導(dǎo)、幫助,指導(dǎo)項(xiàng)目部對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行分解、落實(shí)。
4、加強(qiáng)核算,強(qiáng)化考核兌現(xiàn),完善過程控制。
過程控制:施工組織優(yōu)化、分包管理加強(qiáng)、物資設(shè)備招議標(biāo)比價(jià)采購(gòu)、嚴(yán)格間接費(fèi)計(jì)劃、加強(qiáng)項(xiàng)目管理、嚴(yán)格分包結(jié)算
5、抓好變更索賠工作。
嚴(yán)格變更制度,堅(jiān)決做到先變更后施工,做好原始資料的積累,施工和完善手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,為索賠提供依據(jù)。另一方面要嚴(yán)格控制變更質(zhì)量,樹立效益是第一位的思想。
6、轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率。
關(guān)鍵詞:河道治理 施工監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)
中圖分類號(hào):TV147 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、工程概況
昕水河是大寧縣的母親河,流域總面積4321平方公里,流經(jīng)蒲縣、隰縣、大寧,于大寧縣徐家垛鄉(xiāng)古鎮(zhèn)村匯入黃河,是黃河一級(jí)支流,多年平均流量為4.13立方米/秒,歷史最大洪峰為1969年2880立方米/秒。多年來,由于投入不足,河道堤防年久失修,城市防洪標(biāo)準(zhǔn)不足二十年一遇,加上城市生活和建筑垃圾直接向河道內(nèi)傾倒,致使河道變窄,夏天更是蚊蟲滋生,臭氣熏天,嚴(yán)重影響防洪安全和沿河居民正常生活。因此,治理河道提高防洪標(biāo)準(zhǔn),確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全;疏浚河道清理河道垃圾,改善群眾生活環(huán)境;美化亮化完善城市功能,提高城市品位。一直以來是全縣人民熱切期盼的一件大事。
2008年國(guó)家作出對(duì)中小河流進(jìn)行治理的決定,像一縷和煦的春風(fēng)吹到了翠微大地。昕水河河道治理工程于2008年經(jīng)國(guó)家發(fā)改委批準(zhǔn)立項(xiàng),2009年批復(fù)初步設(shè)計(jì),2010年下達(dá)投資計(jì)劃,工程總投資2958萬元,其中:中央投資1775萬元,省配套資金709.92萬元,市配套473.28萬元。2010年9月在省水利廳主持下進(jìn)行了招投標(biāo),于2010年10月12日正式開工。
二、工程建設(shè)情況
在省市上級(jí)水利部門的大力支持下,在縣委、縣政府的高度重視下,在縣河道治理工程領(lǐng)導(dǎo)組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,大寧縣河道工程建設(shè)項(xiàng)目部全體工程技術(shù)人員精心施工、科學(xué)管理、嚴(yán)格程序、確保安全,工程于6月27日全面竣工。共完成河道治理長(zhǎng)度8082.7米,完成土石方95.43萬方,其中土方86.73萬方,石方8.708萬方;砌筑堤防5160.09米,舊堤改造2481.1米,河槽整治6474米。
為配合昕水河昕水鎮(zhèn)段河道治理工程建設(shè),縣政府在財(cái)政十分困難的情況下拿出828萬元,用于昕水河昕義橋段河道治理。共完成河道治理1720米,新建堤防149.4米,河道拓寬252米,河道疏浚550米,新建鋼結(jié)構(gòu)人字閘6座,目前主體工程已全部完工。經(jīng)河道治理項(xiàng)目部、縣水利局自驗(yàn)后,8月2日縣河道治理工程領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)工程進(jìn)行了全面驗(yàn)收,并認(rèn)定為合格工程。
三、主要做法
概括為四句話:程序不做夾生飯,質(zhì)量當(dāng)作生命線,監(jiān)管嚴(yán)格資料全,安全責(zé)任重泰山。
(一)嚴(yán)格程序,規(guī)范運(yùn)行,確保程序無違規(guī)。
一是按照水利部頒布的《水利工程建設(shè)程序管理暫行規(guī)定》,由大寧縣水利局委托臨汾市水利設(shè)計(jì)院(水利工程乙級(jí)設(shè)計(jì)單位)編制完成了《大寧縣昕水河昕水鎮(zhèn)段河道治理工程可行性研究報(bào)告》,經(jīng)省水利廳批準(zhǔn)后,委托臨汾市水利設(shè)計(jì)院編制完成了《大寧縣昕水河昕水鎮(zhèn)段河道治理工程初步設(shè)計(jì)》,并報(bào)請(qǐng)省水利廳批復(fù)。二是選派了管理能力強(qiáng),具有豐富工程建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的行政管理和技術(shù)管理人員,報(bào)請(qǐng)縣政府組建了“大寧縣昕水河昕水鎮(zhèn)段河道治理工程建設(shè)項(xiàng)目部”,確定了項(xiàng)目法人,實(shí)行了項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制??h政府高度重視昕水河河道治理工作,專門成立了分管副縣長(zhǎng)為組長(zhǎng),縣政府辦公室主任、縣紀(jì)委副書記、監(jiān)察局局長(zhǎng)、縣水利局局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),發(fā)信、審計(jì)、財(cái)政、國(guó)土、住建、昕水鎮(zhèn)等部門主要負(fù)責(zé)同志為成員的“大寧縣昕水河昕水鎮(zhèn)段河道治理領(lǐng)導(dǎo)組”。三是由工程項(xiàng)目部委托招標(biāo)單位通過在網(wǎng)上招標(biāo)信息、投標(biāo)單位資格審查、公開招投標(biāo)等程序,確定了中標(biāo)施工單位和中標(biāo)監(jiān)理單位,在網(wǎng)上進(jìn)行了公示。并由工程項(xiàng)目部與中標(biāo)單位簽訂了施工合同和監(jiān)理合同,實(shí)行合同制管理。四是工程嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,確需變更的,全部報(bào)請(qǐng)市水利局和省水利廳批準(zhǔn)。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督,健全制度,確保質(zhì)量創(chuàng)一流。
大寧縣按照“政府監(jiān)督、項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)、社會(huì)監(jiān)理、企業(yè)保證”的要求,建立健全了質(zhì)量管理體系,項(xiàng)目部制定了《項(xiàng)目工程質(zhì)量管理制度》、《堤防工程管理辦法》等管理辦法。在嚴(yán)格落實(shí)工程監(jiān)理制的同時(shí),項(xiàng)目部向三個(gè)標(biāo)段的五個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)派駐了技術(shù)人員,每天跟班作業(yè),填報(bào)施工日志,全程跟蹤進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和質(zhì)量監(jiān)督??h水利局還聘請(qǐng)了工程質(zhì)量安全監(jiān)督員,制定了《工程質(zhì)量安全監(jiān)督員管理辦法》,工程質(zhì)量安全監(jiān)督員持證上崗,全程監(jiān)督。并出臺(tái)了《昕水河河道治理工程質(zhì)量安全綜合考核辦法》,對(duì)施工單位每半個(gè)月進(jìn)行一次質(zhì)量安全綜合考核,通過獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,促進(jìn)施工單位重質(zhì)量、保安全的積極性,確保了工程質(zhì)量。
(三)落實(shí)責(zé)任,完善資料,確保監(jiān)管全覆蓋。
工程項(xiàng)目部制定了《財(cái)務(wù)管理制度》、《合同和檔案管理制度》,從項(xiàng)目申報(bào)到立項(xiàng),從招標(biāo)到實(shí)施,每個(gè)環(huán)節(jié)都作到了資料歸檔,專人管理。
項(xiàng)目部堅(jiān)持嚴(yán)格的材料供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),要求進(jìn)場(chǎng)必須提供合格的檢驗(yàn)報(bào)告。諸如此類的監(jiān)管手段和檔案資料管理分布于工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),比如在隱蔽工程作業(yè)中,對(duì)于清基和基礎(chǔ)砌筑等隱蔽工程,要求施工單位在施工前向項(xiàng)目部提出申請(qǐng),由項(xiàng)目部技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,基礎(chǔ)開挖完成后,由項(xiàng)目部技術(shù)人員照像存檔。
工程資料健全為工程竣工驗(yàn)收和后續(xù)審計(jì)等工作提供了第一手資料,確保了工程在陽光下建設(shè),在陽光下運(yùn)行,經(jīng)得起歷史考驗(yàn)。
(四)狠抓安全,一票否決,確保安全保和諧。
勞務(wù)屬地化管理作為國(guó)際項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),是國(guó)際項(xiàng)目成功履約及持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。對(duì)于紛紛走出國(guó)門,開始參與國(guó)際項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)的中國(guó)企業(yè)而言,其作用尤為重要。本文以中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份公司柬埔寨額勒賽下游水電站大壩工程施工項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部)勞務(wù)屬地化管理實(shí)踐為例,通過對(duì)其管理現(xiàn)狀、出現(xiàn)問題原因及取得成績(jī)的客觀介紹,為其他國(guó)際項(xiàng)目勞務(wù)屬地化管理工作的開展提供參考及借鑒。
關(guān)鍵詞:水電項(xiàng)目 勞務(wù)屬地化 管理實(shí)踐
一、概況
(一)工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介
額勒賽下游水電站位于柬埔寨王國(guó)首都金邊以西約180公里的額勒賽河上,由相距約8km的上、下兩個(gè)電站組成,電站設(shè)計(jì)裝機(jī)容量為338 MW。項(xiàng)目總投資約5.58億美元,為柬埔寨在建的最大水電站項(xiàng)目。
