前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的公司制度管理規(guī)定主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
依照我國規(guī)定撤銷登記,可能對公共利益造成重大損害的,不予撤銷,應當責令改正或者予以糾正。[i]
由此可以推斷,雖然我國《公司法》沒有明確地對公司瑕疵設立提出原則性的規(guī)定,但是實際上表明,即使公司違法了公司法規(guī)定的條件和程序,只要公司取得了登記,獲得了營業(yè)執(zhí)照,公司法人資格就應該被尊重,不能被隨意的宣告無效,這實際上就是英美法系國家法律中所規(guī)定訂公司設立證書的公信力原則。但是對于特別嚴重的違法《公司法》的行為,抑或嚴重危害市場交易安全的行為,有關行政機關可以做出撤銷其法人資格的決定,瑕疵公司也因此自始無效。
二、我國現行公司設立法律制度的缺陷
1.只有個別性的規(guī)定,缺少原則性的規(guī)定
我國《公司法》僅僅有28條和206條對公司設立效力問題有不是非常明確的規(guī)定,28條對有限責任公司不完全具備最低注冊資本要件是的效力問題做出了規(guī)定,第206條對公司設立瑕疵的矯正做了程序性規(guī)定,他們不不具有原則性,不能完全規(guī)范公司設立瑕疵的各種不同的問題,而且都沒有明確的提出瑕疵公司的效力問題,只是推斷,不夠具體。
2.缺乏保護利害關系人利益的程序規(guī)定
現行法律主要規(guī)定了公司瑕疵設立過程當中當事人的行政責任及刑事責任,卻未規(guī)定。應補充規(guī)定所應承擔的民事責任。在公司因瑕疵設立而被撤銷時,發(fā)起人、股東或其他公司成員所應承擔的民事責任,尤其是過錯行為人對其他股東和利害關系人的賠償責任應當加以系統(tǒng)的規(guī)定,以及由此而產生的相關程序問題。
3.沒有明確規(guī)定瑕疵矯正制度
現行公司法雖然規(guī)定了個別情形的矯正方式,但是沒有一般性的矯正制度。矯正由誰來執(zhí)行,方式、時限、程度。因為雖然公司瑕疵設立不會影響法人人格,但是因為其存在瑕疵,也不能使公司的存在合法化?!豆痉ā吩诳隙ㄨΥ迷O立公司的法人地位的同時,也應當規(guī)定矯正制度,使不合法的公司合法化,消除瑕疵。公司瑕疵設立的矯正制度應該即可以適用于公司才設立條件上的瑕疵,也可以適用公司在設立程序上的瑕疵。
4.設立行為主體與責任主體分離
法律規(guī)定,當瑕疵設立公司設立被撤銷時,由公司承擔相應的法律責任,而不是規(guī)定對公司瑕疵設立負有直接責任的發(fā)起人、股東或其他公司成員的法律責任。因此法律規(guī)定其實陷入了一個悖論:既要否認瑕疵設立公司的法人格,又要規(guī)定其承擔法律責任,相當于讓一個不為法律所承認的主體承擔責任。所以,直接規(guī)定瑕疵公司設立人的法律責任更加符合邏輯。[ii]
5.公司法人資格否認程序制度不夠謹慎,隨意性較大
我國法律將公司法人的撤銷權限交給了行政機關,公司法第99條規(guī)定如果登記機關認為公司設立存在嚴重的違法行為,即可由登記機關撤銷公司,吊銷公司的營業(yè)執(zhí)照。公司的法人資格通過行政手段的方式加以撤銷,在法律上是否恰當?在兩大法系國家,法律規(guī)定瑕疵設立公司的撤銷只能通過訴訟的形式進行,也就是說只有法院才有權限。法律既然賦予了法人虛擬人格,就應該充分尊重其人格權利,不能通過相對簡單的多的行政手段對其生命加以剝奪。這種過法也增加了公司作為交易主體的不穩(wěn)定性。
三、完善我國公司瑕疵設立制度的一些構想
1.完善公司設立立法,確定公司設立瑕疵區(qū)別否定主義
針對現階段的立法缺陷,進一步完善補充立法,借鑒兩大法系國家的做法,根據我國的實際情況制定完善的法律制度。確定公司設置區(qū)別否定主義法律原則,全面性的規(guī)范各種瑕疵設立公司的情形對于健全公司瑕疵設立的法律規(guī)制有著非常重要的意義,有利于交易安全之維護。
2.細化公司設立瑕疵矯正制度
除了原則性的規(guī)定之外,對不同的瑕疵現象做出具體調整,細化矯正瑕疵的矯正制度是改善瑕疵設立公司的根本途徑。瑕疵的存在可能是條件上的,也可能是程序上的。對存在瑕疵的公司加以矯正,消除瑕疵,使其變成完全合法化的公司應該是公司設立瑕疵立法的最終目的。通過規(guī)定具體的矯正制度,能夠及時有效地控制瑕疵設立公司的情況。例如為了更好的保護大多數人的利益,可以模仿法國的“相對無效”主義?!胺▏穹ǖ囊?guī)定,如果股東在與其他人一起設立公司時欠缺締約能力,則該種公司即因為欠缺股東的締約能力而無效。無論是因為欠缺股東的同意,還是因為欠缺締約能力而導致公司無效,主張公司無效的一方當事人只能是其同意不是建立在真實意愿基礎上的股東或無締約能力的股東,那些具有真實意愿的股東或具有締約能力的股東不得主張公司無效,因此,公司因為欠缺股東同意或因為欠缺締約能力而導致的無效被稱之為相對無效(nullite relative)?!眎ii
機動性地、有傾向性的保護利益最可能受到損害的一方,使利害關系人由暢通的渠道表達自己的利益,實現自己的利益。實現了社會正義的價值目標。
3.改政府職權撤銷為法律審判宣告
公司瑕疵設立規(guī)制在我國當前立法帶有少許政策性做法。如前所述,雖然公司設立證書在一般情況下具有使公司有效的法律效力,但是公司設立過程中存在的違法行為仍然存在。如果此種違法行為不能通過公司設立瑕疵矯正制度進行補正的話,出于交易安全和交易效率的考量,就應當通過法律的其他途徑來予以救濟。以訴訟這種法律途徑代替政府職權形式撤銷,更為符合法理和我國經濟發(fā)展需要。
4.區(qū)分情況地對待公司撤銷是否溯及既往
《民法通則》規(guī)定,公司法人資格被撤銷,公司自始無效,即公司自設立之日起不發(fā)生法律效力。公司應當將股東的出資返還給股東,與第三人的交易也因此無效,恢復到公司未成立前的初始狀態(tài)。如果公司的股東眾多,成立時間長,交易量很大,《民法通則》的規(guī)定實施起來就非常困難,同時會使公司與第三人的交易處于不確定的狀態(tài),危機市場交易之安全。區(qū)分情況對待因設立瑕疵而被撤銷的公司溯及既往的效力,能夠更好的保護股東、債務人和其他相關人的利益,節(jié)約社會成本,避免造成少數人規(guī)避法律獲取不正當利益之嫌。為此,我國《公司法》應當從穩(wěn)定市場交易安全的理念出發(fā),對瑕疵設立公司的撤銷作出不同的規(guī)定,即規(guī)定在某些情況下認為瑕疵公司的解散僅僅對將來可能發(fā)生的事情產生法律效力,不能溯及既往,在撤銷判決做出之前的所有交易行為仍然有效。具體在什么情況下溯及既往,什么情況下不溯及既往還需要進一步的研究探討。
