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一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與特點
據(jù)20__年底數(shù)據(jù)顯示,房縣局固定資產(chǎn)賬面原值1292萬元,其中:房屋建筑物類資產(chǎn)總額875萬元,占總資產(chǎn)的67.72%;一般設(shè)備類資產(chǎn)總額413萬元,占總資產(chǎn)的31.97%;其他類資產(chǎn)總額4萬元,占總資產(chǎn)的0.31%。
從固定資產(chǎn)使用狀態(tài)看:在用資產(chǎn)__0萬元,占總資產(chǎn)的88.24%;閑置資產(chǎn)152萬元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從固定資產(chǎn)分布情況看:局機關(guān)資產(chǎn)868萬元,占總資產(chǎn)的67.18%;管理一股資產(chǎn)93萬元,占總資產(chǎn)的7.20%;管理二股資產(chǎn)30萬元,占總資產(chǎn)的2.32%;計劃統(tǒng)計股資產(chǎn)113萬元,占總資產(chǎn)的8.75%;稽查局資產(chǎn)36萬元,占總資產(chǎn)的2.79%;撤并4個分局閑置房屋資產(chǎn)152萬元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從資產(chǎn)分布特點來看:一是集中性。資產(chǎn)主要集中在城區(qū),而城區(qū)占用資產(chǎn)為88%,機構(gòu)收縮后除房屋外,資產(chǎn)管理相對集中。二是實用性。房屋及建筑物等不動資產(chǎn)與其他資產(chǎn)所占的比例基本符合實際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機關(guān)資產(chǎn)與其他單位資產(chǎn)基本合理,局機關(guān)資產(chǎn)占67%,人均占有資產(chǎn)5.1萬元;其他單位資產(chǎn)占33%,人均占有資產(chǎn)3.5萬元(不含閑置資產(chǎn)152萬元)。
二、固定資產(chǎn)管理的實踐
(一)強化了管理基礎(chǔ)。遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,先后制定了《房縣國稅局固定資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理工作規(guī)程》等系列制度,財務(wù)部門、管理部門建立健全了固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的物資嚴(yán)格依規(guī)定作為固定資產(chǎn)管理,未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品作為低置易耗品管理,資產(chǎn)購置、變動、處置嚴(yán)格按程序執(zhí)行,杜絕資產(chǎn)漏記、錯記等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實、完整、及時。保障了固定資產(chǎn)管理工作的有序運行。
(二)監(jiān)控了資產(chǎn)底數(shù)。建立了監(jiān)察、人事、財務(wù)核算等部門監(jiān)交體系,堅持實行調(diào)離崗位手續(xù)清,對調(diào)出、離退休、外出學(xué)習(xí)以及崗位變動等各類人員,規(guī)定必須到資產(chǎn)管理單位辦理交接手續(xù),同時,定期開展資產(chǎn)清理檢查,通過四次大規(guī)模資產(chǎn)清查工作,保證了全局固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準(zhǔn)確性,真正做到了賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,有效地防止了資產(chǎn)流失。
(三)健全了信息網(wǎng)絡(luò)。全系統(tǒng)所有資產(chǎn)全部納入固定資產(chǎn)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件進(jìn)行核算,還建立固定資產(chǎn)使用單位、使用保管人員、存放地點信息字典庫, 在資產(chǎn)的進(jìn)口環(huán)節(jié)即購置采購管理、中間環(huán)節(jié)的資源合理利用與配置管理、出口環(huán)節(jié)資產(chǎn)的處置報廢等方面嚴(yán)格管理,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的集中化和網(wǎng)絡(luò)化管理,有效解決了統(tǒng)計數(shù)據(jù)不及時、不準(zhǔn)確和資產(chǎn)閑置浪費的問題。
三、固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)管理觀念淡簿。個別單位和少數(shù)干部存在“重錢輕物,重購輕管,前清后亂”的現(xiàn)象,對資產(chǎn)管理不十分重視,認(rèn)為固定資產(chǎn)是大宗物品,只要購置了,大家都看得見,摸得著,誰也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產(chǎn)不計提折舊,只核算使用價值,不核算經(jīng)濟(jì)價值,這種想法導(dǎo)致思想上忽視固定資產(chǎn)管理。
(二)資產(chǎn)賬目不準(zhǔn)不實。有的單位固定資產(chǎn)臺賬不完善,存在賬實不符、時間不清、品名不明、金額不準(zhǔn)等問題;對新購置、新調(diào)整的資產(chǎn)沒有及時入賬或不入賬;對每年清理中的盤盈盤虧的資產(chǎn)不及時調(diào)賬;對報廢、轉(zhuǎn)讓、借用給其他單位的資產(chǎn)沒有及時報告縣局,造成資產(chǎn)賬目不實。尤其是省、市局對口調(diào)撥配置資產(chǎn),如稽查、計統(tǒng)、財務(wù)、信息中心等部門調(diào)配或獎勵的專用設(shè)備,多數(shù)資產(chǎn)調(diào)撥單沒有隨同設(shè)備傳遞,沒有配備清單,也沒有調(diào)撥單,經(jīng)辦人員領(lǐng)取后未登記就直接使用,很容易造成資產(chǎn)的私占和流失,也容易造成財產(chǎn)調(diào)換。
(三)資產(chǎn)增減缺乏監(jiān)督。有的交接不辦手續(xù),有的增加不入賬,有的處置不銷賬,有的變動不調(diào)賬,賬賬不符,賬實不符,心中無數(shù),家底不清。對個人使用和保管的資產(chǎn),如辦公桌椅、棕床、usb盤等資產(chǎn),因工作變動而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產(chǎn)移交憑印象移交而不進(jìn)行實物核對,造成事后相互扯皮。
四、規(guī)范固定資產(chǎn)管理的建議
針對存在的問題,筆者建議,應(yīng)當(dāng)采取多種措施,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)賬物管理規(guī)定,促進(jìn)資產(chǎn)規(guī)范化、精細(xì)化管理。
(一)樹立“三種觀念”,增強管理意識。固定資產(chǎn)管理工作需要各職能部門工作銜接和配合,不僅是財務(wù)部門對價值的核算的控制,它需要各相關(guān)職能部門通力合作。為此,要樹立資產(chǎn)就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責(zé)任”的錯誤思想,增強大局意識、責(zé)任意識和管理意識;要樹立盤活就是增效的觀念,把現(xiàn)有的財產(chǎn)盤活,變“死財產(chǎn)”為“活寶貝”,科學(xué)利用閑置資產(chǎn),增強資產(chǎn)使用效率;要樹立監(jiān)督就是管理的觀念,推行民主公開的監(jiān)督管理機制,定期通報資產(chǎn)清查情況,將資產(chǎn)管理好、監(jiān)督好、使用好。
第二條 本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡稱各部門)。
第三條 各部門固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條 各部門固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。
第五條 國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項工作,負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn),對納入政策采購范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購置;負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑,對各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門的國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理,并對實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)實體占用的固定資產(chǎn)實行監(jiān)督管理。
第六條 各部門的國有資產(chǎn)管理部門,應(yīng)設(shè)有專人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,工作調(diào)動時必須辦清交接手續(xù)。
第七條 各部門必須對專用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,方可上崗。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價
第八條 符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):
(一)使用年限在一年以上,單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(二)單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。
第九條 固定資產(chǎn)分為六類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。
(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
(二)專用設(shè)備。指各種具體專門性能和專門用途的設(shè)備,包括各種儀器和機械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。
(四)文物和陳列品。指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。
(五)圖書。指圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。
(六)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第十條 固定資產(chǎn)的計價:
(一)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
(四)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;
(五)無償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,按照估價入賬;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價值入賬;
(七)已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進(jìn)行調(diào)整;
(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;
(九)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬;
(十)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。
第十一條 固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入賬。
第十二條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面價值:
根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價的;增加補充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價值有誤的。
第十三條 固定資產(chǎn)的價值變動,由國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理,并及時通知財務(wù)部門,對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理,按《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第三章 固定資產(chǎn)的增減變動