中國(guó)葛洲壩集團(tuán)股份公司三峽分公司作為該水電站大壩施工的主要承包商,承擔(dān)了大壩土石方開挖、地下洞室開挖、土石方回填、混凝土澆筑、鋼筋制安、帷幕灌漿等主要項(xiàng)目的施工,合同金額約為1.3億美元,工期33個(gè)月。
(二)勞務(wù)屬地化管理概況
前期籌備階段,項(xiàng)目部通過對(duì)施工進(jìn)度、成本及效益的全面分析,并結(jié)合柬埔寨當(dāng)?shù)貏趧?wù)市場(chǎng)實(shí)際考察情況,確立了勞務(wù)屬地化“直接采購(gòu),自行管理”的管理模式。同時(shí),配備一名專職中方管理人員進(jìn)行日常統(tǒng)籌管理,構(gòu)建了垂直化的勞務(wù)管理架構(gòu):項(xiàng)目經(jīng)理-綜合辦公室-專職勞務(wù)管理人員-各勞務(wù)使用單位管理人員-當(dāng)?shù)貏趧?wù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?wù)直接全面的管理。
2010年10月項(xiàng)目開工起至2013年7月,項(xiàng)目部共招聘面試當(dāng)?shù)貏趧?wù)2007人,考核錄用1526人。施工高峰時(shí)期,自有當(dāng)?shù)貏趧?wù)達(dá)406人,涉及崗位工種20余個(gè),約占項(xiàng)目部總?cè)藬?shù)的73%。
二、勞務(wù)屬地化管理問題原因分析
勞務(wù)屬地化管理是中國(guó)對(duì)外開放、走向世界以后,水電以及其他行業(yè)國(guó)際工程承包與合作中普遍存在的問題。作為分公司第一個(gè)國(guó)際項(xiàng)目,在勞務(wù)屬地化管理實(shí)踐初期,與其他多數(shù)國(guó)際項(xiàng)目一樣,也存在著招聘難、管理難、使用難等實(shí)際問題。
通過對(duì)這些問題全面客觀的總結(jié)分析,其產(chǎn)生的主要原因可以歸納為以下幾方面:
(一)重視不足
項(xiàng)目部多數(shù)管理人員缺乏國(guó)際項(xiàng)目屬地化管理經(jīng)驗(yàn),工作中未能及時(shí)轉(zhuǎn)變用人觀念,一直停留在國(guó)內(nèi)管理模式上,對(duì)勞務(wù)屬地化管理存在認(rèn)識(shí)性不足。其次,項(xiàng)目初期施工進(jìn)度緊迫,準(zhǔn)備時(shí)間非常少。為快速打開施工局面,趕搶生產(chǎn)進(jìn)度的背景下,考慮到項(xiàng)目啟動(dòng)后短時(shí)間內(nèi)當(dāng)?shù)貏趧?wù)難以滿足施工生產(chǎn)要求,因此,在人力資源政策及配置上,不得已向中方職工傾斜,未能將勞務(wù)屬地化管理工作作為項(xiàng)目管理的重點(diǎn)來考慮。
(二)基層勞務(wù)管理薄弱
項(xiàng)目部勞務(wù)屬地化管理制度建立之初,就確立了“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,基層廠隊(duì)作為當(dāng)?shù)貏趧?wù)使用大戶,承擔(dān)了勞務(wù)管理的大量工作,是項(xiàng)目部勞務(wù)屬地化管理的重要組成。
由于廠隊(duì)管理人員多數(shù)前期一直在國(guó)內(nèi)項(xiàng)目點(diǎn)工作,缺乏對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?wù)管理的認(rèn)識(shí)及了解,同時(shí)存在經(jīng)驗(yàn)不足,管理粗糙隨意等問題,致使項(xiàng)目初期基層勞務(wù)屬地化管理工作一直不盡人意。其主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是思想上廠隊(duì)管理人員未能及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,不愿意甚至抵觸管理當(dāng)?shù)貏趧?wù)。二是管理上沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)項(xiàng)目部相關(guān)制度,管理粗糙隨意,效率低下。三是行為上存在作為國(guó)外管理人員的優(yōu)越感,經(jīng)常對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?wù)采取粗暴及不友好的管理方式,勞資矛盾及沖突時(shí)常發(fā)生。
(三)勞務(wù)流動(dòng)性大
柬埔寨王國(guó)經(jīng)濟(jì)貧弱,工人受教育程度低,文化水平普遍不高,滿足水電施工要求的技能及管理人才非常少。其次,電力發(fā)展作為柬埔寨經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域,近年來掀起了一股水電建設(shè)的熱潮。據(jù)統(tǒng)計(jì),2011年全柬在建的水電站就達(dá)6個(gè)。密集的水電建設(shè)進(jìn)一步加劇了當(dāng)?shù)厮姽と说墓┬枋Ш?,各?xiàng)目點(diǎn)勞務(wù)招聘工作競(jìng)爭(zhēng)激烈。加之項(xiàng)目施工環(huán)境艱苦,生活條件差,為柬埔寨熱帶疫病高發(fā)的地區(qū)之一。因此,當(dāng)?shù)貏趧?wù)大多不愿長(zhǎng)期穩(wěn)定的在項(xiàng)目部工作,掌握一定技能后,往往選擇離職謀求更好的發(fā)展。
以上各方面原因的綜合作用,致使項(xiàng)目部當(dāng)?shù)貏趧?wù)流動(dòng)頻繁、穩(wěn)定性差,離職率更是高居不下。以2011年為例,年初在崗勞務(wù)37人,入職577人,離職363人,年離職率高達(dá)59.12%。
(四)勞務(wù)屬地化管理本身的復(fù)雜性
1.文化差異
柬埔寨人民生活貧困簡(jiǎn)單,節(jié)奏緩慢,長(zhǎng)期的戰(zhàn)亂及國(guó)民多數(shù)信奉佛教等原因,多數(shù)柬埔寨人安于現(xiàn)狀,易于滿足。在工作中主要表現(xiàn)為工作紀(jì)律及積極性較差,責(zé)任感不強(qiáng)。經(jīng)常不請(qǐng)假就擅自離開工作崗位,遲到、早退、偷懶現(xiàn)象嚴(yán)重。同時(shí),儲(chǔ)蓄觀念普遍不強(qiáng),領(lǐng)取工資后,喜歡消費(fèi),好幾天難以正常工作。
2.語言交流
勞務(wù)屬地化管理初期,在中柬雙方未能簡(jiǎn)單語言交流及形成默契前,語言障礙是無法避免的問題。由于項(xiàng)目部翻譯人數(shù)及水平有限,管理過程中很容易因交流不當(dāng)而產(chǎn)生各種不必要的誤會(huì)。特別是中方管理人員在高強(qiáng)度的工作環(huán)境中,遇到問題時(shí),容易表現(xiàn)出過激的言語或肢體動(dòng)作,在雙方交流不暢,無法正常溝通的情況下,容易激化矛盾、引發(fā)沖突。
3.工作環(huán)境
項(xiàng)目施工地處原始森林,距當(dāng)?shù)爻鞘芯陀?0多公里,為柬埔寨熱帶疫病高發(fā)地區(qū)之一。交通閉塞,環(huán)境惡劣,多數(shù)當(dāng)?shù)貏趧?wù)不愿前來工作。在項(xiàng)目部未在當(dāng)?shù)爻鞘性O(shè)立招聘點(diǎn)的情況下,因地點(diǎn)不識(shí)或交通不便等原因,應(yīng)聘勞務(wù)往往選擇放棄面試,勞務(wù)招聘工作遲遲難以正常開展。
三、勞務(wù)屬地化管理實(shí)踐取得的成績(jī)
針對(duì)以上原因,為迅速扭轉(zhuǎn)勞務(wù)屬地化管理的不利局面,項(xiàng)目部針對(duì)性的提出了“強(qiáng)化管理,全面提升”的管理策略。通過轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)、嚴(yán)格制度、規(guī)范管理、強(qiáng)化福利,全面激勵(lì)等一系列全方位措施的采取,勞務(wù)屬地化管理工作開始逐步走上制度化、規(guī)范化的正軌。在反復(fù)的實(shí)踐探索中,主要取得了以下成績(jī):
(一)制定了健全的勞務(wù)屬地化管理制度
1.制定了完善的勞務(wù)管理辦法
項(xiàng)目部根據(jù)柬埔寨當(dāng)?shù)亍秳诠しā芳捌渌霉し?,結(jié)合施工生產(chǎn)實(shí)際情況,下發(fā)了《柬籍勞務(wù)管理辦法》、《勞務(wù)餐票管理辦法》及《勞務(wù)考勤管理辦法》等一系列管理辦法,全面詳細(xì)的規(guī)定了勞務(wù)管理職責(zé)與分工、勞務(wù)招募聘用、工資福利、違紀(jì)處罰、福利保障等管理過程的每個(gè)環(huán)節(jié),形成了勞務(wù)管理有法可循、有法可依的良好局面。同時(shí),通過開展管理辦法學(xué)習(xí)班、印發(fā)勞務(wù)管理指南小冊(cè)子、雙語圖示 化管理制度等多手段的采取,加大了勞務(wù)管理辦法的宣傳及普及,避免了其束之高閣、流于形式。
2.建立了健全的勞務(wù)工資分配及晉級(jí)制度
項(xiàng)目部根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?wù)的工作崗位、技能水平、勞動(dòng)強(qiáng)度等分配因素,制定了等級(jí)化的勞務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn),入職基本工資的差異化,強(qiáng)化了工資分配的公平性及合理性。其次,加班加點(diǎn)工資、夜班工資、特別是休息日雙倍工資及車隊(duì)勞務(wù)車數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工資等舉措,有力的降低了勞務(wù)請(qǐng)假頻率及天數(shù),提高了其工作的主動(dòng)性。同時(shí),以工齡累計(jì)及日常表現(xiàn)為考核標(biāo)準(zhǔn)的工資晉級(jí)制度的實(shí)施,進(jìn)一步有效的穩(wěn)定了當(dāng)?shù)貏趧?wù)隊(duì)伍。
工資分配及晉級(jí)制度的配套實(shí)施,顯著的降低了當(dāng)?shù)貏趧?wù)的流動(dòng)性及離職率。2013年上半年,項(xiàng)目部當(dāng)?shù)貏趧?wù)的離職率基本控制在10%以內(nèi)。同時(shí),在隊(duì)伍穩(wěn)定性方面效果突出,以2013年7月份在崗勞務(wù)為例,其工齡達(dá)1年以上人數(shù)就占到了勞務(wù)總?cè)藬?shù)的53.8%。
3.建立了嚴(yán)格的勞務(wù)招聘流程
對(duì)于應(yīng)聘的當(dāng)?shù)貏趧?wù),除身份登記備案、資格審查外,首先需進(jìn)行入場(chǎng)前基礎(chǔ)教育培訓(xùn),了解項(xiàng)目部勞務(wù)管理制度及流程,熟悉工作環(huán)境。其次,由質(zhì)安部門在施工生產(chǎn)一線進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。最后,交由使用單位進(jìn)行錄用前技能培訓(xùn)及考核。招聘錄用的嚴(yán)格要求及層層把關(guān),有效的保障了應(yīng)聘勞務(wù)的整體質(zhì)量,在滿足項(xiàng)目勞務(wù)資源配置要求的同時(shí),也為項(xiàng)目部的施工生產(chǎn)及履約打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4.建立了勞務(wù)福利保障制度
