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施工合同是指建筑安裝工程承包合同,是建設(shè)項(xiàng)目的主要合同,是由具有法人資格的發(fā)包方和承包方為完成商定的建筑安裝工程,明確雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的合同。合同的管理是指水利建設(shè)主管機(jī)關(guān)、相應(yīng)的金融機(jī)構(gòu),以及建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包企業(yè)依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對(duì)施工合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和監(jiān)督。保護(hù)施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理施工合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證施工合同法規(guī)的貫徹實(shí)施等一系列活動(dòng)。
2合同管理的作用
施工合同作為約束發(fā)包方和承包方權(quán)利和義務(wù)的依據(jù),合同管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是促使施工合同的雙方在相互平等、誠(chéng)信的基礎(chǔ)上依法簽訂切實(shí)可行的合同,二是有利于合同雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行相互監(jiān)督。以確保合同順利實(shí)施;三是合同中明確的規(guī)定了雙方具體的權(quán)利與義務(wù),通過(guò)合同管理確保合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行;四是通過(guò)合同管理,增強(qiáng)合同雙方履行合同的自覺(jué)性,調(diào)動(dòng)建設(shè)各方的積極性,使合同雙方自覺(jué)遵守法律規(guī)定,共同維護(hù)當(dāng)事人雙方的合法權(quán)益。
3當(dāng)前合同管理存在的主要問(wèn)題及成因分析
3.1招標(biāo)不夠規(guī)范。為合同管理埋下了隱患
隨著“三制”改革的深入開(kāi)展,水利工程建設(shè)市場(chǎng)已逐步規(guī)范,但由于施工合同的雙方在利益上存在矛盾,表現(xiàn)在合同上,如某些工程在招標(biāo)過(guò)程中,利用僧多粥少的心理對(duì)承包人提出一些苛刻條件。迫使承包人壓級(jí)壓價(jià),給承包人增加額外負(fù)擔(dān),甚至直接壓低中標(biāo)價(jià)格。使承包人受到一定的經(jīng)濟(jì)損失。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對(duì)不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時(shí),有的承包人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價(jià),造成不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng),擾亂建設(shè)市場(chǎng),造成施工力量強(qiáng)、管理水平高的承包人不能中標(biāo),項(xiàng)目不能順利實(shí)施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來(lái)被動(dòng)。
3.2合同一方的承諾不能兌現(xiàn),造成工程無(wú)法順利實(shí)施
在工程建設(shè)過(guò)程中,某一方應(yīng)提供的資源沒(méi)有及時(shí)提供,或者根本無(wú)法提供,造成工程項(xiàng)目無(wú)法開(kāi)工或?qū)嵤┍粍?dòng),特別是一些中小型項(xiàng)目,由于前期工作缺乏必要的法律依據(jù),工作開(kāi)展比較困難,進(jìn)展緩慢,造成工程項(xiàng)目被動(dòng)拖期。有的承包方在施工過(guò)程中人員資格和數(shù)量,設(shè)備的數(shù)量及型號(hào),工程工期等與合同內(nèi)容不相符,甚差異很大。特別是投標(biāo)項(xiàng)目,實(shí)際施工過(guò)程中與標(biāo)書(shū)內(nèi)容不一致,標(biāo)書(shū)中的承諾不能完全兌現(xiàn),對(duì)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施造成負(fù)面影響。另外一些應(yīng)急度汛的水利工程,工期短,時(shí)效性強(qiáng)。如工程不能按期竣工,可能造成防汛搶險(xiǎn)的被動(dòng),并造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3.3合同條文不夠完善,對(duì)合同雙方不能很好的進(jìn)行約束
主要表現(xiàn)在工程招投標(biāo)不規(guī)范,有的招投標(biāo)過(guò)于簡(jiǎn)單,邀約及承諾不能構(gòu)成合同簽定的依據(jù)。建設(shè)雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個(gè)合同,有時(shí)由于經(jīng)驗(yàn)不足或缺乏對(duì)工程的細(xì)致分析,造成合同履行過(guò)程中出現(xiàn)一些合同涉及不到的問(wèn)題,合同的預(yù)見(jiàn)性較差,雙方需要重新進(jìn)行協(xié)商,給工程建設(shè)帶來(lái)不必要的麻煩。有的合同條款不夠嚴(yán)密,有歧義,在合同執(zhí)行過(guò)程中容易產(chǎn)生不必要的爭(zhēng)執(zhí)。
3.4工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中存在的違法轉(zhuǎn)包或分包現(xiàn)象,給合同管理帶來(lái)麻煩
根據(jù)合同法規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設(shè)工程轉(zhuǎn)包給第三人或者將其承包的建設(shè)工程肢解后以分包的名義分別轉(zhuǎn)包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工必須由承包人自行完成。但在工程實(shí)際建設(shè)過(guò)程中。非法轉(zhuǎn)包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來(lái)困難重重。工程質(zhì)量很難保證,出現(xiàn)一些債務(wù)糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來(lái)不必要的麻煩。
4對(duì)加強(qiáng)合同管理的對(duì)策
4.1增強(qiáng)法律觀念。依法進(jìn)行合同管理
目前,我國(guó)建設(shè)行業(yè)法律法規(guī)越來(lái)越完備,尤其是《招標(biāo)投標(biāo)法》,《合同法》的頒布實(shí)施,對(duì)工程招標(biāo)及合同管理提出了具體要求,各行各業(yè)也根據(jù)國(guó)家法律制定了有關(guān)條例。因此,合同當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀有關(guān)法律法規(guī),并對(duì)所簽合同的標(biāo)的、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)款支付方式、合同履行期限、地點(diǎn)、違約責(zé)任以及合同條文的釋疑等內(nèi)容,應(yīng)作出明確具體的解釋?zhuān)乐钩霈F(xiàn)歧義,增強(qiáng)合同的嚴(yán)密性和可操作性。
4.2積極推廣使用合同示范文本
“三制”改革后,水利工程建設(shè)市場(chǎng)經(jīng)過(guò)一定時(shí)期的運(yùn)行。已形成了自身的建設(shè)合同范本,使用合同范本有助于明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。防止合同缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和不平等條款的出現(xiàn),因此應(yīng)積極推廣使用。
4.3堅(jiān)持合同審查制度,嚴(yán)格招標(biāo)時(shí)企業(yè)資格審查
堅(jiān)持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括;建設(shè)項(xiàng)目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī)。合同條款是否詳盡明確,工程等級(jí)和技術(shù)要求是否具體,是否符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽定是否具有完備的合同手續(xù)。此外,在工程招標(biāo)時(shí)還應(yīng)該對(duì)施工企業(yè)的主體資格、企業(yè)信譽(yù)、注冊(cè)資金、隸屬關(guān)系、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況、設(shè)備及技術(shù)條件、履約能力,與招標(biāo)工程相類(lèi)似的工程施工經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行嚴(yán)格審查,以確保投標(biāo)企業(yè)的內(nèi)在質(zhì)量。
4.4加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況跟蹤檢查,督促合同雙方自覺(jué)履行合同
在合同執(zhí)行過(guò)程中,主管部門(mén)及建設(shè)單位應(yīng)定期檢查合同執(zhí)行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差問(wèn)題,認(rèn)真進(jìn)行分析、糾正,對(duì)隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處,使合同管理步入正規(guī)化、規(guī)范化管理渠道,防止因合同違規(guī)而造成不良后果。
4.5對(duì)合同管理人員進(jìn)行必要的崗前培訓(xùn)
在水利工程建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)選派具有豐富工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、懂經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)強(qiáng),具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神的人員負(fù)責(zé)合同管理。對(duì)于合同管理人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn),在合同執(zhí)行過(guò)程中,要注意對(duì)執(zhí)行人員進(jìn)行交底,使他們熟悉合同內(nèi)容,做到有理、有據(jù)、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動(dòng)執(zhí)行合同為自覺(jué)執(zhí)行合同。
關(guān)鍵詞 建設(shè)工程 施工合同 合同管理
中圖分類(lèi)號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
企業(yè)在對(duì)外開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基本載體就是合同,有位法學(xué)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“財(cái)富的一半是合同”,這形象地說(shuō)明了合同在一個(gè)工程中的重要性。建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同,有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)(質(zhì)量、投資、工期)的重要手段。因此,加強(qiáng)合同管理工作對(duì)于承包商以及業(yè)主都具有重要的意義。目前,建設(shè)工程行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,加強(qiáng)施工中的合同管理,確保工程質(zhì)量,以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,顯得尤為重要。
1建設(shè)工程合同管理存在的問(wèn)題
目前,我國(guó)的建筑市場(chǎng)尚不發(fā)達(dá),施工企業(yè)普遍缺乏對(duì)建筑工程施工合同管理的正確認(rèn)識(shí)。很多承包商簽訂了工程合同,片面強(qiáng)調(diào)工程的進(jìn)度和質(zhì)量管理,對(duì)合同管理缺乏全面的認(rèn)識(shí),往往因?yàn)楹贤庾R(shí)淡薄、合同條款不明確或不完備等問(wèn)題引發(fā)糾紛,導(dǎo)致在施工過(guò)程中處于被動(dòng)的局面,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重違約,同時(shí)索賠又無(wú)據(jù)可依,承受了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
1.1不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
1.2少數(shù)合同有失公正
合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。同時(shí),由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買(mǎi)方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。
1.3“陰陽(yáng)合同”引起的糾紛
在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的業(yè)主出于自身利益的考慮,在工程招標(biāo)前,提出一些苛刻的條件和不平等條約,要求投標(biāo)單位私下進(jìn)行承諾,簽訂與中標(biāo)合同的工程價(jià)款等主要內(nèi)容不一致的合同,承包方為了獲得項(xiàng)目,只好忍氣吞聲、委曲求全。但多數(shù)情況下,雙方在履約過(guò)程中意見(jiàn)分歧較大,造成合同糾紛,直接影響合同的履行。
1.4合同價(jià)款引起的糾紛
合同簽訂過(guò)于簡(jiǎn)單,許多涉及補(bǔ)價(jià)的項(xiàng)目由于合同不明確,工程竣工結(jié)算時(shí)無(wú)法補(bǔ)價(jià):一些合同雖然條款比較齊全,但內(nèi)容只作原則性約定,不夠具體和明確,特別是缺乏對(duì)違約責(zé)任的具體約定,或?qū)`約責(zé)任約定過(guò)于簡(jiǎn)單而產(chǎn)生合同糾紛,造成施工企業(yè)不能及時(shí)得到補(bǔ)償。違約責(zé)任的約定直接反映出該合同的質(zhì)量如何,也直接決定了該合同能否順利執(zhí)行。
