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第1篇：會計電算化論文范文

論文關鍵詞：會計電算化

 

會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。

一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義

(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率

實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。

(二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質量

由于在電子計算機應用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質量得到進一步保證。

(三)促進會計工作職能的轉變

會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計工作職能的轉變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。

(四)促進會計隊伍的素質提高

會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務素質。

(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎

會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。

二、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產(chǎn)方式的轉變，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務信息都是通過網(wǎng)上的在線服務方式，財務信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。

（二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才，同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業(yè)務核算工作的能力會計專業(yè)畢業(yè)論文，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業(yè)人員除應有本專業(yè)知識外，還應有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。這些復合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓費用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。

（三）與管理會計系統(tǒng)相結合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

（四）面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的沖擊，企業(yè)應重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關自守的會計信息，已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財務管理模式，這種新型的財務管理模式的提出與推行，將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。

三、 在實行會計電算化之后應注意的問題

由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統(tǒng)的核算環(huán)境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發(fā)生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰(zhàn)，而電算化的安全是面臨的挑戰(zhàn)之一中國期刊全文數(shù)據(jù)庫。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發(fā)揮會計參與企事業(yè)單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

（一）在初始化之前要制定具體的實施方案。在確定準備使用的軟件后，便要在符合會計政策、會計原則的前提下會計專業(yè)畢業(yè)論文，根據(jù)企業(yè)自身的需要進行系統(tǒng)初始化設置，然后將期初數(shù)據(jù)錄入。但有個別企業(yè)在初始化時對于核算的內容缺乏周密的考慮，或者對于財務管理的框架缺乏妥當?shù)臉嬎急悴萋市惺拢纱苏兄乱院蠊ぷ魃系穆闊?，使得定義過的軟件不斷進行“修修補補”。所以在初始化之前必須要根據(jù)業(yè)務特點、核算內容、管理要求制定具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過再予執(zhí)行，同時對錄入的期初數(shù)據(jù)要由專人進行復核。

（二）必須建立嚴格的摘要向銀行提供了已結賬的當月正式報表，沒多久銀行找上門來，認為企業(yè)提供了虛假的會計報表，并當即停止了貸款談判。最后才搞清了原因，原來是前后兩次提供的同一月份報表截然不同，這件事給企業(yè)敲響了警鐘，隨后便制定了嚴格的崗位責任制，增強了工作的的嚴謹性。

（三）關鍵性名稱、代碼的前后輸入要完全一致。電腦與人腦的區(qū)別在于：電腦是根據(jù)規(guī)定的概念進行邏輯分析判斷，而人腦在對事物進行判斷時，既要考慮既定的概念，又注意一些隨意性的東西。比如，在設置客戶往來時，“四川省財政廳”與“四川財政廳”在手工作賬時知道是同一單位，而電腦卻認為它是完全不同的兩個單位，會分別列賬，造成數(shù)據(jù)不準確。所以同一內容的東西在前后輸入時要絕對一致，不能有絲毫差別。這樣才能真正發(fā)揮電算化輸出結果的快捷、準確性。

（四）一定要采用機內逐張審核簽字辦法。有的軟件允許逐張簽字與一次性簽字自由選擇，如果采用機外審核、機內一次簽字，在中間會形成漏洞，一旦制證人員已打印出的正確憑證在機內再修改，進行舞弊操作，審核人員從憑證上難以發(fā)現(xiàn)，給不法人員造成可趁之機。此外會計專業(yè)畢業(yè)論文，實行會計電算化以后，每個操作人員的口令要絕對保密，要定期對軟硬件進行維護、保養(yǎng)，定期備份財務數(shù)據(jù)，財務主管定期查看上機記錄，定期上機檢查賬務，將糾錯防弊貫穿于始終。

四電算化會計人員培訓教育

會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現(xiàn)實需要。①知識更新。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快復合型會計人才的培養(yǎng)。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責任心。③后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質量的重要途徑，會計人員后續(xù)教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。

【參考文獻】

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2.楊耀偉企業(yè)會計電算化核算下內部控制的必要性

3.李丹會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

第2篇：會計電算化論文范文

會計電算化論文參考文獻怎樣寫呢？它的標準格式都是什么樣的呢？我們在寫作當中都有什么要求呢？最主要的是參考文獻對我們論文的撰寫有什么樣的效果呢？下面是千里馬網(wǎng)站的小編整理的關于會計電算化論文參考文獻，供大家閱讀分析。

會計電算化論文參考文獻：

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第3篇：會計電算化論文范文

一、會計電算化信息處理的特點

會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程具有以下特點:

(一)以計算機為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

(二)數(shù)據(jù)處理微機化,內部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內部控制等復雜的關系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復雜化。

(三)數(shù)據(jù)處理自動化,賬務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié):即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機;計算機對輸入數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉賬和報表處理;以報表形式打印輸出,整個賬務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

(四)信息處理規(guī)范化,會計存儲磁性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中,各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲存在存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。

二、會計電算化與手工會計的區(qū)別

會計電算化信息處理的特點,決定了它與手工會計必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項特點外,還表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)系統(tǒng)的設計方法不同手工會計系統(tǒng)簡單,只有會計人員即可完成;一般根據(jù)會計法規(guī)、會計準則、會計制度和行業(yè)特點,針對本企業(yè)工作的需要來設計。會計電算化系統(tǒng)復雜,由會計人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設計除要遵循會計準則和會計制度外,還必須遵循特定的電算化制度。

[:請記住我站域名/] (二)賬戶設置和賬簿登記方法不同手工會計下按會計要素類別設置賬戶,并據(jù)以設置和登記總分類賬和明細分類賬的做法,總分類賬和明細分類賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會計電算化則預先設定好總分類賬、明細分類賬、供應商和報表之間的勾稽關系,并能實現(xiàn)相關聯(lián)的信息同時記賬,自動進行登記,最后以報表和賬套的形式打印輸出。

(三)賬簿記錄錯誤更正方法不同會計電算化系統(tǒng)內存在邏輯性校驗程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯。因手工會計對于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯誤,也只是采用類似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

(四)對賬、結賬及期末賬項調整的方式、方法不同在手工會計下,為了保證賬證、賬賬實相符,在結賬前往往需進行一系列對賬工作。會計電算化信息處理則因存在邏輯性校驗程序,不會出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。

三、會計電算化對會計工作的影響

(一)提高了會計信息的質量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度會計電算化提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動化、程序化和規(guī)范化,提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數(shù)據(jù)轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。

(二)促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高會計電算化下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理,促進會計工作職能發(fā)生轉變,從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè),還要熟悉計算機基本知識,不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足會計電算化進一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復合型人才。

(三)改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計算機可隨時根據(jù)機內數(shù)據(jù)完成上述工作。

四、會計電算化未來發(fā)展趨勢展望

會計電算化隨著計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來,會計電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:

(一)以網(wǎng)絡技術為平臺,會計電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上是生產(chǎn)方式的轉變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,會計信息處理網(wǎng)絡也必將普及。

(二)會計信息處理專業(yè)化、智能化由于會計信息處理專業(yè)性較強,需要專門的會計人才,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)營者會逐漸尋求委托記賬的機構。此外,隨著網(wǎng)絡電子技術的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

(三)會計電算化是財務會計和管理會計的統(tǒng)一會計電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會計軟件不但包括財務軟件的全部模塊而且有關企業(yè)的預測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內部責任會計和業(yè)績評價等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會計將是傳統(tǒng)財務會計和管理會計的完美統(tǒng)一。

第4篇：會計電算化論文范文

1 會計電算化的發(fā)展和重要性

全球首次正式在會計領域使用會計電算化的是 1954 年美國國際商用機器公司利用計算機進行工資核算。我國的會計電算化工作起步較晚,從20 世紀 70 年代末期開始,國內自 1981年后才稱為“會計電算化”,至今發(fā)展了 3個階段。第一階段是 20世紀70 年代末至 20 世紀 80 年代末,該時期會計電算化處于以自我開發(fā)為主專用會計軟件階段。最初計算機在會計工作中的應用,是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財務軟件。鑒于當時懂計算機技術和財務業(yè)務的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長、投資大和水平低的弊端。第二階段是20 世紀 80 年代末至 20 世紀 90 年代末,該時期會計電算化主要應用在總賬、報表和工資 3個模塊上。第三階段是 20 世紀90 年代末至今,會計電算化軟件向ERP 軟件方向發(fā)展,主要應用于資金管理、預算管理和成本控制上。在會計電算化軟件使用方面,沿海地區(qū)優(yōu)于內陸地區(qū),發(fā)達地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達地區(qū)。從會計電算化的逐步推廣中來看,它在很大程度上將會計信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會計數(shù)據(jù),從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化,從而提高了工作效率,使會計工作更加便捷和完善,會計人員素質得以提升,管理水平得以提高。

2 會計電算化對內部控制的影響

會計電算化能夠全面、及時和準確地提供會計信息,促進會計工作職能的轉變;推動會計理論和會計技術的進步,推動會計管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會計工作實現(xiàn)了全方位的深刻變化,企業(yè)經(jīng)濟效益的增加得益于會計電算化對內部控制的系統(tǒng)。對于電算化的應用,內部控制要求對財務風險防范能力更加嚴謹,對企業(yè)經(jīng)營管理制度的建設要求更加全面。

