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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)財務(wù)流程范文

企業(yè)財務(wù)流程精選(九篇)

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企業(yè)財務(wù)流程

第1篇:企業(yè)財務(wù)流程范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)處理;流程;優(yōu)化

中圖分類號:F275.2 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0175-02

一、引言

從財務(wù)流程的定義來看,有廣義和狹義之分。廣義的財務(wù)流程與整個企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程都緊密相關(guān),只要與企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)、會計處理、資源消耗等領(lǐng)域相關(guān)的業(yè)務(wù)都屬于財務(wù)流程的范疇;狹義的財務(wù)流程則僅僅只涉及到企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部的工作內(nèi)容。財務(wù)流程的優(yōu)化或再造則是指企業(yè)在對自身財務(wù)流程進行深入、全面分析的基礎(chǔ)上,對其進行重新設(shè)計,以便改進流程中低效或者不合理的部分,以便幫助企業(yè)獲得更為寬廣的利潤空間??梢哉f,財務(wù)流程的基本思路是對企業(yè)經(jīng)營活動、財務(wù)運作的流程進行重新設(shè)計,實現(xiàn)成本費用的最小化和收入增值的最大化,繼而完成績效方面的提升和改進。這種優(yōu)化既可以針對單一的流程,也可以針對整個企業(yè)組織。客觀來看,如果能夠從整個組織的角度來進行企業(yè)財務(wù)處理流程的優(yōu)化,就有可能給企業(yè)帶來根本性的變革。從這個角度來說,中國企業(yè)在新的形勢下,需要進一步解放思想,才能滿足時代的客觀需求。進入21世紀以來,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和全球化程度的進一步提高,各行業(yè)內(nèi)部的競爭格局都在不斷變化,市場當(dāng)中存在著越來越多的未知性。企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境中生存,如果繼續(xù)維持以往的靜態(tài)財務(wù)流程管理模式,將難以適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境,企業(yè)的財務(wù)資源將難以得到高效率地整合。鑒于此,我們需要對企業(yè)的財務(wù)處理流程進行系統(tǒng)性的優(yōu)化,提高對外部環(huán)境的適應(yīng)能力,全面提升企業(yè)的管理水平。

二、企業(yè)財務(wù)處理流程的優(yōu)化措施

(一)打造統(tǒng)一、高效的信息管理平臺

打造統(tǒng)一、高效的信息管理平臺,可以采取以下措施:首先,一定要在充分分析企業(yè)實際情況的基礎(chǔ)上,為企業(yè)量身打造財務(wù)處理流程。通過這樣的措施,不僅可以為企業(yè)提供相應(yīng)的行為準(zhǔn)則,完善財務(wù)制度,同時也能夠為全面推行ERP創(chuàng)造良好的條件。一方面,企業(yè)可以對原有的流程進行修改,比如改變存貨的入庫法,將合格材料入庫法變?yōu)橥耆霂旆ǎ聪葘⒉牧先嫒霂煲院?,如果發(fā)現(xiàn)不合理的再做退庫處理,這樣的方式能夠?qū)Υ尕涍M行及時控制。另一方面,企業(yè)還可以用新流程取代老流程,比如可以將原來需要各部門層層審批才可以領(lǐng)料的路程,改變?yōu)檐囬g可以隨時補料,并由財務(wù)部門隨時記賬的方式,更加便于車間的高效率生產(chǎn)。其次,構(gòu)建起完善信息技術(shù)平臺。雖然ERP是企業(yè)進行財務(wù)處理流程優(yōu)化的重要手段,但是流程的優(yōu)化需要同企業(yè)的實際狀況相結(jié)合,也就是要選擇適合企業(yè)的軟件,不能盲目跟風(fēng)。在硬件選擇方面,企業(yè)應(yīng)該充分聽取專業(yè)顧問的意見,采用高性能的服務(wù)器,并且配備技術(shù)扎實的專業(yè)IT人才,幫助企業(yè)建立起廣域網(wǎng)絡(luò),提高針對軟硬件維護的技術(shù)支持力度。

(二)財務(wù)處理流程優(yōu)化要注意選擇合適的時機,要做到“以人為本”

首先,企業(yè)的財務(wù)處理流程優(yōu)化需要選準(zhǔn)時機。在對一些成功案例的分析后,我們不難發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)都是在其市場份額迅速提升的情況下進行財務(wù)流程優(yōu)化的,因為只有在此種情況下,企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)處理流程才會暴露出一系列不能滿足發(fā)展需要的地方,因此必須通過流程的優(yōu)化或者再造來有效解決,提升企業(yè)競爭力,超越競爭對手,幫助企業(yè)獲得更大的市場空間。鑒于此,企業(yè)的進行財務(wù)處理流程優(yōu)化的過程中,一定要重視對時機的選擇和把握,通常來說,當(dāng)企業(yè)收入穩(wěn)定或者是迅速擴張的時期往往就是企業(yè)進行財務(wù)處理流程優(yōu)化的有利時機。一方面,企業(yè)可以借此獲得深入改造的機會,有利于占領(lǐng)更大的市場份額,另一方面,企業(yè)強大的實力能夠為財務(wù)處理流程再造提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次,企業(yè)的財務(wù)處理流程要重視“以人為本”。財務(wù)處理流程的優(yōu)化會改變既定的制度和程序,改善過去內(nèi)部控制管理全部依靠人為來控制的現(xiàn)狀。但是從中國企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營理念來看,企業(yè)需要將法治和人治進行有機結(jié)合,靈活應(yīng)變,因為財務(wù)處理流程的優(yōu)化只是一種管理手段,檢驗這種手段是否有效,主要是看這種管理手段能否切實提高工作效率,而不是死板地按照程序進行。

(三)重視對財務(wù)風(fēng)險的有效防范

隨著中國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)的不斷深化,尤其是在加入WTO之后,經(jīng)濟環(huán)境的變化將具有更大的不確定性。在這樣的環(huán)境下,風(fēng)險便存在于企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的各個環(huán)節(jié)。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,首要面臨的就是財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對。財務(wù)風(fēng)險主要包括交易風(fēng)險、行業(yè)風(fēng)險、市場風(fēng)險等等。優(yōu)化后的財務(wù)處理流程必須要加入對財務(wù)風(fēng)險的評估機制,重視對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的識別和應(yīng)對。企業(yè)應(yīng)該建立起完善的風(fēng)險防范機制,改變過去進行事后應(yīng)對的傳統(tǒng)管理模式,通過對風(fēng)險的識別、評估、報告、應(yīng)對環(huán)節(jié),從事前、事中、事后進行不同階段的風(fēng)險考核,切實將事后管理改變?yōu)閯討B(tài)管理,促進企業(yè)早日實現(xiàn)財務(wù)信息的實時化管理。除此之外,企業(yè)還可以通過實施供應(yīng)鏈管理、全面預(yù)算管理、搭建信息管理平臺、風(fēng)險控制體系等方式來構(gòu)建一個動態(tài)的財務(wù)風(fēng)險管理流程,降低風(fēng)險的發(fā)生概率,提高企業(yè)的風(fēng)險管理水平。

三、結(jié)語

總的來說,財務(wù)處理流程的優(yōu)化是一項系統(tǒng)性工作,涉及面廣,工程浩大,難以做到一蹴而就。一些企業(yè)財務(wù)管理工作者希望通過某一方面的舉措來徹底優(yōu)化單位財務(wù)處理流程的思路是不現(xiàn)實的,也是對財務(wù)處理流程優(yōu)化的嚴重誤解。客觀來看,由于中國財務(wù)處理流程的再造優(yōu)化發(fā)展時間較短,因此與國外相比具有較大差距。因此,中國企業(yè)更應(yīng)該理論結(jié)合實際,切實掌握到財務(wù)處理流程優(yōu)化的關(guān)鍵,才能夠幫助企業(yè)提高市場應(yīng)變能力,從而增強市場競爭力。

參考文獻:

第2篇:企業(yè)財務(wù)流程范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 大智移云 流程

隨著全球經(jīng)濟一體化趨勢越來越明顯,企業(yè)間的融合重組越發(fā)頻繁,并且規(guī)模不斷增大。如何通過高效的管理機制,以最低的成本獲得更好的技術(shù)、運作流程以及更多的利潤是研究企業(yè)發(fā)展的重要課題?!肮蚕砝砟睢痹谪攧?wù)領(lǐng)域的擴展使得財務(wù)共享應(yīng)運而生。財務(wù)共享平臺是一個體系性的管理工具,是一種新型的財務(wù)管理思想。當(dāng)前,隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,“大智移云”(大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)主導(dǎo))時代已然到來,這為會計信息化建設(shè)提供了新的工具,進一步促進了企業(yè)財務(wù)共享平臺的建設(shè)和發(fā)展,為解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時代到來對企業(yè)財務(wù)共享平臺建設(shè)到底有何影響?有何改進?優(yōu)點在哪?這些問題都值得進一步研究和探討。

一、財務(wù)共享的定義及理論綜述

早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務(wù)的概念,認為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級結(jié)構(gòu)中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時共享組織的成員和技術(shù)等資源。財務(wù)共享服務(wù),從嚴格意義上講,是將一種分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進行處理,達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。

近幾年,財務(wù)共享服務(wù)已成為學(xué)術(shù)界熱議的話題。在財務(wù)共享流程再造研究方面,張瑞君等通過分析中興通訊十年的財務(wù)共享服務(wù)變革之路,提煉和明確了財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建流程再造過程中的關(guān)鍵因素。何瑛等通過實證研究發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)其中一個關(guān)鍵因素是流程管理,還提出了在云計算背景下企業(yè)財務(wù)流程再造需要關(guān)注的研究方向。張真昊等以費用報銷為例對基于云的財務(wù)共享服務(wù)模式進行設(shè)計。在“大智移云”對財務(wù)共享平臺影響方面,程平等通過一系列文章分析了大數(shù)據(jù)對于企業(yè)財務(wù)決策、資金管理、庫存管理、固定資產(chǎn)更新、云會計AIS構(gòu)建等方面的影響。萬家盛等構(gòu)建了企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺框架,深入分析企業(yè)云會計對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的影響。

綜觀上述文獻,在“大智移云”技術(shù)對企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內(nèi)涵、特點創(chuàng)新等方面,特別是企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過程實質(zhì)上就是財務(wù)流程再造的過程,所以在“大智移云”時代,探討企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造的相關(guān)問題就顯得尤為重要。