合同糾紛產(chǎn)生的原因,一方面是當(dāng)前的建筑市場(chǎng)仍不夠規(guī)范,相關(guān)法律法規(guī)仍不健全,市場(chǎng)交易中業(yè)主與施工企業(yè)的地位不平等,部分工程承包存在違法或違規(guī)的行為,另一方面是對(duì)合同簽訂的實(shí)際條件沒(méi)有遠(yuǎn)瞻性,沒(méi)有在合同中明確實(shí)際條件如果發(fā)生變化的解決方案。但更重要的是,施工企業(yè)的法制觀念淡薄,合同法律意識(shí)不強(qiáng),基本上沒(méi)有事前把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理范疇,沒(méi)有對(duì)索賠管理工作給予應(yīng)有的重視,等到發(fā)生合同糾紛的時(shí)候,才臨時(shí)研究合同有關(guān)條款,設(shè)計(jì)補(bǔ)救方案。因此,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理是施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展的必修課。
1.5不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。而專(zhuān)業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
2加強(qiáng)合同管理的措施
2.1健全管理機(jī)構(gòu)體制
加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過(guò)份追求招標(biāo)過(guò)程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達(dá)到招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。同時(shí),在工程量清單計(jì)價(jià)法推廣實(shí)施后,沒(méi)有新的計(jì)價(jià)辦法配合相應(yīng)的合同管理模式,使得招投標(biāo)所確定的工程合同價(jià)在實(shí)施過(guò)程沒(méi)有相應(yīng)的合同管理措施。建議盡快研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
2.2提高管理人才的素質(zhì)
專(zhuān)業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素。建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。在很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡(jiǎn)單地視為一種事務(wù)性工作。甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發(fā)生合同糾紛,就缺少必要的法律支援。
2.3注重合同細(xì)節(jié)管理
施工合同糾紛多數(shù)情況下源于價(jià)款結(jié)算方式的糾紛,如工程款如何撥付,設(shè)計(jì)變更單價(jià)如何審定,停工窩工造成的損失如何計(jì)算、材料價(jià)格異常變動(dòng)的處理辦法等。這就需要甲乙雙方有一定的遠(yuǎn)瞻性,盡量在合同中把此類(lèi)問(wèn)題的解決方案具體化,盡量避免給結(jié)算方式留下盲點(diǎn)。當(dāng)施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更或停工窩工,施工合同中又無(wú)明確表達(dá)時(shí),應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,避免日后發(fā)生糾紛。如筆者所在地的某道路工程,招標(biāo)時(shí)要求采用商品混凝土,為趕工期,經(jīng)施工企業(yè)與業(yè)主商量決定將商品混凝成現(xiàn)澆混凝土,但未辦理任何相關(guān)的協(xié)議變更手續(xù)。因此,工程竣工結(jié)算時(shí)引起了價(jià)格糾紛。如果事前就此問(wèn)題甲乙雙方能達(dá)成一致意見(jiàn),以補(bǔ)充協(xié)議的形式予以明確,就可避免后期的糾紛,取得事半功倍的效果。
2.4健全法律體系
加強(qiáng)承發(fā)包雙方對(duì)合同的法律認(rèn)識(shí)。通過(guò)深入貫徹《中華人民共和國(guó)建筑招標(biāo)投標(biāo)法》,通過(guò)不斷的宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同的承發(fā)包雙方切實(shí)認(rèn)識(shí)到法律是保障施工合同順利實(shí)施,保護(hù)雙方合法權(quán)益的必備工具,是走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中科學(xué)管理的坦途和橋梁。
2.5加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
我國(guó)工程承包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,缺乏推行工程索賠所需的意識(shí)和動(dòng)力。因此,提高索賠意識(shí)是承包商亟待解決的問(wèn)題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過(guò)程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益。更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國(guó)際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來(lái)生存能力。
關(guān)鍵詞:合同管理存在問(wèn)題完善管理
一、加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的現(xiàn)實(shí)意義
(一) 加強(qiáng)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制的發(fā)育和完善,要求政府管理部門(mén)打破傳統(tǒng)觀念束縛,轉(zhuǎn)變政府職能,更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng),而不是用行政命令干預(yù)市場(chǎng);承包商作為建筑市場(chǎng)的主體,進(jìn)行建筑生產(chǎn)與管理活動(dòng),必須按照市場(chǎng)規(guī)律要求,健全和完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的必然要求。
(二) 規(guī)范建設(shè)各方行為的需要。
目前工程建設(shè)的參與各方缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所必須的法制觀念和誠(chéng)信意識(shí),不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,承發(fā)包雙方合同自律行為較差,加之市場(chǎng)機(jī)制難以發(fā)揮應(yīng)有的功能,從而加劇了建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。因此,政府行政管理部門(mén)必須加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理,規(guī)范市場(chǎng)主體的交易行為,促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三) 建筑業(yè)迎接國(guó)際性競(jìng)爭(zhēng)的需要。
我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)將全面開(kāi)放。國(guó)外承包商進(jìn)入我國(guó)建筑市場(chǎng),如果業(yè)主不以平等市場(chǎng)主體進(jìn)行交易,仍然盲目壓價(jià)、壓工期和要求墊支工程款,就會(huì)被外國(guó)承包商援引“非歧視原則”而引起貿(mào)易糾紛。另外,由于我們不能及時(shí)適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則,將造成我國(guó)的建筑企業(yè)喪失大量參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。因此,承發(fā)包雙方應(yīng)盡快樹(shù)立國(guó)際化意識(shí),遵循市場(chǎng)規(guī)則和國(guó)際慣例,加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的規(guī)范管理,建立行之有效的合同管理制度。
二、 目前建設(shè)施工合同管理中存在的主要問(wèn)題
目前我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)發(fā)育尚不完善,建設(shè)交易行為尚不規(guī)范,使得建設(shè)施工合同管理中存在諸多問(wèn)題,主要表現(xiàn)為:
(一) 合同雙方法律意識(shí)淡薄,其主要表現(xiàn)在:
1、少數(shù)合同有失公正。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。由于目前建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和不規(guī)范管理,大量的施工隊(duì)伍與建設(shè)規(guī)模嚴(yán)重失衡,致使業(yè)主在建設(shè)工程承包中占據(jù)主導(dǎo)地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到承包商身上。由于建筑市場(chǎng)處于買(mǎi)方市場(chǎng),承包商為了獲得工程,只好接受。個(gè)別承包商在實(shí)施這樣的工程合同時(shí),為了使自己的利益不受損失,就會(huì)采取偷工減料或非法分包甚至分非轉(zhuǎn)包等手段,給工程建設(shè)帶來(lái)隱患。
2、合同文本不規(guī)范。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過(guò)自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3、“陰陽(yáng)合同”充斥市場(chǎng),嚴(yán)重?cái)_亂了建筑市場(chǎng)秩序。有些業(yè)主以各種理由、客觀原因,除按招標(biāo)文件簽訂“陽(yáng)合同”,供建設(shè)行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實(shí)際施工活動(dòng)中被雙方認(rèn)可的 “陰合同”,在內(nèi)容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而給業(yè)主帶來(lái)不可避免的損失。
4、建設(shè)施工合同履約程度低,違約現(xiàn)象嚴(yán)重。有些工程合同的簽約雙方都不認(rèn)真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規(guī)定。在工程建設(shè)中業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格后,發(fā)包人不及時(shí)辦理竣工結(jié)算手續(xù),以種種理由拒付工程款,形成建設(shè)市場(chǎng)嚴(yán)重拖欠工程款的頑癥;承包商不按期依法組織施工,不按規(guī)范施工,形成延期工程、劣質(zhì)工程,嚴(yán)重影響工程建設(shè)市場(chǎng)。
5、合同索賠工作難以實(shí)現(xiàn)。建筑市場(chǎng)的過(guò)度競(jìng)爭(zhēng),不平等合同條件等問(wèn)題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護(hù)意識(shí)差、索賠意識(shí)淡薄,導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行,受損害者往往是承包商。
6、違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業(yè)資質(zhì)等級(jí)簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目施工資質(zhì)的情況下為了達(dá)到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo)。并以不法手段獲得承包資格,簽訂無(wú)效合同。一些不法承包商利用不法手段獲得承包資質(zhì),專(zhuān)門(mén)從事資質(zhì)證件租用業(yè)務(wù),非法謀取私利。嚴(yán)重破壞了建筑市場(chǎng)的秩序。
7、違法簽訂轉(zhuǎn)包、分包合同情況普遍存在。一些承包商為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格,不惜以低價(jià)中標(biāo)。在中標(biāo)之后又將工程肢解后以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒(méi)有資質(zhì)的小的施工隊(duì)伍。這些承包商缺乏對(duì)承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進(jìn)而對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量造成嚴(yán)重影響。
(二)不重視合同管理體系和制度建設(shè)
合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
(三)專(zhuān)業(yè)人才缺乏也是影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素
建設(shè)合同涉及內(nèi)容多,專(zhuān)業(yè)面廣,合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓(xùn),一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律支援。
(四)不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同管理手段落后。
合同的歸檔程序、要求沒(méi)有明確規(guī)定,合同履行過(guò)程中沒(méi)有嚴(yán)格監(jiān)督控制,合同履行后沒(méi)有全面評(píng)估和總結(jié)。合同管理信息的采集、存儲(chǔ)伽工和維護(hù)手段落后,合同管理應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和使用相對(duì)滯后,建設(shè)項(xiàng)目合同管理的信息化程度偏低。
三、 完善建筑工程施工合同管理,應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面工作:
(一) 加強(qiáng)對(duì)承包商的資質(zhì)管理。
通過(guò)嚴(yán)把建筑承包商資質(zhì)管理關(guān),從總量上控制建筑施工隊(duì)伍的規(guī)模,解決目前建筑市場(chǎng)上供求失衡與過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題。同時(shí),各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)承包商參與市場(chǎng)行為的監(jiān)督管理,對(duì)承包商的違法行為要嚴(yán)肅處理,維護(hù)正常的建設(shè)市場(chǎng)環(huán)境,確保建筑市場(chǎng)的規(guī)范、健康發(fā)展。
