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一、2021年上半年工作完成情況
(一)6+5任務(wù)臺賬清單完成情況
1、配合成本管理部研究制定建設(shè)項目成本管控提效措施,優(yōu)化成本管控模式和體系。配合成本管理部與華潤置地武漢城市區(qū)域公司的成本體系進(jìn)行系統(tǒng)對比分析,為制定公司建設(shè)項目成本管控提效措施做準(zhǔn)備。
2、配合成本編制成本精細(xì)化工作手冊,計劃7月底完成目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、合同簽訂、結(jié)算、簽證變更成本精細(xì)化工作手冊的編制。
(二)主要工作指標(biāo)完成情況
2021年上半年,部門結(jié)合各項目開發(fā)進(jìn)度,按時保質(zhì)保量的完成清單控制價編制22項,金額4.89億元;完成招標(biāo)采購98項,金額14.39億元,其中公開招標(biāo)13項13.93億元、詢比采購36項,直接委托49項;新簽工程合同125份,合同額13.94億元。
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面,完成弱電智能化施工承包、專變及公變通道施工工程標(biāo)準(zhǔn)合同文本的編審修訂,配合完成宜昌及鄂州項目商品房買賣合同標(biāo)準(zhǔn)本文修訂,助力公司持續(xù)提升科學(xué)管理水平和管理效率。
培訓(xùn)方面,在公司內(nèi)部完成《民法典》普法宣傳、關(guān)于勞動爭議實際操作問題、關(guān)于營銷用語合規(guī)指南等三項法務(wù)專題培訓(xùn),在部門內(nèi)部完成簽證管理制度、施工總承包合同管理、施工總承包合同重點條款分析等三項成本管理專題培訓(xùn)。結(jié)合實際案例通過集中培訓(xùn)的方式,不僅提高了員工對相關(guān)法律、政策和制度的理解、執(zhí)行能力,也進(jìn)一步增強(qiáng)了員工之間的團(tuán)隊協(xié)作和凝聚力。
抓住成本部啟動的項目成本巡檢工作的契機(jī),及時啟動公司各項目招采成本工作巡檢,對項目成本管理中的成本數(shù)據(jù)、流程制度、檔案管理等方面進(jìn)行檢查考評。通過實地檢查、現(xiàn)場交流,既對項目成本工程師的管理水平有了深入了解,也在與項目公司充分溝通的過程中,了解到現(xiàn)場工作推進(jìn)所遇到的重難點,更是探索了經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)交流、信息流動暢通有序、良性可控的工作方式。
(三)目前存在的主要問題及解決措施
招標(biāo)管理及非招標(biāo)方式采購管理制度與集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定不一致,存在一定的管理風(fēng)險,需要立即根據(jù)集團(tuán)的相關(guān)制度進(jìn)行修訂,堵住管理漏洞、降低管理風(fēng)險。目前修訂工作已進(jìn)入收尾階段。
咨詢公司管理有待加強(qiáng),目前的跟蹤咨詢服務(wù)還停留在算量、計價等傳統(tǒng)服務(wù)層面,對于成本管理策劃、招標(biāo)采購策劃、目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、簽證變更、合同、結(jié)算等精細(xì)化管理還沒有深入進(jìn)來,亟待提高。我們計劃在加強(qiáng)檢查培訓(xùn)的同時,進(jìn)一步明確跟蹤審計要點,落實跟蹤審計月報制度,通過多交流,雙方共同明確、細(xì)化服務(wù)內(nèi)容,將跟蹤咨詢服務(wù)做到管理有邏輯、執(zhí)行有痕跡、結(jié)算有依據(jù)。
二、2021年下半年工作計劃
(一)職能工作
1、配合成本部完成對標(biāo)華潤報告,研究制定建設(shè)項目成本管控提效措施,分解優(yōu)化舉措,結(jié)合公司實際情況,進(jìn)一步深化成本管控模式和體系。及時更新優(yōu)化公司招采成本管控模式和體系。
2、完成公司所有在建項目的成本管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作,確保成本管理系統(tǒng)的全面上線,助力公司線上辦公、減少辦公開支、降低管理成本、提高工作效率、規(guī)范工作流程、控制管理風(fēng)險。
3、完成招標(biāo)管理、非招標(biāo)方式采購管理制度更新修訂并發(fā)文執(zhí)行(包含營銷類非招標(biāo)方式采購、綜合類非招標(biāo)方式采購管理辦法),進(jìn)一步規(guī)范公司招采管理,完善管理體制和運行機(jī)制,明確分工、明確責(zé)任,促進(jìn)招采管理工作的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、完成所有在建項目成本巡檢工作,形成巡檢相關(guān)材料。發(fā)現(xiàn)問題、提出改進(jìn)措施、形成典型案例、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、及時分享,避免其他項目出現(xiàn)同類問題。
5、持續(xù)對各項目進(jìn)行簽證、變更管理制度宣貫及執(zhí)行檢查,確保各經(jīng)辦工程師都能了解、熟悉和掌握制度規(guī)定,引導(dǎo)大家樹立制度意識,從“要我執(zhí)行制度”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獔?zhí)行制度”,做到有章必循,違章必究。為公司簽證、變更管理打下堅實基礎(chǔ),降低結(jié)算風(fēng)險。
6、標(biāo)準(zhǔn)化工作
(1)結(jié)合各項目實際合同價更新現(xiàn)有高層、洋房及疊拼業(yè)態(tài)的產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)中的成本數(shù)據(jù)。
(2)完成室內(nèi)精裝修、雨污水管網(wǎng)施工、機(jī)械停車系統(tǒng)采購及安裝、全過程造價咨詢服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)合同修訂。
(3)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,統(tǒng)一工程合同中支付條款的相關(guān)規(guī)定、統(tǒng)一公司住宅項目施工總承包工程公開招標(biāo)范圍。
7、細(xì)致打磨、凝練團(tuán)隊
進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),多管齊下,重視內(nèi)部培訓(xùn)、人才培養(yǎng)、團(tuán)隊管理,把提升團(tuán)隊執(zhí)行力、工作效率和規(guī)矩意識作為奮斗目標(biāo),為公司平穩(wěn)發(fā)展貢獻(xiàn)團(tuán)隊力量。
(二)各項目招采成本管理工作