項(xiàng)目部為當(dāng)?shù)貏趧?wù)建立了獨(dú)立的生活營(yíng)地,勞務(wù)入職后,安排住宿,發(fā)放寢具,提供基本的生活用品及勞保用品。同時(shí),統(tǒng)一了中柬就餐標(biāo)準(zhǔn),建立了單獨(dú)的勞務(wù)食堂。在醫(yī)療保障方面,對(duì)于感染疫病及因工受傷的當(dāng)?shù)貏趧?wù),治療費(fèi)用由項(xiàng)目部全額承擔(dān),勞務(wù)生病時(shí),項(xiàng)目部也會(huì)及時(shí)慰問,予以關(guān)心。良好的人文關(guān)懷及完善福利保障制度,加速了項(xiàng)目部中柬文化的融合,增強(qiáng)了當(dāng)?shù)貏趧?wù)對(duì)項(xiàng)目部的認(rèn)同感及歸屬感,有效提高了其工作積極性及穩(wěn)定性。
(二)節(jié)約用工成本
與中方職工相比,柬埔寨當(dāng)?shù)貏趧?wù)具有明顯的成本優(yōu)勢(shì)。在主要人工成本的比對(duì)上,一名中方職工的用工成本為當(dāng)?shù)貏趧?wù)的6倍。
高峰時(shí)期,項(xiàng)目部自有中柬用工比例達(dá)到1:3,當(dāng)?shù)貏趧?wù)大規(guī)模的投入使用,節(jié)約了大量的用工成本,為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益作出突出貢獻(xiàn)。
(三)為柬埔寨水電建設(shè)培養(yǎng)了大批人才
前來項(xiàng)目部工作之前,多數(shù)勞務(wù)技能水平過低,安全意識(shí)淡薄,難以滿足施工生產(chǎn)要求。針對(duì)這一現(xiàn)狀,項(xiàng)目部制定了完善的多級(jí)培訓(xùn)體系,通過入場(chǎng)教育、技能操作、安全技術(shù)等全方面的培訓(xùn)及在中方人員“傳、幫、帶”的作用下,有效的提高了當(dāng)?shù)貏趧?wù)的整體質(zhì)量,為柬埔寨的水電建設(shè)培養(yǎng)了一大批高技能高水平人才。
四、總結(jié)
勞務(wù)屬地化在項(xiàng)目成本、效益、履約等方面的巨大優(yōu)勢(shì),已成為國(guó)際項(xiàng)目發(fā)展的必然趨勢(shì),是國(guó)際項(xiàng)目做大做強(qiáng)的必經(jīng)之路。與發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)相比,中國(guó)企業(yè)在勞務(wù)屬地化管理上的差距還很明顯,還有一段很長(zhǎng)的路要走。因此,對(duì)于國(guó)際項(xiàng)目勞務(wù)屬地化管理工作的開展,在相互尊重、加強(qiáng)溝通、制度管理、福利保障、有效激勵(lì)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)著重做到以下幾點(diǎn):
(一)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)規(guī)劃
在國(guó)際項(xiàng)目管理工作上,應(yīng)樹立勞務(wù)屬地化管理理念,著眼大局,將其作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略去考慮對(duì)待。提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)了解的同時(shí),對(duì)勞務(wù)屬地化管理應(yīng)作出全面細(xì)致的規(guī)劃,匹配項(xiàng)目施工安排及生產(chǎn)進(jìn)度、精細(xì)勞務(wù)動(dòng)態(tài)管理、細(xì)化各項(xiàng)勞務(wù)資源配置、減少勞務(wù)資源浪費(fèi)使用。
(二)加強(qiáng)基層勞務(wù)管理
國(guó)際項(xiàng)目應(yīng)建立基層勞務(wù)管理責(zé)任制,明確勞務(wù)管理人員職責(zé)及權(quán)限,將勞務(wù)管理工作與績(jī)效考核相掛鉤。細(xì)化各項(xiàng)考核細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)懲分明、嚴(yán)格要求,激勵(lì)其不斷提高勞務(wù)管理水平。
(三)適當(dāng)放權(quán)
廠隊(duì)負(fù)責(zé)人作為基層勞務(wù)管理人員,在入職勞務(wù)工資定級(jí)、勞務(wù)工資晉級(jí)、勞務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)等方面應(yīng)給予適當(dāng)?shù)姆艡?quán),以提高其管理的權(quán)利及主動(dòng)性,使其在當(dāng)?shù)貏趧?wù)心中能夠樹立起一定權(quán)威。這樣,通過對(duì)當(dāng)?shù)貏趧?wù)工資利益的掌握,才能夠強(qiáng)化其服從管理、聽從指揮的意識(shí),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性及主動(dòng)性,為項(xiàng)目的發(fā)展創(chuàng)造效益。
參考文獻(xiàn)
[1]劉建國(guó).國(guó)際工程項(xiàng)目勞務(wù)管理工作的探索與思考[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2009(9)
[2]劉玉杰,王振強(qiáng),溫明振.國(guó)際工程勞務(wù)管理實(shí)踐[J].中國(guó)港灣建設(shè),2005(6)
[3]劉義平.國(guó)際工程管理的勞務(wù)管理[J].水利水電施工,2007(4)
[4]葛泉政,王鶴橋.淺談巴布亞-新幾內(nèi)亞揚(yáng)開壩趾水電站項(xiàng)目當(dāng)?shù)貏趧?wù)的管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技,2011(24)
關(guān)鍵詞:承建工程項(xiàng)目 責(zé)任成本管理 探討
隨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)如何在惡劣的環(huán)境中生存下來成為經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn)。由于承建工程項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)降低、工程期限緊張以及物價(jià)飛速上漲等多方面的原因,工程項(xiàng)目的利潤(rùn)率越來越低,盈利能力受到嚴(yán)峻考驗(yàn)。在這樣的情況下企業(yè)需要認(rèn)真考慮轉(zhuǎn)換管理模式及方法,通過實(shí)行責(zé)任成本管理的方法降低企業(yè)成本。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明,推行責(zé)任成本管理,科學(xué)合理地制定目標(biāo)成本,明確成本與責(zé)任掛鉤的形式,完善成本考核與收入分配的方法,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,同時(shí)也會(huì)大大提高成本管理水平。通過推行責(zé)任成本管理,可以提高全員成本意識(shí)和成本管理素質(zhì),從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
但是在實(shí)際工作中,因?yàn)槊總€(gè)工程項(xiàng)目都有許多不同于其他項(xiàng)目的情況,每個(gè)管理者又有各自不同的偏好與專長(zhǎng),具體進(jìn)行責(zé)任成本管理時(shí)深入程度不一,效果有好有壞,并且差異非常大。推行責(zé)任成本管理已經(jīng)有了很多年,仍然有不少項(xiàng)目出現(xiàn)大額虧損,究其原因根本還是責(zé)任成本管理不到位,不深入不精細(xì)。如何在短暫而又緊張的施工過程中搞好項(xiàng)目責(zé)任成本管理,存在著許多值得關(guān)注并且改進(jìn)的問題。
一、責(zé)任成本管理的定義和實(shí)施條件
(一)責(zé)任成本管理的定義
責(zé)任成本管理就是將直接發(fā)生成本和費(fèi)用的各生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門,劃分成若干個(gè)責(zé)任中心,然后根據(jù)各中心的責(zé)任范圍,依據(jù)統(tǒng)一的編制辦法編制各中心的責(zé)任預(yù)算,并采取合同的形式逐級(jí)進(jìn)行承包的管理方法。
承建工程項(xiàng)目的責(zé)任成本管理是依據(jù)標(biāo)的、承包合同反復(fù)優(yōu)化施工組織方案、清查核定工程數(shù)量、調(diào)查、確定完成這個(gè)項(xiàng)目的最低的或是最優(yōu)的總成本,即內(nèi)部?jī)r(jià)格,并以此做為總目標(biāo)再進(jìn)行目標(biāo)的分解、責(zé)任的劃分和獎(jiǎng)懲的約定,最終實(shí)現(xiàn)兩個(gè)確保:一是要確保項(xiàng)目整個(gè)活動(dòng)過程的費(fèi)用要控制在內(nèi)部?jī)r(jià)格之內(nèi),并通過責(zé)任的鎖定實(shí)現(xiàn)責(zé)任利潤(rùn);二是確??偸杖肱c總支出之差足額上交公司,公司再根據(jù)事先約定按一定的比例還返項(xiàng)目,項(xiàng)目按貢獻(xiàn)分配給各責(zé)任人。責(zé)任成本管理就是圍繞這樣一個(gè)工作思路的活動(dòng)過程。
(二)責(zé)任成本管理的實(shí)施條件
實(shí)施責(zé)任成本管理,進(jìn)行責(zé)任成本核算是關(guān)鍵。責(zé)任成本核算要在企業(yè)內(nèi)部明確劃分責(zé)任成本中心,制定合理的責(zé)任成本預(yù)算,在日常核算中,還要及時(shí)正確登記各責(zé)任成本中心的各項(xiàng)成本費(fèi)用,計(jì)算差異并進(jìn)行成本費(fèi)用的控制,考核責(zé)任成本預(yù)算的執(zhí)行情況,并按規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法,同時(shí)企業(yè)還要建立產(chǎn)品制造成本的計(jì)算系統(tǒng),必須在雙軌制和單軌制中選擇一種核算辦法,既增加了核算的工作量,又對(duì)企業(yè)管理部門,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門提出了更高的要求??梢姡菩胸?zé)任成本管理,進(jìn)行責(zé)任成本核算要求企業(yè)整體有高質(zhì)量的管理水平、企業(yè)的員工有強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的素質(zhì)、企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員有優(yōu)良的核算技術(shù)。
二、承建工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理中存在的問題
(一)人力資源管理不到位
