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第1篇：供應(yīng)商管理制度范文

為進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)工作的管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和省、市政府采購(gòu)管理有關(guān)文件規(guī)定，現(xiàn)將經(jīng)公開招標(biāo)確定的*——*年度公務(wù)用車保險(xiǎn)、維修、裝磺、加油、更換輪胎，辦公用品及公務(wù)印刷定點(diǎn)供應(yīng)商予以公布(定點(diǎn)供應(yīng)商名單見附表)，并將有關(guān)管理規(guī)定通知如下:

一、對(duì)政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商的有關(guān)要求

1.政府采購(gòu)各定點(diǎn)供應(yīng)商必須認(rèn)真履行協(xié)認(rèn)條款，按協(xié)議規(guī)定的優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格給予優(yōu)惠，提高質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品或服務(wù)，不得弄虛作假或以次充好，更不允許采取其他手段減少或變通減少優(yōu)惠率及優(yōu)惠價(jià)格。區(qū)政府采購(gòu)中心、區(qū)財(cái)政局、區(qū)公務(wù)用車管埋中心要在區(qū)監(jiān)察局牽頭下，定期或不定期地對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行檢查，凡發(fā)現(xiàn)有違反政府采購(gòu)規(guī)定或協(xié)議行為的，一經(jīng)查實(shí)，沒收履約保證金，取消其定點(diǎn)資格，并嚴(yán)格按照協(xié)議中載明的違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，沒收違規(guī)所得，給予經(jīng)濟(jì)處罰。

2．在定點(diǎn)執(zhí)行期間，對(duì)區(qū)內(nèi)新發(fā)展的相關(guān)企業(yè)，其綜合實(shí)力和服務(wù)水平明顯高于定點(diǎn)采購(gòu)單位平均水平，且企業(yè)主動(dòng)提出定點(diǎn)采購(gòu)申請(qǐng)的，由區(qū)財(cái)政局受理企業(yè)申請(qǐng)，經(jīng)審核同意后，會(huì)同區(qū)政府采購(gòu)中心、區(qū)財(cái)政局、區(qū)公務(wù)用車管理中心等有關(guān)部門共同組織考核確定。

3．定點(diǎn)試用單位，試用期半年。試用期滿經(jīng)試用單位申請(qǐng)，有關(guān)部門驗(yàn)收考核，對(duì)考核合格的可轉(zhuǎn)為正式定點(diǎn)單位，考核不合格的取消其試用定點(diǎn)資格。

二、采購(gòu)發(fā)票報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定

區(qū)政府辦公室宿豫政發(fā)[*]9號(hào)文中關(guān)于《政府采購(gòu)操作程序》、《政府采購(gòu)目錄和限額》、《政府采購(gòu)目錄以外限額標(biāo)準(zhǔn)》、《公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》繼續(xù)執(zhí)行。各單位到政府采購(gòu)定點(diǎn)單位采購(gòu)物品的發(fā)票，其報(bào)銷手續(xù)應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行。

1．集中采購(gòu)的發(fā)票，即《政府采購(gòu)目錄和限額》中未設(shè)限額的和設(shè)限額的采購(gòu)發(fā)票，須附《宿豫區(qū)集中采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》第三聯(lián)、(集中采購(gòu)中標(biāo)通知書)第二聯(lián)和《宿豫區(qū)政府采購(gòu)驗(yàn)收結(jié)算單》第二聯(lián)，方可報(bào)銷。

2．分散采購(gòu)的發(fā)票，即《政府采購(gòu)目錄和限額》中限額以內(nèi)的物品采購(gòu)，由采購(gòu)單位自行到定點(diǎn)單位采購(gòu)，其發(fā)票須加蓋“宿豫區(qū)財(cái)政局采購(gòu)辦發(fā)票已登記”印章，方可報(bào)銷。

3．公務(wù)用車的保險(xiǎn)、維修、裝磺、加油和更換輪胎的發(fā)票，由區(qū)公務(wù)用車管理中心審核并加蓋“宿豫公務(wù)用車管理中心發(fā)票審核專用章”，同時(shí)加蓋“宿豫區(qū)財(cái)政局采購(gòu)辦發(fā)票已登記”印章，方可報(bào)銷。

三、資金支付

納入國(guó)庫集中支付的單位，采購(gòu)資金由財(cái)政局國(guó)庫集中支付中心直接支付給供應(yīng)商；未納入國(guó)庫直接支付的單位，采購(gòu)資金由采購(gòu)單位按照規(guī)定的程序支付繪供應(yīng)商。采購(gòu)單位不論是否納入國(guó)庫直接支付管理，凡申請(qǐng)集中采購(gòu)采購(gòu)的都必足額落實(shí)采購(gòu)資金后才能申請(qǐng)采購(gòu)。

四、違規(guī)責(zé)任

第2篇：供應(yīng)商管理制度范文

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；計(jì)劃管理

為應(yīng)對(duì)當(dāng)前煤炭嚴(yán)峻形勢(shì)的變化，煤礦企業(yè)在物資采購(gòu)供應(yīng)方面有待進(jìn)一步優(yōu)化，應(yīng)對(duì)制度上進(jìn)行梳理，完善當(dāng)前煤炭形勢(shì)的變化，建立起一套對(duì)計(jì)劃管理、供應(yīng)商入圍、物資采購(gòu)管理制度進(jìn)行科學(xué)性、合理性、可操作性的考核辦法，提升物資采購(gòu)供應(yīng)全面精細(xì)化管理，避免損失企業(yè)利益，達(dá)到企業(yè)利益最大化目的，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定運(yùn)行。

一、計(jì)劃上報(bào)與匯總編制

1.計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確性

根據(jù)生產(chǎn)情況，計(jì)劃來源是各使用區(qū)隊(duì)，區(qū)隊(duì)要做好每個(gè)月的使用計(jì)劃是關(guān)鍵的一步，因?yàn)橛?jì)劃的使用量直接關(guān)系著整個(gè)礦井生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵，計(jì)劃準(zhǔn)確性達(dá)到了精細(xì)，就避免了資金的浪費(fèi)支出，節(jié)約了物資采購(gòu)供應(yīng)成本，但當(dāng)前計(jì)劃的變更和撤銷較為嚴(yán)重，計(jì)劃準(zhǔn)確性較差，應(yīng)對(duì)這種不良情況，建立一套完善的計(jì)劃考核辦法是較為重要?，F(xiàn)采取了績(jī)效考核辦法并實(shí)行了以下措施：一是對(duì)各區(qū)隊(duì)使用計(jì)劃量的準(zhǔn)確性進(jìn)行公示，對(duì)做的差的區(qū)隊(duì)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，讓各區(qū)隊(duì)重視企業(yè)利益觀。二是對(duì)缺乏企業(yè)利益觀的，根據(jù)區(qū)隊(duì)使用計(jì)劃的準(zhǔn)確性與工資掛鉤，出現(xiàn)計(jì)劃量不準(zhǔn)確兩次或兩次以上的，扣除上報(bào)錯(cuò)誤區(qū)隊(duì)工資總額的百分之十進(jìn)行處罰。三是對(duì)連續(xù)三個(gè)月以上出現(xiàn)錯(cuò)誤或造成企業(yè)重大損失的調(diào)離工作崗位或解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)帶來重大損失的移交司法部門。

2.匯總編制

各區(qū)隊(duì)上報(bào)時(shí)實(shí)行會(huì)審會(huì)簽制度。做好計(jì)劃考核與分析工作，對(duì)計(jì)劃一一進(jìn)行篩選并梳理，保證先利庫再匯總編制物資采購(gòu)計(jì)劃為原則，嚴(yán)格計(jì)劃準(zhǔn)確性管理，編制計(jì)劃時(shí)統(tǒng)一格式，相關(guān)項(xiàng)目填寫齊全及領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章，無特殊情況不得隨意變更計(jì)劃，如因生產(chǎn)變化需變更的應(yīng)出具變更申請(qǐng)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可變更，紙質(zhì)版與電子版計(jì)劃應(yīng)統(tǒng)一存檔。

二、供應(yīng)商入圍與物資采購(gòu)管理制度

1.供應(yīng)商入圍

供應(yīng)商入圍實(shí)行自下而上，上下結(jié)合的原則，也就是由各使用區(qū)隊(duì)開始推薦，首先選用的企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn)，履約能力較強(qiáng)，在同行業(yè)內(nèi)有一定知名度，售后服務(wù)及時(shí)，推薦到供應(yīng)商管理部門或部室。

（1）供應(yīng)商入圍應(yīng)建立建全供應(yīng)商信息庫。對(duì)擬入圍供應(yīng)商堅(jiān)持公平、公正、公開錄用的原則。對(duì)擬入圍供應(yīng)商的資質(zhì)證件進(jìn)行初審，應(yīng)符合以下基本條件：①營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)代碼證是否進(jìn)行了年檢。②注冊(cè)資金金額的多少。③資質(zhì)是否符合要求，要具有法人資格和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。④遵守國(guó)家法律法規(guī)。⑤財(cái)務(wù)狀況核算是否規(guī)范，是否具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況。⑥特殊行業(yè)和特種設(shè)備是否具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書。必要時(shí)對(duì)擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。

