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(華北水利水電大學(xué) 管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院,河南 鄭州 450011)
摘 要:業(yè)務(wù)流程再造理論在管理上通常被看作一種技術(shù)工具,會(huì)計(jì)研究人員很少?gòu)闹贫冉?jīng)濟(jì)學(xué)視角去研究會(huì)計(jì)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)流程再造問(wèn)題,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造同樣也面臨這樣的問(wèn)題。文章從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)以及交易成本等問(wèn)題進(jìn)行深入研究,對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享的產(chǎn)權(quán)、業(yè)務(wù)流程等制度進(jìn)行了設(shè)計(jì),為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造或會(huì)計(jì)信息共享在供應(yīng)鏈中的運(yùn)用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 :供應(yīng)鏈;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造;制度經(jīng)濟(jì)學(xué)
中圖分類號(hào):F275.2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1002-3240(2015)07-0080-06
收稿日期:2015-01-11
基金項(xiàng)目:國(guó)家社科基金項(xiàng)目“金融危機(jī)后全球會(huì)計(jì)治理及其國(guó)際協(xié)調(diào)機(jī)制與我國(guó)對(duì)策研究”(10BJY020)、河南省軟科學(xué)研究計(jì)劃項(xiàng)目“戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的組織際關(guān)系研究”(122400450107)、河南省教育廳科學(xué)技術(shù)研究重點(diǎn)項(xiàng)目“供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的治理機(jī)制研究”(13A630717)、河南省教育廳人文社會(huì)科學(xué)研究重點(diǎn)項(xiàng)目“基于XBRL的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息披露機(jī)制研究”(2013-ZD-130)的階段性研究成果。
作者簡(jiǎn)介:張華平(1980-),山東東營(yíng)人,博士,副教授,主要從事企業(yè)戰(zhàn)略管理、成本管理會(huì)計(jì)研究。
供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,主要是供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享制度確立的過(guò)程。良好的制度設(shè)計(jì)有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享。因此,本文擬對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)制度問(wèn)題進(jìn)行探討,從制度上厘清供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)流程再造后的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)歸屬、交易成本等問(wèn)題,并設(shè)計(jì)有效的制度以推動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造在整個(gè)供應(yīng)鏈中的開展與運(yùn)用,向供應(yīng)鏈上的每個(gè)企業(yè)提供有利于經(jīng)營(yíng)管理決策的會(huì)計(jì)信息,提高經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性。
一、問(wèn)題的提出
在會(huì)計(jì)信息化研究領(lǐng)域,有的學(xué)者側(cè)重技術(shù),有的學(xué)者側(cè)重社會(huì)視角。側(cè)重技術(shù)研究的學(xué)者將會(huì)計(jì)信息化看作一個(gè)“技術(shù)問(wèn)題”,而側(cè)重社會(huì)視角研究會(huì)計(jì)信息化的學(xué)者認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化更多是一個(gè)經(jīng)濟(jì)問(wèn)題、組織問(wèn)題或者文化問(wèn)題。雖然存在上述兩種研究視角,但國(guó)內(nèi)大部分學(xué)者主要還是從技術(shù)的視角去研究會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題。國(guó)外學(xué)者在會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題上也廣泛借助現(xiàn)代信息技術(shù)開展研究,McCarthy(1979,1980a,1980b,1982,1997)就大量運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)建模技術(shù)對(duì)REA會(huì)計(jì)進(jìn)行研究,但總體來(lái)講,國(guó)外學(xué)者主要基于經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)等視角研究會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題。Colin Ferguson 等(2010)通過(guò)檢索383篇與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)的文章發(fā)現(xiàn),僅有17%的文獻(xiàn)結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)研究會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題,絕大部分研究還是結(jié)合經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為理論以及心理學(xué)等理論進(jìn)行,其中從經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角去研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的文獻(xiàn)占總文獻(xiàn)的比重為28%。透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),筆者認(rèn)為,不能從技術(shù)的一維角度去看待會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題,而是從多個(gè)維度去研究會(huì)計(jì)信息化及其相關(guān)問(wèn)題。
供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化或的重要組成部分,其研究也應(yīng)當(dāng)具有多維性。在當(dāng)前研究文獻(xiàn)中,多數(shù)企業(yè)或?qū)W者一提到供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,首先想到的問(wèn)題就是如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的制度問(wèn)題沒有進(jìn)行深入的探討。供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造是一個(gè)跨組織的會(huì)計(jì)流程再造,涉及供應(yīng)鏈上的核心企業(yè),也涉及非核心企業(yè),企業(yè)是否參與到供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造取決于參與企業(yè)彼此間的信任程度、參與企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息成本收益的衡量以及會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)等問(wèn)題,這些都是現(xiàn)代信息技術(shù)所不能解決的問(wèn)題。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)為解釋這些問(wèn)題提供了重要的理論基礎(chǔ),因此,筆者擬以制度經(jīng)濟(jì)學(xué)為基礎(chǔ),對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的制度問(wèn)題進(jìn)行研究。
二、供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造制度對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的必要性
進(jìn)行供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的目的在于整合供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會(huì)計(jì)信息流,提升經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)。供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造是整合供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息資源的重要手段,其必要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)整合供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息資源,可以改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策
在傳統(tǒng)模式下,供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間缺乏有效的溝通,會(huì)計(jì)信息資源共享行為很少發(fā)生。為了更好地服務(wù)于客戶,每個(gè)企業(yè)都根據(jù)自身的預(yù)測(cè)采購(gòu)原材料和生產(chǎn)商品,這種不共享會(huì)計(jì)信息資源的行為導(dǎo)致了“牛鞭效應(yīng)”產(chǎn)生,需求信息的不真實(shí)性使得需求逐級(jí)放大,資金被積壓于存貨之上,有的企業(yè)甚至因此面臨倒閉、破產(chǎn)的危險(xiǎn)?!芭1扌?yīng)”的存在使得供應(yīng)鏈上的企業(yè)意識(shí)到合作的重要性,共享供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息有利于減少不真實(shí)信息所產(chǎn)生的逐級(jí)放大效應(yīng),從而減少積壓于存貨之上的資金。通過(guò)合理的制度設(shè)計(jì),供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息的共享,減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策中的非理性行為。
(二)整合供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息資源,可以更好地服務(wù)于最終客戶
進(jìn)行供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,設(shè)計(jì)有效的會(huì)計(jì)信息共享制度,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在供應(yīng)鏈中的流動(dòng),通過(guò)這種會(huì)計(jì)信息流動(dòng),批發(fā)商或者零售商可以將最終客戶的需求反饋給生產(chǎn)企業(yè),而生產(chǎn)企業(yè)又將這些會(huì)計(jì)信息經(jīng)過(guò)加工處理后,反饋給原材料供應(yīng)企業(yè),帶動(dòng)供應(yīng)鏈上每個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)改善向客戶提供的產(chǎn)品,從而更好地服務(wù)于最終客戶。
(三)整合供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息資源,可以提升供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力
會(huì)計(jì)信息是供應(yīng)鏈信息流的重要組成部分,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)之間的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,不僅可以整合供應(yīng)鏈內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息資源,共享供應(yīng)鏈參與企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,還可以提高供應(yīng)鏈上每個(gè)參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)性以及供應(yīng)鏈整體資源配置效率,從而形成其他供應(yīng)鏈或單個(gè)企業(yè)無(wú)法模仿的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的制度困境解析
會(huì)計(jì)信息歷來(lái)被視為企業(yè)信息的機(jī)密,在沒有合理制度安排的情況下,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造只能停留在理論研究階段,而不能運(yùn)用于實(shí)務(wù)。
(一)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)困境
英國(guó)學(xué)者阿貝爾將產(chǎn)權(quán)劃分為所有、使用、管理和分享剩余收益四種權(quán)利,會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)同樣也包括會(huì)計(jì)信息所有權(quán)、使用權(quán)、管理權(quán)和分享剩余收益權(quán)。將供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)權(quán)完全歸屬于生產(chǎn)者所有,可能會(huì)阻礙供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享制度的確立或供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,若將會(huì)計(jì)信息使用權(quán)歸屬于生產(chǎn)者所有,則生產(chǎn)者很可能不會(huì)將會(huì)計(jì)信息讓渡給其它參與企業(yè)使用。供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造是應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)供應(yīng)鏈上其它參與企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需求而產(chǎn)生的,若將會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)進(jìn)行簡(jiǎn)單設(shè)計(jì),并不能從根本上解決所有的問(wèn)題。
以分享剩余收益權(quán)為例,單個(gè)企業(yè)共享會(huì)計(jì)信息不僅希望通過(guò)共享提升經(jīng)營(yíng)管理決策能力,也希望其它參與企業(yè)共享本企業(yè)會(huì)計(jì)信息后,企業(yè)能參與其它企業(yè)的剩余收益分配,同時(shí)也希望其它參與企業(yè)承擔(dān)會(huì)計(jì)信息保密義務(wù)。通常情況下,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造后,參與企業(yè)在會(huì)計(jì)信息共享方面面臨著兩種策略選擇,即共享會(huì)計(jì)信息和不共享會(huì)計(jì)信息或共享虛假的會(huì)計(jì)信息,若參與企業(yè)不共享會(huì)計(jì)信息或只共享少量會(huì)計(jì)信息,則意味著供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造是失敗的。為簡(jiǎn)化博弈模型,我們僅以兩個(gè)博弈企業(yè)為例,即企業(yè)A和企業(yè)B,出于機(jī)會(huì)主義和“免費(fèi)搭車”的考慮,多提供會(huì)計(jì)信息并不一定能給企業(yè)自身帶來(lái)更多的直接利益,相反可能會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)信息的提供帶來(lái)核心會(huì)計(jì)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)A和B都希望提供少量的企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息,多獲取其它企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,在提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策能力的同時(shí),不損害企業(yè)自身的利益。企業(yè)A和B的收益分別存在以下幾種情況:(1)不進(jìn)行會(huì)計(jì)信息共享,企業(yè)A和B都不能因?yàn)闀?huì)計(jì)信息共享獲得超額收益,只能獲得正常收益,即Ma和Mb;(2)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息共享,企業(yè)A和企業(yè)B會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)信息共享獲得超額收益,這種超額收益包括經(jīng)營(yíng)管理決策能力提升的收益和市場(chǎng)份額提升的收益兩個(gè)部分,即Mwi和Mpi,則企業(yè)A和B的收益分別為Ma+Mw1+Mp1和Mb+Mw2+Mp2;(3)一方提供會(huì)計(jì)信息,而另一方不提供或提供虛假會(huì)計(jì)信息,同時(shí)假定每個(gè)企業(yè)采取不共享會(huì)計(jì)信息策略所獲取的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于采取共享會(huì)計(jì)信息策略所獲取的收益,因此存在假設(shè)M’w1>Mw1,M’w2>Mw2,M’p1>Mp1,M’p2>Mp2,其中MR2,MR2>0表示提供方由于提供會(huì)計(jì)信息所遭受的損失,則若企業(yè)A選擇不提供,企業(yè)B選擇提供,企業(yè)A和企業(yè)B的收益分別為和,若企業(yè)B選擇不提供,企業(yè)A選擇提供,企業(yè)A和企業(yè)B的收益分別為。結(jié)合上述對(duì)會(huì)計(jì)信息共享博弈支付的論述,我們可以得到如下表1所示的博弈支付矩陣。