盡管公司主要管理人員都基本了解了責(zé)任成本管理的概念、意義,并且努力推行,積極進(jìn)行著人力資源的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,但是與每個(gè)項(xiàng)目做好責(zé)任成本管理的人力要求相比,仍顯不足。許多項(xiàng)目借口人力不足,以包代管現(xiàn)象較普遍,經(jīng)常發(fā)生偷工減料、減少安全投入等各種情況,給公司帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。推行責(zé)任成本管理多年,公司人力資源仍然不夠,這是公司領(lǐng)導(dǎo)決心不夠的反映,項(xiàng)目上責(zé)任成本管理不到位,也許有客觀原因,主觀原因是領(lǐng)導(dǎo)決心不夠??偟膩碚f,管理不好既有人的數(shù)量問題,也有人的質(zhì)量問題。
(二)責(zé)任指標(biāo)沒有分解落實(shí)到人頭,全員成本觀念不強(qiáng)
公司與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子簽訂有責(zé)任成本承包合同,項(xiàng)目部與作業(yè)層、施工隊(duì)之間也簽訂有合同,而與各個(gè)管理參與者個(gè)人之間很少簽訂責(zé)任成本合同。經(jīng)理部對(duì)與作業(yè)層、施工隊(duì)之間簽訂的合同所指定工程放任作業(yè)層、施工隊(duì)自行管理,就是以包代管;或者派了人員直接參與管理,但個(gè)人沒有簽訂責(zé)任成本合同,管理過程缺乏責(zé)任約束,考核獎(jiǎng)勵(lì)無明確指標(biāo),或無具體對(duì)應(yīng)關(guān)系,難以調(diào)動(dòng)個(gè)人的主觀能動(dòng)性,一方面做不到有效節(jié)約,另一方面不能有效防止偷工減料的發(fā)生、安全投入的減少等等。這是以項(xiàng)目部承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,換取實(shí)際分包方的收益,危害極大,甚至?xí)袑?shí)際分包方包不住其實(shí)際成本或者是其目標(biāo)利益,引發(fā)與項(xiàng)目部的矛盾,最終導(dǎo)致項(xiàng)目部責(zé)任成本失控,同時(shí)還可能讓公司信譽(yù)受損。
(三)責(zé)任成本考核上,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)不嚴(yán)格、不及時(shí)
由于各部門對(duì)項(xiàng)目過程管理基礎(chǔ)資料掌握不足,導(dǎo)致考核周期過長(zhǎng)、準(zhǔn)確性欠佳,甚至是等項(xiàng)目完工幾年后交驗(yàn)過了才進(jìn)行一次性的最終考核。參建人員早已調(diào)動(dòng),甚至多次調(diào)動(dòng),其利益很難得到合理保證,往往導(dǎo)致管理人員看重在建時(shí)期即得收益,對(duì)管理辦法產(chǎn)生抵觸情緒,報(bào)怨收入太低等,大大影響了職工的積極性,甚至讓職工對(duì)公司失去信任。特別是項(xiàng)目在建期間就有不少的人員中途調(diào)動(dòng),這些調(diào)出人員的利益沒有有效保證時(shí),往往影響工作交接等事項(xiàng),造成隱形損失,甚至損失很大。還有,因?yàn)閮冬F(xiàn)不嚴(yán)格,出現(xiàn)“盈虧均獎(jiǎng)”、“只獎(jiǎng)不罰”或“多獎(jiǎng)少罰”等現(xiàn)象,同樣會(huì)讓職工對(duì)管理辦法質(zhì)疑,影響工作積極性,最終損失公司利益。
三、加強(qiáng)承建工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的措施
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);項(xiàng)目部;成本管理
工程項(xiàng)目是施工企業(yè)形象的窗口和效益的源泉,隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,工程質(zhì)量、文明施工要求不斷提高,施工周期長(zhǎng),材料價(jià)格波動(dòng)起伏,以及其他種種不確定因素的影響,使得項(xiàng)目運(yùn)作處于嚴(yán)峻的環(huán)境之中。因此,如何作好項(xiàng)目成本管理是決定企業(yè)能否在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)經(jīng)營(yíng)能否長(zhǎng)期良性循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
一、項(xiàng)目部成本管理中存在的主要問題
(一)忽視事前預(yù)測(cè)環(huán)節(jié),成本控制目標(biāo)精細(xì)化程度欠缺
實(shí)務(wù)中對(duì)于成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃方面的管理趨于形式化。有些項(xiàng)目不進(jìn)行成本預(yù)測(cè)及成本計(jì)劃,使得成本控制沒有目標(biāo),管理存在隨意性。有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和控制“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制、實(shí)際的成本控制中無法細(xì)化到分項(xiàng)工程及主要成本控制點(diǎn)上,使成本管理走向形式化。出現(xiàn)這種情況主要是由于施工企業(yè)的項(xiàng)目成本核算體系不完善、成本核算目的性不強(qiáng)、不系統(tǒng)。
(二)成本控制內(nèi)容不夠全面,缺乏對(duì)成本的事中控制
成本控制涉及的控制內(nèi)容不夠全面,尤其是對(duì)成本的事中控制不夠,對(duì)于成本控制大多數(shù)的項(xiàng)目管理人員認(rèn)為就是最大限度地降低成本,成本支出最小化是成本控制的主要目標(biāo)之一,但不是成本控制的全部。成本控制中存在著兩個(gè)誤區(qū):一是忽視人工費(fèi)、工程材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等主要成本的事中控制,二是一味強(qiáng)調(diào)成本支出最小化,從而導(dǎo)致因?qū)?xiàng)目質(zhì)量成本、安全成本、工期成本以及對(duì)成本控制風(fēng)險(xiǎn)的不夠重視,而影響到工程質(zhì)量、安全、工期等,最終影響到企業(yè)的實(shí)際收益,并對(duì)企業(yè)的形象產(chǎn)生不利影響。
(三)建筑業(yè)市場(chǎng)的不規(guī)范,使得項(xiàng)目成本管理工作缺乏穩(wěn)定性
建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為擴(kuò)大市場(chǎng)規(guī)模在招投標(biāo)過程中競(jìng)相壓價(jià)現(xiàn)象嚴(yán)重,工程竣工后決算工作不能及時(shí)辦理,所有這些均影響成本核算的真實(shí)性和完整性,給項(xiàng)目成本管理工作帶來不確定性,進(jìn)而影響到施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性,尤其是對(duì)于一些將擔(dān)負(fù)的工程任務(wù)主體分包給外部施工隊(duì)伍施工為主的項(xiàng)目部,在確定分包工程價(jià)款、撥付和結(jié)算工程款等方面的管理中存在著不少問題。
二、相應(yīng)對(duì)策
(一)做好成本預(yù)測(cè)
項(xiàng)目部的成本預(yù)測(cè)的程度可以分為三步進(jìn)行:一是掌握情報(bào)信息。主要收集、調(diào)查、了解、掌握企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的資料,為成本預(yù)測(cè)提供依據(jù);二是擬定初始目標(biāo)。根據(jù)掌握的情報(bào)信息分析、測(cè)算后建立初始目標(biāo),并發(fā)動(dòng)職工討論,選擇最優(yōu)的預(yù)測(cè)目標(biāo)以及實(shí)施目標(biāo)的方案提到司務(wù)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層討論審定。
工程成本預(yù)測(cè)方法可以依據(jù)單項(xiàng)工程投資分割,測(cè)算出該項(xiàng)工程應(yīng)收取的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等,然后再根據(jù)公司或項(xiàng)目經(jīng)理部編制的施工技術(shù)組織方案和降低成本措施,對(duì)該單項(xiàng)工程逐一測(cè)算出實(shí)際需要各項(xiàng)成本費(fèi)用和成本降低額。
(二)進(jìn)行全面成本控制,加強(qiáng)成本的事中控制
一是加強(qiáng)工程質(zhì)量控制。項(xiàng)目部一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目部應(yīng)把工程質(zhì)量管理當(dāng)作成本管理的重要內(nèi)容來抓,在施工生產(chǎn)中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),從施工前的測(cè)量,組織施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護(hù),必須嚴(yán)格按工程質(zhì)量要求作業(yè),努力減少不必要的返工損失。
二是完善各項(xiàng)管理制度,建立成本控制機(jī)制。項(xiàng)目部要結(jié)合實(shí)際,制定與控制成本有關(guān)的規(guī)章制定,如材料采購(gòu)、保管、驗(yàn)收、出庫(kù)、消耗制度,勞動(dòng)報(bào)酬管理制度,設(shè)備管理辦法,財(cái)務(wù)管理辦法,會(huì)計(jì)核算規(guī)定,安全、質(zhì)量管理辦法,驗(yàn)工計(jì)價(jià)辦法等,并建立起項(xiàng)目部的成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
三是加強(qiáng)合同管理。所有的項(xiàng)目部,特別是以分包工程為主的項(xiàng)目部,必須指定專人負(fù)責(zé)合同管理,除能夠及時(shí)結(jié)算或者處理的事項(xiàng)外,其他的與外單位或個(gè)人的經(jīng)濟(jì)往來,技術(shù)、用工等事項(xiàng),都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,要嚴(yán)格按照合同有關(guān)條款進(jìn)行處理。
成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責(zé)任制外,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)成本的主要費(fèi)用項(xiàng)目。
