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關鍵詞:新時期;企業(yè);會計核算;規(guī)范化管理;策略;分析
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,要根據(jù)外部投資環(huán)境和市場發(fā)展情況,判斷生產(chǎn)經(jīng)營中的資金投入比,會計核算是對企業(yè)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟事務進行核算,工作內(nèi)容包括記賬、算賬和報賬。對會計核算工作予以規(guī)范化管理,有利于提高會計工作的效率和水平,促進企業(yè)經(jīng)營秩序穩(wěn)定。[1]
一、企業(yè)會計核算管理現(xiàn)狀
(一)管理制度不完善。建立健全完善的會計核算制度有利于進一步保障企業(yè)經(jīng)濟利益,但是在實踐中發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)經(jīng)營過程中對會計核算工作不夠重視,沒有建立起完善的會計核算制度,導致會計核算要素不明確。現(xiàn)代經(jīng)濟體制下,企業(yè)在市場經(jīng)濟環(huán)境中,源做好市場要素的動態(tài)分析,在企業(yè)生產(chǎn)、營銷和管理活動中不同的資金投入項和費用支出項,這些均屬于會計核算的主體,但是建立的賬本制度不夠規(guī)范,缺少對會計要素和核算方式的規(guī)定,企業(yè)財務管理人員在執(zhí)行會計工作時,對企業(yè)個人資產(chǎn)和公共資產(chǎn)界定不當,容易導致亂賬、錯賬的出現(xiàn),這些直接影響企業(yè)生產(chǎn)預算和計劃,不真實或無用的財務會計信息導致會計核算工作質(zhì)量下降。另外,企業(yè)會計核算管理中相關制度建立不完善。管理人員或領導層按照自己的個人意愿執(zhí)行工作,缺少工作制度的約束,企業(yè)財務管理質(zhì)量不高。(二)管理素質(zhì)不高。企業(yè)會計核算工管理中,由于涉及的財務知識較多,因而從事企業(yè)財務管理和會計核算的工作人員必須具備專業(yè)的知識和技能。但是企業(yè)財務管理工作中對崗位的劃分不夠明確,會計核算人員多有財務、出納人員擔任或兼任,也有部分會計人員是從其他部門崗位調(diào)來,會計核算人員的基礎專業(yè)知識有待提高。從職業(yè)素質(zhì)方面來說,當前部分企業(yè)會計核算人員職業(yè)技能不高,專業(yè)素質(zhì)和會計經(jīng)驗均有待提高,這就導致在實際工作中,會計人員的工作態(tài)度散漫,核算質(zhì)量與核算水平不高?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟體制中,企業(yè)獲取更多的發(fā)展機遇,同時也面臨較大的市場競爭,在而在內(nèi)部的財務管理和會計核算工作中,工作人員的綜合素質(zhì)不高、技能水平有限,導致企業(yè)內(nèi)部財務核算與控制存在問題,總體經(jīng)營發(fā)展與會計工作秩序混亂。[2](三)會計信息準確度不高。企業(yè)會計核算管理中要進行制度化管理和規(guī)范化管理,由于會計核算中的會計信息與企業(yè)經(jīng)營活動有關,當企業(yè)會計信息在整理加工中出現(xiàn)混亂,數(shù)據(jù)真實度和信息可用度就會明顯降低,這就導致企業(yè)會計核算準確度降低。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中會參與多項經(jīng)濟活動,其中產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)應該在整理和收集中實現(xiàn)統(tǒng)一化處理,納入會計核算體系中來。當數(shù)據(jù)采集過程中財務人員由于操作問題,導致信息處理不夠全面和準確,難以滿足會計核算要求。會計工作中尤其要重視賬務工作,企業(yè)財務信息需要在合理組織中用作會計核算的參照因素,尤其是在財務報表編制中,企業(yè)參與的經(jīng)濟活動較復雜,數(shù)據(jù)融合度高,當會計信息處理不夠精細化,影響會計核算結果。(四)內(nèi)控與監(jiān)督問題。企業(yè)會計核算管理中應該建立起完善的內(nèi)控制度,對會計核算人員的工作態(tài)度和工作行為予以規(guī)范和約束。企業(yè)財務會計管理中由于監(jiān)督體系建立不完善,工作人員的執(zhí)行能力不強,影響會計核算質(zhì)量。會計核算中需要對單位賬戶予以撤銷,并重新建立核算賬戶,以分戶核算和統(tǒng)一管理的形式保證核算的客觀性。但是會計核算工作中,沒有相應的監(jiān)督控制制度,工作人員在會計處理中隨意性較大、工作責任意識不強,導致會計核算有效性差。從某種程度上來說,會計核算工作對企業(yè)財務監(jiān)督和管控具有一定的促進作用,內(nèi)部監(jiān)督體系不完善,會計人員的工作質(zhì)量水平難以保證。因而在企業(yè)會計核算管理中對工作人員的監(jiān)督管理不到位,也會導致核算工作效果不理想。[3](五)會計信息應用率問題。社會主義市場經(jīng)濟體制為企業(yè)提供了充分且相對公平的競爭機會,企業(yè)在市場競爭中要獲取更多的發(fā)展機遇,既要注重內(nèi)部生產(chǎn)力和經(jīng)營水平的提高,同時還要在社會公眾面前樹立自己的良好形象,全面提高綜合競爭能力。會計核算管理中,會通過企業(yè)財務會計信息的收集和應用,集中反應企業(yè)階段性的生產(chǎn)情況,受市場經(jīng)濟調(diào)控的影響,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有盈利也有虧損。一方面,會計核算管理者期望獲得更加真實、可靠的會計信息,作為會計核算的參照資料,真實的將企業(yè)的經(jīng)營實況反饋給大眾,同時也為企業(yè)未來的發(fā)展制定科學合理的戰(zhàn)略目標;另一方面,企業(yè)領導層考慮到企業(yè)形象問題,不愿講將企業(yè)盈利較差部分的會計信息提供給信息需求者,認為會給企業(yè)形象帶來不好的社會影響,這就直接造成企業(yè)會計信息供需之間存在矛盾,會計核算內(nèi)容真實性難以保證。但是在現(xiàn)代市場經(jīng)濟下,不同類型的私營、民營企業(yè)較多,企業(yè)領導層在經(jīng)營決策中大多是按照個人意愿制定和執(zhí)行生產(chǎn)計劃,這就造成企業(yè)會計核算制度和管理結構形同虛設。現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展中,企業(yè)的經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略續(xù)需要在客觀了解的基礎上依據(jù)企業(yè)發(fā)展實際情況進行制定,管理層和領導層一味依照個人主觀判斷和意愿控制企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,不利于會計核算管理制度的實行,導致企業(yè)總體效益降低。[4]
二、規(guī)范企業(yè)會計核算管理策略
(一)完善會計核算管理制度。會計核算管理是對企業(yè)日常經(jīng)營活動中發(fā)張的經(jīng)濟事項作出財務登記和會計核算,要提高企業(yè)會計核算管理水平,就要將會計管理制度與法律制度連接。建立健全會計核算管理制度的同時應當遵循國家相關法律法規(guī),對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的不同類型的經(jīng)濟事項規(guī)則和要求予以明確和規(guī)范,企業(yè)會計核算規(guī)范性管理中,要進一步強調(diào)會計政策的執(zhí)行和控制作用,例如在會計科目設置中,應當對不同的會計內(nèi)容和會計對象分類,并在核算工作進行前就,并對核算項目進行規(guī)定和規(guī)范,賬簿賬戶開立時,不同類型的經(jīng)濟業(yè)務記錄需要連續(xù)、分類登記。會計事項中經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生變化,其中包含的會計要素也會相應的產(chǎn)生變動,在會計核算管理中明確規(guī)定會計科目項,也是為了進一步為企業(yè)的經(jīng)營管理提供財務參考指標。建立健全完善的會計核算管理制度,是對會計核算管理工作中涉及的不同內(nèi)容予以明確規(guī)定、細致劃分不同的核算項,規(guī)范企業(yè)會計核算管理操作行為,保證會計信息的真實、可用。(二)加強專業(yè)培訓。會計核算管理中,對工作人員的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗要求較多,企業(yè)會計核算管理是一項專業(yè)性、嚴謹性和實踐性的工作。會計核算從業(yè)人員的基本素質(zhì)和工作態(tài)度直接關系到會計核算管理工作是否有效。