第十四條 購置固定資產(chǎn)應(yīng)分清資金渠道,屬于基本建設(shè)范圍的(單臺設(shè)備和單項工程在五萬元以上的),由基本建設(shè)投資解決,不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費或其它經(jīng)費解決。屬于專項控制商品,必須按規(guī)定報主管部門批準(zhǔn)后才能購置。
國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)對本部門占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第十五條 購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),應(yīng)由國有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會同技術(shù)部門驗收。驗收合格后,由國有資產(chǎn)管理部門據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。
第十六條 接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)由國家資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接,并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。
第十七條 調(diào)出、變賣減少或盤虧的固定資產(chǎn),按《中央國家機關(guān)國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規(guī)定的權(quán)限范圍報批,由國有資產(chǎn)管理部門持國管局或本部門的國有資產(chǎn)處置意見、固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)調(diào)出或注銷手續(xù)。
第十八條 正常報廢的固定資產(chǎn),由國有資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,據(jù)鑒定意見及上級部門的國有資產(chǎn)處置意見等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第十九條 非正常損失減少的固定資產(chǎn),由國有資產(chǎn)管理部門會同技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定后,對非正常損失要查明原因,追究責(zé)任;據(jù)鑒定意見、對非正常損失責(zé)任人的處理意見及上級部門國有資產(chǎn)處置意見等,填制固定資產(chǎn)減少通知單,辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第四章 固定資產(chǎn)的日常管理
第二十條 固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動中對所需及占用的國有資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。
第二十一條 在固定資產(chǎn)的日常管理中,財務(wù)部門負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價值分類核算,審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理,并負(fù)責(zé)分類進(jìn)行實物量核算,根據(jù)各部門的實際情況,某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔(dān);技術(shù)部門參與專用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定;使用部門負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護(hù)管理,杜絕浪費。
第二十二條 固定資產(chǎn)預(yù)算及購置計劃既要從實際需要出發(fā)又要注意節(jié)約,要根據(jù)各類資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費。對按規(guī)定實行統(tǒng)一采購的固定資產(chǎn),要提供詳細(xì)的使用目的并寫明詳盡的功能等要求。
第二十三條 國有資產(chǎn)管理部門必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點等日常管理制度。使用部門須指定專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點等工作。
第二十四條 國有資產(chǎn)管理部門對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,按物登卡、憑卡記賬;已入庫存的固定資產(chǎn),要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進(jìn)行保管,填寫保管單位并定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換;處置固定資產(chǎn)須填寫《中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,據(jù)單入賬;使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準(zhǔn),任何個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。
第二十五條 國有資產(chǎn)管理部門對配備給個人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動時,應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第二十六條 國有資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門應(yīng)每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點,查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報經(jīng)國管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
第二十七條 各部門發(fā)生國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動、財務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴(yán)重或掛靠單位脫鉤等情況,按國家規(guī)定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的,應(yīng)由本部門國有資產(chǎn)管理部門報國管局確定。
第五章 附則
第二十八條 不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登記,參照本辦法管理。
第二十九條 實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
第三十條 凡違反本辦法的,按《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
關(guān)鍵詞:煙草兩煙企業(yè);固定資產(chǎn)管理;賬卡物相符
固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備、器具、工具等,以及使用時間在二年以上,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的單位價值在2000元以上主要設(shè)備物品。
煙草兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)按照使用部門來劃分,分為機關(guān)部門使用的固定資產(chǎn)和煙葉基地單元使用的固定資產(chǎn)。機關(guān)部門使用的固定資產(chǎn)主要是辦公電腦及設(shè)備,主要保障卷煙銷售、專賣管理和日常辦公,具有使用頻率高,更新?lián)Q代快的特點。而煙葉基地單元不僅涉及到煙葉生產(chǎn),還需要考慮煙草站點日常生活起居,所以煙葉基地單元的固定資產(chǎn)不僅包括煙葉生產(chǎn)收購設(shè)備(自動化收購線、鏈?zhǔn)竭\輸機等),還包括日常生活設(shè)備(空調(diào)、電蒸飯柜等),具有種類多、數(shù)量大、多數(shù)固定資產(chǎn)屬于季節(jié)性使用、使用頻率低的特點。目前兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)的管理模式都屬于“正常使用管理”模式,即使用部門只確保使用該固定資產(chǎn)時,它是可以正常運行的,對于資產(chǎn)的日常更新、調(diào)劑、異動以及維護(hù)保養(yǎng)等方面缺乏日常系統(tǒng)管理,只有年終固定資產(chǎn)盤點時才由辦公室和財務(wù)室牽頭對各部門和全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的梳理。
近年來,隨著煙草兩煙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的不斷變革,企業(yè)大量購置更新固定資產(chǎn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度加大。剖析固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題并提出改進(jìn)對策,對加強資產(chǎn)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,防止國有資產(chǎn)的損失和流失,推進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化建設(shè)有重要意義。
一、兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題
在煙草兩煙企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,發(fā)現(xiàn)主要存在如下問題:
(一)相關(guān)部門責(zé)任劃分不明確,固定資產(chǎn)管理意識有待增強
固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)購置―固定資產(chǎn)驗收―固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入-固定資產(chǎn)編碼-固定資產(chǎn)日常管理維護(hù)等環(huán)節(jié),需要采購辦、財務(wù)室和資產(chǎn)使用部門共同承擔(dān)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。這個過程需明確辦公室、財務(wù)室和資產(chǎn)使用部門的職責(zé)。
財務(wù)室作為固定資產(chǎn)原值管理部門,應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)原值監(jiān)管責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé):1.固定資產(chǎn)的價值監(jiān)管和卡片編碼,監(jiān)督各使用部門固定資產(chǎn)的管理工作;2.負(fù)責(zé)各項固定資產(chǎn)購置的付款審核及資金撥款,并組織固定資產(chǎn)的核算工作;3.負(fù)責(zé)收集整理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢等稅務(wù)審批資料;4.參與考核各煙葉基地單元和機關(guān)各股室資產(chǎn)盤點清查工作。
辦公室作為固定資產(chǎn)管理部門,應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)實物監(jiān)管責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé):1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)申購審核工作;2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)報廢審核工作,核定使用部門申報的資產(chǎn)是否達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn);3.負(fù)責(zé)資產(chǎn)實物臺賬登記工作,錄入實物管理系統(tǒng);4.打印固定資產(chǎn)卡片編碼;5.參與考核各煙葉基地單元和機關(guān)各股室資產(chǎn)盤點清查工作。
