一、健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案信息化管理

規(guī)范化、制度化是進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是衡量文化藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化水平的一個(gè)重要標(biāo)志。文化藝術(shù)檔案信息化法規(guī)、制度是指推動(dòng)文化藝術(shù)檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術(shù)檔案信息建設(shè)的各類(lèi)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒(méi)有這些法規(guī)及制度，就有可能在信息化建設(shè)中產(chǎn)生諸多問(wèn)題，如文化藝術(shù)檔案信息版權(quán)問(wèn)題、文化藝術(shù)檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題等，影響到文化藝術(shù)檔案信息化進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)。文化藝術(shù)單位在進(jìn)行文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該按照國(guó)家檔案信息化建設(shè)的規(guī)章，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點(diǎn)來(lái)制定內(nèi)部的管理規(guī)章體系，并在實(shí)踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術(shù)門(mén)類(lèi)和載體的具體情況，制定和完善文化藝術(shù)檔案信息化建設(shè)的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術(shù)檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運(yùn)行、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等各項(xiàng)規(guī)章制度，真正實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化的規(guī)范化、制度化。

二、建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)

加快建立文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源奠定良好的基礎(chǔ)。在建設(shè)文化藝術(shù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定與完善，積極開(kāi)展文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)著錄標(biāo)準(zhǔn)研究，逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系，以實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，要既符合國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)，又要有利于實(shí)際的操作。應(yīng)對(duì)各立檔單位文件及檔案的內(nèi)容、著錄項(xiàng)目、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標(biāo)等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。要實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊(cè)或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，便于文化藝術(shù)檔案目錄的檢索和查閱。案卷級(jí)目錄要實(shí)現(xiàn)機(jī)檢，重要全宗檔案要逐步實(shí)現(xiàn)文件級(jí)目錄機(jī)檢。

三、利用先進(jìn)技術(shù)手段，加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進(jìn)程

所謂傳統(tǒng)文化藝術(shù)檔案的數(shù)字化主要是指紙質(zhì)檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案向數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，也稱(chēng)原子檔案向比特檔案的轉(zhuǎn)換。其實(shí)質(zhì)是信息形式的轉(zhuǎn)變，是將現(xiàn)實(shí)世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術(shù)檔案信息轉(zhuǎn)化為可在網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過(guò)程就是數(shù)字化。要加強(qiáng)紙質(zhì)文化藝術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，采用文化藝術(shù)檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對(duì)文化藝術(shù)檔案目錄進(jìn)行著錄，對(duì)珍貴文化藝術(shù)檔案進(jìn)行原文加掛或數(shù)字化處理，建設(shè)文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為高效、便捷利用文化藝術(shù)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案信息資源共享提供方便。

四、加強(qiáng)人才建設(shè)，提高檔案信息化管理人員的素質(zhì)

一、檔案信息化建設(shè)的必要性

檔案信息化建設(shè)可以提高檔案工作管理效率，使讀者方便地檢索利用檔案，合理配置檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。檔案信息化如果能實(shí)現(xiàn)，就能沖破檔案利用的種種局限，使封閉的檔案管理變?yōu)殚_(kāi)放的管理，轉(zhuǎn)變管理職能，從檔案的保管和利用上升到信息采集、管理和服務(wù)，使檔案信息資源得到合理配置，使管理更加科學(xué)。比如檔案館又為政府公開(kāi)信息的指定場(chǎng)所，可是由于檔案館的位置和常人對(duì)檔案館的認(rèn)識(shí)造成了很多人不知道該去哪里查閱現(xiàn)行公開(kāi)文件，使現(xiàn)行公開(kāi)文件的查閱率低下；還有就是以前的檔案需要在進(jìn)館滿(mǎn)一定的時(shí)限之后才能通過(guò)審查開(kāi)放的方式供人查閱，使信息公開(kāi)工作滯后，如果能利用網(wǎng)絡(luò)的便捷，在線(xiàn)接收現(xiàn)行公開(kāi)文件，那么就能立即對(duì)現(xiàn)行公開(kāi)文件進(jìn)行公開(kāi)，縮短了信息公開(kāi)的時(shí)間讓群眾能及時(shí)的對(duì)自己所急需的現(xiàn)行文件進(jìn)行查閱。

