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我們四人分別來自貴州師范大學和貴州教師教育學校,各自承擔學歷培訓和中小學教師繼續(xù)教育培訓工作。由于我們在省里負責全省中小學教師的信息技術(shù)培訓,而我省上一輪中小學教師繼續(xù)教育的重點之一就是信息技術(shù)基礎(chǔ),對于Office自認為還算比較熟悉,再加上我們?nèi)紖⒓舆^英特爾未來教育主講教師的培訓,故而在來之前,對微軟現(xiàn)在還在搞Office培訓能有什么新東西抱著懷疑態(tài)度。聽了課后,才知道自己是“井底之蛙”,在知識和技術(shù)水平上的差距非常之大,同其他省份的同行們相比,我們的業(yè)務水平也處于落后狀態(tài),需要我們回去花很大氣力去迎頭趕上。
近十年來,我省對教育的投入已經(jīng)超過解放以來前五十年投入的總和。到2005年年底,我省農(nóng)村遠程教育的硬件配置已經(jīng)完成,全省村級以上學校都具有了衛(wèi)星電視接收設(shè)備,鄉(xiāng)級初中全部安裝了計算機網(wǎng)絡教室,讓中小學教師接觸信息技術(shù)手段的條件已經(jīng)基本具備。但是,如何能快速掌握好、運用好這些設(shè)備成了當前突出的矛盾。
2001年,我省進行信息技術(shù)省級培訓時進行過一次統(tǒng)計,全省88個縣中有近1/4沒有計算機網(wǎng)絡教室;各縣派出參加培訓的骨干教師中,有近1/3沒有接觸過計算機。2006年8月,我省進行了新一輪教育技術(shù)培訓。據(jù)統(tǒng)計,在參加培訓的各地、縣信息技術(shù)骨干教師中(每縣1人),有近一半不是本專業(yè)畢業(yè);各縣農(nóng)村學校的信息技術(shù)骨干教師中,基本上都不是學計算機專業(yè)的,專業(yè)技術(shù)相對較低,網(wǎng)絡管理技術(shù)幾近空白。在省教育廳組織的各項檢查中,都反映到配備給各校的圖書、教具、設(shè)備有效利用率非常低,許多設(shè)備長期處于封存狀態(tài),只有當各級領(lǐng)導來檢查時才打開,這個局面急需得到改進。
在高職的教學過程,教師如果通過計算機網(wǎng)絡的引入,能夠是原來比較抽象不容易接受的教學內(nèi)容可以很方便的通過課件的演示點播以及快速搜索相關(guān)資料等等,是學生能夠充分接受所學習的內(nèi)容并且能夠大大的調(diào)動學生學習的積極性,使學生在課下能夠通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)自主的學習到自己想要了解的內(nèi)容以及知識點,這就大大提高了學生的自學能力以及學習的興趣。計算機網(wǎng)絡技術(shù)用于高職教學的主要模式有以下幾個方面:
1課堂教學多媒體技術(shù)的應用
所謂多媒體教學技術(shù)的應用主要是指依靠多媒體計算機技術(shù)以及其他教學媒體相互結(jié)合起來的一種課堂教學方式。一般的高職學校都配備有多媒體教室,它主要是通過大的投影儀來實現(xiàn)的。通過老師制作的多媒體課件以及教師在課堂上所演示的教學案例,能夠使本堂課所要講的能容能夠直觀、生動、有趣的顯示在學生面前,這樣不但容易讓學生理解接受,更易于學生和老師之間的溝通以及問題的提出和解答等等,從而有效的提高了教學的效率以及效果。多媒體教學的方式不但把傳統(tǒng)的教學優(yōu)勢展現(xiàn)出來,使傳統(tǒng)教學中的一些不足加以彌補,使傳統(tǒng)的教學模式和現(xiàn)代多媒體教學模式相互結(jié)合、取長補短、相輔相成。
2多媒體網(wǎng)絡教學
所謂多媒體網(wǎng)絡教學就是指教師通過多媒體網(wǎng)絡實驗室或者開放的CAI教室對學生進行人機交互式的講課方式。這種教學模式是以學生為主導地位的教學模式。在這種模式中學生才識控制學習過程的主體,而教師的主要工作就是為學生設(shè)計好教學軟件或者教師通過對教學軟件的設(shè)計來控制教學的過程。并且這種教學模式不但可以進行比較個別的教學,并且還能夠讓老師通過網(wǎng)絡為依托是學生能夠協(xié)同式的學習甚至是通過計算機網(wǎng)絡進行遠程學習等等。所以這種教學模式徹底顛覆了傳統(tǒng)教學模式中以老師為中心或者以課堂為中心的方式,現(xiàn)在卻是以學生為中心以及以實踐為中心的新型教學模式。
3計算機模擬教學
所謂虛擬教學就是指利用計算機的虛擬現(xiàn)實技術(shù),在計算機上建立起虛擬的實驗室以及虛擬的教室,這樣能夠使學生有一種身臨其境的感覺,讓其在這個虛擬的環(huán)境中學習和訓練。模擬教學模式主要用于一些現(xiàn)實中無法表達或者表現(xiàn)的教學過程。它主要有下面兩中教學類型:一個是模擬仿真訓練;另一個是模擬仿真實驗。
4遠程教學
目前,“全球化的網(wǎng)上教育”是世界教育界的一個熱點。遠程教育是建立現(xiàn)代教育體系和實現(xiàn)學習化社會的必由之路,也是計算機技術(shù)在現(xiàn)代教育中最具影響的應用之一。
近年來,隨著Internet的普及和發(fā)展,基于Internet的遠程教學在國內(nèi)受到很大的重視。目前,美國約有80所大學允許通過網(wǎng)絡修得學位;在歐洲,英國等國家也在大力開展遠程教育工作;在亞洲,新加坡投資15億新元實施五年的“智慧島”計劃,香港投資30億港元開發(fā)電子教材……國內(nèi)現(xiàn)代遠程教育是在教育科研網(wǎng)(CERNET)建成后才開展的,截止1998年9月,全國已有60多所高校申請開展遠程教育。教育部已批準四所高校先行試點。從國內(nèi)外遠程教育發(fā)展的情況可以看出,這種以網(wǎng)絡技術(shù)為依托的遠程教育,尤其是基于Internet的遠程教育將成為未來遠程教育發(fā)展的方向。
現(xiàn)階段遠程教學主要用到的手段大致可以分4類:分別是萬維網(wǎng)(www)、電子郵件(E-mail);論壇(BBS);討論組等等。其中萬維網(wǎng)(www)主要是用來教學的平臺,而電子郵件(E-mail)主要是非實時的交互,論壇(BBS)和討論組就是學者們相互交換意見的一個平臺。本教學模式主要是教師依靠一些編程語言或者代碼(HTML、JAVA、、VRML等)來編制作一些圖像、聲音、動畫等相結(jié)合的課件以及學習情景供學生來學習。學生在瀏覽該課件的時候能夠主動探索學習教師所要傳授的知識并且在交互過程中學到更多的知識。
網(wǎng)絡應用在函授教育中應改進的幾個方面
1提高高職教學管理者網(wǎng)絡應用能力,加大網(wǎng)絡應用力度隨著計算機技術(shù)的不斷更新以及飛速發(fā)展,在高職院校的一些老的計算機網(wǎng)絡信息管理人員必須不斷的學習先進的計算機應用的技術(shù),改變傳統(tǒng)觀念,與原來的手動管理的方式說再見。計算機信息管理人員應該嚴格要求自己,不斷學習計算網(wǎng)絡管理技術(shù)的同時,多多借鑒其他院校的管理經(jīng)驗取長補短使高職院校的網(wǎng)絡管理得到不斷的提高。
2作為各地方政府及教育部門應該積極提供優(yōu)越的條件,為加大高職院校的網(wǎng)絡建設(shè)的力度做出相應的幫助比如說相關(guān)部門應該定期組織高職院校的相關(guān)網(wǎng)絡管理人員定期培訓以及考核等等。與此同時相關(guān)部門還應建設(shè)出相關(guān)網(wǎng)絡教育管理的專業(yè)網(wǎng)站,不斷的豐富網(wǎng)絡上的資源,使網(wǎng)絡管理者在瀏覽網(wǎng)站的同時學習更多的網(wǎng)絡管理知識。
關(guān)鍵詞:計算機;網(wǎng)絡維護;管理;有效策略
二十一世紀是一個互聯(lián)網(wǎng)時代,計算機信息技術(shù)被廣泛應用于社會生產(chǎn)活動中,改變了人們的生活方式,與人們的生活密切相關(guān)。從學習到工作,從娛樂到辦公,從現(xiàn)金支付到線上支付,這一切都離不開互聯(lián)網(wǎng)的作用。誠然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推廣和應用,讓人們的生活越來越便利,只需要一部手機就能完成生活中絕大部分事情,這意味著計算機網(wǎng)絡在人們的生活中具有極其重要的地位,但與此同時也表明假若計算機網(wǎng)絡癱瘓,將會造成巨大影響?;诖?,必須加強對計算機網(wǎng)絡的維護和管理,以保障計算機網(wǎng)絡正常運行,提高計算機網(wǎng)絡的安全性,為我國社會經(jīng)濟發(fā)展提供技術(shù)支持。
一、計算機網(wǎng)絡維護與管理的必要性