部分企業(yè)由于組織性質(zhì)或經(jīng)營規(guī)模的限制,會計核算人員大多是通過調(diào)崗實現(xiàn)的,其專業(yè)能力難以保證,同時也有一些會計結算管理人員是由企業(yè)內(nèi)部企業(yè)工作人員如財務管理人員同時兼任,這就造成企業(yè)會計核算工作的嚴謹性和規(guī)范性難以保證。針對這一點,企業(yè)在人才招聘和選用中應該首先強調(diào)專人專崗。同時在員工正式入職以后,應該安排定期或不定期的專業(yè)培訓活動,一方面是為了增強會計核算人員的工作責任意識,加強工作人員對會計核算的認識,引起足夠的工作重視;另一方面則是進一步提高會計人員的工作能力和工作水平,幫助會計核算人員了解和熟悉相關政策、法規(guī)以及企業(yè)的經(jīng)營實況。會計核算管理中,通過對會計人員的專業(yè)培訓,有利于為企業(yè)選拔和儲備合格的會計核算人才,提升會計人員的專業(yè)素質(zhì),為會計核算管理工作實施奠定基礎。[5](三)提高會計信息的可用度。企業(yè)參與市場競爭和從事經(jīng)營活動時,涉及的經(jīng)濟要素較多,不同類型的經(jīng)濟事項需要采用不同的財務管理手段,會計信息的核算方式和核算要求也不同。在整理、收集企業(yè)會計信息和數(shù)據(jù)的過程中,由于活動內(nèi)容復雜,會計信息管理不夠精細化和規(guī)范化,導致信息、數(shù)據(jù)的應用存在較多不合理。針對這種情況,企業(yè)會計核算管理中要對不同的工作項內(nèi)容和方法進行規(guī)范,保證會計信息的真實有效率。例如會計核算中使用的復式記賬法,是一種不同于單式記賬的記賬方法。復試記賬既要記錄不同經(jīng)濟業(yè)務中發(fā)生的金額,同時要在不同的賬戶關系中表示出資金的流向。因而核算人員在記錄登記時要同時了解經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和賬戶對應關系,在記錄會計信息以后,可以采用賬戶平衡關系,復查金額數(shù)字是否登記有誤。會計核算管理中會計信息要保證一定的準確率,信息可用才能促使會計核算規(guī)范,才能進一步為企業(yè)財務觀察和經(jīng)營規(guī)劃提供有效參考。[6](四)促進內(nèi)部監(jiān)督與管理。會計核算管理工作強調(diào)嚴謹性與規(guī)范性,因為在內(nèi)部工作執(zhí)行過程中應該建立起完善的監(jiān)督管理制度,實現(xiàn)內(nèi)控管理。嚴格規(guī)范會計核算管理工作,主要是從制度建立和政策執(zhí)行兩方面考慮。會計數(shù)據(jù)核算和處理過程中應該遵照客觀真實的要求。在數(shù)據(jù)信息收集和核算過程中,應該取得真實可靠的會計憑據(jù),會計信息質(zhì)量標準要符合相關要求,不得偽造憑證或隨意篡改數(shù)據(jù)。在會計核算監(jiān)督管理中應該建立起相應的控制機制,會計核算人員內(nèi)部定崗定責,不同管理人員分管不同的核算工作,一旦出現(xiàn)工作偏差,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題源,強化會計人員的工作責任意識。另外對于會計核算人員的工作行為也應該制定相應法則,出現(xiàn)違法、犯規(guī)的行為,部門和工作人員可予以上報,嚴肅杜絕數(shù)據(jù)偽造等行為。會計核算管理監(jiān)督中制定相應的監(jiān)督法則和管理政策后應該積極付諸行動。管理層和領導層不能隨意插手會計核算管理工作,提供的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)應該真實、完整,企業(yè)的管理決策部門和人員應該與會計核算和財務管理部門及人員嚴格劃分,防止越權現(xiàn)象出現(xiàn),影響會計核算管理。[7](五)外部交流與監(jiān)督控制。不同企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中采用不同的經(jīng)營管理策略和方法,企業(yè)會計核算工作中,應該充分利用有利的外部條件,加強交流與融合,吸取經(jīng)驗,彌補實際工作中存在的不足。會計核算管理中,部分企業(yè)機構設置和人員安排不同,尤其是一些小型企業(yè),會計核算管理人員專業(yè)技能不足,影響會計工作。企業(yè)之間項目借鑒與合作,能夠強化會計核算安全控制因素,提高對外招聘的能力與水平,保證從業(yè)從業(yè)人員的基本技能與素養(yǎng)。企業(yè)在參與市場經(jīng)濟活動中,應該遵循市場秩序,政府機構也要對企業(yè)某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工作方式予以監(jiān)督和指導,包括會計核算管理中應該強調(diào)合法性,會計處理要符合國家統(tǒng)一的會計制度要求。會計核算中銷售收入確認、利息計算、折舊計算和成本費用工作內(nèi)容均要符合國家財政部頒布的《企業(yè)會計準則》要求。企業(yè)會計核算管理中實現(xiàn)外部交流,是對企業(yè)工作方式進行規(guī)范和指導的過程中,起到外部監(jiān)督的作用。
三、結語
不同的企業(yè)由于組織形式和管理水平不同,因而管理結構也不同,企業(yè)會計核算管理中由于財務管理和會計控制能力較薄弱,難以保證正常的會計核算管理秩序。企業(yè)制定會計核算制度,是為了根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)核算、生產(chǎn)消費和經(jīng)營利潤情況,對企業(yè)實際生產(chǎn)能力和資產(chǎn)進行一個大致的核算和比對,為企業(yè)以后的持續(xù)經(jīng)營制定計劃,因而企業(yè)會計核算是利用財務管理的手段為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動提供計劃參照。針對企業(yè)會計核算管理中存在的問題,需要從管理和監(jiān)督等方面,建立相應的制度和法則,實現(xiàn)會計核算規(guī)范性管理。[8]
作者:徐文就 單位:廣東省財政職業(yè)技術學校
參考文獻:
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關鍵詞:新會計制度;高校;會計核算;問題;措施
從2014年1月1日起,各大高校開始執(zhí)行新會計制度,新會計制度不但能進一步規(guī)范高校的經(jīng)濟業(yè)務,使高校會計在確認、計量、記錄、報告等方面得到規(guī)范,而且能更加真實地反映出高校的財務狀況、經(jīng)營效率,進而提高高校的財務管理水平,實現(xiàn)高效資金的有效利用。但是新會計制度在高校的推行中,出現(xiàn)不適應現(xiàn)象,導致高校的會計核算工作出現(xiàn)諸多問題,不但不能提高高校的會計核算能力,而且影響到會計核算工作的質(zhì)量,阻礙高校的可持續(xù)發(fā)展。因此,對新會計制度視野下高校會計核算工作中出現(xiàn)的問題及完善對策進行研究,具備極其重大的現(xiàn)實意義。
一、高校新舊會計制度的區(qū)別
高校的新舊會計制度的主要區(qū)別,體現(xiàn)在科目設置、記賬基礎和資產(chǎn)核算等方面,具體內(nèi)容為:一是科目設置的變化:高校舊會計核算制度主要使用的是政府收支分類科目,隨著高校經(jīng)營業(yè)務的擴展,其已經(jīng)不能適應現(xiàn)代的會計核算工作,新會計制度下的會計核算科目,主要從高校會計核算的經(jīng)濟支出、功能等方面入手,實施精細化的核算,能提高核算的準確性和工作效率;二是記賬基礎的變化:高校舊會計的記賬基礎為收付實現(xiàn)制,其內(nèi)容只與收支管理有關,而新的會計制度要求在實現(xiàn)收支管理的基礎上,使高校的收支分配明確,并得出準確的成本核算;三是資產(chǎn)核算的變化:高校舊會計制度中關于固定資產(chǎn)處理,未明確計提折舊,從而使高校的固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值不符合,出現(xiàn)嚴重偏離的現(xiàn)象,而新會計制度核算要求對固定資產(chǎn)實施計提折舊,從而能更真實地反映出高效資產(chǎn)的現(xiàn)有價值[1]。由此可知,高校新會計制度更能契合自身的實際,為高校的會計核算工作提供更加全面的依據(jù),從而促進會計核算體系的
完善。
二、新會計制度視野下高校會計核算工作中出現(xiàn)的問題
(一)會計基礎及監(jiān)督均比較薄弱
高校會計核算工作中存在基礎工作不規(guī)范、核算重點偏于業(yè)務核算等問題,同時還存在會計監(jiān)督力度不強的現(xiàn)象,詳細情況為:一是高校會計核算的基礎工作不到位:在原始憑證審核中,存在不合格憑證、報銷人員出示的信息不正確等現(xiàn)象,阻礙憑證審核工作的順利進行,甚至還出現(xiàn)偽造或者虛構原始憑證內(nèi)容、時間的現(xiàn)象,影響會計核算的準確性;二是高校網(wǎng)絡交易趨于頻繁,導致財務業(yè)務多以電子數(shù)據(jù)樣式出現(xiàn),增加了高校的會計核算監(jiān)管工作的難度,從而為滋生腐敗提供