(二)加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。
國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。建議研究相應(yīng)配套措施和管理辦法,健全體制,完善操作。
(三) 借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn),推行適用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的合同示范文本。
在合同管理方面,我們要不斷借鑒國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以加速建立和完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的合同管理模式。新的建設(shè)工程施工合同示范文本,較以往合同文本有較大的改進(jìn),有利于促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康、有序發(fā)展,應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。
(四) 推行合同管理人員持證上崗制度。
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目合同管理隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng),實(shí)行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的重要舉措。
(五)加大合同管理力度,保證施工合同全面履約。
為保證施工合同全面履行,建設(shè)行政管理部門(mén)應(yīng)把施工合同管理工作列為整頓規(guī)范市場(chǎng)工作的重要內(nèi)容。要在嚴(yán)把審查關(guān)的基礎(chǔ)上,加大合同履約管理力度。,
(六) 加強(qiáng)合同法律意識(shí),減少合同糾紛產(chǎn)生。
在簽訂合同過(guò)程中,承包商要對(duì)合同合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查,減少簽訂合同時(shí)產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),以保證合同的全面履行。
(七) 加強(qiáng)合同管理體系和制度建設(shè)。
項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理。建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。
(八) 加強(qiáng)施工合同索賠管理工作,是培育和發(fā)展建設(shè)市場(chǎng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
提高索賠意識(shí)是承包商亟待解決的問(wèn)題。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過(guò)程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護(hù)自己的合法權(quán)益。更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國(guó)際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來(lái)生存能力。
1.合同管理意識(shí)、法治觀念有待增強(qiáng)
我們正面對(duì)一個(gè)法治不斷完善、審計(jì)更加嚴(yán)格的社會(huì)環(huán)境,法律既規(guī)范我們的經(jīng)營(yíng)管理行為,也保護(hù)我們的正當(dāng)權(quán)益,這就要求我們?cè)诠ぷ髦幸婪ㄞk事,不斷增強(qiáng)自己的法制觀念,提高法律修養(yǎng),學(xué)會(huì)用法律保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的合法權(quán)益。在國(guó)際工程中,合同占據(jù)著中心地位,合同的簽訂是個(gè)極為嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆蛇^(guò)程。經(jīng)過(guò)不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在國(guó)際上已經(jīng)形成了一批比較完善的合同范本,F(xiàn)IDIC合同就是其中之一。我國(guó)近期對(duì)建筑市場(chǎng)合同文本不規(guī)范的情況也極為關(guān)注,為了規(guī)范甲乙雙方的簽約行為,維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》以及相關(guān)法律法規(guī),住房城鄉(xiāng)建設(shè)部和國(guó)家工商行政管理總局對(duì)1999年版建設(shè)工程施工合同文本進(jìn)行了修訂,新版本《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》已于2013年7月1日正式實(shí)施。2013版合同文本在1999版合同文本的基礎(chǔ)上將合同要素進(jìn)一步細(xì)分,同時(shí)增加了安全文明施工與環(huán)境保護(hù)、計(jì)量與支付、缺陷責(zé)任與保修等方面要素,可見(jiàn)國(guó)家加大了對(duì)于工程建設(shè)項(xiàng)目在可持續(xù)發(fā)展、工程成本控制以及工程質(zhì)量方面的管理力度,使合同文本更加貼切建筑行業(yè)的實(shí)際情況。作為事業(yè)單位工程管理人員,要熟知合同相關(guān)法律及標(biāo)準(zhǔn)文本的內(nèi)容,提高法制觀念,提高合同意識(shí),規(guī)范簽訂行為,提前防范工程各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。
2.合同檔案管理的信息化水平有待提升
中國(guó)正處在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的變革進(jìn)程之中,日新月異的信息技術(shù)引領(lǐng)了社會(huì)生產(chǎn)的新變革。工程合同管理在今后發(fā)展中也同樣會(huì)向過(guò)程化、信息化以及數(shù)據(jù)共享方向邁出前進(jìn)的步伐。傳統(tǒng)合同管理模式中,各式各樣的合同文件讓管理人員頭痛不已,如若再遇到人員調(diào)動(dòng)或者辦公場(chǎng)所變更,就大大增加了存檔合同資料缺損的概率。這樣,導(dǎo)致了合同歸檔管理無(wú)條理,合同管理手段落后,管理信息化程度偏低等問(wèn)題。同時(shí)工程基本信息無(wú)法在相關(guān)部門(mén)內(nèi)共享,形成“信息孤島”。這樣不利于工程后評(píng)價(jià)工作的開(kāi)展、工程經(jīng)驗(yàn)的積累以及工程信息的查詢(xún)。若在工程合同管理中融入信息化技術(shù),按照依法規(guī)范管理、完善管理體制、利用信息技術(shù)、確保資料安全的管理思路,加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),發(fā)展數(shù)據(jù)共享協(xié)作平臺(tái),工程建設(shè)合同管理水平就會(huì)得到進(jìn)一步提高。
3.合同管理人員業(yè)務(wù)水平有待提高
隨著建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)展,工程合同管理人員持證上崗制度在全國(guó)范圍內(nèi)也在不斷擴(kuò)展。這就要求合同管理人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)和崗位工作能力,不斷增強(qiáng)職業(yè)道德觀念,通過(guò)這一制度的有效實(shí)施達(dá)到規(guī)范合同管理人員行為、提高業(yè)務(wù)水平的效用。如果部門(mén)定期組織合同管理人員參加繼續(xù)教育培訓(xùn),更新知識(shí)體系,吃透政策法規(guī),掌握新的管理方法;此外加強(qiáng)橫向交流,與建筑信息需求部門(mén)集中溝通經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)工作中的不足,就會(huì)達(dá)到縱向規(guī)范管理、橫向協(xié)同配合,以合同管理人員業(yè)務(wù)水平提高,增強(qiáng)多方面管理的目標(biāo)。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位工程合同管理的措施
1.合理選擇合同類(lèi)型,有效規(guī)避工程風(fēng)險(xiǎn)
工程合同管理直接關(guān)系著項(xiàng)目的目標(biāo)管理,最直接的就是造價(jià)控制。工程合同類(lèi)型比較多,作為建設(shè)單位要選擇適宜的工程合同類(lèi)型,以便于有效地規(guī)避工程風(fēng)險(xiǎn)。在訂立合同前,要周全考慮項(xiàng)目的復(fù)雜程度、規(guī)模和工期長(zhǎng)短等關(guān)鍵要素,選擇相應(yīng)的合同類(lèi)型。如果工程的復(fù)雜程度低、規(guī)模小、工期較短,則合同類(lèi)型選擇的空間比較大,可以按照總價(jià)合同、單價(jià)合同及成本加酬金合同的順序選擇。在這種情況下事業(yè)單位更愿意首選總價(jià)合同,因?yàn)檫@類(lèi)合同的特點(diǎn)是主要工程風(fēng)險(xiǎn)由施工單位來(lái)承擔(dān),但事業(yè)單位工程合同管理人員要加強(qiáng)總價(jià)預(yù)算的審核,以保證合理性的合同報(bào)價(jià)。如果工程項(xiàng)目施工前設(shè)計(jì)方案及工程量都不十分明確,比如涉及隱蔽工程的維修項(xiàng)目,工程實(shí)施前無(wú)法確定相應(yīng)的維修方案及工程量,這時(shí)單價(jià)合同是最合理的合同類(lèi)型,工程結(jié)算時(shí)可以依據(jù)合同中清單報(bào)價(jià)的單價(jià),以竣工后實(shí)際的工程量來(lái)進(jìn)行結(jié)算。
2.加強(qiáng)簽證管理,預(yù)防合同糾紛
每項(xiàng)工程都存在著許多不確定因素,工程管理人員很難預(yù)知工程未來(lái)所有的變化,又由于合同必須在工程開(kāi)工前簽訂,就必然會(huì)出現(xiàn)一些工程實(shí)施與合同約定不一致的情況。例如,在施工過(guò)程中建設(shè)單位提出了設(shè)計(jì)變更及進(jìn)度變更等,必然會(huì)導(dǎo)致工期和合同價(jià)款的變化。當(dāng)由于建設(shè)單位原因?qū)е鹿て谕涎踊蛘邇r(jià)款增加時(shí),施工單位往往會(huì)依據(jù)法律規(guī)定在有效期限內(nèi)提交簽證單,由事業(yè)單位工程負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,方可延長(zhǎng)工期或追加合同價(jià)款。簽證單是工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),實(shí)質(zhì)上是對(duì)合同的補(bǔ)充,所以加強(qiáng)簽證管理也屬于合同管理的一部分。施工過(guò)程中,工程負(fù)責(zé)人要時(shí)刻關(guān)注工程的進(jìn)程,了解施工方案,定期核實(shí)工程量,有效控制簽證權(quán)限和規(guī)范簽證手續(xù)。當(dāng)實(shí)際工程量與合同約定工程量進(jìn)行對(duì)比,只簽證客觀實(shí)際情況,即簽證施工的工作量、人工數(shù)量及施工措施等,而不簽證單價(jià),這樣就可以為工程后續(xù)結(jié)算審計(jì)工作留有余地,合理預(yù)防合同糾紛情況的產(chǎn)生。
3.構(gòu)建信息化數(shù)據(jù)庫(kù),搭建協(xié)同工作平臺(tái)
合同管理的內(nèi)容包含整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目生命周期內(nèi)產(chǎn)生的一切工程相關(guān)資料,涉及組織、管理、經(jīng)濟(jì)等方面,其形式為文字、數(shù)字、圖片、聲音等。信息來(lái)自工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方、各個(gè)階段、各個(gè)專(zhuān)業(yè)以及各個(gè)管理目標(biāo),由此可知,合同管理是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)化、多維度的管理。AUTODESK公司于2002年率先提出了建筑信息模型(Building Information Model-ing,BIM)的方法和理念,近幾年這一技術(shù)在全球范圍內(nèi)得到了業(yè)界的廣泛認(rèn)可,其帶來(lái)的管理信息的直觀化、透明化及綜合化對(duì)合同管理工作有很大的輔助作用。近年來(lái),在中國(guó)BIM理念也正逐步走進(jìn)建筑行業(yè),成為一種發(fā)展趨勢(shì)。今后在事業(yè)單位基建部門(mén)可以嘗試建立小型BIM數(shù)據(jù)模型,其中包含建筑立體模型,同時(shí)匯入建筑項(xiàng)目的空間信息、時(shí)間信息以及費(fèi)用信息,將各方信息進(jìn)行匯總整合,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)及三維呈現(xiàn)方式讓工程信息立體化、直觀化。同時(shí)BIM數(shù)據(jù)庫(kù)還能為單位內(nèi)相關(guān)部門(mén)提供協(xié)同工作的信息查詢(xún)平臺(tái),針對(duì)不同部門(mén)的工作需求開(kāi)放相應(yīng)的信息查詢(xún)領(lǐng)域,專(zhuān)人管理,在滿(mǎn)足部門(mén)內(nèi)部所需信息查詢(xún)的基礎(chǔ)上,保證關(guān)鍵信息不泄露,例如BIM模型能夠清晰呈現(xiàn)出發(fā)生緊急狀況的具置、建筑物內(nèi)部消防報(bào)警設(shè)備布局以及安全出口的位置,單獨(dú)提取這些數(shù)據(jù)將提高安保部門(mén)應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力;維修人員可以通過(guò)提取建筑結(jié)構(gòu)圖紙部分查詢(xún)相關(guān)的管線(xiàn)信息,近而可以因地制宜地制訂維修方案;單位財(cái)務(wù)部門(mén)人員可以從數(shù)據(jù)模型中查詢(xún)到每次建筑維修或者改造所支付的成本費(fèi)用,有助于時(shí)刻了解工程款支付情況以及固定資產(chǎn)增值情況。由此BIM不僅集成了建設(shè)工程的多維度信息,同時(shí)還提供了一個(gè)多方交流的環(huán)境,將為工程建設(shè)合同管理帶來(lái)更大的價(jià)值。
4.強(qiáng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)控制,做好廉政風(fēng)險(xiǎn)管理與工程合同管理的有機(jī)結(jié)合