由博弈支付矩陣可知,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造需要設(shè)計(jì)有效的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度,否則將會(huì)使企業(yè)A和企業(yè)B的會(huì)計(jì)信息共享行為陷入“囚徒困境”,即對(duì)于企業(yè)A和企業(yè)B而言,盡管雙方都知道共享會(huì)計(jì)信息會(huì)大幅度提升雙方收益,但雙方企業(yè)的不信任將不會(huì)導(dǎo)致合作博弈的出現(xiàn)。由此可見,會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度的合理與否直接影響著共享行為,最終決定著供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造行為的成敗,合理的產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計(jì)可以推動(dòng)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造實(shí)務(wù)的發(fā)展,反之,則會(huì)導(dǎo)致“囚徒困境”的出現(xiàn),使得供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享行為破產(chǎn)。
(二)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的交易成本困境
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的重要基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的有效性。因此,企業(yè)都希望能夠更多地獲取供應(yīng)商會(huì)計(jì)信息、競(jìng)爭(zhēng)者會(huì)計(jì)信息和客戶會(huì)計(jì)信息等,但這些信息的獲取需要花費(fèi)一定的搜尋成本、討價(jià)還價(jià)成本等。若不建立合理、有效的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享制度,企業(yè)往往需要花費(fèi)大量的成本獲取其它企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,而這是一種不經(jīng)濟(jì)的做法,企業(yè)也很可能出現(xiàn)花費(fèi)大量成本而不能獲取有效會(huì)計(jì)信息的現(xiàn)象。通過(guò)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,可以建立并實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享制度,減少單個(gè)企業(yè)獲取供應(yīng)鏈上其它企業(yè)會(huì)計(jì)信息的交易成本,減少?zèng)Q策過(guò)程中的信息不對(duì)稱行為,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策能力。
供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造在降低成本的同時(shí),也會(huì)帶來(lái)成本的上升。進(jìn)行供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,建立會(huì)計(jì)信息共享制度,可能會(huì)產(chǎn)生以下幾個(gè)方面的交易成本:
(1)參與企業(yè)認(rèn)識(shí)能力與接收能力不足所導(dǎo)致的成本。受到認(rèn)識(shí)能力、客觀環(huán)境等不確定性因素的影響,會(huì)計(jì)信息的傳遞者與接收者無(wú)法預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的不確定性狀況以及需要什么樣的會(huì)計(jì)信息來(lái)應(yīng)對(duì)這些不確定性情況,也無(wú)法預(yù)測(cè)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享所帶來(lái)的益處,這種狀況的存在會(huì)導(dǎo)致參與企業(yè)協(xié)調(diào)、談判、獲取以及解讀會(huì)計(jì)信息成本的上升。
(2)機(jī)會(huì)主義或“免費(fèi)搭車”現(xiàn)象帶來(lái)的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造成本。在供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造過(guò)程中,供應(yīng)鏈并不能確信各參與者的機(jī)會(huì)主義行為,參與者始終存在著“免費(fèi)搭車”或機(jī)會(huì)主義的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息提供者可以夸大其提供的會(huì)計(jì)信息,要求其它會(huì)計(jì)信息提供者提供大量真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,同時(shí)會(huì)計(jì)信息使用者也可能在提供者不知情的情況下,將會(huì)計(jì)信息提供者的會(huì)計(jì)信息提供給其它競(jìng)爭(zhēng)者,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息提供者的利益受損。這會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造面臨較高的談判、監(jiān)督成本。如果這類交易成本過(guò)高,超過(guò)會(huì)計(jì)信息共享所帶來(lái)的成本減少額度和收益增加額度,參與企業(yè)會(huì)退出供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享,使供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造無(wú)法開展。
(3)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享的提供成本。所謂提供成本是指會(huì)計(jì)信息共享的參與者提供會(huì)計(jì)信息所帶來(lái)的人力、物力等資源的耗費(fèi),這也會(huì)影響參與者的決策。
綜上對(duì)交易成本的論述,我們可以做出如下判斷,企業(yè)是否進(jìn)行供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的關(guān)鍵問(wèn)題在于,“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造收益”與“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造成本”兩者之間的衡量,若會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的收益超過(guò)其成本,則企業(yè)會(huì)樂于接受供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,反之則不會(huì)參與。這也就形成了供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造得另一制度困境,即交易成本困境。
四、供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的制度設(shè)計(jì)探討
要在供應(yīng)鏈企業(yè)之間進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,首要任務(wù)應(yīng)當(dāng)是打破上述制度困境,設(shè)計(jì)有效的制度讓會(huì)計(jì)流程再造參與者相信獲取的收益能超過(guò)其共享成本。
(一)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計(jì)的總體思路
對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)歸屬的界定伴隨著會(huì)計(jì)信息商品化程度的提高越來(lái)越受到研究人員的重視。會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)分為會(huì)計(jì)信息所有權(quán)、使用權(quán)、管理權(quán)和分享剩余收益權(quán)。會(huì)計(jì)信息共享的參與者在整個(gè)參與過(guò)程中,最為關(guān)心的就是會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)中分享剩余收益的權(quán)利,會(huì)計(jì)信息管理權(quán)往往會(huì)帶來(lái)交易成本的上升,因?yàn)槠湟峁└嗟臅?huì)計(jì)信息以供其它參與者使用,而在會(huì)計(jì)信息使用權(quán)方面,若使用企業(yè)不泄露提供企業(yè)的秘密,對(duì)提供企業(yè)本身而言不存在太多的影響,其影響在于會(huì)計(jì)信息使用權(quán)給其它企業(yè)帶來(lái)收益后,提供企業(yè)能否從中獲取收益,若能從中獲取收益,則提供企業(yè)傾向于提供。由此可知,在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度時(shí),要綜合考慮各方面因素的影響。
結(jié)合供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的特點(diǎn),筆者認(rèn)為,信任關(guān)系在供應(yīng)鏈企業(yè)之間的建立并非一蹴而就,信任關(guān)系直接影響著供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造中會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度的設(shè)計(jì),因此應(yīng)當(dāng)分別設(shè)計(jì)信任建立階段和高度信任階段的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)模式,逐步實(shí)現(xiàn)從信任建立階段到高度信任階段的轉(zhuǎn)移。
(二)信任建立階段的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程制度分析
在信任建立階段,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造應(yīng)當(dāng)至少包括會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計(jì)、交易成本制度設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)等幾個(gè)方面。
1.會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)的制度設(shè)計(jì)
在信任建立階段,企業(yè)與企業(yè)之間的信任程度不會(huì)很高,會(huì)計(jì)信息共享的參與企業(yè)并不會(huì)完全共享其會(huì)計(jì)信息,因此供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造的組織或部門應(yīng)當(dāng)考慮仍然讓會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)者擁有所有權(quán)與分享剩余收益權(quán),同時(shí),需要設(shè)計(jì)合理的制度保證提供企業(yè)分享剩余收益權(quán)的獲得,這對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享是至關(guān)重要的,但會(huì)計(jì)信息使用權(quán)應(yīng)當(dāng)界定給整個(gè)供應(yīng)鏈的會(huì)計(jì)信息參與者,而會(huì)計(jì)信息的管理權(quán)由供應(yīng)鏈上的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,由第三方機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)信息共享參與者提供的會(huì)計(jì)信息,第三方機(jī)構(gòu)對(duì)提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理不僅可以提高會(huì)計(jì)信息處理效率,還有利于根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果合理分配提供會(huì)計(jì)信息給其它參與者所帶來(lái)的交易成本。此外,為防止“免費(fèi)搭車”現(xiàn)象的出現(xiàn),需要建立相應(yīng)的制度要求參與會(huì)計(jì)信息共享的供應(yīng)鏈企業(yè)必須開放其相關(guān)會(huì)計(jì)信息,至于開放的范圍,供應(yīng)鏈企業(yè)可以共同協(xié)商。這種供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)關(guān)系的界定,既保證了供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息提供者的利益,又讓會(huì)計(jì)信息在整個(gè)供應(yīng)鏈中得以流動(dòng)和共享。
2.減少會(huì)計(jì)信息共享交易成本的制度設(shè)計(jì)
會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)的合理界定可以厘清會(huì)計(jì)信息的所有、使用和管理等關(guān)系,能明確會(huì)計(jì)信息提供者所獲得的收益,但這并不能代替如何減少會(huì)計(jì)信息共享交易成本的制度設(shè)計(jì)。企業(yè)是否參與供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,多出于交易成本的考慮,交易成本超過(guò)收益,則企業(yè)不會(huì)參與供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造。因此,會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度的有效運(yùn)行,也需要相應(yīng)的配套制度幫助其實(shí)現(xiàn)。為減少信任建立初級(jí)階段的會(huì)計(jì)信息共享交易成本,至少需要建立如下幾個(gè)方面的制度:
(1)建立供應(yīng)鏈企業(yè)之間的交叉持股制度。交叉持股制度是一把“雙刃劍”,存在被其它企業(yè)控制的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可將其50%以下的股份提供給供應(yīng)鏈上的其它企業(yè),由其它企業(yè)強(qiáng)制持有。這種制度設(shè)計(jì)不僅可以保證提供企業(yè)分享其它企業(yè)享有本企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用權(quán)所獲得的剩余收益,同時(shí)也可以降低機(jī)會(huì)主義所引起的交易成本。若供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造參與者向整個(gè)供應(yīng)鏈提供虛假會(huì)計(jì)信息,會(huì)導(dǎo)致其它企業(yè)決策的失誤,由于交叉持股,提供企業(yè)也會(huì)因?yàn)槌钟惺軗p公司的股份而受損。當(dāng)然,參與企業(yè)出于自身利益的考慮,也會(huì)向供應(yīng)鏈提供可靠的相關(guān)會(huì)計(jì)信息,如此一來(lái),多方參與者則會(huì)共同受益。
(2)建立供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享的績(jī)效考核制度。企業(yè)參與供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造,共享自身會(huì)計(jì)信息,通常希望得到其它參與企業(yè)的認(rèn)可,這就需要供應(yīng)鏈建立一套合理的績(jī)效考核制度衡量企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的績(jī)效,績(jī)效考核結(jié)果可成為供應(yīng)鏈其它企業(yè)向其訂購(gòu)產(chǎn)品的一項(xiàng)依據(jù),讓參與者從會(huì)計(jì)信息提供中獲取收益,鼓勵(lì)參與企業(yè)向供應(yīng)鏈提供高度可靠和相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。
(3)由第三方機(jī)構(gòu)管理參與企業(yè)所提供的會(huì)計(jì)信息。由第三方機(jī)構(gòu)管理供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息,第三方機(jī)構(gòu)可以對(duì)提供的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行初步篩選與處理,提高會(huì)計(jì)信息管理的專業(yè)化程度,另一方面第三方機(jī)構(gòu)可以建立績(jī)效考核指標(biāo)體系,對(duì)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息提供者進(jìn)行績(jī)效考核,定期公布。此外,第三方機(jī)構(gòu)可以對(duì)共享的會(huì)計(jì)信息提供解釋和幫助,以減少參與者由于接收能力和認(rèn)識(shí)能力不足所帶來(lái)的交易成本。
