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【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本管理;存在問題;解決辦法
一、中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義
1.有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化目標(biāo)
利潤最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本管理,通過提高產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,從而增加單位產(chǎn)品的利潤,但是盲目的提高產(chǎn)量會導(dǎo)致存貨的積壓,庫存產(chǎn)品的管理成本加大,使企業(yè)得不償失。只有從企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、營銷、交貨等各個環(huán)節(jié)實(shí)施全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
2.有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平
成本管理是企業(yè)管理的一個重要方面,成本管理水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。因此,不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本管理理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。
3.有利于中小企業(yè)更好地適應(yīng)市場的變化
市場經(jīng)濟(jì)使得企業(yè)不再是一個孤立的經(jīng)濟(jì)個體,要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)的效益,關(guān)心市場上競爭對手的一切變化。適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,以求得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,是中小企業(yè)必須考慮的問題。因此,中小企業(yè)要依靠科學(xué)合理的管理方法,在各個環(huán)節(jié)降低產(chǎn)品成本,才能夠取得競爭優(yōu)勢,更好地適應(yīng)市場發(fā)展的變化。
二、中小企業(yè)在成本管理中存在的問題
1.管理者的成本管理理念落后
企業(yè)管理者的素質(zhì)及管理理念會直接影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。據(jù)調(diào)查,大部分中小企業(yè)管理者只有中專以下學(xué)歷,從事管理工作的年限也大多較短,嚴(yán)重缺乏企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。所以,在企業(yè)成本管理方面,這些管理者的管理理念無法滿足現(xiàn)代企業(yè)對成本全方位控制的要求。
2.中小企業(yè)員工素質(zhì)普遍不高
在員工素質(zhì)方面,中小企業(yè)的員工文化程度普遍偏低,再加上有些中小企業(yè)經(jīng)營者受短期經(jīng)營行為或獲取廉價勞動力利益的驅(qū)使,往往不注重員工素質(zhì)的后期培訓(xùn),致使員工素質(zhì)得不到提高。由于員工的素質(zhì)不高,就無法使企業(yè)采用先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高工業(yè)生產(chǎn)技術(shù),也無法貫徹執(zhí)行先進(jìn)的管理方法,造成企業(yè)始終停留在資源浪費(fèi)大、管理落后的生產(chǎn)經(jīng)營局面。
3.成本管理缺乏市場理念
許多中小企業(yè)認(rèn)為通過提高產(chǎn)量可以降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,產(chǎn)量越高,單位產(chǎn)品成本越低。在銷售量不變的情況下,企業(yè)的利潤也就越高,這種做法導(dǎo)致企業(yè)不管市場對產(chǎn)品的需求如何,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,結(jié)果可能使企業(yè)積壓大量存貨,從而形成存貨的管理成本加大。另外也造成企業(yè)資金短缺。造成這種現(xiàn)象的原因其實(shí)就是企業(yè)成本管理缺乏市場理念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上出現(xiàn)誤區(qū)。
4.產(chǎn)品設(shè)計階段的成本意識缺失
有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計,如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。
5.成本管理手段落后
現(xiàn)在已進(jìn)入信息經(jīng)濟(jì)時代,雖然許多企業(yè)在會計核算上廣泛使用計算機(jī)操作,但僅限于對會計憑證的錄入,賬簿的登記以及會計報表的編制,其功能主要體現(xiàn)在記賬、算賬、報賬、存取數(shù)據(jù)和計提折舊、存貨計價和成本計算等方面的計算工作上,還沒有真正體現(xiàn)出其在會計控制、會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會計電算化無法滿足現(xiàn)代成本控制對信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
三、中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理的方法
1.企業(yè)管理者應(yīng)提高自身素質(zhì)
企業(yè)管理者應(yīng)通過主動學(xué)習(xí)和鍛煉,來掌握先進(jìn)的管理知識,如在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等基礎(chǔ)管理方面的先進(jìn)知識;市場營銷、采購、研究開發(fā)、服務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、人力資源、信息化建設(shè)等業(yè)務(wù)管理方面的先進(jìn)知識以及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和其他相關(guān)科學(xué)方面的先進(jìn)知識等等。
2.抓好員工的素質(zhì)培養(yǎng)和工作態(tài)度的教育,建立一個全員成本控制體系
成本管理實(shí)質(zhì)上是有人參與控制的一種管理活動,人的素質(zhì)和態(tài)度決定了成本控制的成敗。所以一方面要不斷提高員工的素質(zhì),加強(qiáng)員工素質(zhì)的后續(xù)培訓(xùn),建立長遠(yuǎn)的員工培訓(xùn)計劃。另一方面要求每個人都要以積極主動的態(tài)度投入到企業(yè)成本控制中去,從而形成一個自上而下的全員成本控制體系。
3.選準(zhǔn)目標(biāo)市場,按單生產(chǎn)
由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小,營銷能力有限,用于廣告宣傳的資金不足。如果撒開大網(wǎng),漫海捕魚,必定難有收獲,也會使企業(yè)市場營銷費(fèi)用過高。而且,有的中小企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品檔次不高,容易過時,這使得企業(yè)要么退出市場,要么降價促銷。將本就不大的利潤空間進(jìn)一步壓縮,有時甚至陷入蒙受虧損的境地。所以,選擇合適的目標(biāo)市場就顯得尤為重要。此外,中小企業(yè)資金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存貨生產(chǎn)外,一般廠家宜采用按單生產(chǎn)。
按單生產(chǎn)既避免了生產(chǎn)的盲目性,克服產(chǎn)品的滯銷,也保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。同時,按單生產(chǎn)按合同期限交貨,還能建立良好的市場信譽(yù)。最終,加速資金的周轉(zhuǎn),在很大程度上彌補(bǔ)了資金不足的困難。
4.做好產(chǎn)品設(shè)計階段的成本控制
在市場競爭環(huán)境中,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品,不僅要作到市場可行,技術(shù)可行,還要注重經(jīng)濟(jì)可行。市場可行,是指企業(yè)產(chǎn)品必須適銷對路;技術(shù)可行,是指企業(yè)具備制造該產(chǎn)品的設(shè)備、工藝、人員條件;經(jīng)濟(jì)可行,則是指該產(chǎn)品有利潤空間。在生產(chǎn)力發(fā)達(dá)、科技進(jìn)步、商品豐富的今天,賣方市場已全面轉(zhuǎn)向買方市場,消費(fèi)者需求是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)的源泉。保證質(zhì)量,降低成本,是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)永恒的努力方向。產(chǎn)品設(shè)計者的成本意識至關(guān)重要。任何廠家開發(fā)的產(chǎn)品,不論其功能選擇如何科學(xué)合理,倘不注意簡化產(chǎn)品自身結(jié)構(gòu),合理挑選制造材料,改進(jìn)加工工藝,降低生產(chǎn)成本,都可能因價格高于同行企業(yè)的同質(zhì)產(chǎn)品,市場競爭處于不利地位乃至夭折。
5.建立先進(jìn)的信息處理平臺
現(xiàn)代的成本控制活動已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)等一系列活動中,以價值表示的各種成本控制信息繁雜而龐大,對成本數(shù)據(jù)信息的傳遞、處理不再是人工所能辦到的。如何及時、準(zhǔn)確、安全、有效地進(jìn)行傳遞并處理成本控制信息成了現(xiàn)代成本控制理念和方法能否實(shí)施所必需考慮的問題。先進(jìn)的計算機(jī)信息處理技術(shù)為其提供了可能。以計算機(jī)及其軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺,不僅可以高速、快捷、方便地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息,而且提高了成本信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性,這就大大提高了成本控制的工作效率,保障了現(xiàn)代成本管理工作順利、全面地展開。
四、結(jié)論
目前,中小企業(yè)成本管理的體制還不太完善,成本管理中存在的問題較多,也相當(dāng)復(fù)雜。行業(yè)的不同,成本管理的側(cè)重點(diǎn)也是有所不同的,要使成本管理制度在企業(yè)中取得良好的效果,必須從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),制定出適合企業(yè)自身的成本管理制度,并且將制度運(yùn)用進(jìn)日常的實(shí)踐活動中去,通過實(shí)際運(yùn)用不斷完善制度,使得制度在企業(yè)中能更好的發(fā)揮作用。
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關(guān)鍵詞:管理 經(jīng)營 管理 措施
[中圖分類號]F8 [文獻(xiàn)識別碼]A [文章編號]1004-7069(2011)-02-0085-01
一、成本管理的基礎(chǔ)理論
成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。成本管理的目的是充分動員和組織企業(yè)全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,力求以最少生產(chǎn)耗費(fèi)取得最大的生產(chǎn)成果。
二、現(xiàn)階段企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
1.成本意識淡?。赫J(rèn)為成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門或是其他某一個部門的事情,而把各車間、部門、班組的員工只看作生產(chǎn)者,導(dǎo)致管成本的不懂技術(shù)、懂技術(shù)的不懂財務(wù),員工對于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等無意也無力過問,成本控制系統(tǒng)失靈。