（2）推薦供應(yīng)商應(yīng)注重是否綜合實(shí)力相當(dāng)，供應(yīng)商入圍實(shí)行責(zé)任追究制度。然后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定、審批、擬入圍供應(yīng)商，按照要求淘汰質(zhì)次的供應(yīng)商，推薦合格的供應(yīng)商，對(duì)擬入圍供應(yīng)商分級(jí)管理和動(dòng)態(tài)維護(hù)管理為主原則，并完善供應(yīng)商入圍手續(xù)。成立供應(yīng)商管理小組，明確界定各部門或部室進(jìn)行職責(zé)劃分，另外對(duì)供應(yīng)商信息庫實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，必要時(shí)供應(yīng)商主管部門或部室將與庫內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情況、對(duì)其考評(píng)情況等相關(guān)信息錄入信息庫，實(shí)行優(yōu)勝劣汰并對(duì)其考評(píng)反饋的信息進(jìn)行備案管理。

2.物資采購(gòu)管理制度

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理制度，嚴(yán)格按照物資供應(yīng)計(jì)劃管理辦法相關(guān)要求先利庫再采購(gòu)的原則。匯總編制完善的物資采購(gòu)計(jì)劃方可進(jìn)行招標(biāo)。成立物資采購(gòu)專家評(píng)委庫，專家評(píng)委庫成員主要由機(jī)電技術(shù)部門負(fù)責(zé)進(jìn)行把關(guān)，因?yàn)榧夹g(shù)部門對(duì)物資的質(zhì)量最清楚。

（1）物資采購(gòu)管理制度建立健全專家評(píng)委庫和供應(yīng)商信息庫，并做好與合格供應(yīng)商參加物資采購(gòu)程序。招標(biāo)部門物資采購(gòu)請(qǐng)示要嚴(yán)格按照供應(yīng)部門提供的招標(biāo)申請(qǐng)物資明細(xì)報(bào)批，任何人均無權(quán)擅自增加和變更物資種類，特殊情況需臨時(shí)增加物資種類的，需由項(xiàng)目區(qū)隊(duì)提出申請(qǐng)，經(jīng)本單位物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字，方可執(zhí)行。

（2）物資采購(gòu)前應(yīng)做好招標(biāo)審請(qǐng)，如：招標(biāo)采購(gòu)、竟?fàn)幮哉勁胁少?gòu)、商務(wù)談判性采購(gòu)等應(yīng)分類上報(bào)，并做好說明，由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組簽字認(rèn)可。招標(biāo)過程中要做好廉政建設(shè)工作，對(duì)采購(gòu)過程中如發(fā)現(xiàn)不合理竟?fàn)幍墓?yīng)商列入企業(yè)供應(yīng)商黑名單，五年內(nèi)不能邀請(qǐng)企業(yè)黑名單的供應(yīng)商參加投標(biāo)。不得因各種原因違規(guī)采購(gòu)，如出現(xiàn)違規(guī)采購(gòu)的追究相關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門。

第3篇：供應(yīng)商管理制度范文

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理 煤炭企業(yè) 物資超市

由于煤炭企業(yè)正在不斷地發(fā)展壯大，而且物資供應(yīng)體制改革也在不斷的深入，我國(guó)構(gòu)建專業(yè)化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代物流供應(yīng)企業(yè)勢(shì)在必行。隨著煤炭企業(yè)利用現(xiàn)代物流體系的理念，加快引進(jìn)物流管理技術(shù)的步伐，追求探索創(chuàng)新物資供應(yīng)模式。按照煤礦分布布局的特點(diǎn)與倉(cāng)庫內(nèi)形式布局特征，進(jìn)而創(chuàng)建物資超市。并在此基礎(chǔ)上采用連鎖超市式的配送供應(yīng)方式。使用這種方法，可以提高物資供應(yīng)配送效率、減少儲(chǔ)備資金的占用率，也為煤炭企業(yè)整體增效做出了貢獻(xiàn)。

一、煤炭物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)特征

傳統(tǒng)的煤炭物資供應(yīng)管理模式與新成立的煤炭物資供應(yīng)超市模式相比存在著落后，新型煤炭物資供應(yīng)管理的理念、管理制度、管理流程上都有發(fā)生著前所未有的變化。更是創(chuàng)新型的、多方位的物資供應(yīng)管理模式。

1.物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)下的煤炭物資供應(yīng)管理理念的轉(zhuǎn)變

新型煤炭物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)的理念就是“零庫存管理”。而對(duì)于其基本工作原理則是：企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售形成一條龍服務(wù)，摒棄集團(tuán)公司內(nèi)部等待和在準(zhǔn)備情況下帶來的鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為：一定要制定高度協(xié)調(diào)、完善的存貨供取實(shí)施計(jì)劃，且與供應(yīng)商之間達(dá)成協(xié)議，盡量的在使用之前要求供應(yīng)商送貨上門；實(shí)施高精度管理與控制機(jī)制，限制供應(yīng)商的數(shù)量，從而對(duì)電子數(shù)據(jù)互換的實(shí)現(xiàn)。

2.物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)下煤炭物資供應(yīng)管理制度的轉(zhuǎn)變

按照物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)的基本管理模式要求下，并且提倡基礎(chǔ)管理工作要“有法可依”。這就間接地要求供應(yīng)管理公司根據(jù)煤炭物資供應(yīng)的重要工作環(huán)節(jié)，擬定出全面的工作管理制度。主要內(nèi)容包括：物資計(jì)劃管理制度、合同管理制度、庫存資源管理制度、信函憑證管理制度等等。而且為了提高計(jì)劃管理制度多方位要求，對(duì)需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的編制要嚴(yán)格的按照要求制定；對(duì)于合同管理制度就主要是從市場(chǎng)調(diào)查方面研究，進(jìn)行商務(wù)談判，最后合同簽訂，雙方履行合同規(guī)定內(nèi)容。

3.物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)下的煤炭物資供應(yīng)管理流程的轉(zhuǎn)變

在一般情況下，供應(yīng)公司都是以物資供應(yīng)超市化經(jīng)營(yíng)為指導(dǎo)，并且積極的創(chuàng)新物資供應(yīng)流程，與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程相比進(jìn)行優(yōu)化、改進(jìn)或者是調(diào)整。對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行從根本上在思考和再設(shè)計(jì)，設(shè)立煥然一新的工作過程的組織結(jié)構(gòu)模式。從計(jì)劃著手，到采購(gòu)、入庫、發(fā)料、結(jié)算整個(gè)流程進(jìn)一步思考設(shè)計(jì)，避免過多的重復(fù)性就業(yè)。

二、供應(yīng)鏈方式下的煤炭企業(yè)物資超市管理

對(duì)于供應(yīng)鏈管理的應(yīng)用來講，它主要涉及到四個(gè)方面，即供應(yīng)、生產(chǎn)計(jì)劃、物流、需求。而職能領(lǐng)域主要包括產(chǎn)品工程、產(chǎn)品技術(shù)保證、采購(gòu)、生產(chǎn)控制、庫存控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、分銷管理。輔助領(lǐng)域主要包括客戶服務(wù)、制造、涉及工程、會(huì)計(jì)核算、人力資源、市場(chǎng)營(yíng)銷。供應(yīng)鏈管理師一種先進(jìn)的管理理念，它的先進(jìn)性體現(xiàn)在是以客戶為經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向的，而在供應(yīng)鏈管理方式下的煤炭企業(yè)物資超市主要有以下幾種特點(diǎn)：

1.明確煤炭物資采購(gòu)管理組織職能

在物資采購(gòu)管理方面講，它的組織結(jié)構(gòu)會(huì)因?yàn)樗牟少?gòu)管理職能不同而有所不一樣。主要是因?yàn)槲镔Y管理部門的職能不但是及時(shí)掌握調(diào)查生產(chǎn)資料的渠道，更是尋找物料來源并且保持有效的內(nèi)部溝通的重要手段。所在采購(gòu)信息來源上，還是要找到在緊急情況下所能替代的供應(yīng)商。這樣，我們就要建立供應(yīng)商檔案庫，在一定的時(shí)期內(nèi)保持有效聯(lián)絡(luò)。同時(shí)，掌握市場(chǎng)原料行情，價(jià)格趨勢(shì)，制定采購(gòu)方案，對(duì)所需的材料按照合同中規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行按期交貨。所以，在確定物資管理管理職能才能對(duì)其進(jìn)行分工整理和管理合作。

2.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

為了發(fā)揮規(guī)模經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)、掌握煤礦生產(chǎn)物資需求、流動(dòng)資金使用效率、組織有效貨源、降低材料采購(gòu)成本、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益提高，這些都是物資計(jì)劃管理的重要工作。物資計(jì)劃管理在物資供應(yīng)管理部門起到基礎(chǔ)性德作用，主要是利用物資計(jì)劃管理的要求，進(jìn)行市場(chǎng)主體規(guī)范，并對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行的采購(gòu)行為。從而擴(kuò)展采購(gòu)渠道，提高檔案的規(guī)劃和管理，充分地發(fā)揮出物資供應(yīng)部門的主渠道優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高，減少勞動(dòng)消耗。物資管理計(jì)劃必須按時(shí)按季調(diào)整計(jì)劃，讓計(jì)劃具有靈活性；按照資金的來源把專項(xiàng)工程所用的資金或者是生產(chǎn)材料進(jìn)行有效計(jì)劃。