資產(chǎn)使用部門作為固定資產(chǎn)直接使用者,應(yīng)承擔(dān)固定資產(chǎn)原值和實物管理的主體責(zé)任。應(yīng)負(fù)責(zé):1.申報本部門的固定資產(chǎn)購置預(yù)算;2.負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)購置審批手續(xù);3.負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)使用、S護(hù)、保養(yǎng)管理以及卡片粘貼工作;4.負(fù)責(zé)建立、保管本部門的固定資產(chǎn)臺賬,對本部門的固定資產(chǎn)增加、減少、異動、報廢等情況及時登記并辦理相關(guān)手續(xù);5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報廢的審批手續(xù);6.負(fù)責(zé)進(jìn)行定期或不定期的檢查,并及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。
在日常管理中,部分員工主體責(zé)任意識不明確,固定資產(chǎn)管理意識不強,認(rèn)為固定資產(chǎn)的維護(hù)與管理是辦公室的責(zé)任,出現(xiàn)“只使用不負(fù)責(zé)”的現(xiàn)象。認(rèn)為只需要使用固定資產(chǎn),對固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、調(diào)劑、報廢等情況不清楚也不重視,固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)當(dāng)由辦公室及財務(wù)室全權(quán)承擔(dān)。這種錯誤的責(zé)任定位造成固定資產(chǎn)信息變更嚴(yán)重滯后于資產(chǎn)實際變更進(jìn)程,以致年終資產(chǎn)盤點工作開展艱難。因此,需要轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理意識,加強源頭監(jiān)管和過程管理,明確劃分主體責(zé)任和監(jiān)管責(zé)任,辦公室和財務(wù)室需履行好監(jiān)管責(zé)任,固定資產(chǎn)使用部門需履行固定資產(chǎn)使用維護(hù)等日常管理的主體責(zé)任。
(二)固定資產(chǎn)日常管理有待加強,賬卡物相符率有待提升
在固定資產(chǎn)日常管理中存在的問題主要是賬卡物不符。各使用部門發(fā)生資產(chǎn)異動均未向資產(chǎn)管理部門提交異動手續(xù);對已到使用期限無使用價值并且可正常報廢的固定資產(chǎn),使用部門亦未向資產(chǎn)管理部門提交報廢申請;固定資產(chǎn)卡片缺失記錄數(shù)更是龐大。由此可見使用部門對固定資產(chǎn)的日常管理主動意識薄弱,日常管理規(guī)范有待加強。
導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬卡物相符率低的日常管理薄弱環(huán)節(jié)主要有:1.異動手續(xù)不完善。各使用部門資產(chǎn)調(diào)動未履行異動手續(xù),資產(chǎn)異動沒有相關(guān)的臺賬記錄和異動表,降低了賬卡物相符率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理困難;2.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中責(zé)任人更換不及時。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)責(zé)任人變更未與人動同步;3.固定資產(chǎn)條碼缺失。固定資產(chǎn)條碼作為認(rèn)定資產(chǎn)身份的唯一標(biāo)志,在固定資產(chǎn)管理中發(fā)揮舉足輕重的作用。但是一些資產(chǎn)因使用頻發(fā)或年代已久,存在條碼脫落的情況,致使資產(chǎn)盤點過程中無法確實資產(chǎn)“身份”。
(三)固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)欠合理,資源利用率有待提高
在固定資產(chǎn)配置中,一些類別的資產(chǎn)配置欠合理,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置,資源利用率不高。煙葉基地單元的人均空調(diào)數(shù)量、人均電腦數(shù)量、線均打包機數(shù)量超過了資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,設(shè)備閑置,固定資產(chǎn)沒有發(fā)揮最大的效益。
固定資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)不合理的成因主要有:1.未嚴(yán)控需求提報關(guān)。固定資產(chǎn)采購未嚴(yán)格按照實際需求提報,需求提報關(guān)未嚴(yán)格把控;2.未執(zhí)行固定資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。對于閑置資產(chǎn)未及時向資產(chǎn)管理部門進(jìn)行調(diào)配申報;3.未執(zhí)行固定資產(chǎn)待報廢手續(xù)。對于已到折舊年限確實失去使用價值的固定資產(chǎn)未履行待報廢處置程序。資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)管理過程中“嚴(yán)進(jìn)不出任閑置” 的處理方式導(dǎo)致固定資產(chǎn)大餅“越攤越大”,無法發(fā)揮其保值增值的作用。
(四)固定資產(chǎn)“重投入、輕管理”,管理規(guī)范水平有待提高
個別使用部門在固定資產(chǎn)管理方面缺乏主觀能動性,對資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范,“重投入,輕管理”的現(xiàn)象比較突出。主要體現(xiàn)在各部門重視向領(lǐng)導(dǎo)及固定資產(chǎn)管理部門爭取資產(chǎn)投入,而忽視了全公司固定資產(chǎn)集中管理、余缺調(diào)劑、優(yōu)化配置等資產(chǎn)購入后的管理。
固定資產(chǎn)“重投入、輕管理”的成因主要有:1.缺乏績效考核監(jiān)管。固定資產(chǎn)管理未納入績效考核,沒有出臺相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理考核細(xì)則,各煙葉基地單元和機關(guān)各股室對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視;2.未設(shè)置固定資產(chǎn)管理員。各煙葉基地單元固定資產(chǎn)管理未設(shè)置專崗專人負(fù)責(zé),導(dǎo)致在日常管理中沒有“管家”完全清楚各自部門的資產(chǎn)情況;3.未建立固定資產(chǎn)管理臺賬。各煙草站點均沒有固定資產(chǎn)臺賬,如年度固定資產(chǎn)購入臺賬、固定資產(chǎn)異動臺賬、閑置固定資產(chǎn)余缺調(diào)劑臺賬和已到折舊年限無使用價值的固定資產(chǎn)待報廢臺賬。
二、加強固定資產(chǎn)管理的對策
針對固定資產(chǎn)日常管理中出現(xiàn)的問題,可以從以下渠道著手解決:對于有實物卻沒有系統(tǒng)記錄(有物無帳)的固定資產(chǎn)可以建立賬外固定資產(chǎn)管理臺賬,在今后管理中對于實物陳舊且維修頻率高的賬外資產(chǎn)及時拆除清理;對于資產(chǎn)卡片脫落或者沒有粘貼固定資產(chǎn)卡片(有物無卡)的固定資產(chǎn)由辦公室打印固定資產(chǎn)卡片,各部門固定資產(chǎn)管理員及時完善卡片粘貼工作;對于系統(tǒng)記錄的固定資產(chǎn)卡片信息和實物粘貼的固定資產(chǎn)卡片信息不相符(物卡不符)的情況,辦公室與財務(wù)室需要進(jìn)行逐條固定資產(chǎn)記錄的核對,確保固定資產(chǎn)信息一致;對于使用部門異動的固定資產(chǎn),辦公室與財務(wù)室應(yīng)及時根據(jù)資產(chǎn)異動表進(jìn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)整;對于固定資產(chǎn)責(zé)任人異動的情況,分兩種情況進(jìn)行處理,首先是部門負(fù)責(zé)人崗位調(diào)整導(dǎo)致責(zé)任人異動的,辦公室和財務(wù)室應(yīng)根據(jù)目前各煙葉基地單元和機關(guān)股室的部門正職設(shè)置進(jìn)行系統(tǒng)更改,其次是易移動的固定資產(chǎn)使用人不明確的,在固定資產(chǎn)管理辦法下發(fā)前的資產(chǎn)核對工作中應(yīng)嚴(yán)格落實具體使用責(zé)任人。
在今后固定資產(chǎn)管理中可以考慮從以下幾個具體方向著手改善:
(一)運用網(wǎng)絡(luò)化管理提高信息實時性
目前,固定資產(chǎn)的錄入及信息更新均是有辦公室和財務(wù)室操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來完成,但該軟件是單機版的,沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,加上各煙葉基地單元距離公司本級較遠(yuǎn),固定資產(chǎn)的異動無法及時與管理系統(tǒng)同步,容易造成賬物不符。
在固定資產(chǎn)日常管理中,許多賬卡物不符的問題都是由于信息更新不及時造成的,在現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)實施更新的情況下,管理部門與各使用部門之間可以通過辦公內(nèi)網(wǎng)及時傳遞固定資產(chǎn)的變更信息,保證信息的及時性和有效性,確保資產(chǎn)賬物相符,探尋全面的、動態(tài)的固定資產(chǎn)管理途徑。
(二)加強固定資產(chǎn)日常管理
日常管理是當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),目前,資產(chǎn)異動、報廢的日常管理性工作全部集中于每年一度的資產(chǎn)盤點時完成,不但工作量大,而且難以確保信息準(zhǔn)確性,使用部門應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主體作用,設(shè)置固定資產(chǎn)管理員,做好日常管理臺賬,資產(chǎn)購入、異動、報廢等應(yīng)及時上報固定資產(chǎn)管理部門,及時進(jìn)行信息更新。固定資產(chǎn)購入后,管理部門應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行錄入以及卡片印刷與發(fā)放、資產(chǎn)使用部門及時做好固定資產(chǎn)驗收入庫以及卡片張貼工作,確保進(jìn)入使用部門的資產(chǎn)全部已經(jīng)記錄在冊、貼碼,確保資產(chǎn)賬卡物相符。
所有固定資產(chǎn)的管理均由使用部門建立管理臺賬(內(nèi)容包括:本部門固定資產(chǎn)匯總臺賬、新購入固定資產(chǎn)臺賬、異動固定資產(chǎn)臺賬、{配固定資產(chǎn)臺賬)。在“本部門固定資產(chǎn)匯總臺賬”中應(yīng)當(dāng)將每條固定資產(chǎn)使用落實到具體個人,形成每位員工名下都有一筆固定資產(chǎn)的“資產(chǎn)到人、責(zé)任到人”的固定資產(chǎn)管理模式。固定資產(chǎn)的異動應(yīng)當(dāng)與人事調(diào)整同步,資產(chǎn)的交接和資產(chǎn)異動表的提交應(yīng)成為人事調(diào)任函的領(lǐng)取前提。
(三)實施固定資產(chǎn)管理考核機制
將固定資產(chǎn)管理納入各部門的半年度和年度考核,考核工作實施部門負(fù)責(zé)人責(zé)任制,對于達(dá)不到考核指標(biāo)的部門扣除相應(yīng)的年度考核分,并限期整改,抓住固定資產(chǎn)管理規(guī)范這一主線和“賬卡物相符率”這個牛鼻子,明確“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,提高機關(guān)各股室和各煙葉基地單元對固定資產(chǎn)自主管理、規(guī)范管理的意識。
(四)落實固定資產(chǎn)自查盤點制度
固定資產(chǎn)盤點是固定資產(chǎn)管理中的重要環(huán)節(jié),在進(jìn)一步加強資產(chǎn)管理,摸清家底,保障資產(chǎn)的完整和安全等方面有重要意義。公司目前擁有大額固定資產(chǎn),而且盤點人員對各部門的具體情況了解不深入,以致固定資產(chǎn)年度盤點工作不僅任務(wù)艱巨,而且盤點結(jié)果可能存在出入。為此需將此項工作拆分開來,各使用設(shè)置固定資產(chǎn)管理員,管理員不僅需要完善各自部門(基地單元)的資產(chǎn)管理臺賬,還需要以季度為時間節(jié)點進(jìn)行固定資產(chǎn)自查盤點,形成固定資產(chǎn)自查盤點報告,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時規(guī)范固定資產(chǎn)管理。將固定資產(chǎn)管理工作化整為零,形成常態(tài),為年底的全局盤點工作筑牢基礎(chǔ),提供有效依據(jù)。
(五)提高固定資產(chǎn)管理的決策意義
固定資產(chǎn)的管理一方面是要實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,另一方面應(yīng)該為資產(chǎn)的購置和投資提供決策依據(jù)。當(dāng)前固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,在一定程度上與固定資產(chǎn)購入時缺乏決策依據(jù)有一定關(guān)系。固定資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行購置審批時提供參考依據(jù),資產(chǎn)需求表上需要體現(xiàn)“使用部門當(dāng)前的資產(chǎn)使用情況”,如人均計算機數(shù)量、人均空調(diào)數(shù)量等,再由領(lǐng)導(dǎo)決策是否購入,在源頭上杜絕資產(chǎn)的重復(fù)購置。因此,各部門在堅持滿足需要、實事求是、兼顧效能的原則的前提下需要嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)申購流程。