環(huán)境[2]。
(二)會計核算和財務管理工作脫節(jié)
新財政體制要求,高校只有按照規(guī)定合理執(zhí)行國家的預算及國庫集中支付等制度后,才能有效使用我國的財政資金。此種規(guī)定導致會計核算部門的工作人員不能直接參與到高校的預算審批、編制中,對高校各單位的業(yè)務和高校資金來源并不了解,因此,在報賬的過程中會出現(xiàn)信息不對稱的問題。同時高校的項目經(jīng)費預算無法與財務系統(tǒng)進行銜接,導致高校的會計核算人員不能準確了解預算執(zhí)行力度,降低資金的使用率。
(三)資產(chǎn)核算出現(xiàn)的問題
高效資產(chǎn)是國有資產(chǎn),對其的有效核算直接與國有資產(chǎn)利用率掛鉤,在高校資產(chǎn)的核算方面,存在以下幾個問題:一是高校未實現(xiàn)信息一體化管理,財務管理體系不健全,極易出現(xiàn)資產(chǎn)入賬不及時的問題,造成報表上的資產(chǎn)價值被低估的現(xiàn)象;二是由于新會計核算制度施行后,增加了固定資產(chǎn)按月或者按季度計提折舊的核算內(nèi)容,從而使固定資產(chǎn)的管理更加困難,管理人員需定期核算高校的固定資產(chǎn),如果管理人員不熟悉計提折舊的計算方法,極易在核算中出錯;三是高效資產(chǎn)源于財政投入,對資產(chǎn)的定義不清,只能按照固定資產(chǎn)的核算方式進行核算,但是對于高校資產(chǎn)中的無形資產(chǎn),并未有相應的核算方法估量其價值,進而導致高校資產(chǎn)的價值估算出現(xiàn)不準確的現(xiàn)象。
(四)會計核算人員素質(zhì)不高
高校的會計核算人員有向全體師生報銷業(yè)務的職責,但是依據(jù)高校的核算服務規(guī)則,報銷人員過多,會增加核算人員的壓力,還會造成工作環(huán)境嘈雜的問題,降低核算人員的工作效率;高校核算人員常年進行單調(diào)、乏味的工作內(nèi)容,會產(chǎn)生職業(yè)倦憊感,加上福利待遇不理想,會出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象;隨著高校信息網(wǎng)絡化的普及,對核算人員提出更高的要求,如精通財稅、會計知識,熟練掌握網(wǎng)絡技術等,導致高校會計核算部門出現(xiàn)人才不足的現(xiàn)象,并且已有的會計核算人員會綜合素質(zhì)均不高,競爭意識也不強,團隊合作能力較弱,降低高校會計核算工作的質(zhì)量和工作效率[3]。
三、完善我國高校會計核算的措施
為對會計核算進一步規(guī)范及強化會計監(jiān)督職能,必須加強會計人員管理體系改革力度,通過競爭上崗等方式,把單位所有財務會計人員進行集中管理,并實施會計人員集中核算的管理體制。經(jīng)實踐證明,在單位理財與會計監(jiān)督等方面會計核算方式選擇是否合理對其發(fā)展具有至關重要的作用。為此,本文主要對會計審核、會計核算的概況及會計審計中會計核算的方法、措施進行了分析與探究,以期為提升會計核算的完整性、全面性及真實性提供可靠的保障。
關鍵詞:
會計審計;會計核算;方法;概況;措施;監(jiān)督;財務內(nèi)部控制
伴隨改革開放的不斷深化與建設投資額度的增加,我國市場化得以穩(wěn)步推進,于此同時,會計審計行業(yè)也發(fā)生了極大的改變,為優(yōu)化內(nèi)部資源配置、達到工作效率與管理水平提升的目的,必須重視會計審計工作,其中會計核算尤為重要。國家相關部門對會計審計及會計核算工作進行了明確規(guī)定,要求單位必須對會計審計內(nèi)會計核算進行統(tǒng)一檢查,通過大范圍應用會計核算,必將對會計理念、會計工作等產(chǎn)生極大影響,為此,會計審計工作必須重視會計核算的作用及方法選用,在充分了解與分析其概念的同時,及時采取科學有效的措施加以處理,只有這樣才能確保會計核算的準確性,才能有效控制單位經(jīng)濟活動成本,才能實現(xiàn)單位經(jīng)濟效益最大化。
一、會計審計與會計核算的概況
會計審計:會計是對再生產(chǎn)過程中價值活動計量、記錄與預測的研究。在財務信息等經(jīng)濟信息前提下,對價值活動進行監(jiān)督與控制。審計是指獨立于被審計單位的機構和人員,對被審計單位的財政,財務收支及其有關的經(jīng)濟活動的真實、合法和效益進行檢查、評價、公證的一種監(jiān)督活動。會計核算:會計反映也被稱為會計核算,其計量尺度為貨幣,主要是對會計主體資金運動的反映。會計核算主要對會計主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行事后核算,是會計工作中記賬、算賬、報賬的總稱。作為會計工作的重要內(nèi)容,為確保會計工作質(zhì)量及提升會計工作效率,必須合理選擇會計核算方法,并對會計報表進行及時、正確編制,以此對會計信息使用者相關要求進行最大限度地滿足。
二、會計審計中會計核算的方法
會計核算方法是指會計對已產(chǎn)生的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面反映與監(jiān)督的方式。會計核算方法的作用為對會計對象的反映與監(jiān)督,因會計對象具有多樣性、復雜性,要求其不能選取單一會計核算方法形式對其監(jiān)督與反映。為此,相關人員必須重視會計核算方法的選擇,一般包括設置賬戶、復式記賬等7種方法,具體內(nèi)容如下:
1.設置賬戶作為分類核算與監(jiān)督會計核算內(nèi)容的主要方法,設置賬戶時必須對其特點進行充分了解與掌握。因會計對象內(nèi)容較為復雜,必須系統(tǒng)性、經(jīng)常性對其進行核算與監(jiān)督。同時根據(jù)單位經(jīng)濟活動進行合理劃分,以此為合理分配、連續(xù)記錄等提供便利。并達到獲取不同信息的目的。
2.復式記賬復式記賬是指對產(chǎn)生的各項經(jīng)濟業(yè)務,通過相同金額,登記于2個或2個以上具有密切聯(lián)系的賬戶內(nèi)的一種記賬方式。通過復式記賬方式,可對各項經(jīng)濟活動進行全面反映,以免偏差等問題的出現(xiàn),并能為賬簿記錄檢查提供便利,并能確保會計信息的真實性、可靠性與完整性。
3.填制與審核憑證為確保經(jīng)濟活動的合法、合理性所進行的審查方法為填制與審核憑證,通過該方法可確保賬簿記錄的完整性與真實性。作為經(jīng)濟活動記錄、經(jīng)濟責任明確的重要方式,會計憑證式是記賬依據(jù)的書面證明也是賬簿登記的重要保障。通過填制與審核會計憑證,可為財務收支等經(jīng)濟活動的核算與監(jiān)督提供便利,以此提高會計工作質(zhì)量。
4.登記賬簿記賬為登記會計賬簿的簡稱,在會計憑證審核質(zhì)量符合相關規(guī)定的前提下,登記賬簿是指在賬簿分類中,對各項經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整的記錄,以此為經(jīng)濟管理提供便利。作為重要的會計質(zhì)量,賬簿記錄是會計分析、會計檢查工作開展的重要保障。
5.成本計算根據(jù)相應對象歸集與分配生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種費用,以此為各項總成本與單位成本確定提供便利的一種方式。作為綜合反映單位經(jīng)濟活動的重要指標,成本計算是否正確,對會計核算與會計審計具有至關重要的作用。在成本計算過程中,應對經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的費用支出水平進行考核,以此對單位具體財務狀況進行分析與研究。
6.財產(chǎn)清查財產(chǎn)清查是指利用盤點實物、賬目核對來查明各項財產(chǎn)物資具體數(shù)量與金額的方式。通過財產(chǎn)清查,可對會計記錄正確性進行有效提升,是確保賬實準確性的保障。
7.編制財務報表通過一定表格形式,編制會計報表可對單位經(jīng)濟活動情況與結果進行定期反映。會計報表的主要依據(jù)為賬簿記錄,通過加工整理形成一系列完整的核算指標,以此對財務計劃進行考核與分析。
三、會計審計中完善會計核算的措施
伴隨社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國會計審計事業(yè)也得到了極大的發(fā)展。但在其發(fā)展中還存在大量問題,其中會計核算問題已經(jīng)成為會計審計工作中必須關注的問題。本文通過了解會計審計、會計核算相關概念,提出了完善會計核算的措施,以此提升會計核算的準確性、真實性,提高會計審計的質(zhì)量。
(1)會計監(jiān)督體系的完善,必須做好審計工作,并加強以獨立審計為主體的外部監(jiān)督,將會計核算監(jiān)督工作的作用充分發(fā)揮出來,只有這樣才能合理應用會計核算工作,才能確保會計信息的真實性。審計實施階段,通過會計審計工作,應對審計程序性質(zhì)、時間與范圍加以確定。會計工作人員必須對會計核算所需依據(jù)資料進行評價,以此確定財務管理的科學性、合理性。審計財務會計報告階段,遵循審計依據(jù),分析比較會計審核內(nèi)容與實際內(nèi)容,減少差額。
