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摘要:財(cái)務(wù)分析指標(biāo)是以簡(jiǎn)明的形式,以數(shù)據(jù)為語言,來傳達(dá)財(cái)務(wù)信息并說明財(cái)務(wù)活動(dòng)情況和結(jié)果。在此建立的財(cái)務(wù)指標(biāo)與國(guó)家考核企業(yè)工作規(guī)定的財(cái)務(wù)指標(biāo)是不同的。涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)較廣的范圍,包含的指標(biāo)數(shù)目多,而國(guó)家規(guī)定的考核指標(biāo)則是抓住重點(diǎn),有選擇地規(guī)定一些指標(biāo),分為外部分析指標(biāo)體系及內(nèi)部分析指標(biāo)體系。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析指標(biāo);內(nèi)部分析指標(biāo)體系;外部分析指標(biāo)體系。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括:a.外部分析內(nèi)容。企業(yè)償債能力分析;企業(yè)盈利能力分析;企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用效率分析;社會(huì)貢獻(xiàn)能力分析;企業(yè)綜合實(shí)力分析。b.內(nèi)部分析內(nèi)容。除以上外部分析內(nèi)容外,還包括:企業(yè)籌資分析;企業(yè)投資分析。
另外,內(nèi)部分析內(nèi)容還應(yīng)有:企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算執(zhí)行情況分析;財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果形成原因分析。
c.專題分析。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)將會(huì)遇到許多新情況、新問題。企業(yè)和外部信息使用者可根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合特定的目標(biāo)選取特定的資料及內(nèi)容,有針對(duì)性地進(jìn)行一些專題分析。
如公司財(cái)務(wù)信息質(zhì)量分析、資本資產(chǎn)結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析等。d.關(guān)于財(cái)務(wù)分析與相關(guān)學(xué)科關(guān)系的探討。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的深入,我國(guó)財(cái)會(huì)學(xué)界學(xué)科體系的改革也進(jìn)入一個(gè)新的階段,由20世紀(jì)80年代初期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之爭(zhēng)深入到各二級(jí)學(xué)科,這是理論發(fā)展的必然。學(xué)科的分分合合是由于環(huán)境的變遷,歷史的發(fā)展而致,是科學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律。進(jìn)入20世紀(jì)到90年代,財(cái)會(huì)論壇上就有財(cái)務(wù)分析要獨(dú)立成科的微弱聲音,到了現(xiàn)在,對(duì)此論題的討論越來越熱烈,且似乎已達(dá)成共識(shí),即由于市場(chǎng)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的逐步完善,財(cái)務(wù)分析必須獨(dú)立出來。那么,獨(dú)立的財(cái)務(wù)分析學(xué)科在財(cái)會(huì)學(xué)眾多學(xué)科中地位如何,包括哪些內(nèi)容,與其原附著的學(xué)科關(guān)系如何?這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的減法問題,而是一個(gè)漫長(zhǎng)的選擇和甄別的過程。
1內(nèi)部分析指標(biāo)體系。
內(nèi)部指標(biāo)體系的設(shè)置,主要是為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,可根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)和管理的特殊需要靈活設(shè)置,其內(nèi)容相當(dāng)廣泛。
一般說來,可從籌資、投資等方面設(shè)置。
1.1企業(yè)籌資分析。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需資金需靠企業(yè)自己來籌集,這樣,籌資分析便成為企業(yè)財(cái)務(wù)分析中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在籌資分析中,首先要分析企業(yè)的資金需要量,其次分析企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況和獲利能力;再次分析企業(yè)的資金成本和籌資風(fēng)險(xiǎn);最后確定一個(gè)合理的籌資方案并與資金供應(yīng)者進(jìn)行協(xié)商,使企業(yè)籌資活動(dòng)順利進(jìn)行??稍O(shè)置籌資結(jié)構(gòu)比率、資金成本率等指標(biāo)。
1.2企業(yè)投資分析。
企業(yè)對(duì)投資活動(dòng)首先應(yīng)進(jìn)行可行性分析,為投資決策提供依據(jù),這是投資分析的重點(diǎn);其次應(yīng)對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行事中分析,以控制投資規(guī)模,提高投資效益;最后對(duì)投資活動(dòng)進(jìn)行事后分析,以考核投資效果、評(píng)價(jià)投資業(yè)績(jī),為改善企業(yè)今后的投資決策提供依據(jù)。企業(yè)在投資分析時(shí)一般需考慮貨幣時(shí)間價(jià)值、投資的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、資金成本和現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素。在投資階段為考察投資方案的可行,可設(shè)置內(nèi)含報(bào)酬率,為考察投資的收益可設(shè)置投資報(bào)酬率、投資回收期等指標(biāo)。
2外部分析指標(biāo)體系。
2.1企業(yè)償債能力。
分析企業(yè)償債能力是指企業(yè)償還其債務(wù)的能力,通過對(duì)它的分析,能揭示企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。按債務(wù)償還期限的長(zhǎng)短,又將其分為短期償債能力與長(zhǎng)期償債能力。
2.1.1短期償債能力,是指一個(gè)企業(yè)以流動(dòng)資產(chǎn)支付流動(dòng)負(fù)債的能力。設(shè)置該指標(biāo)對(duì)外部信息需要者非常重要。對(duì)于企業(yè)來講,該指標(biāo)也至關(guān)重要,短期償債能力的大小,主要取決于企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的大小以及資產(chǎn)變現(xiàn)速度的高低。
另外,可動(dòng)用的銀行貸款指標(biāo),準(zhǔn)備很快變現(xiàn)的長(zhǎng)期資產(chǎn)、償債能力的聲譽(yù)、未作記錄的或有負(fù)債、擔(dān)保責(zé)任引起的負(fù)債、未決訴訟等對(duì)它也有影響。短期償債能力通常設(shè)置以下指標(biāo):流動(dòng)比率;速動(dòng)或酸性測(cè)驗(yàn)比率;現(xiàn)金比率
2.1.2長(zhǎng)期償債能力,是指企業(yè)以資產(chǎn)或勞務(wù)支付長(zhǎng)期債務(wù)的能力。對(duì)長(zhǎng)期償債能力進(jìn)行分析是因?yàn)槠髽I(yè)的利潤(rùn)與其有緊密的聯(lián)系,分析長(zhǎng)期償債能力時(shí)不能不重視企業(yè)的獲利能力,這是因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金流入量最終取決于能夠獲得的利潤(rùn),現(xiàn)金流出量最終取決于必須付出的成本。此外,債務(wù)與資本的比例也是極其重要的。影響企業(yè)長(zhǎng)期償債能力的因素很多,除資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益外。還有長(zhǎng)期租賃、擔(dān)保責(zé)任、或有項(xiàng)目等因素。長(zhǎng)期償債能力指標(biāo)有:已獲利息倍數(shù);資產(chǎn)負(fù)債率;產(chǎn)權(quán)比率;有形凈值債務(wù)率。
2.2企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)用效率分析。
資產(chǎn)運(yùn)用效率是指對(duì)企業(yè)總資產(chǎn)或部分資產(chǎn)的運(yùn)用效率和周轉(zhuǎn)情況所作的分析。企業(yè)經(jīng)管的目的在于有效運(yùn)用各項(xiàng)資產(chǎn)獲得最大的利潤(rùn)。利潤(rùn)主要來源于營(yíng)業(yè)收入,企業(yè)必須憑借資產(chǎn)、運(yùn)用資產(chǎn)才能取得營(yíng)業(yè)收入。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度越快,表示其運(yùn)用效率越高,利潤(rùn)越大。企業(yè)運(yùn)用各項(xiàng)資產(chǎn)有無過量投資?有無因設(shè)備短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)不足?有無因資產(chǎn)閑置而導(dǎo)致利潤(rùn)降低?凡此各種問題,皆為企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人及其他相關(guān)人士所關(guān)切。通過分析資產(chǎn)運(yùn)用效率,則可以評(píng)價(jià)企業(yè)營(yíng)業(yè)收入與各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)是否保持合理關(guān)系,考察企業(yè)運(yùn)用各項(xiàng)資產(chǎn)效率的高低。資產(chǎn)運(yùn)用效率指標(biāo)有:存貨周轉(zhuǎn)率;應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率;流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。
2.3盈利能力分析。
盈利能力分析是指對(duì)企業(yè)盈利能力和盈利分配情況所作的分析。它是企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)績(jī)效的綜合表現(xiàn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)之目的,在于使企業(yè)盈利且使其經(jīng)營(yíng)與規(guī)模不斷成長(zhǎng)與發(fā)展。
各方信息使用者無不對(duì)企業(yè)盈利程度寄與莫大的關(guān)切。投資者關(guān)心企業(yè)賺取利潤(rùn)的多少并重視對(duì)利潤(rùn)的分析,是因?yàn)樗麄兊耐顿Y報(bào)酬是從中支付的,如果是股票上市公司,企業(yè)盈列增加還能使股票市價(jià)上升,從而使投資者獲得資本收益。對(duì)于債權(quán)人來講,利潤(rùn)是企業(yè)償債能力的重要來源。政府有關(guān)部門關(guān)心的則是微觀和宏觀的經(jīng)濟(jì)效益以及各種稅費(fèi)上交的可靠性。對(duì)于企業(yè)管理者來講,可通過對(duì)盈利能力的分析,來評(píng)價(jià)判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,分析變化原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高企業(yè)獲利水平。它是管理者經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理效能的集中表現(xiàn)。對(duì)于職工來講,則是豐厚報(bào)酬及資金的來源,并可保證工作的穩(wěn)定。它也是集體福利設(shè)施的不斷完善的重要保障。
企業(yè)盈利能力分析指標(biāo)可從一般企業(yè)及股票上市公司兩方面制定。一般企業(yè)盈利能力指標(biāo)有:銷售利潤(rùn)率;成本費(fèi)用利潤(rùn)率;資產(chǎn)總額利潤(rùn)率;資本金利潤(rùn)率;權(quán)益利潤(rùn)率。股票上市公司除上述指標(biāo)外,還可借助以下指標(biāo):每股盈余;每股股利;市盈率;股東權(quán)益報(bào)酬率;股利支付率;留存盈利比率。
2.4社會(huì)貢獻(xiàn)能力分析。
社會(huì)貢獻(xiàn)能力是從國(guó)家或社會(huì)的角度衡量企業(yè)對(duì)國(guó)家或社會(huì)的貢獻(xiàn)水平。企業(yè)的目標(biāo)是追求最大的利潤(rùn)。但作為社會(huì)主義國(guó)家的企業(yè),單純的片面的追求企業(yè)個(gè)體的經(jīng)濟(jì)效益是不行的,還必須包括對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。對(duì)盈利企業(yè)可用實(shí)現(xiàn)利稅來衡量,但對(duì)一些主要體現(xiàn)為社會(huì)效益的企業(yè)講,則無法適用。故為此設(shè)計(jì)的社會(huì)貢獻(xiàn)率、社會(huì)積累率可兼顧反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩個(gè)方面對(duì)國(guó)家、社會(huì)的貢獻(xiàn)情況。
2.5綜合財(cái)務(wù)能力分析。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)由過去單純的“資產(chǎn)計(jì)價(jià),確定收益”向“目標(biāo)與控制”管理轉(zhuǎn)化?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變職能,及時(shí)反映管理所需的事前、事中的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)具有重要的戰(zhàn)略地位。
一、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀
就目前狀況看,管理會(huì)計(jì)在我國(guó)企業(yè)中的應(yīng)用效果還不很樂觀。其主要問題在于:1、理論研究不夠。管理會(huì)計(jì)是一門新興科學(xué),我國(guó)會(huì)計(jì)界對(duì)它的研究尚未形成一套完整、嚴(yán)密的基本理論體系和方法體系,仍停留在簡(jiǎn)單方法的介紹方面,忽視理論系統(tǒng)研究,缺乏對(duì)實(shí)用性、功能性和可操作性的追求;2、實(shí)際應(yīng)用效果不太明顯;3、會(huì)計(jì)人員適應(yīng)性差。由于基層會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)管理仍停留在手工操作的初級(jí)階段,加之企業(yè)高層管理者沒有深刻理解現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)知識(shí),使得企業(yè)開展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)受到冷漠,甚至他們對(duì)管理會(huì)計(jì)的實(shí)用性和效益性還存在疑慮。
二、推行管理會(huì)計(jì)制度,完善企業(yè)管理
管理會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的主要組成內(nèi)容,是企業(yè)管理的重要工具??梢哉f,沒有管理會(huì)計(jì)的有效運(yùn)用,企業(yè)管理也將成為一紙空文。
