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第1篇：企業(yè)員工人事檔案管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);人事檔案;檔案管理;流動(dòng)人員

中圖分類(lèi)號(hào):F241.3文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)18-0129-02

引言

在中國(guó)豐富的檔案財(cái)富中,企業(yè)人事檔案是國(guó)家檔案財(cái)富的重要組成部分,企業(yè)人事檔案對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的影響。探求企業(yè)流動(dòng)人員的人事檔案管理,必然有利于相關(guān)部門(mén)在管理中對(duì)有效信息的獲取,推動(dòng)企業(yè)人事檔案工作的改革,對(duì)促進(jìn)中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理

在信息化程度日益加深的現(xiàn)代社會(huì),檔案作為一種特殊的重要信息,對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代化管理是必然的發(fā)展方向,流動(dòng)人員人事檔案管理也是如此?，F(xiàn)代化技術(shù)的核心是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代信息技術(shù),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索等,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,是當(dāng)前流動(dòng)人員人事檔案管理需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題,流動(dòng)人員人事檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)從以下三個(gè)方面著手:

一是檔案庫(kù)管理現(xiàn)代化。檔案庫(kù)的管理,需要以科學(xué)的手段來(lái)扭轉(zhuǎn)“看堆守?cái)偂钡木置?以適應(yīng)檔案管理信息化的對(duì)內(nèi)要求,可以建立人事檔案信息的專(zhuān)用數(shù)據(jù)庫(kù)。二是檔案資料電子化。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù),將檔案資料整理輸入微機(jī),通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理,將文章圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,使檔案數(shù)字化、信息化,在檔案查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行微機(jī)化操作。三是檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、黨政網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立人事檔案信息化服務(wù)系統(tǒng)。在人事檔案專(zhuān)用數(shù)據(jù)庫(kù)建立起來(lái)后,還要有一定的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)絡(luò)和專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站才能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的交換、流通,也才能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的異地查詢(xún)和人才流動(dòng)管理。

二、規(guī)范人事檔案管理各環(huán)節(jié)

1.完善檔案材料的收集。檔案材料是流動(dòng)人員人事檔案工作的物質(zhì)對(duì)象,是提供利用的前提。檔案材料必須真實(shí)可靠、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。為有利于工作的順利開(kāi)展,應(yīng)采取一系列切實(shí)可行的措施。

一方面,要從人事檔案收集環(huán)節(jié)本身進(jìn)行規(guī)范化管理。一是建立健全流動(dòng)人員檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集等方法。二是與流動(dòng)人員或用人單位簽訂檔案管理合同,以契約的形式明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,并嚴(yán)格執(zhí)行確保形成的材料及時(shí)歸檔。三是流出或接收的檔案必須完整、齊全,任何單位或個(gè)人不得以任何理由扣留檔案材料或分批轉(zhuǎn)出檔案。接收人員在驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)材料不齊或丟失,要設(shè)法查找或索取必要的組織證明確保檔案材料齊全、完整。另一方面,改變傳統(tǒng)消極的收集保存方式。傳統(tǒng)的檔案收集實(shí)際上就是對(duì)人事檔案的“接收”,是整理之后單純意義上的檔案保存,這樣也就在很大程度上失去了流動(dòng)人員檔案管理的意義。因此,要開(kāi)展檔案收集保管的新模式以改變現(xiàn)有的僵局。如有些人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)創(chuàng)建的“人事立戶”的存檔模式,即流動(dòng)人員人事檔案的存放是以用人單位集體委托的方式進(jìn)行的,這種方式可以使用人單位與人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)建立動(dòng)態(tài)聯(lián)系,與傳統(tǒng)意義上企業(yè)流動(dòng)人員委托存檔的區(qū)別在于克服了“人檔分離”的現(xiàn)象,用人單位“直接用人,間接管人”,而管人主要是通過(guò)與人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作管理檔案來(lái)完成的,流動(dòng)人員的年終考核材料、聘干表、檔案工資表和出國(guó)、獎(jiǎng)懲等檔案材料的收集和整理先由用人單位完成,在制成正式材料一個(gè)月內(nèi)送交人才市場(chǎng),并由其根據(jù)國(guó)家有關(guān)流動(dòng)人員人事檔案管理的規(guī)定進(jìn)行審核歸檔。

2.嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與人事制度改革的深入,人員的流動(dòng)將會(huì)越來(lái)越頻繁,這就對(duì)其檔案的轉(zhuǎn)遞有著越來(lái)越高的要求,確保其人事檔案安全、順暢的轉(zhuǎn)遞是企業(yè)流動(dòng)人員人事檔案工作的重點(diǎn)。人事檔案的轉(zhuǎn)遞雖然有相關(guān)的規(guī)定與政策,其關(guān)鍵問(wèn)題就在于如何使檔案轉(zhuǎn)遞更為規(guī)范,使檔案更能發(fā)揮利用價(jià)值。

國(guó)家人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》中要求:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書(shū),向流動(dòng)人員原單位開(kāi)具調(diào)檔函,原單位接到調(diào)檔函15天內(nèi),將流動(dòng)人員人事檔案隨檔案轉(zhuǎn)遞通知單轉(zhuǎn)交人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)遞的流動(dòng)人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)經(jīng)審核無(wú)誤后,及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)退回原單位?！薄叭瞬帕鲃?dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)接管流動(dòng)人員人事檔案,須由流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)與流動(dòng)人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書(shū),合同書(shū)須明確雙方的權(quán)利、義務(wù)等內(nèi)容?！辈⑶?檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取,不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。應(yīng)當(dāng)交接的檔案一定要盡快移交,人員流動(dòng)后留下的檔案,流出單位應(yīng)盡快將其檔案轉(zhuǎn)遞到人才市場(chǎng)或新用人單位,收到的檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,立即做好入庫(kù)登記。在檔案管理過(guò)程中,堅(jiān)持管人與管檔并存的原則,即人在檔案在,人走檔案走,檔案與人不能脫節(jié)。

3.優(yōu)化檔案內(nèi)容構(gòu)成。優(yōu)化檔案內(nèi)容構(gòu)成,不僅要繼續(xù)保留傳統(tǒng)和共性的反映個(gè)人年齡、經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系等基本信息內(nèi)容,更要突出創(chuàng)建反映個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng)、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等個(gè)性化的內(nèi)容。

一要?jiǎng)?chuàng)建能力檔案。重點(diǎn)記載個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續(xù)教育情況,以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等反映個(gè)人才能的資料。二要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)績(jī)檔案。要及時(shí)將企業(yè)流動(dòng)人員的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)及完成任務(wù)等情況存入檔案,為憑實(shí)績(jī)選人、用人提供必要的依據(jù)。三要?jiǎng)?chuàng)建誠(chéng)信檔案。要規(guī)范企業(yè)流動(dòng)人員自身誠(chéng)信狀況的管理,重點(diǎn)記載政治自律、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)和技術(shù)水平以及個(gè)人公共道德與行為方面的信用資料,并加強(qiáng)推廣應(yīng)用。唯有如此,才能使企業(yè)流動(dòng)人員人事檔案的利用價(jià)值得以提升,有關(guān)部門(mén)可通過(guò)檔案記載確定對(duì)企業(yè)流動(dòng)人員的選拔和培養(yǎng),人們才會(huì)更加重視人事檔案的重要性,在一定程度上也可減少“無(wú)頭檔案”的產(chǎn)生。