2.基礎(chǔ)管理工作薄弱;一是各項定額管理不到位,有些企業(yè)無生產(chǎn)定額。有些企業(yè)制定的定額不全面、不科學(xué),定額長期不調(diào)整;二是計量基礎(chǔ)工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴(yán)重:三是生產(chǎn)物流程序混亂,形成生產(chǎn)工段問責(zé)任不明確,生產(chǎn)用料大手大腳;四是管理部門費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn),各項費(fèi)用的開支無計劃。浪費(fèi)嚴(yán)重。五是成本管理人員業(yè)務(wù)技能差。
3.注重事中和事后控制,忽視事前控制;注重產(chǎn)品完成后的成本分析,但忽視了前期產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝布局方面的成本控制,工藝布局是否合理也是影響成本的很重要的因素,工藝布局合理,不僅會減少生產(chǎn)過程中的運(yùn)輸費(fèi),物料的二次搬倒等費(fèi)用,也會提高生產(chǎn)效率,加快生產(chǎn)節(jié)奏。如果不合理,等發(fā)現(xiàn)時再調(diào)整工藝布局,又是一筆不小的支出。
三、加強(qiáng)成本管理的措施
1.提高廣大員工對成本管理的認(rèn)識。
加大宣傳力度,樹立大成本管理理念,糾正成本管理就是財務(wù)部門的事情,與自己無關(guān)的片面理解。使員工深切認(rèn)識到加強(qiáng)成本管理對提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要性和必要性,同時認(rèn)識到成本影響企業(yè)效益,影響職工切身利益,成本管理與自己密切相關(guān)。切實(shí)將成本管理意識貫穿在采購、生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品研發(fā)、人力資源管理、技術(shù)質(zhì)量、能源消耗等各個部門和環(huán)節(jié),形成全員積極參與成本管理全過程的局面。
2.加強(qiáng)成本的基礎(chǔ)管理工作。
首先要制定先進(jìn)可行的定額。定額是企業(yè)根據(jù)技術(shù)、設(shè)備和組織水平,充分考慮企業(yè)內(nèi)部潛力所規(guī)定的在產(chǎn)量、質(zhì)量,以及人力、物力、財力的配備、消耗和利用等諸方面應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。定額是對產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測、審核、控制和考核的依據(jù)。生產(chǎn)技術(shù)、勞動工資、設(shè)備、動力、財務(wù)等部門應(yīng)積極配合測算、制定原材料、燃料、輔助材料、工時、動能等費(fèi)用的定額,使定額成為企業(yè)良好經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。其次要建立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格體系,對內(nèi)部各部門使用的材料、產(chǎn)品和相互提供的勞務(wù)等都按合理的計劃價格結(jié)算。滿足內(nèi)部各部門劃分成本責(zé)任的需要。
3.在成本管理中引入戰(zhàn)略成本的管理思想。
現(xiàn)代成本管理的目的應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ),從而提高成本效益。從加強(qiáng)戰(zhàn)略成本管理出發(fā),企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計階段要加大科技含量投入,通過重組生產(chǎn)流程來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低,達(dá)到成本控制的目的。
4.抓好降低產(chǎn)品成本的重點(diǎn)工作。
如對原材料采購成本的管理。通常情況下,材料采購成本占總成本的50%-80%,是傳統(tǒng)成本管理的重點(diǎn)??刂撇少彸杀酒髽I(yè)應(yīng)做好以下幾方面工作:第一,利用科學(xué)的決策分析方法,合理確定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購項目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時間;第二,大金額的物資采購,要有五家以上的供應(yīng)商競標(biāo),而且五家里面必須要有一家是新的,從而不斷的開發(fā)供應(yīng)商。防止串標(biāo),迫使供應(yīng)商不斷降價i第三,進(jìn)一步推進(jìn)集中采購制,建立原材料、輔料、低值易耗品、辦公用品、對外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺,實(shí)現(xiàn)價格、供應(yīng)商等資源共享;第四,全國采購,全球采購,推進(jìn)直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;第五,建立采購責(zé)任制,強(qiáng)化采購人員、審價人員的責(zé)任意識;第六,建立完善的供應(yīng)商目錄及供應(yīng)商價格數(shù)據(jù)庫:
5.推行ERP,實(shí)現(xiàn)對成本的全方位管理。
[關(guān)鍵詞] 成本管理 弊端 價值鏈 創(chuàng)新模式
當(dāng)今企業(yè)國際化趨勢加快,全球化競爭愈演愈烈,企業(yè)外部環(huán)境的不確定性程度正在加深,優(yōu)勝劣汰,適者生存?,F(xiàn)代社會進(jìn)入了“微利時代”,企業(yè)正面臨著一場成本競爭戰(zhàn)。企業(yè)要獲得成本優(yōu)勢就必須開發(fā)出成本領(lǐng)先的持久來源。全球競爭、技術(shù)革新和經(jīng)濟(jì)流程變化導(dǎo)致的壓力使成本管理比以往任何時候都關(guān)鍵和變幻莫測。可見,加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)的成本管理勢在必行。然而,隨著外部環(huán)境的不斷變化,新的管理手段和成本理論不斷出現(xiàn),傳統(tǒng)觀念面臨著巨大挑戰(zhàn),成本管理理論框架亟須調(diào)整、充實(shí)和完善,以和現(xiàn)代管理模式相適應(yīng)。
一、傳統(tǒng)成本管理模式存在的問題
1.成本管理理念落后、成本意識淡薄
在傳統(tǒng)成本管理中,成本管理的目的局限于降低成本,將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部,甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理,這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競爭日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。長期以來,企業(yè)形成了一種慣例,成本管理由財務(wù)部門負(fù)責(zé),從成本的預(yù)測到成本計劃、控制、核算等各環(huán)節(jié)全部由財務(wù)部門負(fù)責(zé)到底,各車間、部門、班組對于哪些成本應(yīng)該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠,成本指標(biāo)成了擺設(shè),起不到監(jiān)控作用,職工感受不到市場壓力,成本控制的積極性無法調(diào)動起來,企業(yè)的成本管理成了無源之水,無本之木。
2.成本管理范圍過窄
傳統(tǒng)成本管理只注重對生產(chǎn)過程中的各種耗費(fèi)進(jìn)行控制,而忽視了對生產(chǎn)前的研究開發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)后的銷售和售后服務(wù)的成本進(jìn)行控制。而價值鏈分析方法認(rèn)為,成本的管理應(yīng)該是一個對投資立項、研究開發(fā)與設(shè)計、生產(chǎn)銷售、售后服務(wù)進(jìn)行全方位監(jiān)控的過程。
3.成本管理方法陳舊
20世紀(jì)70年代第三次技術(shù)革命興起,計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展使生產(chǎn)進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段,并為生產(chǎn)經(jīng)營管理進(jìn)行革命性變革提供了技術(shù)上的可能。新技術(shù)革命和日趨激烈的市場競爭,以及由此而帶來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理思想和方法的深刻變革,都要求成本管理進(jìn)行革新。近幾年,我國一些企業(yè)在逐步試行新的成本管理方法,但從整體上看,成本管理方法陳舊,已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。
4.成本信息的不完整性和滯后性
傳統(tǒng)的成本管理模式旨在滿足企業(yè)財務(wù)報告的需要,財務(wù)部門將企業(yè)的所有信息經(jīng)過篩選并加工處理后生成了財務(wù)成本數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)符合會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)要求,但卻帶有一定的時滯性,不能對企業(yè)的信息進(jìn)行全面如實(shí)地反映。傳統(tǒng)的成本管理力求最大限度地避免成本,并以企業(yè)利潤最大化為最終目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)只注重提供財務(wù)信息指標(biāo),而忽視了非財務(wù)信息指標(biāo),不能滿足企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所需要的信息需要,因而,成本信息存在著不完整性。
二、基于價值鏈的成本管理體系的構(gòu)建
1.“價值鏈”概述
所謂價值鏈,就是指企業(yè)為了向顧客提供有價值的產(chǎn)品或勞務(wù)而發(fā)生的一系列創(chuàng)造價值的活動。價值鏈列示了總價值,并且包括價值活動和利潤。它包括以下三個含義:第一,企業(yè)各項活動之間有密切的聯(lián)系,如原材料的供應(yīng)與企業(yè)的生產(chǎn)制造有密切的聯(lián)系;第二,每次活動都有可能為企業(yè)降低成本,如嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)可以降低售后服務(wù)成本;第三,價值鏈不僅包括企業(yè)內(nèi)部各項活動,而且還包括企業(yè)外部各項活動,也就是要注意行業(yè)價值鏈,如企業(yè)與顧客、供應(yīng)商之間的活動。波特將一個企業(yè)的價值鏈分成九種相關(guān)活動,這些活動大體分為基本活動(購貨、制造、發(fā)送、營銷、服務(wù)等)和輔助活動(人事、技術(shù)、采購和一般管理等)兩大類。
2.現(xiàn)代企業(yè)基于價值鏈的成本管理的基本思想
(1)基于價值鏈的成本管理基本思想
基于價值鏈的成本管理思想包括幾個個方面:首先,基于價值管理的成本管理模式滿足適應(yīng)客戶的需求多樣化,以顧客為中心,沒有顧客,企業(yè)價值就無法實(shí)現(xiàn)。其次,價值鏈理論強(qiáng)調(diào)多角度的考慮問題,影響產(chǎn)品成本構(gòu)成及大小的因素不僅僅存在于企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)的顧客、市場、供應(yīng)商都會對其成本狀況產(chǎn)生影響,要找到企業(yè)的成本優(yōu)勢,除了自身比較之外,還要進(jìn)行行業(yè)比較,企業(yè)的成本管理要站在一個戰(zhàn)略的高度,為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策的依據(jù)。再次,企業(yè)成本管理的范圍應(yīng)立足于企業(yè)價值流。將價值流作為企業(yè)成本核算和控制的對象,這樣便觸及到了成本管理的根本,找到了引發(fā)成本的動因,也可以找到有效控制成本的途徑和方法。最后,擴(kuò)展成本管理的空間范疇至企業(yè)外部價值鏈并通過規(guī)范(或設(shè)定)成本管理的目標(biāo)、特點(diǎn)、內(nèi)容、原則等來體現(xiàn)價值鏈成本管理模式。
