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第1篇：固定資產條形碼管理范文

1與時俱進做好基礎工作

1．1信息的加工與整理因進入國有資產管理信息系統(tǒng)的基礎信息是從2009年、2010年、2011年分3個階段導入，而當時醫(yī)院內部由于財務部門、資產管理部門基礎工作尚未銜接，導入的數據中有已通過財政審批流程收到批復的數據和許多重復錄入的數據。資產管理部門做了大量的工作對基礎數據進行分類、比較、合并和核對。按照需要，及時進行加工整理和統(tǒng)計分析，以保證工作的組織實施。1．2通過信息傳遞形成醫(yī)院信息流［1］隨著衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，使高科技的醫(yī)療專業(yè)設備類固定資產有更新快、種類繁多等特點。充分利用HIS子模塊固定資產管理系統(tǒng)的信息流，把資產管理部門建立的醫(yī)院固定資產二級臺賬對基層科室負責人對應權限開放，為使基層科室和資產管理部門之間提供了信息交流平臺。利用辦公管理系統(tǒng)(OA)信息流設置醫(yī)院內部固定資產報廢審批相關流程，既提高日常處理事務的效率，又節(jié)約了每次打印全院賬本的成本，精簡了人工管理的工作流程。使固定資產管理信息達到及時、準確、適用、經濟、合理、高質量的要求，使醫(yī)院內部固定資產管理有序可循。

2內部整改落實到位

2．1完善規(guī)范管理制度根據當今醫(yī)院管理的要求，完善和規(guī)范了固定資產管理的采購管理、出入庫、資產調撥、資產盤點和設備維修與保養(yǎng)制度及固定資產報廢等管理制度。2．2調整固定資產價值標準舊制度下固定資產價值標準為:專用設備單位價值在800元及以上，一般設備單位價值500元及以上。而新醫(yī)院會計制度規(guī)定:專業(yè)設備單位價值在1500元及以上，一般設備單位價值在1000元及以上。國有資產管理信息系統(tǒng)的基礎信息錄入過程貫穿新制度的實施，通過實物盤點，將單位價值在按新制度標準以下的實物轉入庫存物資或低值易耗品。2．3規(guī)范健全固定資產三賬一卡制度財務部門在以實物盤點的基礎上重新規(guī)范了財務軟件系統(tǒng)中的固定資產總賬和一級明細分類賬，器械科固定資產管理部門也同步把基礎數據導入醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)規(guī)范了二級明細分類賬，各科室使用部門也同步建立資產臺賬。做到財務軟件系統(tǒng)、HIS、使用部門臺賬和江蘇省常州市行政事業(yè)單位的國有資產管理信息系統(tǒng)都以條形碼為橋梁對接統(tǒng)一。2．4規(guī)范固定資產報廢處理流程對于報廢、報損、無償轉讓、對外捐贈、對內贈送、廠方以舊換新等各種情況需要處置的器械類固定資產，按財政規(guī)定的資產處置管理事項的相關流程申報、審批，均進入資產管理信息系統(tǒng)中規(guī)范操作(見圖1、2)。2．5設立固定資產報廢庫和閑置庫對于待報廢狀態(tài)的設備和電子信息類物品進行分類，有序堆放。對于技術壽命原因已申請報廢的實物可以在OA系統(tǒng)報廢流程中掛起，轉閑置庫管理，以便在發(fā)生應急情況時給臨床備用。對同一種類專業(yè)設備報廢可以組裝的設備，也可轉閑置庫管理，調撥給其他科室使用，盡可能發(fā)揮資源最大效果。2．6實行條形碼管理使固定資產實物管理精細化對于整套購入的設備采用條形碼精細化管理，如購入整套的中央監(jiān)護系統(tǒng)有主機配多只監(jiān)護儀的情況，就對主機和多只監(jiān)護儀分別產生不同的條形碼，在主機以外的分機上條形碼的資產名稱上注明中央監(jiān)護系統(tǒng)配監(jiān)護儀。而價格的錄入可以按照同類或類似資產價格的比例對購置成本進行分配，分別確定各項資產的價格。對于整套購入胃鏡系統(tǒng)采用同樣的管理方式對主機、冷光源、胃鏡鏡子分別產生條形碼，電腦的管理同樣顯示器、主機分別產生條碼。精細化管理既在實物轉移、維修、報廢時起到定向作用，又可以加強實物管理的精確性、條理性。2．7采用實物管理和發(fā)票分離管理的方式所有的管理流程的合理性必須以整個醫(yī)院管理的總體目標為前提，因政府采購發(fā)票滯后導致實物已經在院內流動多時而未能及時入庫，導致實物管理混亂現象。我院及時采取整改措施采取暫估入庫的方式先產生條形碼先把實物管理起來，發(fā)票滯后現象就不至于影響實物管理。2．8特殊專業(yè)器械采取分級管理方式醫(yī)療器械中的彎剪、無創(chuàng)鉗、無創(chuàng)血管夾、無創(chuàng)硬質鑲片解剖鉗、鑲片持針鉗、鑲片鋒利組織剪刀等手術器械，口腔科專用器械正畸鉗、光纖高速手機、末端切斷鉗、溫氏鉗、細絲鳥嘴鉗等這許多專業(yè)器械單價都在1500元以上，有的鉗子甚至在萬元以上，使用期限在1年以上，所以都應作為固定資產來管理，我院針對這些許多不能貼條形碼、經常要消毒使用的特殊專業(yè)器械采用分級管理方法，由各部門負責人把條形碼保管好，并由負責人對器械進行科室內部重新編碼，落實到人進行分級管理。報廢時貼好對應的條形碼按財政流程申請審批報廢處理。

作者：吳玲 何小舟 單位：常州市第一人民醫(yī)院

第2篇：固定資產條形碼管理范文

條形碼上的信息是由固定資產購置時錄入形成的，固定資產在后續(xù)周轉使用形成的信息未及時、完整地反映在固定資產系統(tǒng)中，靠讀取條形碼難以獲得與資產實物狀態(tài)一致的信息，給管理帶來巨大不便。使用條形碼管理的固定資產不利于跟蹤固定資產周轉。固定資產管理需要更新記錄固定資產在日常周轉過程的狀態(tài)信息，但條形碼記錄的數據是固定購置時的信息，未對隨資產周轉發(fā)生的信息進行更新，對資產流失的安全問題更難及時發(fā)現。

二、射頻識別技術概述

(一)RFID技術的概念

RFID技術是一種非接觸式的自動識別，工作距離長，過程中無需人工干預，可以應用于各種惡劣環(huán)境。目前，市場上的固定資產管理系統(tǒng)的支撐技術主要有條形碼技術、磁卡技術、射頻識別(RFID)技術等。相比較而言，RFID技術具有條形碼不具有的防水、防磁、防污損、讀取距離長、數據可以加密、存儲數據量大、存儲信息可以更改自如等優(yōu)點，還具有多標簽同時識別的功能。

(二)RFID技術的工作原理

RFID系統(tǒng)主要由閱讀器、應答器和射頻天線組成。閱讀器包括控制部分、存儲器、輸入/輸出端口、與應答器通信有關的編碼器以及射頻天線。閱讀器通過自己的射頻天線和應答器進行通信，當應答器位于一定的局域內時，通過的耦合天線產生電流驅動內部的半導體芯片工作，閱讀器可以通過天線向其電場范圍內的應答器發(fā)送指令，當應答器正確接收到指令后，通過外部天線將應答送回閱讀器②。應答器由耦合元件和芯片組成，含有天線，用于和射頻天線之間進行通信，可以做成卡片等形狀，即電子標簽。