(2)提高會計人員專業(yè)素質(zhì),必須加大會計人員培訓力度,幫助會計人員學習會計理論、會計方式,并提升會計人員的職業(yè)道德。通過先進財務管理軟件的積極開發(fā),強化財務部門管理職能,將財務會計核算信息及時提供給相關人員,并對會計信息準確記錄。同時,要求會計人員必須了解與掌握與行業(yè)相關的其他領域知識,以此對會計人員職業(yè)判斷水平進行有效提升,為單位提供高級會計人才。
(3)作為會計審計的重要組成部分,會計核算方式是否正確對單位經(jīng)濟活動發(fā)展及管理工作的順利進行至關重要。會計核算對象、成本核算方法、程度及分析等都是會計核算的重要內(nèi)容。作為會計審計工作人員的主要職責,會計核算方法的合理選擇,是財務信息內(nèi)容分析、確定的重要途徑。隨著社會經(jīng)濟發(fā)展與計算機技術的不斷進步,作為現(xiàn)代財務管理的發(fā)展趨勢,會計電算化得到了極大的發(fā)展。在計算機技術的前提下,該核算方法不僅能夠縮短信息反饋的速度,更能對業(yè)務處理效率進行大大提升,是確保財務會計信息預測、決策及核算準確性的根本途徑,能夠有效控制成本。
(4)通過會計崗位職責制度的建立,可對會計崗位職責、權限進行明確,可將會計審計各個階段責任進行有效落實,同時,應將會計人員考核內(nèi)納入財務管理工作考核相關內(nèi)容,以此作為獎懲、工資發(fā)放的主要依據(jù)。同時對會計檔案資料管理人員進行明確,進行會計檔案資料借閱、保管歸檔制度的建立。作為會計審計工作的記錄憑證,會計檔案資料制度的完善,不僅可以對單位效益加以維護,更能為財務管理提供依據(jù)。由此可見,規(guī)范財務崗位分工,會計資料保管、歸檔對規(guī)范會計工作及財務工作具有至關重要的作用。
(5)督促單位及會計核算中心進行財務內(nèi)部控制制度的建立與健全,要求做好會計核算中心和單位財務內(nèi)部制度的銜接,以此對內(nèi)部審計風險進行有效降低。作為貫徹《會計法》的重要內(nèi)容,財務內(nèi)部控制對會計核算工作的順利進行具有重要作用。會計審計工作中,在建立與健全內(nèi)部控制制度的同時,必須加強日常財務管理,督促會計核算工作進行運作程序的規(guī)范,實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務流程的科學性。
四、結束語
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務管理工作也逐步完善。會計核算及管理作為會計審計工作的重點內(nèi)容,其核算工作是否合理有效將直接影響到單位財務管理水平。為此,相關會計人員必須重視會計核算與會計審計工作,在充分了解其相關含義的基礎上,準確分析其內(nèi)容,選取行之有效的核算方法,并找出相應措施,以此達到提升財務管理的水平。
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關鍵詞:會計核算;存在問題;應對策略
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)04-0-01
在激烈的市場競爭中,企業(yè)要想不斷提升自身的市場競爭力,就必須加強內(nèi)部控制,尤其是會計核算控制,以明確企業(yè)發(fā)展過程中的各項支出及收入,從而衡量企業(yè)的發(fā)展定位,并制定相應的發(fā)展戰(zhàn)略。但是,由于各種因素的影響,使得企業(yè)會計核算中存在諸多問題,由此對企業(yè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生了制約,當前,針對這些問題采取對應的措施是急需解決的重要問題。
一、企業(yè)會計核算概述
企業(yè)主要是指依照法律設定的,以獲得利潤為目的,從事商品生產(chǎn)經(jīng)營活動并進行獨立核算的社會經(jīng)濟組織,隨著社會分工越發(fā)明細,企業(yè)主體資金的運動情況需要通過準確的會計核算才能夠反映出來?,F(xiàn)代化的企業(yè)會計核算是伴隨企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展全過程的,作為企業(yè)開展會計工作的基礎,會計核算已經(jīng)越發(fā)受到企業(yè)的重視,當前,會計核算已經(jīng)成為企業(yè)不斷發(fā)展并及時查漏補缺的重要手段,是企業(yè)可持續(xù)進步的重要組成部分。
二、企業(yè)會計核算中存在的問題
1.企業(yè)管理者不夠重視。當前,越來越多的企業(yè)逐步認識到要想保證企業(yè)發(fā)展的透明度,就必須進行會計核算,明確自身的實際情況,但企業(yè)管理者對于會計核算的理解更多的是局限在各種費用支出及收入方面的核算,而對由會計核算總結企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,并完善會計核算制度并不重視,從而使得企業(yè)的會計核算有較大的局限性。
2.存在違規(guī)操作現(xiàn)象。會計核算是一項較為復雜的工作,一些企業(yè)為了加快會計核算速度,降低成本費用,在會計核算過程中經(jīng)常存在違規(guī)操作的現(xiàn)象,從而導致企業(yè)賬目混亂,還有一些企業(yè)為了加強利潤的人為操控,會采取不及收入或虛增成本的方式修改利潤,這些違規(guī)行為對企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)的準確性產(chǎn)生了嚴重影響,導致會計信息失真嚴重。
3.會計核算人員素質(zhì)有待提升。社會經(jīng)濟是不斷發(fā)展的,而會計核算的范疇及內(nèi)容也應當是隨著企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展而不斷改革和完善的,但大多數(shù)企業(yè)在招聘會計人員后,只是對其進行簡單的崗前培訓,在工作過程中更多的是依靠會計人員自己摸索,而且有些會計人員的專業(yè)技能甚至無法滿足崗位需求,由此導致會計核算工作滯后,嚴重制約了企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展。
4.缺乏完善的監(jiān)督機制。會計核算關乎企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,更關乎企業(yè)發(fā)展過程中的利潤所得,如果缺乏會計核算監(jiān)督,勢必會導致投機者更改會計賬目,變相獲取利潤,最終導致企業(yè)會計信息失真,無法正確評估企業(yè)的發(fā)展狀況,也就無法制定科學、合理的發(fā)展戰(zhàn)略,從而無法提升企業(yè)的市場競爭力。
三、加強企業(yè)會計核算的對策
1.重視會計核算。對于企業(yè)會計核算的重視,不僅要包括領導者,同時還應當包括員工,實現(xiàn)從上到下的會計核算重視及認知,以保證會計核算的準確性。對此,企業(yè)領導者首先應當改變自身對會計核算的認知,充分認識到會計核算不僅能夠明確企業(yè)的收入及支出,同時還能夠評估企業(yè)的發(fā)展水平,并輔助制定發(fā)展戰(zhàn)略。其次,應當在企業(yè)范圍內(nèi)開展全員會計核算知識講座,促使員工認識到會計核算的重要性,從而積極改善自身的行為及態(tài)度,并不斷完善會計核算內(nèi)容,力求會計核算信息準確,以為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提供動力支持。
2.規(guī)范會計核算流程。會計核算過程較為復雜,這是無法改變的事實,而會計核算結果對于企業(yè)發(fā)展卻有著深遠影響,因此,應當規(guī)范企業(yè)的會計核算流程,確保企業(yè)會計信息核算的真實性。在會計核算過程中,會計人員應當嚴格按照流程進行會計核算,同時嚴格遵循國家規(guī)定的會計核算原則,并加強會計資料保管,以記錄企業(yè)的經(jīng)濟活動運行情況,從而對企業(yè)的后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生評估依據(jù),以達到滿意的會計核算效果。此外,會計人員還應當重視會計核算的基礎工作,將人為失誤降到最低,以確保會計核算信息真實、可靠,充分發(fā)揮其評估作用,保證企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展和進步。
3.加強會計核算人員技能培訓。技能培訓應當貫穿企業(yè)會計核算人員工作的始終,只有這樣才能夠保證會計核算人員與不斷發(fā)展的企業(yè)運行狀態(tài)相銜接,滿足企業(yè)的經(jīng)濟進步需求。對此,除了要加強會計核算人員的崗前技能培訓外,企業(yè)還應當重視會計人員的崗位培訓,可以安排不同崗位的會計人員進行輪流換崗工作,以促使其快速熟悉會計工作內(nèi)容。此外,企業(yè)還應當安排表現(xiàn)優(yōu)異的會計人員進行學習深造,以培養(yǎng)其成為企業(yè)的高素質(zhì)人才,構建核心競爭力,這樣不僅能夠留住員工,還能夠對外來人員形成吸引力,確保企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有人才動力支撐。
