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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 信息管理匯報(bào)范文

信息管理匯報(bào)精選(九篇)

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信息管理匯報(bào)

第1篇:信息管理匯報(bào)范文

自《政府信息公開條例》實(shí)施以來,區(qū)信息中心的指導(dǎo)下,我局政府信息公開工作的公開內(nèi)容得到了進(jìn)一步拓展,公開形式不斷規(guī)范,公開制度得到較好執(zhí)行,全局政府信息公開工作取得了明顯成果。根據(jù)余政辦〔2009〕45號《關(guān)于做好政府信息公開工作年度報(bào)告的通知》文件的要求,對照條例規(guī)定,結(jié)合我局工作實(shí)際,我局對20*年度政府信息公開工作進(jìn)行了認(rèn)真總結(jié),現(xiàn)將政府信息公開年度工作情況匯報(bào)如下:

一、基本情況概述

20*年,我局把信息公開工作作為財(cái)稅政策宣傳、服務(wù)企業(yè)發(fā)展、接受社會監(jiān)督的一項(xiàng)重要舉措來抓,緊緊圍繞《*區(qū)貫徹<中華人民共和國政府信息公開條例>實(shí)施方案》要求,按照《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定,及時(shí)、全面、真實(shí)、有序地公開了本局應(yīng)公開的信息6610條,為廣大群眾知曉財(cái)稅政策等相關(guān)信息提供了方便,取得了一定的社會效果。

(一)領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制建設(shè)情況

我局對信息公開工作非常重視,為做好該項(xiàng)工作,采取了多項(xiàng)措施。一是成立了以局黨委書記、局長姚文華為組長的政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)信息公開辦公室,并明確了責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)我局政府信息公開工作有關(guān)事宜。二是召開了專門會議,傳達(dá)了《關(guān)于印發(fā)*區(qū)貫徹<中華人民共和國政府信息公開條例>實(shí)施方案通知》精神,組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國政府信息公開條例》、《*市*區(qū)政府信息公開辦法》等法規(guī)文件,明確了信息公開工作職責(zé),部署了本部門的實(shí)施方案;三是建立了工作制度,明確了具體工作責(zé)任人,并實(shí)行AB崗制度,避免了工作的空檔期,確保了信息公開工作的及時(shí)有效開展;規(guī)范了信息上網(wǎng)公開的工作程序,要求上網(wǎng)的信息公開前需經(jīng)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人核實(shí),重要信息需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),確保了信息公開的準(zhǔn)確性,同時(shí)對法規(guī)、政策、文件等內(nèi)容、數(shù)據(jù)有廢止或修改的,要求及時(shí)更新,方便群眾查詢。

(二)場所及配套設(shè)施建設(shè)情況

本局指定局辦公室為信息公開查詢場所,配備了專用電腦和兼職工作人員2名,公布了查詢地址和聯(lián)系電話。

二、主動公開信息情況

在區(qū)信息中心指導(dǎo)下,經(jīng)過充分準(zhǔn)備和梳理分類,我局制定了《*區(qū)財(cái)政地稅局政府信息公開指南》,編制了信息公開目錄,根據(jù)目錄及時(shí)主動公開了政府信息6610條,同時(shí)我局不斷拓展公開渠道,加強(qiáng)與民互動,開創(chuàng)信息公開新形式。

一是認(rèn)真做好政府信息公開網(wǎng)絡(luò)平臺工作。始終把實(shí)現(xiàn)好、維護(hù)好、發(fā)展好群眾利益作為工作出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把群眾最想知道的、群眾最關(guān)心的、與群眾利益最密切的信息及時(shí)主動公開,著重對財(cái)稅方面的政策文件、辦事項(xiàng)目及行政許可、行政處罰、行政救濟(jì)等信息進(jìn)行了公開,其中公開政策文件100件,工作動態(tài)信息320條。信息公開增加了工作透明度,既方便群眾辦事又方便群眾監(jiān)督,同時(shí)提高了辦事效率和服務(wù)水平。

二是加快“*財(cái)稅網(wǎng)”建設(shè)。以優(yōu)化服務(wù)為導(dǎo)向,對“*財(cái)稅”網(wǎng)站進(jìn)行改版升級,進(jìn)一步加大了政府信息公開力度。20*年,*財(cái)稅網(wǎng)新公布工作動態(tài)信息320條,新增公開政策文件100件。

三是拓寬政府信息公開渠道。除了在全區(qū)統(tǒng)一的政府信息公開網(wǎng)絡(luò)平臺積極公開相關(guān)信息同時(shí),我局還利用新聞媒體和其他形式對信息進(jìn)行公開,充分發(fā)揮新聞報(bào)紙、電視電臺受眾面廣、傳播速度快等特點(diǎn)作用,將信息公開與政策宣傳結(jié)合,讓群眾擁有更多的途徑獲取公開信息。20*年,我局在《城鄉(xiāng)導(dǎo)報(bào)》上公開信息62條,在*電視臺上公開信息21條。

四是完善“12366”服務(wù)熱線。為滿足政策咨詢需要,進(jìn)一步規(guī)范“12366”語音特服系統(tǒng)管理,認(rèn)真做好政策咨詢電話的受理和答復(fù)工作。20*年,共受理、答復(fù)來電已突破6107件,為宣傳財(cái)稅政策和信息公開發(fā)揮了重要作用。

三、依申請信息公開的情況

我局依照政府信息公開相關(guān)規(guī)定制定了政府信息依申請公開工作制度,公布了受理方式和處理流程,確定了辦理人員。20*年,我局未收到公民、法人或其他組織的信息公開申請。

四、政府信息公開咨詢處理情況

20*年,我局通過“政民互動”、局長信箱、服務(wù)熱線、等方式,共接受群眾咨詢6309次,其中咨詢電話接聽6107人次,件202件。

五、政府信息公開的收費(fèi)及減免情況

20*度,我局沒有向政府信息公開申請人進(jìn)行收費(fèi)的情況。

六、政府信息公開復(fù)議、訴訟情況

20*年,我局未發(fā)生因信息公開引起的行政復(fù)議、行政訴訟案件。

第2篇:信息管理匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞:社會保障;信息化管理;問題;創(chuàng)新;策略

中圖分類號:C93-0 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-00-01

一、我國社會保障信息化管理存在的問題分析

雖然我國的社會保障得到了一定的發(fā)展,但是從其制度層次和作用來看,無論是在保障層次還是資源配置結(jié)構(gòu)上都還存在諸多的不足,信息化手段還不是十分成熟,這樣就使得金保工程系統(tǒng)功能的發(fā)揮受到了很大影響,增強(qiáng)了相應(yīng)的管理成本。具體來說,我國社會保障信息化管理存在的問題主要包括如下內(nèi)容:

1.社會保障意識欠缺

社會保障是一種重要的公共服務(wù),然而由于我國的社會保障制度建立時(shí)間還比較短,相關(guān)機(jī)構(gòu)的服務(wù)意識不強(qiáng),由于缺乏對社會保障信息化建設(shè)意識,所以社會保障相應(yīng)的量化管理工作還不是很到位,社會保障績效指標(biāo)體系尚不完善,統(tǒng)計(jì)體制還比較落后,正是由于這些方面發(fā)展的滯后,使得金保工程開展面臨著諸多方面的挑戰(zhàn)。

2.服務(wù)手段較為落后

社會保障信息化管理是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上的,現(xiàn)代化的服務(wù)手段和信息處理方式是社會保障信息化的重要推動力,一些發(fā)達(dá)國家的社會保障信息系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用了衛(wèi)星定位系統(tǒng),而我國的社會保障信息系統(tǒng)還不是非常完善,提供的信息服務(wù)也不是非常精確,此外,各個(gè)部門之間的信息共享也不是非常順暢,這樣就影響了政府宏觀管理體制的發(fā)揮,使得信息的傳遞比較閉塞,社會公眾的社會保障方面的服務(wù)需求難以得到很好地滿足。

3.微觀服務(wù)不周全

就國外的社會保障信息發(fā)展?fàn)顩r來看,其十分注重保障對象的微觀服務(wù),對于個(gè)人成本的控制機(jī)制十分健全,我國的養(yǎng)老保險(xiǎn)在微觀服務(wù)上可圈可點(diǎn),但是養(yǎng)老金騙保問題的預(yù)防仍舊是一個(gè)亟待解決的問題?!敖鸨9こ獭鄙婕爸醒?省-市三級網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),業(yè)務(wù)的辦理實(shí)現(xiàn)了信息化,但是社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移卻面臨著很大的門檻,這樣就使得很多務(wù)工農(nóng)民大量退出養(yǎng)老保險(xiǎn)。正是由于這樣的制度,使得社會保障的效率大為降低,使得組織成本增強(qiáng),也影響了社會保障的服務(wù)質(zhì)量。