注釋:
[i]《公司設立瑕疵責任的承擔》人民法院報
一、 加強公司制度化建設,推進行政辦公規(guī)范化
1、 加強制度建設。擬定本部門飯?zhí)霉芾碇贫?、車輛管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各崗位工作職責、細則、業(yè)務流程等,內容涉及行為規(guī)范、資產保護、行政日常管理等方面。
2、 調整優(yōu)化組織設置和人員編制。行政部門下設汽車隊、綠化組、餐廳、環(huán)衛(wèi)組4個小組,編制人員數27人,現有人員21人。行政部門各崗位有了更細致化的分工,使各項工作在組織上更加明晰和有序。是一些事務性、技術性比較強的的工作提到日程上。
3、 強化行政管理,推進規(guī)范化建設
首先,狠抓員工禮儀禮貌行為規(guī)范管理,其次,辦公環(huán)境秩序的監(jiān)察工作。在員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等自律方面加大檢查監(jiān)督力度。不定期對員工禮儀禮貌、辦公環(huán)境進行檢查,營造良好的辦公環(huán)境。
二、 強化管理措施,嚴格行政日常管理
食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入庫管理臺賬,明確了賬務管理規(guī)定,與上年度相比飯菜質量及種類有較大改善,全年沒有出現食品安全責任事故。
員工培訓方面:加強內部培訓,提高技術人員服務意識及素質養(yǎng)成意識。
行政接待方面:全年共安排接待28場次,方便了來賓用餐,節(jié)約了行政開支,圓滿完成了公司的各項接待活動。
車輛管理方面:針對全年新進車輛較多的實際,行政部推行了派車單制度、定點油卡加油規(guī)定等,有效控制了油耗。加強車輛保養(yǎng)管理,嚴格按照公司制度執(zhí)行。
綠化管理方面:針對新增綠化面積較多,相對人手不足實際,按區(qū)域專人專管,定期進行灌溉、施肥,對有問題的花草樹木進行化驗,及時解決病蟲害的預防問題,綠化樹木成活率較往年明顯提升。
宿舍管理方面:針對宿舍管理人員配備不足的實際,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期組織公司部門負責人對宿舍衛(wèi)生進行檢查,提高了住宿員工對制度的執(zhí)行力。
三、 正視差距,努力改進存在的問題和不足
從一年來公司行政管理運行看,公司還存在人員流動性較強、員工素質養(yǎng)成教育培訓不到位、企業(yè)文化建設基礎不牢固等問題,給公司發(fā)展帶來了許多負面影響。xx年,我部將結合公司發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢,計劃從以下幾個方面開展工作1、 加強理論學習、業(yè)務學習、強化服務與管理意思,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動積極性,努力提高人員的綜合素質,使服務管理工作再上新臺階。
2、 以完善員工的崗位職責為契機,強化崗位意識、責任意識。通過梳理崗位工作流程,明確責任界限,提升員工服務意識與服務水平。
一、責任范圍
1.參加本項目部施工的職工的安全(含聘用的臨時工、民工、技術協(xié)助工);
2.本項目部所管轄的設備的安全;
3.本項目部負同等及以上責任的其它人員和設備的安全。
二、責任目標
1.安全指標
(1)不發(fā)生人身重傷及以上事故,輕傷事故不超過2起;
(2)不發(fā)生本項目部負主要責任的重大及以上設備事故;(同照損失比例在__________元以上)
(3)不發(fā)生特大、重大火災事故;(同照損失比例在_____元以上)
(4)不發(fā)生特大交通事故和本項目部負同等及以上責任的重大交通事故;
(5)不發(fā)生較大危險品管理事故;(同照損失比例在_____元以上)
(6) 不發(fā)生較大防汛事故。(同照損失比例在_____元以上)
上述事故的認定按國家和行業(yè)有關規(guī)定執(zhí)行。
2.安全文明生產管理責任
(1)認真貫徹執(zhí)行國家有關安全文明生產方針、政策、法規(guī)、條例、規(guī)程、規(guī)范等上級有關規(guī)定。對所承包工程標段范圍內工作的安全施工、文明施工負全責。承擔標段內工程所需的物資(含火工材料、易燃易爆、危險品)的采購、運輸、保管等環(huán)節(jié)的安全責任。
(2)必須將安全施工、文明施工列入重要議事日程,組織制定并實施安全文明施工的技術措施、組織措施和目標管理計劃。全面落實并認真履行招投標文件、工程承包合同、項目部承包合同中安全文明施工條款。
(3)負責組建安全文明施工的管理機構,結合本項目部實際制定并不斷完善安全文明生產管理制度和規(guī)定,建立健全規(guī)章制度,確定專職監(jiān)督人員和監(jiān)督管理網絡,并切實開展正常工作。認真執(zhí)行公司制定的各項管理制度,專人負責記錄安全管理臺帳,及時上報安全報表。
(4)必須實行下達生產任務的同時下達安全文明施工的技術措施,確保安全文明施工的技術措施計劃與施工計劃一起安排,并列為施工計劃完成的考核內容。
(5)必須按國家有關規(guī)定,確保安全文明施工的技術措施經費的提取和正確使用。
(6)實施安全文明生產目標管理,層層簽訂安全文明生產責任書,并堅持定期考核,獎懲兌現。組織制訂并認真執(zhí)行安全文明施工與經濟掛鉤的辦法,做到獎懲分明。總結推廣安全文明施工經驗,表揚和獎勵安全文明施工先進班組和先進個人。
(7)嚴格現場安全管理,根據季節(jié)、施工進度等情況,定期、經常組織安全施工、文明施工大檢查,認真消除事故隱患。對安全施工、文明施工的薄弱環(huán)節(jié)認真及時地進行整改。不斷完善和規(guī)范安全防護設施。
(8)按“三不放過”(事故原因分析不清不放過,事故責任者及群眾沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過)的原則,組織或協(xié)助事故的調查、分析和處理。審查事故報告書,提出對事故責任者的處理意見。
(9)確保所屬人員(含臨時工、農民工)按國家和行業(yè)規(guī)定經過專業(yè)培訓,持證上崗。認真開展三級安全教育、經常性安全教育和技術培訓、轉崗培訓。所有工作人員上崗前必須進行安全文明施工的教育培訓。
(10)認真執(zhí)行業(yè)主安全文明生產委員會的決議和各級政府部門關于安全文明生產的指令及規(guī)定。認真執(zhí)行公司安全文明生產委員會的決議和公司相關部門關于安全文明生產的指令及規(guī)定。