4.構建完善的會計核算監(jiān)督機制。正所謂無規(guī)矩不成方圓,對于企業(yè)的會計核算來說也是同樣的道理,會計核算與企業(yè)的經(jīng)濟利潤掛鉤,一旦會計核算出現(xiàn)錯誤,勢必會導致企業(yè)的經(jīng)濟利潤受到損失,由此也就制約了企業(yè)市場競爭力的提升。對此,企業(yè)應當構建完善的會計核算監(jiān)督機制,加強企業(yè)的財務信息、資產(chǎn)活動、經(jīng)營活動等控制,并完善會計人員的崗位責任制、會計管理機制及內(nèi)部監(jiān)督機制,以實現(xiàn)企業(yè)會計核算水平的提升。同時,企業(yè)還應當尋找外部監(jiān)督管理機構來加強企業(yè)的會計核算監(jiān)督,實現(xiàn)會計工作的標準化,以不斷提升企業(yè)會計核算質(zhì)量,滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需求。
當前,會計核算越來越成為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要動力支持,因此,加強會計核算管理是急需解決的燃眉之急,在未來的發(fā)展過程中,企業(yè)應當充分認識到會計核算工作的重要性,并積極采取各項有效措施加強會計核算管理,以實現(xiàn)企業(yè)會計信息的透明性,從而更好的滿足企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需求,也為我國的社會主義現(xiàn)代化建設做出更大貢獻。
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【關鍵詞】企業(yè),會計核算,規(guī)范化管理,問題,對策
1.當前企業(yè)會計核算管理問題分析
為了更好地實現(xiàn)企業(yè)會計核算的規(guī)范化,就需要對其存在的問題進行分析,這樣才能有的放矢地提出相應的對策,使當前企業(yè)會計核算管理更加規(guī)范,使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。具體來說,當前企業(yè)會計核算管理主要存在如下方面的問題:
1.1人員設置問題。在我國的市場經(jīng)濟中,中小企業(yè)占據(jù)著大多數(shù),其大多數(shù)為民營資本,資金不足,管理不善,往往存在諸多弊病。而在會計機構的設置上也是如此,為了更好地節(jié)省成本,很多企業(yè)不存在會計機構,實際會計功能的發(fā)揮主要是依賴企業(yè)管理者的親屬或是兼職會計,這樣就使得企業(yè)的會計管理水平難以提升,企業(yè)的會計核算的質(zhì)量也難以保證。
1.2內(nèi)部監(jiān)督不力。隨著管理科學的不斷發(fā)展,會計內(nèi)部監(jiān)督成為企業(yè)經(jīng)營管理一個十分重要的措施,其包括諸多內(nèi)容,不但有牽制制度、定額制度、財務清查制度,還包括稽核制度、計量驗收制度等,由于在這些方面企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督不力,相關職能存在嚴重的缺失,使得企業(yè)的會計人員的行為往往會受到管理者的影響,從而難以保證其科學性、準確性,這樣就使得企業(yè)的會計職能出現(xiàn)了嚴重的缺失,企業(yè)的會計監(jiān)督無法發(fā)揮其真正的作用,這樣對于企業(yè)財務管理安全、資金鏈順暢、信貸等方面都會造成很大的影響。
1.3財務報表單一。財務報告不但是相關部門進行審查的依據(jù),也是企業(yè)自身進行決策的重要的基礎,但是很多企業(yè)在報表的編制上卻不是非常完善,往往以年末財務報表作為應付納稅之用,而根本沒有對財務報表的作用進行深層次的理解,由于企業(yè)未能將財務報表和企業(yè)的內(nèi)部管理聯(lián)系在一起,使得企業(yè)財務報表里相關的資料無法為企業(yè)所用,不但浪費了大量的資源,也使得企業(yè)的會計核算顯得不規(guī)范。
1.4存在違規(guī)行為。會計核算是一個比較復雜的過程,很多企業(yè)為了簡化流程,置法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范于不顧,導致相關的賬目出現(xiàn)混亂的情況。由于相關的資料需要向有關部門進行報送,出于逃稅的目的,其往往會以違法、違規(guī)的手段來對相關的資料進行造假,從而使得企業(yè)的利潤失真,這樣對我國的宏觀經(jīng)濟有很大的影響。
1.5相關制度不完善。審核制度是在長時間的發(fā)展中確立下來的,本身比較成熟,對企業(yè)的會計核算有著很強的指導作用。然而很多企業(yè)在這方面卻存在紕漏,其往往不注重核算制度的制訂,在加之會計人員素質(zhì)的低下,使得企業(yè)的會計核算工作面臨很大的困難。
2.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理對策
在分析了企業(yè)會計核算管理存在的問題之后,就需要找出相應的對策來改善當前的狀況,使企業(yè)的會計核算能夠更加完善。具體來說,主要可以從如下幾個方面著手:
2.1深化認識。對于企業(yè)而言,會計工作占據(jù)著十分重要的位置,其直接關系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、生死存亡,會計核算是企業(yè)會計工作重要的內(nèi)容。為此,企業(yè)的管理者應該深化對會計核算工作的認識,健全相應的結構,配置專業(yè)的會計人員,并這樣才能更好地保證企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量,使其更加規(guī)范。
2.2加強培訓。當今時代,人才是第一資源,會計人才的培養(yǎng)尤其困難,其不但需要堅實的理論基礎,還需要豐富的實踐經(jīng)驗,這樣才能更好地完成相應的會計工作。為此,企業(yè)應該加強對企業(yè)會計人員的培訓,這樣能夠使其具備豐富經(jīng)驗的同時,加強理論知識的學習,從而使企業(yè)的會計團隊更加堅強。培訓的內(nèi)容不但應該包括相關的法律法規(guī)、會計制度,還應該包括會計電算化的內(nèi)容以及相應的會計處理和納稅申報相關的知識,只有這樣才能使會計人員更好地對外界的變化進行反應,從而使企業(yè)的會計核算進行及時的調(diào)整,使企業(yè)的會計核算規(guī)范程度獲得提升。
2.3完善制度。制度是企業(yè)運行的生命線,良好的制度才能保證企業(yè)的正常運行,為了更好地保證會計核算有條不紊的進行,企業(yè)應該根據(jù)相關的法律法規(guī)、會計制度制定完善的適合企業(yè)自身情況的核算制度,這樣才能更好地開展企業(yè)的會計核算工作,會計核算的效率才能得到根本的提升。
2.4加強監(jiān)督。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著十分重要的作用人,然而現(xiàn)在很多企業(yè)在這方面都存在著很大的問題,這直接影響了企業(yè)會計核算的規(guī)范化。為此,企業(yè)應該結合西方發(fā)達國家企業(yè)的內(nèi)部控制、監(jiān)督的經(jīng)驗,并結合企業(yè)自身的情況來加強監(jiān)督,這樣才能更好地保證會計核算信息數(shù)據(jù)的真實性、準確性,使這些信息充分發(fā)揮作用。
2.5制定法規(guī)。當前有關企業(yè)會計核算方面的法規(guī)還不是非常完善,這使得很多企業(yè)有了可乘之機,對會計核算的信息弄虛造假,影響到了相關部門的正常工作,對于我國的經(jīng)濟分析有著不利的影響。為此,相關部門應該加強與各界的聯(lián)系、調(diào)查,廣泛聽取各方的意見,提出相應的法律提案,對當前的法律法規(guī)進行完善,只有這樣才能更好地促進我國企業(yè)會計核算的規(guī)范化。
3.總結
當前企業(yè)會計核算的規(guī)范化管理卻并不是非常完善,仍舊存在著一系列的問題,這些問題直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,本文主要對其存在的問題進行了分析,從人員設置問題、內(nèi)部監(jiān)督不力、財務報表單一、存在違規(guī)行為、相關制度不完善等五個方面進行了論述,旨在加深人們對于企業(yè)會計核算管理的認識和了解,并在此基礎上從深化認識、加強培訓、完善制度、加強監(jiān)督、制定法規(guī)等方面提出了相應的對策,旨在更好地將這些問題解決,從而更好地促進我國企業(yè)會計核算管理的發(fā)展,使其更加規(guī)范化、科學化。
參考文獻:
關鍵詞:會計核算中心現(xiàn)狀內(nèi)部控制制度建立
一、會計核算中心作用