二、檔案信息化建設(shè)面臨的現(xiàn)狀

(一)缺少信息化建設(shè)資金

順利開(kāi)展檔案信息化工作首先要完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。信息化建設(shè)需要花費(fèi)巨大的資金，因?yàn)樾枰渲脙r(jià)格很高的安全性能高、穩(wěn)定性強(qiáng)的大容量存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。檔案部門(mén)屬于社會(huì)文化事業(yè)單位，財(cái)政預(yù)算是主要經(jīng)費(fèi)來(lái)源，他們只能使用非常有限的信息化建設(shè)資金，配置達(dá)不到網(wǎng)絡(luò)信息化的要求的硬件，使檔案信息化進(jìn)程受到很大影響。

(二)檔案信息化建設(shè)規(guī)劃不統(tǒng)一

檔案信息化建設(shè)不能順利開(kāi)展，因?yàn)槲覈?guó)檔案信息化建設(shè)的管理性、業(yè)務(wù)性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的。市場(chǎng)上推廣和使用的檔案業(yè)務(wù)管理軟件不適應(yīng)今后檔案信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，因?yàn)樗鼈兌鄶?shù)是單機(jī)版，不能運(yùn)用于網(wǎng)絡(luò)。另外檔案信息電子化需要具有信息管理功能檔案軟件，需要一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)和達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案部門(mén)沒(méi)有這些軟件，所以不能實(shí)現(xiàn)資源共享。

1國(guó)內(nèi)外石油信息化建設(shè)的思考與分析

石油工程信息化在建設(shè)過(guò)程中仍產(chǎn)生很大的地區(qū)性矛盾。尤其是針對(duì)經(jīng)濟(jì)比較落后的地區(qū)，我國(guó)的工程信息化建設(shè)體制還不夠健全，有的還處在剛剛發(fā)展的萌芽階段，很大程度上影響到了整個(gè)石油工程信息化的建設(shè)和發(fā)展速度。因此，要實(shí)現(xiàn)信息化的全面發(fā)展，首先要將石油工程信息化體制加以完善，這樣才能夠在石油工程化建設(shè)中，更好的利用信息化的強(qiáng)大力量，從而推動(dòng)石油業(yè)的迅速發(fā)展。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在企業(yè)當(dāng)中是保障企業(yè)發(fā)展的重要影響力量，所以企業(yè)要結(jié)合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)來(lái)建立適合企業(yè)自身發(fā)展的管理和生產(chǎn)模式，從而高速、準(zhǔn)確的將企業(yè)最新信息傳達(dá)給下屬的各個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。對(duì)于石油工程來(lái)說(shuō)，它的生產(chǎn)模式是一套有機(jī)的整體，這就要求企業(yè)的各個(gè)部門(mén)要做到共同參與、互相合作以及共同的去參與其中，如此才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理手段的最佳運(yùn)用和加速企業(yè)發(fā)展的步伐。

2石油工程信息化建設(shè)的策略

首先要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式。企業(yè)之間在個(gè)體和專(zhuān)業(yè)之中的生產(chǎn)模式都是存在很大差異的，所以在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的模式上就會(huì)有著或多或少的區(qū)別。這就要求打破傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式，來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式的標(biāo)準(zhǔn)化和多元化。使各個(gè)部門(mén)個(gè)單位利用信息化的手段，共同存在于一個(gè)可全程覆蓋的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)中，通過(guò)信息的采集，實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)模式的統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)、調(diào)整和指揮，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的高效化、科學(xué)化?，F(xiàn)如今，信息化時(shí)代的高速運(yùn)行，發(fā)展越來(lái)越迅速的石油工程建設(shè)對(duì)以往的分專(zhuān)業(yè)管理的模式已經(jīng)無(wú)法感到滿(mǎn)足，這就需要對(duì)各個(gè)部門(mén)加大整合的力度，實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一化，高效率的解決集成數(shù)據(jù)存在的信息問(wèn)題，為石油工程的深入建設(shè)與開(kāi)發(fā)提供科學(xué)的依據(jù)。要想實(shí)現(xiàn)石油工程建設(shè)管理數(shù)據(jù)模式的高效性和科學(xué)性，就需要將企業(yè)信息化管理模式與企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合。增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力，為企業(yè)營(yíng)造更高的效益，是信息化建設(shè)的最終目的。信息化建設(shè)要與企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃相融合，不是作為一個(gè)單獨(dú)的單位，而是要求實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng)，在國(guó)際化的大環(huán)境下，各國(guó)的環(huán)境也都隨之變化著，所以企業(yè)也要隨之做出及時(shí)的產(chǎn)業(yè)調(diào)整。為了使施工的方案更具有準(zhǔn)確性與科學(xué)性，就要對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的分析，合理化的驗(yàn)證，為石油工程的開(kāi)采提供最大限度的保障。要想實(shí)現(xiàn)石油工程信息建設(shè)理念的具體落實(shí)，也需要我們嚴(yán)格的實(shí)行合理的制度標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)也是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要條件，只有員工更好的將所學(xué)發(fā)揮到實(shí)際操作上來(lái)，才會(huì)實(shí)現(xiàn)技能培訓(xùn)的最終目的，將知識(shí)轉(zhuǎn)換為效率。對(duì)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)視察，學(xué)習(xí)其中的先進(jìn)技術(shù)，營(yíng)造適合我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，建立健全石油信息化建設(shè)的的管理機(jī)制，從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，要求進(jìn)步，找準(zhǔn)屬于自己的位置坐標(biāo)。并將其與預(yù)期目標(biāo)做出整合與比較，努力縮小差距，在日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中，穩(wěn)住自己的一席之地，實(shí)現(xiàn)我國(guó)石油工程信息化建設(shè)的全面推廣，將國(guó)外的合理成分與科學(xué)的生產(chǎn)方式運(yùn)用于我國(guó)石油工程建設(shè)中來(lái)，相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)，共同發(fā)展。