(4)完善供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享組織,建立多層次的會(huì)計(jì)信息共享組織。會(huì)計(jì)信息使用者不同,所需要的會(huì)計(jì)信息就不同,處于企業(yè)低層次的管理人員希望了解明細(xì)的會(huì)計(jì)信息,而處于高層次的管理人員需要了解具有戰(zhàn)略意義的會(huì)計(jì)信息。因此,為滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的需求,供應(yīng)鏈應(yīng)當(dāng)建立多層次、全方位的會(huì)計(jì)信息共享組織,協(xié)商不同層次會(huì)計(jì)信息共享的范圍,實(shí)現(xiàn)多樣化的會(huì)計(jì)信息共享。
3.會(huì)計(jì)信息共享的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
在會(huì)計(jì)信息共享的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方面,由供應(yīng)鏈的第三方機(jī)構(gòu)建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)鏈參與企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息給第三方機(jī)構(gòu),第三方機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)篩選和識(shí)別后寫入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)鏈上會(huì)計(jì)信息使用者若需要會(huì)計(jì)信息,可以向第三方機(jī)構(gòu)發(fā)送請(qǐng)求,第三方機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)驗(yàn)證后讀取會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中的信息,整理后交給供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息使用者(如圖1所示)。
(三)高度信任階段的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造制度分析
在高度信任階段,供應(yīng)鏈應(yīng)在信任建立階段所制定制度的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)和會(huì)計(jì)信息共享流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
1.會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)制度設(shè)計(jì)
在高度信任階段,會(huì)計(jì)信息的所有權(quán)、分享剩余收益權(quán)、管理權(quán)由第三方機(jī)構(gòu)所有,使用權(quán)仍然由參與供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享的企業(yè)所有,第三方機(jī)構(gòu)分享剩余收益權(quán)的獲得可以通過(guò)兩種方式實(shí)現(xiàn),即第一種方式是企業(yè)采用向第三方機(jī)構(gòu)支付費(fèi)用的方式共享會(huì)計(jì)信息,第二種方式是第三方機(jī)構(gòu)按照一定的比例分享各會(huì)計(jì)信息共享參與企業(yè)的凈收益,第三方機(jī)構(gòu)分享的剩余收益為其建立更好的供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息共享網(wǎng)絡(luò)提供了資金保證。
在高度信任階段,單個(gè)企業(yè)被看作供應(yīng)鏈上的“零部件”,會(huì)計(jì)信息產(chǎn)權(quán)設(shè)計(jì)保證了參與企業(yè)對(duì)所有會(huì)計(jì)信息的使用,也有利于提升供應(yīng)鏈核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.會(huì)計(jì)信息共享的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
在高度信任階段,供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息的提供可以實(shí)現(xiàn)專門化,會(huì)計(jì)信息將作為一種商品在供應(yīng)鏈內(nèi)部流動(dòng)或者出售,由第三方機(jī)構(gòu)對(duì)所有企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理和輸出,會(huì)計(jì)信息不再由單個(gè)企業(yè)自行處理,而是由第三方機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息處理的專門化,參與企業(yè)若想獲取會(huì)計(jì)信息都必須向第三方機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)(如圖2所示)。
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[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國(guó)有將近幾百萬(wàn)的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。
在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來(lái)完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來(lái)一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?;诖?本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)
完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問(wèn)題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過(guò)最原始的查閱資料或者相互詢問(wèn)的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題
目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題
在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來(lái)的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過(guò)程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問(wèn)題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問(wèn)題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的ERP系統(tǒng)無(wú)疑是最有選擇。通過(guò)引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)――財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件
當(dāng)前我國(guó)使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國(guó)外研發(fā)后漢化的軟件,這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國(guó)的國(guó)情不適應(yīng);另一種則是國(guó)內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無(wú)疑是一種較好的選擇。
解決會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題,我們應(yīng)該試圖通過(guò)整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問(wèn)題。
3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理
首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問(wèn)控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn):
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì) 成本 核算與管理控制
新形勢(shì)下,工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算對(duì)企業(yè)的快速發(fā)展具有戰(zhàn)略性的作用。企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算能夠?qū)I(yè)產(chǎn)品進(jìn)行有效地管理和監(jiān)督,從而控制企業(yè)產(chǎn)品的成本支出,保證企業(yè)的效益,還對(duì)因制定不當(dāng)?shù)匿N售價(jià)格而造成的企業(yè)虧本現(xiàn)象,在一定程度上使企業(yè)有所避免。因此,企業(yè)產(chǎn)品核算是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展下企業(yè)降低生產(chǎn)成本的最有效的方法。此外,加強(qiáng)會(huì)計(jì)成本核算和管理控制,有利于企業(yè)根據(jù)核算內(nèi)容作出對(duì)資源的合理利用,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置;有利于促進(jìn)產(chǎn)品的更新?lián)Q代和質(zhì)量提高;有利于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行合理的分配;有利于增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和整體實(shí)力,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展具有重大的戰(zhàn)略意義。
1、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算與管理控制存在的問(wèn)題
1.1、工業(yè)企業(yè)的成本核算具有獨(dú)斷性和局限性
企業(yè)成本核算與管理主要在原材料采購(gòu)和生產(chǎn)管理方面存在獨(dú)斷和局限。第一、當(dāng)前社會(huì)是經(jīng)濟(jì)信息社會(huì),信息的重要性已經(jīng)得到了廣泛地重視。企業(yè)取得一定的信息,也是耗費(fèi)了一定的人力、財(cái)力和物力。但是在成本核算上,并沒有把信息核算到成本內(nèi)。這導(dǎo)致了成本核算少了信息這一方面。第二、在成本的核算中,沒有做好人工成本方面。企業(yè)對(duì)這方面的核算只是局限到一線的生產(chǎn)工人上,而沒有對(duì)其他崗位上的職工進(jìn)行核算,大大減少了對(duì)人工成本的核算。第三、在對(duì)企業(yè)的其他資源上面,成本核算也沒有做到面面俱到。由于資產(chǎn)比較多,在核算過(guò)程中沒有進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算,對(duì)于特殊的資產(chǎn)和土地資源等,沒有明確的核算出來(lái)。第四、沒有對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算。企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)主要表現(xiàn)在企業(yè)的文化和服務(wù)。良好的企業(yè)文化和服務(wù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展和生存有著重大的作用。第五,核算方式和方法相對(duì)落后。企業(yè)大都采用品種法和分步法的成本核算方法,忽視了對(duì)會(huì)計(jì)成本的管理,直接影響了成本核算的準(zhǔn)確性。
1.2、缺乏嚴(yán)格的成本核算和管理控制的監(jiān)督體系
不少企業(yè)存在對(duì)會(huì)計(jì)成本核算和管理的監(jiān)督體系的缺失問(wèn)題。由于大多數(shù)企業(yè)還未能實(shí)現(xiàn)徹底的數(shù)據(jù)化和標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),而數(shù)據(jù)本身也需要進(jìn)行人工輸入,這樣就容易發(fā)生數(shù)據(jù)輸入和計(jì)算的失準(zhǔn)、工作人員的弄虛作假等問(wèn)題。同時(shí),缺乏有效的監(jiān)督管理,加劇了上述問(wèn)題的發(fā)生,導(dǎo)致企業(yè)的成本大大提高。
1.3、管理控制方面存在嚴(yán)重漏洞
成本管理控制方面的漏洞表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,工業(yè)原料采購(gòu)緊張。由于我國(guó)工業(yè)原料供應(yīng)市場(chǎng)非常大,部分企業(yè)為了降低產(chǎn)品的成本,而大大降低了采購(gòu)的價(jià)格,導(dǎo)致了供應(yīng)商尋求新的買方,不再給原來(lái)的合作企業(yè)提供原料,這加大了工業(yè)原料的供應(yīng)壓力。第二,采用廉價(jià)的原材料。為了追求利潤(rùn)的最大化,部分企業(yè)通常采購(gòu)廉價(jià)的工業(yè)原料來(lái)降低成本,但這直接導(dǎo)致了產(chǎn)品質(zhì)量的降低,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
2、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算與管理控制的措施
2.1、加強(qiáng)思想重視,建立健全會(huì)計(jì)成本核算和管理制度
加強(qiáng)對(duì)成本核算和管理控制工作的思想重視,建立健全會(huì)計(jì)成本核算和管理制度,使其能夠合理科學(xué)、及時(shí)有效地完成。該制度包括對(duì)成本核算范圍、核算流程、核算方法、核算復(fù)查等方面的具體規(guī)定,促使工作人員能夠遵照制度上面的要求,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有序、全面和準(zhǔn)確的核算,保證核算工作的及時(shí)有效完成,為企業(yè)測(cè)評(píng)產(chǎn)品市場(chǎng)效益和制定發(fā)展規(guī)劃提供準(zhǔn)確可靠的資料。建立以銷定產(chǎn)的生產(chǎn)管理制度,根據(jù)客戶的需求來(lái)決定產(chǎn)量,盡量減少企業(yè)原材料和產(chǎn)品庫(kù)存,從而促進(jìn)企業(yè)的庫(kù)存成本大大降低。
2.2、抓快對(duì)成本管控體系的建設(shè)
由于企業(yè)部門較多和比較復(fù)雜,導(dǎo)致了成本核算和管理控制工作量比較大,更增加了成本。這就需要企業(yè)的各個(gè)部門進(jìn)行有效的合作和管理,促進(jìn)成本管控體系的建設(shè),從而促進(jìn)企業(yè)成本核算和管理控制的有效進(jìn)行。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)各管理部門之間的協(xié)調(diào)和管理,減少因部門間的合作的成本代價(jià)。
2.3、建立企業(yè)人才隊(duì)伍和文化
加大對(duì)人才的培養(yǎng)和吸收,是未來(lái)企業(yè)適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的必由之路。通過(guò)培訓(xùn)、技術(shù)競(jìng)賽等形式,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員的相關(guān)知識(shí)的提高,促使其工作技術(shù)水平和工作能力得到提高,從而降低產(chǎn)品的成本,提高企業(yè)的效益。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的文化建設(shè),形成企業(yè)的向心力和凝聚力,提高領(lǐng)導(dǎo)和職工的綜合素質(zhì)和協(xié)作能力,不僅能加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)成本的管理控制,還能為企業(yè)打造道德形象,推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。
2.4、建立企業(yè)會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督體系,加強(qiáng)對(duì)成本核算的監(jiān)督
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,合理的建立會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督體系。建立科學(xué)合理的監(jiān)督制度,確保在維護(hù)企業(yè)與職工的合法權(quán)益的情況下,對(duì)會(huì)計(jì)職工的工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。設(shè)立監(jiān)督管理部門,對(duì)成本核算工作進(jìn)行審核,對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng)、資金使用的具體情況進(jìn)行監(jiān)督,提升對(duì)資金的有效利用。
3、結(jié)語(yǔ)
由上可知,加強(qiáng)對(duì)工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算和管理控制是非常重要的,同時(shí)也是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期進(jìn)行的工作。企業(yè)管理者不僅要提高其會(huì)計(jì)成本核算與管理控制知識(shí),而且要了解把握成本核算與管理的現(xiàn)實(shí)情況,同時(shí)要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,采取積極有效的策略和措施,落實(shí)好核算與管理控制工作,真正地核算和管理好企業(yè)的成本。
參考文獻(xiàn):
[1]李金華.關(guān)于企業(yè)成本控制方面的幾個(gè)問(wèn)題探討[J].中國(guó)外資(上月刊),2011(9):60.