三、拓展人事檔案管理方式

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,人事是適應(yīng)中國(guó)企業(yè)流動(dòng)人員管理的新方式,是一種促進(jìn)人才產(chǎn)業(yè)化,最終使人事管理變成一種公眾服務(wù)的制度。簡(jiǎn)單地說(shuō),就是把“單位人”變成“社會(huì)人”,實(shí)現(xiàn)人事關(guān)系管理與人員使用分離,即單位管用人,而一些具體的人事管理工作,如檔案管理、計(jì)算工齡、評(píng)定職稱(chēng)、社會(huì)保險(xiǎn)等,由人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)代管。隨著新形勢(shì)的出現(xiàn)與發(fā)展,人事制度也開(kāi)拓了新的服務(wù)形式,實(shí)行“人事派遣(人才租賃)”制度,這在一些地區(qū)已經(jīng)實(shí)行。它由人才市場(chǎng)擔(dān)當(dāng)員工的法定雇主,負(fù)責(zé)派遣員工的人事管理,實(shí)際用工企業(yè)同人才市場(chǎng)簽訂人事派遣或租賃合同,實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移,提高人力資源配置效率和使用效益。

實(shí)行人事派遣后,對(duì)于用人單位而言:一是用人單位便捷用人,打破人事關(guān)系與勞動(dòng)關(guān)系一體管理的局面,租賃單位用人,專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)管人。二是人才資源共享。通過(guò)對(duì)高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才兼職租賃業(yè)務(wù)的開(kāi)展,可以有效地促進(jìn)地區(qū)人力資源的社會(huì)共享。三是準(zhǔn)確選人,規(guī)避用人風(fēng)險(xiǎn)。中介機(jī)構(gòu)根據(jù)用人單位的要求,利用專(zhuān)業(yè)化手段為用人單位圈定合適人選后再由用人單位進(jìn)行面試確定,使招聘更加準(zhǔn)確有效。四是可突破編制限額,滿足用人需求。一些屬于定員定編的單位可以通過(guò)派遣增加員工,這樣用人單位可以在不擴(kuò)大編制的情況下解決用人需求。

對(duì)于被派遣人員而言:首先,可以使人事檔案等人事、勞動(dòng)關(guān)系的管理得到保障,完善工作檔案如工作情況、業(yè)績(jī)情況、培訓(xùn)、健康及考核等方面內(nèi)容,能更好地維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。其次,派遣人員合同到期后,若不再續(xù)簽,由于其人事關(guān)系仍然由人事派遣服務(wù)機(jī)構(gòu)。其工齡連續(xù)計(jì)算,并可繼續(xù)為人員代交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),辦理各種以人事檔案為依據(jù)的各種證明等人事服務(wù)。

小結(jié)

人事檔案是與人類(lèi)個(gè)體密切相關(guān)真實(shí)的人生記錄,對(duì)人事檔案的管理可以說(shuō)是伴隨著人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展而產(chǎn)生、發(fā)展和完善的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與人事制度改革的深入,人員的流動(dòng)將會(huì)越來(lái)越頻繁,這對(duì)作為企業(yè)檔案管理工作中必不可少環(huán)節(jié)的企業(yè)流動(dòng)人員人事檔案管理工作提出了更高的要求,雖然企業(yè)流動(dòng)人員人事檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性綜合問(wèn)題,但是只要我們勇于探索、不斷開(kāi)拓,就一定會(huì)找到適合本企業(yè)發(fā)展的人事檔案管理的新舉措。

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On Improving the Business of Mobile Personnel file Management Measures

CHENRong

(The third Water Resources and Hydropower Engineering Bureau of Guangdong Province, Dongguan 523710, China)

第2篇：企業(yè)員工人事檔案管理范文

為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無(wú)錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》如下： 一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo) 以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。 從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)： （一）、紙質(zhì)檔案： 1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。 2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。 （二）、電子檔案： 在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。 1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問(wèn)快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行。 2、多媒體檔案材料 將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來(lái)，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。 3、多媒體檔案材料保管和維護(hù) 以大容量、高速磁盤(pán)或光盤(pán)介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類(lèi)、更新和維護(hù)。 4、多媒體檔案材料使用 通過(guò)實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對(duì)有關(guān)材料的查詢(xún)和使用。注意對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為人事決策提供參考。 5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全 建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過(guò)引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問(wèn)、利用管理體制，來(lái)保證電子檔案材料的保密和安全。 （三）基礎(chǔ)建設(shè) 我公司配備專(zhuān)用的人事檔案管理專(zhuān)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。 照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開(kāi)”（庫(kù)房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫(kù)房面積32平方米，庫(kù)房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。 二、現(xiàn)階段主要任務(wù) 2002—2003年開(kāi)展員工人事檔案的整理工作。 2004年公司達(dá)員工人事檔案管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。 2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。 三、實(shí)現(xiàn)措施 1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。 人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。 2、運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的科學(xué)管理 2004年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。 3、加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作 公司有計(jì)劃的開(kāi)展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)公司對(duì)我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。 4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力 積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。 5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各項(xiàng)主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，定期聽(tīng)取匯報(bào)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，主動(dòng)過(guò)問(wèn)并研究解決檔案工作中遇到的問(wèn)題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二00二年一月

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第3篇：企業(yè)員工人事檔案管理范文

人事檔案在企業(yè)在人事活動(dòng)中所形成的企業(yè)員工信息，以檔案的形勢(shì)對(duì)企業(yè)員工的個(gè)人經(jīng)歷、能力和德才進(jìn)行真實(shí)、全面的記錄，人事檔案所記載的內(nèi)容較多，其由眾多材料所組成，因此個(gè)人檔案資料的準(zhǔn)確、齊全和完整性是企業(yè)在評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)，通過(guò)企業(yè)人事檔案管理工作，可以實(shí)現(xiàn)人才的合理流動(dòng)，確保人才隊(duì)伍整體素質(zhì)的優(yōu)越性，在當(dāng)前專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才職稱(chēng)晉升及干部選拔方面具有極其重要的意義。而且通過(guò)人事檔案管理水平的提升，可以為企業(yè)人力資源在員工接收及管理方面提供必要的依據(jù)，確保企業(yè)決策者能夠合理對(duì)人才資源進(jìn)行配置及使用。同時(shí)人事檔案通過(guò)對(duì)員工個(gè)人人事軌跡的真實(shí)記錄，可以充分的反映員工的人生歷程，所以可以作為評(píng)價(jià)員工的最基本證明材料，具有較好的法律效力。

1 當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

在我國(guó)企業(yè)人事檔案管理工作當(dāng)中，積累了豐富的管理以驗(yàn)，也形成了一定的固定模式，但由于當(dāng)前我國(guó)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，這就使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)人才的管理有了更高的需求，因此舊的人事檔案管理模式則越來(lái)越無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前新形勢(shì)發(fā)展的需求，所存在的問(wèn)題不斷顯現(xiàn)出來(lái)，為企業(yè)人事檔案的發(fā)展起到了極大的制約作用。

1.1 企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)

當(dāng)前在我國(guó)企業(yè)的人事檔案管理工作中仍然采用的是干部人事檔案管理的模式，這種管理模式導(dǎo)致人事檔案來(lái)源僅限于本機(jī)構(gòu)人員，涉及的面較窄，而其由各級(jí)組織及人事部門(mén)根據(jù)自己的管理權(quán)限來(lái)對(duì)某一級(jí)的人事檔案進(jìn)行管理。這種管理方式雖然便于查找、利用和檔案的保密性，但在當(dāng)前企業(yè)職工多樣化的發(fā)展趨勢(shì)下，這種方法越來(lái)越不利于人事檔案管理的需要，企業(yè)的人事檔案需要由企業(yè)的人事部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