(一)以“目標(biāo)成本”為起點(diǎn)和核心,深入挖潛增效。管理會(huì)計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),在于管理會(huì)計(jì)既注重對(duì)成本的“數(shù)量管理”,也注重對(duì)成本發(fā)生的前因、后果追蹤分析,能夠從源頭上尋找到產(chǎn)生差異的數(shù)額及原因,從而達(dá)到持續(xù)降低成本的目標(biāo)。
(二)全方位進(jìn)行成本控制。我們應(yīng)充分運(yùn)用量本利分析法、投資決策分析的回收期法等管理會(huì)計(jì)方法,認(rèn)真推行責(zé)任會(huì)計(jì)制度,將企業(yè)成本控制與責(zé)任部門有效結(jié)合起來,從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益目的。其中,責(zé)任會(huì)計(jì)制度的最大優(yōu)點(diǎn),就是將企業(yè)日常工作分權(quán)管理,使高層管理人員集中精力抓長(zhǎng)遠(yuǎn),各層管理人員在權(quán)限內(nèi),放開手腳搞管理,并通過績(jī)效考核,發(fā)揮激勵(lì)作用。責(zé)任會(huì)計(jì)制度建立模式?jīng)]有固定形式,各有側(cè)重,主要有以下幾種形式:
l、科學(xué)地制定責(zé)任目標(biāo)成本,分解成本指標(biāo)。產(chǎn)品成本目標(biāo)的確定,可以根據(jù)同行業(yè)先進(jìn)水平確定,也可采取市場(chǎng)法來計(jì)算,即“售價(jià)—目標(biāo)利潤(rùn)—稅金費(fèi)用”,并將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)費(fèi)用及數(shù)量、結(jié)構(gòu)指標(biāo)按照一般獨(dú)立生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的常用方法逐級(jí)分解。
2、建立責(zé)任會(huì)計(jì)賬簿,確定責(zé)任主體。為了及時(shí)、準(zhǔn)確反映各責(zé)任單位或個(gè)別工作效率,在會(huì)計(jì)賬簿及記賬憑證上增設(shè)責(zé)任單位一欄。根據(jù)管理會(huì)計(jì)的要求,企業(yè)可以對(duì)“原輔材料”按實(shí)際采購量的目標(biāo)成本記賬。而對(duì)“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)品成本”則按計(jì)劃(或標(biāo)準(zhǔn))數(shù)量的目標(biāo)成本進(jìn)行記賬。
3、定期報(bào)告,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰。管理會(huì)計(jì)報(bào)告可以設(shè)計(jì)產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)、責(zé)任單位成果計(jì)算報(bào)表、責(zé)任單位收支報(bào)表、責(zé)任中心績(jī)效考評(píng)報(bào)告等專用表格,上面應(yīng)記載目標(biāo)數(shù)、實(shí)際數(shù)和差異數(shù),這些報(bào)表既要與對(duì)外報(bào)表保持有機(jī)聯(lián)系和對(duì)應(yīng)關(guān)系,也要滿足反映各責(zé)任單位經(jīng)營(yíng)管理的要求。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)這些報(bào)表所反映的差異數(shù),計(jì)算分析產(chǎn)生差異的原因及程度,做出獎(jiǎng)罰評(píng)價(jià)意見報(bào)送單位高層主管。
(一)存在的問題
企業(yè)的管理包括很多方面,如營(yíng)銷管理、生產(chǎn)管理,而占據(jù)著重要地位的就是財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的方向同企業(yè)的最終目標(biāo)是保持一致的,只有以財(cái)務(wù)管理為核心來開展其他管理才能推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。但是,很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作上并沒有真正重視起來,雖然設(shè)立了財(cái)務(wù)部門,但是管理理念不科學(xué),沒有把財(cái)務(wù)管理的作用體現(xiàn)出來,制約了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。
(二)解決的對(duì)策
財(cái)務(wù)管理工作中存在的一個(gè)核心問題是管理意識(shí)薄弱,沒有把該工作真正地重視起來,影響了財(cái)務(wù)管理所體現(xiàn)的作用,所以樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí)、提高重視程度是重中之重。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)在于理解它的重要意義。財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)來說是一項(xiàng)重要工作,是依照法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理原則來處理財(cái)務(wù)的管理工作,能夠科學(xué)管理企業(yè)運(yùn)作中的資金流動(dòng),控制好經(jīng)營(yíng)中的預(yù)算,把經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)控制到最低,對(duì)于企業(yè)的進(jìn)步具有非常重要的意義。只有深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,才能結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng),更好地推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步??偠灾?,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)同財(cái)務(wù)管理工作是不能分割的,提高管理工作的力度、把管理的作用充分地體現(xiàn)出來,這是企業(yè)順利運(yùn)行的保障。
二、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低
(一)存在的問題
1.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低
目前財(cái)務(wù)管理中存在的一個(gè)嚴(yán)重的問題就是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作混作一談,財(cái)務(wù)管理工作由會(huì)計(jì)人員來進(jìn)行。一方面財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)較低,降低了管理的質(zhì)量;另一方面主管人員的素質(zhì)較低,直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的混亂。由于財(cái)務(wù)管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),財(cái)務(wù)管理意識(shí)較為薄弱,極大地影響了財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,同時(shí)也影響了企業(yè)的進(jìn)步。
2.缺少專業(yè)的管理人員
目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不完善,缺少專門的財(cái)務(wù)人員,即使有其專業(yè)素質(zhì)也比較低,造成財(cái)務(wù)管理質(zhì)量較低。由于企業(yè)的集權(quán)問題比較嚴(yán)重,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作是由企業(yè)管理者依照自己的想法進(jìn)行的,缺少合理性??傊?,缺少專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是一個(gè)重要的問題,造成財(cái)務(wù)管理不科學(xué),因此建立專業(yè)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍是當(dāng)前要解決的首要問題。
(二)解決的對(duì)策
1.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
第一,財(cái)務(wù)管理工作具備很強(qiáng)的專業(yè)性,如果管理人員不具備專業(yè)技能,自然也就不能合理地分析數(shù)據(jù),也就不能制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理策略,所以財(cái)務(wù)人員必須要具備財(cái)務(wù)管理的相關(guān)技能,包括投資、資金控制和管理等,為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的意見。第二,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,不單單指財(cái)務(wù)管理,也包括對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,所以財(cái)務(wù)人員還要具備先進(jìn)的管理理念,更好地管理企業(yè)運(yùn)作中涉及的財(cái)務(wù),更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。
2.建立財(cái)會(huì)隊(duì)伍
第一,財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能與財(cái)務(wù)管理工作能否順利開展有著直接的關(guān)系,同時(shí)也影響著企業(yè)的運(yùn)作,所以企業(yè)必須要把培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的工作重視起來,提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能,為財(cái)務(wù)工作提供堅(jiān)實(shí)的保障。第二,企業(yè)要在建立財(cái)會(huì)隊(duì)伍的同時(shí)實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,使財(cái)務(wù)管理人員能夠自覺地提高專業(yè)素質(zhì),激發(fā)員工的積極性。
三、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
(一)存在的問題
第一,企業(yè)缺少法律法規(guī)的支持。在我國(guó)針對(duì)企業(yè)的法律法規(guī)中,更側(cè)重于對(duì)企業(yè)行為的規(guī)范和制約,也就是對(duì)企業(yè)的管理,但是對(duì)企業(yè)的保護(hù)卻相對(duì)較少,極大地限制了企業(yè)的發(fā)展。第二,企業(yè)的融資比較困難。企業(yè)的發(fā)展是離不開融資的,雖然很多企業(yè)已經(jīng)建立了融資體系,但是融資的時(shí)間還是比較短、金額比較小,同經(jīng)營(yíng)機(jī)制不能很好地統(tǒng)一,造成企業(yè)資金短缺,在一定程度上也就制約了企業(yè)的發(fā)展。第三,企業(yè)缺少國(guó)家的扶持。自從改革開放以來,雖然我國(guó)對(duì)企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)提供了政策扶持,但是相對(duì)來說還是杯水車薪,對(duì)企業(yè)的扶持還是需要加強(qiáng)。
(二)解決的對(duì)策
在企業(yè)管理工作中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)非常重要的地位,所以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要采取相對(duì)應(yīng)的解決措施,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理工作打下基礎(chǔ)。第一,完善法律法規(guī)。要在法律法規(guī)中完善對(duì)企業(yè)行為的規(guī)范,同時(shí)也要保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,這是推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的重要對(duì)策之一。第二,要促進(jìn)企業(yè)的融資。當(dāng)前一個(gè)重要的問題就是企業(yè)的資金不足,制約了企業(yè)的進(jìn)步,所以政府要采取相應(yīng)的對(duì)策,適當(dāng)?shù)胤龀制髽I(yè),保障企業(yè)的合法權(quán)益。第三,國(guó)家要加大對(duì)企業(yè)的扶持力度。由于企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)受到很多因素的制約,因此國(guó)家要適當(dāng)?shù)亟o予企業(yè)一些優(yōu)惠政策,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步。
四、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落后
(一)存在的問題
目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)頗見成效,但水平還是比較低,甚至并沒有進(jìn)行取信息化建設(shè),這極大地制約了企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。很多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的核算體系,只能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的搜集和管理,在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上還存在很多不足,造成財(cái)務(wù)管理工作受到制約,不能科學(xué)地對(duì)信息作出預(yù)測(cè)。
(二)解決的對(duì)策
隨著的經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛,企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)能夠極大地提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以企業(yè)要追隨當(dāng)前社會(huì)趨勢(shì),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化。第一,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠推動(dòng)企業(yè)融資的發(fā)展,能夠通過信息技術(shù)同銀行保持聯(lián)系、建立關(guān)系,能夠獲得更多的融資機(jī)會(huì)。第二,財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,通過信息技術(shù)能夠更高效地獲得、分析數(shù)據(jù),一方面提高了準(zhǔn)確度,另一方面還提高了工作的效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作更加順利地進(jìn)行。第三,在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng),一方面能夠提高管理工作的效率,另一方面還能降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,把精力更多地用在財(cái)務(wù)分析上。
五、財(cái)務(wù)管理制度不完善
(一)存在的問題
財(cái)務(wù)管理中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是報(bào)表的制作和管理,財(cái)務(wù)報(bào)表不僅能把財(cái)務(wù)狀況、資金流量都體現(xiàn)出來,還能對(duì)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),為決策提供有力的依據(jù),但是管理財(cái)務(wù)報(bào)表的制度及人員的管理制度等都存在一定的缺陷。例如,“一人多崗”制度雖然減少了作業(yè)的重復(fù)率,但是也減少了財(cái)務(wù)管理工作的職能。