作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,加強固定資產(chǎn)管理對提高資產(chǎn)利用率,提升企業(yè)盈利水平有重要意義。煙草兩煙企業(yè)要在固定資產(chǎn)日常管理中及時發(fā)現(xiàn)問題,提高資產(chǎn)管理意識,抓好日常管理規(guī)范,落實固定資產(chǎn)獎懲考核,提升固定資產(chǎn)管理信息化水平,提升固定資產(chǎn)購置與管理的科學(xué)決策水平。
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一、轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識
醫(yī)院的各級領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必樹立錢物同值的思想,像重視醫(yī)療創(chuàng)收、業(yè)務(wù)管理一樣重視固定資產(chǎn)管理,在固定資產(chǎn)管理工作上給予大力支持。醫(yī)院黨委要把固定資產(chǎn)管理工作納入黨委議事日程,作為經(jīng)常性工作來抓。要充分利用多種形式,廣泛宣傳固定資產(chǎn)管理的重大意義,提高廣大醫(yī)護(hù)人員和機關(guān)工作人員的思想觀念,加強工作的自覺性和主動性。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一項業(yè)務(wù)量相當(dāng)繁重的工作,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要為財務(wù)、醫(yī)療、器材等部門配備必要的專業(yè)資產(chǎn)管理人員,只能專職而不能兼顧,并明確責(zé)、權(quán)、利,以便對全院資產(chǎn)進(jìn)行全方位的管理。
二、強化核算、規(guī)范操作
核算是固定資產(chǎn)管理的一項基礎(chǔ)性工作,基礎(chǔ)不打牢,其他就無從談起。要加大資產(chǎn)管理力度,對固定資產(chǎn)從購買前論證到處置每一個環(huán)節(jié)都要規(guī)范操作。購入資產(chǎn)時,特別是大型設(shè)備購入、大項工程立項必須經(jīng)充分論證后報院黨委研究確定,開支嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,否則財務(wù)部門不得辦理報銷和資產(chǎn)入賬。對資產(chǎn)的報廢、調(diào)出等要憑領(lǐng)導(dǎo)的審批單方可辦理,財務(wù)部門也要及時調(diào)整賬目,做到資產(chǎn)賬上有登記,件件有人管理,以使各使用部門對項目、設(shè)備的需求有效地進(jìn)行自我約束,要避免上了項目沒有產(chǎn)出,進(jìn)了設(shè)備沒有效益的現(xiàn)象。醫(yī)院要成立以院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療科、器材科、財務(wù)科等有關(guān)人員組成的清查小組,定期組織檢查,對資產(chǎn)自下而上以物對賬,自上而下以賬對物進(jìn)行清查,確保醫(yī)院資產(chǎn)安全與完整。
三、建章立制、有章可循
制度化管理是搞好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要手段。要管好用好固定資產(chǎn),首先要建章立制,做到有章可循。完善資產(chǎn)核算體系,對資產(chǎn)的購入、交付使用、維修改良、折舊、報廢等方面都要制定相應(yīng)的核算管理辦法,如預(yù)算管理制度、處置審批制度等。其次要健全資產(chǎn)管理制度。各醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自己的實際,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,盡快建立包含項目申報制度、審批論證制度、報告制度、驗收制度、定期保養(yǎng)制度、責(zé)任管理制度、內(nèi)部控制制度等。再次要建立科學(xué)合理的激勵機制,把實物資產(chǎn)管理的責(zé)任落實到單位和個人,與科室的年終評優(yōu),個人的獎金、評功結(jié)合起來,增強單位和個人對資產(chǎn)管理的責(zé)任心和使命感。醫(yī)院財務(wù)各部門可以制定資產(chǎn)考評標(biāo)準(zhǔn)對各部門、科室的資產(chǎn)管理使用綜合情況進(jìn)行考評。通過考評掌握各部門、科室資產(chǎn)的管理情況,及時向院通報考評情況,獎優(yōu)罰劣,確保管好用好實物資產(chǎn)。
當(dāng)前集團(tuán)公司所屬分子公司擁有兩大類資產(chǎn),一類是固定資產(chǎn),一類是經(jīng)營性資產(chǎn)。目前集團(tuán)公司固定資產(chǎn)的大至情況是,在把各代管的經(jīng)營性資產(chǎn)交還給地方上后,各地區(qū)分公司現(xiàn)存少量的辦公用固定資產(chǎn)、綠化及生產(chǎn)經(jīng)營用的掃地機等資產(chǎn),數(shù)量金額較小,管理較容易。而公司機關(guān)、酒店、房產(chǎn)公司、物業(yè)公司等分子公司則存大量固定資產(chǎn)及經(jīng)營性房地產(chǎn),管理種類多、品種復(fù)雜、管理難度大,現(xiàn)就有關(guān)問題和大家作一些規(guī)范性的要求。
一、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)概念中有兩個數(shù)字,一個是“一年”,一個是“1000元”,通常情況下,大家認(rèn)為在企業(yè)中能使用超過1年,價格在1000元甚至2000元以上的物品叫固定資產(chǎn)。從廣義的角度講,長期可以使用的物品,都應(yīng)該算是固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)的整體管理流程,其實就是固定資產(chǎn)的“全生命周期管理”,包含采購、驗收、登記入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)、維修、報廢、賠償,計劃和預(yù)算等多個模塊,相對復(fù)雜。
固定資產(chǎn)管理范疇包括資產(chǎn)日常管理、折舊管理、報表統(tǒng)計、重點資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等。資產(chǎn)管理涉及有資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等執(zhí)行動作,同時也需便于企業(yè)報表,統(tǒng)計和查詢等財務(wù)工作。
經(jīng)過集團(tuán)公司每半年度對分、子公司的檢查考核中發(fā)現(xiàn),目前集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)管理中存在以下問題:
(1)、個別分、子公司在日常管理時,沒有要嚴(yán)格按照公司發(fā)[2019]43號文即《關(guān)于印發(fā)XXX市XX投資發(fā)展(集團(tuán))有限公司國有資產(chǎn)管理辦法(試行)》的文件要求執(zhí)行。
(2)、在購入固定資產(chǎn)時,有些分、子公司目前還存在著不規(guī)范的現(xiàn)象,沒有要嚴(yán)格按照公司招標(biāo)采購辦法執(zhí)行,購入前沒有向集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部報批,有時會存在同類別物品價格差異較大現(xiàn)象;
(3)各分子公司在計提固定資產(chǎn)折舊時,要嚴(yán)格按集團(tuán)公司財務(wù)部統(tǒng)一要求計提,避免出現(xiàn)多提、少提、漏提、不提現(xiàn)象;比如。在過往接收的某物業(yè)公司的固定資產(chǎn)中就出現(xiàn)原單位少提折舊現(xiàn)象,導(dǎo)致已過折舊年限的固定資產(chǎn)仍存在帳面價值。
(4)驗收。目前集團(tuán)公司酒店嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)驗收制度驗收各類購入資產(chǎn),但其余部分分子公司仍存在未經(jīng)驗收就入帳入庫現(xiàn)象,驗收制度未得到很好落實。
(5)對固定資產(chǎn)登記入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)、維修等工作流程,各分、子公司應(yīng)制訂出符合自己單位的制度,并向資產(chǎn)管理部報備。
(6)報廢:集團(tuán)公司資產(chǎn)管理部將統(tǒng)一出臺《固定資產(chǎn)報廢處置管理暫行規(guī)定》,對帳面仍有價值的固定資產(chǎn)的報廢作出具體規(guī)定后按文件執(zhí)行。
(7)報表統(tǒng)計。目前各分子公司都能按資產(chǎn)管理部的要求上報資產(chǎn)管理報表,但仍存在資產(chǎn)增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥沒有及時上報的現(xiàn)象,資產(chǎn)管理報表上報有時不及時不準(zhǔn)確。
(8)有些單位沒有指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,出現(xiàn)檢查掛空檔的情況。
(9)公司機關(guān)及各分、子公司對固定資產(chǎn)要利用好現(xiàn)有的各類財務(wù)軟件及酒店管理系統(tǒng),作好固定資產(chǎn)卡片、在每件固定資產(chǎn)上貼上標(biāo)簽,確保每件固定資產(chǎn)從購入到報廢都有跡可循,有記錄、有報表、有臺帳。
年末各分、子公司及公司機關(guān)要根據(jù)財務(wù)報表及資產(chǎn)管理的相關(guān)工作要求,作好固定資產(chǎn)盤點的工作,切實做到帳實相符,避免造成國有資產(chǎn)流失。
二、資產(chǎn)經(jīng)營管理
目前公司存在著大量的經(jīng)營性資產(chǎn),在歷次審計及集團(tuán)公司年度日常的檢查考核過程中,我們發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
一是未經(jīng)審批,擅自出租。根據(jù)地區(qū)相關(guān)文件及集團(tuán)公司關(guān)于招標(biāo)采購及經(jīng)營租賃的工作要求,對外經(jīng)營行為屬于“三重一大”實施范圍的,必須按相關(guān)規(guī)定履行程序。目前個別分子公司仍存在未履行相關(guān)審批程序,便擅自將國有資產(chǎn)對外出租的現(xiàn)象。
二是租賃期限過長。去年地區(qū)下達(dá)了相關(guān)文件,要求清理不規(guī)范的合同,在此也在強調(diào)和重申一下,不得違反相關(guān)規(guī)定與承租單位(人)簽訂長期租賃合同,有的租賃年限高達(dá)30、50年。這種做法與我國合同法中“租賃期限不得超過二十年”的規(guī)定相悖,屬于無效合同。
三、禁止出現(xiàn)經(jīng)營租賃的費用公款私存,不及時入帳的現(xiàn)象。該情況不僅違反公司的財經(jīng)紀(jì)律,同時也是違法行為。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校;固定資產(chǎn);管理;現(xiàn)狀;對策近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,教育體制改革的不斷深化,學(xué)校的自動化辦公條件和電算化教學(xué)條件得到了較大地改善。但由于學(xué)校固定資產(chǎn)核算不同于企業(yè),存在不提折舊的特殊性,一些學(xué)校只顧設(shè)備的購建,不重視管理存在“重錢輕物”、“重購輕管”的現(xiàn)象。習(xí)慣于收收支支,忽視了對固定資產(chǎn)的管理,加之各級教育 部門對學(xué)校固定資產(chǎn)管理的制約機制和監(jiān)管措施沒能真正建立起來,致使數(shù)量巨大的學(xué)校固定資產(chǎn)處于無人監(jiān)管、無人過問的尷尬境地。因此,加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,提高其使用效益,已成為學(xué)校的一項重要任務(wù)。筆者通過對學(xué)校資產(chǎn)的現(xiàn)狀分析,提出一些管理建議。
1 固定資產(chǎn)管理中存在的問題及分析
1.1不能如實體現(xiàn)資產(chǎn)價值。
1.1.1不計提折舊?!吨行W(xué)校會計制度(試行)》規(guī)定:中小學(xué)校固定資產(chǎn)以歷史成本計價入賬且不計提折舊。除了固定資產(chǎn)的清理或報廢以外,固定資產(chǎn)的賬面價值入賬后一直保持不變。眾所周知:一項固定資產(chǎn)購入后,它的價值會隨著固定資產(chǎn)的使用、磨損以及市場競爭、技術(shù)進(jìn)步等因素逐漸磨損、減少,固定資產(chǎn)的實際價值早已不是購入時的歷史成本。固定資產(chǎn)賬上無法反映其新舊程度及現(xiàn)值。