3.實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新

為了建立健全的物資管理制度，一定要嚴(yán)格規(guī)范管理中所涉及到的一切行為。因?yàn)閺牡V用物資超市這層方面講，它的周期性和采購(gòu)性不是很穩(wěn)定。采用招標(biāo)比價(jià)，然后在對(duì)其進(jìn)行集中采購(gòu)，接著要確定各部門及人員職責(zé)，設(shè)立相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)部門和使用部門。不定期的進(jìn)行調(diào)研檢查，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、采購(gòu)人員嚴(yán)格把質(zhì)量關(guān)、價(jià)值關(guān)，降低物資采購(gòu)的成本，節(jié)約資金過度的浪費(fèi)。

三、總結(jié)

隨著供應(yīng)鏈管理思想的興起和競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，煤炭企業(yè)的物資管理日益受到重視。本文主要是在供應(yīng)鏈管理視角分析的煤炭企業(yè)物資超市發(fā)展，并對(duì)物資超市有什么樣的特征進(jìn)行了有效探討。為發(fā)展煤炭企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)物資超市的投入，加強(qiáng)物資超市的信息化程度和物流流程中的辦公自動(dòng)化的程度，增加物資超市所供應(yīng)的物資品種。所以，建立供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)上的煤炭企業(yè)物資超市，就在服務(wù)生產(chǎn)中起到了重大意義。

第4篇：供應(yīng)商管理制度范文

xxx您好：

我因疏于對(duì)公司管理制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)，就今天早上發(fā)生的事情向您作匯報(bào)并檢討。

今天早上11:30，供應(yīng)商將公司訂購(gòu)的月餅送過來，為保證質(zhì)量和數(shù)量，全程我都在和供應(yīng)商查看月餅，總共送來七箱月餅，核對(duì)無誤后簽過送貨單就準(zhǔn)備讓他離開公司。由于他車?yán)镉衅渌麖S家的月餅，到廠門口的時(shí)候保安攔下來了，我一時(shí)疏忽沒有通過保安檢查就讓保安放行。因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)以為自己知道他車?yán)镏挥性嘛?，而且月餅確實(shí)是供應(yīng)商自帶的，就可以不用再檢查了，從而忽視了公司的安全管理制度。楊總在得知事情經(jīng)過后，特意批評(píng)了我。讓我發(fā)郵件給您檢討。通過這件事情，我對(duì)自己的錯(cuò)誤有了深刻的認(rèn)識(shí)，一是缺乏責(zé)任心，事情處理很不嚴(yán)謹(jǐn)，作為管理人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行制度。二是自以為是，公司制度面前沒有特殊，也沒有隨意，只有嚴(yán)格遵守。

這件事情的發(fā)生，也促使我今后將改變我的工作作風(fēng)和工作態(tài)度，作為人事，應(yīng)該以身作則，帶頭執(zhí)行公司的規(guī)章制度，努力為艾煒特的發(fā)展做出奉獻(xiàn)。今后我將盡快制定出完善的保安管理制度及其他規(guī)章制度，相信在公司和您的幫助和指導(dǎo)下，我的工作會(huì)有很大的進(jìn)步。再次檢討!

第5篇：供應(yīng)商管理制度范文

關(guān)鍵詞：熵權(quán)；物流；供應(yīng)商選擇

一、引言

供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系（Supply Chain Partnership，SCP）是供應(yīng)商與制造商為實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定目標(biāo)，在一定時(shí)期內(nèi)共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利的協(xié)議關(guān)系，因此，合作伙伴的選擇是供應(yīng)鏈合作關(guān)系的基礎(chǔ)。物流供應(yīng)商就是集成物流服務(wù)企業(yè)。研究物流供應(yīng)商的選擇方法，創(chuàng)建科學(xué)合理的選擇模型，無論是對(duì)企業(yè)還是對(duì)物流行業(yè)都具有十分重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

二、供應(yīng)商的熵權(quán)評(píng)價(jià)

熵（Entropy）的概念源于熱力學(xué)，后由申農(nóng)引入信息論，現(xiàn)已在工程技術(shù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域得到更多的應(yīng)用。熵是系統(tǒng)狀態(tài)不確定性的一種度量。當(dāng)系統(tǒng)可能處于幾種不同狀態(tài)，每種狀態(tài)出現(xiàn)的概率為pi（i=1,2...n）時(shí)，該系統(tǒng)的熵定義為：

建立熵權(quán)系數(shù)的原理如下：在多目標(biāo)決策中，對(duì)各個(gè)方案關(guān)于某一指標(biāo)的分值而言，如果決策者認(rèn)為差異程度越小的指標(biāo)越重要，可將熵值進(jìn)行歸一化后作為該指標(biāo)的客觀權(quán)重。如果決策者認(rèn)為差異程度越大的指標(biāo)越重要，則可用熵的互補(bǔ)值進(jìn)行歸一化處理后作為指標(biāo)的客觀權(quán)重。

三、供應(yīng)商選擇的指標(biāo)體系

不同企業(yè)供應(yīng)商選擇指標(biāo)的側(cè)重點(diǎn)不同。結(jié)合運(yùn)用實(shí)際，歸納出以下主要評(píng)價(jià)指標(biāo)：

產(chǎn)品質(zhì)量：采購(gòu)物料的質(zhì)量最終會(huì)反映到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和總成本中，所以物料質(zhì)量是衡量供應(yīng)商的首要因素。衡量產(chǎn)品質(zhì)量的因素主要包括企業(yè)的質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)所需產(chǎn)品的設(shè)備狀況、工藝水平及產(chǎn)品的合格率等。

采購(gòu)價(jià)格：其對(duì)于降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力有明顯的作用，因此價(jià)格也是一個(gè)重要因素。但在供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系中，價(jià)格因素必須與質(zhì)量、服務(wù)等其他因素綜合考慮。

供應(yīng)商能力：其是一個(gè)綜合性指標(biāo)，主要包括供應(yīng)商的供貨能力、技術(shù)力量、組織管理能力、溝通協(xié)作能力、產(chǎn)品開發(fā)能力、快速反應(yīng)能力等。這些因素旨在考察供應(yīng)商能否持續(xù)、穩(wěn)定地為企業(yè)帶來增值服務(wù)。

服務(wù)水平：即供應(yīng)商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)，能夠配合購(gòu)買者的能力和態(tài)度，主要包括訂單處理的速度、準(zhǔn)確性、企業(yè)交易各流程的健全性、員工的責(zé)任心等。

人員素質(zhì)：供應(yīng)商物流能力與人員素質(zhì)相輔相成、互相促進(jìn)的作用，只有加強(qiáng)培育、提高人員素質(zhì)，供應(yīng)商物流能力才有基礎(chǔ)保證，才能樹立起企業(yè)的形象和信譽(yù)。企業(yè)才有競(jìng)爭(zhēng)力，也才能生存和發(fā)展。

管理制度及信譽(yù)：其是選擇供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作關(guān)系的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)，主要考察供應(yīng)商的企業(yè)體制是否健全、管理制度是否完備、經(jīng)營(yíng)理念是否以客戶為中心、研發(fā)方向是否符合企業(yè)需求、財(cái)務(wù)狀況是否良好、企業(yè)信譽(yù)狀況是否良好等。

四、實(shí)例研究

某企業(yè)有4家物流供應(yīng)商可供選擇，主要衡量因素為產(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格、供應(yīng)商能力、服務(wù)水平、人員素質(zhì)和管理制度及信譽(yù)等6項(xiàng)指標(biāo)，請(qǐng)10位專家對(duì)各物流供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)（滿意、一般、不滿意），然后匯總，根據(jù)集對(duì)分析理論，將滿意視為同一度a，一般視為差異度b，不滿意視為對(duì)立度c，我們選用集對(duì)分析理論中同異反聯(lián)系度u=a+cj的形式（如對(duì)第1家供應(yīng)商的注入資金情況，10位專家中有4位認(rèn)為滿意，3位認(rèn)為一般，3位認(rèn)為不滿意，則其最終屬性值為0.4+0.3j），整理專家們的評(píng)價(jià)結(jié)果，得出原始的同一度矩陣A和對(duì)立度矩陣C，進(jìn)而得到同一度理想方案矩陣A0和對(duì)立度理想方案矩陣C0。

A＝0.70.60.60.70.80.40.80.50.80.60.70.70.70.80.70.40.90.50.80.70.70.40.50.9

C＝0.10.30.10.20.10.30.10.20.10.20.10.20.20.20.20.30.10.20.10.20.20.20.20.1

我們這里用于評(píng)價(jià)選擇物流供應(yīng)商，認(rèn)為各方案的差異越大越重要。計(jì)算同一度a的各待評(píng)價(jià)方案與理想方案的加權(quán)相近度，同理，我們也可獲得對(duì)立度c的各待評(píng)價(jià)方案與理想方案的加權(quán)相近度。

則：

r*=max0.7573+0.8052=1.56250.8467+0.8785=1.72520.7845+0.6711=1.45560.8111+0.8095=1.6206=1.7252

即待評(píng)價(jià)方案的優(yōu)劣排序?yàn)閞2>r4>r1>r3，所以我們應(yīng)建議企業(yè)選擇物流供應(yīng)商r2作為合作伙伴。

五、結(jié)束語

我們利用集對(duì)分析結(jié)合熵權(quán)系數(shù)構(gòu)建的物流供應(yīng)商選擇模型，在肯定不確定性因素影響的同時(shí)，提出如何把滿意與不滿意這兩種相互對(duì)立的因素結(jié)合起來進(jìn)行量化評(píng)價(jià)，并利用熵權(quán)法從數(shù)據(jù)本身出發(fā)對(duì)各個(gè)指標(biāo)的重要程度賦予客觀權(quán)重，能夠有效地對(duì)物流供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，為企業(yè)決策提供客觀依據(jù)。但在運(yùn)用此方法過程中，應(yīng)注意針對(duì)不同背景、不同業(yè)務(wù)，考慮指標(biāo)因素的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該不同。

參考文獻(xiàn)：

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3、白榮,崔炳謀.TOPSIS在供應(yīng)商選擇中的應(yīng)用[J].鐵道運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì),2006(9).

