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一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中存在的主要問題
(一)新規(guī)范貫徹執(zhí)行不到位,存在銜接的問題
目前,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)規(guī)范已實(shí)施,但是部分行政事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理缺乏認(rèn)識,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是一種形式,無法起到很好的作用,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制存在認(rèn)識誤區(qū),嚴(yán)重誤解了財(cái)務(wù)管理廣義的內(nèi)涵,沒有從宏觀上認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性。有些財(cái)務(wù)部門只是為了完成報(bào)表而去進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,只是為了應(yīng)付財(cái)政部門的任務(wù),對于財(cái)務(wù)管理未從整體上考慮,員工缺乏財(cái)務(wù)管理的意識,加上單位領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理重視程度不夠,很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊和貪污、挪用公款的現(xiàn)象。新財(cái)務(wù)規(guī)范的實(shí)施雖然提高了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,但是在轉(zhuǎn)軌實(shí)施過程中還存在著一些問題,一是財(cái)務(wù)人員新的核算方法還未掌握。比如原來固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,因此在行政事業(yè)單位中仍未很好地貫徹落實(shí)。二是對于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)的轉(zhuǎn)變還需要一段過渡的時(shí)間。三是會(huì)計(jì)人員對新財(cái)務(wù)準(zhǔn)則不熟悉,對準(zhǔn)則的理解還存在偏差。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全,存在制度漏洞
制度建設(shè)是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),據(jù)調(diào)查顯示,新規(guī)范頒布實(shí)施后,大部分行政事業(yè)單位未進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),也未及時(shí)修訂本單位的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)管理制度與財(cái)政部的財(cái)務(wù)規(guī)范不一致。在制度的貫徹落實(shí)中,許多明令禁止的行為在財(cái)務(wù)日?;顒?dòng)中經(jīng)常出現(xiàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂,落實(shí)效果較差。
(三)內(nèi)部控制不健全,資金管理不規(guī)范
一是對內(nèi)部控制認(rèn)識不到位,存在誤區(qū)。目前,新規(guī)范和實(shí)施已有一段時(shí)間。但是部分行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制缺乏認(rèn)識,認(rèn)為內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位巾作用不大,只是一種形式,存在認(rèn)識誤區(qū),并沒有從根本上認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性。單位人員缺乏內(nèi)部控制的意識,領(lǐng)導(dǎo)班子及財(cái)務(wù)人員對內(nèi)部控制重視程度不夠,內(nèi)部控制工作在行政事業(yè)單位中仍未開展。在資金管理上,也存在白條抵賬、公款私存等問題。有的行政事業(yè)單位現(xiàn)金庫存過大,有的將資金違規(guī)借給下屬單位或上級單位。更有些單位違規(guī)投資證券、股票等金融資產(chǎn)。
(四)固定資產(chǎn)管理混亂,資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重
行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理一般都較為混亂,雖然現(xiàn)在實(shí)施了網(wǎng)上資產(chǎn)管理,但是由于一些歷史遺留問題,導(dǎo)致資產(chǎn)虛報(bào)、毀損嚴(yán)重,有的在單位不在賬上,有的在賬上不在單位。有的報(bào)廢后沒有及時(shí)清理,有的“公物私用”。行政事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)原來不計(jì)提折舊,現(xiàn)在突然計(jì)提折舊,一些基礎(chǔ)性的工作跟不上,導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂。
(五)預(yù)算編制不科學(xué),財(cái)務(wù)決算審核不細(xì)致
預(yù)決算是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的核心性工作,預(yù)決算在現(xiàn)實(shí)工作中問題也是較多。主要表現(xiàn)在:一是對預(yù)決算認(rèn)識不到位,存在誤區(qū)。認(rèn)為預(yù)算和決算只是一種形式,嚴(yán)重誤解了全面預(yù)算和決算的內(nèi)涵,只是為了完成財(cái)政部門的任務(wù)而開展預(yù)算和決算工作,錢撥付后想怎么花就怎么花,毫無預(yù)算可言。二是財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏全面性,在編制、審批、調(diào)整、執(zhí)行、決算這一系列程序上未能全面落實(shí),缺少許多關(guān)鍵步驟,導(dǎo)致預(yù)算控制失控,預(yù)算與決算相差較大。三是預(yù)算編制方法較為落后,部分行政事業(yè)單位的預(yù)算編制只是根據(jù)職業(yè)判斷和歷史數(shù)據(jù)采用最為原始的方法編制,費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效果還不明顯。