這將是一個長期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。

2.1 控制方式方面的影響

從傳統(tǒng)的手工會計到會計電算化系統(tǒng),對內部控制的基本要求和目標沒有變,會計核算的復式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會計信息處理方式和方法的計算機自動化,使得會計業(yè)務處理程序和工作組織發(fā)生了質的變化,由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內部控制要求電算管理設置的崗位之間內部牽制應該更加明確,一般管理崗位上主要設置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗,電算主管的主要責任是負責對會計計算機的會計數(shù)據(jù)進行分析,制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法,分析橫型和分析時間,為單位財務管理及時提供信息、全面負責監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經(jīng)驗,系統(tǒng)管理員負責電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運行,協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行,完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度,監(jiān)督計算機會計軟件系統(tǒng)的運行防止利用計算機進行舞弊,并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設置是否合理。軟件操作員要求具備會計軟件操作知識達到會計電算化初級知識培訓的水平,軟件操作員的主要責任是負責所分管業(yè)務的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理,根據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時進行上機操作記錄。本崗位由各管口負責人擔任,他們的權限很小,在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。

2.2 控制舞弊方面的影響

在網(wǎng)絡環(huán)境下,過去以計算機機房為中心的安全措施已不適用,大量的會計信息通過開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞,很難保證其真實性與完整性。對于會計信息及會計數(shù)據(jù)的安全維護至關重要,會計數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進行備份工作,以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對計算機內會計資料在計算機硬盤中進行備份。

需要備份的內容是能夠完全恢復會計系統(tǒng)正常運行的最少數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護一般由系統(tǒng)維護員或指定的專人負責,數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進行維護操作,系統(tǒng)管理員可以進行操作維護,但不能執(zhí)行程序維護。在軟件修改升版和硬件更換過程中,要制定保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作,健全必要的防治計算機病毒措施。計算機會計系統(tǒng)的內部控制是一個范圍大、控制程序復雜的綜合性控制,控制的重點為職能部門和計算機數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。

3 當前電算化存在的問題

3.1 對軟件的控制方面

當前會計電算化中存在的主要問題是對財會軟件的控制,會計軟件過于單一、集成化程度低,沒有發(fā)揮出強化財務管理的功能。會計軟件開發(fā)忽略了審計的要素,數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。

3

.2 對操作人員的職能方面 由于會計電算化在我國還不完全成熟,部分單位沒有制定相應的配套制度,使會計人員的崗位責任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時由于會計電算化監(jiān)管工作相對較弱,使操作者在實際中違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。目前,會計人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進了一步,但受到本身管理意識匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進行管理,將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計算機知識十分薄弱,雖然財會人員都接受計算機培訓,但年齡和知識老化,知識結構單一,學習會計電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡單怎樣去使用計算機,談不上對計算機和財務軟件進行維護、開發(fā)和利用,缺乏網(wǎng)絡和軟件的維護技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實現(xiàn)會計電算化后,數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化,為了保證會計工作規(guī)范、有序運行,確保會計數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準確性,必須建立健全和完善內部的約束機制和管理制度。通過這些制度,使會計人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。

3.3 對軟件的數(shù)據(jù)控制方面

在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面,要進一步加強會計業(yè)務處理程序管理,防止已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內賬簿,保證會計數(shù)據(jù)正確合法。

4 電算化系統(tǒng)內部控制的舉措

4.1 會計業(yè)務流程的內部控制

替代手工記賬后各單位要做到當天發(fā)生的業(yè)務,當天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結。要保證會計記賬憑證的連續(xù)編號。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時間及時結賬。期末應及時生成打印輸出會計報表,打印輸出會計報表應防止本期還有未結賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計算機打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當減少。在當期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細分類賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內的情況下,總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生,因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當期總分類賬。要按有關規(guī)定裝訂會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表。要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析。

4.2 對會計資料的內部控制

第5篇：會計電算化論文范文

1.建立合理的工作制度和流程

首先，企業(yè)的經(jīng)營者尤其是財務經(jīng)理要對會計電算化工作有深層次的理解。其次，電算化工作要建立在財務主管對軟件的功能和流程的全面認識下。最后，要建立一套符合電算化工作特點的制度和流程。制度和流程的建立才能使電算化工作有條理的展開，才能對即將開始的初始化工作有準確的把握。