第6篇：供應(yīng)商管理制度范文

關(guān)鍵詞：地方高校 物質(zhì)采購(gòu) 內(nèi)部控制

一、地方高校物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀

物資采購(gòu)管理本身就是將作為管理對(duì)象的物資采購(gòu)行為，通過秉持的管理理念轉(zhuǎn)化為管理行動(dòng)、應(yīng)用各種先進(jìn)且適合其特點(diǎn)的管理方法、保證物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的有序運(yùn)轉(zhuǎn)搭建技術(shù)平臺(tái)和實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理目標(biāo)所開展的各項(xiàng)管理活動(dòng)?！盎A(chǔ)決定高度”，物資采購(gòu)基礎(chǔ)管理水平?jīng)Q定了整個(gè)物資管控水平的高度。地方一些高校物資采購(gòu)的基礎(chǔ)管理工作存在一些問題。

（一）物資采購(gòu)資源管理不深入

采購(gòu)資源管理是物資采購(gòu)管理的重要和核心內(nèi)容，資源就是財(cái)富，哪個(gè)單位掌握了資源哪個(gè)單位就贏得了商機(jī)和發(fā)展機(jī)遇。物資采購(gòu)系統(tǒng)的資源管理包括實(shí)物資源管理和客戶資源管理。尋找使用廉價(jià)的資源已經(jīng)成為物資采購(gòu)部門的重點(diǎn)工作?？蛻糍Y源管理包括客戶資信管理、采購(gòu)信息管理、采購(gòu)渠道管理等內(nèi)容，客戶管理是物資采購(gòu)管理的核心，是優(yōu)化采購(gòu)渠道、選擇戰(zhàn)略合作伙伴的重要手段。實(shí)物資源管理和客戶資源管理都是動(dòng)態(tài)和常態(tài)的管理過程，需要持續(xù)的改進(jìn)與提高。

一些高校實(shí)物資源管理和客戶資源管理雖無政策規(guī)范性指引，但也形成了自己約定俗成的一套模式，這種模式缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性和成長(zhǎng)性。由于在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)沒有系統(tǒng)化的管理理念和管理思想，不能形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式。

（二）物資采購(gòu)制度建設(shè)不健全

地方高校雖然也建立了一些物資采購(gòu)管理制度，但制度的適合性、全面性、實(shí)效性較差。同時(shí)，由于制度與制度之間聯(lián)系松散、勾稽混亂，造成整個(gè)管理制度不成體系甚至相互矛盾，不能達(dá)到系統(tǒng)協(xié)同效果。建立一套全面、具體、可行的物資采購(gòu)管理制度，是提升學(xué)校物資采購(gòu)管理水平的重點(diǎn)。

（三）物資采購(gòu)預(yù)算管理不全面

物資采購(gòu)預(yù)算是高校預(yù)算管理的重要內(nèi)容。物資采購(gòu)預(yù)算的真實(shí)準(zhǔn)確與否，直接關(guān)系到高?？傮w預(yù)算的合理性和可行性。地方一些高校在采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量、資金的方面均缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性，需要做深入的調(diào)研和系統(tǒng)的診斷和梳理。

（四）物資采購(gòu)采購(gòu)價(jià)格管理不透明

采購(gòu)價(jià)格直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購(gòu)核心控制點(diǎn)。采購(gòu)價(jià)格的確定必須以充分的資源調(diào)查、市場(chǎng)考察、供應(yīng)商準(zhǔn)入為基礎(chǔ)，通過競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或比價(jià)方式確定采購(gòu)渠道和采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量、數(shù)量、運(yùn)輸方式、付款方式等密切相關(guān)，從采購(gòu)價(jià)格本身看它是個(gè)單一、片面的概念，采購(gòu)的本質(zhì)所在是采購(gòu)“價(jià)值”而非“價(jià)格”。很多情況下價(jià)格具有很大的迷惑性和誘惑性，有的供貨單位用“華麗的價(jià)格外衣”掩蓋它的低俗的產(chǎn)品價(jià)值，在質(zhì)量、數(shù)量等方面為采購(gòu)單位設(shè)置陷阱。由于長(zhǎng)時(shí)間的習(xí)慣思維和管理慣性，地方一些高校物資采購(gòu)管理一直處于無序狀態(tài)，缺乏監(jiān)督制約機(jī)制，采購(gòu)價(jià)格僅為個(gè)別人掌握或決定。

二、地方高校物資采購(gòu)管理的優(yōu)化

（一）地方高校物資采購(gòu)的控制環(huán)境

地方高校應(yīng)在進(jìn)行職責(zé)分解的同時(shí)應(yīng)保持整個(gè)組織目標(biāo)的一致性和方向的統(tǒng)一性，使整個(gè)組織體系在相互制衡的前提下高效運(yùn)轉(zhuǎn)。部門和崗位的第一任務(wù)是根據(jù)既相互制約、又相互配合的原則，使每項(xiàng)任務(wù)非單獨(dú)完成，而是由不同部門或崗位相互協(xié)調(diào)、相互既監(jiān)督，在協(xié)作配合的基礎(chǔ)上完成。為此，必須有一套科學(xué)合理的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程?？茖W(xué)的決策程序是科學(xué)的業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵核心內(nèi)容。

（二）物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)處置

地方高校的物資采購(gòu)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)行為，涉及到學(xué)校內(nèi)部的相關(guān)部門和人員，涉及到外部市場(chǎng)和客戶，牽連到多方主體的經(jīng)濟(jì)利益。既然物資采購(gòu)有其復(fù)雜性、外向性、敏感性特點(diǎn)，也就隨時(shí)面臨著各種風(fēng)險(xiǎn)，而有的風(fēng)險(xiǎn)可能是學(xué)校方面不可預(yù)見或不可控的。地方高等院校必須強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變和處置能力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并化解可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題，提高自身將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換為機(jī)遇的能力。

（三）物資采購(gòu)信息管理

準(zhǔn)確的采購(gòu)信息是實(shí)施科學(xué)采購(gòu)的基礎(chǔ)和依據(jù)。只有通過對(duì)采購(gòu)信息的收集、整理、過濾和分析才能得到有價(jià)值的信息，并以之指導(dǎo)物資采購(gòu)工作。高校管理者要告之每個(gè)教職員工都有收集并提供信息的權(quán)力，并明確其有收集、處理、傳遞有關(guān)信息明確責(zé)任，這樣就建立了自上而下、自下而上與橫向傳遞信息的途徑和機(jī)制。應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)開放和暢通的信息傳遞渠道，并要求有關(guān)管理者要善于傾聽不同人員、不同渠道傳遞的信息，這樣就

能形成了員工與管理者在信息方面的良性互動(dòng)，提高了信息的周轉(zhuǎn)和處置速度，強(qiáng)化了信息的利用效率。

（四）物資采購(gòu)的監(jiān)督與控制

為保證各項(xiàng)規(guī)章制度的有效執(zhí)行，高校必須建立起有效的監(jiān)督控制體系，保證各項(xiàng)采購(gòu)工作有序、規(guī)范、穩(wěn)健的實(shí)施。加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督與控制的常用方法有：

1.健全的績(jī)效考核體系

建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，首先是要根據(jù)組織內(nèi)部不同的部門和崗位有針對(duì)性的分別制定科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；其次是運(yùn)用科學(xué)的考量評(píng)價(jià)工具，設(shè)立物資采購(gòu)等系統(tǒng)的KPI績(jī)效考核指標(biāo)和評(píng)分辦法；此外，要采取行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施，最大程度地克服不可控因素的影響，以期達(dá)到客觀公正的效果。

2.科學(xué)的目標(biāo)管理體系

科學(xué)的目標(biāo)管理體系是實(shí)施物資采購(gòu)管理的重要內(nèi)容和基本保證。高校應(yīng)根據(jù)自身當(dāng)期和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃進(jìn)行目標(biāo)分解，針對(duì)物資采購(gòu)等不同部門、不同人員逐一明確與其工作內(nèi)容相符的工作目標(biāo)，做到責(zé)任到人。只要準(zhǔn)確的目標(biāo)制定和明晰的指標(biāo)分解，才能實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)行為在宏觀和微觀兩個(gè)方面的良性互動(dòng)。