人工費(fèi)方面,重點(diǎn)是定額定員的控制,一方面要根據(jù)上級(jí)下達(dá)的勞動(dòng)定額、工時(shí)定額,認(rèn)真進(jìn)行定員配備和勞動(dòng)力安排,這樣既能提高勞動(dòng)生產(chǎn)力,又可以消除過多占用勞動(dòng)力的現(xiàn)象。另一方面對(duì)生產(chǎn)工人的工時(shí)利用也應(yīng)控制,使實(shí)際消耗的工時(shí)總數(shù)不超過規(guī)定工時(shí)數(shù)。除此之外,對(duì)職工的獎(jiǎng)金也應(yīng)加以控制,獎(jiǎng)金的發(fā)放必須按照工人實(shí)際完成的工作量認(rèn)真計(jì)算,并報(bào)勞資部門審批。工程材料控制方面,項(xiàng)目部必須徹底改變以往的零星購(gòu)貨方式,在企業(yè)內(nèi)的所有工程項(xiàng)目,其主要材料包括地材全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的方式,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料供應(yīng)商。同時(shí),要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,選擇合適的付款方式。對(duì)工程耗用的材料控制,可以采用限額領(lǐng)料的辦法。
至于機(jī)械使用費(fèi)的控制,主要從三個(gè)方面入手:一是工程根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點(diǎn),向公司或項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng)配備必須的施工機(jī)械,對(duì)那些特種施工機(jī)械,可采用從外部租用的辦法,這樣可減少折舊、維修保養(yǎng)費(fèi)在工程成本中的開支;二是嚴(yán)格機(jī)械設(shè)備利用定額和油料消耗定額,開展單機(jī)、單車等多種形式的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包核算,從而達(dá)到增加機(jī)械設(shè)備的作業(yè)產(chǎn)量和進(jìn)一步減少配件和油料的消耗;三是加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的日常性管理,平時(shí)編制好機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計(jì)劃,做好設(shè)備管理保養(yǎng)工作,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果,減少大修費(fèi)用的支出。
(三)規(guī)范建筑業(yè)市場(chǎng),嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目部成本管理
一是按照確定總成本目標(biāo)的方式確定分包工程價(jià)款。具體操作過程是:第一,按照確定工程項(xiàng)目總成本的方式和分包單位承擔(dān)的工程量,確定分包工程的項(xiàng)目直接費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi);第二,按照分包單位的資質(zhì)等級(jí),將其應(yīng)當(dāng)計(jì)取的企業(yè)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用的費(fèi)率降低30%-50%;第三,按照上述確定的項(xiàng)目直接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用總額,把該工程項(xiàng)目的計(jì)劃利潤(rùn)降低60%以上計(jì)取計(jì)劃利潤(rùn);第四,按照國(guó)家或該工程項(xiàng)目規(guī)定的稅種、稅率,以1-3項(xiàng)的費(fèi)用總額為基數(shù)計(jì)取稅金;第五,將上述費(fèi)用相加,即為分包工程的價(jià)款。按照此方法確定分包工程價(jià)款,其與工程正常預(yù)算價(jià)值的差額約為18-20%。
二是嚴(yán)格按照規(guī)定撥付和結(jié)算工程款。項(xiàng)目部必須按照合同規(guī)定的工程價(jià)款結(jié)算方式,對(duì)分包單位完成的合格工程量按月進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),然后結(jié)算工程款,不得為分包單位預(yù)付備料款和工程款。在結(jié)算工程款時(shí),必須及時(shí)扣除項(xiàng)目部代付的各項(xiàng)費(fèi)用,要建立結(jié)算工程款的聯(lián)簽制度,即在結(jié)算工程款時(shí),除驗(yàn)工計(jì)價(jià)報(bào)表外,還要有與分包單位業(yè)務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)部門是否扣款的意見。
三是嚴(yán)格禁止上級(jí)單位掛靠施工。項(xiàng)目部必須按照企業(yè)的要求,禁止外部單位以各種形式掛靠企業(yè)對(duì)外施工。凡是以企業(yè)名義中標(biāo)的工程,必須由企業(yè)直接與建設(shè)單位簽訂合同,由項(xiàng)目部與建設(shè)單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)和結(jié)算工程款。任何項(xiàng)目部都不得讓外部單位以企業(yè)的名義承攬工程、驗(yàn)工計(jì)價(jià)和結(jié)算工程款。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵字】公路工程建設(shè)成本控制管理
中圖分類號(hào):F045.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
1.前言
隨著我國(guó)公路建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,現(xiàn)有工程量清單計(jì)價(jià)模式和招投標(biāo)制度下,施工企業(yè)如何增收節(jié)支、挖潛增效,如何獲取最佳利潤(rùn),是當(dāng)今公路施工企業(yè)最值得思考的問題。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理工作就是獲取和追求利潤(rùn)最大化的源泉,成本管理及控制已成為決定施工企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳根,能否長(zhǎng)期良性循環(huán)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2. 公路工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀問題
2.1投標(biāo)壓價(jià)。由于國(guó)家壓縮基建投資規(guī)模,其他建筑行業(yè)紛紛轉(zhuǎn)向,導(dǎo)致路橋施工任務(wù)不飽滿,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,為了中標(biāo),不惜壓低工程標(biāo)價(jià)以求中標(biāo)。
2.2物價(jià)上漲。材料市場(chǎng)放開以來,流通環(huán)節(jié)和流通渠道增多,層層加價(jià),形成連鎖漲價(jià),這直接造成公路工程項(xiàng)目成本的增加。
2.3成本管理意識(shí)薄弱。施工企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)成本管理工作重視不夠,做出各種經(jīng)營(yíng)決策較為感性,缺乏理性,成本費(fèi)用方面因素考慮較少;企業(yè)職工不關(guān)心生產(chǎn)成本,施工中材料、機(jī)械等浪費(fèi)現(xiàn)象較嚴(yán)重。
2.4成本管理手段落后,預(yù)測(cè)、分析缺乏科學(xué)依據(jù)。實(shí)施施工項(xiàng)目成本管理,必須對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行、分析。但是在我國(guó)施工項(xiàng)目成本管理方面的應(yīng)用尚不普及,成本計(jì)算與分析方面的仍不完善。
2.5成本管理體制問題。成本管理作為一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),,但是對(duì)于成本管理的規(guī)章制度則并不完善,要么責(zé)任分工不明確,有的項(xiàng)目甚至沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度的劃分來進(jìn)行成本管理活動(dòng)。
3.項(xiàng)目施工成本控制原則
3.1經(jīng)濟(jì)原則。項(xiàng)目施工成本控制的根本目的在于降低施工成本和提高經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目成本控制必須突出經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,正確處理產(chǎn)值、竣工面積、工程質(zhì)量和成本,同時(shí)也不能為片面追求降低成本而不顧工程質(zhì)量、產(chǎn)值和竣工面積。必須統(tǒng)籌兼顧,不能顧此失彼。
3.2全面性原則。全面性原則包括:全員成本控制和全過程成本控制兩項(xiàng)內(nèi)容。全員成本控制是指通過全體職工進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,要求人人,事事、處處都要進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,都要按照定額、限額和預(yù)算進(jìn)行管理。全過程成本控制是指成本控制的對(duì)象不只是生產(chǎn)領(lǐng)域中施工費(fèi)用,項(xiàng)目成本控制的范圍 必須貫穿于成本形成的全過程。只有這樣降低項(xiàng)目成本的措施才會(huì)有收獲,才能達(dá)到預(yù)期 的降低成本目標(biāo)。
3.3責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。為使項(xiàng)目成本控制發(fā)揮應(yīng)有作用,必須按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。有責(zé)就應(yīng)該有權(quán),否則就不能完成分擔(dān)的責(zé)任;有責(zé)還應(yīng)該有利,否則就缺乏推動(dòng)履行現(xiàn)職的動(dòng)力。因此,在項(xiàng)目成本控制中,必須認(rèn)真貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則。
4.項(xiàng)目施工成本控制要點(diǎn)
4.1投標(biāo)報(bào)價(jià)階段:
投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的成本估算主要是依據(jù)市場(chǎng)環(huán)境、招標(biāo)文件、工程概況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況綜合確定適合本企業(yè)施工管理水平和施工能力的成本價(jià)格。要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的分析,對(duì)工程所在地的人工、材料及機(jī)械市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行周密調(diào)查,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平對(duì)成本進(jìn)行分析和科學(xué)估算,在投標(biāo)時(shí)就對(duì)該工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)進(jìn)行制定,克服投標(biāo)報(bào)價(jià)的盲目性,提高工程成本控制預(yù)見性,并在此基礎(chǔ)上確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。
4.2施工準(zhǔn)備階段:
根據(jù)該項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)模,首先建立了與之相適應(yīng)的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),管理部門應(yīng)組織技術(shù)人員對(duì)工程成本進(jìn)行詳細(xì)分解和標(biāo)后預(yù)算,做到心中有底。管理費(fèi)可依此依據(jù),做到科學(xué)、公正,做到虧損早知和利潤(rùn)最大,對(duì)工程成本管理提出可量化的目標(biāo),并與項(xiàng)目部簽訂成本控制協(xié)議。依據(jù)項(xiàng)目部與勞務(wù)隊(duì)伍、材料供應(yīng)商、機(jī)械租賃方所簽訂的合同和項(xiàng)目部自身的成本管理水平,對(duì)工程成本進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算。項(xiàng)目成本預(yù)算是對(duì)工程項(xiàng)目的人工、材料、機(jī)械單價(jià)和數(shù)量均應(yīng)控制在預(yù)算范圍之內(nèi),對(duì)于超出預(yù)算范圍的單價(jià)和數(shù)量要詳述原因,并上報(bào)工程科以據(jù)實(shí)增補(bǔ)預(yù)算計(jì)劃。
4.3工程實(shí)施階段:
4.3.1項(xiàng)目成本目標(biāo)的確定:工程實(shí)施過程中的成本控制目標(biāo)是對(duì)影響項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。建立以項(xiàng)目經(jīng)理作為成本控制第一責(zé)任者的項(xiàng)目成本責(zé)任中心,搞好項(xiàng)目成本指標(biāo)測(cè)算,這是加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理、落實(shí)目標(biāo)成本責(zé)任的首要問題。在工程實(shí)施過程中要分階段分時(shí)間對(duì)預(yù)決算成本進(jìn)行匯總、對(duì)比、分析,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合預(yù)算要求,計(jì)算實(shí)際施工成本與預(yù)算成本的差異,并進(jìn)行比較分析,找出原因,采取措施,消除超出預(yù)算成本的現(xiàn)象。
4.3.2項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)施:為使項(xiàng)目成本控制有效進(jìn)行,項(xiàng)目部要制定工程項(xiàng)目成本、管理辦法。成本管理辦法應(yīng)包括以下內(nèi)容:勞務(wù)用工辦法、項(xiàng)目結(jié)算辦法等。做到結(jié)算依據(jù)充分,有章可查,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目質(zhì)檢負(fù)責(zé)人復(fù)核,后由合同計(jì)量人員審核結(jié)算單、財(cái)務(wù)后勤兼管人員簽字,最后項(xiàng)目經(jīng)理簽字完成結(jié)算工作。項(xiàng)目經(jīng)理是工程成本控制第一責(zé)任人。項(xiàng)目部要成立成本控制小組,組員為各工作面負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人,并和技術(shù)員部門負(fù)責(zé)人鑒訂成本管理合同,包括:各施工段成本管理合同、后勤成本管理合同、辦公室成本 管理合同、機(jī)運(yùn)成本管理合同、材料成本管理合同、財(cái)務(wù)成本管理合同;將項(xiàng)目成本層層分解責(zé)任到人,做到人人頭上有成本。項(xiàng)目部將成本管理納入到員工考核管理中,使每個(gè)員工都能自覺控制成本,厲行節(jié)約并積極主動(dòng)為創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益而努力,實(shí)現(xiàn)全員全方位成本管理控制體系。
4.3.3加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的管理:一是嚴(yán)把隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)關(guān),進(jìn)場(chǎng)前對(duì)隊(duì)伍中人、機(jī)械及技術(shù)能力進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)審,評(píng)審合格者方能進(jìn)人工程施工;二是在使用勞務(wù)隊(duì)時(shí)做到先談價(jià)后干活,先活后款,根據(jù)合同單價(jià)及其所完成的工程數(shù)量及時(shí)結(jié)賬付款;三是嚴(yán)禁向勞務(wù)隊(duì)伍提前支付勞務(wù)費(fèi)或借款。有效控制勞務(wù)成本費(fèi)用,并避免了與勞務(wù)隊(duì)發(fā)生各類糾紛。
4.3.4嚴(yán)格原材料成本控制:為了確保工程項(xiàng)目取得良好經(jīng)濟(jì)效益的核心,在保證原材料質(zhì)量的前提下,項(xiàng)目部嚴(yán)抓原材料成本控制。對(duì)各主要原材料實(shí)行公開招標(biāo)制度,項(xiàng)目部依據(jù)報(bào)價(jià)擇優(yōu)選購(gòu),降低工程成本目的,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)格控制材料消耗,堅(jiān)決防止超量現(xiàn)象。抓住了材料的數(shù)量和價(jià)格就控制了成本的最大方面。
4.3.5強(qiáng)化單機(jī)車核算制度和設(shè)備管理:一是加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的合同化管理,嚴(yán)格按合同辦事。對(duì)項(xiàng)目部租用及外租的各類機(jī)械設(shè)備均簽訂鑒定租賃合同,與機(jī)駕人員、機(jī)械設(shè)備操作人員簽訂上崗合同,與大型設(shè)備機(jī)長(zhǎng)簽訂目標(biāo)責(zé)任書是健全和完善一系列管理制度,制訂《臺(tái)班費(fèi)用定額》、《臺(tái)班任務(wù)定額》、《機(jī)械設(shè)備盈虧獎(jiǎng)懲管理辦法》等,嚴(yán)格這些制度的執(zhí)行和落實(shí)力度;二是將機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)成本、完成臺(tái)班任務(wù)與機(jī)駕人員的差費(fèi)、獎(jiǎng)金掛鉤,嚴(yán)格兌現(xiàn)對(duì)機(jī)械設(shè)備盈虧的獎(jiǎng)懲,有效激發(fā)廣大機(jī)駕人員的工作責(zé)任心和主動(dòng)性。
5.工程完工結(jié)算階段:
工程完工后的成本匯總、審核、分析工程完工是對(duì)實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)行匯總和分類,計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額、施工項(xiàng)目的總成本和單位成本,并與相應(yīng)預(yù)算成本進(jìn)行比較分析。依據(jù)單位工程和分項(xiàng)工程劃分進(jìn)行成本核算,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行總體評(píng)價(jià),以評(píng)價(jià)該工程成本控制的情況,人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)成本是否超標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,明確以后成本控制的重點(diǎn)和注意事項(xiàng),不斷完善成本控制與管理理念,并對(duì)項(xiàng)目管理人員的成本管理水平進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6.結(jié)束語
總之,成本控制和管理是以經(jīng)濟(jì)效益為最終目的,從價(jià)格和數(shù)量方面進(jìn)行控制與考評(píng)。成本的管理中,對(duì)數(shù)量的控制主要是對(duì)施工過程的控制,因此要建立必要的獎(jiǎng)懲機(jī)制,促使其高效的運(yùn)行,達(dá)到控制成本的目的,建立機(jī)制,增強(qiáng)其責(zé)任心和協(xié)調(diào)各部門間的配合,這樣才能取得較好的控制目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
[1] 王廣湖 , 劉強(qiáng). 建筑施工中的管理與控制[J]. 當(dāng)代礦工, 2000,(11)
我公司實(shí)行成本動(dòng)態(tài)管理的具體做法是:將工程項(xiàng)目成本管理過程控制分為三個(gè)階段,即事前控制、事中控制和事后控制。
1.事前控制階段
1. 1健全組織機(jī)構(gòu),明確崗位責(zé)任。
組成由公司—項(xiàng)目經(jīng)理部的組織領(lǐng)導(dǎo)體系,公司總經(jīng)理對(duì)公司總成本負(fù)責(zé),總經(jīng)濟(jì)師和總會(huì)計(jì)師對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)成本管理具體事項(xiàng),對(duì)總經(jīng)濟(jì)師和總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé),經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目成本管理,對(duì)總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)。明確項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目工程成本管理的第一責(zé)任人,并且從去年開始在1000萬元以上的施工項(xiàng)目設(shè)置主任經(jīng)濟(jì)師,由其在成本管理上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。并由公司相關(guān)部室、人員組成由施工管理部牽頭的項(xiàng)目考核小組,以加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本核算的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。