2.數(shù)據(jù)的收集

會計電算化的初始化工作需要收集手工賬中的會計科目和各科目的余額，如果是從年度中間開始建賬還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預先從手工賬中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發(fā)生額，避免遺漏，以保證初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準確、順利。對于手工資料的整理一定要注意資料的準確完整性。另外，還要做到資料的真實，對于賬實不符、賬賬不符的情況要區(qū)分是何種原因造成的，并做相應的處理。

二、賬套建立應注意的問題

1.建賬啟用期間的選擇

企業(yè)建立賬套，所采用的賬套啟用期間有兩種方式：以歷年制為例，一種是在1月份啟用；一種是在非1月份啟用。兩種方式相比，后者在準備會計資料上需要準備賬戶的余額和累計發(fā)生額；前者只需準備年初數(shù)據(jù)。顯然，后者無形中加大初始化的工作量。另外，在1月份啟用賬套，還可以方便賬務調整，方便啟用后業(yè)務的核對。所以，建議賬套的啟用期間以年初為好。

2.操作員及權限的設置

操作員的設置最關鍵的是要根據(jù)企業(yè)業(yè)務流程和人員職責進行權限設置。在電算化系統(tǒng)中，一般此項工作由系統(tǒng)管理員進行。另外，授權還要考慮整個工作的流程。比如，某些企業(yè)，審核與過賬為同一人，操作時不加審核標記，此時在授權時可省略審核權限。通過操作員權限的設置，還應該起到不同財務崗位互相牽制的作用，形成良好的內控系統(tǒng)。系統(tǒng)管理員如果出于懶惰或者其他的目的，給一些財務人員設置所有權限，這是不可取的，會對賬務的安全造成隱患。

3.賬套參數(shù)的設置

賬套核算參數(shù)的設置是企業(yè)制定和設立的工作制度和流程的直接體現(xiàn)，并且直接影響到電算化工作的日常操作，并可能影響會計數(shù)據(jù)。如，參數(shù)設置了憑證必須審核，則未審核的憑證將不能過賬；成本結轉選擇按總倉和分倉結轉所得出的數(shù)據(jù)肯定會有差別。所以核算參數(shù)的設置一定要在充分了解軟件功能的基礎上仔細進行。

三、資料設置應注意的問題

1.科目的設置

設置會計科目是會計工作的起點，無論是填制憑證還是登記賬簿、編制會計報表，以及進行賬務管理，都離不開會計科目。很多財務軟件都提供了靈活多樣的建立會計科目體系的方法，要想更好地發(fā)揮計算機會計信息系統(tǒng)的特長，建立更科學、更合理的會計科目體系，在設定會計科目時應該注意以下幾方面的問題：

（1）科目的系統(tǒng)性與規(guī)范性。財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規(guī)定，設立明細科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

（2）科目的一義性和唯一性。要保證每一個代碼對應于一個會計科目，既不允許出現(xiàn)重復的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目，但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目，則可以被系統(tǒng)接受而不認為是同名的會計科目。

（3）科目的簡潔性。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，力求代碼簡單明了，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

（4）科目的可擴展性?？颇烤幋a的可擴展性是初始化設計的重要內容之一。由于會計軟件設計者充分考慮到電子檔案的安全性，對歷史資料的補充、修改作了嚴格的限制。會計科目體系一經(jīng)設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建賬實現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定的。那么我們在科目編碼時，至少要考慮到本會計年度內的擴展性。

2.輔助資料的設置

輔助核算是指存貨、客戶、供應商、結算方式、成本對象、工資、固定資產(chǎn)等的分類等內容，是會計電算化系統(tǒng)的重要組成部分。他們各自具有其特殊性、復雜性，形成一個個相對獨立的子系統(tǒng)，輔助完成特定的管理、服務職能。輔助資料的設置首先要考慮企業(yè)有哪些項目需要單獨設立輔助資料。在常規(guī)輔助資料的基礎上企業(yè)可以把需要獨立考察的內容設為輔助項目，如費用項目，以方便在多個科目中進行數(shù)據(jù)匯總。其次，輔助資料的設置同樣要考慮編碼的分級和可擴展問題。

四、初始數(shù)據(jù)錄入應請注意的問題

在首次數(shù)據(jù)錄入的時候，由于系統(tǒng)啟用的月份不同，原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如果賬務系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額，這是為會計報表所準備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計發(fā)生額，由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額，再查詢以前月份的賬戶的明細時，還是不能得到結果，為了解決這個問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業(yè)務量小，憑證的數(shù)量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財務軟件的單位，與軟件公司的人員協(xié)商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉出來，再導入到新的軟件系統(tǒng)中，這樣做可能會存在一定的風險，丟失某些數(shù)據(jù)?？傊?，在會計年度中間實施會計電算化，數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多，應盡量在會計年度的開始或者是結尾，來更換財務軟件。