眾所周知,工程項(xiàng)目一直都是腐敗現(xiàn)象易發(fā)多發(fā)的重點(diǎn)領(lǐng)域。我國(guó)深入開(kāi)展了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作,要求把黨風(fēng)廉政建設(shè)始終與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合。工程合同管理是工程管理中一項(xiàng)重要崗位,管理人員要將廉政風(fēng)險(xiǎn)管理思想融入合同管理工作中,在工程合同中增加廉政補(bǔ)充條款,將廉政風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿工程建設(shè)各個(gè)階段,做到早預(yù)防、早控制,有效遏制工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的商業(yè)賄賂行為,營(yíng)造良好的廉潔氛圍,使工程合同管理項(xiàng)目成為廉潔、高效的管理示范工程。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;合同管理;存在問(wèn)題;處理措施
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各種類(lèi)型的建設(shè)工程項(xiàng)目日益增加。合同管理貫穿于建設(shè)工程管理的全過(guò)程,是建設(shè)工程建設(shè)過(guò)程中重要的環(huán)節(jié)。有效的合同管理不僅能夠促進(jìn)建設(shè)工程各參與方積極履行各自的義務(wù),確保建設(shè)工程的順利進(jìn)行,而且合同管理也是預(yù)防沖突、解決爭(zhēng)執(zhí)、索賠和反索賠的重要依據(jù)。但在工程建設(shè)過(guò)程中,合同管理仍存在許多問(wèn)題,包括承包商借用他人名義簽訂合同、違法轉(zhuǎn)包與分包和合同文本不規(guī)范等。這些問(wèn)題如果沒(méi)有得到有效的處理,很可能延誤了工程的施工工期,破話(huà)到建設(shè)工程各參與方的經(jīng)濟(jì)利益。因此,深入了解建設(shè)工程合同管理工作是十分有必要的。本文通過(guò)分析當(dāng)前合同管理存在的問(wèn)題,提出合理的處理措施,以規(guī)范建設(shè)工程合同管理體系。
1 建設(shè)工程合同管理中常見(jiàn)的問(wèn)題
1.1 承包人借照經(jīng)營(yíng),利用其他承包商名義簽訂合同
在當(dāng)今的建筑市場(chǎng)中,承包人利用其他承包商名義簽訂合同的情況普遍存在。有些承包人在自己不具備相應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目施工資質(zhì)的情況下,為了達(dá)到承包工程的目的,非法借用他人資質(zhì)參加工程投標(biāo)。很多情況下,由于招標(biāo)工作者不加以審查或?qū)彶椴粐?yán)格使得這些承包人以不法手段獲得承包資格,為合同管理及施工管理帶來(lái)了困難。問(wèn)題可能會(huì)出現(xiàn)在很多方面,例如:承包人非法借用他人資質(zhì),其本身并不具備良好的施工組織能力和施工技術(shù)水平,在施工中常常出現(xiàn)延誤工期、施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo),加大了甲方管理人員施工管理的難度,為甲方管理人員帶來(lái)了不能按期完工、無(wú)法交付合格工程的諸多壓力;其次,由于非法承包人借照經(jīng)營(yíng),不講企業(yè)信譽(yù)的事時(shí)有發(fā)生,譬如工程款被挪用以致于拖欠民工工資、設(shè)備材料商款項(xiàng),使業(yè)主方被動(dòng)牽連訴訟;更有甚者,若在訴訟過(guò)程中,承包人若以自己不具有施工企業(yè)資質(zhì),施工合同屬于無(wú)效合同為托詞推卸責(zé)任或避免自己損失的情況發(fā)生,將會(huì)把業(yè)主方置于兩難的境地。由此可見(jiàn),這種行為不但嚴(yán)重破壞了建筑市場(chǎng)的良好秩序,也給工程施工管理過(guò)程中的各種糾紛和訴訟埋下了嚴(yán)重隱患。
1.2 承包人違法轉(zhuǎn)包與分包現(xiàn)象嚴(yán)重
一些承包人為了獲得建設(shè)項(xiàng)目承包資格,不惜以低價(jià)中標(biāo),中標(biāo)后又將工程肢解以更低價(jià)格非法轉(zhuǎn)包給一些沒(méi)有資質(zhì)的小施工隊(duì)伍,或者分包的施工單位又非法分包或轉(zhuǎn)包。由于轉(zhuǎn)包或?qū)訉臃职?,使得甲方難于管理。而轉(zhuǎn)包或?qū)訉臃职鼊?shì)必層層壓價(jià)、層層剝削,到實(shí)際施工人施工時(shí),利潤(rùn)會(huì)少之又少。在如此情況下,施工人為了保住利潤(rùn)不至于做虧損買(mǎi)賣(mài)必然會(huì)采取各種極端的手段:或者偷工減料,或者材料以次充好,甚至是忽略施工安全保護(hù)措施的采購(gòu)使用,這無(wú)疑對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程人員安全造成嚴(yán)重的影響,同時(shí)更是加大了甲方項(xiàng)目管理的強(qiáng)度和難度,增加了各種糾紛或事故發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 合同文本文字不嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容不完備
合同作為建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,是承發(fā)包雙方享有權(quán)利、履行義務(wù)的基礎(chǔ),是處理建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各種糾紛和爭(zhēng)執(zhí)的法律依據(jù)。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)反映合同雙方的真實(shí)意思。而這種反映只有靠準(zhǔn)確、明晰的文字以及完備的合同條款來(lái)體現(xiàn)。然而實(shí)踐中,由于各種客觀或人為的原因,往往出現(xiàn)簽訂的合同文本不嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容不完備的現(xiàn)象。這些容易產(chǎn)生歧義和誤解的或者不完備的合同條款往往引起合同履行過(guò)程中糾紛的發(fā)生。而當(dāng)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中雙方對(duì)合同條款出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),由于合同條款的不完善,作為發(fā)包人的業(yè)主方也難以有確鑿、有利的法律依據(jù)來(lái)保護(hù)自己的權(quán)益。譬如:雙方在工程合同中規(guī)定了“發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更可增加款額”,但是何謂“重大設(shè)計(jì)變更”沒(méi)有明確的規(guī)定,如何增加款項(xiàng)也沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn),在雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)就會(huì)各執(zhí)一詞;又如很多工程合同中對(duì)延期竣工責(zé)任的承擔(dān)、各種違約賠償?shù)馁r償標(biāo)準(zhǔn)、什么情況下可解除合同、選擇固定價(jià)格結(jié)算時(shí)包含在內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)范圍以及解決糾紛的方式選擇,等等條款缺乏具體規(guī)定,都會(huì)成為糾紛發(fā)生時(shí)對(duì)業(yè)主方不利的因素。
1.4 少數(shù)合同有失公正,權(quán)利義務(wù)條款明顯不平等
工程承包雙方本來(lái)應(yīng)以合同為約束的依據(jù),而合同的重要原則之一就是平等性。但在現(xiàn)實(shí)中,少數(shù)合同卻有失公正,即在合同簽訂的過(guò)程中存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等的現(xiàn)象。從目前建設(shè)工程施工合同簽訂過(guò)程看,施工合同絕大多數(shù)的條款是依據(jù)發(fā)包人即業(yè)主方的要求制定的。在簽訂合同中明顯的一個(gè)誤區(qū)是更多地強(qiáng)調(diào)了發(fā)包人的權(quán)利和承包人的義務(wù),更多的條款詳細(xì)規(guī)定了承包人的義務(wù),而不提或少提承包人應(yīng)享有的權(quán)利,權(quán)利義務(wù)明顯不對(duì)等,特別是對(duì)業(yè)主方違約、賠償?shù)确矫鏌o(wú)約定或者約定不具體。表面上看似乎對(duì)發(fā)包人有利,但實(shí)際中卻不利于施工合同的順利履行。
1.5 缺乏法律意識(shí),合同管理不到位
合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),常被很多建設(shè)管理者忽視。同時(shí)由于部分合同管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,防范工程承包合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致在合同履約過(guò)程中遭受到一些本可避免的損失。
2 加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的主要措施
2.1 認(rèn)真考察篩選施工隊(duì)伍,嚴(yán)格投標(biāo)人的主體資格審查
施工企業(yè)信譽(yù)、施工人員、管理水平都直接影響到建設(shè)項(xiàng)目的工程質(zhì)量。因此,對(duì)于承攬業(yè)主方工程的施工隊(duì)伍務(wù)必要進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的考察和篩選,尤其是對(duì)首次參加工程項(xiàng)目投標(biāo)或項(xiàng)目承建的施工單位,更要對(duì)它的施工企業(yè)資質(zhì)、規(guī)模水平、已承建類(lèi)似項(xiàng)目工程業(yè)績(jī)、施工管理人員以及法人資信等進(jìn)行慎重調(diào)查,以免決策失誤。而對(duì)已承建過(guò)本校項(xiàng)目的施工隊(duì)伍要實(shí)行篩選淘汰制度,不斷地進(jìn)行篩選,對(duì)重合同、守信譽(yù)、施工質(zhì)量好、工程進(jìn)度快、管理工作規(guī)范的擇優(yōu)留用,反之進(jìn)行淘汰。
2.2 嚴(yán)格招標(biāo)文件的審核制度
招標(biāo)文件作為合同的重要組成部分,是合同簽訂的基礎(chǔ)。如果招標(biāo)文件違法或不規(guī)范,將造成承發(fā)包雙方權(quán)利和義務(wù)的不平衡,從而損害承包人或發(fā)包人的利益,給合同糾紛埋下種子。因此,嚴(yán)格招標(biāo)文件的審核制度,通過(guò)招標(biāo)文件對(duì)具體工程內(nèi)容、項(xiàng)目技術(shù)要求、主要材料質(zhì)量或品牌選擇要求、承攬方式、工程款的支付方法、竣工結(jié)算方式、權(quán)利義務(wù)的設(shè)定等進(jìn)行仔細(xì)審查。為合同的簽訂和順利履行奠定良好的基礎(chǔ)。
2.3 嚴(yán)謹(jǐn)合同條款的制定
由于工程施工本身的特殊性,施工合同具有執(zhí)行周期較長(zhǎng)、內(nèi)容較多、涉及面較廣等特點(diǎn)。因此簽訂合同時(shí)必須做到認(rèn)真、謹(jǐn)慎,按照程序進(jìn)行。對(duì)于重要的大型工程施工合同最好邀請(qǐng)?jiān)靸r(jià)、施工、法律、財(cái)務(wù)等各方面專(zhuān)家共同論證。在合同簽訂過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)做到條款要全面,規(guī)定要具體,用字要準(zhǔn)確,表述要規(guī)范。要做到字斟句酌、反復(fù)推敲,不能在合同中使用含糊不清,模棱兩可的詞句,并且注意合同條款有無(wú)重復(fù),或者前后自相矛盾的地方,以免使對(duì)方鉆了空子。除了主要條款外,對(duì)于一些常被忽視的卻極為重要的條款,譬如延期竣工的規(guī)定、違約賠償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)、解除合同的條件、固定價(jià)格合同所包含的風(fēng)險(xiǎn)范圍、禁止轉(zhuǎn)包或分包的要求、施工安全和消防安全規(guī)范、若發(fā)生安全事故責(zé)任的承擔(dān)、糾紛發(fā)生后選擇訴訟或仲裁管轄的約定,等等都要在合同中加以明確,并作出詳盡的解釋?zhuān)苊膺z漏事項(xiàng)為以后的合同糾紛帶來(lái)爭(zhēng)議。可以說(shuō),一份完善的施工合同可以最大程度地保護(hù)業(yè)主方合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。
此外合理地劃分當(dāng)事人雙方的權(quán)利與義務(wù)也是合同制定的重要原則之一。合同制定過(guò)程中,在保障業(yè)主方利益的同時(shí)應(yīng)盡可能的做到條款的公正、公平、合理。維護(hù)承包方的正當(dāng)利益,這不但有利于減少施工過(guò)程中雙方糾紛的發(fā)生,也有利于調(diào)動(dòng)承包人施工管理的積極性。
2.4 增強(qiáng)合同法律意識(shí),減少糾紛的發(fā)生
在業(yè)主方建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)積極培養(yǎng)建設(shè)施工管理人員的法律觀念,增強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),樹(shù)立合同的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按合同規(guī)定辦事。不管什么專(zhuān)業(yè)的工程師,首先必須是合同工程師。在施工管理中應(yīng)學(xué)會(huì)以合同為中心,用合同說(shuō)話(huà),按合同辦事,用合同管人。例如:在施工過(guò)程中,工程變更、各項(xiàng)簽證應(yīng)當(dāng)最大程度地保存書(shū)面記錄;發(fā)現(xiàn)甲方人員違反合同條款的要及時(shí)糾正;發(fā)現(xiàn)承包人違反合同條款的應(yīng)盡早提出并要求改正;嚴(yán)重違反合同給甲方造成損失的,要通過(guò)有關(guān)程序進(jìn)行索賠。通過(guò)建設(shè)工程管理方對(duì)合同的嚴(yán)格履行,體現(xiàn)合同的地位和法律權(quán)威,以保障工程建設(shè)目標(biāo)順利完成,實(shí)現(xiàn)保護(hù)雙方合法權(quán)益的最終目的。同時(shí)可以逐漸增強(qiáng)對(duì)方履行合同的自覺(jué)性,有效預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。
2.5 加強(qiáng)合同制度建設(shè),完善合同管理體系