二、社會保障信息化管理創(chuàng)新策略

1.提高信息系統(tǒng)服務(wù)效率

社會保障信息系統(tǒng)建設(shè)是社會保障服務(wù)完善的重要內(nèi)容,我國的社會保障覆蓋范圍正在不斷增強(qiáng),其服務(wù)對象的數(shù)量較以往也有了很大的提升,在這樣的情況下,就需要提高電子政府的服務(wù)效率,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是十分重要的,只有擁有了龐大的數(shù)據(jù)庫,才能滿足更多用戶的需求。為了更好地利用政府電子政府的信息資源,應(yīng)該將社會保障信息系統(tǒng)和政府電子政府系統(tǒng)聯(lián)系在一起,這樣就能更好地共享信息資源,實(shí)現(xiàn)更加周到、全面的服務(wù)。金保工程目前正在有條不紊的進(jìn)行,高效、實(shí)用的勞動保障信息系統(tǒng)正在建設(shè)當(dāng)中,當(dāng)這些功能建設(shè)起來,不但能夠?qū)ι鐣U腺Y金進(jìn)行更加細(xì)化的管理,還能及時(shí)獲取勞動力市場的招聘、勞動保障、求職、培訓(xùn)等相關(guān)信息,逐漸完善社會保障信息系統(tǒng)的服務(wù)內(nèi)容。

2.降低信息系統(tǒng)的服務(wù)成本

社會保障信息管理是一項(xiàng)惠民利民工程,若是其成本一直居高不下的話,最后負(fù)擔(dān)這些成本的還是老百姓,這樣與以人為本的理念相違背,為此應(yīng)該逐漸降低社會保障服務(wù)成本,這樣才能更好地提高社會保障信息系統(tǒng)的應(yīng)用效率。為此,應(yīng)該從兩個(gè)方面來進(jìn)行實(shí)現(xiàn):其一,從技術(shù)手段上要充分利用社?;?,而要達(dá)到這點(diǎn)就需要不斷優(yōu)化社會保障指標(biāo)的量化技術(shù)、信息采集手段等,這樣才能更好地提高社會保障行政績效。其二,從管理手段上要加強(qiáng)社會保障工作的評估管理工作,對相應(yīng)的信息的收集設(shè)計(jì)、流程、管理、反饋要進(jìn)行評估優(yōu)化,這樣才能不斷降低相應(yīng)的管理成本。

3.加強(qiáng)對農(nóng)民的社會保障

目前我國的社會保障體系還是以城市為中心展開,依次向周邊的農(nóng)村輻射,但是很多社會保障服務(wù)農(nóng)村地區(qū)并未享受到,這樣實(shí)際上就造成了社會保障權(quán)利的不平等,為了更好地建立社會主義和諧社會,就需要不斷提升農(nóng)村的社會保障水平,只有將農(nóng)村地區(qū)也納入社會保障信息系統(tǒng)當(dāng)中,才能真正實(shí)現(xiàn)全面的社會保障。此外,我們還需要注意的是當(dāng)前我國的城市建設(shè)、工業(yè)發(fā)展等需要大量的農(nóng)民工,農(nóng)民工具有很強(qiáng)的跨區(qū)域流動性,而諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)的社會保障對于農(nóng)民工存在著諸多門檻限制,一旦其發(fā)生跨區(qū)域流動的話,其權(quán)益就很難得到保障,這樣就造成了大量農(nóng)民工退保的現(xiàn)象。正是由于這種現(xiàn)象的存在,應(yīng)該逐步實(shí)現(xiàn)社會保障的統(tǒng)一化管理,盡量避免跨地區(qū)對農(nóng)民工產(chǎn)生的不便影響,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),可以使社會保障信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全國聯(lián)網(wǎng)的功能,農(nóng)民工依靠流通的社會保障卡就能實(shí)現(xiàn)保障服務(wù)的轉(zhuǎn)移,這樣就能更好地保持農(nóng)民工工作的社會保障的連續(xù)性,為其選擇工作提供更大的便利性,真正享受到社會保障服務(wù)對其重要的保障作用。

三、總結(jié)

社會保障信息化系統(tǒng)的建立對于改善我國的社會保障狀況有著重要的作用,當(dāng)前我國正在實(shí)行“金?!惫こ?,其實(shí)際上行就是一種電子政務(wù)工程,主要包括兩個(gè)方面:一個(gè)方面是社會保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),另一個(gè)方面是社會管理信息系統(tǒng),這兩個(gè)方面是實(shí)現(xiàn)社會保障的重要組成部分。從制度層次和作用來看,我國的社會保障制度在保障層次還是資源配置結(jié)構(gòu)上都還存在諸多的不足,信息化手段還不是十分成熟,這樣就使得金保工程系統(tǒng)功能的發(fā)揮受到了很大影響,增強(qiáng)了相應(yīng)的管理成本,本文分析了當(dāng)前社會保障信息化管理存在的問題,在此基礎(chǔ)上提出了社會保障信息化管理的創(chuàng)新策略,希望能夠更好地促進(jìn)社會保障信息化建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]王鳳霞,聶影,鄭曉平,張超.勞動與社會保障體系的信息化建設(shè)[A].海峽兩岸地理學(xué)術(shù)研討會暨2001年學(xué)術(shù)年會論文摘要集[C].2001.

[2]寧波市人民政府關(guān)于加快推進(jìn)社會保障卡建設(shè)的實(shí)施意見[J].寧波市人民政府公報(bào),2011(07).

[3]河南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于加快全省人力資源和社會保障信息化建設(shè)意見的通知[J].河南省人民政府公報(bào),2009(20).

第3篇:信息管理匯報(bào)范文

一、社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

(一)社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)原則和目標(biāo)

1.先進(jìn)性和成熟性

體現(xiàn)出數(shù)據(jù)集中化的處理,運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,將三種業(yè)務(wù)關(guān)系緊密的聯(lián)系起來改進(jìn)社會養(yǎng)老管理的業(yè)務(wù)流程、提高辦事效率,是先進(jìn)與成熟并進(jìn),完善社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的功能。

2.全面性和專注性

社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的建立應(yīng)該將覆蓋面廣泛化,充分涉及到每個(gè)地區(qū)和管理的每個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)。

3.實(shí)用性

應(yīng)該根據(jù)系統(tǒng)建立的目的進(jìn)行探討,充分了解辦案人員的操作習(xí)慣性以及客戶的需求,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行建立。

4.安全性

系統(tǒng)的建立要充分考慮安全性,對于客戶的信息保存以及資金的流向動態(tài)要實(shí)時(shí)進(jìn)行追蹤,建立安全體系和數(shù)據(jù)安全系統(tǒng),將各種安全系統(tǒng)進(jìn)行完善。

5.擴(kuò)展性

充分的考慮社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的未來發(fā)展方向,以及業(yè)務(wù)的動向,根據(jù)其發(fā)展制定系統(tǒng)改善的動向設(shè)計(jì),保障業(yè)務(wù)的精準(zhǔn)度。

(二)社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)構(gòu)架

該系統(tǒng)是以J2EE架構(gòu)為導(dǎo)向,通過采集面向服務(wù)的思路和數(shù)據(jù)的多方面分析,形成BSS多層次的構(gòu)架。系統(tǒng)采用MVC的設(shè)計(jì)模式技術(shù)構(gòu)架,進(jìn)行分層的設(shè)計(jì)和頁面布局,在各個(gè)界面中,規(guī)范數(shù)據(jù)的格式,采用標(biāo)準(zhǔn)的形式進(jìn)行交互。

2.網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架

將市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的網(wǎng)絡(luò)串聯(lián)起來,確保三網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,目前已經(jīng)完成了部分的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和運(yùn)行,為系統(tǒng)的構(gòu)建提供了基礎(chǔ)保障。系統(tǒng)是以市網(wǎng)絡(luò)為中心,通過VPN向鄉(xiāng)鎮(zhèn)等下級地區(qū)延伸,建立一個(gè)安全可靠的網(wǎng)絡(luò)流程架構(gòu),提升各個(gè)階層的辦事效率和業(yè)務(wù)能力。

3.部署構(gòu)架

在系統(tǒng)的研發(fā)之前,需要對各項(xiàng)工作進(jìn)行整體的部署,系統(tǒng)集中部署任務(wù)的市級部署中心,利用金保工程,實(shí)現(xiàn)與各級網(wǎng)絡(luò)關(guān)聯(lián)的部門之間的業(yè)務(wù)辦理。

(三)社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)功能構(gòu)架

系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):參保管理、繳費(fèi)管理、賬戶管理、待遇發(fā)放管理查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理等主要的業(yè)務(wù)功能模塊,將市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)辦點(diǎn)整合起來,雖然每一級的業(yè)務(wù)處理方式會有所不同,但是系統(tǒng)都會優(yōu)化整合。

二、社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)

社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)建模社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)采用UML進(jìn)行建模,利用面向?qū)ο蟮姆椒▉硭鸭瘮?shù)據(jù),并且通過系統(tǒng)的可視化功能將模型展示出來。