五、初始化工作應注意的其他問題

完成以上操作后，即可進入日常的賬務處理，如輸入、修改、審核、打印記賬憑證、查賬、打印輸入賬簿等工作。但系統(tǒng)初始化時還應注意以下幾個問題：

（1）新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統(tǒng)中權限最高的系統(tǒng)管理員，正式啟用系統(tǒng)時應將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員，并加上密碼。

（2）要注意充分利用自動轉賬憑證功能

自動轉賬憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉賬功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務中，常有固定對應關系的記賬憑證，且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記賬憑證。

（3）設置報表時應注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設置取數(shù)公式

會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié)，在會計軟件中通常都預置了通用會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要用戶自己完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。

總之，賬務軟件系統(tǒng)初始化是一項技術性極強，內容既復雜又很重要的工作，在系統(tǒng)初始化時尤其應當注意以上問題，把握初始化的關鍵，高質量地做好初始化工作，這樣才能最大限度地發(fā)揮賬務處理軟件的作用。

第6篇：會計電算化論文范文

會計電算化舞弊的手法與特征

會計電算化系統(tǒng)的舞弊手法主要有以下幾個方面：

1.通過篡改輸入進行舞弊與犯罪活動

這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達到個人目的。

2.通過篡改文件進行舞弊與犯罪活動

在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫文件中，如果數(shù)據(jù)文件沒有加密，就可直接讀寫數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)庫文件進行非法篡改、刪除或復制。

3.通過設置舞弊程序或篡改程序進行舞弊與犯罪活動

通過這種方法進行計算機舞弊與犯罪，需要有較高的計算機專業(yè)技能，隱蔽性很強。

4.通過非法操作進行舞弊與犯罪活動

非法操作是指未經(jīng)允許的人員非法操作計算機系統(tǒng)或合法的操作人員越權操作系統(tǒng)。

5.通過篡改輸出進行舞弊與犯罪活動

在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，通過非法修改、竊取、銷毀輸出數(shù)據(jù)或將輸出信息傳遞給企業(yè)的競爭對手等手段達到舞弊與犯罪的目的。

會計電算化舞弊產(chǎn)生的原因

會計電算化系統(tǒng)的舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因多種多樣，其中主要有兩個方面：

1.會計軟件的缺陷

目前市場上有數(shù)百種會計軟件，有些單位還使用自己開發(fā)的軟件，各軟件的水平參差不齊。一些企業(yè)使用的軟件在安全性與保密性上存在諸多問題，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以輕易地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為舞弊提供了便利。2.單位內部控制制度的缺陷

實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循使得會計電算化不能正常運轉。由于內部控制制度薄弱，操作人員可能超越權限或未經(jīng)授權的人員可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復制、偽造、銷毀重要的數(shù)據(jù)，以達到個人目的。

會計電算化舞弊的防范與控制

1.加強電算化犯罪法制建設

目前，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如會計法、企業(yè)會計準則等，因為會計電算化犯罪是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)加以有效控制很有必要。

2.崗位設置與加強崗位管理

手工環(huán)境下的崗位牽制原則對電算化會計核算系統(tǒng)仍然有效。具體而言就是要保證出納和會計嚴格分開，經(jīng)辦人員和審核人員嚴格分開；自行開發(fā)專用軟件的單位，需要將系統(tǒng)開發(fā)人員同操作人員嚴格分開；還應盡量將操作崗位同系統(tǒng)維護崗位隔離。這是因為系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員作為電算化會計軟件的編寫者及修改者，有機會了解軟件系統(tǒng)運行的內部技術信息。在某種情況下，他們有可能利用掌握的這些知識隱蔽地從事會計舞弊活動甚至進行經(jīng)濟犯罪。

3.嚴格權限管理

權限管理包括權限分配和用戶名/密碼管理兩方面，前者決定相應用戶對會計數(shù)據(jù)具有哪些操作權，后者則保證了用戶和權限的一一對應關系。權限分配能起到互相牽制的作用，用戶名/密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來確認不同用戶，以保證不會有越權行為。

第7篇：會計電算化論文范文

1、我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算方法更加科學合理、更加適應國際國內市場經(jīng)濟和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。

2、電子計算機日益深人地應用于會計核算和財務管理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質、會計內部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術和處理工具的科學化、現(xiàn)代化進程。

3、會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規(guī)、條例的實施，代表了會計工作的法制化進程。

4、注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成；記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進程。