(二)解決的對(duì)策
面對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一系列問題,其核心工作在于制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,這有這樣才能保障企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng),這對(duì)企業(yè)來說具有非常重要的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度包括財(cái)務(wù)決策制度、財(cái)務(wù)決策回避制度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度等。只有不斷完善、強(qiáng)化這些管理制度,才能推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。
六、總結(jié)
要降低企業(yè)物資采購成本,克服現(xiàn)行企業(yè)物資采購工作中存在的不足,需要切實(shí)從物資采購機(jī)制入手,研究各類物資采購運(yùn)行方式,尋求適合企業(yè)要求的和與物資品種相匹配的采購模式和技術(shù)途徑。有效降低企業(yè)物資采購費(fèi)用也是企業(yè)提高利潤(rùn)的重要手段之一。同時(shí)為了降低企業(yè)采購成本,采取集中采購的運(yùn)作模式,采用招標(biāo)、定點(diǎn)采購等方式保證物資的穩(wěn)定供應(yīng)。全面、準(zhǔn)確地掌握物資供應(yīng)商、原材庫存、物資消耗等信息是信息化應(yīng)用的關(guān)鍵。
二、企業(yè)現(xiàn)代化采購運(yùn)行模式
1.傳統(tǒng)采購運(yùn)行模式。
企業(yè)物資采購中,不僅要對(duì)價(jià)格進(jìn)行比較,同時(shí)還要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行考核。特別是當(dāng)企業(yè)的物資采購量較少、不適于招標(biāo)采購時(shí),可采用網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)、詢價(jià)和物資集中管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)物資集中采購、就地就近集中采購和網(wǎng)絡(luò)采購等多種傳統(tǒng)采購方式。
2.聯(lián)合物資采購運(yùn)行模式。
企業(yè)需要開發(fā)相應(yīng)的物資信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)物資聯(lián)合采購,在原材供貨商與企業(yè)之間建立起物資采購和住處傳遞的平臺(tái)。企業(yè)物資采購部門聯(lián)合起來,對(duì)某些通用的、量大的物資進(jìn)行統(tǒng)一地集中采購,此種方式對(duì)降低物資采購價(jià)格的效果相當(dāng)顯著。
3.信息化的物流管理采購運(yùn)行模式。
企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)中有效整合企業(yè)物資采購活動(dòng),并利用現(xiàn)代物流管理方式,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)地集成各種采購運(yùn)行模式,達(dá)到采購管理效果的最優(yōu)化。信息化的物流管理采購運(yùn)行模式具備下列多種功能:
3.1動(dòng)態(tài)清點(diǎn)企業(yè)庫存物資,在此期間不影響庫房的正常業(yè)務(wù)運(yùn)行。
3.2集成企業(yè)現(xiàn)有的物資信息、物資采購管理信息、新供貨商信息和入庫單相關(guān)信息系統(tǒng),并系統(tǒng)地記錄供貨商的有效信息以形成“供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫”。
3.3實(shí)時(shí)掌握原材料的積壓狀況,對(duì)過期材料、缺貨材料等做出及時(shí)、有效處理。
3.4有機(jī)地對(duì)企業(yè)物資管理過程進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)合,對(duì)復(fù)雜互聯(lián)的計(jì)劃情況、對(duì)未完成的計(jì)劃等進(jìn)行追蹤,形成的新計(jì)劃能使企業(yè)始終保持最佳的庫存量,保證企業(yè)物資采購數(shù)量的精準(zhǔn)化。
3.5有效追蹤未完成的物資采購計(jì)劃,將物資庫存信息和合理的補(bǔ)庫計(jì)劃等及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地提供給企業(yè)管理者,解決企業(yè)因物資積壓和缺貨等引起的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)或資金浪費(fèi)。
3.6企業(yè)經(jīng)營(yíng)審計(jì)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可實(shí)時(shí)查詢企業(yè)各種采購物資的價(jià)格、狀態(tài)等,實(shí)現(xiàn)全程跟蹤、監(jiān)督的目的。
4.實(shí)現(xiàn)集中傳統(tǒng)與信息化相結(jié)合的具體措施。
企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中傳統(tǒng)采購有利于將企業(yè)物資采購工作納入規(guī)范化、法制化的軌道,有利于物資集中采購、統(tǒng)一供應(yīng)、降低企業(yè)采購費(fèi)用,以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)實(shí)行集中傳統(tǒng)物資采購是促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)物流管理機(jī)制變革,確立適用于現(xiàn)代企業(yè)制度物流管理新體制的一項(xiàng)重要措施。實(shí)施集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的具體做法如下:
4.1統(tǒng)一思想。企業(yè)物資供應(yīng)管理部門是集中傳統(tǒng)采購管理的職能部門,統(tǒng)一思想后,應(yīng)在企業(yè)主管部門的統(tǒng)籌下制訂企業(yè)集中傳統(tǒng)物資采購管理與信息化相結(jié)合的目標(biāo)、原則、職能、進(jìn)度等,以使企業(yè)的物資集中傳統(tǒng)采購與信息化的結(jié)合落到實(shí)處。
4.2分類管理。通過對(duì)企業(yè)的物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的個(gè)體情況進(jìn)行分類研究,根據(jù)科學(xué)、務(wù)實(shí)的原則,確定物資集中傳統(tǒng)采購與信息化的結(jié)合的方式、方法,進(jìn)一步規(guī)范操作程序。
4.3確定程序及原則。
4.3.1規(guī)劃。企業(yè)內(nèi)部屬于物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合范圍內(nèi)的各項(xiàng)目按所屬的需求提出規(guī)劃,由企業(yè)相應(yīng)管理部門統(tǒng)一匯總后,編制規(guī)劃計(jì)劃平衡表。
4.3.2人員。對(duì)確定屬于物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的主要業(yè)務(wù)人員進(jìn)行集中管理調(diào)度。
4.3.3依據(jù)。要確定物資集中傳統(tǒng)采購與信息化相結(jié)合的條件、依據(jù),并對(duì)具備條件的付諸實(shí)施。
4.3.4管理。要組織專業(yè)評(píng)估小組,就所有物資集中采購的供貨商,按照公開、公正、公平的原則,對(duì)供貨商提供的物資品質(zhì)、價(jià)格等進(jìn)行綜合分析,確定合格供貨商并由企業(yè)物資供應(yīng)部門與其簽訂長(zhǎng)期服務(wù)協(xié)議。已確定的供貨商,應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,但需要不定期、不定次對(duì)其進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)的考核。對(duì)連續(xù)兩次或不連續(xù)三次出現(xiàn)質(zhì)量問題且被判定為不合格的物資供貨商,企業(yè)可中斷、中止供貨協(xié)議,并按程序另選合格供貨商。
三、實(shí)現(xiàn)物資采購信息化的途徑
1.實(shí)現(xiàn)采購信息數(shù)字化。
1.1為提高企業(yè)物資管理水準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)物資庫存實(shí)時(shí)查詢、單據(jù)查詢、消耗物資查詢、合同查詢、計(jì)劃與合同分析,企業(yè)應(yīng)確立物資信息的動(dòng)態(tài)化跟蹤管理信息處理平臺(tái),并依此編制短缺物資采購計(jì)劃,有效防止生產(chǎn)中斷、中止。
1.2為實(shí)現(xiàn)指標(biāo)考核動(dòng)態(tài)管理,形成貨源相對(duì)穩(wěn)定、質(zhì)量有效保證、價(jià)格合理的供貨商關(guān)系,企業(yè)應(yīng)建立對(duì)供貨商的檔案化管理機(jī)制,對(duì)供貨商成交的物資品種、數(shù)量、價(jià)格等實(shí)時(shí)指標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,通過對(duì)指標(biāo)分析,與供貨商形成長(zhǎng)期合作關(guān)系以有效地避免分散采購所帶來的各種弊端。
1.3企業(yè)應(yīng)集成、分析市場(chǎng)上的物資供應(yīng)信息,形成對(duì)供貨商的評(píng)價(jià)體系,并與供貨商的供應(yīng)信息相比較,以準(zhǔn)確把握各種物資的市場(chǎng)走向信息,有效避免盲目采購。
1.4企業(yè)物資管理部門要深入生產(chǎn)第一線,并對(duì)企業(yè)收集的物資需求信息進(jìn)行深入淺出地分析,以建立信息及時(shí)反饋機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精準(zhǔn)生產(chǎn),同時(shí)也為評(píng)判供貨商水平等提供了條件。
2.建立企業(yè)物資采購信息系統(tǒng)。
為有利于采購活動(dòng)的正規(guī)化和提高運(yùn)行效率,并與企業(yè)總體計(jì)劃、物資庫存相結(jié)合,企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代化技術(shù)手段,建立企業(yè)自身所需供貨商的“產(chǎn)品貨比多家數(shù)據(jù)庫”和產(chǎn)品實(shí)時(shí)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資信息共享,增加網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)功能,以提出物資采購需求。
3.物資采購系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合。
將企業(yè)外部物資采購系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合起來,對(duì)企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)進(jìn)行有效延伸。
四、結(jié)語
我們之所以要討論會(huì)計(jì)信息失真這個(gè)問題,歸根到底是因?yàn)槭д娴臅?huì)計(jì)信息會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用者造成危害。通常,會(huì)計(jì)信息的使用者主要有以下四種:投資者(包括潛在的投資者)、債權(quán)人、經(jīng)理人、稅務(wù)機(jī)關(guān)。他們?cè)谑褂孟r(shí),并不關(guān)注企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是不是分毫無差.他們覺得存在很“小”差錯(cuò)的信息是可以用的。一旦差錯(cuò)大到足以影響信息使用者的決策時(shí).才會(huì)對(duì)他們?cè)斐晌:?,使用者方才認(rèn)為信息失真了。
一、失真信息是否等同于“失去真實(shí)性的信息”
把會(huì)計(jì)信息失真定義為“喪失真實(shí)性”,有許多值得商榷之處。其中之一就是公允信息之中仍有可能包含著部分喪失真實(shí)性但不失公允的所謂“失真信息”。而只要不失公允的信息就不會(huì)對(duì)使用者造成危害。
其二便是如何找到失去真實(shí)性的信息。不少專家學(xué)者均提到了“真實(shí)性審計(jì)’。的確,真實(shí)性審計(jì)是比抽樣審計(jì)更為可靠,然而面對(duì)當(dāng)今業(yè)務(wù)種類繁多、數(shù)量巨大的現(xiàn)實(shí)“真實(shí)性審計(jì)”根本不可能成為主流?,F(xiàn)代審計(jì)的目標(biāo)是對(duì)會(huì)計(jì)信息的公允性發(fā)表意見,根據(jù)公允性定義可以看出,“真實(shí)”的要求是高于“公允”的。真實(shí)要求絲毫不差,現(xiàn)代審計(jì)只能檢查出“低層次”的公允性,無法企及“高層次”的真實(shí)性。而現(xiàn)實(shí)的情況是,除了通過審計(jì),我們沒有其他方法來檢查會(huì)計(jì)信息。也就是說,“喪失真實(shí)性”的失真信息是不能最終消滅而將永遠(yuǎn)可能存在的。既然這樣,把失真信息界定為“喪失真實(shí)性”就沒有任何現(xiàn)實(shí)意義。
其三是真實(shí)性的含義是什么?強(qiáng)調(diào)真實(shí)是為了有用。對(duì)會(huì)計(jì)帥而言,在核算國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值時(shí),以萬元甚至億元為計(jì)量單位就具備了真實(shí)性,而在計(jì)算股東的每股盈余時(shí),只有精確到0.01元才具有真實(shí)性??梢娬鎸?shí)性存在著一個(gè)在不同情況下取不同標(biāo)準(zhǔn)的問題。顯然在不同層面上對(duì)其實(shí)的要求是不同的,真實(shí)性存在著多重標(biāo)準(zhǔn),而唯一的標(biāo)尺應(yīng)該是有用,即所提供的信息要能夠幫助使用者作出正確的決策。
我們無法確切地說應(yīng)該真實(shí)到什么程度才夠得上是真實(shí)。真實(shí)是相對(duì)的,真實(shí)也并非會(huì)計(jì)的目的。單純地羅列真實(shí)數(shù)據(jù)是毫無意義的。更何況,從國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值與每股盈余采用不同的計(jì)量單位中不難看出,對(duì)真實(shí)性存在著一個(gè)主觀判斷與取合。我們依據(jù)判斷決策時(shí)的需要,對(duì)它們各自的真實(shí)度作出了選擇,顯然經(jīng)過這樣的選擇;并不能保證它們能如實(shí)精確地反映實(shí)際了。然而我們依舊認(rèn)同它們的真實(shí)性。可見我們?cè)谂袛嗾鎸?shí)性的時(shí)候,也下意識(shí)地把不影響決策的差錯(cuò)也包容了。既然是這樣,所謂的失真信息顯然不能定義為失去真實(shí)性。
其四在于會(huì)計(jì)中也有重要性原則,它與真實(shí)性、謹(jǐn)慎性并存。所謂重要性是指對(duì)于不影響決策者的不重要信息可不予以披露。如果把失真信息定義為失去真實(shí)性的話,那么符合會(huì)計(jì)重要性原則而提供的信息一定會(huì)“失真”,因?yàn)檫@樣的會(huì)計(jì)信息已與真實(shí)有偏差了。對(duì)決策者來說是擺在他們面前一堆繁冗的真實(shí)會(huì)計(jì)信息重要,還是符合重要性原則且不影響他們正確判斷的這樣的“失真信息”有用?且不提能否依靠現(xiàn)代會(huì)計(jì)找到失真信息,即使找到又如何?在花費(fèi)大量審計(jì)成本后決策者還是作出了相同的判斷,這樣追求真實(shí)性,是否違背了成本與收益的原理和會(huì)計(jì)重要性原則制定者的初衷呢?