加強計算機網(wǎng)絡維護與管理,十分有必要,是因為:一是網(wǎng)絡安全具有四大特征,分別是完整性、可控性、保密性和可用性。若是不實施有效的管理,出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題,那么計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中的各項私密信息數(shù)據(jù),都有可能被泄漏,所儲存的網(wǎng)絡信息也可能因為網(wǎng)絡系統(tǒng)癱瘓而丟失,這些都會給用戶帶來一定程度的損失。二是實施有效的計算機網(wǎng)絡維護和管理工作,有利于保護計算機網(wǎng)絡用戶的各項數(shù)據(jù)。當前人們可以利用網(wǎng)絡辦理很多業(yè)務,如辦理貸款、繳納生活費用,或是參與電商活動,進行線上支付等,這些都涉及到用戶的個人信息,必須對其進行安全防護。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)管理人員,要對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控,做好定期檢查工作;計算機網(wǎng)絡用戶則要規(guī)范自己的上網(wǎng)行為,不去瀏覽和點擊不安全的網(wǎng)址。現(xiàn)如今,網(wǎng)上支付已經(jīng)成為當前最為重要的支付手段之一,網(wǎng)購也已經(jīng)成為人們生活中的重要購物渠道。除此之外,一些生活繳費,或是各項業(yè)務都可以在網(wǎng)絡上辦理,這充分表面網(wǎng)絡已經(jīng)全面覆蓋于人們的生活中。為此,必須加強對計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全的管理,重視數(shù)據(jù)修改權(quán)限等問題,需養(yǎng)成良好的上網(wǎng)習慣,否則會導致人們利益受損,更有甚至威脅到生命安全。在這種情形下,加強計算機網(wǎng)絡維護與管理具有重要作用,十分有必要,其能保障計算機系統(tǒng)的安全運行,避免個人信息泄露,為人們提供安全而穩(wěn)定的網(wǎng)絡服務。
二、計算機網(wǎng)絡維護與管理的有效策略
(1)掌握計算機網(wǎng)絡安全知識,加強網(wǎng)絡安全宣傳。計算機網(wǎng)絡維護與管理的基礎(chǔ),便是要具備科學的計算機網(wǎng)絡安全知識,身為計算機網(wǎng)絡管理人員,必須掌握專業(yè)的安全管理知識,要參與集中培訓,以扎實網(wǎng)絡安全知識基礎(chǔ),學習全新的網(wǎng)絡安全理論,并且將所學到的理論知識運用于實踐中,能夠有效操作,具備良好的安全管理操作技能,以及時應對和處理計算機網(wǎng)絡中出現(xiàn)的問題。計算機網(wǎng)絡維護與管理人員,在日常工作中需要不斷地發(fā)現(xiàn)和總結(jié)自己的不足之處,并且實施針對性措施來加以改善,完善自身專業(yè)能力,以提高管理人員解決問題的能力,確保計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)穩(wěn)定運行,創(chuàng)建良好的計算機網(wǎng)絡環(huán)境。除此以外,要加強計算機網(wǎng)絡安全宣傳工作,科學推廣計算機網(wǎng)絡安全技術(shù),強化計算機網(wǎng)絡使用者和管理者的安全意識,有效規(guī)避計算機網(wǎng)絡安全風險,減少網(wǎng)絡安全事故的發(fā)生,從而維護計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)??偠灾挥挟斢嬎銠C網(wǎng)絡用戶具備網(wǎng)絡安全意識時,才能充分發(fā)揮計算機維護管理作用。
(2)充分應用計算機網(wǎng)絡安全防范軟件。為有效解決和保障計算機網(wǎng)絡安全問題,則應當采用科學的安全防護策略,做好指令保護,完善和強化計算機操作系統(tǒng),實施有效的安全管理工作。可充分利用防火墻來阻擋惡意攻擊或是非法入侵。防火墻的作用在于,將公共網(wǎng)絡中隱藏的病毒阻擋與內(nèi)部局域網(wǎng)之外,以免局域網(wǎng)絡中的信息被泄漏和攻擊,其能抵抗較強的侵入,阻擋非法訪問,可保證內(nèi)網(wǎng)的安全性。有了防火墻的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),只允許符合安全規(guī)則的數(shù)據(jù)進入,對訪問網(wǎng)站進行檢測,若是發(fā)現(xiàn)其具有不安全性,則會禁止訪問,可有效的強化計算機網(wǎng)絡安全性,屬于計算機網(wǎng)絡信息安全基礎(chǔ)設(shè)施中的一部分。在防火墻的應用過程中,還應當配備科學的入侵檢測設(shè)備,其作用在于根據(jù)關(guān)鍵點來收集信息,并對這些信息進行科學分析,以檢測其中是否含有不安全因素,若發(fā)現(xiàn)問題則要及時解決。除此之外,在計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中,還可以裝設(shè)防病毒軟件,以對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)進行實時監(jiān)控,分析其數(shù)據(jù)并查殺病毒。
(3)加強計算機網(wǎng)絡維護和管理人員的工作能力。計算機網(wǎng)絡維護和管理工作,依賴于人的作用,管理質(zhì)量高低由管理人員的工作能力所決定。由于計算機網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展迅速,更新快,相關(guān)技術(shù)知識也日新月異,管理人員必須做到與時俱進,不斷地吸取新知識和新技術(shù),要有扎實的計算機網(wǎng)絡基礎(chǔ)知識,發(fā)散性思維以及良好的學習意識,需要全面了解現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡維護和管理要求,結(jié)合實際情況多思考、多分析,面對計算機網(wǎng)絡安全問題時,要充分發(fā)揮所掌握的網(wǎng)絡技術(shù),以及時解決。另外,管理人員需要具備良好的判斷能力,能快速找到導致計算機網(wǎng)絡出現(xiàn)問題的原因。
(4)制定科學的網(wǎng)絡管理方案。為強化計算機網(wǎng)絡維護和管理,應當根據(jù)不同單位的網(wǎng)絡系統(tǒng)安全需求,來判定其安全系數(shù)級別,然后據(jù)此制定科學的網(wǎng)絡管理方案。如果對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的需求不大,只需要防范一般的網(wǎng)絡攻擊即可,可通過優(yōu)化網(wǎng)絡架構(gòu)來予以管理;如果對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)安全要求非常高,需要高級別的網(wǎng)絡安全防范,那么則要先對當前的計算機網(wǎng)絡安全狀況進行分析和評估,然后根據(jù)最終結(jié)果,來設(shè)定網(wǎng)絡架構(gòu),選擇合適的網(wǎng)絡安全設(shè)備,并在有效防護計算機網(wǎng)絡安全的基礎(chǔ)上,盡可能地降低網(wǎng)絡安全防范成本。在實施計算機網(wǎng)絡維護和管理過程中,要優(yōu)化資源配置,合理安排人員,提高資金利用率,另外還要加強網(wǎng)絡維護技術(shù)的研究,不斷地創(chuàng)新和研發(fā)新的網(wǎng)絡維護技術(shù)。