(2)基于價值鏈的企業(yè)成本管理體系的構(gòu)建
基于價值鏈理論下的成本不再是單一含義的成本概念,而是一個多層遞進(jìn)、相互關(guān)聯(lián)的“全成本”概念?;趦r值鏈思想,對現(xiàn)代成本管理模式進(jìn)行構(gòu)建,應(yīng)該是對企業(yè)價值鏈(成本鏈)上的全成本管理,構(gòu)建價值流成本管理體系主要從企業(yè)整個成本鏈上的全成本管理模型來進(jìn)行表述,具體分別從成本核算體系、成本控制體系和業(yè)績評價體系來進(jìn)行構(gòu)建。
①基于價值鏈的成本核算體系的構(gòu)建
從價值鏈分析方法來看,全成本鏈成本核算模型可以從三個階段來描述,包括研發(fā)階段成本鏈、生產(chǎn)制造階段成本鏈和客戶管理階段成本鏈。相對于傳統(tǒng)成本管理模式而言,企業(yè)在整個成本鏈上進(jìn)行的成本計算可通過采用目標(biāo)成本計算、成本改善計算方法和售后階段成本計算方法等來完整地揭示全成本信息。
a.基于價值鏈的成本核算體系借助于價值鏈的分析方法,在分析和了解企業(yè)成本管理方面的優(yōu)勢和劣勢之后,綜合考慮企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,制定企業(yè)的目標(biāo)成本。將企業(yè)預(yù)期銷售收入減去目標(biāo)成本,就得到了目標(biāo)成本總額。目標(biāo)成本總額制定以后,還應(yīng)將目標(biāo)成本總額按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求分解到各價值流小組當(dāng)中去。通過對目標(biāo)成本總額的分解,形成各價值流小組的成本控制目標(biāo),作為考核各責(zé)任中心的依據(jù),以達(dá)到前饋式的成本預(yù)防控制。
b.與傳統(tǒng)成本核算方法的一味的降低成本相比,基于價值鏈的成本管理模式倡導(dǎo)的成本核算方法更注重全局性。它提倡在生產(chǎn)過程中通過成本動因分析來改進(jìn)制造中的不利因素,從而完成預(yù)期目標(biāo)成本的一種方法,通常是以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)展開此項工作。通常這種成本計算方法是以價值流小組作為成本核算的對象。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對實(shí)際發(fā)生的各項費(fèi)用,按資源動因計算各項作業(yè)的成本,然后再按價值流小組所耗作業(yè)的情況,將各項作業(yè)成本分配到各價值流小組中,形成各價值流小組的成本。
c.經(jīng)過了成本鏈上的前期準(zhǔn)備階段和制造實(shí)施階段后,就進(jìn)入了對產(chǎn)品售后的維修、處置、收回階段。這一過程的成本計算不容忽視,可以運(yùn)用質(zhì)量成本計算、環(huán)境成本計算等來實(shí)現(xiàn)。
②基于價值鏈的成本控制體系
基于價值鏈的成本控制是一種開放式的成本控制,它不苛求成本的削減,而是通過價值鏈、成本鏈分析,降低企業(yè)的組織成本,而正是在這方面,成本控制有很大的潛力可挖。成本控制方法與措施應(yīng)該根據(jù)實(shí)施成本控制的環(huán)節(jié)、時間、空間的不同,以及成本控制對象內(nèi)容的不同加以設(shè)計?;舅悸肥?,在不同時間、不同空間采取不同的措施控制成本動因、改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件。通過這些措施的實(shí)施和應(yīng)用,有計劃有目的的降低成本,為企業(yè)取得成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢提供保障。成本控制方法與措施體系的內(nèi)容包括:
成本控制方法與措施的空間流展開,包括:a.規(guī)模經(jīng)濟(jì)與價值鏈的橫向聯(lián)合。b.分權(quán)管理與多層次成本控制責(zé)任體系。c.成本控制空間的細(xì)化――實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本控制。d.改善成本動因之間的聯(lián)系。
成本控制方法與措施的時間流展開。a.長期成本計劃。b.利用技術(shù)改進(jìn)措施的時機(jī)選擇。c.實(shí)行目標(biāo)成本控制。d.標(biāo)準(zhǔn)成本制度的合理應(yīng)用。e.產(chǎn)品壽命周期成本控制。
成本控制方法與措施的業(yè)務(wù)流展開。a.開發(fā)與研究過程中的成本控制。b.時間成本與質(zhì)量成本控制。c.適時制的應(yīng)用。d.價值鏈的縱向整合。
成本控制戰(zhàn)略措施的協(xié)同與綜合。a.改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件與價值鏈重構(gòu)。b.企業(yè)政策選擇對成本控制方法與措施的影響。c.成本集聚戰(zhàn)略與成本的專項控制措施。d.防止成本控制的誤區(qū)。
③基于價值鏈的成本管理業(yè)績評價體系
建立基于價值鏈的業(yè)績評價體系是指在成本發(fā)生之前開展預(yù)測分析,在成本發(fā)生過程中實(shí)施控制分析,在成本形成之后搞好評價考核分析,將事前分析、事中分析和事后分析結(jié)合起來,建立起完整的分析體系,才能將成本分析貫穿于企業(yè)成本鏈形成的全過程,從而做到事前發(fā)生問題,事中揭示差異,事后業(yè)績評價。這樣有利于打破職能部門的界限,從整個成本鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行整體分析評價,避免各責(zé)任部門追求部門最優(yōu),而忽視整體績效。
從整個價值鏈流向來看,首要的第一步是確立成本中心。在價值鏈分析的基礎(chǔ)上,要能夠體現(xiàn)企業(yè)價值形成的過程,并真正顯示企業(yè)成本產(chǎn)生環(huán)節(jié)和原因,就要將價值鏈上的各作業(yè)中心設(shè)置為成本責(zé)任中心。成本責(zé)任中心確立后,作為業(yè)績評價體系的重要一環(huán)就是確定各成本中心的考核指標(biāo)。成本管理本質(zhì)上不是關(guān)注成本,而是要注意識別那些企業(yè)成功的關(guān)鍵指標(biāo)。許多關(guān)鍵指標(biāo)是財務(wù)方面的,同時許多也是非財務(wù)方面的。為了強(qiáng)調(diào)財務(wù)或非財務(wù)信息使用的重要性,現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)績評價體系常?;谒膫€方面的關(guān)鍵成功因素。
a.財務(wù)業(yè)績。盈利性和市場價值指標(biāo)和其他指標(biāo)一起,顯示企業(yè)在滿足所有者和股東方面表現(xiàn)如何。
b.顧客滿意度。質(zhì)量、服務(wù)和低成本的滿意指標(biāo)和其它指標(biāo)一起,顯示企業(yè)在滿足顧客方面表現(xiàn)如何。
c.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。衡量企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的效果和效率。
d.創(chuàng)新與學(xué)習(xí)。衡量企業(yè)發(fā)展利用人力資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前及未來戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。
如何考核各責(zé)任中心的指標(biāo)完成情況是企業(yè)必須重視的一個環(huán)節(jié)。通過企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,獎罰分明,將各責(zé)任中心的實(shí)際完成指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行差異分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,才能更好地評價各責(zé)任中心的業(yè)績,以更好地為顧客提供價值產(chǎn)品和服務(wù)。
三、結(jié)論
傳統(tǒng)的成本管理模式表現(xiàn)出了方方面面的弊端和不足,這些弊端和不足曾一度成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,為此,通過分析傳統(tǒng)的成本管理模式存在的問題,結(jié)合實(shí)際構(gòu)建了基于價值鏈的成本管理模式。這一成本管理模式的系統(tǒng)的提出了成本核算、控制以及業(yè)績評價各個層次的方法體系,為企業(yè)進(jìn)一步提高成本管理水平,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建了一個全新的模式。
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關(guān)鍵詞:責(zé)任預(yù)算 過程控制 成本分析 考核兌現(xiàn)
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 前言
施工企業(yè)在競爭激烈的建筑市場中所承攬項目的價格水平往往偏低,由于大家都處在同一個市場,所承攬到項目的價格水平也大體相當(dāng), 要想使項目獲得好的收益,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,必須提高企業(yè)自身的核心競爭力,這其中極為重要的途徑就是加強(qiáng)項目的成本管理。建筑企業(yè)對項目的成本管理無一例外都十分重視,但對具體的工程項目而言,一般都遠(yuǎn)離總部,且具有單件性、不可逆的特點(diǎn),加之受工期、質(zhì)量、安全等因素影響,項目成本管理在實(shí)際實(shí)施過程中有相當(dāng)大的難度,已成為施工企業(yè)急需解決的難題。解決這一難題的關(guān)鍵就是解決在項目管理中如何實(shí)施成本管理,作者認(rèn)為必須加強(qiáng)項目各級管理者的責(zé)任,推行責(zé)任成本管理。
所謂責(zé)任成本管理是以可控成本為對象,以責(zé)任者為主體,以利益為驅(qū)動,以合同為載體,以獎罰為手段,縱向到底,橫向到邊,互動連鎖的降低資源消耗的管理機(jī)制。要求要確定嚴(yán)格的責(zé)任系統(tǒng),將可控成本指標(biāo)分解,落實(shí)到各個責(zé)任中心和責(zé)任人,并據(jù)此評價業(yè)績及責(zé)任。實(shí)際上是把“責(zé)任”和“成本”結(jié)合起來的一種核算形式,宗旨是達(dá)到在保證合理工期、設(shè)計質(zhì)量的前提下,以最少的投入換取最大的經(jīng)濟(jì)利益。它是一項貫穿施工全過程的管理工作,須由全員參加、全方位管理。下面從項目責(zé)任體系建立、責(zé)任預(yù)算編制、責(zé)任成本過程控制、成本分析和考核兌現(xiàn)四個方面進(jìn)行論述。
2.論證
2.1.責(zé)任體系的建立
項目進(jìn)場后首先要建立責(zé)任成本管理組織體系,劃分責(zé)任主體和責(zé)任層,規(guī)定各責(zé)任區(qū)的責(zé)任范圍,然后根據(jù)各自責(zé)任中心的設(shè)置情況編制可操作的責(zé)任成本管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則。
⑴責(zé)任主體與責(zé)任層次
每個項目部必須建立以項目經(jīng)理為首的,各分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),全員參與,全過程進(jìn)行控制的責(zé)任成本管理體系。一般情況下項目經(jīng)理為第一責(zé)任層,成立成本中心和費(fèi)用中心為第二責(zé)任層,成本中心管轄各工區(qū)或施工隊,費(fèi)用中心管轄項目部各職能部門,各工區(qū)或施工隊及各職能部門為第三責(zé)任層。
⑵各責(zé)任區(qū)的責(zé)任范圍
一般指定項目部副經(jīng)理擔(dān)任成本中心負(fù)責(zé)人。成本中心的責(zé)任范圍包括所屬各工區(qū)或施工隊所發(fā)生的直接成本費(fèi)用及其間接成本費(fèi)用。
一般指定項目總工擔(dān)任費(fèi)用中心負(fù)責(zé)人。費(fèi)用中心可根據(jù)項目大小和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,一般分為:技術(shù)中心、計價合同中心、物資設(shè)備中心、財務(wù)中心。
第二責(zé)任層主要負(fù)責(zé)牽頭、協(xié)調(diào)和管理,第三責(zé)任層是具體的核算單位。
