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1、文科大學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)的需要
許多大學(xué)生在剛剛踏入大學(xué)校門(mén)之時(shí),還沒(méi)有適應(yīng)大學(xué)生活與學(xué)習(xí)的模式,尤其是文科專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生在沒(méi)有實(shí)驗(yàn)室和掛職鍛煉的督促下,沒(méi)有意識(shí)到大學(xué)生進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐能力鍛煉的重要性,從而流失了大學(xué)初級(jí)階段時(shí)期的規(guī)劃和鍛煉,非??上А5?,當(dāng)文科大學(xué)生辛苦奮斗了四年之后,面臨一份較好的工作,卻沒(méi)有能力去競(jìng)爭(zhēng),眼睜睜地看著機(jī)會(huì)流失,這豈不是更為可惜?因此,如何引導(dǎo)文科專(zhuān)業(yè)大學(xué)生盡快轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)和生活方式,較早地融入大學(xué)生活,有意識(shí)有目的地參與到社會(huì)實(shí)踐鍛煉中來(lái),把自我綜合能力的提高和社會(huì)實(shí)踐能力的培養(yǎng)作為自己努力奮斗的一部分,是高校人才培養(yǎng)理念的一個(gè)重要內(nèi)容。
2、文科大學(xué)生自身綜合素質(zhì)能力提高的需要
文科專(zhuān)業(yè)大學(xué)生由于專(zhuān)業(yè)的限制,理論知識(shí)、課堂學(xué)習(xí)的時(shí)間較多,因而造成了很多文科專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生僅僅在專(zhuān)業(yè)理論學(xué)習(xí)上占優(yōu)勢(shì),而社會(huì)實(shí)踐能力欠缺的現(xiàn)象。在此過(guò)程中,大學(xué)生要不斷鍛煉自己的理論應(yīng)用于實(shí)際的能力、組織操作的能力、領(lǐng)導(dǎo)與應(yīng)變的能力、社會(huì)交往的能力,而很多大學(xué)生明顯能力鍛煉不足,出現(xiàn)適應(yīng)力差、溝通能力低、心理承受程度不足、操作與應(yīng)用不夠等方面的現(xiàn)象,以至于走上社會(huì)后無(wú)法適應(yīng)工作。這種大學(xué)生普遍存在的社會(huì)實(shí)踐能力欠缺的現(xiàn)象,是應(yīng)用型人才模式培養(yǎng)下亟待解決的問(wèn)題。造成這上述各種不平衡的原因在于:高校在較大規(guī)模招生后,在本科層面培養(yǎng)應(yīng)用型人才的時(shí)間還不長(zhǎng),還沒(méi)有形成比較成熟的、運(yùn)作良好的人才培養(yǎng)機(jī)制,[4]文科專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力還不強(qiáng),與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求還存在一定差距。如何走出困境,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)結(jié)構(gòu)調(diào)整與社會(huì)需求的良性互動(dòng),讓文科專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,是應(yīng)用型本科院校在制作人才培養(yǎng)方案時(shí),應(yīng)該探討的問(wèn)題。
二、在應(yīng)用型人才培養(yǎng)方案下,提高文科大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐能力的途徑
1、以理論和實(shí)踐相結(jié)合為前提,配置實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師
我們?cè)谶M(jìn)行文科專(zhuān)業(yè)教學(xué)和實(shí)踐中,要在夯實(shí)專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的前提下,加強(qiáng)文科大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐能力的鍛煉,這樣才能做到理論與實(shí)際的科學(xué)結(jié)合,避免文科專(zhuān)業(yè)大學(xué)生理論課或?qū)嵺`課失重的現(xiàn)象。文科專(zhuān)業(yè)不像理工專(zhuān)業(yè)那樣都會(huì)配置專(zhuān)業(yè)的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教師,指導(dǎo)文科專(zhuān)業(yè)大學(xué)生的往往就是專(zhuān)業(yè)課教師或者輔導(dǎo)員,但是由于傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響,專(zhuān)業(yè)教師擅長(zhǎng)于課堂教學(xué),如果實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)和社會(huì)實(shí)踐僅僅依靠文科專(zhuān)業(yè)教師進(jìn)行安排,這樣就有可能造成理論和實(shí)踐的不協(xié)調(diào)或者是社會(huì)實(shí)踐安排的不夠合理現(xiàn)象,導(dǎo)致最終還是回到“課堂”的現(xiàn)象。為此,高校要健全文科專(zhuān)業(yè)教師隊(duì)伍的構(gòu)成,協(xié)調(diào)學(xué)生和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教師的比例構(gòu)成,做到專(zhuān)業(yè)教師能夠?yàn)閷W(xué)生的理論知識(shí)打好基礎(chǔ),實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教師能夠?yàn)閷W(xué)生的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)和社會(huì)實(shí)踐做出合理的規(guī)劃和安排,以較好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)實(shí)踐和實(shí)踐教學(xué)的實(shí)效性。
2、以提高文科實(shí)踐時(shí)效性為目標(biāo),細(xì)化文科社會(huì)實(shí)踐環(huán)節(jié)
很多文科大學(xué)生缺乏鍛煉的意識(shí),在參與社會(huì)實(shí)踐時(shí),并不是主動(dòng)要求,而是“被安排”。這樣情況在實(shí)踐過(guò)程中,文科大學(xué)生在思想認(rèn)識(shí)上不能重視,在實(shí)踐效果上不能保證,導(dǎo)致實(shí)踐的效果不一,很多文科大學(xué)生的實(shí)踐變成了“走過(guò)場(chǎng)”。為加強(qiáng)文科專(zhuān)業(yè)學(xué)生主動(dòng)參與社會(huì)實(shí)踐的能力和積極性,學(xué)校要放棄“包辦”的做法,實(shí)行集中實(shí)踐和分散實(shí)踐相結(jié)合的形式,讓學(xué)生自己主動(dòng)參與到社會(huì)實(shí)踐中去。在此基礎(chǔ)上,我們也要放寬社會(huì)實(shí)踐的形式,不論是到單位實(shí)習(xí),還是進(jìn)行勤工儉學(xué),只要是有利于社會(huì)體驗(yàn)和社會(huì)實(shí)踐能力的提高,我們都可以給與專(zhuān)業(yè)老師的指導(dǎo)和肯定。此外,在社會(huì)實(shí)踐之后,我們要重視“總結(jié)”環(huán)節(jié),讓同學(xué)們反思經(jīng)驗(yàn)和不足,以有利于以后的改進(jìn)和提高。在此要注意的是,很多學(xué)生在初次進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐受挫之后,指導(dǎo)教師要對(duì)其進(jìn)行心理調(diào)試和輔導(dǎo),以免造成社會(huì)實(shí)踐恐懼或其他不良的心理狀態(tài)。
3、以小學(xué)期制為重要載體,豐富文科教學(xué)實(shí)踐內(nèi)容
小學(xué)期制以培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)、提升實(shí)踐能力為重點(diǎn),以專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、技能提升、產(chǎn)學(xué)研用合作教學(xué)和輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)必須的實(shí)驗(yàn)實(shí)踐環(huán)節(jié)等項(xiàng)目為內(nèi)容,不斷豐富體驗(yàn)教學(xué)形式,確保實(shí)踐教學(xué)可持續(xù)發(fā)展。為提升應(yīng)用型本科院校的辦學(xué)效益與競(jìng)爭(zhēng)力,培養(yǎng)滿(mǎn)足安徽地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展需要的應(yīng)用型高級(jí)人才,安徽省應(yīng)用型本科高校聯(lián)盟內(nèi)部各高校實(shí)行實(shí)踐教學(xué)小學(xué)期制(即每年7-8月暑期學(xué)期)。聯(lián)盟內(nèi)高校相互開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)基地等作為資源共享平臺(tái),積極開(kāi)展相互交流和協(xié)作。文科專(zhuān)業(yè)可以以小學(xué)期制為載體,豐富實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,從而利用假期彌補(bǔ)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的疏漏和空缺,并有效提高大學(xué)生在交流過(guò)程中對(duì)新環(huán)境的適應(yīng)和認(rèn)知。但是,在小學(xué)期制過(guò)程中,要有專(zhuān)業(yè)的老師進(jìn)行各方面的指導(dǎo),避免流于形式,沒(méi)有收獲。
4、以實(shí)踐基地建設(shè)為依托,進(jìn)行文科就業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃
新課程的理念對(duì)學(xué)生的要求,不是“學(xué)到什么”而是“學(xué)會(huì)怎樣學(xué)習(xí)”。學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)是指學(xué)生成為獨(dú)立的、自主的、高效的學(xué)習(xí)者。那么如何以課堂教學(xué)為突破口,促進(jìn)學(xué)生對(duì)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行自我調(diào)控、自我反饋、自我補(bǔ)救,讓課堂“活”起來(lái),使學(xué)生“動(dòng)”起來(lái),使每個(gè)學(xué)生都有自主學(xué)習(xí)的能力,這是大家都在探索和實(shí)踐的問(wèn)題。下面我就結(jié)合自己的教學(xué)實(shí)踐談?wù)剬?duì)此的認(rèn)識(shí)和做法。
學(xué)生自主學(xué)習(xí)的方法有:會(huì)讀、會(huì)想、會(huì)講、會(huì)問(wèn)等。
會(huì)讀就是看書(shū)看課文,精讀、細(xì)看,深入理解,能提出問(wèn)題,并能解決問(wèn)題。為此,教師要著力指導(dǎo)學(xué)生學(xué)會(huì)閱讀教材,使他們掌握讀書(shū)的方法。讀書(shū)前,我通常出示提綱或一些思考題,讓他們帶著問(wèn)題有意識(shí)地看,讓他們知道哪些地方要詳看,哪些地方可略看。對(duì)于內(nèi)容多難度大的知識(shí)通過(guò)有梯度問(wèn)題的設(shè)置,讓學(xué)生走一步,再走一步,逐漸接近目標(biāo)??磿?shū)時(shí)要注意將關(guān)鍵疑難處勾劃出來(lái),并及時(shí)獨(dú)立解決問(wèn)題,不能解決的及時(shí)記錄下來(lái)。
會(huì)想就是學(xué)生獨(dú)立思考問(wèn)題。課上要讓學(xué)生多動(dòng)腦,想解決問(wèn)題的方法,要給學(xué)生創(chuàng)造良好的思考問(wèn)題的環(huán)境,促使他們動(dòng)腦,使所有學(xué)生都去積極思考問(wèn)題。對(duì)不愛(ài)思考的學(xué)生,可先讓他們起來(lái)回答,再提示激疑,促使他們帶著問(wèn)題去思考。在學(xué)生思考時(shí)教師要根據(jù)需要提供一些現(xiàn)象或?qū)嵗齺?lái)幫助學(xué)生作出準(zhǔn)確的判斷。
會(huì)講即盡量讓學(xué)生在討論中多說(shuō)多講,促使學(xué)生會(huì)講,作深入討論。在分組討論中,教師可根據(jù)問(wèn)題讓學(xué)生輪做主發(fā)言人,并給其他學(xué)生都有說(shuō)的機(jī)會(huì),不僅要讓學(xué)生說(shuō)結(jié)論,而且要讓他們講思路,講思維過(guò)程,促使學(xué)生在講前去讀去看去想,講后去聽(tīng)去問(wèn)去歸納,對(duì)于有難度的問(wèn)題,教師要參與討論,并適當(dāng)啟發(fā)點(diǎn)撥。
一、監(jiān)察目的
開(kāi)展招投標(biāo)效能監(jiān)察是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要,也是防止違法違規(guī)行為發(fā)生的有效措施。招投標(biāo)管理效能監(jiān)察開(kāi)展的目的在于全面調(diào)查了解企業(yè)在開(kāi)展采購(gòu)招標(biāo)工作中的具體情況:發(fā)現(xiàn)和糾正招標(biāo)工作中的漏洞和問(wèn)題。規(guī)范招標(biāo)活動(dòng),健全和完善各項(xiàng)招標(biāo)工作管理制度;查處企業(yè)相關(guān)人員在招標(biāo)過(guò)程中的違紀(jì)違規(guī)行為,提出整改建議:督促企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)招標(biāo)管理法規(guī)和規(guī)定:促進(jìn)對(duì)企業(yè)招標(biāo)活動(dòng)實(shí)施全程監(jiān)督,保證招投標(biāo)工作的公開(kāi)、公正、公平,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