[2]丁麗.當(dāng)前企業(yè)成本核算改革的必要性及改革對(duì)策探析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2011,(21):91-92.
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);所得稅;所得稅核算
目前在我國(guó)工業(yè)所得核算領(lǐng)域存在著很多的問(wèn)題,主要包括國(guó)家沒有適用于工業(yè)企業(yè)的稅務(wù)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則;對(duì)納稅籌劃的認(rèn)識(shí)還很模糊,只當(dāng)時(shí)稅務(wù)核算這么一個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,對(duì)納稅籌劃的重視度不夠;過(guò)于局限于資產(chǎn)負(fù)債表;對(duì)稅務(wù)會(huì)計(jì)人員的重視程度欠佳。
本文針對(duì)這些問(wèn)題給出了筆者的一些思考,具體對(duì)策如下:
1.國(guó)家應(yīng)制訂適用于工業(yè)企業(yè)的統(tǒng)一的稅務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
1.1統(tǒng)一的稅務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為企業(yè)會(huì)計(jì)人員所得稅會(huì)計(jì)處理提供準(zhǔn)確依據(jù)
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是為了指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息生成過(guò)程,但是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有自身的局限性,不能滿足目前我國(guó)企業(yè)面對(duì)的稅務(wù)核算現(xiàn)實(shí)的需求,再者,目前我們國(guó)家分稅制的現(xiàn)實(shí)情況導(dǎo)致企業(yè)很難完全按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)所得稅會(huì)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一的核算。
那么就需要一個(gè)適用于工業(yè)企業(yè)的統(tǒng)一的稅務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)約束企業(yè)的所得稅會(huì)計(jì)核算流程,企業(yè)也不用為了適應(yīng)不同的稅務(wù)部門耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,就有更多時(shí)間專心做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
1.2統(tǒng)一的稅務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保證工業(yè)企業(yè)的所得稅會(huì)計(jì)處理結(jié)果可比
為了保證不同的工業(yè)企業(yè)的所得稅承擔(dān)比例是相同的,同時(shí)也為了能讓全國(guó)的所得稅信息變得可靠和可比,全國(guó)統(tǒng)一的稅務(wù)準(zhǔn)則的出臺(tái)是一個(gè)勢(shì)在必行之舉,這樣國(guó)家就必須考慮到在工業(yè)企業(yè)目前的稅負(fù)水平的基礎(chǔ)上,制訂一個(gè)易于執(zhí)行的全國(guó)統(tǒng)一的稅務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
有了一個(gè)統(tǒng)一的稅務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后,所得稅會(huì)計(jì)處理結(jié)果在全國(guó)范圍都是可比的,企業(yè)的真正的所得稅負(fù)擔(dān)也就清楚了,也能幫助國(guó)家在決策時(shí)能更好決策。
2.重視納稅籌劃,把納稅籌劃從所得稅會(huì)計(jì)核算中分離出去
2.1明確納稅籌劃的本質(zhì)
納稅籌劃是指企業(yè)為了少納稅或者延遲納稅時(shí)間合理安排企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),納稅籌劃是企業(yè)管理層面的事情,不是簡(jiǎn)單地在所得稅會(huì)計(jì)核算中去考慮,如果只是單純地在所得稅核算中考慮納稅籌劃的問(wèn)題。那么,造成兩個(gè)結(jié)果,要么不能真正的降低企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān),要不就會(huì)走人偷稅漏稅的歧途。這兩個(gè)結(jié)果都不是企業(yè)管理層愿意看到的結(jié)果。
2.2工業(yè)企業(yè)的所得稅會(huì)計(jì)處理回歸核算的本質(zhì)
所以,目前對(duì)于工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)處理來(lái)說(shuō),不要過(guò)多地考慮納稅籌劃的任務(wù),應(yīng)該專心做好稅收數(shù)據(jù)的核算,為企業(yè)的納稅籌劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。而納稅籌劃必須得到企業(yè)高層的重視,單獨(dú)劃分出來(lái),成為經(jīng)營(yíng)管理層面的一個(gè)大事。
3.所得稅會(huì)計(jì)處理時(shí)應(yīng)適當(dāng)考慮收付實(shí)現(xiàn)制,減輕企業(yè)現(xiàn)金負(fù)擔(dān)
3.1所得稅會(huì)計(jì)處理采用收付實(shí)現(xiàn)制符合稅務(wù)必須現(xiàn)金支付的特性
收付實(shí)現(xiàn)制對(duì)于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是有影響,但是稅收由于本身的強(qiáng)制性、無(wú)償性和確定性,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)必須拿現(xiàn)金支付的義務(wù),企業(yè)賬面的盈利和企業(yè)現(xiàn)金的增加是兩回事,而且由于這兩年經(jīng)濟(jì)增速的下滑,企業(yè)現(xiàn)金回收的周期和難度都在增大,企業(yè)現(xiàn)金盈余越來(lái)越少。
3.2經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí)所得稅會(huì)計(jì)處理采用收付實(shí)現(xiàn)制有助于企業(yè)度過(guò)困難
為了讓企業(yè)渡過(guò)目前的難關(guān),國(guó)家在經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期應(yīng)當(dāng)暫時(shí)采用收付實(shí)現(xiàn)制來(lái)核算企業(yè)應(yīng)當(dāng)當(dāng)期繳納的所得稅,和企業(yè)共度目前的經(jīng)濟(jì)困難時(shí)期,企業(yè)渡過(guò)難關(guān)后,應(yīng)當(dāng)繳納的稅收隨著企業(yè)現(xiàn)金流入的增加自然也就繳納給了國(guó)家。
這樣做才能真正顯示出稅收的調(diào)解作用,同時(shí)也能在經(jīng)濟(jì)困難時(shí)為國(guó)家保存稅收的基礎(chǔ),避免企業(yè)由于現(xiàn)金匱乏導(dǎo)致的倒閉,穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,最終對(duì)企業(yè)和國(guó)家都是有利的。
4.加強(qiáng)所得稅會(huì)計(jì)處理相關(guān)人員培訓(xùn),促進(jìn)資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法應(yīng)用
4.1加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法的學(xué)習(xí),更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)
資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法從理解這個(gè)層面來(lái)講,是存在很多部分難以理解,但是資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法反映了企業(yè)的所得稅的本質(zhì),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是有利的,所以,對(duì)工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),現(xiàn)在不是去逃避,要做的是加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法的學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)這種所得稅會(huì)計(jì)處理的方法,把這種方法的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),盡量去避免這個(gè)方法帶來(lái)的劣勢(shì)。這樣可以幫助企業(yè)迅速提高自己的所得稅核算水平。
企業(yè)基于現(xiàn)實(shí)考慮,不可能全部重新招聘新人,所以,加強(qiáng)所得稅會(huì)計(jì)處理相關(guān)人員的培訓(xùn)是不得不選擇的一個(gè)方法。這個(gè)培訓(xùn)主要包括兩方面內(nèi)容:第一部分,會(huì)計(jì)和稅法知識(shí)的培訓(xùn),讓相關(guān)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)跟上最新的會(huì)計(jì)和稅法的改變,這是基礎(chǔ)部分;第二部分,讓會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)負(fù)債表的好處,同時(shí)也讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到,應(yīng)用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法會(huì)遇到相應(yīng)的困難,排除相關(guān)人員的畏難情緒。
4.2加強(qiáng)培訓(xùn)改變企業(yè)會(huì)計(jì)人員本身的構(gòu)成
人是一切工作的具體執(zhí)行者,對(duì)于工業(yè)企業(yè)所得稅會(huì)計(jì)處理來(lái)說(shuō),無(wú)論提供多好的外部環(huán)境,還是多么完善的方法,以及多么合理的制度,如果,具體操作的人有問(wèn)題,就不能發(fā)揮其在企業(yè)中的作用。
就目前存在的所得稅上稅法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差異,一般的會(huì)計(jì)人員都是云里霧里,很多都是照搬前任的做法,應(yīng)付稅務(wù)部門的檢查,處于被動(dòng)地位,特別是我們要求采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法后,前面一直采用應(yīng)付稅款法的會(huì)計(jì)就更難以理解這其中的原因、原理等。
目前要做的就是,通過(guò)培訓(xùn)選拔那些還可以跟上企業(yè)進(jìn)步步伐的會(huì)計(jì)人員,同時(shí)適當(dāng)通過(guò)轉(zhuǎn)崗或者辭退那些不適合企業(yè)目前所得稅會(huì)計(jì)核算要求的人員,對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理化改造。
參考文獻(xiàn):
工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)會(huì)計(jì)的成本核算有著極其密切的關(guān)系,成本會(huì)計(jì)利用收集、整理的會(huì)計(jì)信息可以為企業(yè)的工業(yè)生產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠的決策信息。做好成本會(huì)計(jì)的核算是工業(yè)企業(yè)降低成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升企業(yè)利潤(rùn)的重要途徑之一。
關(guān)鍵詞:
工業(yè)企業(yè);成本會(huì)計(jì);重要性;完善
工業(yè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上進(jìn)一步提高自己所處地位和經(jīng)濟(jì)利益,就要在工業(yè)企業(yè)的成本核算上下功夫,因?yàn)槌杀緯?huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)合理利用成本會(huì)計(jì)所提供的信息,可以采取有效的措施,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,但如今的工業(yè)企業(yè)還存在著一些成本會(huì)計(jì)核算工作問(wèn)題。本文就從工業(yè)企業(yè)成本的重要性和現(xiàn)存問(wèn)題的完善方法來(lái)闡述成本會(huì)計(jì)在工業(yè)的地位。
一、工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作的重要性
當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的,企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就要做好企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算工作,而企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的服務(wù)對(duì)象不僅包括企業(yè)的生產(chǎn)部門,管理部門,行政部門還包括企業(yè)的在職人員及關(guān)于企業(yè)成本合算的其他業(yè)務(wù)。企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更多的剩余價(jià)值,就要利用好企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的信息,積極編制相關(guān)條款制度減少成本的投入,提高產(chǎn)品的質(zhì)量以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化,從而進(jìn)一步促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
二、工業(yè)企業(yè)的重要性原則的應(yīng)用
重要性原則要求企業(yè)在會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量過(guò)程中對(duì)交易或事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方法。在核算成本的過(guò)程中就要根據(jù)構(gòu)成成本價(jià)值的基礎(chǔ)來(lái)采用不通的核算程序,例如對(duì)直接人工、直接材料、制造費(fèi)用的核算中就要通過(guò)制造費(fèi)用專用賬戶進(jìn)行費(fèi)用的分配再核算到相關(guān)到成本中。重要性原因影響成本的核算,從而影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益,并進(jìn)而影響財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的決策,所以必須按照規(guī)定的會(huì)計(jì)方法和程序處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表中予以重復(fù)、準(zhǔn)確的披露。會(huì)計(jì)的重要性原則之所以很重要,是因?yàn)橹匾栽瓌t在很大程度上考慮會(huì)計(jì)信息的使用效率與成本核算之間的比較。工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,要將所有的零散數(shù)據(jù)在期末編制會(huì)計(jì)報(bào)表是詳細(xì)羅列出來(lái),而重要性原則,則可以減少這些工作量,因?yàn)橹匾栽瓌t能夠分清主次,業(yè)務(wù)的重點(diǎn),減少工作量。
三、工業(yè)企業(yè)所面臨的成本會(huì)計(jì)問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)核算也會(huì)有相應(yīng)的變化,而在實(shí)際的成本會(huì)計(jì)核算中發(fā)現(xiàn),我國(guó)工業(yè)成本會(huì)計(jì)核算工作存在著以下幾點(diǎn)不足。
(一)成本控制觀念落后