三、RFID技術在固定資產管理中的應用

為了方便資產管理部門進行固定資產日常的統(tǒng)計、查詢，及時實時地掌握固定資產的狀態(tài)和使用情況，實現固定資產管理信息和生產MIS、EAM系統(tǒng)、財務軟件系統(tǒng)等進行鏈接和信息共享，達到固定資產管理過程的高效率，可運用RFID進行固定資產管理。其原理在于:在每項固定資產上粘附具有唯一標識的電子標簽，當固定資產進入RFID終端識別器識別區(qū)域時，天線通過發(fā)送微波信號激活電子標簽的電路，電子標簽返回電波信號，二者進行數據的交換，讀寫器獲得相關信息，將該信息實時上傳到RFID系統(tǒng)服務器，進行格式轉換、過濾等后續(xù)處理，作為其他系統(tǒng)實現固定資產數據統(tǒng)計、查詢等功能的數據源，以對固定資產日常管理中的變動信息的實時監(jiān)控、記錄和自動更新。

(一)RFID技術在固定資產管理中的系統(tǒng)設計總體方案

基于RFID的固定資產管理系統(tǒng)采用B/S架構，主要包括電子標簽的識別、固定資產信息的傳輸層、固定資產管理應用系統(tǒng)三個層面。該方案通過讀寫器接收到固定資產電子標簽信號后，在中間層識別后的資產信息傳遞到后臺數據庫服務器，實現對固定資產日常變動管理、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)管理等功能。

(二)RFID技術在固定資產管理中的系統(tǒng)功能

RFID在固定資產管理系統(tǒng)中的功能可以分為如下模塊:(1)用戶信息管理。該模塊用以設置、記錄登陸系統(tǒng)的的各操作用戶及其權限、密碼管理，記錄其操作過程的日志等。(2)資產日常管理。該模塊包括資產的購置、日常調撥、維修、盤點管理業(yè)務，包括申請購置的計劃、驗收和使用管理、調撥計劃與審批、調撥過程查詢、維修申請與審批，維修進度查詢等。(3)資產盤點管理:該模塊包括盤點計劃、盤點指令、盤點差異報告等。(4)資產定位和報警管理:資產存放位置管理、資產正常移動管理、非正正常移動管理，用于監(jiān)測資產是否處在非正常的流動狀態(tài)。(5)資產查詢和報表管理:該模塊可對資產管理按不同的條件進行多角度的查詢，并輸出相應的查詢報表。(6)資產處置管理:包括資產報廢申請和審批、資產變賣申請和審批、資產贈送申請和審批的管理過程。(7)系統(tǒng)維護管理:該模塊包括定義部門、用戶、資產類別、RFID標簽制作、用戶權限、數據備份和刪除、數據恢復管理等。

(三)RFID在固定資產管理中的效果

通過在固定資產管理中運用RFID技術，可以實現如下效果:(1)能實時動態(tài)地跟蹤固定資產狀態(tài)，做到財務賬和實物賬的高效統(tǒng)一。解決了資產管理中賬、卡、物不符，資產設備不準確，閑置浪費等問題。(2)對貴重固定資產實現了精準的管理，提高了資產的利用效率，保證了資產的安全性。(3)對固定資產的管理過程實現了“全生命周期管理”的“自動管理”，便于實時掌控固定資產的變動情況，實現固定資產管理的精細化、科學化。(4)運用系統(tǒng)的過程中，實現了企業(yè)固定資產管理工作的標準化、規(guī)范化和信息化，提高了企業(yè)資產管理的效率和管理水平。

四、結語

第3篇：固定資產條形碼管理范文

【關鍵詞】 資產管理;預算管理;對策

資產管理與預算管理相結合是指軍隊預算單位在編制本年度經費預算時將預算單位(部門)的經費、資產納入年度預算統(tǒng)籌安排,同步編制經費預算和資產預算,形成單位(部門)綜合預算的做法,以達到通過在預算源頭上加強軍隊資金管理、盤活存量資產、提高貨幣資金向實物資產的轉化效率的目的,從而形成經費、資產、預算管理一體化的運行機制。

一、引進先進的方法,為資產預算管理相結合提供科學依據

1.引入固定資產計提折舊核算方法。在現有管理制度下,軍隊國有固定資產不計提折舊,帶來存量資產的賬面價值與實際價值相差甚遠,造成存量資產的信息失真,不符合價值規(guī)律的實事,造成賬面價值嚴重失真,這種情況在計算機、復印機等電子類產品上表現更為突出。為了準確核實資產存量,對軍隊國有固定資產應該參照國家《企業(yè)會計準則》,對固定資產引入折舊制度核算,今后在固定資產增加入賬時,即確定其預計使用年限、預計凈殘值和折舊方法;對現有的固定資產,應當根據其歷史成本、使用年限和實際狀況,引進技術鑒定和價值評估方法,將評估后的價值作為管理起點,賬面價值和評估價值的差額計入已計提折舊金額。在資產管理系統(tǒng)和會計賬務管理系統(tǒng)中,將固定資產折舊情況在會計報表中進行列示,以準確顯示存量資產價值,為預算編制提供科學依據。

2.采用條形碼技術對資產進行識別和管理。在現代物流管理中,條形碼(二維或三維)技術已得到廣泛應用,技術已經相當成熟,最常見的如超市管理,商品品種成千上萬,數量不計其數,采用條形碼技術管理后,商品進出有條不紊,很少出現差錯,很難想象如果不采用此種技術和方法,超市將如何正常運轉。在軍隊國有資產管理中,已經實現軟件上的應用,硬件設備還不完全具體,就此采用條形碼技術,將資產的編號信息以及購入時間、單位價格、所屬部門等信息利用計算機技術,設置成條形編碼信息,在資產日常監(jiān)督檢查及存量核實中。只是對條形碼進行掃描需要財力的支持,需要前期的準備和入數據庫和存檔工作,這勢必促進資產信息清楚明了,能夠提高資產核實的準確性和工作效率。尤其在部隊庫房、庫存物資管理中,所保障和管理的資產品種多、數量大、進出快,采用條形碼技術效果更為明顯,可以大大減少人員工作量,提高工作效率和質量。

3.利用局域網技術對存量資產進行動態(tài)管理。在核實資產存量的過程中,應當依托現有的網絡資源,建立局域網可視平臺即“資產占有使用共管平臺”,實現本單位司、政、后、裝機關事業(yè)部門與本單位財務部門數據對接、信息共享,并且同時實現與上級財務部門和所屬單位財務部門數據對接,形成資產全過程管理,讓多方共享“平臺”、共管“平臺”。同時,資產標準擬制、資產預算編制、資產預算執(zhí)行等都可以依托該“平臺”。通過這種規(guī)范化的手段,真正做到所有資產不分來源,不分大小,不分新舊,不分遠近,全部納入“平臺”管理之中,“誰管理、誰使用、誰負責”一目了然,不僅為黨委掌握家底、統(tǒng)籌協(xié)調提供了準確依據,還可以將協(xié)調范圍擴大,形成多方監(jiān)督的有效機制。

二、重視隊伍建設,培養(yǎng)資產管理合格人才

1.加強業(yè)務培訓。無論是財務人員、專設的資產管理人員,還是事業(yè)部門的具體資產管理人員,都必須熟悉掌握國家、軍隊關于資產管理的政策和法律法規(guī)、工作程序和方法?？梢圆捎眉信嘤?、以會代訓、具體指導等方式,對財務人員重點進行規(guī)章制度、計算機網絡知識、績效管理、資產評估等內容的培訓,對資產管理人員重點進行規(guī)章制度、程序方法、技術運用等內容的培訓,以提高人員的基本業(yè)務素質和實際工作能力。