1.建立包圖

根據(jù)對象需求以及業(yè)務(wù)辦理需求將系統(tǒng)模塊進(jìn)行總體的劃分。包ruralpension表示城鄉(xiāng)社會養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),將其劃分為如下幾個(gè)子包:參保管理person、個(gè)人賬戶管理account、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體管理village、待遇發(fā)放管理benefit、申報(bào)繳費(fèi)管理fundcollect、查詢統(tǒng)計(jì)query、公共管理pub、系統(tǒng)管理parameter。

2.建立類圖

類圖是UML靜圖中的一種,可以顯示系統(tǒng)中模型的靜態(tài)結(jié)構(gòu),特別是其中每類之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。

3.建立時(shí)序圖

時(shí)序圖是指通過各個(gè)環(huán)節(jié)之間信息的接送時(shí)間關(guān)系來展現(xiàn)動態(tài)協(xié)作關(guān)系。(1)參保登記涉及的對象有:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、系統(tǒng)的參保登記界面、數(shù)據(jù)庫。(2)養(yǎng)老審批涉及對象有:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、退休待遇登記界面、業(yè)務(wù)審核人員、待遇審核界面、數(shù)據(jù)庫。(3)養(yǎng)老待遇發(fā)放涉及的對象為:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、月度應(yīng)付待遇核定界面、產(chǎn)生撥付清單界面、實(shí)付確認(rèn)界面、數(shù)據(jù)庫。

三、結(jié)語

第4篇:信息管理匯報(bào)范文

大秦鐵路股份有限公司山西大同037005

摘要:社會保險(xiǎn)是我國社會基本保障制度的重要內(nèi)容,同時(shí)也是由國家制定和實(shí)施的職工保障制度。在鐵路企業(yè)中,社會保險(xiǎn)工作涉及企業(yè)的每一位職工,對他們的發(fā)展都有著重要的影響。目前,鐵路企業(yè)的社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)工作尚有不足,本文將主要針對鐵路企業(yè)的社會保險(xiǎn)信息化工作開展情況展開論述,并積極尋求應(yīng)對策略,以提高企業(yè)社會保險(xiǎn)工作的實(shí)效性,推動鐵路企業(yè)的順利發(fā)展。

關(guān)鍵詞 :鐵路;社會保險(xiǎn);信息化;企業(yè)

社會保險(xiǎn)工作是鐵路企業(yè)發(fā)展中的重要工作內(nèi)容,對于保障企業(yè)職工基本生活,維護(hù)職工的合法權(quán)益,提高職工的勞動積極性,促進(jìn)企業(yè)和職工共同發(fā)展有著重要的積極意義。因此,在我國加強(qiáng)社會基本保障制度建設(shè)的前提下,鐵路企業(yè)加強(qiáng)社會保險(xiǎn)工作,完善社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)的相關(guān)制度,改進(jìn)信息化管理模式,從而有效提高企業(yè)社會保險(xiǎn)工作的效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

1 鐵路企業(yè)社會保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)中存在的問題

社會保險(xiǎn)是在國家積極引導(dǎo)、推動、制定和實(shí)施的社會保險(xiǎn)基金,將之用作社會勞動人員在喪失勞動能力或失業(yè)后給予的特殊的補(bǔ)助,以維持勞動者的生活。現(xiàn)階段,我國積極推進(jìn)企業(yè)職工社會保險(xiǎn)管理,在國有企業(yè)中,社會保險(xiǎn)已經(jīng)基本成為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,對于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。然而,在目前企業(yè)的社會保險(xiǎn)管理工作中,信息化相關(guān)機(jī)制的建設(shè)還不健全,這嚴(yán)重影響了社會保險(xiǎn)管理工作的進(jìn)行。就鐵路企業(yè)而言,社會保險(xiǎn)的信息化建設(shè)存在的問題主要包括以下幾個(gè)方面。

首先,社會保險(xiǎn)信息化管理存在著工作流程不規(guī)范的現(xiàn)象。目前,鐵路企業(yè)的社會保險(xiǎn)管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理,職工參保需要經(jīng)過參保申報(bào)—審核—辦理—反饋等四個(gè)環(huán)節(jié),這大大便利了企業(yè)職工的參保,然而在社會保險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)節(jié),由于社會保險(xiǎn)部門在管理工作中無法對同一類的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,也無法做到統(tǒng)一業(yè)務(wù)不同環(huán)節(jié)的分類處理,只能進(jìn)行單一項(xiàng)分別處理,這就造成了許多的重復(fù)勞動,加大了保險(xiǎn)管理工作的任務(wù)量。此外,目前的社會保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)節(jié)和管理制度上還存在漏洞,也極易造成管理工作中的不便。

其次,鐵路企業(yè)的職工信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善,影響了社會保險(xiǎn)管理的有效進(jìn)行。目前,我國企業(yè)的社會保險(xiǎn)也在進(jìn)行改革和深化,保險(xiǎn)統(tǒng)籌的范圍也在不斷擴(kuò)大,職工的數(shù)據(jù)信息也更加詳細(xì),同時(shí),職工數(shù)據(jù)的豐富也就意味著社會保險(xiǎn)信息化建設(shè)的工作也更加繁重。由于鐵路企業(yè)的工種不同,范圍不同,而且社會保險(xiǎn)的險(xiǎn)種也有所不同,各個(gè)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對于自身保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的處理和收集方式也各有不同,這就加大了企業(yè)社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)處理的難度。因此,鐵路企業(yè)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)職工的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而降低工作難度,提升工作效率。

再次,鐵路企業(yè)社會保險(xiǎn)網(wǎng)絡(luò)化辦公缺乏專業(yè)的公共業(yè)務(wù)平臺。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化在鐵路企業(yè)的普遍應(yīng)用,社會保險(xiǎn)管理工作中也逐漸實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化辦公和管理。然而,從鐵路企業(yè)社保管理的實(shí)際情況來看,企業(yè)尚未形成一個(gè)專門針對社保管理實(shí)際需求的、覆蓋面廣的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)平臺,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的工作流程較為混亂,因此,企業(yè)在進(jìn)行社會保險(xiǎn)管理的信息化建設(shè)中,還應(yīng)該建立一個(gè)運(yùn)行順暢、規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)平臺,促進(jìn)企業(yè)社保管理的規(guī)范化。

此外,由于鐵路企業(yè)的職工人數(shù)較多,職工的崗位變動較為頻繁,企業(yè)在進(jìn)行社保管理時(shí),還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)職工的發(fā)展情況,建立動態(tài)的管理方案,促進(jìn)鐵路企業(yè)社保管理的動態(tài)化發(fā)展。

2 加強(qiáng)鐵路企業(yè)社會保險(xiǎn)管理信息化建設(shè)的對策

2.1 規(guī)范社會保險(xiǎn)信息化工作流程。鐵路企業(yè)社會保險(xiǎn)管理處是全局各項(xiàng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理的職能部門,要將規(guī)范工作流程納入到重點(diǎn)工作中來。首先,要將處理環(huán)節(jié)一致的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并,對同一類業(yè)務(wù)不同處理環(huán)節(jié)的分類處理,做到既減少不必要的重復(fù)勞動,又堅(jiān)持業(yè)務(wù)辦理過程無錯(cuò)漏。其次,就是要對整個(gè)操作過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)制定明確的順序,使其緊緊相扣,互相銜接、互相制約,形成完整的辦事程序。最后,要規(guī)定嚴(yán)格的管理權(quán)限,將所有經(jīng)辦人員的管理職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行嚴(yán)格、詳細(xì)的規(guī)范和界定,并對信息系統(tǒng)中各崗位的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限定,避免出現(xiàn)推諉扯皮和越權(quán)辦事的情況。

2.2 加快推進(jìn)鐵路企業(yè)職工數(shù)據(jù)庫建設(shè)。為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)的準(zhǔn)確性,企業(yè)必須要建立基層單位與鐵路企業(yè)統(tǒng)一使用的數(shù)據(jù)庫,通過權(quán)限分配,各單位用戶在賦予的權(quán)限范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)預(yù)操作記錄,只有在鐵路企業(yè)審核批準(zhǔn)后才能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改、補(bǔ)充和維護(hù)。同時(shí)要將各險(xiǎn)種納入同一數(shù)據(jù)庫管理,將各險(xiǎn)種的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,建立包括各險(xiǎn)種信息數(shù)據(jù)的全險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,這樣才能真正做到數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理,避免重復(fù)勞動,提高信息共享程度和信息的準(zhǔn)確性。

2.3 創(chuàng)辦專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)平臺。為了促進(jìn)鐵路企業(yè)社會保險(xiǎn)的規(guī)范化管理,企業(yè)還應(yīng)該創(chuàng)建專門的社保網(wǎng)絡(luò)信息平臺,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)平臺的業(yè)務(wù)流程。首先,要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的管理權(quán)限,明確社保處管理人員的崗位責(zé)任,避免其他人員進(jìn)行違規(guī)操作,提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理的安全性。其次,還應(yīng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的業(yè)務(wù)流程,參保人員在網(wǎng)絡(luò)信息平臺上提交入保申請,再由社保管理部門進(jìn)行審核和辦理,申報(bào)成功后社保管理部門再將審核結(jié)果反饋給基層單位和申報(bào)人員,從而節(jié)省了社保申請和審核的時(shí)間,還能補(bǔ)充企業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫,提高社保管理工作效率。