二、監(jiān)察的主要內(nèi)容
企業(yè)在采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)招標(biāo)工作的法規(guī)、規(guī)定情況及招標(biāo)活動(dòng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則的情況。具體內(nèi)容主要包括:招標(biāo)準(zhǔn)備階段的監(jiān)察內(nèi)容、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)階段的監(jiān)察內(nèi)容、決策及合同簽訂、執(zhí)行階段的監(jiān)察內(nèi)容及其他監(jiān)察內(nèi)容。招投標(biāo)管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)招投標(biāo)工作的全過(guò)程管理和監(jiān)督,前期工作是報(bào)建和招標(biāo)投標(biāo)管理,中期工作是合同和項(xiàng)目實(shí)施階段的跟蹤管理,包括監(jiān)督合同執(zhí)行情況,審查變更簽證,做好跟蹤調(diào)查等,后期工作是監(jiān)督合同和項(xiàng)目結(jié)算,清理拖欠資金等工作。這樣才能形成既抓前期管理,又抓中后期的跟蹤服務(wù),形成招投標(biāo)工作閉合的管理體系。有效堵住企業(yè)招投標(biāo)過(guò)程中的漏洞,避免企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失。
三、完善組織機(jī)構(gòu)。強(qiáng)化企業(yè)效能監(jiān)察工作力度
提高經(jīng)濟(jì)效益是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的重大問(wèn)題。效能監(jiān)察必須緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的效益、效率、質(zhì)量、安全等實(shí)際問(wèn)題,建立權(quán)責(zé)明確、程序科學(xué)、規(guī)范具體、標(biāo)本兼治的效能監(jiān)察體系人手,不斷完善覆蓋企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、改革發(fā)展全方位、全過(guò)程的監(jiān)督管理新機(jī)制。
1 建立健全效能監(jiān)察工作體制。為使企業(yè)效能監(jiān)察工作順利開(kāi)展,建立健全效能監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制是非常必要的。因此,應(yīng)建立企業(yè)行政主要領(lǐng)導(dǎo)是效能監(jiān)察工作第一責(zé)任人,紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)牽頭組織實(shí)施,各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)積極參與,各負(fù)其責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該成立由紀(jì)委監(jiān)察部門(mén)牽頭、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)共同參與的效能監(jiān)察辦公室,具體負(fù)責(zé)日常效能監(jiān)察,指導(dǎo)和檢查各單位工作,并明確必須按照規(guī)定履行職責(zé)。
2 加強(qiáng)招投標(biāo)工作的全過(guò)程管理和監(jiān)督。企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)工作應(yīng)由紀(jì)委監(jiān)察部門(mén)全過(guò)程參與,全過(guò)程監(jiān)督。在賬務(wù)清理方面,為保證企業(yè)的賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符,監(jiān)督清產(chǎn)核資人員要對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行全面徹底的清查。對(duì)現(xiàn)金、銀行賬戶(hù)、在建工程、存貨、內(nèi)部資金往來(lái)等科目基本財(cái)務(wù)情況進(jìn)行全面核對(duì)和清理。在資產(chǎn)清查中把實(shí)物盤(pán)點(diǎn)同核實(shí)賬務(wù)結(jié)合起來(lái),進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計(jì)核對(duì)。保證企業(yè)做到賬實(shí)相符,使企業(yè)利益不受損失。
四、嚴(yán)格履行監(jiān)察職能,使企業(yè)效能監(jiān)察工作抓出成效
工程項(xiàng)目、物資采購(gòu)是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),如果缺乏有效的監(jiān)督,容易產(chǎn)生暗箱操作和腐敗行為。因此,為了對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)就要嚴(yán)格履行監(jiān)察職能,使企業(yè)效能監(jiān)察工作抓出成效。隨著效能監(jiān)察的普及和不斷深入,效能監(jiān)察工作范圍逐漸延伸到企業(yè)的職能部室,甚至車(chē)間班組:在工作對(duì)象上由管理層向決策層延伸;在工作方式上,由事后監(jiān)察向事前事中監(jiān)督延伸。一是直接參與。監(jiān)察部門(mén)要負(fù)責(zé)全過(guò)程的督促指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、反饋、解決實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題。二是定期督察。監(jiān)察部門(mén)對(duì)立項(xiàng)單位實(shí)施一季一分析,半年一小結(jié),年底一總結(jié)。并要建章立制,注重制度的落實(shí)。三是進(jìn)行“會(huì)診”。對(duì)在開(kāi)展效能監(jiān)察活動(dòng)中存在的一些棘手難以解決的問(wèn)題進(jìn)行分析和改進(jìn)措施的研究,找準(zhǔn)解決問(wèn)題的辦法,切實(shí)解決問(wèn)題。
五、注重標(biāo)本兼治。取得綜合效應(yīng)。
【摘要】高等院校在新建校區(qū)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過(guò)程中當(dāng)前采用了以辦公室為單元的轉(zhuǎn)移模式,不利于高等院校在新校區(qū)功能的快速恢復(fù)。文章認(rèn)為高等院校新校區(qū)的建設(shè)實(shí)質(zhì)是老校區(qū)原有職能的恢復(fù),因此老校區(qū)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移應(yīng)以基本的職能功能為單元、結(jié)合模塊化的操作手法實(shí)現(xiàn)原有功能的快速恢復(fù)。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 新建校區(qū) 功能單元 模塊化
高校固定資產(chǎn)管理歷來(lái)受到資產(chǎn)所有者與使用者的重視,一直以來(lái)關(guān)于高校資產(chǎn)管理的研究也有相當(dāng)成果??偟膩?lái)看,高校固定資產(chǎn)管理隨著近十多年來(lái)的研究、實(shí)踐與發(fā)展,已經(jīng)逐步積累了相對(duì)實(shí)用和可靠的固定資產(chǎn)管理模式與體系,整體表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的入庫(kù)、使用與報(bào)廢等系列性的流程管理與涵蓋了資產(chǎn)生命全周期的過(guò)程管理,同時(shí)在資產(chǎn)的管理體系上形成了以資產(chǎn)管理方、財(cái)務(wù)部門(mén)與二級(jí)使用單位共同負(fù)責(zé)并強(qiáng)化責(zé)任到人的管理制度,并且越來(lái)越傾向于細(xì)節(jié)管理和精細(xì)化管理,對(duì)高校資產(chǎn)的價(jià)值衡量、損益評(píng)估及資產(chǎn)更新發(fā)揮了越來(lái)越重要的作用。
在高校固定資產(chǎn)管理體系中日漸形成了以資產(chǎn)條碼和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)為代表的管理體系,條碼與資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)合不僅使高校固定資產(chǎn)全面轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)化和信息化,也使資產(chǎn)過(guò)程管理變得更為輕松。整體而言,當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理日益形成一套以條碼信息化為代表的信息管理體系,并且在數(shù)據(jù)的開(kāi)放接口等方面也正逐步與財(cái)務(wù)系統(tǒng)等其他系統(tǒng)進(jìn)行良好數(shù)據(jù)交換的復(fù)合系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的管理、使用與評(píng)估等構(gòu)建成為一個(gè)動(dòng)態(tài)、完整和全面的立體系統(tǒng),為我國(guó)高校的發(fā)展起到了不可忽視的作用。
但是值得注意的是,以往的高校固定資產(chǎn)管理實(shí)踐與當(dāng)前的絕大多數(shù)固定資產(chǎn)管理研究均建議于固定資產(chǎn)的正常使用基礎(chǔ)之上,而對(duì)新建高校的固定資產(chǎn)管理則少有涉及。例如當(dāng)前高校固定管理研究?jī)A向最為豐富的表現(xiàn)在以計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)接口開(kāi)發(fā)與資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理方面,對(duì)新建高校的固定資產(chǎn)管理涉獵較少。之所以出現(xiàn)這種狀況,與固定資產(chǎn)的管理出發(fā)點(diǎn)聯(lián)系緊密。當(dāng)前常見(jiàn)的固定資產(chǎn)管理多為既有資產(chǎn)和歷史積累資產(chǎn)的重新評(píng)估、更新?lián)Q代與資產(chǎn)重組,對(duì)建立在初始狀態(tài)的固定資產(chǎn)管理在實(shí)踐領(lǐng)域較少,而對(duì)高校的新建校區(qū)的固定資產(chǎn)管理也依然延續(xù)了既有資產(chǎn)的管理模式,表現(xiàn)為老校區(qū)既有固定資產(chǎn)的增加與分列,并未對(duì)其進(jìn)行全新的規(guī)劃和管理,體現(xiàn)出明顯的資產(chǎn)延續(xù)性和管理體系的穩(wěn)定性。
然而,在當(dāng)前的高等教育發(fā)展實(shí)踐中,高等院校在發(fā)展過(guò)程中不可避免面臨著新校區(qū)的建立、老校區(qū)的延續(xù)維護(hù)或者消解,這些都需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?,從最大程度上盤(pán)活固定資產(chǎn)的價(jià)值。而在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐與研究中,對(duì)高等院校進(jìn)行校區(qū)搬遷過(guò)程中的固定資產(chǎn)管理則幾乎處于空白。由于高等院校自身的運(yùn)作特點(diǎn),一般高等院校進(jìn)行校區(qū)搬遷均選擇工作負(fù)荷最小的暑假期間,校園中各項(xiàng)職能部門(mén)的工作計(jì)劃都處于停滯狀態(tài),無(wú)疑對(duì)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是一個(gè)非常理想的時(shí)機(jī)。然而,在長(zhǎng)期以來(lái)的實(shí)踐中,基于校區(qū)搬遷為前提的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移往往表現(xiàn)出非常單一的打包、裝車(chē)、卸載、安裝的工作流程,呈現(xiàn)出原始且線(xiàn)性的工作模式,不利于校園內(nèi)各職能部門(mén)快速恢復(fù)工作能力的目的,需要對(duì)其進(jìn)行更為恰當(dāng)?shù)囊?guī)劃和研究。
一、當(dāng)前新校區(qū)搬遷過(guò)程中固定資產(chǎn)管理面臨的困境
在當(dāng)前的高等院校新校區(qū)搬遷過(guò)程中,盡管從資產(chǎn)管理方與使用方都投入了極大的精力來(lái)保障固定資產(chǎn)的完整性與良好狀態(tài),但在當(dāng)前的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移實(shí)踐過(guò)程中卻出現(xiàn)了較高的資產(chǎn)損毀率。一方面,由于部分固定資產(chǎn)已經(jīng)具有一定年限,加之在此前的使用過(guò)程中維護(hù)不足,導(dǎo)致其在搬遷過(guò)程中產(chǎn)生了較高的損毀率,這是搬遷過(guò)程中的自然現(xiàn)象,只要搬遷過(guò)程中不出現(xiàn)過(guò)高的損毀率,都應(yīng)屬于正?,F(xiàn)象。另一方面,由于在以往固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)與使用中均實(shí)行了盡可能節(jié)約資金的原則,因此導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)無(wú)論在使用壽命還是自身質(zhì)量方面都處于近乎極限的狀態(tài)之中,在相對(duì)穩(wěn)定和固定的使用環(huán)境中能夠發(fā)揮出較好的狀態(tài),但是在長(zhǎng)途搬運(yùn)的過(guò)程中極易出現(xiàn)較高的損毀率,這也是當(dāng)前校區(qū)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)較高損毀率的一個(gè)重要因素。