會計核算中心的作用就是及時、準確收集各個部門的財務信息,綜合信息并為各級政府部門做出正確決策提供數(shù)據(jù)方面的支撐。另外,也使得紀律檢查部門、審計部門的工作提供了方便。很多地區(qū)已經(jīng)開始運作會計集中核算工作,但縱觀全國,仍然有大部分地區(qū)、部門沒有實現(xiàn)這一制度,因此也還沒有訂立一套統(tǒng)一完整的運行規(guī)范。自從實行了會計集中核算之后,吸納進集中核算的企事業(yè)單位不斷增多,資金流量大幅增加,使得會計核算中心的工作量大大超過所能承擔的任務量,又由于處理財務的手續(xù)相對復雜,核算中心內(nèi)部控制的制度很不完善等等原因,導致財務管理漏洞的產(chǎn)生。所以,加強建立健全會計核算中心的內(nèi)部控制制度,防范會計核算風險十分必要。
二、會計核算中心內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
會計核算中心是這樣的一種新型管理模式:結合會計服務與管理監(jiān)督于一體。增強對會計核算中心的內(nèi)部控制,有利于增加會計核算中心地監(jiān)督責任,方便建立健全內(nèi)部約束機制,使內(nèi)部控制人員、瀆職、失職、貪污受賄、行賄等不法行為得到內(nèi)部和外部的監(jiān)督。但近幾年來的會計核算中心實務工作表明,很多不完善、不健全的地方在會計核算中心的運行當中不斷地暴露出來問題。
(一)思想認識不足,輕視會計核算中心的重要性
有些部門會計核算中心的領導干部,基本不了解會計內(nèi)部控制的知識,也不知道內(nèi)部控制中心的運行機制,甚至過重強調(diào)會計事業(yè)的發(fā)展,盲目擴大業(yè)務范圍,輕視內(nèi)部控制的管理,把工作的中心放置在增強對來報賬單位的經(jīng)費使用審核上,而對會計核算中心的內(nèi)部控制的重要意義,處于基本放任不管的地步。有的領導則認為內(nèi)部控制只是財務部門的事情,因此,不重視內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)部控制難以得到有效地執(zhí)行,只是作為“走過場”的工具。
(二)重視會計形式規(guī)范性,輕視會計內(nèi)容的規(guī)范性
基本上會計核算中心地工作人員很重視對需要核算資料形式上的合理性、合法性,像支出的票據(jù)內(nèi)容是否填寫完整,報批審批的程序是否完整,支出的標準是否符合規(guī)定,然而,對待票據(jù)中的事項卻不會加以判斷,有的時候甚至“睜一只眼閉一只眼”,放任內(nèi)容不合規(guī)的票據(jù)通過審核。缺乏對票據(jù)內(nèi)容真實性的判斷,在當前假票據(jù)盛行的情形下,僅僅只對票據(jù)的形式進行規(guī)范性審查是不行的,必須了解單位是否真正發(fā)生過票據(jù)上的事項,才能真正履行會計核算中心的監(jiān)督職能,制止不合規(guī)、不合理的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)工作程序不合理,內(nèi)部制約機制存在不足
會計核算中心的審核工作人員的工作任務繁重,不僅要處理報賬,審核憑證還要處理核算工作,包括記賬、處理期末賬務等。對于結算單位發(fā)過來的會計報表經(jīng)常由于時間太緊而根本沒有多余的時間復核。結算人員的工作主要對銀行存款、備用金進行相應的審核及結算,基本不兼顧其他工作,事后稽核人員的缺乏,使得稽查只能采取抽查的形式,對結算人員與審核人員的工作進行審查。這樣工作量大的結果就是相互之間缺少監(jiān)督,沒有互相牽制,也就容易出現(xiàn)財務問題,導致即使事后稽核人員改正了錯誤,也讓信息傳達十分緩慢,也不真實。
(四)會計核算中心工作人員會計素質(zhì)不均衡,已經(jīng)不能很好的適用會計核算中心內(nèi)部控制所要求達到的業(yè)務水平要求
人才是根本,是所有工作能夠成功的關鍵,會計核算內(nèi)部控制也是一樣,需要高素質(zhì)的會計從業(yè)人員,這里的高素質(zhì)不僅是指業(yè)務水平高,還包括良好的職業(yè)道德。但是現(xiàn)實是會計人員的素質(zhì)確實魚目混雜,使得一些必須建立的備用金賬目、財產(chǎn)賬目都沒有建立,還有很多報賬會計忽視財會紀律,為弄虛作假的行為出謀劃策,使會計信息失真現(xiàn)象嚴重,因此,對內(nèi)部控制的監(jiān)督很難順利進行。
(五)計算機亟待升級更新?lián)Q代
當前所有的會計電算化技術還處于十年前的水平,眾所周知,電子計算機的更新?lián)Q代是十分迅速的。技術層次低的計算機根本無法提供對會計核算工作更大的支持,信息共享,分析報賬功能、遠程報賬信息查詢系統(tǒng)都已經(jīng)不能適應當前會計工作的發(fā)展需要。
三、建立會計核算中心內(nèi)部控制機制
實行會計核算的根本目的就是加強對各級政府部門財政資金的收支情況進行監(jiān)督管理,就是為了規(guī)范它們的會計行為及財務管理,提升財政資金的使用效率,構筑一套完整的公共財政框架,實現(xiàn)國家財政集中支付制度。通過上述分析,我們了解到當前會計核算中心內(nèi)部控制上出現(xiàn)的一些問題,但我們也要充滿信心,冷靜分析、客觀對待,想出辦法解決問題,更好地推動我國國庫管理制度改革的有效進行,使國家財政更好地為社會主義和諧社會服務。
(一)增強會計核算中心會計工作人員的內(nèi)部控制意識,是確保內(nèi)部控制施行的前提
一個人的意識決定行動,財會部門應該加強對內(nèi)部控制重要性的教育宣傳工作,使所有會計核算中心的人員意識到內(nèi)部控制關乎核算中心的發(fā)展;內(nèi)部控制是單位密不可分的整體系統(tǒng),單位內(nèi)的任何人都不能僭越內(nèi)部控制所規(guī)范的權利范圍。
(二)提高會計核算中心的內(nèi)部控制環(huán)境
會計核算中心對各個核算單位的監(jiān)督控制都是在一定的內(nèi)部控制環(huán)境下進行的??刂骗h(huán)境就是營造良好的控制氛圍,控制環(huán)境的優(yōu)劣直接關系到核算中心的工作質(zhì)量、成效,好的控制環(huán)境才能達到預定的會計核算目標。這個環(huán)境包括整體的工作氛圍融洽,都能按照規(guī)章辦事,凈化風氣等。
(三)建立全部憑證都要進行復核的制度
以往的抽查憑證制度造成了很多的“漏網(wǎng)之魚”,嚴重破壞了會計核算部門的形象,影響了公正性。復核的內(nèi)容主要包括會計科目是否適用規(guī)范、金額是否正確、記賬憑證的摘要是否合理以及經(jīng)費的開支渠道是否合法等內(nèi)容的審核。會計電算化的施行減少了數(shù)據(jù)的重復輸入及重復處理,但也因此使得手工會計處理方式下環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)督方式大打折扣,使得會計財務處理中的錯誤率大大地增加了。但通過審核人員審核記賬憑證,會減少會計處理中的錯誤率,同樣避免了重形式輕內(nèi)容的監(jiān)督方式,不但確保了賬務處理當中的正確性,還使會計資料更加真實,做到了內(nèi)容和形式的合規(guī)性。
(四)施行定期輪崗與回避制度
施行這一制度就是為了防止會計核算中心的從業(yè)人員被金錢腐蝕,所以施行必要的定期輪崗制度。定期輪崗制度有益于不同的會計工作人員熟知不同單位會計財務狀況,提升會計從業(yè)人員的業(yè)務水平,防止因人員的變動導致業(yè)務被空置的情況;另外,施行定期輪崗制度還能優(yōu)化會計核算中心內(nèi)部控制環(huán)境,提升內(nèi)部控制水平。實現(xiàn)回避制度就是回避會計核算當中的利害關系,這樣有利于主動預防會計人員的腐化墮落。施行上述制度的的缺點就是增加了管理成本,需要增加會計核算人員。
(五)通過培訓提高會計核算中心從業(yè)人員的素質(zhì)
培訓不僅僅是要提高他們的業(yè)務素質(zhì),更要提高道德水平以及遵紀守法的法律意識。建立健全培訓制度,讓核算中心的會計人員了解單位具體情況,優(yōu)化辦事意識。培訓可以采用內(nèi)部培訓和外部培訓兩種方式。關鍵是加強內(nèi)部培訓的水平,把會計核算工作真正落到實處。
(六)完善遠程查報賬系統(tǒng)
完善會計核算中心的遠程查報賬系統(tǒng)需要建立高效的運行機制,在當前電算化的基礎上,將查報賬系統(tǒng)成為常態(tài)化的工作。應該建立一個這樣的查報賬系統(tǒng),具有明確的崗位職責,操作權限簡單明了,設立專有密碼,以防止不法操作和僭越權限的操作。
結束語
事實證明,建立完善的會計核算中心內(nèi)部控制機制,對短期內(nèi)難以改變的管理薄弱、監(jiān)督稽查不完善的情況下,符合我國國情,易于被大眾接受。會計核算中心確實在一定程度上發(fā)揮了巨大的作用,正因為它并非完美無缺,所以建立完善的會計核算中心內(nèi)部控制機制才顯得十分重要。
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關鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;問題與對策