二、“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造

(一)企業(yè)原有的應(yīng)付賬款流程。根據(jù)埃森哲全球共享服務(wù)業(yè)務(wù)調(diào)查表(見下頁表1),共享服務(wù)中最先實施的幾項業(yè)務(wù)依次是應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、工資、費用報銷、財務(wù)報告、人力資源、信用管理和客戶信息服務(wù)等,其中應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)實施共享服務(wù)的比例為83%,由此可見應(yīng)付賬款共享服務(wù)是共享服務(wù)中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應(yīng)付賬款流程再造進行研究。

從圖1可以看出,該應(yīng)付賬款流程主要包括以下幾下環(huán)節(jié):(1)業(yè)務(wù)部門發(fā)出采購申請,采購部門審核之后將訂單發(fā)給供應(yīng)商;(2)訂購單復(fù)聯(lián)交給倉庫存底;(3)訂購單交給應(yīng)付賬款管理部門存底;(4)供應(yīng)商發(fā)貨給倉庫;(5)倉庫收到貨后,將收貨收據(jù)返給供應(yīng)商;(6)倉庫收到貨,查驗后,將驗收單交給應(yīng)付款部門;(7)供應(yīng)商將發(fā)票交給應(yīng)付賬款管理部門;(8)供應(yīng)商向應(yīng)付賬款管理部門發(fā)出付款通知;(9)應(yīng)付賬款管理部門向供應(yīng)商付款。從上述流程可以看出,從采購部向供應(yīng)商提出購買申請,發(fā)出訂單開始到最后應(yīng)付賬款管理中心向供應(yīng)商付款,總共是9個環(huán)節(jié),企業(yè)的應(yīng)付賬款管理部門只有在訂購單、倉庫驗收單、供應(yīng)商發(fā)票三者核對一致時才會向供應(yīng)商付款。在此流程中涉及到大量的單據(jù)核對工作,以及大量的核對人員和較長的核對時間,會增加企業(yè)此項流程活動的成本。如果可以進行應(yīng)付賬款流程重組,將會大大降低此項業(yè)務(wù)成本,提高企業(yè)效率。

(二)“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造。

1.設(shè)計總體思路與目標(biāo)。積極運用“大智移云”時代的各項技術(shù)和工具,構(gòu)建企業(yè)應(yīng)付賬款共享機制,建立應(yīng)付賬款共享管理平臺,減少此項流程中的人員、費投入,在確保企業(yè)資金安全的情況下降低企業(yè)成本,提高效率。

2.大智移云時代下的財務(wù)共享平臺?!按笾且圃啤笔菍⒋髷?shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)綜合利用,使之互通互聯(lián),服務(wù)社會的一種便捷、高效的發(fā)展常態(tài),是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的重要技術(shù)載體和推動力。云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產(chǎn)業(yè)變革。在云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)交融滲透的信息時代下,企業(yè)的業(yè)務(wù)過程、組織結(jié)構(gòu)、人員安排、戰(zhàn)略規(guī)劃以及經(jīng)營信息發(fā)生了很多改變,其中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享是信息化時代的核心,借助信息平臺,我們可以對企業(yè)進行重復(fù)業(yè)務(wù)的的集中處理,業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與重組,實施標(biāo)準(zhǔn)化工作程序,設(shè)計業(yè)務(wù)評價,完善業(yè)務(wù)處理目標(biāo)等,就能夠達到財務(wù)共享平臺模式的目標(biāo),來為企業(yè)提供低成本、高效率的服務(wù),使企業(yè)能夠在信息化時代實現(xiàn)自己的核心競爭力。

(1)財務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺”構(gòu)建。按照NIST(美國國家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院)公布的云計算定義:云計算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過網(wǎng)絡(luò)訪問可配置的共享計算資源池(網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用與服務(wù))的計算方式。在這個資源池中,計算資源分布式存在。無論身處何地,資源以共享資源池的方式統(tǒng)一管理。利用虛擬化技術(shù),將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對用戶透明,這為財務(wù)共享服務(wù)中心“云平臺”的構(gòu)建提供了技術(shù)支持。財務(wù)共享中心是基于“規(guī)模經(jīng)濟”效應(yīng),將分散于各業(yè)務(wù)單位、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進行處理。財務(wù)共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關(guān)財務(wù)內(nèi)容。云平臺為共享服務(wù)中心提供會計核算平臺,無論身處何地,只要有良好的存儲能力與計算能力,只要有網(wǎng)絡(luò),客戶便能訪問云計算的服務(wù)。

在財務(wù)共享中心“云平臺”上,財務(wù)共享中心和總公司、分子公司進行著企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)交換、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)共享。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員在云平臺上進行授權(quán)與業(yè)務(wù)審批,不同企業(yè)之間也可以在云平臺按照權(quán)限實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

(2)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用。企業(yè)經(jīng)過多年運營,會積累種類繁多并龐大的數(shù)據(jù)。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,這些數(shù)據(jù)便成為企業(yè)的一項重要資產(chǎn)。云會計平臺是企業(yè)進行大數(shù)據(jù)決策的基礎(chǔ),基于云會計平臺,在抽取、轉(zhuǎn)換、加載通過企業(yè)運營所形成的大量財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)之后,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和手段分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而進行財務(wù)決策。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的采購、銷售、固定資產(chǎn)、庫存、商品價格以及外部的銀行、稅務(wù)、財政等部門的數(shù)據(jù)都會影響企業(yè)的決策,建立企業(yè)財務(wù)共享云會計平臺,可以使分布在不同地域、不同時段的大量數(shù)據(jù)存儲,同時借助大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)依據(jù)企業(yè)的財務(wù)決策要求對這些數(shù)據(jù)進行處理,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性并轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策所需要的數(shù)據(jù),保證決策的科學(xué)性和合理性。

3.案例分析――長虹財務(wù)共享云中心應(yīng)付賬款流程。

(1)長虹財務(wù)共享云中心構(gòu)建。長虹集團在未實行財務(wù)共享前,采用的是分散獨立核算的財務(wù)組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長虹的規(guī)??焖贁U張、業(yè)務(wù)類型和管理層級相繼增加,分公司、子公司的多套財務(wù)機構(gòu)使集團財務(wù)人員與管理費用快速膨脹,財務(wù)流程的繁雜導(dǎo)致了工作效率降低,大量的財務(wù)人員不得不花費大量時間來應(yīng)付基礎(chǔ)會計核算業(yè)務(wù),形成的連鎖反應(yīng)則是集團在對業(yè)務(wù)的財務(wù)信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復(fù)設(shè)備投資規(guī)模加大、內(nèi)控風(fēng)險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務(wù)“小流程”使總部統(tǒng)一協(xié)調(diào)財務(wù)變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風(fēng)險。與此同時,外部市場的競爭壓力越來越大,集團的運轉(zhuǎn)呈現(xiàn)低效率的狀態(tài)。在這樣一個“內(nèi)憂外患”的嚴峻形勢下,長虹走上財務(wù)共享的道路。

2008年,長虹建立財務(wù)共享中心,會計核算自此邁入了基于廣域網(wǎng)的信息化時代。4年后,長虹又開始探索基于智能時代云技術(shù)背景下的財務(wù)管理研究,并逐步構(gòu)建了基于智能時代的集團公司財務(wù)云管理體系。長虹依托云計算等技術(shù)變革手段,在原有財務(wù)共享模式基礎(chǔ)上,通過建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、梳理單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、再造業(yè)務(wù)流程、嵌入審核節(jié)點等舉措,期望實現(xiàn)財務(wù)共享的升級,達到數(shù)據(jù)規(guī)范、采集高效、自動處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數(shù)據(jù)顆?;?、存儲云端化、業(yè)務(wù)處理去物理化、產(chǎn)品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測、自由組合、無所不在等特征極其相似,因而將這種財務(wù)管理模式形象地稱之為“財務(wù)云”。

(2)長虹財務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程。為解決由集團規(guī)模擴大、業(yè)務(wù)擴張所引起的問題,長虹依托大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)變革手段,建立財務(wù)共享信息云平臺。在長虹財務(wù)云中心,有應(yīng)付賬款管理組,專門處理集團下屬200多家子公司的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù):一是建立了采購供應(yīng)鏈平臺,長虹在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中材料(物料)需求計劃,供應(yīng)商按照自己的權(quán)限可以在系統(tǒng)中察看材料的具體信息,通過商務(wù)談判完成議價并簽訂購銷合同后,長虹就會在其ERP系統(tǒng)創(chuàng)建相應(yīng)的采購訂單。二是長虹收貨后會在ERP系統(tǒng)進行收貨確認,定期或即時在SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)系統(tǒng)收貨材料(物料)憑證。與此同時,供應(yīng)商可以在系統(tǒng)中就自己的發(fā)貨數(shù)據(jù)與SRM系統(tǒng)的收貨數(shù)據(jù)進行比對查驗,結(jié)果一致后在金稅系統(tǒng)中選擇開具發(fā)票,長虹通過合力中稅系統(tǒng)抽取軟件抽取發(fā)票信息并發(fā)送至結(jié)算對賬平臺,定時匹配發(fā)票和結(jié)算單,匹配成功后,打印匹配通知書,然后連同發(fā)票一起郵寄長虹。三是結(jié)算對賬平臺,按照設(shè)定的時間間隔將供應(yīng)商發(fā)票電子信息提交稅務(wù)認證系統(tǒng)進行認證,將認證通過的發(fā)票發(fā)送給SRM系統(tǒng)完成自動記賬核算,并按賬期通過銀企互聯(lián)平成付款。四是長虹收到供應(yīng)商發(fā)票后在SRM系統(tǒng)進行簽收歸檔,SRM系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)供購銷雙方進行核對和確認。

(3)長虹財務(wù)云中心流程再造應(yīng)用價值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財務(wù)云中心的自動化程度大幅上升,標(biāo)準(zhǔn)化程度高,手工處理業(yè)務(wù)銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測算,業(yè)務(wù)經(jīng)辦年均節(jié)約人力資源成本超過1 800萬元,且處理時間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風(fēng)險,提高集團管控能力。長虹建立財務(wù)云中心之后,通過重新梳理新業(yè)務(wù)形成新的處理流程的風(fēng)險控制節(jié)點、審核節(jié)點,制定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險控制邏輯、統(tǒng)一的交易規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程,將風(fēng)險控制點嵌入流程并固化到信息系統(tǒng)中,從而在風(fēng)險控制方面形成了事前、事中、事后的有效監(jiān)管體系(特別是事中全業(yè)務(wù)過程風(fēng)險監(jiān)管),實現(xiàn)了有效的風(fēng)險管控,從而提高了集團管控能力。三是“大智移云”時代下,財務(wù)共享實現(xiàn)進一步升級。依托大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)支撐,長虹在原財務(wù)共享的基礎(chǔ)上,通^憑證無紙化、要素精確化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控實效化等舉措,對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)應(yīng)用等更加信息化和自動化,實現(xiàn)了無紙化、去人化、智能化等目標(biāo)。經(jīng)過全口徑、全業(yè)務(wù)的云采集和智能的云處理之后,信息系統(tǒng)存儲了大量的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),財務(wù)云成為了長虹的數(shù)據(jù)中心??梢蕴峁┴攧?wù)指標(biāo)及其業(yè)務(wù)動因分析,為使用單位提供數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖據(jù)產(chǎn)品,提示預(yù)警,創(chuàng)造價值。通過財務(wù)云的建設(shè),成功地打造了財務(wù)共享的升級版。