作為建設(shè)工程管理部門(mén),應(yīng)當(dāng)建立健全合同管理制度,完善合同管理體系,施工管理人員嚴(yán)格按照規(guī)范和程序進(jìn)行操作,以提高整體工程管理水平。同時(shí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,重視相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),做好從工程招標(biāo)、合同簽訂、合同審查、合同備案、合同履行直至竣工結(jié)算一系列的管理和監(jiān)督工作。尤其是施工管理過(guò)程中合同履行情況的匯報(bào)、問(wèn)題的反饋和專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)的匯總環(huán)節(jié),對(duì)于不斷完善合同條款,彌補(bǔ)施工管理缺陷,避免相同問(wèn)題再次出現(xiàn)起到至關(guān)重要的作用。最后要加強(qiáng)合同及相關(guān)文件的歸檔管理工作,委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)到底。通過(guò)不斷完善合同管理制度和體系建設(shè),提高合同管理的綜合水平。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,合同管理作為建設(shè)工程管理過(guò)程中的核心環(huán)節(jié),是預(yù)防沖突、解決爭(zhēng)執(zhí)、索賠和反索賠的重要依據(jù)。這要求建設(shè)工程各參與方積極履行各自的建設(shè)任務(wù),同時(shí)管理人員應(yīng)及時(shí)糾正影響合同管理質(zhì)量的不良因素,確保建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和投資達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),從而充分發(fā)揮出建設(shè)工程的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工;合同管理;履行
中圖分類(lèi)號(hào):X702 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1、合同管理在建筑工程施工中的必要性
從宏觀經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的要求看,加強(qiáng)工程施工的合同管理是順應(yīng)市場(chǎng)職能和政府職能轉(zhuǎn)變的要求,是調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)和管理市場(chǎng)的重要手段。其次,合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心, 施工工程運(yùn)行的有效性和可靠性需要合同管理來(lái)維護(hù)和監(jiān)控。合同管理在建筑項(xiàng)目工程施工過(guò)程中, 起到非常重要的監(jiān)督、監(jiān)管與引導(dǎo)的作用,是工程按期完成的前提條件。另外,合同管理也是規(guī)范建筑主體行為的標(biāo)準(zhǔn), 發(fā)包人與承包人通過(guò)合同確定的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,是雙方在施工過(guò)程中處理糾紛的法律依據(jù)。最后, 施工工程合同管理也是我國(guó)迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需求, 市場(chǎng)全球化不但要求施工質(zhì)量、施工管理與國(guó)際接軌, 施工保障、施工合同管理也需與國(guó)際接軌。
2、工程施工合同管理中存在的主要問(wèn)題
2.1、合同管理機(jī)構(gòu)不健全
目前, 大部分的建設(shè)單位未設(shè)立專(zhuān)門(mén)的施工合同管理部門(mén), 而是將合同管理委托給監(jiān)理公司, 而監(jiān)理公司往往也存在機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范、 合同管理力量薄弱等問(wèn)題, 從而往往很難勝任建設(shè)單位的委托; 施工單位, 特別是中、小型施工單位, 重視公關(guān)和預(yù)算管理, 輕視施工合同管理, 也沒(méi)有設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)。訂立施工合同的主體雙方對(duì)合同管理的不重視造成了合同履行過(guò)程中違約情況的產(chǎn)生。
2.2、合同條款不完整
國(guó)家規(guī)定的《建設(shè)工程施工合同示范文本》具備以下幾個(gè)重要要素:合同價(jià)款與支付、工程范圍、合同形式、工期、質(zhì)量、雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程變更、結(jié)算、違約、索賠、合同文件解釋順序等。但很多中小項(xiàng)目未按合同示范文本簽訂施工合同,甚至個(gè)別企業(yè)自行制訂不規(guī)范的施工合同文本并強(qiáng)制要求施工單位簽訂,此類(lèi)合同條款不健全,出現(xiàn)違約時(shí)無(wú)據(jù)可依,從而為施工合同的履行帶來(lái)很大困難。
2.3、合同條款不履行
發(fā)包方不按合同約定支付工程進(jìn)度款,承包方可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒(méi)有行使,結(jié)果客觀上造成了承包方墊資施工,發(fā)包方拖欠工程款的情況。(2)非承包人的原因造成的工期延誤,承包方也未及時(shí)提出工期延期申請(qǐng),直到事后收到發(fā)包方的工期罰款時(shí),才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有相關(guān)的書(shū)面資料證明非自身原因造成,結(jié)果承擔(dān)了本不屬于自身的責(zé)任,消耗了大量的人工和管理費(fèi),甚至還被罰款。(3)應(yīng)變更合同的沒(méi)有變更。在履約過(guò)程中合同變更是常有的事情,問(wèn)題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏及時(shí)變更合同的意識(shí),結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更的目的是通過(guò)對(duì)原合同的修改,保障合同得以更好的履行和特定目的的實(shí)現(xiàn)。作為承包方的建筑施工企業(yè),為了更好的維護(hù)自身的合法權(quán)益,關(guān)鍵在于變更要及時(shí)處理。(4)變更簽證不及時(shí)辦理。履約過(guò)程中的變更簽證是一種正常行為。但有些現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)此并不重視,只顧按照發(fā)包方的要求進(jìn)行施工,未及時(shí)提出相關(guān)費(fèi)用的簽證申請(qǐng)或收集相關(guān)書(shū)面證據(jù),或即使提出了申請(qǐng)和費(fèi)用索賠,在施工過(guò)程中也未及時(shí)辦理確認(rèn)事宜,以至于結(jié)算時(shí)因證據(jù)不充分致使企業(yè)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn),變更簽證發(fā)包方不認(rèn)可或被發(fā)包方核減較多,以致利潤(rùn)極低甚至出現(xiàn)虧損的境況,當(dāng)發(fā)生糾紛時(shí),也因無(wú)法舉證而敗訴。(5)結(jié)算時(shí)間長(zhǎng)導(dǎo)致承包方資金回收困難。結(jié)算難是施工單位目前普遍面臨的一個(gè)大問(wèn)題,施工單位向發(fā)包方報(bào)送結(jié)算書(shū)后,發(fā)包方往往不會(huì)按照合同約定的時(shí)間及時(shí)審核,結(jié)算工作放置一兩年是常有的事,施工單位為不得罪發(fā)包方基本都是采用書(shū)面和口頭催促,但也無(wú)濟(jì)于事。結(jié)算不定案直接造成結(jié)算款不能按時(shí)回收,施工單位原本微薄的利潤(rùn)不能及時(shí)回收[1]。
2.4、缺乏合同管理專(zhuān)業(yè)人才
施工合同涉及內(nèi)容多、專(zhuān)業(yè)廣, 合同管理人員需要有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。許多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)缺乏專(zhuān)業(yè)的合同管理技術(shù)人員, 或合同管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
3.提高和改善合同管理質(zhì)量的有效措施
3.1、從法律、資質(zhì)、能力方面加強(qiáng)管理
施工合同的簽訂必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和國(guó)家計(jì)劃, 承辦人員須在取得法定代表人授權(quán)委托書(shū)的情況下才能簽訂合同, 施工合同一經(jīng)依法訂立即具有法律效力。承發(fā)包雙方簽訂合同時(shí)必須具備履行合同的能力及相應(yīng)的資質(zhì)條件,合同生效后,發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力, 承包方則必須具備相關(guān)部門(mén)核定并認(rèn)可的資質(zhì)等級(jí)并持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件。
3.2、重視合同談判,簽訂完善的施工合同
施工單位切不可鑒于發(fā)包方的威嚴(yán)而草率簽訂合同,要根據(jù)合同評(píng)審意見(jiàn)進(jìn)行談判,通過(guò)合同談判,對(duì)合同條款拾遺補(bǔ)缺,盡量完善,防止不必要的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)不可避免的風(fēng)險(xiǎn),由雙方合理分擔(dān)。合同談判失敗,則要對(duì)合同評(píng)審時(shí)提出的風(fēng)險(xiǎn)范圍實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,降低風(fēng)險(xiǎn)。
3.3、提前制定合同條件,明確合同條款
對(duì)存在的潛在問(wèn)題約定解決辦法和處理原則,使其具備法律效力。簽訂合同必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的“合同條件”進(jìn)行, 具體內(nèi)容如下: ① 工程名稱(chēng)、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容,工程價(jià)款及開(kāi)竣工日期。②雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任。③施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法。④工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法。⑤合同價(jià)款調(diào)整與支付方式。⑥材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。⑦設(shè)計(jì)變更。⑧竣工條件和結(jié)算方式。⑨違約責(zé)任及處置辦法。⑩爭(zhēng)議解決方式, 安全生產(chǎn)防護(hù)措施[2]。
3.4、監(jiān)督合同的履行情況
合同執(zhí)行過(guò)程中,合同管理人要對(duì)合同訂立雙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)包方違約(如不按時(shí)付款,不提交工作面、提出變更、趕工或停工、不辦理結(jié)算、不確認(rèn)簽證等)則要及時(shí)按照合同相應(yīng)條款進(jìn)行索賠;承包方違約,則要做好被發(fā)包方索賠的應(yīng)對(duì)措施:積極采取可行的補(bǔ)救措施以獲得發(fā)包方的諒解,同時(shí)收集更多的其它方面對(duì)自己有利的證據(jù),以作為談判的條件,降低被索賠的風(fēng)險(xiǎn)。
3.5、合同變更的管理
合同履行中,客觀情況的變化不可避免地導(dǎo)致了合同約定的價(jià)款、質(zhì)量和工期等內(nèi)容變更,施工單位應(yīng)充分行使好自身的權(quán)利,及時(shí)把握一手書(shū)面資料,簽訂會(huì)議記錄或補(bǔ)充協(xié)議,尤其是當(dāng)變更金額超過(guò)合同價(jià)的10%以上時(shí),要向發(fā)包方提出另外簽訂補(bǔ)充協(xié)議的申請(qǐng),雙方協(xié)商一致后可以簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議來(lái)變更合同,且變更后的協(xié)議應(yīng)及時(shí)到建設(shè)行政主管部門(mén)辦理變更登記備案,以免日后發(fā)生糾紛。
3.6、推行合同管理人員持證上崗制度
加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn), 實(shí)行合同管理人員持證上崗制度, 是提高建設(shè)項(xiàng)目合同管理水平的重要措施。建議在建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置造價(jià)工程師崗位, 負(fù)責(zé)合同管理及造價(jià)控制, 確保合同簽訂雙方按照合同文本執(zhí)行, 提高合同履約效率的同時(shí)有效控制工程造價(jià)[3]。
3.7、充分發(fā)揮監(jiān)理單位的作用
發(fā)包方根據(jù)自身情況可將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)利及職責(zé)委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位,并與其簽訂監(jiān)理委托合同,合同中需明確規(guī)定監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,同時(shí)還需將這些信息詳列于施工合同中,且二者賦予監(jiān)理單位的權(quán)限與責(zé)任必須保持一致[2]。
4.結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)合同管理首先應(yīng)樹(shù)立合同意識(shí),不管是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層還是合同管理人員都應(yīng)重視合同管理,加強(qiáng)有關(guān)合同法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。加強(qiáng)施工階段合同管理促使合同雙方提高履約水平是實(shí)現(xiàn)全生命周期工程造價(jià)管理的重要手段,也是規(guī)范各建設(shè)主體行為的需要。在制定施工合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽、評(píng)審制度并認(rèn)真進(jìn)行交底,特別是現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)合同,明確合同規(guī)定的施工范圍等,以此促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)發(fā)展, 實(shí)現(xiàn)建筑市場(chǎng)科學(xué)管理。
參考文獻(xiàn):
[1]劉圓圓.工程項(xiàng)目管理中合同管理常見(jiàn)問(wèn)題的分析[J].全國(guó)商情(理論研究),2012(4).