在校區(qū)搬遷這一過(guò)程中,資產(chǎn)管理面臨著轉(zhuǎn)移資產(chǎn)數(shù)量大、種類(lèi)多、門(mén)類(lèi)雜、質(zhì)量參差不齊等多方面的考驗(yàn),尤其是搬遷過(guò)程中的操作更是難以掌控,進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)本身容易出現(xiàn)一定的問(wèn)題。更值得注意的是,當(dāng)前的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移盡管是建立在條碼與計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)上,但是在實(shí)際操作中卻依然停留在原始的狀態(tài)。具體表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移延續(xù)著以辦公室或二級(jí)使用單位為原則的打包、裝車(chē)、運(yùn)輸、卸載與再安裝的操作方式,盡管在資產(chǎn)的掌控方面體現(xiàn)出了較強(qiáng)的可操作性,但是在實(shí)際使用效率上卻體現(xiàn)出較差的狀態(tài)。
總的來(lái)看,高校校區(qū)搬遷過(guò)程中固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移在表現(xiàn)上為設(shè)備的地理位置變換,但實(shí)際上則是其功能的地理位置轉(zhuǎn)移,當(dāng)資產(chǎn)管理者將思維定位為設(shè)備的轉(zhuǎn)移時(shí)則將采用注重物質(zhì)本身的完好性管理,進(jìn)而采用以辦公室或職能部門(mén)為單位的搬遷轉(zhuǎn)移模式,這也是當(dāng)前絕大多數(shù)校區(qū)搬遷過(guò)程中所采用的方式。然而,若管理者將思維轉(zhuǎn)變?yōu)槁毮懿块T(mén)基本職能的轉(zhuǎn)移的話(huà),采用的將是基本職能依托設(shè)備與人員的快速轉(zhuǎn)移,將極大程度提高職能的轉(zhuǎn)移速度與效率,使職能部門(mén)快速實(shí)現(xiàn)在不同地點(diǎn)的功能構(gòu)建,從而為新校區(qū)的工作開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
就目前來(lái)看,當(dāng)前以辦公室為基本單位的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移模式面臨著下列幾個(gè)方面的困境,一是固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移過(guò)程中的整體損耗率偏高,單次轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)門(mén)類(lèi)、種類(lèi)與數(shù)量等都偏大,轉(zhuǎn)移過(guò)程中難以做到精細(xì)化操作,校方也無(wú)法提供面對(duì)復(fù)雜對(duì)象集合的精確搬遷要求,工作過(guò)程處于混沌狀態(tài)難以監(jiān)管;二是以辦公室為單位的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移在進(jìn)入新校區(qū)后校園整體功能恢復(fù)較慢,復(fù)建周期較長(zhǎng),難以快速的恢復(fù)高校相關(guān)職能;在當(dāng)前的高校職能部門(mén)中,各個(gè)職能部門(mén)體量不一,設(shè)備擁有量與搬遷要求均不一致,單純以辦公室為單位進(jìn)行搬遷盡管能夠在資產(chǎn)管理上體現(xiàn)出較強(qiáng)的固定性和完整性,但是在學(xué)校的整體功能恢復(fù)上則難以保障,往往出現(xiàn)部分職能部門(mén)搬遷復(fù)建完畢卻無(wú)事可干的狀況;三是新校區(qū)建設(shè)和搬遷往往受到來(lái)自基建和相關(guān)配套設(shè)施的影響較大,以辦公室為單位的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移模式面臨著部分區(qū)域內(nèi)功能無(wú)法恢復(fù)卻不能在第一時(shí)間內(nèi)得到^好反饋的窘境,進(jìn)而對(duì)整體校園的功能恢復(fù)造成阻礙。
二、基于功能單元的新校區(qū)固定資產(chǎn)搬遷模式
如上所述,高校在新校區(qū)的建設(shè)與老校區(qū)的搬遷過(guò)程中,轉(zhuǎn)移的不僅僅是設(shè)備,體現(xiàn)的不僅僅是物質(zhì)和設(shè)備在地理位置上的變化,更是高校在相關(guān)職能方面的位置變換。在具體實(shí)踐之中,新校區(qū)的建設(shè)相比老校區(qū)的整體搬遷和轉(zhuǎn)移難度相對(duì)更小,其最為重要的便是新校區(qū)所擁有的功能都是在老校區(qū)功能之外的新增功能,其所需要注意的是對(duì)新功能的增列得到保障即可。而老校區(qū)的整體搬遷則不一樣,與新校區(qū)新增功能不同,老校區(qū)的功能完全被消解,若新校區(qū)的功能無(wú)法得到快速恢復(fù)的話(huà),學(xué)校的整體功能將受到極大程度的限制,從而影響到學(xué)校的整體運(yùn)轉(zhuǎn),因此老校區(qū)在整體搬遷時(shí)尤其要注意功能的完整轉(zhuǎn)移,這也是筆者建議老校區(qū)在進(jìn)行校區(qū)轉(zhuǎn)移時(shí)以功能為單元進(jìn)行搬遷實(shí)踐的根本原因。
相較于在老校^外進(jìn)行新增校區(qū)的功能完善而言,老校區(qū)的整體搬遷已經(jīng)喪失了最基本的功能備份,只能在盡可能短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)原有功能,否則將影響到學(xué)校的整體運(yùn)轉(zhuǎn)?;诖?,筆者認(rèn)為此種類(lèi)型的校區(qū)搬遷需求的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)遵循以基本職能保障為單元進(jìn)行搬遷工作實(shí)踐,以達(dá)到在盡可能短的時(shí)間內(nèi)保障功能的轉(zhuǎn)移與對(duì)新校區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的全面測(cè)試。
基于此,筆者認(rèn)為基于功能單元的新校區(qū)固定資產(chǎn)搬遷模式可從下列幾個(gè)方面進(jìn)行。
第一、信息化操作,功能前置配置。在當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理實(shí)踐中,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行條碼化、信息化管理已經(jīng)成為常態(tài),對(duì)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移過(guò)程管理和功能復(fù)建都提供了很好的基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過(guò)程中,筆者認(rèn)為應(yīng)該建立起以基本的條碼化、信息化為基礎(chǔ)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移模式,對(duì)其進(jìn)行功能配置。在以往的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過(guò)程中,往往采用使用搬家公司進(jìn)行辦公室整體打包轉(zhuǎn)移的模式,然而實(shí)踐證明該種方式對(duì)于校區(qū)整體功能的快速恢復(fù)并不具有較好的支撐作用。因此,筆者認(rèn)為對(duì)于老校區(qū)滅失而新校區(qū)亟待進(jìn)行功能恢復(fù)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移工作,應(yīng)該以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)在搬遷之前進(jìn)行基本功能的搭配與管理,即在搬遷工作開(kāi)始前對(duì)基本功能進(jìn)行梯隊(duì)化、數(shù)據(jù)化管理,即合理分配一個(gè)辦公室的職能梯隊(duì),首先篩選出最為基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行搬遷,使其在搬遷到位后能夠立即恢復(fù)新校區(qū)的基本職能,而不是將辦公室整體進(jìn)行搬遷后緩慢恢復(fù)的操作方式。
使用該種操作方式的前提在于,當(dāng)前的資產(chǎn)管理方式還需要進(jìn)一步細(xì)化,即需要對(duì)相應(yīng)職能部門(mén)的職能與擁有設(shè)備進(jìn)行整體的功能等級(jí)劃分,從而在搬遷優(yōu)先級(jí)上進(jìn)行選擇和配對(duì),以最快的速度篩選出各職能部門(mén)的基本功能進(jìn)行打包搬遷和異地復(fù)建,從而快速構(gòu)建出異地的基本職能。這個(gè)過(guò)程需要以計(jì)算機(jī)精細(xì)化管理為代表的信息化方案進(jìn)行支撐,不僅需要對(duì)全校職能部門(mén)的設(shè)備和資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)化、電子化,更需要對(duì)其功能進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的評(píng)估和動(dòng)態(tài)搭配。
第二、設(shè)備的通用配置原則。異地功能復(fù)建的基本原則在于原有功能的良好復(fù)制和轉(zhuǎn)移,在固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,資產(chǎn)的適應(yīng)性與針對(duì)性是整體過(guò)程較為耗時(shí)一個(gè)方面,即將合適的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到合適的地點(diǎn)使其發(fā)揮出恰當(dāng)?shù)墓δ苁窃撨^(guò)程的核心要求。相對(duì)于新增校區(qū)建設(shè)中固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移多采用全新設(shè)備配置不需要顧慮到功能匹配的問(wèn)題而言,老校區(qū)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移面臨著固定資產(chǎn)與設(shè)備的新舊功能匹配問(wèn)題,即需要將原有的設(shè)備和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到新的地理位置的原有功能中去,這一過(guò)程無(wú)論是對(duì)搬遷過(guò)程還是對(duì)功能的良好復(fù)建都顯得繁瑣而漫長(zhǎng)。
基于此,筆者認(rèn)為固定資產(chǎn)在配置之初就需要體現(xiàn)出較強(qiáng)的通用性,即設(shè)備的適用范圍盡可能廣、使用場(chǎng)合盡可能寬泛,從而使其具有較好的通用條件,為后續(xù)在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過(guò)程中的功能配對(duì)實(shí)現(xiàn)較好的基礎(chǔ)條件。而對(duì)已有較長(zhǎng)使用時(shí)間和規(guī)格不一的設(shè)備而言,資產(chǎn)管理方應(yīng)在日常使用中及時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,將資產(chǎn)的匹配性提升到最高程度,進(jìn)而形成基礎(chǔ)設(shè)備完全通用化、特別設(shè)備針對(duì)管理的固定資產(chǎn)管理模式,而在部分設(shè)備中軟件的安裝和使用也應(yīng)遵循這一循序漸進(jìn)的原則,最終使用固定資產(chǎn)的梯級(jí)化管理。
第三、基本職能的模塊化設(shè)置。為盡可能形成較好的新校區(qū)功能復(fù)建條件,原有職能部門(mén)的基本職能應(yīng)該形成較好的模塊化設(shè)置。即原有的職能部門(mén)所擁有的職能應(yīng)該是梯級(jí)化、模塊化的,而不應(yīng)是含混的職能分配。如前所述,新校區(qū)的建設(shè)實(shí)質(zhì)上是相應(yīng)職能的恢復(fù),因此職能部門(mén)的固定資產(chǎn)與既有職能的劃分合理與否直接影響到新校區(qū)職能恢復(fù)的效率和程度。
基于此,筆者建議在老校區(qū)搬遷之前對(duì)相應(yīng)職能部門(mén)的職能進(jìn)行模塊化切割,結(jié)合計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)化管理方式對(duì)相應(yīng)職能的優(yōu)先等級(jí)、復(fù)建難度以及與其他部門(mén)的匹配優(yōu)先等級(jí)進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)計(jì),再結(jié)合固定資產(chǎn)管理的模塊化操作方式對(duì)其進(jìn)行模塊化搭配。針對(duì)新校區(qū)功能復(fù)建的實(shí)際情況,對(duì)老校區(qū)的職能部門(mén)搬遷和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移進(jìn)行有計(jì)劃的、分批次的進(jìn)行以功能復(fù)建為原則和基點(diǎn)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)功能的模塊化轉(zhuǎn)移。
三、結(jié)論
高校固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是高等院校發(fā)展過(guò)程中一個(gè)難以規(guī)避的環(huán)節(jié),當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理盡管日益精細(xì)化,但是對(duì)該方面的研究還頗有不足,因此筆者認(rèn)為未來(lái)高校固定資產(chǎn)在新校區(qū)建設(shè)過(guò)程中的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)該遵循以基本功能為單元的功能模塊化方式操作,從而盡快恢復(fù)新校區(qū)的相應(yīng)職能。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位 工程建設(shè)項(xiàng)目 管理能力 舉措 原則