建立各級(jí)項(xiàng)目成本管理體系和責(zé)任制。首先是明確總經(jīng)濟(jì)師是項(xiàng)目成本管理的責(zé)任人,負(fù)責(zé)工程中標(biāo)后的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其次明確公司項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)研究和制定項(xiàng)目管理、成本核算的有關(guān)政策,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部貫徹執(zhí)行公司制定的“施工項(xiàng)目管理辦法”進(jìn)行督促、指導(dǎo)、檢查和考核,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的成本分析和成本臺(tái)帳報(bào)表進(jìn)行分析、整理和審查,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn);再就是明確各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立自己的成本管理體系,建立、健全各項(xiàng)規(guī)章和管理制度,建立成本核算臺(tái)帳;明確項(xiàng)目經(jīng)理部是合同的管理實(shí)體和履約主體,項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理第一責(zé)任人,對(duì)本項(xiàng)目的成本進(jìn)行全過程的管理和控制,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)“施工項(xiàng)目成本管理辦法”,建立適合自己項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,規(guī)定項(xiàng)目班子成員在核算中的作用、地位和所負(fù)的責(zé)任及考核獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,每月定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),找出成本管理中存在的問題,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和工作中的不足,并使之與管理人員的績(jī)效掛鉤,進(jìn)行考核、獎(jiǎng)罰,制定項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部分配方案和相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。
1.2工程項(xiàng)目成本管理辦法。
為了加強(qiáng)項(xiàng)目成本的管理和核算工作,完整、真實(shí)的反映項(xiàng)目工程成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,2001年我公司特制定了工程項(xiàng)目成本管理辦法。明確項(xiàng)目成本管理的任務(wù)是:在健全的成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制下,對(duì)項(xiàng)目工程的成本費(fèi)用支出,通過有組織、有系統(tǒng)的進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等系列科學(xué)管理工作,以盡可能少的耗費(fèi),在預(yù)定的時(shí)間、預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)前提下,完成工程項(xiàng)目,取得應(yīng)得的利潤(rùn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)定項(xiàng)目成本實(shí)行目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的過程控制、核算和分析,加強(qiáng)項(xiàng)目工程竣工結(jié)算和考核,達(dá)到預(yù)期目的。
1.3建立項(xiàng)目合同交底制度。
每個(gè)項(xiàng)目開工前或開工初期,由公司經(jīng)營(yíng)部牽頭,組織市場(chǎng)部、工程部、經(jīng)營(yíng)部、質(zhì)控部等相關(guān)部室,針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、工程的工期、質(zhì)量等對(duì)項(xiàng)目部做詳細(xì)的交底。
1. 4項(xiàng)目經(jīng)理部必須編制相應(yīng)的成本預(yù)測(cè)報(bào)告。
沒有成本預(yù)測(cè)報(bào)告公司不簽發(fā)承包責(zé)任書,編制成本預(yù)測(cè)報(bào)告使公司和項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目的成本情況能有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),項(xiàng)目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測(cè)才能做到心中有數(shù)。
例如,某工程的中標(biāo)價(jià)格為31140138元,扣除上繳公司管理費(fèi)的承包價(jià)是26624818元,而成本預(yù)測(cè)價(jià)是27970277元,虧損1345459元,針對(duì)這一情況,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行了認(rèn)真分析,認(rèn)為造成虧損的主要原因是:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,合同工期短,投入大,由此造成工程費(fèi)用相應(yīng)增大。原因找到后,項(xiàng)目部采取了以下的應(yīng)對(duì)措施:加大項(xiàng)目招標(biāo)工作的力度,對(duì)所有單項(xiàng)工程的勞務(wù)進(jìn)行了招標(biāo),使人工費(fèi)成本下降300000元;對(duì)主要施工材料進(jìn)行招標(biāo),通過招標(biāo)使材料成本降低了702924元;土方工程項(xiàng)目經(jīng)過議標(biāo)和精心調(diào)配,可降低工程成本238187元;在工程實(shí)施階段如合同履約過程良好,結(jié)算時(shí)可增加環(huán)保費(fèi)247224元。通過對(duì)工程成本的預(yù)測(cè)分析,項(xiàng)目的成本不但不虧,還可降低成本142876元,使項(xiàng)目部人員對(duì)工程的成本有了比較明確的認(rèn)識(shí),同時(shí)也為下一步確定目標(biāo)成本和工程成本的分解、落實(shí)創(chuàng)造了條件。
2.事中控制階段:
2.1確定目標(biāo)成本
之所以提出目標(biāo)成本的問題,也是總結(jié)了以往的經(jīng)驗(yàn),吸取了以往的教訓(xùn),如在2001年完成的某項(xiàng)目,在其實(shí)施過程中,由于目標(biāo)成本不明確,崗位職責(zé)不清,相關(guān)資料不全,成本賬目不清,從表面上看,成本控制得比較細(xì),但工程實(shí)際結(jié)算卻虧損了300多萬元。
由此看來,制定科學(xué)合理的控制目標(biāo)是進(jìn)行有效成本控制的關(guān)鍵,科學(xué)合理的目標(biāo)就是指通過項(xiàng)目經(jīng)理部的努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),要根據(jù)具體情況確定科學(xué)合理的目標(biāo),在執(zhí)行過程中更要及時(shí)對(duì)目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)照、調(diào)整,確保目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。
例如剛才所提到的工程,中標(biāo)價(jià)格為31140138元,承包金額為26624818元,通過成本預(yù)測(cè)和分析,我們將該項(xiàng)目的目標(biāo)成本確定為26340178元,并采用量化方法,進(jìn)一步將這一總目標(biāo)分解成六個(gè)子目標(biāo),每個(gè)子目標(biāo)再分解成人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi),并落實(shí)到項(xiàng)目分項(xiàng)工程負(fù)責(zé)人身上,大家對(duì)工程項(xiàng)目的成本情況都有了一個(gè)清楚的了解,目標(biāo)比較明確,極大地調(diào)動(dòng)了全體項(xiàng)目部人員的積極性和創(chuàng)造性,盡最大的努力達(dá)到既定的目標(biāo)。
2.2生產(chǎn)要素的控制
生產(chǎn)要素是構(gòu)成項(xiàng)目成本最重要的因素。首先是要加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)的管理,人工費(fèi)約占工程造價(jià)的10%,控制好人工費(fèi),對(duì)成本控制能起到重要作用。對(duì)于通過招標(biāo)確定的勞務(wù)價(jià)格,一定要按照招標(biāo)價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,嚴(yán)格控制數(shù)量;對(duì)于不好進(jìn)行招標(biāo),以零用工方式結(jié)算的項(xiàng)目,要嚴(yán)格零用工的簽認(rèn)手續(xù),界定零用工的簽認(rèn)權(quán)限,主任經(jīng)濟(jì)師要進(jìn)行審核、把關(guān)。其次是對(duì)材料費(fèi)的控制,材料費(fèi)在工程造價(jià)中約占70%左右,是成本能否得到有效控制的重點(diǎn),應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:
①主要材料價(jià)格采用招標(biāo)的方式。我公司去年完善了項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)管理辦法,公司成立了招投標(biāo)辦公室,所有項(xiàng)目的招標(biāo)都通過招投標(biāo)辦公室,使得該項(xiàng)工作規(guī)范、有序,減少了隨意性,有效降低材料成本,去年通過招標(biāo)材料成本降低了6~7 %。