(11)堅持在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全文明生產工作。認真抓好文明施工,努力創(chuàng)建安全文明項目部。
三、獎懲辦法:按照公司《項目安全管理辦法》第十條、第十一條、第十二條、第十三條執(zhí)行。
四、本責任書期限從_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
五、本責任書_____式_____份,公司和項目部各執(zhí)_____份,經各方簽字蓋章后生效。雙方責任人如有調換,接任人為當然責任人。
六、相關管理制度與文件
《施工現場質量、安全管理規(guī)定》中的安全管理規(guī)定
《項目安全管理實施辦法》
《項目經理考核管理辦法》
《浙江省水利水電建筑文明施工安全標準化現場管理規(guī)定》(試行)
《浙江省水利水電建筑文明施工安全標準化現場管理檢查評分標準》(試行)
董事長:(簽字)_______________
(單位公章)
項目部責任人(簽字):_________
根據《企業(yè)內部控制規(guī)范》及配套指引的要求,結合北京**實業(yè)總公司(以下簡稱公司)內部控制制度和評價辦法,在內部控制日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的基礎上,采取自查和專項檢查的方式,我們對公司內部控制的有效性進行了評價。
一、公司經理層聲明
公司經理層及全體成員保證本報告內容真實、準確和完整,沒有任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
公司內部控制的目標是:公司內部控制的目標是保證經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經營效率和效果、促進實現公司發(fā)展戰(zhàn)略。由于內部控制存在固有局限性,故僅對實現上述目標提供合理保證。
二、內部控制評價工作的總體情況
公司經理辦公會授權綜合管理部負責內部控制評價的具體組織實施工作,對納入評價范圍的業(yè)務和事項進行評價。成立組織機構,建立**及****兩公司內部控制實施與評價工作領導小組,下設內部控制實施與評價工作辦公室,負責內控實施與評價工作,其成員由公司資產運營部、綜合辦公室、財務審計部、人力資源部、安全保衛(wèi)部共同參與組成。公司綜合管理部(綜合辦公室)為內控實施與評價工作牽頭單位。
三、內部控制評價的范圍
內部控制評價的范圍涵蓋了公司的主要業(yè)務和事項,評價范圍占公司總資產100%,納入評價范圍的業(yè)務和事項包括:組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、資金活動、資產管理、財務報告、全面預算、合同管理、內部信息傳遞等;重點關注的高風險領域主要包括:安全生產、重大投資等事項。
(一)納入評價范圍的業(yè)務和事項包括
1、組織架構
公司建立健全了法人治理結構,設立了經理辦公會和高級管理層為主體的法人治理結構。制定了《經理辦公會議事規(guī)則》等制度,確保了公司經理辦公會操作規(guī)范、運作有效。公司按照科學、精簡、高效的原則,合理設置了與公司生產經營和規(guī)模相適應的組織架構。形成了各司其職、各負其責、相互配合、相互制約、分層級管理的內控組織架構體系。各職能機構根據管理職責制定了的工作制度,形成了一整套完整、合規(guī)、有效運行的制度體系。
2、發(fā)展戰(zhàn)略
認真貫徹兩公司依據“十三五”發(fā)展規(guī)劃制定的發(fā)展方向,繼續(xù)落實“兩個一體化”戰(zhàn)略,從以下幾個方面著手推進公司下一步的工作:
啟動沿海戰(zhàn)略:繼黃驊實現實際推動和寧波合作調查工作的全面啟動,我們的設想是:2017年滄州**參股,完善調研浙江***項目,2018年爭取實現入股浙江***;2019年爭取實現天津基地合資,總體要求是每個項目年產值不少于10億元,并具備上市條件。
和諧、合理地安置好職工:因為停產造成公司冗員,將在2017年徹底得到合理、人性化的安置,我們將比照**化工廠的相關條件把職工的未來安排好。我們將嚴格按照《勞動法》及相關規(guī)定辦事。
打造**的工匠精神:繼續(xù)大力宣傳公司里埋頭苦干的一大批優(yōu)秀優(yōu)秀職工,“讓好人不吃虧,讓老實人不吃虧,讓努力工作的人不吃虧”成為全體員工的共識。
繼續(xù)推進內控體系建設及6s管理工作:繼續(xù)進行企業(yè)內控體系管理升級工作,通過貫徹6s管理體系,達到為公司轉型升級和異地建設、京外布局起到保駕護航的作用。
繼續(xù)加大科研體系建設:借助于****中央研究院的平臺,積極開展對外技術合作,不斷開發(fā)新產品、拓展新業(yè)務;加快新產品的投放速度,為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點;提高技術服務質量,增強企業(yè)核心競爭力。
繼續(xù)鞏固“三個中心一個盤活”戰(zhàn)略:繼續(xù)做好資產盤活與利用工作,鞏固成果,為公司發(fā)展、職工隊伍穩(wěn)定添磚加瓦。
3、人力資源
公司建立了符合實際、切實可行的人力資源管理制度,對員工培訓、考核、薪酬等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范,形成有效的激勵機制。公司制訂了《勞動管理制度》、《勞動合同管理規(guī)定》、《薪酬管理辦法》等一系列制度,通過人力資源的調配管理辦法,充分激發(fā)了員工的積極性和創(chuàng)造性,提高了工作效率,提升了公司運營水平。在員工招聘、管理、使用、辭退與辭職等方面嚴格遵守國家法律法規(guī)政策規(guī)定,與員工簽訂正式勞動合同,嚴格按勞動合同行使權力和履行義務。在培訓方面,制定了相關管理規(guī)定,在每年年初制定當年培訓計劃,按培訓計劃實施各項培訓。在薪酬、考核、晉升等各方面,設置了以崗位工資為主體的結構工資制,員工工資由基礎工資、崗位工資、 年功工資、月獎和年度獎勵等部分構成。檢查中發(fā)現員工培訓記錄不夠及時準確,提出口頭整改。
4、資金活動
公司對貨幣資金的收支和保管業(yè)務建立了嚴格的授權批準程序。嚴格按照《財務會計管理制度》進行管理和資金收付。嚴格執(zhí)行對款項收付的稽核及審查,貨款的支付均需填制付款申請單報批后支付。同時注重對票據、印章等和貨幣資金有關事項的管理,定期或不定期對貨幣資金進行盤點和銀行對賬,確保貨幣資金賬面余額與實際庫存相符。報告期內公司沒有違反相關規(guī)定的事項發(fā)生。