科研事業(yè)單位作為我國(guó)事業(yè)單位一個(gè)重要的組成部分,其資金來(lái)源多為國(guó)家全額撥款,以及少數(shù)差額撥款和部分自收自支,其中研究所主要為全額撥款,醫(yī)院主要為自收自支。因它的性質(zhì)決定了其特殊性,因而如何進(jìn)行項(xiàng)目投資分析,如何進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)管理成為了一大難題,也成為了工程建設(shè)項(xiàng)目中需要管理的重點(diǎn)工作。工程建設(shè)項(xiàng)目管理與獨(dú)立、簡(jiǎn)單的施工管理不同,它是綜合性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作, 即對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目涉及的前期投資和中期建設(shè)以及后期的使用功能的監(jiān)控和協(xié)調(diào)工作,對(duì)工程進(jìn)度、資金以及質(zhì)量等方面的因素而進(jìn)行的宏觀的、綜合的性的監(jiān)控和協(xié)調(diào)的過(guò)程。當(dāng)前,科研事業(yè)單位工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作主要是對(duì)施工過(guò)程和工程質(zhì)量的管理和監(jiān)督,對(duì)科研事業(yè)單位自身的項(xiàng)目管理工作可能涉及的還比較少。因此,如何有效的進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析,以及做好成本控制,使其能夠更好地適應(yīng)大規(guī)模工程建設(shè)項(xiàng)目的要求,是科研事業(yè)單位面臨的一項(xiàng)很重要的任務(wù)。
本文主要從項(xiàng)目管理中現(xiàn)存的問(wèn)題入手,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理指導(dǎo)思想、項(xiàng)目管理的原則兩方面對(duì)科研事業(yè)單位工程建設(shè)項(xiàng)目的管理能力進(jìn)行分析,最后提出項(xiàng)目管理的對(duì)策,以增強(qiáng)其管理能力,使得國(guó)家的財(cái)政撥款更加切實(shí)有效的落到實(shí)處。
一、當(dāng)前基本建設(shè)管理存在的主要問(wèn)題
(一)容易導(dǎo)致腐敗現(xiàn)象的滋生
科研事業(yè)單位工程建設(shè)項(xiàng)目的管理往往沒(méi)有健全、有效的制約與監(jiān)督管理機(jī)制,以及沒(méi)有規(guī)范的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度的約束,加上該類(lèi)工程建設(shè)項(xiàng)目投資規(guī)模一般都較大,如果對(duì)其缺乏有效的制約與監(jiān)督,可能在項(xiàng)目評(píng)估、工程發(fā)包、招投標(biāo)以及工程款的支付等問(wèn)題上容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。近年來(lái),不少相關(guān)方面的人員就是在這方面產(chǎn)生了相應(yīng)的問(wèn)題。
(二)缺乏合理的預(yù)算,使得投資不利
科研事業(yè)單位往往缺乏工程建設(shè)方面的專(zhuān)業(yè)人員,以至于對(duì)工期、工量、工款評(píng)估不足,而管理機(jī)構(gòu)也是臨時(shí)組成的,對(duì)工程建設(shè)方面了解不充分,因此,雙方缺乏合理、有效的溝通,使得有關(guān)單位能夠在項(xiàng)目評(píng)估、工程發(fā)包、招投標(biāo)以及施工等階段有將造價(jià)抬高的機(jī)會(huì),并最終使得投資總額超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),給科研院所造成了沉重的負(fù)擔(dān),導(dǎo)致其成立之后就開(kāi)始負(fù)債,也造成了國(guó)有資源的浪費(fèi)。
(三)建設(shè)項(xiàng)目功能多余、造成浪費(fèi)
建設(shè)工程的參與單位普遍認(rèn)為:科研院所的基本建設(shè)資金是由財(cái)政撥付的,因此,出于提高自身利益的目的,相關(guān)單位可能會(huì)想盡多種方法來(lái)增加一些不必要的附屬功能來(lái)盡可能的抬高造價(jià)。然而,這其中也存在著許多誤解,比如科研單位并非都為國(guó)家撥款,有許多是自籌基建款,當(dāng)然,即使是國(guó)家撥款,也應(yīng)合理使用每一筆資金,使其物有所用,物盡其值。但是,在科技改革的背景下,科研單位的工程建設(shè)經(jīng)費(fèi)很大程度上要由單位自己籌集,這樣高標(biāo)準(zhǔn)、附加功能的建設(shè)項(xiàng)目,造成浪費(fèi)。除此之外,科研事業(yè)單位缺乏工程建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),這樣也容易產(chǎn)生工期長(zhǎng)、工程建設(shè)質(zhì)量差的問(wèn)題。
二、明確工程建設(shè)管理的指導(dǎo)思想
科研事業(yè)單位工程建設(shè)項(xiàng)目管理是工程建設(shè)項(xiàng)目管理的分支,其項(xiàng)目建設(shè)既要符合工程項(xiàng)目管理總體要求,還要具有科研事業(yè)單位工程建設(shè)項(xiàng)目管理自身的特點(diǎn)。做好工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作,要明確工程建設(shè)項(xiàng)目的指導(dǎo)思想,即樹(shù)立現(xiàn)代化管理的思想。首先是要強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略觀念。要從全局出發(fā),明確工程建設(shè)項(xiàng)目的意義以及未來(lái)的發(fā)展方向與前景。面向未來(lái)的含義中包括市場(chǎng)的未來(lái)、技術(shù)的未來(lái)、組織的未來(lái)和工程項(xiàng)目管理科學(xué)的未來(lái)。其次是市場(chǎng)觀念。要搞好工程項(xiàng)目管理,首先要了解市場(chǎng),找到目標(biāo)受眾,其次要采用SWOT分析法,分析自身的優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì),以及市場(chǎng)中存在的機(jī)遇與挑戰(zhàn),通過(guò)了解市場(chǎng),從而占領(lǐng)市場(chǎng),并最終贏得市場(chǎng)。
三、項(xiàng)目建設(shè)管理的原則
要想解決科研事業(yè)單位工程建設(shè)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題,要遵循以下的原則:
(一)實(shí)用性原則
要合理控制其成本,避免不必要的鋪張與浪費(fèi),項(xiàng)目功能設(shè)計(jì)要立足現(xiàn)在,著眼未來(lái),既要盡量滿(mǎn)足當(dāng)今的使用需要,也要兼顧未來(lái)的改擴(kuò)建可能,但是,應(yīng)盡量降低其不必要的開(kāi)支,降低造價(jià),不能追求“大、全、奢”,而要講究“實(shí)、夠、好”。
(二)成本全面控制原則
在項(xiàng)目建設(shè)的初期,應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的評(píng)估機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行有效的分析,對(duì)其工程預(yù)算進(jìn)行計(jì)算。項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)生是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程,成本控制的工作在建設(shè)的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,但是從源頭控制成本,進(jìn)行合理規(guī)劃,并在施工過(guò)程中動(dòng)態(tài)的根據(jù)相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)整,便能有效地降低成本。
(三)動(dòng)態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目的重點(diǎn)是成本控制,要將其放在施工的每個(gè)環(huán)節(jié)上,在施工的過(guò)程中,一旦出現(xiàn)失誤或偏差,要及時(shí)的來(lái)進(jìn)行糾正,以避免出現(xiàn)大的工程失誤,工作人員要對(duì)施工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。
(四)目標(biāo)管理原則
工程項(xiàng)目建設(shè)要進(jìn)行目標(biāo)的設(shè)立,將成本控制與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)納入設(shè)立的目標(biāo)中,將目標(biāo)管理的目的、方針、任務(wù)以及措施等加以分解,并提出具體的要求,將這些目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)執(zhí)行部門(mén)與單位甚至是個(gè)人。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。
(五)節(jié)約原則
根據(jù)施工的要求,在直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等方面進(jìn)行有效控制,以節(jié)約人力、物力、財(cái)力的消耗,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。這項(xiàng)原則有兩個(gè)要求:首先是要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)期的開(kāi)支范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,從而對(duì)各項(xiàng)成本與費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督與制約,并進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度,以防止造假現(xiàn)象;其次是提高建設(shè)施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,提高管理人員的控制水平,提高生產(chǎn)效率,從而降低人、財(cái)、物的消耗。
四、基本建設(shè)管理和成本控制對(duì)策
(一)設(shè)置科學(xué)合理的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)
根據(jù)具體情況設(shè)立科學(xué)合理的監(jiān)督與管理機(jī)構(gòu),使得工程管理、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門(mén)各司其職,從而能夠使單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建設(shè)工程的的過(guò)程進(jìn)行全面的監(jiān)督與管理。此外,各部門(mén)之間也要彼此進(jìn)行監(jiān)督,并定期對(duì)工程的進(jìn)度、資金等的使用情況進(jìn)行公布,以建設(shè)高效、優(yōu)質(zhì)的工程。
(二)在工程建設(shè)前做好項(xiàng)目評(píng)估工作
以控制好項(xiàng)目的管理進(jìn)程和科學(xué)成本,在這種前提下,最終達(dá)到對(duì)資源的合理、有效配置。在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究時(shí),要審慎、真實(shí),以保證決策的正確性,并最終提高投資效益。
(三)抓好設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),做好成本控制
建設(shè)項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)很重要的工作,貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程, 投資的設(shè)計(jì)與決策決定成本的控制。這不僅包括施工項(xiàng)目的進(jìn)程設(shè)計(jì),還有資金投入的時(shí)間、數(shù)量設(shè)計(jì)。有效地對(duì)建筑工程造價(jià)進(jìn)行控制,必須把控制重點(diǎn)放在設(shè)計(jì)階段,避免超標(biāo),功能過(guò)剩。
(四)招投標(biāo)是控制投資的重要手段
因科研事業(yè)單位的項(xiàng)目資金大部分是政府撥款的專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)資金,因而更加要抓好招標(biāo)的公平性、透明性工作,防止腐敗的滋生,以保證資金的最高效使用。招標(biāo)工程建設(shè)要從設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備供應(yīng)以及監(jiān)理等全過(guò)程實(shí)行招標(biāo),其中很重要的是要擬好標(biāo)書(shū),將材料、型號(hào)、設(shè)備等的規(guī)格等級(jí)以及品牌等都一一在合同(附件:列出工程材料明細(xì)表)中明確,并做好保密工作,杜絕招標(biāo)過(guò)程中的不正之風(fēng)與不正當(dāng)行為。并且采取擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)范圍的方式,增加競(jìng)爭(zhēng)主體,使建設(shè)項(xiàng)目有更多的選擇權(quán),選擇最合適的承包商,從而盡可能以較低的建設(shè)成本來(lái)進(jìn)行工程建設(shè),同時(shí)還要保證工程質(zhì)量。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部管理, 降低管理費(fèi)用
管理費(fèi)用是工程項(xiàng)目建設(shè)管理的一塊軟化區(qū)域,相關(guān)部門(mén)對(duì)其重視程度的不足,導(dǎo)致了許多不容小視的浪費(fèi)。提高建設(shè)單位的工程管理水平是有效的解決管理費(fèi)用過(guò)高的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也有利于成本的控制。