(5)加強計算機網(wǎng)絡維護。有效的計算機網(wǎng)絡維護工作,有利于保障計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性,而且能夠提升計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的運行效率。在安裝計算機網(wǎng)絡的過程中,首先要選擇正版的網(wǎng)絡系統(tǒng)和正版的軟件,以避免盜版中存在病毒或是不安全因素,而且正版的網(wǎng)絡系統(tǒng)在運行上也要更快一些。另外,必須安裝防火墻和殺毒軟件,以阻擋惡意網(wǎng)絡攻擊,查殺網(wǎng)絡系統(tǒng)中的病毒,使其能夠安全運行。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)使用者應當設(shè)置開密碼和使用權(quán)限,這能夠為計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)設(shè)置一層保護,防止重要信息被泄漏。計算機密碼不可長期固定使用同一個,要定期進行更換,避免密碼被破解。可建立健全的計算機網(wǎng)絡維護體系,避免遭受黑客的攻擊。在此體系中包含了三個部分,一個是網(wǎng)絡管理,一個是事物管理,另一個則是網(wǎng)絡服務管理,充分發(fā)揮這三項管理工作,將其結(jié)合應用,能全方位對計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)進行高效安全防護,為其安全運行提供重要保障。
(6)充分應用漏洞檢測技術(shù)。黑客攻擊或是病毒攻擊,都是計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中比較常見的安全危害,大多時候采取的都是一種被動式防御,等黑客出現(xiàn)或是病毒侵襲,網(wǎng)絡安全設(shè)備將會予以抵擋,但其實除了這兩種安全危害之外,計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)應當加強對不明顯入侵的防控,并將其完整記錄下來,充分應用漏洞檢測技術(shù)。一般來說,計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)中所使用的漏洞檢測技術(shù)主要有兩種,一種是漏洞掃描技術(shù),分為TCPSYN掃描和TCPFIN掃描以及IP段掃描。不同的掃描技術(shù)有其不同的作用特點,可以根據(jù)計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)現(xiàn)狀和需求,來選擇合適的漏洞掃描技術(shù);入侵檢測技術(shù),則包含了系統(tǒng)完整性校驗系統(tǒng)、網(wǎng)絡入侵檢測系統(tǒng)和日志文件分析系統(tǒng)這三種,在選擇入侵檢測系統(tǒng)的時候,要基于計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全要求,選擇最為合適的系統(tǒng)來對入侵進行防護。將掃描和入侵技術(shù)相結(jié)合,有利于提高計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的防護性,使其能夠主動地掃描出系統(tǒng)中存在的漏洞,并對漏洞實施有效處理。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化;困境;解決策略
當今社會,在這個大的市場環(huán)境下,內(nèi)部管理發(fā)揮著重要作用,這就要求各個企業(yè)集團在網(wǎng)絡化的今天完善信息管理工作,為了保證信息系統(tǒng)得以正常的運行,必須要精細的對信息配置進行檢查和分析,由此提高內(nèi)部管理水平,為企業(yè)的長遠發(fā)展做出準備。在管理工作的實際運行中,會受到多方面的影響,許多企業(yè)在信息化管理中仍不完善,因為這些漏洞影響中小企業(yè)的發(fā)展,所以亟待解決。
1小企業(yè)信息化建設(shè)中遇到的瓶頸
1.1對信息化缺乏認識理解
信息化時代下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與信息技術(shù)已經(jīng)密不可分,我國大多數(shù)企業(yè)管理者都意識到對企業(yè)進行信息化管理是今后發(fā)展的必然趨勢,與此同時,很多中小企業(yè)也在積極引進人才進行企業(yè)信息化建設(shè)。但是,中小企業(yè)有其發(fā)展的弊端,就是大部分管理人員對信息化缺乏深刻的認識理解,只是簡單地用幾臺電腦辦理一些相關(guān)業(yè)務,并沒有建立相應的信息化管理平臺。還有一些中小企業(yè)在信息化建設(shè)中,沒有從企業(yè)自身的實際情況出發(fā),盲目地添置各類設(shè)備,沒有細致地分析自身的管理到底存在哪些問題,對于企業(yè)信息化管理乃至信息化建設(shè)缺乏明確的目標和具體的規(guī)劃,造成在信息化管理的道路上問題頻出。
1.2信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,設(shè)備落后
要想實現(xiàn)信息化建設(shè),就要對信息技術(shù)充分了解掌握,無論是硬件還是軟件都要深入了解,但在實際運作中,很多中小企業(yè)因為資金、人力等方面不夠健全,在信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施上投入有點,導致信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,所配置的設(shè)備存在嚴重落伍的現(xiàn)象。無法滿足信息迅速而高效的要求。
1.3缺乏實施信息化建設(shè)人才
改革開放初期,以家族企業(yè)為代表的中小企業(yè)蓬勃發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部管理人員都是家族內(nèi)成員,不像現(xiàn)在的大型企業(yè),人員聘用方面要經(jīng)過層層篩選,因此很多中小企業(yè)不具備現(xiàn)代企業(yè)管理知識,管理理念比較落后,無法掌控市場動態(tài)。因此導致目前急需的信息化建設(shè)人才不容易進入中小企業(yè),另一方面,中小企業(yè)薪酬低,待遇差,無法提供信息化人才所需要的發(fā)展平臺,無法留住適用的信息化建設(shè)人才,嚴重制約了中小企業(yè)實施信息化建設(shè)。
2加快地方中小企業(yè)信息化實施的對策
2.1借助信息化建設(shè)管理平臺,提高資金集中管理效率
當今社會,信息化建設(shè)十分重要,中小企業(yè)通常會以加強信息化建設(shè)為手段進而提高資金集中管理的效率,以資金集中管理平臺為媒介,做到資源共享,相互協(xié)作,從中獲取利益,為保證信息化建設(shè)得到提升,還需要資金集中管理系統(tǒng)提供以下幫助:財務記錄、資金支持和風險預警。想要做好信息化建設(shè),在各個環(huán)節(jié)上資金都要覆蓋到位,并且加強內(nèi)部對其的監(jiān)控,為推進信息模板的完善,中小可以在ERP系統(tǒng)、商業(yè)銀行和網(wǎng)絡系統(tǒng)上獲得技術(shù)支持,如果這個平臺順利完成,將會具有多種功能,如實現(xiàn)線上審批、網(wǎng)上結(jié)算、對資金進行預算和權(quán)限管理等,可以說是全方位、一體化的。這樣的一個信息化平臺,不僅讓總部可以實現(xiàn)高效、全面的監(jiān)管,還使它們可以用低成本實現(xiàn)高收益,實現(xiàn)業(yè)務和資金的統(tǒng)一,這樣就算一個成功的信息化平臺了。
2.2促進網(wǎng)絡管理和信息管理統(tǒng)一發(fā)展
在全球經(jīng)濟一體化去世的帶動下,企業(yè)在管理方面更多的傾向于借助先進的網(wǎng)絡技術(shù)進行管理,當然,運用網(wǎng)絡技術(shù)管理企業(yè),對企業(yè)的發(fā)展進步起到了很大的促進作用,推動中小企業(yè)融入到市場經(jīng)濟的大環(huán)境中。所以,在企業(yè)網(wǎng)絡管理工作中,必須信息技術(shù)的應用,促進網(wǎng)絡管理和信息管理統(tǒng)一發(fā)展。如此,在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下,可以有針對性的對數(shù)據(jù)進行的采集和歸類,這樣,企業(yè)領(lǐng)導在制定企業(yè)未來發(fā)展方向規(guī)劃的時候,就可以輕易獲得有價值的信息,從而制定出與本企業(yè)實際相符合的發(fā)展規(guī)劃,同時加強了與外部的密切合作和交流,真正做到了信息資源共享。
2.3關(guān)于提高信息管理人員的業(yè)務素質(zhì)能力
首先,我們知道信息管理是針對整個企業(yè)而言的,而信息管理人員就是管理的主體,所以,這要求信息管理人員必須具備過硬的業(yè)務素質(zhì)和技術(shù)水平,采取多種方式對技術(shù)人員進行培訓、檢驗,使其在信息化管理中更加專業(yè),比如對待專業(yè)性較強的問題,解決思路和提出方案更加專業(yè)化,能夠清晰、明確的解決所出現(xiàn)的故障,這樣能夠減小故障所造成的波及程度,從而保證信息管理工作得以正常運行,并且安全、可靠的為企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務,使企業(yè)更好更快的發(fā)展。