5、財務報告
為了規(guī)范財務報告,保證財務信息的真實、完整、合法,公司制定了《財務會計管理制度》、《內部控制審計制度》、《內部審計制度》等制度,明確了財務報告的編制與報送處理等流程。公司健全了財務報告編制、對外披露和分析利用各環(huán)節(jié)的授權批準制度,通過制度進一步規(guī)范了會計記錄的編制以保證財務報告的真實、完整,同時從根本上防范了編造虛假交易,虛構收入、費用的風險。
報告期內,公司嚴格按照財務管理制度、財務工作程序,對公司的財務活動實施管理和控制,規(guī)范會計核算,保證了公司財務活動按章有序地進行,財務報告的真實、準確、完整,也為公司進行重大決策提供了可靠的依據。
6、全面預算
公司制定了《預算管理辦法》、《預算審計制度》、《預算實施細則》等管理制度,明確公司預算管理機構、職責、編制依據、審批程序、預算執(zhí)行、預算考核等方面管理內容。在預算編制方面,公司組織各職能部門和子公司編制年度預算,結合公司業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略情況,綜合考慮預算期內宏觀經濟政策變動、市場環(huán)境、行業(yè)趨勢、公司競爭能力變化等因素對生產經營活動可能造成的影響,分析上期預算執(zhí)行情況,充分預計預算期內公司資源狀況、生產能力、技術水平等自身環(huán)境的變化,以歷史資料、定額制定與管理及會計核算等基礎工作作為預算編制依據來編制年度預算方案。同時根據經營業(yè)務的具體實施情況,允許經過授權批準對預算進行適當調整, 以使預算更加符合實際情況。通過預算管理,對各職能部門和子公司的資源進行分配、考核和控制,減少預算的盲目性,增強預算的可行性,使公司預算更符合戰(zhàn)略發(fā)展的需要,更能有效保證公司整體目標的實現。
7、資產管理
公司建立了《固定資產管理制度》,對各類固定資產的新增、日常購置、內部調撥、維修保養(yǎng)、處置等工作流程和授權審批事宜進行了明確的規(guī)定。規(guī)定固定資產實行由使用部門、管理部門、財務部門歸口分級管理的原則,使用部門、管理部門負責實物的直接管理責任,財務部門負核算和監(jiān)督、檢查的管理責任。 通過采取職責分工、定期盤點、財產記錄、賬實核對、財產保險等措施,能夠有效地防止實物資產的失竊、毀損和重大流失。
8、合同管理
公司制定了《經濟合同管理辦法》和《企業(yè)法律顧問管理辦法》,規(guī)定了合同管理的機構和職能,合同的審批、簽訂及履行、合同的變更、解除和糾紛處理等管理內容。 公司配備了專職或兼職法律事務工作人員負責法律事務工作,形成了上下一體相互配合的法律工作組織體系。為促進公司依法依規(guī)運行、有效防范法律風險奠定了基礎。
9、內部信息的傳遞
公司建立了內部信息傳遞的相關管理制度,規(guī)范生產經營信息傳遞、公文信息傳遞、財務信息傳遞、會議信息傳遞等業(yè)務操作。強化內部報告信息集成和共享,確保內部信息傳遞及時、渠道通暢。公司定期召開經理辦公會、調度會研究、總結和部署重點工作,協(xié)調解決生產經營中的重大問題。黨群系統(tǒng)定期召開思想政治工作研討會、工會研討會,推動信息交流。
公司建立了較為完備的信息系統(tǒng),以及信息系統(tǒng)安全管理制度,信息系統(tǒng)人員(包括財務會計人員)恪盡職守、勤勉工作,能夠有效地履行職責。公司管理層提供了適當的人力、財力以保障整個信息系統(tǒng)的正常、有效運行。
公司制定了《保密管理辦法》,詳細規(guī)定了信息披露的原則、內容、程序、保密機制等,并明確了責任追究機制,以確保公司信息披露符合監(jiān)管部門的有關法律、法規(guī)規(guī)定。報告期內,公司及時、準確、完整、公平地對外披露各種信息,未發(fā)生違反規(guī)定的事項。
10、企業(yè)文化
公司制定了《企業(yè)文化管理制度》,公司經理辦公會是公司企業(yè)文化管理的最高決策機構,審議確定公司企業(yè)文化的核心內容,審批公司企業(yè)文化管理制度,對涉及企業(yè)文化的各項重大事項進行決策。
公司十分重視企業(yè)文化建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、團隊協(xié)作精神,樹立現代管理理念,強化風險意識。經過長期的文化積淀,逐步形成了“團結、關愛、進取、拼搏”的企業(yè)文化體系。公司積極開展各種形式的企業(yè)文化學習、宣傳、培訓等活動,讓企業(yè)文化理念扎根在基層,在公司內形成了積極向上的價值觀和開拓創(chuàng)新的工作氛圍。公司領導班子帶領干部職工凝神聚力堅守企業(yè)生存發(fā)展的陣地,攻堅克難不斷提高科技驅動和產業(yè)調整升級,精心籌劃實施未來發(fā)展前景,為企業(yè)生存發(fā)展和集團公司的進一步發(fā)展做出了積極的貢獻,創(chuàng)造了較好的社會效益和經濟效益。
公司參與編輯**化工廠建設發(fā)展的《往事并不如煙》畫冊和文集,共同追憶創(chuàng)業(yè)拼搏的歲月,激發(fā)不忘初心,砥礪前行的正能量。
公司始終堅持以人為本,維護干部職工的合法權益,在改革調整的過程中始終堅持把職工的切身利益放在第一位,保證了隊伍的穩(wěn)定。**兩公司領導班子及成員堅持理論聯系實際,認真調研企業(yè)發(fā)展大計,從《涅槃》、《重生》、《堅守》、《突圍》、《騰飛》到《輕資產化京外布局在企業(yè)合作中的探索與嘗試》,為公司生存發(fā)展起到了巨大的推動作用,是公司領導班子帶領廣大干部職工腳踏實地、真抓實干、擔當負責的真實寫照,是我們企業(yè)文化不斷升華的碩果,作為企業(yè)文化的一個重要組成部分,已經成為根植于大家內心的寶貴精神財富。
2016年5月集團公司工會對**公司的“職工之家”進行了驗收和現場授牌。**兩公司在企業(yè)發(fā)展的進程中,始終堅持在拼搏中堅守,在創(chuàng)新中堅守,在陽光中堅守,緊緊依靠廣大職工群眾,狠抓工會組織建設,以“職工之家”的形式不斷增添文化陣地。
11、社會責任
本公司高度重視安全生產、環(huán)保和職業(yè)健康工作,2016年度,公司深入貫徹落國家有關安全生產的一系列政策措施,緊緊圍繞安全管理的總體目標,強化精益管理,通過加強培訓、完善制度、強化監(jiān)督、提高執(zhí)行力等手段,有效預防了重大安全事故的發(fā)生,全年安全形勢總體平穩(wěn),安全與生產工作取得較好成績。