事業(yè)單位中的會計部門主要職能是會計核算職能,主要是對事業(yè)單位中的各類資金運行情況進行連續(xù)、全面、系統(tǒng)地記錄和核實,反映和監(jiān)督事業(yè)單位執(zhí)行國家預算情況的會計核算。借助改革開放的東風,事業(yè)單位獲得了較大的發(fā)展,事業(yè)單位中的會計核算工作有了一定改善,但仍有一些問題存在。如何解決,成為完善事業(yè)單位會計核算工作中的一個難關,只有通過對當前事業(yè)單位中的會計核算工作進行深入的探索,找出一些解決對策,推動事業(yè)單位中的會計核算工作向著科學化、系統(tǒng)化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。
一、存在于會計核算工作中的主要問題
1、財會人員對財務的管理混亂
在事業(yè)單位中工作的人員,大都對會計工作不太重視,只將這方面工作歸屬于某個部門之下,在事業(yè)單位中從事財會管理工作的人員對自己的工作內(nèi)容和工作重點不夠清楚,往往眉毛胡子一把抓,這樣做法既會忽略掉會計核算中的重點,又不能夠提高會計核算的效率。另外對財會人員的分工錯位。例如讓出納人員對稽核工作進行監(jiān)管,這種做法非常不合理,稽核工作主要是對出納人員的工作進行審核,這兩種性質(zhì)相對的工作統(tǒng)一于一人之手,后果可想而知。
2、會計工作人員素質(zhì)低下
這是在事業(yè)單位中最為普遍的問題之一,事業(yè)單位不同于企業(yè)單位,在對會計人員的選拔上,主要是任命式的選拔。這樣即使沒有一點會計基礎知識的人員都有機會參與會計核算方面的工作。在這種選拔會計人員的模式下,事業(yè)單位中的會計人員素質(zhì)很難得到有效地提高。
3、會計基礎工作不到位
因事業(yè)單位的主要業(yè)務不是資料生產(chǎn),所以會計方面的工作也不是事業(yè)單位工作的重點,造成一些基礎性的會計工作漏洞百出。第一,原始憑證存在著虛假現(xiàn)象,一些有關原始憑證的來源、金額、事由等情況與實際狀況不相符或是有很大的夸大成分在里面。第二,對記賬憑證的操作不規(guī)范,這很容易造成賬目的混亂。第三,不規(guī)范的賬簿書寫格式,只是將賬目籠統(tǒng)地記錄下來,不夠條理。
4、會計核算監(jiān)督機制不夠健全
對會計核算工作進行監(jiān)督能夠保障核算工作的科學和效率,但因所建立起來的會計核算監(jiān)督機制不夠健全,其對于監(jiān)督會計核算的方面和內(nèi)容,監(jiān)督的手段,監(jiān)督工作的分工,監(jiān)督工作的分工等方面沒有進行更為詳細和科學的規(guī)定,使對會計核算工作的監(jiān)督成為了一個書面名詞。
二、提高事業(yè)單位會計核算質(zhì)量的相關對策
1、將會計人員委派制應用到事業(yè)單位中
會計人員委派制是會計管理體制中的一大創(chuàng)舉,這項制度的主要內(nèi)容為事業(yè)單位中的會計工作提供了相應的制度保障,使事業(yè)單位中的財會人員在參照該項制度相關規(guī)定,更加明確工作的方向和重點。會計人員委派制一些基礎的會計工作進行了重點強化,對一些經(jīng)濟違法犯罪行為制訂了嚴格的懲治措施,并對預算外資金中的收支兩條線做出了明確的規(guī)定,使財政收入有了成大的提高。綜上所述,實行會計委派制在提高會計人員的遵法守法方面有所提高。
2、將政府審計部門的職能發(fā)揮到最大
對事業(yè)單位和相關的直屬單位的財務收支情況進行嚴格審核,這是政府審計部門審計工作的一個重要內(nèi)容。當然,政府審計部門在進行審計工作時,還要求有關的事業(yè)單位為審計部門提供良好的配合。只有這樣,事業(yè)單位中的會計核算工作才能夠有條不紊地進行。具體做法如下。第一,審計部門要高度重視對事業(yè)單位中一些日常資金流動方面的審計,看這些做法是否合法、合理。第二,政府審計部門要對相關事業(yè)單位領導對資金分配調(diào)動情況進行詳細審查,看這些領導的這些行為是否遵循著國家在財經(jīng)方面的一些法律、法規(guī)內(nèi)容,這樣有利于形成領導帶頭遵守國家法律的良好風尚。
3、對事業(yè)單位中財會人員進行定期培訓
在事業(yè)單位財會人員的選擇上必須按照有關規(guī)定執(zhí)行,嚴禁一些通過走后門、托關系財會人員進入企業(yè)中。企業(yè)中的財會人員必須要具備一些硬性條件,如事業(yè)單位中的財會人員必須在獲得了相關證件后,才可以上崗就業(yè)。另外還要對事業(yè)單位中的財會人員進行定期的綜合培訓,一方面是來提高財會人員的專業(yè)素質(zhì),另一方面提升事業(yè)單位中財會人員的道德水平,確保避免類似財會人員利用自身職權竊取單位錢財?shù)冗`法犯罪行為。將國家在會計方面制定的一些法律法規(guī)方面內(nèi)容充分地灌輸?shù)绞聵I(yè)單位財會人員思想中去,提高事業(yè)單位財會人員的法制意識、道德自律意識,提高財會人員的責任心和責任感,更好地完成事業(yè)單位中的相關會計核算工作。
4、建立和完善事業(yè)單位財務管理制度
只有嚴格的財務管理制度才能夠保障事業(yè)單位會計核算工作的科學、有效。為此,要在事業(yè)單位中普遍建立這類嚴格的財務管理制度,并結合實際情況,定期地對這一制度進行完善和發(fā)展。在建立這一管理制度時,要充分地考慮事業(yè)單位中的實際情況,然后再結合會計核算方面內(nèi)容,制定出與之相適應的事業(yè)單位財務管理制度。該管理制度要涉及到對財務計劃的制定與實施、現(xiàn)金的管理、審批權限的分配、資金的籌集和使用、財產(chǎn)的審批等方面內(nèi)容。此外,還必須加強相關會計法規(guī)的執(zhí)行力度,增強有關領導的責任意識與法紀觀念。
結語:
事業(yè)單位能否做好會計核算這項偉大工作,對和諧社會的構建、國家財產(chǎn)的科學利用和合理分配以及社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展都有重要影響。只有將存在于事業(yè)單位中的一些問題熟練掌握,才能有針對性地制定相應的解決措施,有效地解決掉存在于事業(yè)單位中的各類問題,使事業(yè)單位的財會工作變得更加科學和完善。(作者單位:翁牛特旗億合公鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站)
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關鍵詞 會計 核算 制度
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
會計核算已經(jīng)得到了較快的發(fā)展,實踐證明,在單位內(nèi)部實行會計核算還存在許多問題需要完善。
一、會計核算中心下會計基礎工作的變化
(一)會計核算內(nèi)容。
會計核算的內(nèi)容,是指應當及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算的會計事項?!稌嫹ā穼嫼怂愕幕緝?nèi)容作過規(guī)定,《規(guī)范》第三十七條重申了《會計法》的這一規(guī)定,即要求對下列會計事項,必須及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算。包括有款項和有價證券的收付;財物的收發(fā)、增減和使用;債權債務的發(fā)生和結算;資本、基金的增減;收支與成本費用的計算;財務成果的計算和處理;其他會計事項。
(二)建立預算執(zhí)行情況審計制度。
會計核算對企業(yè)的會計管理的水平提出了更高的要求。在企業(yè)進行審計制度的安排中,應將促進企業(yè)管理、會計管理的規(guī)范化、科學化作為會計工作的主要目標,促進企業(yè)改進預算,把會計收支審計與管理審計結合起來,作為會計工作的方法。
(三)會計基礎工作相對較為薄弱。
會計機構設置與會計人員任用不符合會計規(guī)范要求?;跁嫼怂阆嚓P的成本考慮,在會計機構設置上,有的企業(yè)干脆不設置會計機構,有的即使設置會計機構,一般也是層次不清、分工不太明確,而且設施簡陋,缺乏一些必要的硬件設備,辦公條件差。在會計人員任用上,企業(yè)最常見的做法就是任用自己的親屬當出納,外聘"高手"做兼職,這些人往往身兼數(shù)個單位,一般定期來做賬,會計核算的及時性和準確性難以保證。
二、加強會計核算中心的會計基礎工作的措施
(一)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會計成本核算方法。
規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會計成本核算方法是提高我國企業(yè)會計成本核算有效性的重要前提。企業(yè)應該在其成本的核算過程中根據(jù)自己的實際情況選擇適合的核算方式,收付實現(xiàn)制以及責權發(fā)生制等均有其各自的優(yōu)越性,企業(yè)應該根據(jù)自己的現(xiàn)實情況及需要進行科學、合理的選擇。此外,企業(yè)還應該做好其固定資產(chǎn)的核算工作,銷售成本的核算工作以及存貨和材料采購的成本核算工作等,將企業(yè)獨特的特點與企業(yè)相關的財務法規(guī)相結合,制定出一種具有科學性和可行性的企業(yè)會計成本核算方法。
(二)完善企業(yè)各項收支的項目管理工作。