2.4 加強(qiáng)職工資料信息的系統(tǒng)管理。社會保險(xiǎn)作為參保職工年老、失業(yè)、患病、工傷、生育是基本生活的一種保障,與職工的一生息息相關(guān)。因此,進(jìn)行社保信息系統(tǒng)建設(shè),就必須要將這些記錄內(nèi)容納入系統(tǒng)管理中,也就是說我們不僅要進(jìn)行各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦,同時(shí)也要將經(jīng)辦的相關(guān)信息記錄下來,形成數(shù)據(jù)日志,做到對歷史內(nèi)容的記錄延續(xù),并且逐步形成完善、齊全的社保電子檔案,以備歷史查詢和決策者參閱。

3 結(jié)語

鐵路企業(yè)實(shí)施社會保險(xiǎn)的信息化建設(shè),就是建立一套專業(yè)的管理系統(tǒng),用于數(shù)據(jù)收集、存儲、整理和傳遞等,從而為社會保險(xiǎn)的管理工作提供更科學(xué)、系統(tǒng)、全面的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)一步提升企業(yè)社會保險(xiǎn)管理工作的效率和質(zhì)量。根據(jù)鐵路企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況而言,社會保險(xiǎn)的信息化建設(shè)應(yīng)著手建立信息管理系統(tǒng),加快企業(yè)職工數(shù)據(jù)庫的建設(shè),并創(chuàng)辦社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)平臺,以進(jìn)一步促進(jìn)社會保險(xiǎn)的網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化發(fā)展,從而進(jìn)一步提升社會保險(xiǎn)工作的效率。

參考文獻(xiàn):

[1]王鴻.本鋼社會保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連理工大學(xué),2008.

第5篇:信息管理匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞:社會保障檔案;檔案管理;信息化建設(shè)

信息化是當(dāng)前社會科技發(fā)展所呈現(xiàn)出的一種必然趨勢,隨著其被廣泛運(yùn)用于社會其他行業(yè)以及各個(gè)領(lǐng)域之中,其快捷性、系統(tǒng)性以及科學(xué)化的管理模式以及服務(wù)特點(diǎn),逐漸被使用者高度重視。社會保障檔案管理不僅是社保系統(tǒng)能夠平穩(wěn)、快速運(yùn)營的重要基礎(chǔ),同時(shí)也是保障廣大參保群眾個(gè)人權(quán)益的重要依據(jù)和有效憑證,因此將信息化與社會保障檔案管理二者相結(jié)合,不僅是順應(yīng)時(shí)展的必然要求,更是其發(fā)展的必然方向。

1社會保障檔案管理信息化建設(shè)的必要性

從內(nèi)容分類上來說,社會保障是由社會保險(xiǎn)、社會救濟(jì)、社會福利以及社會安撫等方面共同組成的,是基于法律而形成的一種國民收入再分配的形式。其不僅是能夠保障各種低收入者、或是遭受一定意外災(zāi)害的群眾能夠繼續(xù)生存,同時(shí)也是廣大勞動者在養(yǎng)老、工傷、失業(yè)以及醫(yī)療和生育等情況下,依然能夠享受到國家給予的一定保障補(bǔ)償。作為提升社會公共服務(wù)水平以及居民生活質(zhì)量的重要舉措,社會保障涉及社會發(fā)展過程中的各個(gè)方面,不僅關(guān)系到民眾的切身利益,更對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著日益明顯的作用與影響。由于廣大群眾在參與社保以及其他福利保障措施時(shí),提交了大量的個(gè)人信息資料并生成了一定的檔案文件,而隨著民眾社會保障意識的不斷提升,這些檔案資料的積累逐漸增加,最終形成了一個(gè)龐大而復(fù)雜的體系,在將信息化引入對其管理的過程中,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)管理清晰化、服務(wù)流程規(guī)范化,同時(shí)還能推動廣大工作人員綜合素質(zhì)的提升以及專業(yè)化能力的拔高。反之,如果一味地沿用傳統(tǒng)、舊有的管理模式,片面排斥對信息化的引入,不僅會制約工作流程以及效率的提升,更會影響到廣大檔案信息的安全,甚至?xí)審V大群眾的個(gè)人權(quán)益受到損害,最終會影響到其科學(xué)的發(fā)展進(jìn)程。

2社會保障檔案管理的信息化建設(shè)策略

2.1應(yīng)用策略

由信息科技快速發(fā)展所引發(fā)的巨大變革,不僅能夠幫助人們更加清晰地認(rèn)識社會保障檔案管理工作,同時(shí)還將利用檔案管理工作的各項(xiàng)成果以及所生成的信息素材,對社會保障工作的發(fā)展和推動產(chǎn)生積極的作用;不僅有助于其保障體系的進(jìn)一步完善和科學(xué)化發(fā)展,還能推動整個(gè)社會以更加平穩(wěn)、和諧的狀態(tài)向前發(fā)展。相對于傳統(tǒng)檔案管理方式本身存在的片面性、滯后性以及宣傳薄弱型的特征,信息化能夠充分利用既定檔案內(nèi)容所生成的電子化、數(shù)據(jù)化信息,充分利用數(shù)據(jù)以及多媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺,充分讓處于不同地域、不同工作環(huán)境的工作人員能夠使用統(tǒng)一的管理數(shù)據(jù)系統(tǒng),在基于安全的情況下,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。具體來說,社會保障檔案管理的信息化建設(shè)的應(yīng)用策略可以從以下兩個(gè)方面來展開:首先,信息技術(shù)的引入改變了檔案管理原有的工作方式,也讓信息數(shù)據(jù)的更新變得更加全面和及時(shí),檔案管理的工作人員要充分利用這種即時(shí)性,以此為決策生成提供科學(xué)化的依據(jù);其次,將檔案管理過程中的先進(jìn)技術(shù)納入到日常工作過程當(dāng)中,能夠充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對改善管理以及業(yè)務(wù)流程的作用,實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。

2.2管理策略

隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及“十三五規(guī)劃”背景下提出的有關(guān)健康保障和其他方面的保障措施要求,讓現(xiàn)有的社會保障朝著服務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大、服務(wù)要求逐漸提升的方向快速發(fā)展起來。在這種局面下,將信息化技術(shù)引入檔案管理的過程當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)全國統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理是其未來的發(fā)展方向。而要想實(shí)現(xiàn)這一理想化的發(fā)展模式,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)角度來展開嘗試:首先,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對于檔案信息的管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)辦理過程中的各項(xiàng)事務(wù)的操作與運(yùn)營,保障信息技術(shù)的使用能夠切實(shí)為廣大民眾展開細(xì)致而周到的服務(wù),并貫徹于社會保障檔案管理工作的各個(gè)流程當(dāng)中,全面推動現(xiàn)代化的實(shí)施。其次,建立網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)平臺,按照檔案信息的具體內(nèi)容和所屬區(qū)域進(jìn)行分類歸檔,并提供非限制和非保密性文件的統(tǒng)一檢索和管理服務(wù),提高調(diào)檔查詢速度,提升工作效率。而在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中,電子檔案的收集、轉(zhuǎn)化以及上傳是最不容忽視的問題,為保障工作效率。筆者認(rèn)為可以建立自動上傳的窗口及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在接受電子檔案的同時(shí)完成自動上傳,實(shí)現(xiàn)收集、上傳、歸檔的鏈條式管理模式,以便日后查詢。第三,在社會保障電子檔案建立之后,還需要對其進(jìn)行持續(xù)性和補(bǔ)充性的推動。由于社會保障檔案與人事有著十分重要的關(guān)聯(lián)性,會隨著人員的流動而發(fā)生變化,所以在社會保障檔案管理的過程中必須隨時(shí)保持檔案所有者的現(xiàn)單位與檔案管理單位相一致,這樣檔案才能充分發(fā)揮其作用,而要想實(shí)現(xiàn)這一即時(shí)性和變化性的過程,就必須充分建立起企事業(yè)單位和社會保障中心之間的檔案流動借口,保障文件信息電子檔案的快速交換與信息共享,以最少的人力和物力完成保障信息傳遞和交換的過程,還要避免重復(fù)造成的步驟冗余。

2.3安全保障策略

在社會保障檔案管理信息化推進(jìn)的過程中,必然面臨著網(wǎng)絡(luò)的共享由此引發(fā)的安全保障問題,否則極易引發(fā)廣大群眾基本權(quán)益的缺失。關(guān)于這一環(huán)節(jié),筆者認(rèn)為具體需要采取以下幾個(gè)措施:首先,加強(qiáng)社會保障檔案管理信息化的法制建設(shè),為各類電子檔案、網(wǎng)絡(luò)信息提供必要的法律保障和制度支持,為檔案信息生成過程中所有收集、整理和傳輸、的真實(shí)性以及安全性提供必要的保障;其次,研究出能夠保障檔案信息安全的可靠方法,以資金支持或政策性文件內(nèi)容保障其可靠安全和可持續(xù)性發(fā)展。并在創(chuàng)新檔案管理理念的基礎(chǔ)之上,制定出全新的適宜網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)流程的檔案管理法規(guī)。第三,全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對信息化以及網(wǎng)絡(luò)安全化人才的培養(yǎng)和吸收,通過組建優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作人員隊(duì)伍,為社會保障事業(yè)發(fā)展建設(shè)出準(zhǔn)確化、專業(yè)化以及細(xì)致化的管理安全平臺。