我們相信,科研事業(yè)單位的不懈努力,通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目的評(píng)估、成本的控制以及相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督等,將有效提高工程項(xiàng)目的管理能力,使得我國(guó)科研事業(yè)單位的工程建設(shè)項(xiàng)目向著更加有序、穩(wěn)定、健康的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
?眼關(guān)鍵詞?演 風(fēng)險(xiǎn);學(xué)生工作;監(jiān)督
?眼作者簡(jiǎn)介?演羅斌華(1985―),男,南昌工程學(xué)院學(xué)工處講師,主要研究方向?yàn)楦咝|h建與思想政治教育;胡盛華(1968―),女,南昌工程學(xué)院學(xué)工處處長(zhǎng),副教授,主要研究方向?yàn)楦咝|h建與思想政治教育。(江西南昌 330099)
“風(fēng)險(xiǎn)防控”原是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的概念,指管理方采取各種措施和方法,消滅或減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的各種可能性,或者減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)造成的損失。根據(jù)國(guó)家《建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系2008-2012年工作規(guī)劃》的部署,風(fēng)險(xiǎn)防控成為反腐倡廉的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前,加強(qiáng)高校黨風(fēng)廉政建設(shè)、規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,是提高黨的建設(shè)科學(xué)化水平,辦人民滿(mǎn)意大學(xué)的重要舉措。本文結(jié)合實(shí)際工作,就風(fēng)險(xiǎn)廉能管理視角下的高校學(xué)生工作監(jiān)督機(jī)制作一簡(jiǎn)要探析。
一、新形勢(shì)下加強(qiáng)高校學(xué)生工作監(jiān)督的意義
近年來(lái),我國(guó)高等教育歷經(jīng)“精英化”向“大眾化”的轉(zhuǎn)變后,“內(nèi)涵式”發(fā)展成為高校發(fā)展的共同選擇。在此背景下,高校的學(xué)生工作不能停留在傳統(tǒng)的單一管理模式上,要求學(xué)生工作不斷改革創(chuàng)新。因此,引進(jìn)監(jiān)督機(jī)制對(duì)高校學(xué)生工作迫切而有重要意義。
一是推進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的客觀需要。學(xué)生工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分,學(xué)生教育、管理和服務(wù)是學(xué)校人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)對(duì)大學(xué)生的要求越來(lái)越高,學(xué)生工作的廣度、深度、難度不斷增強(qiáng),亟需建立高校內(nèi)部學(xué)生工作監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生工作各環(huán)節(jié)的檢查,提高督查力度,確保高校建立科學(xué)合理的學(xué)生工作運(yùn)行機(jī)制,從而提高高校管理水平、提高思想政治教育工作的成效。
二是建設(shè)合格學(xué)工隊(duì)伍的政治保證。學(xué)工隊(duì)伍是學(xué)生工作的組織者、實(shí)施者。正如有學(xué)者指出:“學(xué)校的腐敗行為不但會(huì)影響學(xué)校自身的教學(xué)秩序和社會(huì)聲譽(yù),損害學(xué)校的教育質(zhì)量和教育平等,還會(huì)通過(guò)教育的傳導(dǎo)機(jī)制,誤導(dǎo)我們的年輕一代。”因此,需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生工作的監(jiān)督,在行為上保證學(xué)生工作人員成為廉潔文化的弘揚(yáng)者和廉潔行為的示范者,真正成為學(xué)生成長(zhǎng)成才的導(dǎo)師和思想上的領(lǐng)航員。
三是提高學(xué)生工作效能的有效途徑。消極、拖沓、混亂、無(wú)序是影響高校學(xué)生工作效能提高的主要問(wèn)題,提高效能是高?!皟?nèi)涵式”發(fā)展的基本要求。學(xué)生工作是面向一線(xiàn)基層的基礎(chǔ)性工作,是學(xué)校辦學(xué)的形象窗口。需要在管理上,通過(guò)監(jiān)督,調(diào)動(dòng)學(xué)生工作隊(duì)伍的積極性,促使從事學(xué)生工作管理者內(nèi)在動(dòng)力的增強(qiáng),從而推動(dòng)學(xué)生工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。
四是創(chuàng)建和諧校園環(huán)境的重要措施。建立良好和諧的校園人際關(guān)系,包括學(xué)生與學(xué)生的和諧、學(xué)生與老師的和諧、學(xué)生與學(xué)校的和諧,是創(chuàng)建校園和諧環(huán)境的基礎(chǔ)與保障。學(xué)生工作涉及的領(lǐng)域廣闊,尤其是在各種評(píng)優(yōu)表彰,如國(guó)家和學(xué)校的助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比經(jīng)常滋生各種矛盾。因此,一個(gè)行之有效的監(jiān)督機(jī)制的介入,有益于促進(jìn)透明、保證規(guī)范、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少矛盾,促進(jìn)校園和諧。
二、組織開(kāi)展高校學(xué)生工作監(jiān)督的主要內(nèi)容
高校學(xué)生工作監(jiān)督是對(duì)全校范圍內(nèi)學(xué)生開(kāi)展的各項(xiàng)學(xué)生工作的督導(dǎo)。一般包括三個(gè)方面:
一是對(duì)全校學(xué)生工作進(jìn)行監(jiān)督。學(xué)校設(shè)置了學(xué)生工作職能部門(mén),主要包括學(xué)生工作部?穴處?雪、共青團(tuán)以及學(xué)生就業(yè)機(jī)構(gòu),承擔(dān)學(xué)校層面的學(xué)生事務(wù)。職能部門(mén)在學(xué)生思想教育、政治引導(dǎo)、日常管理、心理健康、經(jīng)濟(jì)資助、素質(zhì)拓展、生活管理、就業(yè)引導(dǎo)等方面發(fā)揮著政策制定、政策執(zhí)行等重要作用。在監(jiān)督中主要是掌握學(xué)生工作職能部門(mén)在學(xué)校精神貫徹與否、上級(jí)要求落實(shí)與否、職權(quán)使用是否得當(dāng)?shù)惹闆r,確保學(xué)生工作不缺位、業(yè)務(wù)工作不違規(guī)。同時(shí),要在監(jiān)督中開(kāi)展調(diào)查研究,促進(jìn)學(xué)生工作的科學(xué)化水平。這個(gè)層面的監(jiān)督主要是學(xué)校(黨委、行政)或?qū)W校的職能部門(mén)(如組織、紀(jì)檢)或?qū)W校的專(zhuān)設(shè)機(jī)構(gòu)(如學(xué)生工作黨委、學(xué)生工作管理委員會(huì))對(duì)學(xué)生職能部門(mén)的監(jiān)督。
二是對(duì)二級(jí)單位學(xué)生工作的監(jiān)督。院系是學(xué)生工作落實(shí)的一個(gè)獨(dú)立面,具有承上啟下的重要作用。尤其是在兩級(jí)辦學(xué)的體制下,院系的職權(quán)進(jìn)一步放大,包括學(xué)生教育、管理、資助、獎(jiǎng)勵(lì)等各方面。從學(xué)校各個(gè)職能部門(mén)的“線(xiàn)”上的業(yè)務(wù)匯總到院系一個(gè)“面”上,其工作落實(shí)、工作方式、工作機(jī)制、工作成效等情況,都是監(jiān)督的題中之義。對(duì)院系的學(xué)生工作監(jiān)督一般由學(xué)生工作職能部門(mén)擔(dān)負(fù)。
三是對(duì)輔導(dǎo)員班主任工作的監(jiān)督。輔導(dǎo)員、班主任處于學(xué)生工作的第一線(xiàn),是年級(jí)和班級(jí)工作的組織者和管理者。因此,對(duì)輔導(dǎo)員和班主任工作的督促、檢查和指導(dǎo)是學(xué)生工作監(jiān)督的重點(diǎn)和基礎(chǔ)。學(xué)生工作職能部門(mén)和院系要通過(guò)例會(huì)、周報(bào)、抽查、走訪(fǎng)等形式,掌握輔導(dǎo)員班主任在專(zhuān)項(xiàng)工作(如國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金,學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金創(chuàng)評(píng)等)以及常規(guī)工作(學(xué)習(xí)、學(xué)風(fēng)、考勤、寢室管理、心理健康等)的規(guī)范性、及時(shí)性情況,確保學(xué)生工作在這個(gè)環(huán)節(jié)的有效運(yùn)行。
三、組織開(kāi)展高校學(xué)生工作監(jiān)督的主要作法
當(dāng)前,建立和運(yùn)行學(xué)生工作監(jiān)督機(jī)制是適應(yīng)新時(shí)期學(xué)生管理工作的基本要求。結(jié)合高校管理和學(xué)生工作的特點(diǎn),要重點(diǎn)把握以下幾個(gè)方面。
一是要堅(jiān)持以?xún)?nèi)部監(jiān)督為主,內(nèi)外督導(dǎo)相互補(bǔ)充。由于編制的限制,高校一般不可能設(shè)置專(zhuān)職的學(xué)生工作監(jiān)督部門(mén),學(xué)生工作的監(jiān)督主要依賴(lài)學(xué)生工作系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)督,同時(shí)發(fā)揮組織、紀(jì)檢、審計(jì)等專(zhuān)職部門(mén)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)學(xué)生工作的監(jiān)督。通過(guò)定期匯報(bào)、部門(mén)走訪(fǎng)、專(zhuān)題總結(jié),掌握學(xué)生工作情況;同時(shí),發(fā)揮組織、紀(jì)檢、審計(jì)等專(zhuān)職部門(mén)開(kāi)展的黨建思政評(píng)估、黨風(fēng)廉政檢查等專(zhuān)項(xiàng)檢查,促進(jìn)學(xué)生工作部門(mén)加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
二是要遵循教育法規(guī)和政策,以法律政策為準(zhǔn)繩。學(xué)生工作監(jiān)督要堅(jiān)持以法律、政策為依據(jù),以法律、政策為準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià),監(jiān)督學(xué)生工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。具體包括通過(guò)檢查了解學(xué)校及各院系對(duì)于黨和國(guó)家有關(guān)高校學(xué)生管理的指導(dǎo)思想、教育方針、教育法律和一系列的教育法規(guī)、文件的貫徹和執(zhí)行情況;了解存在的問(wèn)題,并督促有關(guān)部門(mén)進(jìn)行依法改進(jìn)。通過(guò)依法監(jiān)督,引導(dǎo)學(xué)校及各院系走上依法管理、依法實(shí)施教育的軌道。
三是要寓“導(dǎo)”于“督”中,堅(jiān)持以“導(dǎo)”為主。高校學(xué)生工作監(jiān)督,不僅要開(kāi)展檢查、評(píng)價(jià),同時(shí)還要對(duì)學(xué)生工作進(jìn)行指導(dǎo)。監(jiān)督工作不應(yīng)簡(jiǎn)單地停留在對(duì)被督導(dǎo)對(duì)象的問(wèn)題“糾察”上,而應(yīng)該進(jìn)一步幫助被督導(dǎo)對(duì)象分析問(wèn)題存在的癥結(jié)和差距形成的原因,指導(dǎo)他們采取相應(yīng)的措施并加以改進(jìn),從而提高工作水平和工作質(zhì)量。
四是尊重大學(xué)生的主體地位,發(fā)揮學(xué)生監(jiān)督作用。尊重大學(xué)生的主體地位,引導(dǎo)大學(xué)生“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”。例如,建立大學(xué)生維權(quán)中心、學(xué)生民主管理委員等,發(fā)揮學(xué)生主體參與管理的作用。同時(shí),還要?jiǎng)?chuàng)造條件和方式讓學(xué)生參與到學(xué)校管理、監(jiān)督中,特別是涉及到學(xué)生權(quán)利和義務(wù),校紀(jì)校規(guī)等切身利益的制度、要求時(shí),積極采用主動(dòng)指導(dǎo)式、民主參與式、雙向?qū)υ?huà)式的工作方法,尊重學(xué)生權(quán)益,吸收學(xué)生參與管理,創(chuàng)造雙向?qū)υ?huà)交流機(jī)制,將學(xué)生參與常態(tài)化。
學(xué)生工作是高校管理的重要組成部分,是高校人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)。在高校深化內(nèi)涵發(fā)展的道路上,呼喚更精細(xì)化的學(xué)生工作;在人才培養(yǎng)創(chuàng)新呼聲不斷的背景下,亟需更科學(xué)化的學(xué)生工作;在新形勢(shì)不斷加強(qiáng)高校預(yù)防腐敗的背景下,需要更透明化的學(xué)生工作。行之有效的學(xué)生工作監(jiān)督機(jī)制,有利于這種精細(xì)化、科學(xué)化、透明化的學(xué)生教育、管理和服務(wù)體系的構(gòu)建。
?眼參考文獻(xiàn)?演
?眼1?演晏丕振,李永勤,段青松.高校學(xué)生工作督導(dǎo)機(jī)制的探索與實(shí)踐?眼J?演.高等農(nóng)業(yè)教育,2005,(10).