因此失真并不能解釋為失去真實(shí)性,而是應(yīng)有其自身的內(nèi)涵。對(duì)信息使用者來說,只要是公允的信息就不會(huì)有危害。這樣,我們就可以對(duì)失真的信息進(jìn)行重新界定:所謂失真的信息也就是會(huì)造成危害的信息即不公允的信息。簡(jiǎn)單用等式表示即為:
失真不等于失去真實(shí)性,失真=不公允。
二、會(huì)計(jì)信息失真與審計(jì)“重要性”
現(xiàn)代審計(jì)中的“重要性”是指會(huì)計(jì)信息漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)的嚴(yán)重程度。這個(gè)程度在特定環(huán)境下足以改變或者影響任何一位理性決策者依賴這些信息所作的判斷。
根據(jù)重要性的定義,可概括出其基本特征:
(1)重要性概念的核心是不能遺漏或錯(cuò)報(bào)重要的會(huì)計(jì)信息。判斷會(huì)計(jì)事項(xiàng)是否重要的標(biāo)準(zhǔn)是看其是否會(huì)影響信息使用者的決策,若對(duì)使用者的決策來說無關(guān)緊要,則不是重要的,否則就不能遺漏或錯(cuò)報(bào)。
(2)重要性概念是從信息使用者的角度提出的。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)告是為信息使用者而編制的。這個(gè)信息使用者應(yīng)該是一個(gè)理性人,是對(duì)企業(yè)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有合理程度的知識(shí)又愿意用合理的精力去研究信息的人。
(3)重要性的判斷不能脫離企業(yè)所處的環(huán)境。不同的企業(yè)所處環(huán)境不同,因此判斷的標(biāo)準(zhǔn)也是不相同的。
評(píng)價(jià)重要性的時(shí)候,通常分兩個(gè)層次,即財(cái)務(wù)報(bào)表層和賬戶余額層,而在討論信息失真的時(shí)候也應(yīng)分層次——整個(gè)報(bào)表層次的信息失真是屬于顯性的,而賬戶余額層次的失真則可能是隱性的,只有通過驗(yàn)證各個(gè)賬戶余額,才能得出整體結(jié)論。
假設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)表中所含的錯(cuò)誤,不論從單項(xiàng)考慮或綜合考慮,其影響都很重要,也就是這份報(bào)表會(huì)引起任何一位理性使用者對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等判斷錯(cuò)誤,那么該份財(cái)務(wù)報(bào)表存在重要的錯(cuò)報(bào),即所提供的會(huì)計(jì)信息是失真的,但并非所有錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)我們都認(rèn)為是重要的,只要不會(huì)引起使用者發(fā)生判斷差錯(cuò),那么,該錯(cuò)報(bào)信息不屬于重要的錯(cuò)報(bào),也既并未失真。
從重要性的要求看,判斷—項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否重要既取決于該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量,也取決于起性質(zhì)。雖然現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或?qū)徲?jì)準(zhǔn)則都還沒有明確地規(guī)定重要性的量化標(biāo)準(zhǔn),然而實(shí)務(wù)中經(jīng)驗(yàn)積累所得也有一些數(shù)額可以用語判斷重要性。如:
(1)稅前凈利5%─-10%(凈利較小時(shí)用10%,較大時(shí)則用5%);
(2)總資產(chǎn)的0.5%——1%;
(3)權(quán)益的1%;
(4)總收入的0.5%——1%;
(5)根據(jù)總資產(chǎn)或總收入兩項(xiàng)中較大的一項(xiàng)確定一個(gè)變動(dòng)百分比。
其次是根據(jù)錯(cuò)報(bào)的性質(zhì)來判斷其重要性。也就是說,即使某項(xiàng)錯(cuò)報(bào)的金額并不大,但由于它是舞弊或者違法行為造成的,那么僅就性質(zhì)而言,該項(xiàng)錯(cuò)報(bào)也是重要的,這種錯(cuò)報(bào)也屬于信息的失真。
根據(jù)重要性水平的確定方法,我們可以發(fā)現(xiàn)一些失真信息的特征,比如足以導(dǎo)致某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)發(fā)生較大幅度的變動(dòng),或是足以導(dǎo)致某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)發(fā)生質(zhì)的改變,例如企業(yè)由盈利變?yōu)樘潛p,凈資產(chǎn)由正數(shù)變成負(fù)數(shù)等;或是其性質(zhì)比較嚴(yán)重或比較敏感,例如現(xiàn)金、有價(jià)證券盤虧等。對(duì)于頻繁發(fā)生的單項(xiàng)額度較小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常應(yīng)根據(jù)總發(fā)生額是否超過重要性水平來判斷是否會(huì)引起信息使用者判斷錯(cuò)誤,是否屬于失真信息。
另外,會(huì)計(jì)信息的披露直接影響著會(huì)計(jì)信息使用者的判斷和決策。對(duì)于重要事項(xiàng)除了在會(huì)計(jì)報(bào)表中予以反映以外,還要通過會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說明書等方式對(duì)其性質(zhì)、原因、影響等作適當(dāng)說明。
盡管我們認(rèn)為重要性水平的確定、失真信息的判斷都帶有主觀性,但這并不妨礙其具有客觀的一面。重要性是外部環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,其判斷要受到會(huì)計(jì)系統(tǒng)外部信息使用者的制約,它不以信息提供者的意志為轉(zhuǎn)移。就此而言,重要性是客觀的。此外,重要性的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有一定的客觀性,并注意前后一致。也即在相同的環(huán)境下,對(duì)同樣的業(yè)務(wù)所適用的重要性標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)一致;在不同的時(shí)期,對(duì)同一業(yè)務(wù)的重要性標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)相同??傊?,應(yīng)使不同的理性人在相同的情況下對(duì)同一會(huì)計(jì)信息進(jìn)行判斷時(shí),結(jié)果相同或相近。
由此可看出,失真的信息也就是超過重要性水平的那些使得使用者的判斷被誤導(dǎo)的信息,兩者密切相關(guān)。
失真=超過重要性水平臨界點(diǎn)。
三、會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)、虛假與信息失真
會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)和虛假是會(huì)計(jì)信息失真的兩種主要表現(xiàn),但卻是兩個(gè)性質(zhì)根本不同的概念。所謂會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)是會(huì)計(jì)人員在遵循會(huì)計(jì)規(guī)范提供會(huì)計(jì)信息的過程中,由于主觀判斷失誤,經(jīng)驗(yàn)不足和會(huì)計(jì)本身的不確定性,造成會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本意之間的出入。這種出入具有以下特點(diǎn):
(1)當(dāng)事人無造成虛假的主觀愿望;
(2)差錯(cuò)在會(huì)計(jì)核算資料中暴露得比較明顯;
(3)差錯(cuò)責(zé)任人一般得不到經(jīng)濟(jì)及其他利益;
(4)差錯(cuò)的糾正比教順利。
會(huì)計(jì)信息虛假是指會(huì)計(jì)活動(dòng)中當(dāng)事人出于種種目的或虛構(gòu)盈利,或隱瞞營(yíng)業(yè)虧損,或者避免股東要求多分紅利,或甚至逃避納稅等等;事前經(jīng)過周密安排而故意造成的信息虛假。此種行為雖然都不是以個(gè)人的利益為目的,但顯然會(huì)破壞會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,歪曲財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容,具有欺詐的意向以使利害關(guān)系人的判斷和決策錯(cuò)誤,損害信息使用者的利益。
就會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)的后果來看,信息差錯(cuò)未必會(huì)達(dá)到影響使用者判斷的程度,凡差錯(cuò)超過重要性水平的才能算作信息失真。
而會(huì)計(jì)信息虛假則一定是有關(guān)人員出于種種原因故意弄虛作假,以達(dá)到影響信息使用者的正確判斷的目的。所以虛假信息一定是失真信息。
這樣,我們可以看出:
失真信息=虛假信息+一部分超過重要性水平的差錯(cuò)信息。
四、信息失真與認(rèn)定
管理當(dāng)局在財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),其實(shí)對(duì)表中所有的資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益、收入、費(fèi)用等都作出了認(rèn)定。美國(guó)《審計(jì)準(zhǔn)則證明書第31號(hào)——證據(jù)事項(xiàng)》確定了財(cái)務(wù)報(bào)表有以下五類認(rèn)定:
(1)存在或發(fā)生,即資產(chǎn)負(fù)債表所列的各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益的資產(chǎn)負(fù)債表日是否存在,損益表所列的各項(xiàng)收入和費(fèi)用在會(huì)計(jì)期間內(nèi)是否確定生;
(2)完整性,即在報(bào)表中應(yīng)該列示的所有交易和項(xiàng)目是否都列入了:
(3)權(quán)利和義務(wù),即某一特定日期,各項(xiàng)資產(chǎn)是否屬公司的權(quán)利,各項(xiàng)負(fù)債是否確屬公司的義務(wù);
(4)估價(jià)或分?jǐn)偅锤黜?xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債、業(yè)益、收入和費(fèi)用等要素是否按適當(dāng)?shù)慕痤~列入報(bào)表,這不僅取決于金額確定是否遵守一般公認(rèn)會(huì)計(jì)原則,而且還取決于數(shù)學(xué)上有無錯(cuò)誤:
(5)表達(dá)與披露,即報(bào)表上的特定組成要素是否被適當(dāng)?shù)丶右苑诸?、說明和披露。
國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的研究,作者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化作以下定義:財(cái)務(wù)管理信息化是指,財(cái)務(wù)管理人員充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)運(yùn)作流程進(jìn)行重組,挖掘開發(fā)單位內(nèi)部各類財(cái)務(wù)信息資源,發(fā)掘財(cái)務(wù)人力資源在信息化的潛能,加強(qiáng)組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過程。①從發(fā)展歷史上看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:階段一:使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。即編寫單機(jī)程序,從而在會(huì)計(jì)記賬與核算,制作財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析方面實(shí)現(xiàn)程序化管理,大大提升了財(cái)務(wù)工作效率。階段二:建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng),以便于統(tǒng)一運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)以及銷售信息系統(tǒng)等各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成。階段三:是應(yīng)用層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外流程一體化。在這個(gè)層次上,首先經(jīng)由計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成,并全面應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與市場(chǎng)供求等系統(tǒng);廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)管理信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間、相關(guān)價(jià)值鏈主體之間及時(shí)傳遞,整理,分析并反饋,為企業(yè)決策者以及相應(yīng)的利益方提供決策支持。三大階段是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,發(fā)展到第三階段之后,才真正的達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。②現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境迅速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想來施行管理,規(guī)范、科學(xué)、高效地管理,對(duì)我國(guó)企業(yè)來說愈發(fā)重要。信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng),使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧墒降男畔⒒?cái)務(wù)管理模式。企業(yè)必須順勢(shì)而為,著力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化的轉(zhuǎn)變。
2我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的幾大現(xiàn)狀
2.1財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展滯后,信息數(shù)據(jù)缺乏共享性在財(cái)務(wù)部門,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理獨(dú)立于其他業(yè)務(wù),企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間缺乏有效溝通,相互獨(dú)立,各自相關(guān)利益的業(yè)務(wù)管理部門能夠及時(shí)提供相關(guān)信息,卻不能在業(yè)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信和信息共享。大多數(shù)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件僅用于會(huì)計(jì)部門,為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息,很少有軟件可以同時(shí)完成集預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、需求管理于一體的系統(tǒng)化信息管理。我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè),都缺乏軟件開發(fā)的技術(shù)人員,規(guī)模較小的軟件公司,開發(fā)能力弱,一些昂貴的軟件和外國(guó)大公司開發(fā)的軟件,不適用于中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化并未真正達(dá)到應(yīng)有的功能,只是通過使用計(jì)算機(jī)來模擬人工管理與操作,是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是這樣簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)軟件搬到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程,雖說確實(shí)降低了會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作強(qiáng)度,卻在一定程度上,增加了管理會(huì)計(jì)的工作量,所以我們的企業(yè)并沒有從根本上改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理過程,沒有切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。
2.2各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知度不足作為一個(gè)重要的管理工程,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)牽涉到很多方面。目前,一些企業(yè)管理者理解此項(xiàng)工作的程度還不足,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理改革的重要性。企業(yè)信息化建設(shè)雖然小有成績(jī),但就現(xiàn)狀來看缺乏創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的投入不足,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件為核心管理系統(tǒng),致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。