3結(jié)束語(yǔ)

石油工程信息化建設(shè)是當(dāng)今石油工程開(kāi)采的必要前提，加快信息化建設(shè)的步伐，有利于提高整個(gè)石油開(kāi)采的發(fā)展速度，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做良好的鋪墊，努力找出適合我國(guó)石油工程建設(shè)的有效策略，加快整體的運(yùn)作速度，為石油工程建設(shè)提供有效的信息技術(shù)的指導(dǎo)，規(guī)避不必要的損失和走不必要的彎路，使其更加科學(xué)化、速度化、現(xiàn)代化。

作者：趙瀾 單位：新疆耶路高特工貿(mào)有限公司

一、當(dāng)前中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題及原因

（一）對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不足或者期望過(guò)高

由于中小企業(yè)資金相對(duì)不足，很多管理者認(rèn)為搞信息化建設(shè)是奢侈多余的，還有一些企業(yè)管理者，把信息化建設(shè)單純的理解為計(jì)算機(jī)操作，認(rèn)為只要建立一個(gè)信息管理系統(tǒng)，或者建立一個(gè)網(wǎng)站就算實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化了，相反還有一些中小企業(yè)對(duì)信息化的期望值過(guò)高，認(rèn)為信息化是靈丹妙藥，可以一勞永逸，所以一旦在短期內(nèi)達(dá)不到預(yù)期的效果時(shí)，便認(rèn)為信息化不靈，CIO沒(méi)有用，從而喪失企業(yè)信息化建設(shè)的信心。這種沒(méi)有意識(shí)到信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作顯然已經(jīng)阻礙了企業(yè)信息化的健康發(fā)展。

（二）信息化實(shí)施的局部性和停滯性

由于信息化投資規(guī)模比較大，而且在這個(gè)過(guò)程中涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、流程再造、權(quán)利重新分配等問(wèn)題，所以在信息化實(shí)施過(guò)程中中小企業(yè)會(huì)不同于大型企業(yè)，一般是采取積極、謹(jǐn)慎和更加務(wù)實(shí)的態(tài)度、根據(jù)自身所處的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、以及企業(yè)規(guī)模和實(shí)際需求確定了實(shí)施的實(shí)際和方式，但是由于這種實(shí)施思路是局部和停滯的，信息化建設(shè)在很大程度服從于現(xiàn)有的管理模式。管理變革少、資金和時(shí)間的投入也較小。盡管這種實(shí)施方式帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也較小，但是這有可能在一定程度上會(huì)使得企業(yè)信息化的建設(shè)屈服于企業(yè)短期和局部的利益需求，而忽視了企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)和整體規(guī)劃。

（三）管理規(guī)則和內(nèi)部執(zhí)行力不強(qiáng)