2.2.項目責(zé)任預(yù)算編制
2.2.1.項目責(zé)任預(yù)算編制方法
責(zé)任中心劃分后,需給各中心下達(dá)預(yù)算指標(biāo),就要編制責(zé)任預(yù)算,責(zé)任預(yù)算要根據(jù)責(zé)任中心的劃分情況和成本可控原則編制:
⑴責(zé)任預(yù)算是核定給各責(zé)任中心的責(zé)任成本限額,是各責(zé)任中心績效考核的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
⑵責(zé)任預(yù)算的編制由計價合同部門負(fù)責(zé),財務(wù)、技術(shù)、物資、設(shè)備部門配合。
⑶責(zé)任預(yù)算的編制分成本中心和費(fèi)用中心兩部分:
①成本中心責(zé)任預(yù)算編制
成本中心責(zé)任預(yù)算的編制以工點(diǎn)或分部、分項工程作為編制單元,也可按工區(qū)或施工隊為單元編制。成本中心只對預(yù)算范圍內(nèi)的工、料、機(jī)數(shù)量和工程數(shù)量負(fù)責(zé),按工、料、機(jī)預(yù)算價格實(shí)現(xiàn)的數(shù)量節(jié)超費(fèi)用,為成本中心績效,對因價格因素導(dǎo)致的成本節(jié)超不負(fù)責(zé)。
②費(fèi)用中心責(zé)任預(yù)算編制
費(fèi)用中心按該中心承擔(dān)的工作內(nèi)容和項目部的管理規(guī)定編制責(zé)任預(yù)算。一般情況下責(zé)任預(yù)算總額基數(shù)為零(即對下的工程量、單價、材料數(shù)量、間接費(fèi)等與預(yù)算核定的差值控制為零,正數(shù)為該中心績效)。
項目責(zé)任預(yù)算的編制,如果施工圖紙完善,在施工初期就要完成,做為責(zé)任成本管理考核兌現(xiàn)依據(jù);對于初步設(shè)計招標(biāo),施工圖紙不完善的,也要將有條件的部分編制預(yù)算,分階段逐步進(jìn)行。自有或租賃的機(jī)械設(shè)備如在各工區(qū)間調(diào)用,各責(zé)任中心不可控,要納入項目設(shè)備部核算。
2.2.2.項目責(zé)任承包合同的簽定
責(zé)任預(yù)算編制完成后,項目部要根據(jù)規(guī)定及時與各成本中心簽定承包合同,與各費(fèi)用中心簽定責(zé)任合同,合同中明確責(zé)任目標(biāo)和獎懲辦法。
2.3.責(zé)任成本管理過程控制
2.3.1.施工組織設(shè)計方案預(yù)控
項目部要重視施工組織方案、技術(shù)方案的編制與審查工作,建立施工方案的逐級優(yōu)化和審查制度,從節(jié)約成本的角度做好多方案優(yōu)化對比,在工期允許、保證質(zhì)量、安全的前提下選擇成本最低的方案。
2.3.2.工程數(shù)量的控制管理
工程數(shù)量的增減與工程成本的增減成正比,工程數(shù)量的控制對成本的控制起著決定性的作用。對工程數(shù)量的控制可采取以下方法:
⑴工程數(shù)量的確定
由項目總工程師牽頭組織技術(shù)人員對施工圖進(jìn)行會審,并對現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)測,確定實(shí)際的工程數(shù)量,分解到各責(zé)任中心。各責(zé)任中心的工程數(shù)量必須由相應(yīng)的工程技術(shù)主管審核批準(zhǔn),并以實(shí)際完成的工程數(shù)量為考核依據(jù)。
⑵工程數(shù)量的動態(tài)管理
技術(shù)部門是工程數(shù)量控制的關(guān)鍵部門,對由于變更設(shè)計造成的工程數(shù)量的變化要及時地調(diào)增或調(diào)減責(zé)任中心的實(shí)際工程量。
⑶建立工程數(shù)量控制臺帳
項目部要設(shè)立工程數(shù)量總臺帳和各成本中心分臺帳,總臺帳和分臺帳之間數(shù)量是平衡的。設(shè)立的臺帳要反應(yīng)出工程數(shù)量的變更情況。工程數(shù)量臺帳要定期提交計價合同部門,以便進(jìn)行計價結(jié)算,定期進(jìn)行盈虧分析。
2.3.3. 物資材料的控制管理
⑴物資材料管理的環(huán)節(jié)
項目部物資材料的管理控制環(huán)節(jié)主要有三個:采購、保管、發(fā)料。對于采購環(huán)節(jié)來說,主要控制材料價格和運(yùn)雜費(fèi);對于保管環(huán)節(jié)來說,主要是控制保管費(fèi)用;對于發(fā)料環(huán)節(jié)來說,主要是控制材料的數(shù)量。
⑵物資材料采購過程中的控制
①制定采購計劃
由技術(shù)部門計算出工程各部位所需物資材料的用量,并結(jié)合施工進(jìn)度編制出物資使用計劃,提交給物資部門,由物資部門據(jù)此制定物資采購及加工計劃。
②成立招標(biāo)小組
物資部門牽頭成立物資材料招標(biāo)小組,由項目部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門參加,招標(biāo)確定材料價格及廠家,嚴(yán)禁暗箱操作,在保質(zhì)保量的前提下,確保材料價格最低。
③組織材料招標(biāo)
物資部門首先要對市場進(jìn)行調(diào)查,向招標(biāo)采購小組匯報,推薦信譽(yù)較好、能夠滿足施工生產(chǎn)需要的幾個廠家,邀請其參與投標(biāo),在滿足質(zhì)量前提下,選擇價格、運(yùn)雜費(fèi)及售后服務(wù)最優(yōu)的廠家中標(biāo)。
④簽定供貨合同
合同的簽定要嚴(yán)格執(zhí)行合同法中的有關(guān)規(guī)定,做到條理清楚、文字嚴(yán)密,要對市場價格的浮動、質(zhì)量要求、供貨能力等方面作出明確規(guī)定,并制定違約責(zé)任。
⑤材料的驗(yàn)收及付款
現(xiàn)場材料員和質(zhì)檢人員,要加強(qiáng)材料驗(yàn)收程序,核對材料數(shù)量,檢查材料質(zhì)量,點(diǎn)驗(yàn)后及時入帳,做到帳物相符。材料經(jīng)驗(yàn)收合格后,由物資部門申請,工程質(zhì)檢人員簽字后提交財務(wù)審核,報項目經(jīng)理批準(zhǔn)后按規(guī)定付款。
⑥需注意的問題:
對價格處于激烈波動的物資材料及需用量大、使用時間長的物資材料在做好市場預(yù)測的前提下根據(jù)市場的變化情況分階段進(jìn)行招標(biāo)采購。
⑶物資材料消耗數(shù)量的控制
【關(guān)鍵詞】 目標(biāo)成本管理 提升 成本控制
一、目標(biāo)成本管理的意義
在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營管理和資本運(yùn)營的主要目標(biāo)是持續(xù)降低企業(yè)產(chǎn)品成本,提升產(chǎn)品的競爭力,為企業(yè)贏取最大化利潤。采取產(chǎn)品成本競爭方式,全面實(shí)行產(chǎn)品降低成本工作,提升企業(yè)利潤水平,是企業(yè)經(jīng)營管理的主要措施。為了在競爭激烈的環(huán)境中求得生存和發(fā)展,取得利潤最大化的目標(biāo),一個根本的方法就是加強(qiáng)成本管理,降低成本,增加效益。目標(biāo)成本管理重要意義是實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品目標(biāo)成本的重要管理,通過目標(biāo)成本管理可以確保企業(yè)新產(chǎn)品在市場接受價格前提下實(shí)現(xiàn)盈利。
二、目標(biāo)成本管理的基本思想
目標(biāo)成本管理就是一種通過對企業(yè)進(jìn)行全過程、全方位、全員性控制來達(dá)到成本目標(biāo)的一種成本管理方法。所謂全過程就是指從商品賣出的那一刻起以及包括它的售后服務(wù)體系在內(nèi)的一切工作,也包括在商品賣出前就要做好的成本規(guī)劃和控制;全方位是指多角度的全面的對生產(chǎn)過程中的各項問題進(jìn)行分析指引,對包括各員工方面的內(nèi)部合作以及其所處環(huán)境的評定等各項工作進(jìn)行細(xì)致全面的指導(dǎo);全員是指從上到下,上到董事長經(jīng)理,下到企業(yè)的普通員工在內(nèi)的一切人員。以上這些活動都可以看成是對企業(yè)未來利潤進(jìn)行戰(zhàn)略性管理的技術(shù)。企業(yè)第一步是在開發(fā)與設(shè)計階段就大致確定產(chǎn)品在整個生命周期的成本水平,第二步是由開發(fā)與設(shè)計部門在特定的功能及質(zhì)量水平上研發(fā)出符合要求的產(chǎn)品,即同時滿足市場需求、消費(fèi)者要求和企業(yè)的利潤水平要求。目標(biāo)成本規(guī)劃使成本成為企業(yè)在開發(fā)與設(shè)計階段的積極因素,實(shí)施事前成本控制。
三、目前目標(biāo)成本管理在企業(yè)的應(yīng)用
在世界經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營管理就對現(xiàn)有的管理方法進(jìn)行考慮是否存有不足,企業(yè)應(yīng)該在管理方法上不斷創(chuàng)新,以車輛行業(yè)為例,各公司為了提高在市場中的競爭力,先后建立了適合自身發(fā)展的目標(biāo)成本管理,并且成立了專門的成本管理機(jī)制。二十世紀(jì)后期汽車行業(yè)技術(shù)普遍提高市場競爭壓力大,汽車的質(zhì)量水平已經(jīng)在整體上達(dá)到了一個高度,而價格的競爭則成為了國際大型車輛企業(yè)重要經(jīng)營方向。面對嚴(yán)峻的車輛市場形勢,很多車輛企業(yè)為謀求自身的生存和發(fā)展,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,在全面提高企業(yè)人員素質(zhì)、推進(jìn)企業(yè)管理整體優(yōu)化、提高產(chǎn)品質(zhì)量、開發(fā)新產(chǎn)品的同時,不同程度地推行目標(biāo)成本管理,實(shí)行成本控制,降低產(chǎn)品成本以取得較好的成績。
四、目標(biāo)成本管理在企業(yè)管理中存在的問題
1、成本控制管理觀念落后
大多數(shù)企業(yè)雖然引入了目標(biāo)成本管理系統(tǒng)來幫助管理成本控制,但實(shí)際上還只停留在傳統(tǒng)成本觀念上,并沒有從本質(zhì)上對企業(yè)實(shí)施有效的戰(zhàn)略管理,僅僅披著技術(shù)水平提高的外衣。這完全違背了成本控制戰(zhàn)略的真正目的,同時也在一定程度上影響了目標(biāo)成本管理使用效果。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)缺乏對成本效益觀念和市場觀念的正確認(rèn)識。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為成本控制是最好的節(jié)約方式,認(rèn)為成本控制管理只是單一的降低成本,就成本論成本,卻忘了成本控制的最終目的。缺乏對產(chǎn)品在市場上實(shí)現(xiàn)效益狀況的關(guān)注,使得企業(yè)陷入單純?yōu)榻档统杀径M(jìn)行成本控制管理的認(rèn)識偏差之中。
(2)目前企業(yè)將目標(biāo)成本管理控制局限在企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的經(jīng)營活動中,而對企業(yè)外部環(huán)境,沒有將參與者如消費(fèi)者、經(jīng)銷商與供應(yīng)商等考慮在內(nèi),但這些外部環(huán)境參與者是最能影響對企業(yè)成本控制活動。此外,企業(yè)針對內(nèi)部環(huán)境活動進(jìn)行成本管理時,一般只涉及產(chǎn)品的制造環(huán)節(jié),而沒有重點(diǎn)關(guān)注開發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)與服務(wù)環(huán)節(jié)等的成本控制活動。關(guān)注范圍的局限性使企業(yè)的成本管理控制活動的有效性大大降低。
2、目標(biāo)成本控制管理責(zé)任不清晰,成本控制質(zhì)量不高
很多企業(yè)是在產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售出去之后才會發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品成本變動幅度過大或成本過高,才會注意到企業(yè)成本控制管理中存在的不足,這說明企業(yè)成本控制管理僅關(guān)注事中和事后的成本控制,卻忽略了事前的成本控制,不能保證企業(yè)成本控制整個過程的高質(zhì)量完成,沒有真正研究成本產(chǎn)生的原因,從而導(dǎo)致提供的成本信息不夠全面,這樣就無法幫助企業(yè)更有效地分析和獲取成本改善項目,更大范圍更深入地改善和控制企業(yè)的成本降低活動。有的企業(yè)采取激勵與企業(yè)目標(biāo)簡單掛鉤的方法,不顧效益而只追求任務(wù)目標(biāo),從而造成企業(yè)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不計后果,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成本極易超標(biāo),企業(yè)的成本控制管理中責(zé)任不明確,造成企業(yè)資源不合理的浪費(fèi)。