2.3企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏健康的內(nèi)部控制環(huán)境和健全的預(yù)算控制體系企業(yè)的大部分預(yù)算由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成,許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員并未掌握預(yù)算編制。企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀目前不是很樂觀,有些公司尚未建立和完善預(yù)算制度,或一些企業(yè)雖然已經(jīng)做了一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系和管理機(jī)制,并制定年度預(yù)算,然而預(yù)算卻沒有實(shí)質(zhì)性的基礎(chǔ),企業(yè)管理、生產(chǎn)和市場(chǎng)供求,大都流于形式了,預(yù)算控制沒有真正的發(fā)揮作用。我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了廣泛的管理模式,但企業(yè)缺乏內(nèi)部控制,缺乏有效的內(nèi)部控制的環(huán)境,還有很多企業(yè)項(xiàng)目或財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù),或者改變應(yīng)用程序代碼,其他財(cái)務(wù)報(bào)表和未經(jīng)授權(quán)的操作混亂現(xiàn)象不斷產(chǎn)生,其中許多企業(yè)由于缺乏資金管理,結(jié)果企業(yè)由于資金短缺、拖延,各項(xiàng)目投融資不盡合理,最終導(dǎo)致嚴(yán)重失衡的規(guī)模和布局。通常,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整、有效和準(zhǔn)確缺失,企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能充分發(fā)揮,所有這些障礙,威脅到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有秩序進(jìn)行。總之,很多問題出現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理之中,產(chǎn)生這些問題既有企業(yè)外部環(huán)境因素,也有自身因素。外部問題需要加強(qiáng)政府監(jiān)管(例如,加快相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),完善社會(huì)保障體系等),企業(yè)內(nèi)部的問題,只有依靠企業(yè)自身建設(shè)來破解。要取得成效,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中應(yīng)事先采取恰當(dāng)?shù)姆揽仫L(fēng)險(xiǎn)措施。
3建設(shè)針對(duì)中國(guó)企業(yè)特征的財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策分析
想要改善企業(yè)管理,就要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制的主要問題,大力推廣和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件,以此作為促進(jìn)管理創(chuàng)新并推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的關(guān)鍵突破口。作者認(rèn)為,在建設(shè)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中,應(yīng)采取如下對(duì)策:
3.1將企業(yè)的每項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合首先要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬變,信息是至關(guān)重要的企業(yè)運(yùn)營(yíng)命脈,決策者應(yīng)當(dāng)樹立管理信息化的理念,運(yùn)用理論來保證和完善信息化建設(shè)的管理。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),快速和準(zhǔn)確的收集、分析和使用各類企業(yè)信息,并進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息處理分析,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息交流共享,為企業(yè)做出正確的決策提供最基本的保證。特別是企業(yè)預(yù)算管理,這是引導(dǎo)和控制企業(yè)各項(xiàng),表明企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。這不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,提高資金使用效率,而且對(duì)企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立足有戰(zhàn)略性意義。
3.2以財(cái)務(wù)管理為核心,建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,必須樹立的管理理念是:以財(cái)務(wù)管理為核心,以資金流量控制為重心,必須注重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)預(yù)算、會(huì)計(jì)控制同信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,從而利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門有機(jī)地整合起來。要切實(shí)落實(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,達(dá)到提高管理水平的目的。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)各部門集中協(xié)調(diào)和監(jiān)督,將企業(yè)信息化高度集中在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,深入到企業(yè)的每一個(gè)職能部門,鞏固和完善部門職責(zé)和法律政策等各方面的運(yùn)作規(guī)范。一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn)控制體系可以利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)創(chuàng)建起來。同時(shí),不但要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,還應(yīng)利用各種信息資源,分析市場(chǎng)的需求,及時(shí)建立客戶信息收集和整理等應(yīng)用流程,通過計(jì)算機(jī)模擬分析和有效的控制系統(tǒng),規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)投資決策,加速資本周轉(zhuǎn),以降低企業(yè)運(yùn)作和財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.3規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作,實(shí)施創(chuàng)新管理,實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)理論與企業(yè)管理的實(shí)際相結(jié)合財(cái)務(wù)的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)化子系統(tǒng),是一個(gè)核心子系統(tǒng),但財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)并不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)性問題,它不僅要建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃,還必須對(duì)管理信息系統(tǒng)作出全面規(guī)劃。在建立信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持,建立集中式管理。以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為前提,使用集中式的管理信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金控制和內(nèi)部財(cái)務(wù)人員管理,并擴(kuò)大到整個(gè)綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。加強(qiáng)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理需要安裝規(guī)范和有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò),需要有統(tǒng)一的技術(shù)支持和規(guī)劃。決策者要推進(jìn)適合企業(yè)管理實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)管理,這是一項(xiàng)重要任務(wù)。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與軟件公司加強(qiáng)溝通,在滿足實(shí)際需要的基礎(chǔ)上,不斷完善和更新企業(yè)管理軟件開發(fā)技術(shù),再次開發(fā)等等。
3.4提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平,加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)人才的力度目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要財(cái)務(wù)人員掌握先進(jìn)的技術(shù)水平。在中國(guó)許多老齡財(cái)務(wù)管理人員,接受新興事物的水平有限,而現(xiàn)有掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然不足。因此,企業(yè)必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)和招納工作,軟件供應(yīng)商派工作人員到企業(yè)內(nèi),對(duì)各級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些工作人員有針對(duì)性的培訓(xùn),以及加大對(duì)后備財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度,儲(chǔ)備精通計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的全面財(cái)務(wù)管理人才。信息化系統(tǒng)的研究和發(fā)展已經(jīng)發(fā)展到一定高度,人才是建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。所以說,建立并完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),需要發(fā)展人才儲(chǔ)備。在信息技術(shù)開發(fā)試運(yùn)營(yíng)階段,需要同時(shí)具有管理信息系統(tǒng)和技術(shù)能力的復(fù)合型項(xiàng)目顧問,這類技術(shù)工作人員必須掌握企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),擔(dān)負(fù)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃,管理,組織和信息化建設(shè)的具體實(shí)施工作。在信息系統(tǒng)的決策階段,需要核心的財(cái)務(wù)管理人員。
3.5財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)來說,安全是一個(gè)重要的問題。第一,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要基于互聯(lián)網(wǎng)的開放系統(tǒng)使用TCP/IP協(xié)議,黑客攻擊和攔截等不可避免,這些技術(shù)復(fù)雜性導(dǎo)致安全問題難以解決。第二,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶,如果不合理使用權(quán)限,不嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部控制,很容易造成信息丟失和濫用行為。第三,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,幾乎會(huì)完全依賴網(wǎng)絡(luò),假如沒有高水平的管理和維護(hù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),萬一系統(tǒng)崩潰,將嚴(yán)重影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作?;谄髽I(yè)面臨這樣的內(nèi)外部環(huán)境,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須是一個(gè)完全安全的系統(tǒng)。首先,建立科學(xué)而周密的內(nèi)部控制制度,用于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從硬件到軟件開發(fā)和管理,組織配置管理員的操作系統(tǒng),對(duì)于數(shù)據(jù)文件的管理,要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的環(huán)境控制,進(jìn)行病毒預(yù)防和消除一切可能的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,確保企業(yè)能夠安全運(yùn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其次,利用VPN防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)如身份認(rèn)證等,安全技術(shù)要加強(qiáng)于所有財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,各級(jí)要認(rèn)真采取安全措施,防患于未然。
4結(jié)束語
論文摘要:信息技術(shù)的發(fā)展?完全改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信患處理方式?在財(cái)務(wù)管理信息化條件下。數(shù)據(jù)處理的集中性使財(cái)務(wù)管理工作組織、財(cái)務(wù)管理信息化控制手段、方式和內(nèi)部控制的范圍都發(fā)生了變化?加大了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的難度。加強(qiáng)內(nèi)部控制制度有助于提高財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量?財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量的提高又將促進(jìn)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。本文分析了在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制過程中所存在的問題?并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
1財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展及加強(qiáng)內(nèi)部控制的需要
財(cái)務(wù)管理信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)?建立信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。這種財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)?通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)?使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化?信息高度共享?能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理信息。以本單位為例?十幾年來財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從會(huì)計(jì)電算化到財(cái)務(wù)信息化綜合管理、縱深管理不斷發(fā)展?目前建立了會(huì)計(jì)電算化、費(fèi)收管理信息系統(tǒng)、船舶動(dòng)態(tài)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)、非稅收入信息管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)的建設(shè)?實(shí)現(xiàn)了費(fèi)收、核算、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)上報(bào)?遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)查詢?對(duì)多級(jí)機(jī)構(gòu)、多級(jí)財(cái)務(wù)指標(biāo)的歸納、分析和對(duì)比?滿足專業(yè)財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)主管人員的工作要求?在此基礎(chǔ)上計(jì)劃推出財(cái)務(wù)管理綜合信息平臺(tái)和固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度不斷提高為從總體上及時(shí)把握財(cái)務(wù)狀況?按需獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了簡(jiǎn)便高效的工具?實(shí)現(xiàn)了對(duì)前期財(cái)務(wù)信息化成果的綜合利用?強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理T作的深度、控制能力和決策能力。
