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第1篇：行政秘書范文

妍子在網(wǎng)上很活躍，結(jié)果被省城一家電視臺編導(dǎo)邀請去當(dāng)嘉賓，主題是談白領(lǐng)工作壓力。后來，許多公司員工看了妍子參與的那檔訪談，都說妍子落落大方，談吐得體，特別是那套韓國風(fēng)套裝特別合身。后來連公司老總也知道了這事，對妍子的表現(xiàn)很滿意，在總經(jīng)理辦公會議提議，嘉獎妍子2000元。老總認(rèn)為妍子在電視臺的形象和表現(xiàn)，充分展示了公司員工的精神面貌。

許多人都想知道妍子上鏡的套裝的價格，妍子透露，套裝才花了120元錢，是從一家網(wǎng)店買的。妍子說，上鏡與出席酒會的著裝完全不同，穿一件幾千元的服裝，鏡頭中是看不出效果的。如果你懂得其中的奧妙，幾百元甚至幾十元的服裝，在鏡頭中也有很好的表現(xiàn)。

妍子在花錢方面的確有一套。有一天，妍子與一位客戶撞衫了，那客戶與妍子比較熟，于是問妍子衣服的價格。那客戶一聽，就尷尬了?？蛻羰且粋€月前在廣州買的，花了3000多元，而妍子是在網(wǎng)上買的，通過“雙11”成功秒殺，才花了800元。

妍子最具戲劇性的一次購物經(jīng)歷在公司傳播甚廣。妍子家里裝修，到家居市場看沙發(fā)，看中一套標(biāo)價2萬多元的沙發(fā)，但商家死活不降價。妍子就在網(wǎng)上搜，搜到了那家沙發(fā)廠就在蘇州，然后又通過人人網(wǎng)，竟然找到了這家工廠的一位。她和老公一起駕車去了一趟蘇州，結(jié)果以8000元的價格把那套沙發(fā)買了回來，除去路費、運輸費，妍子節(jié)省了1萬多元。

妍子在花錢方面的道行很深，她們家一年的收入加起來估計有三十萬元，按理說買輛代步車不需按揭。但妍子的車子卻是貸款買的，而且一貸就是兩年。妍子給人算過一筆賬，車貸的年利率才4%，而她把一部分錢交給一家小額貸款公司運作，年利率可以達(dá)到8%以上，如果用年利率超過8%的錢去買車，就等于虧了一筆錢。

妍子對于花錢有一個理論：如果無法合理用錢，即使有錢也會慢慢變窮。如果能合理用錢，即便沒有錢，以后也會慢慢變得有錢。

妍子在花錢方面的精明，也許得益于她對網(wǎng)絡(luò)的深入了解和熟悉。她一直很關(guān)注外面世界的風(fēng)云變幻，股市、基金、匯率等與錢有關(guān)的知識，她都能說出道道來。

妍子到歐洲旅游，在香港有一天的逗留時間，同行的幾個女友出去逛街時，看中了“黑市”上某國際名牌手包，于是人手一個，只有妍子沒買。后來去法國途中，幾個買假名牌的人全部被法國機場海關(guān)留下來，每人被罰了幾千元。錢雖是小事，但搞壞了心情。

第2篇：行政秘書范文

關(guān)鍵詞：秘書 傾聽藝術(shù) 職能

秘書工作具有很強的職能性和藝術(shù)性，一個優(yōu)秀的秘書工作者必定是具有很高的職業(yè)道德修養(yǎng)和人際交往能力，能寫、能干、善于溝通交流，最重要的還是要學(xué)會傾聽。秘書在工作的時候需要與人交往，要想更好地促進(jìn)交往目的的達(dá)成，秘書必須掌握好傾聽的技巧，掌握好傾聽的原則。秘書要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，必須要學(xué)會傾聽領(lǐng)導(dǎo)的講話，領(lǐng)會到領(lǐng)導(dǎo)要表達(dá)的意思，這樣也才能更好地開展工作。如果在領(lǐng)導(dǎo)講話時不認(rèn)真聽，誤會或歪解了領(lǐng)導(dǎo)的意思，那么就會影響到工作的順利開展，甚至還會造成嚴(yán)重的后果。因此，作為一名合格的秘書工作人員，必須要掌握好傾聽這門藝術(shù)，提高自己的職業(yè)技能，這樣才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。