1.1.2計量原則不同。由于中小學(xué)校采用的會計財務(wù)制度均采用收付實現(xiàn)制會計計量原則。是以現(xiàn)金的收付作為記賬基礎(chǔ),側(cè)重于財政資金的收支核算,以檢查國家預(yù)算有關(guān)經(jīng)費執(zhí)行情況。對固定資產(chǎn)的核算僅要求一次性全部記入當(dāng)年經(jīng)費支出,并強調(diào)“固定資產(chǎn)”和“固定基金”賬戶的對應(yīng),主要是反映固定資產(chǎn)原值的增減變動情況。這不利于及時反映固定資產(chǎn)的價值。有時候一項資產(chǎn)可能已經(jīng)使用并取得占有權(quán)、使用權(quán),但是款項不需要支付,在這種情況下,無法對該項固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬。
1.1.3固定資產(chǎn)清查不實。
按財務(wù)制度規(guī)定,至少學(xué)期末或年末都要進(jìn)行固定資產(chǎn)清查、盤點。學(xué)校以教學(xué)為主,管理人員相當(dāng)有限,管理事務(wù)工作除了大量壓在有限的管理人員身上外,部分管理工作只能由老師兼職(包括資產(chǎn)的管理),資產(chǎn)管理工作在學(xué)校不屬于老師的主要工作,與其考核和晉升職稱等不相關(guān),財務(wù)意識淡薄。二是專業(yè)技術(shù)不相通,實際工作難度大。三是教學(xué)任務(wù)重,不能投入更多的時間來管理和清查資產(chǎn),年末清查工作時逢學(xué)期結(jié)束考試來臨,無暇顧及年末資產(chǎn)清查,多數(shù)情況下是從賬本上增加和減少的算術(shù)式,沒有實際盤查資產(chǎn)。再者是報廢資產(chǎn)的追溯問題得不到落實,只要發(fā)現(xiàn)實物資產(chǎn)不見了,就以報廢的理由提出申請,財務(wù)人員核實報廢資產(chǎn)時,又以各種理由說明資產(chǎn)如何的報損。雖然學(xué)校出臺了“財務(wù)管理制度”“資產(chǎn)管理辦法”,但由于沒有建立績效機制,加之其它種種原因不了了知,使固定資產(chǎn)清查不實。
1.2固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高。
由于學(xué)校的重點放在抓教學(xué)改革上,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為固定資產(chǎn)管理崗位可以代管,在安排人員上不予重視,一般安排年齡較大、身體健康狀況較差、綜合能力不太強、其接受新知識、新技術(shù)的能力有限,工作效率低,責(zé)任心不強,不能有效地利用信息時代的工具,管理起來難度較大;其次安排“一線”年富力強、綜合素質(zhì)較高的人員兼職管理,這些人員平時忙于教學(xué)和班主任工作,很少有時間和精力放在固定資產(chǎn)管理工作上,再者是對兼職工作沒有責(zé)任心,沒有約束力,激勵機制與兼職工作不掛溝,激發(fā)不起管理人員的工作熱情,同樣達(dá)不到管理的規(guī)范。
還有一個事實是,部分財會人員業(yè)務(wù)水平低,素質(zhì)差。隨著學(xué)校后勤的社會化、企業(yè)化管理和各類經(jīng)濟(jì)實體的興起,一些年輕的財會人員走上了會計崗位,這些人員中,大部分沒有受過專業(yè)培訓(xùn),從而影響了固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。
1.3固定資產(chǎn)管理技術(shù)手段落后。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在城市很多中小學(xué)校都采用固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,在現(xiàn)實工作中固定資產(chǎn)軟件不能有效運用,首先是固定資產(chǎn)管理員對軟件運用不研究學(xué)習(xí),原因是年齡、身體健康狀況、綜合能力問題;其次是固定資產(chǎn)的管理員責(zé)任心不強。有時連一般的算術(shù)加減式都懶得做;再之軟件出現(xiàn)問題需要請經(jīng)銷商上門幫助需要資金支撐,因此部分學(xué)校不愿意在此管理工作上給予支持和重視。
1.4部分財產(chǎn)未納入財務(wù)管理范圍。
有相當(dāng)數(shù)量的公共財產(chǎn)至今仍未納入財務(wù)管理范圍,而由學(xué)校的處室代管。購置一批財產(chǎn),造冊登記一次,管理人員調(diào)動時,只交冊不點交實物。對于財產(chǎn)的損失、報廢,冊中也不注明,使得公共財產(chǎn)損失嚴(yán)重。部分納入財務(wù)管理范圍的單位,對固定資產(chǎn)的管理也只是記載一筆帳目了事,缺乏對公共財產(chǎn)實物形態(tài)的有效管理和監(jiān)督。
1.5內(nèi)控制度不健全。
公共財產(chǎn)隨意購置、出租、出售、報廢,有些學(xué)校甚至連最起碼的物品領(lǐng)取和歸還制度都沒有。一些貴重財產(chǎn)被私人長期無償占用,有的人調(diào)走或離退休也不清退,公共財產(chǎn)成了一些人的福利家產(chǎn)。拆遷、報廢、調(diào)出的資產(chǎn)不核銷,上級部門匹配、無償調(diào)入、接受捐贈的固定資產(chǎn)不入賬的情況也較為普遍。
1.6產(chǎn)權(quán)模糊不清。
過去一向都是通過上級劃撥分配方式無償取得的國有土地,有的已經(jīng)被學(xué)校用于商業(yè)開發(fā),或?qū)⒀亟值讓訕欠抠I給私人作門市,也有的以福利形式分配給學(xué)校教職工建個人住宅或貸款抵押,使固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)模糊不清,造成固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
存在以上現(xiàn)象的原因是多方面的,歸納起來主要有以下幾點:
首先是各級教育行政部門對學(xué)校固定資產(chǎn)的監(jiān)管職責(zé)不到位,該管的沒有真正管起來。學(xué)校購置、報廢、報損、出售財產(chǎn)時,習(xí)慣于和教育行政部門口頭上打招呼,究竟固定資產(chǎn)的存量多少,學(xué)校和教育部門的底數(shù)都不清楚。
其次是實行會計集中核算后,納入集中核算單位的固定資產(chǎn)財務(wù)監(jiān)管和實物監(jiān)管已形成事實上的分離。
再次是學(xué)校的資產(chǎn)大多數(shù)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),不計成本,不核算盈虧,由國家教育 撥款或用固定資產(chǎn)創(chuàng)收收益購置,以及部門之間相互調(diào)劑,無償使用。這就客觀上滋長了學(xué)校重錢輕物的思想,削弱了對固定資產(chǎn)的有效管理。
2學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對策及建議
根據(jù)上述分析,建議采取以下措施:
2.1教育部門要充分發(fā)揮管理職責(zé)。
學(xué)校的固定資產(chǎn)、是為學(xué)校履行教育職能、完成事業(yè)發(fā)展目標(biāo)所必需的物質(zhì)條件,是各級教育撥款和政府無償劃撥土地、房產(chǎn)所形成??梢?,固定資產(chǎn)是學(xué)校賴以日常運轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),如果放任自流,無疑加大教育財政的負(fù)擔(dān),把本該用于更為急需的公共支出資金,為學(xué)校國資填補窟窿。這就要求各級教育部門加大對學(xué)校固定資產(chǎn)監(jiān)管力度。
2.1.1盡快開展學(xué)校的清產(chǎn)核資工作,摸清家底。在些基礎(chǔ)上,建立一整套基本的數(shù)據(jù)庫,完整反映學(xué)校固定資產(chǎn)存量和增量動態(tài),以加強對資產(chǎn)使用效率的監(jiān)督管理。
2.1.2加強資產(chǎn)的源頭管理。充分發(fā)揮內(nèi)設(shè)機構(gòu)如預(yù)算、控辦、采購辦、集中核算中心的職能作用,主動與資產(chǎn)管理機構(gòu)加強聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),形成一套規(guī)范運作程序以加強源頭管理。
2.1.3適時與學(xué)校簽訂固定資產(chǎn)保管、養(yǎng)護(hù)責(zé)任狀。學(xué)??筛鶕?jù)各類資產(chǎn)實物磨損和自然損耗的價值大小,確定使用年限分別落實到各科,并由他們負(fù)責(zé)將資產(chǎn)管理的各項指標(biāo)逐一分解到班組,量化到人。對因非自然因素,造成財產(chǎn)提前報廢損壞或丟失者,視情節(jié)輕重,分別對有關(guān)人員給予批評教育,限期修延長或負(fù)責(zé)賠償。只有這樣,才能促使固定資產(chǎn)管理工作逐步形成由教育 部門統(tǒng)一管,學(xué)校具體管,基層處室人人管的管理網(wǎng)絡(luò)。
2.1.4采取干預(yù)手段,大膽引入獎懲機制,強化固定資產(chǎn)使用者的管理意識。為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。擬定固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核獎懲辦法,量化固定資產(chǎn) 管理目標(biāo),并組織業(yè)務(wù)人員定期跟蹤檢查,嚴(yán)格考評,對達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)為“固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化單位”頒發(fā)證書,發(fā)文公布并給予表彰。對違反規(guī)定,造成固定資產(chǎn)損失浪費的直接責(zé)任人,視情節(jié)輕重,分別予以經(jīng)濟(jì)的或的處罰,構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究其刑事責(zé)任,以增強教育部門管理固定資產(chǎn)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
2.2實行固定資產(chǎn)補償基金制度。
實行固定資產(chǎn)補償基金制度,變單純的統(tǒng)計管理制為有償占有制。即按每年學(xué)校占有固定資產(chǎn)數(shù)額的1-3%的比例,由教育部門從學(xué)校包干經(jīng)費中提取,留用一部分作為固定資產(chǎn)的補償基金由縣統(tǒng)籌使用,大部分返還學(xué)校建立固定資產(chǎn)補償基金,實行該制度,有利于把固定資產(chǎn)管理與單位的經(jīng)濟(jì)利益有機的結(jié)合起來,對促進(jìn)固定資產(chǎn)的安全與完整,提高資產(chǎn)利用率有著重要的現(xiàn)實意義。
2.3加強非經(jīng)營性資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)管理部門要依照《固定資產(chǎn)評估管理辦法》和《學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定,對非經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行一次深入細(xì)致地調(diào)查摸底,在些基礎(chǔ)上,組織有評估資格的機構(gòu)和人員,集中對學(xué)校的非經(jīng)營性資產(chǎn)進(jìn)行評估,核定其價值量,作為國家投入的資本金,并以此作為占有、使用該部分固定資產(chǎn)的保值增值考核的基礎(chǔ)。同時,教育部門要正確引導(dǎo)他們,在提足資產(chǎn)折舊維修費和固定資產(chǎn)保值基金的前提下,其剩余部分再按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行其他支出。并幫其利用現(xiàn)有人力、財力、物力,因地制宜地開展多種經(jīng)營,增加收入,確保固定資產(chǎn)在保值的基礎(chǔ)上實現(xiàn)增值。
2.4建立健全固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度。
2.4.1健全購置制度,實行源頭控制。學(xué)校需要購置財產(chǎn)時,要事先寫出申請,作出預(yù)算,連同購置財產(chǎn)的詳細(xì)目錄表一并報送教育部門,憑教育 部門的批準(zhǔn)文件進(jìn)行購置。教育 部門應(yīng)在接到單位申請的3日內(nèi)作出答復(fù)。對社控商品,須到控購部門辦理社控審批手續(xù)。2.4.2改進(jìn)領(lǐng)用、交接、交還制度。領(lǐng)用公共財產(chǎn)時,經(jīng)辦人需填制領(lǐng)用單,并注明存放地點。交還時,要沖銷領(lǐng)用單,填制進(jìn)庫單。管理人員因調(diào)動辦理交接手續(xù)時,應(yīng)先清查核實財產(chǎn),無誤后,由移交人,接管人和監(jiān)交人分別在交接單上簽名蓋章。對價值較高的固定財產(chǎn),應(yīng)實行押金領(lǐng)用制,交還固定財產(chǎn)時,退回押金。非因公損壞或丟失,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)修理或賠償。非因公使用或外單位借用,一律收取租金。