在專(zhuān)業(yè)越來(lái)越細(xì)化的當(dāng)代大學(xué),如何才能在大學(xué)生身上體現(xiàn)出經(jīng)過(guò)大學(xué)熏陶的素養(yǎng),而不是培訓(xùn)后的技藝?如何才能培養(yǎng)出學(xué)生對(duì)“道”的認(rèn)同與追求,而不是對(duì)“器”的茍同與滿(mǎn)足?這是每一個(gè)大學(xué)教育工作者應(yīng)有的思考。學(xué)人對(duì)此問(wèn)題的思考,雖答案各異,但一個(gè)共同的認(rèn)識(shí)便是加強(qiáng)大學(xué)通識(shí)教育。
翻閱20世紀(jì)以來(lái)教育方面的文獻(xiàn),關(guān)于通識(shí)教育的論述時(shí)有所見(jiàn)。馮友蘭在回憶清華大學(xué)往事時(shí),曾說(shuō)到:“當(dāng)時(shí)教授會(huì)經(jīng)常討論而始終沒(méi)有完全解決的問(wèn)題,是大學(xué)教育的目的問(wèn)題。大學(xué)教育培養(yǎng)出來(lái)的是哪一種人才呢?是通才呢,還是專(zhuān)業(yè)人才呢?如果是通才,那就在課程設(shè)置方面要求學(xué)生們都學(xué)一點(diǎn)關(guān)于政治、文化、歷史、社會(huì),總名之曰人文科學(xué)。如果是專(zhuān)業(yè)人才,那就不必要有這樣的要求了。這個(gè)分歧,用一種比較尖銳的提法,就是說(shuō),大學(xué)教育應(yīng)該是培養(yǎng)‘人’,還是制造‘機(jī)器’。這兩種主張,屢次會(huì)議都未能解決。后來(lái),折中為大學(xué)一、二年級(jí),以‘通才’為主,三、四年級(jí)以專(zhuān)業(yè)為主?!?/p>
張有智、張煥君先生主編的《文明的歷程:大學(xué)人文讀本》是針對(duì)大學(xué)生編寫(xiě)的一部通識(shí)教材。全書(shū)從橫、縱兩個(gè)向度涵蓋歷史與文化兩個(gè)方面,分為22個(gè)專(zhuān)題論述,中外皆有涉及,從而把現(xiàn)行國(guó)內(nèi)外通識(shí)教材的優(yōu)點(diǎn)充分吸收,又避免了現(xiàn)行通識(shí)教材中的歷史與人文結(jié)合不充分的缺點(diǎn)。是現(xiàn)行通識(shí)教育中較好的一部教材。就具體內(nèi)容而言,中國(guó)歷史文化的撰寫(xiě),遵照兩條線(xiàn)索:其一,歷史的縱線(xiàn),從先秦而下,經(jīng)魏晉、漢唐、宋直到民國(guó)、當(dāng)今,皆有所涉。其二,專(zhuān)門(mén)性研究,如學(xué)術(shù)思想、禮儀、文字、書(shū)籍、宗教、日常生活,也有專(zhuān)列。此書(shū)避免了一些教材只是羅列歷史的不足,而是通過(guò)多維的角度,去發(fā)掘歷史的內(nèi)核,通過(guò)古代中國(guó)歷史文化的介紹,探求中國(guó)人的生活與心靈,幫助人們?cè)诋?dāng)代社會(huì)中安頓心靈,更要確定自我在當(dāng)代社會(huì)中的位置,以及自我的價(jià)值和使命。世界歷史文化部分,選取西方歷史中的關(guān)鍵點(diǎn),探其源,辨其流,了解自我,參照他者,汲取古今中外的智慧,來(lái)增加我們的厚度。
此書(shū)的另一大特點(diǎn),是《前言》所言的“亞學(xué)術(shù)”的寫(xiě)作方式。書(shū)寫(xiě)出來(lái)是讓大家讀的,尤其是教材,面向眾多非專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,在保證知識(shí)準(zhǔn)確性的前提下,通俗易懂、引人入勝的寫(xiě)作方式便顯得尤為必要。
【書(shū)訊】
《高效能教師的時(shí)間管理法》
作者:瑪雅???嗣妨?/p>
定價(jià):35.00元
出版社:中國(guó)青年出版社
出版時(shí)間:2014年4月
ISBN:9787515321073
《高效能教師的時(shí)間管理法》
教師的工作通常很繁忙,高效教學(xué)的秘密是提前做好計(jì)劃。《高效能教師的時(shí)間管理法》不僅為教師傳授了關(guān)鍵的時(shí)間管理與條理,還提供了一些工具、案例和模板來(lái)支撐這些技巧。書(shū)中還有許多在職業(yè)生涯不同階段的杰出教師的案例,在章節(jié)的最后,還分享了一位教師從起床到入睡一天的時(shí)間安排。不管你教學(xué)多久,你都可以向這些高效能教師學(xué)習(xí),使你變得更有條理性,更好地提前計(jì)劃,建立個(gè)人的時(shí)間管理系統(tǒng)。
《中國(guó)職業(yè)教育校企合作報(bào)告(2012)》
作者:龍德毅
定價(jià):16.30元
出版社:高等教育出版社
出版時(shí)間:2014年3月
ISBN:9787040313116
如何快速融入到企業(yè)的大家庭中,迅速做到從學(xué)生到員工的轉(zhuǎn)變、將理論知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)踐之中,是每一位剛走向工作崗位的畢業(yè)生所必須思考的問(wèn)題。通過(guò)閱讀《請(qǐng)給我結(jié)果》結(jié)合工作中的經(jīng)驗(yàn),談?wù)剮c(diǎn)心得。
要明確工作的真正目的和要求。我們工作的目的不是去完成工作任務(wù)本身,而是去為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)支付給員工薪酬是為購(gòu)買(mǎi)員工的勞動(dòng)結(jié)果,但我們往往把完成任務(wù)當(dāng)作了結(jié)果。這就好比學(xué)生背英語(yǔ)單詞,老師常說(shuō),“課后要背單詞”,你一天背100個(gè),但考試前忘了99個(gè),你看似完成了老師布置的任務(wù)——課后背單詞,但沒(méi)有記住就是做了無(wú)用功。同樣,我們?cè)诠ぷ髦幸彩?,千萬(wàn)不能把上班當(dāng)成結(jié)果,認(rèn)為只要上班就可以領(lǐng)工資。我們應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)記,一個(gè)優(yōu)秀的員工應(yīng)始終認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作,用自己的付出換取報(bào)酬,為公司提供結(jié)果——這是每一個(gè)員工最基本的底線(xiàn)。
如何能更好地為公司產(chǎn)生更多的結(jié)果,將自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與公司的發(fā)展相結(jié)合呢?首要的是弄清自己的崗位職責(zé)和工作責(zé)任。我們常說(shuō)做人最重要的是要有責(zé)任心,有責(zé)任心就是要去自己負(fù)責(zé),對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé),對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)。只有這樣才能一步步地走向成功。
迅速做到從學(xué)生到員工的轉(zhuǎn)變——讀《請(qǐng)給我結(jié)果》有感
要懂得工作方法。剛走向工作崗位的學(xué)生常常會(huì)感到工作任務(wù)很多,但是又會(huì)因?yàn)橥耆聿磺孱^緒而不知所措,再加上害怕剛一工作就出現(xiàn)失誤,所以往往被動(dòng)、消極地等著師傅帶著工作,最終導(dǎo)致無(wú)事可做。原因何在?大學(xué)期間與實(shí)踐脫節(jié)的理論教育固然有它的失誤,但我們應(yīng)積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不斷摸索、學(xué)習(xí)科學(xué)的工作方法。雖然新人一來(lái)都有師傅帶著,但要記住,你的師傅不再是大學(xué)里的老師,他的專(zhuān)職工作不是教書(shū)育人?!笆谥贼~(yú)不如授之以漁”,學(xué)會(huì)工作方法才最重要。
科學(xué)的工作方法的確立,離不開(kāi)不斷的實(shí)踐??鬃釉唬骸叭诵校赜形?guī)?。”無(wú)論是單位領(lǐng)導(dǎo)、還是辦公室的老員工,抑或和你一起的新人,甚至工地上工作的普通工人,他們都應(yīng)該是我們學(xué)習(xí)的對(duì)象。要取長(zhǎng)補(bǔ)短,像海綿一樣不斷汲取養(yǎng)分。下班后不管多么辛苦都應(yīng)認(rèn)真做好當(dāng)天的工作記錄,并認(rèn)真總結(jié),將工作方法轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)化流程,像物理公式一樣隨用隨取,舉一反三。只有這樣才能將別人的知識(shí)轉(zhuǎn)化為自己的所學(xué)。
要保持積極樂(lè)觀的心態(tài)和良好的工作態(tài)度?!靶膽B(tài)創(chuàng)造行動(dòng),行動(dòng)創(chuàng)造結(jié)果。如果我們想要一個(gè)滿(mǎn)意的‘商業(yè)結(jié)果’,我們首先要樹(shù)立一種能夠激發(fā)行動(dòng)的‘商業(yè)心態(tài)’”。
剛剛開(kāi)始工作的我們難免會(huì)出現(xiàn)失誤,可是面對(duì)挫折和失敗應(yīng)如何去做?是自怨自艾還是灰心喪氣?都不是,要敢于面對(duì)失敗,從哪里跌倒就從哪里爬起,要竭盡全力,不斷向前,敢于拼搏,從而更上一層樓,朝著更高的目標(biāo)前進(jìn)!做人,就要學(xué)會(huì)敢于承擔(dān),絕不推卸責(zé)任;做事,就要知道凡事沒(méi)有借口和理由,只有更好,沒(méi)有最好。要全力以赴不斷沖擊新的目標(biāo)。(張文喆)
讀《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》有感:
公司20__年推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的主題是“推進(jìn)有效實(shí)踐,培養(yǎng)良好習(xí)慣”,各單位關(guān)于培育員工良好行為的活動(dòng)可謂豐富多彩,各具特色。受大家的影響我選讀了美國(guó)管理思想家史蒂芬·柯維博士的著作《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》,通過(guò)認(rèn)真品讀,我對(duì)培養(yǎng)良好習(xí)慣的重要性有了一點(diǎn)新的認(rèn)識(shí),現(xiàn)與大家分享。
史蒂芬·柯維博士曾被《時(shí)代周刊》評(píng)為“人類(lèi)潛能的導(dǎo)師”,該書(shū)所述的七個(gè)習(xí)慣分別是:
習(xí)慣一:積極主動(dòng)。這是首要的最基本的原則!積極主動(dòng)不僅指做事的態(tài)度,還意味著為人處事,一定要對(duì)未來(lái)負(fù)責(zé),對(duì)人生負(fù)責(zé)。積極主動(dòng)的人理智勝于沖動(dòng),他們能夠三思而后行。習(xí)慣二:以終為始。這是自我領(lǐng)導(dǎo)的原則。牢記自己的目標(biāo)或使命,就能確信日常的工作是否與目標(biāo)南轅北轍,而且每天都朝著這個(gè)目標(biāo)在努力,不敢懈怠,以終為始說(shuō)明做任何事之前都要認(rèn)清方向,這樣不但可以對(duì)目前處境了如指掌,而且不至于追求目標(biāo)的過(guò)程中誤入歧途。一個(gè)真正被廣大員工認(rèn)同的共同愿景,一定能激發(fā)員工的創(chuàng)造力和奉獻(xiàn)精神!習(xí)慣三:要事第一。這是自我管理的原則。歌德曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“重要之事決不可受芝麻綠豆之類(lèi)的小事?tīng)拷O”。有效管理是掌握重點(diǎn)式的管理,必須把最重要的事放在第一位,要排除干擾時(shí)刻把要事放在第一位!習(xí)慣三是習(xí)慣一和習(xí)慣二的具體實(shí)踐,也是對(duì)前兩個(gè)習(xí)慣實(shí)施的自然表現(xiàn)。習(xí)慣四:雙贏思維,這是人際領(lǐng)導(dǎo)的原則。雙贏者把生活和工作看作是一個(gè)合作的舞臺(tái),而不是你死我活的決斗場(chǎng),雙贏就是利人利己的模式,這種模式就是促使人們?cè)谒腥穗H關(guān)系中尋求雙邊利益、互利雙贏。習(xí)慣五:知彼解己。這是換位思考的原則。首先尋求了解對(duì)方,然后爭(zhēng)取讓對(duì)方了解自己,這一原則是進(jìn)行有效人際交流的關(guān)鍵。習(xí)慣六:綜合綜效。創(chuàng)造性合作的原則,綜合綜效就是整體大于部分之和,用數(shù)學(xué)公式表達(dá)就是1+1﹥2,綜合綜效是前五個(gè)習(xí)慣的整體表現(xiàn)和真正考驗(yàn)。綜合綜效的精髓是判斷 和尊重差異,取長(zhǎng)補(bǔ)短。習(xí)慣七:不斷更新。這是平衡的持續(xù)改進(jìn)的原則。自我提升和完善的過(guò)程包括四個(gè)層面:身體、精神、智力、社會(huì)與情感,每個(gè)層面的更新都很重要,組織和個(gè)人都需要平衡發(fā)展,和諧發(fā)展,任何層面遭到忽視都會(huì)產(chǎn)生消極影響。