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工合同管理;問(wèn)題分析;成本控制
從當(dāng)前建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的交易上看,基本的法制觀念與誠(chéng)信意識(shí)很多建筑單位依然淡薄,在市場(chǎng)當(dāng)中經(jīng)常發(fā)生一些不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)行為,承發(fā)包雙方缺少自律行為,并且市場(chǎng)機(jī)制的作用不能充分發(fā)揮,使建筑市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序日趨混亂。此外,由于建筑企業(yè)在適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則上較差,對(duì)于履行FIDIC條款的意愿不足,在參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)上錯(cuò)失了非常多的機(jī)會(huì)。為此,建筑企業(yè)不僅要對(duì)內(nèi)部的施工合同管理進(jìn)行優(yōu)化與控制,更要積極轉(zhuǎn)變國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)觀念,不斷提升對(duì)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)范的認(rèn)識(shí)度,只有這樣才能確保企業(yè)得到穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
1當(dāng)前建筑工程施工合同管理存在的問(wèn)題
1.1建設(shè)施工合同履約程度差,違約情況較多當(dāng)前,隨著建設(shè)項(xiàng)目的增多,合同條款涉及的內(nèi)容日漸增多,在履行合同條約上也呈現(xiàn)出越來(lái)越多的問(wèn)題。據(jù)相關(guān)部門(mén)調(diào)查統(tǒng)計(jì),在我國(guó)合同履約率只有40%,嚴(yán)重影響到了合同的信譽(yù)度、嚴(yán)肅性以及權(quán)威性,更對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序造成了威脅。更對(duì)規(guī)范的市場(chǎng)秩序造成了影響,拖欠工程款、拖欠民工工資等情況越來(lái)越多,引發(fā)了一系列社會(huì)問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì),在2002年,全國(guó)約有23785家建筑企業(yè)拖欠的工程款數(shù)額達(dá)到了2445億元,全國(guó)共拖欠的工程款達(dá)3764億元。此外,鑒于建筑市場(chǎng)在運(yùn)行上也存在問(wèn)題,很多承包商施工責(zé)任意識(shí)較差,拖延工期、相互扯皮的情況非常多,嚴(yán)重威脅到了建筑市場(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展[1]。
1.2“陰陽(yáng)合同”屢見(jiàn)不鮮“陰陽(yáng)合同”就是指工程的發(fā)包人通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的形式,下達(dá)給承包人中標(biāo)通知以及相關(guān)規(guī)范,與承包人簽署施工合同的過(guò)程。除了在建筑市場(chǎng)規(guī)定范圍內(nèi)簽訂合同以外,又與其他承包人簽訂補(bǔ)充協(xié)議,但是這份協(xié)議并不能通過(guò)審查備案,但實(shí)際雙方均認(rèn)可,這就被稱(chēng)為“陰陽(yáng)合同”。當(dāng)前,市場(chǎng)中“陰陽(yáng)合同”簽訂方式非常多,但不管是以哪種形式,都有一個(gè)共同特征:將價(jià)格壓到最低;肢解分包;利益均攤等[2]。這種行為是發(fā)包人獲取最大利益的主要途徑,更是相關(guān)部門(mén)明令禁止的,為此,“陰陽(yáng)合同”的存在勢(shì)必會(huì)為建筑市場(chǎng)環(huán)境帶來(lái)污染。
1.3部分施工合同文件對(duì)履約雙方約定的權(quán)利、義務(wù)上不夠公平在我國(guó)的《合同法》當(dāng)中,對(duì)簽訂合同的當(dāng)事人有明確規(guī)定,當(dāng)事人在經(jīng)濟(jì)上、法律上地位平等,并在雙方的權(quán)利與義務(wù)上保持平等。但是,就當(dāng)前的建設(shè)施工合同管理看,施工合同條款的制定大都傾斜于承包人,對(duì)承包人的權(quán)利與義務(wù)規(guī)定過(guò)多,而對(duì)發(fā)包人的約束與限制則較少,在相關(guān)處罰辦法上也缺少規(guī)定。這種情況一定工程雙方出現(xiàn)了利益糾紛,或者是針對(duì)合同引發(fā)的糾紛,將缺少索賠的依據(jù),成為阻礙施工順利進(jìn)行的重要原因。
1.4施工合同意識(shí)淡漠,合同簽訂不規(guī)范首先,不能按照法律規(guī)范簽訂合同,法律規(guī)范意識(shí)薄弱,缺少對(duì)《建設(shè)工程施工合同示范文本》的認(rèn)識(shí),履行存在不足。其次,不能?chē)?yán)格按照合同辦事,遇到問(wèn)題過(guò)于依賴(lài)找領(lǐng)導(dǎo)解決,不能提出合理的索賠意見(jiàn);最后,專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén)間缺少合作,合同管理人才儲(chǔ)備少。
2加強(qiáng)施工合同管理的對(duì)策建議
2.1做好建筑工程合同談判與簽訂工作首先,在簽訂合同條款過(guò)程中,要了解合同文本由條款、合同附件、協(xié)議書(shū)、通用條款等四個(gè)部分組成。簽訂前要先對(duì)“通用條款”閱讀準(zhǔn)確,明確不同用于的含義,再引導(dǎo)雙方簽訂“專(zhuān)用條款”,值得注意的是,一旦“專(zhuān)用條款”中某一項(xiàng)沒(méi)有做特殊約定的情況下,就可以將“通用條款”的對(duì)應(yīng)條款當(dāng)成雙方認(rèn)可的合同約定。其次,要對(duì)工期、質(zhì)量造價(jià)等合同內(nèi)容提高重視度。按照我國(guó)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》中的規(guī)定,工程監(jiān)督部門(mén)在工程驗(yàn)收、質(zhì)量評(píng)定上已不再是主體,這些工作將由單位組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等共同完成。為此,在合同中要能夠體現(xiàn)出來(lái)參與工程驗(yàn)收的組織單位、人員、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序等,并要嚴(yán)格簽署文件協(xié)議與問(wèn)題的解決辦法。建設(shè)工程中,合同管理中最常見(jiàn)的問(wèn)題就是工程造價(jià)糾紛。鑒于工程開(kāi)展中會(huì)不可避免的出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證以及材料差價(jià)等變更問(wèn)題,為此,“一次性承包,不做更改”的情況很難實(shí)現(xiàn)。合同必須要對(duì)價(jià)款調(diào)整的范圍、程序、及孫方法等做出規(guī)定,這樣才能更好的應(yīng)對(duì)變更。最后,對(duì)工程進(jìn)度撥款與竣工結(jié)算程序做出規(guī)定。通常情況下,工程進(jìn)度款都是按月結(jié)算的,而款項(xiàng)則是按照工程進(jìn)度下?lián)艿?,但是在款?xiàng)申請(qǐng)與下?lián)苌峡铐?xiàng)的審核不一致,在合同規(guī)定上容易引發(fā)爭(zhēng)議進(jìn)而影響到施工合同管理。通常情況下,合同對(duì)竣工結(jié)算不會(huì)做出過(guò)多規(guī)定[3]。為此,要在合同中積極履行付款與結(jié)算程序。
2.2在工程施工合同的履行中規(guī)范管理建筑工程簽訂完成以后,合同雙方就在經(jīng)濟(jì)上與法律上產(chǎn)生效益。合同還規(guī)定了雙方在利益、義務(wù)、權(quán)利與義務(wù)等,雙方必須對(duì)這些內(nèi)容嚴(yán)格遵守,堅(jiān)決不能違反合同條約。從一定程度上看,合同雙方利益是存在差異的,會(huì)造成合同雙方在利益上引發(fā)沖突,造成管理行為上的不統(tǒng)一、不協(xié)調(diào),甚至引發(fā)矛盾與沖突。而實(shí)際上,違反工程施工合同的情況非常多,很多人都是故意違反這些合同的,并且當(dāng)事人的法制意識(shí)淡薄。為此,合同履行成為了工程質(zhì)量控制、造價(jià)控制、進(jìn)度控制的關(guān)鍵,必須采取積極的管理,定期組織人員進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),明確工程合同中的權(quán)利義務(wù),并要積極對(duì)違約的后果進(jìn)行分析,有效的利用合同保護(hù)自身權(quán)益,也不會(huì)限制對(duì)方履行各項(xiàng)業(yè)務(wù),條款中的內(nèi)容得以充分履行。
2.3承包人應(yīng)該積極開(kāi)展合同風(fēng)險(xiǎn)管理,推行合同擔(dān)保制度看,加強(qiáng)合同索賠管理工作隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,及時(shí)對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析是使風(fēng)險(xiǎn)降到最低的關(guān)鍵,也是順利將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的重要手段。在合同中引入工程擔(dān)保制度還能夠最大限度的降低當(dāng)事人的合同索賠風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槭┕ず贤鳛樗髻r的依據(jù),同時(shí)也是合同得以延續(xù)的重要手段,是對(duì)雙方合同履行進(jìn)約束與限制的重要方式。合同管理索賠對(duì)承包人提出的要求是:在簽署固定的合同過(guò)程中,要對(duì)各方面因素進(jìn)行充分考慮,積極為合同履行創(chuàng)造機(jī)會(huì);明確施工規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),并對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)作出預(yù)測(cè),對(duì)合同變更的可能性進(jìn)行預(yù)測(cè),使用有效的合同管理方法與索賠策略;在合同履行當(dāng)中,要能夠定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況進(jìn)行勘察,了解整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,并要結(jié)合法律法規(guī)對(duì)自身的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。
3結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)生產(chǎn)的不斷進(jìn)步,建筑行業(yè)發(fā)展也將面臨著非常多的機(jī)會(huì),同時(shí),隨著建筑項(xiàng)目的增多,建筑工程在合同管理上也面臨著阻礙,為了使建設(shè)工程施工合同管理符合建筑市場(chǎng)規(guī)范,推動(dòng)建筑行業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展就要在合同履行上、合同簽訂上以及合同法律觀念上不斷增強(qiáng),并要做好人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),確保合同管理能夠程序化、規(guī)范化、制度化。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工合同;合同管理
