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摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息化時(shí)代的不斷進(jìn)步，企業(yè)在檔案管理方面也有了新的形勢(shì)。這是企業(yè)在檔案管理方面所遇到的機(jī)遇也是一個(gè)挑戰(zhàn)。因此，在企業(yè)檔案管理的工作中一些規(guī)范的要求是非常重要的。主要是針對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理工作的一些該有的規(guī)范進(jìn)行研究與分析。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；企業(yè)；檔案管理；規(guī)范

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化時(shí)代的不斷進(jìn)步，企業(yè)檔案管理也面臨著新的形勢(shì)，但是企業(yè)檔案管理工作還是需要一個(gè)規(guī)范的。而在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中規(guī)范了企業(yè)檔案的管理工作，提出了管理和觀念創(chuàng)新的要求，并且要求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)檔案管理加以重視以及要求企業(yè)全體員工都參與到其中。企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范的執(zhí)行是保證檔案完整與齊全的重要手段，是推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作和觀念創(chuàng)新的力量。因此，在新的形勢(shì)之下加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案的管理是非常重要的，而企業(yè)管理工作的規(guī)范在企業(yè)檔案管理工作中就顯得更為重要了。從企業(yè)檔案管理工作規(guī)范的一些要求進(jìn)行研究分析，從而了解企業(yè)檔案管理工作規(guī)范在企業(yè)檔案管理中的重要性。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視

在現(xiàn)代企業(yè)制度節(jié)約成本的要求之下，很多的企業(yè)為了提高效益都將很多不能帶來(lái)效益的工作摒棄了。由于檔案管理不能立即為企業(yè)帶來(lái)高的效益，所以很多的企業(yè)都不太重視檔案的管理工作。但是，在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中要求領(lǐng)導(dǎo)必須重視檔案管理的工作。領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)企業(yè)的中心，若是領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有重視檔案的管理，那么企業(yè)的員工更加不會(huì)將企業(yè)的檔案管理當(dāng)一回事。為了讓整個(gè)企業(yè)都重視檔案的管理工作，首先要做的就是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，不僅要一個(gè)企業(yè)都對(duì)其加以重視，還必須讓直接進(jìn)行檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)明白其重要性。而在企業(yè)中貫徹落實(shí)這一要求不僅可以讓企業(yè)更加地重視檔案管理工作，讓領(lǐng)導(dǎo)也更加地重視檔案管理工作以及明白其重要性，還能讓企業(yè)員工更進(jìn)一步了解企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范。

2成立專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)

在加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視以后，成立一個(gè)專門(mén)的檔案管理部門(mén)是必不可少的一個(gè)任務(wù)。成立專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視的直觀表現(xiàn)，同時(shí)對(duì)企業(yè)的員工重視檔案管理工作也會(huì)產(chǎn)生直接的影響。除了能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都更加地重視檔案管理之外，一個(gè)專門(mén)的檔案管理結(jié)構(gòu)是進(jìn)行檔案管理工作規(guī)范宣傳的一個(gè)重要根據(jù)地，有了這樣一個(gè)機(jī)構(gòu)之后才能在企業(yè)中更加地貫徹檔案管理工作的規(guī)范。

3督促全體員工參與其中

在企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，除了專門(mén)進(jìn)行管理工作的人員必須參與到檔案管理的工作中以及必須重視檔案管理這一工作之外，企業(yè)的全體員工都有義務(wù)與權(quán)力參與到其中。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中提出了企業(yè)的全體人員都要參與到檔案管理工作中去這一要求。對(duì)于企業(yè)的檔案管理而言，光靠企業(yè)檔案管理的工作人員對(duì)一些資料進(jìn)行收集并不能完全保證所有的資料都非常的齊全，而若是全體員工都有企業(yè)檔案管理的意識(shí)并且能積極地將自己手上有的資料交給檔案管理部門(mén)。這樣一來(lái)，就能夠保證企業(yè)的檔案更加地完整與齊全。而除了能夠保證檔案更加的完整與齊全之外，也使得檔案管理工作規(guī)范在企業(yè)的檔案管理工作中得到了進(jìn)一步的實(shí)施。