1.2 僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)

現(xiàn)代我國(guó)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸結(jié)結(jié)底即是人才的競(jìng)爭(zhēng)，在這種情況下，企業(yè)開(kāi)始積極的吸納人才，而且在吸納人才時(shí)再注重個(gè)人的能力。而加入企業(yè)的員工需要與企業(yè)簽訂用工合同，員工在履行合同內(nèi)容后即可進(jìn)行自由流動(dòng)。用工制度的變化導(dǎo)致員工流動(dòng)性加大，部分企業(yè)在員工想要謀求更好的人個(gè)發(fā)展出路時(shí)，則以檔案為要挾，由此導(dǎo)致眾多死檔、棄檔、人檔分離及虛假檔案的存在的，所以在當(dāng)前企業(yè)靈活的用人機(jī)制下，企業(yè)原有的人事檔案管理體系已難以發(fā)揮其服務(wù)功能。

1.3 企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備

現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來(lái)，要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí)，通過(guò)調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

1.4 檔案管理人員素質(zhì)薄弱

在我國(guó)企業(yè)當(dāng)中，由于長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)檔案的管理工作都缺乏必要的重視，這就導(dǎo)致在管理工作中缺乏專(zhuān)職的檔案管理人員，或是檔案人員進(jìn)行頻繁的更換，很大一部分檔案人員都沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的進(jìn)行過(guò)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，而且還存在著一崗多職的情況，這就導(dǎo)致當(dāng)前隨著檔案工作的不斷繁重，使其難以勝任檔案管理工作。

1.5 檔案利用價(jià)值不高

目前在企業(yè)中，由于不重視實(shí)體業(yè)績(jī)考核工作，對(duì)人事檔案的記錄不重視，而且人為的導(dǎo)致人事檔案脫檔的情況存在，再加之企業(yè)人事檔案中材料不完善，這就使企業(yè)檔案在利用上受到影響，造成檔案利用率較低。

2 適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，改進(jìn)人事檔案管理工作的對(duì)策

2.1 建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動(dòng)中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”；檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)；檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對(duì)人力資源管理部門(mén)及其他部門(mén)應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全；檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對(duì)檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。

2.2 建立科學(xué)的人事檔案分類(lèi)系統(tǒng)，充實(shí)檔案內(nèi)容

人事檔案的內(nèi)容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類(lèi)別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會(huì)責(zé)任、職業(yè)特點(diǎn)、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會(huì)評(píng)價(jià)、報(bào)酬待遇等方面的不同，在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。國(guó)家公務(wù)員的檔案體現(xiàn)了政治要求，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的檔案?jìng)?cè)重于服務(wù)社會(huì)、創(chuàng)新技術(shù)的業(yè)績(jī)記載，中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠(chéng)信和非官方人員的特色。在同一個(gè)人的人事檔案中也是有差別的，如有的內(nèi)容可以進(jìn)入公共信息體系，有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況，我們可以在信息化和市場(chǎng)化的基礎(chǔ)上分類(lèi)管理人事檔案。根據(jù)不同類(lèi)別的人員設(shè)計(jì)不同的管理制度，對(duì)檔案的功能進(jìn)行重新定位，增加反映個(gè)人個(gè)性特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)能力的資料，使人事檔案更加貼近社會(huì)和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價(jià)值。

2.3 加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程

人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，最終是要在企業(yè)中建立一個(gè)以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個(gè)系統(tǒng)的初步要求則是建立人機(jī)結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理。

2.4 人事檔案的專(zhuān)職人員不僅要具有專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，同時(shí)還要具有良好的職業(yè)道德

檔案工作涉及的面較廣，工作量大，工作繁雜、枯燥，同時(shí)又具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，所以需要從檔案的收集、整理、保管、利用等各個(gè)方面具有高度的責(zé)任心和細(xì)心，這樣才能保證每個(gè)環(huán)節(jié)都能準(zhǔn)確無(wú)誤，保證檔案工作的質(zhì)量，從而為檔案的查找和利用奠定基礎(chǔ)。檔案的價(jià)值就是真實(shí)的人體現(xiàn)了歷史資料，所以在工作中要求檔案人員要具有求實(shí)的工作精神，這樣才能真實(shí)的體現(xiàn)出歷史資料的價(jià)值，從而維護(hù)檔案本來(lái)的面目，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)，所以要求檔案管理人員要具有高尚的品德和求真、務(wù)實(shí)的精神。

檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性質(zhì)的工作，同時(shí)還要求具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這就對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求，在服務(wù)中要檔案管理人員要有對(duì)工作的熱情和樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，這樣才能在為用戶提供服務(wù)過(guò)程中給顧客留下一份好的印象。檔案工作作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)建設(shè)過(guò)程中的重要組成部分，對(duì)檔案從業(yè)人員自身的職業(yè)道德有嚴(yán)格的規(guī)范，所以檔案事業(yè)的健康發(fā)展，需要檔案工作人員各方面綜合素質(zhì)的不斷提高，檔案人員職業(yè)素質(zhì)的提升對(duì)檔案服務(wù)工作業(yè)務(wù)能力的提高起到了積極的作用。目前我國(guó)的檔案工作已從注重檔案的實(shí)體管理開(kāi)始向檔案的開(kāi)發(fā)利用轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案內(nèi)容的利用，使檔案工作的社會(huì)價(jià)值得以很好的體現(xiàn)，同時(shí)也是衡量檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)，所以檔案管理人員需要認(rèn)識(shí)到檔案開(kāi)發(fā)利用工作的重要性，打破傳統(tǒng)的理念，使自己在本職工作的基礎(chǔ)上勇于創(chuàng)新，增強(qiáng)自身的責(zé)任感和使命感，從而把檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處，使檔案工作真正的服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于人民。

2.5 建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)

功能檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，就要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理開(kāi)放式的人才信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)則為人事檔案現(xiàn)代化管理構(gòu)建了堅(jiān)實(shí)的實(shí)用平臺(tái)。這樣，既可以提高效率，也可以降低社會(huì)管理的成本。

人事檔案管理工作是企業(yè)中不可或缺的管理工作之一，其改革已經(jīng)提上了日程，在這一改變過(guò)程中，改變舊有模式，建立新型管理系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念，全面開(kāi)發(fā)信息資源，充分有效地利用人事檔案的價(jià)值，從而促進(jìn)人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

第4篇：企業(yè)員工人事檔案管理范文

一、路橋企業(yè)的特性與人力資源現(xiàn)狀

（一）路橋施工企業(yè)的特性

由于路橋企業(yè)是一個(gè)多樣化的工程企業(yè)，因此工程的產(chǎn)品類(lèi)型也具有多樣化。并且，路橋企業(yè)的使用功能以及工程類(lèi)型相同，但由于建造的區(qū)域環(huán)境不同也會(huì)出現(xiàn)一系列的差異。同時(shí)，路橋企業(yè)的工程產(chǎn)品還具有不可轉(zhuǎn)移性，其產(chǎn)品都是在有需要的地方建造，并且不能移動(dòng)。