2.4重視信息檔案管理
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在中小企業(yè)的發(fā)展起到很大的作用,所以應該予以高度重視,但是企業(yè)檔案大多過于龐大繁雜,因此需要充分利用先進的信息技術(shù),解放人力,提高工作效率,不斷促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值。結(jié)合以上情況,為符合時代潮流,滿足中小企業(yè)的長期健康發(fā)展,信息化管理必不可少,因為網(wǎng)絡信息管理直接關(guān)系到內(nèi)部管理水平,保證內(nèi)部信息管理的安全與穩(wěn)定,正因如此,需要加大網(wǎng)絡管理力度,采用正確方式解決可能發(fā)生的一系列問題,促進中小企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:信息化建設(shè) 醫(yī)院檔案管理 策略
傳統(tǒng)模式下的醫(yī)院檔案管理水平取決于檔案管理人員的職業(yè)技能和責任心、醫(yī)院對檔案管理的重視程度、醫(yī)院管理能力以及硬件設(shè)施條件,因此各個醫(yī)院的檔案管理會存在較大程度上的差異。隨著社會的進步,信息化水平不斷提高,信息化管理也越來越普及,傳統(tǒng)的檔案管理手段逐漸跟不上時展的步伐,實現(xiàn)信息化管理成為適應網(wǎng)絡時代下檔案管理工作內(nèi)在需求的必然選擇。
一、醫(yī)院信息化發(fā)展的現(xiàn)狀分析及意義
當前,我國大部分三級醫(yī)院已經(jīng)將信息化管理運用到檔案管理中,建立起了比較規(guī)范的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)了網(wǎng)絡掛號和電子取號,一定程度上解決了掛號難、排隊難等問題,并且在收費、發(fā)藥,病號入院、醫(yī)囑處理、出院結(jié)算以及藥品采購、入庫、出庫等方面運用了計算機管理,大大縮短了就醫(yī)時間,提高了工作效率。這種電子化辦公的運用,改變了紙質(zhì)環(huán)境下信息的傳遞和查閱方式,在為醫(yī)院工作帶來高效快捷的同時,也打破了傳統(tǒng)的檔案管理和利用模式。從單純的紙質(zhì)卷宗,到光盤存儲,再到網(wǎng)絡管理系統(tǒng),從卷宗的翻閱,到光盤的瀏覽,再到網(wǎng)絡信息平臺搜索,檔案管理的信息化在日益增強,對人們的影響也日益深遠。因此,只有不斷加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)步伐,才能適應網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展的客觀要求,才能滿足網(wǎng)絡時代人們的多元化需求。
首先,信息手段下的檔案管理可以利用高速掃描儀、字符識別儀、語音識別儀、光盤刻錄機等數(shù)據(jù)錄入和存儲設(shè)備實現(xiàn)檔案材料的電子掃描和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,不僅節(jié)約了紙張耗材,同時還可以對數(shù)據(jù)資料進行永久性存儲和保護。其次,傳統(tǒng)的檔案管理多以紙質(zhì)為存儲介質(zhì),容易受潮、生蟲、腐爛,對檔案管理的建筑面積和室內(nèi)溫控提出了諸多條件和限制。而信息時代下的檔案管理,海量的光盤介質(zhì)和網(wǎng)絡空間為大量文件的保存提供了可能,不僅節(jié)省人力、物力和財力,還易于保存。再次,傳統(tǒng)條件下的檔案查詢不僅繁瑣,且效率低下,出于保護目的,某些珍貴檔案還禁止借閱,而且檔案的查詢和借閱也局限于檔案室內(nèi),借閱和歸還流程相對復雜。而信息化建設(shè)可以使所有檔案在網(wǎng)絡上共享,通過加密、為各級檔案管理員和一般使用者設(shè)置權(quán)限等行之有效的手段劃分管理者權(quán)限,讓用戶在線檢索和查閱檔案,不僅簡化了檔案使用流程,也使用戶可以足不出戶隨時隨地查閱檔案,在優(yōu)化資源配置,提高檔案利用率的同時,也提高了管理效率。
二、當前醫(yī)院檔案信息化管理存在的主要問題
(一)檔案信息化管理意識缺乏
盡管檔案信息化管理能為醫(yī)院帶來諸多好處,也是適應時展的必然趨勢,但當前仍然有部分醫(yī)院領(lǐng)導對檔案管理的信息化建設(shè)重視程度不夠。這就導致在檔案信息化建設(shè)上的資金投入不到位,而醫(yī)院檔案管理要實現(xiàn)信息化,無論是硬件設(shè)備的購置還是網(wǎng)絡基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),都需要資金的支持。資金的短缺在一定程度上限制了檔案管理信息化建設(shè)的進程。
(二)檔案管理人員素質(zhì)有待提高
部分醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員年齡偏大,計算機網(wǎng)絡管理知識和技術(shù)能力相對欠缺,即使有電腦知識較好的年輕管理人員,也因為醫(yī)院對其業(yè)務能力要求不高,培訓不夠,致使檔案管理人員技能普遍偏低。醫(yī)院檔案管理的信息化不僅要求提高管理者的思想認識,而且要求大幅度提升管理者的能力和素質(zhì)。在傳統(tǒng)管理體制下,醫(yī)院對檔案工作普遍重視程度不夠,不少醫(yī)院檔案管理人員是非專業(yè)出身的,有的甚至是兼職做檔案管理工作,在缺乏重視和激勵的體制下,檔案管理工作者的工作積極性大打折扣,也很少關(guān)注自身能力的提升。
三、改進醫(yī)院檔案信息化管理的建議
實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化是醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是醫(yī)院現(xiàn)代化信息管理的重要組成部分,是提高醫(yī)院競爭力的重要手段之一。只要能夠抓住機遇,更新理念,注重人才培養(yǎng)和新技術(shù)應用,調(diào)動醫(yī)院各職能科室積極參與配合,確定科學的發(fā)展戰(zhàn)略,基層醫(yī)院檔案管理的信息化工作必然會適應時代的發(fā)展,實現(xiàn)一個歷史性的飛躍。
信息化檔案管理在遵循規(guī)范性、安全性、實用性、效益性原則的同時,還要兼顧前瞻性、歸檔雙軌制、協(xié)作交互及長期儲備的原則。要進一步完善醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè),首先,必須加強領(lǐng)導對健全檔案管理制度的重視,只有領(lǐng)導重視檔案建設(shè),才能在軟硬件投入上亮綠燈,檔案管理工作的信息化才能順利開展。其次,加大對檔案管理人員的業(yè)務培訓,加強業(yè)務考核,將評獎評優(yōu)、職位晉升與業(yè)務能力掛鉤,激勵檔案管理人員不斷提升自己的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。在新的檔案管理員的招聘過程中,提高準入門檻,優(yōu)先錄取科班出身的管理人員。再次,建立健全醫(yī)院檔案管理中的規(guī)章制度,結(jié)合單位實際,規(guī)范電子存檔步驟,網(wǎng)絡查閱權(quán)限,做到有法可依,有章可循。
四、結(jié)語
在當前競爭日益激烈的形勢下,醫(yī)院檔案管理信息化符合時展的需要,而在醫(yī)院信息化過程中,我們要對其要全面認識,在為我們帶來便利的同時,也不應放松警惕,應具有安全防范意識。在建設(shè)醫(yī)院信息化和醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的同時,應全面把握兩者之間存在的聯(lián)系,并采用多種方式處理阻礙醫(yī)院檔案管理信息化的因素,為整體提升醫(yī)院管理水平奠定堅實基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]朱月恒.對醫(yī)院檔案管理信息化的思考[J].中國醫(yī)藥指南,2012,(35).