目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，其實質就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內容，是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導作用的關鍵性工作。

二、會計電算化的深層含義

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面，國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術標準和工作規(guī)范并頒布實施，要調動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領導及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

三、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析

會計電算化是一項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術，進行現(xiàn)代化核算和管理的整個轉變過程。

從國內外會計電算化的發(fā)展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發(fā)展趨勢。

l、國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段：

①單項會計核算業(yè)務電算化；

②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；

③建立了網(wǎng)絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；

④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務管理的財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。

2、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始，至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)1992年底財政部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務、報表子系統(tǒng)為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段：即會計核算電算化一、財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和方法，所以設計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。主要是：①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎數(shù)據(jù)；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉移；③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。

建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關鍵是；

①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；

②會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；

③企業(yè)領導等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；

④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；

⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡、必須在最大范圍內實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。

這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。

4、近期我國會計電算化工作的發(fā)展方向

（1）已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門，應盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

第8篇：會計電算化論文范文

關鍵詞：會計電算化；質量控制；會計核算

會計電算化是將繁瑣、單調、機械的會計核算工作交由計算機進行處理，提高會計核算的準確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財會人員的勞動強度，使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務中擺脫出來，更好地參與單位的經(jīng)營決策，加強財務管理，使財務管理工作電算化，將會計數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計、分析，提供管理和決策所必需的數(shù)據(jù)。會計電算化是會計工作從核算型向管理型轉變的必然趨勢，是現(xiàn)代會計工作的發(fā)展方向。

一、實行會計電算化應加強質量控制

會計信息是各單位各部門進行生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎依據(jù)，不準確或錯誤的會計信息會導致決策的偏差或錯誤，質量控制是會計法規(guī)的要求。實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按規(guī)定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全，加強對會計電算化工作的規(guī)范，《會計法》作出了兩方面規(guī)定：一是會計軟件必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定；二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。盡管一個質量可靠的會計軟件可以為生成真實、完整的會計資料提供前提條件，但由于技術上、設備上、管理上及操作人員水平等方面的原因，生成的會計資料可能達不到要求，尤其在目前我國會計人員素質參差不齊，對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導致會計資料失真。另外，《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化管理辦法》等相關法規(guī)也作了相應的規(guī)定，更體現(xiàn)進行會計電算化全面質量控制的重要性。

二、會計電算化的質量控制要素

影響會計電算化工作質量的因素很多。筆者認為，要保證會計電算化工作的質量，應著重從初始化設置、工作分工控制、輸入控制與檢查、審核與監(jiān)督、安全控制等五個方面入手，制定相應的對策、措施。

（一）初始化與維護控制

初始化工作主要指為保證系統(tǒng)正常運行而進行的準備工作。如設置系統(tǒng)初始時間、明細科目、口令、余額初始化及各種參數(shù)和文件的設置等。初始化工作是后續(xù)工作的基礎，因此會計軟件必須重視初始化工作的控制。維護工作主要指對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復，它是保證系統(tǒng)安全正確運行的重要措施。

（二）工作分工控制

1.崗位劃分

會計電算化已由單機操作發(fā)展到網(wǎng)絡運行，由多人按不同分工共同操作完成。依據(jù)內部控制制度的要求和會計電算化工作的特點，將會計電算化工作分為系統(tǒng)管理維護、操作錄入、出納、審核、檔案保管等。各項工作之間相互聯(lián)系、相互制約。

2.崗位權限與責任

各崗位被授予與工作內容相應的權限和職責。系統(tǒng)管理維護人員擁有較高權限，負責日常軟、硬件的管理維護，并為其他人員授權。各操作人員應嚴格在授權范圍內工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管等工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數(shù)據(jù)的準確性、合法性、合理性進行審核，但無權修改數(shù)據(jù)。為保證會計信息的準確、合理，操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應仔細核對，并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發(fā)現(xiàn)差錯時應及時通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。