三、結(jié)論

財務(wù)共享服務(wù)是實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財務(wù)運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務(wù)管理模式成為跨國企業(yè)集團降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時代背景下,各企業(yè)的財務(wù)共享平臺也實現(xiàn)了進一步的改革和升級,通過對“大智移云”時代企業(yè)財務(wù)共享平臺業(yè)務(wù)流程再造進行研究,并選取長虹財務(wù)云中心應(yīng)付賬款流程為例進行分析,通過流程再造,升級后的財務(wù)共享中心能夠在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效率和集團風(fēng)險管控方面具有更大的作用,并且這種財務(wù)共享服務(wù)模式具備較強的可復(fù)制性和推廣價值,可以被其他大中型企業(yè)所借鑒。

參考文獻:

[1]張瑞君,陳虎,張永冀.企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010,(07).

[2]何瑛.基于云計算的企業(yè)集團財務(wù)流程再造的路徑與方向[J].管理世界,2013,(14):182-183.

第3篇:企業(yè)財務(wù)流程范文

關(guān)鍵詞:會計流程再造;企業(yè)財務(wù)信息化中

我們考慮企業(yè)的發(fā)展中,會以會計工作的各方面進行多方位的考慮,在促進企業(yè)經(jīng)濟的高效發(fā)展中,就需要促進企業(yè)在獲得更好的發(fā)展中,能夠隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步中,確定到財務(wù)的信息的高度發(fā)展,從而完成傳統(tǒng)流程的過度轉(zhuǎn)變,這就需要針對會計流程上的再造工程。

一、再造流程

在進行會計系統(tǒng)的改造過程中,需要充分的考慮到企業(yè)的決策管理問題,其中適當(dāng)?shù)倪M行調(diào)整原有的財務(wù)制度,從根本上完成相應(yīng)的系統(tǒng)改造,這也是在進行系統(tǒng)的改造的根本所在。其程序如下:

第一,這是針對企業(yè)的需求進行的分析,所以在進行企業(yè)會計流程改造的過程中,就需要針對其目標(biāo)進行需求定位,再進行流程方面的再造。我們通過財務(wù)管理結(jié)構(gòu)上的工作促進,企業(yè)可以做出更好的決策,這樣對于提高企業(yè)的管理水平等方面,都能夠更好的擴大其生產(chǎn)的規(guī)模,同時可以有效的提高其信息的整理和相應(yīng)的結(jié)構(gòu)建造,這對于財務(wù)管理方面,都能夠更好的解決其中的結(jié)構(gòu)控制。

第二,在針對企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程診斷的過程中,我們可以進行調(diào)研然后分析出其中的一些流程問題,從根本上解決企業(yè)在進行業(yè)務(wù)流程中所存在的一些弊端。這樣在進行細化分析的過程中,也能夠更合理的進行相應(yīng)的問題解決,在針對這些問題的解決中,我們需要針對其中重復(fù)出現(xiàn)的一些問題進行更科學(xué)的分析,從不同的企業(yè)數(shù)據(jù)進行管理模式的分析,這都能更好的避免其中的一些權(quán)利管理。這一改造,不僅是針對監(jiān)督管理中的一些問題進行的,更是通過進行一套行之有效得到處理方案,然后完成自身的信息擴建,從大數(shù)據(jù)庫進行管理這樣,能夠更好的確保其信息的合理性。

第三,我們在進行再設(shè)計的過程中,需要針對企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施進行規(guī)范化的分析,在集中管理的過程中,對應(yīng)到企業(yè)的相應(yīng)財務(wù)信息進行管理信息強化。而在進行流程的改造中,更應(yīng)該針對其反饋禁止進行相應(yīng)的管理,這也是保證審批等問題上的一項重要措施,是進行企業(yè)在財務(wù)方面管理的一項很重要構(gòu)建工作。

第四,在進行組織新的流程改造中,需要針對企業(yè)的新型結(jié)構(gòu)進行信息化補充,畢竟這是全新的模式,是對自身的一種更真實體現(xiàn),能夠更好的完成相應(yīng)的信息化軟件管理,這些都能夠更好的保證其中的管理質(zhì)量,對于企業(yè)的信息化財務(wù)管理方面,都能夠更好的完成其中的軟件管理問題,我們在進行新的財務(wù)管理中,更需要針對其中的構(gòu)建工作進行員工的大力培訓(xùn),這樣對于整頓信息上來說,也能夠更好的完成相關(guān)的數(shù)據(jù)整理。

二、會計流程改造中的財務(wù)信息需求

第一,在進行改造的過程中,我們需要針對其中的滿足條件進行相應(yīng)的財務(wù)信息流程改造,這樣能夠促進企業(yè)的流程更適應(yīng)其管理的需求。我們在進行這一類的分析中,也需要針對其改造中可能引發(fā)的一些信息處理水平方面的提高,從各方面進行重復(fù)性環(huán)節(jié)上的改造,這都需要我們針對其共享中的一些且有經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行處理,通過重復(fù)的進行確定,這樣能夠更好的保證數(shù)據(jù)的精確性。與此同時我們也可以進行模式上的構(gòu)建管理,從改造中,完善其協(xié)調(diào)上的統(tǒng)一,利用信息技術(shù)系統(tǒng)進行財務(wù)上的集中管理,完成會計流程上進行改造。

第二,在進行會計流程方面的額改造中,如何采用信息采集,是能夠提高流程改造進度的一項重要措施,是能夠保證其生產(chǎn)中的重要指標(biāo)。我們在進行相應(yīng)質(zhì)量提高中,也可以通過現(xiàn)金的網(wǎng)絡(luò)信息進行技術(shù)上的充分補充,這對于信息方面的采集上,也是能夠有效的進行歸類的一項重要措施,這樣不僅省略了大量的手工換機額,也同樣保證了信息的有效傳遞。在進行這一改造的過程中,也需要統(tǒng)一其管理財務(wù)的形式,從根本上完成這一理念的成熟,通過對成本上的控制,進而完成相應(yīng)的審計流程完善。

第三,在會計流程改造的過程中,財務(wù)信息系統(tǒng)其構(gòu)建的應(yīng)用作用中,如何將財務(wù)信息系統(tǒng)進行需求方向上的完善,就能夠更好的保證其范圍內(nèi)的系統(tǒng)管理,企業(yè)在進行會計方面的流程再造中,是需要一定的配套設(shè)施的,在進行相關(guān)的查詢中,通過審計權(quán)限,完成其內(nèi)容方面的改善。

第四,在增值稅務(wù)管理中,我們依然需要改變營銷的形式,從運行的過程中,進行分析,在對稅率進行調(diào)整以后,針對相關(guān)管理部門進行更為仔細的分屬,這樣也能夠更好的控制稅率上得到調(diào)整,這對于我們在進行深入理解中,也能夠更好的完成其稅率上的問題解決。

三、結(jié)語

我國在進行全國范圍內(nèi)的營銷整改中,針對企業(yè)的稅務(wù)上,已經(jīng)做到了相應(yīng)的清減,在一定程度上減少了營業(yè)稅務(wù)的重復(fù)征收,對于市場的分工合作商,也有了一定的促進,而最重要的就是這一轉(zhuǎn)型中,有效的推進了企業(yè)的發(fā)展。在經(jīng)營的過程中,針對企業(yè)的發(fā)展來說,也產(chǎn)生了一定的負面影響,企業(yè)需要不斷的進行學(xué)習(xí)先進的管理方法,從而完成理念上的完善,這對于改善會計的流程來說,都是一項長遠的改進,是能夠減輕稅負的一項重要措施。

參考文獻:

[1]張波.會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用[J].會計之友,2008(20):63-64.1004-5937.

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[3]金斌.淺談會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的運用[J].新財經(jīng)(理論版),2011 (11):211,213.1009-4202-B.

[4]蒲志輝,康文俊.會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用[J].中國經(jīng)貿(mào),2011(22): 1009-9972.

第4篇:企業(yè)財務(wù)流程范文

【關(guān)鍵詞】會計流程再造 企業(yè)財務(wù)信息化 實踐應(yīng)用

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,各企業(yè)之間的競爭已進入白熱化階段。企業(yè)為了擴大規(guī)模,會計電算化逐漸得到了財會工作人員的青睞,逐漸應(yīng)用到企業(yè)的會計工作當(dāng)中。這種方式不僅降低了財會人員的工作總量,還加快了企業(yè)的發(fā)展。但是,由于企業(yè)各項管理模式尚不健全,還存在一些漏洞和而問題,使會計管理工作并不符合人們的需要。在這一嚴峻形勢下,探索、分析會計流程再造在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用成為擺在相關(guān)研究人員和管理人員面前一項亟待解決的新課題。

一、會計流程再造應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)信息化的重要性

會計再造流程是建立于計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之上的,它整理和改造了企業(yè)原有的財務(wù)信息化管理系統(tǒng),自動化處理和調(diào)整財務(wù)信息的獲取、輸出等各方面工作,構(gòu)建一種將企業(yè)財會工作與實際業(yè)務(wù)之間銜接起來的、全新的協(xié)同關(guān)系。會計流程再造對實現(xiàn)企業(yè)財會工作的信息化管理具有十分重要的作用和意義。

(一)有助于合理調(diào)整財務(wù)信息獲取方式

會計流程再造轉(zhuǎn)變了完全依賴于手工作業(yè)的信息化系統(tǒng)管理模式,省去了財會人員在獲取信息之后進行逐一的比對、檢查、錄入等步驟。在此基礎(chǔ)上,通過引進RFID等先進技術(shù)系統(tǒng),使其自動化感知和處理原始憑證,在系統(tǒng)中形成相應(yīng)的數(shù)據(jù),有效提高了財會工作的效率和辨別原始憑證的準(zhǔn)確率。財會數(shù)據(jù)的錄入也實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)與財會信息的有效結(jié)合,增強了會計信息與企業(yè)發(fā)展的關(guān)聯(lián)性,打破了貨幣信息的限制,為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