眾所周知,當(dāng)今世界對(duì)個(gè)人和組織的要求越來(lái)越高,成為高效能的個(gè)人與組織是市場(chǎng)生存的必然趨勢(shì)和法則,要適應(yīng)環(huán)境、適應(yīng)發(fā)展、適應(yīng)未來(lái),就必須不斷提高效能,提高效能就需要我們培養(yǎng)并形成良好的行為習(xí)慣。(龐安兵)
讀《卓有成效管理者》的啟示:
近期,再次打開(kāi)《卓有成效的管理者》已時(shí)隔三年,然而隨著自身管理實(shí)踐的積累,再仔細(xì)閱讀和品味這本書(shū),發(fā)現(xiàn)書(shū)中管理智慧和光芒如繁星點(diǎn)點(diǎn),常讀常新。
啟示一:別讓瑣務(wù)牽著鼻子走
德魯克告訴我們,如何分辨工作的輕重緩急與提升單位時(shí)間效率,是時(shí)間管理的精髓。從時(shí)間管理角度來(lái)談管理者對(duì)時(shí)間的使用方式不外乎四種:一是重要而緊迫的事,二是重要但不緊迫的事,三是不重要但緊迫的事,四是不重要也不緊迫的事。如果一個(gè)管理者的大部分時(shí)間都用在第一和第三類(lèi)事務(wù)的處理上,就會(huì)被瑣務(wù)牽著鼻子,忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)。一個(gè)高效的管理者應(yīng)該避免陷入不重要但緊迫和不重要也不緊迫的事務(wù)纏身,而是花費(fèi)更多的時(shí)間在重要但不緊迫的事情上,做一個(gè)未雨綢繆,對(duì)未來(lái)發(fā)展做好充分準(zhǔn)備的人,這樣你才能永遠(yuǎn)走在時(shí)間的前面。
啟示二:勇于說(shuō)“不”
善用時(shí)間的管理者,就要掌握管理時(shí)間的技巧:一是重要的事要集中時(shí)間先做,二是一個(gè)時(shí)間段內(nèi)只做一件事。如果這也做一下,那里又做一下,往往時(shí)間過(guò)去很久,結(jié)果該做的事一樣都沒(méi)做完。
若要集中精力于當(dāng)急的要?jiǎng)?wù),就得排除次要事務(wù)的牽絆,此時(shí)需要有說(shuō)“不”的勇氣。在實(shí)際工作中,往往會(huì)有許多突如其來(lái)的事情打斷了實(shí)現(xiàn)的計(jì)劃和安排,必要時(shí),應(yīng)該不卑不亢地拒絕別人,在急迫與重要之間,知道取舍。
啟示三:學(xué)會(huì)合理授權(quán)
在工作中找到你必須做的事情,而不是你能做的事情,這點(diǎn)對(duì)于時(shí)間管理非常重要。當(dāng)一件事情必須由你來(lái)做,別人不可替代時(shí),你親自去做這件事情;當(dāng)一件事情你能做但無(wú)須自己親自做時(shí),就把它交給別人去做,這樣不僅你游刃有余,別人也會(huì)很有成就感,實(shí)際上起到了“雙贏”的作用。
當(dāng)然如何合理授權(quán),也是一門(mén)藝術(shù)。應(yīng)該說(shuō)責(zé)任型授權(quán)更值得借鑒。這種授權(quán)以最終結(jié)果為關(guān)注重點(diǎn),通過(guò)建立流程、制度理順工作秩序,給人以更大的工作空間??赡苁跈?quán)初始有些費(fèi)時(shí)費(fèi)力,最重要的是要找到韻律,就像唱歌一樣,掌握了節(jié)奏,你就會(huì)越唱越好。
啟示四:發(fā)揮長(zhǎng)處,提升管理
卓有成效的管理者一定是充分發(fā)揮了自己長(zhǎng)處,同時(shí)也是善于借力發(fā)揮他人長(zhǎng)處的人。首先有效的管理者會(huì)對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)有充分的認(rèn)識(shí),會(huì)順應(yīng)自己的個(gè)性?xún)?yōu)勢(shì),通過(guò)發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處不斷地提升自我的績(jī)效,而不是勉強(qiáng)自己從事不擅長(zhǎng)的工作或領(lǐng)域。第二是知人善任,取長(zhǎng)補(bǔ)短,全能的人很難找到,要通過(guò)建立互補(bǔ)性團(tuán)隊(duì)實(shí)施卓有成效的管理。正如我們公司的指導(dǎo)原則之一“團(tuán)隊(duì)合作是我們的工作方式”。第三是管理者必須要有敏銳的眼光去發(fā)現(xiàn)成員的優(yōu)勢(shì)和潛質(zhì),有目的或有針對(duì)性地去培養(yǎng)人,人無(wú)完人,不能對(duì)人求全責(zé)備,要用發(fā)展的眼光欣賞和培養(yǎng)員工。
【關(guān)鍵詞】時(shí)間管理;遠(yuǎn)程教育;學(xué)習(xí)支持
【中圖分類(lèi)號(hào)】G40-057 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【論文編號(hào)】1009―8097 (2008) 12―0078―03
引言
學(xué)習(xí)支持服務(wù)是為解決學(xué)習(xí)困難和問(wèn)題而提供的幫助活動(dòng),因而,完善的支持服務(wù),首先應(yīng)該建立在對(duì)學(xué)習(xí)者困難和問(wèn)題的充分了解和把握的基礎(chǔ)之上。據(jù)一份調(diào)查顯示,學(xué)習(xí)者在遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)中遇到的主要困難,排序前三的分別為:學(xué)習(xí)時(shí)間不夠、原來(lái)基礎(chǔ)較差、學(xué)習(xí)方式不適應(yīng)。作為工作成人,遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者擔(dān)負(fù)著工作、家庭的雙重責(zé)任,學(xué)習(xí)時(shí)間不夠顯然成為最突出的問(wèn)題。被調(diào)查者對(duì)此意見(jiàn)高度一致(標(biāo)準(zhǔn)差僅為0.75)[1]。對(duì)此問(wèn)題,多年以來(lái),學(xué)習(xí)支持服務(wù)只是一味的擴(kuò)大開(kāi)放度,盡量減少和避免時(shí)空上的限制,而忽視為學(xué)習(xí)者提供時(shí)間管理支持,從學(xué)習(xí)效率、自身能力上解決問(wèn)題。而事實(shí)上,大多數(shù)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者雖然時(shí)間價(jià)值感較高,但往往缺乏時(shí)間管理意識(shí),缺乏理性的學(xué)習(xí)計(jì)劃及熟練的學(xué)習(xí)技巧,他們的問(wèn)題在于意志力或方法、能力的缺乏,想法與行動(dòng)之間的差距。在心理學(xué)界,時(shí)間管理相關(guān)研究表明:時(shí)間管理作為一種調(diào)節(jié)變量,能夠緩和壓力源和工作緊張之間的關(guān)系;時(shí)間管理行為的運(yùn)用與后繼的抑郁、焦慮存在負(fù)相關(guān)[2];時(shí)間管理對(duì)學(xué)業(yè)成績(jī)具有顯著的預(yù)測(cè)作用[3]。因此,為遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者提供時(shí)間管理支持,不僅對(duì)解決學(xué)習(xí)時(shí)間有限的問(wèn)題有所幫助,對(duì)于提升他們的時(shí)間管理能力,減輕焦慮和壓力,順利完成學(xué)業(yè)也將會(huì)具有重大的推動(dòng)作用。
一 遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者時(shí)間管理問(wèn)題分析
1缺乏時(shí)間管理行為訓(xùn)練
時(shí)間管理行為訓(xùn)練就是通過(guò)輔導(dǎo)、咨詢(xún)、授課等多種形式對(duì)個(gè)體的時(shí)間管理行為進(jìn)行干預(yù)的過(guò)程,包括啟蒙時(shí)間管理意識(shí)、習(xí)得時(shí)間管理的技能、發(fā)展自律能力、克服時(shí)間浪費(fèi)習(xí)慣等,其最終目的為幫助個(gè)體形成有效的時(shí)間管理行為?;仡櫸覈?guó)的教育體制,從小學(xué)到大學(xué)很少有關(guān)于時(shí)間管理方面的課程或指導(dǎo)。對(duì)于遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō),接受這方面的指導(dǎo)更是少之甚少,幾乎依據(jù)自己的學(xué)習(xí)習(xí)慣和風(fēng)格來(lái)管理自己的學(xué)習(xí)時(shí)間。而研究所證實(shí)的時(shí)間管理對(duì)學(xué)業(yè)成績(jī)、心理健康等的關(guān)系,令人不得不想到這應(yīng)該是一個(gè)教育界應(yīng)引起重視的問(wèn)題。在國(guó)外,許多大學(xué),如University of Illinois at Urbana-Champaign,University of Waterloo等早就專(zhuān)門(mén)為學(xué)生開(kāi)設(shè)了有關(guān)時(shí)間管理策略的指導(dǎo)以提高大學(xué)生的時(shí)間管理能力[4]。而從國(guó)外和企業(yè)界的實(shí)踐看,時(shí)間管理的行為訓(xùn)練是可以改變?nèi)藗児逃械臅r(shí)間管理能力。因此,時(shí)間管理又有可操作的一面,更值得人們?nèi)ド钊胙芯俊?/p>
2 缺乏利用信息化手段提高時(shí)間管理的能力
遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者信息素養(yǎng)較低,因此,不善于利用信息化手段來(lái)管理自己的時(shí)間。主要表現(xiàn)在:第一,缺乏信息技術(shù)意識(shí)。對(duì)使用現(xiàn)代信息技術(shù)感到恐懼,怕學(xué)不會(huì)或認(rèn)為學(xué)習(xí)和利用信息技術(shù)是浪費(fèi)時(shí)間,所以在遇到時(shí)間管理問(wèn)題時(shí)很少想到使用信息技術(shù)來(lái)解決。第二,缺乏運(yùn)用軟、硬件工具的能力。不能選擇并使用合適的工具進(jìn)行時(shí)間管理。第三,缺乏個(gè)體知識(shí)共享意向。利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)個(gè)體知識(shí)共享能夠提升工作績(jī)效,提高學(xué)習(xí)效率。但對(duì)于遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō),由于缺乏實(shí)際交往造成較低信任程度或缺乏教師的適當(dāng)引導(dǎo)而導(dǎo)致個(gè)體知識(shí)共享意向較低。
3 缺乏自我監(jiān)控能力
對(duì)于遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者來(lái)說(shuō),他們知道要想在學(xué)習(xí)、工作、家庭各種忙亂的事務(wù)中順利完成學(xué)業(yè),需要合理安排時(shí)間,制定學(xué)習(xí)計(jì)劃。但如今的問(wèn)題是:自己排定的時(shí)間表、設(shè)定的目標(biāo),自己卻沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行,無(wú)法完成自己定下的學(xué)習(xí)任務(wù)。一方面,是因?yàn)橛?jì)劃本身不合理,大多數(shù)則是因?yàn)樗麄儧](méi)有良好的自我監(jiān)控能力。因此,需要建立有效的時(shí)間管理監(jiān)控措施對(duì)他們實(shí)施外部監(jiān)控,以達(dá)到影響內(nèi)部監(jiān)控、提升時(shí)間管理能力的作用。
二 時(shí)間管理支持對(duì)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者的重要意義
1 有助于提高遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者的學(xué)業(yè)成績(jī)
有研究證明,時(shí)間管理中影響學(xué)業(yè)成績(jī)的關(guān)鍵因子是計(jì)劃和時(shí)間分配[5],而這兩個(gè)方面可訓(xùn)練性極強(qiáng),所以,可通過(guò)相關(guān)訓(xùn)練的支持服務(wù),提高個(gè)體時(shí)間管理的計(jì)劃性和時(shí)間分配的合理性。通過(guò)提高這兩方面的時(shí)間管理策略,個(gè)體支配時(shí)間能力增強(qiáng),可以保證有足夠多的時(shí)間完成重要的學(xué)習(xí)任務(wù),從而提高學(xué)業(yè)成績(jī)。
2 有助于正確引導(dǎo)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)心理