4加強(qiáng)企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新

在企業(yè)檔案管理的工作規(guī)范中，企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新是企業(yè)檔案管理要求中最重要的一項(xiàng)。而企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新在現(xiàn)在企業(yè)檔案管理所面臨的新形勢(shì)下是一項(xiàng)必不可少的工作。不僅如此，檔案管理的創(chuàng)新在檔案管理工作規(guī)范中一直以來(lái)都是受到重視的一項(xiàng)要求。而現(xiàn)在企業(yè)的檔案管理正面臨這信息化時(shí)代，很多的管理手段都隨著信息化的進(jìn)步而不斷地在進(jìn)步與創(chuàng)新。比如，在這樣一個(gè)信息化的時(shí)代，很多的企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候都已經(jīng)利用了信息化時(shí)代的一大特色———計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)。而除了這樣之外，企業(yè)檔案管理這一部分都還在不斷地發(fā)展與進(jìn)步，很多與時(shí)代相關(guān)的元素都被檔案管理利用了起來(lái)。這樣不僅讓企業(yè)的檔案管理在新的形勢(shì)之下能夠接受新形勢(shì)的挑戰(zhàn)，還能在新形勢(shì)下去進(jìn)行創(chuàng)新，而這也正是檔案管理工作規(guī)范中所要求的。除了在管理方面必須創(chuàng)新之外，企業(yè)檔案管理的觀念也需要不斷地創(chuàng)新。而觀念的創(chuàng)新也是在時(shí)代與新的形勢(shì)的背景下出現(xiàn)的。以前，企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，被管理的檔案都是以紙質(zhì)的檔案進(jìn)行保存的，但是時(shí)代在變遷也在進(jìn)步，而對(duì)于現(xiàn)在的信息時(shí)代而言，很多的企業(yè)都已經(jīng)不再采用紙質(zhì)的檔案進(jìn)行檔案的管理與保存了?，F(xiàn)在很多的企業(yè)都將檔案電子化，然后進(jìn)行管理與保存。而這些對(duì)企業(yè)以前都采用的紙質(zhì)檔案而言，在觀念上也是一種創(chuàng)新。加強(qiáng)企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新，不僅貫徹落實(shí)了檔案管理工作的規(guī)范，同時(shí)也使企業(yè)的檔案管理工作得到了進(jìn)一步的發(fā)展。

5企業(yè)可以制定檔案管理的一些規(guī)范

企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候，除了按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中的要求進(jìn)行之外，企業(yè)自己也可以制定一些規(guī)范。而在制定關(guān)于企業(yè)自身的規(guī)范時(shí)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的情況進(jìn)行制定，讓其更加地適合企業(yè)的發(fā)展與檔案的管理。這樣一來(lái)就可以使檔案管理在企業(yè)中得到更多的重視，并且由一些規(guī)范將其制約，可以保證檔案的完整與齊全。

6要確立檔案是企業(yè)獨(dú)有的信息和知識(shí)觀念

在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的知識(shí)經(jīng)濟(jì)大潮中，企業(yè)各自的檔案是獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開(kāi)的、未申請(qǐng)專利的知識(shí)和技術(shù)，如各種設(shè)計(jì)資料、圖紙數(shù)據(jù)等。占有這方面的檔案就是占有企業(yè)的技術(shù)秘密和獨(dú)有知識(shí)。如果企業(yè)的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息流通的今天，很可能給企業(yè)造成難以挽回的損失。

7要確立檔案具有實(shí)用效益的觀念

檔案資產(chǎn)是固定資產(chǎn)和一些無(wú)形資產(chǎn)的伴生物，它是在各種生產(chǎn)要素的配合下產(chǎn)生、共存并發(fā)展完善的。檔案資產(chǎn)的實(shí)用效益是在檔案利用中發(fā)揮出來(lái)的。

8結(jié)語(yǔ)

檔案管理是企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必不可少的一個(gè)項(xiàng)目，在新的形勢(shì)下，更加應(yīng)該對(duì)企業(yè)的檔案管理加以重視。而這樣一來(lái)，檔案管理工作的規(guī)范就成為了必不可少的一個(gè)部分。因此，在檔案管理工作中應(yīng)該貫徹落實(shí)好《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中的要求，必要時(shí)還可以根據(jù)企業(yè)自身的情況制定適合企業(yè)的一些規(guī)范。

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作者:陳超 單位：漳州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局駐廈門(mén)辦事處