(二)有助于選擇企業(yè)信息處理方式

傳統(tǒng)的財會信息化系統(tǒng)選擇信息處理方式停留在功能驅(qū)動,即為將固有的財務(wù)處理模塊與財會業(yè)務(wù)相對應(yīng)。在一項企業(yè)產(chǎn)生后,財會人員應(yīng)進行信息的錄入,而已有的財務(wù)系統(tǒng)會按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)來處理這些信息并得出結(jié)果。這一方法并不能讓用戶看到全過程,在處理方式上也具有一定的局限性。會計再造流程采用了事件驅(qū)動模式,用戶可以自主根據(jù)信息類型和特征來選擇最具有適用性的方案。其在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生后,第一時間做出反應(yīng),反饋到財務(wù)系統(tǒng)中,自動化完成各項信息的采集后,實時生成賬簿、信息流、資金流及會計憑證等。

(三)有助于選擇財會信息處理方式

在企業(yè)實際工作中,用戶的需求在不斷的變化,這就要求企業(yè)財會管理模式也應(yīng)不斷的更新?lián)Q代。會計再造流程引用事件驅(qū)動器,使其具有兼容互動性,同時還具有一定的通用性。用戶可根據(jù)自身的選擇來提出相關(guān)信息,財會報告生成器會根據(jù)指令處理和篩選數(shù)據(jù),并得出最終結(jié)果。

二、會計流程再造的基本步驟

會計流程再造應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,建立在企業(yè)核算業(yè)務(wù)之上。其具體步驟應(yīng)包括以下幾個方面:

(一)分析企業(yè)的現(xiàn)實需求

準(zhǔn)確的把握企業(yè)需求是實現(xiàn)企業(yè)有序發(fā)展的重要前提。在進行企業(yè)需求分析時應(yīng)從企業(yè)規(guī)劃、管理模式及企業(yè)實力等進行分析,為構(gòu)建信息化管理體系提供理論基礎(chǔ)。

1.利用計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息平臺,實現(xiàn)企業(yè)信息處理智能化、數(shù)字化,轉(zhuǎn)變手工作業(yè)的財會工作模式;

2.集中管理企業(yè)財務(wù)信息,確保各分公司緊跟企業(yè)的發(fā)展方向,從而提升整體企業(yè)的競爭實力;

3.將財會工作與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合起來,提高財會工作的實用性。

4.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),有效實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享,為遠程控制和移動辦公提供強有力的信息基礎(chǔ)。

(二)分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程

在分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程時,其涉及的范圍較廣。因此,在這一過程中,應(yīng)注重工作細節(jié),注意以下幾個方面:

1.簡化業(yè)務(wù)工作。削減業(yè)務(wù)工作中重復(fù)多余的工作環(huán)節(jié),減少企業(yè)人力、物力和財力的消耗;

2.構(gòu)建企業(yè)信息網(wǎng)。應(yīng)立足于企業(yè)業(yè)務(wù),構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息體系,實現(xiàn)企業(yè)信息資源的全方位共享,有效提高企業(yè)信息資源的利用率;

3.加強企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)管。應(yīng)建立健全企業(yè)管理機制,促使管理決策更好地實施,使其真正意義上落到實處。

(三)會計流程再造設(shè)計

會計再造流程滿足企業(yè)財務(wù)信息化管理的需求。其在實際應(yīng)用中,用戶應(yīng)根據(jù)財務(wù)信息化管理的相關(guān)要求,整合和優(yōu)化企業(yè)原有的財會管理體系,不能具有盲目性,以提高企業(yè)財會管理水平為根本目標(biāo)。

1.規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理。企業(yè)各部門應(yīng)統(tǒng)一制定企業(yè)財會管理規(guī)范,確保財會信息、基礎(chǔ)資料和會計科目的一致性,為企業(yè)再造流程提供強有力的基礎(chǔ);

2.集中管理企業(yè)財務(wù)信息。應(yīng)針對企業(yè)整體及各部門進行全方位監(jiān)督和管理,從而保證企業(yè)財會信息的安全性和可靠性;

3.強化信息系統(tǒng)處理能力。充分運用智能化程序,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息錄入、傳輸?shù)淖詣踊c數(shù)字化;

4.簡化程序。為了提高企業(yè)財務(wù)信息的利用率,應(yīng)簡化企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng),旨在將無用的系統(tǒng)功能去除,在減少審批的基礎(chǔ)上,強化企業(yè)控制體系。從而有效提高了企業(yè)工作效率,同時確保企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

三、會計流程再造的成效

會計流程再造應(yīng)用于企業(yè)信息化管理中,為企業(yè)財會工作人員打來了福音。其主要針對企業(yè)管理模式、管理時效、管理成本和工作流程等多個方面,為實現(xiàn)企業(yè)財會信息化管理奠定堅實的基礎(chǔ),從而逐漸實現(xiàn)財會工作的統(tǒng)一管理。

(一)統(tǒng)一管理財務(wù)制度

為了優(yōu)化企業(yè)信息資源配置,企業(yè)應(yīng)統(tǒng)籌管理財務(wù)制度、財會工作、資源調(diào)配,加強企業(yè)的考核制度,并強化企業(yè)決策,逐步實現(xiàn)企業(yè)賬務(wù)分立,責(zé)任和權(quán)利獨立。在此基礎(chǔ)上,加強企業(yè)成本控制,統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)計量表格和報表表格,經(jīng)由考核來統(tǒng)一制定企業(yè)財務(wù)管理制度,以便于快速收集企業(yè)財務(wù)信息,使其具有很強的適用性。

(二)將企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)管理銜接起來

應(yīng)強化企業(yè)財務(wù)的控制能力和實時核算能力,在生產(chǎn)、銷售、企業(yè)員工工資、企業(yè)固定資產(chǎn)及采購等觸發(fā)探測器時,企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)自動處理相關(guān)憑證,并錄入信息系統(tǒng)。這一過程有效實現(xiàn)了將企業(yè)業(yè)務(wù)和財會工作的有效結(jié)合,大大提高了財務(wù)核算效率的同時,有效實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)信息的自動化管理。

(三)全方位管理企業(yè)預(yù)算

實行企業(yè)預(yù)算管理是以企業(yè)利潤為工作目標(biāo),制定以銷售預(yù)算、企業(yè)采購預(yù)算、成本預(yù)算等預(yù)算分析數(shù)據(jù)和預(yù)算追蹤計劃,有效控制企業(yè)預(yù)算,建立健全企業(yè)預(yù)算控制體系,確保企業(yè)嚴格按照各項預(yù)算有序支出和科學(xué)化管理。

(四)準(zhǔn)確的合并企業(yè)財務(wù)報表

確保企業(yè)內(nèi)部能實現(xiàn)準(zhǔn)確對賬、數(shù)據(jù)的自動化上報等,使上級機構(gòu)能及時準(zhǔn)確的了解企業(yè)經(jīng)營狀況,并根據(jù)上報的數(shù)據(jù)進行匯總和合并,針對報表數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),以便于各負責(zé)人掌握企業(yè)的運行狀況,從而制定正確的企業(yè)決策。

(五)提高了企業(yè)數(shù)據(jù)綜合處理能力

會計再造流程支持大型數(shù)據(jù)庫,有助于更好地保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性和可靠性。在此基礎(chǔ)上,其具有高安全性和高效性,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)了遠程控制和移動辦公等多項功能。有助于財會數(shù)據(jù)信息的搜集、查詢、錄入、報表等會計數(shù)據(jù)的遠程操作,為實現(xiàn)企業(yè)信息化管理提供強有力的物質(zhì)基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

綜上所述,會計流程再造在企業(yè)的信息化管理中,有著至關(guān)重要的作用。它不僅提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理效率,還將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與財會工作緊密結(jié)合在一起,大大降低了企業(yè)員工的工作總量,減輕了企業(yè)員工的工作壓力。目前,會計流程再造雖然得到了一定程度的應(yīng)用,但是由于我國管理水平不能滿足其要求,導(dǎo)致在管理中還存在或多或少的問題。這就需要專業(yè)人士積極投身到該項研究中,并針對文中的不足,提出指正意見,為推動我國社會經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。

參考文獻

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第5篇:企業(yè)財務(wù)流程范文

1.業(yè)務(wù)操作上存在著差異,這是由于員工的業(yè)務(wù)技能的參差不齊導(dǎo)致的差異,這往往會形成操作誤差。伴隨著企業(yè)的規(guī)模的壯大,員工的隊伍也得到了擴充。人員間的素質(zhì)差異也會顯現(xiàn)出來了,新員工對待經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理上顯然存在著經(jīng)驗不足,而老員工易存在觀念保守陳舊,創(chuàng)新的意識差。例如:在審計過程中,曾經(jīng)有這樣的供電企業(yè),在現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)中,不管資金的額度大小,也不考慮對方單位是否存在銀行賬戶,一律采用現(xiàn)金支付的方式,另外,也發(fā)現(xiàn)不少的審批手續(xù)不完整的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)。很明顯,對于新的會計準(zhǔn)則,新的會計相關(guān)法規(guī)制度下處理會計事務(wù)缺乏足夠的認識,財務(wù)內(nèi)控管理不嚴,業(yè)務(wù)水平達不到要求的原因所致。

2.財務(wù)內(nèi)控管理比較混亂,沒有完善的可操作流程。通常在財務(wù)管理中的資金支付操作流程過于簡單化,缺少科學(xué)、系統(tǒng)的審核環(huán)節(jié),更缺乏相互監(jiān)督制約的程序,例如:從原始單據(jù)到局長審批,再由財務(wù)負責(zé)人的復(fù)核到付款,由已經(jīng)付款的單據(jù)編制記賬憑證直至歸檔等,過于簡單化,對于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實、完整、可靠性缺乏正確的鑒別與認識。例如:在審計中曾發(fā)生過已經(jīng)辦理支付結(jié)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),到了月底出納才將票據(jù)交給會計制證,發(fā)現(xiàn)該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)存在著問題,相應(yīng)的票據(jù)顯然是不合規(guī)定的。有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)由國稅出具的發(fā)票入賬,卻用地稅發(fā)票來進行賬務(wù)處理等現(xiàn)象。諸如此類的錯誤,勢必帶來賬務(wù)處理的麻煩,增加工作上的難度與繁瑣??梢?,在沒有完善的內(nèi)控管理流程下,影響著會計信息的質(zhì)量,也影響著經(jīng)營決策。