報告期內,公司開展了安全隱患的排查和開展安全教育培訓,確保了公司的安全穩(wěn)定。《環(huán)境保護管理制度》提出我公司環(huán)境保護宗旨:推行清潔生產、合理利用資源和能源、做到經濟效益、社會效益和環(huán)境效益的和諧統(tǒng)一。
狠抓安全、環(huán)保、消防、為調整轉型和異地建設提供保障:面對**化工廠區(qū)域搬遷工作的迫近,政府對我們的監(jiān)管力度不斷加強,我們唯有不斷加強安全、環(huán)保、治安的管理,全力確保各項安全,才能為企業(yè)的生存贏得話語權。
本公司以確保員工職業(yè)健康安全、創(chuàng)造和諧的勞工關系為目標,堅持科學發(fā)展觀,以人為本,積極維護員工的權益和職業(yè)安全和健康。
(二)重點關注的高風險領域主要包括:
1、安全生產
公司堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,落實安全責任制,強化安全意識,健全公司安全生產管理體系。為貫徹落實新《安全生產法》和近幾年來國家和行業(yè)頒發(fā)的一系列安全生產法律、法規(guī)、標準、規(guī)范以及行業(yè)安全生產工作的要求, 建立健全“安全生產黨政同責”的安全生產責任體系。
2、重大投資
公司制訂了《對外投資管理辦法》和《“三重一大”制度管理辦法》以規(guī)范公司的重大投資行為,降低投資風險、提高投資收益。制度明確了公司各職能部門分工、投資行為的決策程序、審批程序、執(zhí)行程序及投資行為的監(jiān)督檢查,規(guī)范子公司對外投資行為。公司經理辦公會作為公司對外投資的決策機構,在其權限范圍內,對公司的對外投資做出決策。公司對外投資領導小組負責對公司重大投資項目的可行性、投資風險、投資回報等事宜進行專門研究和評估,為決策提供建議,公司資產運營部是公司投資事務的主管部門,負責日常投資工作的管理,收集、整理對外投資材料的申報材料,完成論證前的準備工作。公司對重大投資決策規(guī)定了嚴格的審查和決策程序,確定了具體的審批權限。上述程序的執(zhí)行對公司的可持續(xù)發(fā)展和預期的投資回報起到了保障作用。
上述納入評價范圍的單位、業(yè)務和事項以及高風險領域涵蓋了公司生產經營管理的主要方面,不存在重大遺漏。
四、內部控制評價的程序和方法
內部控制評價工作嚴格遵循基本規(guī)范、評價指引及公司內部控制評價辦法規(guī)定的程序執(zhí)行, 評價過程中,我們采用了個別訪談、審閱制度和流程文檔、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等方法,并結合內控自檢的結果,廣泛收集公司內部控制設計和運行是否有效的證據,如實填寫評價工作底稿,分析、識別內部控制缺陷,出具公司內部控制評價報告。
五、內部控制缺陷及其認定
公司確定的內部控制缺陷認定標準如下:
1.財務報告內部控制缺陷認定標準
(1) 具有以下特征的缺陷,應認定為重大缺陷:
① 公司高級管理人員舞弊;
② 企業(yè)更正已公布的財務報告;
③ 注冊會計師發(fā)現當期財務報告存在重大錯報,而內部控制在運行過程中未能發(fā)現該錯報;
④ 企業(yè)審計委員會和內部審計機構對內部控制的監(jiān)督無效。
(2) 具有以下特征的缺陷,應認定為重要缺陷:
① 未按公認會計準則選擇和應用會計政策;
② 財務報告過程控制存在一項或多項缺陷,雖未達到重大缺
陷標準,但影響財務報告達到合理、準確的目標。
(3) 財務報告一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他內部控制缺陷。
2、非財務報告內部控制缺陷評價的認定標準
(1)具有以下特征的缺陷,應認定為重大缺陷:
① 國有企業(yè)缺乏民主決策程序,如缺乏“三重一大”決策程序;
② 企業(yè)決策程序不科學,如決策失誤,導致并購不成功;
③ 違犯國家法律、法規(guī),如環(huán)境污染;
④ 管理人員或技術人員紛紛流失;
⑤ 媒體負面新聞頻現;
⑥ 內部控制評價的結果特別是重大或重要缺陷未得到整改。
⑦ 重要業(yè)務缺乏制度控制或制度系統(tǒng)性失效。
(2)具有以下特征的缺陷,應認定為重要缺陷:
① 關鍵崗位業(yè)務人員流失嚴重;
② 重要業(yè)務制度或系統(tǒng)存在重要缺陷;
③內部控制重要缺陷未得到整改;
④其他對公司有重要影響的情形。
(3)非財務報告一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之
外的其他控制缺陷。
六、內部控制缺陷的整改情況
公司根據《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》和相關指引的要求,建立健全了內部控制制度,年度內部控制檢查、評價過程中發(fā)現的一般控制缺陷均按期整改,報告期內未發(fā)現公司存在內部控制重要缺陷和重大缺陷。針對上個報告期內發(fā)現的內部控制一般缺陷,公司采取了相應的整改措施, 對于“相關制度不存在”和“相關制度不完整”類缺陷,責任部門已編寫完善的相關制度,明確組織職責和操作流程;對于“相關制度不符合業(yè)務實際情況”類缺陷,責任部門已修訂更新相關制度及管理辦法,確保相應制度流程滿足實際開展需要。
七、整改措施
(一)內部評價提示的缺陷整改
1財務管理方面
(1)我公司內控流程規(guī)定每日庫存現金的限額不超過5000元,出納人員對庫存現金日清月結,編制《現金盤點表》并簽字?,F已整改完畢。
(2)我公司根據內控流程的規(guī)定,每月各部門根據工作計劃填制《部門資金計劃表》,部門審核后報總會計師符合并提交總經理審批,財務部門嚴格按照資金計劃使用資金,對于超出資金計劃外的支出,根據實際情況報總經理批準。此項整改方案我公司已經在2016年5月開始實施。
(3)根據公司檔案管理的要求,我單位已將一部分財務檔案歸檔至專門的財務室保管,此項整改完畢。
2、 人力資源管理方面
人才資源需求之前是文字版的申請,現改成人力資源需求申請
表?!豆緧徫幻枋黾叭藛T編制調整表》沒合并,為分開表,填寫的是調動通知單和崗位職責說明書,現將兩表合并成《公司崗位描述及人員編制調整表》
3、資產管理方面
(1)完善資產管理流程圖,固定資產的取得增加了兩個表:《固定資產領用表》,《固定資產登記表》。
(2)通過自檢,我們發(fā)現應該補充完善和明確資產鑒定小組人員,明確責任。我們相應做出補充完善兩公司資產鑒定小組的決定。
4、內控自查發(fā)現的缺陷
(1)針對檢查中發(fā)現的我公司內控制度中缺少企業(yè)文化評估制度、對外捐贈管理規(guī)定、無形資產管理制度的問題,檢查結束后,我公司立即制定了《企業(yè)文化評估制度》、《對外捐贈管理辦法》并將其充實到制度匯編中。