3、成本控制方法落后,成本信息不全面
在實(shí)際工作中,大多數(shù)企業(yè)把成本控制管理的重心放在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),而對其它環(huán)節(jié)不夠重視,造成以偏概全的情況,不能真實(shí)反映成本消耗。我國大部分企業(yè)在成本管理控制方面很容易有這些方面的錯誤。
(1)管理者大部分只是把產(chǎn)品的制造環(huán)節(jié)放在企業(yè)發(fā)展的首要位置,而對于產(chǎn)品的創(chuàng)新開發(fā)以及售后服務(wù)等的重視程度卻不是很高。也有管理者不懂得矛盾與統(tǒng)一的關(guān)系,不能辯證的去看待問題,把握不好整體與局部,對某一部分過于的關(guān)注卻忽視了整體的效益,這也不利于成本的控制不利于企業(yè)的發(fā)展;很多企業(yè)在進(jìn)行成本的預(yù)算分析時他們往往只是從會計角度去看待問題,而忽略了創(chuàng)新開發(fā)、設(shè)計制造等環(huán)節(jié)中所涉及的工程學(xué)部分,而這部分對于企業(yè)的成本降低起著至關(guān)重要的作用。
(2)先進(jìn)成本管理方法的有效使用離不開現(xiàn)代化信息工具的使用。盡管大多數(shù)企業(yè)已實(shí)行了會計電算化,但大多仍僅停留在模仿手工核算階段,無法對成本的歸集和分配進(jìn)行精確核算和綜合分析,最終導(dǎo)致信息收集不夠全面、及時,從而引起信息處理結(jié)果不夠準(zhǔn)確,在企業(yè)部門之間、職員之間傳遞的信息質(zhì)量沒有得到保證,有時信息傳遞渠道的不暢通更是容易造成信息漏傳、錯傳等,這在一定程度上影響企業(yè)的成本控制效果,從而影響企業(yè)的整體競爭力。
五、企業(yè)提升目標(biāo)成本管理的方法
1、加強(qiáng)對員工的思想學(xué)習(xí),提高他們對成本管理理念的認(rèn)知
企業(yè)要想發(fā)展就必須要勇于創(chuàng)新,開拓進(jìn)取;就應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的成本管理理念的制約,對產(chǎn)品的生產(chǎn)售后要有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃。要把眼光放得長遠(yuǎn),向前延伸,要對產(chǎn)品的市場需求、產(chǎn)品的創(chuàng)造研發(fā)以及產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展加以重視;向后延伸要加強(qiáng)重視對消費(fèi)者對產(chǎn)品的使用、維修及售后服務(wù)所帶來的的利益的考慮,時時刻刻把生命周期成本作為衡量產(chǎn)品成本大小的重要指標(biāo)。同樣,成本管理的范圍要不斷地突破企業(yè)內(nèi)部的束縛,充分調(diào)動上游零部件供應(yīng)商和下游產(chǎn)品分銷商等人的積極性創(chuàng)造性,堅持以人為本的理念,在大家的共同努力下,把產(chǎn)品成本整個價值鏈進(jìn)行更好地成本控制。
2、建立健全與目標(biāo)成本管理相適應(yīng)的成本核算和控制制度體系
在進(jìn)行目標(biāo)成本管理的實(shí)施過程中,我們需要建立一套與市場結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的內(nèi)部的價格結(jié)算體系。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)作提供服務(wù)時,應(yīng)該與市場各責(zé)任單元之間相互提品或勞務(wù)時,應(yīng)該按市場的價格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一的結(jié)算。在以市場價格為依據(jù)的前提下,對內(nèi)部價格進(jìn)行調(diào)整,盡可能縮小兩者間的差距。這樣做不僅可以使各部門之間的責(zé)任更加的明確,而且對于企業(yè)的發(fā)展提供了很好的平臺,為以后對目標(biāo)成本的考核打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展實(shí)際統(tǒng)籌好產(chǎn)品戰(zhàn)略與長期利潤之間的關(guān)系,加大對實(shí)際成本的檢查力度,不斷糾正企業(yè)成本偏差,企業(yè)內(nèi)部良好的成本控制制度是目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的前提和基礎(chǔ),要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,對責(zé)任進(jìn)行合理的分配,對產(chǎn)品成本發(fā)生的全過程進(jìn)行監(jiān)督。建立健全定期匯報機(jī)制,負(fù)責(zé)人要定期匯報企業(yè)的情況,如果與目標(biāo)成本有差異,應(yīng)該及時分析總結(jié),找出實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間發(fā)生差異的原因,積極的采取措施對偏差及進(jìn)行糾正,確保目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
3、加大對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集處理,建立健全信息管理系統(tǒng)
要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)目標(biāo)成本的管理就必須要搜集大量的信息,并進(jìn)行處理,處理好這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)成本的發(fā)展至關(guān)重要。這些數(shù)據(jù)的內(nèi)容主要包括產(chǎn)品定價和競爭者身份、成本的數(shù)據(jù)、顧客需求信息等。相關(guān)數(shù)據(jù)的采集不僅有助于企業(yè)認(rèn)清形勢,發(fā)現(xiàn)商機(jī),對于產(chǎn)品的升級至關(guān)重要,這將直接關(guān)系到目標(biāo)成本管理的成敗。
4、將目標(biāo)成本與責(zé)任成本掛鉤,建立健全責(zé)任會計體制
在目標(biāo)成本管理中,目標(biāo)成本的確定、分解、控制等是需要通過與責(zé)任會計相結(jié)合的,只有這樣我們才可以將其轉(zhuǎn)化為責(zé)任成本來進(jìn)行控制和管理。企業(yè)可以將目標(biāo)成本納入責(zé)任會計系統(tǒng),通過對目標(biāo)成本進(jìn)行一系列的審核,并對目標(biāo)成本進(jìn)行評估,從而使各部門之間的管理的責(zé)任更加明確。我們還要建立健全目標(biāo)成本的完成情況的審核機(jī)制,獎懲分明,鼓勵先進(jìn),治病救人。只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的責(zé)、權(quán)、利相互統(tǒng)一,為目標(biāo)成本管理在推行與實(shí)施過程中提供堅實(shí)的保障。
六、總結(jié)
目標(biāo)成本管理有利于幫助企業(yè)提高市場競爭力和經(jīng)營利潤。在隨著企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化時,目標(biāo)成本管理要以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為中心,不斷實(shí)施調(diào)整從而實(shí)現(xiàn)更加動態(tài)的信息管理。在應(yīng)用過程中要體現(xiàn)目標(biāo)成本管理戰(zhàn)略的特點(diǎn),從產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用、產(chǎn)品實(shí)物成本、制造費(fèi)用等全部成本進(jìn)行規(guī)劃,從設(shè)計、采購、制造、銷售等全過程進(jìn)行管控,以在建立企業(yè)長期發(fā)展的優(yōu)勢從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終盈利目的。經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢促使市場競爭的白熱化,但我們一定要堅信,只要把目標(biāo)成本管理落實(shí)到每一個環(huán)節(jié),大力提高企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計、作業(yè)完成等方面的速度和質(zhì)量,力爭在每個流程都想盡辦法提高資源使用效率,最終一定能提升企業(yè)整體的價值水平。
【參考文獻(xiàn)】
摘 要 企業(yè)的成本管理是企業(yè)財務(wù)管理中重要的環(huán)節(jié)內(nèi)容,而企業(yè)的目標(biāo)成本管理則是成本控制管理的重要方法和有效措施。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中推行并采用目標(biāo)成本管理有助于降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和資源,能夠有效的加強(qiáng)企業(yè)資源的投資收益和管理收益,并進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。文章首先簡要分析了目標(biāo)成本管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的作用和意義,然后就目標(biāo)成本管理在其公司經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了深入的探析和研究。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理 目標(biāo)成本管理 作用 應(yīng)用
通過實(shí)踐研究表明,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)的財務(wù)管理有著密切的關(guān)系,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員很有必要加強(qiáng)提高其財務(wù)管理水平,也就是要提高企業(yè)的成本管理?,F(xiàn)在很多大型公司和企業(yè)都紛紛采用并推行了企業(yè)目標(biāo)成本管理的方法來加強(qiáng)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平和效益,繼而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效能。所謂的目標(biāo)成本管理并不能單純的從其字面意思來理解,目標(biāo)成本管理不僅是對企業(yè)經(jīng)營活動和生產(chǎn)活動的成本預(yù)估和控制過程進(jìn)行管理,還是對企業(yè)所有經(jīng)營活動的成本和其利益進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整、規(guī)劃和管理的過程。實(shí)行目標(biāo)成本管理也就是在一個項目活動開展之前,就對其產(chǎn)品活動的成本進(jìn)行一定的預(yù)估和規(guī)劃,然后對這個過程進(jìn)行監(jiān)督和控制的活動,在管理過程中也會有計劃的調(diào)整其活動進(jìn)度和規(guī)模,確保企業(yè)能夠獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益和社會效益。下面文章圍繞著企業(yè)目標(biāo)成本管理方法在公司經(jīng)濟(jì)管理中的作用和應(yīng)用來展開討論。
一、目標(biāo)成本管理概念及其實(shí)施的作用和意義
(一)目標(biāo)成本管理概念
目標(biāo)成本管理最早應(yīng)用于企業(yè)的新產(chǎn)品開發(fā)初期,然后確定產(chǎn)品的成本目標(biāo),并進(jìn)行實(shí)施管理直到完成其目標(biāo)位置,也就說目標(biāo)成本的管理首先就是確定其目標(biāo)。要想科學(xué)、合理的確定項目成本目標(biāo),首先就要結(jié)合產(chǎn)品的市場銷售狀況、客戶的需求、競爭對手的情況以及企業(yè)產(chǎn)能等資料。因此,目標(biāo)成本管理也就是對項目原料、物料管理、項目生產(chǎn)設(shè)施以及管理薪資等四個方面的成本進(jìn)行控制和管理的過程。