完善企業(yè)各項收支的項目管理工作是提高我國起來會計核算有效性的基礎。個人認為,企業(yè)的賬目之所以含混不清、企業(yè)的核算之所以取不到應有的成效,其中很大一部分的原因便來自于企業(yè)項目管理的不完善,其財務人員無法清晰的辨明項目的成本應該歸于何方,而企業(yè)的管理者也因為項目的紛繁復雜而難以進行有效的歸類,這便導致了我國企業(yè)會計核算的模糊和低效。所以,完善企業(yè)各項收支的項目管理,才有助于財務人員理清項目,從而對項目進行有效、科學的核算及控制。
(三)提高財會人員的綜合素質(zhì)能力。
會計基礎工作要規(guī)范化,廣大財會人員的綜合素質(zhì)十分關鍵。財會人員的綜合素質(zhì)應包括兩個方面的內(nèi)容:一是廣大財務人員應具有優(yōu)良的職業(yè)道德。要求財務人員具有強烈的使命感和責任心。要使他們主動學習,領會會計職業(yè)道德內(nèi)涵,依法辦事,努力提高自身職業(yè)道德水準,樹立良好的職業(yè)形象。要加強宣傳和培訓,使遵守會計職業(yè)道德成為財會人員的自覺行動。二是要不斷加強財會人員的專業(yè)理論學習,使其不斷更新業(yè)務知識,提高業(yè)務素質(zhì)。各單位領導和財會部門要重視財會人員的在職培訓工作,建立考核制度,使其能更好地為單位服務。
(四)加強外部監(jiān)督和規(guī)范化建設。
從當前很多企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)管理來規(guī)范會計工作是不太現(xiàn)實的,這時候,應該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助企業(yè)實現(xiàn)會計規(guī)范化。我國的會計監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財政、稅務等部門根據(jù)有關法律法規(guī)實施監(jiān)督;社會監(jiān)督則以會計中介機構為主體,由其接受他人委托,對有關單位的會計工作進行審計、驗資等工作。財政部門應指導督促企業(yè)依據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》建立健全賬簿體系,督促企業(yè)建立、健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
在適應本企業(yè)環(huán)境與工作的基礎上不斷變更會計核算工作,創(chuàng)新核算的方法,并使之與社會的發(fā)展相適應。個人認為,企業(yè)在選擇適合其發(fā)展的會計核算方法與模式時,應該在其原有的基礎上進行適當?shù)膭?chuàng)新,使之符合時代的發(fā)展需要,緊跟社會的發(fā)展步伐。
三、小 結
會計核算作為一種會計組織和管理的模式已經(jīng)得到廣泛應用,我們提出了會計核算下單位會計核算工作的加強措施,希望能對企業(yè)的健康發(fā)展提供有效詳實的會計信息和可以借鑒的地方。
(作者:畢業(yè)于中央財經(jīng)大學會計專業(yè),專升本,現(xiàn)就職于霍邱縣慶發(fā)礦業(yè)有限責任公司)
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關鍵詞:基建項目 會計核算和管理 問題 解決措施
進入二十一世紀,我國社會主義市場經(jīng)濟得到了快速發(fā)展,經(jīng)濟增長速度在逐漸地加快,國家投入很大的財力進行基礎設施建設,各建設單位在基建項目建設過程中,怎樣加強和完善會計核算和管理方面的問題,成為擺在大家面前的一項重大而又艱巨的任務。
一、 關于基建項目的概述
所謂基建項目,就是指基礎設施建設項目。它是指在一個場地或者幾個場地上,按照一耳光獨立的總體設計興建的一項獨立工程,或者若干個相互有內(nèi)在聯(lián)系的工程項目的總和。在工程完成后,在行政上可以統(tǒng)一管理,在經(jīng)濟上可以獨立經(jīng)營和使用。它主要包括以下內(nèi)容:機場、橋梁、通訊、交通運輸、港口、水利及城市排水供氣設施等。
二、 基建項目的資金來源
當前,基建項目建設一般采取三種方式進行籌資建設:一是撥人??钸M行基建項目建設;二是自籌資金進行基建項目建設;三是借入款項進行基建項目建設。國家有關部門規(guī)定,用于基建項目的資金要存入相關部門規(guī)定的銀行賬戶內(nèi),由財政部門監(jiān)督使用,建立單獨的基建項目賬簿,進行單獨的會計核算工作。即專戶存儲;專賬核算。
三、 關于會計核算的概述
所謂會計核算,是以貨幣為主要計量尺度,對企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動或預算執(zhí)行的過程與結果進行系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄,定期編制會計報表,形成一系列財務、成本、成果指標,使得會計信息使用者可以以此考核經(jīng)營目標或計劃的完成情況,為經(jīng)營決策的制定提供可靠的信息和資料。
四、 基建項目的會計核算和管理存在的問題
(一)對于會計核算和管理缺乏強有力的監(jiān)督
一些單位,對基建項目的會計核算和管理沒有硬性的規(guī)定,也沒有制定相應的監(jiān)督制度與建立相應的監(jiān)督管理部門。這種狀況下,基建項目的會計核算和管理過程中,就不能嚴格地遵守會計核算管理制度,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一對于基建項目的資金的審批支出控制不嚴格;二是對于單位內(nèi)的每一個部門及部門的員工的工作結果不能采取有效地評估與考核機制,對于工作認真的員工或者工作懶散的員工不能采取有效地獎懲措施。
(二)基建項目中的會計核算不規(guī)范
根據(jù)《基本建設財務管理規(guī)定》的規(guī)定,會計人員在進行核算管理的過程中要堅持實事求是、與時俱進的原則,認真履行自身的職責。但單位的會計人員沒有正確地了解、掌握該項規(guī)定的要求,導致基建會計核算出現(xiàn)以下問題:一是基建項目的投入長時間的掛靠在建筑安裝工程投資中,在工程結束之后,會計人員沒有及時地編制項目竣工決算,將其轉入固定資產(chǎn);二是基建項目在建設合同中約定的預付款和質(zhì)量保證金的執(zhí)行問題,凡是不具備施工條件的不得撥給預付款,應預留不少于5%的工程質(zhì)量保證金;三是建設單位管理費的控制問題,應正確區(qū)分各種費用的支出性質(zhì),準確地進行會計核算。
五、針對基建項目的會計核算和管理出現(xiàn)問題的解決措施
(一)完善單位內(nèi)部基建項目會計核算制度
要完善單位內(nèi)部的基建項目會計核算制度,提升會計核算的操作性能,就要做到以下幾點:一是要在單位內(nèi)部建立健全基建項目的預算審查制度,由財政部門對即將竣工的項目進行決算審計并出具資產(chǎn)入賬通知單;二是要完善行政事業(yè)單位內(nèi)部的基建資金使用監(jiān)督制度,設立專門的會計核算監(jiān)督管理部門,對于基建項目的財政支出進行細致地檢查與監(jiān)督,進而減少貪污受賄現(xiàn)象的發(fā)生;三是完善基建項目內(nèi)的會計核算優(yōu)化制度,對于項目中資金的支出與審批工作,充分利用先進的計算技術與網(wǎng)絡通訊技術給予優(yōu)化,減少工作流程,節(jié)約人工成本與物質(zhì)成本。
(二)加強對基建項目會計核算的監(jiān)督,完善會計核算監(jiān)督管理機制
首先,行政事業(yè)單位要堅持實事求是的原則,在本單位內(nèi)建立健全會計核算監(jiān)督管理機制,規(guī)范單位內(nèi)部的會計核算管理工作,在一定程度上減少會計資料的失真、轉借、挪用等不利于基建工程實施的現(xiàn)象發(fā)生。
其次,行政事業(yè)單位要在單位內(nèi)部建立健全科學的考核評估體系。對基建項目中的會計核算工作進行有效地管理,比如說查看會計核算報表的編制是否合理,是否正確;會計核算的項目是否完整等。
(三)規(guī)范行政事業(yè)單位在基建項目中的會計核算行為
首先要科學合理地設置會計核算科目,比如說建筑安裝工程投資,待攤投資,預付工程款、現(xiàn)金、基建撥款、庫存材料、應付器材款等;其次要明確每一個核算科目的核算范圍,比如,庫存材料要按照品種、類別的不同來設置核算所需的明細賬目;第三,對于拆建與改建的核算,對于在建、改建、拆建建筑物費用的核算,都計入建筑物的建筑工程總費用的核算范圍。
六、結束語
會計核算管理是會計管理中的一項重要內(nèi)容,它在一定程度上規(guī)范著企業(yè)的會計工作行為。在行政事業(yè)單位基建項目中,會計核算管理發(fā)揮著至關重要的作用,它對企業(yè)內(nèi)部的資金管理、財務報表的編制與使用起著規(guī)范的作用。但近些年來,我國的行政事業(yè)單位在基建項目的會計核算管理方面出現(xiàn)了一些問題,需要大家對其進行研究,找出改善會計核算管理工作的有效措施,進而促進行政事業(yè)單位基建項目建設的健康發(fā)展。
參考文獻:
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