由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制起步較晚,有些工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)成本核算的重要性沒有太過(guò)于重視,應(yīng)用不適合現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)觀念來(lái)過(guò)于強(qiáng)調(diào)原材料的節(jié)省和縮減相應(yīng)成本上的開支,忽視成本效益。這種情況下雖然能夠給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,但這是在犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量帶來(lái)的結(jié)果?,F(xiàn)如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),賣方市場(chǎng)逐漸轉(zhuǎn)向買方市場(chǎng)了,買方對(duì)企業(yè)的商品的差異率逐漸重視。所以,如果企業(yè)還是重視追求狹義上的收益,忽視成本效益帶來(lái)的產(chǎn)品差異率,就會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上失去根基,失去競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),這會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展造成了非常不利影響。
(二)成本會(huì)計(jì)核算范圍較為狹窄
企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一般都會(huì)擴(kuò)大其經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍,會(huì)計(jì)核算的范圍也會(huì)隨之?dāng)U大,但是在實(shí)例中可看到,工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算范圍并沒有擴(kuò)大,這會(huì)導(dǎo)致在期末財(cái)務(wù)報(bào)表的成本效益出現(xiàn)差錯(cuò),影響領(lǐng)導(dǎo)的決策。
(三)成本會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
成本核算是成本會(huì)計(jì)重要的組成。因?yàn)橐?guī)范的成本會(huì)計(jì)核算可以清晰明了的反應(yīng)企業(yè)的資金運(yùn)作情況,這可以使企業(yè)能夠充分利用這些數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)造更多的資產(chǎn)。然而,有些工業(yè)企業(yè)存在著會(huì)計(jì)核算不規(guī)范現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在應(yīng)攤費(fèi)用和非攤費(fèi)用處理不當(dāng),費(fèi)用和生產(chǎn)成本核算不當(dāng),這會(huì)致使企業(yè)的成本效益降低。此外企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作也有脫節(jié)現(xiàn)象,對(duì)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和資金投入效率在溝通與交流甚少,導(dǎo)致企業(yè)的無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算。
(四)成本會(huì)計(jì)核算方法落后
有些企業(yè)不能根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)核算制度的改革來(lái)完善企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算。而以往的會(huì)計(jì)成本核算是不能適應(yīng)當(dāng)代會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在成本效益上落后,失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(五)成本會(huì)計(jì)監(jiān)督不到位
成本會(huì)計(jì)監(jiān)督有效的落實(shí),可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量水平。而有些企業(yè)并沒健全的監(jiān)督會(huì)計(jì)工作的體系,這會(huì)使成本會(huì)計(jì)監(jiān)督無(wú)法詳細(xì),嚴(yán)格的監(jiān)督會(huì)計(jì)工作的合法性,合理性,規(guī)范性。有些企業(yè)只重視短暫的利益,不重視會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督,而有些成本會(huì)計(jì)人員會(huì)利用自身工作的優(yōu)勢(shì)性謀取私利,致使成本會(huì)計(jì)信息不真實(shí)。由此可見,成本會(huì)計(jì)的監(jiān)督非常的重要,若忽視它就很可能導(dǎo)致成本核算失真,進(jìn)而不能夠保證會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,合理性的有效進(jìn)行。
四、針對(duì)成本會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題的完善建議
工業(yè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上有一席之地,就必須從源頭上抓起,即積極解決企業(yè)現(xiàn)存的成本會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題,完善成本核算工作,下文就根據(jù)工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作存在的不足提出的建議。
(一)提高成本會(huì)計(jì)工作人員的工作水平和職業(yè)道德
成本會(huì)計(jì)的工作水平主要取決成本會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。所以提高成本會(huì)計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)水平是企業(yè)做好成本會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以從成本會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解關(guān)于成本會(huì)計(jì)的法律法規(guī),從而約束他們?cè)诠ぷ髦械囊?guī)范。企業(yè)還可以從外界招聘優(yōu)秀的成本會(huì)計(jì)人才,讓他們給企業(yè)帶來(lái)“新鮮空氣”,提高企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作水平。在此基礎(chǔ)上企業(yè)應(yīng)該制定一些相關(guān)激勵(lì)政策,一次提高會(huì)計(jì)工作人員對(duì)工作的積極性。
(二)提高成本會(huì)計(jì)效益重要性的認(rèn)識(shí)觀念
在現(xiàn)代化的今天,工業(yè)企業(yè)想在社會(huì)中立足和發(fā)展,就需要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,完成企業(yè)的近期所定的目標(biāo)和制定遠(yuǎn)期計(jì)劃。那么企業(yè)就應(yīng)該摒棄以前的成本會(huì)計(jì)核算觀念,樹立符合現(xiàn)代企業(yè)的成本會(huì)計(jì)工作觀念。在全新的成本會(huì)計(jì)制度下可以提高成本效益,再根據(jù)成本效益進(jìn)行合理的決策。
(三)擴(kuò)大企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算的工作范圍
企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)新增的業(yè)務(wù)范圍來(lái)調(diào)整相關(guān)成本會(huì)計(jì)核算范圍,這樣可以及時(shí)、全面、系統(tǒng)的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)范疇,讓企業(yè)股東全方位了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金在成本的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
(四)規(guī)范企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算工作
企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家最新出臺(tái)的關(guān)于成本會(huì)計(jì)核算的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算。在成本會(huì)計(jì)科目上進(jìn)行詳細(xì)的劃分,規(guī)范記賬方法,這樣有助于提高企業(yè)成本會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告水平。企業(yè)在逐步加強(qiáng)規(guī)范成本會(huì)計(jì)工作的同時(shí),逐步建立一個(gè)完整、高效、科學(xué)、合理的工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本會(huì)計(jì)核算機(jī)制。進(jìn)而加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通交流,從很大程度上保證了獲取會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性與有效性。
(五)完善企業(yè)成本會(huì)計(jì)
工業(yè)企業(yè)也應(yīng)該隨著科技的進(jìn)步改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,利用現(xiàn)代會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)來(lái)完善成本會(huì)計(jì)工作。這就需要企業(yè)建立專用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息核算系統(tǒng),因?yàn)橛?jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算軟件的出現(xiàn)能夠減少會(huì)計(jì)工作人員的工作量,還能夠高效率、快捷的處理大量的會(huì)計(jì)信息,提高會(huì)計(jì)成本核算的工作效率,從而也可以為企業(yè)節(jié)省人力資源成本。
(六)建立健全的成本會(huì)計(jì)工作監(jiān)督體系
對(duì)工業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算監(jiān)督主要是為了強(qiáng)化對(duì)工作流程的控制,包括成本會(huì)計(jì)核算人員的出勤率及工作效率。通過(guò)企業(yè)建立一個(gè)有效的核算機(jī)制能夠不斷強(qiáng)化工業(yè)企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算工作的控制、監(jiān)督。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部成本會(huì)計(jì)所出現(xiàn)的不足,應(yīng)采取相應(yīng)的調(diào)整措施來(lái)規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作。
五、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)代的工業(yè)企業(yè)的發(fā)展離不開成本會(huì)計(jì)核算工作。成本會(huì)計(jì)核算、管理工作的有效落實(shí),可以有效地降低現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的生產(chǎn)成本,提高成本效益,加快企業(yè)資金運(yùn)用和循環(huán)的效率,提高企業(yè)在事成綜合競(jìng)爭(zhēng)力。但事實(shí)上,我國(guó)的工業(yè)企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算工作所給企業(yè)帶來(lái)的效益并不多,還存在著一些不足,本文就對(duì)成本會(huì)計(jì)工作的重要性和存在的問(wèn)題進(jìn)行探討和提出相關(guān)完善的意見,希望能夠?qū)Τ杀緯?huì)計(jì)核算在出現(xiàn)的問(wèn)題有所幫助。
作者:譚振華 單位:武漢文景鈣業(yè)有限公司
參考文獻(xiàn):
一、江西省煙草公司企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的歷史沿革
1.江西省公司企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)萌芽階段(1984~1993年)。
江西省煙草專賣局(公司)組建于1984年1月,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營(yíng)的管理體制。成立時(shí)下轄南昌、贛南2個(gè)卷煙廠、11個(gè)地市局(公司)和86個(gè)縣局(公司),主要擔(dān)負(fù)煙草專賣管理,煙葉、卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。在會(huì)計(jì)核算上,工業(yè)企業(yè)實(shí)行財(cái)政部制定的《國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,商業(yè)企業(yè)實(shí)行《商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,在記賬方法上,分別采用“借貸法”和“增減法”,同時(shí)執(zhí)行《中國(guó)煙草總公司系統(tǒng)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度》。
2.江西省公司企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)發(fā)展階段(1994~2003年)。
1993年7月,全省煙草行業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行財(cái)政部1992年頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《工業(yè)?商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度》,停止執(zhí)行總公司制定的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理辦法,從1993年起,江西省煙草公司依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī),逐步建立各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)章制度。一是制定省公司機(jī)關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)電算化管理、財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理制度,如《江西省煙草公司本級(jí)內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng)處理辦法》、《江西省煙草公司本級(jí)會(huì)計(jì)核算管理辦法》、《江西省煙草系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度》等。二是制定了全省系統(tǒng)會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理制度,如《江西省煙草系統(tǒng)會(huì)計(jì)委派實(shí)施辦法(試行)》、《江西省煙草系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)信息工作考核評(píng)比辦法》,江西省煙草公司企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)取得了發(fā)展。
3.江西省公司企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)成熟階段(2004~至今)。
2004年1月,江西省煙草公司各縣公司均撤銷了縣級(jí)公司法人資格;同年10月,根據(jù)國(guó)家局(總公司)行業(yè)管理體制改革部署,省級(jí)公司工業(yè)與商業(yè)管理體制分設(shè)。分設(shè)后,江西省煙草專賣局(公司)仍實(shí)行“一套機(jī)構(gòu)、兩塊牌子”,領(lǐng)導(dǎo)和管理所屬煙草專賣局(市公司)。主要負(fù)責(zé)組織煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),卷煙銷售及網(wǎng)絡(luò)建設(shè),專賣管理及執(zhí)法監(jiān)督。2006年底,江西省煙草專賣局(公司)順利完成理順資產(chǎn)關(guān)系、建立母子公司體制的改革,省公司全面退出卷煙、煙葉經(jīng)營(yíng),建立了總公司、省公司、市公司三級(jí)母子公司體制。隨著行業(yè)管理體制的理順和產(chǎn)權(quán)關(guān)系的建立,行業(yè)管理職能從行政管理向行政管理與資產(chǎn)管理并重轉(zhuǎn)變,為適應(yīng)縣級(jí)公司法人撤消、以市級(jí)公司為經(jīng)營(yíng)主體的母子公司體制對(duì)會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理工作的要求,財(cái)務(wù)處從加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作入手,努力轉(zhuǎn)變工作職能,不斷修訂和完善相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,提升財(cái)務(wù)監(jiān)管水平。