3.缺乏完善的績效考核機制,導(dǎo)致工作的熱情度不高。一個企業(yè)在管理中應(yīng)建立科學(xué)完善的績效考核制度,這是一把“雙刃劍”,具有著積極的一面,它可以激活整個企業(yè),帶動員工的工作積極性,發(fā)揮其應(yīng)有的主觀能力性,提高生產(chǎn)效率,否則會事得其反。在財務(wù)管理上,尤其是在會計崗位的設(shè)置與人員的配備與分工上不夠合理,職責(zé)與權(quán)限不夠明確了,獎罰制度執(zhí)行力度不強等問題,在供電企業(yè)中或多或少都發(fā)生過。在供電企業(yè)中,頭頂著國有企業(yè)的光環(huán),手捧著國家給的飯碗,容易滋生惰性,缺乏競爭意識,再加上職責(zé)與分工不明確,無論干的好與壞,多與少,待遇相同,結(jié)果一樣,在績效考核機制不健全的情況下,很難形成一個有效的管理體制,人為的調(diào)控因素加大,從而起不到真正的考核目的,也無法調(diào)動起員工的積極的工作熱情。

二、建立財務(wù)管理流程規(guī)范的措施

1.建立以防為主的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的內(nèi)控管理體系。在企業(yè)管理中,其重要的環(huán)節(jié)是財務(wù)管理,做好財務(wù)管理操作流程,就應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部牽制的功能提到首要的位置上來,它對強化企業(yè)的內(nèi)控管理起著積極的推進作用。在崗位與人員的設(shè)置上,應(yīng)當(dāng)明確權(quán)限的劃分以及相應(yīng)責(zé)任的承擔(dān),尤其是記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,相互分離、相互制約。在對外業(yè)務(wù)中嚴格執(zhí)行審批與復(fù)核制度,例如,重大的對外投資、資產(chǎn)的處置及資金的調(diào)度等重要的業(yè)務(wù)事項要實行集體班子決策審批,防止暗箱操作或一人獨斷的行為產(chǎn)生。同時,在規(guī)范管理流程的同時也要將隨時開展財產(chǎn)的清查工作,要定期與不定期地抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,予以解決。另外,會計資料的定期內(nèi)部審計工作也是財務(wù)管理流程的順利開展下去的重要保證手段。

第6篇:企業(yè)財務(wù)流程范文

關(guān)鍵詞:逆向物流;采購成本;廢鋁再生

中圖分類號:F253 文獻標(biāo)識碼:A

Abstract: Nowadays, the research content presents the purchasing cost of reverse logistics in some enterprises' operation is higher. Therefore, improving enterprises' profit and reducing enterprises' purchasing cost must be enforced. This paper is taking aluminum recycling enterprise as the object of study, and taking full account of the key elements in purchasing of reverse logistics, discussion on new construction of the sub-module of reverse logistics in the enterprise resources planning system.

Key words: reverse logistics; purchasing cost; recycling aluminum

逆向物流企業(yè)采購成本的持續(xù)攀升已成為廢舊料再生加工,即逆向物流企業(yè)可持續(xù)發(fā)展面臨的一個現(xiàn)實而緊迫的問題。據(jù)報道,不少逆向物流企業(yè)平均利潤不足3%或更低,而采購成本幾乎占到總生產(chǎn)成本的80%左右,由此可見,如何加強管理以降低采購成本,對達到逆向物流企業(yè)成本控制將起著重要的作用。本文運用ERP技術(shù),以廢鋁再生企業(yè)的采購成本管理為例,展開對逆向物流企業(yè)廢料采購成本管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究。

1 研究意義

逆向物流企業(yè)是將廢棄物中有再利用價值的部分加以分揀、加工、分解,使其成為有用的資源,從事這一過程工作的企業(yè)稱逆向物流企業(yè)。

在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中,大量丟棄的報廢產(chǎn)品,已經(jīng)對人類的生活環(huán)境造成了嚴重的影響,為了從根本上控制廢物量,促進廢舊資源的回收利用和有效保護環(huán)境,構(gòu)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型社會,一些大中型企業(yè)順應(yīng)環(huán)境要求,開始重視和發(fā)展逆向物流業(yè)務(wù),十多年的運作,逆向物流在造福社會的同時,企業(yè)自身也得到了一定的發(fā)展。然而受目前環(huán)境的影響,逆向物流企業(yè)正承受著巨大的成本壓力。

本文以再生鋁的采購為例探討逆向物流企業(yè)的采購成本問題。再生鋁是由廢舊鋁和廢鋁合金材料或含鋁的廢料,經(jīng)重新熔化提煉而得到的鋁合金或鋁金屬。鋁是一種可循環(huán)利用的資源,再生鋁與原鋁性能相同,目前再生鋁占世界原鋁年產(chǎn)量的三分之一以上,是金屬鋁的一個重要來源。據(jù)不完全統(tǒng)計,廢鋁原料采購成本約占再生鋁制造成本的80%,在再生鋁企業(yè)經(jīng)營管理中,降低廢鋁原料采購成本,確保足量的質(zhì)優(yōu)價廉的廢鋁原料,是再生鋁企業(yè)能否經(jīng)濟運營、長遠發(fā)展的最關(guān)鍵要素。所以目前我國理論界和學(xué)術(shù)界都在努力探索降低采購成本的有效方法,而基于ERP的采購成本管理系統(tǒng)就是企業(yè)內(nèi)部有效管理和控制采購成本的重要管理工具之一。

2 ERP與ERP財務(wù)會計采購成本管理系統(tǒng)

2.1 ERP(企業(yè)資源計劃)。ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計劃,是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Garter Group Inc.于20世紀90年代提出的一種管理思想,軟件產(chǎn)品與管理系統(tǒng)的集合體。它以信息技術(shù)為基礎(chǔ),利用先進的管理思想,根據(jù)企業(yè)所擁有的人力、資金、材料、設(shè)備等所有資源,將企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運輸?shù)纫鼐C合平衡,有效地進行管理,為企業(yè)提供了一個集決策、計劃、控制與評估于一體的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺,以實現(xiàn)企業(yè)資源的動態(tài)平衡與優(yōu)化。

企業(yè)若進入ERP階段,將在企業(yè)內(nèi)部形成以計算機為核心的ERPII管理系統(tǒng),(本文簡稱ERP管理系統(tǒng))該系統(tǒng)不僅能動態(tài)的監(jiān)測到產(chǎn)、供、銷的全部生產(chǎn)過程,而且系統(tǒng)包括了財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、資源調(diào)度等全方位的功能,ERP已成為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理平臺中極有成效的工具。

2.2 ERP采購成本管理系統(tǒng)。ERP采購成本管理系統(tǒng)是對采購運作進行的高效管理。

采購成本管理系統(tǒng)是企業(yè)ERP系統(tǒng)中的重要子模塊。理論上該系統(tǒng)模塊包括了ERP財務(wù)會計子系統(tǒng)與ERP物流子系統(tǒng)(如圖1所示)。

ERP財務(wù)會計系統(tǒng)模塊理論上包括財務(wù)、控制和資產(chǎn)管理三個主要的功能模塊,它將企業(yè)主要的財務(wù)管理職能都融入到自身系統(tǒng)當(dāng)中;實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)會計資源的有效配置及價值鏈管理。此三個功能模塊所分別包含的子模塊如圖2所示:

ERP物流系統(tǒng)模塊理論上包括:物料消耗計劃、采購、供應(yīng)商評估、發(fā)票、確認、庫存和倉庫管理等。

ERP采購成本管理系統(tǒng),使得企業(yè)可以隨時從該系統(tǒng)平臺上得到所需要的財務(wù)會計和物流信息,實現(xiàn)對采購成本的管理與控制。

3 逆向物流企業(yè)的采購成本

采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。一般逆向物流企業(yè)的采購成本除了和正向物流企業(yè)的采購成本相同,另外還增加了人工管理成本。仍舊以廢鋁再生企業(yè)為例:廢鋁材料采購成本是指通過購買分散的含有鋁材料的廢棄物,并將其堆放在特定的場地或者回收中心的過程中發(fā)生的費用,主要包括購買價款、運輸成本及人工管理成本。購買價款是指企業(yè)為進行生產(chǎn)經(jīng)營而從外面購買廢鋁的貨幣價值。運輸成本是指廢鋁在供應(yīng)鏈參與者之間的移動成本,運輸帶來的是空間價值的增加。人工管理成本主要是指廢鋁篩選和廢鋁質(zhì)量控制中所耗費的人工價值。

4 影響逆向物流企業(yè)采購成本管理的因素

目前我國部分逆向物流企業(yè)對于采購成本的管理與控制模式仍與正向物流企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式雷同,而逆向物流企業(yè)與正向物流企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的原材料卻處在生產(chǎn)供應(yīng)鏈的兩端,所以對于逆向物流企業(yè)在設(shè)計先進的財務(wù)會計管理ERP系統(tǒng)模式時,必須注意并考慮下列影響因素的存在。

4.1 原材料的影響。從我國目前企業(yè)運作的情況可見,逆向物流采購模式似乎與正向物流的采購模式類似,但原材料的采購內(nèi)涵差別甚大,而原材料是任何生產(chǎn)企業(yè)采購時必需慎重考慮的。仍以鋁生產(chǎn)為例,生產(chǎn)原鋁所需的主要原材料鋁土礦,采購時除了價格,需考慮鋁土礦的含量等問題;生產(chǎn)再生鋁所需的原材料廢鋁卻有其獨特之處,首先是廢鋁材料類型極不穩(wěn)定,品種雜亂、種類繁多,有廢鋁、工業(yè)廢鋁、鋁合金邊角料、廢舊鋁合金門窗、混合料、片狀廢舊鋁件、鋼芯鋁絞線等多種種類,而且鋁的有效成份變化很大,導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)復(fù)雜,采購成本核算系統(tǒng)受到眾多因素的影響與制約。其次是回收地點、回收時間、回收量均不確定,這些特點對廢鋁材料的采購與采購成本的管理控制提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。