關(guān)鍵詞:信息管理課程能力就業(yè)
北京信息職業(yè)技術(shù)學院1954年建校,具有50多年建校歷史。1999年7月經(jīng)教育部批準為獨立設(shè)置的高等職業(yè)技術(shù)學院。學院是國家35個“示范性軟件職業(yè)技術(shù)學院”建設(shè)單位之一;是國家勞動與社會保障部、信息產(chǎn)業(yè)部聯(lián)合批準的“電子信息產(chǎn)業(yè)高技能人才培訓基地”。
學院現(xiàn)有高等職業(yè)教育、成人本、??平逃雀鲗哟卧谛W生近萬人。根據(jù)學院五大專業(yè)群發(fā)展方向,設(shè)有9系1部,開設(shè)軟件技術(shù)、多媒體技術(shù)、電子信息技術(shù)、機電一體化技術(shù)、會計等28個專業(yè)。培養(yǎng)思想品德優(yōu)秀、身體健康靈活、心理素質(zhì)良好、專業(yè)知識扎實、技能精準熟練、能夠在第一線發(fā)揮骨干作用的高質(zhì)量職業(yè)技術(shù)人才。
1 計算機信息管理專業(yè)
計算機信息管理專業(yè)主要面向北京生產(chǎn)業(yè),培養(yǎng)思想品德優(yōu)秀、身體健康靈活、心理素質(zhì)良好、專業(yè)知識扎實、技能精準熟練,在生產(chǎn)、建設(shè)、服務和管理第一線從事信息的采集、分析、管理;信息網(wǎng)絡構(gòu)建;信息系統(tǒng)維護;信息系統(tǒng)運作和信息資源開發(fā)利用,有良好職業(yè)道德和創(chuàng)新精神的高素質(zhì)高技能人才。
2 主干課程
核心課程:信息采集、數(shù)據(jù)分析、JAVA模塊開發(fā)、數(shù)據(jù)庫開發(fā)與維護、網(wǎng)絡運行與維護、企業(yè)數(shù)據(jù)與維護等。精品課程:java網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)、java語言程序設(shè)計、計算機基礎(chǔ)。限選課程:信息組織、競爭對手分析、管理信息系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)頁設(shè)計與制作項目管理、ERP財務管理系統(tǒng)、ERP供應鏈管理系統(tǒng)、ERP生產(chǎn)管理。
3 專業(yè)能力及特色
北京信息職業(yè)技術(shù)學院的計算機信息管理專業(yè)是根據(jù)北京市信息化發(fā)展的需要,充分發(fā)揮行業(yè)辦學優(yōu)勢,通過融合職業(yè)崗位標準,培養(yǎng)具有區(qū)域特征和競爭優(yōu)勢的既滿足社會人才需求、又符合人才個性發(fā)展需要的具有現(xiàn)代企業(yè)管理知識,精于信息處理技術(shù)操作技能的復合型高技能信息管理人才。
該專業(yè)的學生從職業(yè)認知學習到教學做一體模塊和開放式綜合實訓模塊再到頂崗實習創(chuàng)新教育和創(chuàng)業(yè)教育,時時刻刻都與企業(yè)緊密合作,每走一步都按照企業(yè)的標準要求學生。注重專業(yè)基礎(chǔ)理論夯實和學生專業(yè)實踐能力培養(yǎng),強化信息采集與數(shù)據(jù)分析綜合能力,發(fā)展ERP設(shè)計及管理信息系統(tǒng)開發(fā)的綜合能力。
4 就業(yè)方向
①信息管理以及信息系統(tǒng)分析、實施管理和評價;②計算機信息處理和計算機應用程序開發(fā)設(shè)計;③信息系統(tǒng)集成相關(guān)的市場開發(fā)、銷售、客服工作;④信息咨詢公司中的咨詢工作;⑤市場調(diào)查公司的項目督導、市場調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等工作。
5 實訓環(huán)境及實訓項目
信息管理與信息服務實訓基地場地面積1200m2,實訓工位近179個,設(shè)備價值750萬元。是以學生職業(yè)能力訓練和職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)為核心,采用工學結(jié)合、校企合作的形式,以行業(yè)、企業(yè)為主導的工作過程導向的人才培養(yǎng)模式,充分體現(xiàn)了職業(yè)教育特色。該實訓基地由網(wǎng)絡運行與維護、軟件開發(fā)部、信息情報采集處理中心、企業(yè)信息管理中心、企業(yè)遠程信息服務中心五部分組成。
5.1 網(wǎng)絡運行與維護實訓室 該實訓室是模擬企業(yè)網(wǎng)絡的環(huán)境建設(shè)的,可以完成對計算機網(wǎng)絡的硬件(設(shè)備、服務器等)平臺的運行和維護工作??梢酝瓿傻膶嵱栱椖堪ǎ浩髽I(yè)網(wǎng)安全分析及網(wǎng)絡協(xié)議分析、企業(yè)網(wǎng)中采用的主要防護技術(shù)的分析與實施、企業(yè)網(wǎng)中操作系統(tǒng)平臺的安全配置、企業(yè)網(wǎng)中的入侵檢測及維護、企業(yè)網(wǎng)中的網(wǎng)絡管理與網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
5.2 軟件開發(fā)部 模擬軟件開發(fā)企業(yè)建設(shè),能夠完成基于java技術(shù)的web開發(fā)、eclipse開發(fā)web應用系統(tǒng)、企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)與維護等實訓內(nèi)容。在這里和北京新青時代網(wǎng)絡科技有限公司合作完成了:環(huán)天峰內(nèi)部辦公系統(tǒng),陽光財險自助卡投保系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)任務。
5.3 信息情報采集處理中心 這是模擬企業(yè)情報中心建成的,可以完成:市場調(diào)查預測、信息檢索、企業(yè)信息采集、商業(yè)情報分析、競爭環(huán)境定制跟蹤等等實訓項目。
目前已經(jīng)與北京東方策略科技有限公司合作完成了汽車市場調(diào)研及資料整理工作。
5.4 企業(yè)信息管理中心 企業(yè)信息管理中心以企業(yè)資源管理系統(tǒng)為主要支撐平臺,為學生提供一個實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理全過程的模擬環(huán)境。在這種環(huán)境下,學生可以全面認識和掌握企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)中的信息管理流程。
華盛開元軟件技術(shù)有限公司合作完成了公交運營調(diào)度系統(tǒng)中開發(fā)技術(shù)文檔的編寫工作。
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:41-1413(2012)01-0000-01
摘要:基于工作過程的教學為導向?qū)I(yè)課改革,是職業(yè)教育人才培養(yǎng)的重要理念。是我國高職學生的職業(yè)技能教育的根本任務。以計算機網(wǎng)絡專業(yè)課程教學改革為例,剖析“項目導入、基與工作過程”的課程設(shè)計思想與教學模式。
關(guān)鍵詞:基于工作過程教學;教學模式;高職院校
一、引言
高職教育的培養(yǎng)目標是面向生產(chǎn)和服務一線的中高級技術(shù)應用型人才。為滿足社會對高職人才的需求,不僅要求學生應該掌握面向某職業(yè)的基礎(chǔ)理論與基本知識,而且必須具有某職業(yè)所需要的過硬的職業(yè)技能,近來我項目組對計算機類專業(yè)近兩屆畢業(yè)生做了就業(yè)情況調(diào)查,我們對幾家IT行業(yè)的計算機銷售和服務公司進行調(diào)查,用人單位普遍反應學生的動手能力不夠強。針對現(xiàn)實的問題和計算機網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡技術(shù)的應用和發(fā)展對計算機網(wǎng)絡專業(yè)的學生提出了越來越高的要求,由于計算機網(wǎng)絡的應用面很廣,對高職學生的要求具體多面性。如果還是沿用過去的培養(yǎng)模式,即采用的學科體系的專業(yè)課程體系就必然不能適應變革的需要,如何進行計算機網(wǎng)絡專業(yè)的教學改革,是擺在我們面前的一個難題,怎么做才能滿足用人單位對學生的多元化需求是我們探討的一個課題。