3.崗位勝任

為確保工作質量，在工作分工時應考慮將工作分派給那些接受過培訓并有能力完成該項工作的人員，否則會對工作質量帶來較大的負面影響。

（三）輸入控制與檢查

輸入控制是應用控制與質量控制的重點。輸入控制就是在保證原始數(shù)據(jù)真實、準確的前提下，采取措施保證會計數(shù)據(jù)在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯并糾正。在電算化會計中，由于工具、載體、賬務處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化，會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，使會計控制更為復雜，要求更加嚴密。但是操作簡單，控制功能也更加有效。電算化會計信息控制除計算機本身的一般控制外，主要是指會計信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與，而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結果，因而對電算化會計的輸入控制顯得尤為重要。為此，應制定標準化憑證格式，建立科目參照文件，設立科目代碼校驗位，有條件的可進行二次輸入；每一位參與電算化會計的人員都應執(zhí)行合理授權控制，通過設置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；還必須增設專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應無法進入下一步會計處理。會計信息處理和輸出的控制，基本上是通過計算機程序自動進行的，主要取決于應用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。輸入控制要不斷加強操作人員的責任心和提高技術水平，因為計算機是由人來操作，目前的財務軟件能判別憑證輸入的借貸是否平衡，但不能檢查運用的會計科目正確與否，比如某項業(yè)務應借記管理費用，貸記壞賬準備，操作人員誤輸入借記管理費用，貸記管理費用，財務會計電算化軟件就不能識別你輸入錯誤，所以為了保證數(shù)據(jù)輸入與會計科目運用的正確性，還要采取如下控制方法：1）建立科目對照檢查；2）借、貸平衡檢查；3）邏輯性檢查；4）人工復核檢查。

（四）審核與監(jiān)督

會計電算化工作質量要得到很好的控制，審核工作尤為重要。由于審核工作點多面廣，一切輸入、輸出的會計資料包括憑證、賬簿、報表、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)資料等都需經(jīng)過審核，審核可在事前、事中、事后進行。為減少人為差錯，也可建立二級審核制度，審核人員完成日常審核，會計主管進行再審核。

（五）安全控制

為使會計信息系統(tǒng)安全有序地運行，應做好以下安全控制：未經(jīng)授權不得上機操作；各臺計算機應設置開機密碼和登錄密碼；各操作人員應設置操作密碼，對他人保密，并經(jīng)常更換；離崗時應退出系統(tǒng)；禁止使用外來盤和安裝無關軟件；不得用處理數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)，網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，很難避免非法侵擾，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。定期用正版軟件查毒、殺毒；每天關機前在兩臺計算機上進行數(shù)據(jù)備份，有條件的單位可購置光盤刻錄機進行光盤備份，以備系統(tǒng)遭受破壞時得到恢復；加強對計算機、UPS等硬件的定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題時及時修復，為會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個安全的運行環(huán)境。

三、會計電算化質量控制的對策與措施

1）任何登記入帳的經(jīng)濟業(yè)務都必須填制記賬憑證，摘要區(qū)規(guī)范填入，在機上填制的記賬憑證編號應當連續(xù)，編號出現(xiàn)間斷時，應在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號，并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。

2）記賬憑證必須經(jīng)過復核人員簽字后，才能根據(jù)其登記賬簿，復核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記賬進行復核簽字，同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記賬憑證，制單和復核不能是同一人。記賬憑證在記賬以前必須打印輸出（記賬憑證清單），沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。

3）總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計算機打印輸出的活頁賬裝訂，出納人員根據(jù)審核人員審查并準許報銷的憑證，收入或付出款項，出納人員可以不登記訂本式日記賬，如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設輔助賬。每天必須將當日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計算機并據(jù)以計算出庫存日報表，并在表上簽字蓋章。

4）單位根據(jù)機器使用和人員分工情況以及工作需要，確定每月的記賬期限，每月至少記賬一次，每月月末以前應將當月所有收支及轉賬業(yè)務全部登記入賬。至少每月核對一次總賬，每季度核對一次明細賬。

5）必須將儲存在機器內的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書面賬簿，會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月，平時可以只打印已滿頁的賬簿數(shù)據(jù)，但每年年末必須將全部賬簿數(shù)據(jù)打印。

四、會計電算化應向更高層次發(fā)展

促使會計電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。我國會計電算化的當務之急是加強會計電算化發(fā)展方向的引導，促進會計電算化從核算型向管理型過渡；重視會計電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā)；引導會計電算化由單機向網(wǎng)絡化和客戶/服務器方向發(fā)展。目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。而完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化，而且會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應用還不普及或者有困難而停滯不前。管理會計在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務會計，因此，管理會計軟件商品化、通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。

參考文獻：

[1]何日勝。會計電算化系統(tǒng)應用操作[M].北京：清華大學出版社，2002.