4.2 采購成本管理模式的影響。部分廢料再生企業(yè)由于成立時間相對較短,其采購成本控制采用的是傳統(tǒng)的正向物流企業(yè)的成本管理模式。其一,采購業(yè)務(wù)流程一般是:需求部門提出采購要求制定采購計劃/定單詢價/處理報價下發(fā)運通知檢驗入庫通知財務(wù)付款。整個流程中的物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理一般由采購一個職能部門來完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機制;其二,財務(wù)對取得的采購、倉儲業(yè)務(wù)單證和數(shù)據(jù)進行審核、匯總后錄入財務(wù)系統(tǒng),形成事后經(jīng)營運作所需的信息數(shù)據(jù)??梢?,傳統(tǒng)企業(yè)的財務(wù)成本與采購業(yè)務(wù)信息分離,使得各項成本費用數(shù)據(jù)反映不及時也很難一致、既不能及時指導(dǎo)企業(yè)的采購經(jīng)營活動,進行事中控制,也無法有效控制企業(yè)的采購成本費用。

部分廢料再生企業(yè),采購成本系統(tǒng)的運作大多以手工操作為主,成本分析是根據(jù)采購后得到的采購成本信息,其數(shù)據(jù)分析依靠人工收集整理,時效性較差;采購信息的讀取,依賴于會計報表數(shù)據(jù),一般在月末報表報送后才能進行采購成本財務(wù)分析與監(jiān)督。可見,傳統(tǒng)企業(yè)的采購系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)在此狀況下,很難起到及時掌握采購物流、資金流、信息流的動態(tài)并加以控制的功能。

4.3 構(gòu)成廢鋁材料采購成本因素的影響。廢鋁材料是生產(chǎn)再生鋁最主要、最基本的原材料,根據(jù)其采購成本構(gòu)成分析圖(見圖3)可見,影響廢鋁原料采購成本的有五大主要因素,可考慮以此來設(shè)計廢鋁原料采購成本管理系統(tǒng)的ERP模塊。

4.4 再生鋁企業(yè)原材料采購模式的影響。廢鋁采購采用的是一般逆向物流企業(yè)常用的采購模式,如圖4所示。

再生鋁企業(yè)原材料的兩大來源是,國內(nèi)回收和國外進口,企業(yè)需加強對各廢鋁材料供貨渠道和供應(yīng)商的聯(lián)系,對其采購流程發(fā)生的實際成本的核算和控制管理是控制再生鋁原料采購成本的主要工作。

5 “廢鋁原料采購成本管理系統(tǒng)”ERP模塊的構(gòu)建

根據(jù)以上研究的四個影響因素可見,逆向物流企業(yè)的采購有其自身的特點,所以在現(xiàn)代正向物流企業(yè)一般常用的“采購成本管理ERP系統(tǒng)”中建議新構(gòu)建一個系統(tǒng),即“廢料采購成本管理系統(tǒng)”,見圖5:

以下是構(gòu)成新建廢料采購成本管理系統(tǒng)子系統(tǒng)的探討。仍以廢鋁材料采購為例:

5.1 構(gòu)建控制采購合同價格的ERP子系統(tǒng)。在對采購合同中擬定的國外或國內(nèi)采購對象(供應(yīng)商)申報的各種資格信息進行論證、審核、報分管領(lǐng)導(dǎo)審批并進入采購程序后,首先是采購合同價格問題。采購合同價格的制定除了必須考慮與廢料質(zhì)量、供貨時間和地點等硬指標(biāo)有關(guān)的因素之外,與采購合同簽訂的方式也有極大的關(guān)系。再生鋁材料采購主要有三種方式:第一種是集團采購,主要是通過集團公司的渠道簽訂的合同,這類合同一般手續(xù)簡單,控制環(huán)節(jié)少;第二種是報告,主要用于某種廢料供應(yīng)商非常少,難以找到合適的供貨單位而采取的簽訂方式;第三種是詢價,主要用于大宗材料的采購,這類供應(yīng)商很多,通過多家報價,來選擇最終供應(yīng)商。根據(jù)合同必需的硬指標(biāo)與不同的合同簽訂方式等多種影響合同價格的因素,構(gòu)建ERP合同審核控制子系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購合同的有效控制。

5.2 構(gòu)建控制采購流程的ERP子系統(tǒng)。當(dāng)合同簽訂后實施采購業(yè)務(wù)時,廢料再生企業(yè)一般的處理流程是:請購―訂貨―廢料備制―入庫―發(fā)票校驗―付款。這一流程的所有信息將預(yù)先輸入ERP采購成本管理系統(tǒng),該系統(tǒng)將對這些信息包括財務(wù)成本信息進行處理,將采購成本、付款、廢料備制和庫存成本記錄自動傳遞到ERP構(gòu)建的采購流程子系統(tǒng),由該子系統(tǒng)進行審核與賬務(wù)處理。而將采購、廢料備制、入庫的運作記錄自動傳遞到ERP物流子系統(tǒng),由該子系統(tǒng)進行審核與物流程序處理。經(jīng)過以上處理,達到流程再造、業(yè)務(wù)處理過程的優(yōu)化,則ERP采購流程子系統(tǒng)將可輸出:關(guān)于采購計劃的擬定、發(fā)票的生成和入庫單的錄入以及應(yīng)付賬款的支付等信息,做到了實時監(jiān)控廢料采購流程中各級核算點的財務(wù)、業(yè)務(wù)、物流運作情況,對廢料采購業(yè)務(wù)流程及核心環(huán)節(jié)進行實時動態(tài)的反映和事前、事中以及事后的監(jiān)控。

5.3 構(gòu)建關(guān)于包裝、運輸、倉儲、裝卸成本的ERP子系統(tǒng)。構(gòu)建ERP子系統(tǒng)控制倉儲、裝卸、運輸成本。這些成本是指將材料從外地運抵本企業(yè)所在地途經(jīng)的車站或碼頭所發(fā)生的應(yīng)由本企業(yè)負擔(dān)的包裝、運輸、倉儲、裝卸等費用。大宗材料的市內(nèi)運輸費,包括廢料運輸途中的城市環(huán)保費也應(yīng)計入此項成本,但不包括根據(jù)運輸費的一定比例計算的可抵扣的增值稅額。將以上信息輸入ERP包裝、運輸、倉儲、裝卸成本的ERP子系統(tǒng)模塊,而該子模塊的輸出信息將用于進行實際包裝、運輸、倉儲、裝卸費用的成本控制,并衡量工作效率,簡化此項費用的賬務(wù)核算程序。

5.4 構(gòu)建關(guān)于廢料備制成本的ERP子系統(tǒng)。入庫前的廢料備制成本費是逆向物流企業(yè)特有的一筆成本費。廢鋁原料的備制成本是指廢鋁原料收入庫之前發(fā)生的整理、挑選或技術(shù)性檢驗,以及整理、挑選中發(fā)生的損耗,廢料的價值等費用。因采購的廢舊鋁材料品種雜亂、可利用程度也各不相同,必需進行初級分類,再進行備制后成為廢鋁原料方可進入原材料庫。其廢鋁材料基本備制工序如下:

步驟一:對廢鋁材料進行初級分類,然后分級堆放(見圖6),由此產(chǎn)生分類成本。

步驟二:對于廢鋁材料實施一系列運作(見圖7),由此產(chǎn)生了檢測成本。

第二步驟完成后,采購的廢鋁材料加工成廢鋁原料進入原材料庫,采購運作至此結(jié)束。根據(jù)分類成本和檢測成本,構(gòu)建廢料備制成本的ERP控制子模塊。該子系統(tǒng)的輸出信息應(yīng)可對所發(fā)生的備制費用隨時跟蹤控制,確定這些費用是否符合規(guī)定的開支范圍,并在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)計入產(chǎn)品成本的各項費用,區(qū)分為哪些應(yīng)計入本月的材料備制成本,哪些應(yīng)當(dāng)由其他月份的材料備制成本負擔(dān)。將每個月應(yīng)計入材料備制成本的各項費用,在各道工序之間進行分配和歸集,計算各工序成本、完工總成本和單位成本計入“原材料―廢料備制”科目。

5.5 構(gòu)建控制人工管理成本的ERP子系統(tǒng)。在ERP廢料采購成本管理系統(tǒng)中,構(gòu)建控制人工管理費的ERP子系統(tǒng),可允許根據(jù)采購職責(zé)來設(shè)計所需人工,這些職責(zé)既可以是系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的,也可以靈活進行定義。例如,可將部分工作從采購模塊中剝離出來,如提出采購請求、檢驗入庫、通知財務(wù)付款、供應(yīng)商管理這幾個工作等,也可以不剝離。人工管理費的ERP系統(tǒng)的這種設(shè)計方法可將所要完成的工作分解成相關(guān)的職責(zé),并對應(yīng)到模塊中,屬于一個模塊的職責(zé)進行組合成一個工作組或業(yè)務(wù)部門,以減少協(xié)調(diào)工作,更可以控制人工管理成本。

5.6 構(gòu)建關(guān)于外匯差價的ERP子系統(tǒng)。中國作為全球最大的廢鋁消費國,廢鋁材料來源于國際市場與國內(nèi)市場。建立國內(nèi)、國際廢舊金屬回收基地,是解決廢鋁材料的重要途徑。目前國內(nèi)再生鋁企業(yè)絕大多數(shù)在歐美、俄羅斯、香港等地設(shè)立了自己的廢舊金屬貿(mào)易公司,直接從一級市場回收,且其廢材料加工、監(jiān)裝、集港及出關(guān)手續(xù)均由自己辦理。眾所周知,國際外匯收支業(yè)務(wù)辦理的好壞直接影響到企業(yè)經(jīng)濟利益,因進口付匯業(yè)務(wù)面臨外匯核銷的問題,這就要求企業(yè)從源頭做起。即企業(yè)首先應(yīng)構(gòu)建關(guān)于外匯差價的ERP子系統(tǒng)模塊,利用此系統(tǒng)來以保證從簽訂廢料采購合同到廢料報關(guān)進口各個環(huán)節(jié)都能嚴格數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,尤其是采購合同的結(jié)算方式、合同號、貿(mào)易國別、貿(mào)易方式等重要信息能做到與報關(guān)單數(shù)據(jù)絕對一致,以保證外匯核銷工作順利進行。

6 小 結(jié)