二、教學改革思路
教育部在《職業(yè)院校技能型緊缺人才培養(yǎng)培訓指導方案》中提出,應按照企業(yè)實際工作項目開發(fā)基于工作過程系統(tǒng)化的教學項目課程模式進行課程開發(fā)與改革。這種課程模式要求,在學習過程與工作過程一體化的情況下,引領(lǐng)學生完成工作任務,提高學生的綜合能力以適應用人單位的要求。 “項目導入、基于工作過程”教學模式的整體思路如下:
(一)課程體系的設(shè)計
依據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標和規(guī)格描述,具體描述各職業(yè)能力培養(yǎng)要求,按照職業(yè)能力開發(fā)職業(yè)課程模塊,以突出應用性、實踐性的原則重組課程結(jié)構(gòu),更新課程教學內(nèi)容,引導課程結(jié)構(gòu)化、模塊化?!耙跃蜆I(yè)為導向”是我們辦學包括專業(yè)建設(shè)、教育教學等各項工作的重要導向坐標。
在課程內(nèi)容設(shè)計上主要從幾個方面考慮:一是以局域網(wǎng)應用的技術(shù)為主;二是以計算機網(wǎng)絡工作中常見的任務為主;三是以在學校容易實現(xiàn)或低成本實現(xiàn)的的任務為主;四是以綜合化程度高、有一定技術(shù)含量的典型任務為重點進行任務的設(shè)計。在課程內(nèi)容的設(shè)計上,應該以專業(yè)技能為載體,強調(diào)對關(guān)鍵能力的培養(yǎng)。在計算機網(wǎng)絡專業(yè)課教程安排上,應該遵循從到核心的原則,讓學生在教師的指導下先熟悉一般企業(yè)的基本情況,再按照規(guī)律,在活動中學習系統(tǒng)化的任務。
課程設(shè)計的重點在于設(shè)計“項目”和“任務”。首先從培養(yǎng)學生的職業(yè)能力為出發(fā)點,通過將工程實踐項目和虛擬開發(fā)項目貫穿于教學的始終,用“項目”進行新知識的引入;在“項目”設(shè)計的基礎(chǔ)上,按照項目實施過程,將項目劃分為一個個具體的、較容易掌握的任務,將知識點隱含在每個任務中,以完成一個個具體的“任務”為線索來組織課堂教學。
(二)教學環(huán)境的設(shè)計
建設(shè)集理論學習和實踐學習為一體的專業(yè)教室是保證專業(yè)課教學質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。這種一體化教學既不是簡單的將理論課室和實操課室安排在同一個場所,也不是直接將企業(yè)的工作環(huán)境照搬至學校,對于網(wǎng)絡專業(yè)來講,神似比形似要重要的多。做到盡可能模擬實際計算機網(wǎng)絡管理比較真實的工作環(huán)境,并且考慮到學習與工作的差異。如在綜合布線工作任務習任務,盡可能地用實際的工作任務來進行。因此在設(shè)計一體化課及辦公設(shè)備維護與維修任務、網(wǎng)絡綜合布線任務、網(wǎng)頁設(shè)計任務、小型網(wǎng)站建設(shè)任務、交換機調(diào)試與管理任務、數(shù)據(jù)庫管理任務和IT服務與管理任務,同時還應該配備適用于教學的機柜、接線柜等教輔設(shè)備和投影機、實物投影機等多媒體等設(shè)備。
(三)先進教學法的運用
行動導向法是目前被廣泛認同和推廣的教學法,它更重視學習以外的結(jié)果。強調(diào)在困難的條件下和實踐中解決問題的綜合能力。著與IT公司的要求是一致的。在具體教學中,可以先從傳統(tǒng)實驗教學和技能訓練的實驗導向性學習人手,逐步引導學生進入項目導向性學習,鍛煉他們的綜合能力。
(四)師資的配備
在目前階段,可采用理論教師與實操教師相互搭配的方式滿足一體化教學要求。特別是對實操教師,我們重點要求的是老師的動手能力,特別是規(guī)范操作的能力,最好要求有實際工程的經(jīng)驗。實操教師不一定是固定一個人,如果在強電布線系統(tǒng)中,我們就請具有電工操作經(jīng)驗的師傅來做實操教師,手把把地教學生進行操作,收到比較好的效果。在一體化教學模式下,理論教師、實操教師都在同一個教學場所組織教學,所有的教學文件是他們共同商討制定的,他們根據(jù)各自的特長在不同的教學內(nèi)容中擔任不同的教學角色,而不是傳統(tǒng)式的理論課教師作為主講老師制定所有教學文件,實操課教師只承擔實驗課輔助教學。
三、“基于工作過程”教學的實踐與反思
(一)以“學生為主體”是中心:由于高職學生的普遍特點,其基本功、學習能力和主觀能動性是本教學模式面臨的挑戰(zhàn)之一。由此,更要求教師在教學過程中必須時刻“以學生為中心”。積極組織學生參與實踐活動,并幫助學生解決面臨的難題。
(二)依據(jù)培養(yǎng)目標確立試驗項目:以上分析,根據(jù)對相關(guān)企業(yè)調(diào)查以及專家訪談結(jié)果,結(jié)合高職教育培養(yǎng)目標的定位,我們決定把專業(yè)培養(yǎng)目標定位為有網(wǎng)絡布線技能的網(wǎng)絡施工人員、具有網(wǎng)絡管理知識的網(wǎng)絡管理員和網(wǎng)站管理員,盡管高級網(wǎng)絡管理員也是我們的培養(yǎng)目標,但我們認為根據(jù)目前學生素質(zhì)和我們的生源情況,我們的培養(yǎng)目標是培養(yǎng)中級網(wǎng)絡管理員。針對該課程,將計算機網(wǎng)絡公司工作中使用頻率高而且有利于人職業(yè)生涯發(fā)展的內(nèi)容,結(jié)合教學實際需要提煉成獨立的學習項目,這項目分別是辦公軟件文檔處理任務、計算機及辦公設(shè)備維護與維修任務、網(wǎng)絡綜合布線任務、網(wǎng)頁設(shè)計任務、小型網(wǎng)站建設(shè)任務、交換機調(diào)試與管理任務、網(wǎng)絡安全任務等。同時創(chuàng)設(shè)了與企業(yè)工作環(huán)境相近的教學場所,該場所主要是計算機網(wǎng)絡模擬實驗室
(三)師資隊伍的建設(shè)是保障:師資隊伍尤其是雙師隊伍的建設(shè),是本教學模式得以真正發(fā)揮實效、提高教學質(zhì)量的關(guān)鍵所在。要求教師有較高的實踐動手能力與豐富的實踐經(jīng)驗,能力培養(yǎng)學生的學習興趣,提高學生的動手能力。
由于該模式與傳統(tǒng)的教學模式差別很大,本教學模式更符合高職教學規(guī)律,該模式對教師的要求比較高,對學生的學習自主性也要求較高,對于學生的培養(yǎng)不光是講授,而是積極的組織、促進、幫助學生。通過不斷的“發(fā)現(xiàn)問題”-“分析問題”-“解決問題”,使學生真正達到該課程的能力要求。
參考文獻:
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二、檔案管理工作的作用
在各個企業(yè)中,檔案管理有其獨特作用,歸納起來其作用主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)行政管理方面作用。檔案是企業(yè)行政工作中非常重要的工具之一,企業(yè)最新出臺的各種規(guī)章制度都需要在原有的管理基層上形成,就必須要分析原有管理的檔案,對原有檔案工作進行科學計劃與有效策劃,這樣才能夠真正提高管理的工作效率與管理的水平。
(二)項目運營方面作用。企業(yè)要開展各項活動,都需要通過檔案作為記錄工具,因此檔案就具備了參考與憑證的作用。對企業(yè)各個項目的管理環(huán)節(jié)要進行記錄,無論是管理品質(zhì)還是創(chuàng)優(yōu)達標項目,都需要創(chuàng)建檔案管理,并對檔案進行分析,檔案管理及運用二者要互相促進,這樣才能夠真正提高管理的水平及盈利能力。
(三)企業(yè)文化方面的作用。要做到檔案與企業(yè)文化二者緊密相連,檔案是企業(yè)發(fā)展的有力見證,更是企業(yè)文化建設(shè)中重要的組成部分,檔案中記錄著企業(yè)的成長歷程,企業(yè)的核心價值觀以及文化氛圍等等,讓人們更加全面了解企業(yè)。
(四)法律方面的作用。檔案是企業(yè)經(jīng)營活動的原始記錄,具備詳細和真實性,具有培訓方面的作用。檔案屬于一種非常重要的教育資源,自然具備真實性,是企業(yè)發(fā)展的原始記錄,能夠直觀地展示出當時的現(xiàn)象,還原當時現(xiàn)場狀況,因此具備極強的說服力與感染力。
三、加強信息時代科技檔案管理工作探討