《會(huì)計(jì)法》明確提出各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度的要求。財(cái)政部也了《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制基本規(guī)范》。因此結(jié)合本單位具體情況?把軟件管理思想轉(zhuǎn)化為各單位的實(shí)際工作規(guī)范?更新概念及T?作方法?制定管理規(guī)定和操作流程?指導(dǎo)具體的實(shí)際操作?加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)至關(guān)重要。在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下內(nèi)部控制應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容。一方面是要加強(qiáng)對(duì)電子信息系統(tǒng)本身的控制?包括?系統(tǒng)組織和管理控制、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)控制、文件資料控制、系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、程序、網(wǎng)絡(luò)安傘的控制以及日常應(yīng)用的控制。另一方面?要運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立控制系統(tǒng)?減少和消除內(nèi)部人為控制的影響?確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
2信息化條件下內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的特點(diǎn)
在引入信息技術(shù)后?如沒有X?tlN流程進(jìn)行更新?也沒有深入研究如何進(jìn)行流程鶯構(gòu)?這就造成了信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程之間存在許多沖突?形成內(nèi)部控制盲點(diǎn)。在內(nèi)部的審計(jì)檢查中可以發(fā)現(xiàn)一些不符合內(nèi)部控制的案例?如在實(shí)際操作中?財(cái)務(wù)管理科長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)管理員、記帳員等崗位由同一人擔(dān)任。同時(shí)。系統(tǒng)管理員在實(shí)施數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)修改、財(cái)務(wù)管理人員崗位分工、權(quán)限設(shè)置等具體操作時(shí)?缺乏必要的審批和監(jiān)督程序。權(quán)限高度集中?監(jiān)控制約不力?財(cái)務(wù)和核算系統(tǒng)存在隱患。在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下如果沒有改變相應(yīng)的控制程序和業(yè)務(wù)流程?將更容易發(fā)生舞弊行為。
2.1數(shù)據(jù)處理的集中性使財(cái)務(wù)管理工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化。
在手工財(cái)務(wù)管理的組織方式下?單位的財(cái)務(wù)管理部門按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的職能中心或不同的工作崗位?構(gòu)成一個(gè)內(nèi)部牽制網(wǎng)?很少出現(xiàn)錯(cuò)漏或舞弊的行為。而一旦出現(xiàn)問題?也可通過核查不同的責(zé)任者追究責(zé)任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部組織控制。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是按照計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的?記賬、算賬、報(bào)賬全部由電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成?主要處理過程不須人工干預(yù)。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的組織控制功能減弱。與此相適應(yīng)?財(cái)務(wù)管理部門常常劃分成數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編審組、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出)、財(cái)務(wù)管理組、系統(tǒng)維護(hù)組等。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理擴(kuò)大了控制范圍。
傳統(tǒng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制主要局限于單位內(nèi)部的在錯(cuò)防弊?而財(cái)務(wù)管理信息化條件下的范圍相應(yīng)擴(kuò)大?其中包括對(duì)系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展?單位與外部的信息傳遞更加頻繁?過去邊界明確現(xiàn)象逐漸消失?內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的范圍不再局限于單位內(nèi)部?因而加大了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的難度。
2.3財(cái)務(wù)管理信息化控制手段和方式發(fā)生了變化。
在財(cái)務(wù)管理信息化條件下??刂品绞胶褪侄斡墒止た刂妻D(zhuǎn)為手工控制和程序化控制相結(jié)合。原有的手工控制手段有些保留?但需要增設(shè)一些包含于計(jì)算機(jī)程序中的程序控制。一般來講?財(cái)務(wù)管理信息化程度越高?采用的程序化控制也越多?不法分子有可能利用搭截偵聽、口令字試探或解密文件等手段?使內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制措施失效。正是由于財(cái)務(wù)管理信息化控制技術(shù)的復(fù)雜性?加大了系統(tǒng)的控制風(fēng)險(xiǎn)。
3財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下加強(qiáng)內(nèi)部控制的幾點(diǎn)思考
3.1建立良好的控制活動(dòng)。
3.1.1財(cái)務(wù)管理信息化崗位控制。設(shè)市財(cái)務(wù)管理核算崗位?必須做到不相容崗位的分離。建立健全財(cái)務(wù)管理信息化崗位的內(nèi)部控制制度?可以使不同崗位互相監(jiān)督、制約?使單位達(dá)到防止舞弊和欺詐的目的。
3.1.2業(yè)務(wù)發(fā)生控制。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)?通過計(jì)算機(jī)的控制程序?對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制?如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)代碼?字符等是否有效?操作口令是否準(zhǔn)確。要建立有效的控制制度以確保計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。
3.1.3數(shù)據(jù)輸入控制。由于信息化改變了原來的工作模式?要使用電腦?要上傳數(shù)據(jù)?有些基層同志不適應(yīng)正常工作?如果輸入數(shù)據(jù)不正確?處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。單位應(yīng)該建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制度以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制?保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)?并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查。其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)。
3.1.4數(shù)據(jù)通信控制。是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。要采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安令、可靠?可采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名、壓縮及第三方的加密軟件加密后傳輸。
3.2加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件管理與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制。
加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制?是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全?避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患?其具體措施有?(1)密碼和身份鑒別。通過密碼和身份鑒別對(duì)數(shù)據(jù)庫訪問人員進(jìn)行限制?僅限于經(jīng)過授權(quán)的用戶訪問。(2)存取權(quán)限控制。通過權(quán)限設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的訪問范圍進(jìn)行限制??梢愿鶕?jù)崗位、工作性質(zhì)、設(shè)計(jì)的內(nèi)容等為數(shù)據(jù)庫用戶設(shè)置一定的權(quán)限。
加強(qiáng)軟件管理?必須引入安全稽核機(jī)制?對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記錄?并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置?以便能夠?qū)Ω鞣N不同的權(quán)限進(jìn)行用戶識(shí)別和遠(yuǎn)程請(qǐng)求識(shí)別。按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限?用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)的進(jìn)出?通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新組合和對(duì)會(huì)計(jì)賬套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密?使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用?同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查?控制一些軟件的安裝?尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件?以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法篡改。
3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)?完善監(jiān)督管理機(jī)制。
內(nèi)部審計(jì)控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式?內(nèi)部審計(jì)師比外部審計(jì)人員更了解本單位的業(yè)務(wù)流程和管理?因此加強(qiáng)內(nèi)部信息審計(jì)更能起到加強(qiáng)控制的作用。主要目標(biāo)有?(1)評(píng)價(jià)電子數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整性。
(2)分析信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)管理制度是否規(guī)范?系統(tǒng)重要功能尤其是校驗(yàn)功能是否缺失等等?發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)?能加強(qiáng)信息系統(tǒng)的內(nèi)控建設(shè)。(3)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的非法功能和漏洞。應(yīng)通過審計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)功能的測(cè)試以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題?通過分析這些問題產(chǎn)生的原因?反推出信息系統(tǒng)中存在的問題?發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中存在的非法功能和漏洞。
關(guān)鍵詞:生命周期理論 熵權(quán)法 綜合績(jī)效評(píng)價(jià)
1 概述
盡管有關(guān)企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的研究頗多,但大多數(shù)過于籠統(tǒng)或過于理論化,實(shí)踐指導(dǎo)性不強(qiáng)。
本文將企業(yè)生命周期理論和熵權(quán)法有效的結(jié)合在一起,以中國(guó)2008年底深市中國(guó)醫(yī)藥制造上市企業(yè)44家為樣本,先選取代表性強(qiáng)的5個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)判斷企業(yè)所處生命周期,再綜合選取了共計(jì)20個(gè)指標(biāo),包括財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo),短期指標(biāo)與長(zhǎng)期指標(biāo),對(duì)各生命周期的企業(yè)進(jìn)行了績(jī)效排名及評(píng)價(jià)。
2 基本原理
2.1 企業(yè)生命周期的應(yīng)用原理
所謂企業(yè)生命周期,是指將生命周期運(yùn)用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,把企業(yè)看做一個(gè)生命體,研究其從創(chuàng)辦到消亡的過程。其研究目的就在于試圖為各生命周期階段(初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期、衰退期)的企業(yè)尋找到與之相適應(yīng)、并能不斷促其發(fā)展的特定組織結(jié)構(gòu)形式,從而保持企業(yè)的發(fā)展能力、充分發(fā)揮其特色優(yōu)勢(shì)、延長(zhǎng)企業(yè)的生命周期,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。通過選取指標(biāo),合理判斷企業(yè)所處生命周期,并將其運(yùn)用于企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià),能夠使評(píng)價(jià)更加準(zhǔn)確,實(shí)踐性強(qiáng),為企業(yè)的改革和發(fā)展起指導(dǎo)作用。
2.2 熵權(quán)法的應(yīng)用原理
熵權(quán)法作為一種客觀賦權(quán)法,起源于信息論。按照信息論基本原理的解釋,信息是系統(tǒng)有序程度的一個(gè)度量,熵是系統(tǒng)無序程度的一個(gè)度量;如果指標(biāo)的信息熵越小,該指標(biāo)提供的信息量越大,在綜合評(píng)價(jià)中所起作用理當(dāng)越大,權(quán)重就應(yīng)該越高。它的應(yīng)用原理是:假設(shè)研究對(duì)象由N個(gè)樣本單位組成,對(duì)應(yīng)的樣本質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)有P個(gè),分別為Xj(j=1...p),得出原始數(shù)據(jù)矩陣:
X(ij)n*p,i=1,2,……,n;j=1,2,……,p。
該矩陣通過標(biāo)準(zhǔn)化后得矩陣:
R(ij)n*p,i=1....n,j=1,2,……,p