3.嚴(yán)密的核算管理體系

核算管理是物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，是物資采購(gòu)機(jī)體的神經(jīng)中樞。財(cái)務(wù)核算是物資采購(gòu)的信息聚集地，物資采購(gòu)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的同時(shí)，更應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為中心。科學(xué)的核算管理能為管理曾提供準(zhǔn)確的采購(gòu)信息，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過程中存在的問題，并及時(shí)上報(bào)和采取糾偏措施。付款管理是財(cái)務(wù)核算管理的重要內(nèi)容，是物資采購(gòu)活動(dòng)的收尾環(huán)節(jié)，其地位不言而喻，只有嚴(yán)把核算付款關(guān)才能確?？铐?xiàng)支付的合理、準(zhǔn)確與安全。

4.科學(xué)的授權(quán)管理體系

明確不同管理層級(jí)的權(quán)限，確定物資采購(gòu)不同環(huán)節(jié)的審批節(jié)點(diǎn)，是物資采購(gòu)審批管理流程關(guān)鍵。授權(quán)管理體系建設(shè)的前提是組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)定和管理權(quán)限的劃分。在授權(quán)管理體系中應(yīng)強(qiáng)調(diào)縱向的授權(quán)管理，更應(yīng)重視橫向的授權(quán)審批監(jiān)督管理，只有這樣才能做到審批流程的層次性、全面性與真實(shí)性。

（五）管理制度建設(shè)的改進(jìn)

完善的物資采購(gòu)內(nèi)部控制制度是高校物資采購(gòu)活動(dòng)必不可少的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是保證物資采購(gòu)活動(dòng)能夠有效進(jìn)行的重要保證。目前，地方一些高校物資采購(gòu)管理制度不健全的問題。俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”。這里說的規(guī)矩就是規(guī)章制度，物資采購(gòu)規(guī)章制度就是與物資采購(gòu)相關(guān)管理人員應(yīng)該遵守的，用來規(guī)范采購(gòu)行為的規(guī)則和條文，它保證了物資采購(gòu)行為的合法合規(guī)性，是保證物資采購(gòu)工作順利開展和提高物資采購(gòu)系統(tǒng)總體運(yùn)行質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。

完善的物資采購(gòu)內(nèi)部控制管理制度，既是滿足提高采購(gòu)管理水平的需要，也是完善地方高校內(nèi)部控制制度的需要，同時(shí)更是全面提升高校綜合管理水平的需要。強(qiáng)化內(nèi)部控制管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化高校內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、全面提升管理水平的客觀要求。

（六）供應(yīng)商選擇管理的深化

物資采購(gòu)工作具有復(fù)雜性、多樣性、變化性等特點(diǎn)，是一項(xiàng)敏感工作。在物資采購(gòu)的整體工作中，供應(yīng)商的選擇至關(guān)重要，它決定著整個(gè)采購(gòu)工作的質(zhì)量，是一切采購(gòu)工作的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)工作呈現(xiàn)出新的時(shí)代特點(diǎn)，有著深刻的社會(huì)因素影響，需要更高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素養(yǎng)，需要更準(zhǔn)確地對(duì)供應(yīng)單位的審察和判斷能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，買方必須轉(zhuǎn)變?cè)械牟少?gòu)觀念，堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以降低采購(gòu)成本為立足點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，充分發(fā)揮創(chuàng)造性采購(gòu)的作用。供應(yīng)商向采購(gòu)商提品的質(zhì)量、時(shí)間、效率等，會(huì)直接影響制造商或者經(jīng)銷商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為，供應(yīng)商（賣方）與購(gòu)買方（買方）是一對(duì)矛盾的主體，他們始終在博弈中在爭(zhēng)取自身的利益?？茖W(xué)的采購(gòu)理念認(rèn)為，供應(yīng)商與購(gòu)買方是一種合作關(guān)系，是伙伴而非博弈的對(duì)方，和諧的買賣雙方關(guān)系更是一種戰(zhàn)略合作關(guān)系。

1.明確選擇供應(yīng)商的目的

經(jīng)濟(jì)主體在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)選擇合作伙伴的目的很多，但最根本的目的是實(shí)現(xiàn)經(jīng)理利益的最大化，而降低物資采購(gòu)成本是主要目標(biāo)之一。如果合作單位選擇的科學(xué)合理，就會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)可以獲得開發(fā)創(chuàng)新能力。

2.確定供應(yīng)商選擇的方法

供應(yīng)商選擇的方法很多，大體有三種方法：一是定性選擇法；二是定量選擇法；三是定性與定量相結(jié)合的選擇法。定性選擇法太主觀，定量選擇法太僵化，比較而言定量方法和定性與定量相結(jié)合的方法是比較合理的。直觀判斷法、多目標(biāo)數(shù)學(xué)規(guī)劃法、采購(gòu)成本法是在供應(yīng)商選擇中經(jīng)常用到的具體方法。

目前，地方高校在供應(yīng)商的選擇問題上具有很大的隨意性，沒有供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，未能建立供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系。上述情況，經(jīng)常造成學(xué)校因供應(yīng)商選擇不當(dāng)出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格偏高或誘發(fā)一些違法犯罪現(xiàn)象。評(píng)價(jià)和選揮供應(yīng)商不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)、選擇過程，也是雙方之間的一次業(yè)務(wù)流程的再造過程，如果實(shí)施好的話，它本身就可以帶來顯著的經(jīng)濟(jì)效益。買方可以從供應(yīng)商手中獲得并開發(fā)創(chuàng)新能力，幫助其實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)。總體說來，這些標(biāo)準(zhǔn)包括交貨時(shí)間、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量等。此外，供應(yīng)商的規(guī)模和可持續(xù)發(fā)展能力也是選擇供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)檫@是決定其能否不斷提供新技術(shù)和降低成本的重要依據(jù)。

從內(nèi)部控制理論分析，供應(yīng)商管理是物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與因?qū)σ氐闹匾獌?nèi)容之一。從一定意義上講，供應(yīng)商既是合作伙伴又是矛盾相對(duì)方，供應(yīng)商的選擇本身就是一把“雙刃劍”，關(guān)鍵是買方如何去管理和運(yùn)用。買方隨時(shí)面臨著來自供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，如果能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取科學(xué)的措施予以化解，就可能規(guī)避甚至杜絕風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。識(shí)別供應(yīng)商的潛在或顯現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是物資采購(gòu)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容。

（七）核算付款管理的細(xì)化

物資采購(gòu)過程，實(shí)質(zhì)上就是資金流出過程，提高物資采購(gòu)管理水平，必須從加強(qiáng)資金監(jiān)控做起。因此，明確財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)管理在物資采購(gòu)過程過程中關(guān)鍵位置至關(guān)重要。事實(shí)上，我們很多地方高校的財(cái)務(wù)部門充其量就是會(huì)計(jì)部門，僅能能做一些核算會(huì)計(jì)處理，及簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)層面的糾偏工作。嚴(yán)格上講，物資采購(gòu)結(jié)算環(huán)節(jié)包括物資入庫、發(fā)票、掛賬、資金支付三個(gè)環(huán)節(jié)。采購(gòu)單位應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定各種物資在上述環(huán)節(jié)的期限，各相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成物資核算各項(xiàng)手續(xù)的辦理。資金支付原則上應(yīng)堅(jiān)持發(fā)票掛賬后付款原則，原則上禁止預(yù)付款項(xiàng)的發(fā)生。

如前所述，監(jiān)督與控制是內(nèi)部控制理論的重要因素，而科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)是實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與控制重要前提。地方高校應(yīng)制定并督促實(shí)施科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理政策，政策、會(huì)計(jì)政策和費(fèi)用政策，并將財(cái)務(wù)政策具體化，在使會(huì)計(jì)核算符合這些政策且予以嚴(yán)格執(zhí)行。應(yīng)制定科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算制度，并嚴(yán)格按這些制度處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，以借助會(huì)計(jì)的控制功能，保證采購(gòu)物資在數(shù)量、價(jià)格、金額等方面的準(zhǔn)確性。

地方高校應(yīng)在對(duì)采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等內(nèi)容審核無誤后，按照采購(gòu)合同規(guī)定及時(shí)向供應(yīng)商辦理支付款項(xiàng)的過程就是采購(gòu)付款。采購(gòu)付款存在諸如付款審核不嚴(yán)、付款金額控制不嚴(yán)格、付款方式不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)，這些均可能造成采購(gòu)單位受損。為避免上述風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理，完善付款流程，明確付款審核人的權(quán)責(zé)，嚴(yán)格審核合同、相關(guān)單據(jù)憑證、審批程序等相關(guān)內(nèi)容，合理選擇付款方式，依法依規(guī)辦理付款。財(cái)務(wù)部門人員應(yīng)實(shí)現(xiàn)自身由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)化，重點(diǎn)要做如下工作：