企業(yè)在ERP環(huán)境下構(gòu)建的ERP廢料采購成本管理系統(tǒng)模塊,而該系統(tǒng)模塊要充分發(fā)揮其功能,則要求其與財務(wù)會計系統(tǒng)和物流系統(tǒng)有機聯(lián)系,使采購成本管理系統(tǒng)模塊的輸出信息資料具有完全的可操作性,同時要求采購成本管理系統(tǒng)模塊在企業(yè)的ERP平臺上與訂貨預(yù)測、庫存狀態(tài)、缺貨情況、生產(chǎn)計劃等相關(guān)子系統(tǒng)共同運行;同時必須建立健全嚴格、完善的采購制度,以確保采購運作的真實、合理、合法,又保證ERP采購成本管理系統(tǒng)正常運行。至此企業(yè)方可通過ERP采購成本管理系統(tǒng)及時得到準(zhǔn)確的原料采購業(yè)務(wù)信息文件,在指導(dǎo)和保證有效的采購業(yè)務(wù)運作的同時對采購成本真正做到“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”,使企業(yè)的經(jīng)濟效益上一臺階。

參考文獻:

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第7篇:企業(yè)財務(wù)流程范文

為了使公司節(jié)約更多的資本,經(jīng)討論,我們決定指定物資采購監(jiān)督的流程,凡單位購物,需通過四人小組先詢價,然后再由辦公室去操作,具體如下:

1.項目要有學(xué)院的立項報告批復(fù)或紀要。

2.要有兩個以上的可行性方案和概算以及院長辦公會對方案的決議??尚行苑桨负透潘阌陕毮懿块T提出,并按程序報院長辦公會研究決定3.根據(jù)院長辦公會的決定對所選方案的預(yù)算進行審計,將審計結(jié)果上報院長辦公會。

4.標(biāo)底的制定:凡需進行招標(biāo)的項目,必須編制標(biāo)底。各投標(biāo)單位根據(jù)設(shè)計圖紙和答疑紀要以及學(xué)院職能部門對材料的質(zhì)量品牌等要求做報價書。報價書經(jīng)密封加蓋騎縫章后,交學(xué)院監(jiān)審處。同時學(xué)院監(jiān)審處以同樣的圖紙、答疑紀要和要求,在保密的情況下,委托具有工程造價資格的單位或中介機構(gòu)編制標(biāo)底。

5.工程項目隊伍的確定:50萬元以下的項目院長辦公會決定工程隊伍。超過50萬元的按有關(guān)規(guī)定進行招投標(biāo)。不準(zhǔn)將依法進行招標(biāo)的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)或議標(biāo)。嚴禁將工程轉(zhuǎn)包。

6.凡是要進行院內(nèi)招投標(biāo)的項目,必須按《重慶三峽學(xué)院基建、專項維修、大型或批量物資設(shè)備采購院內(nèi)招標(biāo)(議標(biāo))暫行辦法》的程序進行。職能部門擬定招標(biāo)書時應(yīng)明確中標(biāo)原則和中標(biāo)辦法。寫明工程項目規(guī)模大小、數(shù)量、材料、設(shè)備品種、技術(shù)要求和規(guī)格、型號品牌、生產(chǎn)廠家違約責(zé)任及對乙方的資質(zhì)等級要求,并提前一周在網(wǎng)上信息,公布監(jiān)督電話。招標(biāo)書要經(jīng)紀委監(jiān)審、計財集體審定后報分管院領(lǐng)導(dǎo)審批和院長辦公會決定。不得誘導(dǎo)或拒絕投標(biāo)單位報名參與招投標(biāo)。

7.工程項目隊伍確定后,學(xué)院計財處、監(jiān)審處要和職能部門一道參與合同條款的談判,在不違背合同法原則的前提下,盡力維護學(xué)校利益,合同一旦簽定,要認真嚴格執(zhí)行。

8.施工過程中,職能部門、計財處、監(jiān)審處要對整個項目的工程量、隱蔽工程量、增減工程量和所用材料的質(zhì)量和價格進行全過程全方位監(jiān)督,實事求是的進行市場考察和現(xiàn)場簽證,工程量的簽證特別是隱蔽工程量必須經(jīng)幾個部門現(xiàn)場驗收,才能作為決算依據(jù)。隱蔽工程量未經(jīng)簽證不得進行下一道工序,工程隱蔽后,不得簽證工程量。每個階段的工程量必須現(xiàn)場簽證,不得事后補簽,所有參加人員必須注明簽證時間?,F(xiàn)場簽證的原始材料必須由甲方保存。

9.施工過程中涉及方案的更改和工程量的增減,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報院長辦公會研究同意后,方可以更改通知書的形式通知乙方運作和進行。

10.工程項目完成后,根據(jù)合同條款和會議紀要及國家有關(guān)規(guī)定對其進行驗收和決算審計。決算審計在職能部門所報的基礎(chǔ)上進行,決算資料必須要求原始材料。工程竣工決算的時間要求:工程竣工驗收后,工程投資在五十萬元以下的,必須半月之內(nèi)報決算書并送審計部門審核;工程投資在五十萬元以上的兩個月內(nèi)報決算書并送審計部門審核。

11.項目的決算審計原則上不能超出預(yù)算,初審?fù)戤吔惶庮I(lǐng)導(dǎo),再根據(jù)工程項目的規(guī)模等情況安排復(fù)審。完善手續(xù)后送分管院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。重大項目的決算須報院長辦公會認可。

12.如有無法按上述程序?qū)嵤┑膫€別特殊情況,要經(jīng)院長或分管院長審批后,方可實施。

13.系統(tǒng)管理、維護以及數(shù)據(jù)錄人等工作在web瀏覽器下操作,所有系統(tǒng)程序都用asp腳本編寫,由工Is來解釋完成。數(shù)據(jù)存貯在sQLSeoerZ000數(shù)據(jù)庫中。

第8篇:企業(yè)財務(wù)流程范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)采購;物流成本;成本降低;策略

一、前言

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的競爭壓力也在不斷地增大,面臨的挑戰(zhàn)也越來越多。企業(yè)想要獲得長遠的發(fā)展,占有更多的市場份額,就必須加強對企業(yè)采購物流成本降低問題策略的分析研究,以降低采購物流成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的有效運行提供重要的保障。

二、企業(yè)采購物流成本簡述

企業(yè)采購物流成本指的是企業(yè)在采購、運輸及倉儲生產(chǎn)材料時耗費的各項資金總和。企業(yè)采購物流成本包括很多的單一項目,并且所有的單一項目都極大的影響著企業(yè)對總成本的控制,其中成本最高、影響最大的是運輸成本。目前企業(yè)采購所用的物流方式主要有以下三種:第三方物流、企業(yè)物流以及企業(yè)自供物流。第三方物流是大部分企業(yè)在采購物流過程中主要選擇的物流方式,因為企業(yè)自行選擇的供貨商相對來說更有針對性,所選的生產(chǎn)材料也更符合自身發(fā)展的實際。特別是在物流業(yè)飛速發(fā)展的今天,物流企業(yè)對生產(chǎn)材料運輸采購的專業(yè)性更強,所以相關(guān)企業(yè)自主選擇供貨商,然后由物流企業(yè)完成運輸工作的方式不僅能夠節(jié)省運輸?shù)臅r間,還能夠有效的降低供貨商所選材料不符合企業(yè)要求的情況出現(xiàn)的幾率。

三、企業(yè)采購物流的成本控制問題

1.制定商品采購計劃過程的成本控制。制定商品采購計劃過程中做好成本控制的工作,才能為購買商品時提供成本參考依據(jù),進而實現(xiàn)對購買成本的有效控制。在制定商品采購計劃的時候,要在全面考慮本企業(yè)實際的基礎(chǔ)上,對材料的使用壽命、市場情況以及認證容量等進行縝密的研究分析,以提高采購計劃的科學(xué)性。此外,為了更好的達到控制成本的目的,相關(guān)企業(yè)還要在市場部門需要及銷售計劃的基礎(chǔ)上制定詳細的商品訂單計劃,并及時做好調(diào)整工作。

2.商品采購過程中的成本控制。商品采購過程中的成本控制要從以下幾方面做起:首先,對材料成本進行有效控制。企業(yè)在采購的時候要以降低成本為目標(biāo),采購訂單要盡量全面,商品運輸?shù)臅r候要盡量選擇合理的運輸方法,以此來達到降低材料成本的目的。其次,加強對采購管理的成本控制。要實行人性化管理;聘用綜合素質(zhì)高的采購人員以避免采購人員在采購過程中犯低級錯誤。再次,加強對存儲成本的控制。為了使材料符合標(biāo)準(zhǔn),在材料入庫之前要進行嚴格的檢查;采用合理的方法進行材料的存儲;不斷完善倉庫管理制度。

四、降低企業(yè)采購物流成本的有效措施

1.制定科學(xué)合理的采購物流計劃??茖W(xué)合理的采購物流計劃對降低企業(yè)采購物流成本具有非常重要的作用,它能夠從宏觀的層面對企業(yè)采購物流的成本進行有效的控制??茖W(xué)合理的計劃有利于企業(yè)根據(jù)實際的需要選擇不同的物流企業(yè)進行運輸,還可以對采購的時間、采購的對象、采購的批量進行有效的規(guī)劃。此外,還能根據(jù)市場情況實時的進行計劃的調(diào)整,確定什么時候該加大采購的批量,什么時候該選擇其他的采購對象或物流對象。因此,企業(yè)要制定科學(xué)合理的采購物流計劃,以達到降低成本的目的。

2.和物流企業(yè)建立長期的合作關(guān)系。為了節(jié)省企業(yè)的物流成本,相關(guān)企業(yè)可以加強和物流企業(yè)的合作,建立長期的伙伴關(guān)系。和物流企業(yè)建立起長期的合作關(guān)系,可以有效的減少企業(yè)每次物流時都要進行談判的精力和時間,從而在雙方同意的情況下極大的縮短物流的時間,進而使企業(yè)獲得更多的利潤。企業(yè)可以建立激勵機制以加強和供應(yīng)商、物流企業(yè)間的穩(wěn)定合作,以實現(xiàn)雙方的合作共贏,從而促使經(jīng)濟效益的提高。

3.建立健全的采購物流成本管理制度。建立健全的采購物流成本管理制度是降低企業(yè)采購物流成本的前提。建立健全的采購物流成本管理制度就要:根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際建立起規(guī)范的采購物流成本管理體系;完善獎懲機制,以提高相關(guān)人員的采購物流責(zé)任意識;建立健全的競爭機制,以促使采購人員從思想上重視采購物流成本的降低,并不斷的提高自身的綜合素質(zhì),以提高采購物流的質(zhì)量,進而實現(xiàn)降低企業(yè)采購物流成本的目標(biāo)。

4.采用現(xiàn)代化的管理技術(shù)??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)加強采購物流成本的控制提供了便利條件,采用現(xiàn)代化的管理技術(shù)不僅可以加強企業(yè)與企業(yè)之間的交流溝通,還可以提高企業(yè)采購物流成本管理的效率,從而實現(xiàn)企業(yè)對采購物流成本全面、有效、科學(xué)的控制,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)的有序運行。

五、結(jié)語

企業(yè)采購物流成本的有效控制對增強企業(yè)的市場競爭力具有十分重要的作用。企業(yè)想要獲得更快的發(fā)展,就要對企業(yè)采購物流成本降低問題有足夠的認識,并不斷的探索降低企業(yè)采購物流成本的有效策略,才能提高企業(yè)的運行效率及經(jīng)濟效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]田睿俐.企業(yè)采購物流成本降低問題策略研究[J].經(jīng)濟視野,2013,13(19):331-332.