2.增強工作責任心。管理是追求效率和效益的過程,資產預算管理相結合也是為了在管理資產時可以產生更多的效益,在這個過程中需要挖掘人的潛能,就必須合理分工、明確個人職責,也就是工作責任心。在進行資產預算管理相結合時,要注意工作的劃分和工作的數量、質量、完成時限、效益的要求,并且要獎懲分明。資產預算管理相結合是為了提高管理資產的水平,不能因為工作責任的問題違背了其初衷。

3.強化團隊協(xié)作精神。資產預算管理相結合是黨委理財的重要內容,各級部隊的黨委、首長要統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌安排,發(fā)揚團隊協(xié)作精神,營造良好氛圍。各部門嚴格職責分工,協(xié)調是非常實用和重要的一門藝術,要形成矩形式管理機制,使橫、縱向協(xié)調溝通,完成好資產管理工作,需要全身心地投入和部門之間的全面配合。

參考文獻

第4篇：固定資產條形碼管理范文

自動識別技術是計算機系統(tǒng)、可編程邏輯控制器或其它的微處理設備進行非鍵盤輸入的一種數據輸入技術[1]，它是信息數據自動識讀、自動輸入計算機的重要方法和手段。一套自動識別系統(tǒng)包括三大部分：1）識別標簽，如條形碼、磁卡、IC卡和RFID芯片；2）數據采集器，如條形碼閱讀器、磁卡讀卡器和RFID讀寫器等；3）數據處理系統(tǒng)，即如何識別、采集、存儲和處理這些數據的應用軟件，如醫(yī)院HIS、LIS系統(tǒng)等。近年來，隨著醫(yī)院管理信息化的不斷深入，為了提高醫(yī)療質量，減少醫(yī)療差錯，自動識別技術也越來越多地為醫(yī)療機構所采納應用。

2自動識別技術在我院的具體應用

目前，自動識別技術主要由條形碼技術、RFID技術、磁卡技術、IC卡技術和生物識別技術等[2]，在我院的應用介紹如下：

2.1條形碼技術條形碼技術由于其成本低廉，應用成熟，因此具有其他識別技術不可替代的優(yōu)勢。我院主要應用信息容量更大、讀碼準確率更高的二維條碼。

2.1.1病人腕帶條形碼每個住院病人在住院登記時，醫(yī)院HIS系統(tǒng)會根據病人的診療卡信息自動打印一根帶有二維條形碼的腕帶，作為病人在住院期間的身份識別。

2.1.2藥品條形碼藥品自動分包機系統(tǒng)與醫(yī)院HIS系統(tǒng)連接，接收通過HIS系統(tǒng)傳來的醫(yī)囑信息，將病人在同一時間服用的藥片（膠囊）自動包入一個藥袋內，并在藥袋上打印藥品信息、服用信息及二維條形碼。靜脈配置系統(tǒng)同樣根據醫(yī)囑，打印二維條形碼標簽，粘貼在輸液袋上。

2.1.3檢驗標本條形碼應用新一代標本預制條形碼，醫(yī)院LIS系統(tǒng)將實驗儀器與計算機組成網絡，使病人樣品登錄、實驗數據存取、報告審核、打印分發(fā)和實驗數據統(tǒng)計分析等繁雜的操作過程實現智能化、自動化和規(guī)范化管理。

2.1.4資產條形碼固定資產管理系統(tǒng)根據每一件醫(yī)療設備的詳細信息,依據編碼協(xié)議對設備自動編碼,產生一個與設備相對應的二維條形碼。設備管理工程師攜帶移動采集終端，不定期地對各部門的醫(yī)療設備進行逐臺驗收,確保醫(yī)院資產的賬物一致。

2.2磁卡技術病人到醫(yī)院就診，在掛號處辦理診療卡。我院的診療卡采用了二維條形碼與磁條相結合的技術，保存病人的個人信息，作為在醫(yī)院就診的唯一身份標志。

2.3IC卡技術醫(yī)院二千多名員工，根據每人的工號分配一張非接觸式IC卡，按照各人的工作崗位設置相應的權限，在醫(yī)院的各個門禁、食堂管理、停車等系統(tǒng)中刷卡確認身份。

2.4RFID技術在嬰兒身上佩戴RFID智能電子標簽，通過嬰兒防盜系統(tǒng)對嬰兒所在位置進行實時監(jiān)控和追蹤，一旦有嬰兒被移動到某一房間或區(qū)域，立即被房間或區(qū)域內的RFID讀卡器識別，對腕帶被切斷或企圖盜竊嬰兒的行為及時報警，并自動啟動門禁系統(tǒng)，確保嬰兒安全[3]。

3應用自動識別技術實現醫(yī)療管理的全程控制

自動識別技術在我國醫(yī)療行業(yè)的廣泛應用，也只是近幾年的事。目前，大部分醫(yī)院主要把自動識別技術應用于檢驗標本的識別，以及病人身份的識別。把自動識別技術與醫(yī)院信息系統(tǒng)整合，在病人的整個醫(yī)療過程中的任何一個節(jié)點進行“過程”控制，這方面的報道還較少見。我院在這方面進行了嘗試，應用自動識別技術在醫(yī)療全過程中進行系統(tǒng)的核對、確認和記錄,實現了管理模式從“末端管理”到“過程管理”的轉變。

3.1門診診療過程中的控制門診病人辦理診療卡，掛號時掛號人員通過刷診療卡確認病人信息；病人到診室就診時，醫(yī)生通過刷診療卡的信息進行核對并通過門診醫(yī)生站開具電子檢查、檢驗單；病人到檢驗科檢驗時，檢驗技師通過掃描病人的診療卡提取醫(yī)生的檢驗申請信息，并掃描標本試管上的條形碼進行對照，檢查科室的醫(yī)生通過刷診療卡提取醫(yī)生的檢查申請信息進行檢查。在完成檢驗后，病人通過自動取報告單終端刷診療卡獲取檢驗報告單；病人刷診療卡繳費，病人在門診藥房通過刷診療卡取藥。病人在整個診療過程中每個節(jié)點都通過刷診療卡進行身份的確認，確保了病人的安全。

3.2住院診治過程中的控制住院病人在住院登記時，根據病人的診療卡信息生成病人腕帶。醫(yī)生查房時通過移動終端掃描病人腕帶確認病人信息，并開具醫(yī)囑。護士核對醫(yī)囑并提交給病區(qū)藥房，藥房根據醫(yī)囑信息通過靜配中心配制輸液并在輸液袋上貼上條形碼標簽。自動分包機自動獲取醫(yī)囑信息按單次劑量進行分包，并在分包袋上打印上條形碼。護士執(zhí)行醫(yī)囑時，在床邊通過移動終端掃描病人腕帶與藥袋或輸液袋上的條形碼進行核對，系統(tǒng)會對不匹配信息進行提醒，提高了護士的效率，并確保了病人的安全。

4應用成效

自動識別技術與無線移動技術的全面應用，包括病人腕帶、自動包藥機、EDA和靜脈輸液配制系統(tǒng)等，實現了藥品、檢驗、醫(yī)囑處理的閉環(huán)控制，保證了在正確的時間給予病人正確的處置，減少了醫(yī)療差錯，提高了質量與效益。

4.1提高了工作效率，方便了醫(yī)護人員傳統(tǒng)的醫(yī)囑處理流程繁瑣、復雜，從醫(yī)生開醫(yī)囑到最后護士執(zhí)行醫(yī)囑,歷經多個環(huán)節(jié),如果某一環(huán)節(jié)出了差錯,就會導致醫(yī)療事故[4]。而采用自動識別技術,簡化了操作流程,并且通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)進行資源共享,各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,不留漏洞,有效提高了工作效率。

4.2提高了醫(yī)療質量,滿意了病人從根本上杜絕了以往執(zhí)行醫(yī)囑的差錯,操作方便、省時、省力、節(jié)約成本,提高了工作效率[5]。通過兩年多的運行，各個環(huán)節(jié)的誤差率都降低了，減少了錯收費和重復收費的概率,受到病人的歡迎,