一是加強(qiáng)對(duì)基層會(huì)計(jì)管理工作的指導(dǎo)。2004年,各縣公司撤銷縣級(jí)公司法人資格后,更名為營(yíng)銷中心。為了規(guī)范營(yíng)銷中心的財(cái)務(wù)核算流程,加強(qiáng)各市公司對(duì)營(yíng)銷中心的財(cái)務(wù)監(jiān)管,保證營(yíng)銷中心的財(cái)產(chǎn)安全,制訂《營(yíng)銷中心財(cái)務(wù)管理制度(試行)》。該制度規(guī)定營(yíng)銷中心會(huì)計(jì)崗位設(shè)置及資產(chǎn)管理職責(zé),財(cái)務(wù)核算內(nèi)容及有關(guān)要求,卷煙購(gòu)銷存管理與核算,煙葉購(gòu)銷存管理和核算,煙葉生產(chǎn)物資購(gòu)銷存管理及營(yíng)銷中心資產(chǎn)管理。
二是加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和考核工作。首先,為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息工作管理,對(duì)《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表及數(shù)據(jù)信息考核辦法》進(jìn)行重新修訂,以適應(yīng)新形勢(shì)下經(jīng)營(yíng)管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求。重新修訂下發(fā)了《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)會(huì)計(jì)委派辦法》,對(duì)委派會(huì)計(jì)人員的任職條件、委派程序等作了較為詳細(xì)的規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范了用人機(jī)制、明確了委派會(huì)計(jì)人員的職責(zé),并指導(dǎo)各單位結(jié)合實(shí)際制定本單位會(huì)計(jì)委派辦法,逐步對(duì)縣級(jí)營(yíng)銷中心的會(huì)計(jì)主管實(shí)行會(huì)計(jì)委派。其次,制定《江西省煙草專賣局(,全面實(shí)施統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度。最后,加強(qiáng)物流成本費(fèi)用管理,編制并施行《江西省煙草商業(yè)企業(yè)卷煙物流費(fèi)用管理辦法和核算規(guī)程細(xì)則》。該細(xì)則規(guī)范卷煙物流費(fèi)用管理和核算,進(jìn)一步挖潛降耗,降低費(fèi)用,促進(jìn)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高企業(yè)管理水平。
三是不斷完善預(yù)算管理制度,提升預(yù)算管理水平。江西省煙草公司在2001積極引進(jìn)預(yù)算管理理念,2002年積極推行預(yù)算管理,并制定了《江西省煙草系統(tǒng)預(yù)算管理委員會(huì)工作職責(zé)》和《江西省煙草專賣局(公司)本級(jí)預(yù)算管理制度》,要求各單位成立預(yù)算管理委員會(huì),設(shè)立辦公室,并制定相關(guān)制度和編制上報(bào)簡(jiǎn)單預(yù)算表格。在2006年委托了用友公司開發(fā)預(yù)算管理軟件,借助信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算的硬約束。2007年,省公司對(duì)各市公司2007年的預(yù)算進(jìn)行了批復(fù),但仍未納入考核。2008年對(duì)各單位的預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的審核、批復(fù),并將執(zhí)行預(yù)算完成情況納入了企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系進(jìn)行考核;并制訂《江西省煙草公司預(yù)算管理辦法》,要求各子公司可結(jié)合企業(yè)管理的實(shí)際和預(yù)算管理的要求,制訂具體的實(shí)施細(xì)則。《江西省煙草公司預(yù)算管理辦法》包括總則、組織機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理范圍和內(nèi)容、預(yù)算編制和審批、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制與監(jiān)督、預(yù)算考評(píng)與激勵(lì)和附則八部分。江西省煙草公司通過(guò)完善預(yù)算管理制度,規(guī)范預(yù)算管理程序,把預(yù)算管理作為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和實(shí)施內(nèi)部控制的主線,不斷提高預(yù)算管理水平。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),運(yùn)用系統(tǒng)的技術(shù)和方法,把企業(yè)的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)核算報(bào)告和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序加以規(guī)范化、文件化,以便據(jù)此指導(dǎo)和處理會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)包括以下基本內(nèi)容:會(huì)計(jì)組織及會(huì)計(jì)人員的設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)資料設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)和規(guī)章制度設(shè)計(jì)。
會(huì)計(jì)組織及會(huì)計(jì)人員的設(shè)計(jì),主要是設(shè)計(jì)處在總會(huì)計(jì)師、財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,由若干專業(yè)組及會(huì)計(jì)崗位、會(huì)計(jì)人員組成的組織體系。會(huì)計(jì)資料設(shè)計(jì)是會(huì)計(jì)制度的核心,包括會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)四個(gè)部分。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)主要是指按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)循環(huán)特點(diǎn),將企業(yè)處理某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作程序和先后順序劃歸為同一循環(huán),再對(duì)不同循環(huán)的會(huì)計(jì)處理進(jìn)行設(shè)計(jì)。
對(duì)企業(yè)來(lái)講,會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)憑證傳遞、會(huì)計(jì)工作程序直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整、準(zhǔn)確及會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量,是必須要關(guān)注的問(wèn)題。江西省煙草公司非常重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,根據(jù)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,2004年制定了《江西省煙草專賣局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的意見》,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案等工作提出了指導(dǎo)性意見,統(tǒng)一全省原始憑證的規(guī)格、內(nèi)容,統(tǒng)一使用用友軟件專用記賬憑證,規(guī)定了會(huì)計(jì)憑證的粘貼和裝訂方法,統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證檔案盒和會(huì)計(jì)賬簿的規(guī)格,并要求各子公司加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理和內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。
三、江西省煙草公司企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)案例的啟示
設(shè)計(jì)適應(yīng)單位管理需要的會(huì)計(jì)制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一個(gè)重要條件,江西省煙草公司作為一個(gè)現(xiàn)代的集團(tuán)公司,其企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)案例可給我們帶來(lái)如下啟示:
1.企業(yè)會(huì)計(jì)制度是依據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)來(lái)設(shè)計(jì)的。國(guó)家層次的會(huì)計(jì)法律法規(guī)有《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》,任何企業(yè)設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度都要以這些法律法規(guī)為依據(jù),不能與其相違背和抵觸。但因?yàn)檫@些法律法規(guī)不可能涉及所有行業(yè)、所有基層單位會(huì)計(jì)制度所包含的具體要求和具體內(nèi)容,要想使國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度得到落實(shí)和貫徹,各基層單位很有必要設(shè)計(jì)符合統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度需要的企業(yè)會(huì)計(jì)制度。只有這樣,才能使企業(yè)會(huì)計(jì)制度滿足國(guó)家宏觀調(diào)控的需要,滿足有關(guān)各方了解單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的需要,滿足單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要。因此各個(gè)企業(yè)不僅需要理解和執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,而且需要結(jié)合各自的具體情況,“量體裁衣”,能夠設(shè)計(jì)各具特色的會(huì)計(jì)制度。
2.企業(yè)會(huì)計(jì)制度是根據(jù)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)形式和管理需要而設(shè)計(jì)的。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)形式不同,管理需要不同,所設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度也不盡相同。經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、業(yè)務(wù)種類、分支機(jī)構(gòu)多的企業(yè),其所涉及的內(nèi)部控制制度、業(yè)務(wù)流程管理制度及會(huì)計(jì)崗位職責(zé)等會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)必定更加復(fù)雜和詳細(xì)。江西省煙草公司理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系后,省公司的職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砗捅O(jiān)督,市公司為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)主體,為加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,省公司制訂了一系列的會(huì)計(jì)管理制度,如統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,重新修訂了會(huì)計(jì)委派制,加強(qiáng)了對(duì)子公司資產(chǎn)管理和費(fèi)用控制。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是一個(gè)不斷完善和改進(jìn)的過(guò)程。企業(yè)會(huì)計(jì)制度制訂后,并非是一成不變的,而是可以根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)和法律環(huán)境及企業(yè)自身發(fā)展的需要,不斷修訂和完善。江西省公司省外出差住宿費(fèi)2002年制訂的標(biāo)準(zhǔn)為200元/人/天,考慮到物價(jià)上漲因素,2008年調(diào)高到300元/人/天。江西省煙草公司于2002年就制訂了省公司本級(jí)的預(yù)算管理制度和預(yù)算管理委員會(huì)工作職責(zé),考慮到實(shí)行全面預(yù)算和全員預(yù)算的條件不是很成熟,僅要求各市公司制訂自己的預(yù)算管理制度,直到2008年當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和職工的預(yù)算意識(shí)有了增強(qiáng)后,才制訂了整個(gè)集團(tuán)的預(yù)算管理制度。為保證會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)的質(zhì)量,會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)后是可進(jìn)行修訂和調(diào)整的,通過(guò)修訂使會(huì)計(jì)科目體系更趨于嚴(yán)密和完善。為適應(yīng)縣公司法人撤銷后,以市公司為市場(chǎng)營(yíng)銷主體的新的管理模式和運(yùn)行機(jī)制對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求,江西省煙草公司于2005年8月印發(fā)了《江西省煙草專賣局(公司)系統(tǒng)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算管理制度》,統(tǒng)一了全省的會(huì)計(jì)科目、核算口徑及操作流程,全面推行U8管理軟件及WEB財(cái)務(wù)系統(tǒng),進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性和可比性。中國(guó)煙草總公司從2008年起在全行業(yè)實(shí)施統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件,分批實(shí)施,江西省煙草公司系統(tǒng)將于2009年實(shí)施總公司的會(huì)計(jì)核算軟件,采用總公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù);管理;信息化;步伐
作為財(cái)務(wù)管理管理信息化基石,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)新西湖理論與時(shí)間在我國(guó)的發(fā)展已經(jīng)有很多的歷史了,積累的寶貴的經(jīng)驗(yàn),并且我國(guó)最早的管理信息系統(tǒng)就是在工業(yè)制造企業(yè)去研制和使用的。我國(guó)的工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理論和實(shí)踐在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有代表性,本文通過(guò)對(duì)工業(yè)區(qū)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的不足和對(duì)策進(jìn)行研究,這對(duì)于推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的理論和實(shí)踐的發(fā)展具有重要的意義。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化概述
1.財(cái)務(wù)管理信息化的概念。財(cái)務(wù)管理信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理一種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式,但是這樣信息化財(cái)務(wù)管理模式不是簡(jiǎn)單的在財(cái)務(wù)管理中使用電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就能實(shí)現(xiàn)的。財(cái)務(wù)管理信息化是技術(shù)和管理的綜合,它通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行綜合性的管理,并且滲透和貫穿于企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理信息化主要包括決策的信息化、數(shù)據(jù)信息化、流程信息化等。