(二)目標(biāo)成本管理的作用及其重要性
企業(yè)目標(biāo)成本管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動中重要的、不可分割的管理內(nèi)容之一,是企業(yè)在對其自身的資金流動和經(jīng)營活動充分研究分析的基礎(chǔ)之上來確定并達(dá)成其經(jīng)營活動的成本目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)管理的作用和效果,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員就一定要建立一個良好的成本控制和節(jié)約意識,對所有涉及到企業(yè)成本的活動和項目都要進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的研究和管理。而且,企業(yè)實(shí)行目標(biāo)成本管理是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)的要求,也是大勢所趨,因此,為了提高企業(yè)的生存能力,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,并使得經(jīng)營管理的效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就要提高對目標(biāo)成本的管理意識和觀念,并有針對性的、合理的、科學(xué)的制定企業(yè)項目活動的成本目標(biāo),并在其執(zhí)行過程中進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、控制和管理,才能夠提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力和經(jīng)營管理效益,進(jìn)而確保企業(yè)的市場份額和地位。
二、目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的主要應(yīng)用措施
根據(jù)上文對目標(biāo)成本管理概念和作用的分析,我們可以看出目標(biāo)成本管理能夠促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理效能的發(fā)揮,能夠推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效實(shí)施,能夠健全企業(yè)的成本管理,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。下面文章就對企業(yè)的目標(biāo)成本管理在其經(jīng)濟(jì)管理中的具體應(yīng)用措施進(jìn)行闡述和分析。
(一) 企業(yè)要加強(qiáng)培養(yǎng)和提高其工作人員的成本管理意識和觀念
在現(xiàn)在市場競爭日益激烈的環(huán)境背景下,企業(yè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營成本直接影到公司產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和生存,也直接影響了公司的經(jīng)營效益。因此企業(yè)一定要加強(qiáng)建立新的財務(wù)管理觀念和成本管理意識,在企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部加強(qiáng)教育和宣傳,提高并深化企業(yè)工作人員的成本節(jié)約和控制意識。此外,要想提高企業(yè)的成本控制和管理意識,還要把成本目標(biāo)分部門和類別進(jìn)行細(xì)化,使得每個崗位都有其相應(yīng)的成本目標(biāo),讓單位員工充分意識到成本目標(biāo)管理的重要性以及作用,并在日常工作中進(jìn)行潛移默化的熏陶,使得員工下意識實(shí)施并執(zhí)行成本管理。對于做的好的員工應(yīng)該進(jìn)行一定的獎勵,并建立成本管理效果的績效考核,提高員工的成本控制和管理的工作激情和動力,進(jìn)而提高員工成本管理的水平和能力。
(二)企業(yè)要制定目標(biāo)成本管理相關(guān)的規(guī)定和制度
企業(yè)的目標(biāo)成本管理是一項復(fù)雜程度高、難度大的一項工作活動,企業(yè)在實(shí)施并執(zhí)行目標(biāo)成本管理的過程中需要參考大量的有關(guān)公司經(jīng)營活動和項目實(shí)施的信息,而且要根據(jù)這些信息進(jìn)行有效地分析和處理,因此企業(yè)的這些信息的準(zhǔn)確性、連續(xù)性、完整性以及及時性都要得到保證,而這就需要企業(yè)制定相關(guān)的目標(biāo)成本管理規(guī)定和制定,并設(shè)立相應(yīng)的目標(biāo)成本數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),使得企業(yè)管理層能夠借助于這些機(jī)制及時了解企業(yè)項目利益和市場經(jīng)營狀況,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好的做決策,有助于企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)步進(jìn)行。
(三)企業(yè)要把目標(biāo)成本管理和其他管理內(nèi)容充分結(jié)合起來
企業(yè)在執(zhí)行并實(shí)施目標(biāo)成本管理的過程中,要想使得目標(biāo)成本的控制管理獲得預(yù)期的效果和目的,就要借助企業(yè)其他管理活動效果來體現(xiàn),也就是需要其他管理活動的積極配合。換一句話來說,就是企業(yè)的其他管理活動也要根據(jù)目標(biāo)成本管理的規(guī)定和要求來做參考,并且還要進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的全面管理,在管理過程中也要如實(shí)記錄,并建立相應(yīng)的目標(biāo)和管理標(biāo)準(zhǔn)。要做到這些,首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)管理人員可以從企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)營活動記錄和反饋著手,對所有信息進(jìn)行針對性的審查和研究。其次,在企業(yè)內(nèi)部的各個部門、單位、車間建立相關(guān)的資源或資金的消耗記錄表,員工工作考勤記錄表、產(chǎn)品產(chǎn)量表等相關(guān)真實(shí)記錄,這些記錄都要保證其及時性、真實(shí)性以及準(zhǔn)確性,這樣才能為企業(yè)的成本管理奠定基礎(chǔ)。最后,企業(yè)也要建立相關(guān)的物料設(shè)備價格體系,以便于企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。物料價格的變動一定要及時更換,確保財務(wù)核算和結(jié)算的準(zhǔn)確性。
三、結(jié)束語
綜上所述,我們可以看出隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭程度的日益增長,目標(biāo)成本管理一定會成為企業(yè)財務(wù)管理方法中的主流方式,企業(yè)通過對目標(biāo)成本管理的實(shí)施和推行,就會使得企業(yè)管理人員更加關(guān)注其市場變化和客戶所需,也能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平,同時節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,擴(kuò)大了企業(yè)的競爭優(yōu)勢,有利于企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中立足。
參考文獻(xiàn):
一、成本管理在油田企業(yè)中的重要性
石油是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“紅色血脈”并發(fā)揮著重要的作用。我國大多數(shù)的油田企業(yè)在降低成本、提高效益的問題上,依舊在開采方式和開采工藝上進(jìn)行研究,往往忽略了成本管理對油田企業(yè)發(fā)展的影響。油田企業(yè)也隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,各企業(yè)間競爭越來越激烈,成本管理在各企業(yè)中,也發(fā)揮巨大作用,它在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化中起到承上啟下的作用,同時實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的目標(biāo),保證了油田企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
二、油田企業(yè)在成本管理中存在的問題
2.1成本管理未形成明確主體且管理技術(shù)落后
油田企業(yè)是保證油田項目順利進(jìn)行的可靠保障和后盾,在油田開采過程中,在投入大量的人力、物力、技術(shù)的同時,也需要有效的成本管理提高企業(yè)的工作效率。而有效的成本管理開展在油田企業(yè)中與各個部門間相互配合與協(xié)調(diào)是密不可分的,當(dāng)提到油田時,大家潛意識中就會將財務(wù)與石油聯(lián)系起來,也就很自然的認(rèn)為油田企業(yè)中成本管理是企業(yè)財務(wù)相關(guān)工作人員的職責(zé),然而這是一個誤區(qū)。有效的成本管理是需要各個部門配合實(shí)施的,例如,開采新的石油項目要經(jīng)歷預(yù)算、規(guī)劃、方案、技術(shù)設(shè)備支持以及相關(guān)人員等多方面因素,這就需要多個部門間相互協(xié)商與探討,如何將成本降低,提高更大利益,從而形成一個整體發(fā)展方案,并不是單純依靠財務(wù)部門完成成本管理工作。在我國大多數(shù)的油田企業(yè),生產(chǎn)工藝以及機(jī)械設(shè)備等技術(shù)支持,更新速度較慢,影響了技術(shù)成本管理,也就未充分發(fā)揮成本管理在企業(yè)中的實(shí)際作用,為油田企業(yè)發(fā)展的成本控制形成了阻礙。
2.2管理與核算之間未能有機(jī)結(jié)合
在我國油田企業(yè)管理層中,只注重管理工作而忽視了成本核算,這就成為管理中的長期問題,從而導(dǎo)致成本信息的采集和傳遞過程難以保證。同時,在成本管理中包含各個階段的成本費(fèi)用,忽視了成本核算工作對管理中的各項成本費(fèi)用不能做到集中管理。在我國油田企業(yè)管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)在企業(yè)做決策時未能提供有效的數(shù)據(jù),在事后做成本分析,使其具體項目的成本核算難以準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn),對項目議事前后缺乏監(jiān)督與管理,未能形成管理與核算的有機(jī)結(jié)合,為油田企業(yè)成本管理的有效實(shí)施造成困擾。
三、加強(qiáng)油田企業(yè)成本管理的有效途徑
3.1轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)成本控制
油田企業(yè)要想在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展中立足,就必須轉(zhuǎn)變觀念,重視成本控制,爭取做到低支出高回報,不斷提高自身市場競爭力。傳統(tǒng)的成本控制方式多認(rèn)為成本降低,效益就增加,然而這種觀念是油田企業(yè)成本控制的一個誤區(qū)。應(yīng)在結(jié)合各自企業(yè)的具體實(shí)際情況,適當(dāng)增加成本,在不影響自身企業(yè)油田項目發(fā)展的同時,再注重效益的增長。除此之外,持續(xù)降低各項消耗,也要嚴(yán)格控制和調(diào)節(jié)油田企業(yè)的日?;顒樱?guī)范成本核算的投入和提取,并以國際市場石油價格,結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整各自企業(yè)的生產(chǎn)方案。
3.2注重成本控制,實(shí)施目標(biāo)成本控制