最后通過歸一化,得出指標(biāo)的信息熵(Hj)及對(duì)應(yīng)的權(quán)重(Wj)。如果某個(gè)指標(biāo)的信息熵Hj越小,就表明其指標(biāo)值的變異程度越大,提供的信息量也越大,綜合評(píng)價(jià)中所起的作用也越大,則其權(quán)重Wj也應(yīng)越大。由于熵權(quán)法避免了主觀賦權(quán)的弊端,現(xiàn)已廣泛運(yùn)用于績(jī)效評(píng)價(jià)等各個(gè)領(lǐng)域。
3 構(gòu)建模型
3.1 構(gòu)建企業(yè)生命周期模型
企業(yè)生命周期有多種模型,本文構(gòu)建的企業(yè)生命周期模型,步驟如下:
①選取指標(biāo),搜集原始數(shù)據(jù)資料。假設(shè)搜集到的原始指標(biāo)數(shù)據(jù)為X1,X2,…Xp的N個(gè)樣本企業(yè),觀測(cè)數(shù)據(jù)矩陣X(ij)n*p(i=1,2,……,n;j=1,2,……,p)。
②確定各指標(biāo)權(quán)重:通過合理賦權(quán),確定所選各財(cái)務(wù)指標(biāo)的權(quán)重Wj(j=1,2,……,p)。
③計(jì)算各指標(biāo)相對(duì)增長(zhǎng)指數(shù):通過計(jì)算單個(gè)企業(yè)各指標(biāo)與該指標(biāo)在所有企業(yè)的均值的差額與均值的比值,確定各財(cái)務(wù)指標(biāo)的相對(duì)增長(zhǎng)指數(shù)。計(jì)算公式為:
相對(duì)增長(zhǎng)指數(shù)vij=■×100%
④計(jì)算各樣本企業(yè)綜合成長(zhǎng)指數(shù):結(jié)合各指標(biāo)相對(duì)增長(zhǎng)指數(shù)及其權(quán)重,得出綜合成長(zhǎng)指數(shù):計(jì)算公式為:
Vi=■wj×vij×100% i=1,2,……,n
⑤判斷企業(yè)所處生命周期:假設(shè)上市公司不考慮初創(chuàng)期,根據(jù)相關(guān)理論及應(yīng)用,本文將判斷指標(biāo)設(shè)為:當(dāng)Vi大于0時(shí),企業(yè)為成長(zhǎng)期;當(dāng)Vi介于-1和0之間時(shí),為成熟期;當(dāng)Vi小于-1時(shí),為衰退期。
3.2 構(gòu)建綜合得分模型
本文運(yùn)用熵權(quán)法構(gòu)建綜合得分模型,步驟如下:
①選取N個(gè)樣本及P個(gè)指標(biāo),獲取原始數(shù)據(jù)矩陣X(ij)(i=1,2,……,n;j=1,2,……,p)。
②對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理得矩陣R(ij):首先對(duì)適度性指標(biāo)和逆指標(biāo)進(jìn)行同向化處理,再對(duì)正指標(biāo)和處理后的適度性指標(biāo)及逆指標(biāo)進(jìn)行無量綱化處理。公式如下:
i=1,2,……,n;j=1,2,……,p
適度指標(biāo)同向化t■=■
逆指標(biāo)同向化t■=■
正指標(biāo)不變t■=x■
指標(biāo)無量綱化r■=■
③對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸一化處理,公式如下:
g■=■×Ln(■)
④根據(jù)歸一化的數(shù)據(jù)計(jì)算權(quán)重Wj,涉及公式如下:
Hj=■,j=1,2,……,p
Dj=1-Hj,j=1,2,……,p
Wj=■
⑤計(jì)算各指標(biāo)得分:
某指標(biāo)得分Fij=標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)rij×權(quán)重Wj
⑥計(jì)算各樣本綜合得分:
Fi=■Fij(i=1,2,……,n)
4 實(shí)證分析
4.1 樣本選擇與數(shù)據(jù)來源
考慮到生命周期判定所需指標(biāo)的連續(xù)性,本文選取了截止2008年底前深市中國(guó)醫(yī)藥制造企業(yè)44家進(jìn)行樣本分析;數(shù)據(jù)來源為巨潮資訊網(wǎng)公布的各企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告及附注,并經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析得出各指標(biāo)數(shù)值。
4.2 變量描述
選取指標(biāo)變量時(shí),應(yīng)選取能綜合反映企業(yè)績(jī)效的指標(biāo)。本文生命周期判定階段選取具有代表性的5個(gè)2008-2011年度的環(huán)比增長(zhǎng)率財(cái)務(wù)指標(biāo)作為變量:分別為收入增長(zhǎng)率、總利潤(rùn)增長(zhǎng)率、總資產(chǎn)增長(zhǎng)率、凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率、凈資產(chǎn)增長(zhǎng)率;績(jī)效評(píng)價(jià)階段選取指標(biāo)為反映短期盈利能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)11個(gè),反映長(zhǎng)期發(fā)展能力的財(cái)務(wù)指標(biāo)4個(gè)、非財(cái)務(wù)指標(biāo)5個(gè),分別為反映償債能力的流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、長(zhǎng)期資產(chǎn)適合率;反映營(yíng)運(yùn)能力的存貨周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;反映盈利能力的銷售凈利率、權(quán)益凈利率、總資產(chǎn)報(bào)酬率;反映現(xiàn)金流狀況的現(xiàn)金與總負(fù)債比率、現(xiàn)金與凈利潤(rùn)比率;反映規(guī)模發(fā)展能力的收入增長(zhǎng)率、資本積累率、總資產(chǎn)增長(zhǎng)率、市場(chǎng)占有率;反映治理能力的大專以上員工比例、第一大股東控股比例、獨(dú)立董事比例指標(biāo);反映技術(shù)能力的無形資產(chǎn)(扣除土地使用權(quán)后)比例、技術(shù)人員比例。
4.3 生命周期判斷
采用Excel軟件作為統(tǒng)計(jì)分析工具,對(duì)上述生命周期變量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,由于這五個(gè)指標(biāo)的平均數(shù)比較接近,因此將各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重確定為0.2,最后得出綜合增長(zhǎng)指數(shù),確定各企業(yè)所處生命周期(見表2,其中:“1”代表成長(zhǎng)期,“2”代表成熟期,“3”代表衰退期)。其中國(guó)農(nóng)科技、海王生物等22家處于成長(zhǎng)期,豐原藥業(yè)、四環(huán)生物等15家處于成熟期,*ST生化、*ST吉藥、*ST廣夏等7家處于衰退期。研究表明,研究結(jié)果與實(shí)際較相符。
4.4 績(jī)效綜合排名
本文運(yùn)用上述績(jī)效評(píng)價(jià)變量,結(jié)合生命周期判斷表與熵權(quán)法進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),得出各生命周期的變量權(quán)重表(如表1)和企業(yè)績(jī)效綜合排名表(如表2)。
4.5 績(jī)效評(píng)價(jià)
結(jié)合生命周期理論和熵權(quán)法得出上述生命周期判斷表、變量權(quán)重表、企業(yè)績(jī)效綜合排名表,并進(jìn)行分析:
4.5.1 從生命周期判斷表來看,對(duì)企業(yè)具有一定的實(shí)踐指導(dǎo)作用,尤其是處于*ST的企業(yè)(ST四環(huán)因?yàn)槠髽I(yè)調(diào)整,規(guī)模擴(kuò)張且利潤(rùn)率大幅增長(zhǎng)外)均處于衰退期,明顯可以看出與實(shí)際情況較相符。
4.5.2 從各生命周期權(quán)重表來分析:
①處于成長(zhǎng)期的企業(yè)短期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重為22%,長(zhǎng)期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重為78%,長(zhǎng)期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重>短期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重,尤其是規(guī)模發(fā)展能力、技術(shù)能力、治理能力這三項(xiàng)指標(biāo)所占比重較大,這與實(shí)際戰(zhàn)略中,成長(zhǎng)期要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展能力,即關(guān)注規(guī)模發(fā)展能力、加強(qiáng)技術(shù)改進(jìn)、提高管理效能相符。
②處于成熟期的企業(yè)短期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重為58%,長(zhǎng)期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重為42%,長(zhǎng)期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重略大于短期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重,這與成熟期的實(shí)際戰(zhàn)略即注重短期利益,兼顧長(zhǎng)期利益相符。
③處于衰退期的企業(yè)短期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重為38%,長(zhǎng)期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重為62%,長(zhǎng)期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重大于短期績(jī)效指標(biāo)權(quán)重,其中短期指標(biāo)中尤其重視現(xiàn)金能力指標(biāo),這與實(shí)際相符;同時(shí)可以看出長(zhǎng)期績(jī)效指標(biāo)中技術(shù)能力占14%,治理能力占23%,這說明如果衰退期能夠加強(qiáng)企業(yè)的治理水平和技術(shù)更新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,是可以讓企業(yè)轉(zhuǎn)變命運(yùn),獲得新的發(fā)展機(jī)遇,避免走向衰亡,這與衰退期的實(shí)際戰(zhàn)略也相符。
4.5.3 從績(jī)效綜合排名表分析:
總體來看,處于成長(zhǎng)期和衰退期的企業(yè)綜合得分極差較大,說明這兩個(gè)期間的企業(yè)發(fā)展空間和發(fā)展機(jī)遇較大,而處于成熟期的企業(yè)綜合得分極差較小,說明相對(duì)穩(wěn)定,發(fā)展空間和機(jī)遇也相對(duì)較小,與實(shí)際情況較為相符。具體分析:
①處于成長(zhǎng)期的企業(yè)中,中匯醫(yī)藥、華邦制藥等排名靠前,以中匯醫(yī)藥為例,主要是由于最近三年收入環(huán)比增長(zhǎng)率和利潤(rùn)環(huán)比增長(zhǎng)率非常高(分別達(dá)124%和468%)以及總資產(chǎn)增長(zhǎng)率和資本積累率高達(dá)10倍以上;國(guó)農(nóng)科技、紫鑫藥業(yè)等企業(yè)排名靠后,以國(guó)農(nóng)科技為例,主要是因?yàn)槠溥\(yùn)營(yíng)能力和規(guī)模發(fā)展能力指標(biāo)非??亢?,其中總資產(chǎn)增長(zhǎng)率、資本積累率不到平均水平的10%,運(yùn)營(yíng)能力各指標(biāo)也只有將均水平的1/3。
②處于成熟期的企業(yè)中,金陵藥業(yè)、九芝堂等排名靠前,以金陵藥業(yè)為例,主要是由于權(quán)益凈利率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、資本積累率及總資產(chǎn)增長(zhǎng)率這幾個(gè)指標(biāo)得分較高,均達(dá)均值分的2倍左右;上海萊士、豐原藥業(yè)等企業(yè)排名靠后,以上海萊士為例,主要是各指標(biāo)得分普遍偏低,尤其是存貨周轉(zhuǎn)率只達(dá)平均水平的1/3,流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率約為平均水平的1/2。
③處于衰退期的企業(yè)中,普洛股份排第一,主要是因?yàn)槠涓髦笜?biāo)得分相對(duì)靠前,尤其是營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)和現(xiàn)金能力指標(biāo)。而廣濟(jì)藥業(yè)、S*ST生化、東北制藥、沃華醫(yī)藥、*ST廣夏、*ST吉藥等排名逐步靠后,其中S*ST生化、*ST廣夏、*ST吉藥這三家企業(yè)從2008年到2011年的環(huán)比收入增長(zhǎng)率和凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率來看,均為負(fù)值,尤其是*ST廣夏收入近三年環(huán)比增長(zhǎng)率達(dá)-100%;而東北制藥、廣濟(jì)藥業(yè)、沃華醫(yī)藥的總收入和總利潤(rùn)環(huán)比增長(zhǎng)率也均為負(fù)值,尤其是東北制藥總利潤(rùn)近三年環(huán)比增長(zhǎng)率接近-200%,沃華醫(yī)藥更是凈資產(chǎn)近三年環(huán)比增長(zhǎng)率也為負(fù)值,因此排名靠后。
5 結(jié)論
通過以上統(tǒng)計(jì)分析可以看出,企業(yè)生命周期理論和熵權(quán)法可以有效地運(yùn)用于企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)。
影響深市中國(guó)醫(yī)藥制造企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)主要有反映短期績(jī)效的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、現(xiàn)金能力的財(cái)務(wù)指標(biāo),以及反映長(zhǎng)期績(jī)效的外部客戶層面、規(guī)模發(fā)展能力、技術(shù)能力、治理能力的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)指標(biāo)。各企業(yè)可以結(jié)合自己所處企業(yè)生命周期,合理進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)與不足,進(jìn)而提出切實(shí)可行的改善措施,提高企業(yè)綜合績(jī)效。
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基金項(xiàng)目:廣西研究生教育創(chuàng)新計(jì)劃資助項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào):2011105950202M41。
作者簡(jiǎn)介:
范國(guó)勛(1983-),男,單位:桂林電子科技大學(xué)商學(xué)院,主要研究方向:財(cái)務(wù)管理。
一、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)管理環(huán)境的影響
縱觀會(huì)計(jì)的發(fā)展歷史,我們可以體會(huì)到會(huì)計(jì)的發(fā)展動(dòng)力主要來自于兩個(gè)方面,一是企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化;二是會(huì)計(jì)信息使用者需求的變化。這兩個(gè)方面構(gòu)成了會(huì)計(jì)賴以生存和發(fā)展的會(huì)計(jì)管理環(huán)境,前者不斷要求會(huì)計(jì)將新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映出來,后者則要求會(huì)計(jì)努力滿足信息使用者不斷變化的需要。電子商務(wù)的出現(xiàn)使得會(huì)計(jì)管理環(huán)境發(fā)生了變化。
1、管理對(duì)象的變化
由于電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息的重要性正隨著信息技術(shù)的重大變化而日益明顯,由此引來了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式乃至生活方式的變革,信息化社會(huì)浪潮撲面而來。在這種社會(huì)環(huán)境下,客戶需求日益多元化,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)由原來大量生產(chǎn)轉(zhuǎn)移到如何通過多品種少量生產(chǎn)的方法來滿足顧客的需要,企業(yè)不得不將更多的精力投入到人員培訓(xùn)、研究和開發(fā)新產(chǎn)品、市場(chǎng)調(diào)查、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、廣告營(yíng)銷和內(nèi)部溝通等信息活動(dòng)上。這些信息活動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值在企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)中的比重日趨上升。產(chǎn)品的技術(shù)含量提高,企業(yè)管理活動(dòng)更多地集中在對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理上。
2、管理組織結(jié)構(gòu)的變化
現(xiàn)代企業(yè)是基于亞當(dāng)當(dāng)斯密勞動(dòng)分工理論建立的,通過其金字塔型的組織結(jié)構(gòu)來達(dá)到分工與協(xié)作的管理,借以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的大量生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