（二）人力資源現(xiàn)狀

由于路橋企業(yè)的工程施工周期較長(zhǎng)，少則一兩年，多則幾年。所以企業(yè)員工常年遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)，并且隨著項(xiàng)目地點(diǎn)的變遷而變遷，幾乎沒(méi)有一個(gè)固定的工作地點(diǎn)。同時(shí)，路橋企業(yè)的項(xiàng)目一般在待開(kāi)發(fā)區(qū)，基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施不完善、交通不便，而且項(xiàng)目部是臨時(shí)的，員工的生活條件以及工作條件都非常艱苦，使得一些員工堅(jiān)持不下去，人員流動(dòng)性較強(qiáng)。 另一方面，路橋企業(yè)的項(xiàng)目部分散在全國(guó)各地，所以企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員也分散在各個(gè)項(xiàng)目部。而每個(gè)項(xiàng)目部離總公司的距離比較遠(yuǎn)，導(dǎo)致各個(gè)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員的溝通較少，在一定程度上減少了信息與資源的共享。目前我國(guó)路橋企業(yè)人力資源的職稱(chēng)評(píng)審是企業(yè)的硬指標(biāo)，使得路橋企業(yè)忙于應(yīng)付職稱(chēng)評(píng)審而缺乏對(duì)員工的管理，缺少了企業(yè)文化，降低員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感，導(dǎo)致路橋企業(yè)人員流動(dòng)性強(qiáng)。

二、路橋企業(yè)人事管理中存在的問(wèn)題和面臨形勢(shì)

（一）人事檔案更新速度較慢

目前，路橋企業(yè)人事檔案與社會(huì)管理職能的分離趨勢(shì)越來(lái)越明顯，越來(lái)越多的路橋企業(yè)單位人變成社會(huì)人，人事檔案的功能正在消失。傳統(tǒng)的路橋企業(yè)通過(guò)人事檔案進(jìn)行工資和保險(xiǎn)的審批現(xiàn)象也逐漸消失。因此，人事檔案更新的內(nèi)容越來(lái)越少，并且更新速度越來(lái)越慢。大部分路橋企業(yè)人事檔案的更新除了關(guān)系到員工職位變化、工資的調(diào)整外，很少有關(guān)于員工個(gè)人資料的檔案更新。

（二）人事檔案造假和棄檔現(xiàn)象嚴(yán)重

目前，我國(guó)路橋企業(yè)人事檔案的管理中出現(xiàn)了一些比較混亂的狀況。“棄檔”現(xiàn)象越來(lái)越多，甚至是常見(jiàn)現(xiàn)象。很多路橋企業(yè)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)還不夠深刻，對(duì)員工檔案不重視，導(dǎo)致多年后檔案丟失的情況。并且，隨著我國(guó)各行各業(yè)的飛速發(fā)展，路橋企業(yè)的員工不再堅(jiān)持自己的崗位，紛紛跳槽。路橋企業(yè)對(duì)檔案的管理不到位，也沒(méi)有注重檔案的存放，使得員工需要檔案時(shí)，出現(xiàn)檔案丟失或找不到的情況。并且，現(xiàn)在我國(guó)出現(xiàn)了很多造假的行業(yè)，造假手段非常多。一些人看重路橋企業(yè)的豐厚待遇，但苦于沒(méi)有合格的證件，從而利用高科技進(jìn)行證件偽造。這種行為為路橋企業(yè)人事管理工作帶來(lái)了很大的麻煩，將不合格的員工帶入項(xiàng)目場(chǎng)地，工程一旦出了問(wèn)題將會(huì)給路橋企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

（三）檔案的規(guī)范指導(dǎo)還需加強(qiáng)

路橋企業(yè)想要更規(guī)范的進(jìn)行檔案管理工作，首先需要從管理層入手，對(duì)路橋企業(yè)的相關(guān)管理人員進(jìn)行一定的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。但是，新形勢(shì)下我國(guó)路橋企業(yè)管理層普遍缺乏對(duì)員工人文關(guān)懷，而且對(duì)員工檔案管理工作沒(méi)有給予指導(dǎo)。由于高層管理人員對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻，從而會(huì)忽視該項(xiàng)工作。在路橋企業(yè)中，員工若沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的工作培訓(xùn)，在進(jìn)行工作時(shí)不能很好的面對(duì)工作，這樣會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的工作效率降低，更多時(shí)候是導(dǎo)致整個(gè)路橋項(xiàng)目的停滯不前。

（四）人事檔案的操作性不強(qiáng)

我國(guó)路橋企業(yè)人事檔案工作還面臨著內(nèi)容空洞、材料不全以及信息不準(zhǔn)等問(wèn)題。其主要表現(xiàn)在檔案內(nèi)容缺少對(duì)企業(yè)員工的品德、自身特點(diǎn)以及綜合素質(zhì)等方面。導(dǎo)致了人事檔案管理工作不能規(guī)范進(jìn)行。目前我國(guó)路橋企業(yè)的人事檔案內(nèi)容普遍側(cè)重于思想政治表現(xiàn)，還有很多空話，并不能反應(yīng)出企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。在檔案材料的搜集中，一些管理人員對(duì)員工工資審批表、考核材料以及任免審批表等資料沒(méi)有及時(shí)的補(bǔ)充簽字，最終導(dǎo)致檔案工作不能及時(shí)開(kāi)展，降低了檔案的實(shí)際操作性。

三、路橋企業(yè)人事檔案管理的新方法

（一）提高企業(yè)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

路橋企業(yè)需要對(duì)檔案工作進(jìn)行深刻認(rèn)識(shí)，以確保在很大程度上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。這就需要加強(qiáng)路橋企業(yè)對(duì)人事檔案管理工作的責(zé)任感，明確檔案對(duì)員工以及企業(yè)的重要性是每個(gè)路橋企業(yè)管理者的責(zé)任和義務(wù)。管理者對(duì)人事檔案工作的重視程度是做好檔案工作的重要保證。路橋企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)人事檔案工作，采用現(xiàn)代高科技技術(shù)，制定完整的法規(guī)制度和管理體制，健全基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)功能，加強(qiáng)管理人員對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)，從而更好的推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（二）規(guī)范企業(yè)檔案管理機(jī)制

路橋企業(yè)人事檔案管理工作最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是建立科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系和健全檔案管理制度。建立健全合理、規(guī)范性強(qiáng)且符合現(xiàn)代路橋企業(yè)檔案管理工作的制度是保證檔案管理工作有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。路橋企業(yè)想要建立科學(xué)合理的制度，首先不能盲目跟風(fēng)，而是要在吸取其他路橋企業(yè)經(jīng)驗(yàn)成果時(shí)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，從而形成一套完整的檔案管理制度。在該制度的執(zhí)行過(guò)程中，還要對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)檢查并處理，再整改制度。規(guī)范企業(yè)檔案管理的機(jī)制有效的保證了檔案的真實(shí)性，并在最大程度上減少棄檔現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（三）提高管理人員的素質(zhì)

路橋企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)在很大程度上影響了檔案管理工作的質(zhì)量。路橋企業(yè)檔案管理人員首先應(yīng)該嚴(yán)格律己，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)其自身的責(zé)任心，才能在復(fù)雜枯燥的檔案管理工作中減少工作失誤。同時(shí)，路橋企業(yè)的檔案管理人員還要注重提高自身業(yè)務(wù)能力，其可以通過(guò)參與培訓(xùn)、相互交流等方法進(jìn)行提高。這就需要在平時(shí)的檔案管理工作中多累積經(jīng)驗(yàn)，熟悉每個(gè)環(huán)節(jié)和要求。特別是對(duì)路橋企業(yè)檔案的員工個(gè)人信息、工資、歸類(lèi)等，必須保證清晰明了。