建設(shè)工程施工合同即建筑安裝工程承包合同,是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設(shè)工程項(xiàng)目,確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。施工單位應(yīng)按合同規(guī)定完成業(yè)主交給的建筑安裝工程施工任務(wù),業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定提供必要的施工條件并支付工程價(jià)款。因此,對(duì)建設(shè)方而言,如何按合同對(duì)施工單位的履約情況進(jìn)行有效管理,在施工過(guò)程中避免不必要合同糾紛,確保工程建設(shè)項(xiàng)目按合同保質(zhì)保量完成是當(dāng)前發(fā)包方需思考的一個(gè)重要問(wèn)題。目前,建設(shè)工程行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,“僧多粥少”的狀況比較突出,低價(jià)中標(biāo)然后在實(shí)施過(guò)程中施工方采取消積怠工變相要求變更增加工程價(jià)款的情況愈演愈烈,因此當(dāng)務(wù)之急,建設(shè)單位需加強(qiáng)施工合同管理,降低合同不完美的風(fēng)險(xiǎn),減少乃至避免一些不必要工程賠償,充分掌握工程建設(shè)管理的主動(dòng)權(quán),顯得尤為重要。
一、建設(shè)工程合同管理現(xiàn)狀
目前,我國(guó)的建筑市場(chǎng)尚不發(fā)達(dá),建設(shè)單位為了完成政府下達(dá)的工作任務(wù),片面強(qiáng)調(diào)工程的進(jìn)度和質(zhì)量管理,對(duì)合同管理缺乏全面的認(rèn)識(shí),往往因?yàn)楹贤庾R(shí)淡薄、合同條款不明確或不完備等合同類(lèi)文件不規(guī)范問(wèn)題引發(fā)糾紛,導(dǎo)致在后續(xù)的工程實(shí)施過(guò)程中處于被施工單位牽著鼻子走的被動(dòng)的局面,甚至出現(xiàn)個(gè)別為了完成建設(shè)任務(wù)違約下發(fā)聯(lián)系單或擅自調(diào)高合同進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn),最終出現(xiàn)工程款超支付的嚴(yán)重后果,給國(guó)家?guī)?lái)不可挽回的損失。
(一)不重視合同管理體系和制度建設(shè)
一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全,誰(shuí)都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執(zhí)行,該履行的手續(xù)不履行,缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
(二)合同范本更新不及時(shí)
目前建設(shè)市場(chǎng)在用的合同范本大多還是1999年由中華人民共和國(guó)建設(shè)部和國(guó)家工商行政管理總局制定的《建設(shè)工程施工合同》示范文本,由于近年來(lái)工程建設(shè)行業(yè)發(fā)展迅速,建設(shè)行業(yè)的相關(guān)規(guī)范也在持續(xù)更新,導(dǎo)致原有合同文件對(duì)目前建設(shè)市場(chǎng)的一些問(wèn)題未約定,再加之部分建設(shè)單位管理水平有限經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致施工合同剛簽訂就存在重大缺陷,為后續(xù)的合同順利履行造成障礙物。
(三)合同價(jià)款引起的糾紛
合同簽訂過(guò)于草率,有些政府的指導(dǎo)性意見(jiàn)沒(méi)有很好落實(shí)到合同中,最初對(duì)合同管理的想法過(guò)于簡(jiǎn)單,工程實(shí)施過(guò)程中一些不確定因素沒(méi)有充分考慮,一些無(wú)法包干的風(fēng)險(xiǎn)也相當(dāng)然的轉(zhuǎn)嫁給施工單位,最終導(dǎo)致工程實(shí)施過(guò)程中施工單位不勘重負(fù)消極停工,合同文件無(wú)法全面履行。一些合同雖然條款比較齊全,但內(nèi)容只作原則性約定,不夠具體和明確,特別是缺乏對(duì)違約責(zé)任的具體約定,或?qū)`約責(zé)任約定僅停留“點(diǎn)到為止”程度,沒(méi)有約定違約執(zhí)行時(shí)間,造成發(fā)包人無(wú)法適時(shí)履行合同。
二、加強(qiáng)合同管理的措施
(一)健全管理機(jī)構(gòu)體制
成立專(zhuān)門(mén)合同管理部門(mén),明確合同管理要求,細(xì)化合同審批流程,合同管理人員在招投標(biāo)環(huán)節(jié)提前界入,嚴(yán)格審查招標(biāo)文件一些實(shí)質(zhì)性條款,加強(qiáng)工程招投標(biāo)管理,建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)了招投標(biāo)法,并全力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制。但在招標(biāo)形式和方法上要兼顧業(yè)主和承包商的雙方利益,過(guò)分追求招標(biāo)過(guò)程的嚴(yán)格、完善,并不一定能達(dá)到招標(biāo)的最佳效果。建議在招標(biāo)形式上應(yīng)該重視原則,突出效果。
(二)提高管理人才的素質(zhì)
目前很多建設(shè)單位的沒(méi)有配備專(zhuān)職的合同管理人員,或雖配備合同管理人員,但管理人員素質(zhì)低或?qū)I(yè)水平一般,將合同管理簡(jiǎn)單認(rèn)為是一種事務(wù)性的工作,沒(méi)有審核,或雖有審核但嚴(yán)謹(jǐn)性不夠,一旦發(fā)生合同糾紛,就往往會(huì)給單位帶來(lái)額外支出甚至引訟。作為約束承、發(fā)包雙方的行為施工合同如何能從根本上實(shí)現(xiàn)公平、合理、可操作性是當(dāng)前建設(shè)單位需深思并著手解決的重要問(wèn)題。改變過(guò)去輕合理管理的思想,提高合同管理人員的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)合同管理人員的工作責(zé)任心,通過(guò)培訓(xùn)不斷提高合同管理人員水平。
(三)注重合同實(shí)質(zhì)性條款審核及約定
近年來(lái),由于工程造價(jià)咨詢(xún)行業(yè)迅速發(fā)展,很多建設(shè)主體為穩(wěn)妥起見(jiàn),都把工程結(jié)算審核的任務(wù)委托專(zhuān)業(yè)造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,但是由于根據(jù)國(guó)家發(fā)改委新出臺(tái)的相關(guān)文件規(guī)定,凈核減比例超出一定范圍的,追加審計(jì)費(fèi)是需委托方承擔(dān)的,而且這部分費(fèi)用無(wú)法在建設(shè)單位管理費(fèi)中開(kāi)支,過(guò)去老文件規(guī)定追加審計(jì)費(fèi)是由施工單位承擔(dān),但現(xiàn)在文件沒(méi)有約定,由于施工單位高估冒算產(chǎn)生的追加審計(jì)費(fèi)卻要建設(shè)單位承擔(dān),無(wú)法疑會(huì)讓建設(shè)單位成冤大頭,因此大部分建設(shè)單位都在合同文件中追加關(guān)于追加審計(jì)費(fèi)由施工單位承擔(dān)的條款,對(duì)于已開(kāi)工項(xiàng)目的但沒(méi)約定追加審計(jì)費(fèi)的項(xiàng)目則以補(bǔ)充協(xié)議的形式來(lái)明確追加審計(jì)費(fèi)的承擔(dān)事宜。這些細(xì)節(jié)的問(wèn)題實(shí)實(shí)在在地影響著合同雙方的利益,因此對(duì)實(shí)質(zhì)性合同條款約定要尊重客觀同時(shí)也需考慮日后的一些不確定因素,具有一定的前瞻性,合同中既要有對(duì)性質(zhì)約定,要有量的指標(biāo),讓合同執(zhí)行人員一看合同就知道該如何操作,什么節(jié)點(diǎn)是合同管理的關(guān)鍵點(diǎn),從而使得工程管理更科學(xué)有效。
(四)增強(qiáng)維權(quán)意識(shí),注重合同雙方平等。所謂合同是雙方意思一致的真實(shí)表示,因此合同的雙方在法律上處于平等的地位,任何一方違約都將遭到另一方的反對(duì)。近年來(lái),由于建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈加上招投標(biāo)體制還不夠健全,時(shí)有工程施工合同糾紛的發(fā)生,一旦合同糾紛發(fā)生,通常表現(xiàn)施工單位強(qiáng)勢(shì)索賠,而作為建設(shè)單位往往以妥協(xié)退讓的方式滿(mǎn)足施工方要求,以求工程按期竣工。因此在合同履行過(guò)程中,工程管理人員要增強(qiáng)維權(quán)意識(shí),注重平時(shí)建設(shè)過(guò)程中施工方違約證據(jù)的收集,作好簽證,為有效反索賠提供保障。
(五)加強(qiáng)施工合同索賠管理工作
我國(guó)工程承發(fā)包雙方在合同履行中對(duì)工程索賠認(rèn)識(shí)不足,建設(shè)單位對(duì)施工單位上報(bào)索賠價(jià)款比較感冒,哪怕索賠理由確實(shí)成立且索賠依據(jù)充分,個(gè)別建設(shè)單位也希望以變更形式支付索賠價(jià)款,由于這種畸形建筑市場(chǎng)大環(huán)境導(dǎo)致承發(fā)包索賠意均不強(qiáng),反映在大家對(duì)合同索賠條款的重視度不夠,承發(fā)包更注重對(duì)方的合作態(tài)度,反映出來(lái)索賠成功否不取決于合同約定而取決于跟建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系的怪現(xiàn)象,甚至個(gè)別項(xiàng)目因此而發(fā)生建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)因此而腐敗的事件。如何合同管理明確索賠條件,實(shí)行索賠規(guī)范化,是當(dāng)前合同管理關(guān)鍵?;谑袌?chǎng)變化、地下條件的不確性,發(fā)包人在簽訂合同時(shí)要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個(gè)履行過(guò)程中,要隨時(shí)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究,既約束施工單位也保護(hù)自己的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國(guó)際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)建設(shè)管理水平。
關(guān)鍵詞:施工方;合同;風(fēng)險(xiǎn)管理
中圖分類(lèi)號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-00-02
一、施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理存在的缺陷
1.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重要性不夠重視,合同管理工作者認(rèn)知意識(shí)薄弱
施工方作為工程合同當(dāng)事人一方,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)根據(jù)合同的約定,積極推進(jìn)在質(zhì)量、工期、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、安全、結(jié)算、付款等所有過(guò)程中都能做到按合同履約,這所有工作均需要管理人員認(rèn)真執(zhí)行及具體實(shí)施下去,但由于合同管理人員責(zé)任心不夠及執(zhí)行意識(shí)薄弱等原因,未能對(duì)合同從簽訂到履行全過(guò)程進(jìn)行有效地監(jiān)管,導(dǎo)致工程合同風(fēng)險(xiǎn)損失中的一部分便是由合同管理人員的疏忽大意等造成。
2.合同管理體系不健全
沒(méi)有建立起一套嚴(yán)謹(jǐn)、合理的合同管理制度體系;沒(méi)有分別在施工單位總公司、分公司和各個(gè)項(xiàng)目部設(shè)立合同管理小組或者合同管理部門(mén)等諸如此類(lèi)的合同管理機(jī)構(gòu),或者雖然分別設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu),但沒(méi)有對(duì)合同的審核、簽訂、履行、變更、終止、考核等一系列過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,沒(méi)能對(duì)企業(yè)在經(jīng)驗(yàn)、資源等方面的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分發(fā)揮和對(duì)項(xiàng)目的合同管理工作缺乏必要的監(jiān)控及指導(dǎo)。