1.審查供貨單位所開具票據(jù)的真實(shí)性、合法性，并以合同為依據(jù)確定采購(gòu)款項(xiàng)是否應(yīng)該支付。

2.根據(jù)自身資金狀況，在符合有關(guān)資金結(jié)算的相關(guān)規(guī)定及合同約定的前提下，選擇合理的付款方式，保證資金安全，防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款和定金的規(guī)范與管理，對(duì)特殊預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)定期核查追蹤，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施。

4.地方高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)買、驗(yàn)收、付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制，詳細(xì)記錄供貨單位的信息、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、入庫單、發(fā)票、款項(xiàng)單據(jù)等情況，做好相關(guān)記錄，確保賬實(shí)相符；財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期通過函證等方式向供貨單位寄發(fā)對(duì)賬函，對(duì)賬往來款項(xiàng)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：供應(yīng)商管理制度范文

關(guān)鍵詞：JIT；制造業(yè)企業(yè)；存貨成本

一、制造業(yè)企業(yè)適時(shí)制存貨管理的概述

適時(shí)制（Just in time）簡(jiǎn)稱JIT，在西方主要國(guó)家得到廣泛關(guān)注與認(rèn)可，它能有效的降低存貨成本。對(duì)于JIT，不同的學(xué)者有不同的理解。一種觀點(diǎn)是適時(shí)制存貨管理可以達(dá)到“零存貨”狀態(tài)；而另一種觀點(diǎn)是“零存貨”是很難實(shí)現(xiàn)的。相比較而言，筆者更傾向于后者的思想，通過適時(shí)制存貨管理，消除從材料采購(gòu)到產(chǎn)品銷售過程的一切浪費(fèi)，達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的。

二、我國(guó)制造業(yè)企業(yè)運(yùn)用適時(shí)制存貨管理取得了較大成效

近年來，JIT管理在我國(guó)汽車生產(chǎn)制造型企業(yè)、電子設(shè)備生產(chǎn)制造型企業(yè)等具有規(guī)模生產(chǎn)的制造業(yè)企業(yè)中較為普遍的運(yùn)用，并取得了突出的成績(jī)，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。在實(shí)際運(yùn)用中，制造業(yè)企業(yè)通過優(yōu)化生產(chǎn)供應(yīng)鏈，使存貨管理更加靈活，降低了企業(yè)對(duì)原材料和產(chǎn)成品的庫存儲(chǔ)備。其次，JIT管理要求制造業(yè)企業(yè)減少原材料的入庫、儲(chǔ)存、出庫等管理環(huán)節(jié)，縮短了原材料的供應(yīng)時(shí)間，縮短了企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。除此之外，JIT管理明顯地降低了企業(yè)生產(chǎn)事故的發(fā)生率。通過各部門的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以盡量避免生產(chǎn)停工帶來的損失，以及存貨積壓帶來的浪費(fèi)。

三、我國(guó)制造業(yè)企業(yè)適時(shí)制存貨管理存在的問題

1.企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)方式不完善

企業(yè)對(duì)JIT管理制度的認(rèn)識(shí)度不高，不足以重視該存貨管理制度的實(shí)施運(yùn)行，無法對(duì)庫存有一個(gè)精確地記錄，除此之外，因?yàn)榇尕浀墓芾矸椒浜螅瑢?dǎo)致材料在領(lǐng)用、歸集結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本以及計(jì)算費(fèi)用等環(huán)節(jié)復(fù)雜，工作量較大，這直接影響工作人員的工作效率，并且對(duì)企業(yè)日后的正確、及時(shí)核算產(chǎn)生影響，造成存貨積壓量過大，造成不必要的資金占用，使儲(chǔ)存成本增加，這直接導(dǎo)致適時(shí)制存貨管理制度的優(yōu)勢(shì)不能很好地在我國(guó)企業(yè)中良好的展現(xiàn)。

2.企業(yè)與供應(yīng)商、銷售方之間缺乏長(zhǎng)期合作

與原材料供應(yīng)商之間還處于分散式合作階段，還沒有形成統(tǒng)一、集中、長(zhǎng)期有效的供應(yīng)模式。制造業(yè)企業(yè)缺乏合理健全的保護(hù)措施，經(jīng)常遭受供應(yīng)商供貨存在質(zhì)量問題，供應(yīng)延遲，以及不能按合同要求履行合約等問題，致使制造業(yè)企業(yè)經(jīng)常要自行承擔(dān)供應(yīng)商違約所造的損失。與銷售方之間沒有建成長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，受競(jìng)爭(zhēng)者關(guān)系的影響，以及合作方的合作信譽(yù)的良好程度等多方面的影響，企業(yè)無法保障存貨能及時(shí)的銷售出去，當(dāng)出現(xiàn)對(duì)方違約的情況時(shí)，企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)存貨滯留問題，不僅增加存貨成本，使企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)面臨危險(xiǎn)，占用大量周轉(zhuǎn)資金，嚴(yán)重影響企業(yè)日后正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

3.企業(yè)在物流體系配備方面欠缺

我國(guó)制造業(yè)企業(yè)更傾向于自己承包運(yùn)輸業(yè)務(wù)，并沒有將更多的物流業(yè)務(wù)外包出去，沒有建成物流外包的運(yùn)輸模式，而且企業(yè)自身也沒能形成完備的物流輸送體系。此外，企業(yè)對(duì)第三方物流體系的認(rèn)識(shí)程度還偏低，企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到完善的供應(yīng)鏈體系在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中所起的有效作用，企業(yè)擔(dān)心過度依賴第三方物流會(huì)使其自身失去內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)。制造業(yè)企業(yè)沒有與第三方物流建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，使適時(shí)制存貨管理制度不能更好地服務(wù)企業(yè)，這應(yīng)該引起制造業(yè)企業(yè)的高度重視，加強(qiáng)與其合作。

4.現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用的不完善與使用人才的匱乏

目前，我國(guó)大部分企業(yè)在對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行管理的過程中，都離不開ERP、Office Automation等信息技術(shù)產(chǎn)品的輔助辦公，而JIT生產(chǎn)系統(tǒng)更是與信息技術(shù)密切相關(guān)。但目前為止，我國(guó)企業(yè)卻沒能有效的將信息技術(shù)在生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)跟蹤。而企業(yè)也確實(shí)缺乏具有知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才，員工的素質(zhì)水平低、操作人員對(duì)信息軟件的熟練程度不高、管理層對(duì)信息技術(shù)的了解少，都無法與信息技術(shù)運(yùn)用的高要求相匹配。

四、我國(guó)制造業(yè)企業(yè)適時(shí)制存貨管理的解決對(duì)策

1.采用拉動(dòng)式訂單生產(chǎn)方式

拉動(dòng)式生產(chǎn)，即企業(yè)在接收到客戶的訂購(gòu)單之后進(jìn)行的一系列采購(gòu)、加工、輸送等環(huán)節(jié)的生產(chǎn)。該生產(chǎn)方式是以杜絕生產(chǎn)超量的產(chǎn)品為目標(biāo)，這就要求企業(yè)要不斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量，注重時(shí)間觀念，及時(shí)交付客戶需要的產(chǎn)品，同時(shí)，要不斷的維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)作，避免停工問題所造成的產(chǎn)品延誤、質(zhì)量下降等不利影響。

2.建立完備的供應(yīng)鏈體系

與供應(yīng)商要建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，企業(yè)要通過信譽(yù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、地理位置、合作時(shí)間等多方面擇優(yōu)篩選少數(shù)幾家供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，達(dá)到生產(chǎn)即用即送的模式，實(shí)現(xiàn)JIT管理。與銷售方之間同樣要建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，這就需要企業(yè)對(duì)銷售客戶進(jìn)行良好的關(guān)系維護(hù)，通過銷售折讓等方式，給予銷售方一定的利潤(rùn)，同時(shí)簽訂長(zhǎng)期有效的合同，也是一種維護(hù)自身利益的有效途徑。

3.發(fā)展更有效的物流體系

企業(yè)實(shí)現(xiàn)適時(shí)制存貨管理，不但要從企業(yè)自身來完善，建立內(nèi)部物流配送體系外，還要與第三方物流系統(tǒng)建立合作關(guān)系。首先要找到合適自己的物流支持系統(tǒng)，并選擇與高效、可靠的物流系統(tǒng)建立合作。其次，讓第三方物流為企業(yè)提供完整的供應(yīng)鏈整合方案，不僅為供應(yīng)鏈的生產(chǎn)提供完善優(yōu)質(zhì)的物流配送和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)等，還要通過第三方物流來實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化配置。

4.建立全面的信息系統(tǒng)，加強(qiáng)員工素質(zhì)教育

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的JIT，企業(yè)應(yīng)具備必要的電子科技，實(shí)現(xiàn)訂單物流的全面跟蹤，注重企業(yè)內(nèi)外部各環(huán)節(jié)的有效銜接，優(yōu)化制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)鏈，提高生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)適時(shí)制存貨管理的目標(biāo)。此外，要從管理者、生產(chǎn)線工人的素質(zhì)培訓(xùn)開始。要全方位的在企業(yè)內(nèi)部宣傳適時(shí)制存貨的管理思想，讓管理者提升對(duì)適時(shí)制存貨管理制度的深入了解與運(yùn)用，讓生產(chǎn)工人理解什么是適時(shí)制存貨，為企業(yè)實(shí)施適時(shí)制存貨管理制度打下理論基礎(chǔ)。