4.3提高了管理效率，符合了新形勢整個醫(yī)療過程融入了現代物流管理和信息化管理的先進思想，切實保證了管理的有效性。促進了管理水平的提高，醫(yī)療過程的每個節(jié)點變得準確、方便和易于控制。一旦出現問題，可以立即追查原因，對最薄弱的環(huán)節(jié)加強管理監(jiān)督，使醫(yī)療過程的傳遞更加流暢。我院把自動識別技術全面應用于人（病人、職工）、物（藥品、資產、標本），貫穿于醫(yī)療過程的各個環(huán)節(jié)，提高了工作效率，降低了誤差率，暢通了醫(yī)院的信息交流渠道，提高了醫(yī)院管理的力度,也顯著提高了醫(yī)院運營質量及管理水平。

第5篇：固定資產條形碼管理范文

隨著這幾年高校對固定資產管理的重視，資產管理信息化發(fā)展越來越快，各個高校加強資產科學化、標準化、規(guī)范化管理；充分發(fā)揮資產在實際工作的作用。RFID技術的資產管理系統(tǒng)可以實現高校信息網絡對資產存量、使用情況和動態(tài)的實時監(jiān)控；還可以做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度；同時，借助于強大的網絡設施，它可以實現高校內部及上級主管部門各級單位共享、查看數據，達到資產追蹤管理的目標；實現財產清查、資產調度、合理配置、優(yōu)化組合及資產處置，進一步提高了高校固定資產的管理水平。在資產管理的關鍵環(huán)節(jié)上建立物聯(lián)網RFID資產管理系統(tǒng)，從而實現高校資產管理的網絡化管理、智能化管理、集約化管理、科學化管理。高校物聯(lián)網資產管理系統(tǒng)基本操作模式是:采購部門購入資產后，資產管理部門入帳，同時在資產設備實物上粘貼RFID電子標簽，RFID電子標簽內寫入資產設備的詳細信息，每次對資產設備進行管理操作時，讀寫設備都會自動讀取設備電子標簽的信息，并將讀取到的不可修改的設備信息發(fā)送回服務器進行處理，從而實現資產設備的實時動態(tài)管理。RFID技術應用在高校資產管理中所帶來的幫助是明顯的，它可以減少資產管理員工作的時間，提高資產管理業(yè)務的工作效率；方便資產動態(tài)化實時管理，減少工作失誤；減少任務重復及降低工作負荷；進一步改善資產管理的自動化控制與管理；減少固定資產難以查找事件發(fā)生的頻率等。

2RFID在資產管理中應用面臨的挑戰(zhàn)

RFID技術在帶來了資產管理革命時，成本問題、技術問題、隱私權問題及失業(yè)問題，甚至有專家懷疑RFID是否會成為另一種泡沫？本文整理了近年RFID在我國高校資產管理中遇到的問題，為RFID在高校資產管理領域更快、更好的發(fā)展奠定基礎。

2.1技術問題

RFID技術雖然從80年代已經開始發(fā)展，但還存在一些技術問題沒有被攻克。RFID標簽的應用材料會影響天線效能，由于被動式RFID標簽卷標是由電子標簽天線透過無線電波從手持終端吸收能量與指令，標簽的芯片中的數據也是由天線透過無線電波與手持終端溝通，而傳遞能量與指令的無線電波會受到標簽天線所貼附的材料影響，有些材料會吸收無線電波的能量（如水或有傳導性水溶液產品）、有些則會反射或折射（如金屬性或玻璃產品），也有些材料會與使傳遞的無線電波頻段飄移到不同的頻段（如塑料等產品），使手持終端無法辨識。RFID標簽識別距離現在還不超過10米，識別還具有方向性。所以這是對RFID技術在資產管理應用中的巨大挑戰(zhàn)。RFID標簽是否最終會取代條形碼？目前并沒有明確答案。與條形碼相比RFID標簽具有容量大、壽命長、可重復使用等特點，可支持快速讀寫、定位及長期跟蹤管理。估計全球超過1000個單位已經安裝了RFID固定資產標簽，用于追蹤及管理高校固定資產管理。但是目前國內高校就如何讓RFID標簽與現有條形碼并存共享、尚無可參考的規(guī)范。而條形碼技術因高度成熟且應用歷史較長，在短期內不太可能為RFID標簽所取代。物聯(lián)網RFID標簽和傳統(tǒng)的固定資產條形碼二者在通訊協(xié)議、接口方面、數據交換等方面都沒有統(tǒng)一交換的借口，二者整合和信息互通實現的技術難度比較高的，有許多技術問題還需要研究。

2.2RFID系統(tǒng)標準化的問題

FFID標準化才能推動RFID技術在資產管理領域的發(fā)展，RFID標簽系統(tǒng)的標準化涉及標識編碼規(guī)范、通訊協(xié)議及應用系統(tǒng)接口規(guī)范等多個部分，標準化的主要目的在于解決通信、接口和數據共享等問題。目前高校已引進RFID標簽系統(tǒng)的，均采用不同RFID廠商所提供的系統(tǒng)。不同廠家的標簽和讀寫設備之間的兼容性也將成為值得關注的問題。對此，國內高校資產管理界尚未達成統(tǒng)一標準的共識。

2.3安全問題

物聯(lián)網RFID技術為高校資產管理帶來飛躍的變化，但目前物聯(lián)網RFID技術還處于發(fā)展階段，在國內還有一套標準的安全技術、數據加密和數據訪問權限存在漏洞，黑客可以輕而易舉地讀取電子標簽數據，甚至可以修改、寫入電子標簽的數據，電子標簽數據安全問題成為RFID技術發(fā)展的重要瓶頸問題。黑客攻擊者只要使用相同規(guī)格的讀取器，并且在RFID標簽的可接受范圍之內，就能夠讀取電子卷標內的數據，造成固定資產信息泄漏、修改等安全問題。RFID標簽必須加密，增加數據安全性，防止被攻擊，這是我們在RFID技術安全中值得探討的問題。

2.4成本問題

RFID資產管理成本主要包括主要設備成本和網絡建設成本。網絡建設我們主要依靠現有的校園網建設的基礎上構建智能化資產管理系統(tǒng)。現在我們首要問題RFID電子標簽成本問題，每個資產設備上都需要粘貼一個RFID電子標簽，所以RFID電子標簽的成本直接關系到RFID技術在高校固定資產管理系統(tǒng)中是否能順利推開發(fā)展。RFID芯片及其相關設備因其購置成本相對較高，大部分高校資產管理部門考慮經費，通常會先嘗試小范圍應用。例如：對于單臺價值比較高的設備，便于攜帶的設備等。成本較高主要有二個原因：首先，不同的設備需要不同的材料的標簽、使用環(huán)境不同、天線設計需求不同，加之各個學校不同的規(guī)范以及不同的信息應用需求等等，往往需要許多系統(tǒng)整合與定制開發(fā)，這樣就增加了成本。其次，基礎建設與系統(tǒng)投資效益問題。RFID系統(tǒng)必須從使用人端開始建構，經過二級單位資產管理員、二級單位負責人、學校資產管理員、學校資產管理部門負責人、學校財務部門相關人員、學校分管領導等，如此長的系統(tǒng)應用基礎建設也必須同時建構，才會有RFID及時的信息與整體應用效益，但是，學校各個系統(tǒng)（校園辦公、校園財務）有差異，如何信息分享，在基礎建設不完全的情形下，RFID系統(tǒng)應用仍不明朗。由此可見，目前物聯(lián)網RFID技術在滿足高校固定資產管理實際需要方面還有許多不足之處，但物聯(lián)網技術在資產管理中的應用確實是資產管理領域的一次巨大的變革，是高校信息化發(fā)展的重要一步。RFID技術高校資產管理系統(tǒng)是高校資產管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢，在不久的將來RFID資產管理系統(tǒng)必將成為高校資產管理的主流。