一、“傾聽”對于秘書工作的重要性

1.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象。作為領(lǐng)導(dǎo)近身綜合性的參謀助手，領(lǐng)導(dǎo)工作的助理，秘書認(rèn)真地傾聽領(lǐng)導(dǎo)講話，可以顯得出對領(lǐng)導(dǎo)的尊敬，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威形象。秘書在工作中認(rèn)真地傾聽領(lǐng)導(dǎo)的講話，可以幫助秘書更好地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)說話的意思，做到言達(dá)意會，甚至是言不達(dá)而已經(jīng)意會。秘書認(rèn)真的傾聽領(lǐng)導(dǎo)談話，還可以給予領(lǐng)導(dǎo)很多及時性的提醒，幫助領(lǐng)導(dǎo)在與人交往時樹立更好的形象。領(lǐng)導(dǎo)作為企事業(yè)單位這艘大船的總舵手，在工作中難免會有出現(xiàn)誤差的時候，這個時候秘書如能認(rèn)真地傾聽領(lǐng)導(dǎo)說話，給予領(lǐng)導(dǎo)及時性的提醒和幫助，那么就可以維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威形象。

2.提高工作效能。秘書在工作的過程中，學(xué)會傾聽可以提高工作效率，促進(jìn)工作順利的開展。秘書在工作中認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，可以快速地領(lǐng)會到領(lǐng)導(dǎo)的意思，從而認(rèn)真地執(zhí)行。特別是在處理重大事件和難題上，秘書認(rèn)真傾聽領(lǐng)導(dǎo)的安排指示，關(guān)系到工作的順利的開展和問題的有效解決。因此，秘書應(yīng)熟練掌握傾聽技巧，在工作中認(rèn)真傾聽的說話，有利于用最少的時間實現(xiàn)最大的工作效能。

3.保障公司利益。從某種意義上來說，在單位利益面前，秘書的傾聽技能顯得非常的重要。面對客戶和競爭對手，一名秘書工作人員要充分地展現(xiàn)其傾聽技能，才能夠在對外的交流和談判中占據(jù)有利的地位，為公司爭取更多的利益。面對公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事，秘書也要充分運用傾聽技能，才能和領(lǐng)導(dǎo)同事進(jìn)行有效的溝通，充分調(diào)動整個公司的主動性和積極性，達(dá)到目標(biāo)優(yōu)化的最大性，同時也可以保障公司的整體利益。秘書的工作性質(zhì)和工作職能對秘書的傾聽技能提出了很高的要求。傾聽的能力是一種技巧，更是一種學(xué)問，要想在工作中贏得領(lǐng)導(dǎo)的信賴，把工作做得出色，學(xué)會傾聽是邁向成功的關(guān)鍵。作為一名有價值的秘書工作人員，多傾聽比多說話更有用，有效的傾聽，才會挖掘到領(lǐng)導(dǎo)話里的意思，比如有寫話不宜說得太直白，那么這個時候就要考驗秘書的“聽力”如何了，是否能夠完全準(zhǔn)確地領(lǐng)悟到領(lǐng)導(dǎo)的意思，然后去執(zhí)行，這關(guān)系到秘書工作的成敗。

4.有利于交際目的的實現(xiàn)。秘書的工作性質(zhì)決定了秘書在工作的過程中必須要與人交流溝通，在與人交往的時候，秘書如能認(rèn)真的傾聽對方的說話，表示對對方的尊重和肯定，可以獲得對方的好感，拉近彼此之間的情感距離，也有利于更好地領(lǐng)會對方的想要表達(dá)的意思，從而使交流的氣氛更加融洽，從而為交際目的的實現(xiàn)提供了更大的可能。