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第8篇：供應(yīng)商管理制度范文

關(guān)鍵詞：基層；政府采購(gòu)；問題；建議

近幾年來，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展和社會(huì)事業(yè)的不斷進(jìn)步，政府擁有的行政事業(yè)單位資產(chǎn)呈現(xiàn)出數(shù)量增長(zhǎng)、質(zhì)量提升的新特點(diǎn)，由此對(duì)基層市縣政府采購(gòu)提出了更高的現(xiàn)實(shí)性要求。一方面，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，買方市場(chǎng)逐步成長(zhǎng)壯大，各購(gòu)買實(shí)體的自主權(quán)明顯擴(kuò)大，政府采購(gòu)牽涉的范圍更加廣泛；另一方面，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的政府支出管理制度并未健全，財(cái)政資金使用的監(jiān)督管理機(jī)制不力。實(shí)際運(yùn)行中不可避免地造成采購(gòu)行為不規(guī)范、財(cái)政支出資金使用效益低下，采購(gòu)過程以部門或小集團(tuán)利益為重，并引發(fā)不同程度的“暗箱操作”和腐敗行為，弱化了政府、財(cái)政的宏觀調(diào)控能力。這些問題的存在，仍需要從管理和監(jiān)督等方面加以完善。

1　當(dāng)前政府采購(gòu)管理存在的主要問題

(1)有些單位認(rèn)識(shí)不到位，推行政府采購(gòu)制度還有一定阻力。推行政府采購(gòu)制度其根本目的就是加強(qiáng)支出管理和從源頭上治理腐敗。然而，少數(shù)部門單位認(rèn)為財(cái)政攬事過多，實(shí)行政府采購(gòu)后，部門單位本身沒有了采購(gòu)自主權(quán)，實(shí)行政府集中采購(gòu)，無非是將各單位的采購(gòu)項(xiàng)目和資金歸集到一起，增強(qiáng)腐敗的集中性。因而產(chǎn)生了較強(qiáng)的反感和抵觸情緒，想方設(shè)法規(guī)避政府采購(gòu)，加之現(xiàn)行的法律法規(guī)對(duì)規(guī)避行為也無具體的立法處罰依據(jù)。所以，致使這種矛盾長(zhǎng)期以來一直影響著政府采購(gòu)的進(jìn)一步深化。

(2)政府采購(gòu)規(guī)模偏小，效益有待提高。當(dāng)前政府采購(gòu)項(xiàng)目主要集中在空調(diào)、電腦、汽車等貨物類商品及定點(diǎn)加油等個(gè)別服務(wù)類項(xiàng)目，財(cái)政支出較大的工程項(xiàng)目和其他服務(wù)項(xiàng)目雖然都經(jīng)過公開招投標(biāo)，但有的地方中標(biāo)后的采購(gòu)并未納入政府的采購(gòu)。另一方面，由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，供應(yīng)商的數(shù)量、分布、來源不一樣，采購(gòu)資金的節(jié)約率也不相同。較多供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目，通過公開競(jìng)標(biāo)，節(jié)省的資金數(shù)量較大，反之就比較少?？傮w上看政府采購(gòu)資金節(jié)約不到位，資金節(jié)約率有待提高。

(3)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)不健全，人員素質(zhì)不高。盡管各地市縣在推行政府采購(gòu)過程中，政府采購(gòu)辦公室和政府采購(gòu)中心分設(shè)，但政府采購(gòu)管理職能問題上仍存在界定不清，出現(xiàn)財(cái)政職能越位和缺位現(xiàn)象。另外，政府采購(gòu)人員應(yīng)通曉相關(guān)領(lǐng)域的法規(guī)政策，熟悉國(guó)際貿(mào)易的政策規(guī)則，掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，而這方面的專業(yè)人員短缺，多數(shù)采購(gòu)辦沒有建專家?guī)?、評(píng)標(biāo)辦法不完善、不科學(xué)、評(píng)標(biāo)專家不是在開標(biāo)當(dāng)天隨機(jī)抽取，造成評(píng)標(biāo)專家名單事先泄露了出去，甚至參與評(píng)標(biāo)專家人數(shù)根本達(dá)不到科學(xué)合理人數(shù)，影響了政府采購(gòu)的質(zhì)量。

(4)政府采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不完善，采購(gòu)管理基礎(chǔ)較薄弱。內(nèi)部控制制度不健全，采購(gòu)程序和方式執(zhí)行不嚴(yán)，缺乏采購(gòu)管理的實(shí)施細(xì)則，缺乏采購(gòu)臺(tái)賬管理制度，很多單位沒有采購(gòu)管理辦法。缺乏采購(gòu)檔案管理制度，采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料不全。

(5)政府采購(gòu)的信息建設(shè)相對(duì)滯后和時(shí)效性不強(qiáng)?！墩少?gòu)法》要求政府采購(gòu)價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購(gòu)效率更高、采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)質(zhì)量好。但部分地區(qū)因信息建設(shè)滯后，采購(gòu)規(guī)模小、供應(yīng)商少以及電腦類電子產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈、變化較快等客觀原因，一定程度上影響了政府采購(gòu)的效率。采購(gòu)時(shí)效性不強(qiáng)，采購(gòu)單位突發(fā)性臨時(shí)采購(gòu)報(bào)來的項(xiàng)目往往數(shù)量不多、金額不大、時(shí)間要求緊，通過集中采購(gòu)效率又不高，不能滿足采購(gòu)單位的要求。

2　改善政府采購(gòu)管理的建議

(1)加大《政府采購(gòu)法》的宣傳力度。對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行廣泛、深入、多層面的宣傳，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、政府聘用的專家等相關(guān)人員對(duì)政府采購(gòu)制度的認(rèn)識(shí)和理解是十分必要的?？梢圆扇W(xué)習(xí)、培訓(xùn)等形式，也可以利用報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒體進(jìn)行宣傳，為做好政府采購(gòu)工作、提高政府采購(gòu)質(zhì)量營(yíng)造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍。

(2)完善配套法規(guī)，拓寬政府采購(gòu)范圍。盡快出臺(tái)政府采購(gòu)法配套的相關(guān)政策法規(guī)，加強(qiáng)地方性法規(guī)建設(shè)，將政府采購(gòu)制度納入法制化軌道。拓寬政府采購(gòu)渠道，擴(kuò)大協(xié)議供貨供應(yīng)商范圍，縣一級(jí)采購(gòu)單位允許在市一級(jí)、省一級(jí)采購(gòu)供應(yīng)商中選擇供貨單位，增加基層單位在采購(gòu)制度內(nèi)的自主選擇權(quán)。

(3)理順機(jī)構(gòu)關(guān)系，提高人員素質(zhì)水平。要按照《政府采購(gòu)法》及國(guó)務(wù)院有關(guān)文件的要求，明確集中采購(gòu)的設(shè)置模式，合理界定政府采購(gòu)管理辦公室和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)，理順兩者關(guān)系，明確機(jī)構(gòu)設(shè)置，可探索政府采購(gòu)新模式，利用協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)等方式進(jìn)一步提高政府采購(gòu)效率，減輕集中采購(gòu)時(shí)工作量大的壓力。大力培育政府采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不斷提高政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)水平。另外，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、交流等等多種方式努力提高采購(gòu)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)前政府采購(gòu)工作的需要，使政府采購(gòu)的質(zhì)量不斷提高。

(4)加強(qiáng)政府采購(gòu)的內(nèi)部控制制度建設(shè)，規(guī)范政府采購(gòu)管理行為。完善的內(nèi)部控制制度是推行政府采購(gòu)的基礎(chǔ)。在《政府采購(gòu)法》的原則框架內(nèi)結(jié)合本地實(shí)際，對(duì)政府采購(gòu)的范圍、方式、方法、程序、資金管理及違紀(jì)處罰等制定明確、可操作的規(guī)定。通過建立各項(xiàng)配套的內(nèi)部管理制度，健全政府采購(gòu)的各類臺(tái)賬管理，如采購(gòu)責(zé)任制度、檔案管理制度、保密制度及政府采購(gòu)操作規(guī)程等，進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)管理行為。