加強(qiáng)成本管理,成本控制是最為關(guān)鍵的,而目標(biāo)成本控制也是一種有效的控制手段。它主要在各油田企業(yè)競爭趨勢下承受和反映了市場對油田企業(yè)產(chǎn)品價值的認(rèn)同及風(fēng)險程度,將這種競爭壓力在油田企業(yè)的內(nèi)部各級生產(chǎn)單位、各職能部門以及員工,將壓力化為動力,促使公司人員不斷追求控制成本,更新觀念,完善管理和經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)穩(wěn)定增長。同時,在油田企業(yè)中實(shí)施目標(biāo)成本控制,可以形成企業(yè)單位的上下級單位和部門形成互相監(jiān)督與制約的體系,使其相互?g形成控制成本的狀態(tài),與油田企業(yè)總體控制目標(biāo)產(chǎn)生互動。
3.3實(shí)行全員參與成本管理
成本管理雖然是對企業(yè)的具體管理,但也關(guān)乎到公司全體成員,因此應(yīng)發(fā)動公司全員,讓每一位成員參與到成本管理中。將成本意識、成本觀念貫穿到陳本管理的各個領(lǐng)域,讓每一位員工具有成本管理的相關(guān)理解,發(fā)動群眾性的自主管理活動,引起公司全員對成本管理和控制的重視。在公司中實(shí)行崗位責(zé)任制,每一環(huán)節(jié)都相互緊扣,讓員工認(rèn)識到自己在公司中的位置,同時讓員工意識到企業(yè)未來的發(fā)展與個人努力是分不開的,個人效益也是與公司發(fā)展好壞密不可分,把公司作為每個人的家,促進(jìn)自我認(rèn)識,自我控制成本,也讓員工意識到自己成本節(jié)約,也受他人監(jiān)督并制約著他人的成本,實(shí)現(xiàn)了全員共同控制成本的目的。
3.4利用科學(xué)技術(shù)降低成本
科學(xué)技術(shù)進(jìn)步是一個企業(yè)成本降低和控制的重要途徑,因此,油田企業(yè)引進(jìn)新的科學(xué)技術(shù)、新的工藝、新的裝備以及新的技術(shù)理念,不僅改變了油田企業(yè)的核心生產(chǎn)力,也通過科學(xué)技術(shù)大大降低了成本。要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)降低成本,就必須重視技術(shù)的主導(dǎo)力量,充分發(fā)揮技術(shù)部門和技術(shù)人員的主導(dǎo)作用。轉(zhuǎn)變?nèi)藛T管理模式,將原有的以經(jīng)營管理人員控制變?yōu)橐陨a(chǎn)技術(shù)人員和經(jīng)營管理人員共同管理為主的模式,并建立獎勵機(jī)制,采用經(jīng)濟(jì)、高效、實(shí)用、配套、規(guī)范化效益的原則,鼓勵科技人員尋求優(yōu)質(zhì)儲量、提高石油產(chǎn)量和節(jié)約能耗的方法和科學(xué)技術(shù),對技術(shù)中存在的問題逐一攻克,從根本上解決技術(shù)給企業(yè)增加成本的問題。與此同時,也要加強(qiáng)科技人才的培養(yǎng)與管理,不僅僅要引進(jìn)科技人才,也要加強(qiáng)油田企業(yè)自身人才的培養(yǎng),加強(qiáng)科技合作,從而節(jié)約成本,推動經(jīng)濟(jì)效益的提高。
3.5提高員工整體素質(zhì),改革員工用工制度
在油田企業(yè)中分為不同層次的人員,對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì),充分發(fā)揮每位員工在企業(yè)中作用,認(rèn)識到自身的重要性。在企業(yè)中對實(shí)行優(yōu)秀員工和領(lǐng)導(dǎo)干部的選拔政策,促使企業(yè)和單位間相互制約和監(jiān)督,并且建立優(yōu)勝劣汰,能者勝任的競爭機(jī)制,讓每一位員工認(rèn)識到管理人員工作的壓力與成本控制為公司帶來的效益,推動了全員共同控制成本的效果。
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);目標(biāo)成本;管理
目標(biāo)成本管理是貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)、施工和管理全過程的綜合性系統(tǒng)工程,通過對工程前期的投標(biāo)、合同和方案等的目標(biāo)管理,工程施工過程中的安全、質(zhì)量、成本、工期的控制以及對工程后期的竣工結(jié)算、資金情況、保修期等的控制和管理,有效地保障了建筑企業(yè)在整個施工過程的順利實(shí)施。建筑企業(yè)只有有效踐行目標(biāo)成本管理,才能將整個生產(chǎn)活動有機(jī)協(xié)調(diào)起來,保證工程的順利進(jìn)行和竣工。
1、分析建筑企業(yè)的目標(biāo)成本管理任務(wù)
1.1 計算執(zhí)行結(jié)果以找出差異
通過計算目標(biāo)成本計劃任務(wù)的踐行結(jié)果方法,找出計劃和結(jié)果產(chǎn)生的差異所在,這是目標(biāo)成本分析的基礎(chǔ)。通過目標(biāo)成本管理中的分析步驟,對目標(biāo)成本計劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行計算,將實(shí)際成本和計劃成本進(jìn)行比較分析,找出差異。在進(jìn)行分析計算時,我們可以采用系統(tǒng)的方法進(jìn)行計算,將計劃和實(shí)際兩種情況的差異情況反映出來,為以后的分析做鋪墊。
1.2 根據(jù)實(shí)際找出差異原因
計劃成本和實(shí)際成本產(chǎn)生差異的原因并不是一層不變的,具有多樣性。我們在進(jìn)行成本管理控制時,要根據(jù)具體情況,將具體影響到實(shí)際成本不同的原因找出來,具體定位到某一項因素上面,方便解決和分析工程情況。一般說來,影響計劃成本和實(shí)際成本差異的原因有客觀原因、主觀原因、經(jīng)濟(jì)原因、市場原因等。需要注意的是,我們在分析這些原因時,要采用科學(xué)合理的分析方法,用精確的數(shù)據(jù)表示每一種因素對于實(shí)際成本的影響大小,做到有根有據(jù),實(shí)事求是,防止猜想和想當(dāng)然的情況出現(xiàn)。
1.3 正確評價成本執(zhí)行情況
找出產(chǎn)生計劃和實(shí)際成本的差異原因后,我們就可以對成本計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行合理評價了。在進(jìn)行評價時,需要將各種因素的具體情況考慮進(jìn)去,防止片面和錯誤評價結(jié)論的產(chǎn)生。認(rèn)真看待計劃成本執(zhí)行過程中取得的成績,獎勵優(yōu)秀單位和個人,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),再接再厲;認(rèn)真看待計劃成本執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,將責(zé)任具體追究到單位或個人,并進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。
1.4 提出降低成本的有效方案
最后,建筑企業(yè)要根據(jù)成本執(zhí)行情況的結(jié)果,提出進(jìn)一步降低成本的有效方案,為企業(yè)的目標(biāo)成本管理積累經(jīng)驗(yàn)。降低成本,是目標(biāo)成本管理的目的所在。每一次工程結(jié)束后,目標(biāo)成本管理人員應(yīng)該根據(jù)每一個車間、單位的具體情況提出降低成本的方法,達(dá)到目標(biāo)成本分析的目的,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、建筑企業(yè)踐行目標(biāo)成本控制的基本原則
目標(biāo)成本管理貫穿了建筑企業(yè)的施工和管理兩個方面,主要包括了成本計劃、目標(biāo)預(yù)算、過程預(yù)算、成本核查、效益評估等環(huán)節(jié)。實(shí)施目標(biāo)管理成本的目的在于控制成本,降低成本,增加企業(yè)的市場競爭力。但目標(biāo)成本的管理受到諸多因素的影響,常常不能發(fā)揮控制和降低成本的目的。原因主要由以下幾個面:第一,有些企業(yè)的目標(biāo)成本預(yù)算方法和施工組織相分離,造成計劃的成本目標(biāo)和施工管理分工不協(xié)調(diào)情況出現(xiàn),常常使得成本管理無法真正落實(shí)到施工的各個過程和各個單位身上。第二,企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)成本管理時,未將成本預(yù)算責(zé)任落實(shí)到位,有些企業(yè)的成本預(yù)算也未能將責(zé)任細(xì)化開來,造成施工時操作困難,成本目標(biāo)無法有效分解,最終使得成本管理形同虛設(shè)。
因?yàn)樯鲜鲈颍ㄖ髽I(yè)踐行目標(biāo)成本控制的過程中,應(yīng)堅持以下三條原則:第一,堅持責(zé)任落實(shí)原則。在進(jìn)行目標(biāo)成本管理時,建立成本責(zé)任區(qū)域機(jī)制,將責(zé)任落實(shí)到單位和個人,設(shè)定項目成本責(zé)任區(qū)域,并在項目區(qū)域內(nèi),實(shí)施集成管理制度。第二,堅持有機(jī)協(xié)調(diào)的原則。在進(jìn)行目標(biāo)成本管理時,將實(shí)施、受控和負(fù)責(zé)等細(xì)化開來,力求實(shí)現(xiàn)預(yù)算的項目成本和施工管理協(xié)調(diào)起來,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的項目成本和施工管理的成本的有機(jī)統(tǒng)一。第三,遵循項目的目標(biāo)成本可分解,可細(xì)化的原則。企業(yè)將目標(biāo)成本的責(zé)任落實(shí)清楚的同時,必須保證對責(zé)任區(qū)域的劃分細(xì)致到部、項、層,使目標(biāo)成本的管理具有較強(qiáng)的可操作性,便于成本管理的局部和總體有機(jī)統(tǒng)一。
3、建筑企業(yè)如何有效踐行目標(biāo)成本管理
3.1 重視目標(biāo)成本管理,及時轉(zhuǎn)換管理機(jī)制
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視目標(biāo)成本管理,要帶領(lǐng)全體員工重視目標(biāo)成本管理工作。首先,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的今天,企業(yè)要加強(qiáng)廣大職工的思想觀念培訓(xùn),促進(jìn)職工樹立市場、競爭、經(jīng)濟(jì)觀念,形成效益為先的市場觀念。其次,企業(yè)要改革內(nèi)部機(jī)構(gòu)和部門職能,不斷完善和更新部門設(shè)置和職能設(shè)置,方便企業(yè)工作效率的提升。機(jī)構(gòu)上,企業(yè)要建立市場部、工程技術(shù)部和施工管理部,并促進(jìn)這三個部門的職能發(fā)揮。
3.2 踐行目標(biāo)成本管理責(zé)任制
建筑工程項目由于規(guī)模龐大,工程量大,職工和管理方面難度也隨之加大。為此,企業(yè)要注意踐行目標(biāo)成本管理責(zé)任制度,將責(zé)任落實(shí)到單位或個人。
首先,企業(yè)要精簡管理層次,簡化生產(chǎn)關(guān)系,建立扁平式管理機(jī)制。簡化管理層次,一則機(jī)制簡單,方便管理,二則分工明確,責(zé)任到位,對于項目成本的管理具有重要意義。
其次,不同的工程項目有諸多的管理要點(diǎn),企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)成本管理時,應(yīng)堅持一個核心,就是項目管理責(zé)任制和項目成本核算制。項目管理責(zé)任制和成本核算制是有機(jī)統(tǒng)一的,只有建立完善的項目管理責(zé)任制,才能將責(zé)任落實(shí)到單位,落到到負(fù)責(zé)人,才能有效實(shí)施成本核算。項目經(jīng)理只有正確處理和協(xié)調(diào)甲乙方、設(shè)計方、政府和監(jiān)理方等的關(guān)系,才能保證工程項目的順利實(shí)施。
再次,企業(yè)要建立完善的市場、用人、分配、服務(wù)、監(jiān)督機(jī)制,保證項目的責(zé)任落實(shí)。
最后,企業(yè)要建立靈活的組織體系,加強(qiáng)工程項目的工期、質(zhì)量、安全和成本控制,并對合同、現(xiàn)場、信息、生產(chǎn)要素等進(jìn)行有效管理,有效保障項目的有序?qū)嵤?/p>
3.3 制定事前目標(biāo)成本
企業(yè)要做好項目成本的事前工作,制定可操作的項目,有效控制成本。
首先,目標(biāo)成本的預(yù)測要做好。對于每一個施工項目,認(rèn)真做好成本預(yù)測,可以為企業(yè)編制項目成本提供依據(jù),方便滿足業(yè)主和企業(yè)雙方要求的基礎(chǔ)上選擇最佳成本方案,有效控制了成本。做好目標(biāo)預(yù)算成本還可以有效避免成本管理的盲目性,加強(qiáng)了企業(yè)項目的成本控制和管理。企業(yè)可以通過市場調(diào)查,分析評估等方法對項目成本進(jìn)行合理預(yù)算。