秘書要想提高自己的傾聽能力，更好地為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供服務(wù)，那么就要掌握傾聽技巧，要學(xué)會傾聽就要在工作中遵循以下傾聽原則。 誠懇原則。在工作的過程中，秘書傾聽領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶們的講話時態(tài)度一定要誠懇認(rèn)真，切不可表現(xiàn)得心不在焉，態(tài)度散漫。不管對方說話時多么的滔滔不絕、還是詞不達(dá)意，我們都要表現(xiàn)出認(rèn)真傾聽的誠懇態(tài)度，這樣才能給人一個具有專業(yè)素養(yǎng)的現(xiàn)代秘書形象，這樣才能贏得對方的尊重，建立起良好的人際關(guān)系。

2.有效傾聽原則。有效傾聽就是指在傾聽之后能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會到對方表達(dá)的意思，并且付之行動。作為秘書，上對領(lǐng)導(dǎo)，下對同事，在溝通方面一定要掌握好傾聽的技巧。對于領(lǐng)導(dǎo)吩咐的工作安排，要進(jìn)行有效的傾聽，如果出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)意圖轉(zhuǎn)達(dá)得不明確，給領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來麻煩和困擾，這樣就沒有做到有效的傾聽。這樣的秘書，不僅不能很好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，還有可能會成為領(lǐng)導(dǎo)的累贅，這是不合格的。

3.積極主動原則。秘書在日常工作中應(yīng)積極主動地去傾聽領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶們的講話，主動傾聽領(lǐng)導(dǎo)的需求和工作安排，傾聽同事的建議，對于同事們在工作上的交流，也要積極主動地去傾聽，這樣才能做好上傳下達(dá)的秘書工作。 適度原則。作為一名秘書，在實踐工作中，要嚴(yán)守公司和領(lǐng)導(dǎo)的秘密，無論是私人秘密還是公事上的秘密都不應(yīng)該肆意去探聽，在傾聽的時候要把握好適度的原則。該聽的就聽，不該聽的就不要去聽，如果對領(lǐng)導(dǎo)和公司的秘密亂加揣測，隨意探聽，這不僅會損害到領(lǐng)導(dǎo)的形象，甚至可能給工作帶來嚴(yán)重的后果，這是非常不明智的。因此秘書在傾聽的過程中，要掌握好適度的原則。

綜上所述，隨著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會正處于激烈的轉(zhuǎn)型期，企事業(yè)單位也會面臨著激烈的生存挑戰(zhàn)、同時也面臨著新的發(fā)展機遇。如此激烈的市場競爭要求秘書部門的工作人員要有非常強的工作能力，具備多方面的才能，如寫作、做事、說話、傾聽等職能是一個優(yōu)秀秘書必須具備的才能，其中傾聽是重中之重，要學(xué)會傾聽、善于表達(dá)。在新時期，秘書應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，與時俱進(jìn)，不斷提高自己的職業(yè)技能和素質(zhì)，樹立智能服務(wù)和主動服務(wù)意識，為領(lǐng)導(dǎo)的工作提供更高級全面的服務(wù)。社會的發(fā)展為秘書這個工作角色提供了更廣闊的舞臺，新的形勢下秘書要學(xué)會傾聽，掌握傾聽這門藝術(shù)。

參考文獻(xiàn)

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第3篇：行政秘書范文

其實這種茫然不止是Helen的感受，很多在企業(yè)里從事秘書、助理等所謂吃“青春飯”等協(xié)工作的人都有這樣的焦慮，尤其是30歲的女性已經(jīng)沒有了吃“青春飯”的本錢。而這類工作不屬于專業(yè)職種，技術(shù)含量不高，事務(wù)性工作居多，優(yōu)勢不明顯，加上職場新人輩出，很容易被別人替代。特別是成了家，有了孩子，時間和精力都不允許年過30的女性再陷入無休止的職場“廝殺”中。

還好，解決Helen問題的途徑不少，亞商在線的職業(yè)顧問胡彬可以為這些處在焦慮中的行政秘書支招。對行政秘書人員來講，很多人都會面臨著職業(yè)的重新選擇。胡彬建議行政秘書在重新進(jìn)行職業(yè)選擇時重點把握住以下幾點：