(2)內控檢查中揭示的企業(yè)沒有配備專職審計人員,根據公司的現狀,目前處于調整轉型時期,人員變動很大,暫時不具備配備專職審計人員的條件。
八、內部控制有效性的結論
整體而言,公司已經建立起規(guī)范、健全的內部控制管理體系,各項內控制度符合法律、法規(guī)要求,可以保護公司資產的安全與完整,保證會計記錄和會計信息的真實性、準確性和及時性。本公司認為,截止2016年12月31日,本公司內部控制度是健全的,內部控制運行階段的執(zhí)行是有效的。
報告期內,公司對納入評價范圍的業(yè)務與事項均已建立了內部控制,并得以有效執(zhí)行,達到了公司內部控制的目標,不存在重大缺陷。
九、其他內部控制相關重大事項說明
無
自內部控制評價報告基準日至內部控制評價報告發(fā)出日之間沒有發(fā)生對評價結論產生實質性影響的內部控制的重大變化。
我們注意到,內部控制應當與公司經營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。未來期間,公司將繼續(xù)完善內部控制制度,規(guī)范內部控制制度執(zhí)行,強化內部控制監(jiān)督檢查,促進公司健康、可持續(xù)發(fā)展。
一、20**年人力資源工作總述
20**年公司人力資源管理與開發(fā)在進一步做好人力資源基礎性工作的同時;加強定崗定員、人力資源培訓與開發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設;不斷開拓人力資源視野,把握人力資源動態(tài),吸收國內外最新人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創(chuàng)新。
二、人力資源基本情況
截至20xx年12月31日員工數143人,其中辦公室8人,財務部5人,售后部14人,采購部15人,銷售中心40人,批發(fā)部20人,人力資源部3人,儲運部26人,計劃運輸部12人。在所有人中,正副總經理3人,財務經理1人,辦公室主任1人,部門經理8人,部門主管4人。員工126人,主管以上管理人員占總人數的11.9%,員工占總人數的88.1%。
三、基本確立公司各項制度體系,形成較為規(guī)范的人力資源管理體系
根據管理體制的總體要求,已經完成各項管理規(guī)章制度、員工獎懲制度和日常培訓管理管理規(guī)定,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。員工手冊等制度的完善已經納入20xx年工作計劃當中。除了完善原有人力資源管理制度外,根據勞動法和勞動政策法規(guī),結合公司的實際情況,明細了獎懲、考核、異動與選拔、休假、勞動關系等內容,逐步完善公司的人力資源管理制度?;敬_立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發(fā)水平。
四、通過崗位分析與設置,做好定崗定員工作
為配合做好公司經營業(yè)績和員工績效考核工作,加強人工成本控制,根據精干、高效的原則,各部門結合公司主營業(yè)務情況進行定崗定員,具體情況如下:
(一)分兩類進行定崗定員:
1、業(yè)務部門按業(yè)績、營業(yè)額、毛利等指標進行定崗定員;
2、非業(yè)務部門按公司下達的任務、工作量等指標進行定崗定員。
(二)根據公司的業(yè)務特點,在現有定編的基礎上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
五、為適應戰(zhàn)略和員工個人發(fā)展需要,大力加強培訓工作
為了不斷增強公司的競爭實力,提高員工素質和能力,滿足公司及員工個人發(fā)展的需要,人力資源部制定了相關培訓管理規(guī)定,并施行了日常培訓檢查。在培訓規(guī)劃與協(xié)調方面做了相應的工作,但公司整體層面上的專題(知識普及性)培訓和酒店各班組內部員工的培訓需要加強。
1、通過精心組織,認真做好各類培訓工作。
2、各部日常培訓工作效果顯著。
3、人力資源部按照培訓計劃,加強了員工的教育培訓工作。
4、通過新員工培訓快速讓新員工適應工作,完成從非職業(yè)人到職業(yè)人的轉型很重要,可以為公司節(jié)省很多時間和資源成本。人力資源部根據公司實際情況擬定了新員工入職培訓計劃,具體內容包括公司概況、規(guī)章制度、消防知識及服務禮儀等幾大部分,通過培訓與學習,使新員工從意識上開始轉型,并了解現代工作所需的態(tài)度、能力,為新員工快速適應新的工作環(huán)境以及盡快掌握工作所需的知識技能打下了良好基礎。
六、嚴格“執(zhí)法”,有效整治了違紀
管理和獎罰是做好制度維持工作的重要措施和手段。因此,人力資源部嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、員工守則,做到有功必獎,有過必罰,制度面前人人平等,維護公司員工的正常利益。人力資源部采取批評教育,督促檢查,罰款處分等一系列措施來解決員工違規(guī)現象。并加大檢查力度,嚴格落實公司各項制度的實施,嚴肅處理違反公司規(guī)定的行為。進一步營造了遵守公司制度光榮、違反公司制度處罰的良好氛圍。
七、努力提高了本人力資源部人員綜合業(yè)務素質,增進工作合力
隨著服務行業(yè)日新月異的快速發(fā)展,特別是公司的發(fā)展。我們深刻認識到,光憑現有的管理知識和素質是遠遠跟不上公司發(fā)展和社會發(fā)展的,因此,我們虛心地學習專業(yè)技能實操,加強與各部的溝通與交流,并且較好地調整了自己的工作心態(tài)。除此之外,還利用業(yè)余時間進行自學,廣覽群書。
八、積極作好領導的參謀,盡能力履行了崗位職責
在20xx年度,除了上述工作外,人力資源部根據實際情況積極地履行了崗位職責,為各領導提供數據及資料,較好地發(fā)揮了領導參謀的作用。
1、協(xié)助各部門經理了解、掌握公司各項政策精神,并很好地貫徹執(zhí)行。
2、組織、起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文字處理工作。
3、協(xié)助領導協(xié)調各部門之間的意見分歧和工作矛盾,并提出相應的解決辦法和備選方案。
4、根據公司每月工作指令及領導要求,研究制訂人力資源部的各項各時段工作計劃和具體措施。
九、做好人力資源部的基礎和日常管理工作,完成公司領導和各部門交辦的各項工作任務
1、按規(guī)定辦理了員工入職、離職手續(xù)。