二、新形勢下如何做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作
(一)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理工作的重視,健全財(cái)務(wù)管理制度
一是要學(xué)習(xí)新財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,主動(dòng)適應(yīng)行政事業(yè)單位新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的要求。二是要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念,樹立以資產(chǎn)負(fù)債觀為主體的財(cái)務(wù)管理理念。三是做好會(huì)計(jì)核算的相關(guān)準(zhǔn)備工作,要認(rèn)真學(xué)習(xí)行政事業(yè)單位新會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,熟悉會(huì)計(jì)科目,做好新老會(huì)計(jì)制度的銜接。四是學(xué)習(xí)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)劃。可以借鑒企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法,比如杜邦分析法、本、量、利分析、平衡計(jì)分卡、帕利普財(cái)務(wù)綜合分析法等,通過實(shí)施財(cái)務(wù)規(guī)劃,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理科室。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算與決算制度
一是要明確全面預(yù)算管理的相關(guān)職能,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門要成立全面預(yù)算管理委員會(huì),可以與預(yù)算科和財(cái)務(wù)科合署辦公,加強(qiáng)對預(yù)算管理的領(lǐng)導(dǎo)。二是要完善相關(guān)預(yù)算管理制度,建立全面預(yù)算管理定期報(bào)告制度,提高預(yù)算管理的科學(xué)性。三是做好會(huì)計(jì)核算管理工作,預(yù)算管理是全方位的,基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)工作是預(yù)算管理的基礎(chǔ),包括建立完整的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)檔案,高效的會(huì)計(jì)'信息傳遞體系,完善的會(huì)計(jì)核算環(huán)境。四是確定恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理目標(biāo),不可無事實(shí)依據(jù),既要確保各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的需要,又要避免不必要的財(cái)務(wù)支出。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)范資金管理
進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),通過完善的內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的漏洞,及時(shí)修補(bǔ)完善。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析。建立會(huì)計(jì)核算職責(zé)分工制度,實(shí)施不相容崗位相分離。建立報(bào)銷授權(quán)審批制度,克服“一支筆”的問題?!叭匾淮蟆笔马?xiàng)要集體協(xié)商,以會(huì)議紀(jì)要的形式形成重要憑據(jù)。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失
加強(qiáng)資產(chǎn)管理,對于實(shí)物資產(chǎn)要明確使用部門和管理部門,做到定期盤點(diǎn),要按照相關(guān)部門的要求做好管理工作。固定資產(chǎn)的管理要計(jì)提折舊,但部分單位仍未計(jì)提折舊,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度已經(jīng)實(shí)施,但是部分單位行動(dòng)緩慢,由此帶來一些問題。對于資產(chǎn)的管理,各單位應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)則的要求,及時(shí)落實(shí)好。
(五)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,做好財(cái)務(wù)分析工作
財(cái)務(wù)分析主要目的就是及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和隱形風(fēng)險(xiǎn)主要是通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析得出的。因此,行政事業(yè)單位要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,一是要建立財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,財(cái)務(wù)指標(biāo)具有及時(shí)性和敏銳性,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一般行政事業(yè)單位可以選用流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流量比率等指標(biāo)作為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)。二是要多途徑轉(zhuǎn)移和化解風(fēng)險(xiǎn),通過資金管理、正確識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),關(guān)注固定資產(chǎn)管理等,加強(qiáng)轉(zhuǎn)移和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。三是要分析好各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),對指標(biāo)的分析要注意橫向分析和縱向分析,既要同比分析也要環(huán)比分析,對于變動(dòng)加大或偏離正常值的指標(biāo)要深人分析,將指標(biāo)再分解。
作者:邱貴賢 單位:河南省社旗縣人民醫(yī)院