其次,注重合同管理。企業(yè)的工程項目要注重合同的管理,在與建設(shè)單位簽訂施工合同的過程中,要保證文件求全,條款齊全,權(quán)責(zé)清晰,用詞準(zhǔn)確,應(yīng)體現(xiàn)出較強(qiáng)的預(yù)見性。加強(qiáng)合同管理做好施工企業(yè)的重要內(nèi)容,不可忽視,不僅是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益提的依據(jù),也是降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
最后,制定成本控制目標(biāo)需可行。項目成本的預(yù)測過程結(jié)束后,應(yīng)該制定可行的成本控制目標(biāo),并對風(fēng)險進(jìn)行合理預(yù)算,盡量爭取效益的最大化。例如,目前的施工企業(yè)都實(shí)行工程量承包價格事前預(yù)定的制定,企業(yè)應(yīng)對這種工程量清單計價形式的風(fēng)險進(jìn)行合理預(yù)算,有效加強(qiáng)成本目標(biāo)控制,將風(fēng)險降到最低,將收益爭取到最大。
3.4 事中事后堅持控制成本
首先,控制事中成本過程。對于人工費(fèi)用的控制,企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰞r格進(jìn)行
協(xié)調(diào),并對人員實(shí)施激烈措施,有效提高人工的工作效益和減少實(shí)施成本;對于材料費(fèi)用的控制,在調(diào)查建筑市場的基礎(chǔ)上選擇質(zhì)量有保證且價格合理的供貨方式,并實(shí)施嚴(yán)格把關(guān),避免浪費(fèi)的原則;對于機(jī)械費(fèi)用的控制,企業(yè)要建立相應(yīng)的規(guī)章制度,降低設(shè)備故障率,減少損失。
其次,控制事后成本。企業(yè)要綜合分析項目的具體情況,對于事后成本進(jìn)行科學(xué)考核。堅持成本控制考核制,堅決保證項目成本可控。企業(yè)要針對存在的問題,制定出相應(yīng)的措施,消除成本控制中的不利差異,發(fā)展成本中的有利差異;重視竣工項目的清算和決算工作,積極防范意外成本,有效杜絕意外成本的發(fā)生,使經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險在施工過程中化解,提高經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】建筑企業(yè);施工管理;成本管理;概述;對策
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
自改革開放以來,特別是近些年,我國的建筑市場風(fēng)生水起,熱火朝天,迎來了建筑的新時代。但同時,我們發(fā)現(xiàn),工程項目的成本卻是越來越高,除了物價和勞動的漲幅原因之外,主要的原因就是企業(yè)沒有跟上時展的要求,沒有樹立成本管理意識,致使在工程建設(shè)的過程中出現(xiàn)了很多有悖成本管理的舉措。對于工程項目建設(shè)來說,實(shí)施成本管理尤為重要,它關(guān)系到項目組的生存和發(fā)展,關(guān)系到工程建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度。
一、完善項目成本管理的相關(guān)制度
在工程建設(shè)的管理過程中,建筑項目的設(shè)備需求量大,資源的利用率較低,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,這就加大了原材料的供應(yīng),提高了成本。另外,再加上施工人員的生產(chǎn)技術(shù)和整體素質(zhì)的偏低,也在無形中加大了生產(chǎn)成本。對于建設(shè)項目成本管理來說,產(chǎn)品的采購十分重要,很多的建設(shè)項目管理部門都是采取多渠道,頻繁性的采購活動,在此過程中花費(fèi)較大,單位產(chǎn)品采購的費(fèi)用一般偏高,有時候會陷入要么高價采購的境地,壓縮利潤空間,甚至蒙受虧損的兩難境地。企業(yè)的項目管理麻雀雖小,但五臟俱全,為了應(yīng)和建設(shè)項目的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)外應(yīng)酬面廣、行政管理費(fèi)用難以控制,這些都在一定程度上加大了生產(chǎn)成本。工程建設(shè)成本管理應(yīng)該以社會發(fā)展大局為重,從社會發(fā)展的整體利益和實(shí)際情況出發(fā),制定的一個項目發(fā)展規(guī)劃。實(shí)施工程建設(shè)成本管理的過程中,依據(jù)工程建設(shè)和市場的實(shí)際情況,采取權(quán)變的管理理論,實(shí)行靈活的成本控制策略,優(yōu)化工程建設(shè)的成本控制。
二、做好建設(shè)項目的決策造價控制與管理
簡單的來說,在建設(shè)項目的決策中,建設(shè)項目是否合理,決策的內(nèi)容都對工程的造價有直接的影響。施工工程的建造成本超出預(yù)算,很大的因素就是決策造價過高,建造的方案不合理等造成的,鑒于此教訓(xùn),要想在決策階段有效的控制和管理工程造價,首先就要進(jìn)行選擇最優(yōu)的項目建設(shè)方案。對于建設(shè)方案,要綜合考慮各種主客觀條件,做到規(guī)模適中,建設(shè)水平設(shè)計恰當(dāng)合理,符合社會要求,施工的場地適宜,在方案的設(shè)計中實(shí)現(xiàn)項目的最優(yōu)化配置。其次,完善決策系統(tǒng),做好投入與產(chǎn)出的估算,做到有的放矢。施工的科學(xué)化決策主要在于構(gòu)建科學(xué)的決策體系和決策問責(zé)機(jī)制,明確決策職責(zé),明晰決策責(zé)任。另外,還要推行和完善項目法人責(zé)任制。
三、開發(fā)人力資源,注重資產(chǎn)管理
隨著社會的發(fā)展,人們對建筑施工的質(zhì)量要求越來越高,這就需要我們在建筑的管理活動中注重開發(fā)人力資源,強(qiáng)化人才的發(fā)展觀念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的“人本化”。對于建筑行業(yè)來說,人才的選錄要認(rèn)真甄別,依據(jù)建筑企業(yè)發(fā)展的需要,針對性的招聘人才,并對他們進(jìn)行有效的培訓(xùn),除專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)之外,還要培養(yǎng)他們的責(zé)任意識和忠于企業(yè)的思想。在人才的管理中,采用恰當(dāng)?shù)募ち覚C(jī)制,激發(fā)他們的工作熱情,發(fā)揮人力資源的最大化優(yōu)勢,確保工程建設(shè)的又好又快的進(jìn)行。以往建筑管理的活動中,對企業(yè)資產(chǎn)的管理十分的薄弱,我們知道企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)價值的集中反映,是企業(yè)生存的基礎(chǔ)液,所以我們必須轉(zhuǎn)變工作思想,注重資產(chǎn)的管理。建筑企業(yè)可以說是資金密集型的企業(yè),在整個作業(yè)過程中時時刻刻都與資金打交道,所以我們在管理的活動中一定要結(jié)合建筑項目的實(shí)際情況,精確的計算出企業(yè)的資金需求、是否有缺口等。對企業(yè)的收入要及時登記,做到本量利分析、保本分析、邊際貢獻(xiàn)分析、敏感分析等。對工程建設(shè)中的機(jī)械和原材料實(shí)行專人專管,并做好相應(yīng)的監(jiān)督工作,及時巡查,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
四、實(shí)施全面質(zhì)量管理,有質(zhì)量取勝
對于工程項目的建設(shè)來說,優(yōu)質(zhì)的工程就是在節(jié)約成本,如果工程建設(shè)質(zhì)量不合格,那就會造成巨大的浪費(fèi)。針對建筑企業(yè)來說,要實(shí)施全面質(zhì)量管理,有質(zhì)量取勝。企業(yè)實(shí)施的全面質(zhì)量管理,即Total Quality Management(簡稱TQM),對其含義的解析可謂是仁者見仁,智者見智,目前還沒有一個公認(rèn)的權(quán)威的概念定義。但專家、學(xué)者及企業(yè)的管理人員大多十分認(rèn)同菲根堡姆的看法,即企業(yè)綜合自身各類因素,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的基礎(chǔ)上,尊重和迎合客戶的偏好及要求,進(jìn)行市場研究、產(chǎn)品設(shè)計、制造和售后服務(wù),把企業(yè)內(nèi)各部門的研制質(zhì)量,維持質(zhì)量和提高質(zhì)量的活動構(gòu)成一體的一種有效體系。企業(yè)實(shí)施全面質(zhì)量管理,可以改善產(chǎn)品設(shè)計,控制生產(chǎn)過程,改進(jìn)產(chǎn)品售后服務(wù),提高企業(yè)的整體實(shí)力和市場競爭力,使其在市場競爭中處于一定的優(yōu)勢地位。
五、提高認(rèn)識,發(fā)揮人力資源優(yōu)勢
建筑企業(yè)實(shí)施全面質(zhì)量管理方法之所以存在問題,就是對其重視不足,沒有發(fā)揮企業(yè)人才建設(shè)和制度建設(shè)的作用。為此,要想優(yōu)化企業(yè)的質(zhì)量管理活動,首先必須提高認(rèn)識,給與足夠的重視,把企業(yè)的全面質(zhì)量管理工作提上企業(yè)發(fā)展的日程,把其納入到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上來。我們知道,人是質(zhì)量控制和建設(shè)的最基本要素,企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量控制靠人來執(zhí)行,所以,搞好質(zhì)量管理的前提是要做好人的工作。我們要明確質(zhì)量管理控制的順利進(jìn)行離不開質(zhì)量管理部門,我們必須熟悉質(zhì)量管理部門的詳細(xì)情況,然后根據(jù)具體的情況安排具體的人員對整個質(zhì)量進(jìn)行跟蹤。
六、加強(qiáng)數(shù)據(jù)資料管理,提高質(zhì)量管理效益
企業(yè)實(shí)施全面質(zhì)量管理方法,工序繁雜,程序較多,文件資料也就較多了。企業(yè)要想優(yōu)化 質(zhì)量管理,就必須加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理,設(shè)置專人專管,專管專做 ,做到保密性和有序性的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)文件資料的妥善管理,防止數(shù)據(jù)信息的流失和丟失。另外,對文件要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求分類保管,制定保密級別,做好文件系統(tǒng)的編碼統(tǒng)計,建立文件編碼規(guī)則。對這些關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)活動和管理活動的資料,要定時定量的進(jìn)行監(jiān)督和檢查,建立內(nèi)部稽核制度,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時上報,及時解決,做到防范于未然。
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,近些年我國的建筑行業(yè)風(fēng)生水起,面對著巨大市場需求的同時,其競爭壓力也是不斷攀升。對于建筑施工企業(yè)來說,在帶來豐厚的利潤的同時,也必須要不斷的革新思想,加強(qiáng)對建筑工程項目的成本管理,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)最大化的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。對于工程建設(shè)來說,質(zhì)量是生命,造價是血液。隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我們對工程建設(shè)的需求量越來越大,對其成本的控制要求也越來越嚴(yán)格。為此我們必須采取有效措施,做好工程造價的控制與管理工作,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)中的資源優(yōu)化配置,以最小的投入獲得最大的收益。
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