2、為公司新調進及招聘的員工辦理勞動用工手續(xù),并負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。
3、完成公司人員的人事檔案整理工作。
雖然,人力資源部做了大量的工作,也取得了一定成效,但離公司的要求和領導、同事的期盼還有較大差距。
(一)員工招聘方式單一,補給不及時,造成人員短缺,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
(二)培訓力度不夠
俗語講“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓也發(fā)揮不出多大的作用。在07年度,雖然我辦開展了幾次培訓工作,但因培訓內容缺乏,培訓執(zhí)行力度不夠,使培訓達不到預期的效果。
(三)員工的考評工作不到位
沒能對每個員工進行歷史的、周密細致的全面考評、考察,也未能較廣泛地聽取員工意見,進行綜合分析。
(四)員工事務管理不到位
員工事務涉及面比較廣,包含了員工的工作和生活等方面。
一、建立健全各項規(guī)章制度,強化管理:
公司堅持從基礎管理抓起,加強對公司的規(guī)范管理,一是建章立制,逐步規(guī)范人事管理,為進一步完善公司人事管理,理順管理關系,使公司人事各項工作有章可循。先后制定了:《XX工作守則》;《XX安全制度》;《XX房務部工作制度》;《XX餐飲部工作制度》;《XX中廚房工作管理制度》;《XX人事部工作制度》;《XX財務部工作制度》;《XX工程部工作制度》;《XX安全部工作制度》并上墻懸掛。開業(yè)后,結合實際工作情況,制定出臺了《員工宿舍、更衣室、浴室的管理規(guī)定》、《員工餐廳用餐標準、用餐時間等管理規(guī)定》等;二是,在各部門的大力配合下由人事部牽頭,草擬了《XX各部門的工作運營手冊》;三是,加強內部管理,提高執(zhí)行力,通過完善XX員工請銷假、考勤管理規(guī)定、員工職務晉升管理規(guī)定等規(guī)章制度,有效提高了工作效率和管理水平;四是,建立建全了會議紀要制度。
二、加大員工的招聘力度,提高員工的整體素質,穩(wěn)定員工隊伍的建設
1、在公司開業(yè)前期,為了確保公司如期開業(yè),人員招聘是頭等大事,在總經理的指導下,加大招聘力度,采取了多種形式,圓滿的完成了開業(yè)人員的供給。先后到人流量比較集中的小寨、韋曲、西翻學院、藍田等地;其次利用網絡招聘,先后在58同城、趕集網上公司招聘信息;三是發(fā)動內部員工采取推薦等形式。但前兩種招聘途徑收效甚佳,后期主要以內部員工推薦為主要招聘途徑。累計招聘217人,錄用85人,在職41人;流失率52%。
2、不斷提高員工的綜合素質和業(yè)務技能:不定期召開員工大會,認真學習公司的各項規(guī)章制度及時傳達總經理的重要指示及會議精神;全面了解員工思想動態(tài)的工作,展望公司的發(fā)展前景,解決員工的后顧之憂,穩(wěn)定了員工隊伍;后期通過各部門定期上交培訓計劃進行跟蹤與監(jiān)督;協(xié)助各部門對新員工進行轉正考核。特別是20xx年11月客房開展了鋪床技能比賽,通過比賽及時總結員工業(yè)務技能方面存在的問題,同進發(fā)現了比較優(yōu)秀的員工。也激發(fā)了員工的參與性,鍛煉了一批業(yè)務上爭當先進的員工,使員工的業(yè)務技能水平不同程度的有了較大提高。
三、提高員工消防意識,積極組織培訓及演練:
為增強公司從業(yè)人員的消防安全意識,按照總經理的指示,在工程部的大力支持下,20xx年9月23日公司對全體員工進行了消防安全大演練。通過演習,切實加強了員工對消防知識的掌握和實際操作,提高了大家的消防意識,及處理火警事件的應變能力和組織能力。
四、豐富員工業(yè)余生活,增強公司的凝聚力,齊心協(xié)力開展全員銷售活動:
為進一步豐富員工文化生活,公司組織了豐富多彩的的員工業(yè)余生活及娛樂活動。于20xx年9月、10月份為當月過生日員工舉辦了別開生面的生日會。12月份舉辦了趣味運動會,通過組織各項活動,提高了員工對公司的歸屬感和認同度,凝聚力,使廣大員工真正地融入到公司的大家庭中,更好地為公司創(chuàng)造效益,并加深公司企業(yè)內涵。
為了加大促銷力度,公司開業(yè)后,大小節(jié)日能及時推出的各類優(yōu)惠促銷活動,并組織各部門員工,進行外出宣傳,對周邊的村鎮(zhèn)、藍田、韋曲、環(huán)山附近各大專院校等地先后進行了大量的宣傳活動,共發(fā)出促銷彩頁達上千份,特別是對人流量比較集中的小寨、韋曲、野生動物園、南五臺等地方也相繼進行了彩頁的發(fā)放。
一、員工招聘方式單一,補給不及時,造成各部門人員短缺。
本年度,雖然通過了內部、傳單等形式的招聘,但效果不理想,在特殊時期,使一些較好的員工流失。同時,給各部門工作開展帶來了一定的難度。
二、員工培訓力度不夠
俗話說:“玉不琢不成器”,再有潛質的員工,若不受到良好的培訓,也發(fā)揮不出來多大的作用,在本年度,雖然我部開展了幾次培訓工作,但因業(yè)務能力欠缺、缺乏超前的管理意識,由于知識面窄,導致管理視角不廣,使培訓達不到預期的效果。
三、員工事務管理不到位
員工事務涉及面比較廣,包含了員工食堂、宿舍、洗澡間、更衣柜等方面,在條件較艱苦的情況下,基本上解決了員工的衣食住行,但仍存在較大差距,比如:員工宿舍夏熱冬冷,且夏天漏雨嚴重,至今未能徹底解決,食堂飯菜花樣不多等。
針對上述這些問題,20xx年人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善制度,向實現管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著社會的不斷發(fā)展,搞好管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,在原有的規(guī)章制度上完善,合理而科學的公司管理制度的運用便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現管理規(guī)范化,12年將制訂《員工手冊》使員工“有法可依”,當然,我們在強調一致性的同時,還注重了讓員工有發(fā)展自身才能的自由,更大限度鼓勵員工動腦動手,大膽干、放手干,從而最大限度激發(fā)了員工的潛能。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人及領班,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外新員工入店培訓是必不可少的。