第一，心態(tài)的調(diào)整。行政人員到了30歲，尤其是追求工作成就感的人，會認(rèn)為自己沒有技能、沒有特長，工作的可替代性特別大，并容易為此感到迷茫、困惑，甚至消極和抱怨，進(jìn)而影響自己對生活、工作的態(tài)度。其實，在人的一生中平均要換8次工作，有時只是換一份工作，有時是尋找新的工作和生活的契機。對30歲的女性來講，一定要認(rèn)識到自己并不比別人差，只是在尋找新的起點。這個起點是工作的延續(xù)還是職業(yè)的轉(zhuǎn)換，取決于自己對生活的態(tài)度和對自我的認(rèn)識和了解。

第二，明確的人生目標(biāo)和階段性任務(wù)。在人生各階段，我們面臨的情況和任務(wù)不同，目標(biāo)也要經(jīng)常檢查更新。這個目標(biāo)是很個性化的，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。有些人希望能有更多的時間和家人在一起，有些人希望在工作中有所成就。目標(biāo)和需求不一樣，你所做出的選擇會有很多的不同，因此在做出決策之前，還要仔細(xì)地分析自己到底想要什么。

第三，全面分析自身的資源和優(yōu)勢。很多行政秘書人員因為長期從事協(xié)工作，認(rèn)為自己沒有什么技能和優(yōu)勢，這是一個誤區(qū)。日常工作中，行政秘書要與其他很多部門打交道，對其他部門的工作雖然不精通，但都會有所了解。仔細(xì)分析自己對不同領(lǐng)域的興趣，并有意識地參加相應(yīng)的培訓(xùn)未嘗不是個好辦法。另外，行政秘書人員身邊的人脈資源更是個人職業(yè)發(fā)展中重要的財富，充分挖掘并利用，相信你的職業(yè)甚至人生的道路都會因此有所不同。

30歲對許多職場女性而言像一道門坎，更像一道新的起跑線。在這條新的起跑線上，職場女性能否抓住機會創(chuàng)造另一個輝煌，取決于對自己更全面的認(rèn)識和分析，更取決于對生活對工作積極樂觀的心態(tài)。

“總裁秘書”這個讓許多人感到神秘而高尚的職業(yè)，漸漸成為職場新寵。在亞商招聘廣場(jobs.省略)所做的企業(yè)調(diào)查中，80%以上的企業(yè)表示，雖然應(yīng)聘的人

很多，但是招到合適的總裁秘書實在太難了，有些公司這個職位竟然招聘數(shù)月仍無結(jié)果。

第4篇：行政秘書范文

首先要重德。“德才兼?zhèn)?，以德為重”。一個行政辦公秘書人員，若不能把“德”放在首位，即使有“滿腹經(jīng)綸”、“張良之才”，也不能算是一個合格的秘書。秘書不為名，不為利，任勞任怨，甘當(dāng)無名英雄。經(jīng)常擬稿，但自己不署名，也不拿稿費；經(jīng)常組織會議，但自己從不上主席臺。經(jīng)常熬夜，但白天還得正常工作，節(jié)假日他人逛公園、與家人共享天倫之樂，但自己還得值班，不能休息。其他人員受了委屈還可嘟囔幾句，而秘書必須以絕對服從為天職，等等。而這一切，還往往得不到家人的支持、別人的理解。凡此種種，都說明一點，沒有一個全心全意為人服務(wù)的心是當(dāng)不了一個秘書的。

總書記在看望出席全國政協(xié)十屆四次會議的委員時提出了“八榮八恥”的要求，精辟地概括了社會主義榮辱觀的內(nèi)涵，極大地豐富了社會主義榮辱觀，為促進(jìn)良好的社會風(fēng)氣的形成和發(fā)展指明了方向。作為行政辦公秘書人員，必須認(rèn)真落實社會主義榮辱觀。特別是當(dāng)前行政辦公秘書人員物質(zhì)待遇相對社會上一些行業(yè)、一些人員普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下，在國內(nèi)外環(huán)境錯綜復(fù)雜多變的形勢下，沒有“寧公而貧，不私而富”的思想品德，廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的政治本色，忍辱負(fù)重、任勞任怨的工作態(tài)度，是干不好秘書工作的。同時由于秘書人員的“德”是領(lǐng)導(dǎo)形象的“補充”、機關(guān)效率的“折射”、自身素養(yǎng)的“反映”，要求行政辦公秘書人員必須誠實正直、心明步正，謙虛謹(jǐn)慎、兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機密，互相補臺、競而不妒。