3結(jié)語

綜上所述,推動社會保障檔案管理的信息化建設(shè)不僅是其適應(yīng)時(shí)展的需要,亦是全面提升其服務(wù)水平和工作質(zhì)量、提升其工作效率的必要性舉措之一。但是,需要注意的是,隨著信息化內(nèi)容以及工作方法和思想理念的引入,也必然會引發(fā)有關(guān)安全化以及信息內(nèi)容共享的有關(guān)問題,只有基于目前社會保障檔案管理工作的現(xiàn)狀,采取有效的創(chuàng)新方法以及相關(guān)制度的合理引入才能保障信息化的同時(shí)又不會產(chǎn)生任何有害于安全的因素,才能更好地為廣大群眾展開服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]陶世宏.檔案管理電子化、信息化建設(shè)的應(yīng)對策略[J].學(xué)習(xí)月刊,2011(8):136.

[2]聶艷萍.檔案信息安全保障體系建設(shè)中的問題和策略[J].蘭臺世界,2013(S6):68-69.

第6篇:信息管理匯報(bào)范文

1.1規(guī)范社會保險(xiǎn)信息化工作流程

鐵路企業(yè)社會保險(xiǎn)管理處是全局各項(xiàng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理的職能部門,要將規(guī)范工作流程納入到重點(diǎn)工作中來。首先,要將處理環(huán)節(jié)一致的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并,對同一類業(yè)務(wù)不同處理環(huán)節(jié)的分類處理,做到既減少不必要的重復(fù)勞動,又堅(jiān)持業(yè)務(wù)辦理過程無錯(cuò)漏。其次,就是要對整個(gè)操作過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)制定明確的順序,使其緊緊相扣,互相銜接、互相制約,形成完整的辦事程序。最后,要規(guī)定嚴(yán)格的管理權(quán)限,將所有經(jīng)辦人員的管理職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行嚴(yán)格、詳細(xì)的規(guī)范和界定,并對信息系統(tǒng)中各崗位的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限定,避免出現(xiàn)推諉扯皮和越權(quán)辦事的情況。

1.2加快推進(jìn)鐵路企業(yè)職工數(shù)據(jù)庫建設(shè)

為了提高企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)的準(zhǔn)確性,企業(yè)必須要建立基層單位與鐵路企業(yè)統(tǒng)一使用的數(shù)據(jù)庫,通過權(quán)限分配,各單位用戶在賦予的權(quán)限范圍內(nèi)對數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)預(yù)操作記錄,只有在鐵路企業(yè)審核批準(zhǔn)后才能對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改、補(bǔ)充和維護(hù)。同時(shí)要將各險(xiǎn)種納入同一數(shù)據(jù)庫管理,將各險(xiǎn)種的數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配,建立包括各險(xiǎn)種信息數(shù)據(jù)的全險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,這樣才能真正做到數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理,避免重復(fù)勞動,提高信息共享程度和信息的準(zhǔn)確性。

1.3創(chuàng)辦專業(yè)化網(wǎng)絡(luò)平臺

為了促進(jìn)鐵路企業(yè)社會保險(xiǎn)的規(guī)范化管理,企業(yè)還應(yīng)該創(chuàng)建專門的社保網(wǎng)絡(luò)信息平臺,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)平臺的業(yè)務(wù)流程。首先,要規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的管理權(quán)限,明確社保處管理人員的崗位責(zé)任,避免其他人員進(jìn)行違規(guī)操作,提高網(wǎng)絡(luò)信息平臺管理的安全性。其次,還應(yīng)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息平臺的業(yè)務(wù)流程,參保人員在網(wǎng)絡(luò)信息平臺上提交入保申請,再由社保管理部門進(jìn)行審核和辦理,申報(bào)成功后社保管理部門再將審核結(jié)果反饋給基層單位和申報(bào)人員,從而節(jié)省了社保申請和審核的時(shí)間,還能補(bǔ)充企業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫,提高社保管理工作效率。

1.4加強(qiáng)職工資料信息的系統(tǒng)管理

社會保險(xiǎn)作為參保職工年老、失業(yè)、患病、工傷、生育是基本生活的一種保障,與職工的一生息息相關(guān)。因此,進(jìn)行社保信息系統(tǒng)建設(shè),就必須要將這些記錄內(nèi)容納入系統(tǒng)管理中,也就是說我們不僅要進(jìn)行各項(xiàng)社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦,同時(shí)也要將經(jīng)辦的相關(guān)信息記錄下來,形成數(shù)據(jù)日志,做到對歷史內(nèi)容的記錄延續(xù),并且逐步形成完善、齊全的社保電子檔案,以備歷史查詢和決策者參閱。

2結(jié)語

第7篇:信息管理匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞:社會保險(xiǎn) 檔案 創(chuàng)新

隨著國民經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,我國社會保險(xiǎn)的參保數(shù)迅速增加,社會保險(xiǎn)檔案管理也將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),因此做好社會保險(xiǎn)檔案管理的根本點(diǎn)是加強(qiáng)創(chuàng)新。只有通過對新時(shí)期社會保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的必要性以及現(xiàn)存的問題分析,將紙介檔案與數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換,才是需要對新時(shí)期提出社會保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的途徑策略。

一、社會保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析

(一)社會保險(xiǎn)的參保人數(shù)增長迅速

我國社會保險(xiǎn)的參保數(shù),增長迅速。2009年底,全國參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù)為23550萬人,比2008年末增加了1659萬人。參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬人,比2008年末增加231萬人。根據(jù)《國家人權(quán)行動計(jì)劃(2011-2012年)》指出,到2012年,中國城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)超過2.23億,基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)超過4億,失業(yè)保險(xiǎn)參保人數(shù)超過1.2億,工傷保險(xiǎn)參保人數(shù)超過1.4億,生育保險(xiǎn)參保人數(shù)超過1億。參加農(nóng)村社會養(yǎng)老保險(xiǎn)和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長??梢?,我國社會保險(xiǎn)檔案與日俱增,當(dāng)今社會的發(fā)展對社會保險(xiǎn)檔案的要求也在提高,需要對社會保險(xiǎn)檔案進(jìn)一步創(chuàng)新。

(二)社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)施改革計(jì)劃

近幾年來,國內(nèi)社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)全面實(shí)施了各種改革計(jì)劃,早在2009年最后一次國務(wù)院常務(wù)會議決定將在2010年內(nèi)開展全國范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系“跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度”。從2010年7月1日起,流動就業(yè)人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日,人保部就《社會保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定(草案)》征求意見。根據(jù)草案,企業(yè)繳納險(xiǎn)種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險(xiǎn)三項(xiàng)擴(kuò)至五項(xiàng),新增工傷和生育險(xiǎn)。這些政策改革都為新時(shí)期的社會保險(xiǎn)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機(jī)遇。

(三)負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)檔案管理的部門分散

我國公民個(gè)人社保檔案分散在不同的管理部門中管理?,F(xiàn)行社會保障管理體制是分散型的。具體情況是:社保中心管理著養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷等法定的基本保障檔案;民政局管理著社會救助、社會福利、社會優(yōu)撫、城市最低生活保障金;商業(yè)保險(xiǎn)公司管理著公民個(gè)人補(bǔ)充保障的一系列保險(xiǎn)金。這種現(xiàn)狀造成多頭經(jīng)辦,政出多門,業(yè)務(wù)交叉,資源浪費(fèi),政令難以統(tǒng)一的局面。由于管理機(jī)構(gòu)分散、不集中,使人們在利用公民個(gè)人社保檔案時(shí),存在著許多不便。例如,我們?nèi)绻枰私夤駛€(gè)人就業(yè)及保險(xiǎn)金交納情況,需要到幾個(gè)不同的管理機(jī)構(gòu)去了解,這樣就給公民個(gè)人和組織在查詢工作中帶來了很大的不便;而且這種分散的管理,使整個(gè)社會保障體系出現(xiàn)了許多漏洞,于是就出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象:如“涉保”人死亡以后,其所涉及的個(gè)人保險(xiǎn)賬戶并未隨之終結(jié),仍有人代領(lǐng)保險(xiǎn)金。