3物聯(lián)網RDID技術在資產管理中應用建議

3.1技術問題的建議

改善現有RFID技術，可以導入RFID系統(tǒng)之前應先進行目標環(huán)境分析，對粘貼標簽的目標分析，包括尺寸與讀取方式、角度，以及開發(fā)合理的標簽及接收天線；避免有讀取死角；避免重復讀取同一目標，設計具有過濾功能的讀取設備或是目標設備，設計被讀取的沉睡機制。在RFID系統(tǒng)中考慮設計防碰撞技術（Anti-collision）或是二進制搜尋技術（Binarysearch）。如何把RFID技術與條碼結合起來，這個題目很復雜，我們高校應該利用以條碼信息為基礎的信息平臺，建立RFID標簽信息庫，開發(fā)能同時識別條碼和RFID信息的識讀器，我們要積極探索條碼和RFID信息兼容的應用環(huán)境，共用一個信息系統(tǒng)的應用模式。這可能會成為今后幾年RFID資產管理領域應用的主要方式之一。

3.2統(tǒng)一標準建議

由于各個高校標準仍未整合，加上高校之間管理也不一致，開發(fā)多頻段RFID芯片產品，以適應各個高校需求的差異；讀取器中可設計彈性的硬件架構使利用軟件調整參數達到適應各個高校不同的頻率與功率。其次由國內標準化組織制定RFID技術的編碼標準、接口標準、測試標準、應用標準等等。RFID是我國產業(yè)發(fā)展的重點，我國目前已經啟動以ISO/IEC標準來研究RFID標準。我們制定RFID標準，堅持“以應用促標準，以標準帶應用”的原則，適時出臺適用通用的標準頻率，以給我們高校一個快速發(fā)展的空間和時間。美國和日本已經建立自己的RFID標準，我們可以參照他們制定的過程和標準，制定我國的RFID標準。3.3安全問題的建議目前，我們可以從下面幾個方面加強RFID安全，控制風險。

3.3.1電子標簽的徹底銷毀。我們設計的電子標簽可以接受銷毀指令，當系統(tǒng)管理員發(fā)現電子標簽異常時，我們通過終端可以向RFID標簽發(fā)出銷毀命令，當RFID標簽收到銷毀命令后，標簽會將自己銷毀變?yōu)槭撕?，這樣就保護了標簽內的數據不被讀取，通過這種自毀的方式來保護數據的安全。但是一旦標簽自動銷毀后就不能再使用，要重新更換新的電子標簽。

3.3.2RFID標簽休眠。與銷毀電子卷標的道理相同，我們可以開發(fā)一種暫時關閉的電子化標簽。當系統(tǒng)管理員發(fā)現異常時，通過終端設備發(fā)出指令，當RFID標簽收到指令后，馬上進入暫時關閉狀態(tài)即待機狀態(tài)，這時任何讀取設備都無法讀取標簽內的信息，我們通過這種方式保護了標簽的信息安全。當確認壞境安全后，我們通過系統(tǒng)終端發(fā)出喚醒的命令，這時RFID標簽又可以恢復正常狀態(tài)，讀取設備可以讀取標簽的信息。

3.3.3通過加密碼方式。我們通過加密的方式來控制卷標的存取，我們在電子標簽中寫入一定頻率的固定密碼或滾動密碼，讀取終端設備在讀取電子標簽時必須發(fā)出相同頻率的密碼，電子卷標收到密碼后進行匹配，如果匹配成功，就會響應讀取器，讓讀取設備讀取信息。由于黑客的水平不斷提高，加密的方式也存在一定的安全隱患。

3.3.4金屬屏蔽法。將RFID標簽用貴金屬網罩或金屬箔片包裹起來，這樣可以屏蔽標簽發(fā)出的無線信號。這時任何讀取器由于收不到通訊信號而無法讀取設備的信息。

3.3.5干擾信號方式。我們可以通過一些設備發(fā)出干擾信號來干擾讀取設備讀取設備的信息，由于讀取設備收到干擾信號而無法正常讀取設標簽的信息。這樣雖然保護電子標簽的信息，但可能干擾其他正常通訊和信息讀取。

3.3.6特殊保護標簽。我們可以通過制作特殊的標簽，這種標簽有自我保護功能。電子化標簽會發(fā)出一種特殊的假信息，阻止指定讀取器以外的讀取器讀取受保護的標簽，但這種標簽由于成本太高很難被用戶接受。件，則圍捕工作全部結束，如果RFID標簽成本包括標簽芯片的成本、標簽天線的成本、標簽封裝以及標簽印刷的成本。在滿足功能和性能的前提下，努力降低芯片面積是降低芯片成本的關鍵，采用先進的制造工藝，優(yōu)化芯片的設計很重要。在標簽天線的制造方面，可以采用網印導電油墨印刷方法，可以大大降低天線的成本。增加電子標簽的生產量是降低成本的有效途徑，開發(fā)多頻段的芯片設計技術與在可擦寫的芯片中設計寫保護功能，或是在芯片中設計適用的數字指令，使得電子標簽具有通用性和統(tǒng)一性，這樣就可以形成市場規(guī)模，可促進成本降低。

3.5示范系統(tǒng)應用的建議

由于RFID系統(tǒng)建構受到RFID技術本身的限制，目前尚無通用型隨插隨用的通用RFID系統(tǒng)。因此，我們要發(fā)揮RFID系統(tǒng)長距離、可擦寫技術優(yōu)勢，選擇基礎較好的學校推動資產管理物聯(lián)網系統(tǒng)的建設，示范建設中先從易于粘貼電子標簽的設備開始，再逐步擴大應用領域與實施范疇，不斷提高RFID應用系統(tǒng)在固定資產中的應用。

4結論

第6篇：固定資產條形碼管理范文

[關鍵詞]醫(yī)院 固定資產 管理 思考

新形勢下,隨著政府財政、衛(wèi)生等各部門相關制度、政策、辦法的進一步完善,對醫(yī)院固定資產管理也提出了新的要求,為規(guī)范醫(yī)院固定資產操作流程,加強固定資產實物管理和核算,優(yōu)化資產配置,提高固定資產運營效率,準確掌握固定資產使用狀況,防止國有資產流失,本人認為應從以下四個方面加強對醫(yī)院固定資產的全過程管理。

一、確立固定資產管理組織架構

當前,醫(yī)院固定資產管理各相關部門之間分工不夠明確,實物管理職位缺位,因此,醫(yī)院應明確固定資產實行的三維管理組織架構,即由財務部門、實物管理部門、固定資產使用部門組成的覆蓋固定資產價值管理、實物管理、資源管理的全方位、立體管理格局。

1.財務部門:負責固定資產綜合管理及價值管理,負責賬務核算,確保賬卡相符。

2.實物管理部門:主要由總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科負責固定資產的采購、調配、驗收、維修及跟蹤資產變動情況。

3.資產使用部門:負責固定資產的保管和更新固定資產變更信息。

二、明確固定資產管理部門的崗位職責

1.財務部門設立“固定資產會計崗位”,由財務科指定專人負責固定資產賬務核算和卡片價值信息的更新,定期與實物管理部門核對固定資產變動信息,確保賬卡相符。

2.實物管理部門設立“固定資產管理員崗位”,由總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科指定專人負責進行固定資產實物管理,全程跟蹤固定資產的變動,及時更新固定資產管理信息及相關信息。