很多信息化水平低、實(shí)施信息化集成軟件效果不理想甚至失敗的企業(yè)，基本都存在管理層次多、機(jī)構(gòu)重疊、流程混亂、業(yè)務(wù)重復(fù)、人浮于事、責(zé)任不清和效率低下等現(xiàn)象。然而眾所周知，信息化對(duì)企業(yè)的管理水平有較高的要求，然而現(xiàn)在中小企業(yè)一般由最初的家族企業(yè)發(fā)展而來(lái)，管理的基礎(chǔ)非常薄弱。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，內(nèi)部的管理越來(lái)越跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，專(zhuān)業(yè)管理人才缺乏，管理模式混亂，同時(shí)一部分企業(yè)還停留在諸如講人情拉關(guān)系等落后階段，帶來(lái)了分工不明確、執(zhí)行不到位的惡果，這些無(wú)疑都制約著企業(yè)信息化的建設(shè)，同時(shí)，內(nèi)部制度執(zhí)行得不徹底也是制約中小企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)關(guān)鍵因素。

一、廣播電視檔案信息化建設(shè)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

由于各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平參差不齊，因此這項(xiàng)工作的開(kāi)展程度各不相同。比如中央電視臺(tái)擁有雄厚的實(shí)力，很早就開(kāi)展這項(xiàng)工作，而且做得很好、很到位。而且率先按照國(guó)家制定的《廣播電視資料編目規(guī)范》來(lái)開(kāi)展檔案信息管理工作，但是對(duì)于很多縣級(jí)廣播電視機(jī)構(gòu)，很難像中央電視臺(tái)這樣把這項(xiàng)工作做好、做到位?？偟膩?lái)說(shuō)，地方檔案信息化水平比較低，軟硬件設(shè)備都比較落后。雖然很多地方比較重視這項(xiàng)這個(gè)，納入了很多先進(jìn)設(shè)備，但結(jié)果還是無(wú)法讓人滿(mǎn)意。這種情況嚴(yán)重制約了我國(guó)廣播電視檔案信息化管理建設(shè)工作的正常進(jìn)行。

二、推動(dòng)我國(guó)廣播電視檔案信息化管理工作的措施

（一）提高管理人員的素質(zhì)和技能

廣播電視機(jī)構(gòu)擁有一支高素質(zhì)、高技能的信息化管理隊(duì)伍是推動(dòng)廣播電視檔案信息化順利進(jìn)行的人才保證。因此，做好這項(xiàng)工作，首先應(yīng)該注重引進(jìn)高素質(zhì)人才，引進(jìn)那些計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高超的專(zhuān)業(yè)人士。在任用過(guò)程中，要選擇那些負(fù)責(zé)任、有擔(dān)當(dāng)?shù)耐?，要任用那些熱?ài)這項(xiàng)工作、甘于奉獻(xiàn)的同志。其次，要加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)部的隊(duì)伍，注重提高檔案信息管理工作人員的素質(zhì)和技能。要做好培訓(xùn)工作，從理論基礎(chǔ)出發(fā)，結(jié)合工作的實(shí)際情況，找出合適的培訓(xùn)方法。在提高工作人員素質(zhì)的同時(shí)，要擴(kuò)大他們的知識(shí)面，加快他們知識(shí)更新的速度，達(dá)到提高自身素質(zhì)的目的，推動(dòng)工作人員綜合素質(zhì)全面發(fā)展。

（二）加大資金的投入

檔案信息化管理工作需要投入足夠的資金，需要提供必要的硬軟件設(shè)備。因此，在開(kāi)展廣播電視檔案信息化管理工作中，要做好財(cái)政預(yù)算工作，從根本上解決資金問(wèn)題。同時(shí)要做好資金的使用工作，合理的使用資金。比如在購(gòu)置刻錄機(jī)、掃描儀等設(shè)備時(shí)要做好資金的監(jiān)督工作。而且也需要做好其他基礎(chǔ)性工作，比如在集中力量將系統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理的工作，將系統(tǒng)的信息刻錄到光盤(pán)、磁盤(pán)等計(jì)算機(jī)等儲(chǔ)存器中，從而完成檔案信息向數(shù)字化轉(zhuǎn)化的工作。同時(shí)，在對(duì)現(xiàn)有的專(zhuān)題、新聞進(jìn)行整理時(shí)，要分門(mén)別類(lèi)，做好整理工作，從而實(shí)現(xiàn)信息向數(shù)字化、電子化方向發(fā)展。