最為重要的是，檔案管理人員還要不斷學(xué)習(xí)其他科學(xué)管理方法，從而提高工作效率，并保證檔案質(zhì)量；路橋企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，盡量選擇作風(fēng)廉正、責(zé)任心強(qiáng)的人才進(jìn)行人事檔案管理；不斷對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，著重進(jìn)行現(xiàn)代化電子檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，使管理人員掌握現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)。爭(zhēng)取做到與時(shí)俱進(jìn)，以此提高管理人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。

（四）加強(qiáng)員工對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)

路橋企業(yè)要想讓所有員工重視人事檔案，則要做好人事檔案的宣傳工作，在收集檔案內(nèi)容資料時(shí)務(wù)必要進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，將真實(shí)可靠的員工資料放入檔案。在對(duì)檔案進(jìn)行鑒別工作時(shí)，要保證檔案的完整性和真實(shí)性。而針對(duì)一些虛假資料要嚴(yán)格查處，保證人事檔案內(nèi)容為員工的真實(shí)資料，深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)員工人事檔案對(duì)企業(yè)的重要性。并且還要對(duì)檔案管理工作的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，以此提高檔案管理工作的效率。

提高路橋企業(yè)員工對(duì)檔案資料的認(rèn)識(shí)，具體有兩個(gè)方面。一是加強(qiáng)宣傳力度，讓員工深刻認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性，利用多種渠道向員工宣傳人事檔案知識(shí)，并做好相應(yīng)的咨詢(xún)服務(wù)工作。讓員工意識(shí)到人事檔案并不是沒(méi)用的，而是對(duì)員工以后重新就業(yè)有很重要的影響。其次，加強(qiáng)對(duì)員工檔案的規(guī)范化管理，保證檔案的材料收集、整理、鑒別以及保管等環(huán)節(jié)都做到規(guī)范性，以此提高檔案的安全性。

第5篇：企業(yè)員工人事檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；檔案管理；人事檔案；要點(diǎn)分析

在煤礦企業(yè)檔案管理中，人事檔案由于種類(lèi)特殊，在具體的管理中對(duì)檔案保管、檔案信息的更新以及檔案借閱行為有著明確的要求，要想做好人事檔案管理工作，就要從這幾個(gè)方面入手，重點(diǎn)做好檔案的保管、信息更新和借閱程序的規(guī)范。所以，在煤礦企業(yè)檔案管理工作中，我們不但要掌握正確的管理原則，同時(shí)還要對(duì)人事檔案管理的重點(diǎn)和要點(diǎn)有所了解，做到正確、規(guī)范、有效，解決人事檔案管理中存在的問(wèn)題，提高煤礦企業(yè)人事檔案管理的有效性，滿足煤礦企業(yè)人事檔案管理需要。

一、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)做好檔案保管

在煤礦企業(yè)檔案中，人事檔案相對(duì)特殊，由于人事檔案記錄了所有干部和基本員工的人事信息，是干部晉升和員工培訓(xùn)的基本依據(jù)，對(duì)煤礦企業(yè)的人力資源管理工作有著重要影響。基于對(duì)煤礦企業(yè)人事檔案管理工作的了解，要想提高人事檔案管理質(zhì)量，做好檔案保管是關(guān)鍵。具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：（一）建立專(zhuān)門(mén)的人事檔案保管場(chǎng)所。為了提高人事檔案管理質(zhì)量，提高人事檔案的保管效果，煤礦企業(yè)應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的人事檔案保管場(chǎng)所，溫度、濕度等指標(biāo)都要達(dá)到檔案的保管條件。同時(shí)還要有專(zhuān)門(mén)的管理人員進(jìn)行管理，確保人事檔案管理工作得到有效開(kāi)展。（二）將人事檔案分類(lèi)保管。在人事檔案保管過(guò)程中，應(yīng)將干部檔案與普通員工檔案分開(kāi)保管，起到分類(lèi)保管提高保管針對(duì)性的目的，提高人事檔案管理的針對(duì)性和有效性，因此，分類(lèi)保管是人事檔案管理的重要著力點(diǎn)。（三）建立人事檔案檢索目錄。由于人事檔案數(shù)量較多，在管理過(guò)程中只有建立專(zhuān)門(mén)的檢索目錄，才能提高人事檔案的查閱質(zhì)量，為人事檔案的管理和調(diào)閱提供有力的支持。所以，建立人事檔案檢索目錄是人事檔案管理的重點(diǎn)。

二、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)及時(shí)更新檔案信息

由于煤礦企業(yè)的干部職工隊(duì)伍經(jīng)常會(huì)發(fā)生人員崗位變動(dòng)以及個(gè)人的人事信息也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)，這就需要在人事檔案中進(jìn)行體現(xiàn)，并及時(shí)更新檔案信息。因此，做好人事檔案信息的更新，應(yīng)成為煤礦企業(yè)人事檔案管理的重要內(nèi)容，具體應(yīng)做好以下工作：（一）及時(shí)記錄并更新人事信息。考慮到煤礦企業(yè)干部職工人事信息的頻繁變動(dòng)，在人事檔案中應(yīng)對(duì)變動(dòng)信息進(jìn)行全面體現(xiàn)，這就需要煤礦企業(yè)人事檔案管理工作中應(yīng)及時(shí)記錄人事信息，并對(duì)人事信息進(jìn)行及時(shí)分析，提高人事檔案的全面性。（二）對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)歸檔。人事檔案在發(fā)生變動(dòng)之后，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)歸檔，如果不及時(shí)歸檔，容易造成人事檔案信息混亂，不利于人事檔案管理工作的開(kāi)展。因此，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行及時(shí)歸檔是提高人事檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。（三）加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的審核，提高準(zhǔn)確性。鑒于人事檔案的特殊性和嚴(yán)肅性，在人事檔案管理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)檔案中的信息準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，除了要及時(shí)記錄人事信息之外，還要加強(qiáng)人事信息的審核，保證人事檔案信息準(zhǔn)確性能夠滿足實(shí)際需要。

三、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)規(guī)范借閱程序

考慮到人事檔案信息的特殊性，在人事檔案管理過(guò)程中，做好人事檔案管理的借閱工作，對(duì)于規(guī)范人事檔案管理工作和提高人事檔案管理質(zhì)量具有重要意義。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：（一）對(duì)人事檔案借閱進(jìn)行準(zhǔn)確登記。煤礦企業(yè)在人力資源管理工作中，會(huì)對(duì)人事檔案進(jìn)行調(diào)閱，為了規(guī)范人事檔案的調(diào)閱管理質(zhì)量，應(yīng)對(duì)人事檔案借閱進(jìn)行準(zhǔn)確登記，對(duì)借閱人、借閱用途以及借閱方式都進(jìn)行全面準(zhǔn)確的登記。（二）對(duì)借閱歸還的人事檔案進(jìn)行檢查。人事檔案在外借歸還之后，檔案管理部門(mén)需要對(duì)借閱歸還的人事檔案進(jìn)行檢查，避免人事檔案發(fā)生涂抹或者丟失內(nèi)容的現(xiàn)象，使人事檔案做到和借閱之前一樣，規(guī)范人事檔案借閱行為。（三）建立人事檔案借閱臺(tái)賬，規(guī)范借閱行為。為了有效記錄人事檔案的借閱情況，在人事檔案管理中應(yīng)建立人事檔案借閱臺(tái)賬，并對(duì)借閱行為進(jìn)行規(guī)范，對(duì)借閱期限進(jìn)行明確，保證人事檔案借閱能夠按期歸還。