3.固定資產使用部門設立“固定資產保管員崗位”,由各行政職能科室科主任及病區(qū)護士長負責本部門固定資產的保管,并負責更新本部門固定資產變更信息的記錄和上報。

三、實行固定資產分類歸口管理

1.房屋、建筑物及其各種附屬設施,機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。

2.醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、電子儀器、電腦、錄像設備及有關醫(yī)療、教學、科研、專用設備等歸器械設備科管理。

3.圖書雜志及重要文獻資料,歸科教科管理。

4.各種車輛,歸辦公室管理。

四、強化固定資產流程管理辦法

(一)固定資產購置

1.使用部門根據業(yè)務開展的實際需要向對應的實物管理部門(總務科、設備科、辦公室、信息科、科教科)提出采購申請。

2.實物管理部門組織相關部門的人員進行可行性調查和論證,形成可行性報告提交院長辦公會。

3.院長辦公會根據職代會通過的年度預算、購置計劃及可行性報告進行審批,形成采購計劃。

4.財務部門根據采購申請和采購計劃籌措資金,并根據政府相關采購制度和規(guī)定協(xié)助實物管理部門進行采購,并按規(guī)定上報衛(wèi)生主管部門或財政部門。

5.院審計科進行采購過程的跟蹤審計。

6.院紀檢科進行廉政執(zhí)行情況的監(jiān)督。

7.實物管理部門進行采購、驗收、辦理入出庫手續(xù)。

8.使用部門按規(guī)定辦理領用手續(xù)。

9.財務部門根據實物管理部門和使用部門的相關手續(xù)資料進行資金結算和賬務核算,并登記固定資產卡片信息。

10.信息科根據資產相關信息制作標簽,實行條形碼管理。

(二)固定資產的使用、維護和管理

1.使用部門領用后根據相關操作規(guī)定進行使用,資產保管員協(xié)助財務、信息科做好標簽、條形碼管理手續(xù)。

2.實物管理部門負責對所管固定資產進行日常的維護和維修,并與財務、信息科做好維修記錄的登記。

3.固定資產發(fā)生院內間調撥的,由實物管理部門根據各科室實際使用情況進行調撥,并辦理好相關調撥手續(xù)。使用部門資產保管員做好調撥記錄,財務科、信息科對調撥資產的標簽進行更新和維護。

4.財務科組織實物管理部門、審計科等部門對固定資產進行定期或不定期盤點清理,并向固定資產管理領導小組報告盤點情況。

(三)固定資產的報廢處置

1.使用部門根據固定資產的使用情況向實物管理部門提出報廢申請。

2.實物管理部門組織人員對該固定資產的使用年限、使用現狀及是否達到報廢標準等進行評估,提請相關負責人審批(或院長辦公會討論),形成報廢處置意見上報財務科。

3.財務科根據相關資產報廢處置的管理制度及規(guī)定,向衛(wèi)生主管部門和財政部門上報報廢處置申請,衛(wèi)生主管部門和財政部門進行現場評估,出具報廢處置審批意見。

4.實物管理部門根據審批意見對報廢資產進行處置。

第7篇：固定資產條形碼管理范文

關鍵詞：條碼 固定資產 醫(yī)院

一、研究背景

我國醫(yī)院在進行固定資產管理的過程中，大部分應用人工管理等落后的方式，因而存在著耗費大量人力物力、固定資產利用率低、折舊不合理、產權不清晰等問題。目前，條碼技術應用條碼的信息承載介質功能，被越來越廣泛地應用于倉儲管理中，將倉儲產品、設備的信息通過條碼識別到信息系統(tǒng)，從而對難以人工管理的倉儲物品進行自由、動態(tài)的管理。針對醫(yī)院固定資產管理的特點，很多醫(yī)院將固定資產的購入、使用、管理、維修等進行全方位信息化跟蹤，用信息管理代替了人工管理，極大地增加了固定資產管理的效率，提高了資產利用率，降低了使用成本，同時也解決了固定資產監(jiān)管問題，幫助醫(yī)院形成了相互監(jiān)督的固定資產管理模式，將醫(yī)院固定資產的賬務管理、固定資產設備管理和固定資產的使用管理等三方面進行了信息化整合，對于克服固定資產管理中的產權問題、核算問題、管理低效率等問題，有著極大的推動作用。越來越多的醫(yī)院將條碼信息技術應用于醫(yī)院的固定資產管理，并有了明顯的效果。本文基于條碼管理技術在醫(yī)院固定資產管理中的實際應用，對我國醫(yī)院的固定資產管理中進一步應用條碼技術提高管理效率方面進行探討。

二、醫(yī)院固定資產管理中存在的問題

（一）賬務管理不清晰

目前看來，醫(yī)院的固定資產主要供臨床科室、醫(yī)療技術科室、行政職能、后勤保障等科室使用，根據其不同的工作職責使用著不同類別的固定資產，因而他們是固定資產的實際使用者和擁有者，自己往往也設立了本科室的備查臺賬。而固定資產的賬務處理主要是由財務科和資產管理科進行總賬和三級明細賬的登記和管理。這樣很容易導致賬務管理與實物管理之間的不銜接，有時候固定資產實物應工作需要調整到別科了，但因原使用科室沒及時上報給醫(yī)院資產管理科從而導致三級明細賬沒做任何賬務處理。因此賬務處理的嚴謹性與固定資產實物使用的即時性導致科室固定資產盤盈盤虧現象時有發(fā)生。設備使用的流動性強而缺乏行之有效的管理手段，必然影響固定資產賬目明細管理的清晰度。

（二）人工管理流程效率低下

賬務管理不清晰的背后是管理流程的不科學。固定資產的管理過程包括可行性調研、購入、驗收、出入庫、入賬、折舊、維修、和報廢等，每一個流程對應著不同的環(huán)節(jié)。在實際依靠人工進行管理的傳統(tǒng)管理方式下，往往在設備資產購買后，使用科室人員和資產管理人員之間的確認就存在問題。加上種類項目繁多，更是考慮到固定資產設備的存放地點分布于各個科室，進行固定資產的統(tǒng)計管理時，人工管理難免出現紕漏，復雜繁瑣的管理流程致使管理效率較為低下。

（三）固定資產盤點及調用效率低

固定資產管理中效率低下的另一主要原因是對固定資產盤點和調用的管理，依靠人工效率低下也容易出現錯誤。固定資產的管理，由于其種類多、設計金額大、應用分布廣的特點，需要經過定期的盤點來實現固定資產的賬賬、賬物和賬卡相符。傳統(tǒng)的管理方式主要是依靠人工進行盤點，手工記錄設備的使用現狀，因而無法保證所有記錄的統(tǒng)一性和客觀性，對折舊、磨損等的判斷會出現較大偏差，所以盤點周期長，效果也不夠理想。

三、條碼技術在醫(yī)院固定資產管理中的應用

（一）條碼系統(tǒng)優(yōu)化固定資產管理流程，解決賬務管理問題

條碼管理是在固定資產引入時就貼上條碼，再對固定資產的名稱、規(guī)格型號、價值、入賬時間等各類信息進行采集，將每一個設備的具體信息存入條碼。然后在固定資產的管理部門、財務部門、使用科室等管理環(huán)節(jié)上分別都安裝統(tǒng)一的條碼管理識別系統(tǒng)，其中資產管理部門可設置不同部門對固定資產的使用、查詢權限。以后不管該設備因工作需要轉移到什么地方，都方便進行設備的追溯，即時的進行賬務核算和管理，從而解決了人工進行固定資產管理過程中的賬務不清問題。

（二）條碼系統(tǒng)通過對固定資產的全程跟蹤，解決人工管理混亂問題

應用條碼系統(tǒng)，固定資產的整個過程的具體情況等信息都會在其條碼中被記錄下來，并可隨時生成關于固定資產的報表或數據，從而對固定資產的流向、使用、磨損、折舊等進行動態(tài)全過程的跟蹤，而且條碼系統(tǒng)可對所有固定資產按照其狀態(tài)進行分類，大大提高了管理和使用效率。