在201x年中,每個季度對公司全體員工進行相關規(guī)章制度的學習,另各部門的相關技能實操培訓也必須每半年進行一次。并對各培訓進行考核,以技能實操考核及平時待客禮節(jié)禮儀、態(tài)度來確定工資的等級。以此加強員工的對客服務,使我們的軟件在上一個臺階。
三、協(xié)助各部門工作,積極主動聽取各員工建議及意見。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理事件處理。12年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以積極主動聽取各員工建議及意見是人事部工作的重心。只有員工能高高興興的服務于我們的顧客,我們在新的一年里才能更好更快的發(fā)展壯大。
四、關心廣大員工生活,努力建立健康向上的文化生活
(一)先進基層隊
1、完成或超額完成公司年度生產經營指標,生產經營業(yè)績良好,上、下半年設備大檢查綜合評比排名前列。
2、認真貫徹落實公司制定的各項設備管理規(guī)定;
3、重視設備管理工作,有健全的設備管理機構、完善的設備管理制度和設備綜合管理體系;
4、重視設備的現場管理和設備的維修、保養(yǎng),資料齊全準確,設備運行良好;
5、設備狀況完好,2019年未發(fā)生設備事故或機械傷害事故;
6、積極應用現代化的設備管理方法和手段,積極推廣革新創(chuàng)造成果;
7、能夠正確對待上級部門檢查出的問題并及時落實整改,在各種檢查中排名公司前列。
(二)先進個人
1、恪守職業(yè)道德,遵紀守法,愛崗敬業(yè),無安全和違法違紀問題。
2、從事設備管理或維修工作二年以上,能鉆研業(yè)務,事業(yè)心強,在各種技能大賽中取得優(yōu)異成績。
3、能認真貫徹執(zhí)行公司有關設備管理方針、政策,積極探索設備管理新路子,為推動公司的設備管理做出顯著貢獻;
4、對設備精心保養(yǎng)、科學維修,在設備革新和改造、降低消耗、提高設備完好狀況和設備利用率、避免或排除重大設備事故隱患、降低維修費用等方面成績顯著;
5、積極應用推廣現代化設備管理方法和手段,促進公司設備管理水平提高和經濟效益增長方面成績顯著。
(三)名額分配原則
1、先進單位結合各單位的生產經營狀況和設備管理水平,由公司設備管理委員會推薦產生;
一、組織招聘,加強入職培訓
在擔任培訓專員職務,我主要負責招聘和培訓工作。由于物業(yè)公司工資待遇低,工作環(huán)境相對較差,因此安全員和基層員工流動率比較大,為了保證管理處正常運作,滿足人力資源需求,人事行政部開拓了多種招聘渠道,包括:參加招聘會,網絡招聘等。在任培訓專員一職,我每天上午參加“才智中南”招聘會,下午網絡搜索簡歷,并組織面試,為改善公司人力資源不足的狀況做出了貢獻。月份,集中組合新入職安全員培訓,通過對新入職安全員的培訓,使員工對公司企業(yè)文化有了了解,并且感受到公司科學的用人機制,確保了人員的穩(wěn)定和安心工作。
月份就來我司實習的大學生組織系統(tǒng)培訓。針對實學生的培訓,主要是從社會心態(tài)、工作實操經驗、職業(yè)操守等方面進行培訓。不僅使他們了解到信和物業(yè)專業(yè)化的培訓體系,同時讓他們感受到公司領導對他們的關心和愛護,使他們能夠安心的留在信和工作并為信和的發(fā)展貢獻力量。
二、印章管理、日常報文、安排外聯
工資和社保的統(tǒng)計,上報財務部進行核算工資;其次,每天要把各管理處的公文上報物業(yè)公司總經理。報文工作看似簡單,但其中也非常煩瑣。既要將下面的意見傳達到各管理處,又要將下面的意見反饋給公司領導,起到上傳下達的作用,稍有疏忽,就會造成丟文和漏文的現象。公司印章的管理,也是一件比較復雜的事情,本人嚴格按照公司印章管理規(guī)定進行操作,保證公司印章不丟失。
自由廣場入伙之前相關證照的辦理齊全,物業(yè)公司資質年審等,雖然只是常規(guī)工作,但由于公司之前相關資料準備不齊全,所以期間也付出很多周折,并圓滿完成任務。
物業(yè)公司年取得iso9001—2000質量體系認證,年是公司接受質量體系認證的復評。由于公司現狀是雖然取得認證證書,但并沒有真正按照iso標準要求操作。存在著大量記錄未填寫,日常工作操作不規(guī)范等現象。為了通過此次檢查,公司領導批準我來負責組織此事,在與凱悅華庭管理處主任相互溝通和全體員工積極配合下,終于順利完成此次檢查。
三、完善公司制度,推行質量目標管理
隨著公司制度不斷完善和加強,基建部的工作也進一步的擴展和加深,使基建部工作有了不同程度的提高。在工作中,我們按照公司領導的統(tǒng)一部署突出重點、端正思想、求真務實,認真履行部門職能,以積極的工作態(tài)度去做好基建部的所有工作:
一、為了迎接 市衛(wèi)生城市復審檢查,我們基建部按時對車站承租房屋衛(wèi)生逐戶組織檢查和監(jiān)督,對不符合標準的進行現場整改,并逐戶按要求簽訂協(xié)議書,誰出現問題按協(xié)議書所規(guī)定進行處罰。
二、加強公司承租房屋的業(yè)主管理,清理承租房業(yè)主隨地刷車現象,逐戶書面通知并要求各業(yè)戶清理衛(wèi)生,并對車輛??恐刃蜻M行了安排,同時出臺了承租業(yè)戶相關管理規(guī)定并對逐個承租業(yè)戶下發(fā)通知,以便加強管理。
三、根據公司出臺的考勤補充規(guī)定、車輛管理辦法,組織基建部人員進行了學習并要求嚴格按規(guī)定執(zhí)行,加強組織紀律,重溫制度,強調以身作則,以企業(yè)為家,真正以實事求是認真負責的工作態(tài)度做好每一項工作。
四、檢查修繕房屋,維護水、電、空調等設施,確保設備安全正常運行,并力求節(jié)約,減少費用開支。由于今冬天特殊的氣候,影響部分設施正常使用,使自來水凍壞,基建部及時修復并達到正常使用。同時對過去建設時不合理的龍頭及西站衛(wèi)生間進行了改造,達到較好的使用效果。
五、維修更換公司院內**石數塊,對警衛(wèi)室進行了屋面防水保溫處理。并配合行政部門清理院內衛(wèi)生以及種植各種作物蔬菜。
六、繼續(xù)辦理建設手續(xù)證件,在此工作中,由于是后期補辦程序存在很多困難,但我們在多方做工作,現在拿到繳費單據即可取證。
七、由于天氣逐漸變冷,對公司所有管道進行了一次檢查,并對一些裸露管道進行保溫,以防凍壞。
八、對中央空調全面的進行大檢查,為今冬的順利供暖打下良好的基礎。。
基建部對于下年的打算:
一、以最快的時間辦理好新建項目的有關手續(xù)。
二、保養(yǎng)好花草樹木,由于今年天氣原因凍死很多花草樹木今年還需要補栽培養(yǎng)。
三、對職工宿舍用電情況進行突擊檢查,杜絕用電浪費情況的發(fā)生,并保證安全用電節(jié)約用電。