四、結(jié)論

通過(guò)本文的分析可知，在煤礦企業(yè)人事檔案管理中，要想提高人事檔案管理工作質(zhì)量，就要結(jié)合煤礦企業(yè)檔案管理實(shí)際，根據(jù)人事檔案管理工作特點(diǎn)，具體從做好檔案保管、及時(shí)更新檔案信息以及規(guī)范借閱程序等方面入手，使煤礦企業(yè)人事檔案管理工作能夠得到有效開(kāi)展，最終達(dá)到提高煤礦企業(yè)人事檔案管理質(zhì)量的目的。因此，我們應(yīng)立足煤礦企業(yè)人事檔案管理實(shí)際，總結(jié)成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，掌握管理要點(diǎn)，為煤礦企業(yè)人事檔案管理提供有力的支持。

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第6篇：企業(yè)員工人事檔案管理范文

一、人事檔案的特點(diǎn)

（一）全面性。人事檔案是對(duì)員工個(gè)人履歷、政治面貌、考評(píng)等相關(guān)信息進(jìn)行真實(shí)的記錄，對(duì)員工的個(gè)人成長(zhǎng)和思想發(fā)展等進(jìn)行全面記錄，通過(guò)員人人事檔案，可能對(duì)一個(gè)員工有一個(gè)全面的了解。（二）現(xiàn)實(shí)性。人事檔案作為人事資源管理工作的重要依據(jù)，通過(guò)人事檔案，人事部門(mén)可以正確的使用人才，并制定與人才相適應(yīng)的薪酬體系。（三）真實(shí)性。人事檔案最為重要的一點(diǎn)即是真實(shí)性，由于人事檔案整體內(nèi)容上具有較好的真實(shí)性和完整性，所以可以為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（四）流動(dòng)性。人事檔案管理工作需要與員工的人事管理工作具有統(tǒng)一性，由于當(dāng)前員工流動(dòng)性較大，所以在員工調(diào)動(dòng)過(guò)程中，需要進(jìn)行人事檔案的調(diào)轉(zhuǎn)，使員工與人事檔案保持一致性。（五）機(jī)密性。人事檔案內(nèi)容中包含著個(gè)人的的諸多信息，所以其具有機(jī)密性的特點(diǎn)，在任何情況下，任何人都不能對(duì)人事檔案材料進(jìn)行私自泄露和保存。

二、人事檔案在人力資源管理中的作用

（一）為人力資源管理提供真實(shí)可靠的信息

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要充分的挖掘每一名員工的潛力，做到人盡其才，使其在各自崗位上能夠發(fā)揮最大的效能。這就需要人力資源管理部門(mén)需要通過(guò)員工人事檔案對(duì)員工進(jìn)行全面的了解，通過(guò)人員檔案內(nèi)容中對(duì)員工的全部歷史和工作經(jīng)歷的記錄，企業(yè)以此作為選人和用人的關(guān)鍵。通過(guò)人事檔案，人力資源管理部門(mén)可以全面的對(duì)員工的詳細(xì)情況進(jìn)行了解，根據(jù)其各自所長(zhǎng)來(lái)安排適當(dāng)?shù)膷徫唬@對(duì)于更好的發(fā)揮人力資源的作用具有極為重要的意義。

（二）為人力資源管理提供重要的依據(jù)

在企業(yè)人力資源管理工作中，通過(guò)人事檔案可以為企業(yè)人力資源管理工作提供重要的依據(jù)?？?jī)效考核作為人力資源管理的重要環(huán)節(jié)，與員工的晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、薪金等都具有十分密切的關(guān)系。在績(jī)效考核工作中，由于需要大量的考核記錄作為依據(jù)，所以人力資源管理部門(mén)則需要利用人事檔案中的信息，來(lái)對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)和能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并做出科學(xué)、合理的決策。

（三）優(yōu)化人力資源的合理配置

人力資源配置是能通過(guò)將人與物有效的搭配，從而更好的發(fā)揮人潛力，提高工作效率。由于人力資源處于不斷的變化狀態(tài)下，人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，所以可以通過(guò)人事檔案來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源信息的共享，對(duì)人力資源的需求進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，在促進(jìn)人力資源合理流動(dòng)的基礎(chǔ)上，也能夠?qū)αY源配置進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化。

三、提高人事檔案在人力資源管理中作用的策略

（一）充實(shí)人事檔案的內(nèi)容

在人力資源管理工作中，人事檔案的信息和數(shù)據(jù)作為人力資源管理的重要依據(jù)。人力資源管理部門(mén)可以利用人事檔案來(lái)對(duì)人才成長(zhǎng)規(guī)律和工作經(jīng)歷等信息進(jìn)行全面了解，加快對(duì)人才資源的開(kāi)發(fā)，提高人力資源管理的科學(xué)水平。所以可以在傳統(tǒng)人事檔案內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行完善，將能夠反映個(gè)人個(gè)性化的一些信息和材料補(bǔ)充到人事檔案中來(lái)，這不僅能夠通過(guò)人事檔案更全員的對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行了解，而且也會(huì)為人力資源管理工作提供有效的助力。

（二）增強(qiáng)人事檔案的真實(shí)性

真實(shí)性是人事檔案最基本的特性。人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對(duì)人員信息，剔除無(wú)效、虛假信息，擴(kuò)展存檔范圍，將個(gè)人可公開(kāi)信息分類(lèi)儲(chǔ)備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)由專(zhuān)人動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新個(gè)人信息。對(duì)于企業(yè)較為重要的人員（如高管、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員）應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。傳統(tǒng)的個(gè)人信息均為書(shū)面文字形式，信息內(nèi)容較少，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個(gè)人信息，這樣，可以擴(kuò)展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。

（三）加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性

人事檔案應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化及現(xiàn)實(shí)情況的需要，不斷把薪產(chǎn)生的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷的材料有選擇地及時(shí)地補(bǔ)充到人事檔案中去，增強(qiáng)人事檔案信息的肘效性。加強(qiáng)人事檔案的動(dòng)態(tài)性管理，定期對(duì)原有的人事檔案進(jìn)行審核鑒定，剔除無(wú)保存價(jià)值的內(nèi)容，補(bǔ)充新的內(nèi)容，使人事檔案的信息得到及時(shí)更新，方便人力資源管理部門(mén)了解和認(rèn)識(shí)一個(gè)人的全部實(shí)際情況，包括歷史的和現(xiàn)在的。

（四）提高人事檔案現(xiàn)代化管理的水平

當(dāng)今社會(huì)，信息化和網(wǎng)絡(luò)化已占據(jù)了主導(dǎo)地位，如何快捷方便地找到所需人才的信息，成為人力資源管理的關(guān)鍵問(wèn)題。傳統(tǒng)人事檔案的紙質(zhì)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足這種需求了。這就要求改革人事檔案的管理方式，大力推進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，大力引入現(xiàn)代科技手段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化，變被動(dòng)接收檔案資料為開(kāi)發(fā)檔案的潛在價(jià)值，主動(dòng)提供服務(wù)。變由紙質(zhì)管理為信息化管理，企業(yè)可以將個(gè)人的檔案資料輸入計(jì)算機(jī)，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，并在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺(tái)，形成資源共享。加快人事檔案信息在全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的步伐，實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息的聯(lián)網(wǎng)查詢(xún)，以此來(lái)消除由于時(shí)間和空間等問(wèn)題帶來(lái)的障礙，做到人事檔案資源的社會(huì)共享，使人力資源管理部門(mén)足不出戶便能方便快捷的查詢(xún)到想要了解的個(gè)人的全部信息，不僅節(jié)省了時(shí)間，而且也提高了工作效率。