2.財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件的使用是其上世紀(jì)七十年代末,1979年財(cái)政部撥款五百萬(wàn)在長(zhǎng)春一汽試點(diǎn)開發(fā)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,中國(guó)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)在1988年8月全國(guó)首屆會(huì)計(jì)帶算話學(xué)術(shù)研討會(huì)上,明確提出了財(cái)務(wù)軟件通用化,標(biāo)準(zhǔn)化的開發(fā)思想,我國(guó)建立財(cái)務(wù)管理信息化主要經(jīng)歷了:首先,單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用,通過(guò)編寫單機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表等。然后,是企業(yè)內(nèi)部局部建立運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),生產(chǎn)信息系統(tǒng),銷售信息系統(tǒng)等個(gè)系統(tǒng)的集成。最后,企業(yè)內(nèi)外流程一體化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供了很多的決策支持服務(wù)。它主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)系統(tǒng)的信息集成以及數(shù)據(jù)的處理和共享,運(yùn)用廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的處理技術(shù),使得公司內(nèi)部之間能夠及時(shí)的對(duì)信息進(jìn)行傳遞、整理、分析、管理工作。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理模塊分析
1.會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息模塊。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理信息模塊的建立主要是為了完成企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作,按照功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理系統(tǒng)是以賬務(wù)的處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理為主的,它能夠有效的解決財(cái)務(wù)人員手工記賬和填寫報(bào)表的復(fù)雜問(wèn)題,最大限度的減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作量和錯(cuò)誤率。
2.財(cái)務(wù)管理信息模塊。財(cái)務(wù)管理信息模塊主要是通過(guò)使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序進(jìn)行自動(dòng)或是半自動(dòng)的處理。它能夠充分的依靠財(cái)務(wù)管理設(shè)置的模型以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和公司其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要的依據(jù)來(lái)運(yùn)行,最終能夠達(dá)到對(duì)相關(guān)的公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制的能力。
3.財(cái)務(wù)決策支持模塊。財(cái)務(wù)決策支持模塊主要的作用就是能夠有效的解決事前那一準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問(wèn)題。能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策人制定正確、科學(xué)、合理的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,與此同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到了事前的防范作用。操作人員可以針對(duì)某一件事情,利用計(jì)算機(jī),運(yùn)用不同的模型,列舉可能的方法,來(lái)協(xié)助分析問(wèn)題和利害關(guān)系,估計(jì)隨機(jī)事件可能出現(xiàn)的各種結(jié)果,預(yù)測(cè)未來(lái)的可能出現(xiàn)的情況。
三、加快工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化步伐的有效策略
1.完善財(cái)務(wù)管理信息化制度。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化快發(fā)發(fā)展的今天,國(guó)家應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的研發(fā)力度,盡快的制定與之相適應(yīng)的法律法規(guī);此外,國(guó)家還要盡快的成立專門的堅(jiān)定部門,對(duì)各個(gè)企業(yè)開發(fā)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn)、評(píng)定,主要的目的是為了確保企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全、可靠和高質(zhì)量的運(yùn)行。同時(shí)成立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的服務(wù)機(jī)構(gòu),晚上相關(guān)的規(guī)章制度和管理辦法,完善財(cái)務(wù)管理信息化制度,為企業(yè)信息化的發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性。確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全準(zhǔn)確的運(yùn)行,是保證企業(yè)盈利的一個(gè)重要的手段。因此財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用的時(shí)候,要及時(shí)對(duì)安全漏洞進(jìn)行修補(bǔ),在制定詳細(xì)的工作規(guī)程,建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)路程和管理模式,日常的工作實(shí)現(xiàn)制度化。首先,在企業(yè)的內(nèi)部要完善安全制度。建立必要的內(nèi)部控制制度,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限制度;建立財(cái)務(wù)管理信息資料的備份制度,對(duì)重要的財(cái)務(wù)資料實(shí)行多級(jí)備份,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。其次是完善俺去技術(shù)保障。要運(yùn)用先進(jìn)的安全保證設(shè)備和措施,見多多級(jí)備份和恢復(fù)機(jī)制,防止系統(tǒng)的癱瘓,提高安全性。
3.提高企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)。企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度直接影響到信息化工程的建設(shè),國(guó)家要加大宣傳力度,使全社會(huì)都能意識(shí)到使用財(cái)務(wù)管理信息化是時(shí)展的需求,是企業(yè)生存和未來(lái)持續(xù)發(fā)展的重要途徑。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理信息化的教育,讓企業(yè)的管理者能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是核算工具,還能為了企業(yè)管理者的決策和日常工作提供數(shù)據(jù)和方便,進(jìn)一步提高管理者的管理水平。
4.提高財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理信息化水平。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展和應(yīng)用都離不開人才。財(cái)務(wù)管理信息化人員要掌握一定的財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí)和與之相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí),計(jì)算機(jī)的操作,財(cái)務(wù)軟件的使用、保養(yǎng)、維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。在信息化建設(shè)中,企業(yè)必須要重視對(duì)人才的培養(yǎng),企業(yè)要有完善的培訓(xùn)內(nèi)容,注重科學(xué)性、有效性和實(shí)用性。要根據(jù)實(shí)際的需要,更新培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)要經(jīng)常組織員工的工作交流活動(dòng)。對(duì)財(cái)務(wù)管理的人員要根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理軟件的更新而不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
在信息化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)信息化管理上投入適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?、?cái)力,引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)管理理念和模式,對(duì)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和優(yōu)化,建立企業(yè)的統(tǒng)一管理平臺(tái)。從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:重慶市渝永耐火材料有限公司)
參考文獻(xiàn):
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一、貫徹實(shí)施成本制度的重要性和必要性
企業(yè)產(chǎn)品成本核算既是企業(yè)的一項(xiàng)重要會(huì)計(jì)工作,也是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理活動(dòng)。貫徹、實(shí)施成本制度是規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品成本核算的一項(xiàng)重要制度安排,對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、提高競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
(一)實(shí)施成本制度,有利于加強(qiáng)企業(yè)成本管理隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,企業(yè)由傳統(tǒng)生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型和開拓經(jīng)營(yíng)型轉(zhuǎn)變,客觀上需要建立起既能計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本又能實(shí)現(xiàn)成本控制和成本預(yù)測(cè)決策,既能滿足宏觀成本管理要求又能滿足企業(yè)內(nèi)部管理要求的成本核算模式。成本制度結(jié)合了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新發(fā)展和企業(yè)管理新需要。貫徹實(shí)施好成本制度,有利于進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品成本核算,提高產(chǎn)品成本信息質(zhì)量,有助于企業(yè)開展績(jī)效考評(píng)、成本決策、經(jīng)營(yíng)決策等管理活動(dòng)。
(二)實(shí)施成本制度,有利于企業(yè)應(yīng)對(duì)“反傾銷”隨著我國(guó)企業(yè)產(chǎn)品出口貿(mào)易的迅速發(fā)展,國(guó)際社會(huì)特別是歐美國(guó)家藉產(chǎn)品成本問(wèn)題對(duì)我國(guó)出口產(chǎn)品發(fā)起的反傾銷案件急劇增加,中國(guó)已經(jīng)連續(xù)多年成為全球首位被反傾銷對(duì)象,一定程度上影響了我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。如何應(yīng)對(duì)反傾銷的挑戰(zhàn),并盡可能地規(guī)避其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)已成為當(dāng)務(wù)之急。會(huì)計(jì)信息在反傾銷提起、反傾銷調(diào)查和反傾銷應(yīng)訴過(guò)程中,起著基礎(chǔ)性作用。特別是產(chǎn)品成本的核算方法,是確定被調(diào)查產(chǎn)品傾銷存在與否的重要依據(jù)。規(guī)范企業(yè)產(chǎn)品成本核算,保證成本信息質(zhì)量,是企業(yè)有效應(yīng)對(duì)反傾銷的重要舉措。因此,制定成本制度是謀求中國(guó)完全市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的重要制度安排,是提高企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的重要制度基礎(chǔ),對(duì)于貫徹實(shí)施中央“走出去”戰(zhàn)略具有重要意義。
(三)實(shí)施成本制度,有利于完善企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系我國(guó)從50 年代到80 年代期間陸續(xù)頒布了《國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)統(tǒng)一成本計(jì)算規(guī)程》《國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)成本核算辦法》等企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算的規(guī)范。隨著會(huì)計(jì)改革的深入,在90 年代先后了13 個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)制度,在2000 年《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》印發(fā)后配套制定了12個(gè)行業(yè)核算辦法,不斷規(guī)范、改進(jìn)企業(yè)成本核算。2006 年《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》后,企業(yè)產(chǎn)品成本核算得到了進(jìn)一步充實(shí)和完善,實(shí)現(xiàn)了國(guó)際趨同。但是,無(wú)論是準(zhǔn)則還是制度,都沒有具體涉及成本費(fèi)用的計(jì)算方法、歸集和分配等內(nèi)容,而這些內(nèi)容往往會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)告中存貨成本和營(yíng)業(yè)成本等信息的準(zhǔn)確性。因此,進(jìn)一步規(guī)范產(chǎn)品成本核算,建立一套科學(xué)規(guī)范的產(chǎn)品成本核算制度,是推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系不斷健全、完善的一項(xiàng)重要任務(wù),對(duì)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的持續(xù)平穩(wěn)有效實(shí)施具有重要意義。(四)實(shí)施成本制度,有利于管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)隨著經(jīng)濟(jì)全球化的日益深入和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,企業(yè)的生存與發(fā)展愈來(lái)愈取決于自身的管理水平。大力推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的研究和運(yùn)用,在提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、增加企業(yè)價(jià)值等方面為各級(jí)決策者提供強(qiáng)有力的決策支持,已成為各界的廣泛共識(shí)和一致呼聲。然而,一段時(shí)期以來(lái)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),考慮外部投資者、社會(huì)公眾和外部審計(jì)較多,而服務(wù)企業(yè)內(nèi)部管理決策不夠,應(yīng)當(dāng)同時(shí)從出資人角度研究會(huì)計(jì)問(wèn)題,切實(shí)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作。成本制度本身即是管理會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,也為探索建立我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系積累經(jīng)驗(yàn)。