其次是善謀。由于行政辦公秘書人員直接為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，對領(lǐng)導(dǎo)提供精力和智力補償，因而人們常稱行政辦公秘書為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，當(dāng)好“外腦”就是秘書“善謀”的應(yīng)有之義。秘書“善謀”一旦博得領(lǐng)導(dǎo)者的賞識，就能在輔助決策的過程中發(fā)出璀璨的火花。那么秘書人員怎樣才能做到“善謀”呢?首先要有正確的角色意識。秘書人員具有“外腦”職能并不意味著就可以亂發(fā)議論、自作主張、左右領(lǐng)導(dǎo)。秘書必須注意使自己的言行符合角色規(guī)范，做到既尊重領(lǐng)導(dǎo)、堅決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示，又不迷信盲從，始終把為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的決策依據(jù)及參謀意見作為自己的重要職責(zé)。其次要深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。要“參”到點子上，“謀”到關(guān)鍵處，必須準(zhǔn)確理解和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。要善于通過間接或者直接方式，把領(lǐng)導(dǎo)的所思所想、所籌所劃弄清楚，做到既能按領(lǐng)導(dǎo)意圖正確“發(fā)揮”，又不自作聰明，越俎代皰。在此基礎(chǔ)上，以敏銳的觀察力抓住工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，經(jīng)過深思熟慮，形成有價值的參謀意見。第三，注重進(jìn)言技巧。要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的心理、行為特征，選擇適當(dāng)場合和最佳時機，從要害問題切入，用委婉、含蓄的語言，巧妙地說出自己的見解或不同意見。

但是，秘書人員要做到“善謀”還必須謹(jǐn)防幾個誤區(qū)：一是“參政”意識過“度”，把自己擺在“準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)”或副職的位置，把幕后工作放到臺前。二是輕易拋出“夾生”想法(觀點)，強加于領(lǐng)導(dǎo)，于公于已都不利。三是出“餿主意”，幫倒忙，給工作帶來損失，造成被動。要避免以上誤區(qū)，就要求秘書人員用良好的職業(yè)道德規(guī)范約束自己，踏踏實實地做好工作，而不能靠油滑奸巧去取悅、應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)。

第5篇：行政秘書范文

   1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。文秘寫作網(wǎng)

   2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到XX煤礦工作，擔(dān)任礦行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了各項工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

    在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，2005年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2006年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務(wù)工作。財務(wù)工作是一項重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院2005年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作?？剖业呢攧?wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了XX礦工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

    3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

    4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為礦及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

    總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，為XX煤礦的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

 

 

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第6篇：行政秘書范文

關(guān)鍵詞：二級學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點

在我國高等教育快速發(fā)展和改革的背景下，高校的二級學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對獨立的單位個體，其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級學(xué)院教育工作管理者，是行政管理的基層崗位，承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作，而不再是單純的“收發(fā)文件，打打電話，抄抄寫寫”，從一名簡單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。

1 行政秘書的工作職責(zé)

一是文字工作。起草二級學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、報告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度；起草、審核、編號、校印、分發(fā)文件；整理和保存會議記錄、會議紀(jì)要；收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作；文秘、檔案等崗位的管理工作；按照學(xué)校管理的規(guī)定，使用和管理印章、介紹信、證明信；接洽及處理公函、電話、電報、電傳等政務(wù)工作。

二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn)，做好教師工作量的考核工作，并上報學(xué)院教務(wù)處；計算和審核教師課時津貼和行政人員崗位津貼；負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評教、年度業(yè)績考核工作；負(fù)責(zé)教職工崗位競聘、職稱申報評定、人事調(diào)動、獎懲等工作。

三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作，檢查、督促落實情況，保證各項工作正常運行；開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會議，做好對外接待與聯(lián)絡(luò)、對外信息、對外宣傳工作；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作，完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報刊雜志、信件的分送工作；處理其他一些突發(fā)事件和臨時性事務(wù)，并及時向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報請示。

2 行政秘書的工作特點

一是政治性。堅持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實關(guān)心國家時事政治，及時了解國家教育發(fā)展和改革動向。遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，貫徹學(xué)校各項精神和指示，掌握學(xué)校工作動態(tài)，學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章，要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，忠于職守，無私奉獻(xiàn)，認(rèn)真履行行政秘書的工作職責(zé)。