（五）提高檔案人員素質(zhì)和全員檔案意識(shí)

人事檔案管理水平的高低與檔案管理人員自身的素質(zhì)具有非常密切的關(guān)系，為了確保人事檔案管理工作的規(guī)范化，則需要努力提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，做好檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。同時(shí)檔案管理人員也需要加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案管理知識(shí)和管理方法，將人事檔案的作用更好的體現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)還要加強(qiáng)人事檔案相關(guān)政策及執(zhí)行情況的宣傳力度，努力提高全社會(huì)檔案意識(shí)，為檔案工作的發(fā)展打造一個(gè)良好的氛圍。

第7篇：企業(yè)員工人事檔案管理范文

論文摘要：人事檔案的管理工作是人事工作的一個(gè)重要部分，為人事工作的決策提供可靠的依據(jù)，為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時(shí)代、新世紀(jì)的企業(yè)變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革，出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。本文通過(guò)分析企業(yè)機(jī)制變革過(guò)程中人事檔案管理存在的問(wèn)題，，提出解決人事檔案管理工作困境的對(duì)策，以使其能更好地為企業(yè)發(fā)展提供幫助。

人事檔案工作是人事管理工作的重要組成部分，它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的人事檔案管理工作取得了顯著的成績(jī)。但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，近年來(lái)人員流動(dòng)頻繁，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。人事檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的職能，已成為我們必須努力解決好的一個(gè)重大課題。

1當(dāng)前企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

企業(yè)人事檔案管理工作在長(zhǎng)期的實(shí)踐中，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，形成了一定的管理模式。但舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來(lái)。具體可以總結(jié)為：

1.1企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。

目前，我國(guó)企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來(lái)源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門(mén)管理，以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級(jí)組織、人事部門(mén)根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級(jí)的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒(méi)有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點(diǎn)了。

1.2僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在招聘使用員工的時(shí)候，更多地看重個(gè)人的能力，企業(yè)對(duì)員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動(dòng)，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競(jìng)爭(zhēng)，出現(xiàn)了許多員工為求個(gè)人發(fā)展而從原來(lái)的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會(huì)上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動(dòng)較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能，因而也難以適應(yīng)這類(lèi)型企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。

1.3企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備。

現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來(lái)，要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí)，通過(guò)調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

1.4檔案管理人員素質(zhì)薄弱

由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，重視程度不夠。專(zhuān)職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁，因業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，難以勝任檔案工作。隨著當(dāng)前企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，員工數(shù)量不斷增多，檔案數(shù)量也與日俱增，檔案管理難度增大，有關(guān)的管理措施未跟上。

1.5檔案利用價(jià)值不高

由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價(jià)值相對(duì)降低。不重視企業(yè)內(nèi)部的實(shí)績(jī)考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離，這些原因都不同程度地造成了企業(yè)人事檔案利用率的降低。

2適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，改進(jìn)人事檔案管理工作的對(duì)策

2.1建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

在人事檔案管理活動(dòng)中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整;在檔案的鑒別上必須遵循“取之有據(jù)，舍之有理”;檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué);檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對(duì)人力資源管理部門(mén)及其他部門(mén)應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全;檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對(duì)檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。

2.2建立科學(xué)的人事檔案分類(lèi)系統(tǒng)，充實(shí)檔案內(nèi)容

人事檔案的內(nèi)容大同小異，它們之間雖存在著許多共性，但不同類(lèi)別的人員由于他們的工作性質(zhì)、社會(huì)責(zé)任、職業(yè)特點(diǎn)、素質(zhì)要求、任用方式、考核內(nèi)容、社會(huì)評(píng)價(jià)、報(bào)酬待遇等方面的不同，在人事檔案內(nèi)容上也必然存在著較大的差異。國(guó)家公務(wù)員的檔案體現(xiàn)了政治要求，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的檔案?jìng)?cè)重于服務(wù)社會(huì)、創(chuàng)新技術(shù)的業(yè)績(jī)記載，中介組織人員的檔案體現(xiàn)其誠(chéng)信和非官方人員的特色。在同一個(gè)人的人事檔案中也是有差別的，如有的內(nèi)容可以進(jìn)入公共信息體系，有的則只能處于高度的保密狀態(tài)。根據(jù)這一情況，我們可以在信息化和市場(chǎng)化的基礎(chǔ)上分類(lèi)管理人事檔案。根據(jù)不同類(lèi)別的人員設(shè)計(jì)不同的管理制度，對(duì)檔案的功能進(jìn)行重新定位，增加反映個(gè)人個(gè)性特點(diǎn)和專(zhuān)業(yè)能力的資料，使人事檔案更加貼近社會(huì)和用人單位的需求，提高人事檔案的利用效率，提高人事檔案的價(jià)值。

2.3加快人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程

人事檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化既包括管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，又包括管理理念的現(xiàn)代化、科學(xué)化。管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化，最終是要在企業(yè)中建立一個(gè)以企業(yè)員工人事檔案信息為基礎(chǔ)的員工信息系統(tǒng)。而這個(gè)系統(tǒng)的初步要求則是建立人機(jī)結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理。

2.4引進(jìn)高素質(zhì)人才，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

人才是企業(yè)前進(jìn)、發(fā)展的動(dòng)力，對(duì)于檔案管理部門(mén)來(lái)說(shuō)亦是同樣的道理。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在現(xiàn)代化程度不斷提高的今天，引進(jìn)高素質(zhì)的檔案人才是企業(yè)檔案工作發(fā)展的必然要求。在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)注重對(duì)現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn)，使其適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求，從而全面提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)。

2.5增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)的提供利用

人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應(yīng)認(rèn)清形勢(shì)，擺正位置，端正態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變長(zhǎng)期以來(lái)坐等上門(mén)的被動(dòng)服務(wù)方式，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理，是企業(yè)知識(shí)管理的基礎(chǔ)。

2.6建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強(qiáng)人事檔案的信息服務(wù)

第8篇：企業(yè)員工人事檔案管理范文

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；人事檔案；檔案管理

一、煤炭企業(yè)人事檔案管理的作用

1、為企業(yè)選拔人才。在當(dāng)今各個(gè)企業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，起核心作用的就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。而在企業(yè)的人事檔案管理工作中，人事檔案管理不僅是人事管理工作中的重要組成部分，同時(shí)它也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)。因此，煤炭企業(yè)人事檔案的管理，能為企業(yè)提供了人才的信息，還對(duì)今后企業(yè)的發(fā)展有著重要作用。

2、有利于企業(yè)的管理。在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，企業(yè)的工作人員由于工作的性質(zhì)，人員的流動(dòng)性大，同時(shí)企業(yè)人員交替頻繁，因此，就要求企業(yè)的人事檔案管理部門(mén)能充分的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，對(duì)各個(gè)崗位上的工作人員，都應(yīng)仔細(xì)的對(duì)其檔案進(jìn)行核對(duì)、管理。以便在今后企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，能及時(shí)的對(duì)工作人員的詳細(xì)信息進(jìn)行核實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)人才的挖掘，在有利于企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，還能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運(yùn)行，還有利于企業(yè)在生產(chǎn)管理的過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行有序的管理，為今后企業(yè)的發(fā)展奠定結(jié)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、煤炭企業(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