（三）條碼系統(tǒng)通過手持設備進行盤點，提高盤點效率

條碼系統(tǒng)提供的手持設備，可實現對任何固定資產的隨時查詢。因而，固定資產的盤點工作只需要在系統(tǒng)中首先進行設備的自查，而后應用手持終端掃描條形碼對設備的狀態(tài)進行確認，通過復核后，便可實現對資產的財務狀況、使用情況、盤盈盤虧的清查，錯誤率大大降低，極大的提高了盤點效率。

四、條碼技術在醫(yī)院固定資產管理中的未來發(fā)展趨勢

未來條碼技術在醫(yī)院固定資產管理中必將發(fā)揮更重要的作用，從固定資產的財務管理、管理流程等方面實施系統(tǒng)化管理，從此，醫(yī)院的資產管理工作可建立在全面、可靠、高效的信息化系統(tǒng)之上，依據信息技術提供信息和數據進行決策的制定，實現管理的高效率、高水平、高準確率。

參考文獻：

第8篇：固定資產條形碼管理范文

關鍵詞：固定資產管理 行政事業(yè)單位 資產管理 會計管理

固定資產管理對于行政事業(yè)單位而言有著特殊的作用和要求，高效的固定資產管理與行政事業(yè)單位的有機結合，可以迅速提高行政事業(yè)單位的內部管理效率，促進其內部管理模式調整，進一步完善我國的行政管理體制。本文從行政事業(yè)單位固定資產管理概述入手，分析固定資產管理對于行政事業(yè)單位的重要作用，以及當前行政事業(yè)單位固定資產管理存在的問題，并提出相關的解決方法。

一、行政事業(yè)單位固定資產管理概述

行政事業(yè)單位的固定資產管理主要是指以行政事業(yè)單位以其管理活動為基礎，針對行政單位日常運行過程中的資產核算活動、資產運營和資產管理關系進行的綜合管理行為，通過固定資產管理幫助行政事業(yè)單位組織固定資產審計、資產管理分配、資產流轉關系溝通等多方面的綜合性的經濟管理工作。

行政事業(yè)單位位固定資產管理主要涉及資產的審計、核算、日常維護、資產運營、市場流通和資產增值等具體環(huán)節(jié)，對本單位的固定資產項目進行詳細的核算和審計，在行政事業(yè)單位的固定資產管理中，其管理的核心因素主要是與固定資產的數量、管理時間、資產性質以及保管條件等方面有關，主要的管理費用包括資產儲存的設施費用、成本費用、人工費用、折舊費用以及可能產生的稅費和保險費用等等；

二、我國行政事業(yè)單位固定資產管理存在的問題

（一）行政事業(yè)單位的固定資產管理重點較為模糊

行政單位往往著眼于固定資產的核算、審計以及固定資產管理的價格控制，對于固定資產管理成本的其他要素并不關心，固定資產管理的具體模式也比較落后。對于固定資產管理的長期管理計劃、流通時期、固定資產管理流程等缺乏具體的管理措施。

（二）行政事業(yè)單位的固定資產管理的方法比較落后

在進行資金核算以及綜合研究單位長期管理目標、資產管理決策分析以及資產成本利潤核算時，僅僅關注行政單位內部的發(fā)展和成本節(jié)約等短期問題，對于長遠的固定資產管理戰(zhàn)略缺乏明確的考察和研究。

三、我國行政事業(yè)單位固定資產管理的改進措施

（一）實現固定資產管理信息化

對于行政事業(yè)單位的固定資產管理而言，需要實現對固定資產的東塔化管理。在購進固定資產時，需要對其基本信息進行編號設定，利用條形碼、信息跟蹤系統(tǒng)等進行存檔編號，保留固定資產的原價值、價格、購進時間、基本類型等信息，通過編號管理系統(tǒng)對固定資產管理環(huán)節(jié)進行跟蹤管理，并且明確的體現在行政事業(yè)單位的財務管理系統(tǒng)內，與刺痛格式，同時在報廢環(huán)節(jié)，固定資產處置的殘值收入應當與固定資產編碼對應。

（二）加強對固定資產的會計管理審計

在行政事業(yè)單位的固定資產管理中，應當建立嚴格的會計審計體系，對固定資產管理進行全程的跟蹤管理，通過條形碼、政府信息平臺等信息化管理手段，跟蹤固定資產的管理過程，實現資產管理中的賬、卡、物相符合，避免固定資產的閑置浪費和虛增虛報問題。通過會計管理手段，加強對固定資產的審計審核，為資產管理工作提供有效真實的管理數據和管理依據。

（三）建立固定資產管理的內部監(jiān)督系統(tǒng)

對于行政事業(yè)單位而言，其固定資產管理額種類眾多、管理體系復雜，因此對于固定資產管理的日常監(jiān)督和管理規(guī)范都有較高要求。同時，利用政府信息平臺了解市場的固定資產信息，在適當的時候對企業(yè)的固定資產進行流通，控制固定資產管理的綜合成本。借助政府管理平臺進行及時的整合和流轉，有效地降低不必要的管理開支，降低行政事業(yè)單位固定資產管理的總體成本。

（四）加強固定資產維護管理

對于行政事業(yè)單位而言，在固定資產管理的過程中，需要加強對資產的維護和綜合運作，在固定資產管理的環(huán)節(jié)，行政事業(yè)單位要嚴格做好資產管理的審計控制體系，對固定資產的審計、維護以及資產的產期運行等都要詳細進行規(guī)劃和記錄，建立嚴格的資產管理體系，通過人員管理和日常監(jiān)督管理，了解固定資產管理的日常管理計劃和資產維護情況。

（五）提高固定資產管理的運作效率

行政事業(yè)單位在進行固定資產管理時，要充分提高固定資產管理的效率，利用政府采購平臺進行資產總和運行，要明確固定資產管理的戰(zhàn)略目標，在政府采購平臺上進行安全高效的資產運行管理。對于行政事業(yè)單位而言，可以利用政府采購平臺，對固定資產可以進行整合和配置、企業(yè)和相關的機構進行合理的判斷和初步的投資審核，提高自身的判斷能力，在適當的時候進行市場投資活動的參與，提高行政事業(yè)單位的固定資產管理模式，也使得自身可以獲得市場投資的收益成果。

四、結束語

固定資產管理是行政事業(yè)單位管理活動的重要組成部分，也是行政事業(yè)單位有效提高管理效率的一個關鍵途徑。我們要追求固定資產管理過程的效益最大化，就要不斷降低固定資產管理的成本，以最小的成本去獲取最大的管理效益。在行政事業(yè)單位固定資產的管理過程中，關鍵是要革新固定資產管理的觀念，采用先進的固定資產管理技術和科學的管理方法，努力追求固定資產管理的科學化、高效化，最終實現行政事業(yè)單位資產管理效益的最大化。

參考文獻：

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[2]賈海，李萬茂，王寶濱，許春偉.談思路 找出路――現行固定資產投資統(tǒng)計制度方法縱橫談[J].中國統(tǒng)計，2013

[3]施永娟.行政事業(yè)單位固定資產管理存在的問題及對策[J].決策與信息（財經觀察），2008

第9篇：固定資產條形碼管理范文

【關鍵詞】財經管理；物資管理；成本核算

企業(yè)科級成本核算系統(tǒng)正式啟用多年了，許多企業(yè)仍不能全面正常運行。現實背景是：HIS系統(tǒng)僅局限于專項業(yè)務，而軍財系統(tǒng)僅局限于財務業(yè)務，必然造成：