第9篇：會計電算化論文范文

1企業(yè)會計資料管理不規(guī)范

企業(yè)在會計電算化環(huán)境下，應該堅持每天對會計資料和財務數(shù)據(jù)進行雙重備份，并且執(zhí)行分人分處保管，對重要的賬目應該及時打印并且按照相關規(guī)定保管，只有這樣，才能避免財務數(shù)據(jù)和會計資料的丟失。但目前，在實際的工作中，很多企業(yè)并沒有按照相關規(guī)定對會計資料進行及時保存，沒有將相關的措施落實到實際工作中，一旦電腦被盜或者出現(xiàn)故障，會計資料將會全部丟失，造成數(shù)據(jù)資料無法正?；謴停o企業(yè)的財務工作造成嚴重的損失。

2企業(yè)電算化內部控制系統(tǒng)存在安全隱患

計算機系統(tǒng)技術是企業(yè)會計電算化及其內部控制系統(tǒng)的基礎和前提，但隨著計算機信息技術和網(wǎng)絡技術的高速發(fā)展，各種網(wǎng)絡病毒頻繁出現(xiàn)，這些病毒的入侵會修改企業(yè)電子數(shù)據(jù)，并且不會留下任何審計線索，給電算化內部控制系統(tǒng)的安全帶來了極大的挑戰(zhàn)和威脅。目前，企業(yè)在系統(tǒng)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)保密和會計信息傳輸?shù)葐栴}上存在安全隱患，在很大程度上阻礙了企業(yè)對會計電算化內部控制工作的順利開展。

3企業(yè)缺乏對電算化內部審計的監(jiān)督

目前，對于我國大多數(shù)企業(yè)而言，會計電算化系統(tǒng)缺乏合理有效的內部審計監(jiān)督制度也是存在的主要問題之一。企業(yè)內部審計人員缺乏對電算化內部控制的了解，對會計電算化的風險和特點不夠熟悉，不懂得如何對電算化進行正確有效的審計，導致企業(yè)會計電算化系統(tǒng)無法得到有效合理的內部審計監(jiān)督。

4企業(yè)相關人員素質有待提高

會計人員的素質在內部控制工作中起著關鍵的作用。對于會計人員來講，他們既需要熟悉計算機的相關操作，又要精通基本財務知識、信息系統(tǒng)管理和計算機硬件維修。但目前，我國這種人才還比較匱乏，會計人員整體素質不高。內部控制的制度是企業(yè)管理的重要組成部分，所以，企業(yè)管理者的素質水平同對于企業(yè)的內部控制工作同樣有著極為關鍵的作用，但很多企業(yè)領導層并沒有意識到實施會計電算化的重要性，阻礙了會計電算化工作的發(fā)展。

二加強企業(yè)會計電算化內部控制工作的措施

1加強會計電算化系統(tǒng)的安全控制

系統(tǒng)控制主要包括安全控制、環(huán)境保護和接觸控制3個部分，安全控制的目的是避免因外部環(huán)境因素所導致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患，保證計算機系統(tǒng)安全正常運行；環(huán)境保護的目的是減少由于外界因素而引起的計算機故障；而接觸控制可以保證企業(yè)資源的正確性，防止未經(jīng)授權的人擅自動用系統(tǒng)的各種資源。隨著計算機網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，加強網(wǎng)絡安全控制成為企業(yè)十分重要的工作，企業(yè)應該針對自身狀況，建立嚴密的防火墻，設置相應的網(wǎng)絡安全指標，包括身份識別、訪問控制和數(shù)據(jù)保密等，并開發(fā)相應的技術來保證電算化系統(tǒng)的安全性。

2加強企業(yè)相關人員的職能及權限的控制

企業(yè)應制定相應的管理和組織控制制度，加強自身的組織控制，明確職責分工。對于企業(yè)職責分工來講，首先，必須將用戶部門與電算化部門的職責分離開來，其中，用戶部門所指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的人員或部門，職責分工的目的是保持不相容職能（如執(zhí)行、業(yè)務授權、記錄和保管）的分離和電算化部門內部的職責分離，企業(yè)通過內部職責分工來解決不相容職能集中化不足的問題。

3加強企業(yè)的內部審計

工作內部審計是企業(yè)強化內部會計監(jiān)督的制度，也是企業(yè)自我發(fā)展、自我監(jiān)控和自我完善的手段。在網(wǎng)絡化和會計電算時代，企業(yè)內部審計工作將由于“人機”這種特殊的表現(xiàn)形態(tài)而變得更加重要。其具體內容主要包括三個方面。第一，應該對企業(yè)計算機內數(shù)與紙質數(shù)據(jù)的一致性進行檢查，對錯誤的賬表進行相應的調整和更正；第二，應該監(jiān)督和檢查數(shù)據(jù)保存方式是否安全，防止他人惡意篡改歷史數(shù)據(jù)；第三，應定期對會計資料進行審計，正確執(zhí)行相關法律法規(guī)，確保電算化下會計處理的正確性，保證憑證附件的完整性和合法性。

4提高企業(yè)相關人員的業(yè)務素質