二、成本制度求實(shí)創(chuàng)新,可行有為成本制度共五章五十三條,主要內(nèi)容可以概括為:銜接兩大體系,體現(xiàn)兩個(gè)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)三大突破。
(一)銜接兩大體系兩大體系,即企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系和管理會(huì)計(jì)體系。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系基本建成并在企業(yè)全面實(shí)施,管理會(huì)計(jì)體系已成為今后會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的重點(diǎn)方向。一方面,成本制度與企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系保持了銜接,有機(jī)整合了企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于產(chǎn)品成本核算的零散內(nèi)容,例如存貨會(huì)計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于產(chǎn)品加工成本的內(nèi)容,建造合同會(huì)計(jì)準(zhǔn)則關(guān)于工程施工成本的內(nèi)容,無(wú)形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的攤銷和折舊的內(nèi)容,職工薪酬會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的人工費(fèi)用的要素范疇。同時(shí),由于以上規(guī)定相對(duì)較為原則,不夠具體,不能滿足企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品成本核算的需要,成本制度在整合的基礎(chǔ)上,還進(jìn)一步規(guī)范了產(chǎn)品成本核算對(duì)象、核算項(xiàng)目和范圍以及產(chǎn)品成本歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn),建立了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的操作性規(guī)范。另一方面,成本制度與管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)進(jìn)程保持了銜接,突出體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)產(chǎn)品成本核算多維度、多層次的需要,明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部管理要求確定成本核算對(duì)象和項(xiàng)目,并在此基礎(chǔ)上對(duì)有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn),同時(shí),適度加入作業(yè)成本法等,為管理會(huì)計(jì)體系的建設(shè)邁出了堅(jiān)實(shí)步伐。
(二)體現(xiàn)兩個(gè)結(jié)合一是與規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理的需求相結(jié)合。規(guī)范化、科學(xué)化、信息化,是財(cái)政管理的基本要求,成本制度貫穿了這一要求。成本制度規(guī)定了企業(yè)產(chǎn)品成本核算的基本原則和方法,統(tǒng)一了企業(yè)產(chǎn)品成本核算標(biāo)準(zhǔn),有力規(guī)范了企業(yè)產(chǎn)品成本核算行為,保證了成本信息的真實(shí)完整。同時(shí),行業(yè)不同,企業(yè)產(chǎn)品成本核算特點(diǎn)不同,但從成本核算流程及歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)的方法看,又具普遍規(guī)律,成本制度準(zhǔn)確把握了這一規(guī)律,從核算對(duì)象、范圍、項(xiàng)目、歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn)、報(bào)告入手,系統(tǒng)整合了分散在具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、專業(yè)核算辦法等會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度中的有關(guān)規(guī)定,保證了成本制度科學(xué)可行。另外,隨著企業(yè)產(chǎn)品成本核算方式逐步由傳統(tǒng)的手工記賬向信息化轉(zhuǎn)變,為進(jìn)一步提高產(chǎn)品成本核算
的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性,充分發(fā)揮產(chǎn)品成本核算在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的基礎(chǔ)性作用,成本制度明確要求企業(yè)充分利用ERP等現(xiàn)代信息技術(shù),切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部成本管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向。二是與目前行之有效的規(guī)定和做法相結(jié)合。從企業(yè)產(chǎn)品成本核算制度的沿革來(lái)看,1992 年以前,我國(guó)成本會(huì)計(jì)采用完全成本法來(lái)核算產(chǎn)品成本,即將制造成本和非制造成本中的銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用都計(jì)入產(chǎn)品成本。在完全成本法下,企業(yè)通過(guò)產(chǎn)量來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)的空間較大,也不利于正確計(jì)算當(dāng)期損益。1992 年以后通過(guò)會(huì)計(jì)改革,依據(jù)國(guó)際慣例采用制造成本法核算產(chǎn)品成本,即:企業(yè)歸集一定期間內(nèi)生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的各種制造成本,采用一定的方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入相應(yīng)的產(chǎn)品,非制造成本(銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用)從當(dāng)期損益中直接扣除。制造成本法作為一種普遍的核算辦法,一直穩(wěn)定使用至今。為此,在成本制度的制定過(guò)程中,繼承《國(guó)營(yíng)工業(yè)企業(yè)成本核算辦法》、行業(yè)會(huì)計(jì)制度、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》以及有關(guān)行業(yè)核算辦法的精髓,充分體現(xiàn)我國(guó)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)形成的行之有效的做法,結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新要求,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品成本核算進(jìn)行改革和發(fā)展。同時(shí),在制度體例設(shè)計(jì)方面,以目前成本核算較為典型和完備的制造業(yè)為藍(lán)本,明確成本核算的總體要求和一般原則,同時(shí)又立足其他行業(yè)的實(shí)踐基礎(chǔ),充分體現(xiàn)了行業(yè)特點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)核算 餐飲企業(yè) 特點(diǎn)分析
一、對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)核算是指記錄企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程與結(jié)果,以貨幣為主要量度,定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一系列財(cái)務(wù)、成本、成本指標(biāo),具有連續(xù)性和系統(tǒng)性,據(jù)以考核經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或計(jì)劃的完成情況,為制定經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的信息和資料。
對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督所應(yīng)用的方法就是會(huì)計(jì)核算的方法,設(shè)置賬戶和賬簿、復(fù)式記錄、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等是常用的會(huì)計(jì)核算方法。
二、餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
(一)餐飲企業(yè)的特殊性
現(xiàn)代餐飲企業(yè),是集住宿、飲食、商品零售、娛樂、旅游以及交通票務(wù)等為一體的服務(wù)業(yè),與其他行業(yè)相比,其特殊性主要變現(xiàn)在:(1)功能的綜合性:集生產(chǎn)、銷售、消費(fèi)多種功能為一身,要滿足不同客人的各種消費(fèi)需求,有著兼據(jù)商務(wù)活動(dòng)中心及社交中心等功能;(2)勞動(dòng)密集性產(chǎn)業(yè):餐飲業(yè)對(duì)服務(wù)人員的需求較多,對(duì)服務(wù)質(zhì)量和水平也日益提高;(4)經(jīng)營(yíng)方式靈活:餐飲企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)及區(qū)位優(yōu)勢(shì),發(fā)展靈活多變的經(jīng)營(yíng)方式;(4)服務(wù)過(guò)程與消費(fèi)過(guò)程的統(tǒng)一:餐飲企業(yè)的服務(wù)過(guò)程也是顧客的消費(fèi)過(guò)程,二者具有不可分割性。
(二)餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
餐飲企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特殊性決定其會(huì)計(jì)核算的特殊性,在會(huì)計(jì)核算時(shí)要遵循會(huì)計(jì)信息質(zhì)量原則、會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量原則以及修正性原則,與工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)相比,其會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)主要有:
1.會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的多樣性和方法的復(fù)雜性
現(xiàn)代餐飲企業(yè)有吃住行游購(gòu)?qiáng)实榷喾N經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容也就具有多樣性,包括的內(nèi)容包括原材料、服務(wù)設(shè)施、餐具、配料、飲料等,加上餐飲企業(yè)存貨種類多,進(jìn)出頻繁的特點(diǎn),甚至有些企業(yè)采取連鎖經(jīng)營(yíng),經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所較多,也就增加了管理控制和會(huì)計(jì)核算的難度。
由于餐飲業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,集生產(chǎn)、零售和服務(wù)三種職能于一身,其會(huì)計(jì)核算上也無(wú)法像其他工業(yè)企業(yè)那樣,按照產(chǎn)品逐次逐件進(jìn)行完整的成本計(jì)算,一般只能對(duì)經(jīng)營(yíng)單位或經(jīng)營(yíng)種類耗用原材料的總成本,以及營(yíng)業(yè)收入和各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行核算,也就造成了核算方法的復(fù)雜性。
2.營(yíng)業(yè)收入與費(fèi)用分布結(jié)構(gòu)的不同
一般情況下,服務(wù)業(yè)由專門從業(yè)人員運(yùn)用與之相適應(yīng)的設(shè)備和工具為顧客提供帶有技藝性的勞動(dòng)。在會(huì)計(jì)核算時(shí),需反映出按規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)所得的營(yíng)業(yè)收入,服務(wù)過(guò)程中開支的各項(xiàng)費(fèi)用以及加工過(guò)程中耗用的原材料成本。餐飲企業(yè)屬于服務(wù)行業(yè),其營(yíng)業(yè)收入是企業(yè)經(jīng)營(yíng)取得的總成果,由于餐飲企業(yè)功能的綜合性,其經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目較多,收入結(jié)算方法也比較復(fù)雜,會(huì)計(jì)核算必須要合理確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn),并將已實(shí)現(xiàn)的勞務(wù)收入按時(shí)入賬。對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入,會(huì)計(jì)核算時(shí)要按實(shí)際價(jià)款記入“營(yíng)業(yè)收入”科目。其核算內(nèi)容包括賓館收入、餐館收入、商品部收入、冷熱飲收入、服務(wù)收入等以及各類企業(yè)向外轉(zhuǎn)讓已入賬的無(wú)形資產(chǎn)收入。期末應(yīng)將本科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無(wú)余額。
3.營(yíng)業(yè)成本與費(fèi)用核算的不同
根據(jù)費(fèi)用要素,一般將服務(wù)業(yè)的成本和費(fèi)用項(xiàng)目劃分為營(yíng)業(yè)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、輔助營(yíng)業(yè)支出及財(cái)務(wù)費(fèi)用五個(gè)科目。輔助營(yíng)業(yè)支出在期末要分配攤?cè)敫黜?xiàng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用中,“營(yíng)業(yè)成本”和“銷售費(fèi)用”兩個(gè)科目被用來(lái)核算企業(yè)各營(yíng)業(yè)部門成本費(fèi)用開支。管理費(fèi)用是核算公司管理機(jī)構(gòu)的和非營(yíng)業(yè)性的費(fèi)用開支。財(cái)務(wù)費(fèi)用則是核算企業(yè)的利息支出、匯兌損失和金融機(jī)構(gòu)手續(xù)等費(fèi)用開支。餐飲企業(yè)的營(yíng)業(yè)成本明細(xì)項(xiàng)目應(yīng)該包括:餐廳在經(jīng)營(yíng)中耗用的各種食品原材料、飲料、調(diào)料、配料等的實(shí)際成本,零售部門的商品銷售成本,票務(wù)部門的票務(wù)費(fèi)等。費(fèi)用的明細(xì)項(xiàng)目包括職工工資、職工福利費(fèi)、工作餐費(fèi)、物料消耗、制服費(fèi)、低值易耗品攤銷、展覽費(fèi)、折舊費(fèi)等,與其他企業(yè)相比,營(yíng)業(yè)成本與費(fèi)用核算的項(xiàng)目較多。
4.現(xiàn)金流量結(jié)算以及會(huì)計(jì)核算流程的綜合性
餐飲企業(yè)的貨幣結(jié)算是以貨幣資金為主,并且具有收款點(diǎn)多、進(jìn)貨渠道品種及渠道多樣化的特點(diǎn),在會(huì)計(jì)核算時(shí),要確保出納和會(huì)計(jì)各司其職,明確分工,錢財(cái)分離,防止舞弊行為;同時(shí)還有較多的使用營(yíng)業(yè)狀況表、樓層房間動(dòng)態(tài)表以及現(xiàn)金單等財(cái)務(wù)單據(jù)和表格,確保報(bào)現(xiàn)金結(jié)算的準(zhǔn)確性。另外,由于目前銀行卡、信用卡等結(jié)算方式的多樣性,會(huì)計(jì)部門要建立相應(yīng)的管理制度和核算方法。
5.涉外性質(zhì)的餐飲企業(yè)
一些餐飲企業(yè)具有涉外性質(zhì)的業(yè)務(wù)活動(dòng),在會(huì)計(jì)核算中,要按照外匯管理?xiàng)l例和外匯兌換券管理辦法,辦理外匯存入、轉(zhuǎn)出和結(jié)算的業(yè)務(wù),涉及外匯業(yè)務(wù),應(yīng)采用復(fù)幣記賬,反映原幣和本幣,計(jì)算匯兌損益和換匯成本。
三、總結(jié)
總體來(lái)講,餐飲企業(yè)的會(huì)計(jì)核算具有內(nèi)容的多樣性以及方法的復(fù)雜性,營(yíng)業(yè)收入與費(fèi)用分布結(jié)構(gòu)不同,營(yíng)業(yè)成本與費(fèi)用核算的不同,現(xiàn)金流量結(jié)算以及會(huì)計(jì)核算流程的綜合性以及涉外性質(zhì)的餐飲企業(yè)要按照外匯管理?xiàng)l例和外匯兌換券管理辦法等特點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)
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