一是，基本數據“抓不到、抓不準”。

二是，清倉盤庫“查不完、查不準”。

三是，核算結果“出不來，出不全”。

四是，業(yè)務流程“走不通，走不了”。

一、固定資產賬務管理系統(tǒng)

（一）固定資產系統(tǒng)操作流程：

1.固定資產增加工作流程

（1）一般設備增加

①各科室、部門在固定資產系統(tǒng)“固定資產增加”窗口填制固定資產增加報告單并打印，由部門負責人簽字確認。

②簽字確認過的固定資產增加申請單報物供中心，由物供中心統(tǒng)一報采購中心審核匯總，經財經管理處審核后，報院領導審批。

③院領導審批后，由采購中心采購。

④貨到后由物供中心在固定資產系統(tǒng)中做入庫、出庫的賬務處理并進行拍照、粘貼二維條形碼，通知申請部門領取。

（2）計算機網絡設備增加

①各科室、部門在固定資產系統(tǒng)“固定資產增加”窗口填制固定資產增加報告單并打印，由部門負責人簽字確認。

②簽字確認的固定資產增加報告單交信息科，由信息科審核簽字后送采購中心審核匯總，經財經管理處審核后，報院領導審批。

③院領導批準后，由采購中心采購。

④貨到后由物供中心在固定資產系統(tǒng)中做入庫、出庫的賬務處理并進行拍照、粘貼二維條形碼，通知申請部門領取。

2.固定資產減少工作流程

（1）科室、部門固定資產減少（報廢、轉讓），需在固定資產系統(tǒng)資產減少申請窗口，按要求填制固定資產信息，填好后打印，由科室、部門負責人簽字。

（2）簽字后報資產分管部門（醫(yī)療設備報醫(yī)學工程科、一般設備報物供中心、計算機網絡設備報信息科）鑒定。

（3）分管部門按審批權限（2仟元以內由分管院領導審批；2仟至2萬元由院主官領導審批；2萬至5萬元由院辦公會審批；5萬元以上由院黨委常委會審批）。

3.固定資產轉移工作流程

（1）科室、部門固定資產所屬部門發(fā)生變化時，如：科室分家、合并、搬家或科室、部門之間調劑，固定資產所屬部門應將變動的固定資產的轉出部門、轉入部門、資產編碼、名稱、規(guī)格型號、單價、數量、金額及購入時間列表填寫清楚，報資產分管部門（醫(yī)療設備報醫(yī)學工程科、一般設備報物供中心、計算機網絡設備報信息科）核準。

（2）資產分管部門核準后報財經管理處進行固定資產轉移處理。

4.固定資產處置的工作流程

（1）固定資產報廢處置由各資產分管部門在固定資產系統(tǒng)資產減少窗口固定資產處置界面下填制“國有資產處置申請審批單”打印并簽字確認。

（2）確認后報院領導審批，院領導批準后由各資產分管部門處置，處置后款項交財經管理處，財經管理處開具收款收據于各資產分管部門。

（二）固定資產賬務管理

1.固定資產入庫掛賬操作流程

（1）固定資產管理系統(tǒng)輸機人員（物供中心、醫(yī)學工程科）必須及時將收到的固定資產送貨單及發(fā)票信息錄入固定資產管理系統(tǒng)，產生固定資產入庫單并打印。

（2）固定資產輸機人員每月第一個工作日必須將上月打印出的入庫單及發(fā)票交物供中心及醫(yī)學工程科會計進行入庫掛賬處理。

（3）物供中心會計進入固定資產帳務系統(tǒng)提取上月入庫單，對照打印出的入庫單及發(fā)票，仔細核對固定資產信息，確認無誤后進行入庫掛賬處理并打印出掛帳入庫單。

（4）財務會計進入財務記賬系統(tǒng)提取上月固定資產入庫掛賬信息，與審簽后的掛賬憑證進行核對，無誤后將信息轉記入財務系統(tǒng)會計賬中。

2.固定資產付款操作流程

1.每月物供中心及醫(yī)學工程科會計根據付款計劃，將已入庫掛賬擬進行付款的固定資產進行報銷準備。

2.物供中心及醫(yī)學工程科會計進入固定資產賬務系統(tǒng)模塊提取已入庫掛賬信息，根據報銷單據進行仔細核對，無誤后進行固定資產報銷結算處理并打印出固定資產報銷記賬憑證。

3.物供中心及醫(yī)學工程科會計于4個工作日內將粘貼好的報銷憑證傳至財經管理處審簽。

4.財務會計進入財務記賬系統(tǒng)提取固定資產報銷結算信息，與審簽后的報銷憑證進行核對，無誤后將信息轉記入財務系統(tǒng)會計賬中。

（三）物資供應中心工作制度

1.物資掛賬流程

（1）供應商根據企業(yè)需要將物資送達物資庫房，并將物資送貨單、物資檢驗合格證、發(fā)票等相關材料交物資庫房保管人員進行驗收入庫。

（2）物資庫房保管人員對照物資送貨單、物資檢驗合格證、發(fā)票等相關信息，對送達的物資進行檢查、驗收，并登記存檔，完成物資的驗收入庫。

（3）物資庫房信息錄入人員根據當日收到的物資送貨單、發(fā)票，將物資按類別分別錄入物資管理系統(tǒng)中，完成各類物資的信息錄入工作，生成物資入庫單并打印。

（4）物資信息錄入人員每月第二個工作日（節(jié)假日順延）必須將上月打印出的入庫單及發(fā)票交物資會計進行物資入庫掛賬處理。

（5）物資會計進入財務賬務處理系統(tǒng)中，提取上月物資入庫信息，對照打印出的入庫單及發(fā)票，仔細核對物資信息，確認無誤后進行物資入庫掛賬處理并打印入庫掛賬憑證。

（6）物資會計于5個工作日內將粘貼好的入庫掛賬憑證傳至物資供應科進行審核。

（7）物資會計將物資供應科審核后的入庫掛賬憑證報財經管理處領導審簽。

（8）財務科會計將審核后的入庫掛賬憑證進行掛賬轉記賬處理。

（9）財務會計進入記賬系統(tǒng)提取物資掛賬信息，與審核后送達的掛賬憑證進行核對，確認無誤后將掛賬信息轉記入企業(yè)會計核算系統(tǒng)中，完成物資的入庫掛賬工作。

2.物資付款流程

（1）每月5日前，物資會計根據物資掛賬情況、使用情況，結合企業(yè)物資付款制度及規(guī)定，編制物資付款計劃。在財務賬務系統(tǒng)中選取已完成入庫掛賬，擬進行付款的物資信息，按月份編制付款計劃，并打印付款計劃單。

（2）物資會計通過系統(tǒng)將計劃提交至財務科，財務科按照系統(tǒng)設定的審批權限進行審核。

（3）財務科將審核后的付款計劃報財經管理處領導、院領導審簽后，報院辦公會研究審批。

（4）物資付款前，由物資會計進入財務賬務系統(tǒng)中，提取已審核通過的物資付款計劃信息，對照結賬報銷單據認真核對，無誤后進行物資付款賬務處理，打印并生成物資付款憑證。

（5）物資會計于5個工作日內將粘貼好的付款憑證傳至財務科進行審核。

（6）財務科根據付款計劃，將審核后的付款憑證報財經管理處領導和院領導審批，再將付款憑證轉至財務會計進行轉記賬處理。

（7）財務會計進入記賬系統(tǒng)提取物資付款信息，與審簽后送達的付款憑證進行核對，確認無誤后將付款信息轉記入企業(yè)會計核算系統(tǒng)中，完成物資的付款工作。

二、總述

院級核算功能特點：

（1）構建橋梁，規(guī)范管理。

（2）解決問題，嚴格管理。