2.4.3完善報廢、報損、出售申報制度。固定資產(chǎn)需要報損、報廢、出售時,由使用單位負(fù)責(zé)填制資產(chǎn)報損、報廢、出售報告單。報教育部門同意并簽署意見。退回申報單位一份。申報單位憑批準(zhǔn)的數(shù)量和金額調(diào)整或沖銷有關(guān)科目。對固定資產(chǎn)的出售,要按照有關(guān)規(guī)定對出售資產(chǎn)進(jìn)行評估,以評估價格作為資產(chǎn)出售的底價,向社會公開拍賣,其拍賣收入收繳國庫,用作固定資產(chǎn)補償基金。
2.5改進(jìn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)財務(wù)會計制度。
2.5.1對大批同類物資實行參考標(biāo)準(zhǔn)制度?,F(xiàn)行《中小學(xué)校會計制度(試行)》和《中小學(xué)校財務(wù)制度》由于制定時并未規(guī)定什么樣的數(shù)量才算是大批同類物資,沒有一個參考標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)校也可以把中小學(xué)校劃分為農(nóng)村小學(xué)、城市小學(xué)、初高中學(xué)校、完全中學(xué)等,分別實行各自的參考標(biāo)準(zhǔn)制度。
2.5.2 對資產(chǎn)實行分類概定管理。 針對不同類型學(xué)校對專用設(shè)備和一般設(shè)備作出界定,可以參照政府采購目錄詳細(xì)列出一般設(shè)備和專用設(shè)備的大類:如一般設(shè)備可以分為交通設(shè)備、生活設(shè)備、家具設(shè)備、保衛(wèi)設(shè)備;專用設(shè)備可以分為教學(xué)儀器、藝術(shù)設(shè)備、體育設(shè)備、電教設(shè)備;教學(xué)儀器可以分為:儀器儀表、量具衡器、模型標(biāo)本、掛圖學(xué)具等。便于會計人員和固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行區(qū)分入賬管理。建議在國家政策還沒有出臺的情況下,學(xué)校在資產(chǎn)管理上可以分類概定管理。
2.5.3改進(jìn)會計核算方法,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制處理。在權(quán)責(zé)發(fā)生制下,中小學(xué)校購置固定資產(chǎn)時,不再列入當(dāng)期“事業(yè)支出”科目,而是借記“固定資產(chǎn)――成本”,貸記“銀行存款”等科目;提取折舊額借記“事業(yè)支出――折舊費”,貸記“累計折舊”,“固定資產(chǎn)”與“累計折舊”之間差額為固定資產(chǎn)凈值。隨著固定資產(chǎn)折舊的提取,列入“事業(yè)支出――折舊費”數(shù)額相應(yīng)增加,其“事業(yè)結(jié)余”相應(yīng)減少,與購置固定資產(chǎn)時直接列入“事業(yè)支出――設(shè)備購置費”引起的“事業(yè)結(jié)余”相應(yīng)減少的道理相同,同時還避免由于購建大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物等轉(zhuǎn)入時由于資金未支付完畢而未能入賬所產(chǎn)生時間差的問題。
2.5.4 嚴(yán)格區(qū)分固定資產(chǎn)與低值易耗品。增設(shè)“低值易耗品”和“教學(xué)用品”科目。“低值易耗品”科目用以核算中小學(xué)校的各種材料物資,包括燃料、大宗辦公用品等各種低值易耗品?!敖虒W(xué)用品”科目用以專門核算教學(xué)用品等消耗物資。原有的“材料”科目則可以取消。將低值易耗品定義為:使用時間不到一年或容易損耗(如玻璃器皿)的物品。固定資產(chǎn)的范圍調(diào)整為:凡是以學(xué)校名義購置的(不論資金來源)、自制的、接受捐贈的、接受調(diào)撥的財物,符合固定資產(chǎn)計價要求的,都應(yīng)列為固定資產(chǎn)。具體內(nèi)容可以規(guī)定如下:(1)專用設(shè)備單位價值在800元以上(含800元);(2)一般設(shè)備單位價值在500元以上(含500元),耐用時間在一年以上的;(3)單位價值低于500元,但使用時間在一年以上的非批量物品。
2.6建立績效管理機制,提高管理人員素質(zhì)。
績效管理的主要目的是用來幫助員工提升績效,進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)績效的目的?!鞍研匠昱c績效結(jié)合”只應(yīng)該是績效管理的副產(chǎn)品,它是保證績效管理能起到作用的重要手段,而不應(yīng)該是績效管理的主要目的。把“薪酬與績效結(jié)合起來”當(dāng)作是績效管理的主要目的之一,這樣就會導(dǎo)致企業(yè)最終為了“薪酬”而不是“績效”進(jìn)行績效管理,從而使績效管理誤入歧途,因此,提升學(xué)??冃У闹匾蛩厥翘嵘龑W(xué)校員工的整體素質(zhì)。
隨著九年制義務(wù)教育的深入實行,學(xué)校固定資產(chǎn)增長速度非??臁榱朔乐箛匈Y產(chǎn)流失,更好地實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照編制數(shù),根據(jù)財務(wù)制度要求,重點考慮配備專職固定資產(chǎn)管理人員,從源頭上區(qū)分申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、清查、報廢、回收的環(huán)節(jié)。選用廉潔奉公、責(zé)任心強、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任總務(wù)室主任,增設(shè)總保管及分保管工作崗位,對固定資產(chǎn)實行健全的制度管理。完善固定資產(chǎn)的登記、保管、賠償、核查、報告制度,建立資產(chǎn)賬目,及時準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減、結(jié)存、分布等情況,充分發(fā)揮其使用效益的重要保證作用。學(xué)校對固定資產(chǎn)要實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,責(zé)任到人,以班級、教研組、室、處、宿舍為單位,登記造冊。其資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人的地位應(yīng)與財務(wù)人員地位等同??梢詤⒓訒嬒盗新毞Q考聘。建立績效管理機制,對,造成固定資產(chǎn)損失的人員給予經(jīng)濟(jì)或精神上的處分,在專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘用時給予一票否決等;對于忠于職守,堅持原則,做出成績的予以一定的獎勵。平時應(yīng)給予固定資產(chǎn)管理人員一定的外出培訓(xùn),使他們熟練掌握與本職工作相關(guān)的政策法規(guī),不斷更新知識,從而提高看家理財?shù)谋绢I(lǐng)以及對國有資產(chǎn)管理的認(rèn)識,提高管理人員的素質(zhì)。只有這樣,才能保證國有資產(chǎn)安全完整而不受侵犯。
2.7充分運用先進(jìn)的管理手段,加強固定資產(chǎn)管理。
在資金允許和設(shè)專人管理的情況下,學(xué)??梢圆捎矛F(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、信息化。未使用計算機進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的學(xué)校,可利用現(xiàn)有的清查結(jié)果,對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行編號,做到一物一卡,實行固定資產(chǎn)“身份證”管理。
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事業(yè)單位財務(wù)管理是指事業(yè)單位按照國家有關(guān)部門的方針政策法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定有計劃地籌集分配和運用資金對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算、監(jiān)督與控制,以保證事業(yè)計劃及任務(wù)的完成。其特點就其本身和其它行業(yè)而言,事業(yè)單位的資金來源有全額撥款和差額撥款,全都來自于國家財政,只講資金的使用效率,不講資金的單位權(quán)益,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)只講使用,不講提取折舊,資金的投入使用不講盈利。其內(nèi)容包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、定員定額管理、財務(wù)監(jiān)督和分析等,其中預(yù)算管理是核心,財務(wù)監(jiān)督是保障。財務(wù)管理工作應(yīng)遵循的原則是嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和財政政策;堅持勤儉辦事業(yè)的方針;正確處理社會效益和單位經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系;加強單位的財務(wù)管理,保證事業(yè)健康有序地發(fā)展。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的主要問題
1.預(yù)算管理中存在的問題
首先表現(xiàn)在預(yù)算資金的編制過程中的財務(wù)工作人員對單位財務(wù)預(yù)算的編制的認(rèn)識和重視程度不夠,習(xí)慣性的按基礎(chǔ)數(shù)加增量編制模式進(jìn)行的簡單預(yù)算,沒有真正的深入實際對一個子項或一個經(jīng)濟(jì)活動斟酌和細(xì)算,方法用最簡單的算術(shù)化,并急于上報,結(jié)果出現(xiàn)了大約數(shù)現(xiàn)象,體現(xiàn)了財務(wù)管理人員素質(zhì)較低;其次表現(xiàn)在預(yù)算的執(zhí)行過程中,由于編制的不精確性自然導(dǎo)致執(zhí)行中存在的差額,使其收入和支出出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,賬外賬小金庫,滋生了腐敗的土壤,或出現(xiàn)超預(yù)算,該做的事項沒有進(jìn)行,影響了事業(yè)發(fā)展。
2.疏于固定資產(chǎn)管理
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是政權(quán)建設(shè)和國家機器運轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是社會管理和事業(yè)發(fā)展的重要保障。長期以來,固定資產(chǎn)管理一直行政事業(yè)單位薄弱環(huán)節(jié),資產(chǎn)管理粗放,責(zé)任人不落實,資產(chǎn)使用效率低,存在資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象,資產(chǎn)處置不規(guī)范,長期不清查,久而久之則賬有物亡,對非經(jīng)營性資產(chǎn)投入生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理弱化,資產(chǎn)流失比較嚴(yán)重,有的單位家底不清、賬實不符的問題較突出,一方面資產(chǎn)實際已經(jīng)報廢、損失或完全失去使用價值,卻長期掛賬未作處理;另一方面,一些單位存在著大量的賬外資產(chǎn)未入賬,游離于有效監(jiān)管范圍之外,導(dǎo)致資產(chǎn)處置更加隨意,流失更具隱蔽性。更有一些單位物資和工程項目沒有通過政府采購和招投標(biāo),自行采購公開透明度也不夠,極有可能出現(xiàn)侵吞國有資產(chǎn)現(xiàn)象,以上所有現(xiàn)象要求各單位嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策,遵守單位內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,做到及時盤查定期清查,通過賬務(wù)清理要達(dá)到賬賬相符、賬證相符、賬表相符,確保單位賬務(wù)的完整、準(zhǔn)確和真實,提高資產(chǎn)利用價值。
3.基礎(chǔ)工作中存在的問題
首先是原始憑證和記賬憑證填寫的不準(zhǔn)確不健全,沒有按著項目品種、數(shù)量、單價、金額以及在大小寫相符的要求填寫,審批和審核手續(xù)不全,記賬憑證與后符的原始憑證張數(shù)和金額不符,甚至出現(xiàn)涂改現(xiàn)象,資金使用去向書寫不清;其次是科目使用不規(guī)范,總賬與明細(xì)賬有的還不相符,決算數(shù)據(jù)來源不真實,不進(jìn)行財務(wù)分析等等。再次是統(tǒng)一收支核算、統(tǒng)一檢查分析、統(tǒng)一決算落實不到位,出現(xiàn)了很多假數(shù)字,造成不可彌補的損失。
4.內(nèi)部控制制度方面存在的問題