(四)社會保險(xiǎn)檔案工作缺乏硬指標(biāo)考核

社保檔案數(shù)量巨大,工作環(huán)節(jié)繁瑣,相對于社會保障工作,社保檔案工作沒有硬指標(biāo)來考核,也沒有統(tǒng)一的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),因此讓部分檔案工作者放松了對工作的要求。社會保險(xiǎn)的五個(gè)險(xiǎn)種檔案并非一個(gè)部門管理,進(jìn)而導(dǎo)致不同的開發(fā)商參與系統(tǒng)建設(shè),相互之間的互不信任以及人為設(shè)置壁壘,或者同一家系統(tǒng)開發(fā)商采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)架構(gòu),導(dǎo)致系統(tǒng)割裂。數(shù)據(jù)只能采用共享或交換的形式,只有極少數(shù)地區(qū)實(shí)現(xiàn)基本信息的共用。比如2008年1月央視報(bào)道深圳農(nóng)民工的“退保潮”現(xiàn)象,就是因?yàn)椴煌氖∈兄g不能共享社保繳費(fèi)信息,從而導(dǎo)致社保對于“候鳥型”的打工者來說只是帶不走、挪不動的“地方糧票”。

(五)社會保險(xiǎn)的經(jīng)辦效率和范圍需要擴(kuò)大

社會保險(xiǎn)覆蓋范圍不斷擴(kuò)大,經(jīng)辦管理效率也越來越引起人們的關(guān)注。近年來伴隨著生活中網(wǎng)絡(luò)的普及和對稅務(wù)、銀行等網(wǎng)上業(yè)務(wù)的接受,熱切期待社會保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)網(wǎng)際申報(bào)模式的實(shí)現(xiàn),而傳統(tǒng)性紙質(zhì)檔案管理約束將無法從根本上解決參保者要求簡化手續(xù)、便捷服務(wù)的利益訴求,因而我們應(yīng)從社會保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度認(rèn)知社會保險(xiǎn)檔案管理問題,再繼續(xù)討論介質(zhì)原始性問題顯然已是過去時(shí)了?,F(xiàn)今解決檔案數(shù)字化的關(guān)鍵是討論如何確保數(shù)據(jù)歸檔前后原始性認(rèn)證和原始性保證問題。

二、我國社會保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)存在的問題

(一)對社會保險(xiǎn)檔案管理工作不夠重視?

由于社會保險(xiǎn)檔案管理工作是比較新的工作,人們還不是很重視。社會保險(xiǎn)工作的重點(diǎn)都集中在擴(kuò)大基本社會保險(xiǎn)的覆蓋面,強(qiáng)化社會保險(xiǎn)基金的征繳和確保企業(yè)離退休人員基本養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放等方面,忽視了社會保險(xiǎn)檔案管理,使社會保險(xiǎn)檔案管理工作處于無序狀態(tài),其作用無法得到充分發(fā)揮。

(二)社會保險(xiǎn)檔案管理體制不規(guī)范

由于我國目前的社會保險(xiǎn)檔案管理制度缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),造成歸檔范圍不明確,社會保險(xiǎn)文件材料收集不齊全,檔案管理方法不健全等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響社會保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。社會保險(xiǎn)檔案專職人員難落實(shí)。有些社會保險(xiǎn)部門檔案機(jī)構(gòu)不健全,沒有專職或兼職人員管理檔案,即使有,也是臨時(shí)抽調(diào),沒有經(jīng)過專職培訓(xùn),嚴(yán)重影響社會保險(xiǎn)檔案的質(zhì)量。

(三)社會保險(xiǎn)檔案存檔的條件差

由于場地限制和經(jīng)費(fèi)不足等問題無法解決,社會保險(xiǎn)檔案管理始終未能列入社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的議事日程,大多數(shù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)至今未設(shè)立固定的場所存放檔案,歷年累積的社會保險(xiǎn)檔案只能由經(jīng)辦人員分別保管。由于沒有專有的庫房,只能存放在潮濕的房間里,致使社會保險(xiǎn)檔案存在諸多安全因素。這種不規(guī)范的檔案管理方式不僅查閱起來非常困難,也給日常經(jīng)辦工作帶來許多不便。

(四)缺乏專業(yè)社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

社保檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn),職工檔案管理仍在執(zhí)行1992年勞動部與國家檔案局共同制定的《企業(yè)職工檔案管理規(guī)定》,而該項(xiàng)制度中的部分條款如適用范圍、歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)工作的需要,亟須修改。在沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的情況下,有的制訂了一些社保檔案的地方標(biāo)準(zhǔn),有的地市制定和公布了醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理辦法、低保檔案管理辦法,而全國許多地市則沒有建立相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,造成社保檔案的各地管理方法不統(tǒng)一。在不同專業(yè)類別中,管理的規(guī)范和水平也不一致。

三、社會保險(xiǎn)檔案管理的解決辦法

(一)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字檔案存檔

社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出于業(yè)務(wù)辦理需要,會在辦理過程中出現(xiàn)大量的紙質(zhì)材料或證明,各類保單合同、證件掃描件以及各種需要存檔備查的檔案資料,是非常龐大的一個(gè)數(shù)字。紙質(zhì)材料保存起來不方便,但是將這些材料進(jìn)行電腦掃描儲存,就可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成數(shù)字檔案。根據(jù)檔案工作的實(shí)際需要,可靈活運(yùn)用,如目錄數(shù)據(jù)適宜采用文本錄人;全文數(shù)據(jù)則可以采用圖像掃描錄入;而一些當(dāng)前常用的數(shù)據(jù)可制作成光盤。

(二)根據(jù)社保檔案類別進(jìn)行分類管理

根據(jù)不同檔案的類型進(jìn)行分類管理,方便查找、儲存,可以防止檔案的丟失與缺漏。應(yīng)針對不同門類的檔案,確定不同的歸檔整理方法。首先,確定立卷原則。遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,按社保檔案不同價(jià)值性質(zhì)分類,以便于保管和利用。其次,確定歸檔形式。根據(jù)各社保經(jīng)辦單位文件材料形成的類型,確定以“件”或“卷”進(jìn)行整理、歸檔的文件材料范圍。最后,根據(jù)社會保險(xiǎn)檔案的保存價(jià)值確定“永久”、“長期”和“短期”三種保管期限。

(三)建立全國統(tǒng)籌的社保管理系統(tǒng),規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?

建立全國統(tǒng)籌的社保檔案管理體系可以為社會保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和不斷完善奠定重要的基礎(chǔ)。以電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系和勞動及社會保障標(biāo)準(zhǔn)體系為指導(dǎo),以投融資與運(yùn)營模式和項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理模式為依托,按照多層架構(gòu)的模式將系統(tǒng)自上而下構(gòu)架成為組件與業(yè)務(wù)組件、業(yè)務(wù)運(yùn)作支撐平臺、IT基礎(chǔ)設(shè)施三個(gè)層次,樹立以監(jiān)控及管理、信息安全為主的貫穿三大層次的兩大體系模式。為適應(yīng)勞動者的流動和工資收入的變動,對每個(gè)勞動者按號碼設(shè)立檔案卡,并用計(jì)算機(jī)儲存,記錄公民個(gè)人歷年的工資收入情況。在全國設(shè)立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),對每個(gè)勞動者的情況進(jìn)行追蹤記錄;并建立全國范圍內(nèi)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)查詢接口,允許公民定期查詢,同時(shí)也可替他們預(yù)測,比如退休時(shí)可拿到多少養(yǎng)老金,以提高工作的透明度。

(四)在全國統(tǒng)一管理下設(shè)分支機(jī)構(gòu)

在國家勞動和社會保障部的領(lǐng)導(dǎo)下成立一個(gè)全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心,結(jié)束社保檔案管理分散問題,實(shí)行高度統(tǒng)一的管理,改變目前政出多門、決策分散、管理混亂的局面,使其成為統(tǒng)一管理全國社保檔案的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)擬訂社保檔案的發(fā)展規(guī)劃、改革計(jì)劃、重大決策和有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度,參與制定社保檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其次,全國統(tǒng)籌的社保檔案管理中心還可以在全國各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu),包括地區(qū)局、地方辦事處、數(shù)據(jù)處理中心和項(xiàng)目服務(wù)中心。負(fù)責(zé)公民社保檔案內(nèi)容的定期增加和更新,并送交國家勞動和社會保障部統(tǒng)一保管。

第8篇:信息管理匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞:社會保險(xiǎn);信息管理系統(tǒng);難點(diǎn);對策

中圖分類號:F842.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 14-0000-01

Analysis of Social Insurance Management Information System Construction Difficulties and Countermeasures

Gao Xiaoliang

(Handan Fengkuangqu Social Security Center,Handan056200,China)

Abstract:With China's social insurance system reform continued to deepen,the social insurance management increasingly complex and onerous,the amount of data, business volume increased significantly for the information processing accuracy,timeliness yo ball higher and higher,the establishment of sound management information system of social insurance has become a top priority of the current social security administration tasks.As the complexity of our workers,diversity of social insurance work with many difficulties,how to establish good management information system of social insurance,social insurance system reform and development is the focus of this analysis of the content.