從橫向看,由于遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者的生活經(jīng)歷、文化基礎(chǔ)、經(jīng)濟(jì)條件各不相同,形成了復(fù)雜的學(xué)習(xí)心態(tài)。從縱向看,年齡差別、職務(wù)差別、職稱(chēng)差別也較大,社會(huì)地位相差懸殊,學(xué)習(xí)目的各不相同。因此,學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)心理表現(xiàn)出極大的不平衡性。具體表現(xiàn)在:有的僅僅滿(mǎn)足于拿個(gè)文憑以便晉升,有的由于變換工作而需拿雙文憑的。有的學(xué)生樹(shù)立遠(yuǎn)大理想和自信心,有很強(qiáng)的事業(yè)心,想多學(xué)點(diǎn)知識(shí),以適應(yīng)當(dāng)今高科技迅速發(fā)展的社會(huì),但又離不開(kāi)工作崗位脫產(chǎn)讀書(shū),這就選擇了不受時(shí)間和空間限制的遠(yuǎn)程學(xué)習(xí),這小部分學(xué)生是遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)群體中最富有生氣,最有希望的進(jìn)取者,屬于較高層次的學(xué)習(xí)心理。這些不平衡的學(xué)習(xí)心理與學(xué)前的人格素質(zhì)具有很大的相關(guān)性,而張志杰等[6]認(rèn)為時(shí)間管理傾向與人格有關(guān),如果提升了學(xué)習(xí)者的時(shí)間管理傾向,勢(shì)必對(duì)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)心理具有正面的引導(dǎo)作用。
3 有助于遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者元認(rèn)知能力的發(fā)展
元認(rèn)知,是個(gè)人在對(duì)自身認(rèn)知過(guò)程清晰意識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)自身認(rèn)知過(guò)程的自我反省、自我監(jiān)控與自我調(diào)節(jié)。元認(rèn)知在語(yǔ)言學(xué)習(xí)、閱讀理解、寫(xiě)作、記憶、注意、問(wèn)題解決以及各種自我學(xué)習(xí)中都起著重要的作用。培養(yǎng)和提高學(xué)生的元認(rèn)知能力,是提高其學(xué)習(xí)效能的有效途徑。時(shí)間管理是指對(duì)時(shí)間使用的計(jì)劃、組織、控制和調(diào)節(jié)等的總稱(chēng)。它既包括計(jì)劃和分配時(shí)間,也包括監(jiān)控與調(diào)整時(shí)間的利用;既包括相關(guān)知識(shí)和技巧的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,也包括在實(shí)際施行過(guò)程中的情緒體驗(yàn)。由此可見(jiàn),時(shí)間管理與元認(rèn)知具有某些相似的本質(zhì)。國(guó)內(nèi)有學(xué)者認(rèn)為,時(shí)間管理能力,其實(shí)質(zhì)反映的是個(gè)體的元認(rèn)知能力。因此,對(duì)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者提供時(shí)間管理支持,不僅能改善他們的時(shí)間管理行為,同時(shí)對(duì)發(fā)展元認(rèn)知能力也是大有裨益的。
三 對(duì)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者提供時(shí)間管理支持的內(nèi)容
1 進(jìn)行時(shí)間管理行為訓(xùn)練
(1)時(shí)間管理行為訓(xùn)練的內(nèi)容
時(shí)間管理行為訓(xùn)練主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié):第一,啟蒙時(shí)間管理意識(shí)。包括時(shí)間價(jià)值感、時(shí)間敏感性、對(duì)時(shí)間的自覺(jué)控制、時(shí)間管理的情感、動(dòng)機(jī)因素等。第二,習(xí)得時(shí)間管理技能。掌握時(shí)間管理策略,包括設(shè)置目標(biāo)、優(yōu)先級(jí)、計(jì)劃和安排、反饋性。第三,培養(yǎng)實(shí)時(shí)時(shí)間管理能力。即增強(qiáng)在具體的情境中時(shí)間管理的有效性,其受以下因素的影響,如自律性、堅(jiān)持力、節(jié)律性、效能感、克服拖延等等。教師的任務(wù)主要是圍繞以上三個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn),最終要求學(xué)生能夠做到:學(xué)會(huì)一些實(shí)用的方法讓他們回到工作、學(xué)習(xí)中后能更有效地管理時(shí)間;辨認(rèn)出會(huì)浪費(fèi)時(shí)間的事情;學(xué)會(huì)如何計(jì)劃;建立工作優(yōu)先順序;學(xué)會(huì)提高效能,減輕壓力。
(2)時(shí)間管理行為訓(xùn)練的實(shí)施途徑
首先,可設(shè)置短期時(shí)間管理培訓(xùn)課程對(duì)學(xué)習(xí)者進(jìn)行訓(xùn)練。目的是通過(guò)課堂集中授課廣泛讓學(xué)生了解和學(xué)習(xí)時(shí)間管理。其次,在具體學(xué)科學(xué)習(xí)中進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練。即在學(xué)科專(zhuān)家和時(shí)間管理專(zhuān)家的指導(dǎo)下,把時(shí)間管理策略運(yùn)用于具體學(xué)科學(xué)習(xí)的過(guò)程中,這樣,有利于實(shí)時(shí)時(shí)間管理能力的培養(yǎng)。最后,建議有關(guān)專(zhuān)家針對(duì)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)生活實(shí)踐編寫(xiě)一些時(shí)間管理的指導(dǎo)性書(shū)籍,突出實(shí)效性,對(duì)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者的時(shí)間管理行為進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2 信息技術(shù)能力培養(yǎng)
(1)提高信息素養(yǎng)
針對(duì)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者信息素養(yǎng)相對(duì)較低,不善于利用相關(guān)信息工具獲取信息的特點(diǎn),應(yīng)從以下兩方面著手: 首先,在學(xué)科教育中融入信息素養(yǎng)教育。讓學(xué)生在接受學(xué)科教育的同時(shí)著重培養(yǎng)閱讀能力、分析概括能力、搜集與整理資料能力。其次,開(kāi)設(shè)信息檢索課。讓學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)和掌握信息檢索的基本知識(shí)和基本技能,了解各類(lèi)文獻(xiàn)信息源的特點(diǎn)、作用,重點(diǎn)介紹光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索的方法。
(2)利用時(shí)間管理工具和知識(shí)管理工具
教師對(duì)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)、講座等形式專(zhuān)門(mén)介紹相關(guān)軟、硬件工具作為時(shí)間管理工具。在此過(guò)程中往往涉及到時(shí)間管理工具和知識(shí)管理工具的混合使用。例如,《Getting Things Done - The Art of Stress-Free Productivity》一書(shū)的作者David Allen將GTD總結(jié)成為一種將繁重超負(fù)荷的工作生活方式變成無(wú)壓力高效的時(shí)間管理系統(tǒng)。這種GTD系統(tǒng)的內(nèi)容包括:搜集記錄所有你在操心的事情;定義出可以付諸實(shí)施的行動(dòng)及其結(jié)果和具體的實(shí)施步驟;根據(jù)你需要獲取的方式和時(shí)間,按照合適的分類(lèi),以流水線(xiàn)的方式組織整理備忘錄和相關(guān)信息;對(duì)你的承諾從目的、遠(yuǎn)景、目標(biāo)、關(guān)注的范圍、項(xiàng)目和行動(dòng)幾個(gè)方面保持及時(shí)和合理的回顧評(píng)估[7]。在此過(guò)程中,往往需要掌握利用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間管理工具和知識(shí)管理工具才能實(shí)現(xiàn)高效操作。如可利用Outlook的“新建任務(wù)”來(lái)做收集的動(dòng)作,并匯總成“待辦事項(xiàng)列表”,同時(shí)通過(guò)同步工具將任務(wù)同步到PDA手機(jī)里,以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查看、隨時(shí)提醒。利用MindManager思維導(dǎo)圖軟件可將項(xiàng)目分解成一件件可操作的具體任務(wù),清晰明了。
3 建立在線(xiàn)時(shí)間管理監(jiān)控系統(tǒng)
心理學(xué)研究表明,學(xué)習(xí)監(jiān)控可分為兩類(lèi):自我監(jiān)控和外部監(jiān)控。自我監(jiān)控是學(xué)習(xí)者對(duì)自己學(xué)習(xí)的一種計(jì)劃、要求、反思和調(diào)節(jié)過(guò)程,它與學(xué)習(xí)的內(nèi)部動(dòng)機(jī)相聯(lián)系。外部監(jiān)控是學(xué)習(xí)者受到來(lái)自外部的對(duì)于自己學(xué)習(xí)的約束,表現(xiàn)為來(lái)自家庭、教師或長(zhǎng)者的計(jì)劃、要求、任務(wù)、期望、鼓勵(lì)、批語(yǔ)督促、關(guān)注等,它與學(xué)習(xí)的外部動(dòng)機(jī)相聯(lián)系。在遠(yuǎn)程教育環(huán)境中,學(xué)習(xí)監(jiān)控機(jī)制必須有機(jī)地融入到所有資源中,同時(shí)強(qiáng)化學(xué)生的外部控制和內(nèi)部控制,只有這樣才能保證遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)的質(zhì)量。
遠(yuǎn)程教育環(huán)境中,教師與學(xué)生的準(zhǔn)永久性分離狀態(tài)導(dǎo)致學(xué)生很少有機(jī)會(huì)能夠得到教師的指導(dǎo)和監(jiān)督。基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的學(xué)習(xí)平臺(tái),正好為監(jiān)控機(jī)制的應(yīng)用提供了良好的環(huán)境。在學(xué)習(xí)平臺(tái)中引入時(shí)間管理監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)地跟蹤學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)行為和時(shí)間管理行為,并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和反饋,從而能夠?qū)崿F(xiàn)教師對(duì)學(xué)習(xí)者在時(shí)間管理上的外部監(jiān)控。這不僅改善了在線(xiàn)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)環(huán)境,更重要的是在自動(dòng)監(jiān)控過(guò)程中逐步引導(dǎo)學(xué)習(xí)者由外部監(jiān)控下的學(xué)習(xí)過(guò)程向自我監(jiān)控下的學(xué)習(xí)過(guò)程轉(zhuǎn)變,將系統(tǒng)約束的行為轉(zhuǎn)化為自身的時(shí)間管理技能,并最終從本質(zhì)上升華學(xué)生的自學(xué)能力和自我控制能力。
四 小結(jié)
接受時(shí)間管理行為訓(xùn)練是遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者提高時(shí)間管理意識(shí)和時(shí)間管理策略的有效措施,學(xué)會(huì)使用時(shí)間管理工具和知識(shí)管理工具是信息時(shí)代提升學(xué)習(xí)績(jī)效的基本素養(yǎng),建立時(shí)間管理監(jiān)控系統(tǒng)是時(shí)間管理的有效保障。從這三方面對(duì)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)者提供時(shí)間管理支持,將涉及到有關(guān)培訓(xùn)課程的設(shè)置,人員服務(wù)以及技術(shù)等各方面的支持,需要進(jìn)一步深入研究。
參考文獻(xiàn)
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[5]張志杰,黃希庭,鳳四海等.青少年時(shí)間管理傾向相關(guān)因素的研究[J].心理科學(xué),2001,(6):649-652
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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