首先是有的事業(yè)單位未建立內(nèi)部控制機構(gòu),明確職責(zé);即使建立了內(nèi)控機構(gòu)也沒有按著要求認(rèn)真履行崗位職責(zé),只是掛在墻上,應(yīng)付各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門的檢查。其次是領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限和財務(wù)管理者審批范圍不確定,出現(xiàn)誰都審批誰都不審批、誰都負(fù)責(zé)誰都不負(fù)責(zé)現(xiàn)象;再次是有的事業(yè)單位內(nèi)部相互制約機制和獎罰制度不健全,出現(xiàn)問題互相推委找不出具體責(zé)任人,即使有責(zé)任人也沒有懲處辦法,造成財務(wù)管理的混亂。
三、提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平的對策
1.提高認(rèn)識更新觀念全面落實事業(yè)單位財務(wù)管理制度
首先是提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)管理工作者對財務(wù)管理的高度重視,改變重要錢輕管錢的思想,應(yīng)更新理財觀念,從“核算型”向“經(jīng)營型”和“管理型”轉(zhuǎn)變,介鑒企業(yè)財務(wù)管理辦法和相關(guān)制度和機制,同時也應(yīng)充分的認(rèn)識到隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,事業(yè)單位財務(wù)管理體制和辦法也都將發(fā)生改變;其次是從事財務(wù)管理人員深入學(xué)習(xí)會計法、經(jīng)濟(jì)法、事業(yè)單位財務(wù)核算管理規(guī)定和相關(guān)準(zhǔn)則、職業(yè)道德等,全面提高財會人員的綜合素質(zhì);再次是健全和落實各項財務(wù)管理規(guī)章制度,強化監(jiān)督檢查,實施行政問責(zé)制。2.強化履行預(yù)算資金管理的程序全面實行預(yù)算編制執(zhí)行和監(jiān)督職權(quán)
首先預(yù)算編制的科學(xué)性、全面性、準(zhǔn)確性和真實性是加強事業(yè)單位財務(wù)管理的關(guān)健,是經(jīng)濟(jì)核算和各項工作正常運行的基礎(chǔ),因此必須從組織上、時間上、人力上得到充分的保證,從預(yù)算的范圍應(yīng)由小到大匯總、從預(yù)算的層面則應(yīng)由下而上匯總必須嚴(yán)把審核關(guān),做到及時準(zhǔn)確;其次是在預(yù)算的執(zhí)行上嚴(yán)格按照預(yù)算編制項目(科目)資金的使用去向運行,對收支出現(xiàn)的差額應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出原因合理的調(diào)整,嚴(yán)把審批核實手續(xù);再次是在預(yù)算的監(jiān)督上財務(wù)工作人員要認(rèn)真履行各自的崗位職責(zé),及時糾正預(yù)算編制和執(zhí)行預(yù)算過程中存在的問題,提高資金的使用效益。
3.加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理全面提高資產(chǎn)的利用率和資產(chǎn)的效益率
首先提高對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,克服重資金使用輕實物管理的傾向,制定完善適合本單位資產(chǎn)購置、使用、保管、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、處置、報廢等各個環(huán)節(jié)的管理制度,逐步使資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。其次在錢物分離、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人等原則的基礎(chǔ)上事業(yè)單位固定資產(chǎn)要設(shè)有管理部門專人進(jìn)行管理,并增設(shè)固定資產(chǎn)折舊或固定資產(chǎn)凈值等齊全管理賬目,合理的區(qū)分固定資產(chǎn)、低值易耗和材料的界限,完善出入庫手續(xù),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,以實現(xiàn)資產(chǎn)管理與會計管理的有機結(jié)合;還要定期(最好每半年一次)盤點實物,核對賬賬、賬實進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因,按照法律法規(guī)或單位的規(guī)定嚴(yán)肅處理,決不姑息。再次事業(yè)單位應(yīng)該積極實行政府和集體采購制度,應(yīng)該使用招標(biāo)投標(biāo)的形式進(jìn)行采購,可以減少采購經(jīng)費,增加采購的透明度,減少現(xiàn)象的發(fā)生。
4.加強內(nèi)部控制制度建設(shè)全面實施制約機制和獎懲制度
首先單位內(nèi)部的組織機構(gòu)設(shè)置應(yīng)該是互相控制的,工作人員的職務(wù)職責(zé)是不相融的,決不能出現(xiàn)互相兼職的現(xiàn)象,否則責(zé)任不清,難以開展監(jiān)督檢查工作。其次健全各項規(guī)章制度和各種制約機制及獎懲辦法,如預(yù)算編制的規(guī)程、大宗物資采購的管理辦法、固定資產(chǎn)管理制度、差旅費的管理辦法、低值易耗、材料管理辦法、經(jīng)費收支審批審核制度、工作人員工作的獎懲辦法等等。再次控制職能部門時時對資金運動進(jìn)行監(jiān)督檢查,即從預(yù)算編制到最終決算整個過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,保證財務(wù)管理科學(xué)規(guī)范和有效。
5.建立事業(yè)單位成本效益核算制度全面分析資金運用效果
首先引入企業(yè)成本核算制度,是深化事業(yè)單位財務(wù)管理改革的關(guān)鍵,事業(yè)單位建立成本核算制度,參照企業(yè)成本管理方式,制定適合單位內(nèi)部成本核算辦法,確定成本核算對象,設(shè)計成本項目,加強內(nèi)部成本核算,減少各種費用開支,提高經(jīng)濟(jì)效益,有其重大意義。同時對資產(chǎn)的使用程度和資產(chǎn)的效益分析,進(jìn)行綜合評價;其次對投入的重大項目進(jìn)行資金使用效益率和社會效益要進(jìn)行詳細(xì)的分析,全面評價,找出不足加以改進(jìn),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠依據(jù)。
總之,事業(yè)單位人員還要增強法律意識和法律觀念,嚴(yán)格執(zhí)行行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則和會計制度,加強會計隊伍建設(shè),要以各種形式努力提高財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和政策水平,健全財會人員管理制度,促使其嚴(yán)格規(guī)范履行職責(zé)。做到財務(wù)管理制度公開,規(guī)定所有行政事業(yè)單位必須將各項財務(wù)管理制度、辦法、財務(wù)收支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序等向群眾公開。財務(wù)執(zhí)行結(jié)果公開,規(guī)定必須將單位報告期末綜合財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)費明細(xì)開支情況向全體干部職工公開,凡超支部分,必須說清原因;凡嚴(yán)重超支說不清理由的必須向上級紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)作出交待,追究責(zé)任。接受監(jiān)督,要求行政事業(yè)單位成立民主理財監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對本單位執(zhí)行財務(wù)管理制度的有關(guān)情況進(jìn)行監(jiān)督,對重大收支項目提出意見和建議,對本單位財務(wù)公開的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核、分析、評價,聽取群眾意見,提出改進(jìn)措施。
新晨
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第一條為了進(jìn)一步加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失,提高投資效益,根據(jù)國有資產(chǎn)管理辦法和財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校國有資產(chǎn)的重要組成部分,是保證教學(xué)、科研、行政等工作正常進(jìn)行的重要物資基礎(chǔ),對固定資產(chǎn)的管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工管理,層層負(fù)責(zé),合理調(diào)配,管用結(jié)合,物盡其用”的原則。要健全計劃、采購、驗收、維修、保養(yǎng)等各項管理制度,使固定資產(chǎn)經(jīng)常保持完好、可用狀態(tài),防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)其保值增值。
第二章固定資產(chǎn)分類、范圍和作價
第三條按照教育部2000年頒布的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》,固定資產(chǎn)按其性質(zhì)分為房屋及建筑物;土地及植物;儀器儀表;機電設(shè)備;電子設(shè)備;印刷機械;衛(wèi)生醫(yī)療器械;文體設(shè)備;標(biāo)本模型;文物和陳列品;圖書;工具、量具和器皿;家俱;行政辦公設(shè)備;被服裝具;牲畜等十六類。
第四條符合下列條件的應(yīng)列為固定資產(chǎn)的具體范圍:
㈠單價在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨立使用的教學(xué)、科研、行政辦公、生活后勤物資設(shè)備;
㈡永久性的房屋、道路及其它建筑物;
㈢土地;
㈣家俱、圖書資料;
㈤無償調(diào)入或贈送給學(xué)校符合上述條件的物品;
㈥特殊需要且單價500元以上被服裝具。
第五條下列資產(chǎn)不論價值大小,均不列為固定資產(chǎn):
㈠臨時簡易房屋、臨時建筑物,如工棚、臨時廁所、崗?fù)?、簡易人行道、刺絲圍墻等;
㈡替換性資產(chǎn)。如輪胎、投影機燈泡等(該項中屬于成套中原已配套的仍作為固定資產(chǎn)完整的組成部分,其價值計入成套設(shè)備價值之內(nèi),替換時可分別不同情況按維修或消耗對待)。
第六條新添固定資產(chǎn)的安裝費,應(yīng)計入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),基本建設(shè)投資或獨立核算的校辦企業(yè)新添固定資產(chǎn)運雜費,計入新添固定資產(chǎn)總值內(nèi),其它則不計入。
第七條有下列情況之一者,應(yīng)增減固定資產(chǎn)原值:
㈠原有固定資產(chǎn)因改制而提高質(zhì)量或擴大功能而增加附件,按實際開支增加其原值;
㈡成套設(shè)備因損壞或其它原因拆除其中一部分時,應(yīng)減少其原值;
㈢已列入固定資產(chǎn)的房屋和建筑物,擴建、改建或部分拆除,應(yīng)分別增減其原值。
第八條固定資產(chǎn)原值的增減,應(yīng)按規(guī)定的程序辦理記帳手續(xù),以保證帳帳、帳卡及帳物相符。
第三章固定資產(chǎn)管理體制、職責(zé)及隊伍
第九條學(xué)校固定資產(chǎn)的管理和使用,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分口分級管理和管用結(jié)合的二級管理體制。
第十條校產(chǎn)設(shè)備管理處為全校固定資產(chǎn)的歸口管理部門,全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及監(jiān)督檢查工作。建立固定資產(chǎn)總帳、分戶帳、明細(xì)帳和財產(chǎn)卡片;督促使用單位做好固定資產(chǎn)的驗收入帳工作,受理固定資產(chǎn)的調(diào)劑、報損、報失、報廢、改裝、拆除等工作;檢查、評估固定資產(chǎn)日常維護(hù)情況和使用效益;定期進(jìn)行固定資產(chǎn)帳、卡、物的核對并及時對固定資產(chǎn)的存量、分布、增減異動情況進(jìn)行登記;做到帳帳、帳卡及帳物相符。
財務(wù)處負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)金額的核算。每月由校產(chǎn)設(shè)備管理處提供上月固定資產(chǎn)入帳金額與財務(wù)處對帳,做到帳帳相符,對出現(xiàn)的差額及時查明原因進(jìn)行調(diào)帳。
院、系(部)、機關(guān)處室負(fù)責(zé)本單位設(shè)備、家具使用管理和日常維護(hù)工作。各單位對所管理的固定資產(chǎn)每年都要進(jìn)行清查核對,確保帳帳、帳卡、帳物相符。發(fā)現(xiàn)問題要及時向校產(chǎn)設(shè)備管理處反映,查明原因,分清責(zé)任,妥善處理。
第十一條逐步建立一支數(shù)量恰當(dāng)、思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)熟悉的與學(xué)校改革、建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)的固定資產(chǎn)管理隊伍,努力提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;保持管理人員的相對穩(wěn)定,以保證各項管理措施的落實。