二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多，涉及到二級學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎，從會議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情，而且還要兼任黨務(wù)、工會等，工作不定性，幾乎包羅萬象，通常幾件事情一起干，每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對待，不能有半點馬虎。因此，行政秘書雖然天天忙，月月忙，可是年終總結(jié)確實忙忙碌碌一整年，兢兢業(yè)業(yè)無成績，顯現(xiàn)不出其重要性。但是，還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法，提高工作效率，從大量瑣碎的工作中整理頭緒，統(tǒng)籌安排，為師生服務(wù)，為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。

三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣，交際的人多，從各級領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生，從各個職能部門到校外合作企業(yè)，這就要求其必備較強的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級學(xué)院里，行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系，行政工作要多個方面、多個部門相互配合協(xié)作才能完成，故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點，同時也是各種行政矛盾的集中點，因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級領(lǐng)導(dǎo)、各個行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系，團結(jié)協(xié)作，責(zé)無旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用，與各個部門保持良好的合作關(guān)系，善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系，政策靈活、行動果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)造一個和諧有序，相互協(xié)作的良好局面。

四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作，還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團和智囊團。在平時的工作中，通過各種途徑，深入要教科研、行政的第一線，了解各個工作環(huán)節(jié)，熟悉教研室、實驗室的教師隊伍建設(shè)、資源配置情況，熟悉各位老師、行政人員的秉性，取得第一手資料，及時收集、整理、解決各種問題和矛盾，認(rèn)真總結(jié)，堅持從實際出發(fā)，實事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報，善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗，提出中肯意見和方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準(zhǔn)確的資料。同時要注重全局性，多角度觀察，全方位思考，避免顧此失彼，努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位，只能“參與謀”，而不能“參與斷”，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中，盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。

五是服務(wù)性。行政秘書要充分認(rèn)識到工作的意義，樹立全心全意服務(wù)意識。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真及時完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù)，做好后勤服務(wù)工作，開拓思路，掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，使學(xué)院的各項工作能夠有條不紊地開展，為學(xué)院的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本，要切實為師生做好后勤保障工作，先其所想，急其所急，為教學(xué)活動順利開展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過程中，耐心細(xì)致，工作到位，確保年度考評工作、職稱評審、師資進(jìn)修等工作順利開展。對待學(xué)生要以誠相待，愛護(hù)學(xué)生，及時幫助學(xué)生解決問題和困難，熱情為學(xué)生服務(wù)，做好管理育人。三是服務(wù)各級相關(guān)行政部門。高校二級學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛，涉及到院辦、組織人事處、科研處、財務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會、實訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級學(xué)院等相關(guān)行政部門，要牢固樹立全校一整體的思想，學(xué)校整體利益優(yōu)于二級學(xué)院，真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合，及時傳遞相關(guān)信息，落實各項日常工作，同時也要協(xié)調(diào)好與其他二級學(xué)院的關(guān)系，為二級學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。

總之，要想成為一名優(yōu)秀的高校二級學(xué)院行政秘書，首先要清楚認(rèn)識到其工作本質(zhì)，明確其自身職責(zé)，樹立良好的服務(wù)意識，端正工作態(tài)度，勤奮好學(xué)，認(rèn)真掌握更多的工作技能，勤勤懇懇，踏踏實實，認(rèn)真完成每項工作，為新時期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時期高校行政秘書工作的思考[j].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010.14.

第7篇：行政秘書范文

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，2004年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了2011年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院2004年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

第8篇：行政秘書范文

首先我在工作方面有自己的原則，努力工作，完成任務(wù)是我作為秘書最基本的任務(wù)。協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作;做好了各類信件的收發(fā)工作，為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人;協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作;做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情;做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

思想政治上:我要求上進(jìn)，一直以樂于助人為已任，多次參加青年志愿者活動。愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

第9篇：行政秘書范文

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論；遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是六月份來到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：

（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便（2）做好了各類信件的收發(fā)工作，底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。（3）協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學(xué)院的一項重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學(xué)院的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。