②不但對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制,控制施工過程中材料消耗也是一個(gè)重要方面,因?yàn)橛行┕?yīng)商表面上看單價(jià)不高,但在量上做文章,如不注意,也會(huì)造成很大虧損。如有一項(xiàng)目,石灰粉煤灰砂礫混合料計(jì)劃量為52720噸,成本計(jì)劃價(jià)格為42元/噸,而實(shí)際材料的供應(yīng)價(jià)格為37元/噸,本來可以降低成本的項(xiàng)目,結(jié)果卻虧損了23萬元,原因就是在量上控制不利。
③對(duì)材料質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,材料質(zhì)量的優(yōu)劣也是影響成本的因素。再就是對(duì)機(jī)械費(fèi)的控制。施工機(jī)械的選型、進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間的安排、在施工現(xiàn)場(chǎng)的充分利用都是成本控制的重要方面。只有對(duì)生產(chǎn)要素進(jìn)行嚴(yán)格控制,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目成本的最終控制。
2.3現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制。
現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個(gè)施工過程,直到保修期滿。控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)應(yīng)注意:①做好冬雨季施工的準(zhǔn)備工作,預(yù)防因突然的自然環(huán)境變化而影響施工;②嚴(yán)格按照施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求施工。各個(gè)專業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的操作規(guī)程,對(duì)于不按照操作規(guī)程作業(yè),造成施工成本增加,由執(zhí)行責(zé)任人負(fù)責(zé);③防止質(zhì)量事故發(fā)生。質(zhì)量事故會(huì)增加返工費(fèi)、停工費(fèi)、返修費(fèi)、事故處理費(fèi)等。例如有一工程項(xiàng)目,在雨水管線回填土?xí)r,盲目搶進(jìn)度,忽視回填質(zhì)量,結(jié)果讓監(jiān)理工程師下了停工令,造成兩天停工整改,“欲速則不達(dá)”,反而加大了成本。④做好工程施工的預(yù)防、檢測(cè)工作。如及時(shí)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測(cè),做好隱蔽記錄,建立質(zhì)量安全檢查小組,隨時(shí)檢查施工安全、進(jìn)度情況,做好預(yù)防工作。
2.4收入與支出管理
堅(jiān)持“量入為出,以收定支”的原則。
2.4.1當(dāng)前工程大多為單價(jià)合同,清單數(shù)量?jī)H為名義數(shù)量,進(jìn)場(chǎng)后需要按照施工圖重新核實(shí)工程項(xiàng)目和工程量,這就要求我們要認(rèn)真細(xì)致,實(shí)事求是,因?yàn)檫@部分是工程項(xiàng)目的主要收入。
2.4.2加強(qiáng)工程變更管理,增加工程收入。每個(gè)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)及施工變更都是不可避免的,這就要求負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,不僅要考慮技術(shù)方面的要求,還要有經(jīng)濟(jì)方面的考慮,往往有的變更洽商說的比較含糊,雖然能滿足施工要求,卻不好計(jì)算費(fèi)用,因?yàn)橄嚓P(guān)的內(nèi)容未說明,而實(shí)際上這些費(fèi)用都是合情合理的。
2.4.3加強(qiáng)施工項(xiàng)目索賠管理。施工項(xiàng)目的索賠是一門涉及面廣,融技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理、財(cái)會(huì)、公共關(guān)系為一體的邊緣性學(xué)科,又是一門管理的藝術(shù),目前在索賠管理上我們還比較薄弱,這就要求我們?cè)谶@方面多下功夫,一方面要認(rèn)真研究合同文件,注意施工過程中各種資料的積累和分析;另一方面及時(shí)進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)工作中的不足,不斷加以完善。索賠工作做好了,同樣可以增加工程收入,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。例如,某項(xiàng)目,合同工期為7個(gè)月,由于種種原因,導(dǎo)致工期延長(zhǎng)11個(gè)月,索賠費(fèi)用占工程結(jié)算款的8.9%,如果證據(jù)不足,資料不全,合理費(fèi)用就很會(huì)丟失,工程難免要虧損了。所以說做好工程的索賠工作也是工程項(xiàng)目成本控制的內(nèi)容之一。
2.4.4對(duì)合同內(nèi)的計(jì)量支付要及時(shí)、準(zhǔn)確,要建立計(jì)量支付臺(tái)賬,這樣可以增加現(xiàn)金流如入,減少應(yīng)收賬款。
2.4.5嚴(yán)格控制支出。特別是對(duì)外結(jié)賬要慎重,嚴(yán)禁在收入不確定的情況的支出,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小控制現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)。
2.5建立成本核算報(bào)表報(bào)送制度。
加強(qiáng)成本管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過程控制,今年公司明確經(jīng)營(yíng)部為成本管理的責(zé)任部門,統(tǒng)一了項(xiàng)目工、料、機(jī)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)臺(tái)帳格式及核算表形式,每月由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)當(dāng)月的目標(biāo)成本、預(yù)算收入及實(shí)際的人工、材料、機(jī)械及間接費(fèi)和上繳管理費(fèi)、稅金進(jìn)行填報(bào),編制成項(xiàng)目成本核算報(bào)表,于次月的10日以前報(bào)公司主管部門,這樣公司就能對(duì)全公司項(xiàng)目的成本狀況有所了解,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本出現(xiàn)較大的波動(dòng)時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員到項(xiàng)目上幫助分析,查找原因,制定整改措施,有針對(duì)性地對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行檢查控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2.6實(shí)行成本管理獎(jiǎng)懲制度。
對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行績(jī)效考核,公司項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行一次全面檢查和考核,根據(jù)考核情況進(jìn)行打分,評(píng)分達(dá)到70分以上的,給予當(dāng)月產(chǎn)值的0.3~0.5%的獎(jiǎng)勵(lì)。工程竣工后,由公司領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)工程的盈虧進(jìn)行竣工審核,并經(jīng)公司審計(jì)部門審查,在資金到位、且已過了保修期后,公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行兌現(xiàn)。
2.7開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
有了成本報(bào)送制度,只是實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目過程成本的了解,并沒有達(dá)到控制的目的,這就要求我們開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,從報(bào)表上的預(yù)算收入、實(shí)際成本入手,對(duì)人工費(fèi)控制、材料消耗的數(shù)量和價(jià)格、機(jī)械費(fèi)開支及其他費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比,找出管理上的存在的漏洞,完善制度。并對(duì)管理人員在成本核算中所做的工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果與其收入掛鉤,真正實(shí)行過程控制。
3.事后控制階段:
事后控制主要包括工程竣工后的竣工驗(yàn)收和結(jié)算。
3.1竣工驗(yàn)收是竣工結(jié)算的基礎(chǔ),只有完成了工程的驗(yàn)收,竣工結(jié)算才是一個(gè)完整的結(jié)算,建設(shè)單位才會(huì)撥付工程款,但很多施工項(xiàng)目經(jīng)常是工程完工,竣工資料完不成,以致于使許多工程若干年后都沒有結(jié)算,制約了施工企業(yè)的發(fā)展。因此工程完工后應(yīng)盡快編制工程竣工文檔,履行驗(yàn)收手續(xù),也是成本控制的重要內(nèi)容。
3.2工程價(jià)款結(jié)算是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo),也是檢驗(yàn)項(xiàng)目成本過程控制的標(biāo)準(zhǔn),工程竣工后應(yīng)盡快結(jié)算,與建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù),盡早結(jié)回工程款,這樣有利于償還債務(wù),也有利于資金的回籠,減低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本,從而避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),獲得相應(yīng)利潤(rùn),達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益,這才是我們搞項(xiàng)目成本過程控制的目的。否則,工程完工了,已經(jīng)沒有收入了,只有成本支出,容易加大成本虧損。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)