第9篇:企業(yè)財務(wù)流程范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)集中管理;財務(wù)流程再造

中圖分類號:F27 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1673-0992(2010)11-0000-01

一、某某企業(yè)集團概況

某某企業(yè)集團是國有企業(yè)集團有限責(zé)任公司,于2004年4月8日注冊成立,注冊資本為1.2億元。公司以集團公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),發(fā)揚“愛國、敬業(yè)、求實、奉獻”的企業(yè)精神, 依托煤炭工業(yè)資源、人才、技術(shù)優(yōu)勢,確立主營業(yè)務(wù)。定位是:建立一個以國內(nèi)外煤炭貿(mào)易為主導(dǎo),以物業(yè)經(jīng)營為基礎(chǔ),房地產(chǎn)開發(fā)綜合發(fā)展的區(qū)域性企業(yè)。

二、某某企業(yè)集團財務(wù)控制流程的現(xiàn)狀

2.1 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析

固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)負責(zé)某某企業(yè)集團“固定資產(chǎn)”、“工程物資”、“在建工程”、“無形資產(chǎn)”賬戶的日常核算與管理。負責(zé)制定各項折舊及減值準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)。目前某某企業(yè)集團資產(chǎn)管理中對于固定資產(chǎn)在集團內(nèi)各單位之間的調(diào)撥管理較為松散。實物資產(chǎn)從一個單位調(diào)入到另一個使用單位,無需上報集團財務(wù)中心進行協(xié)調(diào)和審批,在核算上,資產(chǎn)調(diào)撥的雙方財務(wù)部門進行各自的帳務(wù)處理,反映的是交易雙方資產(chǎn)項目的變化。致使集團公司對于資產(chǎn)的管理較為混亂,不能做到賬實相符。比如在現(xiàn)行的管理框架下,某某企業(yè)集團的生產(chǎn)單位與投資單位獨立管理,是不同的會計實體。投資單位按照分配的投資預(yù)算,在生產(chǎn)單位的區(qū)塊上進行開發(fā)投資。投資完成形成資產(chǎn)后,資產(chǎn)需交給集團財務(wù)中心,集團財務(wù)中心匯總投資單位的投資信息,將轉(zhuǎn)入的投資支出費用化或轉(zhuǎn)資。最后,集團財務(wù)中心將完成轉(zhuǎn)資的資產(chǎn)和固定資產(chǎn)下轉(zhuǎn)給資產(chǎn)使用方二級單位,再由其二級單位財務(wù)部轉(zhuǎn)給資產(chǎn)的具體使用單位。目前,某某企業(yè)集團財務(wù)中心對于投資項目的前期管理不到位,沒有對投資項目的可行性進行前期的調(diào)研和分析,只注重對項目投資后資產(chǎn)的管理和核算。

2.2 預(yù)算控制流程現(xiàn)狀分析

利用現(xiàn)在的內(nèi)部結(jié)算體系,現(xiàn)在的財務(wù)核算系統(tǒng)也被用來作為資金控制系統(tǒng)。某某企業(yè)集團的預(yù)算控制主要包括收入預(yù)算控制、成本/費用預(yù)算控制和資金預(yù)算控制三部分。每年年初,通過集團公司的預(yù)算會議,審議并批準(zhǔn)年度預(yù)算。被批準(zhǔn)的年度預(yù)算被分解成為各個二級單位的預(yù)算指標(biāo)。各二級單位再根據(jù)集團公司下達的預(yù)算指標(biāo)最后分解成為各個三級單位的年度預(yù)算指標(biāo)。

2.3 收付款業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀分析

某某集團收付款業(yè)務(wù)主要分為采購付款、其他付款、各種收款三大類。采購付款是指由集團內(nèi)各單位處理的生產(chǎn)資料采購和服務(wù)采購的支付過程。目前的采購付款流程中,集團內(nèi)各單位根據(jù)集團下達的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)獨立完成了整個采購付款循環(huán),由各單位采購部門提交采購申請,經(jīng)各單位總經(jīng)理審核確認后,報到其財務(wù)部門,由財務(wù)部負責(zé)確認金額對外付款,采購的貨物和服務(wù)到位后,由采購部門持相應(yīng)的發(fā)票到財務(wù)部報賬。由于各項經(jīng)營板塊之間的關(guān)聯(lián)度不大,各項收入由各單位獨立完成款項入賬及賬務(wù)處理,集團的管理方式往往是采取事后審計監(jiān)督,沒有實現(xiàn)過程控制,特別是一些大宗采購是否合理,集團沒有起到應(yīng)有的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督作用。

三、 某某企業(yè)集團財務(wù)流程再造的設(shè)計體系構(gòu)建

3.1 資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計

企業(yè)集團在2008年設(shè)計了新的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,其中固定資產(chǎn)管理負責(zé)“固定資產(chǎn)”、“工程物資”、“在建工程”、“無形資產(chǎn)”賬戶的日常核算與管理。對固定資產(chǎn)增減變化情況進行核算。計提固定資產(chǎn)折舊、大修費用。編制在建工程報表和工程項目預(yù)算執(zhí)行情況表并辦理完工項目的工程竣工手續(xù)。投資管理子流程負責(zé)長、短期投資賬戶的日常核算與管理。計算和提取“投資跌價準(zhǔn)備”。計算投資收益、現(xiàn)金股利和利息。對“股權(quán)投資差額”攤銷會計事項進行處理。針對目前對投資項目的前期調(diào)查分析工作的欠缺,對于投資管理在做好項目投資后的日常核算與管理的前提下,增加審核集團對外投資協(xié)議,進行初始投資核算和項目可行性的研究、分析,對投資項目的半年度和年度效果進行分析的職責(zé)。

3.2 預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計

企業(yè)集團2008年在已有的收入預(yù)算、成本費用預(yù)算及資金預(yù)算的基礎(chǔ)上,進一步通過加強預(yù)算管理來提高企業(yè)的整體管理水平,增加了利潤預(yù)算。其優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計主要分為以下三個方面。(1)收入成本費用預(yù)算:新的財務(wù)系統(tǒng)提供了預(yù)算管理功能。預(yù)算數(shù)據(jù)可以按照各級單位和收入成本/費用明細科目的架構(gòu),將預(yù)算數(shù)據(jù)定義到非常詳細的層次。預(yù)算管理可以分級授權(quán),各單位負責(zé)自身的預(yù)算數(shù)據(jù)維護。但是,各單位的預(yù)算數(shù)據(jù)匯總應(yīng)當(dāng)與財務(wù)中心下達給各單位的總體預(yù)算指標(biāo)一致。因此,財務(wù)中心不再需要輸入各單位的預(yù)算數(shù)據(jù),各單位的匯總預(yù)算數(shù)據(jù)通過匯總各單位的明細預(yù)算數(shù)據(jù)取得。在新系統(tǒng)中,各單位可以直接生成本單位的預(yù)算實際對比報表,而無需借助系統(tǒng)外的工具。財務(wù)中心也可以分析各單位的預(yù)算完成情況,而且對比分析可以更加詳細。詳細的數(shù)據(jù)分析有利于集團財務(wù)直接發(fā)現(xiàn)收入成本業(yè)績變化的原因。(2)資金預(yù)算新的信息系統(tǒng)還增加了預(yù)算指標(biāo)的提示功能,在資金預(yù)算中,將各單位被批準(zhǔn)的月度預(yù)算資金總額作為預(yù)算控制的指標(biāo)。各單位在實際付款時,將信息輸入到系統(tǒng)中,當(dāng)其累計付款額超過了其預(yù)算資金總額,系統(tǒng)會顯示相關(guān)提示信息,財務(wù)中心可以據(jù)此拒絕支付相應(yīng)款項,達到資金總額控制的目的。(3)利潤預(yù)算:利潤預(yù)算是以企業(yè)利潤為目標(biāo)的預(yù)算管理。集團財務(wù)中心的預(yù)算管理業(yè)務(wù)部在整體效益最優(yōu)的原則下,采用彈性預(yù)算或零基預(yù)算為編制方法,編制集團公司年(月)利潤預(yù)算、經(jīng)集團總裁辦審議確定后,下達二、三級單位(部門)執(zhí)行,并對集團各單位的預(yù)算執(zhí)行情況,分項目進行科學(xué)分析,提交綜合分析報告、專題分析報告和預(yù)算考核報告。每月提供上月預(yù)算執(zhí)行情況分析報告和本月預(yù)算調(diào)整方案,下月月度預(yù)算報告。

3.3收付款業(yè)務(wù)流程再造設(shè)計

集團公司在2008年確立了新的收付款業(yè)務(wù)流程再造,其中收款業(yè)務(wù)流程為:收款業(yè)務(wù)負責(zé)“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”和“應(yīng)收票據(jù)”賬戶的日常核算和清理工作。銷售業(yè)務(wù)辦理銷售發(fā)票的領(lǐng)、購和保管工作審核業(yè)務(wù)部門報送的“產(chǎn)品銷售出庫憑證”、“委托加工物資發(fā)貨單”和“實物出庫憑證”等各項單證,審核無誤后并開具相關(guān)正式銷售發(fā)票。收到款項后確認為收入,對于應(yīng)收款項及時登記入賬,月度終了,編制應(yīng)收賬款分析匯總表,在次月10日前報送單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),然后單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上報集團財務(wù)中心。付款業(yè)務(wù)流程為:審核各類外購材料、零配件發(fā)票和貨倉入庫單,審核無誤后付款并填制記賬憑證。填制后的記賬憑證,經(jīng)單位財務(wù)部門審核蓋章后登記相關(guān)明細賬。

通過2009年的實際運行分析,重新設(shè)計的某某企業(yè)集團的各項業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)組織結(jié)構(gòu),有效地提高了財務(wù)管理的效率、加強了財務(wù)的監(jiān)督和決策支持職能、降低了財務(wù)管理的成本。

參考文獻:

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