金字塔式的組織結(jié)構(gòu)一直是我國(guó)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的構(gòu)架,這種層層分級(jí)的管理模式在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下確實(shí)發(fā)揮了巨大作用。但是時(shí)至今日,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)量大大增加,所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化加快,所面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,原有的管理模式抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,同時(shí)可能導(dǎo)致企業(yè)整體目標(biāo)次代化和各分部目標(biāo)相沖突等問題。個(gè)別集團(tuán)企業(yè)為了整合財(cái)務(wù)資源,提高競(jìng)爭(zhēng)力,往往采用集中式財(cái)務(wù)管理模式。然而,在電子商務(wù)概念出現(xiàn)之前,集團(tuán)企業(yè)集中式管理是很難實(shí)現(xiàn)的。
電子商務(wù)支持在線管理和集中式管理模式,消除了物理距離及時(shí)差概念,高效快速地收集和處理數(shù)據(jù)。電子商務(wù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)部門內(nèi)部、與其他部門之間及與外界環(huán)境之間的信息交流十分便捷,財(cái)務(wù)部門的很多工作均可由其他部門完成。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記帳、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中資金調(diào)配等處理。下屬機(jī)構(gòu)成為一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)賬單位,可以減少基層單位財(cái)務(wù)人員和節(jié)約會(huì)計(jì)費(fèi)用支出,集團(tuán)企業(yè)總部可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。
二、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響
任何會(huì)計(jì)理論總是建立在一定的會(huì)計(jì)環(huán)境與實(shí)務(wù)基礎(chǔ)上。電子商務(wù)的應(yīng)用極大地改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的管理環(huán)境,也必然對(duì)會(huì)計(jì)理論帶來影響。電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用將導(dǎo)致會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化:
1、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的影響
會(huì)計(jì)對(duì)象,傳統(tǒng)意義上指一個(gè)獨(dú)立的核算單位。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只需反映和監(jiān)督一個(gè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),無需反映和監(jiān)督與其相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更沒有考慮電子商務(wù)時(shí)代虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和管理要求。
會(huì)計(jì)發(fā)展的原動(dòng)力是企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化和信息需求的變化。電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化,虛擬企業(yè)將成為常見的企業(yè)組織形式,如果會(huì)計(jì)不能向管理者、投資者、甚至政府部門反映上述各方面的重要信息,將使會(huì)計(jì)的基本原則——全面性和重要性原則受到褻瀆,管理者、投資者也就無法依據(jù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行決策和投資活動(dòng)。
2、對(duì)會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量假設(shè)的影響
會(huì)計(jì)后期假設(shè)的本意是使企業(yè)可以定期(通常一年一次)向外部信息使用者提供有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的報(bào)告。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論下,由于提供會(huì)計(jì)信息的方法和技術(shù)受到限制,所以報(bào)告的編制必須花費(fèi)一定的時(shí)間和成本。在這種情況下,一年一度的會(huì)計(jì)分期有其合理性。在電子商務(wù)時(shí)代,就是在任何時(shí)候,信息使用者都可從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財(cái)務(wù)報(bào)告,而不必等到一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束才可獲得。這樣,是否規(guī)定會(huì)計(jì)期間不再重要。在電子商務(wù)時(shí)代,會(huì)計(jì)分期假設(shè)將被淡化。同樣,在電子商務(wù)時(shí)代,通過貨幣反映的價(jià)值信息已不足以成為管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的指標(biāo)更能代表一個(gè)企業(yè)未來的獲利能力。這些因素正是今日風(fēng)險(xiǎn)投資方興未艾的重要根據(jù)。因此,是否應(yīng)繼續(xù)把貨幣計(jì)量假設(shè)作為一項(xiàng)會(huì)計(jì)基本假設(shè)也應(yīng)受到質(zhì)疑。
3、對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則的影響
與會(huì)計(jì)分期假設(shè)相伴而生的會(huì)計(jì)原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制。既然會(huì)計(jì)分期假設(shè)被淡化,那么是否仍有必要在電子商務(wù)時(shí)代運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則理應(yīng)受到質(zhì)疑。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)將成為交易的主要形式。網(wǎng)絡(luò)上的電子貨幣支付方式將使現(xiàn)金流量大大加快;信息使用者更關(guān)注現(xiàn)實(shí)和未來的信息,而有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對(duì)于企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更為相關(guān),所以在電子商務(wù)時(shí)代出具的時(shí)點(diǎn)報(bào)告似乎采用現(xiàn)金收付制更為合理。
4、對(duì)歷史成本原則的影響
歷史成本原則是關(guān)于貨幣計(jì)量屬性的規(guī)則,它要求按歷史成本來計(jì)量會(huì)計(jì)要素的價(jià)值,以提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。但是在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的歷史成本計(jì)量模式已越來越無法滿足信息使用者的需要,在價(jià)值信息方面,公允價(jià)值信息比歷史成本信息對(duì)于決策的相關(guān)性更強(qiáng)。在傳統(tǒng)技術(shù)方法下,采用公允價(jià)值計(jì)量雖然可以提高信息的相關(guān)性,但可靠性卻很難保證。而新的技術(shù)方法可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的資產(chǎn)成交價(jià)格信息,從而保證了信息的可靠性。
5、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)基本方法“借貸記賬法”的影響
會(huì)計(jì)的基本記賬方法是“借貸記賬法”,其局限性表現(xiàn)在:(1)它只反映價(jià)值信息,而無法反映非價(jià)值信息;(2)它只反映與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不能充分反映其它重要信息,例如證券價(jià)格信息;(3)它只反映會(huì)計(jì)對(duì)象即企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的信息,不反映電子商務(wù)時(shí)代供應(yīng)鏈上的其它重要信息,例如供應(yīng)商的原料信息、客戶需求能力信息等。而“借貸記賬法”無法反映的信息恰恰是電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和投資者需要的重要信息。因此,必須探索新的方法來彌補(bǔ)借貸記賬法的不足。
電子商務(wù)的應(yīng)用使現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論面臨挑戰(zhàn)。隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的深入和電子商務(wù)的全面應(yīng)用,人們會(huì)重新審視“會(huì)計(jì)對(duì)象”這一理論的基石,并有充分的理由將傳統(tǒng)的“資金運(yùn)動(dòng)論”變更為“經(jīng)濟(jì)信息論”,籍此重塑會(huì)計(jì)理論框架,用以指導(dǎo)會(huì)計(jì)實(shí)踐。
三、電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響
1、電子商務(wù)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了新的輸入方式——無紙化輸入
電子商務(wù)的應(yīng)用將改變傳統(tǒng)輸入方式,采用更加高效、先進(jìn)的無紙化輸入方式。無紙化輸入又稱聯(lián)機(jī)輸入系統(tǒng)(On-lineInputSystem),在該系統(tǒng)中業(yè)務(wù)活動(dòng)從開始到最后都不會(huì)受到人工的干預(yù),即完全自動(dòng)進(jìn)行交易處理輸入,使得企業(yè)供、產(chǎn)、銷有關(guān)的合同、提單、保險(xiǎn)單、發(fā)票等書面記錄被計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備以相應(yīng)的電子記錄所代替,商業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過程實(shí)現(xiàn)無紙化、直接化。
2、電子商務(wù)解決“信息孤島”問題并使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更具有協(xié)同性
電子商務(wù)支持企業(yè)內(nèi)部、BtoG企業(yè)與消費(fèi)者、BtoG企業(yè)與政府、CtoG消費(fèi)者間等應(yīng)用模式。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(INTRANET)、企業(yè)間網(wǎng)絡(luò)(EXTRANET)以及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)(INTERNET),使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理具有以下特征:
(1)內(nèi)部的協(xié)同,即對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)傳遞實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)或批量傳送給財(cái)務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端進(jìn)行考勤、申請(qǐng)借款、填報(bào)各項(xiàng)收支;財(cái)務(wù)人員可以坐在計(jì)算機(jī)前等待各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)傳人,自動(dòng)生成各種賬表,進(jìn)行事中控制和事后分析。
(2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同,即通過商際網(wǎng)絡(luò)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同。網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上咨詢使供應(yīng)鏈的協(xié)同更加默契。
(3)與社會(huì)有關(guān)部門的協(xié)同,即通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng),可以隨時(shí)查詢企業(yè)最新銀行資金信息,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、報(bào)關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)在線證券投資等。
3、電子商務(wù)使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告輸出方式成為可能
在電子商務(wù)環(huán)境下,一方面,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等業(yè)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類信息存儲(chǔ)于集成的數(shù)據(jù)庫中,信息用戶可以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的實(shí)時(shí)訪問,獲取自己想要的數(shù)據(jù);另一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也可主動(dòng)通過Intranet把會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)向企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)頁上,通過Internet把信息向企業(yè)的外部網(wǎng)頁上,甚至?xí)鲃?dòng)把會(huì)計(jì)資料通過網(wǎng)絡(luò)傳至稅務(wù)等政府部門,替代傳統(tǒng)的紙面或軟盤報(bào)送的方式,從而使電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能,并使會(huì)計(jì)信息輸出方式呈現(xiàn)嶄新的面貌:
(1)信息量大,成本低。由于采用超文本文件和信息鏈接技術(shù),有效地改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告結(jié)構(gòu),把有順序的線性結(jié)構(gòu)變?yōu)橄嗷ソ徊娴木W(wǎng)狀結(jié)構(gòu),信息使用者可以獲得大量有用信息。同時(shí),由于會(huì)計(jì)報(bào)告采用的是電子數(shù)據(jù),可以大大減少企業(yè)的印刷費(fèi)用和報(bào)紙版面費(fèi)用,也使企業(yè)能夠在花費(fèi)不大的情況下披露更多的信息。
(2)傳遞迅速,更新及時(shí)。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性一直是信息用戶關(guān)心的問題,會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性直接影響決策者的判斷。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告按每季度或每年公布一次,而“決策需要信息”不是每季度或每年進(jìn)行一次,它在任何時(shí)候都有可能發(fā)生。電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告可以通過聯(lián)機(jī)方式實(shí)時(shí)獲取決策者所需的信息,滿足了信息用戶長(zhǎng)期以來的對(duì)信息及時(shí)性的渴望。其次,在電子商務(wù)環(huán)境下,由于采用的是聯(lián)機(jī)方式,各種信息可及時(shí)更新,商品的最新市場(chǎng)價(jià)格和有價(jià)證券行情可以從網(wǎng)絡(luò)中很容易得到,使企業(yè)用多種計(jì)量屬性編制會(huì)計(jì)報(bào)表成為可能。例如可以同時(shí)提供基于歷史成本、公允價(jià)值、成本與市價(jià)就低等多種計(jì)量屬性編制的財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表的閱讀者可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。毫無疑問,這將為解決當(dāng)前會(huì)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)金融衍生工具的信息相關(guān)性問題提供前所未有的機(jī)遇。
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