Keywords:Social insurance;Information management system;Difficult;

Measures

一、社保系統(tǒng)信息化建設(shè)問題分析

(一)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)覆蓋面不全。近些年,社會保障系統(tǒng)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展較快的主要原因在于地方局域網(wǎng)的基礎(chǔ)建設(shè)逐漸成熟,各地方各部門聯(lián)網(wǎng)較為容易。雖然實(shí)現(xiàn)了與各省市級經(jīng)辦部門聯(lián)網(wǎng)以及各銀行、醫(yī)院、財(cái)政等相關(guān)部門的聯(lián)網(wǎng),但是,目前人就不能實(shí)現(xiàn)信息交換和共享,也就無法實(shí)現(xiàn)各種業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)范化管理,例如異地業(yè)務(wù)辦理無法通過網(wǎng)絡(luò)管理來實(shí)現(xiàn)。(二)數(shù)據(jù)庫信息質(zhì)量不高。雖然我國社會保障系統(tǒng)信息化管理向前邁了一大步,實(shí)現(xiàn)了“五險(xiǎn)合一”,數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享,由以往的分散化實(shí)現(xiàn)了集中化,但是近幾年由于改革步伐太快,機(jī)構(gòu)重組現(xiàn)象太多,導(dǎo)致職工的信息更換頻繁,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。主要原因有三點(diǎn):其一,原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;其二,數(shù)據(jù)庫的維護(hù)相對落后,很多需更改的信息沒有更改;其三,新老交替時(shí)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。職工的切身利于與數(shù)據(jù)有直接關(guān)系,錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)必然對職工的利益造成影響。(三)社保卡管理存在缺陷。由于各種原因,社??ㄔ趹?yīng)用中無形的出現(xiàn)了很多困難,主要原因有以下三點(diǎn):第一,社保卡信息不準(zhǔn)確,這是數(shù)據(jù)庫信息錯(cuò)誤造成的直接后果,或者是在制作過程中芯片損壞、卡片與照片不一致、持卡人與參保人的信息不一致、賬戶金額不一致等;第二,醫(yī)院對于讀卡出錯(cuò)或讀不出的現(xiàn)象,要求持卡人必須去保險(xiǎn)鎖再次讀卡才能解決,而本身持卡信息有誤的情況則更為復(fù)雜,不僅要去保險(xiǎn)所登記更改,還有可能影響就醫(yī)人員的使用。第三,保管不當(dāng)。經(jīng)常出現(xiàn)社??▉G失的現(xiàn)象,不排除被別人盜用的可能。(四)網(wǎng)絡(luò)安全面臨著威脅。威脅信息化管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的因素主要有三個(gè)方面,第一是人為的失誤,管理員操作失誤或者安全意識薄弱都是造成安全漏洞的原因;第二,網(wǎng)絡(luò)安全管理面臨的最大威脅是人為惡惡意的攻擊以及各種網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害,這對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)造成的危害性是非常大的,有可能導(dǎo)致信息丟失。第三,網(wǎng)絡(luò)軟件自身的缺陷,軟件存在漏洞是不可避免的,也是各種攻擊的首選。

二、加強(qiáng)社會保險(xiǎn)信息化管理系統(tǒng)的對策

(一)開發(fā)“一體化”社會保險(xiǎn)信息管理系統(tǒng)。我國社會保障種類主要包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)五個(gè)方面,在系統(tǒng)開發(fā)方面要力求實(shí)現(xiàn)“五險(xiǎn)合一”的功能,形成積極管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、宏觀決策、公共服務(wù)四大功能為一體的信息管理系統(tǒng)?!耙惑w化”社會保險(xiǎn)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和強(qiáng)化基金監(jiān)管的功能,同時(shí)體現(xiàn)了社保基金收支兩條線的要求和服務(wù)與管理并進(jìn)的服務(wù)理念,解決了以往想管管不了,想辦又辦不了的難題。“一體化”社保信息服務(wù)系統(tǒng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化。(二)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)資源信息庫。首先,針對普遍存在的信息庫不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,應(yīng)該開展全面的、徹底的數(shù)據(jù)庫整治工作,調(diào)動組織員及參保單位對信息庫信息進(jìn)行清理和校對,對缺失信息進(jìn)行補(bǔ)充。其次,加強(qiáng)信息庫數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化是實(shí)現(xiàn)信息共享和交換的前提,只有數(shù)據(jù)統(tǒng)一到國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),才能實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)、不同系統(tǒng)之間的信息交換,才能實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)升級。最后,保障數(shù)據(jù)的安全性,只有樹立數(shù)據(jù)安全第一的意識,才能從制度上和系統(tǒng)上保證數(shù)據(jù)的安全性。制定相關(guān)的安全應(yīng)急保障方案,以便出現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。(三)規(guī)范業(yè)務(wù)流程。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的開發(fā)是建立在科學(xué)的方法之上對各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化處理,只有指定了規(guī)范的業(yè)務(wù)流程以后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范高效、嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的管理。第一,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,合并處理環(huán)節(jié)中一致的業(yè)務(wù),減少重復(fù)勞動,提高工作效率;第二,嚴(yán)格規(guī)范辦事程序,指定明確的辦事秩序,各環(huán)節(jié)之間要緊密聯(lián)系、相互制約,任何個(gè)人和部門都不能擅自改變規(guī)章秩序;第三,管理權(quán)限要加以限定和明確,防止越權(quán)辦事和相互扯皮現(xiàn)象的發(fā)生;第四,加大宣傳力度,讓參保職工及時(shí)了解工作流程,更好的為參保職工服務(wù)。(四)轉(zhuǎn)變管理職能。社會保障系統(tǒng)促使社保管理的手段和方式發(fā)生了根本的變革,實(shí)現(xiàn)了由事務(wù)型轉(zhuǎn)向管理型的管理手段的轉(zhuǎn)變;由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事前事中監(jiān)督的管理方式的轉(zhuǎn)變。例如醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作從以往的醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷的事物中解脫開來,逐漸開始對醫(yī)保進(jìn)行稽查和監(jiān)督。社保管理也日漸自動化和無紙化,既降低了辦公成本,又提升了整體的辦事效率。(五)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。社會保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)管理者每位職工的個(gè)人資金賬戶,所以,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理和是信息化系統(tǒng)建設(shè)的必要前提,也是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安全性的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)屬于單位的內(nèi)部局域網(wǎng),因此,它必須與其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和外部網(wǎng)斷開連接。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)是通過建立網(wǎng)絡(luò)分段或者虛擬網(wǎng)絡(luò)形成不同的內(nèi)部子網(wǎng),子網(wǎng)之間又可以進(jìn)行自由訪問和共享網(wǎng)絡(luò)資源,但是子網(wǎng)之間的互通需要設(shè)置嚴(yán)格的安全訪問控制,確保網(wǎng)路的安全性。

參考文獻(xiàn):

[1]張怡.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全策略[J].科技資訊,2006,1

第9篇:信息管理匯報(bào)范文

關(guān)鍵詞:社會保險(xiǎn);信息技術(shù);應(yīng)用

中圖分類號:TN911文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

引言

隨著社會信息化的快速發(fā)展,社會保險(xiǎn)管理信息化也在不斷的成熟,在社會保險(xiǎn)管理中采用的信息化管理技術(shù)主要有信息的采集、歸納、匯總等,可以有效的減少社會保險(xiǎn)管理中的人力、物力、財(cái)力,這是社會保險(xiǎn)管理工作中的一次改革與創(chuàng)新。

一、企業(yè)做好社會保險(xiǎn)管理工作的重要作用

社會保險(xiǎn)管理工作作為企業(yè)工作的重要組成成分,將其做好對企業(yè)的發(fā)展有著尤為重要的推動作用。普遍意義上,企業(yè)做好社會保險(xiǎn)管理工作有四方面的重要作用:

(一)企業(yè)做好社會保險(xiǎn)管理工作能夠有效維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益,并且在很大程度上保證員工身心方面的健康。企業(yè)在實(shí)施完善的社會保險(xiǎn)管理后,企業(yè)員工會對企業(yè)產(chǎn)生較大的依賴性,并對企業(yè)的管理方針表現(xiàn)高度的贊許。員工是企業(yè)的載體,讓員工的切身利益得到保障,能夠在很大程度上提高企業(yè)的核心競爭力。

(二)企業(yè)做好社會保險(xiǎn)管理工作能夠提升企業(yè)員工的法律意識,讓企業(yè)員工既能通過法律維護(hù)自身的權(quán)益,又能在自身權(quán)益受到保護(hù)的情況下安心工作,為企業(yè)到來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)企業(yè)做好社會保險(xiǎn)管理工作能夠充分落實(shí)社會主義科學(xué)發(fā)展觀,社會主義科學(xué)發(fā)展觀得以充分落實(shí)便能有效促進(jìn)社會的良性發(fā)展。

(四)企業(yè)做好社會保險(xiǎn)管理工作可以在很大程度上擴(kuò)大保險(xiǎn)管理的范圍。保險(xiǎn)范圍得以擴(kuò)大,便可以為我國的保險(xiǎn)工作增加機(jī)制,進(jìn)而對民生具有改善作用,并有效地促進(jìn)社會的穩(wěn)態(tài)發(fā)展。