從科技檔案管理現(xiàn)狀來看,在檔案管理過程中還存在一些影響因素,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)管理軟件通用性不強。在信息技術(shù)發(fā)展的推動下,科技方案管理相關(guān)軟件的研發(fā)力度隨之增大。雖然很多相關(guān)的管理軟件目前還能夠滿足管理所需,但是縱觀信息化的發(fā)展趨勢,目前所用的軟件不可能滿足辦公自動化以及電子政務體系相結(jié)合的發(fā)展所需。而且檔案部門所用計算機規(guī)格、型號各異,檔案管理軟件應用與開發(fā)上無法互相協(xié)調(diào)通用,必然會影響檔案信息的共享,影響檔案信息化發(fā)展。
(二)規(guī)范化、標準化程度不高。對檔案管理而言,基礎(chǔ)工作規(guī)范化和標準化是基本前提,但是管理工作信息化明顯存在問題,尤其是網(wǎng)絡建設(shè)形式各異,層次不同情況十分明顯,都會影響管理工作服務性、規(guī)范性及開發(fā)性、共享性,不能滿足信息時代下管理信息資源共享。在各種因素影響下,檔案著錄細則之間相容性較差,一些軟件缺乏可移植性,缺乏統(tǒng)一的自動化標準,在一定程度上影響著檔案信息化管理。
(三)檔案安全性與保密性不強。隨著信息化建設(shè)不斷推進,檔案管理也必須要從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變到電子管理。采用電子檔案具有極強的更改性,必定會威脅到檔案的安全性以及完整性。一些不法分子常常會利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)盜竊資源,篡改、竊取檔案資源信息,甚至對信息造成破壞與刪除,檔案信息必定會面臨著各種風險。
(四)管理人員素質(zhì)問題。要實現(xiàn)信息化管理,還必須要發(fā)揮管理人員的主導力量。但是從現(xiàn)狀來看,許多管理人員雖然具有一定的專業(yè)管理知識,但是缺乏信息素質(zhì),甚至有一些管理者并不適應計算機網(wǎng)絡的工作環(huán)境,而且一些管理部門缺乏既懂網(wǎng)絡技術(shù)、通訊技術(shù)又懂計算機的人才,管理人員的自身素質(zhì)偏低,嚴重影響信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。
四、信息時代加強科技檔案管理工作的措施建議
從科技檔案管理現(xiàn)狀來看,還存在一些影響因素,就需要結(jié)合檔案信息化管理實況采取有效措施。
(一)加強檔案信息化建設(shè)。在信息時代,對檔案實現(xiàn)信息化管理的最終目標就是要實現(xiàn)資源共享,要發(fā)揮檔案的價值。要應用先進信息技術(shù)實現(xiàn)自動化處理,實現(xiàn)檔案及文件的一體化管理,有利于快速檢索信息,還要應對不同載體檔案,例如圖像、文字等進行數(shù)字化存儲,利用多媒體技術(shù)、計算機技術(shù)等合作這些信息資源,形成圖文并茂的新資源,以此豐富檔案信息的表現(xiàn)形式。
(二)構(gòu)建高質(zhì)量檔案數(shù)據(jù)庫。信息時代檔案主要是數(shù)字形式,即為數(shù)據(jù)信息,計算機網(wǎng)絡是傳輸這種數(shù)據(jù)的主要平臺,能夠快速傳遞檔案信息。因此建立高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫確保管理工程有序開展。數(shù)據(jù)庫不但要符合網(wǎng)絡傳輸標準,還要滿足計算機讀取數(shù)據(jù)信息標準。建立數(shù)據(jù)庫時一定要全面考慮檔案今后的發(fā)展情況,選擇軟件要具有一定前瞻性,便于今后發(fā)展所需。完成數(shù)據(jù)庫建設(shè)后,就要加強數(shù)據(jù)庫維護管理,確保數(shù)據(jù)完整性和安全性。
(三)建立安全保障體系。在我國各種信息資源中,檔案資源屬于重要部分,在經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)及社會發(fā)展中具有重要作用。在信息化高速發(fā)展的今天,科技檔案的信息化建設(shè)得到快速發(fā)展,在發(fā)展過程中也凸顯出許多問題。因此,要確保信息的安全性,就必須要構(gòu)建安全保障體系。安全保障體系主要設(shè)計兩個方面內(nèi)容,首先是存儲安全,其次為使用安全;當信息技術(shù)不斷發(fā)展時,促進信息競爭,必定會對檔案安全造成一定威脅,而且檔案信息網(wǎng)絡化中所使用的信息技術(shù)并不全面,系統(tǒng)的安全性并不強,因此就需要強化檔案的信息安全,加強網(wǎng)絡的安全意識,防止黑客以及非法用戶入侵到系統(tǒng)中,就要采用相應的管理措施及技術(shù)手段,加強用戶的身份認證,可以采用密鑰管理等各種手段來加強系統(tǒng)安全保障。還要加強監(jiān)控體系,安裝最新版本殺毒軟件,盡量將內(nèi)外網(wǎng)隔離開,常常備份數(shù)據(jù)庫,確保檔案信息的安全性。
(四)加強管理人才培養(yǎng)力度。隨著信息時代不斷發(fā)展,想檔案管理過程中必須要大量使用計算機技術(shù),因此管理人員不僅要掌握傳統(tǒng)的管理知識,還要全面掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)。例如計算機相關(guān)的基本操作、對數(shù)據(jù)庫的管理、網(wǎng)絡管理等等,不僅要全面掌握管理相關(guān)知識,還需要具備開發(fā)信息資源能力,這樣才能夠?qū)n案變成社會物質(zhì),成為真正的精神財富,從而實現(xiàn)現(xiàn)代化服務目標。而且管理人員不但要具有一份事業(yè)心,還必須要具有政治鑒別力與責任感。因此檔案部門就要重視培養(yǎng)相關(guān)人才,要通過有效的措施提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì),才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的信息化管理,推動檔案建設(shè)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:學校;檔案管理;信息化
中圖分類號:G27 文獻標識碼:A
文章編號:1009-0118(2012)04-0124-02
隨著信息時代的到來,信息化已成為當今世界發(fā)展的必然趨勢,學校檔案資源的信息化、規(guī)范化、社會化是社會進步的必然要求。學校檔案資源信息化要以檔案信息資源建設(shè)為核心,以信息技術(shù)在學校工作領(lǐng)域的應用為基礎(chǔ),以檔案信息資源的社會共享為目標。加強檔案信息化管理是加快學校檔案現(xiàn)代化的客觀要求,也是學校提高檔案服務水平的必由之路。
一、檔案信息化的定義
所謂檔案管理信息化狹義理解是使有現(xiàn)實開發(fā)價值的檔案內(nèi)容數(shù)字化、傳遞網(wǎng)絡化,不僅要發(fā)揮檔案的憑證作用,更要注重發(fā)揮檔案信息的功能。依據(jù)《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》提出的全國檔案信息化建設(shè)的目標和主要任務,在學校信息化改革中要本著統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一標準,分級建設(shè),安全保密的原則,加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施,加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動檔案管理的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化建設(shè)具有廣泛的內(nèi)容,它包括了檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡的建設(shè)、檔案信息資源的開發(fā)利用、檔案信息化人才隊伍的建設(shè)以及促進檔案信息資源開發(fā)利用的政策。因此,不能簡單地把各類檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡的建設(shè)等同于檔案信息化建設(shè),而應從多方面入手促進信息化建設(shè)。
二、檔案信息化管理存在的不足
(一)檔案信息化建設(shè)認識不足