3.對(duì)有關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定不熟悉
因?yàn)榕c工程項(xiàng)目有關(guān)的法律法規(guī)及政策對(duì)工程項(xiàng)目各方面均有強(qiáng)制性規(guī)定,所以參與工程項(xiàng)目建設(shè)的各方主體必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)簽訂合同。倘若合同管理人員對(duì)這些法律法規(guī)不甚熟悉或一知半解,那么建筑單位就很有可能陷入因違反法律法規(guī)而受法律制裁的境地。
4.對(duì)合同審查及簽訂工作把關(guān)不嚴(yán)
①合同審查程序不到位。由于建筑企業(yè)工程合同大部分分布在工程項(xiàng)目經(jīng)理部,具有地域廣、類(lèi)別多、跨度大等特點(diǎn),再加上對(duì)施工單位的工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理本身就起步較晚還有管理方法落后等一些原因,便出現(xiàn)合同審查要求條款多及雖按程序?qū)彶榈珔s不到位等一系列后果,導(dǎo)致這些后果的原因可能有:工程項(xiàng)目部受小集體利益驅(qū)使,不愿意對(duì)合同進(jìn)行上報(bào)審查,擅自簽訂對(duì)企業(yè)不利的合同;審查程序不到位,有時(shí)甚至是由個(gè)別人決定,未能形成集體審查。②合同審查手段落后。對(duì)于大部分施工單位,只會(huì)運(yùn)用電子郵件、郵遞、書(shū)面等常規(guī)方式對(duì)合同進(jìn)行審查,除此之外,便沒(méi)有更為有效、更為先進(jìn)的審查措施及手段,這樣是跟不上信息化時(shí)代的,導(dǎo)致信息化建設(shè)水平落后的主要原因是未能形成規(guī)范、合理的信息化管理平臺(tái),這嚴(yán)重影響著合同審查的深度及廣度。
5.履約過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)
①對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)因素中的關(guān)鍵部分重視不夠。對(duì)建設(shè)工程施工合同來(lái)講,風(fēng)險(xiǎn)管理的重中之重就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素的控制,一般來(lái)說(shuō),主要包括各類(lèi)工程文件完備與否、合同合法與否、合同是否需要批準(zhǔn)及公證、甲方的審批手續(xù)完備與否等。②實(shí)際工作中的行為有時(shí)與合同約定不符或相脫節(jié)。在施工方合同管理人員對(duì)合同的管理過(guò)程中,當(dāng)合同簽訂之后,無(wú)論是對(duì)公司總部還是現(xiàn)場(chǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理部,他們?cè)诼男泻贤倪^(guò)程中很多時(shí)候都沒(méi)有嚴(yán)格按照合同約定的內(nèi)容來(lái)執(zhí)行,反而往往只按以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行合同管理,有時(shí)甚至只依據(jù)業(yè)主的臨時(shí)指令來(lái)開(kāi)展工作,而當(dāng)有不利于自身利益的情況發(fā)生時(shí)卻不能做到依照合同據(jù)理力爭(zhēng),這樣當(dāng)然就會(huì)有實(shí)際工作行為部分脫離合同約定的現(xiàn)象出現(xiàn),因而給合同帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
二、施工合同風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策及措施
伴隨著問(wèn)題的出現(xiàn),我們當(dāng)然就應(yīng)該采取一些具體措施來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或降低風(fēng)險(xiǎn)。一般來(lái)說(shuō),有風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留這四種策略,而在實(shí)際工作中我們往往不會(huì)單單只采用一種策略,而是多種互相結(jié)合起來(lái)使用。下文中筆者將研究重心放到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施上來(lái)。以下通過(guò)幾個(gè)階段對(duì)施工合同風(fēng)險(xiǎn)控制的主要措施進(jìn)行分析。
1.合同立項(xiàng)階段
①?lài)?yán)格遵守合同立項(xiàng)評(píng)審制度,在整個(gè)合同全壽命周期內(nèi),爭(zhēng)取對(duì)所有風(fēng)險(xiǎn)因素做到盡可能準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)分析及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并依此來(lái)制定初步應(yīng)對(duì)方案,待報(bào)公司相關(guān)部門(mén)討論批準(zhǔn)后再具體實(shí)施。
②對(duì)業(yè)主方的資格信譽(yù)等狀況進(jìn)行具體仔細(xì)的調(diào)查,深入了解業(yè)主的資金來(lái)源及具體安排等有關(guān)證明文件,以往項(xiàng)目的履約及業(yè)內(nèi)信譽(yù)等狀況,業(yè)主方的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、資金往來(lái)等支付信息。
③參考項(xiàng)目歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中類(lèi)似項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息對(duì)所投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行分析研究,運(yùn)用各種理論及方法計(jì)算出初步工程量和差異表,通過(guò)仔細(xì)分析做到預(yù)先發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)及施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的不利情況,從而就可采取相應(yīng)措施并將之反映在投標(biāo)報(bào)價(jià)中。
2.合同簽訂階段
①注重規(guī)范條款的合法性、準(zhǔn)確性、完備性。仔細(xì)認(rèn)真地研究適用的法律法規(guī),確保滿(mǎn)足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范;充分考慮合同履行過(guò)程中可能遇到的各種情況,并需在合同相關(guān)條款中予以具體詳細(xì)地規(guī)定;合同管理人員在簽訂合同時(shí)應(yīng)字斟句酌,認(rèn)真細(xì)致,盡可能做到使文字表述縝密?chē)?yán)謹(jǐn)無(wú)誤,因而避免矛盾及歧義的發(fā)生。
②成立專(zhuān)業(yè)的合同談判小組。施工方必須有專(zhuān)業(yè)精干的合同談判小組,這就要求談判人員最好既要精通法律,又要懂得管理、工程造價(jià)及工程技術(shù)等各個(gè)方面,組織與合同內(nèi)容及條款有關(guān)的各個(gè)專(zhuān)業(yè)人員仔細(xì)逐條地審查核對(duì)每一個(gè)條款,并爭(zhēng)取把任何潛在風(fēng)險(xiǎn)考慮到位,做到不遺漏、不錯(cuò)估,以防患于未然,否則后果可能難以估量。另外,必須在合同中把自己與業(yè)主各自的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任明確劃分開(kāi)來(lái),并不計(jì)一切爭(zhēng)取對(duì)己身有利的條件。
③在合同中需事先規(guī)定好解決爭(zhēng)議的方法及手段,爭(zhēng)議一旦發(fā)生就可以立即啟用這些可供選擇的預(yù)案,解決合同爭(zhēng)議的方法一般有和解、調(diào)解、仲裁及訴訟等。
3.合同履行階段
①建立有特色的合同管理制度。隨著項(xiàng)目的不斷推進(jìn),風(fēng)險(xiǎn)也隨之不斷增加,與此同時(shí)這也是對(duì)施工單位合同管理人員的巨大考驗(yàn)。有鑒于此,必須注意積累收集各類(lèi)合同管理的成功案例,并借鑒這些經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合本工程的具體實(shí)踐進(jìn)行不斷地改進(jìn)及優(yōu)化,在此基礎(chǔ)上,合同管理工作人員在以合同為核心的前提下,對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)階段作出具體明確的規(guī)定,建立起一套完整、有特色的合同管理制度。
②做好合同交底工作,及時(shí)監(jiān)控合同風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂完合同之后,合同管理工作人員相互之間要做好合同交底工作。在合同的履行過(guò)程中,每位合同管理人員都應(yīng)當(dāng)把所遇到的問(wèn)題及時(shí)記錄下來(lái),再將合同的具體實(shí)施情況或工程技術(shù)等資料與合同條款進(jìn)行分析比較,找出其中的偏差,并及時(shí)做好信息反饋工作,使所有合同管理工作者都對(duì)合同的具體履行情況有完整具體的認(rèn)識(shí)。與此同時(shí),管理人員應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范完整的合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,制定好風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,隨時(shí)清楚地掌握風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài),明確各自的責(zé)任,開(kāi)展深入細(xì)致的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作,并提出有效的風(fēng)險(xiǎn)防范及控制措施。
③通過(guò)索賠降低自己的損失,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。在合同全面履行的過(guò)程中,施工單位合同管理人員必須嚴(yán)格依照合同約定的程序,清楚了解并掌握合同的內(nèi)容,充分行使自己應(yīng)有的合同權(quán)利的同時(shí)不計(jì)一切盡量限制業(yè)主方的權(quán)利或利用合同盡量降低對(duì)方的權(quán)力要求。有關(guān)合同管理工作人員要采取積極有效的措施,盡快制定好具體工作方案,及時(shí)做好工程量變更的取證、索賠及結(jié)算等相關(guān)工作。注意,在進(jìn)行此類(lèi)工作時(shí),不要輕易地與業(yè)主方產(chǎn)生矛盾,而要理性地、靈活地處理糾紛,否則可能會(huì)兩敗俱傷,進(jìn)而影響雙方更進(jìn)一步的合作,甚至對(duì)該施工單位在業(yè)內(nèi)進(jìn)一步的發(fā)展產(chǎn)生極為不利的影響。
④重視合同變更。在合同變更過(guò)程中,施工方對(duì)有甲乙雙方簽字完全的文字或其它相關(guān)記錄要保留好,并以此作為索賠的依據(jù),注意不要給業(yè)主方提供可乘之機(jī),進(jìn)而大大降低己方的風(fēng)險(xiǎn)。建議施工方在今后的工作過(guò)程中,要先等業(yè)主發(fā)給自己有暗示性的或者直接明確的變更指示或有關(guān)信函后,再向業(yè)主提出解決問(wèn)題的方案,這種做法的目的是為保護(hù)自己,降低自己可能承受的風(fēng)險(xiǎn),使得自己在處理與合同變更工作有關(guān)的過(guò)程中處于有利地位。
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