1、煤炭企業(yè)人事檔案模式單一。在我國(guó)大部分的煤炭企業(yè)人事管理中，人事檔案管理的模式比較單一，這樣不符合企業(yè)職工層次的多樣性，例如：固定工、合同工的檔案管理；干部檔案與技術(shù)人員檔案管理等都混為一體，使檔案管理出現(xiàn)混亂，不利于人才的管理與資料的查找。同時(shí)在管理的過(guò)程中，單一的檔案管理，僅僅限于本機(jī)構(gòu)的人員，方便查找和使用，但由于檔案涉及的面比較狹窄，在一定程度上有利于檔案的保密。然而在很大程度上，煤炭企業(yè)的人事檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)職工類(lèi)型的多樣性。

2、煤炭企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完整。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大的改變，而煤炭企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行招聘的過(guò)程中，只會(huì)過(guò)多的注重人員的能力，因此企業(yè)在對(duì)其進(jìn)行管理、束縛的過(guò)程中，主要依靠的就是所簽訂的合同、協(xié)議，而不是人事檔案。因此在對(duì)檔案的管理中，就會(huì)造成檔案的不完整，由于煤炭員工的流動(dòng)性比較大，很多人為追求自己的利益，不斷的跳槽，因此就會(huì)在一定程度上出現(xiàn)“死檔棄檔”以及“人檔脫節(jié)”等現(xiàn)象的發(fā)生。

3、檔案管理人員素質(zhì)薄弱。在煤炭企業(yè)人事檔案管理所存在的問(wèn)題中，檔案管理人員的素質(zhì)薄弱也是其中之一。由于檔案管理人員的素質(zhì)薄弱，因此認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性，沒(méi)有充分的重視檔案管理工作，甚至在一些企業(yè)中還會(huì)出現(xiàn)檔案人員的頻繁更換，因此就造成了檔案內(nèi)容脫節(jié)、丟失、損壞等。同時(shí)隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)員工的不斷增多，與此同時(shí)檔案數(shù)量也在不斷的增加，因此就需要管理者在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中，制定完善的管理措施。

三、針對(duì)所存在的問(wèn)題提出的策略

1、建立完善的人事檔案管理制度。在人事檔案管理的過(guò)程中，建立完善的人事檔案管理制度尤為重要。因此在建立制度的過(guò)程中，就要求檔案的管理人員能及時(shí)的收集、整理相關(guān)人員的檔案，同時(shí)在管理的過(guò)程中要遵循“取之有據(jù)，舍之有理”的規(guī)律。同時(shí)，在檔案的整理歸檔中，管理人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔，同時(shí)也要認(rèn)真仔細(xì)的核實(shí)檔案的真實(shí)性。最后在管理的過(guò)程中，要注意檔案的安全，同時(shí)對(duì)檔案的資料要及時(shí)的更新、補(bǔ)充、整理，從而使人事檔案的管理工作更加規(guī)范。

第9篇：企業(yè)員工人事檔案管理范文

論文摘要：在我國(guó)社會(huì)實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,人才的流動(dòng)已經(jīng)成為一種客觀的事實(shí),,但是在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強(qiáng)、容易弄虛作假、以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實(shí)施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發(fā),從人才強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略高度,提出了相應(yīng)的改革意見(jiàn)和建議。

檔案是知識(shí)的寶庫(kù)與歷史的見(jiàn)證，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會(huì)不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程，對(duì)了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、制定政策規(guī)劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個(gè)單位在制定各項(xiàng)改革方案、描繪未來(lái)發(fā)展藍(lán)圖時(shí)，都要參考檔案資料;又如學(xué)校、單位、企業(yè)，通過(guò)檔案編寫(xiě)史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來(lái)教育人、感染人，增加職工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、歸屬感等等。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端

（一）主觀隨意性強(qiáng)

傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)樾畔艛喽埂敖M織意見(jiàn)”主觀隨意性增強(qiáng)。

（二）弄虛作假,以檔謀私

在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門(mén)、國(guó)有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見(jiàn)。部分“棄檔族”在進(jìn)入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)考公務(wù)員、考研等時(shí)候，也徒嘆“檔到用時(shí)方恨無(wú)”。現(xiàn)實(shí)中有個(gè)別人通過(guò)在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專(zhuān)業(yè)證書(shū)，靠弄虛作假，平步青云走較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位;也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來(lái)極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無(wú)法適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問(wèn)題。

（三）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中呈現(xiàn)“棄檔族”

過(guò)去個(gè)人只能對(duì)人事檔案所決定的命運(yùn)無(wú)條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時(shí)期，大量新階層與流動(dòng)人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬(wàn)個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代為管理保存的三四百萬(wàn)份人事檔案中，至少有60多萬(wàn)份與主人失去聯(lián)系。作為60多萬(wàn)“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對(duì)他們來(lái)講沒(méi)有什么用;有人甚至長(zhǎng)期拖欠人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案托管費(fèi)，且未作補(bǔ)交的打算。調(diào)查顯示:有68%的被訪者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對(duì)于流動(dòng)人員而言，調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱(chēng)評(píng)審、提供合同鑒證、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和出國(guó)政審等人事項(xiàng)目實(shí)際上也并不需要。流動(dòng)人員并不在國(guó)有單位，按照黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級(jí)、晉資可謂是畫(huà)蛇添足。

（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案

與部分人自動(dòng)拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時(shí)也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)聘用員工。某咨詢(xún)公司的一項(xiàng)調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過(guò)程中“還是相當(dāng)重要的?！比缃?，企業(yè)必須在市場(chǎng)上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和準(zhǔn)確的客觀背景，有些甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來(lái)越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無(wú)味，棄之可惜”。三是對(duì)人事檔案處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國(guó)公司、民營(yíng)企業(yè)、上市公司越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對(duì)人事檔案基本上都處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時(shí)，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個(gè)人員的新“人事檔案”，只不過(guò)這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式:有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種所有制市場(chǎng)參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實(shí)有其存在的價(jià)值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。

（五）人事檔案管理改革難以推進(jìn)的原因

人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬(wàn)勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革進(jìn)程的進(jìn)一步深入，關(guān)系到依法治國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門(mén)，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門(mén)，特別是由于檔案收費(fèi)管理為政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程。

二、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想

（一）明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)

在組織人事部門(mén)成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門(mén)集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓?qiáng)的政治性。出于深化機(jī)構(gòu)改革和機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)在成立人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類(lèi)比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系。（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度

從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，我國(guó)的人事檔案制度改革必須明確所有社會(huì)組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門(mén)或三資、民營(yíng)企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動(dòng)人員權(quán)益和各單位的專(zhuān)有知識(shí)信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個(gè)人身份證明隨個(gè)人在不同單位之間調(diào)動(dòng)。個(gè)人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個(gè)人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。

個(gè)人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書(shū)面授權(quán)，原單位應(yīng)無(wú)償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留、公開(kāi)、披露個(gè)人檔案信息。

（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱(chēng)資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。”為了適應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容?！边@些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。

(四)執(zhí)行“收支兩條線”

為了保證規(guī)定落到實(shí)處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅(jiān)決執(zhí)行“收支兩條線”，收取的服務(wù)費(fèi)要如數(shù)上繳政府財(cái)政部門(mén)，不得私自截留?！笆罩蓷l線”是對(duì)行政事業(yè)費(fèi)的管理措施，對(duì)企業(yè)則無(wú)法執(zhí)行，這也從另一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)是不能管理流動(dòng)人員人事檔案的,因?yàn)槟菢右粊?lái)，實(shí)際就把這項(xiàng)公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。

總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來(lái)進(jìn)行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個(gè)透明、適度開(kāi)放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂(lè)業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

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