1、從學校領(lǐng)導到教職工,甚至從事檔案管理的工作人員對學校檔案管理工作在思想上不夠重視。一些學校領(lǐng)導片面地把精力和眼光投入到學校的經(jīng)濟效益和教學管理上,對學校檔案管理工作關(guān)心甚少,支持不夠;2、一些人沒有正確認識檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵,錯誤地認為信息化即單純的數(shù)字化。數(shù)字檔案館雖然極大地拓展了傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展空間,補充、深化和發(fā)展了傳統(tǒng)檔案館的職能,但是,檔案管理信息化并不意味著能拋開過去的一切,多元化的管理方式才是傳統(tǒng)和現(xiàn)代的正確結(jié)合。
(二)檔案管理信息化的標準化建設(shè)有待加強
在我國,檔案管理信息化的標準化建設(shè)還相對處于較低水平,檔案信息的服務能力和共享性較差。一是由于學校在檔案信息化建設(shè)方面有較大的隨意性和分散性。我國的高校檔案信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,行政主管部門之間缺少協(xié)調(diào),多頭管理,各有政策,造成了管理標準化的障礙。二是由于檔案自身的復雜性造成了在管理細節(jié)上,學校因工作需要建立的各個機構(gòu)之間缺乏有效的協(xié)調(diào)機制。各機構(gòu)之間各自為政,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式不一,通用性低。三是由于應用技術(shù)系統(tǒng)不斷更新、換代和標準不斷變化加大了檔案管理信息化建設(shè)的難度。
(三)檔案管理信息化人員素質(zhì)有待提高
檔案管理信息化飛速發(fā)展,必然對檔案工作人員提出更高的要求。然而目前大部分學校在檔案管理信息化人才隊伍的建設(shè)上力度不夠。在檔案管理人員配置上,目前很多學校沒有規(guī)范的章程和標準,工作人員偏少。一些學校甚至沒有配備專門的檔案管理人員,由從事其他工作的教職工兼管檔案。在人員素質(zhì)上,為數(shù)不少的學校通過內(nèi)部調(diào)劑來補充檔案人員,這些人員大多數(shù)是“半路出家”,沒有系統(tǒng)的檔案管理知識結(jié)構(gòu),沒有接受過崗前培訓,也很少有進修學習檔案管理專業(yè)知識的機會。在人才結(jié)構(gòu)上,既具備專業(yè)的檔案管理知識,又能夠熟練掌握計算機應用基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)的綜合型人才所占比例偏低。
三、加強檔案信息化管理的措施
(一)面向未來,提高認識
大力宣傳檔案管理信息化建設(shè)的重要性,轉(zhuǎn)變觀念,積極為信息化建設(shè)提供服務。
1、領(lǐng)導要進一步重視檔案信息化工作,檔案工作人員也要主動積極地向領(lǐng)導匯報檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和問題,宣傳學校檔案的重要性,爭取得到領(lǐng)導的支持,把檔案管理工作納入學校的發(fā)展規(guī)劃。加大對檔案管理工作的投入力度,改善檔案管理工作的環(huán)境。同時,增強廣大師生的檔案意識,利用各種各樣的方式和途徑宣傳檔案,介紹檔案和檔案法規(guī),從而擴大檔案工作的影響力。
2、要切實加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),配置計算機設(shè)備和信息采集設(shè)備;遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則選擇符合檔案部門實際工作需要的檔案管理軟件,建起網(wǎng)絡管理系統(tǒng)保證網(wǎng)絡支持,以滿足信息化建設(shè)的需要。
(二)統(tǒng)籌發(fā)展,規(guī)范標準
推進規(guī)范化標準的制定和執(zhí)行,加強相關(guān)法制建設(shè),實現(xiàn)檔案信息資源共享。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到過分強調(diào)本單位特殊性,管理方式不可更改的情況。這種無視標準化、拒絕采用標準的觀念極其有害。檔案信息化建設(shè)必須加強標準建設(shè)。具體措施有:
1、宏觀調(diào)控。檔案行政管理部門要立足于大局和長遠的發(fā)展,在已有檔案信息資源管理標準和規(guī)范的基礎(chǔ)上,進一步完善檔案信息化標準規(guī)范體系的建設(shè)并加強監(jiān)督和指導,使檔案信息化建設(shè)有章可循,這樣從宏觀上避免了各單位之間的不協(xié)調(diào)性。
2、內(nèi)部協(xié)調(diào)。學校檔案部門要積極參與電子校務建設(shè)。學校應當在電子校務建設(shè)的過程中注意檔案關(guān)系系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的有效銜接,這樣既可以方便電子檔案信息的收集,也可以借助網(wǎng)絡共享為其他部門提供高效率的服務。要達成這樣的功能,離不開標準和規(guī)范。因此,學校在內(nèi)部的各部門之間要切實按照國家已經(jīng)頒布并執(zhí)行的檔案信息建設(shè)的標準規(guī)范,制定相關(guān)的數(shù)據(jù)編碼標準和數(shù)據(jù)傳遞標準等。
(三)著力提高檔案標準化、規(guī)范化水平
要推進檔案管理信息化建設(shè),必須抓好檔案標準化、規(guī)范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。首先,要有統(tǒng)一的上網(wǎng)目錄標準。檔案信息是一個內(nèi)容十分豐富,形式極其復雜的信息源。要保證檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔,就必須遵循一定標準。否則,就會影響利用者快速、準確的查閱檔案。其次,建立規(guī)章制度。學校檔案具有保密性。結(jié)合中等職業(yè)學校校的實際情況,必須建立一個涵蓋檔案信息資源、計算機全部管理活動的目標體系、程序體系和技術(shù)方法體系,如系統(tǒng)運行安全管理制度、電子文件管理制度,重要場所(如機房、庫房等)的出入規(guī)則等,充分體現(xiàn)檔案信息化管理的管理規(guī)劃、管理方法和質(zhì)量要求。
(四)提高檔案工作者的素質(zhì),加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)
檔案人員不應單純是檔案的保管員,還應是檔案信息財富的擁有者和提供者。一個檔案管理者必須有較好的基礎(chǔ)知識、較高的專業(yè)知識及廣泛的相關(guān)學科知識素養(yǎng)。只有具備一定的適應計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展需要的基本技能,才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化,做好網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)。因此,必須大力加強對檔案工作者的培訓和再教育,普遍提高檔案工作者的業(yè)務素質(zhì)和知識水平,使檔案工作者盡快了解和掌握新知識、新理論和新技能,不斷擴大知識面,及時調(diào)整和完善自己的知識結(jié)構(gòu)。同時在熟練掌握檔案專業(yè)知識外,還要注意教育管理知識、公文寫作知識和教育科研方法知識的學習,提高綜合素質(zhì),為檔案深層次研發(fā)奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
學校檔案管理信息化的建設(shè)為學校檔案管理工作開辟了新的視野和平臺,但是也對學校管理提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。要做好學校檔案管理信息化,必須要提高認識,規(guī)范標準,從軟件和硬件等方面著手,為檔案管理信息化建設(shè)進程提供充足的動力。
參考文獻:
\[1\]王炯.高校教學檔案管理工作淺析\[J\].高等職業(yè)教育天津職業(yè)大學學報,2006,(9).