二、新形勢下如何做好企業(yè)社會保險(xiǎn)工作

(一)建立社會保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對企業(yè)員工的社會保險(xiǎn)工作的有效管理,就必須要充分的重視社會保險(xiǎn)的相關(guān)問題,并且組建專門的管理機(jī)構(gòu)對相關(guān)的保險(xiǎn)落實(shí)問題進(jìn)行管理和監(jiān)督,這樣才能在保證企業(yè)社會保險(xiǎn)專門化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)員工的保險(xiǎn)問題的有效率和有質(zhì)量的解決。所以,企業(yè)應(yīng)該成立專門的員工保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),對現(xiàn)有的企業(yè)所有員工的基本情況和企業(yè)保險(xiǎn)責(zé)任進(jìn)行明確,并根據(jù)不同部門的不同崗位的工作人員的特殊情況,對其保險(xiǎn)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行備案,以便在保險(xiǎn)基金提取以及保險(xiǎn)制度落實(shí)的過程中準(zhǔn)確真實(shí)的反映其保險(xiǎn)狀況。另外,企業(yè)的相關(guān)保險(xiǎn)部門還應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的保險(xiǎn)管理程序,定期召開保險(xiǎn)工作的管理會議,不斷的完善自身企業(yè)員工社會保險(xiǎn)制度,提高其保險(xiǎn)服務(wù)的管理水平。

(二)完善社會保險(xiǎn)服務(wù)程序。在企業(yè)的社會保險(xiǎn)服務(wù)落實(shí)的過程中,相關(guān)的保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)對于員工入職過程中的各種保險(xiǎn)手續(xù)進(jìn)行直接管理,并且根據(jù)企業(yè)的保險(xiǎn)制度,對員工的保險(xiǎn)金額以及內(nèi)容進(jìn)行直接管理。所以,為了更好的實(shí)現(xiàn)對員工相關(guān)保險(xiǎn)活動的管理,有關(guān)部門就應(yīng)該對現(xiàn)有的企業(yè)社會保險(xiǎn)的各種程序進(jìn)行完善,才能不斷的提高工作水平和工作效率,在實(shí)踐中不斷的提高服務(wù)水平。所以,有關(guān)企業(yè)的社會保險(xiǎn)工作人員應(yīng)該對各種材料的審批和申報(bào)工作進(jìn)行嚴(yán)格的程序管理,這樣才能更好的保障企業(yè)的員工權(quán)益。此外,對于程序的完善還能夠有效的避免在企業(yè)的社會保險(xiǎn)服務(wù)中的誤差的產(chǎn)生,避免由此產(chǎn)生的不必要的企業(yè)和員工之間的糾紛,有利于保障雙方的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)提高企業(yè)社會保險(xiǎn)工作的透明度。企業(yè)的社會保險(xiǎn)工作不僅是企業(yè)自身管理的一部分,還關(guān)系到企業(yè)員工的切身利益,所以在實(shí)際的操作過程中,應(yīng)該加強(qiáng)對現(xiàn)有的企業(yè)社會保險(xiǎn)工作的透明度的管理,即對各種相關(guān)的開支和資金使用情況進(jìn)行公布,接受有關(guān)部門和企業(yè)員工的共同監(jiān)督。企業(yè)要加強(qiáng)自己的社會保險(xiǎn)工作就需要提高社會保險(xiǎn)工作的透明度。從企業(yè)方面來說,企業(yè)要定期向企業(yè)職工公布企業(yè)繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的情況,通過企業(yè)職工來加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)工作的監(jiān)督。從社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說,他們應(yīng)該為個(gè)人提供社會保險(xiǎn)費(fèi)用查詢工作,企業(yè)職工可以了解自己的個(gè)人繳費(fèi)情況,對于存在不一致的情況可以及時(shí)糾正,另外也可以對一些不合理的行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。勞動管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)社會保險(xiǎn)工作的監(jiān)督,對各種不按固定繳費(fèi)的現(xiàn)象嚴(yán)厲制止,公開投訴電話等,從而有效增強(qiáng)企業(yè)社會保險(xiǎn)工作的公正性和透明度。

三、社會保險(xiǎn)管理工作信息技術(shù)應(yīng)用的策略

雖然信息技術(shù)為我國的社會保險(xiǎn)管理工作提供了便利,但是掌握社會保險(xiǎn)管理工作中的信息技術(shù)也是一門技術(shù)。以下就社會保險(xiǎn)管理工作中信息技術(shù)進(jìn)行分分析與研究:

(一)做好社會保險(xiǎn)中數(shù)據(jù)資料電子文件的有效分類,分門別類,層次清晰。這是社會保險(xiǎn)管理工作采用信息技術(shù)的基礎(chǔ)性要求。做好社會保險(xiǎn)管理文件夾的分類,分文件管理龐雜的電子數(shù)據(jù)。我們可以把社會保險(xiǎn)管理中檔案管理中全部電子文件按內(nèi)容進(jìn)行逐一排列,可以按照不同地區(qū)不同單位不同部門不同社會保險(xiǎn)管理類型進(jìn)行由大到小的細(xì)化,社會保險(xiǎn)管理工作中每個(gè)文件夾下是一個(gè)子文件夾,甚至社會保險(xiǎn)管理子文件夾中又包括一些更細(xì)小的分文件夾,這樣細(xì)化的好處是可以隨時(shí)查詢社會保險(xiǎn)管理某個(gè)文件中的個(gè)人信息,通過社會保險(xiǎn)管理所自有的檢索功能可以找到需要的數(shù)據(jù)資料。

(二)注重社會保險(xiǎn)相關(guān)的原始資料備份,與社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息緊密結(jié)合,保證信息真實(shí)。有時(shí)候我們會發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)的應(yīng)用雖然使得社會保險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)信息更加方便查詢與保存,但是社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)及信息往往真實(shí)性欠缺,甚至出現(xiàn)無法與原材料的社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?,引發(fā)群眾對社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)資料真實(shí)性的懷疑。因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)是一項(xiàng)新興的事物,社會保險(xiǎn)管理信息技術(shù)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料比較起來具有不可考據(jù)性,民眾公信度底。這就要求我們社會保險(xiǎn)管理工作人員加強(qiáng)社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)資料與社會保險(xiǎn)原始資料的緊密結(jié)合,社會保險(xiǎn)管理信息在保持原有真實(shí)資料的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)管理信息技術(shù)與數(shù)據(jù)資料的有效統(tǒng)一,消除群眾質(zhì)疑。在社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效的管理與修改時(shí),如果社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息有原始材料可以形成對照,操作起來更加簡單。

(三)加強(qiáng)社會保險(xiǎn)文檔保密,保障個(gè)人社保檔案的安全。社會保險(xiǎn)管理工作一般要涉及到個(gè)人的社會保險(xiǎn)檔案,可以說社會保險(xiǎn)管理工作中每一個(gè)數(shù)據(jù)都是個(gè)人的一份檔案,之所以稱為檔案就是因?yàn)樯鐣kU(xiǎn)信息數(shù)據(jù)具有一定的保密性。所以作為社會保險(xiǎn)管理工作人員就要時(shí)刻保持社會保險(xiǎn)管理安全保密意識,盡可能地加強(qiáng)對個(gè)人對社會保險(xiǎn)先關(guān)資料的保密工作。除了對這些社會保險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效備份外,還要對重要的社會保險(xiǎn)管理文件加密處理,防止社會保險(xiǎn)管理重要信息的泄漏與遺失?,F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)攻擊比較嚴(yán)重,有必要針對這些惡意攻擊展開必要的防御,安裝漏洞補(bǔ)丁,下載安全證書,設(shè)置防火墻等等,定時(shí)清理一些計(jì)算機(jī)中的垃圾信息,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源的優(yōu)化。還需要注意的是最好電腦實(shí)現(xiàn)專職專用,如果是關(guān)于社會保險(xiǎn)管理工作的數(shù)據(jù)就專門記錄這些重要的社會保險(xiǎn)數(shù)據(jù),不要夾雜其他另類信息,加強(qiáng)社會保險(xiǎn)的文檔的保密性。

結(jié)束語

社會保險(xiǎn)管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作,所以在辦理開展社會保險(xiǎn)管理工作的過程中需要積極探索更加合理的社會保險(xiǎn)管理辦事流程,采用更加科學(xué)的社會保險(xiǎn)管理工作系統(tǒng),在社會保險(xiǎn)管理工作引入信息技術(shù),簡化辦公手續(xù),簡化辦公程序,有效錄入社保保險(xiǎn)管理的先關(guān)數(shù)據(jù),定期更新核對這些社會保險(xiǎn)管理中相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,這是惠民的大工程,制定更合理的社會保險(xiǎn)管理保障制度,維護(hù)群眾利益,維護(hù)社會穩(wěn)定,建設(shè)更加和諧的民政關(guān)系,加快實(shí)現(xiàn)社會主義和諧社會。

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