第十二條建立必要的固定資產(chǎn)技術(shù)管理制度及管理(保管)人員崗位責(zé)任制。各級固定資產(chǎn)管理人員(含兼職),對所管固定資產(chǎn)負(fù)有全部責(zé)任。管理人員工作調(diào)動時,應(yīng)辦好交接手續(xù)。
第十三條資產(chǎn)管理部門與使用部門應(yīng)加強聯(lián)系,及時了解固定資產(chǎn)使用狀況,督促其提高固定資產(chǎn)使用率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。
第四章固定資產(chǎn)的驗收、管理、維修
第十四條校內(nèi)所屬各單位所添置的固定資產(chǎn)均屬于學(xué)校財產(chǎn),必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理驗收、登記、建帳手續(xù),憑校產(chǎn)設(shè)備管理處出具的固定資產(chǎn)驗收單報帳聯(lián),到財務(wù)部門報帳,否則,將追究當(dāng)事人和財務(wù)人員責(zé)任。實行二級核算的單位,所購置的固定資產(chǎn),也必須到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理入產(chǎn)手續(xù),其驗收單報帳聯(lián)送交學(xué)校財務(wù)處,以增加學(xué)校固定資產(chǎn)。
㈠房屋、建筑物的驗收,由基建部門填寫驗收移交單,并提交房屋及建筑物平面圖、管道電氣圖等,會同校產(chǎn)設(shè)備管理處及使用單位進(jìn)行驗收后,按標(biāo)的加待攤費用填制房屋、建筑物估價入帳單入帳,待辦理決算后,按決算數(shù)正式辦理房屋建筑入產(chǎn)手續(xù)。
㈡儀器設(shè)備驗收,由采購訂貨單位(人員)對照實物填寫驗收單,并通知有關(guān)單位進(jìn)行嚴(yán)格驗收,考核是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。大型、精密、貴重儀器設(shè)備的驗收比照教育部高教司[2000]9號《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》中所規(guī)定的方法和程序進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)損壞或質(zhì)量和數(shù)量有問題,應(yīng)由采購訂貨部門與廠商聯(lián)系解決,驗收合格后,憑驗收單及發(fā)票等到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
㈢圖書、家俱等由使用單位根據(jù)其特點進(jìn)行驗收,驗收合格后,按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入產(chǎn)手續(xù)。
第十五條利用學(xué)校固定資產(chǎn)對外服務(wù)及創(chuàng)收必須堅持有償使用原則,事先到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)必須提交報告,經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后,到校產(chǎn)設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù)。對金額大且投入企業(yè)的資產(chǎn),需經(jīng)校長辦公會議決定,并作為學(xué)校對校辦產(chǎn)業(yè)的投資。
第十六條大型專用設(shè)備在校內(nèi)要實行資源共享。設(shè)備由主要使用單位負(fù)責(zé)管理,學(xué)校撥一定的運行費,教學(xué)使用不收費,科研使用適當(dāng)收費,以彌補運行費用的不足。
第十七條學(xué)校逐步增加固定資產(chǎn)更新、改造、維修資金,以確保固定資產(chǎn)的正常使用。固定資產(chǎn)的處置收入,應(yīng)入專用基金帳,作為更新、改造、維修專用。
第五章固定資產(chǎn)變動
第十八條固定資產(chǎn)使用期滿,確已喪失效能的,應(yīng)作報廢處理;由于人為的或自然災(zāi)害等原因造成毀損,應(yīng)作報損處理。申請報廢報損的固定資產(chǎn)必須是:經(jīng)技術(shù)鑒定確實無法修復(fù)使用的;使用已超過一定的年限的;修復(fù)費用超過重新購置費用50%的;技術(shù)落后、效益差的;主要零部件無法補充而又年久失修的固定資產(chǎn)。
第十九條由于使用人違反操作規(guī)程或保管人保管不善,致使固定資產(chǎn)損壞、丟失,應(yīng)查明原因,視情節(jié)對責(zé)任人追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的報學(xué)校處理。
第二十條固定資產(chǎn)在校內(nèi)調(diào)撥,須填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位保管人和負(fù)責(zé)人及校產(chǎn)設(shè)備管理處負(fù)責(zé)人簽字后,方可作為做帳依據(jù),固定資產(chǎn)調(diào)出學(xué)校須由使用單位提交報告征得校產(chǎn)設(shè)備管理處同意,報主管校長批準(zhǔn)(金額大的報校長辦公會決定),并辦理相關(guān)手續(xù),報校產(chǎn)設(shè)備管理處沖減固定資產(chǎn)。
第二十一條固定資產(chǎn)在校內(nèi)借用,由保管、使用單位自行協(xié)商解決。校外單位借用,價值在1萬元以下的固定資產(chǎn)由校產(chǎn)設(shè)備管理處批準(zhǔn),超過1萬元的報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),5萬元及以上的由校長辦公會議決定。
第二十二條學(xué)校固定資產(chǎn)的處置權(quán)在校產(chǎn)設(shè)備管理處,任何單位和個人不得私自處理學(xué)校固定資產(chǎn)。
一、2010年上半年工作情況
(一)認(rèn)真管好事務(wù),發(fā)揮管理職能。
一是修訂管理制度。為科學(xué)有效地加強機關(guān)和基層車輛管理,確保車輛和人員安全,保障公務(wù)用車,根據(jù)省、市局和縣紀(jì)委相關(guān)文件精神,重新修訂了《利辛縣地稅局機關(guān)車輛管理辦法》和《分局征管用車管理辦法》,細(xì)化了車輛維修、燃油、行駛等細(xì)節(jié),規(guī)范了駕駛員管理;制訂了《利辛縣地稅局機關(guān)人員加班制度》,規(guī)范了機關(guān)人員日常加班就餐和補助程序和標(biāo)準(zhǔn);印發(fā)了《利辛縣地稅局招商引資考核辦法》,激發(fā)了系統(tǒng)干部職工招商引資的熱情。
二是加強機要保密工作。嚴(yán)格按照上級要求,積極參加保密工作培訓(xùn),并在日常工作中,嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定辦事。4月份,會同信息中心,對全局計算機和移動存儲器等介質(zhì)進(jìn)行了保密檢查,確保了的計算機不上互聯(lián)網(wǎng)、上互聯(lián)網(wǎng)的計算機不。在5月份的全縣保密工作大檢查中,得到各級領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(二)主動搞好服務(wù),促進(jìn)各項工作。
一是服務(wù)各種會議。在會議服務(wù)中,我們始終做到會前周密安排會場,調(diào)試好燈光和音響、會中認(rèn)真服務(wù),認(rèn)真記錄、會后及時查看和清理會場,及時消除安全隱患,確保了各個會議順利召開。
二是做好后勤保障工作。在行政接待方面,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格陪同人數(shù),在辦好事情的前提下,盡可能節(jié)約經(jīng)費。在車輛管理方面,繼續(xù)實行車輛百公里耗油考核制度、車輛維修報批制度和出車請示制度,有效堵塞車輛管理上的漏洞。在辦公用品購置方面,一律實行比價采購;辦公、水電、通訊、交通、差旅、招待、維修等費用支出,嚴(yán)格按照財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行;涉及固定資產(chǎn)購置、大宗物品采購等重大開支,及時召開局長辦公會議研究,嚴(yán)格按省局規(guī)定程序?qū)嵭惺〖壵胁少彙?/p>
三是做好后勤維修工作。在后勤保障方面做到了對各項辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)故障及時排除,共維修電路、空調(diào)、辦公設(shè)備等50余次。
四是加強機要值班和安全保衛(wèi)工作。節(jié)假日期間,實行局領(lǐng)導(dǎo)帶班,24小時值班制度,值班期間,按照領(lǐng)導(dǎo)安排,隨時抽查各單位值班情況,杜絕了脫崗、離崗現(xiàn)象;并嚴(yán)格巡點部位和環(huán)節(jié),排查安全隱患,保障了全局的工作暢通和財產(chǎn)安全。
(三)積極參與政務(wù),當(dāng)好參謀助手。
一是抓信息宣傳工作。積極撰寫并按照要求及時上報各類信息。同時,注意通過網(wǎng)絡(luò)向市局和縣委、縣政府報送工作信息和經(jīng)驗做法。
二是抓調(diào)研工作。圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點、難點、熱點問題,大力開展調(diào)查研究,積極撰寫各類調(diào)研報告。
(四)認(rèn)真開展稅收宣傳工作
結(jié)合實際,迅速行動,精心策劃,周密部署,認(rèn)真組織,緊緊圍繞“稅收、發(fā)展、民生”這個主題,創(chuàng)新形式,豐富內(nèi)容,積極開展全國第19個稅收宣傳月各項活動。宣傳月期間,與局屬各單位積極配合,利用網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、橫幅、宣傳欄、街頭咨詢臺等形式,積極宣傳各類稅收知識和政策;及時更新城區(qū)辦稅服務(wù)廳觸摸查詢系統(tǒng)各模塊內(nèi)容,讓納稅人方便快捷查詢辦稅指南和辦稅流程、細(xì)則,在電子顯示屏滾動公開各項涉稅服務(wù)內(nèi)容、承諾服務(wù)時限以及各項稅收優(yōu)惠政策等。
4月份,與國稅局聯(lián)手送稅法進(jìn)工業(yè)園區(qū),向企業(yè)贈閱《利辛縣工業(yè)園區(qū)企業(yè)地方稅收政策一本通》、進(jìn)行納稅輔導(dǎo),同時開展對園區(qū)企業(yè)近年房產(chǎn)稅、土地使用稅欠稅清理工作,邊宣傳邊清欠,提高了企業(yè)納稅人依法納稅遵從度。
(五)積極做好檔案管理工作
對本局的文書、征管、會統(tǒng)、科技、人事、聲像、實物等各門類檔案載體及時進(jìn)行了登記、整理、歸檔,確保檔案載體的完整和安全,同時,對各分局的檔案管理工作進(jìn)行了督查和指導(dǎo)。順利通過了省檔案目標(biāo)管理一級單位驗收。
(六)認(rèn)真做好固定資產(chǎn)管理工作
對新增資產(chǎn)及時錄入固定資產(chǎn)管理軟件,同時認(rèn)真與計財部門對賬,努力做到賬賬相符、帳實相符。4月份,積極參加省局組織的固定資產(chǎn)軟件與財政廳軟件接口應(yīng)用工作培訓(xùn),并認(rèn)真核查數(shù)據(jù),順利的完成了省財政廳與省局布置的固定資產(chǎn)核查數(shù)據(jù)上報工作。
半年來,辦公室工作在任務(wù)重、壓力大、人手少的情況下,任勞任怨,不計個人得失,經(jīng)常加班加點,各項工作都取得了較好的成績,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定,但距領(lǐng)導(dǎo)的要求仍有一定的差距。一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發(fā)揮不夠,工作的重點傾向于上傳下達(dá),后勤服務(wù),出謀劃策工作開展不足。二是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創(chuàng)新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發(fā)揚成績,充分發(fā)揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,力爭取得更多的成績,作出更大的
貢獻(xiàn)。
下半年,,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮自身職能作用,積極參與政務(wù),切實管好事務(wù),不斷搞好服務(wù),為促進(jìn)利辛地稅事業(yè)健康和諧發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。主要做好以下幾個方面的工作:
一是積極開展政務(wù)調(diào)研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省、市局重點工作部署的落實開展政務(wù)調(diào)研,形成有情況、有分析、有建議的調(diào)研文章,起到服務(wù)決策、推動工作的作用,增強工作的預(yù)見性、創(chuàng)造性。