第9篇：供應(yīng)商管理制度范文

在管理發(fā)展過程中，企業(yè)必須站在時(shí)展的新視角，深化認(rèn)識(shí)各階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中的物資管理，在把握物資管理新要求以及各層次問題的基礎(chǔ)上重新審視物資管理加強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)效益提升二者具體關(guān)系，增強(qiáng)物資管理意識(shí)，有效開展各項(xiàng)物資管理工作，在解決物資管理實(shí)際問題中提升物資管理綜合能力，實(shí)現(xiàn)“長(zhǎng)、中、短”期物資管理目標(biāo)，為經(jīng)濟(jì)效益提升以及持續(xù)性發(fā)展提供根本性保障。同時(shí)，物資管理工作高效開展離不開制度保障，在深化物資管理過程中，企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)科學(xué)強(qiáng)調(diào)制度保障，在完善各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制，最大化發(fā)揮制度效用的同時(shí)提升各類物資利用率。企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、應(yīng)用等環(huán)節(jié)管理情況，合理化完善并補(bǔ)充物資管理制度，比如，《物資采購(gòu)管理規(guī)程》、《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》，確保和自身物資管理具體情況吻合，能夠從源頭上規(guī)范物資管理各方面，促使各類物資得到高層次應(yīng)用。在此過程中，企業(yè)要圍繞物資管理制度保障，優(yōu)化物資管理流程、要點(diǎn)等，制定可行的責(zé)任追究制度，明確日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中不同部門以及崗位工作人員在物資管理方面的具體權(quán)限以及懲處辦法，在落實(shí)各項(xiàng)職責(zé)過程中防止物資管理工作開展中出現(xiàn)崗位交叉或者重疊問題，在強(qiáng)化內(nèi)部全體員工物資管理意識(shí)的過程中落實(shí)物資管理制度。企業(yè)在分析物資管理因素的過程中以階段性物資管理目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，制定行之有效的物資管理監(jiān)督制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理的全過程監(jiān)督，尤其是物資審批、招標(biāo)、驗(yàn)收、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，在制度保障作用下，實(shí)時(shí)約束并規(guī)范部門崗位職工物資采購(gòu)、使用、管理等行為，深層次加強(qiáng)物資管理，順利提高經(jīng)濟(jì)效益。

二、規(guī)范化制定物資計(jì)劃，注重物資供應(yīng)商與采購(gòu)成本、方法

1.規(guī)范化制定物資采購(gòu)計(jì)劃

物資采購(gòu)計(jì)劃規(guī)范化制定是企業(yè)加強(qiáng)物資管理的必要基礎(chǔ)，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益提升會(huì)產(chǎn)生直接影響，可以在提升企業(yè)生產(chǎn)安全性的同時(shí)使其獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。企業(yè)要綜合分析并總結(jié)之前物資采購(gòu)計(jì)劃制定以及執(zhí)行方面存在的各類問題，做好物資市場(chǎng)調(diào)研工作，隨時(shí)準(zhǔn)確把握各類物資行情、價(jià)格等，在加強(qiáng)內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)聯(lián)系的基礎(chǔ)上結(jié)合庫存情況，落實(shí)物資預(yù)算統(tǒng)計(jì)工作，規(guī)范化制定各類物資月度以及年度采購(gòu)需求計(jì)劃，明確需要采購(gòu)的物資類型以及數(shù)量等，明確物資采購(gòu)方向，避免出現(xiàn)“重復(fù)、過量”等采購(gòu)現(xiàn)象，便于及時(shí)供應(yīng)以及合理儲(chǔ)備物資。企業(yè)要強(qiáng)調(diào)物資采購(gòu)計(jì)劃制定以及執(zhí)行的合理化審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析并處理存在的問題，提升物資采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)性、可行性，防止經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展出現(xiàn)物資短缺或者積壓情況，科學(xué)控制采購(gòu)成本的同時(shí)流動(dòng)資金順利周轉(zhuǎn)，降低經(jīng)營(yíng)管理中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率，為物資管理以及經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化提供強(qiáng)有力保障。

2.注重物資供應(yīng)商與采購(gòu)成本、方法

企業(yè)需要圍繞制定的物資采購(gòu)計(jì)劃以及具體采購(gòu)要求，科學(xué)完善構(gòu)建的物資供應(yīng)商資料庫，以業(yè)績(jī)?yōu)槌霭l(fā)點(diǎn)，深化物資采購(gòu)機(jī)制，物資采購(gòu)中要向業(yè)績(jī)較好的供應(yīng)商傾斜。在訂貨過程中，企業(yè)盡可能避免向中間商訂貨，防止物資采購(gòu)成本超過預(yù)算范圍，定期召開不同類型的考評(píng)會(huì)議，從不同角度入手合理考評(píng)物資供應(yīng)商，比如，供貨進(jìn)度、物資質(zhì)量，對(duì)物資供應(yīng)商結(jié)構(gòu)體系進(jìn)行規(guī)范化調(diào)整，確保采購(gòu)的各類物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)。企業(yè)要在合理選擇物資供應(yīng)商的過程中深化物資采購(gòu)成本管理環(huán)節(jié)，在比價(jià)、定價(jià)等采購(gòu)制度作用下，綜合考慮供應(yīng)商各方面情況，比如，技術(shù)能力、設(shè)備狀況，相同物資要比較質(zhì)量，質(zhì)量相同的物資要比較價(jià)格等，在保障物資采購(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)最小化采購(gòu)成本。在此過程中，企業(yè)要從供應(yīng)商、物資價(jià)格等方面入手優(yōu)化采用的物資采購(gòu)方法，深化審批環(huán)節(jié)的同時(shí)拓寬訂貨渠道。如果屬于需求量大、消耗量穩(wěn)定的物資，企業(yè)要采用招標(biāo)采購(gòu)方法，采用物資供方競(jìng)爭(zhēng)手段，達(dá)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的目的，如果需求量較小的臨時(shí)供應(yīng)物資，企業(yè)可以采用網(wǎng)上詢價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查二者有機(jī)作用下的比價(jià)采購(gòu)方法，堅(jiān)持擇優(yōu)采購(gòu)的原則，有效降低物資采購(gòu)環(huán)節(jié)成本，滿足經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中物資需求的同時(shí)提升利潤(rùn)獲取空間。

三、調(diào)整物資庫存結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)物資高效應(yīng)用

1.調(diào)整物資庫存結(jié)構(gòu)

在強(qiáng)化物資管理過程中，企業(yè)要借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段作用下的智能化物資管理平臺(tái)，在監(jiān)督、跟蹤各類物資采購(gòu)、管理以及應(yīng)用的基礎(chǔ)上合理化調(diào)整物資庫存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化物資儲(chǔ)備環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)物資大量積壓現(xiàn)象，增加物資管理成本。企業(yè)要借助智能化平臺(tái)，動(dòng)態(tài)化管控各類物資入庫驗(yàn)收環(huán)節(jié)，采購(gòu)計(jì)劃、規(guī)格型號(hào)、總數(shù)量等模糊化的物資不得入庫，包括質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的物資，在源頭上保障物資質(zhì)量。在入庫之后，企業(yè)要在智能化平臺(tái)作用下實(shí)現(xiàn)對(duì)各類物資保管的全過程監(jiān)控，要求相關(guān)人員必須按時(shí)清倉(cāng)查庫，實(shí)時(shí)保養(yǎng)質(zhì)量下降的物資，比如，變形、銹蝕，更新各類物資庫存信息數(shù)據(jù)，促使庫存的各類物資得到高效應(yīng)用的同時(shí)為物資合理化采購(gòu)提供重要依據(jù)。此外，企業(yè)要嚴(yán)格控制物資出庫與發(fā)放環(huán)節(jié)，構(gòu)建基于各部門的層級(jí)出庫與發(fā)放制度，實(shí)時(shí)完善制定的出庫與發(fā)放流程，利用信息化手段，構(gòu)建規(guī)范化的發(fā)放領(lǐng)用臺(tái)賬，針對(duì)該環(huán)節(jié)存在的問題，不斷完善制定的責(zé)任追究制度，依法追究物資錯(cuò)、漏發(fā)放等責(zé)任，在高層次控制物資管理過程中深化調(diào)整物資庫存結(jié)構(gòu)，有效提高物資應(yīng)用以及運(yùn)營(yíng)管理效益。

2.實(shí)現(xiàn)物資高效應(yīng)用

在加強(qiáng)物資管理過程中，物資高效應(yīng)用也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)要巧用物資管理智能化平臺(tái)，在監(jiān)督管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等作用下科學(xué)配置各類物資，合理化制定各類物資消耗定額，采用確切可行的手段，動(dòng)態(tài)化、精細(xì)化管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中各類物資應(yīng)用情況，及時(shí)預(yù)警出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，科學(xué)處理的同時(shí)加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)點(diǎn)的管控，實(shí)現(xiàn)各類物資高效應(yīng)用，防止實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。企業(yè)也可以根據(jù)各類物資應(yīng)用情況，優(yōu)化物資采購(gòu)、庫存等環(huán)節(jié)，高層次控制作用到物資各環(huán)節(jié)的成本。以此，不斷深化內(nèi)部構(gòu)建的資金鏈，實(shí)時(shí)發(fā)揮物資各方面作用，促使物資管理水平、經(jīng)濟(jì)效益二者同步提高。

四、結(jié)語

總而言之，在運(yùn)營(yíng)管理過程中，企業(yè)要同等重視物資管理與經(jīng)濟(jì)效益，將物資管理貫穿到經(jīng)濟(jì)效益提升各環(huán)節(jié)，促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展中各類物資得到有效應(yīng)用，在深化內(nèi)部信息流、資金流等基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各階段、各層次經(jīng)濟(jì)效益戰(zhàn)略目標(biāo)，將在經(jīng)濟(jì)效益提升到新的高度，在強(qiáng)化市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力中更好地朝著持續(xù)性方向邁進(jìn)，全面穩(wěn)步推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展。

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